Biträdande direktör för allmänna frågor. Arbetsbeskrivning för biträdande generaldirektör för allmänna frågor. Roller och ansvar

Arbetsbeskrivning ställföreträdande direktören fastställer sina befogenheter, plikter och ansvarsgränser. I artikeln hittar du ett exempel modellinstruktioner biträdande direktör för allmänna frågor och ett exempel på godkännandeorder.

Från artikeln lär du dig:

Även litet företag svårt att klara sig ensam. Det är ännu svårare att vara chef för ett stort växande företag som inte ens en erfaren ledare kanske kan hantera. För att snabbt lösa alla administrativa och ekonomiska frågor, undvika "snöboll" -effekten, ytterligare ledarposter... Suppleanterna delegeras några av direktörens befogenheter - till exempel rätten att kontrollera företagets logistik eller mottagandet av ankommande delegationer. De specifika riktningar och uppgifter som biträdande direktören behandlar fastställs av arbetsbeskrivningen och andra lokala dokument.

Ladda ner relaterade dokument:

Svaret utarbetades tillsammans med redaktionen

Nina Kovyazina svarar,
Biträdande direktör för avdelningen för medicinsk utbildning och personalpolitik inom hälso- och sjukvården vid Rysslands hälsoministerium

Arbetsbeskrivningar är endast obligatoriska av statliga organ (artikel 47 i lagen av 27.07.2004 nr 79-FZ). Det är omöjligt att böta en organisation som inte är en statlig myndighet för avsaknad av instruktioner (Rostrud-brev daterat 09.08.2007 nr 3042-6-0). Samtidigt finns det starka argument för ...

Ställ din fråga till experter

Arbetsansvar för biträdande direktören

Varje organisation har sina egna detaljer som avgör vad vice direktören egentligen ska göra: arbetsansvar för samma position i bemanningstabellen för ett juridiskt, kommersiellt och industriellt företag har som regel märkbara skillnader. Men det finns också likheter. Så, en ställföreträdare för allmänna frågor är vanligtvis anförtrodd att hantera de ekonomiska tjänsterna för administrationen och produktionsavdelningarna, nämligen:

  • deltagande i utvecklingen av lokala sanitära standarder, projekt och planer för reparation av lokaler eller utrustning;
  • utarbetande av memoarer, rapporter och uppskattningar om ekonomiska frågor;
  • mottagning och boende av utstationerade specialister;
  • kontroll över att organisationens personal följer reglerna brandsäkerhet, industriell sanitet och arbetsskydd;
  • samordning av rapporteringsavdelningarnas och teamens arbete;
  • deltagande i möten för tekniska kommissioner och organisation av SOUT ( särskilda priser på arbetsplatser för arbetsförhållanden);
  • kontroll av villkoren och villkoren för utförandet av ekonomiska och finansiella kontrakt med leverantörer, partners, kunder;
  • kvalitetskontroll av arbetet lagerlokaler och ekonomiskt ansvariga anställda.

Listan är villkorlig - varje arbetsgivare kompletterar och utökar den efter eget gottfinnande. Biträdande chef för utvecklings-, juridiska eller produktionsfrågor utför helt andra uppdrag. Alla jobbegenskaper - nyanser arbetsfunktion, förfarandet för tillsättning och uppsägning, krav på arbetslivserfarenhet och anställdas kvalifikationer - bör lägg till i arbetsbeskrivningen.

Arbetsbeskrivning av biträdande direktören: struktur och innehåll

För att inte missa något i utvecklingsprocessen och få ett riktigt lättanvänt dokument i slutet, ta en färdig jobbbeskrivningsmall som grund. Det föreslagna urvalet kan användas av både kommersiella och budgetorganisationer och består av fem sektioner:

  • allmänna bestämmelser;
  • jobbansvar;
  • anställdas rättigheter;
  • anställdas ansvar;
  • beställa översyn av instruktioner.

Det första avsnittet ägnas åt allmän information om positionen. Ange i vilken ordning biträdande direktör utses, som ersätter honom under sjukdom eller semester. En lista över kvalifikationskrav kan också läggas till här.

Ladda ner prover:

Lista ditt arbetsansvar i detalj och punkt för punkt. Så både den anställde och hans närmaste chef kommer att förstå vad ställföreträdaren ska göra:

Ladda ner prover:

Arbetstagarens rättigheter och de ansvarsåtgärder som tillämpas på honom kan inte beskrivas i detalj, begränsad till allmän formulering. Kom ihåg att direktören, hans suppleanter och huvudrevisoren tillhör en särskild kategori av anställda som bär fullt ekonomiskt ansvar till och med utan att ingå ett lämpligt avtal.

Vad väsentligt ansvar anställd (inklusive chef) och under vilka omständigheter inträffar det? Svar - i materialet i "Systems Kadry":

Ladda ner prover:

Ladda ner prover:

Det sista avsnittet innehåller villkoren för revidering av dokumentet. Lagen fastställer inga tydliga krav i detta avseende, och allmän praxis handlar om att revidera arbetsbeskrivningar efter behov (om företagets ledningssystem eller teknik som används i produktionen ändras), men minst vart femte år.

Ladda ner prover:

Hur man godkänner arbetsbeskrivningen för tjänsten som biträdande direktör

Längst ner i formuläret, se till att lämna en plats för certifieringsinformation. Här är underskrifterna från de tjänstemän som instruktionen skickas till på godkännande, och det finns ett fält för underskrift av den anställde som dokumentet gäller (utfärda det andra exemplaret för förvaring på arbetsplatsen).

Biträdande direktör - tjänsten är tvetydig, eftersom vi kan prata om både chefens ”högra hand” och den anställd som har en begränsad lista över uppgifter som långt ifrån är av yttersta vikt. Därför är det så viktigt att utveckla en bekväm, kompetent och meningsfull arbetsbeskrivning.

Minitest för självtest.

Hur godkänns arbetsbeskrivningen?

  1. endast genom en separat order;
  2. endast med hjälp av en särskild stämpel på dokumentet;
  3. båda är giltiga.

OFFICIELLA INSTRUKTIONER FÖR CJSC: s generaldirektör för CJSC i ALLMÄNNA FRÅGOR - FÖRSTA DEPUT.

1. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1.1. Ställföreträdarens huvuduppgift generaldirektör i allmänna frågor är den första ställföreträdaren organisationen av arbetet för att säkerställa ekonomiska tjänster, korrekt skick i enlighet med reglerna och normerna för industriell sanitet och brandsäkerhet i byggnader och lokaler, vilket skapar förutsättningar för effektivt arbete företagets personal.

1.2. Biträdande generaldirektör för allmänna frågor utses och avskedas på order av företagets generaldirektör i överenskommelse med grundaren.

1.3. En person med en grundläggande eller fullständig högre utbildning inom relevant studieområde och arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete under minst 3 år utses till ställföreträdande generaldirektör för allmänna frågor.

1.4. Suppleanten för allmänna frågor rapporterar direkt till företagets generaldirektör.

1.5. Övervakar arbetet för företagets underhållspersonal (grön ekonomiservice, tvättstuga, fordonsförare).

1.6. Under den period som ställföreträdaren är frånvarande i allmänna frågor utförs hans uppgifter av generaldirektörens överläkare vid CJSC eller annan tjänsteman som utsetts av generaldirektören.

1.7. Biträdande generaldirektör för allmänna frågor - den första ställföreträdaren, enligt arbetsbeskrivningen, borde veta:

Grunderna för organisation och ledning av hälso- och sjukvård;

Resolutioner, order, order, andra vägledande och normativa material för företagets administrativa och ekonomiska tjänster;

Företagets struktur och organisation och dess specialiserade avdelningar;

Utsikter för den tekniska, ekonomiska och sociala utvecklingen av kurorten;

Företagets produktionsanläggningar;

Förfarandet för utveckling och godkännande av planer för företagets produktion och ekonomiska verksamhet;

Affärsmetoder och företagsledning;

Förfarandet för ingående och genomförande av kontrakt med externa organisationer (personer) för tillhandahållande av tjänster;

Organisering av tidtagning på företaget;

Förfarandet och villkoren för rapportering;

Metoder för mekanisering av manuellt arbete i hushållstjänster;

Förfarandet för inköp av möbler, inventarier, kontorsmaterial och registrering av betalningar för tjänster;

Erfarenheter från ledande företag inom ekonomiska tjänster;

Grundläggande ekonomi, organisation av produktion och ledning;

Vetenskaps- och teknikprestationer i Ukraina och utomlands inom kurortbranschen och erfarenheter från andra kurortinstitutioner;

Former och metoder för att organisera produktion, arbete och ledning;

Systemet för att varna personalen i företaget om särskilt farliga infektioner och om civilförsvar;

Underordnade anställdas funktionella ansvar;

Personalbord;

Datum, tid och plats för företagskvalifikationskurser, OOI, civilförsvar, sanitära dagar, sanitära timmar, fackliga möten och andra offentliga evenemang;

Aktuella och slutliga desinfektionsmedel, desinfektionsmedel, deras beredning och användning, desinficering och deratisering, medel som används för dessa ändamål;

Regler för datorutrustning;

Grundläggande krav på statliga standarder för organisatorisk och administrativ dokumentation;

Ukrainas lag "om arbetsskydd";

Ukrainas lag "om brandsäkerhet";

Normativa dokument och handlingar om arbetsskydd;

Arbetsskyddslagar och -förordningar;

Regler för brandsäkerhet och industriell sanitet;

Elektriska säkerhetsregler;

Interna arbetsföreskrifter;

Arbetsskydd och brandsäkerhetsinstruktioner;

Ukrainas lag om Civilförsvar;

Föreskrifter om civilförsvaret i Ukraina;

Kollektiv överenskommelse;

Grunderna i arbetsrätten;

Arbetsbeskrivning.

2. FUNKTIONER

2.1. Arbetsområdet för biträdande generaldirektör för allmänna frågor - första ställföreträdare är organisationen av arbetet för att säkerställa ekonomiska tjänster, korrekt skick i enlighet med reglerna och föreskrifterna för industriell sanitet och brandsäkerhet för byggnader och lokaler, det tilldelade territoriet till företaget, vilket skapar förutsättningar för företagets effektiva arbete.

Arbetsplatsen är ett kontor beläget i den administrativa byggnaden och utrustat för arbete med nödvändig föreskrivande och metodisk dokumentation.

2.2. Biträdande generaldirektör för allmänna frågor - första ställföreträdare:

2.2.1. Tar emot uppdrag från företagets generaldirektör och utför sina uppgifter i enlighet med denna arbetsbeskrivning, instruktioner om arbetskydd och andra regleringsdokument.

2.2.2. Tar del i utvecklingen av planer för löpande och kapitalreparationer av anläggningstillgångar i företaget, vid beredning av uppskattningar och ekonomiska kostnader.

2.2.3. Ger divisioner i företaget möbler, hushållsinventering, mekanisering av ingenjörs- och chefsarbete, övervakar deras bevarande och snabba reparationer.

2.2.4. Organiserar förberedelse av nödvändigt material för ingående av kontrakt för tillhandahållande av tjänster, mottagande och lagring av det nödvändiga hushållsmaterial, utrustning och inventarier, förser dem med avdelningar i företaget, samt registrerar sina kostnader och upprättar den etablerade rapporteringen.

2.2.5. Styr de rationella utgifterna för material och medel som avsatts för administrativa ändamål.

2.2.6. Organiserar mottagning, registrering och nödvändiga tjänster för delegationer och personer som har kommit på affärsresor.

2.2.7. Övervakar arbeten med beställning, landskapsarkitektur och städning av territoriet, festlig dekoration av byggnadsfasader etc.

2.2.8. Organiserar ekonomiska tjänster för möten, konferenser, skolor och seminarier för utbyte av bästa praxis och andra evenemang som hålls på företaget.

2.2.9. Säkerställer genomförande av brandbekämpningsåtgärder och underhåll av brandbekämpningsutrustning i gott skick.

2.2.10. Vidtar åtgärder för att införa mekanisering av arbetskraft för servicepersonal.

2.2.11. Utför ledningen och kontrollen över arbetet med tjänsten för grön ekonomi, tvättstuga, fordon och materiellt ansvariga personer i företaget.

2.2.12. Förbereder den etablerade rapporteringsdokumentationen varje månad.

2.2.13. Utarbetar och övervakar genomförandet av handlingsplaner för den ekonomiska tjänsten för att förbereda kurorten för arbete under vår-sommar och höst-vinterperioder och deltar också i utvecklingen av en övergripande plan för företaget.

2.2.14. Studerar företagets behov av material, overaller, speciella skor.

2.2.15. Utarbetar årliga ansökningar för dem och övervakar också deras rationella användning.

2.2.16. Organiserar och utför arbete för att förbättra företagskvalifikationerna hos företagets servicepersonal.

2.2.17. Övervakar utbildning av servicepersonal (gröna tjänster, tvättstuga, fordon) om arbetskydd, brandsäkerhet.

2.2.18. Utför en snabb inspektion av territoriet, divisioner av företaget, inspektion av byggnader, strukturer och arbetsplatser.

2.2.19. Utför kontroll över efterlevnaden av ekonomiregimen och normer för förbrukning av bränsle, vatten, elektricitet i företagets ekonomiska tjänst.

2.2.20. Utvecklar arbetsbeskrivningar för underordnade och övervakar deras genomförande.

2.2.21. Ger tidig och tillförlitlig redovisning och tillhandahållande av rapporter och annan information om arbetet i företagets administrativa och ekonomiska tjänst till tillsynsmyndigheterna.

2.2.22. Ger en månatlig lägesrapport.

2.2.23. Tar del av arbetet med social utveckling företagets kollektiv, deltar i utvecklingen, ingåendet och genomförandet av kollektivavtalet.

2.2.24. Deltar i arbetet i företagets tekniska råd.

2.2.25. Organiserar övervakning av byggnadskonstruktioners säkra och tekniska tillstånd i enlighet med "Normativa dokument om inspektion, certifiering, säker och pålitlig drift av byggnader."

2.2.26. Utför arbete och ansvarar för det allmänna tillståndet för arbetsskydd, brandsäkerhet, el- och industrisäkerhet, industriell sanitet i grön ekonomis tjänst, tvättstuga, fordon.

3. KONTORSANSVAR Biträdande generaldirektör för allmänna frågor - Förste suppleant är skyldig att:

3.1. Utför de funktioner som tilldelats den på ett kvalitativt och i tid i enlighet med stadgan för CJSC Sanatorium Saki, gällande lagstiftning, kraven i lagstiftningsföreskrifter, förordningar och instruktioner.

3.2. Lös alla frågor inom gränserna för de rättigheter som tilldelas honom.

3.3. Utför dagliga uppgifter som mottagits från företagets generaldirektör och uppgifter, i enlighet med den godkända arbetsplanen.

3.4. Vidta åtgärder i tid för att förhindra stöld av företagets materiella tillgångar, skada på företagets egendom.

3.5. Behåll valet och placeringen av personal i underordnade tjänster, övervaka deras genomförande funktionella ansvar; begär företagets generaldirektör för att uppmuntra eller införa disciplinära sanktioner mot personal i underordnade tjänster. Övervaka genomförandet av de interna arbetsföreskrifterna av personalen i grön ekonomitjänst, tvättstugan och förarna av fordon.

3.6. Delta i utvecklingen och genomförandet av årliga och långsiktiga planer organisatoriska och ekonomiska åtgärder för att öka den ekonomiska driften av byggnader och strukturer, införandet av ny produktionsteknik på företaget för att öka tillförlitligheten och säkerheten i arbetet.

3.7. Organisera och hantera arbetet med införandet av mekanisering av tekniska processer, den breda spridningen av avancerad erfarenhet av drift av anläggningstillgångar i företaget.

3.8. Förbered utkast till order relaterade till företagets verksamhet i administrativa och ekonomiska frågor.

3.9. Övervaka förbättring, landskapsarkitektur och rengöring av territoriet, borttagning i tid hushållsavfall från företagets territorium; festlig dekoration av byggnadsfasader.

3.10. Organisera ekonomiska tjänster för möten, konferenser, val och andra evenemang som hålls i sanatoriet.

3.11. Delta i ingåendet av kontrakt för tillhandahållande av tjänster med organisationer och individer, förbereda nödvändigt material för deras ingående och övervaka efterlevnaden av villkoren i kontrakten.

3.12. Delta i godkännande av slutförda arbeten.

3.13. Utöva kontroll över rationell användning av material och medel som avsatts för ekonomiska ändamål.

3.14. Övningskontroll av tidig förberedelse av ansökningar om tillhandahållande av företaget med material, möbler, hushållsutrustning, mekanismer för mekanisering av teknik och ledararbete.

3.15. Övervaka deras bevarande och snabba reparation.

3.16. Att utveckla och genomföra åtgärder för att förbereda företaget för arbete under vår-sommar och höst-vinterperioder.

3.17. Organisera och hantera arbetet med införandet av mekanisering av tekniska processer, främja den breda spridningen av avancerad erfarenhet av att driva företagets anläggningstillgångar.

3.18. Övervaka driften av telefonnät, radio, tv, inklusive kabel. Vidta åtgärder för att reparera, byta ut, modernisera i tid etc.

3.19. Övervaka personalutbildning och avancerad utbildning av underordnad personal.

3,20. Övervaka utbildningen av personalen i den gröna ekonomitjänsten, tvättstugan, förare av fordon om arbetskydd, brandsäkerhetsregler, elektrisk och teknisk säkerhet och industriell sanitet.

3.21. Följ i god tid instruktionerna från Gosnadzorokhrantrud, brand, sanitär tillsyn och andra tillsynsmyndigheter.

3.22. Introducera mer moderna och säkrare arbetsmetoder, strukturer, staket, anordningar, säkerhetsanordningar som syftar till att förbättra arbetsförhållanden, industriell sanitet, förebygga olyckor, arbetsskador och yrkessjukdomar.

3.23. Gör en rundning enligt din arbetsplan strukturella enheter företag, återspegla de identifierade bristerna i arbetet i förbikopplingsloggarna och kontrollera deras eliminering.

3,24. Förbered och ge förslag om organisationen av betalnings- och arbetsvillkor för företagets operativa personal, såväl som för andra sociala frågor kollektiv för att de ska ingå i kollektivavtalet.

3,25. Ta del av kommissionens arbete för att utveckla ett kollektivavtal.

3.26. Övervaka genomförandet av aktiviteter relaterade till företagets ekonomiska tjänst som ingår i kollektivavtalet.

3,27. Att aktivt ta del av företagets tekniska råd, att rapportera om deras arbete, att göra rapporter, att lägga fram förslag för att förbättra arbetet i företagets ekonomiska tjänst.

3,28. Tillhandahålla säkra och gynnsamma arbetsförhållanden för anställda i underordnade tjänster; utveckla arbetsbeskrivningar för den tekniska och tekniska personalen för dessa tjänster; kontrollera tillhandahållandet av tjänster med instruktioner om arbetskydd, brand, elektrisk och industrisäkerhet, industriell sanitet och andra föreskrifter för de anställda att fullgöra sina funktionella uppgifter.

3.29. Genomföra och tillhandahålla utbildning, genomgångar och kunskapstestning av servicepersonal om arbetskydd, brand, elektrisk och industrisäkerhet, industriell sanitet, arbetslagstiftning och övervaka deras genomförande i tid.

3.30. Ständigt övervaka tillståndet för arbetsskydd, brand, elektrisk och industriell säkerhet, industriell sanitet i den ekonomiska tjänsten; delta i kommissionens arbete för den operativa kontrollen av arbetskyddet vid företaget.

3.31. Säkerställ tydliga åtgärder från företagets underhållspersonal när nödsituationer, olyckor, bränder, varför förse dem med instruktioner och andra föreskrifter om deras handlingar i ovanstående situationer.

3,32. Delta i kommissionens arbete för att kontrollera personalens kunskaper om arbetskydd, brand, elektrisk och industrisäkerhet, industriell sanitet och Ukrainas arbetslag.

3,33. Utför arbete med certifiering och rationalisering av arbetsplatser i företagets ekonomiska tjänst.

3,34. Kontrollera att ansökningar om nödvändiga overalls, skyddsskor, sanitära kläder och skor och annan personlig skyddsutrustning, särskild tvål, specialmat i enlighet med nuvarande standarder lämnas in i tid, samt övervaka deras utfärdande och korrekt användning.

3,35. Övervaka ständigt att driftspersonalen iakttar regler och föreskrifter för arbetsskydd, brand, elektrisk och teknisk säkerhet, industriell sanitet, arbetsdisciplin, interna arbetsföreskrifter.

3,36. Stäng av servicearbetare från arbetet vid överträdelser, bristande iakttagande av regler, normer, anvisningar om arbetskydd, brand, el, teknogen säkerhet, industriell sanitet och interna arbetsföreskrifter för företaget.

3,37. Utför arbete med bevarande och avkonservering av företagets anläggningstillgångar.

3,38. Utför regelbundet inspektioner av byggnaders och konstruktioners tekniska tillstånd, kontrollera jordningens tillgänglighet och användbarhet, tillgången på teknisk dokumentation. Om fel upptäcks, vidta åtgärder för att eliminera dem i tid.

3,39. Stoppa driften av maskiner, mekanismer och annan utrustning i den administrativa och ekonomiska tjänsten om det finns ett hot mot företagets anställda och hälsa och meddela omedelbart företagets generaldirektör.

3,40. Låt inte personal arbeta med defekt utrustning, i avsaknad av personlig skyddsutrustning och utan utbildning och lämplig instruktion om arbetsskydd, brand, elektrisk och industrisäkerhet, industriell sanitet.

3,41. Vidta åtgärder för att omedelbart eliminera orsaker och tillstånd som kan leda till en olycka, yrkessjukdom, orsaka stillestånd, en olycka eller annan skada, och om det inte är möjligt att eliminera dessa skäl på egen hand, meddela omedelbart företagets generaldirektör om detta.

3,42. Utöva kontroll över säker lagring, transport och användning av radioaktiva, giftiga, explosiva, brandfarliga och andra ämnen och material.

3,43. Övervaka passagen av preliminära och periodiska medicinska undersökningar anställda i underordnade tjänster (minst en gång om året).

3,44. Delta i kommissionens arbete för utredning av olyckor i företaget.

3.45. Lär känna och uppfyll de uppgifter som den ekonomiska tjänsten står inför för företagets civila försvar, de underordnade krafternas förmåga och medel för företagets civila försvar, deras säkerhet.

3,46. Informera generaldirektören eller stabschefen för civilförsvar och nödsituationer i företaget om förutsättningarna för nödsituationer vid företagets anläggningar.

3,47. Utföra sina uppgifter som en del av icke-personalbildningen av företagets civila försvar.

3,48. Att genomgå utbildning enligt planen för beredning av företagets civila försvar.

3,49. Delta i utvecklingen av en handlingsplan för företagets civila försvar vid hot och likvidation av konsekvenserna av olyckor, katastrofer och naturkatastrofer.

3,50. Känn till varningssignalerna för GO, handlingsordningen för dem och utför den.

3.51. Vid mottagande av en signal, vidta omedelbart åtgärder för att eliminera och utreda alla nödsituationer vid företaget och samtidigt informera företagets generaldirektör, liksom stadens intresserade organisationer (SES, polis, brandkår, etc. ) om händelsen.

3.52. Att delta i propagandan av civilförsvarsfrågor bland företagets anställda.

3.53. Ge första hjälpen till offer för olyckor och nödsituationer vid företagets anläggningar.

3.54. Följ regler och föreskrifter för arbetsskydd, brandsäkerhet och industriell sanitet.

3.55. Kunna och följa kraven i lagstiftning om arbetsskydd, brand, elektrisk och industrisäkerhet, industriell sanitet, instruktioner och teknisk utrustning och andra produktionsmedel, använd kollektivt och individuellt skydd.

3.56. Följ de arbetsskyddskrav som föreskrivs i kollektivavtalet och interna arbetsföreskrifter.

3.57. Genomför i god tid utbildning och kunskapstester om arbetskydd, brand, elektrisk och industrisäkerhet, industriell sanitet, högriskanläggningar och arbetslagstiftning i utbildnings- och metodcentrum.

3.58. Förbättra dina kvalifikationer genom att ständigt studera speciallitteratur, tidskrifter.

3,60. Samarbeta med företagets administration för att organisera säkra och ofarliga arbetsförhållanden, vidta personligen alla genomförbara åtgärder för att eliminera alla produktionssituationer som utgör ett hot mot hans liv och hälsa eller människorna omkring honom och miljön. Rapportera faran till anläggningens generaldirektör.

3,61. Delta i organisationen av sanitetsdagar och sanitetstimmar på företaget, kontrollera scheman för deras innehav, utfärda uppgifter till den gröna ekonomitjänsten och övervaka deras genomförande.

3,62. Observera arbetsschemat, arbets- och produktionsdisciplinen som föreskrivs i företagets interna arbetsföreskrifter.

3,63. Att vara på jobbet i ett normalt hälsotillstånd som inte stör deras funktion.

3,64. Ge skriftliga förklaringar vid brott mot de interna arbetsföreskrifterna.

3,65. Följ kraven i allmänna moraliska och etiska standarder och deontologi.

3,66. Säkerställa fullständig säkerhet för den egendom som anförtrotts honom. Ta hand om din egendom och vidta brådskande åtgärder för att förhindra skador.

3,67. Att aktivt delta i teamets sociala liv.

3,68. Följ kraven i kollektivavtalet.

4. RÄTTIGHETER Enligt arbetsbeskrivningen har biträdande generaldirektören rätt att:

4.1. Lägg förslag till företagets generaldirektör om frågor som rör hans verksamhet och om företagets anställdas organisation och arbetsvillkor.

4.2. Få den information du behöver för att uppfylla din officiella uppgifter.

4.3. Samordning av rekrytering, uppsägning och placering av personal i den tjänst han hanterar.

4.4. Förbered utkast till order som rör företagets verksamhet i ekonomiska frågor.

4.5. När du ändrar arbetsorganisationens former och metoder, lägg förslag till företagets generaldirektör för att ändra och komplettera rättigheter och skyldigheter för anställda som är underordnade honom.

4.6. Ansök hos företagets generaldirektör om ett tacksamhetsmeddelande, utdelning av ett pris, utdelning av värdefulla gåvor, certifikat och användning av andra typer av incitament för anställda i den tjänst han hanterar.

4.7. Att begära företagets generaldirektör för en tillrättavisning eller avskedande av anställda vid tjänsten som han leds för brott mot arbetsdisciplin.

4.8. Övervaka all underordnad personal.

4.9. Förbättra dina kvalifikationer vid kurser och seminarier i tid.

4.10. Genomgå utbildning i tid om arbetskydd, brandsäkerhet, elsäkerhet, industriell sanitet och högriskanläggningar i utbildnings- och metodcentrum.

4.11. Kräv anställda på underordnade tjänster att följa reglerna för interna arbetsföreskrifter, kollektivavtal, efterlevnad av etik och deontologi.

4.12. Kräv och övervaka utförandet av sina uppgifter av underordnad personal.

4.13. Delta i möten där frågor som rör verkställande generaldirektör för administrativa och ekonomiska frågor behandlas.

4.14. Ta beslut inom deras kompetens.

4.15. Krav från företagets generaldirektör att skapa säkra och ofarliga arbetsförhållanden, att tillhandahålla nödvändigt material för att utföra sina uppgifter.

4.16. Stoppa driften av maskiner, mekanismer, apparater, instrument och annan utrustning, samt förbjud arbete i rum där det finns ett hot mot arbetarnas liv och hälsa.

4.17. Vägra att utföra arbete om det finns ett hot mot arbetarnas liv eller hälsa.

4.18. Lägg förslag till generaldirektören om förbättring av civilförsvarssystemet.

5. ANSVAR

5.1. Biträdande generaldirektör för allmänna frågor - Förste biträdande för arbetsbeskrivningar ansvarar för:

Utlämnande av information som utgör en affärshemlighet för företaget;

Felaktig utförande av deras funktionella uppgifter;

Dåligt arbete och felaktiga handlingar, felaktig lösning av frågor inom hans kompetens;

Tidigt eller dåligt material och tekniskt stöd för den ekonomiska delen;

Dålig organisation av personalen som är underordnad honom.

Felaktig information, tillhandahållen rapporter i tid, arbetsplaner, ansökningar, handlingar osv.

Underlåtenhet att fullgöra eller för tidigt fullgöra order från företagets generaldirektör, resolutioner och andra normativa dokument moderorganisationer, ägare, myndigheter och andra verkställande myndigheter;

Det allmänna tillståndet för arbetsskydd, brand- och elsäkerhet, industriell sanitet som helhet för företaget;

Överensstämmelse med driftsreglerna och snabb reparation av byggnader, konstruktioner, verktyg, mjuk och hård utrustning och andra materialvärden;

Låg arbetskraft och prestationsdisciplin;

Brott mot reglerna i det interna arbetsschemat;

Brott mot säkerhetsregler;

Förlust eller skada på materiella tillgångar som utfärdats för arbete;

För skada som orsakats företaget, om skadan orsakats avsiktligt eller av oaktsamhet vid användning av materiella tillgångar;

Olyckor eller yrkesförgiftning på jobbet, om han genom sin order eller handling bröt mot gällande arbetsskyddsregler och inte vidtagit lämpliga åtgärder för att förhindra olyckor;

Överträdelse av instruktioner och andra lagstiftningar om arbetskydd, vilket skapar hinder för företagstjänstemännens verksamhet;

För passivitet, försummelse av prestanda jobbansvar som finns i denna bruksanvisning.

5.2. Biträdande generaldirektör för allmänna frågor - Förste biträdaren bär det materiella ansvaret:

För skada som orsakats företaget till följd av brott mot de tilldelade arbetsuppgifterna;

För skada orsakad av avsiktlig förstörelse eller avsiktlig skada på materiella värden som utfärdats av företaget för användning;

För underlåtenhet att vidta nödvändiga åtgärder för att förhindra stöld, förstörelse och skada på materiella tillgångar;

För skada orsakad av handlingar som innehåller tecken på handlingar som åtalats i ett brottmålsförfarande;

I hela den mängd skador som orsakats av hans fel till företaget, för underlåtenhet att säkerställa säkerheten för egendom och andra värdesaker som överförs till honom för lagring eller för andra ändamål i enlighet med det utförda arbetet.

6. RELATION

6.1. Mottar från generaldirektören och hans suppleanter nödvändig muntlig, skriftlig officiell information, dokumentation för utförandet av hans officiella uppgifter.

6.2. Lämnar nödvändig muntlig och skriftlig information om sitt arbete till företagets generaldirektör.

6.3. Varje vecka deltar han i arbetet med operativa möten med företagets generaldirektör.

6.4. Deltar i arbetet i företagets tekniska råd; förbereder material för tekniska rådet enligt planen.

6.5. Löser frågor som rör materiell och teknisk försörjning, reparation och drift av anläggningstillgångar, arbetsskydd, brandsäkerhet, elsäkerhet, industriell sanitet med företagets generaldirektör, hans suppleanter, avdelningschefer, tjänstemän och avdelningar.

6.6. Uppdraget för en högre organisation, med deltagande av Gosnadzorokhrantrud -organen, undersöker hans kunskaper om arbetskydd, brandsäkerhet, elsäkerhet, industriell sanitet, arbetsboken i Ukraina.

6.7. När han söker jobb lämnar han till institutionen för organisatoriska och personalarbete arbetsbok, pass och andra dokument (militärt ID, utbildningsdokument).

6.8. Informerar i god tid avdelningen för organisations- och personalarbete om förändringar i meriter (familjens sammansättning, hemadress, militär registrering, passdata, etc.).

6.9. Tar emot på avdelningen för organisations- och personalarbete information om tjänstens längd, förmånernas tillgänglighet etc.

6.10. Få information om sin lön från huvudrevisor, ekonomiavdelningens ekonom, ekonom.

6.11. Informerar tidigt institutionen för organisations- och personalarbete information om avancerad utbildning (utbildning) och tilldelning av en kvalifikationskategori, presenterar originalet och en kopia av det mottagna dokumentet.

7. UTVÄRDERING AV PRESTANDA

7.1. Korrekt utförande av deras funktioner och uppgifter.

7.2. Använd i deras arbete för att bedöma effektiviteten av företagets ekonomiska och finansiella verksamhet lönsamheten för användning av anläggningstillgångar.

7.3. Inga klagomål om arbetet med den ekonomiska tjänsten och sanatorietjänster.

7.4. Dokumentation av hög kvalitet enligt fallets nomenklatur.

7.5. Korrektheten och fullständigheten av utförandet av de rättigheter som beviljats ​​honom.

7.6. Respekt för den överlåtna egendomen.

7.7. Tidig förbättring av företagskvalifikationer.

7.8. Överensstämmelse med kraven i regleringsdokument om arbetskydd, brand, el, teknogen säkerhet och industriell sanitet.

7.9. Inga kränkningar av arbetskraft och produktionsdisciplin.

7.10. Överensstämmelse med kraven i moraliska och etiska standarder och deontologi.

Arbetsbeskrivningen har upprättats

Den första biträdande direktörens arbetsbeskrivning måste godkännas och godkännas.

Arbetsbeskrivningen för biträdande generaldirektören är undertecknad av den anställde.

jag godkänner

Generaldirektör för OJSC "____________"
___________________________________
"__" ________ 201_

Arbetsbeskrivning för biträdande chef för allmänna frågor

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1. Biträdande chef för allmänna frågor hör till kategorin chefer.
2. Biträdande direktör för allmänna frågor anställs och avskedas på uppdrag av företagets generaldirektör.
3. Biträdande direktör för allmänna frågor rapporterar direkt till generaldirektören.
4. I sitt arbete vägleds han av den ryska lagstiftningen, de allmänna bestämmelser som antagits av JSC "___________________", denna arbetsbeskrivning för den biträdande direktören.
5. Personer med högst yrkesutbildning och minst 1 års arbetslivserfarenhet.
6. Biträdande direktören för allmänna frågor bör veta:
6.1. Grundläggande ekonomi, organisation av produktion, arbete och ledning.
6.2.
6.3. Arbetsskyddsregler, säkerhetsåtgärder, industriell sanitet och brandsäkerhet.
6.4. Lagstiftande och reglerande juridiska handlingar reglera företagets produktion och ekonomiska och finansiella och ekonomiska verksamhet, förordningar från federala, regionala och lokala myndigheter och ledningsorgan som fastställer de prioriterade områdena för ekonomins utveckling och den relevanta industrin.
6.5. Metodiskt och reglerande material från andra organ rörande företagets verksamhet.
6.6. Profil, specialisering och funktioner i företagets struktur.
6.7. Skatte- och miljölagstiftning.
6.8. Förfarandet för att upprätta och komma överens om affärsplaner för företagets produktion och ekonomiska och finansiella och ekonomiska aktiviteter.
6.9. Marknadsföringsmetoder för företag och företagsledning.
6.10. Förfarandet för ingående och genomförande av affärs- och finansiella kontrakt.
6.11. Förvaltning av företagets ekonomi och finans.
6.12. Organisation av produktion och arbetskraft.
6.13. Förfarandet för utveckling och ingående av sektoriella tullavtal, kollektivavtal och reglering av sociala och arbetsrelationer.
6.14. Arbetslagstiftning.
7. Under frånvaron av biträdande generaldirektör för allmänna frågor (sjukdom, semester, affärsresa etc.) utförs hans uppgifter av en person som utsetts i enlighet med det fastställda förfarandet, som är ansvarig för deras korrekta utförande.

FUNKTIONER
1. Säkerställa kontroll över företagets externa och interna säkerhet.
2. Förebyggande eller maximal minskning av företagets förluster.

OFFICIELLA ANSVAR
Biträdande direktören för allmänna frågor är skyldig att:
1. Organisera överföring och insamling av kontanter Pengar säkerställa säkerheten för dessa processer.
2. Organisera kontroller av rekryterade personer utifrån deras möjliga koppling till kriminella strukturer och konkurrenter.
3. Genomföra regelbundna kontroller av företagets anställda när det gäller deras möjliga koppling till kriminella strukturer eller konkurrenter, samtidigt som den säkerställer nödvändig sekretess. Gör en inspektion på första begäran av personaltjänsten och generaldirektören.
4. Organisera en granskning av alla organisationer med vilka arbetet planeras för första gången med tillhandahållande av en varukredit.
5. Att genomföra konstant kontroll och analys av varulånens tillstånd och soliditeten hos organisationer som tar emot produkter på råvarukrediter.
6. Informera omedelbart generaldirektören och chefen för den berörda avdelningen om förändringar i organisationsföreskrifterna - företagets konsumenter, vilket kan leda till ekonomiska problem hos företaget.
7. Inspektera andra organisationer och individer enligt råd från generaldirektören.
8. Ta direkt del av företagets fullständiga inventeringar.
9. Utöva kontroll över alla stadier av arbetet med betalning för försändelse kontant ur säkerhetssynpunkt för denna process.
10. Informera omedelbart generaldirektören om situationer som kan leda till väsentliga förluster för företaget. I händelse av en situation som kan leda till stora materiella förluster eller äventyra de anställdas liv och hälsa, meddela omedelbart också den ekonomiska säkerhetstjänsten.
11. Vidta åtgärder för att säkerställa företagets intressen i regionen på uppdrag av den ekonomiska säkerhetstjänsten, samtidigt som de samordnar deras handlingar med generaldirektören.
12. Om det finns misstanke om förekomsten av övergrepp från företagets ledning, ta upp frågan om att överföra företaget till kategorin problematiska ur säkerhetssynpunkt. Överföringen av ett företag till kategorin problematik kan utföras under perioden för förberedelse och genomförande av revisionen (revision) och sammanfattning av dess resultat, men inte mer än en månad.
13. Genomför veckovis planering av ditt arbete, samordna planen med chefen för SEB eller hans ställföreträdare i sin helhet och företagets generaldirektör vad gäller det vanliga arbetet i företaget. Leverera dagliga rapporter till ESS och generaldirektören med det belopp som motsvarar planeringen i den form som godkänts av ESS.
14. Gå omedelbart till den avdelning där en nödsituation har uppstått i samband med eventuella materiella förluster för företaget eller säkerheten för dess anställda. Vidta snabba och professionella åtgärder för att minimera potentiella materiella förluster för företaget och för att säkerställa företagets anställda.
15. Skydda företagets intressen i externa organisationer på uppdrag av den ekonomiska säkerhetstjänsten och företagets generaldirektör (efter överenskommelse med SEB).
16. Se till att vid kommunikation med anställda och klienter i företaget, allmänt vedertagna etiska standarder, inte tillåter brott mot företagskommunikationsstandarder vid åtgärder som är relaterade till utförandet av officiella uppgifter.
17. När du löser eventuella frågor, sträva efter ett konstruktivt samarbete med generaldirektören och enskilda tjänster och avdelningar, för att bidra till skapandet och utvecklingen av en positiv företagsanda i företaget.
18. Delta i event som hålls för företagets anställda.
19. Vid en tvist med företagets generaldirektör eller anställda, vidta alla åtgärder för att lösa tvisten inom företaget så snart som möjligt. Vid omöjlighet till en lösning inom företaget, överför frågan för godkännanden och beslut av chefen för SEB.
20. Informera generaldirektören och avdelningscheferna om de avslöjade fakta om felaktiga handlingar från deras underordnade för att i tid införa åtgärder för inflytande.
21. känna till reglerna för dokumentflöde, rapportering, programvaruprodukter, produktionscykel.
22. Bekanta dig med order, order, informationsmeddelanden som utfärdats av företagets ledning.
23. Utför andra åtgärder för SEB: s räkning som inte strider mot den ryska lagstiftningen och de ovan nämnda punkterna i arbetsbeskrivningen.

RÄTTIGHETER
1. Har rätt att lägga fram förslag för organisering av oplanerade inspektioner och revisioner av företaget vid misstanke om olagliga handlingar från företagets ledning eller förekomst av övergrepp i företaget.
2. Att agera på företagets vägnar för att få befogenheter från generaldirektören för att lösa frågor som uppstår under arbetet i berörda tillsynsorgan.
3. Delta i alla möten i företaget eller enskilda divisioner, om det behövs, för att ge de anställda i företaget information som är direkt relaterad till att säkerställa verksamhetens säkerhet.
4. Kom med förslag på ändringar i det befintliga förfarandet för att arbeta med kunder, lagra, flytta och överföra materiella tillgångar för att öka säkerheten i dessa processer.
5. Gör en undersökning bland företagets anställda om proceduren för arbete med kunder, lagring, förflyttning och överföring av materiella tillgångar för att identifiera möjliga problem i säkerheten för dessa processer.
6. Kontrollera alla stadier av förflyttning och överföring av medel inom företaget och av företagets motparter för att identifiera eventuellt missbruk, samtidigt som det vid behov säkerställer konfidentialitet och korrekthet för att upprätthålla befintliga förmånliga partnerskap.
7. Gör en provinventering av materiella tillgångar, samtidigt som du följer de accepterade reglerna som bidrar till att resultaten är korrekta och förhindrar väsentliga förluster för företaget.
8. Använd tjänster från avdelningar, avdelningar, företagets tjänster i enlighet med deras funktionella uppgifter, liksom tjänsterna från organisationer som företaget har ett samarbetsavtal med.
9. Att ta upp frågan om inköp av utrustning som är nödvändig för att utföra officiella uppgifter, programvara, utföra andra kostnader relaterade till yrkesverksamhet.
10. Underteckna och godkänn dokument inom deras kompetens.
11. Kräva generaldirektören att bistå vid utförandet av de uppgifter han tilldelats och de rättigheter som presenteras.
12. Skicka förslag till företagets ledning för att förbättra företagets effektivitet, förbättra arbetsmetoder och brister i strukturella avdelningar.
13. Delta på föreskrivet sätt för att lösa frågor om urval av personal, deras belöning för framgångsrikt arbete, samt överlappning disciplinära åtgärder... Kom med förslag till VD bemanningsbord och TSK: s personliga personal.
14. Skicka förslag till generaldirektören för att förbättra arbetet i samband med de uppgifter som anges i denna arbetsbeskrivning för biträdande direktören.

ETT ANSVAR
Biträdande generaldirektören ansvarar för:
1. För felaktig utförande eller underlåtenhet att utföra sina officiella uppgifter enligt denna arbetsbeskrivning för biträdande direktören - inom de gränser som fastställs i Rysslands nuvarande arbetslagstiftning.
2. För brott som begås under utövandet av deras verksamhet - inom de gränser som fastställs av den nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftningen i Ryska federationen.
3. För att orsaka materiell skada - inom de gränser som fastställs av den nuvarande arbets- och civilrätten i Ryska federationen.
4. För säkerheten och avslöjandet av affärshemligheter för OJSC "______________"
5. För efterlevnad av de interna arbetsföreskrifterna.
6. För överensstämmelse med brandsäkerhetsåtgärder i OAO: s lokaler _____________.

RELATION.
För att utföra funktionerna och utöva de rättigheter som föreskrivs i den här arbetsbeskrivningen för biträdande direktören, interagerar vice generaldirektören för allmänna frågor:
1. med VD
- i alla frågor som ställs i denna arbetsbeskrivning för biträdande direktören.
2. Med alla divisioner i företaget:
- om hot mot företaget och dess anställda
- om iakttagande av regimåtgärder
- om iakttagande av konfidentiell information

Etc...

Ytterligare arbetsuppgifter för den anställde finns i standardformuläret och exempelbeskrivningen för biträdande generaldirektör för allmänna frågor, vars version kan laddas ner från den bifogade filen.

Företagets chef kan inte självständigt klara av alla ledningsansvar, därför innehåller organisationens personal suppleanter, till vilka en betydande del av direktörens arbete delegeras.

Funktioner i arbetet som biträdande direktör för allmänna frågor

Sådana specialister kan inte helt ersätta företagets chefs funktion, men med sitt korrekta arbete är det möjligt att uppnå maximal effektivitet i företagsledningen. Den mest ansvarsfulla tjänsten är biträdande generaldirektör. Denna specialist har ingen tydlig specialisering och måste utföra de flesta av direktörens uppgifter under hans frånvaro eller överdriven anställning.

Posten som biträdande direktör för allmänna frågor är mycket ansvarsfull och kräver av kandidaten inte bara närvaron högre utbildning inom sin specialitet, men också en betydande anciennitetserfarenhet. Mycket ofta anförtro direktören för företaget denna specialist det fulla ansvaret för att övervaka alla produktionssektorer. Denna specialist ersätter också direktören i frånvaro av chefen på arbetsplatsen.

Mycket ofta utför biträdande chef för allmänna frågor att lösa olika frågor och konflikter som uppstår i ett tidigt utvecklingsstadium.

Genom att inte låta problemet växa till en skala som kräver deltagande i processen att lösa det uppkomna problemet.

Vad är instruktionen till för?

Arbetsbeskrivningen för denna specialists arbete är nödvändig för att helt eliminera den anställdes missförstånd om sina uppgifter i denna position. Trots formuleringens oklarhet är denna specialist engagerad i många funktioner inom företagsledning, och därför måste medarbetaren läsa jobbbeskrivningen innan han börjar utföra sina arbetsuppgifter. Detta dokument innehåller en fullständig lista över de anställdas uppgifter och ansvar.

Arbetsbeskrivningen föreskriver också allmänna bestämmelser om denna specialists arbete och hans rättigheter. Detta dokument bör utarbetas med beaktande av de befintliga lagstiftningsakterna och inte motsäga sunt förnuft. Endast specialister inom det område där dokumenterade regler för utförande av officiella uppgifter i allmänna frågor föreskrivs bör vara involverade i utarbetandet av dokumentet.

Vem förbereder och signerar instruktionerna?

Arbetsbeskrivningen för biträdande direktören för allmänna frågor utvecklas och godkänns av specialister på grundval av lagstadgade lagar och instruktioner. HR -service företag kan göra ytterligare ändringar av detta dokument. Alla ändringar får inte motsäga Arbetsbalken RF och andra juridiska dokument.

Den utvecklade instruktionen är undertecknad och godkänd av företagets generaldirektör. Sedan införs denna instruktion arbetskontrakt, eller separat föremål för bekantskap och underskrift av den anställde som kommer att accepteras för denna tjänst.

Först efter undertecknandet av detta dokument kan den anställde utföra sina arbetsuppgifter.

Arbetsbeskrivning för biträdande direktör för allmänna frågor

Arbetsbeskrivningen för denna specialist innehåller ett stort antal stycken som beskriver ställföreträdande direktörs uppgifter i allmänna frågor, liksom hans ansvar och rättigheter.

Bland de viktigaste arbetsuppgifterna för denna specialist bör följande lyftas fram:

Beroende på det specifika inom området där biträdande direktören för allmänna frågor måste arbeta, kan originalartiklar som ska uppfyllas införas. Av de etablerade statlig standard detta dokument existerar inte, men arbetsbeskrivningen måste nödvändigtvis ange arbetstagarens rättigheter och skyldigheter, liksom hans grad av ansvar vid utförandet av sina officiella uppgifter.

Vilka artiklar består den av? Här kommer vi att analysera det mer detaljerat.

Du får reda på vad en elektriker gör, vilka rättigheter och skyldigheter som kommer att beskrivas i hans arbetsbeskrivning.

Vad gör han, vilket ansvar har han? Vi kommer att prata om detta i artikeln.

Rättigheter och skyldigheter för ställföreträdande direktör för allmänna frågor

Denna specialist har följande rättigheter:

  • Få tillgång till den information du behöver för att uppfylla ditt arbetsansvar.
  • Skicka förslag till generaldirektören om frågor som rör den direkta utförandet av deras arbetsuppgifter.
  • Koordinera anställningen av anställda som är direkt underordnade denna specialist.
  • Att genomgå ytterligare utbildning i specialiserade utbildningscenter.
  • Att självständigt utarbeta utkast till dekret på den ekonomiska sidan.
  • Kräv att underordnade anställda följer brandsäkerhetsstandarder, arbetsföreskrifter och klausuler i anställningsavtalet.
  • Skicka ett förslag till företagets generaldirektör om belöning av anställda som är direkt underordnade ställföreträdande direktören för allmänna frågor.
  • Delta i möten och fatta beslut i frågor inom deras kompetens.
  • Kräv att VD ska säkerställa säkra arbetsförhållanden.
  • Om det finns ett hot mot liv eller hälsa, sluta utföra dina arbetsuppgifter.

Biträdande direktören för allmänna frågor ansvarar för följande:

  • Utför de funktioner som tilldelats den effektivt och utan dröjsmål.
  • Ge ekonomiskt stöd för olika aktiviteter.
  • Lös professionella uppgifter självständigt inom gränserna för deras kompetens.
  • Säkerställa acceptans för arbete som utförs av underordnade anställda.
  • Vidta åtgärder vid upptäckt av stöld av företagets egendom.
  • Utför rationella utgifter finansiella resurser, som tilldelades för att möta företagets ekonomiska behov.
  • Att begära generaldirektören för disciplinära straff för anställda som är direkt underordnade och bryter mot arbetsdisciplin.
  • Övningskontroll av tidig utbildning av personal i repetitionskurser.
  • Att vara medlem i kommissionen för upprättande av kollektivavtal.
  • Övervaka tillstånd för brandlarm och arbetsskyddsregler på företaget.
  • Att instruera underordnade anställda om uppförandereglerna vid nödsituationer.
  • Avstäng de anställda som inte följer säkerhetsföreskrifterna på företaget från arbetet.
  • Om en organisation upptäcker uppenbara hot mot de anställdas hälsa och liv, avbryt företagets arbetsprocess.
  • Kontroll över att anställda i tid läkar läkarundersökningar.
  • Om förutsättningarna för nödsituationer uppstår, informera den högre ledningen om detta.

Specialistens ansvar

En anställd som fungerar som biträdande chef för allmänna frågor, tillsammans med rättigheter och skyldigheter, ansvarar för att vissa yrkesmässiga handlingar utförs eller inte utförs.

Denna specialist är ansvarig för:

  • Avslöjande av affärshemligheter, liksom information relaterad till personlig information om anställda.
  • Felaktig utförande av sina arbetsuppgifter.
  • Felaktig eller för tidig tillhandahållande av den materiella och ekonomiska delen.
  • Underlåtenhet att följa instruktionerna från företagets generaldirektör.
  • Manifestation av låga affärs- och yrkeskvaliteter.
  • Ovillighet att förbättra arbetskunskaper och gå repetitionskurser.
  • Brott mot det interna arbetsschemat och moraliska och etiska standarder.
  • Bortse från säkerhetsföreskrifter.
  • Vållande av materiella skador på företaget till följd av arbetstagarens aktivitet eller passivitet.
  • Brott mot arbetsskyddsregler och säkerhetsanvisningar.
  • Försummelse att utföra direkta arbetsuppgifter.

Om materiella skador orsakas i väsentlig omfattning, eller om en person dödas eller skadas på grund av det skrupelfria utövandet av sitt arbete, är biträdande generaldirektören straffrättsligt ansvarig och straffar denna anställd för att kompensera för skadan.

Slutsats

Posten som biträdande chef för allmänna frågor är ansvarsfull och efterfrågad. Endast en specialist utses till denna tjänst, vars kompetensnivå är tveksam. En anställd som arbetar som biträdande chef för allmänna frågor måste inte bara ha lämplig utbildning, utan överträffa sina kollegor i många mänskliga egenskaper.

I kontakt med

Ladda ner gratis beskrivningen av ställföreträdande direktör för allmänna frågor

Professionellt ansvar

Oftast får han anförtroendet att utföra uppgifter som har förblivit otilldelade bland andra anställda i administrationen. Denna specialist har, enligt arbetsbeskrivningen, flera huvudsakliga yrkesmål:

  • kontinuerlig utveckling av företaget och bildande personalreserver;
  • Träning;
  • skicka arbetare till olika uppgifter;
  • kontroll över genomförandet av uppgifter som tilldelas anställda;
  • företagets utbud brevpapper;
  • ingå avtal med städ- och konsultföretag;
  • dokumentationsstöd;
  • arbeta med företagets arkiv;
  • säkerställa information och ekonomisk säkerhet för organisationen;
  • organisation och kontroll av avdelningarnas arbete;
  • förbättring av arbetsförhållandena och dess organisation;
  • lösning av andra frågor.

Ansvarsförteckningen kan komma att ändras.

Krav för specialist

I fallet, som med alla andra anställda, ställs vissa krav på den aktuella specialisten:

  • högre utbildning är önskvärt;
  • krav på arbetslivserfarenhet kan variera;
  • medarbetaren måste ha personalhanteringskunskaper;
  • arbetstagaren måste känna till rysk lagstiftning;
  • äga en dator på avancerad nivå;
  • känna till organisationens principer;
  • kunna föra affärsförhandlingar m.m.

Finns det en gemensam professionell standard för denna tjänst?

Sedan juli 2016 i Ryska federationen är det absolut nödvändigt att använda professionella standarder i arbetet. De professionella standarderna formaliserade kraven på medarbetarnas kvalifikationsnivå, listan över funktioner som de utför samt möjliga befattningstitlar.

"Exempel på arbetsbeskrivning för biträdande chef för allmänna frågor för professionell standard" är en fråga som ofta finns i sökmotorer. Men för den position vi överväger finns det ingen separat professionell standard. Faktum är att biträdande direktören för gemensamt arbete kan prestera helt annorlunda yrkesuppgifter... Till exempel, i vissa organisationer, är ägaren till ett sådant rungande yrke ansvarig för en vaktmästares funktioner. I andra är han engagerad i urval och utbildning av personal. Därför är det svårt att prata om en professionell standard i det här fallet.

Liknande publikationer