Registrering av fraktsedlar i 1s. Automatisk fyllning av konnotan. Avskrivning av material för hushållens behov
Idag kommer vi att överväga en av de mest angelägna frågorna för någon revisor - hur man skapar en faktura i 1C.
En faktura i 1C skapas av flera enkla handlingar... För att göra detta måste du öppna huvudmenyn och hitta avsnittet "försäljning" där. Klicka på objektet "försäljning av varor och tjänster" i listan över artiklar som visas. Efter att ha klickat öppnas den med samma tidning framför användaren.
Det finns ett annat sätt att öppna loggen:
välj fliken "försäljning" (på funktionspanelen);
hitta knappen "försäljning av varor och tjänster" och klicka på den.
Tidningen "Att sälja varor och tjänster" innehåller nästan alla dokument som rör försäljning. Där kan du enkelt skriva ut dokument som:
fraktsedel 1C 8.2;
handlingen att tillhandahålla tjänster;
fraktsedel.
För att skapa ett nytt dokument måste du hitta knappen "lägg till" i journalmenyn och klicka på det. Det finns ett alternativt sätt: håll ner "infoga" -knappen. Som ett resultat av dessa åtgärder kommer programmet i sig att skapa ett nytt dokument för dig, där vissa värden redan fylls i som standard.
Ange först önskad typ av operation. I vårt exempel kommer detta att vara "försäljning och provision".
När du har angett typ av operation kan du fortsätta att fylla i resten av detaljerna. Fraktsedel Ukraina antar obligatoriska uppgifter:
ange motparten (leverans sker till honom);
meddela om avtalet med köparen (om sådan finns);
ange lagret varifrån varorna som ska säljas skickas från.
Kom ihåg att du bara behöver ange avräkningsdokument om det finns lämpliga alternativ vid uppgörelser med motparter eller om särskilda inställningar anges i företagets redovisningsprincip.
Nästa steg är att fylla i tabellen, som finns på fliken "Produkter". Dessutom behöver du bara fylla i den om du säljer produkter. För dem som tillhandahåller tjänster finns det en speciell del av tabellen, som finns på motsvarande flik.
När du har lagt till varor eller tjänster som ska säljas måste du ange den mängd som ska säljas. Därefter beräknar programmet automatiskt alla positioner i automatiskt läge. Det viktigaste är att fylla i nödvändiga detaljer korrekt, då kommer 1C -nomenklaturen med kataloger för varje varukategori inte att innehålla fel.
Glöm inte att regelbundet rulla bordet horisontellt för att inte missa tomma fält i dokumentet. Annars kommer fraktsedeln 1C 8.2 att skapas med fel.
behållare (om det behövs);
kostnadskonton (de måste kontrolleras och vid behov justeras);
ytterligare detaljer (kontrollera och fyll i).
Om du öppnar fliken "ytterligare" måste du fylla i informationen om mottagaren av lasten, liksom adressen där varorna ska levereras. För att inte lämna en tom "skriv ut" -flik kan du ange information om fullmakten samt fylla i profilen för den auktoriserade personen som ska ta emot lasten.
Efter det måste du noggrant kontrollera data som du angav i rubriken och i tabellavsnittet. Fakturan i 1C måste endast innehålla rätt information. När du är övertygad om att det inte finns några fel klickar du på "skriv" -knappen. Om du inte kommer att skriva ut det skapade dokumentet än måste du klicka på "ok" -knappen. I detta fall kommer alla data att sparas och dokumentet stängs helt enkelt, precis tills du behöver skriva ut det.
I vårt exempel kommer vi att skriva ut fakturan, så efter att du har klickat på "skriv" -knappen måste du vänta en stund (programmet sparar data i dokumentet). Klicka sedan på knappen "fraktsedel", som finns i den nedre menyn.
Om du behöver skriva ut andra typer av dokument måste de först väljas i menyn som visas med knappen "Skriv ut". Vidare genereras en faktura i tryckt form.
Du kan sedan se resultaten av arbetet både i journalen med utgiftsdokument och i huvudmenyn i själva dokumentet.
Hej kära läsare.
Ämnet kommer att handla om Förbrukningsfaktura i 1C dess slutförande och skapande av externt tryckt form.
I 1C Trade Management och Enterprise Accounting speglar fraktsedeln försäljning av varor och innehåller information om varorna.
I dokumentet "Försäljning av varor och tjänster" kan du se hur fakturan ser ut i 1C.
Under fraktsedeln i 1C betyder de vanligtvis dokumentet Försäljning av varor och tjänster.
Det finns praktiskt taget inga skillnader mellan UT och PSU, se skärmdumpen.
Fraktsedel i 1C BP
Fraktsedel i 1C UT 10.3
Men typiska tryckplåtar uppfyller inte alltid företagets krav. Jag ändrade ofta de tryckta formerna på fraktsedlar och kraven var helt annorlunda: du måste visa en kolumn med volym och vikt, lägga till en leveransadress, dela upp varorna med lager och någon kopierar en faktura, en ansökan för speditören, en annan för klienten.
Det sägs att det är bättre att inte slutföra tryckformulär utan att skapa nya i form av externa tryckformulär.
I går kontaktades stenen med en order om att skapa en extern tryckt form av en faktura för UT 10.3 med utmatningen av varans vikt och några skillnader från standarden Så kunden ville se den
Skicka denna artikel till min post
För registrering av försäljning av varor och material till köparen presenteras som utanför organisationen, används det primära dokumentet Fraktsedel (i form av TORG-12). I 1C -programmet är fraktsedeln en tryckt blankett som visas på grundval av ett dokument som återspeglar faktum vid försäljning av varor eller tillhandahållande av tjänster till en motpart som kallas Försäljning av varor. Så, för att göra en faktura i 1C: Accounting 3.0, måste du först skapa och bokföra ett försäljningsdokument.
Den kan skrivas in både från försäljningsdokumentjournalen och skapas genom att ange kvitto eller faktura baserat på dokumentet.
För att ange ett dokument baserat på, hittar vi obligatoriskt dokument, välj kommandot Skapa baserat på. Det skapade dokumentet kommer att fyllas med data från dokumentbasen.
För enkel inmatning, gå till avsnittet Försäljning → Försäljning (handlingar, fakturor). Klicka på Implementering i den öppnade dokumentjournalen och välj Varor (faktura) eller Varor, tjänster, provision från listrutan. Låt oss ta det andra alternativet som ett exempel.
Ett nytt dokument skapas, först och främst behöver du fylla i dess rubrik.
Nummer - fyll i automatiskt när du spelar in ett dokument
Dokumentets datum kommer att ställas in lika med det aktuella datumet.
Organisation för vars räkning försäljningen sker
Motparten väljs från katalogen;
Avtal - om ett giltigt avtal har skapats för kunden i systemet fylls fältet i automatiskt, om flera giltiga har skapats för kunden måste fältet fyllas i genom att välja avtalet från listan ;
Fältet Faktura för betalning fylls i automatiskt om försäljningen anges på grundval, eller detta fält kan fyllas i manuellt genom att välja ett konto från listan, sedan fylls tabellavsnittet i säljdokumentet automatiskt i enlighet med fakturadata
Lager för leverans.
Samtidigt visas allmän information om statusen för ömsesidiga förlikningar med den valda motparten och vilken typ av priser som verkar enligt avtalet.
Tabellen innehåller en lista över sålda varor, kvantitet, pris, momssats samt lagerkonton. Att fylla i listan med objekt utförs antingen rad för rad med kommandot Lägg till, eller med hjälp av urvalsformuläret. I fönstret för val av artiklar ser vi inte bara listan över artiklar som anges i katalogen, men vi har också tillgång till information om varans saldo i det valda lagret. När du väljer ett katalogobjekt uppmanas du att ange antalet. Kostnaden visas automatiskt enligt typen av dokumentpriser.
Om du har frågor om hur du gör en faktura i 1c, ställ dem i kommentarerna under artikeln, våra specialister kommer att försöka svara på dem.
De valda objekten samlas först i listan över plockade objekt, varifrån de kan vara tråkiga att överföra till tabellavsnittet i dokumentet med kommandot Överför till dokument.
Överföringen av behållare återspeglas på fliken Returnerbara behållare, på fliken Tjänster, endast artiklarna i artikelkatalogen med artikeltypen Services är tillgängliga.
För att klargöra uppgifterna om undertecknare och leverans, som sedan kommer att återspeglas i tryckta formulär, används länkarna Signaturer och Leverans. Till exempel, om du behöver ange mottagaren av varorna och materialen genom ombud, ändra den engångsperson som är ansvarig för frisläppandet av varorna, ange mottagaren som skiljer sig från köparen av varorna och materialet enligt försäljningsdokumentet, etc.
Baserat på det publicerade säljdokumentet kan du ange faktura. Detta görs omedelbart i öppet dokument genom att klicka på Ange fakturahyperlänk. Data för det nya dokumentet fylls i automatiskt. För att se det kan du gå till dokumentet med länken som visas.
Vid genomförandet kommer bokföringsposter att genereras.
Utmatningen av det utskrivbara formuläret utförs genom att klicka på knappen Skriv ut och välja önskat formulär i listrutan. För att kunna göra en faktura i 1C Enterprise Accounting 3.0 måste du välja faktura (TOGR-12) eller faktura (TOGR-12) med tjänster.
Programmet "1C: Accounting 8" låter dig utföra inte bara redovisningsoperationer, utan är också ett sätt att generera primära dokument. Sådana dokument inkluderar - utförda arbeten, TORG -12, fakturor och många andra. Funktionen för 1C för utskrift av dokument passar i de flesta fall användare, men det finns situationer då den typiska funktionen för "1C: Accounting 8" helt klart inte täcker alla företagets behov. Dessa funktioner inkluderar skriva ut en konnoss.
Fraktsedel i 1s
Använda funktionen att fylla TTN i "1C: Accounting 3.0" KREVER INTE något arbete standardkonfigurationer "1C: Redovisning".
Funktionalitet fylla i fraktsedeln ansluts som externa tryckplattor och bearbetning. Det betyder att dina alternativ för uppdatering programvaruprodukter"1c redovisning" Kommer INTE att påverkas eller ändras.
I "1C: redovisning" i dokumentet "Försäljning av varor och tjänster" när du väljer den tryckta blanketten "Fraktsedel (1-T)", en färdigfyllt "Typisk intersektoriell blankett nr 1-T" tryckt formulär ttn öppnas omedelbart, där nästan alla fält är ifyllda, förutom:
- Data fordon
- Förardata (namn, körkort)
Dessutom är svåra situationer möjliga när avsändaren kanske inte är den organisation som utfärdar handlingarna. Och det är möjligt att betalaren av transporttjänster inte är det företag som tar emot varorna.
I det här fallet är det nödvändigt att fylla i det färdiga utskrivna dokumentet "1-T" manuellt som i MS Excel. Dessutom är en typisk situation när du i "1C: Accounting" måste skriva ut några dokument från föregående period och se vad som anges i TTN. Men utskrivna data sparas inte i 1C. Under alla dessa förhållanden, fyllning och utskrift konossement i 1C
Lösning för 1C -utskrift av TTN i "1C: Accounting 3.0"
Vi erbjuder dig funktionen stämpel TTN (1-T), som är ansluten till konfigurationen "1C: Accounting 8" och tillåter inte bara att skriva ut TTN från dokumentet "Försäljning av tjänster", utan också för att ange nödvändiga parametrar (bil, förare, förarpassdata) , samt spara informationen i databasen. Detta gör att du kan öppna dokumentet och skriva ut det efter en viss tid. fraktsedel som det trycktes tidigare.
Och viktigast av allt - ingen anledning att göra ändringar i konfigurationen av "1C: Accounting 3.0"
Hur det fungerar
Programmet "1C: Accounting 8" har redan alla nödvändiga data för att kunna ange dem vid bildandet av ett utskriftsformulär TTN
Information om bilen. Som information om fordonet använder vi referensboken "Anläggningstillgångar" i programmet "1C: Redovisning 8". Dessutom, tillsammans med huvudfordonet i 1C, kan du också ange registreringsdata för ett fordon med ett statligt nummer.
Fordonsförare. För information om förare använder vi katalogen "Individer". Dessutom för naturlig person du kan ange information inte bara om en persons individuella passdata, utan också information om körkort... Vi använder denna information för att skriva ut TTN i 1C: Accounting.
I följande fält kan du ange och ändra information:
- Motpart. Transporttjänstbetalare
- Mottagare
- Befraktare
- Lastpunkt
- Avlastningsplats
När du klickar på knappen "Skriv ut" öppnas ett färdigt utskriftsformulär och för närvarande sparas den angivna informationen i de ytterligare parametrarna i "Försäljning av varor av tjänster" -dokumentet. Nästa gång du väljer den utskrivbara formen "TTN" i fyllningsformuläret kommer exakt de värden som har fyllts i att ersättas.
Du kan själv testa att skriva ut en konnoss i vår demodatabas.
För att göra detta måste du ange sökvägen http://217.173.74.78:8090/AccDemo i din webbläsare i adressfältet och 1C: Accounting 3.0 -webbklienten laddas. I listan över användare väljer du "Demo" och anger databasen.
Sedan går du till avsnittet "Försäljning" -> "Försäljning (handlingar, fakturor)", öppna alla dokument "Försäljning av varor av tjänster" och välj "TTN" i menyn "Skriv ut". Fyll i fälten och du skriver ut TTN
Om du i demodatabasen inte har tillräckligt med data för en fullvärdig testning av utskriften av fraktsedeln, kan du ange all nödvändig information.
Detta program är inte knutet till dokumentbasen, men har oberoende en journal över dokument. Men för att fylla i detaljerna i dokumentet kan du välja det vanliga dokumentet för försäljning av varor, produkter. Tabellavsnittet kan slutföras på grundval av flera genomförandedokument.
Förutom de vanliga fraktsedlarna genererar programmet också dokument från leverantören (dokumentet "Mottagning av varor och tjänster" används för att fylla i det).
En av de många användbara funktionerna i programmet är möjligheten att visa varorna i konossementet i form av ett bord:
Denna och andra funktioner styrs i form av redigering av programkonstanter: 
Alternativ II.Program kopplat till dokumentet Försäljning av varor och tjänster
Programmen presenteras fullt fungerande, men med en begränsad arbetstid (3 dagar). Detta är nödvändigt för att användaren innan köpet ska förstå om programmet passar honom eller inte.
Programfunktioner:
Databasunderhåll och utskrift av utgående fraktsedlar och fraktsedlar.
Anslutning till dokumentet "Försäljning av varor och tjänster".
Upprätthålla en katalog med information om transport (förare, bil, ägare av transportbäraren, etc.).
Att hålla en katalog med information om lasten ( kort titel, typ av förpackning, metod för att bestämma massan).
Att hålla en katalog med laddningspunkter (om företaget har flera lager).
Rapporter:
Fakturaregister med en godtycklig sammansättning av detaljer (användaren bestämmer själv sammansättningen och ordningen på registerkolumnerna).
NSmer detaljerat om att ansluta programmet till "Försäljning av varor och tjänster"
1. Ladda ner filen ttn-tn-buh-3-0.epffrån webbplatsen till din dator (till exempel till skrivbordet):
2. Starta 1C: Redovisning i driftläge. Välj avsnittet "Administration" i avsnittsfönstret, i navigeringsfönstret, "Ytterligare rapporter och bearbetning" och välj "Ny" i listan som öppnas.
3. Välj den nedladdade filen och spara registreringen av programmet.
4. Programmet visas i menyn "Skriv ut" i dokumentet "Försäljning av varor och tjänster".
