Asistente personal autónomo. Asistente personal: ¿quién, por qué y por qué? Reclutamiento de notas de expertos. Cómo entrevistar en agencias de contratación

Una de las profesiones más prestigiosas y, al mismo tiempo, que a la mayoría le parece bastante fácil: secretaria personal o asistente. Respecto al prestigio, eso es correcto. Sobre la ligereza: una impresión engañosa. Es fácil ser solo ... un mal ayudante. ¿Cómo convertirse en una estrella en el horizonte profesional?

Respuesta

Ahora, la profesión de asistente personal o asistente es popular en Internet y, como setas después de la lluvia, están surgiendo cursos para un asistente personal de un líder remoto: un hombre de negocios de información (en lo sucesivo, Escuelas), así que hoy decidí para dejar mi primera reseña sobre esta especialidad. No decidí escribir un artículo sobre este tema por casualidad, apareció en el calor del calor, ya que yo mismo me gradué recientemente de cursos similares e incluso logré sacar mi primer salario) Seguramente, entre ustedes que están leyendo este post ahora , hay muchas chicas que están royendo el miedo de encontrarse con estafadores, así como un montón de otras dudas. Te contaré mi experiencia, en la que tal vez te reconozcas y te ayude a tomar la decisión correcta.

Cursos de asistente personal

He estado observando de cerca la profesión de asistente personal durante mucho tiempo, durante un año, seguro. ¿Qué me impidió dar un paso mucho más rápido? La primera razón es mi hijo, que en ese momento no tenía ni un año, tenía miedo de no encontrar tiempo para estudiar y seguir trabajando. El resto de razones no son tan significativas, pero sin embargo, este no es un precio pequeño y la oportunidad de no conseguir un trabajo, lo que significa desperdiciar el dinero gastado en estudiar)

¿Cuál es la esencia de estos cursos y qué te enseñarán como resultado?

Como puede imaginar, he trabajado de forma remota durante varios años, antes tenía experiencia trabajando en intercambios independientes, pero en su mayoría eran pedidos relacionados con la redacción de textos publicitarios o la charla. en palabras simples- redacción de textos por encargo. ¿En qué se diferencia el trabajo de un asistente personal del de un autónomo habitual? De hecho, estas profesiones se superponen, ambas están asociadas a trabajar en Internet o de forma remota, pero si un autónomo es una persona que no está atada a un lugar de trabajo específico, entonces un asistente personal obedece en todo a su gerente o empresario de la información.

Esto tiene sus ventajas, sobre las que escribiré a continuación, por lo que los fundadores de los cursos de asistente personal dicen que la reconversión como asistente beneficiará incluso a un autónomo. Para que entiendas qué tareas recaen sobre los asistentes, te daré una lista de populares responsabilidades laborales asistente personal. Aunque aquí es necesario tener en cuenta el hecho de que cada gerente, un empresario de la información, realiza una serie de tareas para sí mismo y su proyecto.

Responsabilidades de un asistente personal para un proyecto en línea:

• Conocimiento de los conceptos básicos del negocio de la información y Negocios en línea... Aquí debe comprender claramente la organización interna del proceso del proyecto en línea. No es difícil de entender, sobre todo si sabes que un empresario de la información es una persona que ha creado un determinado producto, que puede ser un curso online sobre adelgazamiento, por ejemplo, o crecimiento personal. Y la esencia principal de un negocio de este tipo son las ventas en línea.
• Embalaje de productos online. Aquí es donde necesita las habilidades técnicas para trabajar con un programa de portada en 3D.
• Habilidades de procesamiento de video trabajando con audio
• Habilidades de banner
• Creación de materiales PDF, libros electrónicos, hojas de verificación
• Crea presentaciones profesionales
• Configurar clases de formación y organizar cursos
• Administración del sitio y gestión de contenido
• Configurar listas de distribución
• Creación de página de destino
• Conceptos básicos de las redes sociales
• Habilidades básicas de redacción y redacción

Como puede ver, hay pocas tareas y no tienen nada de complicado. Y para averiguarlo, no es necesario tomar cursos de asistente, quizás ya posea algunos de ellos. Además, algunos empresarios en línea están listos para tomar la capacitación de un empleado en sus propias manos, siempre que tenga las habilidades básicas, ¡lo cual es una buena noticia!

De hecho, la Escuela proporciona una base o base desde la cual usted mismo comienza a bombear sus habilidades, ya al finalizar sus estudios. Haré una reserva de inmediato de que no se le enseñarán todas las habilidades profesionales que un empresario de la información necesita en la Escuela de Asistentes. Además, después de completar los cursos, es posible que se enfrente al hecho de que en los requisitos de las vacantes, habrá habilidades que no posee en absoluto. Por ejemplo, trabajar con programas Corel Draw o Photoshop, configurar publicidad dirigida para redes sociales. Todas estas habilidades altamente especializadas las tendrás que aprender fuera de los cursos de asistente. Y no todos los gerentes aceptarán capacitarlo por su propia cuenta, por lo que si desea convertirse en un profesional en su negocio y recibir un salario de más de 20 mil rublos. añadir más cantidad n-ésima para su mayor desarrollo.

Desventajas

Como de costumbre, comenzaré con las desventajas, están ahí y debes estar preparado para ellas. Como dice el refrán, advertido está prevenido.

1. ¡No nos enseñaron esto!

Muchas personas comienzan a entrar en pánico cuando solicitan un trabajo, cuando se requiere que el líder realice una variedad de tareas en un programa en el que no se le enseñó a trabajar en la escuela. Todo depende de ti, o te rindes y culpas a la Escuela, o tomas la responsabilidad en tus propias manos y comienzas a reentrenarte rápidamente. Diré por mi propia experiencia que elegí la segunda opción, y le aconsejo lo mismo si desea permanecer alejado durante mucho tiempo)

2. Trabaja desde una caja de arena para niños

Otra característica que ya noté después de graduarme en el círculo de mis compañeros de estudios es que muchos simplemente no tienen idea de dónde vienen. Hubo momentos en los que las chicas, con imágenes de arco iris frente a sus ojos, en las que puedes trabajar desde el teléfono, se enfrentaron de inmediato a la realidad: lo que debes tener. lugar de trabajo con una computadora portátil, y es recomendable enviar las tareas a tiempo. Es decir, la idea de trabajar desde una playa tropical no funcionará aquí, a menos que, por supuesto, ya sea un trabajador remoto experimentado)

3. Kidalovo de empresarios de la información

Sí, amigos, esto sucede y, lamentablemente, ninguno de los asistentes en línea es inmune a esto, excepto aquellos que están registrados oficialmente según el TC, pero una minoría, si no unos pocos. Durante mi entrenamiento, sucedió un incidente similar. Dos niñas fueron arrojadas por el llamado info-empresario sin pagarles durante 2 meses trabajo duro... Lo más ofensivo es que esto les pasó a los nuevos asistentes, en un momento en el que la motivación es tan inestable. ¿Por qué las chicas no hicieron sonar la alarma antes? Creo que fue la inexperiencia y la confianza lo que funcionó cuando te alimentaron con tu desayuno diario. Por cierto, si alguien está interesado, también me echó un IB, sin pagar una semana de trabajo. ¿Es posible llamar a esas personas empresarios de la información que se comportan de manera deshonesta con sus empleados?

El principal problema del control remoto es obtener su dinero. Por tanto, no todo el mundo tiene éxito. Los retrasos, la estafa, la revisión de las condiciones de todo esto es muchas veces mayor que en la vida real.

¿Cómo protegerse de tal caso? De hecho, nada. Todo el principio del trabajo se basa en la confianza, y todo lo que le queda a usted si se queda sin pago es simplemente avergonzar a la persona y agregarla a la lista negra para que otros no cometan un error similar. Estas listas negras están en grupos en póngase en contacto, así que consulte "infobusiness de la vergüenza" con anticipación.

Y es mejor acordar el pago semanal durante el primer mes. Al menos todo lo que perderá son cinco días que puede poner en su alcancía de experiencia. Pero aún así, hay algunos puntos que indican que se trata de un empresario de información deshonesto.

¿Cómo identificar una empresa de información fraudulenta?

• Si está obligado a pagar una determinada tarifa por su trabajo en cualquier plataforma en la que deba trabajar. Esta es una trampa bastante común en la que los asistentes novatos pueden caer por inexperiencia. El esquema es tal que te dicen que pagues el alquiler de algún servicio, supuestamente más adelante este dinero te será devuelto. Si escucha tal solicitud, cierre el chat con el empleador. Trabajas, te pagan, no a ti. En mi opinión está muy claro.
• Si tu sueldo se retrasa en los primeros meses, dicen que no hay rebajas o se presentan bajo una salsa diferente, pero no se pagan. Enrolle su trabajo y, en principio, plantee la pregunta directamente: primero el salario, sin él no trabaja.
• O tienes que rogar por el dinero que tanto te ha costado ganar cada vez. Y si lo hacen, se dividen en varias partes. En este caso, en pocas palabras, la persona que está frente a usted es una persona codiciosa. Con esto, nunca logrará un aumento de salario, incluso si suda. Corre y no mires atrás hasta que sea demasiado tarde. O más bien, hasta que su deuda contigo haya crecido aún más.

4. Tarea de prueba o un mes sin pago

Muchas organizaciones de seguridad de la información bien promocionadas organizan un concurso para el puesto de asistente y, al mismo tiempo, se ofrecen a aprobar. prueba... Estoy de acuerdo en que algunos especialistas, por ejemplo, redactores publicitarios, no pueden ser incorporados a su equipo sin verificación. Por lo tanto, se le puede ofrecer escribir una serie de publicaciones del uno al diez sobre un tema específico, donde la seguridad de la información analizará sus habilidades de escritura.

Pero puede haber una trampa oculta aquí. No toda la seguridad de la información está limpia a mano, algunos empresarios emprendedores están tratando de obtener contenido gratuito de esta manera. Por lo tanto, aquí el asistente novato tiene dos opciones. Es decir, estará de acuerdo en que escribirá sobre un tema abstracto (cómo pasé el verano, cómo salar los hongos correctamente, cómo hacer reparaciones en un apartamento de una habitación con un presupuesto limitado). Si IB no está de acuerdo con su condición, le aconsejo que muestre el artículo como una captura de pantalla de Word. Si quieren usarlo, tendrán que reescribirlo.

Otra faceta a la hora de postularse para un trabajo es trabajar gratis o por el salario mínimo. Todo depende de tu decisión, si eliges un proyecto en el que quieres mostrarte durante un cierto período de tiempo, lo más probable es que el IB esté considerando varios candidatos, y al igual que tú estás confundido. Su tarea es ayudarlo a decidir en su dirección, cualidades como la iniciativa y el enfoque en los resultados ayudarán aquí.

5. Salario pequeño

Incluso diría pequeño, especialmente para los empleados fuera de línea que están acostumbrados a recibir salarios con cuatro ceros y más. Se le advertirá sobre esto con anticipación, pero sin embargo, algunas personas ignoran este hecho, creyendo ingenuamente que se encontrarán con un empresario de la información que está dispuesto a pagar mucho dinero de inmediato. Si solo está construyendo una carrera como asistente, prepárese mentalmente para recibir 5 mil rublos al principio. Es en esta figura donde más probablemente se estima el trabajo del asistente en los primeros meses de trabajo. Y solo si te atrapan buen líder, él mismo se dará cuenta cuando empieces a pagar más. Normalmente, a partir de este momento, pasan como máximo dos meses, no más.

Pero aún así, la segunda opción también ocurre con más frecuencia, cuando el empresario de la información no está listo para pagar un salario decente incluso después de mucho tiempo, y esto sucede con bastante frecuencia. Luego, esos mensajes aparecen en el chat de compañeros de estudios que no están listos para sentarse frente a la computadora por un centavo durante días.

6. Sentirse perdido y abandonado

Al comunicarme en el chat de compañeros de estudios (gracias a Dios, se quedó con nosotros, y esto es un apoyo moral importante), noté que muchas chicas están descontentas con cómo se está construyendo el proceso de comunicación entre el líder y su asistente. Es decir, los infobescents pueden desaparecer durante días y no ponerse en contacto, y dado que recibes todas las tareas a través de mensajeros, no está claro si te necesita como asistente o no. Tal vez el info-empresario se haya fusionado hace mucho tiempo o se haya olvidado por completo de su existencia.

Algunos asistentes se quejaron de que sus líderes están demasiado distraídos en la comunicación o no entienden en absoluto qué tareas se pueden delegar en el asistente. ¡Llegó al punto de la ridiculez cuando una info-empresaria le pidió a su asistente que creara sus propios términos de referencia! Diré, por mi propia experiencia, que también tuve que enfrentarme a esto cuando mi líder no se puso en contacto durante dos días o respondió en pequeños fragmentos. Luego resultó que tenía un movimiento. Creo que debe advertir a su empleado responsable sobre esos momentos para que no se preocupe innecesariamente)

7. Trabajar en un proyecto de inicio

No solo puede ser un asistente novato, sino que su empleador también puede ser un negocio de información novato. Y ahora está sonrojado por el calor del calor, toda la mecha para la idea de abrir su proyecto se derrama sobre un novato: un asistente. Y espera de él: productos, ventas, estrategia y mucho más. Por lo general, los asistentes, por su inseguridad e inexperiencia, así como por el miedo a parecer torpes, comienzan a salvar el endeble mundo del empresario de la información. Como resultado, no hay ventas, no hay producto y, por lo tanto, la seguridad de la información dice que no hay nada por lo que pagarle. Aunque el asistente estaba fuera de sí, no dormía por las noches, y durante todo el mes trató de trabajar incansablemente en detrimento de su familia e hijos.

Por lo tanto, mi consejo para ti, si eres un principiante, no te inmiscuyas en proyectos incipientes, es mejor llegar a un lugar donde los procesos ya se hayan establecido y construido antes que tú.

pros

Como prometí, las ventajas o beneficios de la Escuela de Trabajo a Distancia y la profesión de asistente del negocio de la información en general.

1. Vacantes

Creo que esta es la ventaja más significativa de la Escuela, ya que es difícil, ya veces imposible, encontrar un trabajo por su cuenta como empleado “verde”. Aunque por mi propia experiencia puedo decir que encontré un trabajo no a partir de vacantes ya hechas en la Escuela, sino por mi cuenta. Desafortunadamente, nadie respondió a mis propuestas enviadas por mí mismo, aunque el currículum se compiló correctamente y carta de envio aprobado por el comisario de la Escuela. Todavía no entiendo por qué, de más de treinta cartas enviadas con currículum, solo respondieron dos empresarios de información, y aun así se negaron. Mis empleadores actuales me encontraron por su cuenta, y esto sucedió después de que publiqué una publicación sobre la búsqueda de empleo en mi página en las redes sociales. redes. Como esto.

Diré que en nuestra Escuela conseguí un trabajo como asistente remoto, alrededor de un tercio del total de estudiantes. Si esta es una buena estadística o no, no puedo decirlo, pero si usted será incluido en este porcentaje de afortunados depende en gran medida de usted. De tu perseverancia y habilidad para aprovechar la oportunidad que te brinda el destino. Por ejemplo, tuve una prueba larga y difícil en un proyecto, en el que estaba muy ansioso por participar. Dediqué toda la noche a revisar una asignación que me mostraría como un empleado elegible para el puesto de asistente remoto. Pero como resultado, me informaron que no aprobé. Decir que estaba molesto, de no decir nada, estaba seguro de que me contratarían, pero ... ¡Pero entonces este empresario de información propuso mi candidatura a sus compañeros, y así conseguí un trabajo en mi primer proyecto!

2. Pasantía

Si bien aún no es un empleado experimentado, la Escuela le ofrecerá una pasantía para trabajar como asistente personal y sentir esta profesión por sí mismo. No le aconsejo que se niegue, incluso si en este momento tiene tiempo libre justo al lado. ¿Por qué? Porque siempre puedes negarte, incluso en medio de tu pasantía, y nadie te castigará por eso. Pero tendrá una oportunidad real de conseguir un trabajo con un hombre de negocios de información. Algunos gerentes ven la pasantía como un período de prueba, cuando puedes mirar al pasante y comprender si es adecuado para su proyecto o no. Es conveniente para ambas partes: el período de pasantía no se paga y esta es una oportunidad para permanecer en el proyecto de forma permanente.

Diré por mi propia experiencia que mi negocio de información, que me fue asignado durante la pasantía, no me llevó al trabajo y no estaba particularmente ansioso por llegar a ella. ¿Por qué? En primer lugar, la mujer no entendía qué tareas me podían encomendar y, en segundo lugar, no le gustaba mi trabajo, hecho de corazón y gratis. Aunque fue un gran contenido vendiendo texto, que luego usó en sus proyectos) Así. La retroalimentación que necesitaba para el portafolio, la tuve que suplicar, que en principio no me gusta. Por lo tanto, incluso para lo mejor que no pude trabajar para ella, de repente ella da el salario de la misma manera.

3. Horario gratuito

Diré por mí mismo que este plus en la distancia fue y es mi principal marcador a la hora de elegir lo que quiero hacer. Puedo planificar mi horario, lo que significa que puedo ajustar mi rutina diaria personal a los procesos de trabajo. Cada persona tiene su propio reloj biológico activo, cuando su mente está trabajando a plena capacidad y cuando está durmiendo. Siempre escucho a mi cuerpo, y por eso obtengo el mejor resultado, incluso este artículo que estoy escribiendo en el momento en que ya ha madurado en mi cabeza.

En el concepto de horario libre, cada uno pone sus propias definiciones, por lo que debes saber qué significa en trabajo remoto. No es en absoluto que puedas trabajar cuando quieras y desde donde quieras. Lejos de ahi. Debes tener horas en las que apartas tiempo para tareas laborales y cuando realizas tus asuntos personales. Y es recomendable informar inmediatamente a su gerente sobre esto. Para que no haya tal cosa que fue al jardín de infantes para su hijo, y le escriben que necesita enviar cartas con urgencia. Hizo el trabajo, camine con valentía: este proverbio caracteriza con precisión el trabajo del asistente en su conjunto)

4. Trabajo secundario

Además de la profesión principal como asistente, la Escuela te mostrará intercambios autónomos en los que puedes realizar tareas puntuales y recibir un pago por ello. ¿Por qué debería yo, un trabajador autónomo en el pasado, conocer esta forma de ganar dinero si ya estaba registrado allí? Porque recibí conocimiento adicional que es igual en la demanda en estos intercambios. Sé que algunas chicas de nuestra corriente ganaron su primer dinero con habilidades de datos en la escuela. ¡Y además, el pago por tareas únicas en Exchange superó nuestro salario durante medio mes!

Por qué ya no trabajaré como asistente personal

1. El riesgo de quedarse sin salario es demasiado grande. La mayoría de los empresarios de la información no registran asistentes en su personal. De hecho, no hay garantías en el caso de un kidalov.

2. En la mayoría de los casos, nadie se compromete a formalizar un mando a distancia, solo unos pocos, grandes proyectos, donde intentan no llevar a los recién llegados, hacerlo. Si está listo para ahorrarse en beneficios sociales de su bolsillo, moleste en calcular cuánto debería ser su salario para mantenerse en el negro.

También esté preparado para una licencia por enfermedad no remunerada. Y sobre la fecha límite (términos claros), piense a quién elegirá: ¿hijos enfermos o un empleador?

3. Salario pequeño. Para saltar la barrera de los 20.000 rublos, tendrás que trabajar en varios proyectos al mismo tiempo. No me gusta que me rocíen, así que esta no es mi opción. Además, en una entrevista, cuando tu empleador se entera de que estás trabajando en algún otro proyecto, comienza a alarmarse por este hecho. Especialmente si se trata de nichos relacionados o similares.

Por ejemplo, cuando traté de conseguir un trabajo como asistente en un proyecto de yoga, a pesar de que ya había trabajado en un proyecto de meditación, IB dijo que no quería aceptar tal asistente. Es como si su empleado trabajara para las corporaciones de Pepsi y Coca-Cola, dijo. Pero debe admitir que sería conveniente que un asistente concentrara su atención en un tema y no estudiara simultáneamente plataformas de perforación y juguetes educativos para niños.

4. Si su hijo aún no va a Jardín de infancia, entonces trabajar con un bebé como asistente remoto es demasiado doloroso. Alguien se las arregla para trabajar de noche, pero actuar de esta manera rápidamente se desvanece mental e incluso físicamente. Practico levantarme temprano, así que me acuesto a la misma hora que mi bebé.

5. Mi opinión personal es que es mejor ser un excelente especialista en un tema estrecho: target, diseño, smm, etc. Hay suficientes profesiones remotas y, a menudo, los emprendedores están dispuestos a pagar un buen dinero por trabajos puntuales: lanzar un sitio web, crear una página de destino, etc. Al mismo tiempo, el asistente se queda atrás, porque hace el trabajo que el propio gerente puede hacer.

El principal consejo de la experiencia personal que va a los cursos es un asistente personal de forma remota.

Antes de dar su dinero ganado con tanto esfuerzo y bastante grande para los cursos, no sea perezoso y participe en maratones gratis con entrenadores. Afortunadamente, ahora hay suficientes. Que sean lecciones de capacitación sobre focalización, smm, redes sociales y similares. Verá por sí mismo cuánta información útil puede obtener de forma gratuita en tales eventos. Y a veces es varias veces más útil que el que se ofrece para comprar por una tarifa. ¿Cómo es eso? - usted pregunta. El caso es que el progreso no se detiene, la información se vuelve obsoleta, algunos programas son reemplazados por otros por otros más funcionales. Por lo tanto, la gente comparte sus viejas prácticas, no en detrimento de su negocio.

¿Qué escuela para asistentes remotos debería elegir?

Hoy en día hay muchas ofertas para estudiar y, a veces, es difícil decidir a dónde acudir en busca de conocimientos. No publico desde esta publicación y escribo como es. Como ves, te conté todas las realidades de la situación actual en el mercado de esta profesión, espero no exagerar con los inconvenientes)

En cuanto a la elección de la Escuela, vale la pena escuchar la voz interior y mirar todas las opciones disponibles en el mercado. De hecho, los fundadores de la escuela son los mismos empresarios de la información, también realizan seminarios web gratuitos. Por supuesto, esto es un atractivo, hablar en un idioma profesional, un embudo de ventas, pero al mismo tiempo es una oportunidad para sentir a su Maestro, conocer mejor y hacer preguntas de interés. Si está enganchado con la forma en que se envía el material en el seminario web gratuito y está satisfecho con esta persona, entonces esta es su opción, también le gustará estudiar en la Escuela y tal vez todo salga genial después de la graduación.

Y lo más importante, lee las críticas reales de los alumnos, si ves que una persona elogia a la Escuela y no habla de los inconvenientes, entonces esta es una razón para pensar en la veracidad de este contenido. Para que luego no hubiera decepciones, como fue con nosotros, cuando algunos de los estudiantes se echaron con el pago.

Conclusión

Entonces, vine a la Escuela con mi bagaje de conocimientos, que en ese momento se trataba más de trabajar con sitios y texto. ¿La escuela me dio algo nuevo en términos de conocimiento? Creo que sí. Ya que no conocía muchos aspectos relacionados con el diseño, pero nuevamente no obtuve ningún conocimiento profundo en la Escuela. Pero no contaba con eso, el sistema es suficiente para mí, y luego puedes moverte por tu cuenta, asegurándote de que vas en la dirección correcta.

¿Por qué necesito una nueva profesión si tengo mi propio proyecto y necesito desarrollarlo? Mi propio proyecto no ha ido a ningún lado, también enseño a cortar y coser y no me quedo quieto. La principal razón por la que decidí convertirme en asistente personal fue el deseo de cambiar mi propio formato de trabajo. Es decir, transfiera sus cursos fuera de línea en línea. Me han preguntado sobre esto durante mucho tiempo y creo que después de haber trabajado en proyectos de otras personas, ganaré experiencia, estudiaré el negocio de la información desde adentro y ¡lanzaré mi propio proyecto en línea! Hasta entonces, deséame suerte y nunca tenga miedo de dar el primer paso. Deseo que todos encuentren su propio info-empresario y reciban un salario con cinco ceros o más)

2017 | 11 | 09 4850

¿Qué debería poder hacer un subdirector personal?

Un asistente personal es una profesión con responsabilidades bastante amplias. Muchos están interesados ​​en la pregunta: ¿un empleado así es realmente una necesidad para todas las personas ocupadas, o sigue siendo un empleado, sin el cual también se pueden hacer frente a las tareas de manera eficiente? Vamos a resolverlo, entendiendo cuál es exactamente la responsabilidad de dicho asistente y lo que generalmente se espera de él.

Funciones de asistente personal

Las responsabilidades pueden ser bastante variadas: pueden consistir o pueden consistir en ayudar a un supervisor en el trabajo.

Las responsabilidades, por regla general, incluyen la gama completa de apoyo organizativo e informativo al empleador.

• programar reuniones
• comprando boletos
• reserva de hotel
• buscar lugares o personas
• correspondencia y llamadas a solicitud del gerente, etc.
• Búsqueda de sistematización de toda la información necesaria e informe operativo.

El asistente personal debe servir como un diario y calendario para el gerente, recordando cualquier evento próximo o cualquier cambio. Además, dicho especialista realiza varias órdenes personales del empleador. Dicho empleado puede gestionar los momentos cotidianos e incluso gestionar el personal doméstico del director.

El asistente suele acompañar al líder en eventos y reuniones, mientras que debe estar disponible para comunicarse las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Por lo tanto, dicha persona debe estar preparada para horas de trabajo irregulares, trabajo intensivo y, además, para viajes de negocios frecuentes.

Asistente personal: requisitos para el candidato

Los requisitos para un trabajador de este tipo suelen ser bastante elevados. Ésta es experiencia, conocimiento y ciertas cualidades personales. En particular, en esta posición suelen querer ver a una persona con educación más alta, con experiencia laboral de al menos 2 años, con un puesto de vida activo, buenas habilidades comunicativas y organizativas, así como con un alto nivel de resistencia al estrés. También esperan un alto nivel de compostura y la capacidad de suavizar los conflictos de tal especialista.

Además, el candidato debe tener un discurso oral y escrito competente, conocimiento de inglés a un alto nivel, conocimiento de etiqueta empresarial, así como conocimiento programas de computador y la capacidad de hacer presentaciones efectivas. Además, a menudo se espera una apariencia bien arreglada de dicho empleado.

El salario medio de un especialista de este tipo es de 800 euros, pero se trata de una cifra aproximada que depende de la experiencia, los conocimientos y la cantidad y complejidad de las tareas que realizará una persona en este puesto.

En general, hoy en día el formato de la profesión ha cambiado un poco gracias a la tecnología, por lo que dichos trabajadores pueden trabajar de forma remota, llegando solo en ocasiones al empleador. También hay asistentes independientes que trabajan para varios empleadores al mismo tiempo.

Algunas de las trampas de la profesión de asistente personal

Un asistente personal es una persona que, de hecho, vive para un extraño, satisfaciendo sus necesidades. Según el asistente personal de un rico londinense, su trabajo consiste en cuidar constantemente de la vida del empleador, ayudándolo a él, no a sí mismo. Es por eso ego en tal profesión puede ser un obstáculo.

En general, en esta relación asistente-empleador, lo principal es la confianza, ya que dicho empleado posee mucha información confidencial, en particular sobre la vida personal y los aspectos laborales del empleador. Por eso no puede hablar de su trabajo con amigos e incluso con su familia.

Otro punto a tener en cuenta es que a menudo se espera que un asistente personal esté libre de niños pequeños y otros factores que pueden llevar mucho tiempo al empleado.

Mejor ejemplo de currículum vitae de asistente personal

experiencia laboral

Asistente personal del líder familiar

Responsabilidades:

• Organización de viajes familiares y de líder: reserva de billetes, reserva de hoteles, búsqueda de excursiones;
• Compra de entradas para diversos eventos: cine, teatro, conciertos, etc.;
• Selección de tutores para los hijos del empleador;
• Contratación de personal doméstico y realización de una entrevista inicial;
• Pago de facturas;
• Colección de documentos;
• Compra de abarrotes y artículos para el hogar, así como compra de ropa y artículos diversos en tiendas en línea;
• Búsqueda de especialistas para realizar trabajos de renovacion en la casa, para la reparación de sistemas de aire acondicionado, etc.;
• Transporte de los hijos del empleador al jardín de infantes / escuela;
• Cita a médicos.

Sobre mí:

• Habla competente, conocimiento de lengua inglesa en el nivel intermedio superior;
• Carnet de conducir de categoría B, B1 y experiencia de conducción superior a 7 años;
• Capacidad para trabajar en modo multitarea, diligencia, disciplina.

Por lo tanto, un asistente personal realmente puede convertirse en una persona indispensable en la vida de un empleador, desempeñando muchas funciones. Los líderes que tenían tales empleados ya no pueden imaginar sus vidas sin tal empleado. Hay muchas ofertas para esta profesión, pero debe describir su experiencia y habilidades en su currículum lo más detalladamente posible para obtener un lugar adecuado para usted.

A continuación encontrará una sugerencia para completar el formulario de registro.

A los futuristas y desarrolladores de tecnología les encanta predecir el futuro. Según ellos, el progreso técnico avanza por todo el planeta a tal velocidad que pronto muchas profesiones simplemente desaparecerán. Les gusta citar la notoria especialidad de un mecanógrafo como ejemplo; dicen, su capacidad para escribir rápidamente con la llegada de las computadoras simplemente ha perdido demanda. Mientras tanto, los mecanógrafos no se quedaron sentados durante mucho tiempo, no cruzaron las manos y simplemente volvieron a aprender a escribir rápidamente en los teclados modernos, habiéndose reservado un lugar en las agencias de contratación durante las próximas décadas.

Ahora, las mismas predicciones parecen estar atacando a una profesión que aparentemente implica un enfoque tan personal que ninguna computadora puede reemplazarla. Pero aquí también se encuentran todavía los temerarios que inician el enfrentamiento entre personas y máquinas de año en año. Sus asistentes personales automatizados (PA - asistentes personales) llevan nombres humanizados, casi infantiles (Siri, Charlie). Una de ellas, Amy Ingram, está tan "viva" que algunos ni siquiera se dan cuenta de que no están enviando mensajes de texto con una persona ordinaria, pero con inteligencia artificial. Amy, como cualquier chica, sabe coquetear, conoce los conceptos básicos del lenguaje digital moderno y encanta tanto a sus interlocutores del otro lado de la pantalla que incluso le envían flores y regalos.

Y podríamos comenzar nuevamente a cantar alabanzas a las capacidades de Big Data, si no fuera por un "pero": los bots de PA han existido durante muchos años, pero durante este tiempo la profesión de asistentes personales vivos ha evolucionado tanto que ha dejado su rivales artificiales muy por detrás. Resultó que poder sincronizar simplemente el calendario y programar citas ya no era suficiente. Ahora, para mantenerse a flote y al mismo tiempo ganar dinero decente, el asistente personal debe convertirse en el segundo yo de su jefe. Marina Egorova, directora general de PA Smart & Talented, comenta lo que esto significa en la práctica.

Entre cuidado y anticipación

“A veces nos reímos con nuestros asistentes, llamando a nuestro trabajo“ la segunda mamá de nuestro jefe ”, bromea Marina Egorova. No es tanto la capacidad de ejecutar órdenes rápidamente lo que es importante aquí, sino la capacidad de discernir hasta tal punto que el jefe ni siquiera necesita dar la orden. En otras palabras, en la profesión de asistente personal, la reactividad debe ser reemplazada por la proactividad.

“Por ejemplo, si el jefe vuela a una nueva ciudad por él”, continúa el experto, “es necesario mirar el mapa del aeropuerto con anticipación y planificar dónde saldrá en el aeropuerto para que lo reciban. En la misma ciudad, ver el clima y poner un paraguas en su maletín en caso de que llueva. O prepara los archivos necesarios para su reunión, que no pidió, pero sabes que definitivamente los necesitará ".

"No es necesario que espere las instrucciones de su jefe para hacer esto, debe adivinarlo usted mismo".

El éxito de un asistente personal depende directamente de cuánto se libere su jefe o jefe de un trabajo monótono que no requiere visión para los negocios. Procesamiento de visados, organización de reuniones, traducción, planificación de rutas, control de bienes raíces: todo esto debe realizarse de forma autónoma, desapercibida para el jefe y, por supuesto, de manera competente.

También hay funciones más personales: enviar flores a su esposa el 8 de marzo, comprar regalos para los niños para el exitoso final del año escolar (recordemos al personaje principal de "El diablo viste de Prada", que se apresuró a recorrer las editoriales en busca de un inédito libro sobre Harry Potter) o la selección del personal de servicio para el hogar. “A veces incluso necesitas comprar un puente para un perro desde la costa hasta el yate”, ríe Marina Egorova. Como resultado, el asistente personal comienza a comprender el carácter y las preferencias del jefe más profundamente que los miembros de su familia, sin embargo, es muy importante aquí no cruzar la línea. Algunas AP incluso tienen una regla según la cual no se permiten quedarse a cenar con la familia del chef y, en cuanto termina la jornada laboral, corren a casa.

Por otro lado, y esta regla no es del cien por cien, al fin y al cabo, a la hora de contratar un asistente personal hay que estar preparado para trabajar las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

No habrá presencia banal de 8 horas en la oficina, pero el trabajo "en el escritorio" seguirá siendo de gran importancia, aunque solo sea porque un asistente personal competente no es solo aquel que sabe cómo sentir el estado de ánimo y las necesidades de una persona, pero también alguien que sepa cómo llevar un registro o manejar el flujo de documentos. Acrobacias aéreas: si comprende las complejidades del negocio que está haciendo su jefe. En este caso, sus responsabilidades incluirán la preparación de presentaciones, la celebración de reuniones en nombre de su jefe, la distribución de asignaciones a los empleados en los puestos inferiores; en consecuencia, el salario y la lealtad de sus jefes hacia usted solo aumentará. En el Reino Unido, por ejemplo, incluso se llevó a cabo una encuesta separada hace un par de años, en la que aproximadamente el 16% de los encuestados admitió que sus jefes escuchan regularmente sus consejos al tomar decisiones comerciales estratégicas.

Dificultades en la selección

El puesto de asistente personal hoy en día ha heredado un porcentaje mínimo de responsabilidades de su antepasado secretario. Ahora combina las habilidades de un gerente, un psicólogo, un organizador, un especialista en contratación, un hombre de negocios e incluso un financiero. El último punto implica la capacidad de gestionar de forma eficaz los activos. En este caso, un asistente personal (como regla general, se contrata a una persona separada para realizar estas funciones, aunque hay excepciones cuando un asistente está involucrado en todo) trabaja en el llamado Family Office. “El concepto de FO nos llegó desde Estados Unidos. Familias adineradas organizaron oficinas de este tipo para preservar su capital, - explica Marina Yegorova, - antes había financistas, ahora empezaron a contratar asistentes allí también ”.

Por supuesto, al asumir tal posición, el grado de confidencialidad comienza a aumentar, porque tarde o temprano, los secretos familiares, las cuentas bancarias, la información corporativa, los datos médicos, los códigos PIN de las tarjetas comienzan a abrirse al asistente personal, en una palabra , todo lo que pueda utilizarse contra un cliente.

“En las grandes empresas para altos directivos, primero intentan encontrar un asistente entre sus empleados”, dice el experto, “pero, por regla general, un buen empleado es bueno en uno y malo en otro. Hay situaciones en las que pasan varios meses de búsqueda y el resultado es cero, entonces HRD quiere contactarnos, en una agencia altamente especializada ".

Perfil

Como regla general, el público en general asocia asistentes personales con niñas jóvenes sin experiencia. Y este es un error muy grande, porque, de hecho, el puesto de AP lo reciben principalmente personas mayores de 30 años. La mayoría de las veces, mujeres, pero hay excepciones, por ejemplo, en el mismo Family Office hay un lugar para hombres.

Por ejemplo, la empresa de Marina Egorova, por ejemplo, es abordada principalmente por quienes buscan un asistente de 32 a 35 años. “Esto se debe al hecho de que los gerentes quieren un asistente estable durante varios años, y es a esta edad cuando los candidatos, por regla general, vienen con una vida familiar ya arreglada”, explica el CEO.

Además, las personas de la familia tienen una capacidad multitarea y una resistencia al estrés bien desarrolladas. Como testifica el experto, los grandes jefes son personas muy impacientes, por lo que siempre debes ser capaz de controlar tus propias emociones y fatiga. En este sentido, será importante para cualquier empleador o reclutador ver que una persona sabe trabajar durante mucho tiempo en un solo lugar, es disciplinada, comedida y consciente de las complejidades de un proyecto empresarial en particular.

Perspectivas

Volviendo a la misma encuesta británica, esa vez solo un tercio de los encuestados admitió que siempre quiso convertirse en asistente personal, y aproximadamente el mismo número dijo que no quería cambiar su especialidad, pero planeaba desarrollarse más y crecer, por ejemplo, a un asistente ejecutivo.

“Créame, puede trabajar como asistente al menos toda su vida”, convence el experto, “por ejemplo, asistente de Berezovsky. Ella trabajó con él durante más de una docena de años hasta su muerte ".

Por otro lado, también es posible dar un salto cualitativamente nuevo desde esta posición. La propia Marina, por ejemplo, ha pasado de asistente a propietaria propio negocio... Como regla general, el puesto de director de proyecto puede convertirse en un paso intermedio. La perspectiva se extiende hasta el poste. director general... La gestión es el área de crecimiento más común, ya que aquí es donde el asistente personal gana más experiencia.

5 razones para contratar a tu propio asistente:

El horario está bajo control. Cuando Siri falla, PA viene al rescate y ciertamente no lo enviará a la misma reunión dos veces.

Delegación de autoridad. En lugar de correr por los centros de visas o firmar documentos innecesarios, concéntrese en grandes ideas.

Date tiempo para la privacidad. Contrata a un compañero para pasar las tardes con tus seres queridos, sin informar.

Invierte en ti mismo. El salario de un asistente no es un desperdicio. Puedes dedicar el tiempo libre al autodesarrollo.

Tu segundo yo. No es necesario que explique lo que necesita cada vez. Un asistente competente organizará todo como usted lo haría.

Por cierto: El Business Aviation Club está organizando una competencia por el título de mejor asistente personal en Super PA. Siga el enlace para leer lo que necesita para participar y recibir el premio principal: un viaje de lujo para dos.

Marina Egorova, fundadora de Smart & Talented. Asistentes personales, que se especializa en la contratación, formación y coaching de asistentes, secretarias y asistentes personales. Sitio web de la empresa: www.smart-and-talented.ru

Foto: GettyImages, archivos del servicio de prensa

Un asistente remoto personal es un trabajo muy difícil y exigente, pero al mismo tiempo garantiza el crecimiento profesional y otros privilegios. Recientemente, fue posible trabajar como asistente personal de forma remota. Le diremos cómo se puede hacer más.

Deberes de la asistencia remota

Principal y la tarea principal un asistente remoto personal sirve para relevar al jefe de algunas responsabilidades menores. Estas tareas incluyen:

1. Planificación y mantenimiento del horario del día;
2. Correspondencia de negocios;
3. Preparar los materiales necesarios para reuniones o reuniones;
4. Trabajar con documentos;
5. Creación de "teléfono" e Internet - imagen;
6. Organización de reuniones y viajes;
7. Asignaciones personales.

El matiz es que asistente personal asume las funciones de 3 empleados a la vez: secretaria, asistente y administrador... Por tanto, este trabajo requiere atención, acceso a Internet y comunicaciones las 24 horas, mucho esfuerzo y responsabilidad. Debe tener habilidades en muchas áreas: organización, planificación, creación, previsión, gestión, etc. Las cualidades organizativas y la multitarea deben ser poseídas tanto por un asistente real como por uno virtual.

¿Qué habilidades y habilidades debe tener un asistente en línea?

Un asistente remoto tiene las mismas responsabilidades que un asistente de tiempo completo. Pero todo esto se hace a través de Internet. Porque los líderes empresariales de Internet también necesitan realizar un seguimiento de su agenda: cuándo y con quién contactar, qué se debe enviar y a quién, etc. Todas estas acciones pequeñas, pero muy importantes, deben ser monitoreadas por un asistente remoto. En el campo de los negocios en línea, el asistente actúa más como un confidente del gerente. Esta es una gran responsabilidad y debe abordarse conscientemente.

La gama de deberes y habilidades depende directamente del tamaño de la empresa y del líder mismo, las particularidades de su día y hábitos, la política de gestión.

Un salario alto debe corresponder a ciertas habilidades y habilidades que debe tener un asistente personal:

• Leer entre líneas y predecir tareas y tareas;
• Ser capaz de adaptarse a condiciones nuevas o extremas;
• Ser capaz de manejar información;
• Mantenga los hechos confidenciales en secreto;
• Con confianza trabajar con computadoras y aparatos electrónicos;
• Trabajar con programas para llevar cuentas, crear presentaciones y documentos de diferente formato;
• Coordinar y distribuir el trabajo en otras áreas.

Y esta no es la lista completa de lo que debe poder hacer. Nuevamente, todo depende de la dirección de la empresa y la relación con el gerente.

Beneficios del trabajo

En primer lugar, obtendrá una experiencia única en la gestión y el funcionamiento de su empresa. Puede seguir el trabajo de su jefe y recordar algunos de los matices por sí mismo. Podrás aprender de los errores de tu líder y posteriormente no cometerlos en tu negocio. Además, con un asistente, puede ascender en la carrera profesional. Dónde exactamente depende de tu trabajo y de la generosidad del jefe, pero tal vez te eleves al puesto de diputado.

Una vez que hayas adquirido experiencia, podrás iniciar tu propio negocio, y ya sabrás cuál es la mejor manera de actuar y cómo organizarlo todo. Y puedes contratar al mismo profesional que tus asistentes como tus asistentes.

Además de todo lo anterior, hay un hecho más por el que estarás muy feliz. El asistente personal del gerente es la persona que aparece en todas las reuniones y eventos importantes.... Es decir, formarás parte del círculo de personas influyentes y podrás establecer contactos individuales con ellos para el desarrollo de tu negocio en el futuro.

Vea el video: ¿Cómo ganar dinero en Internet? ¿Cómo convertirse en asistente personal de un famoso empresario?

Características en el trabajo de la asistencia remota.

Menos o peculiaridad: usted decide, pero la carga de trabajo será completa e incluso irregular. Necesitas estar en contacto las 24 horas del día, porque cualquier cosa puede pasar. Y deberá responsabilizarse de las fallas de las personas por debajo de las asignadas, de las deficiencias y de fuerza mayor. Y también para corregir errores.

Para una completa y trabajo efectivo necesita organizar una oficina completa en casa con una computadora, Internet, impresora y todo lo necesario para un trabajo productivo. Si te falta algo, el jefe no estará interesado. Especialmente si ya se ha ganado el estatus de empleado responsable y recibe un salario alto.

En esta especialidad, como en todas las demás, todo depende de tu experiencia laboral y de la capacidad de organizarlo todo correctamente. Si eres un principiante, entonces es mejor advertir inmediatamente al jefe sobre esto, tal vez él te dé libertad condicional o harás una pasantía.

Su salario dependerá de la carga de trabajo, la cantidad de tareas realizadas, así como de la experiencia y habilidades.... Cuanto más responsable y mejor se muestre y se recomiende, mayor será el pago. También es posible un aumento posterior de la paga con una promoción paralela. Pero no espere esto de inmediato, simplemente lleve a cabo sus deberes directos.

Para encontrar un trabajo similar, coloque su currículum en sitios de búsqueda de trabajo freelance... Hay muchas vacantes de este tipo. Lo principal es elaborar una aplicación correcta y correcta y mostrarse desde lados ventajosos. Después de eso, comience sus funciones y no olvide que todas sus acciones le serán útiles en su negocio en el futuro. Y su beneficio en este caso depende de ellos. Esta es una experiencia invaluable en el camino hacia su objetivo y el desarrollo de un negocio exitoso.