Un centro de copiado que es la entrada a este negocio. Beneficio y rentabilidad del quiosco. Ingresos y gastos

Copiar el negocio del centro en la impresión.

Los servicios de impresión y fotocopiado durante las sesiones de los estudiantes generan beneficios tangibles. Ensayos, manuales, Papeles de termino, tesis, dibujos: todo esto requiere impresión y aquí no puede prescindir de un centro de copia. Un centro de copias ubicado cerca de la institución educativa le brindará una buena ganancia.

Un centro de copiado es principalmente un centro para la prestación de los siguientes servicios:

Fotocopia.
Impresión de texto en una impresora b / n A 4.
Impresión de texto en una impresora a color A 4.
Escaneado А 3, А 4.
Impresión de fotografías desde soportes digitales.
Laminación.
Grabación en discos, memorias USB.
Impresión de gran formato A 1, A 2.
Risografía.
Tapa dura y tapa blanda.
Escribir y editar texto.

La cantidad de servicios proporcionados depende de la disponibilidad de equipo en el centro de copiado.

Dado que los principales consumidores de los servicios de fotocopiado son los estudiantes, el centro de fotocopias debe estar ubicado en las inmediaciones de las instituciones de educación superior. Muy a menudo, los servicios de impresión se pueden encontrar en las papelerías, además de la impresión, los clientes a menudo compran Productos relacionados- carpetas, bolígrafos, cuadernos y otros accesorios.

Para un pequeño centro minero, es suficiente alquilar un pequeño local o una parte del local en una tienda de unos 8 m² para subarrendar. Esta área es suficiente para instalar el equipo necesario.

Del equipo para un centro de copiado novato, necesitará al menos:

Ordenador con MFP o impresora para impresión b / n.
Copiadora de un color А 3.
Laminador.
Risograph (duplicador) A 4. Impresión de duplicados de formularios, cuestionarios, folletos, el costo de dicha impresión es muy bajo, cuanto mayor es la circulación, menor es el costo de impresión.
Equipo para corte de papel.
Grapadora semiprofesional, perforadora.
Carpeta (blanda, tapa dura).
Muebles de oficina.
Vitrinas debajo papelería.

En la etapa inicial, este equipo será suficiente; con el tiempo, puede ampliar la gama de servicios y agregar equipos:

Copiadora a color A 3.
Es deseable una impresora de inyección de tinta, por ejemplo, el formato Epson A 4 con CISS.
Trazador de gran formato А 1 (para imprimir dibujos).

Para abrir un centro de copiado, basta con registrar un empresario individual. El código OKVED 74.83 es adecuado para esta actividad.

Si planea intercambiar suministros de oficina, deberá especificar también - 52.47.

Sistema de tributación STS o UTII.

El centro de la mina requerirá al menos 2 trabajadores por turnos para trabajar.

Los gastos mensuales serán:

Alquiler.
Consumibles (papel, tinta, toners).
Sueldo.
Impuestos.

Además, el equipo requiere un mantenimiento periódico: recarga de cartuchos, reparaciones.

Copiar centro como negocio.

Como ya se mencionó, los principales clientes de los centros de copiado son los estudiantes, por supuesto, también hay clientes que necesitan fotocopias de documentos, pero los estudiantes universitarios son los que obtienen el principal beneficio. Por lo tanto, un centro minero será rentable solo cerca de universidades. Así, en el período de julio a agosto, cuando no haya clases en las universidades, prácticamente no habrá clientes en el centro de copiado. Alternativamente, también puede organizar un comercio de artículos de papelería.

El principal rubro de gastos al abrir un negocio de copiado es la compra de equipo, todo el mundo, un emprendedor, decide comprar uno nuevo o usado por sus capacidades financieras.

Para cubrir los gastos mensuales (alquiler, consumibles, salario, impuestos) y obtener ganancias, necesitará al menos 3 meses de trabajo después de la apertura del centro de copiado. Pero si hablamos de cuándo se amortizará el equipo, entonces depende del costo del equipo en sí, el conjunto mínimo de equipo de copia se amortizará no antes de un año.

Ideas de negocios populares

Granja avícola

Rendimiento económico de un pequeño centro de copiado ubicado en 10 metros cuadrados. m, sujeto a registro de locales en alquiler.

Hoy en día, los centros de copia tienen una gran demanda entre la población debido al hecho de que casi ningún llamamiento a las organizaciones autorizadas está completo sin proporcionar copias de los documentos. Muchas empresas utilizan los servicios de dichas empresas. entidades legales que necesitan ser copiados:

esquemas;
dibujos;
otra documentación de formatos no estándar.

En este sentido, este tipo de actividad puede resultar bastante prometedora para un emprendedor principiante. Además, para ejecutar un negocio de copiado no se requieren inversiones financieras especiales, basta con prever todos los matices organizativos de antemano.

Registro y organización de empresas

La apertura de un centro de fotocopias para generar ingresos requiere el registro estatal obligatorio al registrar una organización en el Servicio de Impuestos Federales. Para ello, complete el formulario de solicitud correspondiente, que indica el código de OKVED 74.85, reflejando las actividades para la prestación de los siguientes servicios:

de secretario;
editorial;
Traducción.

La forma óptima de propiedad para un negocio de este tipo es un empresario individual. Con él, el empresario será responsable de su propiedad y pagará una contribución significativa al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, pero al mismo tiempo no tendrá que llevar una contabilidad complicada y formar el capital autorizado.

Para la prestación de servicios a la población en forma de realización de copias, se puede optar por un sistema tributario simplificado o UTII. No se requiere la presencia obligatoria de KKM para liquidaciones con clientes, para este propósito puede usar recibos de venta, pero si se compra el dispositivo, debe registrarse en la oficina de impuestos.

Ubicación e instalaciones

Dadas las características Público objetivo centros de copiado, la mejor opción para su colocación son los lugares ubicados cerca de:

instituciones de educación secundaria y superior;
organizaciones de servicios públicos;
instituciones médicas;
empresas financieras;
Grandes áreas residenciales.

El principal factor de éxito es que la empresa debe estar ubicada en lugares con alto tráfico de personas.

La sala del centro de copiado debe ser espaciosa y estar subdividida en varias zonas:

Salón para trabajar con visitantes.
Depósito.
Un espacio para la tecnología.
Lavadero y baño.

Para asegurar el flujo de clientes, es importante que el local esté ubicado en la planta baja del edificio. El área total de la oficina de copiado puede variar de 10 a 45 metros cuadrados. m. dependiendo de la gama y volumen de servicios prestados.

Gama de servicios

Para que el centro genere buenos ingresos, una copia no es suficiente. Por lo tanto, en el proceso de organización de un negocio, vale la pena considerar el siguiente complejo de servicios adicionales:

laminación de documentación;
Impresión en blanco y negro y en color de textos, diagramas, gráficos e imágenes;
impresión de tarjetas de visita;
encuadernación de diplomas, trabajos finales y trabajos científicos;
producción de pequeños libros y folletos, que no son absorbidos por las imprentas debido al reducido número de hojas;
producción de postales, invitaciones y calendarios.

Además, un centro de fotocopiado puede dedicarse a la impresión de fotografías, que tiene una buena demanda, ya que estas organizaciones pueden hacer buenos descuentos para pedidos grandes. Puede ofrecer a los clientes que hagan una selección de las fotos deseadas en el acto y, si lo desean, comprar tarjetas de memoria para grabarlas.

Una buena adición a los ingresos totales será la actividad de venta de material de oficina relacionado (papel para impresora, etc.).

Equipo

La lista de equipos requeridos dependerá directamente del conjunto de servicios que brinde el centro. La lista mínima obligatoria incluye el siguiente equipo:

PC o computadora portátil;
copiador;
escáner;
láser o impresora de chorro(La compra de un dispositivo láser es más cara que un dispositivo de inyección de tinta, pero su mantenimiento es mucho más económico).

Al principio, para ahorrar dinero, puede comprar un dispositivo multifuncional 3 en 1 que combina las funciones de una fotocopiadora, fotocopiadora e impresora. Pero con un aumento en el flujo de clientes, cuando tenga que proporcionar simultáneamente dos tipos de servicios, tendrá que comprar los tres dispositivos por separado.

Además de un conjunto de dispositivos básicos para proporcionar dispositivos adicionales, también deberá comprar varios equipos auxiliares:

Fotocopiadora en blanco y negro para papel de gran tamaño (A3).
Fotocopiadora a color.
Encuadernador.
Laminador.
Risógrafo.

Cuando imprima fotografías, haga postales, folletos, deberá instalar un programa de diseño con licencia en su PC. Además, al elaborar una estimación de costos para el equipo, es importante tener en cuenta que para el interior de la oficina, deberá comprar muebles:

mesas;
sillas;
armarios
estantes.

Personal

Mantener actividades comerciales para el contenido de un pequeño centro de copiado, basta con contratar a dos empleados:

Secretario.
Especialista en impresión.

Además, para el buen funcionamiento de la organización, se requerirán los servicios de un contador y un especialista en recarga de cartuchos. Pero es mejor cooperar con ellos en la subcontratación.

El componente financiero del negocio

Al elaborar un proyecto comercial para abrir un centro de copia, además de considerar problemas organizativos, es necesario realizar una serie de cálculos financieros:

el costo de apertura y mantenimiento;
el tamaño de los ingresos futuros;
periodo de recuperación.

Le permitirán determinar la viabilidad económica de las actividades comerciales.

Costos de apertura y mantenimiento

Abrir un centro de servicios de fotocopiado no requiere grandes inversiones. Si no tienes un local propio adecuado, entonces es mejor alquilarlo, ya que en un principio, si bien no se sabe si el negocio se desarrollará, no tiene sentido comprarlo.

El capital inicial promedio es de aproximadamente 100 mil rublos. Esta cantidad incluye:

Alquiler por el primer mes de trabajo.
Compra de equipo.
Compra de consumibles.
Los gastos de publicidad.

En el proceso de trabajo, se agregarán los costos actuales de pago. salarios, para la compra de papel y alquiler de locales, que alcanzará los 50 mil rublos por mes.

Cantidad de ingresos futuros

El tamaño de los ingresos futuros del centro dependerá directamente de la gama de servicios prestados. En las etapas iniciales, los principales clientes serán aquellos que necesiten copiar o escanear documentos, con menos frecuencia se pondrán en contacto los clientes que necesiten imprimir el texto.

El costo promedio de un servicio (copia) en formato blanco y negro es de 4 rublos, y en formato de color: 20 rublos, y el precio de una hoja escaneada es de 15 rublos. Teniendo en cuenta que se procesan alrededor de 500 hojas de una copia estándar, 50 copias en color y 50 escaneos por día, y el centro trabaja 6 días a la semana, los ingresos mensuales del centro ascenderán a 100 mil rublos.

Periodo de recuperación

La cantidad de beneficio neto será de aproximadamente 50 mil rublos por mes. Teniendo en cuenta que muy pocos clientes utilizan los servicios del centro durante al menos los dos primeros meses, la inversión inicial en el mismo puede recuperarse no antes de cuatro meses después de la apertura.

A pesar de favorable indicadores financieros actividades para el mantenimiento de un centro de copiado, es importante incluir en su lista de servicios exactamente aquellos tipos que necesitan los clientes de un mercado en particular.

MS Word Volumen: 34 páginas

Plan de negocios

Reseñas (36)

El negocio de los servicios de fotocopiado se está volviendo cada vez más popular entre la población. Para los empresarios, sin embargo, el umbral bajo para ingresar a este negocio es particularmente atractivo. Pero a pesar de los pequeños costos iniciales, un negocio de fotocopiadoras puede generar un ingreso muy tangible, alrededor de $ 5,000 al mes. Al mismo tiempo, se minimizan los posibles riesgos, incluso si nunca antes ha estado involucrado en un negocio de este tipo.

Pero, si desea tener éxito, debe considerar algunos de los matices de este tipo específico de negocio. Los principales clientes de su firma serán estudiantes, oficinistas y también personas mayores. La burocracia doméstica contribuye en gran medida al desarrollo de un negocio como un centro de copias, que requiere de las personas una gran cantidad de certificados, copias y muchos otros papeles.

Cuando planee abrir una copistería, busque una habitación pequeña para esto. Su ubicación no juega un papel especial, pero es deseable que esté ubicado cerca de agencias gubernamentales, oficinas, instituciones educativas. Como muestra la práctica, abrir un centro de copiado en un área residencial también puede generar buenos ingresos si logra anunciar correctamente sus servicios.

Incluso un negocio modesto siempre debe verse sólido. Siguiendo este principio, podrá ganarse el respeto y el favor de los clientes. Si se le ocurrió la idea de abrir un centro de copiado en una antigua sala de semisótano, cuyas paredes están cubiertas de rayas y manchas, y el olor a humedad se ha asentado firmemente en el aire, asegúrese de que ese paso lo hará no le traerá los ahorros esperados. En primer lugar, el equipo de fotocopiado no durará mucho en tales condiciones. Para el funcionamiento normal de las fotocopiadoras, se requiere aire seco, libre de polvo y otros contaminantes.

Además, estos ahorros suponen un golpe muy tangible para tu imagen. Una empresa sólida y debe parecer apropiada. De lo contrario, la actitud hacia ti no será nada respetuosa. Después de haber decidido abrir su propio negocio: servicios de copia para la población, asegúrese de que los clientes estén encantados de acudir a usted. La sala de fotocopias debe estar bien mantenida y limpia. Instale ionizadores de aire para maximizar la deshumidificación y la eliminación del polvo.

No tema ampliar la lista de servicios, esto le permitirá contar con ingresos más significativos. Cuando desarrolle su negocio, instale fotocopiadoras en lugares concurridos. Créame, muchas personas aprovecharán con gusto la oportunidad de hacer una copia de documentos u otros papeles por su cuenta por una pequeña tarifa. La organización debe necesariamente llevarse a cabo utilizando ejemplo profesional un plan de negocios para abrir un centro de copiado con cálculos ya hechos. Mediante esta muestra Podrás evitar fastidiosos desatinos y errores. La decisión de abrir un centro de copiado, basada en las recomendaciones de profesionales, le permitirá tan pronto como sea posible alcance el punto de equilibrio y desarrolle constantemente su negocio.

Reseñas de (36)

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Plan de negocios del centro de copia

Vyacheslav

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Vyacheslav, gracias por tus comentarios. Casi todas las personas sueñan con ser independientes y trabajar solo para ellas mismas. Pero no mucha gente se atreve a dar este paso crucial. Tiene razón en que ha elegido abrir un centro de copia para usted. En la etapa inicial del desarrollo empresarial, esta dirección es ideal. Buena suerte.

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Plan de negocios del centro de copia

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En stock Plan de negocios del centro de copia 5 17

Casi todo el mundo quiere organizar su propio negocio con una pequeña inversión financiera. Pero no mucha gente se atreve a abrirlo.

Al abrir su propio negocio, algunos se asustan por diversas dificultades, algunos no saben por dónde empezar y las personas de la tercera categoría no pueden. Pero como ya ha comenzado a leer nuestro artículo, está en el camino correcto. Te diremos cómo organizar adecuadamente un negocio de servicios de fotocopiado y te daremos una idea de cómo debe verse.

Ahora, es muy probable que muchas personas tengan una pregunta, ¿qué es una tienda de servicios de copia?
Respondamos de inmediato: esta es una habitación o edificio pequeño, que se encuentra en un lugar concurrido, y en el que se brindan servicios de impresión, fotocopiado y también algunos otros servicios, de los que hablaremos un poco más adelante.
Para nadie es un secreto que en cualquier ciudad se demanda la impresión de diversos formularios, documentos, resúmenes, artículos, así como la copia de documentos, etc.
Debido a tales tonterías, nadie se pondrá en contacto con la imprenta y no emprenderán tal trabajo. Aquí es donde los llamados centros de copia vienen al rescate. Casi todos estos puntos generalmente brindan no solo servicios de copia, sino también impresiones, y algunos también brindan asistencia para redactar varios formularios o declaraciones. Es precisamente este nicho de mercado del que estamos hablando.

Prácticamente, el papel más importante lo desempeña la ubicación de dicho centro de copia.
La mejor opción sería si estuviera ubicado en el centro de la ciudad cerca de varios centros de negocios o agencias gubernamentales. Puedes quedarte en otro lugar, pero siempre en un lugar concurrido, por ejemplo, cerca de los institutos. En ningún caso debe organizar este negocio en una zona residencial.

Inmediatamente le informaremos sobre todos los pros y contras de diferentes ubicaciones.

Local alquilado en el centro con acceso a calle muy transitada:
pros:
Habilidad muy alta a campo traviesa;
Clientes ocasionales;
El centro de copias es muy fácil de encontrar;
Hay muchos centros de negocios diferentes y oficinas gubernamentales cercanas.
Menos:
Precio de alquiler muy alto.

Se alquila local en el centro con acceso al patio:
pros:
Igual que en el primer caso;
El alquiler es menor.
Desventajas:
Necesita publicidad adicional para atraer clientes;
Es necesario encontrar punteros adicionales.

EN agencia del gobierno o centro de negocios:
pros:
Los servicios tienen una gran demanda;
Clientes regulares están muy cerca de ti.
Desventajas:
Alto costo de alquiler;
En algunos casos, falta de espacio libre.

Quiosco independiente en el centro:
pros:
Lo mismo que en la primera versión.
Desventajas:
Es necesario acordar con la administración de la ciudad;
Costos de aprobación (tiempo y dinero);
Costos de construcción.

Locales en las afueras:
pros:
Renta baja.
Desventajas:
Pocos clientes;
Se solicita una pequeña lista de servicios.

Quiosco en las afueras:
pros:
Su ubicación es bien recordada;
Desventajas:
Como en la cuarta opción, se requieren aprobación y construcción.
Como en la quinta opción, hay un número reducido de clientes.

Entonces, una vez que haya elegido la opción más adecuada para usted, debe decidir los servicios que brindará su centro de copiado. Sin embargo, lo mejor es brindar todos los servicios que ofrecemos. A continuación se muestra una lista por demanda (arriba están los servicios más demandados):

Servicios de fotocopias;

Impresión de documentos;

Redacción de formularios, contratos, declaraciones, etc.;

Recarga de cartuchos para impresoras;
Escritura de información en CD / DVD / medios flash / disquetes.

Como habrás notado, los servicios están diseñados para diferentes clientes, pero a menudo sucede que se demandan varios servicios a la vez. Y si puede obtenerlos todos a la vez, será una gran ventaja. Además, con suficiente popularidad, será posible agregar nuevos servicios en el futuro, por ejemplo, impresión en tazas, camisetas, impresión de tarjetas de presentación, también puede vender suministros de oficina, etc.

Costos:

Alquiler de local - 500 $ / mes.

Compra de una computadora, fotocopiadora - $ 1,000.

Consumibles - $ 250.
Salario del personal - $ 250.

Total: alrededor de $ 2,000.

Ingreso:

Servicios de copiado - 0.03 $ / copia;

Impresión de documentos - 0,04 $ / página;

Repostar un cartucho - desde $ 7 / pc;
Llenado de formularios, cuestionarios, grabación en medios, desde $ 1.

Total: con la elección correcta de ubicación, los ingresos serán de $ 800
El período de recuperación de esta idea de negocio será de unos tres meses.

Esperemos que alguien esté interesado en esta idea y la vea como el comienzo de su propio negocio... ¡Buena suerte!

En este material:

La posibilidad de adquirir una fotocopiadora para uso doméstico no podía anular la demanda de este tipo de servicio. Un plan de negocios del centro de copiado lo ayudará a organizar un negocio rentable con una pequeña inversión inicial.

Los servicios de centro de copiado tienen una demanda suficiente para organizar un negocio rentable y sin polvo. Lo principal es elegir la ubicación adecuada y no escatimar en publicidad. Siempre hay lugares libres en este nicho, ganará el que pueda coger la ola y cumplir con las expectativas del consumidor.

Beneficios de negocio

Entre las diversas áreas de la pequeña empresa, la organización de un centro de fotocopias es una de las más atractivas. Entre las ventajas de un negocio:

pequeño capital inicial;
permisos mínimos;
costos operativos relativamente bajos;
alta rentabilidad;
personal reducido (sin calificaciones especiales).

De hecho, cualquiera puede convertirse en propietario de un negocio de este tipo con un cierto capital inicial y perspicacia comercial.

Análisis de la demanda de servicios de fotocopias

La presencia de fotocopiadoras en apartamentos y oficinas no es razón para creer que los servicios de fotocopias no estén de precio en estos días. La necesidad de hacer una fotocopia a veces surge de manera inesperada, y la opción más fácil es comunicarse con el centro de copiado para obtener ayuda, donde se resolverá el problema por una tarifa nominal.

Además, los servicios de los centros de copiado no se limitan a copiar documentos únicamente. Tienen la capacidad de imprimir archivos desde Internet o desde medios digitales, modificar documentos listos, aumente o disminuya el tamaño de los documentos. En casa, no siempre es posible realizar una copia en formato A3, imprimir dibujos a escala, diagramas, dibujos, escanear o laminar papel. Además, los centros de copiado imprimen fotografías, hacen collages, calendarios, postales, imprimen en camisetas, tazas y otros recuerdos a medida. La oferta de servicios es amplia y variada, por lo que un centro de copiado ubicado en un lugar concurrido no se quedará sin trabajo.

Asuntos organizativos

registro

Para abrir un centro de copiado, basta con emitir un empresario individual. Para hacer esto, después de enviar una solicitud a la oficina de impuestos, debe obtener un número de contribuyente individual (TIN) y enviar los documentos al gobierno de la ciudad:

copia de su pasaporte;
recibo de pago de impuestos estatales;
Aplicación de la forma establecida.

El STS o UTII es adecuado como sistema tributario.

Elegir un lugar y un local

El criterio principal al elegir la ubicación de un centro de copiado es el alto tráfico y la disponibilidad. Una calle concurrida de la ciudad, un centro de oficinas, un edificio en las inmediaciones de grandes instituciones educativas (o en ellas) será suficiente. Debe haber un acceso conveniente y un camino de entrada al centro de copias, preferiblemente estacionamiento, incluso para bicicletas. La habitación ubicada en la primera o sótano, Es la opción óptima.

El tamaño de la habitación no es importante, incluso una habitación pequeña u oficina servirá. Debe coincidir Requisitos de SES y bomberos, estar equipados con un sistema de extinción de incendios de emergencia, un detector de incendios y ventilación.

Determinación de la gama de servicios.

La lista de servicios determina la elección del equipo de oficina necesario para el trabajo. Cuanto más ancho sea, más visitantes potenciales podrá atender el centro de copias:

proceso de copiar;
exploración;
mecanografía, edición e impresión de texto;
impresión de documentos de los medios;
laminación;
hacer dibujos sobre productos;
puntadas.

Compra de equipos y materiales

El equipo del centro de copiado requerirá al menos:

una computadora con un dispositivo multifuncional;
copiadora de formato А 3;
risógrafo;
laminador
Aparatos para cortar papel;
grapadora, perforadora;
un aparato para coser (encuadernador);
impresora fotográfica;
trazador A1.

Además, necesita muebles: una mesa, sillas, estantes, estantes, vitrinas.

Reclutamiento de personal

Para trabajar en el centro, se necesitarán 2-3 personas, no necesitan educación especial, es suficiente que sean usuarios seguros de PC y puedan manejar equipos de oficina. Son importantes cualidades como la responsabilidad, las habilidades de comunicación, la creatividad y la precisión.

Para que el centro de copiado funcione en fuerza, tomará un poco de tiempo. Mejor publicidad- boca a boca, pero mientras se enciende, vale la pena lanzar un video en la radio local, en la TV, colocar información en la prensa y folletos publicitarios gratuitos que se lanzan a los buzones de correo. Puede distribuir folletos y tarjetas de presentación, colgar un anuncio brillante en Instituciones educacionales cerca del centro. Un buen resultado lo da la publicidad en Internet, las redes sociales, en los portales de la ciudad.

El centro de copias debe tener un letrero visible que se pueda ver desde lejos.

Plan financiero

Inversión inicial

Al principio, los principales costes consisten en:

compras de muebles y equipos: 165 mil rublos;
papeleo - 800 rublos;
publicidad - 40 mil rublos.

Gastos mensuales

alquilar y utilidades- 20 mil rublos;
compra de consumibles (tinta, recarga de cartuchos, papel) - 70 mil rublos;
publicidad - 5 mil rublos;
salario - 50 mil rublos.

Ganancia

Periodo de recuperación

La rentabilidad empresarial es del 18-20%, inversión inicial se amortizará en 12-14 meses.

En los albores de un negocio, no es absolutamente necesario comprar una gran cantidad de equipos de oficina costosos; puede comenzar poco a poco, expandiendo gradualmente sus capacidades.

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