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1. El asistente personal del director general pertenece a la categoría de especialista.
2. Para el cargo de asistente personal del director general se designa a una persona con formación profesional superior sin requisitos de experiencia laboral ni formación secundaria. educación profesional y experiencia laboral en la especialidad de al menos 2 años.
3. El nombramiento para el cargo de secretario y su cese se realizan por orden del director general.
4. El Asistente Personal del Director General reporta directamente al Director General.
5. El asistente personal del director general debe saber:

— Resoluciones, instrucciones, órdenes, demás normas y regulaciones autoridades superiores y otras autoridades relacionadas con las actividades de la empresa.

— Reglamentos, instrucciones y otros documentos normativos sobre mantenimiento de registros.

— La estructura y gestión de la empresa y sus divisiones.

— Métodos de registro y tramitación de documentos.

— Normas de uso de los intercomunicadores.

— Normas para un sistema unificado de documentación organizativa y administrativa.

— Reglas de mecanografía cartas de negocios utilizando formularios estándar.

— Fundamentos de ética y estética.

- Normas comunicacion de negocios.

— Normas para el funcionamiento de equipos informáticos.

— Fundamentos de derecho administrativo y legislación laboral.

— Normativa interna de trabajo.

— Normas y reglamentos de protección laboral, seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.

Asistente personal del Director General:

1. Realiza labores de apoyo organizativo y técnico a las actividades administrativas y administrativas del gerente.
2. Acepta la correspondencia recibida para consideración del gerente, la transmite de acuerdo con la decisión tomada a las unidades estructurales o a un ejecutante específico para su uso en el proceso de trabajo o preparación de respuestas.
3. Realiza trabajos de oficina, realiza diversas operaciones utilizando tecnología informática diseñada para recopilar, procesar y presentar información al preparar y tomar decisiones.
4. Acepta documentos y declaraciones personales para la firma del gerente.
5. Prepara los documentos y materiales necesarios para el trabajo del gerente.
6. Supervisa la revisión y presentación oportuna por parte de unidades estructurales y ejecutores específicos de los documentos presentados al gerente para su firma, asegura su edición de alta calidad.
7. Organiza las conversaciones telefónicas del gerente, registra la información recibida en su ausencia y le informa sobre su contenido, transmite y recibe información a través de dispositivos receptores e intercomunicadores (telefax, télex, etc.), así como mensajes telefónicos, le brinda información. Atención oportuna, recibida a través de los canales de comunicación.
8. Siguiendo instrucciones del gerente, redacta cartas, solicitudes y otros documentos, y prepara respuestas a los autores de las cartas.
9. Realiza trabajos de preparación de reuniones y reuniones realizadas por el gerente (recolectando los materiales necesarios, notificando a los participantes sobre la hora y lugar de la reunión, la agenda, su registro), mantiene y redacta actas de reuniones y reuniones.
10. Supervisa la ejecución por parte de los empleados de la empresa de las órdenes e instrucciones emitidas, así como el cumplimiento de los plazos para el cumplimiento de las instrucciones e instrucciones del gerente, tomadas bajo control.
11. Mantiene un expediente de control y registro.
12. Proporciona lugar de trabajo el gerente con los medios necesarios de equipo organizativo, material de oficina, crea condiciones propicias para el trabajo eficaz del gerente.
13. Bajo la dirección del gerente, imprime los materiales oficiales necesarios para su trabajo o ingresa información actual en el banco de datos.
14. Organiza la recepción de visitantes, facilita la pronta consideración de las solicitudes y sugerencias de los empleados.
15. Forma expedientes de acuerdo con la nomenclatura aprobada, vela por su seguridad y los envía a los archivos dentro del plazo establecido.
16. Realiza asignaciones oficiales individuales de su superior inmediato.
17. _________________________________________________________________.

El asistente personal del director general tiene derecho:

1. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa sobre sus actividades.
2. Realizar propuestas de mejora del trabajo relacionadas con las responsabilidades previstas en estas instrucciones.
3. Dentro de su competencia, informar a su supervisor inmediato sobre todas las deficiencias identificadas en el desempeño de sus funciones oficiales y hacer propuestas para su eliminación.
4. Solicitar personalmente o en nombre de la dirección de la empresa a las divisiones de la empresa y otros especialistas la información y los documentos necesarios para el cumplimiento de sus funciones oficiales.
5. Exigir a la dirección de la empresa que brinde asistencia en el desempeño de sus deberes y derechos oficiales.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

El asistente personal del director general es responsable de:

1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las obligaciones laborales previstas en esta descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de Ucrania.
2. Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de Ucrania.
3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de Ucrania.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

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  • Gerente del hotel
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  • Jefe de producción
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  • Cocinero
  • Chef sénior
  • Cocinar
  • Departamento de publicidad
  • Diseñador
  • Departamento de arte
  • Director de arte
  • Director de arte
  • Coreógrafo
  • Artista
  • Artista
  • Obviamente útil:
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1. Provisiones generales

— resoluciones, órdenes, órdenes y otros documentos rectores y reglamentarios de autoridades superiores relacionados con las actividades financieras y económicas de la empresa;

— perfil, especialización y características de la estructura empresarial, perspectivas de su desarrollo;

— capacidades de producción y recursos humanos de la empresa; tecnología de producción de los productos de la empresa;

— el procedimiento para elaborar y acordar planes de negocios para las actividades productivas, económicas, financieras y económicas de la empresa;

— medios de comunicación, equipos informáticos y organizativos;

— el procedimiento para celebrar y ejecutar contratos comerciales y financieros;

— procedimiento y plazos para la presentación de informes;

— medios de mecanización del trabajo manual;

— el procedimiento para comprar equipos, muebles, inventario, material de oficina y procesar pagos por servicios;

— conceptos básicos de economía, organización laboral, producción y gestión;

— legislación laboral;

— reglamentos laborales internos;

2. Responsabilidades laborales

Asistente del Director General:

— organiza el trabajo de recepción, procesamiento y envío de carga, documentos y correspondencia entrantes, garantizando su seguridad y entrega oportuna a los destinatarios;

— controla la disponibilidad de los tipos de transporte necesarios y la organización del transporte adecuado;

— toma medidas para implementar el plan de transporte y la asignación de turnos por parte de los conductores de automóviles;

— rellena, emite y acepta cartas de porte y cartas de porte;

— realiza el registro de la documentación de viaje y la contabilidad del trabajo Vehículo;

— controla la precisión del registro de las lecturas del velocímetro y la obtención de combustible y lubricantes (combustibles y lubricantes);

— identifica entradas en las cartas de porte sobre violaciones de las reglas por parte de los conductores tráfico y los reporta a la gerencia;

— compara los datos recibidos sobre el funcionamiento de los vehículos con las asignaciones diarias de turnos, identifica las desviaciones y las causas de su aparición;

— controla el cumplimiento de la disciplina del tráfico por parte de los conductores de vehículos y mantiene registros del funcionamiento de los vehículos;

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¿Cuáles son las responsabilidades de un subdirector general?

El director ejecutivo de una empresa tiene muchas responsabilidades. A medida que la organización se desarrolla, esta gama de responsabilidades se amplía. Hay mucha “rotación” en la que el gerente tiene que dedicar tiempo en lugar de resolver problemas dirigidos directamente al desarrollo de la empresa. Esto reduce la eficiencia del especialista. Algunas tareas que no requieren alta cualificación pueden delegarse en el asistente del director general.

Cargo de subdirector general: principales características

Es difícil definir el puesto de subdirector general. El caso es que el alcance de las responsabilidades de este especialista se determina en función de las necesidades del director general. Las actividades de un empleado pueden centrarse en un aspecto. Veamos los puestos en los que trabajan los asistentes en la práctica:

• Oficinista. Este especialista es responsable de trabajar con la documentación. Su área de responsabilidad incluye llamadas y diversas tareas diarias.
• Asistente personal. Se especializa en la organización de la jornada laboral del CEO, reuniones de negocios y conferencias. El especialista también acompaña al director en viajes de negocios.
• Director general adjunto. Un empleado tiene derecho a tomar decisiones sobre una gama limitada de cuestiones.

Como regla general, en realidad un asistente combina las funciones de varios especialistas. En las grandes empresas, el director general puede tener dos asistentes. Por ejemplo, uno organiza tiempo de trabajo gerente y el otro se ocupa del papeleo.

El asistente pertenece a la categoría de directivos. Reporta directamente al CEO. Requisitos que se suelen presentar a un empleado:

• Educación superior en un campo relevante (por ejemplo, jurídico).
• Tres años de experiencia laboral.

Por regla general, los demás empleados dependen del subdirector general. Tiene amplios poderes: desde el derecho a dar órdenes hasta controlar el trabajo de varios departamentos.

¡IMPORTANTE! Designar un asistente no es nada excesivo. Esta medida permite al gerente centrarse en la resolución de problemas que requieren alta profesionalidad y creatividad. La “rotación” se delega al asistente. Esto aumenta significativamente la eficiencia tanto del director ejecutivo como de la propia empresa.

Regulacion legal

Se regulan las actividades del subdirector general regulaciones Y:

• Recomendaciones metodológicas.
• Carta.
• Acuerdo de empleo.
• Por órdenes del líder.
• Descripción del trabajo.

¿Cuáles son las responsabilidades de un subdirector general?

Las responsabilidades de un subdirector general varían según el tamaño de la empresa. En las pequeñas empresas, los empleados son responsables de controlar el trabajo de los mensajeros, los gerentes y el soporte vital de las actividades de oficina. En las organizaciones grandes, el director general suele tener dos asistentes. Un asistente personal organiza la jornada laboral del director, el segundo se ocupa de todos los demás asuntos. La lista de responsabilidades de los especialistas puede variar significativamente. En cualquier caso, las responsabilidades deberán especificarse en la descripción del puesto. Veamos una lista de muestra:

• Organización de negociaciones, incluso por teléfono.
• Recepción de correspondencia.
• Organización de reuniones y reuniones: elaboración de materiales relacionados, seguimiento del cumplimiento de la normativa, redacción de actas, taquigrafía.
• Control sobre la ejecución de las instrucciones del director general.
• Presentación de documentos al gerente para su firma.
• Recepción de visitas del director general.
• Organización de viajes de negocios (por ejemplo, reserva de habitaciones, pedido de billetes).
• Seguridad trabajo eficiente director general.
• Elaboración de un plan de jornada laboral.
• Soporte informativo al director general.
• Participación en reuniones y reuniones de negocios.
• Organización de reuniones de negocios.
• Organización de presentaciones.
• Elaboración de informes de gastos.
• Ejecución de órdenes personales.
• Creación de bases de datos, presentaciones virtuales mediante PC.

Un asistente es la persona más cercana al director general. A menudo su jornada laboral no está estandarizada. Un empleado resuelve una amplia variedad de problemas, por lo que debe tener las cualidades personales adecuadas.

Derechos de los empleados

El Asistente del Director General tiene los siguientes derechos:

• Familiarización con los proyectos y decisiones del gerente respecto de las actividades del asistente.
• El derecho a recibir la información necesaria.
• El derecho a tomar decisiones dentro del ámbito de la autoridad oficial.

Al asistente del director general se le pueden otorgar mayores poderes. Por ejemplo, un empleado puede tener derecho a firmar documentos.

Responsabilidades asignadas al asistente

Las responsabilidades asignadas al asistente deben especificarse en la descripción del puesto. El empleado es responsable en los siguientes casos:

• No seguir las instrucciones del trabajo.
• Acciones que violen las leyes de la Federación de Rusia.
• Causando daño.

Si un asistente ha cometido una mala conducta, se lleva a cabo una investigación antes de imponer responsabilidad. Es necesario establecer el grado de culpa. Empleados clave de la empresa participan en la investigación. En base a sus resultados, se elabora un documento. Dependiendo del grado de culpabilidad, se puede imponer una sanción al empleado. El asistente también podrá ser despedido.

¿Qué cualidades personales se requieren de un asistente?

Un asistente personal tiene a su cargo una amplia gama de tareas. Algunos especialistas trabajan en un área, pero esto no se aplica a un asistente. Se le exige que realice múltiples tareas y sea versátil. Consideremos las cualidades personales que debe tener un subdirector general:

• Proactividad, trabajando por delante.
• Capacidad de prever mayor desarrollo situaciones.
• Prevenir complicaciones.
• Versatilidad.
• Adaptación a un entorno que cambia rápidamente.
• Dominio de uno o más idiomas extranjeros.
• Capacidad para trabajar con flujos de información.
• Capacidad para mantener la confidencialidad.
• Capacidad para analizar sistemáticamente una situación.
• La capacidad de ofrecer varias soluciones a la vez.
• Manejo de PC intermedio a avanzado.
• Conocimiento de los conceptos básicos de la gestión del tiempo.
• Capacidad para coordinar las actividades de múltiples empleados.
• Diplomacia.
• Habilidades comunicativas, capacidad de resolución de conflictos.
• Trabajo operativo con grandes volúmenes de información.
• Buena memoria.
• Capacidad para priorizar.

El asistente debe ser competente y resistente al estrés. Es deseable tener conocimientos de especialidades afines (por ejemplo, conocimientos de los conceptos básicos de la jurisprudencia).

¿Cuándo necesita un director ejecutivo un asistente personal?

Se contrata a un asistente si al director general se le asigna una gran lista de responsabilidades. Incluso si el gerente hace frente a las tareas existentes, una gran parte de la "rotación" puede ralentizar el trabajo. Es para manejar los asuntos del día a día que se contrata a un asistente. Por regla general, estos empleados son invitados a grandes empresas. Los directores ejecutivos de organizaciones pequeñas pueden realizar todo el trabajo por sí solos.

Descripción del puesto Asistente de Director General

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Las responsabilidades laborales de un asistente del director general son, en primer lugar, ayudar al director ejecutivo de la empresa. La descripción del trabajo de un asistente (asistente) del director general puede incluir requisitos específicos (por ejemplo, conocimiento de dos idiomas extranjeros) y responsabilidades. En cualquier caso, un modelo de descripción del puesto de asistente (asistente) del director general le ayudará a redactar un documento de personal.

Descripción del puesto de asistente (asistente) del director general (descargar muestra)

El bienestar de la empresa en condiciones de feroz competencia en el mercado moderno depende casi por completo de una correcta y oportuna decisiones tomadas líder. Para ayudar al director y crear las condiciones en las que el director no se vea obligado a distraerse resolviendo tareas secundarias, existe un puesto de asistente o asistente.

En Rusia hay escasez de empleados capaces de asumir responsabilidades administrativas y la necesidad de asistentes cualificados es enorme. Un asistente confiable que cumpla responsablemente con las responsabilidades de organizar, recopilar y transmitir información libera al CEO de la necesidad de perder el tiempo.

De hecho, un asistente no es una secretaria, sino un representante de confianza del gerente con un estatus especial en la empresa. Un asistente personal inteligente es valorado tanto por los directores de empresa como por los altos directivos.

Un asistente personal no sólo debe saber conocimientos profesionales, pero también tienen un cierto conjunto de cualidades humanas: devoción a los intereses corporativos, buen gusto, sentido del tacto, buena voluntad. Por un lado, el asistente de dirección debe poder adaptarse a los rasgos de carácter del director y, por otro, organizar el equipo y supervisar la ejecución de determinados proyectos.

Al mismo tiempo, el asistente debe mantener el equilibrio en su trabajo para no tomar decisiones en lugar del gerente y al mismo tiempo no traspasar tareas al jefe.

Hoy en día, alrededor de 80 universidades rusas forman especialistas en gestión y gestión de documentos, pero los gerentes tradicionalmente prefieren contratar graduados de facultades de historia, archivos y filología para puestos asistentes.

La principal ventaja de esta profesión es la oportunidad de adquirir una valiosa experiencia de gestión de un líder exitoso. Los conocimientos adquiridos de esta forma te ayudarán a avanzar en tu carrera o se convertirán en un punto de partida para iniciar tu propio negocio.

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Descripción del puesto para el subdirector general

1. Disposiciones generales

1.1. Un asistente del director general entra en la categoría de asistentes ejecutivos.

1.2. Requisitos de calificación:

Educación profesional superior, sin requisitos de experiencia laboral o educación profesional superior incompleta y experiencia laboral en el perfil industrial relevante de la empresa durante al menos 1 año.

1.3. El Subdirector General debe conocer:

— resoluciones, órdenes, órdenes, otros documentos rectores y reglamentarios de autoridades superiores relacionados con las actividades financieras y económicas de la empresa

— perfil, especialización y características de la estructura empresarial, perspectivas de su desarrollo

— capacidades de producción y recursos humanos de la empresa; tecnología de producción de los productos de la empresa;

— el procedimiento para elaborar y acordar planes de negocios para las actividades productivas, económicas, financieras y económicas de la empresa

— medios de comunicación, informática y tecnología organizativa

— el procedimiento para celebrar y ejecutar contratos comerciales y financieros

— procedimiento y plazos para la presentación de informes

— medios de mecanización del trabajo manual

— el procedimiento para comprar equipos, muebles, inventario, material de oficina y procesar pagos por servicios

— fundamentos de economía, organización laboral, producción y gestión

— legislación laboral

— normativa laboral interna

— normas y reglamentos de protección laboral.

1.4. El nombramiento para el cargo de subdirector general y el cese del cargo se realizan por orden del director general.

1.5. El Subdirector General reporta directamente al Director General.

1.6. Durante la ausencia del subdirector general (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada para en la forma prescrita. Esta persona adquiere los derechos correspondientes y asume la responsabilidad por el desempeño inadecuado de las funciones que le sean asignadas.

2. Responsabilidades laborales

Asistente del Director General:

2.1. Realiza y controla la implementación de medidas para asegurar un uso racional transporte por carretera organizaciones, así como:

— organiza el trabajo de recepción, procesamiento y envío de carga entrante, documentos y correspondencia a su destino, garantizando su seguridad y entrega oportuna a los destinatarios.

— supervisa la disponibilidad de los tipos de transporte necesarios, organizando el transporte adecuado

- toma medidas para implementar el plan de transporte, asignación de turnos por parte de los conductores de automóviles

— completa, emite y acepta cartas de porte y cartas de porte

— registra la documentación de viaje y registra el funcionamiento de los vehículos

— controla la exactitud de las lecturas del velocímetro y la recepción de combustible y lubricantes (combustibles y lubricantes)

— identifica entradas en las cartas de porte sobre infracciones de las normas de tráfico cometidas por los conductores y las informa a la dirección

— compara los datos recibidos sobre el funcionamiento de los vehículos con las asignaciones diarias de turnos, identifica las desviaciones y las razones de su aparición

— supervisa el cumplimiento de la disciplina del tráfico por parte de los conductores de vehículos, mantiene registros de la operación del vehículo

— notifica a los destinatarios sobre la hora de llegada de las mercancías a su dirección.

2.2. Proporciona un mantenimiento económico y adecuado estado de acuerdo con las normas y reglamentos de saneamiento industrial y protección contra incendios del edificio en el que se ubican las oficinas de la empresa, así como monitorea la capacidad de servicio de los equipos (iluminación, sistemas de calefacción, ventilación, etc.) .

2.3. Participa en el desarrollo de planes para la actualidad y reparaciones mayores y elaboración de estimaciones de gastos comerciales.

2.4. Organiza reparaciones de locales, supervisa la calidad de los trabajos de reparación.

2.5. Resuelve problemas relacionados con la adquisición y almacenamiento de material de oficina, enseres domésticos, equipos e inventario necesarios, los proporciona a las unidades estructurales y también lleva registros de sus gastos y la elaboración de los informes establecidos.

2.6. Controla el uso racional de los materiales y fondos asignados con fines económicos.

2.7. Gestiona los trabajos de paisajismo del área de oficinas y también supervisa el estado y la reparación oportuna de los muebles.

2.8. Garantiza la implementación de medidas de prevención de incendios y el mantenimiento de los equipos contra incendios en buen estado.

El Subdirector General tiene derecho:

3.1. Dar instrucciones obligatorias a las divisiones estructurales, especialistas individuales y otros empleados de la empresa.

3.2. Actuar cuando se detecten violaciones del orden interno en la empresa y llevar a los responsables ante la justicia.

3.3. Solicitar y recibir de las divisiones estructurales cualquier información, referencias y otros materiales sobre las actividades de la empresa.

3.4. Familiarizarse con los documentos que definen sus derechos y responsabilidades para su cargo, criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales.

3.5. Presentar propuestas de mejora del trabajo relacionadas con las responsabilidades previstas en este Instructivo para la consideración del Director General.

Al Subdirector General le corresponde:

4.1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las funciones oficiales previstas en esta Descripción de puesto, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral vigente. Federación Rusa.

4.2. Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.

4.3. Por causar daños materiales a la empresa, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.

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- equipo directivo de la organización

— organización y métodos de trabajo de oficina, registro y procesamiento de documentos en una computadora

— reglas para el uso de intercomunicadores

— fundamentos de la ética y la estética

— reglas de comunicación empresarial

— reglas para operar equipos informáticos

— conceptos básicos de gestión, gestión de personal

— conceptos básicos de la legislación laboral

— Reglamento interno de trabajo

— normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo, saneamiento industrial y protección contra incendios

2. Funciones

2.1. Apoyo a las actividades científicas, productivas y administrativas del director.

2.2. Seguimiento de la ejecución de órdenes e instrucciones, cumplimiento de los plazos para el cumplimiento de las instrucciones e instrucciones del director.

3. Responsabilidades laborales

3.13. Organiza la recepción de visitantes, facilita la pronta consideración de las solicitudes y sugerencias de los empleados.

3.14. Forma casos de acuerdo con la nomenclatura de casos, vela por su seguridad y los envía al archivo.

3.15. Copia documentos en una fotocopiadora personal.

4. Derechos

4.1. Participar en la discusión de proyectos de decisión de la dirección de la institución (organización).

4.3. Participar en las discusiones de temas relacionados con las funciones que desempeña.

4.4. Exigir a la dirección de la institución (organización) que le brinde asistencia en el desempeño de sus funciones oficiales y el ejercicio de sus derechos.

5. Responsabilidad

- por desempeño inadecuado o incumplimiento de las obligaciones laborales previstas en esta descripción del puesto - en la forma prescrita por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia

- por delitos cometidos en el curso de sus actividades - en la forma prescrita por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia

- por causar daño a una institución (organización) - en la forma prescrita por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.

6. Disposiciones finales

Descripción del puesto de subdirector general (Descripción del puesto de subdirector general

Descripción del puesto de Asistente del Director General

(Descripción del puesto para Subdirector General)

Apellido I.O. ________________

"________"_____________ ____ G.

1. Disposiciones generales

1.1. El asistente (asistente) del director general pertenece a la categoría de especialistas.

1.2. Un asistente (asistente) del director general es designado para el cargo y destituido por orden del director general de la empresa.

1.3. El asistente del director general reporta directamente al director general de la empresa.

1.4. Durante la ausencia del asistente (asistente) del director general, sus derechos y responsabilidades se transfieren a otro oficial, tal y como se anuncia en la orden de organización.

1.5. Para el puesto de asistente (asistente) del director general se designa a una persona que cumpla con los siguientes requisitos: educación - educación superior o superior incompleta, experiencia en trabajos similares de al menos un año, conocimiento de equipos de oficina (fax, fotocopiadora, escáner , impresora), programas de Microsoft Office (Word, Excel), trabajo de oficina.

Descripción del puesto de Asistente del Director General
(Descripción del puesto para Subdirector General)

YO APROBÉ
CEO
Apellido I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Disposiciones generales

1.1. El asistente (asistente) del director general pertenece a la categoría de especialistas.
1.2. Un asistente (asistente) del director general es designado para el cargo y destituido por orden del director general de la empresa.
1.3. El asistente del director general reporta directamente al director general de la empresa.
1.4. Durante la ausencia del asistente (asistente) del director general, sus derechos y responsabilidades se transfieren a otro funcionario, según se anuncia en el orden de la organización.
1.5. Para el puesto de asistente (asistente) del director general se designa a una persona que cumpla con los siguientes requisitos: educación - educación superior o superior incompleta, experiencia en trabajos similares de al menos un año, conocimiento de equipos de oficina (fax, fotocopiadora, escáner , impresora), programas de Microsoft Office (Word, Excel), trabajo de oficina.
1.6. El asistente (asistente) del director general se guía en sus actividades por:
— actos legislativos de la Federación de Rusia;
— Los estatutos de la empresa, el reglamento interno de trabajo y demás normas de la empresa;
— órdenes e instrucciones de la dirección;
- esta descripción del trabajo.

Responsabilidades laborales del asistente (asistente) del director general

El Asistente del Director General desempeña las siguientes responsabilidades laborales:
2.1. Planifica la jornada laboral del Director General (reuniones, llamadas, recepción, etc.).
2.2. Proporciona soporte técnico para las actividades del Director General (solicitud de transporte, billetes; organización de reuniones, negociaciones, etc.)
2.3. Acompaña al Director General en reuniones, viajes, etc.
2.4. Participa en negociaciones, reuniones de negocios, recepciones especiales; mantiene actas y otros documentos que documentan el progreso y los resultados de las reuniones y negociaciones.
2.5. En nombre del Director General, coordina asuntos individuales con los empleados de las divisiones estructurales, les comunica las instrucciones y órdenes del gerente; controla la ejecución de instrucciones y órdenes.
2.6. Recopila materiales e información necesarios para el Director General, prepara materiales analíticos, informativos, de referencia y otros y los presenta al director.
2.7. Realiza trabajos de oficina, recibe correspondencia recibida para consideración del Director General, acepta documentos y declaraciones personales para la firma del Director General, mantiene sus registros y registros y los transmite al gerente.
2.8. Concierta una cita con el gerente y organiza la recepción de visitantes.
2.9. En nombre del Director General redacta cartas, solicitudes y otros documentos.
2.10. Realiza trabajos de preparación de reuniones y reuniones celebradas por el Director General (recolectando los materiales necesarios, notificando a los participantes sobre la hora y lugar de la reunión, agenda, su registro), mantiene y redacta actas de reuniones y reuniones.
2.11. Realiza asignaciones oficiales individuales del Director General.

3. Derechos del asistente (asistente) del director general

El asistente (asistente) del director general tiene derecho:
3.1.

Recibir información, incluida información confidencial, en la medida necesaria para resolver las tareas asignadas.
3.2. Presentar propuestas a la dirección para mejorar su trabajo y el de la empresa.
3.3. Solicitar personalmente o en nombre del gerente a los departamentos de la empresa y otros especialistas la información y los documentos necesarios para el cumplimiento de sus funciones oficiales.
3.4. Requerir que la gerencia cree condiciones normales para el cumplimiento. deberes oficiales y la seguridad de todos los documentos generados como resultado de las actividades de la empresa.
3.5. Tomar decisiones dentro de su competencia.

4. Responsabilidad del asistente (asistente) del director general

El asistente (asistente) del director general es responsable de:
4.1. Por incumplimiento y/o desempeño extemporáneo o negligente de sus deberes oficiales.
4.2. Por incumplimiento de las instrucciones, órdenes y normas vigentes sobre el mantenimiento de secretos comerciales e información confidencial.
4.3. Por violación de la normativa laboral interna, disciplina laboral, normas de seguridad y protección contra incendios.

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1. Disposiciones generales

1.1. Un asistente del director general entra en la categoría de asistentes ejecutivos.

1.2. Requisitos de calificación:
Educación profesional superior, sin requisitos de experiencia laboral o educación profesional superior incompleta y experiencia laboral en el perfil industrial relevante de la empresa durante al menos 1 año.

1.3. El Subdirector General debe conocer:
— resoluciones, órdenes, órdenes y otros documentos rectores y reglamentarios de autoridades superiores relacionados con las actividades financieras y económicas de la empresa;
— perfil, especialización y características de la estructura empresarial, perspectivas de su desarrollo;
— capacidades de producción y recursos humanos de la empresa; tecnología de producción de los productos de la empresa;
— el procedimiento para elaborar y acordar planes de negocios para las actividades productivas, económicas, financieras y económicas de la empresa;
— medios de comunicación, equipos informáticos y organizativos;
— el procedimiento para celebrar y ejecutar contratos comerciales y financieros;
— procedimiento y plazos para la presentación de informes;
— medios de mecanización del trabajo manual;
— el procedimiento para comprar equipos, muebles, inventario, material de oficina y procesar pagos por servicios;
— conceptos básicos de economía, organización laboral, producción y gestión;
— legislación laboral;
— reglamentos laborales internos;
— normas y reglamentos de protección laboral.

1.4. El nombramiento para el cargo de subdirector general y el cese del cargo se realizan por orden del director general.

1.5. El Subdirector General reporta directamente al Director General.

1.6. Durante la ausencia del subdirector general (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada de acuerdo con el procedimiento establecido. Esta persona adquiere los derechos correspondientes y asume la responsabilidad por el desempeño inadecuado de las funciones que le sean asignadas.

2. Responsabilidades laborales

Asistente del Director General:

— organiza el trabajo de recepción, procesamiento y envío de carga, documentos y correspondencia entrantes, garantizando su seguridad y entrega oportuna a los destinatarios;
— controla la disponibilidad de los tipos de transporte necesarios y la organización del transporte adecuado;
— toma medidas para implementar el plan de transporte y la asignación de turnos por parte de los conductores de automóviles;
— rellena, emite y acepta cartas de porte y cartas de porte;
— realiza el registro de la documentación de viaje y la contabilidad del funcionamiento de los vehículos;
— controla la precisión del registro de las lecturas del velocímetro y la obtención de combustible y lubricantes (combustibles y lubricantes);
— identifica en las cartas de porte los registros de infracciones de las normas de tráfico cometidas por los conductores y las comunica a la dirección;
— compara los datos recibidos sobre el funcionamiento de los vehículos con las asignaciones diarias de turnos, identifica las desviaciones y las causas de su aparición;
— controla el cumplimiento de la disciplina del tráfico por parte de los conductores de vehículos y mantiene registros del funcionamiento de los vehículos;
— notifica a los destinatarios sobre la hora de llegada de las mercancías a su dirección.

2.3. Participa en el desarrollo de planes para reparaciones actuales y mayores y en la preparación de estimaciones de gastos comerciales.

2.4. Organiza reparaciones de locales, supervisa la calidad de los trabajos de reparación.

2.5. Resuelve problemas relacionados con la adquisición y almacenamiento de material de oficina, enseres domésticos, equipos e inventario necesarios, los proporciona a las unidades estructurales y también lleva registros de sus gastos y la elaboración de los informes establecidos.

3. Derechos

El Subdirector General tiene derecho:

3.1. Dar instrucciones obligatorias a las divisiones estructurales, especialistas individuales y otros empleados de la empresa.

3.2. Actuar cuando se detecten violaciones del orden interno en la empresa y llevar a los responsables ante la justicia.

3.3. Solicitar y recibir de las divisiones estructurales cualquier información, referencias y otros materiales sobre las actividades de la empresa.

Familiarizarse con los documentos que definen sus derechos y responsabilidades para su cargo, criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales.

3.5. Presentar propuestas de mejora del trabajo relacionadas con las responsabilidades previstas en este Instructivo para la consideración del Director General.

4. Responsabilidad

Al Subdirector General le corresponde:

4.1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las funciones oficiales previstas en esta Descripción de puesto, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.

4.2. Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.

4.3. Por causar daños materiales a la empresa, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.

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Se crea una descripción del puesto de subgerente para agilizar las relaciones laborales. El documento describe los deberes funcionales, responsabilidades y derechos del empleado.

El puesto de "subgerente" en diferentes organizaciones se puede denominar de diferentes maneras: asistente personal del director, subdirector, secretaria.

I. Provisiones generales

1. Un subdirector es designado para el cargo y destituido del mismo por orden del titular de la organización.

2. El subdirector depende directamente del director de la empresa.

3. Durante la ausencia del subdirector, sus derechos y responsabilidades funcionales se transfieren a otro funcionario, según se informa en la orden de la organización.

4. Una persona que tiene educación más alta y al menos un año de experiencia en trabajos similares.

5. El subdirector se guía en sus actividades por:

• legislación de la Federación de Rusia;
• Reglamento interno de trabajo, estatutos y demás normas de la empresa;
• órdenes e instrucciones de la dirección;
• esta descripción de trabajo.

6. El subdirector deberá conocer:

• procedimiento establecido para el manejo de documentos en la organización;
• reglas de etiqueta y comunicación empresarial;
• procedimiento para mantener la documentación de informes;
• reglas para el uso de equipos de oficina y equipos de comunicaciones;
• conceptos básicos para trabajar en un editor de texto, hojas de cálculo;
• conceptos básicos del trabajo de oficina;
• estructura organizativa de la empresa;
• procedimiento para la celebración y ejecución de contratos.

ІІ.

Responsabilidades laborales de un subdirector

Al subdirector se le asignan las siguientes responsabilidades funcionales:

1. Planificación de la jornada laboral del directivo: elaboración y coordinación de un cronograma de reuniones, visitas, llamadas, recepciones y otras actuaciones.

2. Acompañamiento personal del gerente en reuniones, recepciones y viajes.

3. Apoyo técnico trabajo del gerente: pedido de billetes, transporte; organización de negociaciones y reuniones.

4. Llevar actas y otros documentos que registren el avance y resultados de las reuniones, sesiones y negociaciones.

5. Llamar la atención de los empleados de las divisiones estructurales de la organización sobre las instrucciones, órdenes de la dirección y controlar su implementación.

6. Recopilación de información, preparación y suministro de informes analíticos, informativos, de referencia y de otro tipo a la dirección.

7. Realizar trabajos de oficina, recibir correspondencia enviada al gerente.

8. Registrar a los visitantes para una cita personal con el gerente, organizar su recepción.

Recepción de documentos y solicitudes de firma por parte del gerente, su registro, contabilidad y transferencia al gerente.

10. Redactar cartas, solicitudes y otros documentos en nombre de la dirección.

11. Preparación de reuniones, reuniones, reuniones que realiza el gerente. Recopilar los materiales necesarios, notificar a los participantes sobre la hora, el lugar y la agenda.

12. Realización de encargos oficiales del gerente.

III. Derechos

El subdirector tiene derecho:

1. Recibir información en la medida necesaria para completar las tareas asignadas.

2. Enviar propuestas a la dirección para mejorar su trabajo y racionalizar las actividades de la empresa.

3. Enviar solicitudes a divisiones de la organización (en nombre del gerente o por iniciativa personal) para obtener los documentos necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales.

4. Exigir a la dirección de la institución que cree las condiciones necesarias para el desempeño de sus funciones oficiales.

5. Aceptar decisiones independientes dentro de los límites de su competencia.

6. Tener acceso a información confidencial cuando surja una necesidad comercial.

IV. Responsabilidad

El Subgerente es responsable de:

1. Proporcionar a los empleados de la organización información falsa.

2. Desempeño inadecuado de los deberes oficiales.

3. Causar daños materiales a la organización, al Estado, a sus contrapartes y a sus empleados.

4. Incumplimiento de los plazos para completar las tareas asignadas.

5. Violación de lo dispuesto en los documentos rectores, decisiones y reglamentos de la organización.

6. Divulgación de secretos comerciales, datos personales, información confidencial.

7. Acciones fuera del ámbito de su competencia.

8. Violación de la disciplina laboral, normas de seguridad, normativa laboral interna, protección contra incendios.

9. Violación de las normas de etiqueta comercial, trato grosero a socios comerciales, visitantes y empleados de la organización.

Descripciones de trabajo

Descripción del puesto de Subdirector de Asuntos Generales

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1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. Esta descripción de trabajo define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales del subdirector para asuntos Generales.

1.2. El subdirector de asuntos generales es nombrado y destituido de acuerdo con el procedimiento que establece la legislación laboral vigente por orden del director de la empresa.

1.3. El Subdirector de Asuntos Generales reporta directamente al Director General de la empresa.

1.4. El Subdirector de Asuntos Generales debe conocer:

— resoluciones, órdenes, órdenes y otros documentos rectores y reglamentarios de autoridades superiores relacionados con servicios administrativos y económicos; la estructura de la empresa, institución, organización y perspectivas de su desarrollo; medios de comunicación, informática y tecnología organizativa; procedimiento y plazos para la presentación de informes; medios de mecanización del trabajo manual; el procedimiento para la compra de equipos, mobiliario, inventario, material de oficina y procesamiento de pagos por servicios; fundamentos de economía, organización laboral, producción y gestión; legislación laboral; Reglamento interno de trabajo; normas y reglamentos de protección laboral.

1.6. Durante el período de ausencia temporal del subdirector para asuntos generales, sus funciones recaen en el director de oficina.

2. RESPONSABILIDADES FUNCIONALES

Subdirector de Asuntos Generales:

2.1. Realiza y controla la implementación de medidas para asegurar el uso racional del transporte por carretera de la organización, así como:

· Organiza el trabajo de recepción, procesamiento y despacho de carga, documentos y correspondencia entrantes, garantizando su seguridad y entrega oportuna a los destinatarios.

· Supervisa la disponibilidad de los tipos de transporte necesarios y organiza el transporte adecuado.

· Toma medidas para implementar el plan de transporte, asignación de turnos por parte de los conductores de automóviles.

· Llena, emite y acepta cartas de porte y cartas de porte.

· Registra la documentación de viaje y registra el funcionamiento de los vehículos.

· Supervisa la exactitud de las lecturas del velocímetro y la recepción de combustible y lubricantes (combustibles y lubricantes).

· Identifica entradas en las cartas de porte sobre infracciones de las normas de tráfico por parte de los conductores y las informa a la dirección.

· Compara los datos recibidos sobre el funcionamiento de los vehículos con las asignaciones diarias de turnos, identifica las desviaciones y las razones de su aparición.

· Supervisa el cumplimiento de la disciplina de tráfico por parte de los conductores de vehículos, mantiene registros de la operación del vehículo.

· Notifica a los consignatarios sobre la hora de llegada de la mercancía a su domicilio.

2.2. Proporciona un mantenimiento económico y adecuado estado de acuerdo con las normas y reglamentos de saneamiento industrial y protección contra incendios del edificio en el que se ubican las oficinas de la empresa, así como monitorea la capacidad de servicio de los equipos (iluminación, sistemas de calefacción, ventilación, etc.) .

2.2. Participa en el desarrollo de planes para reparaciones actuales y mayores y en la preparación de estimaciones de gastos comerciales.

2.3. Organiza reparaciones de locales, supervisa la calidad de los trabajos de reparación.

Resuelve problemas relacionados con la adquisición y almacenamiento de material de oficina, enseres domésticos, equipos e inventario necesarios, los proporciona a las unidades estructurales y también lleva registros de sus gastos y la elaboración de los informes establecidos.

2.6. Controla el uso racional de los materiales y fondos asignados con fines económicos.

2.7. Gestiona los trabajos de paisajismo del área de oficinas y también supervisa el estado y la reparación oportuna de los muebles.

2.8. Garantiza la implementación de medidas de prevención de incendios y el mantenimiento de los equipos contra incendios en buen estado.

3. DERECHOS

El Subdirector de Asuntos Generales tiene derecho:

3.1. Dar instrucciones y tareas a sus empleados y servicios subordinados sobre una variedad de temas incluidos en sus responsabilidades funcionales.

3.2. Supervisar la implementación de tareas y trabajos, la finalización oportuna de los pedidos y tareas individuales del servicio y los empleados subordinados a él.

3.3. Solicitar y recibir materiales y documentos necesarios relacionados con las actividades del Subdirector de Asuntos Generales.

3.4. Establecer relaciones con departamentos de organizaciones de terceros para resolver cuestiones operativas de las actividades productivas que sean competencia del Subdirector de Asuntos Generales.

4. RESPONSABILIDAD

El Subdirector de Asuntos Generales es responsable de:

4.1. Resultados y eficiencia de las actividades productivas.

4.2. No hacer cumplir su responsabilidades funcionales, así como por los resultados del trabajo.

4.3. Información inexacta sobre el estado del trabajo que se está realizando.

4.4. Incumplimiento de órdenes, instrucciones e instrucciones del director de la empresa.

4.5. No tomar medidas para reprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, seguridad contra incendios y otras reglas que crean una amenaza para las actividades de la empresa y sus empleados.

4.6. No garantizar el cumplimiento de la disciplina laboral y de desempeño por parte de los empleados del departamento.

5. CONDICIONES DE TRABAJO

5.1. El horario de trabajo del subdirector para asuntos generales se determina de acuerdo con la normativa laboral interna establecida por la empresa.

5.2. Para resolver cuestiones operativas para asegurar las actividades productivas del departamento, el subdirector de asuntos generales gestiona el transporte de forma general.

El subgerente es la élite personal administrativo. Director gran empresa Necesita un asistente responsable y confiable que realice todo el trabajo organizativo y de información. De este modo, el directivo deja de perder el tiempo irracionalmente, quejándose y preocupándose por cuestiones menores. El asistente adquiere un estatus especial en la empresa, porque es el hombre de confianza del director.

Para desempeñar sus funciones de manera eficiente, no basta con poseer un conjunto básico de conocimientos y habilidades, es necesario tener ciertas cualidades humanas. Debe ser puntual, amigable, dueño de sí mismo, discreto y dedicado a los intereses corporativos. Al mismo tiempo, es necesario prepararse para estar en una posición subordinada, para poder adaptarse a las circunstancias y al carácter del jefe.

En primer lugar, es necesario poder respetar tanto al líder como a los demás. Tendrás que dominar la capacidad de gestionar y dar órdenes, porque se te confiará la responsabilidad de supervisar proyectos sencillos. Debes tomarte tu trabajo en serio y no tenerle miedo. Utilice su iniciativa y no tema expresar su opinión a su jefe si cree que tiene razón.

Las principales responsabilidades de un buen subdirector son: trabajar con la documentación y el trabajo organizativo. Los servicios de información y documentación incluyen las siguientes materias:
1. Recibir y comprobar los borradores de los documentos elaborados que se entregan al jefe para su firma, edición y finalización.
2. Recibir la correspondencia que llegue al domicilio de la empresa y transmitirla a las unidades estructurales pertinentes y a los empleados específicos. Elaboración y envío de respuestas.
3. Redactar cartas, solicitudes, informes, informes y demás documentación requerida por el gestor.
4. Mantener registros de archivo y almacenamiento seguro de archivos.
5. Seguimiento del trabajo de los empleados de la empresa, seguimiento de los plazos.
6. Mantener un expediente de registro.

El servicio sin documentos consta de otras responsabilidades:
1. Recepción y difusión de mensajes a través de diversos canales de comunicación.
2. Controlar las llamadas telefónicas entrantes, “rostro” de la empresa en las conversaciones con los clientes, tomando rápidamente decisiones sobre la importancia de la llamada.
3. Asegurar el trabajo del gerente organizando su escritorio.
4. Planificación racional de reuniones y otros asuntos del jefe.
5. Preparación de consejos, reuniones, conferencias (recogida de participantes y documentos). Llevar actas de estas reuniones.
6. Organización de presentaciones de empresa.
7. Cumplimiento de solicitudes e instrucciones personales del gerente.

El alcance de estas responsabilidades depende del tamaño de la empresa y de la dirección. Director empresa grande Tiene varios asistentes, cuyas responsabilidades son más limitadas, pero no menos.

Un asistente ejecutivo es una gran oportunidad para aprender habilidades de gestión. Este puesto podría ser el siguiente paso en su carrera.

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Para un empleo exitoso, es deseable tener una educación especializada, así como poseer cualidades necesarias y habilidades laborales. En primer lugar, debe estudiar detenidamente los requisitos de los empleadores en la especialidad elegida y luego comenzar a redactar un currículum.

No debes enviar tu currículum a todas las empresas al mismo tiempo. Elija vacantes adecuadas en función de sus calificaciones y experiencia laboral. Enumeramos las habilidades más importantes que los empleadores necesitan para trabajar con éxito como Director General Adjunto de Asuntos Generales en Moscú:

Las 7 habilidades clave que debes tener para ser contratado

También es bastante común que en las vacantes existan los siguientes requisitos: gestión del equipo, usuario de PC y elaboración de presupuestos.

Mientras se prepara para su entrevista, utilice esta información como lista de verificación. ¡Esto le ayudará no sólo a complacer al reclutador, sino también a conseguir el trabajo que desea!

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• Tu experiencia laboral previa, educación.
• Tipo de empleo, horario de trabajo.
• Tamaño de la empresa, industria, marca, etc.

Nivel salarial dependiendo de la experiencia laboral del solicitante.

La descripción del puesto especifica el alcance de las funciones y el trabajo que debe realizar la persona que ocupa el puesto. una determinada posición. Descripción del puesto de acuerdo con Clasificador de toda Rusia La documentación de gestión, u OKUD, OK 011-93 (aprobada por Resolución Gosstandart No. 299 del 30 de diciembre de 1993) se clasifica como documentación sobre la regulación organizativa y regulatoria de las actividades de la organización. El grupo de dichos documentos, junto con la descripción del puesto, incluye, en particular, la normativa laboral interna, la normativa sobre la unidad estructural y la dotación de personal.

¿Se requiere una descripción del trabajo?

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no obliga a los empleadores a elaborar descripciones de puestos. Después de todo, un contrato de trabajo con un empleado siempre debe revelar su función laboral (trabajar de acuerdo con su puesto de acuerdo con tabla de personal, profesión, especialidad que indique las calificaciones o el tipo específico de trabajo que se le ha confiado) (artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por lo tanto, es imposible responsabilizar al empleador por la falta de descripciones de puestos.

Al mismo tiempo, es la descripción del puesto el que suele ser el documento en el que se especifica la función laboral del empleado. Las instrucciones contienen una lista de las responsabilidades laborales del empleado, teniendo en cuenta los detalles de la organización de producción, trabajo y gestión, los derechos del empleado y sus responsabilidades (Carta de Rostrud del 30 de noviembre de 2009 No. 3520-6-1 ). Además, la descripción del puesto normalmente no sólo revela la función laboral del empleado, sino que también establece los requisitos de calificación que se aplican al puesto ocupado o al trabajo realizado (Carta de Rostrud del 24 de noviembre de 2008 No. 6234-TZ).

La presencia de descripciones de puestos simplifica el proceso de interacción entre empleado y empleador en cuestiones de contenido. función laboral, los derechos y obligaciones del empleado y los requisitos que se le imponen. Es decir, todas aquellas cuestiones que suelen surgir en las relaciones tanto con los empleados existentes como con los recién contratados, así como con los solicitantes de un determinado puesto.

Rostrud cree que una descripción del puesto es necesaria en interés tanto del empleador como del empleado. Después de todo, tener una descripción del trabajo ayudará (Carta de Rostrud del 09/08/2007 No. 3042-6-0):

• evaluar objetivamente las actividades del empleado durante el período período de prueba;
• negarse justificadamente a contratar (después de todo, las instrucciones pueden contener requisitos adicionales relacionados con cualidades comerciales empleado);
• distribuir funciones laborales entre los empleados;
• transferir temporalmente al empleado a otro trabajo;
• evaluar la integridad e integridad del desempeño del empleado en su función laboral.

Por eso es recomendable elaborar descripciones de puestos en una organización.

Dichas instrucciones podrán adjuntarse a contrato de empleo o aprobado como documento independiente.

Cómo elaborar una descripción del puesto

Las descripciones de puestos suelen elaborarse basándose en características de calificación, que están contenidos en directorios de calificación (por ejemplo, en el Directorio de Calificación de cargos de gerentes, especialistas y otros empleados, aprobado por Resolución del Ministerio de Trabajo de 21 de agosto de 1998 No. 37).

Para los trabajadores contratados por profesiones manuales, se utilizan directorios unificados de tarifas y calificaciones de trabajo y profesiones manuales para las industrias relevantes para determinar su función laboral. Las instrucciones desarrolladas sobre la base de dichos libros de referencia suelen denominarse instrucciones de producción. Sin embargo, para unificar y simplificar la documentación interna de una organización, las instrucciones para las profesiones manuales a menudo también se denominan descripciones de puestos.

Dado que la descripción del puesto es un documento organizativo y administrativo interno, el empleador está obligado a familiarizar al empleado con ella contra firma al contratarlo (antes de firmar el contrato de trabajo) (