Dam olish jadvalini to'ldirishning yangi qoidalari. Dam olish jadvali va uni tayyorlash qoidalari. Agar xodim ta'til jadvalini tuzgandan keyin ishga kirsa nima qilish kerak

Ta'tillarni rejalashtirish kompaniyadagi xodimlar sonidan qat'i nazar, barcha ish beruvchilarning mas'uliyati hisoblanadi. Ushbu hujjat kalendar yilida pullik ta'tillarni berish ketma-ketligini tartibga soladi va xodimlarning dam olish vaqtini taqsimlash to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi (). Uni tuzishda xodimlarning xohish-istaklari va ish jarayonining o'ziga xos xususiyatlari hisobga olinadi. Ish beruvchilar 17 dekabrgacha ta'til jadvalini tuzishga ulgurishi kerak.

Dam olish kunlarini rejalashtirish xususiyatlari

Ta'tilni rejalashtirish tartibi jamoa shartnomasida yoki boshqa mahalliy shartnomada belgilanishi mumkin qoidalar... Bundan tashqari, Rostrud har bir tarkibiy bo'linmadagi ta'til jadvali boshqacha bo'lishi mumkin deb hisoblaydi. Bu, ayniqsa, yuzlab yoki minglab xodimlarni ishlaydigan yirik kompaniyalar uchun to'g'ri keladi. Bunday holda, jadvallar loyihalarini tayyorlash bo'lim boshliqlari tomonidan amalga oshiriladi, so'ngra ular hujjatni o'z navbatida jamlanma tuzadigan kadrlar bo'limi xodimlariga topshiradilar. yagona jadval ta'tillar.

tomonidan qabul qilingan qoida ta'til jadvalida mehnat shartnomasi bo'yicha ishlaydigan har bir xodim uchun ta'til vaqti va davomiyligi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Umuman olganda, ta'tilning davomiyligi xodimning olish huquqiga ega bo'lgan ta'til kunlari soniga va 2020 yil 1 yanvar holatiga ko'ra foydalanilmagan ta'til kunlari soniga bog'liq.

Ta'tilni rejalashtirishda, kalendar yilining boshida olti oy ishlamagan yangi kelganlar haqida unutmang. Ma'lumki, ishning birinchi yili uchun ta'tildan foydalanish huquqi ma'lum bir ish beruvchi bilan olti oylik uzluksiz ishlashdan keyin paydo bo'ladi. Shuning uchun, jadvalni tuzishda, yangi boshlanuvchilar 2019 yil oxirigacha belgilangan dam olish kunlaridan foydalanishlari mumkinligini hisobga olish kerak.

1. Olti oylik uzluksiz ish muddati tugagunga qadar arizaga binoan haq to'lanadigan ta'tilga ariza berish huquqiga ega bo'lgan xodimlar.

• ayollar - tug'ruq ta'tilidan oldin yoki darhol keyin;
• 18 yoshgacha bo'lgan ishchilar;
• 3 oygacha bo'lgan bolani asrab olgan ishchilar.

Xodimning iltimosiga ko'ra, unga yillik ta'til uning ish beruvchi bilan uzluksiz ishlagan vaqtidan qat'i nazar, homiladorlik va tug'ish ta'tilida bo'lgan vaqtda berilishi mumkin.

2. Yarim taymerlar.

To'liq bo'lmagan kunlik ta'tilga ko'ra, ishchilar asosiy ish joyidagi ta'til bilan bir vaqtda beriladi. Agar xodim yarim kunlik ish joyida olti oy ishlamagan bo'lsa, unda ta'til oldindan beriladi.

3. 12 yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan yirik xodimlar.

Mehnat kodeksini to'ldirgan. Endilikda ish beruvchilar 12 yoshgacha bo‘lgan 3 yoki undan ortiq farzandi bor ota-onalar o‘zlari tanlagan yillik to‘lanadigan ta’tilni o‘zlari uchun qulay vaqtda olish huquqiga ega ekanligini hisobga olishlari kerak.

B bolalarning yoshi ta'til yili uchun hisoblanganligini ko'rsatadi. Bu shuni anglatadiki, agar ta'til yilining boshida katta hajmdagi xodim ta'tildan qulay vaqtda foydalanish huquqiga ega bo'lsa, ta'til boshlangan paytda katta bola allaqachon 12 yoshga to'lgan bo'lsa ham, bu huquq u bilan qoladi.

2019 yil fevral oyining dolzarb masalalarini ko'rib chiqishda Rostrud 12 yoshgacha bo'lgan uchta bolasi bo'lgan xodim ta'tilni qulay vaqtda qismlarga ajratish mumkinmi degan savolni ko'rib chiqdi. Mutaxassislarning fikriga ko'ra, ta'tildan qulay vaqtda foydalanish huquqi xodimning iltimosiga binoan ta'tilni qismlarga bo'lish huquqini anglatmaydi. Shunga muvofiq bunday bo'linish faqat tomonlarning kelishuvi bilan mumkin. Bunday holda, ta'tilning bir qismi kamida 14 kalendar kuni bo'lishi kerak.

4. Faxriylar, "Rossiyaning faxriy donori" ko'krak nishoni bilan taqdirlangan xodimlar, 18 yoshgacha bo'lgan nogiron bolani tarbiyalayotgan xodimlar, harbiy xizmatchilarning turmush o'rtoqlari.

Ta'tilning boshlanish sanasini ta'til jadvaliga qanday kiritish kerak

Rostrudning fikricha, jadvalda ta'tilning boshlanishi va tugashining aniq sanalarisiz faqat ta'til oyini ko'rsatish noqonuniydir.

Ta'tilni keyingi yilga kechiktirish huquqida

Ehtimol, 2020 yil uchun ta'til jadvalini tuzayotganda, ba'zi bir xodim sizga keyingi yil ta'til bermaslikni, balki uni 2021 yilga ko'chirishni so'rab ariza yuborishi mumkin. Ushbu so'rov rad etilishi kerak. Rostrud mutaxassislari buni qilishni maslahat berishadi.

Ular yillik to'lanadigan ta'til har yili berilishi kerakligiga ishora qiladilar. Va agar transferga ruxsat berilsa, bu faqat istisno holatlarda (), masalan, ishlab chiqarish zarurati va xodimning vaqtincha mehnatga qobiliyatsizligi.

Dam olish jadvali shakli

Dam olish jadvalini tuzishda siz () dan foydalanishingiz mumkin. Ta'tilni rejalashtirish bosqichida siz 1 dan 6 gacha ustunlarni to'ldirishingiz kerak.

6-ustunda xodimlarning, shu jumladan ular uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda ta'til olish huquqiga ega bo'lgan xodimlarning ta'tilining boshlanish sanasi kiritiladi.

7, 8 va 9-ustunlar to'ldirilmaydi. Ulardagi ma'lumotlar yil davomida qo'lda kiyiladi, chunki ishchilar ta'tilga chiqadi.

Rostrud shaklga "jadval bilan tanishgan" qo'shimcha ustunni qo'shishni yoki ta'til jadvaliga ilova bo'lgan tanishish varag'ini tuzishni tavsiya qiladi. Shuni unutmangki, ta'tilning boshlanish vaqtiga ko'ra, har bir xodim boshlanishidan kamida ikki hafta oldin xabardor qilinishi kerak.

Tasdiqlanmaguncha, ta'til jadvali faqat qoralama. Kadrlar xizmati rahbari va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari tomonidan tasdiqlangandan so'ng, hujjat kasaba uyushma tashkilotiga yuboriladi (). Uning tasdig'i yig'ilish bayonnomasidan ko'chirma shaklida ifodalanadi kasaba uyushma qo'mitasi... Ammo bugungi kunda har bir korxonada kasaba uyushmasi mavjud emas. Keyin shartnoma muhri qatoridagi shaklda bu haqda eslatma qo'yishingiz kerak.

Xodimlarni imzoga qarshi tasdiqlangan ta'til jadvali bilan tanishtirish kerak. Hujjat quyidagicha:

• buxgalteriya hisobi va kadrlar bo'limida saqlash;
• ko'rib chiqish uchun qulay joyda osib qo'ying;
• kompaniyaning tarkibiy bo'linmalariga yuborish (jadvalning nusxalari).

Agar ish beruvchi xodimni ta'til boshlanishidan ikki hafta oldin ogohlantirgan bo'lsa, xodim ta'tilni kelishilgan boshqa muddatga kechiktirishni talab qilib yozma ariza berishga haqli. Shu bilan birga, agar u ta'tildan jadvalga muvofiq foydalansa, ish beruvchiga unga ta'til berish to'g'risida ariza yoza olmaydi.

Xodimdan ta'til olish uchun ariza berish kerak bo'lgan bir nechta holatlar mavjud:

• ta'til ish beruvchi bilan olti oylik uzluksiz ishlashdan oldin foydalanilganda;
• ta'til ish beruvchi bilan tuzilgan shartnoma asosida olti oylik uzluksiz ishlashgacha foydalanilganda;
• xodim ish beruvchiga qulay vaqtda ta'til berishga majbur bo'lgan toifalardan biriga tegishli.

Dam olish jadvalini o'zgartirish

Ta'til jadvali nafaqat ish beruvchi, balki xodim uchun ham majburiy hujjatlarga tegishli bo'lganligi sababli, unga o'zgartirishlar kiritilgan taqdirda, tomonlarning kelishuvi talab qilinadi.

Joriy kalendar yilidagi ta'tillarni T-7 shaklida o'tkazishni qayd etish uchun 7-9 ustunlar qo'llaniladi.

10-band ("eslatmalar") quyidagi hollarda qo'llanilishi kerak:

• ta'til yoki uning qismlari ko'rsatilgan sabablarga ko'ra o'tkazilganda - ta'tilning berilishi tashkilotning normal ishiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin;
• ta'til yoki uning qismlarida ko'rsatilgan sabablarga ko'ra kechiktirilganda - va ta'tilni keyingi kalendar yiliga ko'chirish.

Qoidaga ko'ra, yil davomida kompaniyada yangi xodimlar paydo bo'ladi. Shu munosabat bilan ko'pincha savol tug'iladi: agar odam ta'til jadvali tasdiqlangandan keyin ishga ketgan bo'lsa, nima qilish kerak? Rostrud bu masalada huquqni qo'llash amaliyotiga tayanadi va o'zining rasmiy veb-saytida ikkita variantni taqdim etadi:

• jamlangan ta’til jadvaliga o‘zgartirishlar kiritish;
• qo'shimcha jadval tuzing va uni xulosaga ilova qiling.

Dam olish jadvali yo'qligi uchun jarima

Ta'til jadvalining yo'qligi ma'muriy huquqbuzarlik bo'lib, uni sodir etganlik uchun jarimalar () - ogohlantirish yoki ma'muriy jarima solinadi:

• mansabdor shaxslar uchun 1000 dan 5000 rublgacha;
• tadbirkorlar uchun - 1000 dan 5000 rublgacha;
• yuridik shaxslar uchun - 30 000 dan 50 000 rublgacha.

Ta'til jadvalini tuzish va tasdiqlash uchun bir oydan ko'proq vaqt qoldi. Uni qanday qilib to'g'ri tayyorlash kerak va bu holda qanday fikrlarni e'tiborga olish kerak, biz maqolada aytib o'tamiz.

YAZISH MUMKINMI YOKI YOQMASMI?

Ko'pgina tashkilotlarda ta'til jadvali tuzilmaydi, xodimlar menejer bilan kelishilgan holda ta'tilga chiqishadi. Ushbu amaliyot ishchining huquqlarini buzadi, chunki u dam olish vaqtini eng samarali tarzda rejalashtirish va tashkil etish imkoniyatidan mahrum. Ba'zida xodim kalendar yili davomida kafolatlangan dam olish huquqidan umuman foydalana olmasligi mumkin.

Dam olish jadvalining yo'qligi uchun javobgarlik

Ta'tillarni rejalashtirish Mehnat kodeksida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 1 va 2-qismlarida) belgilanadi. Ta'til jadvali birinchi navbatda Federal mehnat inspektsiyasi xodimlari tomonidan tekshiriladigan hujjatlarga tegishli. Agar tashkilotda u bo'lmasa, ish beruvchiga mehnat qonunchiligiga rioya qilmaslik uchun 30 000 dan 50 000 rublgacha jarima solinishi mumkin. yoki kompaniya faoliyatini 90 kungacha to'xtatib turish (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi 1-bandi).

Nima uchun ish beruvchiga ta'til jadvali kerak

Ta'tillarni rejalashtirish nafaqat xodimlarning yillik dam olish huquqini ta'minlaydi, balki ish beruvchiga bir qator imtiyozlar beradi.

Birinchidan, agar ta'til jadvalga muvofiq taqdim etilsa, bu sizga uni oldindan tartibga solish va ta'til to'lovini to'lashga tayyorgarlik ko'rish imkonini beradi. Ular ta'til boshlanishidan kamida uch kun oldin beriladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi 9-qismi).

Ikkinchidan, ish beruvchi, agar kerak bo'lsa, ta'tilga chiqadigan xodimning o'rnini topishga vaqt topadi.

Uchinchidan, jadval xodimlarga ta'tillarning o'z vaqtida berilishini nazorat qilish imkonini beradi. Unga rioya qilgan holda, yuzlab minalarda bayram bo'lmagan bayramlar to'planmaydi.

QERDAN BOSHLASH KERAK

Dam olish jadvalini tuzishdan oldin siz quyidagilarni hisobga olishingiz kerak:
- Rossiya Federatsiyasining ta'til to'g'risidagi amaldagi qonunchiligi qoidalari;
—tashkilot faoliyatining o‘ziga xos xususiyatlari (masalan, qo‘shimcha ta’til huquqini beruvchi zararli yoki xavfli mehnat sharoitlarining mavjudligi, xodimlarning bo‘linmalar bo‘yicha taqsimlanishi, o‘zaro almashinish imkoniyati, ishlab chiqarishni rivojlantirish (qisqartirish) rejalari);
- xodimlarning xohish-istaklari.

Dam olish huquqi

Yillik to'lanadigan ta'tilning davomiyligi 28 kalendar kun (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 115-moddasi 1-qismi). Xodimning undan foydalanish huquqi bitta ish beruvchi bilan olti oylik uzluksiz ishlagandan keyin paydo bo'ladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122-moddasi 2-qismi).

MISOL 1.

Muhandis N.A. Gaikin 2008 yil 23 aprelda ish boshlagan. Qaysi kundan boshlab u birinchi ta'tilga chiqishga haqli?

YECHIMA. N.A. ishning birinchi yiliga ketish huquqiga ega bo'ladi. Gaikin, 2008 yil 23 oktyabr.

Ta'til jadvali har bir xodimning ish yili qachon boshlanganini hisobga olgan holda keyingi kalendar yili uchun (1 yanvardan 31 dekabrgacha) tuziladi. Ikkinchi va undan keyingi ish yillari uchun ta'til istalgan vaqtda jadvalda belgilangan ketma-ketlikka muvofiq berilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122-moddasi 4-qismi).

2-MISA.

Muhandis N.A. 2008 yil 23 aprelda ish boshlagan Gaikin 2008 yilda ta'tilga chiqish huquqidan foydalanmadi. 2009 yilgi ta'til jadvalida ushbu xodim uchun uchta ta'til davri rejalashtirilgan:
- 2009 yil 12 yanvardan - 2008 yil uchun 28 kalendar kun;
- 2009 yil 16 martdan - 2009 yil uchun 14 kalendar kun;
- 2009 yil 31 avgustdan - 2009 yil uchun 14 kalendar kun.

Dam olish jadvali to'g'ri tuzilganmi?

YECHIMA. Hali boshlanmagan ish yili uchun ta'til berish noto'g'ri (u 2009 yil 23 aprelda boshlanadi), chunki u kalendar yili emas, balki ishlagan, deb ataladigan ish yili uchun beriladi.

2009 yil 12 yanvardan boshlab birinchi ta'til qonuniy ravishda 2008 yil 23 apreldan 2009 yil 22 aprelgacha bo'lgan muddatga beriladi.

2009 yil 16 martdan boshlab 14 kalendar kunlik ikkinchi ta'til noto'g'ri rejalashtirilgan edi, chunki u berilgan davr (ikkinchi ish yili 2009 yil 23 apreldan 2010 yil 22 aprelgacha) ta'til boshlanishiga hali kelmagan. . Xodim ikkinchi ish yili uchun ta'tilga chiqish huquqiga ega emas.

31 avgustdan boshlab 14 kalendar kunlik ta'til qonuniy ravishda rejalashtirilgan, chunki mehnat qonunchiligiga muvofiq ikkinchi va undan keyingi ish yillari uchun ta'til joriy ish yilining istalgan vaqtida berilishi mumkin.

Ta'til jadvaliga o'zgartirishlar kiritish va ikkinchi ta'til davrining boshlanish sanasini keyingi vaqtga (2009 yil 23 apreldan keyin) ko'chirish kerak.

Dam olish tajribasi

121-moddaning 1-qismiga muvofiq Mehnat kodeksi yillik to'lanadigan ta'til huquqini beruvchi ish stajiga quyidagilar kiradi:
- haqiqiy ish vaqti;
- xodim amalda ishlamagan, lekin uning uchun ish joyi (lavozimi) saqlanib qolgan vaqt;
-vaqt majburiy ishdan bo'shatish da noqonuniy ishdan bo'shatish yoki ishdan to'xtatib turish va keyinchalik avvalgi tashkilotda qayta tiklash;
- majburiy o'tmagan xodimni ishdan chetlashtirish muddati tibbiy ko'rikdan o'tish(imtihon) o'z aybisiz;
- xodimning iltimosiga binoan saqlanmagan holda berilgan ta'tillar vaqti ish haqi ish yili davomida 14 kalendar kundan oshmasligi kerak.

E'tibor bering: Mehnat kodeksining 121-moddasining oldingi tahririda, agar ish yilida umumiy davomiyligi 14 kalendar kundan ortiq bo'lsa, o'z mablag'lari hisobidan ta'til vaqti ish stajiga kiritilmaydi, deb belgilangan edi. Mutaxassislar buni turlicha izohladilar. Ba'zilar, agar xodim o'z mablag'lari hisobidan olgan dam olish kunlarining umumiy soni 14 kundan oshsa, ish stajini hisoblashda ular to'liq hisobga olinmaydi, deb hisoblashgan. Boshqalar esa, faqat 15-kunni istisno qilish kerakligini ta'kidladilar. V yangi nashri bu noaniqlik olib tashlandi: endi aniq ko'rsatilishicha, ish staji 14 kundan ortiq o'z-o'zidan to'lanadigan ta'tillarni o'z ichiga olmaydi.

Yillik haq to'lanadigan ta'til huquqini beruvchi ish staji vaqtni o'z ichiga olmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 121-moddasi 2-qismi):
- Xodimning ish joyida yo'qligi yaxshi sabab;
- bola qonuniy yoshga etgunga qadar ota-ona ta'tillari.

Zararli (xavfli) mehnat sharoitlari bilan ishlash uchun yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til huquqini beruvchi ish stajiga faqat tegishli sharoitlarda amalda ishlagan vaqt kiradi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 121-moddasi 3-qismi).

Ta'til tajribasi keyingi ish yilining oxiriga ta'sir qiladi. Agar xodim, masalan, o'z hisobidan uzoq muddatli ta'tilga chiqqan bo'lsa, ish yilining oxiri 14 kalendar kundan ko'proq vaqtga o'tkaziladi.

Agar ish yilining oxirgi kuni boshqa sanaga ko'chirilgan bo'lsa, xodimning malakasini oshirishi mumkin bo'lgan yillik to'lanadigan ta'tilning kalendar kunlari soni o'zgartiriladi. Agar ta'til muddati uzilmagan bo'lsa, u holda ish yilining oxirida xodim 28 kalendar kuni yurishi mumkin bo'ladi. Aks holda, u kamroq ta'til kunlarini olish huquqiga ega. Ularni qanday hisoblash mumkin? Buning uchun maxsus texnika yo'q. Amalda ikkita variant qo'llaniladi.

Birinchi variant. Birinchidan, ma'lum bir ish yili uchun ta'til davriga kiritilgan to'liq oylar sonini aniqlashingiz kerak. Ularning har biri uchun xodim 2,33 ta ta'til kunini olish huquqiga ega (28 kalendar kun: 12 oy). Ish yilining to'liq ishlamagan oyi uchun xodimga to'lanadigan ta'til kunlarini hisoblashda qiyinchilik paydo bo'ladi. Bunday holda siz boshqa hisoblash usulidan foydalanishingiz mumkin.

Ikkinchi variant. Bu xodimning ma'lum bir vaqtda olish huquqiga ega bo'lgan ta'til kunlarining sonini aniqroq hisoblash imkonini beradi. Hisoblash kalendar oylari bo'yicha emas, balki kalendar kunlari asosida amalga oshiriladi. Ish yili davomida ishlagan vaqtga to'g'ri keladigan kalendar kunlar soni aniqlanadi. To'liq tugallangan ish yilida - 365 (366) kalendar kun. Bu vaqt ichida xodim 28 kalendar kunlik ta'til olish huquqiga ega. Agar ish yilida ta'til davridan chiqarib tashlangan davrlar bo'lsa, u holda xodim kamroq kalendar ta'til kunlarini olish huquqiga ega. Masalan, mumkin bo'lgan 365 kalendar kundan 326 kalendar kuni, ish yilida ishlagan soatga to'g'ri keladi, boshidan boshlab 25 kalendar kunga (28 kalendar kuni: 365 kalendar kuni x 326 kalendar kuni) huquq beradi. Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik.

MISOL 3.

K.S. Bublikov 2007 yil 2 mayda "Slasti" MChJga qo'shilgan. 2008 yil iyun oyida u 20 kalendar kuni to'lanmagan ta'tilda edi.

2009 yil 2 maydan boshlab xodim ta'tilga chiqishni rejalashtirmoqda. Xodim birinchi ish yili uchun ta'tildan to'liq foydalangan bo'lsa, 2009 yil 1 may holatiga ko'ra qancha kalendar kun ta'til olish huquqiga ega ekanligini aniqlash kerak.

YECHIMA. Xodimning birinchi ish yili 2008 yil 1 mayda tugadi. Bu davrda u yillik haq toʻlanadigan taʼtildan toʻliq foydalangan.

Endi ikkinchi ish yili qachon tugashini bilib olishingiz kerak. Agar K.S. Bublikov 2008 yilda to'lanmagan ta'tilga chiqmadi, ikkinchi ish yili 2009 yil 1 mayda tugaydi. Ammo bu holatda, ish yili olti kalendar kunga (20 kalendar kun - 14 kalendar kun) o'zgaradi. Ya'ni, o'z mablag'lari hisobidan 14 kalendar kunlik ta'til tajribadan chiqarib tashlanmaydi. Shunday qilib, 2008 yil 2 maydan 2009 yil 1 maygacha bo'lgan davrda xodimning ta'til tajribasi 359 kalendarni tashkil qiladi. kunlar (365 kalendar kun - 6 kalendar kun).

Ikkinchi ish yilida ishlagan soatga to'g'ri keladigan bir kalendar kuni uchun xodim 0,0767 ta ta'til kunini oldi (28 kalendar kuni: 365 kalendar kuni). Shuning uchun, 359 kalendar kuni uchun xodim 27,54 kalendar kuni (359 kalendar kuni x 0,0767 kun) ta'til olish huquqiga ega. Aslida, xodimga 27 kalendar kunlik ta'til berilishi mumkin, chunki u belgilangan sanaga qadar 0,46 kun (1 kun - 0,54 kun) ishlamagan.

Dam olish muddati oshib bormoqda

Keyingi kalendar yili uchun rejalashtirilgan ta'tilning davomiyligi nafaqat tegishli huquqning paydo bo'lish sanasi va ta'til davriga bog'liq. Yillik haq to'lanadigan ta'tilning hisoblangan muddatiga oldingi davr uchun xodim foydalanmagan ta'tilning kalendar kunlari soni qo'shilishi kerak.

Bundan tashqari, ayrim xodimlar qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til olish huquqiga ega ekanligini hisobga olish kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 116-119, 173-176 va 350-moddalari). Mehnat kodeksining 120-moddasi 2-qismiga muvofiq yillik to‘lanadigan ta’tilning umumiy davomiyligini hisoblashda qo‘shimcha haq to‘lanadigan ta’tillar yillik asosiy haq to‘lanadigan ta’tillar bilan jamlanadi. Bu shuni anglatadiki, boshidan boshlab jadval pullik ta'tilning umumiy davomiyligini ko'rsatadi.

BAYRAM VAQTI ISHCHI TANLANADI

Ba'zi xodimlar uchun ish beruvchi o'zlari uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda ta'til berishga majburdir (hatto ushbu ish beruvchi uchun ish boshlangan kundan boshlab olti oy o'tishidan oldin). Bunday shaxslarning ro'yxati 1-bet, 2-betdagi jadvalda keltirilgan.

BIZ TASHKILOTNING MAXSUS FAOLIYATLARINI KO'RIB ETAMIZ

Odatda, ishchilar yozda yoki kuzning boshida tanaffus qilishni xohlashadi. Ammo ta'tillarni rejalashtirishda ish beruvchi nafaqat xodimlarning xohish-istaklarini hisobga olishi, balki tashkilotning uzluksiz ishlashini ham ta'minlashi kerak. Shu sababli, menejer tashkilot xodimlarini ishga tushgandan boshlab yil davomida teng ravishda taqsimlash huquqiga ega. U xodimlarning 8,33% dan ko'p bo'lmagan (100%: 12 oy) har oy davomida ta'tilda bo'lishi mumkinligini belgilashi yoki ta'tilning boshlanish vaqtini taqsimlash uchun boshqa asosni qo'llashi mumkin. Bir bo'limning turdosh kasblari (lavozimlari) xodimlari, masalan, do'kon sotuvchilari, bo'lim mutaxassislari, alohida ustaxona (seksiya) ning bitta mutaxassisligi ishchilari o'rtasida ta'tillarning ma'lum bir ketma-ketligini belgilash mantiqan.

Biz xodimlarning istaklarini inobatga olamiz

Ba'zi hollarda, jadvalni tuzishda ish beruvchi xodimlarning ta'tilni rejalashtirish bo'yicha istaklarini hisobga olish imkoniyatiga ega.

Xodimlar ta'tilning boshlanish sanasi, uni qismlarga bo'lish va o'tkazish bo'yicha o'z xohish-istaklarini bildirishlari mumkin bo'lgan shakl qonun bilan belgilanmagan, shuning uchun kadrlar xizmati bu masalani mustaqil hal qiladi. Siz xodimdan istalgan shaklda ta'tilning kutilayotgan boshlanish sanasini ko'rsatuvchi bayonot yozishni so'rashingiz mumkin. Tashkilotdagi xodimlar soni kichik (20 kishigacha) bo'lsa, bu qulay (namunaviy arizaga qarang).

Xodimning bevosita rahbari arizaga o'z vizasini qo'yishi kerak.

Ko'p sonli xodimlarga ega bo'lgan tashkilotda har bir bo'lim uchun ta'tilni rejalashtirish varag'ini tuzish qulayroqdir. Xodimlar o'z xohish-istaklarini bildirishi mumkin bo'lgan bepul ustunlarni ta'minlashi kerak (namunaviy bayonotga qarang).

BIZ TA'TAL QADAFINI TUZAYMIZ

Jadval Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-7-sonli yagona shaklga muvofiq tuzilgan.

Kalendar yili uchun barcha tarkibiy bo'linmalar xodimlarining ta'tillarini taqsimlash vaqti to'g'risidagi ma'lumotlar Mehnatni hisobga olish va mehnatga haq to'lash bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaga muvofiq oylar bo'yicha jadvalda aks ettiriladi. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-son qarori.

Ta'til jadvali kalendar yili boshlanishidan kamida ikki hafta oldin tasdiqlanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 1-qismi). Shunday qilib, 2009 yil uchun jadval - 2008 yil 17 dekabrdan kechiktirmay.

Jadval kadrlar xizmati va tarkibiy bo'linmalari rahbarlari tomonidan imzolanadi va tashkilot rahbari yoki vakolatli shaxs tomonidan tasdiqlanadi.

Agar tashkilot kasaba uyushma organiga ega bo'lsa, jadval unga mutlaqo mos keladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 1-qismi). Xodimlarning saylangan organining fikrlarini hisobga olish tartibi Mehnat kodeksining 372-moddasida belgilangan.

Jadvalning yaroqlilik muddati - bir yil (Rosarxiv tomonidan 06.10.2000 yildagi tasdiqlangan saqlash muddatlari ko'rsatilgan tashkilotlar faoliyatida shakllantiriladigan namunaviy boshqaruv hujjatlari ro'yxatining 356-moddasi, 8-bo'limi).

Jadvalda qanday dam olish turlari aks ettirilgan

Yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til. Yillik asosiy ta'tillardan tashqari, jadvalda yillik to'lanadigan qo'shimcha ta'tillar aks ettirilgan.

E'tibor bering: ish haqi to'lanmagan qo'shimcha ta'tillar jadvalda aks ettirilmaydi. Bunday ta'til olish huquqiga ega bo'lgan shaxslar toifalari Mehnat kodeksining 263-moddasida ko'rsatilgan.

Keraksiz bayramlar. Joriy yil davomida xodimlar tomonidan foydalanilmagan, shu jumladan keyingi yilga o'tkaziladigan ta'tillar ham jadval tuzishda hisobga olinadi.

Ta'tillar tashqi yarim taymerlarga beriladi. Mehnat kodeksida bunday ta'tillarni hisobga olish imkoniyati qayd etilmagan. Ammo, agar tashqi yarim kunlik xodim asosiy ish joyida ta'tilning boshlanish sanasi haqida xabar bersa, u holda kadrlar bo'limi jadvalni tuzishda buni hisobga oladi va ish beruvchi boshqasiga qachon ta'til berishni hal qilishi mumkin. xodimlar.

Biz T-7 raqamli shaklni to'ldiramiz

Ta'tillarni rejalashtirish bosqichida kadrlar xizmati xodimi faqat T-7 shaklining 1-6-ustunlarini to'ldiradi.

2-ustunda lavozim nomlari shtat jadvaliga muvofiq ko'rsatilgan. Agar tashkilot xodimlarga xodimlar raqamlarini bermasa, 4-ustun to'ldirilmaydi.

7, 8 va 9-ustunlar ishchilar ta'tilga chiqqanda qo'lda to'ldiriladi. 7-ustunda belgilar ta'tilning amalda tugaganidan keyin amalga oshiriladi. 8-ustunda ta'tilga ko'chirilgan hujjat ko'rsatiladi (xodimning shaxsiy bayonoti, ishlab chiqarish ehtiyojlari tufayli ta'tilni kechiktirish to'g'risidagi rahbarning buyrug'i va boshqalar).

Dam olish jadvalini to'ldirish misoliga qarang.

E'tibor bering: ta'til jadvali barcha xodimlarning, shu jumladan ular uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda ta'til olish huquqiga ega bo'lganlarning ta'til vaqtini istisnosiz aks ettirishi kerak. Bunday ishchilar ta'tilining boshlanish sanasi jadvalning 6-ustunida ko'rsatilgan va uning o'zgarishi 8 va 9-ustunlarda qayd etilgan.

BIZ TA'TAL TARQAVI BO'LGAN XODIMLARNI TANIYMIZ

Ish beruvchi bu haqda xodimni ta'til boshlanishidan kamida ikki hafta oldin imzosi bilan xabardor qilishi shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 3-qismi). Xodim o'z ta'tilini oldindan rejalashtirishi uchun tasdiqlangan ta'til jadvali quyidagi usullardan biri bilan ham e'tiborga olinishi mumkin.

T-7 shakliga qo'shimchalar kiriting. Xodimlarni ta'tilning boshlanishi to'g'risida xabardor qilish uchun ta'til jadvali 11-ustun bilan to'ldirilishi mumkin, unda xodimlar boshlangan sanadan boshlab ularga ma'lum bo'lgan belgilar qo'yadilar.

Sm. "Ta'til jadvali" shakliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi namunaviy buyruq.

Bildirishnoma tuzing. Shuningdek, har qanday shaklda tuzilgan bildirishnoma (tanishuv varaqasi) yordamida xodimlarni yillik to'lanadigan ta'tilning boshlanish sanasi bilan tanishtirish mumkin. Bunday bildirishnoma ta'til jadvaliga ilova qilinadi (namunaviy xabarnomaga qarang).

№ T-7 FORMASIGA O'ZGARTIRING

Mehnat kodeksining 123-moddasi 2-qismiga binoan, tasdiqlangan ish boshlash jadvali ish beruvchi uchun ham, xodimlar uchun ham majburiydir. Biroq, tomonlarning kelishuviga binoan, ta'tilning boshlanish sanasi o'zgartirilishi mumkin.

Har bir o'zgartirish T-7 shaklining tegishli ustunlarida aks ettirilishi kerak. O'zgartirishlar jadvalni tasdiqlagan shaxsning yoki u vakolat bergan shaxsning ruxsati bilan amalga oshiriladi.

Xodimning tashabbusi bilan ta'tilning boshlanish sanasini o'zgartirish

Sanani o'zgartirish. Agar xodim jadvalda belgilangan ta'til vaqtidan qoniqmasa, u ish beruvchidan uni o'zgartirishni so'rashi mumkin. Bunday holda, xodim har qanday shaklda bayonot yozishi kerak. Agar menejer ta'tilni kechiktirishga rozi bo'lsa, u o'z qarorini arizaga qo'yadi. Sm. xodimning tashabbusi bilan ta'tilni kechiktirish to'g'risidagi namunaviy ariza.

Ta'tilni ajratish. Ba'zida xodim ta'tilning 28 kalendar kunidan foydalanishni xohlamaydi, lekin ta'tilni qismlarga ajratishni afzal ko'radi.

Bunday holda, xodim har qanday shaklda bayonot yozishi kerak, buning asosida ta'til jadvaliga zarur o'zgartirishlar kiritiladi.

Biz buyurtma beramiz. Xodimning arizasiga ko'ra, tashkilot rahbari ta'til jadvaliga o'zgartirishlar kiritish yoki xodimga keyingi yillik to'lanadigan ta'tilni berish to'g'risidagi buyruqqa o'zgartirish kiritish to'g'risida buyruq chiqaradi.

Buyurtmada quyidagilar ko'rsatilishi kerak:
- qanday asosda ta'til kechiktiriladi (xodimning iltimosiga binoan, uning kasalligi sababli va hokazo);
- Qancha vaqtga qoldirildi.

E'tibor bering: ba'zi hollarda menejerning ta'tilni o'tkazish yoki uzaytirish buyrug'i kerak emas. Bularga (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi 1-qismi) kiradi:
- xodimning ta'til paytida yuzaga kelgan vaqtincha mehnatga layoqatsizligi;
- agar qonunda buning uchun ishdan ozod qilish nazarda tutilgan bo'lsa, ta'til vaqtida xodimning davlat vazifalarini bajarishi.

Jadvalga o'zgartirishlar kiritish. 8-9-ustunlar joriy kalendar yilidagi ta'tillarni T-7 shaklidagi o'tkazishni aks ettirish uchun ishlatiladi.

Ta'tilning boshlanish sanasini o'zgartirish to'g'risidagi rahbarning buyrug'i tafsilotlari jadvalning "Ta'tilni o'tkazish asoslari" 8-ustunda ko'rsatilgan.

10-ustun "Eslatma" kadrlar xizmati xodimi quyidagi hollarda to'ldiradi:
- Joriy yilda xodimga ta'til berilmagan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi 3-qismi);
Xodim ta'tildan chaqirib olingan va uning bir qismi keyingi yilga o'tkaziladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 125-moddasi 2-qismi);
Xodimning ta'til muddati uzaytirildi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi 1-qismi).

Bunday holda, 10-ustunda kadrlar xizmati xodimi ta'tildan chaqirish, uni o'tkazish yoki uzaytirish uchun asoslarni ko'rsatadi.

Ish beruvchining tashabbusi bilan ta'til jadvalini o'zgartirish

Ta'til berish tartibi ish beruvchining tashabbusi bilan ham o'zgartirilishi mumkin, agar, masalan, joriy ish yilida xodimning ta'tilga chiqishi tashkilotning ishiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin bo'lsa (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi 3-qismi). Rossiya Federatsiyasi kodeksi).

Ish beruvchining jadvalni o'zgartirish bo'yicha harakatlari qonuniy bo'lishi uchun u:
Xodimlarning yozma roziligini olish uchun (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 125-moddasi 2-qismi) (xodimning ta'tilni kechiktirishga roziligi to'g'risidagi ariza namunasiga qarang);

- Ta'tilni kechiktirish to'g'risida buyruq yoki buyruq berish (namunaviy buyruqqa qarang).

E'tibor bering: ish beruvchi xodimga ta'tilning foydalanilmagan qismini joriy ish yili davomida o'zi uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda berishga yoki uni keyingi ish yili uchun ta'tilga qo'shishga majburdir (Mehnat kodeksining 125-moddasi 2-qismi). Rossiya Federatsiyasi).

Keling, 2009 yilgi ta'til jadvalini to'ldirish misolini ko'rib chiqaylik.

MISOL 4.

“Pastoral” mas’uliyati cheklangan jamiyatida to‘qqiz kishi mehnat qiladi. 2009 yil uchun ta'tilni rejalashtirishda HR mutaxassisi quyidagilarni aniqladi:
- tashkilot xodimlarining hech biri qo'shimcha ta'til olish huquqiga ega emas;
—Kompaniyaning xodimlari o‘zlari uchun qulay bo‘lgan vaqtda ketish huquqiga ega emas;
- ishlab chiqarish ehtiyojlari tufayli Bosh hisobchi E.A. 2008 yilda Ovechkina atigi 14 kalendar kun davomida ta'tilda edi;
—Bosh direktor I.V. Pastuxov va telefon savdosi bo'limi menejeri E.L. Krolikova yillik ta'tilni qismlarga bo'lishga qaror qildi, shuning uchun ularning nomlari jadvalga ikki marta kiritildi.

2009 yil davomida:
- Marketolog A.N. Gorniy ta'til paytida kasal bo'lib qoldi, kasallik ta'tiliga ko'ra, ta'til besh kunga uzaytirildi;
- Mijozlarga xizmat ko‘rsatish bo‘limi boshlig‘i I.R. Baranov ta'tilni oilaviy sabablarga ko'ra kechiktirish to'g'risida ariza yozgan;
- ekspeditor V.O. Bruks operatsion ehtiyojlar tufayli ta'tildan chaqirib olingan.

Pastoral MChJda saylangan kasaba uyushma organi mavjud emas, shuning uchun uning fikrini aks ettiruvchi qator to'ldirilmaydi. Jadvalga qo'shimcha 11-ustun kiritilmagan. 2009 yil oxirida ta'til jadvali qanday bo'lishi kerak?

YECHIMA. Yil davomida ta'til jadvalini qanday to'ldirishingiz kerakligini ko'rib chiqing. Ta'kidlash joizki, xodimlar bildirishnomani imzolash orqali ta'tilning boshlanish sanasi bilan tanishdilar. HR xodimi ushbu hujjatni jadvalga ilova qildi. Pastoral MChJ xodimlarining ta'til jadvali jadvalda keltirilgan.

2019 yil uchun davlat mehnat inspektorining shikoyatlari va jarimalaridan qochish uchunmi? Ushbu maqolada biz sizga ta'til jadvalini to'g'ri shakllantirish, 2019 yil namunasini to'ldirish, standartlashtirilgan hujjat shaklini yuklab olish bo'yicha amaliy qo'llanmani taklif qilamiz.

Ta'til jadvali: Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi majburiy talablar bo'yicha

Xodimlarga ta'tilning ayrim turlarini berish masalalari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 19-bobi normalari bilan ko'rib chiqiladi.

Asosiy va qo'shimcha ta'tillar xodimlarga ta'til jadvaliga muvofiq beriladi, ularning ta'minlanishi San'at normalari bilan ish beruvchiga yuklanadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi. Ushbu moddaning qoidalariga muvofiq:

ish beruvchi va xodim uchun jadvalning mavjudligi majburiydir;

keyingi ish yili uchun jadvalni shakllantirish joriy yil tugashiga ikki haftadan kechiktirmay amalga oshiriladi;

jadval istaklarni hisobga olgan holda va ishchilar va kasaba uyushmasi (agar mavjud bo'lsa) bilan kelishilgan holda tuziladi.

Jadvalning yo'qligi ish beruvchini San'at bo'yicha jarima bilan tahdid qiladi. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 5.27: 1-5 ming rubl. yakka tartibdagi tadbirkorlar va mansabdor shaxslar uchun 30-50 ming rubl yuridik shaxslar uchun.

2014 yil uchun ta'til jadvali 2013 yil 17 dekabrdan kechiktirmay tasdiqlanishi kerak. Siz xodimlardan keyingi yil uchun kerakli ta'til haqida ma'lumot to'plashni o'rganasiz; ularni qanday tashkil qilish va birlashtirish; ta'til jadvalini qanday shaklda tuzish kerak (axir, Davlat statistika qo'mitasining T-7 yagona shakli endi majburiy emas); jadvaldagi ma'lumotlar qanday tartibda to'ldiriladi va agar xodimlar rejalashtirilgan davrlarda emas, balki haqiqatan ham ta'tilga chiqsa, ular qanday tuzatiladi.

Ammo barcha xodimlarga tegishli bo'lgan eng keng tarqalgan ta'til turi yillik to'lanadigan ta'tildir. Tashkilotingizdagi har bir kishi (ideal holda) keyingi yil yillik to'lanadigan ta'tilga chiqishi kerak. Ko'pchilik yozda dam olishni xohlashi aniq. Ammo hamma bir vaqtning o'zida ta'tilga chiqa olmaydi - kimdir qolishi va tashkilotning ishlashini ta'minlashi kerak. Shunday qilib, biz o'zaro kelishib olishimiz kerak: bu yil yozda kim ketadi va kelasi yili kim, qanday tartibda almashtiriladigan xodimlar ta'tilga chiqadi, ishlarni bir-biriga o'tkazish uchun vaqt topadi va bu imkon qadar qulay bo'ladi. hamma uchun. Bunday kelishuvlarning natijalari keyingi yil uchun boshlanishidan kamida 2 hafta oldin tuzilishi kerak bo'lgan ta'til jadvalida qayd etiladi (2013 yilda 2014 yil uchun ta'til jadvalini tasdiqlash sanasi 17 dekabrdan kechiktirmay bo'lishi kerak. ). Shuni yodda tutish kerak:

• birinchidan, tayyorlangan jadval loyihasi, agar mavjud bo'lsa, tashkilotingizning saylangan kasaba uyushma organi tomonidan tasdiqlanishi kerak (6-misolda 1-raqam bilan belgilangan sanaga qarang);
• keyin hujjat kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi (2-raqam) va
• shundan keyingina u tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi (3-rasm).

Garchi ushbu ma'lumotlarni ro'yxatdan o'tkazish sanalari mos kelishi mumkin.

Agar tashkilotda ta'til jadvali bo'lmasa yoki u amaldagi qonunchilikni buzgan holda tuzilgan bo'lsa, ish beruvchi San'atga muvofiq ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy Kodeksining 15.27-moddasi (biz uning sanktsiyalari haqida keyinroq gaplashamiz).

Ta'til jadvaliga kim kira olmaydi?

Yillik haq to'lanadigan ta'til mehnat shartnomasi bo'yicha ishlayotgan barcha xodimlarga, u tuzilgan muddatdan (cheksiz yoki shoshilinch) qat'i nazar, beriladi. Mavsumiy ishchilar va mehnat munosabatlari to'liq bo'lmagan ish kuni bo'lgan xodimlar ham bunga haqlidirlar.

Fuqarolik-huquqiy shartnoma tuzilgan shaxslarga yillik haq to'lanadigan ta'til berilmaydi, chunki mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari va normalarni o'z ichiga olgan boshqa hujjatlar mehnat qonuni, ular qo'llanilmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 11-moddasi).

Aytaylik, sizning tashkilotingiz 2014 yilgi ta'til jadvalini 2013 yil dekabr oyida tasdiqladi va yangi xodimlar 2014 yil yanvarida yoki undan keyin ishga olinadi. 2014 yilda ular sizning tashkilotingizda faqat birinchi ish yiliga ega bo'ladilar - jadvalda ushbu xodimlarning ta'tillari uni tuzishda aks ettirilmaydi. Shuning uchun yillik to'lanadigan ta'tilni berish uchun hujjatlarni qayta ishlash algoritmi ikkita variantga ega (1-sxemaga qarang):

• tasdiqlangan ta'til jadvali asosida ushbu ish beruvchi bilan ishlagan 2 va undan keyingi yillar uchun ta'til berish va
• ishning 1 yili uchun - xodimning arizasi asosida va rahbariyatning roziligi bilan (ta'til jadvalida oldindan rejalashtirilishi mumkin bo'lmagan nostandart holatlarda, masalan, uzoq muddatli xodimlar uchun ta'tilda). keyinga qoldiriladi, uning yangi sanalari ham shu algoritmga muvofiq belgilanadi).

Sxema 1

Yillik to'lanadigan ta'tilni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlar to'plami

Shouni yig‘ish

Asosiy jihatlar

Xodimlarga yillik asosiy to'lanadigan ta'til beriladi 28 kalendar kun davom etadi(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 115-moddasi). Bundan tashqari, ishlamaydigan bayramlar yillik to'lanadigan ta'til davriga to'g'ri keladigan ta'tillar uning kalendar kunlari soniga kiritilmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 120-moddasi). Shuning uchun, ko'pchilik o'z ta'tillarida bunday kunlarni "qo'lga olish" ga harakat qiladi (1-misolga qarang).

1-misol

Ishlamaydigan kunlar va bayramlar ta'til davriga kiritilmaydi.

Shouni yig‘ish

Aytaylik, xodim 03.03.2014 yildan boshlab 14 kalendar kunlik ta'til oladi. Ta'til davri kalendarda to'q sariq rangda ta'kidlangan.

Agar bu muddat dam olishni o'z ichiga olmasa, u holda odam dushanba kuni 03/17/2014 kuni ishga borishi kerak edi.

Ammo 10 mart ishlanmaydigan kun (Xalqaro xotin-qizlar kuni 2014 yil shanba kuniga to'g'ri keladigan 8 martdan boshlab unga ko'chirildi), shuning uchun u 14 kalendar kun soniga kiritilmagan va bir kishi ishga borishi mumkin. kundan keyin - 18.03.2014 seshanba kuni ...

Lekin siz juda ehtiyot bo'lishingiz kerak. Dam olish kunlari tufayli ta'tilni uzaytirish uchun arizada nafaqat ta'til davrini (uning boshlanish va tugash sanalari), balki kalendar kunlar sonini ham ko'rsatish yaxshiroqdir. Bunday holda, siz yozishingiz kerak: "Menga 03.03.2014 dan 17.03.2014 yilgacha 14 kalendar kun davomida yana bir ta'til berishingizni so'rayman."

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari turli xil ta'til muddatiga ega bo'lgan ishchilar toifalarini nazarda tutadi:

• nogironlar - kamida 30 kalendar kun;
• pedagogik xodimlar- 42 dan 56 kalendar kungacha;
• 18 yoshgacha bo'lgan xodimlar - 31 kalendar kun (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 267-moddasi);
• 2 oygacha bo'lgan muddatga mehnat shartnomasi tuzgan xodimlar ishdan bo'shatilgandan keyin 1 oylik ish uchun 2 ish kuni miqdorida pullik ta'til yoki kompensatsiya oladilar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 291-moddasi);
• mavsumiy ishchilar - har bir ish oyi uchun 2 ish kuni (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 295-moddasi).

Umumiy qoidaga ko'ra, xodimning ta'til olish huquqi, agar u tashkilotda kamida 6 oy uzluksiz ishlagan bo'lsa, paydo bo'ladi. Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi to'liq bo'lmagan yillik to'lanadigan ta'tilni, ya'ni ishlagan vaqtga mutanosib ravishda taqdim etishni nazarda tutmaydi. U to'liq hajmda, belgilangan muddatga taqdim etiladi (Rostrud 24.12.2007 yildagi 5277-6-1-sonli xat). Shunday qilib, agar xodim olti oy ishlagan bo'lsa, butun yil davomida to'lanishi kerak bo'lgan 28 kalendar kuni miqdorida ta'til so'rasa, ish beruvchi uni berishi kerak.

Xodim keyingi kalendar yilining 1 yanvaridan emas, balki ikkinchi ish yili boshlanganidan keyin keyingi 28 kalendar kunlik ta'til olish huquqiga ega. Ushbu protsedura San'atda mustahkamlangan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122-moddasi, chunki ish yili bir kishi ishga kirgan kundan boshlanadi. mehnat shartnomasi(Bu 2-misolda aniq ko'rsatilgan). Shu bilan birga, ishning 2 va undan keyingi yillari uchun ta'til yilning istalgan vaqtida ma'lum bir ish beruvchining jadvalida belgilangan yillik pullik ta'til berish tartibiga muvofiq berilishi mumkin.

2-misol

Muayyan ish beruvchi uchun ish yilini aniqlang

Shouni yig‘ish

Xodim 08.01.2010 yilda ishga qabul qilingan, keyin uning ushbu tashkilotda ishlagan yillari shunday bo'ladi (umumiy qoida sifatida, agar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 121-moddasida nazarda tutilgan istisnolar bo'lmasa):

Yillik haq to'lanadigan ta'til huquqini beruvchi ish stajini hisoblash uchun San'atga amal qilish kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 121-moddasi. Shu bilan birga, agar ushbu moddaga muvofiq biron bir vaqt ta'tildagi ish stajiga kiritilmagan bo'lsa, ish yilining tugashi xodimning ishda bo'lmagan kunlarining soniga kechiktiriladi. ta'til uchun xizmat muddati.

3-misol

Shouni yig‘ish

Yillik asosiy haq to'lanadigan ta'til huquqini beruvchi ish stajiga xodimning iltimosiga binoan ish yili davomida 14 kalendar kunidan ko'p bo'lmagan haq to'lanmasdan berilgan vaqt kiradi.

Agar xodim ish yili davomida haq to'lanmaydigan ta'tilning umumiy davomiyligi 19 kalendar kun bo'lsa, yillik haq to'lanadigan ta'til huquqini beruvchi ish stajini hisoblashda 15 kundan boshlab kalendar kunlari hisobga olinmaydi. Bunday tushuntirishlar Rostrudning 2012 yil 14 iyundagi 854-6-1-sonli xatida keltirilgan.

Shu bilan birga, tomonlarning kelishuvi bilan to'lanadigan ta'til xodimga 6 oylik ish muddati tugagunga qadar ham berilishi mumkin.

Bundan tashqari, ish beruvchi har qanday holatda ham bir qator toifadagi ishchilarga uni taqdim etishga majburdir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122-moddasi):

• ayollar - tug'ruq ta'tilidan oldin yoki darhol keyin;
• 18 yoshgacha bo'lgan xodimlar;
• 3 oygacha bo'lgan bolani (bolalarni) asrab olgan xodimlar;
• federal qonunlarda nazarda tutilgan boshqa hollarda.

Homiladorlik va tug‘ish ta’tiliga chiqayotgan ayollarga kelsak, ish stajidan qat’i nazar, ularning iltimosiga ko‘ra yillik to‘lanadigan ta’til beriladi. Buning uchun ayol ariza yozishi va homiladorlikni tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilishi kerak va ish beruvchi bunday ta'tilni berishga majburdir (Rostrudning 18.03.2008 yildagi 659-6-0-sonli xati).

Shuni esda tutish kerak Yillik haq to'lanadigan ta'tilni bermaslik taqiqlanadi ketma-ket ikki yil davomida, shuningdek 18 yoshga to'lmagan xodimlarga va zararli va (yoki) xavfli mehnat sharoitlari bilan ishlaydigan xodimlarga yillik haq to'lanadigan ta'tilni bermaslik (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi).

Aks holda, ish beruvchi San'atga muvofiq sanktsiyalarga duch keladi. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 5.27.

• mansabdor shaxslar uchun jarima 1000 dan 5000 rublgacha, va takroriy qoidabuzarlik uchun - 1 yildan 3 yilgacha muddatga diskvalifikatsiya;
• yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun jarima - 1000 dan 5000 rublgacha yoki faoliyatini 90 kungacha ma'muriy to'xtatib turish;
• uchun yaxshi yuridik shaxslar- 30 000 dan 50 000 rublgacha yoki faoliyatni 90 kungacha ma'muriy to'xtatib turish.

Tomonlarning kelishuvi bilan ta'tilni ikki qismga bo'lish mumkin, ulardan biri (har qanday tartibda) 14 kalendar kundan kam bo'lishi mumkin emas. Shu bilan birga, ta'tilni necha qismga bo'lish mumkinligi qonuniy ravishda belgilanmagan. Shuning uchun, agar xodim va ish beruvchi o'rtasida kelishuvga erishilgan bo'lsa, unda ta'tilning alohida qismining davomiyligi har qanday (kamida ikki kun) bo'lishi mumkin.

Quyidagi bandga e'tibor bering Federal xizmat Rossiya Federatsiyasining mehnat va bandlik to'g'risidagi 2009 yil 17 iyuldagi 2143-6-1-sonli xatida (keyingi o'rinlarda - xat) ko'rsatilgan:

• ish beruvchi nafaqat yillik to'lanadigan ta'tilni qismlarga bo'lish, balki ushbu qismlarning davomiyligi (xususan, xodimdan ta'til ta'tiliga kiritishni majburiy talab qilish) masalasini mustaqil ravishda hal qilishga haqli emas. faqat mehnat shartnomasi taraflarining kelishuvi bilan hal qilinadi;
• Shunday qilib, xodimga ta'tilning bir qismi, masalan, 2 kalendar kuni (payshanba va juma) muddati bilan berilganda, uning arizasiga ko'ra, dam olish kunlari unga (ta'tilga) kiritilmaydi.

Ammo amalda bunday holat juda tez-tez uchrab turadi, agar ish beruvchi 5 kalendar kunga (dushanbadan jumagacha) ta'til berib, ularga yana 2 kalendar kunini qo'shib qo'yadi (shanba va yakshanba). Hammasi bo'lib, xodim 7 kalendar kunga ta'tilga chiqadi (va inson uchun qimmatli 28 kunlik ta'til bizning ko'z o'ngimizda eriydi).

Agar sizga ta'tilning davomiyligi bo'yicha o'z huquqlaringizni himoya qilish uchun dalillar kerak bo'lsa, yuqoridagi Xatni himoya qilish uchun ishlatishingiz mumkin.

Xodimlarning fikrlarini qanday hisobga olish kerak?

Ta'til jadvali yil uchun barcha tarkibiy bo'linmalar uchun tuziladi. Uni tuzishda Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining qoidalari, tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari va xodimlarning xohish-istaklari hisobga olinadi. Biz xodimlarning xohish-istaklari imkon qadar inobatga olinishini ta'kidlaymiz (qonun chiqaruvchi kimning so'rovlari va qanday hollarda ish beruvchi uchun majburiy bo'lishini aniq belgilab qo'ygan, masalan, askarning turmush o'rtog'iga bir vaqtning o'zida ta'til berilishi kerak. eri).

Xodimlarning istaklarini to'plashni osonlashtirish uchun siz ular uchun ariza yoki so'rovnomani ishlab chiqishingiz mumkin, unda tasdiqlovchilarning fikrlari va menejerning qarorini ko'rsatish osonroq bo'ladi. Anketani tuzish yaxshidir:

• Variant 1 - har bir xodimning ta'tiliga - alohida so'rovnoma:
  • xodim o'z niyatini bildiradi;
  • keyinchalik u butun bo'limdagi vaziyatni biladigan bevosita rahbar tomonidan baholanadi va kerak bo'lganda talab qilingan ta'til muddatini tuzatadi. Ularning fikrini so'rovnomaga nafaqat bevosita rahbar, balki yuqori darajadagi rahbarlar yoki tegishli bo'linmalar ham kiritishlari mumkin;
  • eng yuqori lavozimli menejerning fikri (agar anketada ularning bir nechtasi bo'lsa) yakuniy hisoblanadi;
  • agar u xodimning ta'tilga chiqish haqidagi dastlabki so'rovidan farq qiladigan bo'lsa, unda xodim ushbu varaqda sana va imzoni qo'ygan holda o'z tanishini (yoki yaxshiroq - roziligini) yozma ravishda aks ettirishi muhimdir;
• 2-variant - bo'limning barcha xodimlarining ta'tillari to'g'risidagi ma'lumotlar 1 varaqda to'planadi: har biri uchun jadvalda o'z chizig'i tuziladi.

Siz taklif qilgan ishlanmalarimiz asosida har kim tomonidan so'rovnoma tuzishingiz mumkin. Agar sizning qo'lingizda to'ldirilgan hujjatlar bo'lsa, ulardan kim qachon ta'tilga chiqmoqchi ekanligini ko'rishingiz mumkin, bu siz ta'til jadvalini tuzishda xodimlarning fikrlarini hisobga olgan holda ish qilganingizni anglatadi.(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchidan aynan shunday talab qiladi).

Barcha xodimlarning xohish-istaklari bitta hujjat jadvalida yoki alohida anketalarda to'planganda, menejer ma'lumotni tahlil qilish va qaysi istaklarni bajarish osonligini va qaysi biri bir-biriga mos kelishini va tuzatishni talab qilishini ko'rishi osonroq bo'ladi.

Tahlil natijasi ta'til jadvali loyihasiga kiritiladi.

Ta'tilni rejalashtirish uchun qanday shakldan foydalanish kerak?

Sizga eslatib o'tamizki, ta'til jadvalining T-7 shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. 06.12.2011 No 402-FZ "Buxgalteriya hisobi to'g'risida", uning san'ati bo'yicha. 9, birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari tijorat tashkiloti Endi uning rahbarining ta'kidlashicha, ular faqat ushlab turishlari kerak zarur tafsilotlar ushbu maqolada keltirilgan.

Amalda, vaqt sinovidan o'tgan va tanish bo'lgan T-7 shaklini ishlatish va uni tashkilotda tasdiqlash osonroq (agar kerak bo'lsa, keyin uni biroz to'g'rilang).

Jadvalni qanday to'ldirish kerak?

Grafikning jadvalli qismi (biz odatiy shakl № T-7 haqida gapiramiz) quyidagi kabi tuzilishi mumkin. alifbo tartibida va ichida buyruq zanjiri... To'ldirish tartibini qabul qilish mumkin rejalashtirilgan ta'til kunlarining tartibi bo'yicha... "Kalendar kunlari soni" ustunida asosiy va qo'shimcha ta'tillar jamlangan holda yillik to'lanadigan ta'tilning kalendar kunlarining umumiy soni ko'rsatiladi.

Ta'til nafaqat asosiy va qo'shimcha haq to'lanadigan ta'tilni, balki oldingi davrlarda xodim tomonidan foydalanilmagan kalendar kunlarini ham o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, oldingi ish davrlari uchun yillik ta'tillar (ilgari bekor qilinishi mumkin bo'lmagan) keyingi kalendar yili uchun ta'til jadvali doirasida yoki xodim va ish beruvchi o'rtasidagi kelishuvga binoan berilishi mumkin (har ikkala algoritm ham mavjud). sxemada ko'rsatilgan). Bunday tushuntirishlar Rostrud tomonidan 01.03.2007 yildagi 473-6-0-sonli xatda berilgan.

Ammo shuni esda tutish kerakki, San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi yillik to'lanadigan ta'til taqdim etilgan ish yili tugaganidan keyin 12 oydan kechiktirmay foydalanilishi kerak.

Tasdiqlash vaqtida ta'til jadvalining jadval qismida 1 dan 6 gacha bo'lgan ustunlar to'ldirilishi kerak: uchun tarkibiy bo'linma, lavozim (mutaxassislik, kasb). xodimlar jadvali, TO'LIQ ISM., Xodimlar soni(agar tayinlangan bo'lsa), rejalashtirilgan ta'til kunlarining soni va rejalashtirilgan boshlanish sanasi (4-misolga qarang).

Quyidagi ustunlar (7-10) xodimlar ta'tildan foydalanganda to'ldiriladi. Shunday qilib, ta'tilning haqiqiy sanasi (7-ustun) u tugaganidan keyin to'ldiriladi.

8 va 9-ustunlar (ta'tilni o'tkazish uchun hujjat-asos va uni boshlashning yangi sanasi) o'sha yil ichida ta'tilni o'tkazish to'g'risidagi buyruq asosida to'ldiriladi. Agar ta'til umuman berilmagan bo'lsa yoki boshqa yilga o'tkazilgan bo'lsa, unda bunday ma'lumotlar oxirgi 10-ustunda "Eslatma" da aks ettiriladi. Bu erda boshqa ma'lumotlar ham kiritilishi mumkin, masalan, nima uchun xodimning yillik ta'tili 28 kalendar kundan ortiq yoki nima uchun bu yilda unga 28 kalendar kundan kam ta'til beriladi.

Xodimlarni kelgusi ta'tillar haqida qanday xabardor qilishim mumkin?

Ish beruvchi ta'til boshlanishidan kamida 2 hafta oldin xodimni imzosi bilan xabardor qilishi shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi). Buning uchun siz xabarnoma faktini aks ettiruvchi jurnalni yaratishingiz mumkin.

Ba'zi tashkilotlarda barcha xodimlar darhol tanishadilar dam olish jadvali tasdiqlanganidan keyin, ammo inspeksiya organlari bu variantga shubha bilan qarashadi - axir, agar biror kishi 2014 yil noyabr oyida ta'tilga chiqqan bo'lsa va 2013 yil oxirida imzosi ostida jadvalni o'qib, uni xabardor qilsa, u bu haqda unutishi mumkin. Aytgancha, xodimlarni tashkilot yoki bo'limning ta'til jadvali bilan tanishtirish majburiyati qonunchilik darajasida belgilanmagan. Bunday qaror tashkilot ichida ta'til jadvaliga qo'shimcha ustun qo'shish orqali qabul qilinishi mumkin, bu erda xodimlar o'zlarining ta'til ma'lumotlari ostida tanishish to'g'risida imzo chekadilar - va bu erda muhim:

• tanishish haqidagi imzo yoniga tanishish sanasini qo‘yish;
• xodimlarni jadval bilan u tasdiqlangandan keyin darhol emas, balki har hafta alohida ta'til boshlanishidan 2-3 hafta oldin tanishtirish.

Shunday qilib, ular ta'tilning boshlanish vaqti haqida darhol xabardor qilinadi.

Xabar berishning uchinchi usuli - xodimga ta'tildan ikki hafta oldin alohida hujjat yuborish. Ushbu variant avvalgilariga nisbatan bir qator afzalliklarga ega:

• xodim o'zi haqida ma'lumot oladi va "keraksiz" ko'rmaydi;
• agar odamning sharoiti o'zgargan bo'lsa va u ta'tilni kechiktirishni xohlasa, u ushbu hujjatda buni aks ettirishi mumkin;
• Bundan tashqari, ta'til haqida bo'lajak "dam oluvchi" ning bevosita rahbarini xabardor qilish uchun xabarnoma shaklini ishlab chiqish mumkin, u ham askarning yaqin orada yo'qolishi istiqbollarini baholay oladi va o'z ta'tilini o'tkazishga ulguradi. tuzatishlar;
• ta'tilni o'tkazish tashabbuskori kim bo'lsa, boshqa tomon o'z pozitsiyasini yozma ravishda bayon qilishi kerak.

Axir tasdiqlangan ta'til jadvali ham xodim, ham ish beruvchi uchun majburiydir. Shuning uchun, ko'p hollarda undan chetga chiqish imkoniyatiga faqat ikkala tomonning roziligi bilan yo'l qo'yiladi (agar bu ish uchun qonun chiqaruvchi tomonidan maxsus tartib nazarda tutilmagan bo'lsa, chunki xodim, masalan, tashkilotga ushbu qoidabuzarliklarni bartaraf etish uchun kerak bo'lishi mumkin. boshqa jamoa a'zolarining hayoti va sog'lig'iga tahdid soladigan ishlab chiqarish avariyasining oqibatlari) ...

2014 yilda ta'tilga chiqish uchun eng yaxshi vaqt qachon?

Ta'tilingizni uzaytirish uchun siz uning sanalarini dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlarga yaqin bo'ladigan tarzda tanlashingiz yoki bayramlarni "qo'lga kiritishingiz" mumkin (1-misolda bo'lgani kabi). Shuning uchun, ko'pchilik ta'tilga may yoki Yangi yil kabi uzoq bayramlarni "qo'shishga" harakat qilmoqda.

Lekin bu erda siz uchun nima muhimroq ekanini tushunishingiz kerak. Bayramlarda saxiy bo'lgan oylar boshqalarga qaraganda kamroq ta'til to'loviga ega bo'ladi. Keling, buni ko'rib chiqaylik:

5-misol

2014 yilning turli oylarida ish kuni va ta'til to'lovi narxining nisbati

Shouni yig‘ish

Aytaylik, xodimning ish haqi 40 000 rubl. va u to'liq hisob-kitob davri davomida ishlaydi. Keyin uning ish kunining narxini, shuningdek, ta'til to'lovini to'lash uchun o'rtacha kunlik daromadni hisoblash oson. Keling, quyidagi jadvaldagi ma'lumotlardan foydalanamiz. Masalan, yanvar oyida:

• ish kunining narxi: 40 000,00 rubl. / Oyning 17 ish kuni = 2 352,94 rubl;
• ta'til kunining narxi: 40 000,00 rubl. × 12 oy / 12 oy × 29,4 = 1360,54 rubl.

Ushbu ikki ko'rsatkich o'rtasidagi farq (oxirgi ustunga qarang) qaysi oyda ta'tilga chiqayotganda, xodim ko'proq yo'qotishini ko'rsatadi.

Bir ish kunining narxi va ta'til kunining narxi o'rtasidagi og'ish qanchalik kichik bo'lsa, xodim bu oyda ta'tilga chiqib, shunchalik kam yo'qotadi.

Rahbar tomonidan imzolangan kelgusi kalendar yili uchun xodimlarning ta'tillari jadvali har bir tashkilotda 1 yanvardan ikki hafta oldin amalga oshiriladi. Ushbu qoida Mehnat kodeksining 123-moddasida belgilangan. Ya'ni, masalan, 12/17/2016 - 2017 yil uchun ta'til jadvalini tuzishda uni tasdiqlashning oxirgi sanasi.

U nimani o'z ichiga oladi

Uning maqsadi har bir xodim uchun yillik to'lanadigan ta'tilni taqsimlash tartibi to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirishdan iborat. Bunday ma'lumotlar butun kalendar yili uchun har oy rejalashtirilgan. Kadrlar bo'limi jadvalni ishlab chiqish bilan shug'ullanadi, bu o'z mutaxassislaridan ko'p vaqt talab etadi.

Kerakli ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlash tartibini tashkil etish har xil bo'lishi mumkin. Ba'zi tashkilotlarda bu ish maxsus tayinlangan mutaxassisga ishonib topshirilgan, boshqalarda mas'uliyat boshqacha taqsimlanadi. Kadrlar bo'limi xodimlarining har biri muayyan bo'limlarga rahbarlik qiladi.

Ta'tilni rejalashtirish mas'uliyatli jarayondir. Ko'p sonli omillarni hisobga olish talab qilinadi - xodimlarning o'zlarining joriy muddatlarga bo'lgan xohishlaridan tortib ishlab chiqarish jarayonining muhim ehtiyojlarigacha. Shu bilan birga, mehnat qonunchiligiga rioya etilishini nazorat qilish kerak. Tashkilotning asosiy mahalliy hujjatlarida ushbu masala bo'yicha tartib va ​​barcha nuanslar va shartlarni aks ettirish mumkin va zarur. Ya'ni, ular jamoaviy bitim yoki PVTP sahifalarida yozilishi kerak.

Ta'tilni rejalashtirish tartibi: namuna va asosiy tarkib

Bunday jadvalni to'ldirish tartibi masalalar bo'yicha ko'rsatmalarda batafsil tavsiflangan bo'lishi kerak HR boshqaruvi... Agar u yo'q bo'lsa, ish tegishli buyruqni chiqarish bilan boshlanishi kerak - ta'til jadvalini tuzish. U nimani o'z ichiga olishi shart?

1. Ushbu hujjatni tayyorlash uchun mas'ul bo'lgan mutaxassisning to'liq ismi.

2. Har bir ta'tilning boshlanish sanalari bo'yicha o'z xohish-istaklari bo'yicha xodimlar bilan kelishuv shartlari.

3. Tarkibiy bo'linma rahbari yuqorida ko'rsatilgan istaklarni har bir bo'limning ishlab chiqarish ishlari rejalari bilan hal qiladigan kun.

4. Jadval loyihasini rahbariyatga tasdiqlash uchun taqdim etish muddati.

Quyida biz tegishli buyurtma shaklida ta'tillarni rejalashtirish namunasini ko'rib chiqishni taklif qilamiz.

Ishning asosiy tamoyillari

Ta'tilni rejalashtirishda qanday talablarni hisobga olish kerak? U ishlab chiqarishning o'ziga xos xususiyatlarini, ish texnologiyasiga rioya qilishni va xodimlarning o'zaro almashinishi tamoyilini nazarda tutishi shart. Buning uchun imkoniyatlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi bilan belgilanadi. Kelishmovchiliklar va nizolarning oldini olish uchun ta'tillarni belgilash tartibi bilan ketma-ketligi jamoa shartnomasida yoki boshqa mahalliy normativ hujjatda majburiy ravishda belgilanadi. Masalan, bo'lim boshlig'i va uning o'rinbosarining bir vaqtning o'zida ta'tilga chiqishi mumkin emasligini ko'rsatish majburiydir.

Tashkilotning o'ziga xos xususiyatlariga qarab, hujjat darajasida yillik ta'tillarni taqdim etish faqat ma'lum oylar uchun qayd etilishi mumkin. Misol uchun, ular maktablarda faqat yozda, aks holda o'quv jarayoni tartibsiz bo'lishi mumkin. Jamoaning ko'p qismini bir vaqtning o'zida dam olishga yuborish qulay bo'lgan holatlar mavjud. Bu ko'pincha ma'lum bir ishlab chiqarish ishida mavsumiy ko'tarilish va pasayish bilan bog'liq.

Ammo ko'p hollarda, eng yaxshi variant - kalendar yili davomida ta'tillarni nisbatan teng taqsimlash.

Qayerdan boshlash kerak?

Ta'tilni rejalashtirishning asosiy qoidalari qanday? Tashkilotlarda loyihani tayyorlash odatda kadrlar bo'limi tomonidan amalga oshiriladi. Qulaylik uchun maxsus shakllar qo'llaniladi. V zamonaviy sharoitlar umumiy qabul qilingan kompyuter dasturlari ta'tillarni rejalashtirish uchun. Dastlabki bosqichda joriy yil uchun dam olish kunlarining mumkin bo'lgan sonini aniqlash bilan o'tgan davr uchun ularning xodimlaridan foydalanish to'g'risidagi ma'lumotlar tahlil qilinadi. Imtiyozli toifalarga mansub va ustuvorlik huquqiga ega bo‘lgan xodimlarning mavjudligi aniqlanmoqda.

Keyin xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar alohida bo'limlar rahbariyatiga o'tkaziladi. Ularning vazifasi ta'til jadvalini tuzishda (har biri shaxsan) ketish sanasi yoki qismlarga bo'linish imkoniyati to'g'risida xodimning fikrini aniqlashtirishdir. Bunday istaklar yil davomida bo'linmaning ish rejalari bilan oqilona muvofiqlashtirilishi kerak, buning asosida optimal ketma-ketlik ishlab chiqiladi. Shunday qilib, barcha bo'limlar o'z loyihalarini hal qiladilar.

Natijalarni birgalikda yig'ib, kadrlar bo'limi ular asosida butun tashkilot uchun jamlangan ta'til jadvalini tayyorlaydi, keyinchalik u rahbariyatga tasdiqlash uchun taqdim etiladi.

Nimani kiritish kerak

Bunga yillik to'lanadigan ta'tillar kiradi - asosiy va qo'shimcha, shuningdek joriy yilda xodimlar tomonidan foydalanilmagan kalendar kunlar. Asosiy ta'tilning standart muddati - 28 kun (kalendar) Ishchilar toifalarining bir qismi, qonunga ko'ra, uzoqroq ta'tildan foydalanadi. Biz kim haqida gapiryapmiz?

Voyaga etmaganlar (18 yoshga to'lmagan) xodimlar Mehnat kodeksining 267-moddasiga muvofiq 31 kalendar kunlik ta'til huquqidan foydalanadilar. 181-sonli Federal qonunining 23-moddasiga muvofiq nogironlar uchun dam olish kunlari ijtimoiy himoya bu toifa 30 kundan kam bo'lmasligi kerak. va boshqa pedagogik xodimlar - ta'lim muassasasining turiga qarab 42 kundan 56 kungacha (barcha hollarda biz aniq kalendar kunlari haqida gapiramiz) Bolalar bog'chasi, maktab) va lavozimlar. Ushbu qoida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 334-moddasi, shuningdek, Hukumatning 2002 yilda qabul qilingan 724-sonli maxsus qarori bilan tartibga solinadi.

Huquqlar 2004 yilda qabul qilingan 79-sonli Federal qonuni asosida har yili 30-35 kun davomida dam olishni nazarda tutadi.

Qo'shimcha dam olish kunlari haqida

Yuqorida biz asosiy yillik to'lanadigan ta'til haqida gapirdik. Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 116-moddasiga ko'ra, qo'shimcha ta'tillar ham mavjud. Xavfli va. bilan shug'ullanuvchilar zararli ish(yoki alohida xususiyatga ega), tartibsiz sharoitlarda, Uzoq Shimolda va boshqalarda, shuningdek qonunda nazarda tutilgan boshqa aniq hollarda ishlash.

Ish beruvchilarning har biri o'zlarining moliyaviy va ishlab chiqarish imkoniyatlarini hisobga olgan holda, xodimlar uchun qo'shimcha ta'tillar belgilashga to'liq huquqqa ega. o'z tashabbusi... Bunday tartibni o'tkazish tartibi, ta'tillarni rejalashtirishning namunaviy qoidalari kabi, kasaba uyushma tashkilotining fikrini hisobga olgan holda jamoa shartnomasi bilan tasdiqlanadi. Umumiy muddatni hisoblashda qo'shimcha ta'til kunlari asosiylari bilan umumlashtiriladi va jadvalda aks ettiriladi.

Imtiyozli toifalar haqida

Uni tuzishda shuni unutmaslik kerakki, tashkilotda xodimlar o'zlari uchun qulay bo'lgan vaqtda ketish huquqiga ega bo'lishi mumkin. Siz to'g'ridan-to'g'ri bu odamlar bilan rejalashtirishni boshlashingiz kerak. Bunday imtiyozni kim oladi?

1. 18 yoshgacha bo'lgan voyaga etmaganlar (Mehnat kodeksining 267-moddasiga binoan).

2. Yarim kunlik ishchilar (asosiy ish joyidagi ta'til va qo'shimcha ta'til vaqtga to'g'ri kelishi kerak - TK 286-modda).

3. er va xotin bu holatda mos kelishi shart - 76-sonli Federal qonunning 11-moddasi harbiy xizmatchilarning maqomi to'g'risida).

4. Ayollar uchun tug'ruq ta'tilidan oldin yoki darhol keyin yoki uzoq muddatli bolani parvarish qilish uchun ta'til tugaganidan keyin - TK 260-modda.

5. Xotinlari tug'ruq ta'tiliga chiqqan xodimlar uchun - TCning 123-moddasi.

Yuqoridagi toifalar vakillari bilan barcha sana va muddatlarni kelishilgan bo'lsa ham, menejer yil davomida ulardan biri o'zgargan vaziyatga tayyor bo'lishi kerak. qaror va boshqa sanadan ta'til olish uchun ariza beradi. Bunday holda, boshliq rad etishga haqli emas.

Alohida hollarda ta'tillarni rejalashtirish tartibi

Xodimlar ta'tilni to'liq yoki qisman rejalashtirishlari mumkin. Uni taqsimlashda Kodeksning 125-moddasi talablariga rioya qilish kerak. Ular quyidagilardan iborat: qismlardan kamida bittasi 14 kalendar kuni yoki undan ko'proq vaqtga teng bo'lishi kerak. Sababi oddiy va fuqarolarning sog'lig'i haqida qayg'urish bilan bog'liq. Biror kishi uchun yil davomida mashaqqatli ishdan keyin tiklanish davri kamida ikki hafta.

Yana bir nuance shundaki, ta'til vaqtining qismlari bo'yicha bunday taqsimot faqat xodim va rahbariyat o'rtasidagi kelishuv asosida mumkin. Agar ulardan biri bunga qarshi bo'lsa, siz ta'tilni ajrata olmaysiz. Menejer bunday bo'linishga roziligini ta'tillar jadvaliga yoki tartibiga imzo qo'yish orqali tasdiqlaydi. Va aynan qaerda boshqa tomon - xodim imzolaydi, qonun bilan tartibga solinmaydi. Muayyan tashkilotlarda ushbu tasdiqni olish uchun turli usullar qo'llaniladi.

1. Ta'tilni taqsimlash tashabbusi xodimning ishi bo'lsa, u bu haqda ariza bilan ariza beradi. Bu jadval tasdiqlanishi kerak bo'lgan sanadan oldin amalga oshiriladi. Agar ish beruvchi arizaga rozi bo'lsa, ular sana va imzo bilan "ruxsat berish" qarori bilan qo'yiladi.

2. Ta'til jadvalini ishlab chiqishda rahbariyat tomonidan tashabbuskorlik holatida ish beruvchi xodimga asosiy ta'tilni har birining boshlanish va tugash sanalarini ko'rsatgan holda zarur bo'lgan qismlarga bo'lishni taklif qilishi mumkin. Agar tashabbus tushunishga javob bersa, bo'ysunuvchi xuddi shu tarzda o'z imzosi, uning dekodlanishi va joriy sanasi bilan tasdiqlashi kerak - "o'qing va rozi bo'ling". Kelishuvlarga erishishning bu shakli qonuniy qabul qilingan normalarga mos keladi. Ammo bu usul biroz vaqt talab etadi.

3. Jadval ko'rinishida qo'shimcha ustun kiritiladi - "Men o'qib chiqdim va roziman" - va shifrni hal qilish bilan xodimlarning imzolari uchun taqdim etilgan satrlar. Imzo qo'yish orqali xodim ta'til sanalari bo'yicha da'volar yo'qligini va uning "bo'laklarga" bo'linishi faktlarini tasdiqlaydi. Shunday qilib, ish vaqti tejaladi.

Eslatma

Bu usul hamma joyda mavjud, ammo ba'zi nuances mavjud. Buni butunlay to'g'ri deb atash mumkin emas. Aytaylik, siz bitta xodimdan tashqari hammadan imzo oldingiz. Uni majburlashdan qat'iyan rad etilgan taqdirda, rahbariyatning huquqiga ega emas. Biz yo yangi jadval tuzishimiz yoki yana hammadan imzo yig‘ish bilan shug‘ullanishimiz kerak. Ya'ni, qonun nuqtai nazaridan, bu usul juda shubhali.

Ba'zi tashkilotlarda yiliga ikki marta (har biri 14 kalendar kunga teng) ta'til berish to'g'risidagi band ichki tartib-qoidalarda allaqachon yozilgan. Odatiy bo'lib, ushbu hujjatni o'qishda bunday bo'linishga rozilik sifatida xodimning imzosi qabul qilinadi. Ammo Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi buni ishchining ahvolining yomonlashuvi deb hisoblaydi. Gap shundaki, PVTP tashkilot bo'lib, u faqat rahbarning irodasini ifodalaydi, lekin tomonlarning kelishuvi emas. mehnat munosabatlari... Kasaba uyushmasi vakillarining fikrini inobatga olish ushbu maqomni o'zgartirmaydi.

Yangi kelganlar, yarim kunlik va bolali onalar haqida

Yangi ishga qabul qilingan xodimlar haqida nimani bilishingiz kerak? To'lanadigan ta'til huquqi olti oylik doimiy faoliyatdan keyin paydo bo'ladi bu joy(Mehnat kodeksining 122-moddasi). Ish beruvchi bilan kelishilgan holda, bu muddat qisqartirilishi mumkin. Muayyan toifadagi ishchilar (voyaga etmaganlar, to'liq bo'lmagan ishchilar va boshqalar) uchun bu tashkilotdagi ish stajiga bog'liq emas.

Ular qanday rejalashtirilgan Bu unchalik oson emas. Ba'zan bunday xodimning asosiy joyda ta'tilga ketish vaqti haqida hech qanday ma'lumot yo'q. Ko'pincha, bu ikkala tashkilotda jadvallarni ishlab chiqish tartibi bir vaqtning o'zida amalga oshirilsa sodir bo'ladi. Bir vaqtning o'zida ta'minlash majburiyati qat'iy tartibga solinganligi sababli, ta'tilni rejalashtirish vaqtini xodimning so'zlariga e'tibor qaratgan holda rejalashtirish kerak bo'ladi. Bundan tashqari, mumkin bo'lgan sanani kechiktirishga tayyor bo'lishingiz kerak.

Vaqt jadvalida ota-ona ta'tilidagi ishchilarning ismlari bo'lishi kerakmi? Ko'pgina tashkilotlarda chaqaloqlar bilan o'tirgan barcha ayollarning ismlari unga kiritilgan, qonun buni majburlamaydi, lekin taqiqlamaydi. Aslida, ushbu toifadagi keyingi ta'tillarni oldindan rejalashtirish haqiqatga to'g'ri kelmaydi. Axir, ishchilarning har biri hamshiralik ta'tilini to'xtatish va unga qaytish huquqiga ega rasmiy vazifalar siz uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda.

Bundan tashqari, ushbu xodim yillik ta'til huquqidan qachon foydalanmoqchi ekanligi haqida ma'lumot yo'q. Shuning uchun bunday holatlar har doim alohida-alohida ko'rib chiqilishi kerak.

Va o'tgan yillar davomida?

Qanday qilib birga bo'lish foydalanilmagan ta'tillar? Ular jadvalga kiritilganmi yoki yo'qmi? 2 yildan beri foydalanilmagan kunlar haqiqatan ham “yoqib ketishi” mumkinmi? Rostrudning 2007 yildagi 473-6-0-sonli xatiga binoan, bunday ta'tillar umumiy jadvalga kiritilgan yoki xodimning iltimosiga binoan taqdim etiladi. Agar ular 2017 (yoki boshqa) kalendar yili uchun ta'til jadvalini tuzishda aks ettirilgan bo'lsa, qulayroqdir, chunki bu to'plangan foydalanilmagan dam olish kunlari bilan ishlarning holatini butun yil kontekstida vizual ravishda ko'rsatishga imkon beradi. tashkilot.

Qonunga ko'ra, xodimlar har yili ta'tilga yuborilishi kerak. Ularni keyingi yilga o'tkazish hollari bundan mustasno. Bunday "kechiktirilgan" ta'til uni to'lash kerak bo'lgan yil tugaganidan keyin 12 oydan kechiktirmay berilishi kerak (124-modda). Ya'ni, 2017 yil uchun ta'til jadvalini tuzish, unga 2016 yil uchun dam olish kunlari uchun barcha "qarz"larni kiritishni nazarda tutadi.

Imtiyozli toifalarga (voyaga etmaganlarga va xavfli mehnat sharoitlarida ishlaydiganlarga) ketma-ket ikki yil davomida ta'til berishni rad etish taqiqlanadi. zararli sharoitlar) har yili dam olishi kerak. Dam olish "yonib ketishi" mumkin emas. Xodimning unga bo'lgan huquqlari saqlanib qoladi, ammo menejer, agar mehnat inspektsiyasi tomonidan bunday tejash faktini tekshirgan taqdirda aniqlangan bo'lsa, jiddiy jazolanishi mumkin.

Qalam bilan yozilgan...

Ta'til jadvalini tasdiqlash tartibi tugagach, uni bajarish majburiydir. Bu shuni anglatadiki, rasmiylar hujjatda ko'rsatilgan muddatlarni jiddiy sabablarsiz kechiktirishga haqli emas. Va xodim unga ajratilgan kunlarni yozma ravishda ishlatish majburiyatini oladi. Agar biron-bir og'ish kerak bo'lsa, ularning har biri jadvaldagi sabab to'g'risida eslatma bilan tegishli buyruq bilan tuziladi.

Agar xodim hujjat tasdiqlangandan keyin qabul qilingan bo'lsa, u asosida dam olishga yuboriladi qo'shimcha buyurtma ta'tilni rejalashtirish yoki shaxsiy bayonotda.

Dizayn - qanday xususiyatlar mavjud?

Ta'til jadvali shakli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-sonli Federal qonunining 9-moddasi talablarini hisobga olgan holda tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. U zarur bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari rekvizitlari ro'yxatini o'z ichiga oladi. Dam olish jadvalini tuzishda T-7 (birlashtirilgan shakl) ni asos qilib olish eng qulaydir. Agar kerak bo'lsa, u erdan keraksiz ma'lumotlar olib tashlanishi va qo'shimcha ustunlar qo'shilishi mumkin. Masalan, kasaba uyushma organi bo'lmagan taqdirda, uning fikrini hisobga olish to'g'risidagi ustun o'chirilishi mumkin.

Tashkilotning nomi, har bir tarkibiy bo'linma, barcha lavozimlar, xodimlarning to'liq ism-shariflari qisqartmalarsiz to'liq ko'rsatilgan. Ta'til qisman berilgan taqdirda ularning har biri uchun alohida qator ajratiladi. Hujjat xodimlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi va tashkilot rahbariyati tomonidan tasdiqlanadi. Ta'tilni rejalashtirish sanasi majburiydir. Kasaba uyushma organining fikri, agar u korxonada mavjud bo'lsa, hisobga olinadi.

Odamlarga g'amxo'rlik qiling

Har bir xodim jadval bilan tanishishi shartmi? Bunday holda, mehnat qonunchiligi mutaxassislari o'rtasida kelishuv mavjud emas. Ulardan ba'zilari bunday jadvalni har birini imzo bilan tanishtirish zarurati bilan mahalliy aktlarga havola qiladi. Boshqalar bu kerak emas degan fikrga qo'shiladilar.

Amalda, aksariyat tashkilotlarda ta'til jadvalini tuzish hali ham uning ostidagi xodimlarning imzolarini to'plashni o'z ichiga oladi - ikkinchisini xabardor qilish uchun. Jadval odatda jamoat joyida axborot stendiga joylashtiriladi.

Undagi eslatmalarda kerakli ma'lumotlar bo'lishi mumkin kadrlar ishchilari... Misol uchun - ta'tillarni o'tkazish sabablari va boshqalar Asl hujjat odatda kadrlar bo'limida saqlanadi. Nusxasi odatda moliyaviy xizmatlarga quyidagi maqsadlarda taqdim etiladi buxgalteriya hisobi ta'til to'lovlarini to'lash uchun moddiy zaxiralarni baholash va rejalashtirish uchun. Qolgani tuzilmaviy birliklar qoida tariqasida, ishlab chiqarish faoliyatini tashkil etish qulayligi uchun jadvaldan ko'chirmalar beriladi.

Bunday hujjatni saqlash muddati joriy kalendar davri tugaganidan keyin bir yil. Korxonada uning yo'qligi ma'muriy javobgarlikka olib keladi, chunki bu qoidabuzarlik hisoblanadi. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasida buning uchun bir mingdan besh ming rublgacha jarima ko'rsatilgan. ( mansabdor shaxslar) yoki 30 000-50 000 rubl. (qonuniy).