La subcontratación y la contratación externa son las principales diferencias. Outstaffing y outsourcing: las principales diferencias. Personal superior: qué es en palabras simples

El concepto de subcontratación se puede traducir literalmente como "fuente externa". En la práctica, la mayoría de las veces significa la transferencia de las funciones de ciertos departamentos internos (por ejemplo, el departamento de recursos humanos y el departamento de contabilidad) a algún ejecutor externo.

La subcontratación de la producción se refiere a la transferencia de cualquier función de producción o proceso comercial. En este caso, el objetivo principal no es ahorrar dinero, como podría pensar con un análisis superficial, sino liberar recursos para el desarrollo de nuevas direcciones o enfocar esfuerzos en cosas realmente importantes.

La subcontratación contable comenzó a desarrollarse activamente en 1996, cuando se aprobó la Ley de Contabilidad. Es esto acto legal Permitido transferir la contabilidad a cualquier organización externa especializada en este tipo de servicio. Vale la pena señalar que hoy en día esta práctica en particular es muy común (a diferencia de otros tipos).

El principal problema de la subcontratación del desarrollo en Federación Rusa Es la ausencia Marco legislativo, que regularía la relación entre clientes y artistas. Este concepto no se reflejó en el código civil. No existe una estructura legal clara, una clasificación científica de los contratos, por lo que todos elaboran tales transacciones basándose solo en sus propios supuestos.

Exceso de personal

El término outstaffing, a su vez, puede traducirse como "autónomo". La esencia del mecanismo es la siguiente. Parte del personal de la empresa se elimina del personal principal y se registra en la empresa ejecutora. El empleado recién nombrado cumple las mismas obligaciones, pero en nombre de la empresa ya nueva, mientras recibe una remuneración.

La dificultad radica en que los empleados, si bien continúan trabajando en el mismo lugar y realizando las mismas funciones, cambian a un contrato para la prestación de servicios pagos por parte de la empresa cliente, así como a trabajar en un boleto de viaje de la empresa. empresa ejecutora. Entonces, la principal diferencia entre el personal externo y la subcontratación es la relación del cliente con el personal.

De hecho, todas las relaciones legales terminan en esta etapa. El empleado externo no tiene ninguna obligación, excepto el trabajo con el personal. El resultado real no está garantizado por nada, y están directamente conectados con los empleados solo en papel. Por cierto, la responsabilidad recae enteramente en el personal.

Subcontratar significa recibir organización externa funciones de un subcontratista sobre la base de un contrato a largo plazo. El personal externo implica la remoción parcial del personal del estado, su registro con un empleado externo. Se redacta un contrato gratuito para la prestación de servicios. La subcontratación y la contratación externa tienen la diferencia de que en el primer caso la empresa delega parte de la autoridad en los contratistas y en el segundo, en los empleados. La similitud de los procesos consiste en minimizar las situaciones de riesgo, reduciendo el costo de recursos y finanzas. En el caso de actividades no esenciales de la empresa, se optimizan los impuestos y se reducen los costos de personal.

Funciones de subcontratación

Los procesos de subcontratación son el desempeño por una organización de terceros de funciones no esenciales de la empresa del cliente. En algunos casos, los “recursos ajenos” tienen un nivel adecuado de especialización, conocimientos, experiencia y medios técnicos para realizar las tareas.

Los servicios de un subcontratista son relevantes si:

  • existen vacantes por un corto tiempo: algunos miembros del personal se fueron de vacaciones, de baja por enfermedad o de baja por maternidad;
  • era necesaria una mano de obra estacional poco calificada o no calificada;
  • se requiere un proyecto urgente, pero no hay especialistas en el personal o el número de personal es reducido;
  • es necesario realizar investigaciones de mercado, presentaciones publicitarias o utilizar los servicios de logísticos, contables, especialistas en TI;
  • necesita recortar los costos laborales, reducir el número de tareas del personal o reducir las pérdidas fiscales.

No existen disposiciones sobre acuerdos de subcontratación en la legislación rusa. Sin embargo, según el art. 421 del Código Civil de la Federación de Rusia, los ciudadanos pueden prestar servicios libremente. En la cláusula 1 del art. 779 del Código Civil indica la posibilidad de celebrar tal acuerdo. De acuerdo con la carta del Servicio de Impuestos Federales No. 20-12 / 066875, un contrato de subcontratación es un acuerdo para la prestación de servicios con la transferencia de funciones por no más de 1 año.

¿Qué necesita saber sobre el personal superior?

La diferencia entre la dotación de personal y la subcontratación consiste en la baja parcial del personal de la plantilla de la empresa sin perder su puesto de trabajo. Se requieren servicios de personal externo en los siguientes casos:

  • reducción de personal sin pérdida de especialistas calificados;
  • ahorrar dinero para pagar impuestos sociales, costos administrativos, registros de personal y salarios;
  • protección legal del personal durante la inspección por los órganos de control;
  • contratar personal regional sin abrir sucursales y oficinas de representación;
  • remoción de candidatos del personal por un período de prueba.

Según el párrafo 1 del art. 56 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, adoptado en 2016, tomado prestado procesos laborales son prohibidos. Sin embargo, Ch. 1 cucharada. 53 no excluye los servicios de empleados externos o agencias de contratación privadas. Por tanto, las funciones del empleador son realizadas por agencia de reclutamiento. Según la cláusula 6 del art. 18.1 FZ No. 1032-1, puede transferir parte del personal si la empresa:

  • tiene un capital autorizado de al menos 1 millón de rublos;
  • paga impuestos y otros pagos obligatorios a tiempo;
  • tiene una educación general con una educación superior. El gerente debe trabajar en el campo del empleo durante 2 de los últimos 3 años.

La empresa de contratación mantiene la documentación de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, paga salarios, beneficios, compensaciones, transfiere impuestos, presenta informes y resuelve conflictos laborales.

Ejemplo de acuerdo de personal externo

Con un empleado en obligatorio se concluye un contrato para la provisión de personal, pero su forma unificada no está establecida por ley. Se permite la elaboración de un contrato de superación de personal basado en el modelo, que contiene:

  1. Nombre del documento.
  2. Número de serie del contrato en los registros.
  3. Fecha y lugar de firma.
  4. Datos de las partes que celebraron el contrato - Cliente, Contratista.
  5. Información sobre el tema del acuerdo: es necesario indicar el hecho del préstamo de personal sobre la base de una solicitud por escrito.
  6. Relación de derechos y obligaciones de las partes.

El acuerdo se redacta sobre la base de un contrato de trabajo. Prescribe una dirección temporal para el trabajo en otra empresa con una entrada en el libro de trabajo.

Se puede descargar un ejemplo de acuerdo de personal externo desde el siguiente enlace:

Comparación detallada de subcontratación y subcontratación

Los empleadores y los empleados pueden identificar erróneamente la prestación de servicios de terceros porque los procesos comerciales en sí son recientes. La tabla refleja las principales diferencias entre la subcontratación y la dotación de personal en su totalidad.

Característica Subcontratación Austaffing
Objetivo Transferencia de la implementación de los procesos y funciones comerciales de la empresa a terceros ejecutores. Dotar al cliente de personal calificado.
Lugar de trabajo La empresa de subcontratación trabaja de forma remota. El cliente recibe el resultado del trabajo. El territorio del cliente en cumplimiento de la carta interna y la normativa laboral.
Contrato Sobre la prestación de servicios y Sobre la preservación de la confidencialidad de los datos. Sobre la dotación de personal.
Objeto de pago La cantidad de trabajo realizado, su calidad y volumen. El cliente no paga impuestos, bajas por enfermedad, vacaciones, bonificaciones. Recursos humanos proporcionados por un empleado externo. El cliente no paga impuestos, bajas por enfermedad, vacaciones, bonificaciones.
Regulación legislativa Artículo 779, párrafo 1 del Código Civil: la posibilidad de celebrar un contrato para la prestación de servicios. Carta del Servicio de Impuestos Federales No. 20-12 / 066875: el acuerdo es un acuerdo para la prestación de servicios. Artículo 56, cláusula 1 del Código del Trabajo (edición 2016): la prohibición del trabajo por agencia. Arte. 18.1, cláusula 6 de la Ley Federal No. 1032-1: la admisión del retiro de empleados del estado, si el reclutador cumple con ciertos criterios.
Riesgos
  • fuga de información;
  • pérdidas debidas a la mala calidad de los servicios;
  • descentralización del presupuesto.
  • cambio de precio;
  • no reconocimiento de tributación de gastos;
  • reclamaciones de inspección del trabajo.
Ventajas
  • reducción del costo de los fondos en un 20-30%;
  • ejecución de alta calidad de trabajos altamente especializados;
  • fiabilidad del resultado.
  • reducción de la nómina hasta en un 50%;
  • completar especialidades impopulares;
  • reducir los problemas de rotación de personal;
  • sistema simplificado de pago de impuestos.

Con la diferencia real, la subcontratación y la subcontratación no permiten controlar al personal, influir en él a través de bonificaciones y también realizar el procedimiento de despido.

¿Qué es la falta de personal? en palabras simples? ¿En qué se diferencia el personal externo de la subcontratación? ¿Qué agencias brindan servicios de personal y cuánto cuesta?

¡Hola queridos lectores! Dmitry Shaposhnikov, uno de los autores de la revista de negocios HeterBober.ru, está contigo.

Una de las formas de resolver los problemas asociados con la contratación de personal, optimizando el número de la empresa, es la superación de personal, un servicio para la provisión de personal.

Durante 7 años, dirigí una gran división en Stavropol de una de las principales empresas de telecomunicaciones de Rusia. Nuestra empresa ha utilizado activamente la dotación de personal, especialmente en los últimos años.

La dotación de personal puede ayudarlo a distribuir adecuadamente la carga de trabajo entre sus empleados, liberarlo de muchos problemas, ahorrar dinero y molestias.

Al implementar correctamente esta herramienta en su práctica comercial, revitalizará su negocio, aumentará los ingresos y se alejará parcialmente del problema de la contratación de personal. Liberará recursos para el desarrollo, tendrá más tiempo para planificar.

¿También quieres utilizar esta herramienta en tu negocio, para que ni las autoridades laborales ni tributarias consideren violada la ley?

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1. ¿Qué es la dotación de personal en términos simples?

Empecemos por la definición.

Exceso de personal- la forma de contratar empleados temporales para realizar diferentes categorías de trabajo.

Por ejemplo, acaba de abrir su tienda y necesita:

  • capacitar a sus consultores en tecnologías de ventas,
  • contratar a una persona para la limpieza semanal general;
  • periódicamente, 2-3 veces al mes, descargue y cargue mercancías pesadas.

Y durante la venta previa al Año Nuevo, necesitará asesores de ventas adicionales, que luego deberán ser despedidos. Además, los miembros de su personal se enferman periódicamente, se van de vacaciones. Sería deseable tener una persona que pudiera salir a reemplazar si fuera necesario.

Si firma contratos de trabajo con todas estas personas, se enfrentará a las siguientes dificultades:

  1. La complejidad de la selección. Nadie quiere ir a trabajar varios días de Nochevieja, una vez a la semana o varias veces al mes. Ganar dinero con un horario así es casi imposible.
  2. La complejidad del despido. Incluso si hay quienes estén dispuestos, debe celebrar un contrato de trabajo. Por lo general, se concluye por un período indefinido (largo), pero lo necesita, durante 2 semanas. Si el empleado no está de acuerdo, pueden comenzar los problemas.
  3. Trabajo de papeleo. Para cada empleado, se redactan muchos documentos y pronto se enfrentará a la necesidad de contratar a otro inspector de recursos humanos, y esto es un costo adicional.

La superación de personal te salvará, como director de una tienda o de cualquier otra empresa.

En palabras simples,

Exceso de personal es la provisión de personal alquilado por una tercera empresa. Al mismo tiempo, este personal está registrado en la plantilla de la empresa de empleados externos.

Para implementar tal idea, se necesitan tres partes: el propio empleado, la empresa que lo necesita, la agencia de contratación. Este último redacta un convenio con el candidato de acuerdo con el Código del Trabajo, paga las primas de seguro por él, pero lugar de trabajo está en la empresa interesada.

Establece una agencia que brinda servicios de personal externo, requisitos y perfil de trabajo, y se encarga de la carga de trabajo del horario de trabajo de los empleados, el pago de tarifas y su voluntad de irse por usted cuando lo solicite.

No utilice personal externo si está contratando personal básico. Con consultores y cajeros en la tienda, con ingenieros y trabajadores clave en producción, con médicos y enfermeras en el hospital, si planeas ocuparlos por completo por un tiempo prolongado, puedes y debes suscribir contratos de trabajo indefinidos, brindarles todas las garantías. y beneficios sociales.

2. ¿En qué se diferencia el personal externo de la subcontratación?

Hasta ahora, en muchos contratos e incluso en las definiciones de juzgados, se denomina outsourcing a la selección y provisión de personal a disposición del cliente, y esto es outstading.

Estos dos conceptos no tienen nada en común. Puede ver claramente estas diferencias en la siguiente tabla. Hemos escrito anteriormente sobre.

Tabla comparativa de personal externo y subcontratación:

Así, la subcontratación y la subcontratación son diferentes formas de relaciones contractuales y formas de realizar las tareas de la empresa. La confusión de conceptos puede llevar a una mala interpretación de los términos del contrato por diferentes partes y, por lo tanto, a conflictos, ruptura de relaciones, multas y otras consecuencias desagradables.

3. Novedad en la legislación: ¿se ha prohibido la contratación externa de personal desde 2016?

¡Debo decir de inmediato que no, no y no otra vez! Prohibir el personal externo es un mito inventado para crear entusiasmo en torno al tema. ¿Qué cambió realmente? El legislador introdujo un nuevo concepto - Trabajo asalariado, que ha sido "vetado" desde 2016.

Mano de obra contratada es un alquiler incontrolado de cualquier personal para cualquier propósito y cualquier trabajo. En Rusia él prohibido desde 2016.

La contratación externa no está prohibida desde 2016, sujeto a restricciones legales.

Los beneficios de la dotación de personal, si se utiliza correctamente, son obvios.

Las empresas pueden ahorrar en empleados temporales, estacionales, en realizar trabajos en actividades secundarias (no esenciales), en lugares que no requieren una formación seria o educación especial.

Y eso no es todo. Los empleadores ingeniosos han ideado un sistema simple pero efectivo, como con la ayuda de personal superior al personal:

  1. Pague menos por el seguro de accidentes. Una empresa que se dedica a trabajos de gran altura, bajo el agua, subterráneos y otros trabajos peligrosos / dañinos, entonces dicha tarifa será alta para cada empleado. Pero si contrata a un especialista cuyo empleador es una agencia de contratación, la prima del seguro no superará los cien rublos, porque la actividad principal de la agencia de personal no es rascacielos / submarino / subterráneo y otros peligrosos y trabajo dañino y la selección de personal. Solo los trabajadores con lesiones y enfermedades profesionales sufridas en el lugar de trabajo sufren de tal esquema; no pueden contar con un seguro completo.
  2. Ahorre en las primas del seguro de los empleados. Contribuir con montos menores al Fondo de Pensiones para los empleados que tienen derecho a beneficios de jubilación anticipada en función de sus condiciones laborales. Un minero, cuyo empleador es una agencia de contratación, no recibirá una pensión de jubilación anticipada, aunque en realidad trabaja en condiciones que implican dicha pensión.
  3. Ahorre en vacaciones. No pague vacaciones adicionales debido a ciertas categorías de trabajadores, porque están empleados en una empresa de personal externo y no en una producción peligrosa.
  4. Reemplace a los empleados rápidamente. Por ejemplo, los trabajadores "no deseados" y "obstinados" que se han declarado en huelga pueden ser reemplazados rápidamente por otros. Para evitar el tiempo de inactividad, la empresa contrata a las personas adecuadas y sigue trabajando.

Tales manipulaciones y juegos con la ley no podían pasar desapercibidos por el legislador durante mucho tiempo, por lo que la dotación de personal ha sufrido cambios y restricciones desde 2016.

Para algunas categorías de trabajadores, con el fin de proteger sus derechos, solo se otorga un contrato de trabajo directo con todos los beneficios que dependen de la ley: pagos adicionales por condiciones de trabajo dañinas o peligrosas, pensión de jubilación anticipada, vacaciones pagadas adicionales y seguro de accidentes.

4. Dotación de personal y trabajo a través de agencias: las principales diferencias

Hasta 2016, cuando ninguna forma de arrendamiento de personal estaba regulada por ley, los dos conceptos podían considerarse sinónimos.

Déjame recordarte que trabajo de agencia implica el reemplazo de cualquier empleado, por cualquier período, para cualquier propósito, sin restricciones. Esta forma de personal externo ahora está prohibida en nuestro país. Además, desde 2016 ha aparecido un tercero: el propio empleado. En caso de trabajo por agencia, sus opiniones no se pudieron tener en cuenta: la orden del empleador fue suficiente. Y durante el outstaffing-2016, actúa como un socio de pleno derecho, firmando deliberadamente un acuerdo y dando su consentimiento voluntario para trabajar en la empresa.

Para no "deslizarse" hacia la mano de obra contratada ilegal, al concluir un acuerdo de personal externo entre una agencia de contratación y una empresa, se deben cumplir requisitos muy específicos.

La empresa tiene prohibido utilizar personal alquilado:

  • durante las huelgas de trabajadores clave, durante el tiempo de inactividad asociado con el impago de salarios al personal;
  • en instalaciones peligrosas, en lugares de trabajo con condiciones de trabajo peligrosas;
  • cuando las calificaciones y la educación de los empleados son necesarias para obtener licencias, acreditaciones y permisos (médicos en instituciones médicas, maestros en instituciones educativas, ingenieros en jefe y mecánicos en instalaciones de producción) todos estos trabajadores deben estar en el estado y no pueden ser alquilados.

5. Ejemplo de acuerdo de personal externo para descargar

Además de las restricciones legales, al concluir un contrato de arrendamiento de personal a través de personal externo, debe proporcionar muchos detalles que, si se descuidan, causarán costos adicionales. Por ejemplo:

  • ¿Los servicios de contratación y selección están incluidos en el precio o se pagan por separado?
  • ¿Puede el contratista (agencia de contratación) cambiar de empleado sin un acuerdo con la empresa que realiza el pedido?
  • acciones de las partes en caso de que el candidato presentado no cumpla con los requisitos?
  • muchos otros detalles menores a los que prestas atención solo si tienes problemas con ellos.

Para prever de inmediato todas las situaciones posibles y asegurarse contra posibles problemas, necesita un abogado calificado. ¿Y si sus servicios son demasiado caros? ¡Internet vendrá al rescate! Por ejemplo, un servicio como QuickDoc con un ejemplo de acuerdo de personal externo puede ayudarlo a redactar un contrato. Cambiando de posición, puedes conseguir diferentes condiciones convenio.

6. ¿Qué agencias prestan servicios para la provisión de personal y la comisión de empresas de personal externo?

Desde 2016, los servicios de provisión de personal pueden ser prestados por:

  • agencias de contratación acreditadas;
  • personas jurídicas o empresarios, en virtud de acuerdos con empresas afiliadas y con el consentimiento del empleado.

En San Petersburgo y Moscú, las siguientes agencias llevan a cabo la contratación externa de personal:

  1. Personal de entusiasmo(zest-personal.ru)
  2. Interprime(interprime.rf)
  3. Servicio de contacto(okcall.ru) - centro de llamadas
  4. Crédito(credence.ru)
  5. Asesor de RRHH(outstaffing-sovetnik.ru)

Se imponen los siguientes requisitos a las empresas que contratan personal: deben aplicar solo el sistema fiscal principal, trabajar sin atrasos en los pagos al presupuesto y tener al menos un millón de rublos capital autorizado, y el director de dicha agencia debe tener educación más alta y experiencia laboral en la especialidad.

El cliente paga a la agencia una única factura, que incluye:

  • salario del empleado;
  • Impuestos personales;
  • aportes al Fondo de Pensiones, MHIF, FSS;
  • pago de vacaciones, pago al despido;
  • comisión de agencia. Proporciona compensación por Administración de recursos humanos, apoyo contable y fiscal del personal, presentación de informes para cada empleado. El aumento de la comisión puede incluir servicios de contratación.
  • otros servicios: suministro de ropa de trabajo, uniformes, formación, reconocimientos médicos y similares.

La tarifa promedio de la agencia es en promedio de 1 a 5 mil rublos por cada empleado. La mayoría de los contratistas ofrecen un descuento por el número de empleados.

El costo de la dotación de personal es bajo, de lo contrario no tendría sentido.

Para comprender mejor qué es la dotación de personal y en qué casos las empresas recurren a ella, mire el video de la radio Stolitsa FM:

7. Conclusión

Ahora ha aprendido más sobre esta forma de trabajar con el personal como personal adicional, así como sobre los nuevos requisitos legislativos en esta área. Esperamos que este artículo te haya resultado útil. Hoy en día este servicio puede ser utilizado por cualquier empresa que desee reducir legalmente los costes laborales.

Todo lo que se requiere es cumplir con las disposiciones básicas:

  1. La temporalidad del trabajo del personal alquilado;
  2. El consentimiento del empleado para su propio contrato de arrendamiento;
  3. Lugares de trabajo sin factores nocivos o peligrosos;
  4. Trabajar con una agencia de personal acreditada.

El cumplimiento de estos puntos te permitirá trabajar con tranquilidad, ahorrando dinero y no violando la legislación vigente. ¡Te deseo éxito!

Existe la oportunidad de ahorrar tiempo y dinero, así como de aumentar la eficiencia empresarial a través de la dotación de personal, cuando una empresa toma a los empleados que necesita "en arrendamiento" por un tiempo, sin ampliar su personal y sin sobrecargar a su personal y departamentos de contabilidad. con preocupaciones innecesarias. En este caso, los empleados son tomados por contrato laboral otra empresa es una agencia de contratación (una "agencia de empleo privada" por ley) y las alquila a otras empresas.

¿Qué es la dotación de personal?

Outstaffing (del inglés out "out", staff - "staff") es el retiro de personal del personal de la empresa y su registro en el personal de una empresa de outstaffing. Ella asume toda la responsabilidad de los problemas de personal, proporciona a los empleados las calificaciones requeridas y asume la responsabilidad total de la calidad de su trabajo.

Hay varias razones por las que una empresa es rentable al utilizar la mano de obra de trabajadores "alquilados":

  • Reducir la carga sobre contabilidad y RR.HH.

La agencia de contratación se ocupa del cálculo de los sueldos, el pago de los impuestos "salariales", el cálculo y pago de las prestaciones y el pago de vacaciones, la preparación y presentación de informes de "sueldos" al IFTS, FSS y PFR. En caso de infracciones, pagará sanciones y multas, así como todos los cargos adicionales. La propia empresa se mantendrá alejada de todos estos problemas.

La empresa no necesita involucrar a contadores y empleados en esto. servicio de personal... Ella simplemente paga una cantidad fija por cada empleado.

  • Reemplazar a un empleado no es un problema

En la dotación de personal, la agencia se ocupa de la selección y sustitución del personal (durante el período de vacaciones o enfermedad del empleado "alquilado"). No es necesario resolver problemas relacionados con la contratación y el despido de empleados de la empresa.

  • Se ha resuelto el problema del empleo de extranjeros

Los extranjeros son contratados de acuerdo con reglas especiales que, si se violan, pueden resultar en multas sustanciales. Con un acuerdo de personal externo, la agencia verificará los documentos de los extranjeros e informará al Ministerio del Interior sobre el empleo de empleados del extranjero.

  • Menos inspecciones y reclamaciones laborales

Las inspecciones laborales en relación a los trabajadores temporales se realizarán en la agencia, ya que es con ella con la que se redactan los contratos de trabajo de los empleados que laboran en condiciones de contratación externa. Esto significa que todas las preguntas sobre el registro relaciones laborales irá a la agencia, y deberá presentar documentos y explicaciones a pedido de los "trudoviks".

  • Reduce el riesgo de una llamada a la oficina de impuestos para la comisión salarial

Se les invita a las comisiones salariales si el salario en la empresa está por debajo del promedio de la industria en la región. Al mismo tiempo, si un empleado mal pagado trabaja fuera del estado, el salario promedio en la empresa será más alto, lo que significa que es poco probable una invitación a una comisión salarial. Para más información sobre quiénes están invitados a las nuevas comisiones de sueldos y cotizaciones, lea la publicación.

Se prohíbe la dotación de personal, pero se puede utilizar

Hasta 2016, el Código de Trabajo no tenía un concepto como “trabajo por agencia”, por lo que no estaba regulado a nivel legislativo, y los trabajadores externos eran una categoría de trabajadores francamente privados de sus derechos. Por ejemplo, la parte receptora podría rechazar en cualquier momento a un empleado contratado de esta manera, sin explicar los motivos y la indemnización por despido. Al mismo tiempo, el propio empleado, contratado en virtud de un contrato de personal externo, se encontraba en una posición muy suspendida: fue contratado por una organización y trabaja en otra. En este caso, el empleador real no asume ninguna responsabilidad.

Para rectificar la situación y proteger los intereses de los empleados "adicionales". Código de Trabajo La RF se complementó con el artículo 56.1, que dio una definición de trabajo a través de agencias - este es un trabajo ordenado por el empleador en los intereses y bajo el liderazgo de otra empresa - y prohibió su uso (Ley Federal del 05.05.2014 No. 116-FZ ). Pero una prohibición inequívoca del arrendamiento de personal articulo nuevo no entró.

Todavía existe la oportunidad de derivar a los empleados a otro empleador. Pero para esto es necesario cumplir con una serie de condiciones que se detallan en el capítulo 53.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Personal temporal: ¿quién y en qué casos?

La provisión de empleados a otro empleador solo puede ser temporal, por un período que no exceda los 9 meses. Permitido solo si es:

  1. Trabajo deliberadamente temporal asociado a la expansión de la producción o volumen de servicios.
  2. Reemplazo de un miembro del personal temporalmente ausente.
  3. Servicio y asistencia en limpieza para ciudadanos.

Además, la agencia de empleo puede celebrar un contrato de trabajo con la condición de prestación temporal con quienes no tengan previsto trabajar de forma permanente. Eso:

  • estudiantes a tiempo completo;
  • padres solteros y grandes que crían hijos menores;
  • personas liberadas de instituciones correccionales.

Pueden enviarse a la empresa de acogida en los casos en que se pueda celebrar un contrato de trabajo de duración determinada de acuerdo con el Código del Trabajo.

Está estrictamente prohibido contratar personal temporal en caso de:

  • reemplazar a los trabajadores en huelga;
  • realizar trabajos en caso de inactividad, implementar procedimientos de quiebra, introducir trabajo a tiempo parcial para preservar los puestos de trabajo ante la amenaza de despidos masivos de trabajadores;
  • reemplazo de empleados que se han negado a cumplir con sus deberes, incluso debido a retrasos en los salarios de más de 15 días;
  • cumplimiento ciertos tipos trabajos en instalaciones de clases de peligro I y II (la lista de tales trabajos fue aprobada por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 858n, Rostekhnadzor No. 455 de 11.11.2015);
  • realizar trabajos en lugares donde las condiciones de trabajo se atribuyen al tercer o cuarto grado de peligro oa condiciones de trabajo especialmente peligrosas;
  • reemplazo de aquellos trabajadores cuya presencia sea condición para obtener una licencia, condición para ser miembro de una SRO o para la emisión de un certificado de admisión a cierto tipo de trabajo;
  • desempeñando labores como tripulantes de embarcaciones de navegación marítima y embarcaciones de navegación mixta (fluvial-marítima).

Como puede ver, es posible contratar a un trabajador autónomo, pero sujeto a numerosas restricciones.

Al mismo tiempo, aparecieron requisitos estrictos para las propias empresas, que proporcionan personal.

Además de las agencias de empleo, algunas organizaciones pueden proporcionar personal temporal. Por ejemplo, la matriz de una subsidiaria o una empresa que es parte de un acuerdo de accionistas, entre sí.

Quién es responsable del personal

Dado que la razón principal para introducir enmiendas al Código Laboral de la Federación de Rusia fue proteger los intereses de los empleados, la empresa que recibe al personal alquilado tiene más responsabilidad al respecto:

  1. Es necesario celebrar un acuerdo complementario especial con el empleado a su contrato de trabajo principal indicando todos los datos de la parte receptora (no existía tal requisito hasta 2016).
  2. Recibir empleados de "recepción" no debe ser menor que los empleados a tiempo completo de puestos y calificaciones similares. A pesar de que la agencia, y no la parte receptora, paga el salario, el salario afecta directamente el costo del empleado provisto, por lo que no funcionará para ahorrar en el salario del personal autónomo.
  3. Si el personal está involucrado en trabajo peligroso, entonces las contribuciones también serán más altas, lo que significa que la agencia "prometerá" estas contribuciones al costo del empleado provisto.
  4. Los accidentes laborales son investigados por el empleador real, no por la agencia.
  5. La responsabilidad por el impago de los salarios de los trabajadores "alquilados" recae en ambos empleadores, tanto directos como de la agencia. Por defecto, el empleador "principal" les debe sus salarios. Pero si por alguna razón no puede pagar a los empleados, pueden exigir el pago a la empresa en la que trabajaron directamente.

Obviamente, después de la adopción de enmiendas al Código del Trabajo, se hizo mucho más difícil concluir acuerdos de personal. Y algunas empresas se vieron obligadas a abandonarlas por completo.

Diferencias entre personal externo y subcontratación

En algunos casos, es aconsejable emitir un contrato de subcontratación en lugar de un contrato de personal externo. Aunque el personal externo a menudo se confunde con la subcontratación, estos son conceptos completamente diferentes. Y la subcontratación en nuestro país aún no ha sido objeto de una persecución tan severa.

La subcontratación es el proceso de transferir una parte de los procesos de producción o de negocio de una empresa a otra empresa, cuyos especialistas son expertos en un campo en particular.

La dotación de personal es el alquiler de empleados, mientras que la subcontratación es la prestación de servicios específicos.

Para comprender mejor la diferencia, aquí hay un ejemplo simple. La empresa no cuenta con un contador a tiempo completo. Y la agencia proporcionó un empleado para este puesto. En este caso, estamos hablando de personal superior. Sin embargo, dicho contador podrá trabajar durante un máximo de 9 meses.

La subcontratación es otro asunto, es decir, si la empresa transfiere la contabilidad en general o sus secciones individuales, por ejemplo, nómina, a una organización profesional de terceros. Al mismo tiempo, se concluye un contrato ordinario de prestación de servicios a título compensatorio, donde se encuentran vigentes las normas de derecho civil, y no laboral.

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre la subcontratación de recursos humanos y el equipamiento del personal? Para una comprensión más clara de las similitudes y diferencias, presentamos una pequeña tabla.

Condiciones Subcontratación Exceso de personal
Objeto de cooperación Transferencia de funciones a una empresa especializada Traslado de un empleado para alquilar con registro del mismo en la plantilla del contratista
Tiempo de contrato Sin restricciones No más de 9 meses
Condiciones de pago por trabajo Por acuerdo de las partes No peor que los empleados a tiempo completo en una posición similar
Documentando Contrato de prestación de servicios Acuerdo complementario al contrato de trabajo, entrada en libro de trabajo empleado
Accidentes de autónomos Investigado por la empresa ejecutora Investigado por la empresa cliente
Responsabilidad por impago de salarios A cargo de la empresa ejecutora Responsabilidad subsidiaria

La tabla comparativa de la subcontratación de personal externo muestra que, en la actualidad, la subcontratación contable es la opción más adecuada para una empresa que, por alguna razón, no está lista para expandir su personal, pero necesita empleados adicionales.

Además, las empresas suelen subcontratar:

Podemos hacernos cargo de cada una de estas áreas y facilitar su trabajo. Nuestros expertos te asesorarán en todas tus dudas.

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Hoy, en el entorno empresarial de Ucrania, los términos extranjeros comienzan a aparecer activamente y las herramientas de gestión de la empresa se están desarrollando. Esto se debe a que estamos entrando de manera tan activa en el mercado internacional, por lo que es necesario entender qué significan y cuál es su esencia. La subcontratación y la contratación externa son términos que ahora se incluyen en la facturación en el mercado y en los negocios. ¿Qué es y cuál es la diferencia entre estos conceptos? ¿Qué es más eficaz y cuál es la mejor forma de organizar el trabajo de la empresa?

¿Qué es la subcontratación?

En la actualidad, la subcontratación en Ucrania apenas comienza a desarrollarse, en un momento en el que empresas occidentales han estado utilizando a estos empleados durante muchos años. Junto a esto, la palabra "outsourcing" se ha puesto de moda por un momento, por lo que se usa sin pensar en la esencia.

La subcontratación es este tipo de cooperación, durante la cual la empresa cliente transfiere parte de sus tareas a un empleado remoto oa una empresa de subcontratación. Muy a menudo, para organizar dicho trabajo, se utilizan contratos especiales que regulan tareas y funciones.

En la mayoría de los casos, el subcontratista es una empresa profesional. que se especializa en realizar un trabajo específico. Pero este es también el nombre de los empleados no oficiales que constantemente realizan tareas o controlan proyectos, pero no son empleados activos de la empresa: autónomos.

La principal diferencia entre el trabajo autónomo y el outsourcing es que con el primero no encaja en ningún contrato, pero todo se hace dormido. Al mismo tiempo, se puede atribuir una gran responsabilidad a un empleado, que realiza muchas tareas, supervisa a otros especialistas y presenta informes de trabajo. Esto es conveniente, porque un autónomo puede trabajar desde cualquier parte del mundo (si tiene una computadora) y el director de la empresa obtiene los resultados sin pagar impuestos por empleados adicionales.

La subcontratación, en cambio, se distingue por el hecho de que la empresa establece un contrato especial que regulará el trabajo, y además paga mucho gran cantidad que trabajar directamente con un autónomo. Pero en este caso, el gerente tendrá al menos algún tipo de garantía de que las tareas se completarán.

Ejemplo:

Una empresa de combustible para automóviles debe crear un logotipo de empresa original. Dado que la tarea se realizará solo una vez, no tiene sentido contratar a una persona especial. Por lo tanto, recurren a una empresa de outsourcing que brinde servicios de diseño web. El especialista crea de forma remota nuevo logo, lo envía al cliente y se le paga.

Casi todas las empresas que brindan servicios se dedican a la subcontratación en la actualidad. La mayoría de las veces, una base de trabajo remoto se destina a:

  • abogados consultores y permanentes;
  • Contador de la empresa;
  • Profesionales de TI;
  • empleados del centro de llamadas;
  • agentes de personal;
  • manitas (cerrajeros, montadores)
  • especialistas en limpieza.

La ventaja de la subcontratación es que el propietario de la empresa no necesitará contratar muchos empleados, alquilar una oficina y trabajar para resolver el problema. Además, de esta manera puede garantizar el buen funcionamiento de la empresa, incluso si no tiene un empleado con ciertas habilidades.

Personal superior: concepto y características

La dotación de personal es una dirección bastante nueva en los negocios, por lo que en muchos países (incluida Ucrania) el sistema no está del todo pensado. Básicamente, las dificultades se refieren a los propios empleados que quieren trabajar en empresas de personal superior.

Outstaffing es una forma de trabajo en la que los empleados de una empresa del estado prestan servicios a otra empresa. Realmente. los especialistas están “en préstamo” por un cierto período de tiempo, mientras que todos los problemas son resueltos por la empresa que los contrató.

El mejor ejemplo sería agencias de contratación de temporada populares en la actualidad... Un especialista va a trabajar en una empresa de este tipo, firma un contrato, pero luego lo transfieren a un trabajo permanente en otra empresa. Por ejemplo, una persona es contratada por una empresa de este tipo, después de lo cual el gerente busca un trabajo para él recogiendo bayas en otra empresa. Tan pronto como finaliza la temporada, el empleado regresa a la empresa original y trabaja en la misma empresa o espera un trabajo en una empresa estacional similar.

A menudo, los empleados de la empresa simplemente se eliminan del personal, pero permanecen para llevar a cabo sus funciones. En este caso, el gerente paga lo acordado salarios, y la empresa a la que fueron trasladados los especialistas se encarga de toda la documentación. Pero, de hecho, el personal lo emplea otra empresa.

Ventajas de personal superior:

  1. El retiro del personal, que no se necesita a un ritmo constante, sino que solo funciona periódicamente.
  2. No es necesario contratar nuevos empleados, tener un departamento de personal, la empresa hará todo.
  3. La capacidad de reducir la plantilla de especialistas sin despedir a la mayoría de los empleados.
  4. Ahorros en el mantenimiento de los empleados: todos los impuestos, licencias por enfermedad, vacaciones y otros gastos corren a cargo de otra empresa.

La dificultad para entender la diferencia entre subcontratar y subcontratar es que los nombres originales son prácticamente los mismos en esencia. Subcontratación: subcontratación, literalmente traducida como "recursos externos". Personal externo: el personal externo se traduce como "fuera del estado". Si no profundizas en la esencia de los términos, puede parecer que no hay diferencia entre ellos.

Es necesario comprender que, aunque constantemente se adoptan leyes que regulan el trabajo de subcontratación y subcontratación, en nuestro país estos sistemas aún no están organizados al nivel adecuado. Al trabajar con una empresa intermediaria o al contratar autónomos para trabajar, es necesario redactar contratos que son controlados por abogados. Solo en este caso podrá beneficiarse únicamente de estas formas de cooperación.