Prof. versiyasining xususiyatlari. 1c da kadrlar bo'limi uchun qaysi dastur eng mos keladi

Rossiya qonunchiligida "Elektron mehnat daftarchalari" atamasi mavjud emas. So'zlar "elektron Mehnat tarixi"Ma'nosi:

xodimlar bilan o'zaro munosabatlar va ularga STD-R shaklida hisobot taqdim etish
Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi bilan o'zaro munosabatlar va SZV-TD shaklida pensiya jamg'armasiga hisobot berish

"1C: Ish haqi va inson resurslarini boshqarish 8" dasturi ish beruvchining xodimlar bilan va RF PF bilan o'zaro munosabatlarini qo'llab-quvvatlaydi. Buning uchun kadrlar bo'yicha hujjatlarga bayroq qo'shildi (Ishga olish, kadrlarni o'tkazish, ishdan bo'shatish) Ish kitobida aks ettiring.

Bayroq o'rnatilgan hujjatlar Ish kitobida aks ettiring jadvalda avtomatik ravishda ro'yxatga olinadi Voqealar va SZV-TD hisobotida aks ettirilgan.

Hujjatning bosma shakli haqida ma'lumot berish uchun ariza mehnat faoliyati xodimni chiqarishga imkon beradi Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlaridagi o'zgarishlar to'g'risida xabarnoma tanlov bayonnomasi shakllari bilan birga. Dasturda tugallangan ilovalarning natijalari sizga ma'lumot olish variantini tanlash bo'yicha avtomatik ravishda hodisa yaratish imkonini beradi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66.1-moddasiga muvofiq mehnat faoliyati to'g'risida ma'lumot olish uchun o'z tanlovini e'lon qilgan xodimlar uchun STD-R shaklidagi ma'lumotlar avtomatik ravishda xodimning so'roviga binoan yoki ishdan bo'shatilgandan so'ng yaratiladi.

Kadrlar hisobi va ofis ishlari

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" kadrlar bo'limiga kadrlar hisobini yuritish uchun keng imkoniyatlarni taqdim etadi:

Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga SZV-TD shaklida va STD-R xodimlariga berish uchun xodimlarning arizalari va ETC bo'yicha hisobotlarni avtomatik ravishda yaratish;
muddatli va muddatsiz mehnat shartnomalari tuzilgan, shu jumladan masofaviy va mavsumiy ishlar uchun xodimlarni hisobga olish;
ishga qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazish va xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqlarni yoki xodimlar ro'yxatini bajarish, xodimni boshqa ish joyiga o'tkazishni rasmiylashtirish, ishdan bo'shatishni rasmiylashtirish;
shartnoma shartlarini o'zgartirish va xodimni yoki xodimlar ro'yxatini o'tkazish to'g'risida buyruqlar chiqarish.

Dastur xodimlarni hisobga olishni avtomatlashtiradi, shu jumladan yagona bosma shakllarni to'ldirish: mehnat shartnomalarini tuzish, ishga qabul qilish (T-1 va T-1a shakllari), xodimlarni o'tkazish (T-5 va T-5a shakllari), tashkilotdan ishdan bo'shatish. (T -8 va T-8a shakllari), fuqarolik shartnomalarini bajarish: mehnat shartnomalari, xizmatlar ko'rsatish shartnomalari, mualliflik huquqi buyurtmalari. Bosma shakllarning maketlari, agar kerak bo'lsa, o'zingizning bosma hujjatlaringizni yaratish uchun tahrir qilinishi mumkin.

Trafikni hisobga olish ma'lumotlariga ko'ra, siz quyidagilarni olishingiz mumkin: ma'lum bir sana uchun xodimlarning haqiqiy ro'yxati, o'zboshimchalik bilan sozlanishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar to'plami, tanlangan davr uchun xodimlarning harakati to'g'risidagi ma'lumotlar, xodimlar soni to'g'risidagi statistik ma'lumotlar. turli toifalar, xodimlarning o'rtacha va o'rtacha soni. Ushbu ma'lumot rahbarga kompaniya va alohida bo'linmalarning kadrlar dinamikasini (o'tkazishlar soni, ishdan bo'shatish) tahlil qilish, xodimlar tarkibidagi o'zgarishlarni kuzatish va xodimlarni boshqarishdagi muammolarni o'z vaqtida aniqlash imkonini beradi.

"1C: Ish haqi va inson resurslarini boshqarish 8" kadrlar ishi, ish haqi, shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlari uchun zarur bo'lgan xodimlar to'g'risidagi barcha asosiy ma'lumotlarni saqlaydi:

xodim to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlar (ismi, tug'ilgan sanasi, jinsi va boshqalar) va shaxsiy guvohnoma ma'lumotlari (pasport ma'lumotlari);
TIN va PFR sug'urta guvohnomasining raqami;
aloqa ma'lumotlari (telefon raqamlari, elektron pochta manzillari va boshqalar);
fuqarolik, sug'urta va soliq holati to'g'risidagi ma'lumotlar, soliq imtiyozlari to'g'risidagi ma'lumotlar;
nogironlik to'g'risidagi ma'lumotlar;
ta'lim haqida ma'lumot;
oldingi ish joyi to'g'risidagi ma'lumotlar;
oila tarkibi;
harbiy ro'yxatga olish ma'lumotlari;
mukofotlar haqida ma'lumot, ilmiy darajalar va unvonlar.

Dasturda siz qo'shimcha ma'lumotlar va ma'lumotlarni (masalan, bo'yi, vazni, kiyim o'lchami va boshqalar) yaratishingiz mumkin, shuningdek, xodimning fotosuratini, har qanday hujjatlarning skanerlangan nusxalarini, masalan, rezyumeni ilova qilishingiz mumkin.

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" funksionalligi "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" 27.07.2006 yildagi 152-FZ-son Federal qonuni talablarini qondirishga imkon beradi. normativ hujjatlar FSTEC va Roskomnadzor. Dastur bir qator hodisalarni, xususan, shaxsiy ma'lumotlarga kirish va kirishni rad etish, xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlashga roziligi bo'lmagan taqdirda ma'lumotlarni shaxsiylashtirishni ro'yxatdan o'tkazish qobiliyatini amalga oshiradi.

Harbiy ro'yxatga olish

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" quyidagilarga imkon beradi:

barcha toifadagi xodimlarning hisobini yuritish harbiy ro'yxatga olish, zahirada qolish, maxsus harbiy ro'yxatga olish, organlar uchun bron qilish davlat hokimiyati, mahalliy hokimiyat yoki tashkilotlar safarbarlik, harbiy holat yoki urush davri uchun;
harbiy komissarliklar uchun hisobotlarni, harbiy ro'yxatga olinishi kerak bo'lgan fuqarolarni ishga joylashtirish to'g'risidagi bildirishnomalarni, o'zgartirishlar to'g'risidagi xabarlar varaqlarini, bron qilish to'g'risidagi so'rovlarni, tashkilotning ro'yxatga olish kartasini va boshqalarni yaratish;
xodimlar va zahiradagi fuqarolar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni tayyorlashda parvoz va yuk ko'taruvchi xodimlar va dengizchilarga tegishli lavozimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish.

Kadrlar jadvali

Dasturda shtat jadvalini yuritish ixtiyoriydir. Agar biznes kichik bo'lsa va uni saqlashga hojat bo'lmasa xodimlar jadvali dasturda siz xodimlarning ish joyi va shartlarini to'liq tavsiflab, hisobini yuritishingiz mumkin. Agar tashkilot keyinchalik dasturda shtat jadvalini tuzsa, u xodimlar to'g'risidagi mavjud ma'lumotlar asosida avtomatik ravishda yaratiladi, shu bilan birga ba'zi tuzatishlar kiritilishi mumkin (masalan, bo'sh lavozimlarni ko'rsating).

Dasturda siz kadrlar hujjatlarining shtat jadvaliga muvofiqligi ustidan nazoratni o'rnatishingiz yoki uni rad etishingiz mumkin.

Shtat jadvalini maxsus hujjatlar bilan tasdiqlash tartibi uning o'zgarishlar tarixini saqlashga imkon beradi. Bu har qanday o'tgan sana uchun shtat jadvalini olish va tasdiqlanmagan (rejalashtirilgan) shtat jadvalini tahlil qilish imkonini beradi.

Dasturdagi shtat jadvali lavozimlar ro'yxati shaklida taqdim etiladi. Lavozim nomi avtomatik ravishda "Lavozim, toifa (toifa) / Bo'lim" sxemasi bo'yicha hosil bo'ladi, lekin uni istalgan usulda o'zgartirish yoki to'ldirish mumkin.

Shtat jadvalining pozitsiyasi ish sharoitlari va uni to'lash bilan tavsiflanadi.

Lavozim uchun ish sharoitlarini tavsiflashda siz quyidagilarni belgilashingiz mumkin:

ushbu lavozimdagi ishdan kelib chiqadigan ta'til huquqi;
mehnat sharoitlari sinfi (maxsus baholash natijalari bo'yicha);
ish sharoitlarining o'zboshimchalik bilan matn tavsifi;
ushbu lavozimga xos ish jadvali.

Shtat jadvalining lavozim kartasidan siz uni egallab turgan xodimlar ro'yxatiga o'tishingiz mumkin. Ishni boshlashda xodimlarning joriy tartibiga muvofiq shtat jadvalini to'ldirish oson.

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" dasturida shtat jadvalini yuritish sizga quyidagilarga imkon beradi:

tanlangan bo'linmada tanlangan lavozimga muvofiq to'lovlar ro'yxatini va ularning hajmini avtomatik ravishda ishlab chiqaradigan xodimlarni qabul qilish va o'tkazish;
xodim uchun shtat lavozimlarini kitob qilish;
ma'lumot olish uchun xodim ma'lum bir lavozimni egallashi kerak bo'lgan mutaxassisliklar to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlash;
xodimlarga buyruqlar tuzishda ularning shtat jadvaliga muvofiqligini nazorat qilish;
haqiqiy shtatlarning shtat jadvaliga muvofiqligini tahlil qilish;
lavozimga qo'shimcha ravishda ushbu lavozimning toifasi (toifasi) bo'yicha ish joyini tavsiflang;
bo'linma uchun tuzilgan yoki tarqatib yuborilganligini aniqlash uchun, lavozim uchun - shtat jadvaliga kiritilgan yoki allaqachon chiqarib tashlangan. Bu sizga tegishli ro'yxatlardagi faqat joriy bo'limlar va lavozimlarni ko'rish imkonini beradi;
T-3 yagona shaklini chop etish uchun yarating, "Shtat jadvalining muvofiqligi va tahlili", "Kadrlar", "Shtat jadvalini ishga joylashtirish" va boshqalar. bosma shakllar.

Mehnat, ish vaqti va ishdan bo'shashlarni hisobga olish

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" xodimning ish vaqtini hisobga olishni ta'minlaydi. Ushbu ma'lumotlar xodimlarni hisobga olish uchun zarur hujjatlarni rasmiylashtirish va xodimning ish joyida yo'qligi vaqti va sabablari to'g'risidagi statistik ma'lumotlarni keyingi tahlil qilish, haqiqiy ish vaqtiga muvofiq hisob-kitoblar va to'lovlar uchun ishlatiladi.

Dastur xodimlar uchun turli xil ish jadvallarini yaratish va moslashtirish imkoniyatlarini beradi: besh kunlik, olti kunlik, smenali; umumlashtirilgan buxgalteriya hisobi; to'liqsiz ish vaqti va boshqalar.

Federal yoki mintaqaviy tartibga solinadigan ish jadvallarini to'ldirish uchun ishlab chiqarish kalendarlari... Muayyan xodimlar uchun standart va individual ish jadvallarini yaratishingiz mumkin.

Ish jadvalidan chetga chiqishlar ishdan bo'shatish hujjatlari (ta'til; ota-ona ta'tillari; mehnatga layoqatsizlik; xizmat safari; ishdan bo'shatish; dam olish kuni; nogiron bolalarni parvarish qilish kunlari; boshqa sabablarga ko'ra ishlamay qolish) va qo'shimcha ish vaqti (jamlangan vaqtni hisobga olgan holda; kuni); dam olish kunlari va bayramlar; ortiqcha ish). Barcha turdagi no-show avtomatik tarzda hisoblab chiqiladi va hisobga olinadi.

Qo'shimcha ish, qo'shimcha ish va dam olish va bayram kunlarida ishlashni ro'yxatdan o'tkazishda kompensatsiya usulini tanlash mumkin: dam olish kuni yoki oshirilgan ish haqi. Ta'til alohida buyruq bilan rasmiylashtirilishi yoki ta'tilga qo'shilishi mumkin. Dam olish va ta'tillar balansi hisobga olinadi.

Jadval va me'yordan ortiq ishlagan va ishlamagan vaqt to'g'risidagi hujjatlar asosida ish haqi (vaqtga bog'liq bo'lgan hisob-kitoblar) hisoblab chiqiladi va T-13 yagona shakli bo'yicha vaqt jadvali tuziladi.

Dastur sizga ish vaqtining yo'qolishi sabablarini tahlil qilish, ma'lum vaqt davomida turli sabablarga ko'ra ishlamay qolgan xodimlar soni to'g'risida ma'lumot olish imkonini beradi (masalan, qancha xodim ta'tilda ekanligi, qancha xodim ta'tilda ekanligi to'g'risidagi ma'lumotlar). ish safari va boshqalar).

Dastur tajribani qayd etadi: umumiy, FSS imtiyozlarini hisoblash uchun, pedagogik, shimoliy, "zararli" va boshqalar.

Dam olish hisobi

"1C: Ish haqi va inson resurslarini boshqarish 8" ta'til huquqlarining hisobini yuritish va Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga, jamoaviy va mehnat shartnomalariga muvofiq xodimlarga berilgan ta'tillar balansini hisoblashni qo'llab-quvvatlaydi. Yillik asosiy (sukut bo'yicha - 28 kalendar kun) va qo'shimcha bayramlarga bo'lgan huquqlarni hisobga olish amalga oshirildi. Xodimlarning ayrim toifalari uchun (18 yoshgacha bo'lgan shaxslar, xodimlar ta'lim muassasalari, prokurorlar va boshqalar), asosiy ta'til uzaytiriladi va dastur uni istalgan uzunlikka o'rnatishga imkon beradi. Bu shtat jadvalining pozitsiyasi uchun ham, har bir xodim uchun ham amalga oshirilishi mumkin.

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" yillik asosiy va qo'shimcha ta'tillar balansi hisobini yuritadi. Balansni hisoblash foydalanilmagan ta'tillar xodimlarning ta’til va foydalanilgan ta’tillarga bo‘lgan qayd etilgan huquqlari asosida amalga oshiriladi. Har qanday xodim uchun hisob-kitob natijalari istalgan sana uchun sertifikat sifatida ko'rsatilishi mumkin. Dasturda siz nafaqat T-7 formatida ta'til jadvalini tuzishingiz, balki "Jadval" hujjatidan haqiqiy ta'tillar va ularning o'tkazmalarini ham tuzishingiz mumkin.

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" ta'til ro'yxatlarini shakllantirish imkoniyatini beradi: bo'linmalar va lavozimlar kontekstida; bir guruh xodimlar tomonidan, masalan, boshqaruv jamoasi tomonidan. Dam olish jadvalining bajarilishini tahlil qilish mavjud.

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" da ta'til to'lovi bilan birgalikda siz ta'tildan oldingi oy kunlari uchun ish haqini, shuningdek ta'til uchun moddiy yordamni hisoblashingiz mumkin. "Ta'til" hujjatida shaxsiy daromad solig'i va xodim uchun belgilangan boshqa doimiy ajratmalar (masalan, kasbiy badallar yoki alimentlar) hisoblab chiqiladi, uning miqdori bo'yicha to'lov kamayadi. Soliq reestrida ta'til to'lovlarini to'lash va shaxsiy daromad solig'ini o'tkazish sanalari qayd etiladi. Siz bilan birga "1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" da ta'til to'lovini to'lashingiz mumkin ish haqi, avans to'lovi bilan yoki hisob-kitoblararo davrda

Ish haqi tizimini o'rnatish, ish haqini hisoblash va hisobga olish

"1C: Ish haqi va inson resurslarini boshqarish 8" sizga qonun hujjatlariga muvofiq ish haqi, shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlarini, shu jumladan ko'p sonli xodimlarga ega tashkilotlarni avtomatik ravishda hisoblash imkonini beradi.

"1C: Ish haqi va inson resurslarini boshqarish 8" da ish haqining barcha shakllari amalga oshiriladi: vaqt bo'yicha (oylik, kunlik va bir necha soatlik tarif stavkalaridan foydalangan holda), qisman ish yoki bonus tizimidan foydalanish. Dasturda tashkilotning mahalliy hujjatlariga muvofiq siz bonuslar uchun turli xil variantlarni belgilashingiz mumkin. Siz har qanday hisob-kitob va chegirmalarni o'rnatishingiz mumkin: belgilangan miqdor yoki o'zboshimchalik formulasi. Natijada, in axborot tizimi har bir hisoblash va chegirma uchun ish haqini hisoblash, shaxsiy daromad solig'i va badallarni hisoblash uchun zarur bo'lgan barcha xususiyatlar belgilanadi. Bu barcha hisob-kitoblarni tashkilotning hisob siyosatiga muvofiq amalga oshirish imkonini beradi.

Barcha tarif stavkalarining o'lchamlari dasturni dastlabki sozlashda ko'rsatilgan aniqlik bilan rubllarda o'rnatiladi. Tariflarning o'lchamlari xodimlarning toifalariga muvofiq stavkalar shkalasi bo'yicha aniqlanishi mumkin. Bir xodimga bir vaqtning o'zida bir nechta tarif stavkalari qo'llanilishi mumkin. Dastlabki sozlash vaqtida siz tashkilotning bonus tizimi uchun variantlarni belgilashingiz mumkin.

"1C: Ish haqi va inson resurslarini boshqarish 8" sizga ushlab turishni hisoblash imkonini beradi:

tayinlash bo'yicha - kasaba uyushmasi yig'imlari, ijro varaqasi, to'lovchi agentning ish haqi, ishlanmagan ta'til kunlari uchun ajratmalar, NPFga yoki pensiyaning to'lanadigan qismiga ixtiyoriy badallar, boshqa operatsiyalar bo'yicha hisob-kitoblar uchun ajratmalar, uchinchi shaxslar foydasiga boshqa chegirmalar;
oylik yoki faqat indikatorning qiymati kiritilganda;
boshqa yo'llar bilan - belgilangan miqdorda, belgilangan chegaragacha yoki tartibga solinadigan hisoblash usullarida mavjud bo'lgan har qanday ma'lumotlarning kombinatsiyasiga asoslangan formula bo'yicha.

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" da yig'ishning cheklanishini nazorat qilish San'at talablariga muvofiq amalga oshiriladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 138-moddasi.

Xodimlar bilan o'zaro hisob-kitoblar

"1C: Ish haqi va inson resurslarini boshqarish 8" ish haqini to'lashning barcha mashaqqatli jarayonini avtomatlashtiradi va hujjatlashtiradi. Xodimlarga ish haqi to'lanishi mumkin:

oldindan - oyning birinchi yarmi uchun dastlabki hisob-kitoblar natijasida, belgilangan miqdorda, tarifga nisbatan foizlarda;
hisob-kitoblararo davrda - ta'til to'lovlari, moddiy yordam, sayohat nafaqalari, ishdan bo'shatilganda to'lov;
oylik ish natijalariga ko'ra.

GPC shartnomalari bo'yicha to'lovlar bir martalik yoki ish bosqichlari uchun qabul qilish sertifikatlari asosida amalga oshirilishi mumkin.

Dastur sizga pul mablag'larini to'lash yoki o'tkazish uchun hisob-kitoblarni tayyorlash va avtomatik ravishda to'ldirish imkonini beradi:

xodimlar ro'yxati
to'lanadigan summalar
O'tkaziladigan shaxsiy daromad solig'i.

Dastur tegishli bosma shakllar yoki fayllarni yaratadi.

Siz xodimga ish haqi loyihasi doirasida ochilgan kartaga pul o'tkazish, bank hisob raqamiga o'tkazish, kassir yoki distribyutor (pul o'tkazish huquqiga ega bo'lgan shaxs) orqali to'lashingiz mumkin. Dasturda bayonotlar tayyorlash qulayligi uchun siz butun tashkilot, tashkilot bo'linmasi yoki xodim uchun usulni, chiqarilgan joyni va vakolatli shaxsni sozlashingiz mumkin.

Dastur bosma shaklda va elektron shakl xodimlarga to'lovlarni qayta ishlash uchun zarur bo'lgan hujjatlar turli yo'llar bilan... Har bir to'lov usuli (joyi) uchun tegishli bayonot taqdim etiladi.

Xodimlar uchun bank hisob raqamlari markazlashtirilgan tarzda - ish haqi loyihasi doirasida ochilishi mumkin. Bundan tashqari, tashkilot bir vaqtning o'zida bir nechta ish haqi loyihalarini ochishi mumkin. Shuningdek, xodim ish haqini o'tkazish uchun shaxsiy bank hisobini ko'rsatishi mumkin.

Shaxsiy hisobvaraqlarni ochish uchun summalar va arizalar ko'rsatilgan reestrlar, qoida tariqasida, bankka topshiriladi. elektron formatda... Bunda fayl bankka maxsus aloqa kanallari orqali, masalan, “Mijoz-Bank” orqali yuborilishi yoki jismoniy tashuvchida (flesh-karta, disk) uzatilishi mumkin. O'tkazilgan fayllarning formati (tuzilishi) banklar orasida farq qilishi mumkin. "1C" firmasi Sberbank bilan birgalikda birja standartini ishlab chiqdi elektron ma'lumotlar boshqa banklar tomonidan qo'llab-quvvatlangan XML texnologiyasiga asoslangan. "1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" dasturida fayllarni shakllantirish ushbu universal standartga muvofiq amalga oshiriladi, bu esa ushbu standartni qo'llab-quvvatlaydigan banklar bilan qo'shimcha sozlamalarsiz almashinuvni tashkil qilish imkonini beradi.

Pul to'langanda yoki hisob raqamiga o'tkazilganda, shaxsiy daromad solig'ini ushlab qolish qayd etiladi va 6-shaxsiy daromad solig'i bo'yicha hisobotda aks ettirish uchun xodim tomonidan daromadning haqiqiy olingan sanasini tasdiqlovchi hujjat tuziladi.

Ish haqi, shaxsiy daromad solig'i bo'yicha chegirmalar va nazorat qiluvchi organlarga hisobot berish

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" ish haqi fondi va shaxsiy daromad solig'idan qonun hujjatlari bilan tartibga solinadigan badallarni hisoblashni nazarda tutadi:

shaxsiy daromad solig'i (shaxsiy daromad solig'i);
FSSga majburiy sug'urta badallari ijtimoiy sug'urta vaqtinchalik nogironlik bo'yicha va onalik munosabati bilan;
federal MHIFga majburiy tibbiy sug'urta uchun sug'urta badallari, Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga majburiy pensiya sug'urtasi bo'yicha badallar;
baxtsiz hodisalar va kasbiy kasalliklardan sug'urta qilish uchun FSSga sug'urta badallari.

Shaxsiy daromad solig'ini ushlab qolish har bir xodim uchun uning soliq imtiyozlari va soliq holati to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olgan holda avtomatik ravishda hisoblanadi:

rezident / norezident;
qochqin yoki Rossiya Federatsiyasi hududida vaqtinchalik boshpana olgan;
yuqori malakali xorijiy mutaxassis;
vatandoshlarni qayta joylashtirish dasturi ishtirokchisi;
Rossiya xalqaro kemalar reestrida ro'yxatdan o'tgan kema ekipajining a'zosi;
YeOII to'g'risidagi shartnomaning ishtirokchisi bo'lgan davlat fuqarosi;
patent asosida ishlaydigan norezident.

Sug'urta mukofotlari xodimlarning sug'urta holatini hisobga olgan holda, qonun hujjatlarida nazarda tutilgan turli xil tariflar bo'yicha avtomatik ravishda hisoblanadi:

rossiya Federatsiyasi fuqarolari;
rossiya Federatsiyasi hududida uzoq muddatli mehnat shartnomalarisiz vaqtincha bo'lgan chet el fuqarolari;
uzoq muddatli mehnat shartnomalarisiz Rossiya Federatsiyasi hududida vaqtincha bo'lgan qochqin deb tan olingan chet el fuqarolari;
Rossiya Federatsiyasi fuqarolariga tenglashtirilgan (doimiy rezidentlar, qochqinlar deb tan olinganlar, YeOII to'g'risidagi shartnomada ishtirok etuvchi mamlakatlar fuqarolari)
rossiya Federatsiyasi hududida vaqtincha bo'lgan, sug'urta qilinmaydigan chet el fuqarolari;
rossiya Federatsiyasi hududida vaqtincha istiqomat qiluvchi chet el fuqarolari;
yuqori malakali xorijiy mutaxassislar va Rossiya Federatsiyasi hududida doimiy yashovchi ularning oila a'zolari;
yuqori malakali xorijiy mutaxassislar va ularning Rossiya Federatsiyasi hududida vaqtincha istiqomat qiluvchi oila a'zolari.

Erta pensiyaga chiqishni ta'minlaydigan lavozimlar uchun hisoblash quyidagi qoidalarga muvofiq belgilanishi mumkin bo'lgan qo'shimcha stavkalar bo'yicha amalga oshiriladi. maxsus baholash ish sharoitlari (SOUT), agar u amalga oshirilgan bo'lsa yoki ilgari amaldagi qoidalarga muvofiq.

Xodimlarning daromadlarini, hisoblangan soliqlar va badallar miqdorini hisobga olish natijalariga ko'ra, fondlarga to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlar, tartibga solinadigan hisobot (Rossiya Federal Soliq xizmati, FSS va PFRga taqdim etish uchun), statistik va tahliliy hisobotlar tuziladi:

choraklik hisobot 6-NDFL
IFTSga o'tkazish va xodimlarga berish uchun 2-NDFL daromad sertifikatlari;
2-NDFL shaklida soliqni ushlab qolishning mumkin emasligi to'g'risidagi ma'lumotlar;
rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga, MHIF va FSSga KND -1151111 shaklida sug'urta mukofotlari bo'yicha hisob-kitoblar;
FSS NS ga xabar bering
shaxsiylashtirilgan hisobot SZV-M hosil qiladi, SZV-STAZH, ADV va jismoniy shaxslar uchun boshqa tartibga solinadigan hisobotlar.

1C-ga o'rnatilgan 1C-hisobot xizmati: Ish haqi va inson resurslarini boshqarish tom ma'noda bir marta bosish orqali elektron shaklda hisobotlarni yaratish, tekshirish va EDS yordamida dasturdan to'g'ridan-to'g'ri nazorat qiluvchi organlarga yuborish, uning borishini kuzatish imkonini beradi.

ELN va FSS pilot loyihasi

Xodimlarga nafaqa to'lashning yangi tizimi - to'g'ridan-to'g'ri Rossiya Federatsiyasi FSSdan - 2011 yilda ishga tushirilgan. Keyin Nijniy Novgorod viloyati va Karachay-Cherkes Respublikasi unga qo'shildi. To'g'ridan-to'g'ri to'lovlar geografiyasi yil sayin kengayib bormoqda.

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" dasturining mablag'lari pilot loyiha ishtirokchilariga hisob-kitoblar va imtiyozlar hisobini yuritish va registrlarni avtomatik ravishda FSSga o'tkazish imkonini beradi.

"Kasallik ta'tillari" hujjati pilot loyiha doirasida FSSga o'tkazish uchun reestrga kiritiladigan qo'shimcha ma'lumotlarni to'ldirishni nazarda tutadi.

2017 yil 1 iyuldan boshlab tibbiyot muassasalari nogironlik to'g'risidagi elektron ma'lumotnomalarni qog'oz kasallik ta'tillari bilan teng ravishda berishlari mumkin. "1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" dasturi elektron kasallik ta'tilini shakllantirish uchun ma'lumot almashish uchun FSS bilan o'zaro hamkorlikni ta'minlaydi.

Har qanday, hatto kichik tashkilotda ham xodimlar mavjud. Xodimlar ish haqini hisoblashlari uchun ular ixtisoslashtirilgan dasturga - xodimlarga kiritilishi kerak. 1C kabi kadrlar bo'limi uchun bunday dastur juda mashhur bo'ldi. Albatta, ushbu dastur vazifalarni juda yaxshi bajaradi, lekin u to'lanadi.

Yangi ochilgan tashkilotlar ba'zan 1c xodimlarini o'rnatishga qodir emas. Shuning uchun, bepul tarqatiladigan boshqa dasturlarni ko'rib chiqish tavsiya etiladi, lekin ayni paytda ishni yaxshi bajaradi.

Ramkalar uchun dastur tanlash

Internetda siz kadrlar bo'limi xodimining ishini osonlashtiradigan o'ndan ortiq dasturlarni topishingiz mumkin. Birinchi ko'rgan ilovani o'rnatishga shoshilmang. Siz ozgina tahlil qilishingiz va keyin barcha pullik va bepul dasturlarni solishtirishingiz kerak. Ko'pincha HR xodimlari quyidagi dasturlardan foydalanadilar:

Yuqorida keltirilgan dasturlarning har biri o'ziga xosdir, shu bilan birga ularning barchasi ishlashga mos keladi kadrlar xizmatlari... Shuni ta'kidlash kerakki, ba'zi dasturlar bepul, boshqalari esa pullik.

1C Kadrlar dasturi xodimlarni hisobga olish, shuningdek, ish haqini hisobga olish uchun mo'ljallangan. Ilova byudjet va o'zini o'zi qo'llab-quvvatlash bilan ishlaydi. Dastur xodimlarni hisobga olishni, ro'yxatga olishni tashkil qilish uchun mo'ljallangan bo'lishi mumkin ofis maydoni, shuningdek, kadrlar bo'yicha ma'lumotnoma ma'lumotlarini olish.

Asosiy xususiyatlarga quyidagilar kiradi:

Ish haqini tayyorlash;
Xodimlar jadvalini yaratish;
Kadrlar hisobi;
soliqqa tortish;
Hisobotni shakllantirish;
Ishlagan vaqtni kuzatish imkoniyati;
Ish haqi fondlari bilan ishlash.

Dastur mashhurlik bo'yicha etakchi o'rinni egallaydi. Ilovaning yagona kamchiliklari - bu pullik.

Kadrlar yozuvlari uchun mo'ljallangan dastur. Ariza tufayli kadrlar bo'limi xodimi korxona xodimlarini hisobga olishi, shuningdek, barcha kerakli buyruqlarni shakllantirishi mumkin. Dastur pullik, uni 1500 rublga sotib olish mumkin. Agar siz pul to'lashni xohlamasangiz, mahsulotning bepul versiyasidan foydalanish tavsiya etiladi - Mini-ramkalar. Albatta, bepul versiya biroz qisqartirildi, ammo uning funksionalligi asosiy ish uchun etarli bo'ladi.

Dasturning asosiy xususiyatlari:

Barcha ma'lumotlar (ism, fotosurat, ma'lumot va boshqalar) bilan xodim profilini yaratish;
Kadrlar bo'limi xodimining "taqvimi" ni yuritish (tashriflar, ishdan bo'shatish, kasallik ta'tillari);
Hisobot tuzish;
Kerakli hujjatlarni chop etish.

Dastur intuitiv interfeysga ega, shuning uchun hatto tajribasiz foydalanuvchi ham ishni bajarishi mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, ilova tarmoq versiyasiga ham ega.

HR dasturi yetakchi bepul HR dasturidir. Agar xohlasangiz, litsenziyani sotib olishingiz mumkin, uning narxi yiliga 1000 rubldan oshmaydi. Bunday holda siz qo'shimcha funktsiyalarga ega bo'lasiz.

Dastur quyidagi ma'lumotlarni yozib olishi mumkin:

soliqqa tortish;
Dam olish kunlari;
Kasallik ta'tillari;
Xodimlar kartasi;
Ish safarlari;
Ko'chirish;
Qarzlar.

“Ish haqi va kadrlar” dasturi bilan siz nafaqat kompyuter, balki internet orqali ham ishlashingiz mumkin, ya’ni mobil qurilmadan ushbu maqsadlarda foydalanish mumkin.

Bu xodimlar uchun bepul dastur. Ko'pgina dasturlardan farqli o'laroq, "Korxona xodimlari" bir vaqtning o'zida bir nechta tashkilotni boshqarishga imkon beradi. Ilova bilan ishlashni osonlashtirish uchun ishlab chiquvchilar uchta akkaunt bilan ishlash imkoniyatini taqdim etdilar: Administrator, Foydalanuvchi va Mehmon. Birinchi holda, siz yozuvlarni yaratishingiz va tahrirlashingiz mumkin. "Foydalanuvchi" hisobiga kelsak, u faqat allaqachon yaratilgan ma'lumotlar bazalari va hujjatlarni to'ldirishga imkon beradi. Mehmon faqat tayyor hujjatlarni ko'rishi mumkin.

Dasturning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:

Kamerani suratga olish imkoniyati (xodimning fotosuratini olish uchun);
Skaner bilan ishlash;
Mehnat shartnomalarini tuzish;
Yangi shablonlarni ishlab chiqish;
Buyurtmalarni yaratish;
Ta'til va ish tajribasini hisoblash qobiliyati;
Vaqt jadvalini yuritish;
Tibbiy ko'rikdan o'tish zarurligini eslatish;
Hujjatlarni Word va Excelga yuklash;
Hujjatlarni chop etish uchun yuborish.

Dasturda bor tarmoqqa kirish, ya'ni bir vaqtning o'zida bir nechta xodimlar u bilan ishlashi mumkin. Dasturdagi ish o'rinlari soni cheklanmagan.

Bu kadrlar bo'limi ish faoliyatini yaxshilashga hissa qo'shadigan ko'p funktsiyali dastur. Darhol shuni ta'kidlash kerakki, ariza to'lanadi, ammo u 55 kun davomida test rejimida ishlatilishi mumkin. Bu vaqt funksionallikni to'liq o'rganish va dastur sizning kompaniyangizda ishlash uchun mos yoki yo'qligini tushunish uchun etarli.

"Personel Plus" ning asosiy funktsiyalari:

Har bir xodim uchun kartalarni yaratish;
Vaqtni kuzatish;
Tashkilot tuzilishi;
Ishlarning tasnifi;
Vaqt jadvallarini shakllantirish;
Barcha kerakli buyurtmalarni yaratish;
Xodimning ish stajini hisoblash;
Har bir xodimning harakatini hisobga olish;
Har qanday hujjatlar uchun shablonlarni yaratish;
Hujjatlarni Excelga eksport qilish;
Ta'tilni hisoblash.

Bu dastur xususiyatlarining to'liq bo'lmagan ro'yxati. Funktsionallik haqida batafsil ma'lumotni ishlab chiquvchilarning rasmiy veb-saytida topish mumkin. Shunisi e'tiborga loyiqki, dastur hatto Windows XP bilan ishlaydigan zaif kompyuterlarga ham o'rnatilishi mumkin.

Kadrlar bo'limi ko'p funktsiyali dastur bo'lib, u hatto 1C o'rnini bosa oladi. Darhol ta'kidlash kerakki, ariza to'lanadi. Ishlab chiquvchilar byudjet va davlat tashkilotlari 30% chegirma.

Dastur interfeysi intuitivdir, shuning uchun ishda hech qanday qiyinchiliklar bo'lmasligi kerak. Albatta, dastlab ba'zi tushunmovchiliklar paydo bo'lishi mumkin, chunki "Kadrlar bo'limi" juda ko'p funktsiyalar bilan jihozlangan. Vaqt o'tishi bilan barcha ishlar avtomatik ravishda amalga oshiriladi.

Ilovaning asosiy funktsiyalari:

Xodimning batafsil kartasini yaratish;
1C dan ma'lumotlarni import / eksport qilish;
Kadrlar hujjatlarini yaratish;
Xodimlar jadvalini yaratish;
Barcha turdagi tajribalarni hisoblash;
Har qanday turdagi tasniflagichni ulash;
Ta'til va xizmat safari hisobi;
FIUga jo'natish uchun ma'lumotlarni eksport qilish;
Standart hisobotlar bilan ishlash;
Tashkilot statistikasi (erkin va band bo'lgan birliklar).

Aslida, bu dastur nima qila olishining to'liq ro'yxati emas. Dastur bilan tarmoq orqali ishlashingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, siz qo'shimcha xodimni ulashingiz mumkin, ammo har bir hisob uchun to'lashingiz kerak bo'ladi.

Kadrlar ishi uchun professional dastur talab qilinadi. "Kadrlar ishi" dasturi tufayli avtomatlashtirish amalga oshirilmoqda HR boshqaruvi... Dastur mustaqil kadrlar xizmatiga ega bo'lmagan tashkilotlarga qaratilgan.

Dasturni boshqarish oson, shuning uchun har kim javobgar kadrlar ishi xodim. Hatto tayyor bo'lmagan "kadrlar bo'yicha ofitser" ham to'liq kadrlar hisobini yurita oladi. "Biznes xodimlari" versiyasi bepul tarqatiladi. Agar kerak bo'lsa, siz "Pro" versiyasiga yangilashingiz mumkin, lekin haq evaziga.

Dasturning funksionalligi:

Xodimlarning kartalarini saqlash;
Harakatlar va uchrashuvlarni kuzatish;
Kadrlar jadvali;
Vaqt jadvali;
Xizmat muddatini hisoblash;
Rejalashtirish martaba o'sishi xodimlar;
Normativ hujjatlar bilan ishlash;
Kerakli hujjatlarni chop etish;
Matn va grafik statistikani yaratish;
Ma'lumotlar bazasini zaxiralash;
Ma'lumotnoma va me'yoriy hujjatlarni saqlash qobiliyati.

So'rovlarni yaratish qobiliyati tufayli siz ma'lumotlar bazasidan istalgan ma'lumotni olishingiz mumkin. Shu bilan birga, shunga o'xshash protsedura tizim ma'muri ishtirokisiz kadrlar bo'limi xodimining o'zi tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Xulosa

Bepul dasturiy ta'minotni kamsitmang. Ular pullik mahsulotlardan ko'ra yomonroq bo'lmagan vazifalarni engishadi. Albatta, ular ba'zi nuanslarga ega bo'lishi mumkin, ammo bu ishga katta ta'sir qilmaydi. Pullik mahsulotlardan 1C Inson resurslari va inson resurslariga alohida e'tibor berish tavsiya etiladi. Bepul dasturiy ta'minotga kelsak, Business Staff ajoyib echimdir. Siz dasturiy mahsulotlarni solishtirishingiz va keyin tashkilotingiz uchun eng mos keladiganini tanlashingiz kerak.

Dasturni video ko'rib chiqish

1C: ZUP dasturida xodimlar ma'lumotlarini to'g'ri saqlash juda muhimdir. Aks holda, hujjatlar va hisobotlarda tez-tez xatolarga duch kelasiz, masalan, qachon. Ushbu dastur bo'yicha ko'plab hisobotlar nazorat qiluvchi organlarga taqdim etiladi va bu erda xatolar noto'g'ri.

Ushbu bosqichma-bosqich ko'rsatmalarda biz 1C 8.3 ZUP 3.1 versiyasida xodimni yollash jarayonini batafsil ko'rib chiqamiz.

V bu misol biz dasturning demo versiyasidan foydalanamiz va barcha harakatlarni kadrlar bo'limi boshlig'i hisobi ostida bajaramiz. Foydalanuvchi uchun mavjud bo'lgan huquqlarga qarab, bu funksiya boshqa joyga ega bo'lishi yoki umuman mavjud bo'lmasligi mumkin.

Keling, bosh sahifaga o'tamiz va giperhavolani bosing " Yangi xodim».

Bizning jamoamiz 1C ni konsalting, sozlash va joriy qilish bo'yicha xizmatlarni taqdim etadi.
Biz bilan telefon orqali bog'lanishingiz mumkin +7 499 350 29 00 .
Xizmatlar va narxlarni havolada ko'rish mumkin.
Biz sizga yordam berishdan xursand bo'lamiz!

Katalogning ochilgan kartasida tashkilotni tanlang.

Esda tutingki, dasturda ushbu maydonni alohida tafsilotlarga bo'lish algoritmi mavjud: familiya, ism va otasining ismi. U ularni bir-biridan bo'shliqlar bilan ajratib turadi. Ikki familiya bo'lsa, u bo'sh joysiz chiziqcha orqali ko'rsatilishi kerak.

To'liq nom maydonining o'ng tomonida uchta giperhavola mavjud:

Shaxsiy ma'lumotlar, ta'lim, oila, mehnat faoliyati, sug'urta to'g'risidagi ma'lumotlar shaklning yuqori qismidagi tegishli giperhavolalar bo'yicha to'ldiriladi. Agar kerak bo'lsa, siz xodimning kartasiga faylni ham qo'shishingiz mumkin, masalan, uning fotosurati yoki hujjatlarning skanerlangan nusxalari.

Barcha kerakli ma'lumotlarni to'ldirgandan so'ng, "Saqlash va yopish" tugmasini bosing.

"Jismoniy shaxslar" katalogi

1C 8.3 ZUP dasturida xodim yaratgandan so'ng, avtomatik ravishda yangi shaxs yaratildi. Ushbu ma'lumotnoma "Xodimlar" bo'limida joylashgan.

Jismoniy shaxs va xodim turli xil narsalardir. Jismoniy shaxs xodim bo'lishi mumkin emas.

Jismoniy shaxslar katalogining bir elementi uchun bir nechta xodimlar mavjud bo'lishi mumkin. Buning sababi shundaki, odam kompaniyada nafaqat asosiy ish joyida ishlashi mumkin. U bir nechta shartnomalarga ega bo'lishi mumkin, masalan, asosiy, yarim kunlik va GPC.

Ushbu mexanizm jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig'i to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq, bitta jismoniy shaxs uchun barcha ish joylari uchun umumiy hisoblanishi uchun amalga oshiriladi. Qolgan hisob-kitoblar alohida amalga oshiriladi.

Masalan, bizning tashkilotimizda xodim ishlaydi va bu uning asosiy ish joyidir. Ular vaqti-vaqti bilan unga tarjima qilinadi. pul mablag'lari GPC shartnomasi bo'yicha. Shaxsiy daromad solig'i jami hisoblab chiqilishi kerak (har ikkala shartnoma uchun ham). Hisoblash alohida amalga oshiriladi. Dasturga bitta shaxs va ikkita xodim kiradi.

Shu munosabat bilan, jismoniy shaxslarning ma'lumotnomasida dublikatlar yo'qligini nazorat qilish juda muhimdir. Aks holda, noto'g'ri hisob-kitoblar bilan istalmagan oqibatlarga olib kelishi mumkin soliq organlari... Buning ustiga, soliq imtiyozlari alohida shaxsga bog'langan.

Xodimning kartasidagi ma'lumotlarni (masalan, TIN) to'ldirishda bunday holatlarning oldini olish uchun, agar dastur bir xil ma'lumotlarga ega bo'lgan shaxsni topsa, u tegishli xabarni ko'rsatadi.

Agar shaxslarning dublikatlari paydo bo'lsa, kartalarni maxsus ishlov berish orqali shaxsiy ma'lumotlar bilan birlashtirish uchun dastur ma'muriga murojaat qiling.

"Ishga qabul qilish" hujjati

Biz dasturga yangi xodimni qo'shdik. Endi biz to'g'ridan-to'g'ri xodimni yollashga murojaat qilamiz. Bu 1C ZUP 8.3 da boshlang'ich sahifada, xodimning kartasida yoki "Xodimlar" menyusi orqali amalga oshirilishi mumkin.

Bizning misolimizda biz xodimni boshlang'ich sahifadan qabul qilamiz, chunki ishga olinmagan shaxslar u erda aniq ko'rsatilgan, bu juda qulay.

Buning uchun tegishli jadvalda yaratilgan xodimni tanlang va o'ng tugmasini bosing. Kontekst menyusida "Ishga ariza berish" bandini tanlang.

Ochilgan hujjatda ba'zi maydonlar avtomatik ravishda to'ldiriladi. Agar kerak bo'lsa, ularni tuzating, shuningdek, bo'lim va lavozimni ko'rsating.

Agar siz to'ldirsangiz, unda ish haqi undan almashtiriladi. Keling, tegishli yorliqga o'tamiz. To'g'ri, hisob-kitoblar shtat jadvali lavozimidan to'ldirilgan. Ushbu ma'lumotni tuzatish mumkin.

Agar siz shtat jadvalini yuritmasangiz, "To'lov" yorlig'i qo'lda to'ldirilishi kerak.

DIQQAT: 1C ZUP 3.1 (3.0) da shunga o'xshash maqola -

Salom aziz blog o'quvchilari. Ushbu maqolada men o'ziga xos asosiy funktsiyalarning keng ko'lamli sharhini boshladim 1s ZUP uchun ko'rsatmalar... Dasturning tajribali foydalanuvchilari uchun bu erda g'ayritabiiy narsa ko'rsatilmaydi, garchi bu sizning boshingizga dasturdagi barcha ish ketma-ketligini kiritishga imkon beradi yoki ehtimol siz biron bir foydali xususiyat bilan hali tanish emassiz, lekin uzoq vaqtdan beri orzu qilgansiz. uni dasturda topish, shuning uchun o'qishga arziydi. "Ish haqi" ning yangi boshlanuvchilari yoki tanlov bosqichida bo'lganlar uchun dasturiy mahsulot, maqola dasturning funksionalligi bo'yicha harakatlanishga yordam beradi va u sizning tashkilotingizda buxgalteriya hisobini avtomatlashtirishga mos keladimi yoki yo'qligini hal qiladi.

Imkoniyatlar haqida umumiy ma'lumot 1s zup ichida ish haqi 2014 yil yanvar oyi uchun xayoliy tashkilotda ish haqi jadvali misolida taqdim etiladi. Shu bilan birga, biz buxgalteriya hisobining quyidagi bo'limlarini tahlil qilamiz:

Bugungi maqolada biz ko'rib chiqamiz 1s zup 8 da kadrlar hisobi.

Kadrlar hisobi

✅

Shunday ekan, boshlaylik. Men qiladigan birinchi narsa - toza ma'lumotlar bazasini yaratishda avtomatik ravishda yaratiladigan tashkilot nomini o'zgartirish. Mening tashkilotim "Alpha" deb nomlanadi (men 1c o'quv materiallarini ishlab chiquvchilarga taqlid qilaman). Buning uchun menyudan “Korxona” -> “Tashkilotlar” bandini tanlashim kerak va u yerda joylashgan qatorga ikki marta bosish orqali tashkilot haqidagi ma’lumotlarni tahrirlash formasini ochaman. Men u erda mavjud bo'lgan to'ldirish uchun maydonlarning tafsilotlariga kirmayman, faqat shuni aytamanki, ushbu shaklni iloji boricha ko'proq ma'lumot bilan to'ldirish yaxshiroqdir. Tartibga solinadigan hisobotni yaratishda bu bizga ko'p maydonlarni qo'lda to'ldirishdan qochishga yordam beradi. Men faqat tashkilot nomini o'zgartiraman va nazorat punktini ham to'ldiraman, chunki bu majburiy maydon.

Endi "Alpha" tashkilotimizga xodimlarni qabul qilish kerak bo'ladi. Biz uch kishini ishga olamiz: direktor, hisobchi va menejer. Bizning holatda (ko'pchilikda bo'lgani kabi, lekin istisnolar mavjud), 1C-da yangi xodimni yollash katalogning yangi elementini yaratishni nazarda tutadi. « Jismoniy shaxslar"," Tashkilot xodimlari "va "Tashkilotda ishga joylashish" hujjati. Foydalanuvchining hayotini osonlashtirish uchun 1c zup ishlab chiquvchilari shunday deb nomlangan narsani o'ylab topishdi. "Ishga qabul qilish bo'yicha yordamchi". Uni dasturning ish stolida "kadrlar yozuvlari" yorlig'ida topish mumkin. U "+ Yangi xodim" deb ataladi. Ushbu yordamchi sizga darhol shaxsni, xodimni va "Tashkilotda ish bilan ta'minlash" hujjatini yaratishga imkon beradi.

Bundan tashqari, siz xodimlar bo'limi xodimi hisoblangan ma'lumotlarni ko'rmasligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin, bu qiyin emas. Ammo bu boshqa maqolalar uchun mavzu.

Bizning holatda, foydalanuvchilar bo'lmaydi, shuning uchun biz "foydalanuvchilar" oynasida "belgilanmagan" qatorni ko'ramiz. Unga ikki marta bosing va siz tasdiq belgisi bilan oynani ko'rasiz "Ishga qabul qilish bo'yicha yordamchidan foydalaning", u faol bo'lishi kerak.

Va nihoyat, biz "Ishga qabul qilish bo'yicha yordamchi" ning ishini ko'rib chiqishga o'tamiz. Birinchi oyna "Asosiy ma'lumotlar" ni to'ldirishni taklif qiladi. O'ylaymanki, siz bu sohalarni mening yordamimsiz osongina engishingiz mumkin, lekin men faqat "to'liq kunlik xodim" yoki "fuqarolik-huquqiy shartnoma bo'yicha xodim" sifatida ish variantini tanlash imkoniyatiga e'tibor qarataman. Bizning misolimizda barcha xodimlar to'liq kunlik xodimlar bo'ladi.

"Keyingi" tugmasini bosing va ish joyi haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish uchun yorliqga o'ting. Birinchidan, "Ishga buyurtma yaratish" katagiga e'tibor bering. Odatiy bo'lib, u faol va men uni shunday qoldirishni maslahat beraman, shunda tegishli kadrlar hujjati yaratiladi. Keyin ish turini tanlashingiz kerak. Har uchala xodim ham asosiy ish joyimizda ishlaydi. Quyidagi uchta maydon:

✅ Seminar "1C ZUP 3.1 da hayotni buzish"
1s ZUP 3.1-da buxgalteriya hisobi uchun 15 ta layf-xakerlarni tahlil qilish:

✅ 1C ZUP 3.1 da ish haqini tekshirish uchun CHECK-RO'YXATI
VIDEO - oylik o'zini tekshirish buxgalteriya hisobi:

✅ 1C ZUP 3.1 da ish haqi
Yangi boshlanuvchilar uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar:

Bo'lim - keling, uchta nuqta bilan belgini bosing va ochilgan bo'limlar ro'yxatiga "Asosiy" bo'limni qo'shing. Yirik tashkilotlar va fabrikalar uchun ko'plab bo'linmalar tashkil etilgan bo'lib, ular ish haqini to'lash va ustaxonalar va tarkibiy bo'linmalar kontekstida bosma blankalarni shakllantirish mumkin;

Lavozim - xuddi shu tarzda, biz bo'sh lavozimlar ro'yxatiga o'tamiz va uchta lavozimni qo'shamiz: direktor, buxgalter va menejer;

Ish jadvali - bu xodimning ishlash jadvalini belgilash imkonini beruvchi dastur ob'ekti. Bizning holatda, hamma narsa oddiy, har bir kishi qirq soatlik besh kunlik rejimda ishlaydi. Ammo yirik fabrikalarda juda ko'p jadvallar mavjud: smenali ish, kechqurun va tungi ish (maqolada bu haqda batafsil so'z boradi), olti kunlik ish va boshqalar. Shuning uchun biz “Besh kunlik” jadval tuzamiz.

"Besh kunlik" jadvalni yaratish haqida juda qisqa. Yordamchidan uchta nuqta tugmachasini bosish orqali diagrammalar ro'yxatiga o'ting. Qo'shamiz yangi jadval... Ochilgan oynada "nom - "besh kun" deb yozing va "jadvalni to'ldirish" tugmasini bosing. Oyna ochiladi, unda biz uchun 1s zup ishlab chiquvchilari tomonidan yaratilgan shablonlar ro'yxati mavjud. "Besh kunlik" ni tanlang va "To'ldirish" tugmasini bosing. Jadval to'ldirildi, OK tugmasini bosing va har bir xodimimiz uchun yordamchida ushbu jadvalni tanlang.

Ushbu bo'limda hali ham bir qator maydonlar mavjud:

Gamblinglar soni - hamma bir xil stavkada qarz oladi;
Sinov muddati- bolmaydi;
Qabul qilingan kundan boshlab qabul qilinadi. Bu sana nafaqat kadrlar hujjatlari uchun, balki ish haqini hisoblash uchun ham muhimdir. Aynan shu kundan boshlab yangi xodimning ish haqi hisoblab chiqiladi.
Guruhdagi ma'lumotlar Mehnat shartnomasi Agar siz mehnat shartnomasini chop qilmoqchi bo'lsangiz, muhim ahamiyatga ega. Hamma narsani to'ldirish yaxshiroqdir.

Oxir-oqibat, "Ish joyi" yorlig'i quyidagicha ko'rinadi:

Keyingi yorliq - "Ish haqi". Bu erda kiritilgan ma'lumotlar to'g'ridan-to'g'ri ish haqini hisoblashga ta'sir qiladi. “Asosiy hisob-kitob turi” maydonida “Tashkilotning asosiy hisob-kitoblari” katalogidan asosiy hisoblash usulini tanlashingiz kerak. Ishlab chiquvchilar beshta variantni oldindan belgilab qo'ygan. Men barcha xodimlarimiz uchun kunlik ish haqini tanlayman. Sohada ish haqi miqdori:

Direktor uchun 40 000 (Ivanov),
Buxgalter uchun 30 000 (Petrov),
Menejer uchun 20 000 (Sidorov).

✅ Seminar "1C ZUP 3.1 da hayotni buzish"
1s ZUP 3.1-da buxgalteriya hisobi uchun 15 ta layf-xakerlarni tahlil qilish:

✅ 1C ZUP 3.1 da ish haqini tekshirish uchun CHECK-RO'YXATI
VIDEO - buxgalteriya hisobini oylik o'z-o'zini tekshirish:

✅ 1C ZUP 3.1 da ish haqi
Yangi boshlanuvchilar uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar:

Qo'shimcha to'lov maydoni ixtiyoriy. Va men uni to'ldirmayman. Bu ishga qabul qilishda xodim ish haqiga qo'shimcha ravishda, masalan, ish haqining ma'lum foizini olishi ma'lum bo'lgan holatlar uchun xizmat qiladi. Ushbu maydonda tegishli hisoblash turi yaratiladi va tanlanadi. Ish haqini hisoblashda ushbu bonus miqdori avtomatik ravishda hisoblanadi. Ammo hozircha men bu maydonni to'ldirmayman.

Keyingi yorliqda qo'shimcha ma'lumot o'rnatilishi mumkin: TIN va Pensiya jamg'armasi raqami. Men darhol FIU raqamini to'ldirishni tavsiya qilaman. Bu bizga FIUda tartibga solinadigan hisobotni shakllantirishda kerak bo'ladi. Shuningdek, shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlarini hisoblash uchun ma'lumotlarni to'ldirish uchun havolalar mavjud:

Fuqarolik, pensiya huquqi - bizning barcha xodimlarimiz Rossiya fuqarolari,
Nogironlik - xayriyatki, hech kimda yo'q,
Soliq chegirmalari - hech kim yo'q.

"Jismoniy shaxslar" katalogining elementi;
"Xodimlar" katalogining elementi;
"Tashkilot xodimlarini yollash" hujjati.

Va bularning barchasi bizning mehnatimiz samarasidir:

Shunday qilib, biz minimal darajaga erishdik zarur ro'yxat 1s zup dasturi bilan ishlashni boshlash uchun kadrlar yozuvlari ma'lumotlari. Bugun ham shunday! Keyingi maqolada biz 1c zup dasturi nima uchun ekanligini ko'rib chiqamiz. Hammaga omad!

Yangi nashrlar haqida birinchi bo'lib bilish uchun mening blogim yangilanishlariga obuna bo'ling:

Ushbu maqolada biz ko'rib chiqamiz bosqichma-bosqich ko'rsatmalar 1C Buxgalteriya 8.3-da xodimni yollash bo'yicha.

Nafaqat 1C: Xodimni yollashning buxgalteriya dasturida aks ettirishga, balki boshqa asosiy yo'nalishlarga ham o'tishdan oldin. kadrlar hujjatlari, dastur uchun ba'zi sozlamalarni o'rnatishingiz kerak.

"Ma'muriyat" bo'limiga o'ting va "Buxgalteriya opsiyalari" ni tanlang.

1C da asosiy kadrlar hujjatlaridan foydalanishimiz uchun faqat ikkita qo'shimchani kiritish kifoya.

Birinchisi "Umumiy sozlamalar" bo'limida joylashgan. Biz xarajatlarni hisobga olishni ko'rsatamiz ish haqi, shuningdek, bizga kerak bo'lgan kadrlar yozuvlari ushbu dasturda saqlanishi kerak. Quyida "Kadrlar hisobi" bo'limida "To'liq" bandiga namlikni o'rnating. Ushbu qo'shimcha bizga kadrlar bo'yicha asosiy hujjatlarga, jumladan, xodimlarni yollashga kirish imkonini beradi.

Xodimni ishga qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazish

Yangi xodimni yaratish

1C: Buxgalteriya dasturida, xuddi 1C: ZUP da bo'lgani kabi, ikkita katalog mavjud: Xodimlar va Jismoniy shaxslar. Bir kishi ma'lum bir korxonada qancha ish bo'lsa, shuncha ishchiga ega bo'lishi mumkin, masalan, asosiy ish, yarim kunlik ish, GPC shartnomasi.

Faqat bitta shaxs bo'lishi kerak. Ushbu katalogdagi yozuvlarni takrorlash mumkin emas, chunki undagi yozuvlarga ko'ra, xodimlardan shaxsiy daromad solig'i undiriladi.

Xodimlarni yollash

"Ish haqi va kadrlar" bo'limiga o'ting va "Ishga qabul qilish" bandini tanlang. Agar sizda ushbu element bo'lmasa, dasturning dastlabki sozlamalariga bir qadam yuqoriga qayting.

Siz yaratgan yangi hujjatning sarlavhasida siz xodimni yollayotgan bo'lim, lavozim va tashkilotni ko'rsatishingiz kerak. Ilgari siz yaratgan xodim ham bu erda ko'rsatilgan.

Odatiy bo'lib, qabul qilish sanasi joriy sana hisoblanadi, ammo biz ushbu parametrni tahrirlashimiz mumkin. Oylardagi sinov muddati tegishli maydonda sozlanishi mumkin. Keyinchalik, ochiladigan ro'yxatdan tanlangan va to'rtta band bilan cheklangan bandlik turini ko'rsatishingiz kerak.

Endi faqat bandlik shartlarini to'ldirish qoladi. Hisoblashlar bilan jadvalli bo'limda siz bir vaqtning o'zida bir necha turdagi hisob-kitoblarni belgilashingiz mumkin, masalan, ish haqi, bonus va hokazo. Bizning misolimizda biz xodimga faqat 30 000 rubl miqdorida AUP ish haqi uchun to'lovni belgilaymiz.

Avansni hisoblash tartibi quyida ko'rsatilgan: belgilangan miqdor yoki tarifning foizi. "Qabul qilish shartlari" maydonida istalgan matnni ko'rsatishingiz mumkin.

Ushbu hujjat tugallangandan so'ng kuchga kiradi, biz tegishli ma'lumotlar registrlari orqali o'tamiz.

Xodimni xodimlarga ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha video ko'rsatmalarga ham qarang: