Inlämning av offertbud i elektronisk form via e-post. Skicka en offertorder 44 fz offertorder i elektronisk form

för rätten att ingå ett försäljningsavtal för kontorsmöbler

Moskva stad,

VI... FÖRSLAGSKONTRAKT ………………………………………………………… 38

Begär offert v elektronisk form(även nedan - begäran om offert)- en metod för inköp utan budgivning, där information om behoven av varor förs till ett obegränsat antal leverantörer genom att publicera på webbplatsen för den elektroniska handelsplattformen och den officiella webbplatsen Ryska Federationen för beställningar, meddelanden om en begäran om offert och dokumentation av en begäran om offert.

Vinnaren av offertförfrågan är deltagaren i begäran om offert som erbjöd mest lågt pris kontrakt.

Inköpsförfarande - genomfördes i upprättad ordningåtgärder i enlighet med Ryska federationens lagstiftning och regleringsdokument.

Deltagare i upphandlingsförfarandet (upphandlingsdeltagare)- någon juridisk person eller flera juridiska personer agerar på sidan av en deltagare i upphandlingsförfarandet, oavsett organisations- och rättslig form, ägarform, kapitalets ursprung och plats eller någon enskild eller flera individer som agerar på sidan av en deltagare i upphandlingsförfarandet, inklusive en enskild entreprenör eller flera enskilda företagare agerar på sidan av en deltagare i upphandlingsförfarandet.

Citatförfrågan deltagare- en deltagare i upphandlingsförfarandet som erhöll status som deltagare i begäran om offert baserat på resultaten av behandlingen av ansökningar om deltagande i begäran om offert.

3.2.2. Dokument som ingår i offerten, vars original utfärdades till deltagaren i upphandlingsförfarandet av tredje part på ett annat språk, kan lämnas in på detta språk, förutsatt att de åtföljs av en notariserad översättning till ryska.

3.2.3. Användningen av andra språk för beredning av en offertansökan, med undantag för fall som anges i 3.2.2, anses av inköpskommissionen som oförenlig med de krav som fastställs i denna dokumentation.

3.3. Krav för beskrivning av levererade varor

3.3.1. Deltagarnas beskrivning av upphandlingsförfarandet för de levererade varorna, deras kvantitativa och kvalitativa egenskaper utförs i enlighet med kraven i denna dokumentation och enligt bifogade formulär.

4. INLEDNING AV OFFENTLIGA ANSÖKNINGAR

4.1. Förfarande, plats, startdatum och slutdatum för perioden för att lämna offertbud

4.1.1. Offertbud lämnas av deltagare i upphandlingsförfarandet på det sätt och villkor som anges i meddelandet och dokumentationen om begäran om offert och i enlighet med "Användarhandbok" i ETP på vilken upphandlingen utförs.

4.1.2. Ett offertbud måste innehålla följande information, dokument, förslag och information:

1) Information och dokument om deltagaren i upphandlingsförfarandet som lämnade in ansökan, inklusive information om de personer som agerar på deltagarens sida i upphandlingsförfarandet:

Företagsnamn (namn), information om organisations- och juridisk form, plats, postadress (för en juridisk person), efternamn, förnamn, förnamn, passdata, information om bostadsorten (för naturlig person), kontaktnummer;

Ett utdrag ur en singel statligt register juridiska personer eller en notariserad kopia av ett sådant utdrag (för juridiska personer), mottaget tidigast 3 (tre) månader före datumet för offentliggörandet på den officiella webbplatsen av meddelandet om en begäran om offert, ett utdrag från det enhetliga statsregistret av enskilda företagare eller en notariserad kopia av ett sådant utdrag (för enskilda företagare), kopior av identitetshandlingar (för andra individer), vederbörligen certifierad översättning till ryska av dokument om statlig registrering av en juridisk person eller individ som individuell företagare i enlighet med lagstiftningen i respektive stat (för utländska enheter), mottagen tidigast 6 (sex) månader före dagen för publicering på den officiella webbplatsen av meddelandet om begäran om offert;

Ett dokument som bekräftar personens befogenhet att agera för upphandlingsdeltagarens räkning - en juridisk person (en kopia av beslutet om utnämningen eller valet eller föreläggandet om tillsättning av en individ till en tjänst, i enlighet med vilken en sådan individ har rätt att agera för upphandlingsdeltagarens räkning utan fullmakt (nedan för detta avsnitt - chefen.) Om en annan person agerar på upphandlingsdeltagarens vägnar måste offertansökan också innehålla advokat för att agera för upphandlingsdeltagarens räkning, certifierad av upphandlingsdeltagarens sigill och undertecknad av chefen för upphandlingsdeltagaren (för juridiska personer) eller en auktoriserad av denna person, eller en notariserad kopia av en sådan befogenhet fullmakt Om nämnda fullmakt undertecknas av en person som auktoriserats av chefen för upphandlingsdeltagaren, måste offertansökan också innehålla ett dokument som bekräftar befogenheten för en sådan person.

4.2.4. Säkerheten för offertbudet sätts in på ETP: s konto i enlighet med ETP: s föreskrifter och instruktioner, där upphandlingsförfarandet utförs.

4.3. Ändring och återtagande av bud för deltagande i begäran om offert

4.3.1. En deltagare i upphandlingsförfarandet som har lämnat en offertansökan har rätt att återkalla en offertansökan när som helst före utgången av perioden för att lämna offertbud.

4.3.2. Efter utgången av perioden för inlämnande av offertbud är tillbakadragande av bud inte tillåtet.

4.3.3. Förfarandet för att återkalla offertbud som lämnas in på ETP fastställs och genomförs i enlighet med reglerna för ETP: s drift.

4.3.4. Ändringar av offertorder är inte tillåtna.

5. ÖPPNING AV TILLGÅNG TILL ANBJUDANDEANSÖKNINGAR, GRANSKNING, UTVÄRDERING OCH Jämförelse av offertansökningar

5.1. Öppna tillgång till ansökningar som lämnas in i form av elektroniska dokument

5.1.1. Inom den tid som anges i meddelandet om begäran om offert på ETP vid mötet i upphandlingskommissionen öppnas tillgång till offertbud som lämnas i form av elektroniska dokument.

5.2. Övervägande och utvärdering av noterade bud

5.2.1. Upphandlingskommissionen ska inom en arbetsdag efter dagen efter utgången av perioden för offertbud överväga offertbud för efterlevnad av anbud samt deltagare som har lämnat anbud med kraven i dokumentationen på begäran för offert.

5.2.2. Upphandlingskommissionen beaktar och avvisar inte offertbud om deltagarna i upphandlingsförfarandet eller sådana deltagares bud inte uppfyller kraven i dokumentationen för offertbegäran.

5.2.3. Ett offertbud anses lämpligt om det uppfyller alla kraven i offertbegäran och inte innehåller väsentliga avvikelser och reservationer. En betydande avvikelse eller reservation för att utvärdera ansökningar erkänns som ändringar och reservationer som ingår i texten i ansökan eller dokument som bifogas ansökan, vars möjlighet inte direkt tillhandahålls av dokumentationen på begäran om offert och som :

§ på något betydande sätt påverka volymen, tidpunkten, kvaliteten och andra väsentliga egenskaper hos varorna (verk, tjänster) och / eller som ska levereras (utförs, tillhandahålls)

§ begränsa på något sätt företagets rättigheter eller entreprenörens skyldigheter enligt kontraktet, till skillnad från hur de anges i dokumentationen på begäran4 för offert.

5.2.4. Om, efter utgången av perioden för inlämnande av offertbud, inga offertbud lämnas in eller ett offertbud har lämnats, har Bolaget rätt att förlänga tidsfristen för att lämna offertbud med minst 3 (tre) arbetsdagar och inom en arbetsdag efter utgången av terminen för att lämna offertbud, meddela om förlängning av tidsfristen för att lämna in sådana bud på den officiella webbplatsen eller förklara begäran om offert.

Om det efter dagen för utgången av perioden för inlämnande av offertbud, som anges i meddelandet om förlängning av perioden för att lämna offertbud, inte lämnas några ytterligare offertbud, ska begäran om offert anses ogiltig.

5.2.5. I händelse av att deltagande i begäran om offert efter termins utgång ansökningar för deltagande i begäran om offert, inklusive hänsyn till förlängning av tidsfristen för att lämna in ansökningar, om företaget beslutar att förlänga tidsfristen för att lämna in ansökningar, lämnades endast en offertansökan och begäran om offertförklaringar ogiltig, nämnda ansökan behandlas på det sätt som föreskrivs i punkt 5.2. av denna dokumentation. Om den angivna ansökan uppfyller kraven i meddelandet om offertbegäran, dokumentationen på begäran om offert, har företaget rätt att överföra till den upphandlingsdeltagare som lämnade in den enda offertansökan, utkastet till avtal, som dras upp genom att inkludera villkoren för genomförandet av kontraktet som föreslagits av en sådan deltagare i offertansökan, i ett utkast till avtal bifogat dokumentationen om begäran om offert. Ett avtal med en enda deltagare ingås genom att köpa från en enda leverantör i enlighet med klausul 11.2.16 i förordningen ”Om upphandlingsverksamhet i. Den enda upphandlingsdeltagaren har inte rätt att vägra att ingå ett kontrakt.

5.2.6. Baserat på resultaten av behandlingen av bud beslutar upphandlingskommissionen om anbudens och upphandlingsdeltagarnas efterlevnad av de krav som fastställs i dokumentationen på begäran om offert och om erkännande av sådana upphandlingsdeltagare som deltagare i begäran om offert eller skillnaden mellan bud eller upphandlingsdeltagare fastställda krav och om vägran från sådana deltagare att erkänna dem som deltagare i begäran om offert.

5.2.7. Citerade bud bedöms enligt kriteriet "kontraktspris".

5.2.8. Baserat på resultaten av inköpskommissionens utvärdering av offertbud tilldelas varje offertbud ett serienummer som lönsamhetsgraden för villkoren i kontraktet, priset på en enhet, varor, arbete , tjänster minskar. Offertansökan, som innehåller de bästa villkoren för kontraktets genomförande (det lägsta kontraktspriset, priset per varaenhet, arbete, tjänster), tilldelas det första numret. Om flera offertorder innehåller lika villkor kontraktets genomförande tilldelas det lägre serienumret till offertorder, som mottogs tidigare än andra offertorder som innehåller sådana villkor.

5.2.9. Vinnaren i offertbegäran är deltagaren i offertförfrågan som uppfyller kraven i dokumentationen för offertbegäran och har lämnat in en offertansökan som uppfyller alla krav som fastställs i dokumentationen för offertbegäran, och som specificerar Bästa erbjudande till kontraktets pris, och vars tillämpning tilldelas det första numret.

5.2.10. Resultaten av behandlingen och utvärderingen av offertbud upprättas i ett protokoll för behandling och utvärdering av offertbud, som innehåller information om kontraktets väsentliga villkor, om upphandlingsdeltagarna som lämnade offertbud, beslutet om att tillåta upphandlingsdeltagare att delta i begäran om offert och om att erkänna det som en deltagare i begäran om offert eller om vägran att tillåta upphandlingsdeltagaren att delta i begäran om offert, vilket anger bestämmelserna i dokumentationen om offertbegäran, som upphandlingsdeltagaren eller tillämpningen av en sådan deltagare inte följer; om erbjudandet om det lägsta kontraktspriset, information om vinnaren av offertbegäran, om deltagaren i offertbegäran som erbjöd samma pris som vinnaren i offertbegäran, eller om deltagaren i begäran om offert som erbjöd priset på kontraktet, efter lönsamheten efter den begäran som föreslogs av vinnarcitaten. Protokollet över behandling och utvärdering av offertbud ska undertecknas av alla medlemmar i upphandlingskommissionen som är närvarande vid mötet.

5.2.11. Inom tre dagar från dagen för undertecknandet av överprövningsprotokollet och utvärdering av offertbud ska företaget lägga upp det angivna protokollet på ETP och den officiella webbplatsen.

5.2.12. Protokollet upprättas i två exemplar, varav det ena förvaras av företaget, det andra - inom fem arbetsdagar från dagen för protokollets undertecknande, sänds till vinnaren av begäran om offert med bifogad utkast till avtal , som upprättas genom att inkludera villkoren för genomförandet av det avtal som föreslagits av vinnaren av offertbegäran i utkastet till avtal, bifogad dokumentationen för begäran om offert.

Vinnaren av begäran om offert har inte rätt att vägra att ingå avtalet.

5.2.13. Om inköpskommissionen på grundval av resultaten av överväganden av bud avvisade alla offertbud eller inte bara avvisade ett bud, ska begäran om offert anses ogiltig. I det här fallet kan kontraktet ingås med den enda deltagaren i offertbegäran, vars tillämpning erkänns uppfylla alla villkor i dokumentationen på begäran om offert.

6. SLUTSATS AV AVTALET OM RESULTATEN AV BEGÄRAN OM OFFER

6.1. Villkor och förfaranden för att ingå ett kontrakt

6.1.1. Inom 5 (fem) arbetsdagar från dagen för mottagandet av utkastet till kontrakt från företaget är vinnaren av offertbegäran eller den enda deltagaren i offertbegäran skyldig att underteckna avtalet från sin sida och skicka kopior av tecknat avtal med företaget. Kontraktet ingås utanför ETP.

6.1.2. Om vinnaren av offertbegäran eller den enda deltagaren i offertbegäran inte uppfyller kraven i avsnitt 6.1.1. av denna dokumentation om begäran om offert, erkänns han ha undvikit avtalets ingående.

6.1.3. Företaget, inom 10 (tio) arbetsdagar från mottagandet av begäran om offert från vinnaren eller den enda deltagaren i begäran om offert, med vem, efter resultaten av begäran om offert i enlighet med denna dokumentation om begäran om offert, ett avtal ska ingås, det avtal som han har undertecknat är skyldigt att underteckna ett avtal och överföra det andra exemplaret av avtalet till den som avtalet ingicks med, eller dennes representant, eller skicka en kopia av avtalet per post till den som avtalet ingicks med.

6.1.4. Om vinnaren av offertbegäran undviker ingående av kontraktet har företaget rätt att föreslå att ingå ett avtal med deltagaren i offertbegäran, vars offertbud har tilldelats det andra numret. Deltagare i begäran om offert, vars ansökan tilldelades det andra numret, får inte vägra att ingå avtal.

6.1.5. Om vinnaren av offertbegäran, deltagaren i offertbegäran, vars ansökan har tilldelats det andra numret, eller den enda deltagaren i begäran om offert, undviker ingående av kontraktet, har företaget rätt att ansöka till domstolen med ett yrkande på att återkräva skador som orsakats av undandragande av avtalets ingående.

6.1.6. Avtalet som ingås med deltagaren, vars ansökan tilldelades det andra numret, upprättas av företaget genom att i utkastet till avtal bifogat dokumentationen på begäran om offert, villkoren för genomförandet av det avtal som föreslagits av denna deltagare av begär offert. Förslaget till avtal måste skickas av företaget till adressen till den angivna deltagaren inom en period som inte överstiger 10 (tio) arbetsdagar från det datum då vinnaren erkänns undvika att avtalet ingås.

6.1.7. Deltagaren, vars ansökan har tilldelats det andra numret, är skyldig att underteckna kontraktet och överföra det till företaget på det sätt och inom de tidsramar som anges i stycke 6.1.1. av denna begäran om offertdokumentation.

6.1.8. Underlåtenhet att lämna in av deltagaren, vars ansökan tilldelades det andra numret, till företaget inom den tidsperiod som fastställs i stycke 6.1.7 i detta dokument på begäran om offert, kontraktet undertecknat från dess sida, ska anses vara undanflykt av sådan deltagare från att ingå kontraktet med tillämpning av de konsekvenser som fastställs i stycke 6.1.5 i denna dokumentation.

6.1.9. I händelse av att det finns rättsakter som antagits av domstolen, skiljenämnden eller förekomsten av force majeure -omständigheter som hindrar parterna från att underteckna avtalet inom de tidsramar som anges i denna paragraf, den part för vilken det är omöjligt att i tid underteckna avtalet har skapats ska vara skyldig inom
1 (en) dag att meddela den andra parten om förekomsten av sådana omständigheter eller rättsliga handlingar. I detta fall ska villkoren i denna klausul avbrytas under sådana omständigheter eller rättsliga handlingar, men inte mer än 30 (trettio) dagar. I händelse av att force majeure -omständigheterna eller rättsliga handlingar som hindrar ingåendet av avtalet upphör, är den berörda parten, vars handlingar påverkades av force majeure -omständigheterna eller rättsliga handlingar, skyldig att meddela den andra parten om sådan uppsägning. senare än dagen efter.

I händelse av att rättsliga handlingar eller force majeure -omständigheter som förhindrar undertecknandet av ett avtal för Företaget gäller i mer än 30 (trettio) dagar, ska begäran om offert anses ogiltig.

Om rättsliga handlingar eller force majeure -omständigheter som hindrar undertecknandet av ett avtal för vinnaren som avtalet ska ingås med är giltiga i mer än 30 (trettio) dagar, förlorar sådan vinnare rätten att ingå ett avtal. I detta fall har företaget rätt att skicka utkastet till avtal till en annan deltagare i enlighet med förfarandet som fastställs i delklausuler 6.1 i denna dokumentation för fall där vinnaren undviker sig från att underteckna avtalet, eller att deklarera begäran om offertförfarande ogiltig och upprepa köpförfarandet.

6.2. Ändring och uppsägning av ett avtal som ingås baserat på resultaten av en begäran om offert

6.2.1. Ändring och uppsägning av ett avtal som ingås till följd av en begäran om offert utförs på det sätt och på de grunder som föreskrivs i Ryska federationens lagstiftning, liksom av bestämmelserna i det ingångna avtalet.

6.2.2. Företaget har, efter överenskommelse med leverantören under genomförandet av det avtal som ingås baserat på resultaten av denna begäran om offert, rätt att ändra leveranstid, volym och pris på de köpta varorna när behovet av sådana varor för leveransen varav kontraktet har ingåtts eller när behovet av ytterligare volym köpta varor identifierats, men högst 10% av kontraktspriset.

6.2.3. Vid en ökning av den volym av varor som är föremål för kontraktet levereras ytterligare varor på de villkor som anges i det avtal som ingås vid resultaten av begäran om offert.

7. SKYDD AV DELTAGARENS RÄTTIGHETER OCH RÄTTSLIGA INTERESSER I KÖPFÖRFARANDET

7.1. Överklaga resultaten av upphandlingsförfarandet

7.1.1. Företagets åtgärder (utelämnanden), Upphandlingskommissionen kan överklagas av deltagarna i upphandlingsförfarandet i enlighet med det förfarande som fastställs i Rysslands nuvarande lagstiftning, om sådana åtgärder (passivitet) kränker rättigheterna och legitima intressen för deltagare i upphandlingsförfarandet.

Denna del av dokumentationen om begäran om offert innehåller information som förtydligar, förtydligar och kompletterar bestämmelserna i delen " Allmänna villkor genomföra en begäran om offert ”.

I händelse av en konflikt mellan bestämmelserna i delen "Allmänna villkor för begäran om offert" och "Informationskort för begäran om offert", ska bestämmelserna i denna del gälla.

8. INFORMATION OM BEGÄRAN OM OFFER I ELEKTRONISK FORM:

Bestämmelserna i del 2 i art. 24 i federal lag nr 44-FZ daterad 05.04.2013 "På kontraktsystem inom upphandling av varor, arbeten, tjänster för att tillgodose statliga och kommunala behov "(nedan - federal lag nr 44), en uttömmande lista över konkurrenskraftiga metoder för att bestämma en leverantör (entreprenör, utförare) som kan användas av kunder i upphandlingsprocessen har fastställts. Bland ovanstående upphandlingsmetoder anges det begär offert.

I denna artikel, som är mer inriktad på upphandlingsdeltagare som vill förstå frågorna om deltagande i offertbegäran och i förberedelsen av sin första ansökan, kommer de viktigaste fallen och funktionerna i offertbegäran att förklaras i detalj, som samt en steg-för-steg-algoritm för deltagande i denna upphandlingsmetod, från att söka efter inköp om ämnen av intresse till ingående av ett kontrakt.

I enlighet med del 1. Art. 72 FZ nr 44 under begär offert betyder en metod för att bestämma en leverantör (entreprenör, utförare), där information om varor, verk eller tjänster som köps för att möta statliga eller kommunala behov kommuniceras till ett obegränsat antal personer genom att meddela en begäran om offert i en enhetlig information system (nedan - EIS) och vinnaren av begäran den upphandlingsdeltagare som har erbjudit det lägsta kontraktspriset redovisas.

Offertförfrågan är en av de enklaste och mest populära upphandlingsmetoderna för både kunder och upphandlingsdeltagare, och det finns ett antal objektiva skäl till detta.

Fördelar med att begära en offert för en kund:

• korta villkor för upphandlingen (hela upphandlingsförfarandet, tillsammans med offentliggörandet av tillkännagivandet, protokollets utformning och kontraktets undertecknande, kan genomföras inom 12-16 arbetsdagar);
• en bit;
• kräver inte utveckling av omfattande upphandlingsdokumentation;
• inget behov av att förtydliga bestämmelserna i tillkännagivandet;
• lägsta tid för behandling av ansökningar (i motsats till anbud, elektronisk auktion och begäran om förslag);
• bildandet av bara ett protokoll baserat på resultaten av att bestämma leverantören (entreprenör, utförare).

Fördelar med deltagande i offertbegäran för upphandlingsdeltagaren:

• Förutom detaljerad information om den levererade produkten är det inte nödvändigt att bifoga ingående dokument, ett utdrag från skattekontor(Unified State Register of Legal Entities / EGRIP), beslutet att godkänna eller utföra stor grej och så vidare.;
• det är inte nödvändigt att sy, numrera applikationsarken;
• du behöver inte köpa en förbättrad elektronisk signatur från ett ackrediterat certifieringscenter för att skicka in en ansökan skriftligen;
• du behöver inte tillhandahålla säkerhet för applikationen;
• Ansök inte antidumpningsåtgärder om kontraktspriset sänks med mer än 25%.

Tala om fördelarna med denna metod för att bestämma leverantören (entreprenör, utförare), glöm inte det nackdelar. I begäran om offert är huvudkriteriet för att välja vinnare lägsta pris erbjudande(förutsatt att upphandlingsdeltagarens ansökan uppfyller kraven i anmälan) används inga andra utvärderingskriterier. Uppenbarligen är detta ett ganska farligt tillvägagångssätt, vilket i praktiken kan leda till allvarliga problem för kunden i det skede som leverantören (kontraktören, entreprenören) fullgör sina skyldigheter enligt kontraktet, eftersom ett lågt pris inte alltid är en garanti för leverans av varor av rätt kvalitet, utförande av arbete och tillhandahållande av tjänster genom användning av kvalitetsmaterial etc.

Funktioner för att begära offert

Samtidigt tillåter federal lag nr 44 en begäran om offert på högst ett belopp

10% av kundens totala årliga inköp. Den totala kostnaden för inköp som görs med denna metod bör inte överstiga 100 miljoner rubel.

• en begäran om offert enligt allmänna regler utförs om kontraktets initiala (högsta) pris (nedan - NMCK) för ett upphandlingsförfarande överstiger inte 500 tusen rubel. Men i art. 75, 76 och 82 i federal lag nr 44 föreskriver fall där upphandlingen på begäran om offert kan genomföras oavsett kontraktspris, men det här är mer speciella fall, som vi inte kommer att ingå i detalj i denna artikel;
• utkastet till kontrakt är en obligatorisk och integrerad del av upphandlingen.
• vinnaren är den upphandlingsdeltagare som erbjöd det lägsta kontraktspriset;
• offertbegäran är den enda upphandlingsformen, som förlänger tidsfristen för att lämna bud med 4 arbetsdagar, om offertförfrågan förklaras ogiltig på grund av att offertkommissionen avvisade alla inlämnade bud.
• endast specifikationen är utarbetad ( specifikationer) köpta varor, arbete, tjänster.

Förfarande för att begära offert

Steg 1: Sök efter inköp

Sökningen efter inköp, inklusive de som utförs genom att begära offert, utförs på Ryska federationens officiella webbplats på Internet www.zakupki.gov.ru. För den första sökningen efter inköp rekommenderas att använda webbplatsens avancerade sökfunktion, som ger möjlighet att söka efter inköp av ämnet som är intressant för upphandlingsdeltagaren.

För att upphandlingsdeltagarens specialist ska kunna söka efter upphandlingar är det nödvändigt att fylla i (åtminstone) följande fält i sökformuläret som presenteras på www.zakupki.gov.ru:

- köpnamn(till exempel "split system", "hushållskemikalier", "rendering utbildningstjänster"," Underhåll ");

- välj ett ämne i Ryska federationen där den potentiella kunden är belägen (till exempel Moskva -regionen, Rostov -regionen) eller, när det gäller avlägsenhet, det territorium inom vilket deltagaren är redo att fullgöra skyldigheterna för att uppfylla det ingångna kontraktet;

- ange inköpsstadiet"Inlämning av ansökningar".

Upphandlingsdeltagarens arbete på webbplatsen www.zakupki.gov.ru utförs utan att gå igenom registreringsförfarandet. All information om pågående inköp är offentligt tillgänglig och tillhandahålls gratis.

Om det finns ett 19-siffrigt meddelandenummer för offertförfrågan utförs sökningen genom att ange köpsnumret i det lämpliga snabbsökningsfältet.

Steg 2: inlämning och genomförande av ansökan

En upphandlingsdeltagare som förbereder en ansökan om deltagande i en begäran om offert för första gången bör ta hänsyn till att den inlämnade ansökan helt måste uppfylla kraven i h. 3 msk. 73 FZ nr 44 eftersom det annars finns en möjlighet att det avvisas från kundens sida och upphandlingskommissionen. Det rekommenderas att noggrant läsa upphandlingsmeddelandet, villkoren som anges i utkastet till kontrakt, för att bekanta dig med kraven för att lämna in ansökan, som anges inte bara i meddelandet, utan också direkt i den federala lagen nr 44. När det gäller att förbereda en ansökan om deltagande i upphandlingen är var och en viktig bagatell.

Varje intresserad person kan lämna in en ansökan om offertbegäran inom den tidsram som anges i meddelandet.

Varje upphandlingsdeltagare har rätt att lämna in endast ett offertbud.

I enlighet med del 2 i art. 77 ФЗ № 44, kan ansökan lämnas in skriftligt i ett förseglat kuvert eller i form av ett elektroniskt dokument... Formuläret för att lämna in en offertansökan bestäms efter upphandlingsdeltagarens gottfinnande, men i själva verket, tills EIS börjar fungera, accepteras inte kunder för att begära offert i form av ett elektroniskt dokument av kunder, om vilka en motsvarande anteckning görs oftast i meddelandet om upphandlingen. Men trots detta tillåter vissa kunder att skicka in en ansökan om offertbegäran i form av ett elektroniskt dokument till en e-postadress, förutsatt att den är signerad förbättrad okvalificerad elektronisk signatur.

Innehållet i ansökan

En ansökan om deltagande i en offertförfrågan upprättas genom att fylla i det formulär som bifogas kunden till detta köp och läggs ut på webbplatsen www.zakupki.gov.ru.

Enligt del 3 i art. 73 ФЗ № 44 måste ansökan om deltagande i begäran om offert innehålla:

1) Namn, plats(för en juridisk person), efternamn, förnamn, patronym (om sådan finns), bostad (för en individ), bankuppgifter deltagare i upphandlingen.

2) Avtal deltagaren i begäran om offert för att uppfylla villkoren i kontraktet som anges i meddelandet, namn och egenskaper hos den levererade varan vid leverans av varor.

Notera. Samtycke ges i vilken form som helst, i regel föreskriver kunden i standardansökningsformuläret standardtexten "Upphandlingsdeltagaren ___________ samtycker till att uppfylla villkoren i kontraktet som anges i meddelandet."

Namnet och egenskaperna hos de levererade varorna vid leverans av varorna bör formuleras så exakt som möjligt och bör inte åtföljas av listor (till exempel "eller rött", "eller blått", "eller grönt"), mellanvärden ("från" och "till", "Från" och "till", till exempel "skåphöjd från 175 cm till 185 cm") och orden "eller motsvarande", om inte det specifika värdet för en viss kännetecknande är ett intervall, eftersom kunden är obligatorisk måste veta vilken typ av varor som kommer att levereras till honom baserat på resultaten av att bestämma leverantören (entreprenören). Upphandlingsdeltagaren måste vid leverans av ansökan erbjuda varor för leverans med sådana egenskaper som inte går utöver de intervall som kunden fastställt i köpmeddelandet.

3) Förslag på kontraktets pris.

Notera. Federal Law No. 44 föreskriver inte behovet av att ange priset per varaenhet i offertansökan, men om standardansökningsformuläret innehåller ett sådant krav, bör det iakttas för att undvika risken för avslag på upphandlingsdeltagares ansökan.

4) Dokument, bekräftande höger deltagare att få förmåner i enlighet med art. 28 - 29 ФЗ № 44 (institutioner och företag inom straffsystemet, organisationer för funktionshindrade).

Notera. I detta fall måste upphandlingsdeltagaren - straffsystemets organisation - som en del av ansökan tillhandahålla ett krav som han påstår sig få förmåner i enlighet med art. 28 FZ nr 44 (klausul 2 dekret från Ryska federationens regering den 14 juli 2014 nr 649 "Om förfarandet för beviljande av institutioner och företag i straffsystemet med förmåner i förhållande till kontraktspriset de erbjuder"). Om en organisation för personer med funktionsnedsättning fungerar som en upphandlingsdeltagare, med stöd av klausul 4. Dekret från Ryska federationens regering av den 15 april 2014 nr 341 "Om tillhandahållande av förmåner till organisationer för personer med funktionsnedsättning vid fastställande av en leverantör (entreprenör, utförare) i förhållande till kontraktspriset de erbjuder "En sådan organisation för personer med funktionsnedsättning, erkänd som vinnare, ställer för kunden ett krav, upprättat i godtycklig form, för tillhandahållande av förmåner efter sammanfattning resultatet av upphandlingen. För att uppfylla normen i punkt 3 i del 3 i art. 73 ФЗ № 44 måste upphandlingsdeltagaren bifoga som en del av offertansökan, till exempel en kopia av stadgan, som anger att den tillhör denna kategori av enheter.

5) Ett identifikationsnummer skattebetalare(nedan - TIN) i närvaro av:

TIN av grundare;

TIN för medlemmar i det kollegiala verkställande organ, ansikten;

TIN för deltagarens enda verkställande organ i begäran om offert.

Notera. Skriftligt angivet, det finns inget behov av att tillhandahålla ett intyg om registrering hos skattemyndigheten.

6) Deltagarförklaring av deltagaren i begäran om offert till småföretag(nedan - SMP) och socialt inriktade ideella organisationer(nedan kallad SONKO) om kunden fastställer de begränsningar som föreskrivs i del 3 i art. 30 FZ nr 44.

Notera. Förklaringen om att tillhöra SMP / SONKO tillhandahålls i vilken form som helst, oftast innehåller standardansökningsformuläret en liknande formulering som måste fyllas i. Till exempel bekräftar "Deltagare i upphandlingen av LLC" ________________ "att det hänvisar till småföretag i enlighet med de krav som fastställts i den federala lagen av den 24 juli 2007 nr 209-FZ" Om utveckling av små och medelstora stora företag i Ryska federationen. " Således har LLC "__________________" fördelar i enlighet med art. 30 ФЗ № 44 ".

7) Dokument bekräftar överensstämmelse med offerterna för varor, arbeten eller tjänster som erbjuds av deltagaren i begäran till antagningsvillkoren, förbud mot inträde, inträdesbegränsningar i händelse av att sådana villkor, förbud, begränsningar fastställs av kunden i meddelandet om begäran om offert i enlighet med art. 14 ФЗ № 44, eller bekräftade kopior av dessa dokument.

Notera. Eftersom i enlighet med bestämmelserna i art. 14 Federal Law No. 44, vid köp, är både leverans av varor av ryskt ursprung och utländska tillåtna, så om den nationella regimen tillämpas på upphandlingsobjektet, då upphandlingsdeltagaren som en del av offertansökan i enlighet med med bestämmelserna i den nuvarande lagstiftningen bör bifoga ett ursprungsintyg för varor i ST-1-formuläret eller ett examensintyg utfärdat av handelskammaren och industrin i Ryska federationen.

Kunden får inte kräva att deltagaren tillhandahåller andra dokument och information, med undantag av ovanstående.

Pappersarbete

Upphandlingsdeltagarens ansökan måste vara utfärdad på ett brevhuvud(om någon), undertecknad av chefen för organisationen för upphandlingsdeltagaren och förseglad(om tillgänglig). De handlingar som bifogas offertansökan kan upprättas som bilagor till ansökan. Om kopior av dokument tillhandahålls bör de vara korrekt certifierade.

Den färdiga ansökan är förpackad i ett kuvert, förseglat, kuvertet ska ange: meddelandets nummer, kundens namn och adress och det är önskvärt att ange till vilken tid kuvertet med ansökan inte ska öppnas. Det rekommenderas att göra detta för att undvika att öppna kuvertet tidigare än tidsfristen, till exempel av sekreteraren i kundens organisation, som i regel behandlar frågor om inkommande och utgående korrespondens.

Notera. Det är inte nödvändigt att ange namnet på upphandlingsdeltagaren på kuvertet med offertbudet, eftersom deltagande i upphandlingsförfarandet förutsätter oförmåga att se budets innehåll fram till öppnandet. Därför rekommenderas det att hålla sekretessen i denna fråga innan kuvertet öppnas med ansökningar från kommissionen för upphandling av kuvert.

Steg 3: proceduren för att ta emot ansökningar

Offertansökan kan skickas till kundens adress via post eller levereras personligen till den adress som anges i meddelandet. Man bör komma ihåg att om representanten för upphandlingsdeltagaren personligen levererar offerten måste han ha tillgång till pass och fullmakt för rätten att lämna in en ansökan för upphandlingsdeltagarens räkning.

I enlighet med del 3 i art. 77 ФЗ № 44 måste ansökan vara registrerad av kunden i registreringsloggen för applikationer. Vägran att acceptera och registrera ett kuvert med en sådan ansökan, som inte anger information om personen som lämnade in den, och kravet på att lämna denna information från kunden är inte tillåtet.

Lagstiftaren förpliktar kunden att säkerställa säkerheten för kuvert med inlämnade ansökningar, deras säkerhet, okränkbarhet och konfidentialitet. Dessutom är kunden skyldig att se till att ansökningar beaktas först efter att kuverten med sådana applikationer har öppnats. Personer som lagrar kuvert med offertbud har inte rätt att skada dessa kuvert förrän de öppnas. För en sådan kränkning av kraven är de skyldiga ansvariga enligt lagen.

Enligt de allmänna reglerna, ansökningar om deltagande i begäran om offert, lämnas in efter sista ansökningsdag, som anges i meddelandet, beaktas inte och returneras dagen för mottagandet personer som lämnat in sådana ansökningar.

Godkännande av ansökningar avslutas när tidsfristen för att öppna kuvert med ansökningar om deltagande i offertbegäran.

Steg 4: ändra och dra tillbaka ansökan

Ändra och återkalla offertansökan upphandlingsdeltagaren har inte rätt, om inte kunden har gjort ändringar i meddelandet. Om upphandlingsdeltagaren har ett sådant behov, bör man således vägledas av de normer som fastställs i del 1 i art. 77 ФЗ № 44.

Notera. Om upphandlingsdeltagaren behöver återkalla ansökan och kunden inte har gjort ändringar i upphandlingsmeddelandet, kan du i det här fallet använda den regel som anges i del 4 i art. 78 i federal lag nr 44, enligt vilken, i händelse av att det fastställs att en deltagare i offertbegäran har lämnat in två eller flera ansökningar om deltagande i begäran om offert, förutsatt att sådana ansökningar lämnat tidigare av denna deltagaren dras inte tillbaka, alla applikationer att delta i begäran om offertar som lämnats av denna deltagare, beaktas inte och återlämnas till honom.

Steg 5: fatta ett köpbeslut och bestäm en vinnare

Öppning alla mottagna kuvert med offertbud, samt behandling och utvärdering av sådana ansökningar utförs på en dag.

Offertkommissionen öppnar kuvert med ansökningar om deltagande i offertbegäran på den tid och plats som anges i meddelandet. Upphandlingsdeltagarna som lämnade anbud eller deras representanter har rätt att närvara vid öppningsförfarandet. I deras frånvaro kommer obduktionen att genomföras som planerat.

Omedelbart innan du öppnar kuvert med bud, är offertkommissionen skyldig att meddela deltagarna i begäran om offert som är närvarande vid öppningen, om den ytterligare möjligheten att lämna in ansökningar. En sådan åtgärd syftar till att ge en ytterligare chans att delta i begäran om offert till de deltagare som inte hade tid att lämna in ansökningar inom den tidsram som fastställts av anmälan.

När man öppnar kuvert med bud meddelar offertkommissionen följande information:

• information om platsen, datumet, tiden för kuvertöppningsförfarandet;
• namn (för en juridisk person), efternamn, förnamn, patronym (om något) (för en individ);
• postadressen för varje deltagare i begäran om offert som skickade in ansökan;
• förslag till priset på kontraktet som anges i anbuden;
• annan information som krävs av kunden i enlighet med meddelandet om begäran om offert.

När du öppnar kuvert med applikationer kunden är skyldig att göra en ljudinspelning av kuvertens öppning. Alla deltagare i begäran om offert som är närvarande vid öppningen av kuvert, också har rätt att utföra ljud- och videoinspelning av öppningen av dessa kuvert.

Vinnaren begäran om offert i enlighet med del 6 i art. 78 Federal Law No. 44, en deltagare i offertbegäran erkänns som lämnade in en ansökan som uppfyller alla krav som anges i anmälan och där den anges lägsta pris produkt, arbete eller tjänst.

Om det lägsta priset på en produkt, arbete eller tjänst erbjuds av flera deltagare, är vinnaren den deltagare vars ansökan om deltagande i begäran om offert mottogs. tidigare andra bud som erbjuder samma pris.

Alla skäl för att avvisa offertbud definieras i del 7 i art. 78 ФЗ № 44. Upphandlingskommissionen behandlar inte och avslår ansökningar om:

• applikationer inte uppfyller kraven, anges i meddelandet;
• pris som erbjuds i bud produkt, arbete eller tjänst överstiger NMCK, anges i tillkännagivandet.
• deltagaren i begäran om offert inte lämnade dokument och information, enligt artikel 3 i art. 73 FZ nr 44.

Avvisa ansökningar på andra grunder som inte föreskrivs i lag, Det är förbjudet att.

Baserat på resultaten av överväganden och utvärdering av ansökningar ett protokoll upprättas. Det upprättade protokollet för behandling och utvärdering av ansökningar undertecknas av alla medlemmar i kommissionen som är närvarande vid mötet och på dagen för dess undertecknande placeras det i EIS.

Således bör upphandlingsdeltagaren övervaka resultaten av begäran om offert på den officiella webbplatsen www.zakupki.gov.ru, dvs. följa protokollets placering för att ta reda på vem som vann upphandlingen.

Observera att enligt del 10 i art. 78 ФЗ № 44, har alla deltagare i begäran om offert som lämnat in en ansökan om deltagande, efter att ha publicerat protokollet för behandling och utvärdering av ansökningar på webbplatsen www.zakupki.gov.ru, rätt att skicka till kunden skriftligt eller i form av en elektronisk dokumentförfrågan om förtydligande av resultaten behandling och utvärdering av ansökningar om deltagande i offertbegäran. Kunden är i sin tur skyldig att lämna lämpliga förklaringar skriftligen eller i form av ett elektroniskt dokument till deltagaren som lämnade in begäran inom 2 arbetsdagar från dagen för mottagandet av den angivna begäran.

Enligt allmänna regler är protokollet för behandling och utvärdering av ansökningar upprättat i två exemplar, varav det ena kvarstår hos kunden, det andra inom 2 arbetsdagar från dagen för undertecknandet av protokollet överförs till vinnaren begär offert med bifogad utkast till kontrakt, som upprättas genom att inkludera villkoren för kontraktets genomförande, som anges i meddelandet, och det pris som vinnaren föreslår i offertansökan.

Steg 6: Kontrakt

I enlighet med del 13 i art. 78 ФЗ № 44 kontraktet baserat på resultaten av begäran om offert kan ingås inte tidigare än om 7 dagar från datumet för placering i EIS för protokollet för behandling och utvärdering av ansökningar och senast 20 dagar från och med dagen för undertecknandet av det angivna protokollet.

Det är viktigt att förstå att ett kontrakt i enlighet med bestämmelserna i federal lag nr 44 måste ingås på de villkor som anges i meddelandet, till det pris som föreslås i vinnarens ansökan begäran om offert eller i ansökan om deltagande i begäran om offert från deltagaren i offertbegäran som kontraktet ingås med om man undviker en sådan vinnare från kontraktets ingående.

Om köpmeddelandet föreskrev behovet av att tillhandahålla säkerställa genomförandet av kontraktet, då bör man komma ihåg att samtidigt med det undertecknade kontraktet, den upphandlande vinnaren eller den deltagare som kontraktet ingås med om vinnaren undviker, är skyldig att tillhandahålla till kunden ett dokument som bekräftar säkerheten för skyldigheter enligt kontraktet. Som ett sådant dokument, i enlighet med del 3 i art. 96 ФЗ № 44 kan verka bankgaranti eller betalningsorder, bekräftar insättning av medel till kundens konto i det fastställda beloppet.

Om, efter att kunden har skickat utkastet till kontrakt för undertecknande till vinnaren av upphandlingen, har vinnaren inte lämnat in ett undertecknat kontrakt eller ett dokument som bekräftar säkerheten för förpliktelser enligt kontraktet inom den tidsperiod som anges i meddelandet, då en sådan vinnaren är känd undvikit kontrakt(del 11 i artikel 78 i federal lag nr 44).

Om vinnaren av begäran om offert erkänns ha undgått avtalets ingående kan kunden efter eget gottfinnande gå till domstol med skadeståndsanspråk, orsakad av att undvika ett kontrakt, och ingå ett avtal med en deltagare begär offert, erbjuder samma som vinnaren av begäran om offert, kontraktspris, eller i frånvaro av en sådan deltagare med en deltagare vars avtalsprisförslag innehåller det bästa villkoret för kontraktspriset efter den begäran om offert som vinnaren föreslagit, om kontraktspriset inte överstiger det NMCK som anges i meddelandet om begäran om citat.

Om ett liknande erbjudande följer från kunden till de ovan angivna deltagarna, då ingåendet av ett kontrakt för dem krävs. Vid undvikande av dessa deltagare från avtalets ingående kunden har rätt att gå till domstol med krav på skadestånd, orsakad av undandragande av avtalets ingående, och begäran om offert.

Samtidigt är vägran att ingå ett kontrakt för vinnaren och upphandlingsdeltagaren, som erbjöds att ingå ett kontrakt i händelse av vinnarens undandragning, fylld av båda deltagarna införande i registret över skrupelfria informationsleverantörer både om en juridisk person och om individer (om grundare, medlemmar i ett kollegialt verkställande organ) som agerar på sidan av en sådan upphandlingsdeltagare.

Erkännande av offertbegäran är ogiltig

Om begäran om offertförklaringar, på grundval av resultaten av upphandlingen, förklaras ogiltig, så i enlighet med del 1 i art. 79 FZ nr 44 kund tecknar avtal med enda leverantör(entreprenör, utförare) enligt artikel 25, del 1 i art. 93 FZ nr 44.

De viktigaste fallen för erkännande av begäran om offert är ogiltiga inkluderar följande fall:

1) om vid slutet av tidsfristen för inlämning av ansökningar om deltagande i offertbegäran, bara en ansökan, samtidigt erkändes en sådan ansökan att den uppfyller kraven i federal lag nr 44 och kraven som anges i anmälan.

2) om, baserat på resultaten av behandlingen av ansökningar om deltagande i offertbegäran endast en ansökan anses vara kompatibel kraven i federal lag nr 44 och de krav som anges i anmälan.

Således, om det finns ett enda bud som erkänns av upphandlingskommissionen som uppfyller kraven, är det nödvändigt att ingå ett kontrakt för båda parter, trots status för upphandlingen ”misslyckad offertbegäran”.

Begäran om offert erkänns också som ogiltig om:

• offertkommission alla inlämnade ansökningar avslogs;
• inga ansökningar skickade för upphandlingsförfarandet.

Om alla inlämnade bud avvisas, baserat på resultatet av kommissionens övervägande av offertbud, då kunden förlänger ansökningsfristen att delta i begäran om offert i 4 arbetsdagar och inom 1 arbetsdag efter utgångsdatumet för perioden för inlämning av sådana ansökningar, platser i EIS meddelande om förlängning applikationer.

Vi hoppas att efter att ha läst den här artikeln kommer en nybörjare i upphandlingsprocessen för leverantörens företag (entreprenör, utförare) att kunna förbereda sitt första offertbud, som uppfyller alla krav i gällande lagstiftning.

Dessutom rekommenderar Unified Center for Public Procurement Consulting att potentiella upphandlingsdeltagare å sin sida alltid noggrant läser bestämmelserna i federal lag nr 44 i den aktuella upplagan, som reglerar förfarandet för att genomföra och delta i en begäran om offert, innan du förbereder en ansökan. Det är möjligt att vissa ändringar har gjorts i lagen i denna del, och kunskap om detta kommer att hjälpa till att förbereda en ansökan på rätt sätt och därigenom minska riskerna för att den avvisas av upphandlingskommissionen.

Svetlichnaya Lilia Alekseevna,

specialist på Unified Center for Public Procuring Consulting (www.site)

YTC "Landmark"

05.08.2015

Har du fortfarande frågor om hur du ansöker om offertförfrågan? Du kan kontakta ECHS: s specialister om detta ämne.

Att delta i en beställning gjord genom begär offert, måste du skicka offertansökan.

Enligt del 2 i artikel 46 i Ryska federationens lag, lämnar ett offertbud av en deltagare i en beställning till en kund, auktoriserat organ v skrift eller i form av ett elektroniskt dokument.

Inlämning av en offertansökan genom faxmeddelande föreskrivs inte i lagen.

Inlämning av offertbud på papper.

Ansökan kan skickas via post eller bud.

Fördelen med detta tillvägagångssätt är att ingen EDS krävs.
Minus:
- Om det inte är möjligt att leverera ansökan personligen eller med kurir, kan det hända att applikationen inte når kunden inom de angivna tidsfristerna för att skicka ansökningar och inte accepteras för behandling.
- Arbetskraft, tid och finansiella kostnader är stora i jämförelse med den elektroniska metoden.

Inlämning av ansökningar i form av ett elektroniskt dokument.

Denna typ av ansökan betyder inte att ansökan helt enkelt kan skickas via e-post.
För att skicka en offertansökan måste du:
1. Förekomsten av en elektronisk digital signatur (EDS).
2. Tillgänglighet programvara så att du kan signera elektroniska dokument med din EDS. Till exempel finns det tillägg över MS Word-programmet som låter dig signera Microsoft Word-dokument.

Det genererade dokumentet kan skickas till kunden på flera sätt:
1. På elektroniska medier (CD, flash -kort) med bud.
2. Med e -post. Men i det här fallet är det nödvändigt att se till om brevet nått kunden och om ansökan accepterades (även om lagen enligt lag måste skicka ett meddelande om mottagandet av ansökan, men brevet kan "gå vilse "eller inte nå kunden).

Fördelarna med denna metod är uppenbara. Detta är ett tillfälle att söka Så snart som möjligt, nästan omedelbart arbetsflöde. Inlämning av ansökan blir mindre arbetskrävande.

Av nackdelarna är det värt att notera den nödvändiga förekomsten av en EDS, liksom mer hög risk förekomsten av konfliktsituationer i samband med vägran att behandla en ansökan som lämnats in på detta sätt av vissa (inte helt juridiska) skäl.

Offert kan begäras av kunder under 44-FZ och 223-FZ. När det är möjligt att göra en begäran om offert, i vilken form det kan utföras, vilken dokumentation som ska publiceras i EIS, läs artikeln.

Typer av begäran om offert

Låt oss först definiera en offertförfrågan. Detta är ett förfarande för urval av leverantörer där priset är huvudkriteriet för att utvärdera bud. Vinnaren är deltagaren vars ansökan innehåller det lägsta pris som han är redo att uppfylla villkoren i kontraktet.

Enligt 44-FZ kan offertförfrågningar endast utföras i specifika fall. Det ursprungliga kontraktspriset måste vara mindre än 500 miljoner rubel, andelen inköp som utförs av en begäran om offert får inte överstiga 10 procent av den årliga volymen. På ett år kan en begäran om offert användas för att genomföra inköp, vars totala värde inte överstiger 100 miljoner rubel.

Denna metod bör inte förväxlas med en annan typ av leverantörsidentifiering - begäran om förslag. I det här fallet utvärderar kunden främst inte det pris som deltagaren erbjuder, utan andra villkor i kontraktet - leveranstid, typ av garantiservice etc.

Offertförfrågningar kan vara öppna eller stängda. Dessutom kan cirka 223 kunder genomföra dem online - det vill säga på en elektronisk plattform.

Öppen begäran om offert

Tänk på systemet för att begära offert. Inledningsvis bestämmer kunden kommissionens sammansättning, som kommer att utvärdera beställningarna och hantera budgivningen. Vidare placeras ett meddelande om begäran om offert i EIS.

Därefter kommer ansökningar. De måste lämnas in skriftligen - personligen i ett förseglat kuvert. Ansökan kan också lämnas in i form av ett elektroniskt dokument. Vid bestämd tidpunkt för proceduren öppnar kommissionens medlemmar kuvert med ansökningar och utvärderar deltagarnas förslag. Vinnaren är den som uppfyllde alla villkor som anges i meddelandet och erbjöd det lägsta priset i sin ansökan. Tidsfristen för att teckna ett kontrakt med vinnaren av offertbegäran är 7-20 dagar efter att protokollet publicerats i EIS.

Begär offert i elektronisk form

Elektronisk offertförfrågan: infografik

44-FZ föreskriver inte ett förfarande för begäran om offert i elektroniskt format. Detta är dock möjligt under 223-FZ. Enligt denna lag upprättar kunder oberoende upphandlingsmetoder i sin position. Nästan alla val av leverantörsval kan utföras elektroniskt: auktion, anbud, önskemål om förslag och offert.

I vissa fall, som bestäms av regeringen nr 616, måste kunderna genomföra inköp i elektroniskt format. I synnerhet är dessa:

• brevpapper;
• pappersprodukter;
• fabriksmaskiner;
• transport - bilar, bussar, etc.;
• kontorsmöbler;
• vatten.

När förfrågningar görs i i elektroniskt format, är proceduren nästan densamma som traditionella offertförfrågningar. Den största skillnaden är att ansökningar lämnas in på en elektronisk handelsplattform definierad av kunden. Det vill säga när deltagarna förbereder sig för att genomföra en begäran måste de skaffa sig en EDS och vara ackrediterade på den elektroniska plattformen (på kommersiella plattformar måste du betala för deltagande i auktionen).

Dokumentation för begäran om offert i elektronisk form

• lägga märke till;
• Utkast till avtal.

• kunddata och hans kontakter, ansvarig person verkställande;
• avtalsvillkoren, inklusive beskrivning av köpobjektet, kontraktets pris, leveransvillkor eller utförande av arbete;
• inköpskod;
• begränsningar för deltagare (till exempel kan endast små och medelstora företag ansöka).
• metod för val av leverantör;
• säkerhetsbeloppet för ansökan och genomförandet av kontraktet;
• plats och tidpunkt för behandling av ansökningar;
• krav för applikationer;
• Ansökningsblankett;
• förfarandet för att lämna in ansökningar.
• urvalskriterier för ansökningar;
• lista över fördelar som kunden är redo att ge.

Om kunden arbetar enligt 44-FZ blir villkoren för att placera dokument i det offentliga området i EIS följande:

• sju dagar före sista ansökningsdag, om kontraktspriset är mer än 250 tusen rubel;
• fyra dagar före sista ansökningsdag, om kontraktspriset är mindre än 250 tusen rubel.

Om kunden arbetar under 223-FZ, anger han villkoren i sin upphandlingsreglering.

Hur man ansöker om en begäran om offert elektroniskt

När de begär offertar måste deltagarna ange följande data i sina bud:

• avtal för att uppfylla villkoren i kontraktet;
• produktegenskaper;
• kontraktspris;
• dokument som bekräftar att varorna uppfyller deklarerade egenskaperna och kvalitetskraven;
• dokument som ger deltagaren rätt till förmåner - till exempel en förklaring om anslutning till små och medelstora företag.

Enligt 223-FZ kan kunderna kräva andra papper från deltagarna. En lista över dem finns i upphandlingsdokumentationen.

Vad ska du göra om du har tappat bort din begäran om offert

När en deltagare skickar in en ansökan, registrerar kunden den i en särskild journal. Och plötsligt visar det sig att en av ansökningarna om deltagande har försvunnit.
Vi kommer att berätta vad du ska göra vid förlust ytterligare och vilket ansvar som ges för en sådan överträdelse. Vi hjälper dig också att ta reda på vem exakt - kunden eller deltagaren är skyldig för detta.

När en ansökan om offertbegäran i elektronisk form kanske inte accepteras

Under 44-FZ kan ansökningar avslås om:

• deltagaren har lämnat in två eller flera ansökningar;
• ansökan inte uppfyller kundens krav;
• priset som erbjuds deltagarna är högre än det högsta kontraktspriset.

Under 223-FZ kan listan över grunder vara mycket bredare. Till exempel kanske ansökningar inte accepteras om:

• tidigare har kunden redan ingått avtal med denna deltagare, och de avslutades ensidigt eller av domstol;
• information om deltagaren finns i registret över skrupelfria leverantörer.

Att begära offert är ett sätt att identifiera en leverantör. Vinnaren av detta förfarande väljs den deltagare som erbjöd det lägsta priset på avtalet eller kontraktet i sin ansökan. Begäran under 44-FZ utförs endast i den så kallade "pappersformen", men under 223-FZ är det tillåtet att utföras i elektroniskt format.

Om kunden har valt online -budgivning är proceduren nästan densamma som den traditionella. Förfarandet för att lämna in ansökningar, utvärdera dem och välja en vinnare förblir detsamma.

De mest relevanta nyheterna och expertförklaringar om känsliga ämnen inom offentlig upphandling i tidningen "Goszakupki.ru"

Bilaga nr __ till meddelandet om en begäran om offert

Instruktioner för att förbereda och lämna in en ansökan om deltagande i en begäran om offert

1. 
   Förberedelse och inlämning av ansökan

1. 
   En ansökan om deltagande i en offertbegäran kan lämnas in skriftligen personligen, via post, med bud eller i form av ett elektroniskt dokument. Upphandlingsdeltagaren, när han skickar en ansökan via post, bär risken att hans ansökan kommer att levereras till fel adress eller i tid och erkännas som sent.

1. 
   Ansökan om deltagande i begäran om offert, skickad skriftligt, måste lämnas av upphandlingsdeltagaren i ett förseglat kuvert. Om ansökan om deltagande i offertbegäran innehåller mer än ett blad, måste alla blad i ansökan och alla dokument som ingår i den sys ihop till en enda bok. Ansökan måste innehålla sekventiell numrering av ark. Ansökan måste (inklusive på den fasta platsen) vara undertecknad av upphandlingsdeltagaren eller en person som är auktoriserad av sådan upphandlingsdeltagare, med angivande av position, dekryptering av signaturen (initialer, efternamn) och (om tillgänglig på det sätt som föreskrivs i lag) ) förseglas av upphandlingsdeltagaren.
2. 
   Personens befogenhet att agera på upphandlingsdeltagarens vägnar (juridisk person) bekräftas av en kopia av beslutet om utnämningen eller valet eller föreläggandet om tillsättning av en individ till en tjänst, enligt vilken en sådan person har rätten att agera för upphandlingsdeltagarens räkning utan fullmakt. Om en annan person agerar på upphandlingsdeltagarens vägnar måste ansökan om deltagande i begäran om offert åtföljas av en fullmakt för att agera på upphandlingsdeltagarens vägnar, certifierad av upphandlingsdeltagarens sigill och undertecknad av chefen av upphandlingsdeltagaren (för juridiska personer) eller en person som är auktoriserad av detta chef. Om den angivna fullmakten undertecknas av en person som auktoriserats av chefen för upphandlingsdeltagaren, måste ansökan om deltagande i offertbegäran också innehålla en kopia av dokumentet som bekräftar en sådan persons auktoritet.
3. 
   Ansökan i form av ett elektroniskt dokument måste innehålla en förstärkt elektronisk signatur (nedan kallad elektronisk signatur) från den auktoriserade personen för upphandlingsdeltagaren, skapad och utfärdad av ett certifieringscenter som fick ackreditering för att uppfylla kraven i Ryska federationens federala lag daterad 06.04.2011 nr 63-FZ "On elektronisk signatur».
4. 
   ES -certifikatet måste utfärdas till en person som är en representant (chef) för upphandlingsdeltagaren och måste innehålla information om arbetsgivaren. Början på giltighetsperioden för ES -certifikatet måste vara senast den dag då ansökan om deltagande i offertbegäran skickades, utgången av giltighetstiden för certifikatet måste vara tidigast dagen för kontraktets undertecknande.
5. 
   Ett elektroniskt dokument kan skickas in .rtf -format, Microsoft Office 2007 -format och nedan (filtyper - doc, docx, xls, xlsx), format Adobe läsare versioner 9.0 och nedan (pdf -filtyp), zip, rar -arkivformat.
6. 
   En ansökan om deltagande i en begäran om offert i form av ett elektroniskt dokument, undertecknat med en elektronisk signatur, skickas till den adress som anges i meddelandet om offertbegäran. I fältet "Ämne" i meddelandet skriver du "Ansökan om deltagande i begäran om offert för ___________________". En ansökan om deltagande i en begäran om offert som skickas via e-post ska anses vara inlämnad före tidsfristen för inlämning av ansökningar om deltagande i en offertbegäran, om den mottogs av kundens e-postserver före utgången av den period som anges i meddelandet om begäran om offert.
7. 
   Varje upphandlingsdeltagare, inklusive en deltagare till vilken en begäran om offert inte har skickats, har rätt att endast skicka in en ansökan om deltagande i offertbegäran. Om kunden har gjort ändringar i meddelandet om offertbegäran har upphandlingsdeltagaren rätt att ändra eller dra tillbaka sin ansökan om deltagande i offertbegäran innan tidsfristen för att lämna in ansökningar om deltagande i offertbegäran har gått ut.
8. 
   Ansökan om deltagande i offertbegäran som lämnas in inom den tidsperiod som anges i meddelandet om offertbegäran registreras av kunden. På begäran av upphandlingsdeltagaren som lämnade in en ansökan om deltagande i begäran om offert, utfärdar kunden ett kvitto för mottagande av ansökan om deltagande i begäran om offert som anger datum och tid för mottagandet.
9. 
   Ansökningar om deltagande i offertbegäran som lämnas in efter tidsfristen för att lämna in sådana ansökningar som anges i meddelandet om offertbegäran ska inte beaktas och ska skickas tillbaka till de personer som lämnade in sådana ansökningar samma dag som de mottogs.
10. 
    När du begär offert för tillhandahållande av en ambulans, inklusive en specialiserad ambulans, Sjukvård i en nödsituation eller akut form och medborgares normala livsstöd, en ansökan om deltagande i en begäran om offert som lämnats in av en person, ett krav på uppsägning av ett avtal som har lämnats till domstol, kan också återvändas, om domstolen meddelade ett beslut om att säkra ett krav som kunden lämnat in i samband med att avtalet inte uppfyllts, beslutet att säga upp avtalet om leverans av mat, medel som är nödvändiga för tillhandahållande av ambulans, inklusive akutspecialiserad sjukvård i en akut eller akut form, läkemedel eller bränsle som är nödvändiga för medborgarnas normala livsstöd och frånvaro av detta kommer att leda till avbrott i deras normala livsstöd.

1. 
   Innehållet i ansökan

1. 
   Informationen i upphandlingsdeltagarens ansökan måste vara entydig och inte tillåta tvetydiga tolkningar. Vid tillhandahållande av information om de funktionella egenskaperna (konsumenternas) egenskaper och kvalitetsegenskaper hos varorna måste tydliga parametrar och andra egenskaper hos de varor som ska levereras anges. När du fyller i en ansökan om deltagande i en begäran om offert i kolumnen "varunamn", ska deltagaren ange namnet på varan med en angivelse av ett specifikt varumärke, varumärke, modell, modifiering etc. utan ackompanjemang av ordet "eller motsvarande". Annars anses en sådan ansökan vara olämplig för kraven i meddelandet om en begäran om offert och avslås.
2. 
   I enlighet med del 3 i artikel 30 i lag 44-FZ, upphandlingsdeltagaren måste förklara i ansökan om deltagande i offertbegäran att de tillhör småföretag (nedan kallade små och medelstora företag) och socialt inriktade ideella organisationer (nedan kallat SONKO), om meddelandet om offertbegäran fastställer en begränsning i förhållande till deltagare, som bara kan vara SME och SONKO ... Dessutom, i enlighet med klausul 3 i del 2 i artikel 73 i lag 44-FZ, måste ansökan om deltagande i begäran om offert innehålla handlingar som bekräftar deltagarens rätt att begära offert att få dessa förmåner eller kopior av sådana dokument.
3. 
   Om meddelandet om genomförande av inköp av varor, verk, tjänster (som ingår i listorna som godkänts av Ryska federationens regering) innehåller information om tillhandahållande av förmåner till institutioner och företag i straffsystemet och (eller) organisationer av personer med funktionsnedsättning är kunden skyldig att ge dem förmåner i förhållande till kontraktspriset som erbjuds av dem upp till 15% i enlighet med det förfarande som fastställts av Ryska federationens regering. I enlighet med klausul 3 i del 2 i artikel 73 i lag 44-FZ måste en ansökan om deltagande i en begäran om offert innehålla handlingar som bekräftar en deltagares rätt i en begäran om offert att få sådana förmåner, eller kopior av sådana dokument .
4. 
   Upphandlingsdeltagarens ansökan fylls i enligt det fastställda formuläret (bilaga nr 1 till meddelandet om offertbegäran). I det här formuläret fyller deltagaren bara de speciellt tillhandahållna fälten för detta ytterligare information och att ändra tabellen (om sådan finns) (förutom innehållet i kolumnen "Tekniskt förslag från deltagaren") är inte tillåtet.
5. 
   I klausul 1 i offertansökan ska deltagaren ange:

1. 
   I klausul 2 i offertansökan ska deltagaren ange:

Information om moms (exempel: "priset inkluderar moms", "Inklusive moms i mängden ___" (anger momsbeloppet), "exklusive moms", etc.)

1. 
   Klausul 3 i offertordern överförs utan ändringar;
2. 
   I klausul 4 i offertbeställningen (om sådan finns) deltagaren förklarar överensstämmelse med kraven i artikel 4 i federal lag nr 209-FZ "Om utveckling av små och medelstora företag i Ryska federationen" av 24.07.2007. (överensstämmelse med kraven i del 1 i artikel 31.1 i federal lag av 01.01.1996 nr 7-FZ "På ideella organisationer»)
3. 
   En tabell i form av en offertförfrågan (vid köp för leverans av varor), nämligen att alla kolumner med deras namn överförs utan ändringar eller tillägg. Upphandlingsdeltagaren fyller bara i kolumnen "Tekniskt förslag från upphandlingsdeltagaren", som anger egenskaperna hos de levererade varorna i enlighet med kundens tekniska krav som anges i kolumnen med samma namn i tabellen.
4. 
   Deltagaren anger:

Postadress

Telefonfax;

E-postadress;

TIN för upphandlingsdeltagaren;

Skattebetalarnas identifikationsnummer för grundarna, medlemmarna i det kollegiala verkställande organet, personen som fungerar som det enda verkställande organet för deltagaren i begäran om offert.

1. 
   I slutet av offertbudet ska deltagaren ange:

Personlig signatur (ska fyllas i när du skickar in en ansökan skriftligen);

Signaturavskrift (ska fyllas i när en ansökan lämnas in skriftligt);

M.P. (förseglingen av den deltagande organisationen anbringas om en ansökan lämnas in skriftligen på uppdrag av en juridisk person. Om en person, om någon.

1. 
   Om meddelandet fastställer fördelar för en viss kategori av personer måste ansökan om deltagande i begäran om offert innehålla handlingar som bekräftar upphandlingsdeltagarens rätt att få förmåner i enlighet med artiklarna 28-30 i denna federala lag, eller kopior av sådana dokument:

- för helryska offentliga organisationer Inaktiverad(inklusive de som skapats som fackföreningar för offentliga organisationer för funktionshindrade) dokument som bekräftar upphandlingsdeltagarens rätt att få förmåner är ett dokument (dokument) som bekräftar andelen handikappade arbetstagare och deras juridiska företrädare (av det totala antalet medlemmar i minst 80% av funktionshindrade);

- för socialt inriktade ideella organisationer dokumenten som bekräftar upphandlingsdeltagarens rätt att få förmåner är kopior av upphandlingsdeltagarens ingående handlingar. För att bekräfta de fördelar som fastställs i upphandlingsmeddelandet är det tillräckligt att upphandlingsdeltagaren i enlighet med kraven i federal lag nr 44-FZ tillhandahåller kopior av upphandlingsdeltagarens ingående dokument som en del av ansökan.

- små affärer lämna in en kopia av intyg om inträde i registret över småföretag med en märkning på den årliga bekräftelsen på att de ingår i registret för småföretag eller följande dokument, kopior av dokument:

Små företag - juridiska personer

Blanketter bokföringsuttalanden- Balansräkning (blankett enligt OKUD 0710001) och resultaträkning (blankett enligt OKUD 0710002) för de två föregående kalenderåren med en markering skattemyndighet eller de blanketter som föreskrivs i STS (Skattedeklaration för den skatt som betalas i samband med användning av STS under de två föregående kalenderåren med skattemyndighetens märke) (för småföretag som verkar mindre än två kalenderår - för den period som har gått från datumet för deras statlig registrering);

Formulär KND 1110018 "Information om genomsnittligt antal anställda för föregående kalenderår" (för de två föregående kalenderåren) med skattemyndighetens märke (för småföretag som verkar mindre än två kalenderår - för den period som har gått sedan datumet för deras statliga registrering);

För aktiebolag- ett utdrag ur aktieboken, certifierat av registraren.

För aktiebolag - en lista över deltagare i företaget (som anger medborgarskap för individer som deltar i företaget och andelar av deltagare i det auktoriserade kapitalet);

Om andelen andel av en eller flera juridiska personer överstiger 25% i upphandlingsdeltagarens auktoriserade kapital, är det också nödvändigt att skicka ovanstående dokument för juridiska personer affärsföretag(LLC, OJSC, CJSC och andra).

Små företag - enskilda företagare

Formulär KND 1110018 "Information om genomsnittligt antal anställda för föregående kalenderår" (för de två föregående åren) med skattemyndighetens märke, (för småföretag som verkar mindre än två kalenderår - för den period som har gått sedan datumet för deras statliga registrering);

Deklaration för de två föregående kalenderåren om inkomstskatt i form av tre personliga inkomstskatter (inlämnade av enskilda företagare som tillämpar den allmänna skattesystemet) (för småföretag som verkar mindre än två kalenderår - för den period som har gått sedan datumet av deras statliga registrering);

Deklaration för de två föregående kalenderåren om den skatt som betalas i samband med användningen av det förenklade skattesystemet (inlämnat av enskilda företagare som använder det förenklade skattesystemet) (för småföretag som verkar mindre än två kalenderår - för den period som har gått sedan datumet för deras statliga registrering);

Deklaration för de två föregående kalenderåren för UTII för vissa typer verksamhet (representerad av enskilda företagare som betalar UTII för vissa typer av aktiviteter) (för småföretag som verkar mindre än två kalenderår - för den period som har gått sedan dagen för deras statliga registrering).

Bilaga nr 1 till anmälan

på begäran om offert

CITAT ANSÖKAN

den _________ ( kunden anger ämnet för begäran om offert )__________
1. Efter att ha studerat meddelandet om begäran om offert, _______ (namnet på upphandlingsdeltagaren anges ) _______________ i händelse av att vi erkänns som vinnare, informerar det oss om vårt avtal om att leverera varor (utföra arbete, tillhandahålla tjänster) i enlighet med de villkor som fastställs i meddelandet om en begäran om offert till det pris som föreslås i denna ansökan.

2. Pris på varor, verk, tjänster: ______________________________ rubel _______ kopek.

Information om moms: ______________________________________________________________.

3. Vi bekräftar härmed riktigheten i den information som tillhandahålls av oss i ansökan.

4. Med denna ansökan bekräftar vi att ________________________________________________ __________________________ (namnet på upphandlingsdeltagaren anges) uppfyller kraven i artikel 4 i federal lag nr 209-FZ "Om utveckling av små och medelstora företag i Ryska federationen" av den 24 juli 2007 (det är en socialt inriktad ideell organisation i enlighet med kraven i del 1 i artikel 31.1 i federal lag av 01.01. nr 7-FZ "Om ideella organisationer"). (Klausul 4 ingår vid köp från SMP eller SONKO).

(Tabellen ingår vid leverans av varor)

För NSR:

1. 
   Stadgan, ett utdrag ur det enhetliga statliga registret över juridiska personer eller en notariserad kopia av ett sådant utdrag (ett utdrag från det enhetliga statliga registret över enskilda företagare eller en notariserad kopia av ett sådant utdrag (för en enskild företagare) den ___ l.
2. 
   Formulär KND 1110018 "Information om genomsnittligt antal anställda för föregående kalenderår" på ___ l.
3. 
   Skattedeklaration för skatt som betalas i samband med tillämpningen av det förenklade beskattningssystemet (för juridiska personer som tillämpar det förenklade beskattningssystemet) eller redovisningsformulär - balansräkning (F1) och resultaträkning (F2) (för juridiska personer som ansöker gemensamt system beskattning). Deklaration för föregående kalenderår om inkomstskatt i form av 3NDFL (för enskilda företagare som tillämpar den allmänna beskattningsordningen) eller deklaration för föregående kalenderår om skatt som betalas i samband med tillämpningen av det förenklade skattesystemet (för enskilda företagare som ansöker det förenklade beskattningssystemet) eller deklaration för föregående kalenderår om enhetlig skatt på beräknad inkomst för vissa typer av verksamheter (för enskilda företagare som betalar UTII för vissa typer av verksamheter) med ____ l.

Beståndsdelar (stadga) (artikel 14 i federal lag av 12.01.1996, nr 7-FZ "Om icke-kommersiella organisationer") på ___ sid. (Krav på ansökningar anges vid upphandling från SMP eller SONKO).

Ansökan (dokument som bekräftar deltagarens rätt i begäran om offert att få förmåner till institutioner och företag inom straffsystemet (UIS) eller organisationer för personer med funktionsnedsättning eller kopior av sådana dokument):

Sådana dokument kan vara:

För UIS:

Stadga (utdrag ur stadgan) (artikel 5 i Ryska federationens lag den 21 juli 1993 nr 5473-1 "Om institutioner och organ som utför straffrättsliga straff i form av fängelse") den ___ sid.

För handikapporganisationer:

Stadga (utdrag ur stadgan) (artikel 33 i Ryska federationens lag den 24 november 1995 nr 181-FZ "On socialt skydd funktionshindrade i Ryska federationen ") på ___ sid. ... (Krav på ansökningar anges vid beviljande av förmåner till UIS eller organisationer för personer med funktionsnedsättning).