Изложби и панаири по целия свят. Курсова работа международни изложения и панаири в русия. определя се начинът на участие в панаир или изложение

Панаирите предоставят възможност на широк кръг производители, потребители, посредници да влязат в преки търговски контакти, като допринасят за регулиране на търсенето и предлагането, активизиране на икономическа инициатива и история.

Ролята на панаирите е, че тяхната дейност е свързана с:

С проучване на стоковия пазар;

Анализ на нуждите на клиентите;

Дизайн на продукта според избрания пазарен сегмент;

Намиране на оптимална цена, отразяваща естеството на продукта и търсенето на него;

Регулиране на движението на стоки

Панаирите функционират за следните цели:

1) демонополизация в сферите на производство и обръщение;

2) повишаване на надеждността на снабдяването на предприятията

необходими стоки;

3) намаляване на стоковия дефицит;

4) самостоятелно установяване от страните на бизнес и рационални икономически връзки;

5) формиране от производителите на планове за производство на продукти, разширяване и обновяване на асортимента му;

6) увеличаване на производството на висококачествени продукти, като се вземе предвид търсенето на потребителите;

7) включване в икономическото обръщение на неизползвани излишни продукти; вторични ресурси; некачествени материали и продукти;

8) активиране на междурегионални борсови операции;

10) идентифициране на реалното пазарно търсене на конкретни продукти;

11) предоставяне на информационни, търговски и посреднически услуги

... Панаир на едрое краткосрочна и периодична (по-рядко - постоянна) форма на търговия на едро със стоки и сключване на сделки за покупко-продажба въз основа на изследване на мостри от стоки

Основните характеристики на панаира на едро са;

1. Търговия на едро със стоки по изложените мостри

2. Честота на провеждане

3. Определяне на конкретни дати и конкретно място за всички участници

4. Еднократно и масово участие на продавачи и купувачи. Прототипите на съвременните панаири са известни още от II век пр.н.е

В процеса на еволюцията на панаирите могат да се разграничат следните етапи: 1. В началото на пазара имаше панаири за селскостопанска продукция и панаири за специализация на занаятчиите. В бъдеще последните по-често от специализираните падат за стоки за индивидуално потребление.

2. Впоследствие панаирите (бяха само стока - това, което се произвежда, това се продава) се превръщат в панаири на мостри, по които се сключват договори за търговия на едро

3. Съвременният етап на развитие на панаирите се характеризира с превръщането на панаири на мостри в панаири на идеи. Наред със стоките тук вече се внедряват най-новите технологии и ноу-хау. Така панаирът се превръща в място за демонстриране на най-новите постижения на научно-техническия прогрес, което в началото беше изключително право на изложби.

Предмет на търговията на панаири могат да бъдат стоки и други материални ценности, предварително поръчани, планирани за производство и доставка в близко бъдеще, или такива, които са направени предварително и доставени в някои региони, но са натрупани там в излишък и поради това изискват постоянно движение към други региони с активно търсене на тях. Те са представени в мостри, брошури, брошури, каталози, рисунки, плакати, фотографии, слайдове, филми и видеоклипове. Научно-технически разработки също се излагат на панаири под формата на природни експонати, оформления, дизайн и технология, патентна и лицензионна документация и в.

Панаирите на едро са много разнообразни по характера на дейността си; икономическа стойност; обема на стокооборота и др. В разнообразието и разновидностите на панаирите на едро са тяхната същност и особености

Панаирите на едро могат да бъдат класифицирани по следните критерии:

1) стокова специализация - обект на търговия;

2) териториален мащаб;

3) номенклатурата на продадените стоки

Ако характеристиките на продуктовата специализация на панаирите използват понятието "предмет на търговия", тогава панаирите се разделят на:

1) панаири за продажба на потребителски стоки;

2) панаири на продукти за промишлени и технически цели

В зависимост от естеството на търговските операции в справедливата търговия могат да се разграничат две области:

1) панаир за продажба на продукти, пуснати в първично обращение;

2) панаир за продажба на неизползвани и излишни продукти

Напоследък се разпространяват панаири, съчетаващи двете посоки. Въпреки това, въпреки привлекателността за купувачите, те са скъпи.

По териториален принцип, мащаба на дейност и обема на търговията, панаирът може да бъде разделен на:

1) международен;

2) национален;

3) регионални;

4) местен

Има 10 вида панаири в зависимост от специализацията:

1) селско и горско стопанство, както и оборудване, свързано с тези области;

2) хранителни продукти, заведения за обществено хранене, хотели и свързано с тях оборудване;

3) текстил, облекло, обувки, производство на кожи и свързано с тях оборудване;

4) обществен робот (строителство, довършителни работи) и свързано с него оборудване;

5) жилища, бита и свързано с тях оборудване *

6) здравеопазване, хигиена, безопасност, опазване на околната среда и свързаното с тях оборудване;

7) транспорт и транспортна техника;

8) информатика, комуникации, офис оборудване, книги и свързано с тях оборудване;

9) спорт, отдих, свободно време;

10) търговски и битови услуги и свързано с тях оборудване

В зависимост от асортимента на продаваните стоки се разграничават панаири:

1) универсален, 2) специализиран

Мястото, времето и темата на панаира на едро се определят от съответните институции с участието на търговски структури, предприятия и фирми.

Панаирът обикновено се предшества от работа:

1) за изследване на търсенето, предлагането, пазарните условия, състоянието на пазарната инфраструктура, икономическите връзки;

2) да определи обема и асортимента на предлаганите за продажба на панаира продукти;

3) за идентифициране на деинсталирано оборудване и неизползвани продукти, вторични ресурси

За общото управление на конкретен панаир се формира панаирен комитет (панаир), който е надарен с широки правомощия и отговаря за изпълнението на поставените пред него задачи. В панаира участват представители на държавни, търговски структури, индустрии, търговия, предприятия, фирми и други организации. Комитетът се ръководи от лице от катедрата, под чиято егида се провежда съборът. Панаирният комитет изпълнява следните функции:

1) определя състава на участниците, работните органи (дирекция, арбитраж, маркетингови групи, счетоводство на договори и др.), необходими за изпълнение на възложените задачи;

2) съгласува и утвърждава графиците на организационните мерки за оборудване на изложбените площи и режима им на работа; пристигане на участниците; срещи на представители на продавачи и купувачи за договаряне на резервна гама от продукти; изпълнение на документация, срокове на доставка

3) предоставя информационни, технически, консултантски, битови и културни услуги на участниците;

4) определя размера и реда за разходите за организиране и провеждане на панаира

При постоянни панаири панаирният комитет формира дирекция, която:

1) следи за изпълнението на счетоводна, оперативна, статистическа отчетност;

2) сключва договори, необходими за осигуряване на дейността на панаира;

3) ръководи работните органи на панаира;

В Украйна са одобрени 30 081 995 рубли. Наредба No 693 „За учред. На Междуведомствения комитет за организиране и провеждане на междурегионални панаири на едро и промишленост" и. Правилник за реда за провеждане на миобл от регионални панаири на едро и промишленост.

Б. Правилата посочват, че не по-късно от. 30 дни преди началото на панаира организаторите трябва да изпратят покани до участниците в панаира. При промяна на датата на събитието организаторите му уведомяват участниците не по-късно от 10 дни преди предварително определения срок.

В поканата се посочва:

1) мястото и времето на панаира;

2) вида и продуктовата ориентация на панаира;

3) размера на средствата за участие в панаира;

4) реда за разпределяне на експозиционната площ и допускане на експонати за участие в панаира, реклама на стоки и други условия

за подробности вж. Правилник за конкретен панаир, по-специално, той определя информация за формите на участие в панаира, които панаирът предлага. Най-характерни са следните форми на участие:

1) като продавач (изложител), използващ щанда;

2) като купувач;

3) задочно участие;

4) колективно участие;

5) акредитация

... Задочно участиепредвижда:

... Колективно участиеозначава обединение на всякакви фирми, които могат да участват в едно типично или специализирано работно място или щанд

... Акредитацияпредвижда участие във всички събития, сключване на сделки, но без право да представят своите продукти - тази форма на участие обединява потенциалните купувачи

За всяка форма на участие първо трябва да заплатите регистрационна такса

Предмети предприемаческа дейностжелаещите да участват в панаира трябва да подадат писмено заявление до неговите организатори не по-късно от 15 дни преди началото на панаира

V заявка за участиепанаирът съдържа следните елементи:

1. Пълно име на фирмата (организацията)

2. Съкратено наименование – използва се за надпис на стойката

3. Инициали на директора или официален представител на организацията

4. Адрес - юридически, пощенски

5. Телефон, факс, e-mail

6 банкови данни

7. Номер и дата на платежното нареждане, с което е платено участие

8. Размер на входната такса

9. Информация за доставените продукти

10. Вид участие в панаира

11. Информация за необходимата изложбена площ

12. Видове допълнителни услуги

13. Условия за доставка на експонатите

14. Специални условия- към дизайна на експозицията и рекламата на продуктите

15. Хотелска резервация

16. Заплащане за участие и услуги

Между участника на панаира и панаирната комисия се сключва споразумение за участие в панаира. ... Основните условия на това споразумение:

1. Предмет на споразумението. Посочено е, че панаирът организира панаира и насърчава сключването на взаимноизгодни търговски споразумения както между участниците в панаира, така и между тях и трети лица, като участникът предоставя стоки на панаира за последваща продажба.

2. Права и задължения на участника. Участникът има право на:

2) сключва договори за продажба на стоки;

3) представлява интереси и сключва договори от името на други лица лица;

4) изисква от организаторите на панаира да спазват условията за провеждането му

Отговорностите на участника включват:

1) регистрация на панаира;

2) предоставяне (за продавачи) на мостри на стоки в съответствие с изискванията на приложимите стандарти, каталози, брошури и други материали, характеризиращи стоките;

3) предоставяне на пълна информация за стоките, които се продават на панаира;

4) наличието на съответния орган за сключване на договори

3. Задължителен панаирен комитет. Те включват:

1) осигуряване на условия за успешното функциониране на панаира;

2) предоставяне на участниците с необходимите помещения, документация и предоставяне на маркетингови, финансови и правни консултации;

3) производство въз основа на информация, предоставена от участника, каталози, брошури и др.;

4) осигуряване безопасността на стоките;

5) независимо решениеспорове между участници или инструкции за разрешаване на спорове на създаден от него арбитражен съд с последващо одобрение на арбитражните решения от справедливата комисия;

6) продажбата на цената и при негови условия мостри на стоки, прехвърлени от участника въз основа на негово писмено разрешение

4. Редът за заплащане на дейностите на панаири. Предоставяне на право на панаир, както и разпределяне на помещения и всеки допълнителна услугазаплаща се от участника по една от опциите:

1) участникът може да преведе по сметката на панаира определена парична сума, която включва такса за право на участие в панаира; заплащане за предоставяне на помещения, охрана и съхранение; финансиране и правни консултации, маркетингови услуги

2) по споразумение между панаира и участника размерът на плащането за дейността на панаирния комитет се определя в размер на определен процент от размера на очакваните търговски операции да бъдат сключени;

3) плащането за дейността на панаирния комитет се определя в размер на определен процент от сумата на всички сключени сделки, то се налива не по-малко от установената сума

Всички дължими суми на панаирния комитет трябва да бъдат изплатени от участника не по-късно от уговорения период на неплащане на посочените суми лишава страната по договора от правото да участва в панаира

Най-удобно и целесъобразно е панаирът да се провежда за 4-5 дни, с целесъобразна честота веднъж на всеки шест месеца, общоприето е да се организират панаири през есента, когато се сключват сделки на следващата скала.

Производителите, потребителите, посредническите организации изискват непрекъсната информационна подкрепа

В тази връзка значителна роля на стоковия пазар се отдава на постоянни или периодични изложения на промишлени и технически продукти и потребителски стоки. В Украйна повече от 20 големи специализирани фирми и държавни предприятия се занимават активно с тази дейност.

Международното бюро за изложби определя изложбата като „изложба, чиято основна цел е да образова публиката, като демонстрира средствата, с които човечеството разполага, за да отговори на нуждите на една или повече от неговите области на дейност или на бъдещите му перспективи.

Най-важното предимство на изложението за купувача е възможността да види стоките в природата, а често и в експлоатация. Купувачът сравнява хомогенни стоки, рекламна литература и прави мнение за нивото на това. Овари, най-близките перспективи на търговията. От гледна точка на продавача изложбата е един от начините за конкуренция, който можете да използвате в своя полза. Секторните свирки са особено ефективни в този смисъл. Тук можете да разпространите значително количество информация в рамките на 1-2 дни, да я донесете на вниманието на аудиторията, която ще отнеме много месеци, за да достигне с помощта на индивидуални контакти. Много често изложбата е удобен начин да представите нов продукт на пазара.

се проведе първото индустриално изложение в. Лондон през 1761 г., следващите изложби постепенно поеха по пътя на комерсиализацията. От просто шоу на технологии и технологични новини те се превърнаха в събития, по време на които се договаряха търговски договори. Ето защо терминът „изложба” и терминът „панаир” са придобили донякъде близко семантично значение и често се използват като синоними. Разликите останаха в организационния план.

Изложбите и търговските изложения бяха систематизирани по следните критерии - цели, задачи, направления, теми

Целите трябва да се класират според тяхната уместност, уместност и приоритет за постигане. Наред с целите трябва да се посочат и конкретни начини за постигането им. Целите на провеждането на изложби могат да бъдат:

1) предоставяне на изложбени и информационни услуги на предприятия, организации, лица, занимаващи се със самостоятелна заетост

3) информиране на потенциалните потребители за нови продукти, обхвата на тяхното приложение и възможността за закупуване;

4) обмен на търговска информация с други региони, което допринася за рационализиране на икономическите връзки;

5) отразяване на постиженията и перспективите в развитието на науката и технологиите, разработването и внедряването на нови технологии, прогресивни технологични процеси;

6) определяне на възможното търсене на стоки, които се разработват;

7) сравнение на тези продукти с тези на конкурентите;

8) сключване на сделки

Изпълнявайки една от маркетинговите функции, изложби в съвременни условиярешават следните задачи:

1) проучване на пазара;

2) своевременно предоставяне на информация на участващите предприятия;

3) развитие на преки лични контакти с нови партньори

4) постоянно адаптиране на офертата към диференцираните изисквания на пазара, проучване на неговите тенденции;

5) своевременно подобряване или рационализиране на актуализациите на продуктите в зависимост от промените в изискванията на потребителите;

6) активно развитие на маркетинга, особено в областта на промоцията на продукта на пазара;

7) систематичен анализ на условията на конкуренция, качествено подобряване на търговските предложения, промяна в производствената ориентация;

8) развитие на различни видове бизнес сътрудничество

Според експерти обхватът на изложбите в началото

XXI век ще се дефинира, както следва:

1) глобален- където търсенето и предлагането ще бъдат концентрирани в глобален мащаб;

2) европейски- което ще служи като огледало на европейския пазар;

3) местен- ограничен обхват, съобразен със спецификата на региона;

4) Европейски регионални- чийто обхват ще бъде по-тесен, отколкото в паневропейските, но много по-широк от този на обикновените регионални изложби

Търговските изложения се подразделят на следните видове:

1) на мястото;

2) по честотата на събитието;

3) по направление на работа;

4) по вид на офертата;

5) в зависимост от търсенето

1. На мястото:

1) изложения, провеждани на територията на страната;

2) изложби, провеждани в чужбина

Изложбите са разделени на регионални, междурегионални, национални и международни

... Регионални изложбиимат обхват до 100 км, представляват една или повече индустрии и са предназначени да демонстрират възможностите на малкия бизнес

... Междурегионални изложбиимат същата структура, но по-голям обхват и привличат повече бизнеси

... Национални изложби- това е своеобразна витрина на национални индустрии, провеждана на територията на страната или в чужбина с цел демонстриране на продукти от национално производство и стимулиране на продажбата им, имат междуотраслов характер.

... Международен характерзакупуване на тези изложби, в които участват изложители от чужди държави, които трябва да бъдат поне 10-15% от общия брой участници

В зависимост от специализацията, организационните характеристики и нивото на провеждане се разграничават следните основни видове международни изложения:

1) международни специализирани изложби, предметът на които обхваща целия отрасъл на науката и технологиите (например "Химия");

2) международни специализирани изложби (салони), чиито теми обхващат определени области от подотрасла на науката и технологиите (например "Заваряване", авиошоуто в Бурже);

3) международни изложби, провеждани в рамките на конгреси, конференции, симпозиуми

2... По честота на изложението има:

1) периодичен - след две, три години;

2) годишен;

3) сезонни

Честотата зависи от разнообразието от продукти (експонати), които се предлагат и условията на конкуренцията. Така че модните ревюта могат да се провеждат 2-4 пъти годишно, а демонстрациите на нови технологии - с интервал от 2 до 5. Роки.

3... По области на работаразличавам:

1) търговски изложения, на които се продават стоки или се получават поръчки;

2) информативни изложби;

3) изложби, провеждани с цел развитие на комуникациите и установяване на контакти

4... По вид на офертатаизложбите са:

1) универсален;

2) диверсифицирани;

3) индустрия

5в зависимост от търсенеторазличавам:

1) изложения на потребителски стоки 2) изложения на инвестиционни (индустриални) стоки;

3) технологични изложения;

4) инвестиционни изложения и др.

Освен това изложбите могат да бъдат постоянни или мобилни. Така, например, в. САЩ има около 200 постоянни изложбени центъра (промишлени и неиндустриални)

Заслужават специално внимание. Световни търговски изложения, които се появяват в началото на 19 век. Те отразяват технологичното развитие на цялото човечество и се превръщат в значимо политическо и културно събитие. В чест на такива изложби често се създават архитектурни шедьоври: например. Кристъл Палас v. Лондон (1851) или. Айфеловата кула (18899 г.).

... Световна изложбае събитие, целящо да демонстрира средствата, с които човечеството разполага, за да отговори на своите многостранни нужди. И така, през 2000 г. се проведе световното изложение "EXPO-2000". Хановер под мотото "Dina-Nature-Technique" Следващото световно изложение ще се проведе в Япония през 20055 г.

В украинския изложбен бизнес такива мощни фирми като VneshexpoBusiness, Националният изложбен център и Украинската търговско-промишлена камара имат солидна репутация. Тези най-големи организатори на изложби имат база данни от фирми в различни индустрии, които са в контакт с доста широк набор от потенциални изложители.

Редовно се провеждат престижни и представителни специализирани изложби. Сред тях са такива известни като "World of Arpo", "EN-TER" EX "," Autosalon. MAS "и други. Те са организирани от украински фирми" Primus-Украйна "," Евроиндекс ",". Autoexpo ",". галисийски договори ",". Морски технологии ",". Експодонбас“.

Най-голямото изложение на компютърни технологии в Украйна е много популярно сред професионалистите. софтуер, комуникационна и офис техника - "ENTER" EX". Тази изложба е плод на труда и фантазиите на рекламно-издателска фирма "Евроиндекс".

активно се занимава с изложбена дейност в. Киев,. Одеса,. Лвов,. Днепропетровск и. Донецк

Динамиката на изложенията в специализиран изложбен център "ЕКСПОДОНБАСС" за периода от 1998 до 2001 г. е показана на фиг. 113.

Брой изложби

за периода от 1998 до 2001 г

Процесът на организиране на изложба е сложен набор от организационни, договорни и в някои случаи дипломатически мерки. Понякога организирането на голяма изложба отнема 1-2 години

Подготовката и провеждането на изложбата включва следните етапи

1. Вземане на решение за провеждане на изложба

2 официални съобщения за изложението, посочващи целите, основните теми, сроковете за подаване на заявленията и работата на изложбата

3. Формиране на управленска структура за подготовка и провеждане на изложбата. Приемане на заявки за участие в изложението. Например, при големи изложби, той приключва, като правило, 2, 3 или 5 месеца преди началото на ro. Относно изложбата.

4. Набор от подготвителни организационни и технически мерки (разпределение на изложбената площ между участниците, определяне на размера на авансовите вноски и др.)

5. Монтаж на експозицията - трябва да бъде завършен 4 $ h преди откриването на изложбата

6. Тържествено откриване на изложбата и официално разглеждане

7. Откриване на изложбата за посетители

8. Предоставяне работна програмаИзложби

9 официални закривания на изложбата

10. Демонтаж на експозицията

11. Обобщаване на резултатите от изложението

Изложбите функционират за сметка на касови бележки, а именно:

От вноските на своите членове;

Входна такса за посетители;

Отдаване под наем на изложбена площ;

Публикации на търговски информационни материали;

Поръчки за украса на произведението;

Издателска дейност;

Получава се по договори с висшестоящи организации

Организаторите на изложението могат да определят условията за отказ от участие в изложбата и връщане на такса за регистрация. Например, ако участник откаже да участва 15 дни преди началото му, тогава 100% от таксата за регистрация ще му бъде върната, а ако е по-късно от установения срок, таксата няма да бъде възстановена.

За да участва в изложението, участникът трябва да подаде заявление за участие до организаторите (съдържанието на заявлението е подобно на заявлението за участие в панаира)

Средно разходите на големите фирми за изложбени събития представляват 5-30% от всички средства, изразходвани за маркетингови комуникации. Освен това за предприятията, произвеждащи потребителски стоки, тази цифра е малко по-ниска (5-10%), а за производителите на средства за производство - по-висока - 30-35%.

Типичната структура на разходите за излагане е както следва:

Наемна такса -15-20%;

Монтаж на експозицията - 40-50%;

Демонтаж на експозицията - 5-10 %;

Разходи за гостоприемство - 15-25%

По време на формирането на пазарните отношения необходимостта от изложби се обяснява с редица причини:

1) изложенията допринасят за формирането на нови контакти между предприятията;

2) самите изложби днес, повече от всякога, допринасят за запознаване с нов вид продукт, технологии;

3) с намаляване на ролята на административното управление, изложбите действат като инструмент за анализиране и формиране на нивото на качеството и цените на продуктите

Има много проблеми при организирането на изложби и панаири поради следното:

1) слабо развитие на пазарната инфраструктура;

2) недостатъчен брой изложбени площи и невъзможността им да провеждат изложбени и панаирни събития;

3) липса (до известна степен) опит

Всички тези проблеми се задълбочават от общата рецесия в икономиката.

Основните недостатъци на съвременните изложби и панаири могат да бъдат разделени на три групи:

1) финансово-икономически;

2) организационни;

3) обслужване и домакинство

1. Експертите свързват финансово-икономическите недостатъци основно с инфлацията. Разходите за наем на помещения, транспорт, манипулационно оборудване, охрана, реклама, декорация и други услуги значително се увеличават в сравнение с установените по-рано тарифи.

2. Възможно е да се разграничат две групи организационни проблеми, характерни за всяка изложба и свързани с подготвителния период, предхождащ изложбата, и дейността на участниците по време на работата на изложбата, както и провеждането на свързани събития (конкурси, семинари , срещи). Анализът на работата на изложенията (и панаири) показва, че през подготвителния период трябва значително да се засили ролята на рекламната кампания, насочена към своевременно предоставяне на информация на заинтересовани предприятия и лица. През този период е важно да се разработи реална разумна оценка на приходите и разходите, да се вземат предвид всички разходи. По време на изложението (панаира) организаторите трябва да популяризират дейността на участниците. За това е необходимо да се помисли върху механизма на ползите и стимулите.

3. Много голяма роля играят недостатъците в правилното ниво на обслужване и потребителско обслужване: помещенията не са достатъчно адаптирани, оборудването не е трансформирано и не е мобилно, няма допълнителни услуги и домакински уреди, мебелите не са правилно организирани . Обвързване.

Панаири и изложения като една от формите за осигуряване на дейността на предприятията на стоковия пазар имат добри перспективи в пазарната икономика

Спецификата на развитието на панаири и изложения в момента се определя от напредъка на пазарните реформи. Само в условията на пазарна икономика и присъствието на пазара на предприятия, способни самостоятелно да установяват юват и да развиват икономически връзки, ръководени от критериите за рентабилност, панаирите и изложенията на едро могат да станат възможно най-ефективни.

Формирането на пазарна инфраструктура допринася за развитието на специализирани изложения и панаири, осигурявайки разширяване на обема на предлаганите продукти от една продуктова група.

Появата на пазара на нови субекти, предлагащи подобни стоки и услуги на потребителя, налага провеждането на търговски изложения, където потребителите могат да се запознаят с продуктите на всички производители, да предлагат тези стоки и да сравняват техните качествени характеристики.

Изграждането на стоки и услуги на конкурентни фирми на едно място и в същото време, те имат равни условияза представяне на собствени продукти, привличане на максимален брой от n потенциални потребители на тези продукти чрез публична информация - това са фактори, които ни позволяват да вярваме, че панаирите и изложенията са много обещаващи в бъдеще и могат да се превърнат във важна връзка в инфраструктурата на пазарните икономики.

Изпратете вашата добра работа в базата от знания е лесно. Използвайте формуляра по-долу

Студенти, специализанти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще ви бъдат много благодарни.

Подобни документи

    Концепцията за туристически продукт и начини за популяризирането му. Планиране на панаира. Руски туристически изложения и панаири. Характеристики на туристическата агенция и организацията на панаирни дейности в LLC "MANGO". Разработване на бюджетен план за участие в изложби и панаири.

    курсова работа, добавена на 12.01.2012

    Изследване на ролята и значението на изложбената и панаирната дейност в системата на маркетинговите комуникации. Разглеждане на характеристиките на рекламните медии, използвани в изложбената и панаирната зона на Република Беларус. Насоки за подобряване на тази дейност.

    курсова работа, добавена на 22.01.2016

    Изложбите като един от ефективните инструменти за установяване на бизнес контакти, търговия и сътрудничество. Стратегия и тактика на изложбената работа. Задачите на изложбеното движение: създаване на положителен имидж на експонираните организации, повишаване статуса на изложбата.

    тест, добавен на 22.10.2010

    Понятието и класификацията на изложбите и панаири, техните различия, основните етапи на подготовка. Изложбен щанд, информационна поддръжка, обобщаване на резултатите от изложението. Състоянието на изложбената индустрия в Европа, Близкия изток и Африка, най-големите места в Москва.

    курсова работа, добавена на 27.11.2015

    Характеристики на техническите средства за реклама в изложбената и панаирната дейност на организацията. Организационно-икономически характеристики на дейността на АД "Гомелски маслен завод", оценка на силните и Слабости, изложбена и панаирна дейност.

    дисертация, добавена на 25.12.2015г

    Изложбите и панаирите като един от елементите на системата за маркетингови комуникации. Описание на изложбата "Луксозно свободно време" в Международен изложбен център Крокус Експо. Оценка на ефективността, участие на водещи туристически фирми в изложението "Луксозно свободно време".

    тест, добавен на 02.07.2012 г

    Повишаване ефективността на панаирната и изложбената дейност като маркетингов инструмент в системата за популяризиране на продуктите на компанията. Анализ на организационно-икономическите характеристики на предприятието, оценка на основните показатели за неговата икономическа дейност.

    курсова работа е добавена на 05/08/2014

Международна изложба- това е излагане и демонстрация на стоки пред чуждестранни експерти, потребители и широката публика с цел запознаване с напредналите постижения в съответните отрасли и резултатите от научния прогрес.

Международните изложби могат да бъдат в световен мащаб(EXPO), универсален, тематичен, специализиранаили специфична за индустрията. СветътИзложбите на ЕКСПО не преследват търговски цели и имат предимно политически, научен, икономически и пропаганден характер, в тях участват преобладаващото мнозинство от страните по света. Организирането на подобни изложби се подпомага от държавни и дипломатически канали.

Универсаленизложенията не ограничават продуктовата гама на изложените мостри и обхващат всички или повечето сектори на националната икономика. Представителен пример за изложения на продукти и услуги на свързани индустрии са тематични изложбинапример изложби "Опазване на здравето", "Опазване на околната среда", "Океан" и др. На специализиранав изложбите се излагат стоки от един или сродни отрасли на производството и/или науката.

Краткосроченизложбите са ограничени до не повече от три седмици. Постоянни изложбиобикновено се организира в дипломатически консулства в чужбина. Една от разновидностите на изложби от този тип също са център за пазаруванекоито организират специализирани изложения на стоките на съответната страна в чужбина. Те предоставят безплатни изложбени площи на заинтересовани фирми и организации в страната си, подпомагат организирането на изложбен щанд, заплащат монтажа и демонтажа на експонатите, предоставят на изложителите информация за ситуацията и ситуацията на местния стоковия пазар.

Подвижен f Изложбите се организират с транспортни средства, например, плаващи изложби на борда на кораби, в каюти на самолети, изложби в микробуси.

Най-ефективни по отношение на маркетинга и увеличаването на продажбите са търговски и промишлени изложения, особено специализирани индустриални, посветени на отделен (често доста тесен) отрасъл на националната икономика, приложна наука и технологии. Именно такива изложби получиха особено голямо развитие през последните десетилетия и има тенденция за нарастване на специализацията им. Увеличава се броят на изложенията на продукти от машинно-техническата група. Машините и оборудването се показват ефективно на потенциалните купувачи в действие, в работен режим, което дава възможност визуално да се запознаят посетителите на изложението с техните технологични свойства, конструктивни характеристики.

Международен панаире международно икономическо изложение на образци, международен пазар за стоки и услуги, организирано навреме в рамките на определен период от време и на едно и също място. Целта на тяхното провеждане е да сключват търговски сделки не само на национално, но и на международно ниво. Основната разлика между панаирния и обикновения пазар е, че е забранено да се продават стоки с храна за вкъщи, т.е. търговията се извършва стриктно по образци, въпреки че самата проба може да бъде продадена в края на търговията. Най-известните международни панаири са признати като Международния панаир в Хановер, международните панаири във Франкфурт на Майн, Лайпциг, Париж, Милано, Брюксел и др.

През последните десетилетия границата между изложения и панаири на практика изчезна, тъй като сега не само на панаири, но и на изложения се извършва търговия по мостри, сключват се сделки, се извършва маркетингова, търговска и рекламна и пропагандна работа , което включва и PR-акции.

На Виенския конгрес на Съюза на международните панаири през 1977 г. е одобрена следната класификация на международните панаири:

аз Панаири в цялата индустрия (3 групи):

A.1. - технически и потребителски стоки;

A.2. - технически;

А.З. - потребителски стоки.

II. Специализирани панаири и (10 групи).

Групи от специализирани панаири Б.1. - В 9. съставен в съответствие с нуждите на лицето (храна, облекло, жилище, самообслужване, движение, комуникация и информация, развлечения). Всяка от групите включва както готови продукти, така и свързано с тях оборудване.

В момента в европейските страни знаците за класификация са стеснени. Обичайно е групирането на панаири/изложби както на териториален принцип (произход на експонатите), така и на тематичен принцип (единична концепция или конкретни групи продукти/услуги, представени). Разглеждат се панаири и изложби международенсъс значителен брой чуждестранни участници (обикновено най-малко 10%) и професионални посетители (обикновено най-малко 5%). Междурегионалнапанаири и изложения предлагат потребителски продукти и услуги, произведени от няколко региона. Местни(регионалните) панаири и изложения представят продуктите и услугите на предимно производители в региона.

ЗНАЧЕНИЕ:Търговските панаири позволяват за кратко време, с помощта на индивидуални контакти, да се достигне до широка аудитория от потенциални потребители и купувачи с подходяща информация за продукта. Потенциални потребители, купувачи и технически специалистиимат възможност на изложението-панаир да огледат изложените стоки, в някои случаи да се запознаят с тях в действие, рекламна и информационна и информационно-техническа литература, да съпоставят еднотипни стоки, тяхното качество и търговски характеристики, да открият извеждане на най-модерните образци от техническа гледна точка, за идентифициране на обещаващи области на научно-техническия прогрес, установяване на контакти с представителни фирми-изложители, договаряне, сключване на договори, получаване на представа за непосредствените перспективи за търговия, слушане на доклади и съобщения на информационни и обучителни семинари, симпозиуми и конференции и др.

Въз основа на световния опит, изложбените/панаирните събития се класифицират според пет основни критерия:

 географски състав на изложителите: световни, международни, национални, междурегионални, местни и др.;

 тематичен (браншов) принцип: универсален, специализиран;

 значимостта на събитието за икономиката на града/региона/държавата: федерално, междурегионално, местно значение;

 териториално местоположение: провеждат се на територията на собствената си страна или в други държави;

 време на работа: постоянна (0,5 година, 1 година), временна (от 0,5 до 5 месеца), краткосрочна (от 2–5 дни до 0,5 месеца).


Насърчаване на продажбите

Под насърчаване на продажбитеозначава краткосрочни промоции, чиято цел е да подтикнат купувача да направи покупка незабавно или в рамките на определен период от време (по време на периода на промоцията).

Дейностите за насърчаване на продажбите могат да преследват различни цели: популяризиране на нов продукт на пазара и насърчаване на купувача да направи първата покупка; стимулиране къмизвършване на многократна или многократна покупка; привличане на нови сегменти от купувачи в магазина, продажба на слабо търгувани и неликвидни стоки и др.

Стимулиране на цените.Ценовата симулация е запас за намаляване на цената на определени групи стоки

Или категории. Ценовите стимули могат да бъдат под различни форми.

Ценова отстъпка като процент от стойността на продукта. Този метод за стимулиране на продажбите е препоръчителен, когато е необходимо да се отървете от остатъци от инвентара, неликвидни и лошо оборотни стоки, стоки със срок на годност и др. (ценова отстъпка от 10, 30, 50%)

Установяване на нова цена на продукта. Подобно на предишния. Често тези два метода се използват заедно, когато освен посочване на процентна отстъпка, старата и новата цена се поставят върху етикета с цената на стоките. В този случай за купувача е по-лесно да прецени размера на своята полза. Въпреки това, определянето на нова цена може да действа и като независим начин за стимулиране на продажбите.
Отстъпки при втора и последващи покупки. Основната цел на този метод за насърчаване на продажбите е да увеличи общата сума на покупката и да продаде по-малко популярни артикули. В този случай може да има различни опции за използване на този метод (1 покупка - 20%, втората - 30%).

Има и друга версия на този метод за стимулиране на продажбите, когато стоките се оформят в комплектицената на комплекта е по-ниска, отколкото ако всяка от стоките е закупена поотделно.

Ценова отстъпка в определено работно време на магазина. Целта на такава промоция е да увеличи потока от купувачи през онези часове, когато нивото на посещаемост е най-ниско.
Просто програми за отстъпки... Тази промоция предполага, че притежателят на обикновена карта за отстъпки има право на ценова отстъпка за всички следващи покупки в този магазин или в магазина на този търговска мрежа... (издава се безплатно или след покупка за определена сума).

Натрупващи се карти за отстъпки. Размерът на отстъпката не е фиксиран, а нараства, когато купувачът прави повторни покупки в магазина.
бонус програма... В този случай на купувача се издава бонус карта (обикновено подлежи на същите условия като картата за отстъпки), към която се кредитират определени точки (или бонуси) при всяка покупка.
Друг начин за стимулиране на продажбите е да приемете употребяван продукт в замяна на нов с надценка.

Стимулиране на подарък. Този тип насърчаване на продажбите предполага, че при извършване на покупка купувачът получава промоция под формата на подарък.
(на всеки 10-ти, при покупка за определена сума и т.н.)


Подобна информация.


Изложбите и панаирите заемат специално място в арсенала от инструменти рекламно въздействие, тъй като те представляват много широки възможности за демонстрация на рекламирани продукти за установяване на преки контакти с директни купувачи и потребители.

Въпреки факта, че границите между понятията търговски панаир и изложение често са неразличими и на практика са склонни да бъдат ограничени до минимум, би било препоръчително да се направи семантичен контраст между търговски панаири и изложения.

Търговският панаир е краткосрочно събитие, провеждано периодично на едно и също място, при което голям брой предприятия, използвайки мостри, представят обективната гама от стоки/услуги на една или няколко индустрии, така че посетителят търговец да получи ясна представа за техните предприемачески възможности, след което като изложител, с помощта на изложените стоки, той се стреми да разпространява информация за своята компания и нейните продукти и да сключва директни търговски сделки.

Търговско-промишлено изложение е краткосрочно събитие, провеждано периодично на едно и също място, при което значителен брой предприятия, използвайки мостри, предоставят представителна картина на предлагането на стоки/услуги на един или няколко индустрии и се стремят да информират крайните потребители за тяхната компания и нейните продукти с крайната цел за насърчаване на продажбите.

Панаирите са родени като пазарно събитие с основна цел маркетинг. За разлика от тях изложбите възникнаха като средство за публична демонстрация на определени постижения на човечеството, отначало те имаха чисто образователен характер, но с развитието си придобиха ясно изразена търговска насоченост.

По този начин целта на панаира е да предостави на неговите участници - изложители възможност да изложат образци от своята продукция, да демонстрират нови постижения и технически подобрения с цел сключване на търговски сделки. Същевременно целта на изложбата е да покаже научно-техническите постижения на една страна или различни страни в един или няколко отрасли на производството, науката и технологиите.

Трябва да се отбележи, че установеният на много търговски панаири/изложби обичай да се разрешават посещения на нетърговска публика в определени дни и часове по никакъв начин не показва промяна в техния характер.

Според състава на участниците, мястото на провеждане и икономическата значимост изложбите и панаири се разграничават:

регионална

Междурегионална

национален

международен

Регионалните панаири и изложения обхващат радиус от 100 км, представляват една или повече индустрии и са предназначени предимно за демонстриране на възможностите на малкия бизнес.

Междурегионалните имат същата структура като регионалните, но имат широк спектър от операции и обикновено са насочени към по-големи предприятия.

Националните панаири и изложби, датиращи от края на 18-ти век и произхождащи от Франция, са витрина за местната индустрия. Те се провеждат в страната и чужбина с цел демонстриране на национално произведени продукти и популяризиране на маркетинга им и обикновено имат междусекторен характер.

Предпоставка за провеждане на международни панаири/изложби, организирани както в страната, така и в чужбина, е участието на изложители и посетители от различни страни. Фирми от всяка страна обикновено могат да участват в тях без ограничения.

Те придобиват международен или по-добре казано мултинационален характер само ако в тях участват поне 10-15% от чуждестранните изложители.

Сред международните изложби трябва да се откроят световните изложби, чиято цел е да покажат постиженията на участващите страни и големите международни организации в областта на науката, технологиите и културата. Те не са директно за търговски цели. По правило повечето страни по света са представени на световни изложения.

По естеството на изложителите всички изложения и панаири се делят на:

Универсален

Специализирани

Изложбите са универсални, чиято тематика засяга няколко сектора на икономиката. Специализираните изложби са насочени към специализирани посетители в конкретна област. Те демонстрират доста сложни видове стоки и затова имат по-скоро маркетинг, отколкото търговски фокус.

Нарастването на тяхната специализация е характерно за развитието на международните изложения и панаири, като това се отнася повече за изложенията, отколкото за панаирите. Увеличаването на специализацията се обяснява с огромното увеличение на асортимента от продукти, произвеждани от различни индустрии, до такъв размер, че дори демонстрирането само на мостри от всички стоки на едно място на един квадрат става трудно. Затова все по-често международни изложбии панаири, представящи само една или няколко свързани индустрии. В допълнение, специализираните изложби са фокусирани върху ясно определена група от специалисти, тук е подчертана целевата аудитория и, разбира се, е от полза за фирмите изложители. Характерно е значително нарастване на дела на машините и оборудването сред експонатите, което е свързано с нарастването на търговията с тези стоки и с тяхната специфика. Оборудването, устройствата и машините са най-добре показани в действие, тъй като това помага да се разкрият тяхната производителност, технологични свойства и конструктивни особености. Това е широко практикувано на изложенията и следователно привлича широк кръг от потребители. Най-голям брой специализирани панаири са в индустриите, произвеждащи потребителски стоки, включително облекло, обувки и тъкани.

По време и начин на провеждане на изложби и панаири те могат да бъдат разделени на следните видове:

  • - краткосрочни изложби (самостоятелни изложби) Провеждат се за не повече от три седмици. Могат да носят и двете общ характер, т.е. да представят постиженията на страната си във всички сектори на производствената дейност или да са специализирани.
  • - Пътуващи изложби

Те се организират с цел разширяване на кръга от посетители, използващи различни транспортни средства. Организацията на плаващи изложби става все по-разпространена, по-специално от Япония, Швеция и Англия. Такива изложби се организират на борда на голям кораб, който посещава пристанищните градове на няколко държави и извършва експозицията, както и продажбата на изложените стоки. Мобилните изложби на мостри на стоки в микробуси и самолетни салони започнаха да се използват доста широко.

Постоянни изложби

Тези изложения се организират най-често в дипломатическите консулства и други представителства на страната им в чужбина с цел демонстриране на мостри на експортна продукция на потенциални чуждестранни купувачи за сключване на сделки въз основа на мостри.

  • - Постоянните търговски центрове, създадени от развитите страни в чужбина, започнаха да играят важна роля. Те извършват широк спектър от дейности за организиране на специализирани изложби в страните на местонахождение. Те предоставят на изложителите безплатно изложбено пространство, извършват за своя сметка проектирането и декорацията на изложби и индивидуални щандове, монтаж и демонтаж на експонати, плащат за работата на местни дизайнерски и други фирми, предоставят на изложителите информация за пазарната ситуация .
  • - Нов вид изложби са т.нар. търговски седмици. Те обикновено се организират в универсални магазини в големите градове за показване и продажба на потребителски стоки.

По честота на изложенията и панаирите може да има:

  • 1. Периодично (провежда се на всеки 2,3 години и т.н.)
  • 2. Годишен
  • 3. Сезонни

Честотата на панаира/изложбата зависи основно от вида на предлаганите продукти и условията на конкуренция. Така например модни ревюта се организират 2-4 пъти годишно, а демонстрации на инвестиционни стоки, нови технологии и т.н. може да се извършва на интервали от две или дори пет години. Освен това панаирите и изложбите могат да бъдат класифицирани според посоката на работа:

  • 1. Търговски панаири/изложби за изпълнение на продажби/поръчки
  • 2. Информационен/въвеждащ
  • 3. Провежда се за развитие на комуникациите / контакти Крицотакис Я.Г. Търговски панаири и изложби. Техника на участие и комуникация - Москва. 1997 г.

Изложбите и панаирите са от голямо значение като място за срещи на представители на бизнес кръгове от различни страни за поддържане на преки контакти и установяване на нови лични контакти. Тъй като на изложения и панаири се излагат най-добрите образци на стоки, които отговарят на изискванията на съвременните световни стандарти, посещението им от инженерни и научни работници, дизайнери, изучаването на изложените новости допринася за по-нататъшното развитие на техническия прогрес и появата на нови стоки в световната търговия. В този смисъл изложбите и панаири, като център за обмен на икономически и научно-техническиинформацията има голяма информационна стойност.

Панаирният бизнес е динамичен. В този смисъл Интернет е най-удобният начин за обмен на информация между потенциални изложители и посетители. На уебсайта на изложбена компания можете да поставите такава полезна информация като план на изложби, координати и имена на отговорни лица за всяко изложение или панаир, планове на експозиции; условия за участие, списъци на участниците, с които се водят преговори и с които са подписани документи; програми от семинари, конференции, пресконференции за всяка изложба.

В същото време обаче в съвременните дискусии за бъдещето на панаира или изложбата понякога се начертават перспективи, с които човек не винаги може да се съгласи. Например „физическото присъствие като посетител на панаир стана ненужно“. Този извод се основава на широкото използване на телекомуникациите, т.е. класическият панаир се заменя с телевизионен. Това е технически осъществимо. Но в този случай самата атмосфера изчезва. А именно той допринася значително за успеха на развитието на компанията и продажбите на панаири. ...

Често можете да чуете, че панаирите са надживяли, но значението и ефективността на панаирите и изложенията все още са много високи.

Международни изложения и панаири се провеждат в много страни, но са особено разпространени в Западна Европа и САЩ. Пет държави - Германия, Англия, САЩ, Франция и Италия - представляват около 2/3 от всички провеждани международни панаири и изложения. Сред най-големите търговски и промишлени панаири развити странимеждународни панаири, проведени в Хановер и Франкфурт на Майн (Германия), Париж, Ница (Франция), Брюксел (Белгия), Гьотеборг (Швеция), Падуа, Милано, Триест (Италия), Утрехт (Холандия), Токио (Япония), Ванкувър (Канада), Барселона (Испания), Уелингтън (Нова Зеландия).

Сред европейските страни специално място в провеждането на подобни събития заемат Германия, Франция, Италия, следвани от Великобритания. В същото време обаче е необходимо да се отбележи забележителната изложбена дейност в по-малки страни, като Испания, Белгия, Холандия и т. н. Прави впечатление на първо място мащабът на развитие на изложбения бизнес в Западна Европа. Например около 50 милиона души посещават изложби всяка година (данни за пет държави от ЕС). Изложбите ви позволяват да задвижите сериозен капитал. Благодарение на развитието на изложбения бизнес в Европа са разкрити 519 000 работни места.

Панаири и изложби са много популярни в Северна Америка и по-специално в САЩ; достатъчно е да се каже, че през 80-те години общата изложбена площ се е увеличила с 43%. В САЩ и Канада, според Trade Show Week Data Book, годишно се провеждат около 4,2 хиляди изложби.

В страните от Югоизточна Азия обаче се наблюдава по-динамично развитие на панаирната и изложбена дейност в сравнение с Европа и Америка. Най-големите международни панаири и изложения, провеждани в развиващите се страни, са панаири и изложения в Дамаск (Сирия), Триполи (Либия), Акра (Гана), Мадрас (Индия), Казабланка (Мароко), Сантяго (Чили).

Така, въз основа на наличните данни, Европа по исторически, геополитически, икономически и други причини продължава да бъде мегаполис на търговски панаири и изложения, което обаче не намалява значението на изложбената дейност на северноамериканския континент и в бързо развиващата се Югоизточна Азия.

Международните изложения и панаири обслужват международния търговски оборот. Фирми от всяка страна могат да участват без ограничения. Те започнаха да играят голяма роля като място за сключване на международни търговски сделки. Едно от основните предимства на международните изложения и панаири е, че те концентрират мостри от огромно разнообразие от стоки, произведени в различни страниох. ...

Купувачите имат възможност за кратко време да се запознаят със съществуващите предложения на пазара, да получат съвети от специалисти, да направят необходимите сравнения на цени и качествени характеристики, да договарят, да се договарят търговски условия и да подпишат договор. Купувачът може да се запознае с продукта в действие, ефективността на неговото функциониране, което е особено важно при закупуване на машини и оборудване.

Стойността на изложенията и панаирите за продавачите се крие и във възможността за широка реклама на техните стоки с помощта на голямо разнообразие от рекламни средства. Това са местата за срещи на представители на бизнес кръгове от различни страни за поддържане на преки контакти и установяване на нови лични контакти с цел сключване на сделки.

На такива изложения и панаири на първо място се излагат мостри на стоки, които отговарят на изискванията на съвременните световни стандарти, присъстват инженерно-технически учени, конструктори. Изучаването на нови продукти допринася за по-нататъшното развитие на техническия прогрес и появата на нови стоки в международната търговия.

Сред международните изложби се провеждат световни изложби, чиято цел е да покажат постиженията на страните участнички и големите международни организации в областта на науката, технологиите и културата. Те не преследват търговски цели.

Основният вид договори, които се сключват на международни изложения и панаири, са сделки по изложените мостри (макети, чертежи, каталози) с последваща доставка на стоки. Възможен е и друг вид сделка - това е продажбата на самите експонати - машини и оборудване, дълготрайни стоки и някои видове потребителски стоки. Ако купувачът вземе стоките след затваряне на изложението или панаира (което се договаря при сключване на сделката), тогава това ще бъде свободна панаирна сделка

Ако общите правила на дадено изложение, панаир или междуправителствени споразумения позволяват продажбата на експонати, те могат да се продават на него в рамките на установените контингенти, което позволява на изложителя да покрие всичките си разходи в местна валута за заплащане на площта, заемана от трибуните, за транспортните разходи и престоя на неговите представители...

Изложбите и панаирите заемат специално място в арсенала от средства за рекламно влияние, тъй като предоставят много широки възможности за демонстриране на рекламирани продукти за установяване на директни контакти с купувачите. Изложбените събития са особено ефективни в комбинация с набор от свързани рекламни събития ( рекламна кампанияв пресата, провеждане на презентации, пресконференции, кръгли маси, срещи с експерти и др.). Високата ефективност на тази рекламна среда се потвърждава от факта, че всяка година в света се провеждат много хиляди големи изложбени събития, изискващи значителни разходи.

За да се елиминира евентуално объркване в понятията панаир и изложение, трябва да се отбележи, че панаирите са възникнали като пазарни събития, чиято основна цел е да продават продуктите или стоките, изложени на показ. За разлика от тях изложбите възникнаха като средство за публична демонстрация на определени постижения на човечеството, като отначало имаха чисто образователен характер, но с развитието си придобиха и изразена търговска насоченост. Въз основа на това могат да се дадат следните определения:

  • 1. Панаирът е търговско събитие, чиято основна цел е сключване на търговски сделки за изложените стоки.
  • 2. Изложбата е преди всичко публична демонстрация на постиженията на определени клонове от материалната или духовната сфера на обществото, чиято основна цел е обмен на идеи, теории, знания при едновременно извършване на търговска дейност.

Въпреки това, всяка година основните разлики между тези понятия все повече се размиват. Обикновено всички изложбени събития могат да бъдат класифицирани по следния начин.

Международните панаири и изложби по правило са редовни (ежегодни или с различна честота) изложбени събития, които събират голям брой участници от много страни по света. Те могат да бъдат подразделени на отраслови, където се представят продукти и продукти от различни сектори на икономиката, и специализирани, където се демонстрират експонати на една или повече свързани или взаимно допълващи се индустрии.

На международни панаири и изложения експонатите могат да се показват както на национален принцип (в рамките на национални павилиони и експозиции), така и на секторен принцип (когато експозициите се формират от продуктови групи)

Всяка сфера на дейност, всеки отрасъл на индустрията се предоставят благоприятни възможности да научите нещо, да оцените нещо и да продадете нещо по време на международни, национални и местни изложения и изложения всяка година. В продължение на няколко дни старите приятелства се укрепват и се установяват нови, откриват се нови източници на снабдяване и информация, обсъждат се нови тенденции, идеи или продукти, идентифицират се търговски взаимоотношения, иновациите се оповестяват публично и се откриват нови пазари.

За малкия бизнес изложбите осигуряват видимост и място за среща с купувачи или технолози, които наистина се интересуват от информация, търсят нови продукти и услуги и може би са готови да направят поръчка незабавно. Ако изложението се посещава от широката публика, тогава производителят на продуктите има възможност да комуникира с голям брой крайни потребители, да проучи тяхното мнение.

Търговските изложения гарантират, че фирмите влизат в тесен контакт със своите пазари. Често на изложения се представят нови продукти или нови предприятия. В периодичните издания обикновено се публикуват предварителни и обзорни статии за изложби, а работата на наистина големи национални предавания с показване на автомобили, лодки, лодки и други подобни стоки е широко отразена от медиите. средства за масова информация

СЪДЪРЖАНИЕ

ВЪВЕДЕНИЕ

3.1. ОСНОВНИ ЕТАПИ ОТ ПОДГОТОВКАТА НА ФИРМАТА В РАБОТАТА НА ИЗЛОЖБИТЕ И ПАНАИРИ

3.2. ЦЕЛИ НА УЧАСТИЕТО

3.4 ИЗЛОЖЕН ЩАНД

3.5 ПРОВЕЖДАНЕ НА ИЗЛОЖБАТА

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЯ

ВЪВЕДЕНИЕ

Участието в международни изложения и панаири е ефективно средство за комуникационна политика в международния маркетинг, стимулиращо продажбата на стоки и услуги на външни пазари, ефективен методв състезанието. В различни страни се организират международни изложения и панаири. Особено активни са в страни като Германия, Англия, САЩ, Франция, Италия, на които се падат около 2/3 от всички проведени изложения и панаири. В същото време се наблюдава увеличаване на броя на международните изложения и панаири, разширяване на изложбената им площ, увеличаване на специализацията, увеличаване на дела на машините и оборудването в асортимента на изложените стоки, увеличаване на размер на сключените експортно-вносни сделки.

Международна изложба- това е излагане и демонстрация на стоки пред чуждестранни експерти, потребители и широката публика с цел запознаване с напредналите постижения в съответните отрасли и резултатите от научния прогрес.

Изложбите са ефективен ресурс за организиране и провеждане на маркетингови проучвания, тъй като предоставят на заинтересованите организации обширна приложна информация. Всяко изложение е своеобразен разрез на много специфична пазарна ситуация, предоставя възможност не само за търсене на подходящи пазари, но и за участие в навлизането на тези пазари, използвайки най-ефективните методи. Всяка изложба е важна и вместителна откъм материални разходичаст маркетингов планвсяка организация, която участва в нея като изложител, посетител или организатор.

Изложбите и панаирите заемат специално място в арсенала на средствата за рекламно въздействие, тъй като предоставят много широки възможности за демонстриране на рекламирани продукти за установяване на преки контакти с директни купувачи и потребители.

Едно изложение или панаир е от полза не само за фирмата-изложител, но и за потребителите. Едно от основните предимства на панаири и изложения е концентрацията на проби от огромен брой стоки, произведени в различни страни. Това позволява на купувача да се запознае със съществуващите оферти на пазара за кратко време, да получи необходимите съвети от специалисти, да направи необходимите сравнения на цени и качествени характеристики, да договаря и да извърши сделка. В този случай купувачът може да се запознае с продукта в действие, с методите на неговата работа, обхвата и ефективността. Тези фактори правят изложбите и панаирите много популярни и привличат огромен брой посетители.

V модерна концепцияМаркетинговите панаири и изложения се придават особено значение. Много американски фирми използват повече от 20% от всички маркетингови средства като разходи за подготовка и участие за панаири и изложения. Делът на последните разходи за европейските фирми е още по-значителен. Достига 25%. Тази ситуация се дължи на факта, че много фирми виждат в панаири и изложения важен инструментмаркетинг, което им позволява успешно да решават съществуващи проблеми, дължащи се преди всичко на необходимостта от осигуряване на ефективен продукт и ценова политика, политики за разпространение и промоция.

Изложбите играят специална роля за стимулиране на продажбите на международните пазари, като:

Често срещан проблем с липсата на време за всички, разстоянието и разходите, необходими за контакти с потребителите и потенциалните купувачи, се решават частично чрез участие в изложението,

Демонстрацията на стоки автоматично преодолява комуникационните бариери,

· Изложбите и панаирите са едно от малкото средства, чрез които е възможен личен контакт между продавача и крайния потребител.

1. СЪЗДАВАНЕ И РАЗВИТИЕ НА ИЗЛОЖБИ И ПАНАИРИ

Формирането на панаири и изложби има своя дълга история. Едновременно с формирането и развитието на пазарните отношения се развиват панаирни и изложбени дейности. Най-важният период във формирането на панаири и изложби е първата половина на 12 век. По това време панаирите стават широко разпространени във Франция, Англия, Швейцария и Римската империя.

Прогресивно развитие промишлено производство, подобряването на комуникациите, все по-широкото използване на възможностите за сключване на търговски сделки по образци вместо по-рано извършените директни продажби на стоки, поставени от големи предприятия в търговски обекти, предопределени по-нататъчно развитиепанаирна и изложбена дейност.

Тази дейност става особено активна през 19 век. През тези години започват да се провеждат световни изложби. Първият от тях се състоя през 1851 г. в Лондон. Тя е последвана от изложба в Париж през 1867 г. През 1879 г. Световното изложение се провежда във Филаделфия.

В края на XIX век. панаирната и изложбената дейност достигна широко развитие в много страни по света, включително в Русия. През 1886 г. в Нижни Новгород се провежда Всеруската изложба. Тази 120-дневна изложба включваше 9700 експоната в 172 закрити павилиона.

Изложението обикновено се разглежда като краткосрочно събитие, обикновено провеждано периодично на едно и също място, при което значителен брой фирми използват мостри, за да демонстрират нови продукти, идеи или услуги, за да информират потенциалните потребители за своята фирма и нейните продукти, за да насърчаване на продажбите.

От горната дефиниция за изложба следва, че нейната основна задача е да демонстрира постижения в една или няколко области на човешката дейност.

Справедливата търговия в Русия има доста древни исторически корени. През 1641 г. с указ на цар Михаил Федорович е организиран първият руски панаир близо до стените на Макариевския манастир, недалеч от Нижни Новгород. Сред участниците в панаирната търговия бяха богати руски търговци, търговци от Китай, Индия, Бухара, Ташкент, които предлагаха за продажба кожа, коприна, перли, злато, сребро, лен и други редки стоки. След пожара на Гостиния двор през 1816 г. панаирните занаяти се преместват в новопостроения каменен Гостиный двор директно в Нижни Новгород, а през 1822 г. започва да работи панаирът в Нижни Новгород. През 1896 г. под председателството на виден руски бизнесмен Савва Тимофеевич Морозов е открито първото общоруско търговско-индустриално изложение.

В началото на 19 век в Русия се появява друг най-голям панаир - Ирбитская. През 1844 г. има бърз растеж на златодобивната индустрия в Сибир, което се превръща в мощен тласък за съживяването на справедливата търговия.

Възраждането на справедливата търговия в Русия може да се отбележи от 1991 г. През 1993 г. Всеруският акционерно дружество"Нижегородская ярмарка" беше удостоена с висока награда в Мадрид "Арката на Европа Златна звезда", която преди това беше присъдена само на четири компании на планетата: Япония, Германия, Мексико и Испания.

Справедливата търговия в Русия като организационна форма за установяване на търговски връзки стана доста широко разпространена. Традиционно панаирните търгове се изразяват и чрез организиране на търговия под формата на търговски изложения или салонни изложби.

2. КЛАСИФИКАЦИЯ НА ИЗЛОЖБИТЕ И ПАНАИРИ

Пазарът на изложението зае твърдо своето място в промоцията на стоки и услуги от производител до потребител. Участието в изложби днес е незаменим компонент от успеха на тази или онази компания.
Броят на изложбите и разнообразието на техните теми в последните годинисе е разширил значително.

Обичайно е изложбите да се класифицират по териториални, секторни и тематични характеристики.

Класификация на изложбите по териториален признак:

Международен - с участието на представители от различни страни,

Междурегионално - с участието на представители от различни региони в рамките на една държава,

· Областни – с участието на представители от различни градове, села, колхози от един и същи район.

Изложбите могат да се провеждат в различни географски места по света, по различно време и с различна продължителност.

Международните изложения могат да бъдат световни (EXPO), универсални, тематични, специализирани или специфични за индустрията. Световните изложения EXPO не преследват търговски цели и имат предимно политически, научен, икономически и пропаганден характер, в тях участват преобладаващото мнозинство от страните по света. Организирането на подобни изложби се подпомага от държавни и дипломатически канали.

Универсалните изложби не ограничават продуктовата гама на изложените образци и обхващат всички или повечето сектори на националната икономика. Пример за изложения на продукти и услуги на свързани индустрии са тематични изложби, например "Новогодишен панаир", "Южен туристически форум".

На специализирани изложби се излагат продукти от един или сродни отрасли на производството и науката. Например "Южен архитектурно-строителен форум", "Вина и напитки", "Пролетен чар".

На съвременните разнообразни изложения с подробна и обмислена класификация се представя основният асортимент от много отрасли на голямата и малката индустрия. Търговските изложения или изложенията със специални интереси се фокусират върху една или повече групи производители или потребители или върху конкретен сектор на услугите. От гледна точка на териториалния обхват и значението на подобни изложби те могат да бъдат както международни, така и национални или регионални.

Най-ефективни по отношение на маркетинга и увеличаването на продажбите са търговските и индустриални изложения, особено специализираните индустриални изложения, посветени на определен отрасъл на националната икономика, приложната наука и технологии. Увеличава се броят на изложенията на продукти от машинно-техническата група. Машините и оборудването се показват ефективно на потенциалните купувачи в действие, в работен режим, което дава възможност визуално да се запознаят посетителите на изложението с техните технологични свойства и характеристики. Например, това са изложби MOBI, YugAgroProm. YugAgroPishcheMash", "Медима".

Изложбите, организирани по време на конгресите, служат предимно като допълващи и илюстративни експонати. Посетителите на тези изложби обикновено не са толкова много, но представляват кръг от висококвалифицирани специалисти.

Глобализация – Глобалните изложения са най-значимите панаирни събития за определени индустрии в световен мащаб. Те предизвикват интерес и привличат както изложители, така и посетители от цял ​​свят.

Европеизация - Изложбено събитие от европейски мащаб - място за срещи на участници и професионални посетители от различни европейски страни (ЕС, Европейска зона за свободна търговия, бивши страни членки на СИВ).

Регионализация - Във връзка с обединението на Европа изложбите, които досега са били събития от национален мащаб, придобиват регионално значение и позволяват да се проследи развитието на пазара на даден европейски регион. По отношение на изложители и посетители, тези регионални изложби в цяла Европа ще бъдат многоезични. Подобни изложби ще отразяват основно спецификата на „регионалните европейски” пазари.

Локализация - В европейски контекст местните изложбени събития са важен фактор за влияние върху бившите големи регионални пазари на дадена страна. Регионалните пазари се превръщат в местни, местни пазари. Участниците и посетителите на подобни изложби трябва да се съобразяват още повече с търговските традиции на региона. Местните пазари се формират предимно под влияние на търсенето от страна на широките потребители или промишлените предприятия.

Широк асортимент от стоки Тесен асортимент от стоки

Класификацията на изложбите като цяло има за цел само да помогне да се ориентирате в света на панаири и изложби и показва, че изложбите са много, много разнородни. Всяка конкретна изложба, която повече или по-малко може да се припише на един или друг вид, в крайна сметка има своя индивидуалност и характерни чертипроменящи се с течение на времето.

Международният панаир е международно икономическо изложение на образци, международен пазар за стоки и услуги, организирано навреме, в определен период от време и на едно и също място. Целта на тяхното провеждане е да сключват търговски сделки не само на национално, но и на международно ниво.

Основната разлика между панаирния и обикновения пазар е, че в неговите рамки е забранена продажбата на стоки с храна за вкъщи, т.е. търговията се извършва стриктно по образци, въпреки че самата проба може да бъде продадена в края на търговията.

Най-известните международни панаири са признати като Международния панаир в Хановер, международните панаири във Франкфурт на Майн, Лайпциг, Париж, Милано, Брюксел и др.

През последното десетилетие границата между изложения и панаири на практика изчезна, тъй като сега не само на панаири, но и на изложения се извършва търговия по мостри, сключват се сделки, извършва се маркетингова, търговска и рекламна и пропагандна работа out, което включва и PR-акции.

Панаири и изложения – считани за международни със значителен брой чуждестранни участници (обикновено най-малко 10%) и професионални посетители (обикновено най-малко 5%). Международните панаири и изложения представят основните продукти и услуги, предлагани в една или повече индустрии.

3. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕЖДАНЕ НА ИЗЛОЖБАТА

3.1. ОСНОВНИ ЕТАПИ НА ПОДГОТОВКАФИРМИ, РАБОТИЩИ НА ИЗЛОЖЕНИЯ И ПАНАИРИ

Организацията на подготовката и провеждането на международни изложения и панаири се осъществява от комитети, създадени като работни органи и независими юридически лицаместни институции от различни държави или техни асоциации. В същото време правителствата на държавите, на чиято територия се провежда изложението, им оказват подкрепа и съдействие за създаване на материална база и за установяване на различни облаги за участващите фирми и организации и изложбени стоки.

Участието на фирма в работата на конкретен панаир или изложение изисква определени разходи и в крайна сметка може да осигури не само положителен резултат, но и да донесе някои загуби, да създаде отрицателно мнение за компанията и нейния продукт. Следователно е необходимо внимателно да се обосноват редица управленски решенияучастие в изложбата. На първо място е необходимо да се намерят разумни решения на следните основни задачи:

· Определяне на целесъобразността на участието на фирмата в конкретен панаир или изложение;

· Да осигурим качествена подготовка за участие в избрания панаир или изложение;

· Да организира работата на персонала на панаира или изложението на подходящо ниво;

· Да се ​​обобщят резултатите от участието в работата на конкретно събитие и да се разработят подходящи маркетингови решения.

За да се осигури висока ефективност на участието в международното изложение, ръководството и съответните служители на фирмите изложители трябва да извършат сериозна подготвителна работа, която може да бъде разделена на няколко етапа:

На всеки от тези етапи се вземат и изпълняват подходящи управленски решения.

3.2. ЦЕЛИ НА УЧАСТИЕТО

На първо място, трябва ясно да определите целите, които компанията си поставя, като участва в изложението. Обикновено тези цели включват:

· Демонстрация на вашите продукти, представяне на нови стоки (услуги);

Популяризиране на вашите марка, подобряване на имиджа на компанията;

· Проучване на пазарите за продажби, формиране на дилърска мрежа;

· Директен маркетинг на продукти;

· Изучаване на продукти и стратегии на конкуренти.

Когато планирате да участвате в изложба, не бива да забравяте за всички тези цели. Също така е необходимо да събирате информация за изложби по теми, близки до дейността на вашата фирма. Участвайки в търговски панаир или изложение, всяка фирма иска да използва конкретни събития, за да постигне основната си цел - да осигури ефективни бизнес дейности в дългосрочен план. Тази цел и нейното постигане трябва да бъдат подчинени на целите на по-ниско ниво, в частност на целта за осъществяване на маркетинг. Последните например са:

Осигуряване на ефективна продуктова политика;

Прилагане на ефективна ценова политика;

Осигуряване на ефективна политика за дистрибуция на стоки;

Прилагане на ефективна промоционална политика.

Постигането на формулираните цели може да бъде осигурено, ако се постигнат целите на по-ниско ниво. Като такива цели, например, във връзка с осигуряването на ефективна продуктова политика, можете да посочите:

Разширяване на асортимента на предлаганите стоки;

Оценяване на нови продукти;

Подобряване на качеството на произвежданите стоки;

Репозициониране на стоки на пазара.

Що се отнася до ценовата политика, тук, за да се гарантира нейната ефективност, възможните цели на участие в панаир или изложение могат да бъдат:

Определяне на горната граница на цената на стоката;

Определяне на най-приемливото ниво на обслужване;

Адаптиране на методите на ценовата политика към използваните подходи за решаване на подобни проблеми от конкуренти.

От гледна точка на подобряване на дистрибуцията на стоки, основните цели на участието в панаири и изложения обикновено са:

Търсене на нови търговски партньори;

Оценка на ефективността на съществуващата дистрибуторска система;

Създаване и подобряване на дейността на търговските вериги.

И накрая, за да се осигури ефективна политика за промоция на продукти, целите на участието в панаири и изложения могат да бъдат:

Създаване на висок имидж на продукт или услуга;

Активиране на определени елементи от промоционалната политика;

Създаване на корпоративен имидж.

Горните цели са изяснени и конкретизирани за всеки конкретен панаир или изложение. В същото време наред с изброените могат да се формулират и други, по-общи цели. По-специално, това могат да бъдат:

Увеличаване на обема на продажбите в краткосрочен план;

Проучване на конкуренти;

Проучване на стоки;

Представяне на компанията и нейните продукти;

Разширяване на броя на клиентите и др.

Съставените списъци с цели се разделят според ранга на важност и се съставя дърво от цели. Това предвижда възможност за промяна на целите в случай на промяна на съответните условия.

Целите на участието на фирмата в работата на всеки конкретен панаир или изложение могат да бъдат много различни. Всички те обаче трябва да бъдат подчинени на целите на маркетинга, които от своя страна трябва да бъдат съобразени с дългосрочните, средносрочните и краткосрочните цели на фирмата. Формулирайки цел, фирмата трябва да гарантира, че тя е постигната.

Най-добрите аргументи за или против участие в дадено изложение могат да бъдат резултатите от това изложение, проведено миналата година, и резултатите от други изложби на същите организатори. Проучване на каталози, ревюта на пресата, мнение на колеги, вид изложба, брой и ниво на участниците, брой посетители.

3.3 ПОДГОТОВКА ЗА УЧАСТИЕ В ИЗЛОЖБА ИЛИ ПАНАИР

Когато се обмисля подготовката на фирма за участие в конкретен панаир или изложение, трябва да се има предвид как се извършва тази подготовка, а именно дали компанията организира самостоятелно подготовка за участие в работата на това събитие или използва услугите на търговско дружество с опит в работата или комуникацията в областта на панаирната и изложбената дейност.

Фирмата може да участва в колективни експозиции, когато отделни организации участват пряко в подготовката за панаир или изложение. Например, подготовката на постоянно провеждани национални панаири и изложения обикновено се извършва от индустриално-търговските камари на съответните страни и различни държавни организации. В същото време различни търговски фирми могат да участват в организирането на колективни експозиции.

Услугите на търговски фирми, специализирани в панаирни и изложбени дейности, могат да се използват самостоятелно от фирмите изложители. В този случай те трябва да имат предвид, че цената на услугите, предоставяни от такива фирми, е най-малко 10% от цената на наета площ.

Така че фирмите изложители, които са взели решение да участват в работата на панаир или изложение, трябва да решат как ще се извърши подготовката за това събитие, информират организационния комитет на изложението за участието си в работата му, като подадат заявление.

В идеалния случай подготовката за участие в конкретен панаир или изложение трябва да започне около година преди откриването му. Това обучение включва изпълнението на редица работи поради необходимостта от постигане на формулираните цели и изискващи определени разходи, обикновено ограничени от възможностите на фирмата.

Всички маркирани работи трябва да бъдат подредени в определена последователност с посочване на възможните срокове за тяхното изпълнение, необходимите ресурси и отговорните изпълнители. С други думи, препоръчително е да се изгради мрежов график, който симулира процеса на подготовка за участие във всеки конкретен панаир или изложение и въз основа на него да се изчислят началните и крайните дати на отделните работи, които осигуряват навременна подготовка за това събитие.

Едновременно с посочването на отговорните изпълнители за индивидуални произведениянеобходимо е да има мениджър, отговорен за подготовката на компанията като цяло за участие в работата на този панаир или изложение.

В резултат на изпълнението на целия комплекс от работи, поради подготовката за участие в този панаир или изложение, се решават следните задачи:

1.определя се начинът на участие в панаир или изложение;

2. се разкрива необходимостта от участие на посредници и тяхната роля за подготовка на дружеството за панаир или изложение;

3. Определят се списъкът на експонатите и площта, необходима за тяхното представяне.

Такива експонати се монтират от службата за управление на маркетинга и подборът им се основава на резултатите от сегментирането на пазара, като се вземат предвид както местоположението на панаира или изложението, така и състава на потенциалните посетители на събитието.

4. изборът на щанда и неговият дизайн са обосновани, позволяващи демонстриране на съответните експонати;

5. Персоналът се избира и обучава за работа на изложението. Персоналът трябва да познава добре изложения продукт, да може да го покаже в действие, както и да обясни основните му функции и предимства;

6. съставя се план за провеждане на маркетингово проучване, чието изпълнение е предназначено да осигури решение на маркетингови проблеми;

7. подготвят се необходимите материали за каталога на изложбата. По правило такъв каталог се създава от организациите на това събитие няколко месеца преди началото му и съдържа кратка информация за участниците в този панаир или изложение;

8. съставя се план и в съответствие с него се организира транспортиране, съхранение, съхранение и застраховка на експонатите;

10. се създават и произвеждат подходящи информационни материали;

11. всички организационни въпроси се съгласуват с организационния комитет на панаира или изложението;

12. поканите се отпечатват и изпращат до потенциални посетители на панаира или изложението, към които фирмата има интерес.

Решаването на изброените задачи има за цел да осигури подготовката на фирмата за участие в работата на конкретен панаир или изложение.

Всичко, което е пропуснато или оставено „за по-късно“, няма да се отрази към по-добро върху имиджа на компанията, върху възвръщаемостта на инвестицията от участието в изложението. Препоръчително е всички преговори с организационния комитет, поръчване на оборудване и услуги, контрол върху изпълнението им да се извършват от един упълномощен представител на компанията. Преките разходи за участие в изложба се състоят от разходи за изложбена площ (оборудвана или необорудвана), допълнително оборудване и такса за регистрация. Непреките разходи включват разходи за: декорация на щанд; производство на рекламни и информационни материали и сувенири; реклама в медиите с покана за посещение на щанда на изложението; транспортни разходи за транспортиране на експонати; пътуване до мястото на изложението и обратно, настаняване в хотел; храна за персонала, гостоприемство и бизнес разходи.

3.4 ИЗЛОЖЕН ЩАНД

Изложбен щанд обикновено се нарича визитна картичка на изложителя. Разходите за сглобяване и декориране на стойка са скъпи. И в същото време компанията трябва да се стреми да закупи най-доброто място за щанда и оригиналния му дизайн. В крайна сметка всичко това определя бъдещата печалба и успех на предприятието. Изложбеният щанд е лицето на компанията. Декорацията трябва да е последователна по стил и да се фокусира върху експонатите.

Всеки изложител трябва да се стреми да организира щанд:

2. на централните вътрешни пътеки,

3. в ъглите,

4. в близост до "активни" изложители и специализирани помещения за различни събития.

Обратно, поставянето на стойка трябва да се избягва:

1. далеч от изходи и централни пътеки,

2. в задната част на залата,

3.зад големи колони, стълби,

4.С лице в обратна посока от мястото, където се провеждат различните събития

Първият въпрос, който възниква пред компанията след вземане на решение за участие в изложението: какъв размер е необходим за щанда. Но най-важното е способността да украсите щанда по оригинален начин, да го направите интересен за посетителя.

В допълнение към размера на стойката, нейният тип също играе важна роля:

Линейна стойка:има само една предна страна и е най-разпространеният тип стойки.

Ъглова стойка:е идеалното решение, особено за малки и средни компании, тъй като е лесно за проектиране и осигуряване лесен достъпдо две пътеки.

"Полуостров:този щанд е отворен от три страни и позволява на изложителя лесно да "контролира" околността.

"остров":идеално решение за големи предприятияот позволява напълно да се контролира околното пространство.

"През":е лишена от повърхността на две стени и има предимството на два изхода от пътеката, което осигурява задоволително "зрително поле" за изложителя.

"Визави": състои се от две противоположни стойки, обикновено линейни.

"Застанете в редица": стойка, разположена в средата на реда и отворена за проверка от една или две (противоположни) страни;

"Блокова стойка":това е щанд, разположен отделно от всички останали щандове и отворен за проверка от всички страни;

Въпросът за избора на вида на щанда е един от най-важните въпроси, от които до голяма степен зависи успехът на участието в изложението. При избора на определен тип стойка е необходимо правилно да изберете местоположението на стойката в павилиона, да изчислите необходимата площ на стойката.

Ако има такава възможност, е необходимо възможно най-рано, преди началото на изложбата, да се огледа изложбената зала, за да се разбере в каква посока ще се движат потоците от посетители.

Фирмата трябва ясно да определи тематичния план на своето изложение. Дизайнът на стойката трябва да е в съответствие със същия стил. Атрактивността на щанда винаги се постига от закачливата част от експозицията, която би привлякла вниманието на посетителите на изложбата дори на далечните подходи към щанда. За това в дизайна на щанда се използват плакати, диаграми, снимки. Но техният брой не трябва да е прекомерен. Голямо количество текстова информация, снимки, разположени в целия изложбен щанд, престава да се възприема и не се усвоява от посетителите.

На повечето изложби е обичайно някои от рекламните материали да се поставят на видно място, за да могат посетителите да ги вземат със себе си. Запас от такива материали трябва да се съхранява на изложбения щанд. Рекламата за разпространение на посетителите може да се състои от флаери, брошури, брошури, каталози, сувенири.

Целта му е да остави материал на посетителите за по-късно по-подробно запознаване. Това е и най-успешният вариант за прехвърляне на адрес и телефон на фирмата към потенциални клиенти.

В допълнение към публично достъпните материали на щанда обикновено има рекламни или информационни материали за редовни или уважавани клиенти, ръководители на други фирми, посещаващи щанда. Най-добре е да съхранявате такива материали в работната зона, заедно с необходимите документи за преговори.

Надписи върху фриза на щанда (наименование на фирмата, търговска марка) в някои случаи и телефон;

Плакати за декориране на стените на щанда;

Екрани с пълзящи линии или изображения, поставени директно над или близо до изложбения щанд;

Монитори за показване на реклами. Основната цел на този вид реклама: да привлече посетители, да ги заинтересува в сфери на дейност, да ги накара да проявят интерес към по-подробно запознаване с предлаганите туристически продукти.

Най-важното за туристическо предприятиее да улавяте нови тенденции и да бъдете ако не първият, то оригиналът. Най-важната роля играе оригиналният дизайн на експонатите, атрактивната реклама, добра работаслужители на щандове, внимателно отношение към посетителите. Малък щанд може успешно да представлява голяма компания: това е не само броят на изложбените метри, но и тяхното качество.

И накрая, фирмата изложител може да използва щанда на открито. Такава стойка се използва главно за стоки с големи размери, например камиони, тролейбуси и др.

В зависимост от вида на провежданото събитие, някои аспекти от дизайна на щанда могат да бъдат приведени в съответствие с целите на панаира или изложението, като се вземе предвид съставът на изложителите и възможните сегменти от посетители.

При декорирането на щанда се осигурява подходящото му оборудване и необходимото техническо оборудване... В резултат на това се създават всички необходими условия за успешна работаперсонал, нает на панаир или изложение.

3.5 ПРОВЕЖДАНЕ НА ИЗЛОЖБАТА

Изграждане на изложбен павилион (организиране на процеса на влизане на изложители, внос на оборудване, контрол върху състоянието на щандове и оборудване, Пожарна безопасност). Организиране на сценично оборудване, озвучаване, декорация на павилиони. Организиране на сервизно бюро. Раздаване на значки, папки на изложители (каталог, билети, други материали).

Провеждане на протоколни събития (откриване на изложба, пресконференция, прием на бюфет).

Изпълнение на бизнес програмата:

Регистрационни листове

· Социологически изследвания

Подготовка на залата (оборудване, озвучаване, брой места)

Регистрация на участниците, разпространение на материали

Водене на отчетност

· Провеждане на социологическо проучване сред участниците в бизнес програмата

Изготвяне на дневната програма за деня. Контрол върху състоянието на щандове и оборудване, други технически въпроси на изложението. Поддръжка на информационния център (продажба на каталози, консултации за изложители, организационни въпроси). Осигуряване функционирането на VIP зала, дегустационни зали и др. офис пространство(закупуване на продукти, наемане на сервитьори и наблюдение на дейността им, насрочване на срещи, преговори и презентации). Контрол върху работата на сценичното оборудване, звук и светлина в изложбения павилион. Изпълнение на презентационната програма и специални проекти (лотарии, викторини, шоу програми, концерти) на сцената. Формиране на комплекти от сувенирни продукти, тяхното разпространение. Публични съобщения в изложбения павилион и на територията на изложбения център. Организиране на графика на срещите на официални лица и партньори. Изпълнение на социологически изследователски проект. Организация на видео и фотография. Преговори с партньори, официални лица, водещи медии.

3.6 СТРУКТУРА НА БИЗНЕС ПРОГРАМАТА НА ИЗЛОЖЕНИЕТО

Модерното изложение е многостепенен маркетингов инструмент, място, където изложителят може едновременно да рекламира, да продава продукти и да формира имиджа на своята компания. Професионалният компонент до голяма степен се формира от бизнес програмата на изложението, която включва цяла гама от различни събития. За компаниите организатори бизнес програмата на изложението е инструмент за „принудително” привличане на целевата аудитория.

Официални събития

Официалните събития включват: церемония по откриването/закриването на изложбата, пресконференции, посещения на официални лица, официални приеми/бюфети, церемония по награждаване на победителите в конкурса и др.

Професионални събития

За професионалните събития е важно тяхното съдържание и начин на провеждане да съответстват на декларирания в заглавието вид. Има следните видове събития:

конгрес -конгрес, среща. Има сложна структура на събитията, широка география на участниците, широк обществен отзвук

форум -масово събрание, конгрес. По структура и технологии на подготовка форумът е подобен на конгрес.

Конференцията -голяма среща, среща на представители на всякакви държави, организации, групи. Той има по-научен характер, по-хомогенен по структура и проблеми. Един от традиционните видове бизнес събития на изложението.

Среща -среща, среща, посветена на обсъждането на всеки специален въпрос. Участниците в срещата получават визуален демонстрационен материал, а участниците в изложбата - професионална публика.

Семинар- групов урок за специално обучение, за повишаване на квалификацията. Той е от практически характер, броят на участниците е по-ограничен. Често срещан тип бизнес събитие на изложение

симпозиум -среща, конференция по специален научен въпрос. Предполага професионална аудитория

"Кръгълмаса "- дискусия, дискусия по актуална тема. Принципът на организация е равнопоставеност на участниците.

Среща на професионален клуб, сдружение, съюз.

Специални прожекции -се използват за демонстриране на сложни технологични процеси в различни индустрии.

Специализирани салони (аукциони, шоу програми).

Състезателна програма

Важен компонент на изложенията са състезанията, провеждани от индустриални отдели и реномирани организации. За състезанието се сформира конкурсна комисия, разработва се правилникът за конкурса и условията за участие. Важен компонент на изложенията е професионалната заявка за участие в конкурса (изпраща се до изложителите заедно с документацията за кандидатстване). Специално внимание на организаторите изисква разработването на процедура за подбор и оценка на експонатите и инфраструктурни въпроси (оборудване на дегустационни зали, въпроси на протокола, информиране на обществеността за резултатите от конкурса, процедура за награждаване на лауреати).

Образователни дейности

Тренировки- краткосрочни опреснителни курсове, които се провеждат в рамките на изложението

Консултативни точки -работа на специалисти на изложението, предоставящи методическа и правна помощ по специфични въпроси на браншовия пазар.

Дейности за представяне

Дните на страната/региона/региона (фирма, обществена организация) - са комплексни събития, включващи протоколни събития, семинари, симпозиуми, конференции, бизнес срещи, презентационна програма.

Фестивали и състезания по темата на изложбата и свързани с нея теми.

По предварителна заявка от организаторите на изложбите се организират тематични екскурзии за специалисти, студенти. За да бъде успешна екскурзията, се разработва специален "презентационен маршрут" около изложбата, обхващащ аспекта на интереса. Компанията-организатор трябва да има „ръководство” на персонала, който познава съдържанието на проблема. Изложителите трябва да бъдат предупредени за пристигането на гостите, след което могат да се подготвят, а забележителностите ще получат сувенири и подаръци.

Събитията от бизнес програмата на изложението изискват отделна голяма работа по подготовката и провеждането им. При организирането им трябва да се обърне специално внимание на следните въпроси:

· Правилният избор на организатора;

· Създаване на "работен" работен орган (организационен комитет, работна група);

· Разработване на програма, която наистина отговаря на нуждите на пазара и е интересна за специалистите;

· Подготовка на помещения и оборудване (комуникации, аудиовизуални средства, интериорни елементи);

· Изготвяне на информационни материали за участниците (програма, резюмета, информационни материали и сувенири от изложението);

· Осигуряване на превод (за събития с международно участие);

· Организация на регистрация, обслужване;

· Обработка на крайни материали.

3.7 ИНФОРМАЦИОННО ПОДДРЪЖКА НА ИЗЛОЖБАТА

Разпространението на престижна реклама на изложението, организирането на специални семинари, симпозиуми и конференции, специализирани „дни на страната“, честването на хилядния или десетхилядния посетител и други събития значително допринасят за създаването на благоприятен имидж във връзка на фирмата изложител и нейните продукти сред посетителите на изложението, в официални и бизнес кръгове, сред широката публика, тъй като информацията за изложението е широко отразена в медиите, а в някои случаи е придружена от персонализирани статии и материали на нейните участници.

Пресконференции на изложения и панаири се организират за получаване на благоприятни отзиви в местните медии, както и в случай на пускане на нов продукт на пазара, по случай фирмен или селски ден, даден щанд (или павилион) . В същото време информацията, докладвана на пресконференцията, трябва да има ако не сензационно, то поне неочаквано интересно послание. Представянето на представителя на съответния щанд (павилион) на изложението - панаир е внимателно подготвено. Това не трябва да бъде ръководител на компанията, а специален служител, отговорен за PR работата. Текстът на речта на пресконференцията включва цифри и факти, които могат да заинтересуват аудиторията; устното изказване е придружено от мултимедийни материали или слайдове, както и от видеоклипове, телевизия и филми.

Подготовката на пресконференция на изложението включва определяне на мястото и времето на нейното провеждане, изпращане на билети с покани, изготвяне на текста на изказванията, внасяне на допълнения и изменения в него, подготовка на комплекти от рекламни и други материали, изготвяне на оценка на разходите, изготвяне на прессъобщение, проверка на готовността на залата.

На подготвителния етап на организиране на изложба е необходимо да се разработи нейната рекламна концепция въз основа на резултатите от медийния мониторинг, като се вземат предвид различни целеви аудитории, и задачи, поставени от организатора. На този етап се осъществява формирането на информационна система за поддръжка на изложението. Информационни партньори трябва да бъдат централни и специализирани вестници и списания, информационни агенции, рейтингови радиостанции, специализирани телевизионни програми, тоест медии с широка география на разпространение, голям тираж, създаващи най-голям обществен резонанс, привличащи вниманието на широката публика.

Схеми за взаимодействие на организаторите на изложбата с медиите

Организаторът на изложението си сътрудничи с медиите по различни схеми

Директна продажба на изложбена площ, покупка на рекламна площ

Бартерни отношения (размяна на изложбено пространство за рекламно пространство)

Информационно спонсорство

Партньорство при организиране на изложбен проект

Рекламната кампания на изложението протича на два етапа. На първия етап акцентът се поставя върху привличането на максимален възможен брой изложители, на втория етап - върху привличането на посетители (реални или потенциални потребители различни видовена този продукт или услуга). Трябва да се отбележи, че рекламата в специализирани медии работи доста добре за привличане на специалисти, а ежедневните вестници и списания, информационните агенции, радиото играят най-значима роля в информирането на обикновените посетители. Опитът от работа с медиите ни позволява да говорим за целесъобразността на работа с 30-40 централни и специализирани издания от руски мащаб и 20-30 регионални.

Рекламната кампания включва задължително изпращане на информационни съобщения по факс (задължително до информационния отдел и до конкретен журналист, отразяващ този въпрос) с помощта на съществуващата медийна база данни на компанията. Разпространението се извършва веднага след получаване на информация от изложбения отдел на фирмата, но най-малко веднъж месечно в началния етап и веднъж на две седмици непосредствено преди изложението. Това е доста ефективен начин да се представите в секцията с новини на много медии, често се появяват нашите съобщения.

Техниката за популяризиране на изложбен проект включва изпращане на рекламни и информационни материали на изложбата (първа вълна), картички с покани и програма от събития (втора вълна) до потенциални изложители. Използва се и факс (тази евтина услуга се предоставя от много компании днес). Куриерските услуги се използват за доставка на материали до VIP клиенти. Успешно изпълнениемащабни изложбени проекти(международни, национални, междуотраслови изложения) до голяма степен зависи от съвместните усилия на заинтересованите министерства и ведомства, обществени структури. Ръководителите на тези организации, както и на субектите на Федерацията (при необходимост) могат да се присъединят към Организационния комитет за подготовка и провеждане на изложбата. Организационният комитет заедно с заинтересованите федералните властиизпълнителни органи, изпълнителни органи на съставните образувания Руска федерация, обществени и други заинтересовани организации одобряват програмата на изложението. Успоредно с Организационния комитет, подготвителният процес се извършва от работна група , одобрен с решение на Организационния комитет на първото му заседание. Организационният комитет решава основните въпроси по подготовката на изложбата и нейните прояви, утвърждава концепцията, работната група - оперативна. Препоръчително е заседанията на Организационния комитет да се провеждат веднъж месечно, а на работната група - веднъж на две седмици.

Държавната подкрепа осигурява социално и политическо значение, нивото и мащаба на изложението, неговите събития са основа за решаване на голям набор от задачи, място за обсъждане на корпоративни проблеми, допринася за развитието на държавната политика, насочена към подкрепа и стимулиране на индустрията представени на изложението. Участниците в церемонията по откриването са и членове на организационния комитет, поканени представители на законодателната и изпълнителната власт, ръководители на министерства и ведомства, големи руски и чуждестранни компании, обществеността, изложителите, медиите. По съгласуван с Организационния комитет сценарий на официалната церемония по откриването на изложбата, думата за приветствено обръщение към публиката се дава на официални лица, видни обществени и политически личности. Церемонията по закриването се провежда в последния ден от изложбата. , където участниците в изложението се награждават с грамоти въз основа на резултатите от професионални състезания.

Работа с представители на медиите на изложението

На територията на изложението е необходимо да се организира пресцентър, където журналистите могат да получат цялата информация не само за изложбата, но и за фирмите-участнички. Пресцентърът винаги трябва да съдържа съобщения за пресата, програма на събитието, каталог. Нова услуга на организаторите: прес-кутии (пресъобщения на фирми-изложители, компактдискове, слайдове), което спестява време на представителите на медиите.

3.8 ОБОБЩАВАНЕ НА ИЗЛОЖБАТА

След приключване на панаира или изложението трябва да се обобщят резултатите от участието на компанията в това събитие. Търговският успех може да се анализира чрез преброяване на броя на сключените договори за продажба или доставка, а ако такива цели не са били поставени на това изложение, то по броя на посетителите и техните категории.

Ако все пак крайната цел е продажбата на продукти, тогава броят на разпространените ценоразписи и информационните материали може да послужи като косвен индикатор. Имайте предвид обаче, че изтичането на тези реклами може да отнеме няколко месеца.

В края на всяка изложба се прави бележка, която описва накратко всички проблеми, възникнали по време на подготовката, как са били решени и какви поуки трябва да се извлекат в бъдеще. Обобщавайки резултатите от конкретна изложба, можете бързо да коригирате всички "+" и "-", да разберете слабите си места, бързо да се адаптирате към новите условия.

Необходимо е служителите на компанията да бъдат запознати с първите резултати от участие в панаир или изложение. По-специално, препоръчително е да информирате за:

· Броят на хората, посетили панаира или изложението и промени в сравнение с предходни години;

· Приемливост на разположението на щанда;

· Валидността на архитектурните решения за щанда;

· Правилният избор на експонати;

· Обоснованост на разходите за средства за подготовка и участие в панаир или изложение;

· Изпълнено маркетингово проучване;

· Контакти с посетители на панаира или изложението;

· Работа с медиите;

· Съобщения в средствата за масова информация за участие на фирмата в работата на панаир или изложение;

· Получени поръчки.

Тази информация показва колко успешно или неуспешно е било участието на фирмата в панаира или изложението. Въпреки това, за да се получи по-пълна представа за ефективността на участието в работата на това събитие, е необходимо да се извърши сравнителен анализцелите на участието в изложението и постигнатите резултати.

В този случай е необходимо да се анализира степента на постигане на всяка от целите и всички цели. Това ще ви позволи да определите какво положително е направено по време на панаира или изложението и какво още трябва да се направи, за да се отстранят идентифицираните недостатъци и да се постигне успех в следващите събития.

Успехът на участието на различни фирми в изложенията се осигурява благодарение на:

· Правилният избор на необходимия панаир или изложение;

· Успешен подбор на експонати;

· Организация на подходящо ниво на подготовка за участие в избраното събитие;

· Разумен подбор на персонал;

· Организация на подобаващо ниво на представянето на фирмата и нейните експонати;

· Осигуряване на ефективни комуникационни политики за привличане на вниманието към участието на фирмата в панаир или изложение;

· Провеждане на подходящо ниво на анализа на резултатите от участието на фирмата в работата на този панаир или изложение и разработване на тази основа на препоръки за осигуряване на по-ефективна панаирна и изложбена дейност.

Горните фактори не се отчитат напълно от фирмите в тяхната панаирна и изложбена дейност, така че участието им в тези събития не винаги е успешно. Трябва да се отбележи, че степента на влияние на всеки от изброените фактори върху ефективността на участието на фирмата в панаири или изложения е различна.

4.УСПЕШНО УЧАСТИЕ В ЧУЖДРУЖНА ИЗЛОЖБА

Участието в чуждестранни изложби е задължително част отмеждународни маркетингови инструменти за всяка компания. Такива изложения служат за постигане на голямо разнообразие от бизнес цели.

Едва ли някой друг маркетингов инструмент има присъщата способност да представи предприятието и неговите продукти в неговата цялост, като същевременно предоставя възможност за личен контакт с клиентите. Личните доверчиви отношения между бизнес партньорите се превръщат днес в най-значимия фактор за вземане на решения, близостта с купувача като стратегически факторуспех - ключова позиция както в международната, така и в вътрешната конкуренция. Изложбите в чужбина също могат да осигурят много от необходимите отправни точки за прилагане на бизнес политиката. За да участвате в международни изложения с максимален ефект, е необходимо да се следват доста очевидни техники и правила.

Уникалността на участието в чуждестранно изложение като елемент от маркетинговата политика на компанията е, че ви позволява да играете своята игра на чужда територия. Вие носите експозицията си, но не търсите клиента на местата на неговото „разгръщане“ - вашите потенциални клиенти сами идват на изложението и посещават щанда ви, въпреки че не е лесно да ги убедите да станат ваши клиенти. Но точно това е изкуството на успешното участие в изложба.

На изложението, както никъде другаде, можете да "тествате" нова идеяили нови продукти. Мостра, която все още не е пусната в производство, според интереса, която предизвиква, ще ви даде представа за неговия пазарен потенциал. Това не изисква наемане на екип от специалисти за прогнозиране на покупателната му способност.

Успехът на изложбата за нейния участник няма нищо общо с броя на посетителите на изложбата: този показател по-скоро характеризира успеха на организаторите.

Приблизително 50% от успеха зависи от правилната подготовка за изложбата, а 25% - от компетентното следизложбено проучване на възможностите, които се появиха по време на събитието.

Много изложители се оплакват, че възвръщаемостта на събитието дори не компенсира разходите за провеждането му. Практиката показва, че това до голяма степен се дължи на подценяването на много фактори и погрешни схващания, които подхранват участниците в предварителния етап.

Изложбите не са маркетингов инструмент, а най-сложната му форма. Един добре обучен изложител трябва да разполага с пълния арсенал необходими инструменти: Пощенски списъци, медиен маркетинг, търговска реклама, връзки с обществеността и много други. Колкото по-пълен е този арсенал, толкова по-голям е потенциалът за откат.

Най-големите разходи в бюджета обикновено се харчат за изложбено оборудване, въпреки че всеки очаква най-голяма възвръщаемост от изложбената реклама и други маркетингови инструменти. .

Успехът не винаги зависи от размера и размера на експозицията. Понякога посетителят няма дух да обиколи огромния щанд на супергиганта, но с удоволствие посещава два-три малки щанда.

Всяка година се провеждат много изложби по целия свят , и е много трудно да решиш в коя да участваш. Някои индустрии просто трябва да участват в редица изложения. Много е трудно да се създаде представа за изложба, без да сте я посетили и затова е необходимо да използвате всяка възможност за посещение на различни изложби, както в собствената си страна, така и в чужбина.

Препоръчително е да знаете действителния мащаб на изложбата, броя на участниците и вида на посетителите. Необходимо е тази изложба да се сравни с други подобни по тематика и насоченост, които се провеждат във вашата страна и в чужбина. Когато решавате да участвате в изложба, трябва да се консултирате с отдела по продажбите, който може да има свои собствени съображения.

При избора на изложба много фирми правят същата грешка – решението за участие в нея се взема само защото ще има и други. Далечните компании винаги първо правят стриктни изследвания , преди да отделите време и пари за участие в определено изложение. Те излагат редица критерии за успех на една изложба в светлината на общото фирмени планове, които се използват и при оценяване на вече проведени изложби . Времената и тенденциите се променят. Изложението, което донесе късмет на компанията преди пет години, този път може да се окаже неуспешно и безперспективно.

На този етап ще помогне изучаването на материалите, предоставени от компанията, организираща чуждестранни изложби (раздели от изложбата, състав на участниците, предложени събития и др.). Изложбената фирма ще може да предложи прогнозния брой и профил на очакваната аудитория, както и да отговори на всякакви допълнителни въпроси. Проучете времето на събитието (не трябва да съвпада с празник или голямо събитие) и други подобни позиции.

Цената на изложбата обикновено се оценява в долари или евро на квадратен метър. Това включва разходите за оборудване на кабините, разходите за наем, застраховка, транспорт и заплати на работниците в кабините. Цената за изграждане на щанд може да варира в значителни граници, въпреки че престижните експозиции обикновено изискват по-добър дизайн, докато чисто търговските могат да бъдат по-опростени или поставени във витрини или щандове, предлагани от организаторите на изложението. Обикновено изпълнителят изгражда стойка, така че да служи до края на изложбата, след което я разглобява и взема всичко, което все още може да се използва (това не важи за модели, снимки, слайдове и т.н., които могат да се използват и по-нататък). Това е най-лесният начин за изграждане на трибуни, но непрофесионалистите често се противопоставят на това. Най-често срещаната идея е да се създаде стойка, която може да се използва многократно. Би имало смисъл, ако всички стойки са с еднаква форма и размер.

Днес в изложбения бизнес се използват специални изложбени елементи и конструкции, произведени от много компании и позволяващи бързо и надеждно сглобяване на щандове с всякаква конфигурация и предназначение. Изложбените елементи и конструкции (включително електрическо оборудване, подиуми, витрини и др.) лесно се разглобяват и сглобяват, транспортират и използват повторно.

Има специални фирми, включително много изложбени центрове, които притежават необходимото изложбено оборудване, за да могат да сглобяват щандове по поръчка по проекти, разработени от организаторите или изложителите.

След като сте взели решение, трябва да помислите за формата на експозицията. По правило успешни са изложбите, където се излагат триизмерни експонати, които могат да се разглеждат от всички страни. Снимки, диаграми, илюстрации и текстови материали могат ефективно да се използват за поддържане на триизмерен основен експонат, но сами по себе си те нямат необходимата привлекателност.

Днес, наред с добре познатите технически средства - анимационни филми, звукозаписи, телефони, на които можете да слушате обяснения на няколко езика - видео оборудването и възможностите за виртуална реалност се използват широко за показване на реалните възможности на технологиите, стоките и услугите. , технологии и ноу-хау, произведени или предложени от изложителя. Все повече и повече, използването на World Wide Web започва на изложби. Освен това модерните изложбени структури позволяват, по желание на изложителя, да придадат на щанда необходимата привлекателност и "индивидуалност". Компетентното използване на съществуващото изложбено оборудване дава възможност на всеки щанд на изложението да се придадат специални индивидуални характеристики и в същото време да се създаде единен изложбен архитектурен ансамбъл без излишни излишъци.

Необходимо е да поръчате изложбени услуги само от специализирана или от рекламна фирма, която има изложбен отдел. Сътрудничеството с изложбена компания предоставя такива предимства като спестяване на разходи с повече високо качество, изпълнение на цялата гама изложбени услуги в срок.

Ето защо при изпълнението на бюджета на изложбата е логично да се подходи към избора на изложбена компания, която преди всичко овладява основните й компоненти: разходите за наемане на изложбено пространство и изграждане на щанд. И ако една компания предоставя услуга от пълен цикъл - предоставя изложбени площи, изгражда щанд, резервира хотел, приема служители на щандове, издава визи, организира презентации, извършва печатарска работа и сувенири, то това е допълнително предимство.

Решението за подготовката на рекламен материал и дали да се разпространява безплатно на всички посетители или само на избрани зависи от вида на изложбата. Често се публикува малка брошура за безплатно разпространение и по-подробна брошура за специална. Препоръчително е да се подготвят рекламни материали за всяка конкретна изложба. Всички рекламни материали трябва да съдържат логото на изложбата. Ако изложбата се провежда в чужбина, е много важно да посочите държавата на публикуване на печатната продукция, а в някои страни трябва да плащате данък върху вноса на литература, дори ако можете да докажете, че тя ще се разпространява безплатно . Могат да възникнат и езикови проблеми. Особено внимание трябва да се обърне на точността на преводите на чужди езици.

Организаторите на изложението обикновено канят представители на пресата в деня на откриването или предния ден и затова е изключително важно да сте готови да приемете кореспонденти на вашия щанд. Препоръчително е също няколко дни преди откриването да проведете отделна пресконференция, на която да дадете информация за вашата експозиция. Понякога се представя експозиция, подготвена за престижна чуждестранна изложба, преди да бъде изпратена в чужбина до местната преса.

Повечето изложби имат пресцентър, където изложителите могат да разпространяват съобщения за пресата и рекламни материали. В този случай трябва постоянно да следите наличността на материали и, ако е необходимо, да ги попълвате.

Експозицията трябва да се управлява от едно лице с надежден заместник. Това може да е организаторът на изложбата, тъй като е запознат с всички подробности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Всяка година броят на изложбите у нас се увеличава, следователно тяхното качество започва да се подобрява. На всяко изложение организаторите се опитват да привлекат посетители, което води до здравословна състезателна атмосфера. В резултат на това се повишава общото ниво на организация и провеждане на подобни събития.

Анализирайки индустрията на изложбената и панаирната дейност, стигнах до извода, че у нас организацията и провеждането на изложения не е на най-високо ниво, а се развива с огромни темпове. Изложбената дейност се развива добре в онези индустрии, които заемат водеща роля на пазарите в страната и чужбина, като напр. Компютърни технологии, автомобилостроене и др.

Изложбите са един от основните елементи в системата за маркетингови комуникации, т.к благодарение на тях има не само запознаване с нови стоки и услуги, но и обмяна на опит, компетентно определяне на цените на продуктите, търговска и рекламна политика.

С навлизането на Интернет комуникацията между организатори на изложби, изложители и потенциални посетители стана лесна и достъпна, т.к. на уебсайтовете на изложбените компании можете да намерите подробна информация за предстоящото изложение, броя на участниците и, ако е необходимо, да зададете интересен въпрос по тази тема.

Най-ефективният начин за популяризиране на продукт и постигане на успех за предприятието е умело съчетаване на изложбени и рекламни дейности. Следователно маркетинговият отдел е важно звено в предприятието, без което е трудно да си представим пълноценната работа на компанията през 21-ви век.

Изложбената и панаирната дейност са инструмент на макроикономическата и инвестиционна политика. Днес изложенията и панаирите осигуряват пазарна мобилност, създават необходимото информационно поле, формират значимо финансови потоции също така донесе допълнителен доходкъм бюджетите на всички нива. Изложбите са връзка между вътрешния и международния пазар и спомагат за привличането чуждестранна инвестицияза изпълнение на инвестиционни проекти на руски организации.

На настоящия етап на икономически трансформации в Руската федерация изложбената и панаирната дейност се превърнаха във важен сегмент от пазара. В страната е създадена изложбена индустрия, тясно свързана с редица отрасли, със собствена инфраструктура, материално-техническа база и специализирани кадри.

Изложбените и панаирните дейности имат значителен потенциал, който ще се увеличи многократно при координация и подкрепа от страна на държавата.

В тази връзка развитието на тази сфера на дейност в Русия може да се превърне във важен елемент от структурното преструктуриране и технологична модернизациянационалната икономика на страната.

БИБЛИОГРАФИЯ

4. Вашчекин Н.П., Парамонова Т.Н., Самарина С.М. Маркетинг. 2-ро издание, 2003 г

5. Списание „Изложбени дейности” No3, 2000г

6. Котлър Ф. Маркетинг. Управление. 11-то издание, 2005 г

7. Маликова Л.В. Панаири на библиотечни книги. - М .: Изкуство, 2002

8. Моисеева Н.К. Международен маркетинг, Москва, 1998 г

9. Назаренко Л.Ф. Изложението като маркетингов инструмент. - М., 1997

10. Ноздрева РБ Международен маркетинг, 2005 г

11. Перцовски Н.И. Международен маркетинг, Москва, 2001 г

12. Ролята на изложенията и панаирите в промоцията на стоки // Практически маркетинг. - 2001 г

14. Стрижко А. "Как да постигнем успех на изложението", 2000г

15. Семенцова Т. Съвременни технологии на изложбения маркетинг // Икономически въпроси. - 2001 г

Подобни публикации