Período de validez de la certificación del lugar de trabajo. Plazos para la certificación del lugar de trabajo. escenario. Evaluación de equipos de protección personal.
La certificación de los lugares de trabajo según las condiciones laborales permite al empleador determinar con qué seguridad se organizan las actividades de sus empleados. Actualmente, todos los empleadores, con excepción de individuos sin la formación de un empresario individual, debe realizar este evento.
Evaluación de las condiciones de trabajo y certificación de los lugares de trabajo.
Inmediatamente vale la pena señalar que actualmente el concepto de "certificación de trabajo" no se utiliza en los actos legislativos, fue reemplazado por "evaluación especial de las condiciones de trabajo" ya el 01/01/2014. Pero en la vida cotidiana la frase "trabajador "La certificación" es aún más utilizada en lugares."
En esencia, estos dos conceptos son idénticos, y uno y el otro implican un conjunto especial de medidas destinadas a identificar factores dañinos y peligrosos en un lugar de trabajo en particular.
Actualmente, la ley vigente sobre certificación de lugares de trabajo es la ley federal“Sobre evaluación especial de las condiciones de trabajo” de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ (en adelante, la Ley).
Certificación del lugar de trabajo: período de validez
La frecuencia de certificación del lugar de trabajo es la siguiente:
- Evaluación especial programada una vez cada 5 años.
- Implementación no programada según surja la necesidad.
La certificación no programada de los lugares de trabajo se podrá realizar en los siguientes casos:
- aparición de nuevos empleos,
- accidente o enfermedad profesional debido a la exposición a factores peligrosos,
- cambios que se han producido en el proceso tecnológico,
- por orden de los inspectores de la Inspección del Trabajo del Estado o a propuesta de un órgano representativo de los trabajadores.
Para tales situaciones, el artículo 17 de la Ley establece fecha límite de 6 a 12 meses para realizar una evaluación especial no programada, dependiendo del motivo que la haya motivado.
Otra pregunta que surge para los empleadores que realizaron la certificación del lugar de trabajo antes de la entrada en vigor de la ley: ¿durante cuántos años es válida dicha verificación? ¿Es necesario realizar una evaluación especial? La ley establece que si no existen requisitos previos para una evaluación no programada, la certificación tendrá una validez de 5 años. Es decir, si las empresas lo completaron antes de finales de 2013, no deberán realizar una evaluación especial por primera vez hasta 2018.
Certificación de lugares de trabajo: quién la realiza
Según el artículo 8 de la Ley, el empleador organiza una evaluación especial de los puestos de trabajo con la participación de una empresa que tiene derecho a realizar dichos trabajos.
Hay una serie de requisitos para la organización involucrada:
- La lista de actividades debe contener el código OKPD para la certificación del lugar de trabajo: 71.20.19.130 (según el clasificador OKD 034-2014).
- La empresa debe emplear al menos 5 expertos certificados.
- La estructura de la empresa debe incluir un laboratorio acreditado especial para la realización de mediciones y muestras.
Para asegurarse de que la empresa encargada de realizar la inspección cumpla con los requisitos establecidos, es necesario verificar su presencia en una lista especial, que se encuentra en el ]]> sitio web del Ministerio de Trabajo ]]>.
Cómo realizar usted mismo la certificación en el lugar de trabajo
Actualmente, los empleadores no tienen derecho a realizar la certificación de los lugares de trabajo sin involucrar a los empleados de una empresa que tenga la licencia correspondiente. De lo contrario, los resultados de dicha evaluación especial no tendrán fuerza legal.
Cómo se lleva a cabo la certificación del lugar de trabajo
El procedimiento de certificación de los lugares de trabajo según las condiciones de trabajo implica las siguientes actividades:
- Emisión de orden de certificación, en la que se designa comisión y plazos.
- Se determina una relación de puestos de trabajo sujetos a evaluación especial. Aquí es necesario tener en cuenta la frecuencia de la certificación del lugar de trabajo. Sólo se comprueban aquellas plazas cuyo periodo de evaluación anterior haya finalizado.
- Se están realizando trabajos directos de estudio de documentación, toma de medidas y toma de muestras.
- Se elabora un informe, que incluye una tarjeta de certificación y una declaración resumida. Incluyen todas las actividades realizadas y llegan a una conclusión sobre la seguridad del lugar de trabajo y les asignan una clase determinada.
Es necesario familiarizar a los empleados interesados con los resultados de la evaluación especial.
Tarjeta de certificación del lugar de trabajo para las condiciones laborales.
Este es un documento consolidado en el que se ingresa toda la información sobre el lugar de trabajo que se inspecciona y se indica el nivel (grado) de exposición a ciertos factores, por ejemplo, el nivel de APFD (en la certificación del lugar de trabajo, esta abreviatura combina todas las sustancias en aerosol que pueden estar en el aire).
Multa por falta de certificación de lugares de trabajo en 2018
Si un empleador elude la realización de una evaluación especial o viola su procedimiento, se le impone una sanción administrativa. La multa por falta de certificación de los lugares de trabajo se impone de conformidad con el párrafo 2 del artículo 5.27.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia y asciende a:
- 5.000 – 10.000 rublos. Para funcionarios y propiedad intelectual.
- 60.000 – 80.000 rublos. para organizaciones.
Sin embargo, pagar una multa no exime al culpable de someterse a una certificación.
Cómo pagar la certificación y devolver parte de los fondos gastados en ella
Como regla general, la cuestión de la contabilidad de costos surge entre las organizaciones presupuestarias que pagan por la certificación de los lugares de trabajo. KOSGU (Clasificación de operaciones del sector público) en este caso se refiere al artículo 220 “Pago por trabajos y servicios” (Orden del Ministerio de Hacienda de 1 de julio de 2013 No. 65n).
Otra pregunta es ¿cómo se puede compensar parcialmente la certificación en el lugar de trabajo? La Caja del Seguro Social permite costearlo con cotizaciones por “lesiones”. Para hacer esto, debe presentar el paquete de documentos correspondiente al Fondo. Puede recibir fondos tanto por trabajos ya realizados como por trabajos planificados. La condición principal es la ausencia de deuda por primas de seguros.
La certificación de los lugares de trabajo para las condiciones laborales incluye un conjunto de procedimientos, mediciones y cálculos que permiten determinar qué tan seguro es algo. lugar de trabajo. Este procedimiento todos los empleadores deberían realizarlas a ciertos intervalos. Los plazos que se establecen para la certificación de los lugares de trabajo están regulados por la Ley N ° 426-FZ (Sobre la realización de una evaluación especial) . Sus tipos se dividen en planificados y no planificados.
¿Cuáles son los beneficios de la certificación? Trabajadores sociales? ¿Cuáles son las características de la certificación? trabajadores médicos por categoría? ¿Qué regula las disposiciones sobre certificación de idoneidad para el cargo desempeñado?
¡Cuando vienes a trabajar, descubres que ha habido cambios de personal en el equipo! La economista jefe María Ivanovna se preparó urgentemente para jubilarse. Natalya, la contadora principal, está radiante de felicidad: ahora es jefa adjunta de contabilidad. Pero el destacado economista Lyudochka está llorando - con hoy ella es solo una economista.
La culpa la tiene la certificación de los empleados, a la que nadie daba mucha importancia hace dos semanas. Como vemos, ¡en vano!
Para no meterse en problemas y estar completamente armado, para conocer todos los pros y los contras de este procedimiento, yo, Alla Prosyukova, he preparado para usted un nuevo artículo sobre el tema de la certificación de personal.
Como siempre al final de la publicación - Consejos útiles¡Y una revisión de empresas confiables que ofrecen servicios de certificación de personal!
1. ¿Qué es la certificación de empleados y por qué se realiza?
Cada año, los directivos y propietarios de empresas prestan cada vez más atención al personal de la empresa. expresión popular “¡El personal decide todo!” finalmente comencé a comprar significado práctico.
Para seguir siendo competitivas, las empresas deben contar con personal altamente profesional cuyo nivel de formación corresponda a su escala.
¿Cómo determinar este nivel correctamente? Es muy sencillo: ¡obtén la certificación!
Se trata de un examen periódico del personal para determinar su idoneidad profesional y su idoneidad para el puesto que desempeña.
Los objetivos de este evento son diferentes. Hemos presentado algunos de ellos en nuestro diagrama.
La legislación establece que la frecuencia de las actividades de certificación es al menos una vez cada 3 años. En base a esto, cada empresa aprueba de forma independiente los plazos que le resultan aceptables. Están fijados en acto local que regula este proceso, desarrollado y aprobado dentro de la empresa.
Debes saber qué categorías de trabajadores no están certificados:
- trabajar en la organización por menos de un año;
- empleados mayores de 60 años;
- empleados que esperan un hijo;
- empleadas en licencia de maternidad;
- mujeres que se hayan tomado una excedencia para cuidar de un niño de hasta 3 años.
Hoy en día la certificación se ha vuelto popular en el campo de trabajo Social. La certificación de la profesionalidad de los trabajadores sociales permite formar una plantilla de especialistas altamente calificados, lo que repercute positivamente en la calidad de los servicios que prestan.
También es importante recordar las características de la certificación de ciertos tipos de empleados. Por ejemplo, certificación de trabajadores de la salud por categoría. Estos empleados tienen derecho a iniciar de forma independiente un examen para la asignación de una categoría. El carácter voluntario de la prueba es su característica distintiva.
Los exámenes de este tipo los lleva a cabo un grupo de expertos de una comisión especialmente formada.
2. ¿Qué formas de certificación de empleados existen? 3 formas de implementación
Dependiendo de los objetivos, también se selecciona el método de certificación. Las más famosas son 3 formas de este procedimiento. En la práctica, hay muchos más, porque a menudo se producen mezclas y el resultado es un formato combinado.
En esta publicación propongo considerar solo los principales: dos pruebas orales (entrevistas individuales y colegiadas) y escritas.
Formulario 1. Oral en forma de entrevista individual
La entrevista individual suele ser realizada por el jefe del departamento en el que trabaja el empleado. Los resultados sirven como base para elaborar una característica de revisión.
En el proceso se aclara la actitud de la persona certificada hacia el trabajo. Se identifican los problemas que encuentra un empleado mientras realiza sus tareas laborales.
Formulario 2. Oral en forma de entrevista colegiada
La entrevista colegiada es realizada por una comisión aprobada a estos efectos. En primer lugar, se escucha el relato del propio sujeto sobre sus responsabilidades dentro del puesto, los aspectos positivos y negativos del trabajo. Si es necesario, se hacen preguntas aclaratorias.
Durante la conversación se determina el nivel de formación profesional del especialista y su idoneidad para el puesto.
Formulario 3. Escrito en forma de pruebas.
Las pruebas se consideran la forma más objetiva. Las pruebas de certificación requieren una preparación seria.
Primero, es necesario formular y aprobar las preguntas del examen. Deben cumplir plenamente con la especialidad y calificaciones de los empleados que se certifican.
En segundo lugar, el porcentaje de respuestas correctas debe determinarse de antemano para determinar la finalización exitosa de la prueba.
3. Cómo se lleva a cabo la certificación de los empleados: 5 etapas principales
Un procedimiento tan serio e importante como la certificación de empleados requiere una preparación minuciosa.
Para que los resultados de este evento tengan valor y significado práctico, es necesario conocer algunas de sus sutilezas organizativas y características de su implementación.
Etapa 1. Elaboración de un acto regulatorio local.
El principal documento que regula el procedimiento de certificación es el "Reglamento sobre la certificación de empleados".
Su estructura aproximada se presenta en la tabla.
Estructura aproximada y composición de secciones:
| № | Capítulo | Resumen |
| 1 | Concepto, metas, objetivos. | Se indican metas y objetivos específicos específicamente para la empresa que aprobó el Reglamento (por ejemplo, la formación de una reserva de personal) |
| 2 | Lista de categorías de personal no sujetas a certificación | Están legalmente establecidas las categorías de empleados que no están certificados (mujeres embarazadas, que trabajan menos de un año, etc.) |
| 3 | fechas | planificado, no programado, frecuencia y duración |
| 4 | Formularios de atestación | entrevista individual o colegiada, pruebas |
| 5 | Composición y competencias de la comisión | Se indica la composición de la comisión con las funciones que tienen asignadas. |
| 6 | Procedimiento de certificación | la descripción más completa de todas las etapas del proceso, una lista de la documentación presentada, una lista de los responsables de la preparación de los documentos |
| 7 | Criterios de evaluación | el número de puntos por pasar con éxito la prueba, el cumplimiento del trabajo del empleado con su instrucciones de servicio Etcétera |
| 8 | Tipos de conclusiones finales | Corresponde/no corresponde al puesto desempeñado, corresponde al puesto desempeñado y se recomienda su inclusión en la reserva de personal. |
La ley local es aprobada por el director de la empresa. Después de lo cual todo el personal se familiariza con él bajo firma. Posteriormente, los nuevos empleados se familiarizan con la situación de forma similar.
Etapa 2. Formación de la comisión de certificación.
La comisión es aprobada por orden de la organización.
Incluye:
- presidente;
- vicepresidente;
- secretario;
- miembros de la comisión.
El número de miembros no está limitado por ley. Mínimo - 3 personas. Elegido entre los más trabajadores profesionales, jefes de departamento, jefes especialistas.
Si hay un sindicato en la empresa, su representante debe estar incluido en la comisión. De lo contrario, los resultados de la certificación podrían quedar invalidados.
Etapa 3. Preparación de los documentos necesarios para la comisión de certificación.
Se ha emitido la orden del gerente para realizar la certificación. Se ha desarrollado y aprobado un cronograma para su implementación. Ahora llega el momento de preparar la documentación para la comisión.
Lista de documentos estándar:
- formulario de evaluación de cualidades laborales y comerciales;
- informes de los que están siendo certificados;
- hojas de calificación;
- formulario de conclusión de la comisión;
- formulario para tener en cuenta las sugerencias de los empleados.
Etapa 4. Realización de la certificación.
La certificación la lleva a cabo la comisión estrictamente de acuerdo con el cronograma aprobado. Durante la reunión se revisan los documentos presentados por cada persona certificada, se escucha a los propios empleados y a sus supervisores inmediatos.
Etapa 5. Obtención de los resultados de la certificación.
Con base en los resultados de la certificación, la comisión emite un veredicto para cada persona certificada. La redacción de la decisión está prescrita en una ley local y suele adoptar la forma: “corresponde al cargo desempeñado” y “no corresponde al cargo desempeñado”.
La conclusión de la certificación se redacta en el formulario. Los resultados se recopilan en un informe resumido, que luego se presenta al gerente para que tome una decisión final.
4. Quién proporciona servicios de certificación de empleados: revisión de las 3 mejores empresas
¿El trámite de certificación de personal te está causando dificultades y no sabes por dónde empezar? Sugiero recurrir a profesionales.
Hemos seleccionado empresas que certificarán de manera rápida y eficiente a los trabajadores en cualquier campo, incluida la educación, la medicina, el gobierno y servicios sociales.
"HR-praktika" es una empresa de San Petersburgo que opera en toda la Federación de Rusia en el ámbito de la gestión de personal desde hace más de 20 años. Durante este período, la empresa se convirtió en una experta en el campo de sus intereses profesionales.
La empresa presta servicios en el ámbito de la gestión de personal en las siguientes áreas:
- auditoría;
- subcontratación;
- educación;
- consultas;
- trabajo de diseño.
Directivos y empresarios, demandantes de empleo y empleados de empresas, especialistas servicios de personal- todos encontrarán información útil en el recurso corporativo de Internet de la empresa “HR-praktika”. Puede obtener una consulta inicial por teléfono o dejando una solicitud en el sitio web.
"Hermes" es un centro de licencias con sede en Moscú, creado en 2006. La empresa dispone de todos los certificados y licencias necesarios para realizar las actividades declaradas.
Servicios de LLC "Hermes":
- certificación de gestión de calidad;
- Licencia;
- aprobaciones SRO;
- cursos de formación y reciclaje en diversas áreas;
- certificación: personal;
- venta empresas preparadas con licencia del Ministerio de Situaciones de Emergencia y KGIOP.
Habiendo iniciado sus actividades en 2006 como una división del holding, la empresa “¡Hay personal!” se convirtió en una unidad de negocios separada con una amplia red de agencias especializadas.
Los servicios de contratación y consultoría son las principales actividades de la empresa. Los más populares entre los clientes fueron la certificación de personal y.
Los resultados de las actividades realizadas por especialistas altamente calificados de la agencia “¡Hay Personal!” permitir a los clientes:
- identificar las razones del desempeño ineficiente del personal;
- determinar direcciones para optimizar el personal y el trabajo organizacional;
- desarrollar actividades que aumenten la motivación y la productividad;
- reconsiderar responsabilidades laborales y salarios;
- Redistribuir la carga de trabajo entre los especialistas.
5. Cómo obtener resultados objetivos de la certificación de empleados: 3 consejos útiles
La objetividad es un componente importante de la certificación del personal.
Nuestros consejos le ayudarán a evitar problemas en este asunto.
Como ya escribí, el número de participantes. comisión de certificación no limitado. Incluir tantos especialistas como sean necesarios para realizar el procedimiento de manera eficiente.
La condición principal: todos los miembros de la comisión deben gozar de autoridad y ser competentes en las especialidades profesionales de los certificados. Una composición de este tipo generará más confianza y reducirá el riesgo de conflictos.
Ejemplo
Durante el proceso de certificación en Albatros LLC, surgió una situación conflictiva durante la evaluación. competencias profesionales administrador del sistema Fedor Kuzkin.
La comisión decidió rebajar la categoría de Kuzkina. Fedor escribió una queja al director de la empresa, en la que llamó la atención sobre la incompetencia de los miembros de la comisión en materia de administración del sistema.
De hecho, la comisión no contaba con un solo especialista en esta área y, por lo tanto, no pudieron evaluar adecuadamente calidad profesional administrador del sistema Fedor.
El director de Albatross LLC estuvo de acuerdo con los argumentos de Kuzkin y no aceptó las recomendaciones de la comisión de certificación.
Consejo 2. Realice la certificación solo en presencia del empleado.
A pesar de que la ley prevé casos de certificación en ausencia de un empleado (ausencia injustificada, falta de voluntad para someterse a un examen), es mejor realizarla en su presencia.
De esta manera reducirá el riesgo de conflicto y de cuestionar el resultado por parte del empleado evaluado.
Consejo 3. Confíe en empresas de terceros para realizar la certificación
Si realmente quieres conseguir resultados de calidad certificación y deshacerse de los dolores de cabeza por esto, recomiendo solicitar este evento a empresas especializadas.
A estas empresas se les puede encomendar no solo la certificación del personal, sino también, por ejemplo, una evaluación especial de las condiciones laborales (
PARA REFERENCIA
El procedimiento para la certificación de los lugares de trabajo en términos de condiciones de trabajo fue aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia No. 342n del 26 de abril de 2011. Certificación de los lugares de trabajo en términos de condiciones de trabajo en cuestión evaluación integral condiciones de trabajo en el lugar de trabajo con el fin de identificar factores de producción dañinos y (o) peligrosos e implementar medidas para que las condiciones de trabajo cumplan con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral, identificando el grado de nocividad y peligro para el empleado. Marco normativo La realización de la certificación de los lugares de trabajo según las condiciones de trabajo fueron:
- código laboral de la Federación de Rusia;
- regulador actos legales, que contiene requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral, así como otros documentos sobre protección laboral;
- sistemas de documentos de protección laboral que operan en ciertos tipos actividad económica.
El término "lugar de trabajo certificado" significaba un lugar de trabajo que se había sometido a un procedimiento de certificación de las condiciones de trabajo. Al mismo tiempo, la evaluación de las condiciones de trabajo podría ser diferente dependiendo de la correspondencia o incumplimiento de los valores reales de los factores del entorno de trabajo y proceso laboral normas de higiene, cumplimiento o incumplimiento de los requisitos de seguridad contra lesiones en el lugar de trabajo y provisión de equipos de protección personal para los trabajadores. En general, la certificación de los lugares de trabajo en cuanto a condiciones laborales incluía:
- evaluación higiénica de las condiciones y la naturaleza del trabajo (mediciones instrumentales y evaluación de factores físicos y químicos: iluminación, ruido, vibraciones, microclima, radiaciones no ionizantes, composición química del aire en el área de trabajo);
- evaluación de factores psicofisiológicos del proceso laboral (severidad e intensidad del proceso laboral);
- evaluación de expertos sobre seguridad en caso de lesiones en el lugar de trabajo;
- Evaluación del suministro de ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal (EPI) a los trabajadores de acuerdo con las normas establecidas.
Los resultados de la certificación del lugar de trabajo sobre las condiciones laborales se utilizaron para los siguientes fines:
- proporcionar a los empleados contratados información confiable sobre las condiciones laborales en el lugar de trabajo, sobre el riesgo existente de daños a la salud;
- justificación de beneficios y compensaciones a los empleados por trabajar en condiciones laborales difíciles, nocivas o peligrosas;
- justificación de restricciones laborales para determinadas categorías de trabajadores;
- justificación de la planificación y financiación de medidas para mejorar las condiciones laborales y la seguridad en las organizaciones, incluso a través de fondos para el seguro social obligatorio contra accidentes laborales y enfermedades profesionales;
- justificación para proporcionar a los empleados ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal certificados de forma gratuita, así como agentes de lavado y neutralización de acuerdo con las normas establecidas;
- resolver la cuestión de la conexión entre la enfermedad y la profesión si se sospecha una enfermedad profesional;
- cálculo de descuentos y bonificaciones a la tasa del seguro en el sistema de seguro social obligatorio de los trabajadores contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (el descuento puede alcanzar hasta el 40% de la tasa del seguro).
El proceso de certificación comenzó con la selección de una comisión de certificación formada por empleados de la organización que habían sido capacitados en asuntos Generales certificación del lugar de trabajo. Comisión certificadora.
Todos los lugares de trabajo disponibles en la organización estaban sujetos a certificación de lugares de trabajo. El período de validez de los resultados es el mismo que para la evaluación especial: 5 años a partir de la fecha de las primeras mediciones instrumentales de factores de producción nocivos y peligrosos. Se recomendó conservar en la organización los documentos sobre la certificación de las condiciones laborales de los lugares de trabajo durante 45 años.
Los siguientes lugares de trabajo estaban sujetos a una recertificación obligatoria de los lugares de trabajo según las condiciones laborales (recertificación):
- después de reemplazar el equipo de producción;
- cambios proceso tecnológico, equipos de protección colectiva, etc.
Si como resultado de las mediciones según el programa. control de producción En cumplimiento de las normas sanitarias, se detectan cambios críticos en los niveles de los factores del proceso laboral, luego los datos obtenidos son sujetos a evaluación, así como a la consideración de la necesidad de realizar cambios en las tarjetas de certificación de los lugares de trabajo. Los lugares de trabajo recién organizados fueron certificados después de su puesta en funcionamiento.
Los resultados de la certificación del lugar de trabajo sobre las condiciones laborales se compilaron en forma de un paquete de documentos que contiene:
- una orden para realizar la certificación de los lugares de trabajo en función de las condiciones laborales y para involucrar a la Organización Certificadora en este trabajo (si es necesario);
- una lista de lugares de trabajo de la organización que están sujetos a certificación de lugares de trabajo según las condiciones de trabajo, destacando lugares de trabajo similares e indicando los factores evaluados de las condiciones de trabajo;
- copias de documentos para el derecho a realizar mediciones y evaluaciones de las condiciones de trabajo por parte del Organismo Certificador;
- tarjetas de certificación de condiciones de trabajo en el lugar de trabajo con protocolos de mediciones y evaluaciones de las condiciones de trabajo;
- declaraciones de lugares de trabajo (WM) de los departamentos y los resultados de su certificación de los lugares de trabajo para las condiciones de trabajo y declaración resumida lugares de trabajo de la organización y los resultados de su certificación de condiciones laborales;
- plan de acción para mejorar y mejorar las condiciones laborales en la organización;
- acta de la reunión de la comisión de certificación basada en los resultados de la certificación de los lugares de trabajo en términos de condiciones laborales;
- para completar la certificación de los lugares de trabajo y aprobar sus resultados (realizada por la organización certificada).
Después de la certificación de los lugares de trabajo en cuanto a las condiciones de trabajo, el empleador envía una lista de los lugares de trabajo, declaraciones de los lugares de trabajo de las divisiones de la organización y los resultados de su certificación de las condiciones de trabajo y una declaración consolidada de los lugares de trabajo de la organización y los resultados de su certificación de las condiciones de trabajo. a la inspección del trabajo estatal en la entidad constitutiva de la Federación de Rusia.
Se podrían reembolsar los costes de certificación de los lugares de trabajo en función de las condiciones laborales. El Fondo de Seguro Social también podría reembolsar parcialmente los costos de certificación y mejora de las condiciones laborales de los trabajadores. Así, según el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 19 de noviembre de 2007 N 787 “Sobre la financiación en 2008 y en el período de planificación 2009-2010 medidas preventivas para reducir los accidentes laborales y las enfermedades profesionales de los trabajadores y el tratamiento de sanatorio-resort de los trabajadores que realizan trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos” el Ministerio de Salud y Desarrollo Social desarrolló las Normas de Financiamiento aprobadas por Orden No. 43n del 30 de enero de 2008 .
Según la cláusula 2 de las Normas de financiación, la financiación con cargo a los importes de las cotizaciones al seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales también está sujeta a los costes de certificación de las condiciones laborales de los lugares de trabajo.
La financiación de las medidas preventivas fue realizada por el asegurado de acuerdo con los montos de las primas de seguro sujetas a transferencia a la Caja del Seguro Social en el año calendario en curso. El monto de los fondos asignados por el asegurado para financiar medidas preventivas no podrá exceder el 20 por ciento de los montos de las primas de seguros devengadas durante el año calendario anterior, menos los costos de pago de la garantía para el tipo de seguro especificado, realizados por el asegurado en el año anterior. año del calendario.
Para recibir una compensación, la institución debía presentar al departamento del FSS antes del 1 de agosto:
- un plan para financiar medidas preventivas para reducir las lesiones y enfermedades profesionales;
- plan de acción para mejorar las condiciones de trabajo y la seguridad;
- una copia del informe sobre los resultados de la inspección realizada por la inspección del trabajo estatal, que debe contener recomendaciones para certificar los lugares de trabajo y (o) reducir el nivel de polvo y contaminación del aire;
- una copia del acuerdo con una organización acreditada para trabajar en la certificación de lugares de trabajo;
- cálculo del costo del trabajo;
- copia del certificado de acreditación con el alcance de la acreditación;
- copias de documentos basados en los resultados de la certificación del lugar de trabajo;
- copias de documentos que confirmen la compra de equipos, trabajos para reducir el nivel de polvo y contaminación del aire en los lugares de trabajo;
- documentos de una organización acreditada sobre los resultados de mediciones repetidas de contaminación de polvo y gas.
La indemnización se pagaba dentro de los límites de las asignaciones asignadas por el Fondo del Seguro Social a los fondos regionales.
Era necesario tener en cuenta que la financiación de la certificación de los lugares de trabajo en materia de condiciones de trabajo y la certificación del trabajo en materia de protección laboral podía realizarse con cargo a (20%) las cotizaciones al seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Además, una organización que tenga lugares de trabajo certificados por sus condiciones laborales podría contar con un descuento en la tarifa del seguro obligatorio. seguro Social por accidentes y enfermedades profesionales (motivos de necesidad).
Con base en los resultados del trabajo se pudo justificar:
- Beneficios y compensaciones adeudados a los empleados por condiciones dañinas mano de obra;
- Licencia adicional y jornada laboral reducida;
- Pagos adicionales por condiciones de trabajo peligrosas;
- Dispensar leche u otros productos equivalentes;
- Provisión de pensiones preferenciales.
La certificación de los lugares de trabajo tiene como objetivo prevenir accidentes laborales y enfermedades profesionales de los empleados de la empresa, así como implementar medidas para mantener las condiciones de trabajo de acuerdo con los requisitos reglamentarios y legales nacionales.
Tareas de la certificación del lugar de trabajo:
- estudio de la influencia de factores nocivos para la vida y la salud humana como resultado de la actividad laboral;
- viabilidad económica de utilizar beneficios y compensaciones por condiciones de trabajo peligrosas para determinadas categorías de profesiones;
- desarrollo de medidas para mejorar las condiciones laborales existentes y reducir los efectos nocivos sobre la salud física humana.
De acuerdo a Código de Trabajo De la Federación de Rusia, la Ley Federal sobre Certificación de Lugares de Trabajo, Orden del Ministerio de Salud No. 342n, los empleadores y las organizaciones están obligados a realizar inspecciones apropiadas y proporcionar a sus subordinados condiciones de trabajo seguras.
A partir del 1 de enero de 2014, la certificación del lugar de trabajo fue reemplazada por una evaluación especial de las condiciones de trabajo, que se llevará a cabo de conformidad con la Ley Federal N ° 426 de 28 de diciembre de 2013. Esta ley fue adoptada por los participantes. Duma estatal 23 de diciembre de 2013 y aprobado por el Consejo de la Federación el 25 de diciembre. Nueva ley establece regulaciones y fundamentos organizacionales, así como el procedimiento para la realización de una evaluación especial de las condiciones de trabajo y regula las disposiciones legislativas, derechos, obligaciones y responsabilidades de los participantes en esta certificación.
Capítulo primero(Artículos 1-7). Conceptos básicos. Define:
- objeto de regulación de la actual ley federal;
- regulación de certificación especial;
- certificación especial de condiciones laborales;
- derechos y obligaciones de un empresario;
- derechos y obligaciones de los empleados;
- aplicación de resultados relevantes.
Capitulo dos. Procedimiento para la realización de una evaluación especial de las condiciones de trabajo:
- Artículo 8. La institución que realiza la certificación;
- Artículo 9. Preparación del evento;
- Artículo 10. Autenticación de factores potencialmente nocivos y perjudiciales;
- Artículo 11. Declaración de conformidad de las condiciones de trabajo;
- Artículo 12. Investigación y medición de las condiciones de trabajo;
- Artículo 13. Factores nocivos y nocivos del ambiente de trabajo y del orden laboral;
- Artículo 14. Tipos de condiciones;
- Artículo 15. Resultados de la certificación;
- Artículo 16. Características de la certificación;
- Artículo 17. Realización de una inspección no programada;
- Artículo 18. Nacional federal Sistema de informacion contabilidad.
Capítulo tres(Artículos 19-24). Instituciones que realizan evaluaciones especiales de las condiciones laborales. Esta sección incluye las siguientes organizaciones:
- experto;
- registro de organizaciones;
- una institución independiente que realiza certificaciones no programadas;
- examen de calidad;
- garantizando el cumplimiento de las obligaciones de todas las instituciones.
Capítulo cuatro(vv. 25-28). Disposiciones finales de la ley. Regula:
- supervisión nacional y sindical del cumplimiento de las normas y requisitos de la ley vigente;
- desacuerdo sobre las cuestiones de realizar certificaciones especiales y mejorar las condiciones laborales;
- Provisiones transicionales;
- Procedimiento para la entrada en vigor de una ley.
Hasta finales de 2013, el trámite de certificación se realizó de acuerdo con Orden del Ministerio de Salud de 26 de abril de 2011 No. 342n. Sin embargo, se desarrolló una nueva Orden del Ministerio de Trabajo de 12 de diciembre de 2012 No. 590n, que también entró en vigor el 1 de enero de 2014.
Procedimiento de certificación según la ley.
Una evaluación del lugar de trabajo proporciona una evaluación objetiva de las condiciones de trabajo. El empleador proporciona toda la documentación necesaria y garantiza el acceso sin obstáculos a cada sitio de producción. Para llevar a cabo acciones de certificación es necesario tomar algunas medidas organizativas. El empleador crea un comité apropiado y también determina la composición del consejo de administración. Después de lo cual se elabora un cronograma para la realización de una evaluación del puesto. Los plazos de ejecución se regulan sobre la base de documentación especial. Se concluye un acuerdo sobre certificación entre el empleador y la institución.
El procedimiento para la certificación según la ley es el siguiente:
- Se establecen lugares de trabajo que pueden estar sujetos a evaluación general, incluidas la Lista No. 1 y la Lista No. 2;
- se determinan factores nocivos y nocivos;
- se realiza una revisión de los factores auxiliares, a saber, garantizar la disponibilidad de ropa y equipos de protección para los empleados;
- Se elabora un documento final que permite sacar una conclusión sobre las condiciones de producción y, si es necesario, establecer los tipos de beneficios y compensaciones obligatorios.
¡Importante! El procedimiento correspondiente no se aplica a los empleados remotos ni a las personas que celebraron un contrato con un empleado que no sea empresario.
Cambios en la ley.
El principal cambio no fue sólo un cambio en la ley, sino que también se modificó significativamente el procedimiento. También se ha endurecido la responsabilidad por el incumplimiento de las normas y requisitos establecidos por la legislación rusa. Últimos cambios en la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ “Sobre Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo” fueron adoptados por los participantes de la Duma Estatal el 1 de mayo de 2016.
La nueva versión de la ley debe destacar los siguientes artículos:
Artículo 10
En este artículo, se modificó el párrafo 1 de la parte 6: “trabajos, profesiones y puestos de los empleados, cuyas especialidades se incluyeron en las listas de trabajos, industrias y profesiones relevantes, teniendo en cuenta que la asignación anticipada de una pensión del seguro de vejez está implementado."
Parte 7 del artículo 14
Modifíquese como sigue: “De acuerdo con servicio federal junta ejecutiva, que desempeña las funciones de organizar e implementar el control sanitario e higiénico del estado federal, se permite reducir la clase y (o) subclase de condiciones de trabajo en más de 1 nivel”.
Artículo 17
Según la nueva edición, la certificación especial no programada se lleva a cabo dentro de los 12 meses siguientes a la fecha de ocurrencia de los casos especificados en los párrafos 1, 3 de la primera parte de este artículo.
Artículo 18 de la Ley N° 426
De acuerdo con las innovaciones desarrolladas, se establece la base para crear el derecho de los empleados empleados en el lugar de trabajo correspondiente a la asignación anticipada de una pensión del seguro de vejez.
Las principales disposiciones de la nueva ley establecen que la evaluación de la nocividad de las condiciones de trabajo se lleva a cabo en todos los lugares de trabajo, incluidos los lugares con computadoras y equipos de oficina. EN obligatorio Se asigna una clase de peligro y (o) nocividad.
Descargue la ley sobre certificación laboral
La nueva versión de la ley establece claramente que la responsabilidad de la implementación de la certificación, así como la exactitud del suministro de información a la inspección nacional del trabajo, recae en el empleador. Por el incumplimiento de la legislación rusa, las personas responsables enfrentan una responsabilidad administrativa de entre 1.000 y 5.000 mil rublos. Por un delito similar, las autoridades pertinentes tienen derecho a descalificar al empleador/organización por un período de uno a tres años.
¿Se requiere certificación en el lugar de trabajo y a quién exige la ley? ¿Qué incluye tal evento? ¿Con qué frecuencia se realiza la certificación del lugar de trabajo y por cuánto tiempo es válida? Debido a que el término lugar de trabajo automatizado ha sido reemplazado por SOUT desde el 01/01/14 ( evaluación especial condiciones de trabajo) entenderemos los matices regulatorios.
De acuerdo con las normas del stat. 209 del Código del Trabajo, la certificación de seguridad laboral es un conjunto de medidas para evaluar la seguridad de las condiciones de trabajo con el fin de identificar y posteriormente eliminar diversos factores peligrosos o nocivos. ¿Por qué es necesaria la certificación del lugar de trabajo? Este procedimiento tiene como objetivo establecer clases/subclases del nivel de nocividad (peligrosidad) de las condiciones de trabajo (cláusula 2 del artículo 3 de la Ley N° 426-FZ). A partir de los resultados se desarrollan medidas para acercar las condiciones de trabajo de acuerdo con los requisitos legales de protección laboral; según evaluación de Prorisk; proporcionando empleados beneficios adicionales, garantías y compensaciones, etc.
¡Nota! Para la Caja del Seguro Social, la certificación de los lugares de trabajo es importante a la hora de establecer el monto de los descuentos o recargos a la tarifa básica por “lesiones”. Los asegurados deben confirmar esta información anualmente.
Desde 2014, la definición de certificación del lugar de trabajo ha sido reemplazada por SOUT. Esto sucedió después de la cancelación de la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia No. 342n del 26 de abril de 2011 y la aprobación de la Ley No. 426-FZ del 28 de diciembre de 2013. Sin embargo, la esencia de este procedimiento sigue siendo el mismo y consiste en evaluar las condiciones de trabajo. Por lo tanto, tanto los lugares de trabajo automatizados como la evaluación especial de los puestos de trabajo en función de las condiciones laborales son sinónimos.
Certificación de lugares de trabajo: obligatoria o no
Según las estadísticas. 212 del Código del Trabajo, el empleador está obligado a garantizar la seguridad de los empleados. En este sentido, la empresa no solo debe cumplir con las normas vigentes de protección laboral, sino también llevar a cabo medidas especiales de seguridad de acuerdo con los requisitos de la ley. El procedimiento de evaluación federal está regulado por la Ley N ° 426-FZ, que, entre otras cosas, define:
- Responsabilidades y derechos del personal y de los empleadores según el SOUT.
- Procedimiento de evaluación.
- Registro de resultados SOUT.
- Otras condiciones de valoración del trabajo.
¿Todas las empresas deberían realizar evaluaciones? De acuerdo con las normas del stat. 212 del Código del Trabajo, absolutamente todo empleador está obligado a cuidar la seguridad de las condiciones de trabajo del personal. Pero dado que algunas organizaciones han realizado previamente una evaluación automatizada del trabajo, dichas empresas pueden no organizar una reevaluación si no han pasado otros 5 años desde la fecha de finalización de la certificación (cláusula 4 del artículo 27 No. 426-FZ). . Excepción - casos inspecciones no programadas según la cláusula 1 estadística. 17 de la Ley N° 426-FZ. No existe una evaluación especial de las condiciones laborales de los empleados a domicilio; especialistas remotos; empleados que tengan relaciones laborales con ciudadanos sin condición de empresario individual (cláusula 3 del artículo 3 No. 426-FZ).
Frecuencia de la certificación del lugar de trabajo, plazos
¿Con qué frecuencia los empleadores deben realizar evaluaciones especiales de las condiciones laborales? De conformidad con el apartado 4 del art. 8 No. 426-FZ SOUT debe organizarse cada 5 años, a menos que la ley establezca otros requisitos. El período designado de validez de la certificación del lugar de trabajo comienza a computarse a partir de la fecha de aprobación de los resultados de la evaluación.
Por ejemplo, la certificación de los lugares de trabajo en las escuelas debería realizarse una vez cada cinco años, así como en las instituciones para niños en edad preescolar. AWS trabajadores de oficina no se lleva a cabo si el empleo de dichas personas está dirigido a las necesidades propias de la organización (cláusula 4 de la Orden No. 342n). Y en caso de eventos no programados, el plazo para la certificación de los lugares de trabajo según las condiciones laborales es de 12 meses. desde el momento de la puesta en servicio de nuevos lugares de empleo, cambios en las condiciones de las tecnologías de producción que afectan el grado de peligrosidad (nocividad) del trabajo (cláusula 2 del Estatuto 17 No. 426-FZ). En otras situaciones, el plazo de trabajo automatizado no programado es de 6 meses.
Cómo se lleva a cabo la certificación del lugar de trabajo en una empresa
¿Qué instituciones tienen derecho a realizar trabajos automatizados o formación especial? Por supuesto, no se trata de todas las empresas, sino sólo de aquellas que tienen derecho a prestar dichos servicios. EN Clasificador actualizado La certificación del lugar de trabajo, OPKD 2 71.20.19.130, ocupa un bloque separado. Para realizar trabajos automatizados, el empleador, sobre la base de acuerdos de proceso civil, contrata a una empresa independiente de terceros, cuyos requisitos se enumeran en la estadística. 19 No. 426-FZ. Una institución así debe ser registro especial y contar con al menos 5 expertos certificados en plantilla.
La certificación y racionalización de los lugares de trabajo se lleva a cabo después de que el empleador apruebe la orden sobre la necesidad de tales medidas y el nombramiento de una persona responsable. Luego se selecciona una institución capaz de realizar un trabajo automatizado de alta calidad. Para la legalidad del procedimiento, se redacta un contrato de prestación de servicios, en estructuras presupuestarias certificación de lugares de trabajo según KOSGU - Artículo 226. Al finalizar el procedimiento, se elabora un informe, una tarjeta de certificación del lugar de trabajo sobre las condiciones de trabajo, protocolos, declaraciones, peritajes y otros documentos obligatorios (estatuto 15 No. 426-FZ) .
La certificación de los lugares de trabajo para las condiciones laborales incluye:
- Determinar si el empleador cuenta con factores nocivos y/o peligrosos para el personal.
- Medición de dichos factores mediante instrumentos especiales, así como realización de trabajos de prueba.
- Establecer el nivel de clases (subclases) de condiciones laborales en los lugares de trabajo individuales.
- Elaboración de un paquete final de documentación a partir de los resultados del trabajo automatizado, incluyendo informe, protocolos, recomendaciones y peritaje.
Multa por falta de certificación de lugares de trabajo 2018
Desde el 01/01/15 se actualizó la estadística. 5.27.1 Código de Infracciones Administrativas. De conformidad con la Parte 2 de este artículo, se prevén las siguientes sanciones por la ausencia por parte del empleador de un lugar de trabajo automatizado en el lugar de trabajo, así como por violaciones del procedimiento para llevar a cabo dicho procedimiento:
- Para los funcionarios responsables: una advertencia o una multa de 5.000 a 10.000 rublos.
- Para los empresarios: una multa de 5.000 a 10.000 rublos.
- Para las personas jurídicas: multa de 60.000 a 80.000 rublos.
