Vilka dokument behövs för att få en EDS-nyckel. EDS för juridiska personer. Verifiering av elektronisk signatur

Behovet av att skaffa en EDS för en juridisk person beror på den utbredda användningen av elektronisk teknik inom alla områden företagande verksamhet... I det här fallet uppstår ofta frågan: vem har rätt att utarbeta och använda den?

Vem utfärdas organisationens EDS till?

Varje dokument som utfärdas på uppdrag av en organisation är undertecknat av en person. Beroende på dess innehåll kan kraven i lagen, affärssederna, en anställd, revisor eller chef för en organisation underteckna en handskriven signatur. Likaså en elektronisk signatur för juridiska personer utfärdat för en viss person.

Alla anställda kan få det genom att skicka in ett lämpligt dokument som bekräftar rätten att agera på företagets vägnar. Som sådana är Ingående dokument, förste chefens order, fullmakt.

I praktiken är det mest praktiskt att utfärda flera digitala signaturer för en juridisk person, vilket begränsar omfattningen av signaturen i ett kvalificerat certifikat (QSEP). Om en chef, för att spara pengar, förvärvar det i sitt eget namn, och det går fritt från hand till hand för anställda, riskerar han inte bara sin position utan bryter också mot lagen. Sedan undertecknandet av certifikatet åtar han sig att hålla EDS hemlig och utom räckhåll för tredje part.

Att välja typ av signatur för organisationen

Varje digital signatur för en juridisk person utfärdas för att fungera i ett eller flera specifika system. Den kan fås mot avgift på särskild organisation- certifieringscenter (CA). Var och en av dem erbjuder upp till ett dussin olika typer av certifikat, som anger vem som kan använda elektronisk signatur och för vilket ändamål.

För arbete i regeringen informationssystem ah (FTS, EGAIS, SMEV, GIS Bostäder och kommunala tjänster och andra) kräver ett kvalificerat certifikat - endast en ackrediterad CA kan utfärda det. Deras lista publiceras på webbplatsen för ministeriet för telekom och masskommunikation. För utbyte av dokument med motparter eller partners, intern användning, deltagande i auktioner på kommersiella sajter kan en okvalificerad elektronisk signatur användas.

Priset för ett CEP-certifikat beror på hur många system det omfattar och på graden av dess säkerhet. Till exempel kommer en EDS för arbete endast i Unified State Automated Information System att kosta mindre än ett universellt certifikat, vilket gör det möjligt att delta i auktioner för 3-5 ETP, inklusive köp under 44-FZ och 223-FZ, auktioner för försäljning av konkursegendom och interagera med statliga organisationer.

Förfarandet för att erhålla elektronisk signatur för en juridisk person

Certifieringscenter skapar en elektronisk signatur för juridiska personer efter ansökan. De har alla sina egna sajter där du kan få information om typer av certifikat, kostnad och förfarande för att ansöka. Oftast sker detta i följande ordning.

1. En ansökan lämnas in till i elektroniskt format, per telefon eller direktbesök.
2. Den typ av signatur som krävs för arbetet väljs, den skickade fakturan betalas, dokument skickas enligt listan.
3. CA kontrollerar data på alla statliga databaser, vanligtvis tar det inte mer än 3 dagar.
4. Om informationen som tillhandahålls är korrekt genereras en EDS, en privat och offentlig nyckel till den, ett certifikat som bekräftar dess ägande till ägaren.

Om en anställd i organisationen upprättar en digital signatur för en direktör, måste han uppvisa en fullmakt för rätten att utföra dessa åtgärder, en kopia av ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities, ett pass och SNILS av hans huvud. Om det finns ett sigill kan fullmakten utfärdas för hans räkning, annars - notarisering krävs. Om till exempel en revisor eller en advokat begär en elektronisk signatur i hans namn, lämnar han in sina personliga handlingar, och en order, som preciserar hans behörighet att använda den digitala signaturen.

På portalen för statliga tjänster finns flera steg i registreringen, vilket öppnar upp för olika möjligheter för användarna. Ett av stegen i användarinitiering är en elektronisk signatur, tack vare vilken du kan logga in på ditt personliga konto, samt beställa elektroniska tjänster.

Till en början användes den elektroniska signaturen endast av juridiska personer som föredrog att kommunicera med skattemyndigheter elektronisk. Det gjorde det möjligt att skydda dokumentationen när den skickades för verifiering till lämpliga myndigheter. Senare denna praktik i vid mening antogs för enskilda.

En elektronisk signatur är ett sätt att bekräfta ett dokuments äkthet. När du skapar elektronisk signatur används olika sorter kryptering, så det kan ha olika utseende... Detta korta chiffer bifogas sedan till huvuddokumentet som ska skickas via e-post.

ES är giltigt i ett år, varefter det är nödvändigt att förnya dess giltighet med köp av en ny nyckel eller certifikat. Observera att tjänsten är avgiftsbelagd. Dess specifika kostnad beror på de villkor som ingår i kontraktet. Hittills är den minsta mängden elektronisk signatur för individer 700 rubel. Du kan bekanta dig med tarifferna på den officiella webbplatsen för certifieringscentret "RosIntegration".

Typer av elektroniska signaturer

Det finns tre typer av elektroniska signaturer:

• Enkel;
• Okvalificerad;
• Kvalificerad.

1. En enkel elektronisk signatur används ofta i vardagen. Det är en engångskod. Användare stöter ständigt på sådan datakryptering, till exempel när de bekräftar en betalning med bankkort... För att lyckas slutföra operationen måste du ange koden som skickas till telefonnumret som är kopplat till kortet.
2. Okvalificerad ES används i elektroniska dokument. Användare stöter sällan på det i vardagen, eftersom registreringen endast är möjlig i kontrollcentret. Med hjälp av denna typ av elektroniska digitala signaturer kan du "certifiera" dina brev till statliga myndigheter på e-post... Tjänsten i sig har dock integritetsbegränsningar.
3. En kvalificerad elektronisk signatur är lika med en papperssignatur för naturlig person... Och när det gäller juridiska personer kan det också ersätta organisationens sigill. Tack vare denna typ kan dokument skickas via e-post till vilken myndighet som helst. Det finns inget behov av att personligen bekräfta någon information.

Hur får man en EDS för webbplatsen för statliga tjänster?

En enkel och kvalificerad elektronisk signatur används för att arbeta med Statliga tjänsters portal. Att erhålla någon form av identifierare är direkt relaterat till registrering på webbplatsen. Men på grund av det faktum att dessa EP har en annan karaktär kommer förfarandet för att erhålla att vara väsentligt annorlunda.

Viktig! En kvalificerad elektronisk signatur har större vikt än en enkel, eftersom den öppnar åtkomst till alla portaltjänster. Den största skillnaden är att en enkel EDS ger tillgång till visningsinformation, till exempel om storleken på böter. Men endast med en kvalificerad elektronisk signatur får användaren möjlighet att skicka ansökningar om tjänster i elektronisk form.

Skapa en enkel elektronisk signatur

En enkel elektronisk signatur skapas i det första steget av användarregistrering på portalen. Detta är den så kallade "förenklade registreringen", som kräver att besökaren endast anger vissa uppgifter i databasen. Allt görs på distans och tar inte särskilt lång tid.

En enkel typ av signatur tilldelas absolut alla användare av portalen, eftersom detta sker omedelbart efter registrering.

1. Om du klickar på knappen "Personligt konto" kommer inte bara inloggningsformuläret att visas, utan även under det kommer det att finnas en länk till registreringsformuläret, som måste väljas.
2. Den första sidan innehåller grundläggande uppgifter om användaren: fullständigt namn, telefonnummer, e-post.
3. Systemet genererar automatiskt den första enkla elektroniska signaturen för en ny användare. Koden skickas antingen via e-post eller till telefonen i form av SMS. Den mottagna koden måste anges i fältet som öppnades efter att den första registreringssidan fyllts i. Denna signatur bekräftar besökarens önskan att fortsätta utformningen av profilen på portalen. Men även om en enkel elektronisk signatur har genererats och validerats, slutar inte skapandet där.
4. Efter inmatning av engångskoden finns det fortfarande tomma fält som måste fyllas i. Förutom ett permanent lösenord måste klienten ange data på dokument som bekräftar hans identitet: SNILS, pass, TIN.

Informationen som laddas upp till tjänsten skickas för verifiering. Och om uppgifterna om dem sammanfaller med uppgifterna i den allmänna databasen, kan klienten använda resursen. Faktum är att i detta skede är skapandet av en enkel elektronisk signatur över. Användaren kan gå in i portalen, se tillgänglig information.

Portalens reducerade funktionalitet kan utökas om du slutför registreringen av en enkel elektronisk signatur i en okvalificerad. För att göra detta måste du personligen kontakta den ryska posten eller. Du måste ha med dig pass och SNILS. Anställda på statliga myndigheter kontrollerar att dokument överensstämmer med de som anges i profilinställningarna. Och om det verkligen är dina dokument utfärdas en engångskod, som skrivs in på ditt personliga konto i profilinställningarna. Efter införandet avslöjar de statliga tjänsterna sin fulla potential.

Notera! Registrering på portalen för statliga tjänster krävs inte om användaren initialt kontaktar MFC för att skapa en enkel elektronisk signatur. Efter det räcker det att välja ingången med SNILS hemma.

Skapande av en kvalificerad elektronisk signatur

En kvalificerad elektronisk signatur utfärdas på ett USB-minne vid kontrollcentralen. Du måste kontakta den institution som skapar den kvalificerade elektroniska signaturen i din lokalitet, per telefon och beställ en elektronisk signatur. Därefter måste du personligen komma till kontoret med ditt pass. Det finns olika tariffer till vilka ES skapas. För att arbeta med State Service-portalen är minimiavgiften lämplig.

Tillsammans med en flash-enhet, som bär information om den elektroniska signaturen, får klienten programvara för installation på sin dator, en licens och ett certifikat. Hemma måste du installera programmet och sätta in USB-minnet i USB-kontakten. I behörighetsformuläret på Statens serviceportal längst ner ska du välja "Logga in med elektroniska medel". Och välj sedan sökvägen till det flyttbara mediet.

Vad kan användas för EDS?

En elektronisk signatur på de statliga tjänsterna används för att öppna åtkomst till alla funktioner på webbplatsen:

• Skicka en ansökan för att få intyg, utlåtanden och så vidare;
• Betalning av statliga avgifter med 30 % rabatt, om detta tillhandahålls av en specifik tjänst.

Dessutom har en privatperson möjlighet att skicka en skattedeklaration via Internet. Dessutom fortsätter juridiska personer att använda ES. Men samtidigt är det nödvändigt att certifikatet fylls i i namnet på en person som är behörig att arbeta med State Services-portalen från sitt företag.

Video:

Elektronisk signatur på portalen för statliga tjänster

Elektroniska digitala signaturer används allt mer i affärsprocesser, i vissa områden har den helt ersatt den traditionella. Det är pålitligt, säkert och modernt sätt autentisering av en organisation eller en specifik person. Elektronisk signatur hjälper till att optimera dokumentflödet och påskynda transaktioner. Dess användning tillåter juridiska personer. personer:

Delta i elektronisk handel

Företag kan delta i elektroniska anbud endast med EDS

Elektronisk handel är en av de mest lovande och transparenta handelsmetoderna. Genom att delta i dem får företag möjlighet att hitta tjänster och varor till de mest överkomliga priserna, sälja sina egna produkter med maximal vinst, sluta kontrakt för statliga order, etc. Avslut hålls på special handelsplattformar(webbplatser), kan de vara federala eller kommersiella.

Elektronisk signatur tillåter användare att delta i auktioner från var som helst i världen utan att lämna sitt eget kontor: allt som behövs är tillgång till Internet. Det garanterar att riktiga kunder och artister deltar i auktionen, ålägger båda parter juridiska skyldigheter, vilket avsevärt minskar riskerna. Nästan varje åtgärd på webbplatsen (ackreditering, inlämnande av en ansökan, etc.) måste bekräftas med hjälp av den. Olika handelsplattformar kan kräva olika typer av digitala signaturer, denna punkt måste förtydligas i förväg.

Ge säker elektronisk dokumenthantering

Elektronisk dokumenthantering inom företaget och med externa partners sparar tid

Användningen av elektroniska dokument gör att du kan påskynda arbetsflödet avsevärt, öka effektiviteten i företagsledningssystem, minska kostnaderna för papper, skrivare och underhåll av arkiv. Ett annat plus är att du inte behöver vänta länge på att dokumentet ska nå adressaten, är beroende av post eller bud. Via Internet levereras elektroniska filer omedelbart, signerade med en EDS, de har en full rättskraft, deras integritet är väl skyddad. En digital signatur gör det också möjligt att kryptera innehållet i en fil och endast en person som har en nyckelkod till chiffret kan läsa den. En elektronisk signatur för juridiska personer gör att chefen kan arbeta var som helst, inte bara från sitt kontor.

Elektronisk signatur är bekväm att använda för både internt och integrerat dokumentflöde. I det andra fallet behövs en exceptionellt förbättrad kvalificerad signatur, som är en pålitlig garant för det undertecknade dokumentets rättskraft, skyddar båda parter från avsiktligt missbruk av motparter. Om det finns misstankar om att EDS-nyckeln var i besittning av en tredje part, kan dess certifikat omedelbart återkallas av den officiella ägaren. Dokument som kommer att undertecknas med dess hjälp efter det har ingen juridisk kraft och ogiltigförklaras tills nyckeln är aktiv igen.

Lämna rapporter elektroniskt

Rapportering via Internet förenklar och snabbar upp hela processen avsevärt

Användningen av elektronisk signatur gör det möjligt att skicka in rapporter till skattemyndigheten, pensionsfonden, arbetsförmedlingen och andra tillsynsmyndigheter på distans, när som helst på dygnet, utan fysisk närvaro, vilket sparar mycket tid och nerver. Dessutom tack till kunden programvara, kommer dokument automatiskt att kontrolleras för fel. En elektronisk signatur bifogas den inlämnade dokumentationen juridisk betydelse och skyddar dem från obehöriga ändringar. Samtidigt finns det inget behov av att duplicera sådana dokument med papper: tillsynsmyndigheten är skyldig att skicka kunden ett kvitto för att ta emot rapporter i elektronisk form. Ryska statliga myndigheter accepterar sådana rapporter endast om de är undertecknade med en kvalificerad elektronisk signatur.

Ta emot offentliga tjänster via Internet

Varje år går ett ökande antal statliga myndigheter över till elektronisk dokumenthantering

Redan nu, med en elektronisk signatur, kan en juridisk person på distans interagera med en sådan statliga organisationer, som EGAIS RAR, FSS, Rosstat, Rosreestr, Rospatent, Rosprirodnadzor, Rosleskhoz, Rosimushchestvo, Rosminzdrav och många andra. Tar emot offentliga tjänster i elektronisk form minskar väntetiden avsevärt. ES-ägaren kan begära den nödvändiga informationen (intyg, utdrag, dokument), utfärda en licens, lämna in ett klagomål eller registrera en överklagan till en statlig myndighet när som helst, var som helst i världen. Sökanden kan också kontrollera processen för att tillhandahålla tjänster, vilket avsevärt minskar korruptionsrisker. De flesta av de offentliga tjänsterna kan erhållas via portalen www.gosuslugi.ru.

Utföra finans- och kreditbanksverksamhet utan risker

Användningen av en EDS ökar säkerhetsnivån för fjärrunderhåll

När kunden anger sitt eget onlinekonto bekräftar kunden sin identitet med hjälp av en elektronisk signatur registrerad hos banken. Fjärrbanktjänster för juridiska personer kan avsevärt spara tid, hastigheten på betalningshanteringen ökar avsevärt jämfört med den traditionella tjänsten. För att använda en EDS i uppgörelser med banken måste du sluta ett avtal. För att säkerställa maximal säkerhet för elektroniska betalningar krävs en kvalificerad elektronisk signatur, som inte kan "hackas".

Skicka in en ansökan till domstolen via den elektroniska tjänsten "My Arbiter"

Närvaron av en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur är obligatorisk för användare av detta system

Informationstjänst"My Arbiter" tillåter juridiska personer att skicka in handlingar till skiljeförfarandet och högsta domstolen via Internet. Det är snabbt, enkelt och bekvämt. Detta system skickar inte bara handlingar till domstol, utan kontrollerar också om sökanden har behörighet att lämna in dem. Tjänsten "My Arbiter" låter dig lämna in ansökningar, överklaganden, kassation, tillsynsklagomål, framställningar och motkrav, fordringsägares anspråk, konkursansökningar, etc. Även på webbplatsen kan du spåra fallets status, få aktuell information om det. I enlighet med de nya reglerna som godkänts av den rättsliga avdelningen under Högsta domstolen, i fall av kvarstad av en förstärkt CEP, krävs en fristående underskrift, inte en bifogad.

Användningen av en elektronisk digital signatur ger betydande fördelar, öppnar nya affärsmöjligheter och gör det möjligt att expandera sin geografi. Man bör dock komma ihåg att ägaren är fullt ansvarig för säker förvaring av EDS-nyckeln. Dess giltighet är begränsad till ett år från utfärdandedatum. Om nyckelcertifikatet äventyras (förlorat, stulet) måste användaren omedelbart kräva att dess giltighet upphävs. För att återuppta arbetet måste du utfärda en ny digital signatur, eftersom det inte finns någon mekanism för att återställa det nuvarande lösenordet / nyckeln.

Att beställa

Med hjälp av en elektronisk signatur kan du skicka en anmälan till skatteverket, vinna en offentlig upphandling eller teckna avtal med en motpart utan att lämna stolen, med bara ett par klick. Du behöver inte slösa tid på att gå runt på kontor och trötta på att stå i kö.

Juridiska personer använder två typer av elektroniska signaturer: kvalificerade och okvalificerade. Det är bekvämt för en okvalificerad elektronisk signatur att underteckna interna dokument - order, instruktioner, uttalanden. Den kvalificerade behövs för "externa relationer" - interaktion med entreprenörer, inlämning av rapporter och arbete med statliga portaler. I certifieringscentret "Tensor" kan du få båda typerna av signaturer.

Vad kan göras med elektronisk signatur för en juridisk person

Rapportera via Internet och korrespondera med myndigheter

Skicka in skatterapporter, skicka en förklarande anteckning eller en fråga om den nya lagens norm till inspektören, rapportera till Ryska federationens pensionsfond, FSS, Rosstat och andra statliga myndigheter på Internet, utan onödigt pappersarbete. En elektronisk rapport kan skickas när som helst utan att anpassa sig till en statlig institutions arbetsschema.

Delta i elektronisk handel

Vinn anbud på statliga och kommersiella handelsplattformar, bli leverantör till stora företag som representant för små och medelstora företag. Eller spara pengar genom att delta i auktionen för försäljning av konkurstillgångar. Om plattformen kräver en ytterligare identifierare i signaturcertifikatet kommer Tensor CA att utfärda den elektroniska signaturen som krävs.

Arbeta med informationssystem

Registrera ett kassaregister hos Federal Tax Service, öppna en ny juridisk person, beställ ett certifikat från Rosreestr, rapportera köp av fastigheter eller utför tulldeklaration av varor. Elektroniska dokument kommer att nå snabbt och utan onödig löpning.

Stämma

Avgör en monetär tvist med en motpart eller lämna in ett skadeståndsanspråk till en skiljedomstol genom My Arbitrator-systemet. Placeringen av svaranden spelar ingen roll, elektroniska dokument kommer att levereras lika snabbt till domstolen i vilken stad som helst.

Handel med alkohol, mjölk, timmer, päls, mediciner

Skicka information om transaktioner med varor som är föremål för märkning och kontroll av staten till EGAIS, IS Markirowka, FSIS Mercury och andra informationssystem.

Dela dokument med kunder och partners

Signera fakturor och arbetsintyg elektroniskt, utfärda fakturor, skicka avstämningsrapporter och andra dokument över Internet, utan att slösa tid på utskrift och leverans.

Upprätthålla internt dokumentflöde

Rädda anställda från att behöva springa runt på kontor med en hög med papper. Tack vare den elektroniska signaturen kommer deras arbete att bli mer produktivt. Instruktioner, instruktioner, order, förhandsrapporter och andra dokument signeras på ett par sekunder. Elektroniska filer går inte förlorade eller skadas, de lagras och skickas bekvämt.

Hantera företaget på distans

Skriv under kontraktet, fakturan, betalningsordern och alla andra dokument var som helst. Allt du behöver är en dator med internetuppkoppling.

Du kan få en kvalificerad elektronisk signatur på Tenzors kontor eller hos våra partners i regionen. Signaturen kommer att göras inom en timme. Eller så kan du skicka en onlineansökan genom att bifoga skanningar av dokument. Chefen kommer att kontrollera ansökan, varefter han kommer att bjuda in dig till kontoret för att få den elektroniska signaturen. Om du inte hinner med detta kommer vi att leverera den elektroniska signaturen genom särskild kommunikation.

Vilka dokument behövs för att få en elektronisk signatur för juridiska personer

Varför en elektronisk signatur för en juridisk person är bekvämt

• Det elektroniska dokumentet kommer att levereras snabbare än din skrivare skriver ut ett par sidor
• För att begära ett intyg eller annan handling från en statlig myndighet behöver du inte skjuta i köer, bara göra ett par musklick
• Du behöver inte längre spendera pengar på att skriva ut, skicka och lagra dokument
• Det elektroniska dokumentet lagras på din dator och på en säker server hos EDF-operatören. Det kommer inte att gå vilse eller försämras, du behöver inte skapa och signera det igen
• Elektroniska dokument ersätter pappersdokument, samtidigt som de behåller sin juridiska betydelse. De kommer att accepteras även under en kameral skatterevision.

En elektronisk signatur (ES) är information i elektronisk digital form som kan användas för att identifiera en individ eller juridisk person utan dennes personliga närvaro.

I elektroniskt dokumentflöde används två typer av elektroniska signaturer:

• enkel elektronisk signatur;
• förbättrad elektronisk signatur (kan vara kvalificerad och okvalificerad).

De skiljer sig åt i skyddsgrad och omfattning.

2. Vad är en enkel elektronisk signatur?

En enkel elektronisk signatur är i själva verket en kombination av inloggning och lösenord, en bekräftelsekod via e-post, SMS, USSD och liknande.

Alla dokument som signeras på detta sätt är som standard inte samma sak som ett pappersdokument som undertecknats med din egen hand. Detta är ett slags avsiktsförklaring, vilket innebär partens överenskommelse med villkoren för transaktionen, men inte deltagande i den.

Men om parterna sluter ett avtal om erkännande av en elektronisk signatur som en analog till en handskriven signatur vid ett personligt möte, kan sådana dokument få juridisk betydelse. Detta händer till exempel när en nätbank är ansluten till ett kredit- eller betalkort. En bankanställd identifierar dig med ditt pass och du skriver på ett avtal för att ansluta en nätbank. I framtiden använder du en enkel elektronisk signatur, men den har samma juridiska kraft som en handskriven.

3. Vad är en förbättrad okvalificerad elektronisk signatur?

En förbättrad okvalificerad elektronisk signatur är två unika teckensekvenser som är unikt relaterade till varandra: en elektronisk signaturnyckel och en elektronisk signaturverifieringsnyckel. För att bilda detta paket används kryptografiska informationsskyddsverktyg ( Information Crypto Protection Means (CIPF) är verktyg som låter dig signera digitala dokument med en elektronisk signatur, samt kryptera data de innehåller, vilket bidrar till deras tillförlitliga skydd från tredje parts störningar. CIPF implementeras i formen mjukvaruprodukter och tekniska lösningar.

En förstärkt okvalificerad signatur är i sig inte en analog till en handskriven signatur. Det betyder att dokumentet har undertecknats av en specifik person och inte har ändrats sedan dess. Men en sådan signatur är vanligtvis endast giltig i samband med ett avtal om erkännande av hennes egen handskrivna. Det är sant, inte överallt, utan bara i dokumentflödet med den avdelning (organisation) som ett sådant avtal undertecknades med.

4. Vad är en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur?

En förbättrad kvalificerad elektronisk signatur skiljer sig från en förbättrad okvalificerad signatur genom att kryptografiska informationsskyddsmedel (CIP) certifierade av FSB i Ryska federationen används för att generera den. Och en sådan signatur kan endast utfärdas av ett certifieringscenter som är ackrediterat av Ryska federationens ministerium för digital utveckling, kommunikation och massmedia. Garanten för äkthet i detta fall är ett kvalificerat certifikat för den elektroniska signaturverifieringsnyckeln, som tillhandahålls av ett sådant center. Certifikatet utfärdas på ett USB-minne. För att använda den kan du i vissa fall behöva installera ytterligare programvara.

En förbättrad kvalificerad signatur är en analog till en handskriven signatur. Det kan användas var som helst, men för användning med en rad olika organisationer måste du lägga till mer information till certifikatet för kvalificerad elektronisk signatur.

Hur man får en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur

För att få en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur behöver du:

• identitetshandling;
• försäkringsbevis för obligatorisk pensionsförsäkring (SNILS);
• individuellt skattebetalarnummer (TIN);
• huvudstat registreringsnummer register över statlig registrering en individ som en enskild företagare (om du är en enskild företagare);
• en ytterligare uppsättning dokument som bekräftar din befogenhet att agera på den juridiska personens vägnar (om du får underskriften av representanten för den juridiska personen).

Dokument måste lämnas in till ett ackrediterat certifieringscenter (du kan hitta dem i listan eller på kartan) eller till affärsservicecentret i VAO på adressen: Moskva, Srednyaya Pervomayskaya street, byggnad 3. Centrets anställd, efter att ha identifierat din identitet och kontrollerar dokumenten, kommer att skriva certifikatet och elektroniska signaturnycklar till ett certifierat elektroniskt medium - elektroniskt kort eller en flash-enhet. Där kan du också köpaktyg.

Kostnaden för tjänsten för tillhandahållande av ett certifikat och elektroniska signaturnycklar bestäms av bestämmelserna för det ackrediterade certifieringscentret och beror särskilt på tillämpningsområdet för den elektroniska signaturen.

5. Har den elektroniska signaturen ett utgångsdatum?

Giltighetsperioden för nyckelcertifikatet för elektronisk signatur (både kvalificerat och okvalificerat) beror på vilket kryptografiskt informationssäkerhetsverktyg (CIPF) som används och det certifieringscenter där certifikatet erhölls.

Vanligtvis är giltighetstiden ett år.

De signerade dokumenten är giltiga även efter utgången av certifikatet för verifieringsnyckeln för elektronisk signatur.

6. Vad är ESIA och varför behövs det?

Federal State Information System" ett system identifiering och auktorisering ”(ESIA) är ett system som gör det möjligt för medborgare att interagera med myndigheter online.

Dess fördel ligger i det faktum att en användare som har registrerat sig i systemet en gång (på gosuslugi.ru-portalen) inte behöver gå igenom registreringsproceduren på statliga och andra resurser varje gång för att få tillgång till någon information eller tjänst. För att kunna använda resurserna som interagerar med ESIA behöver du inte dessutom identifiera din identitet och likställa en enkel elektronisk signatur med din egen handskrivna signatur – detta har redan gjorts.

Som den e-förvaltning och elektronisk dokumenthantering i allmänhet växer antalet resurser som samverkar med ESIA. Så privata organisationer kan redan använda ESIA.

Under 2018 började ett system för fjärridentifiering av kunder hos ryska banker och användare av informationssystem att fungera, med förbehåll för registrering i Unified Information System och tillhandahållande av biometriska data av medborgaren (ansiktsbild och röstprov) till en enhetlig biometrisk systemet. Det vill säga att bankernas tjänster kan tas emot utan att lämna hemmet.

Det finns flera kontonivåer på gosuslugi.ru-portalen. Med hjälp av de förenklade och standardnivåerna undertecknar du utlåtandena med en enkel elektronisk signatur. Men för att få tillgång till alla tjänster behöver du ett verifierat konto - för detta måste du verifiera din identitet, det vill säga likställa en enkel elektronisk signatur med din egen handskrivna.

På Federal Tax Services webbplats

Individer som får tjänster genom Personligt område på Federal Tax Services webbplats, använd en förstärkt okvalificerad signatur som motsvarar en handskriven. Verifieringsnyckelcertifikatet kan erhållas på det personliga kontot, men identifiering av personen och likställande av den elektroniska signaturen med den handskrivna sker i nivå med ingången till det personliga kontot: du kan gå in antingen med inloggning och lösenord, vilket utfärdas under ett personligt besök hos skattekontor, antingen med hjälp av ett bekräftat konto på gosuslugi.ru-portalen, eller till och med med en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur.

Men enskilda företagare och juridiska personer för att ta emot tjänster (till exempel för att registrera ett onlinekassaregister) kan behöva en förbättrad kvalificerad signatur.

På Rosreestrs webbplats

Vissa av Rosreestrs tjänster (till exempel skicka in en ansökan, boka tid) kan erhållas med en enkel elektronisk signatur. Men de flesta av tjänsterna tillhandahålls till dem som har en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur.

Att delta i elektronisk handel

För att delta i elektronisk handel behöver du en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur.