Tjänst för att skicka bokslut via Internet. Elektronisk rapportering: en översikt över program för självkompilering. Allmän procedur för att ansluta till att skicka rapporter

NTC kommer att implementera en heltäckande lösning till ett pris av 125 rubel per månad.- automatisera arbetsflödet med IFTS, statliga och icke-budgetära fonder med förmåner!

Viktigt: Sedan 2015 är anmälan till Skatteverket i elektronisk form obligatorisk. Dess förtida inlämnande eller frånvaro medför böter, förbud mot finansiella transaktioner ...

En taxa som ger dig allt du behöver

• Inlämning av rapporter till Federal Tax Service
• Prenumerationsregistrering i systemet
• Programvara för att generera, verifiera och skicka rapporter till Federal Tax Service
• Inrätta en skattebetalararbetsplats

För endast 1 500 - 5 500 rubel per år kommer elektronisk rapportering via Internet att bli bekväm och pålitlig:

Var ska man starta? Eller utan vilken ackreditering för TP är omöjlig:

TRE komponenter i den elektroniska processen:

Multifunktionellt program för inlämnande av rapporter till Skatteverket (och fonder). hårdvara- programvara Ansvarig för att förbereda, granska och skicka rapporter. Du kan välja att implementera en fjärr - "tunn klient" eller installera programvara på din PC. Det senare alternativet har en fördel - Internet behövs inte för att generera dokument.

Operatör som agerar som mellanhand mellan deklaranten och den federala skattemyndigheten (pensions-/försäkringskassa). Efter signering "lämnar" rapporteringspaketet till operatören, som skickar dig en avisering om mottagande. För inspektion är det datum som anges i detta meddelande ett bevis på leverans i tid.

Den TREDJE och obligatoriska delen av rapportering via Internet är en elektronisk signatur. Utan den kommer inte dokumentationen att ha juridisk tyngd!

För att ansluta rapportering via Internet, förbered:

• Pass, SNILS IP eller chef för LLC
• Ett dokument som bekräftar statusen för en juridisk person. person/entreprenör

Elektronisk rapportering till Skatteverket är inte bara en skyldighet. Acceleration och automatisering av rutinoperationer - det är vad det ger! Bli beväpnad...

För att köpa lämplig tariffplaner gå till .

Du kan lämna en rapport på papper eller via Internet - det är ingen skillnad från statens synvinkel. Men via Internet är det bekvämare: du behöver inte skriva ut papper, gå till filialen på registreringsplatsen och stå i kö. Och du har mer tid att förbereda elektroniska rapporter: om pappersrapporter måste lämnas in före den 15:e, så elektroniska rapporter - fram till den 20:e.

I vissa fall måste du lämna elektroniska rapporter; varje statligt organ bestämmer sådana villkor. Skatteverket accepterar till exempel bara i elektroniskt format Momsrapport och alla rapporter från organisationer med fler än 100 anställda. Och pensionsfonden och socialförsäkringen vägrar att acceptera pappersrapporter från företag med fler än 25 personer. För att göra en anmälan korrekt, läs reglerna på webbplatserna för statliga myndigheter som du ansöker till.

Hur man lämnar in en elektronisk rapport

Du kan lämna in rapporter i elektronisk form genom ett personligt konto på ett statligt organs webbplats eller genom en operatör elektronisk dokumenthantering- EDO. I det första fallet behöver du bara en elektronisk signatur, i det andra - signaturen och operatörens program.

Alla rapporter som du lämnar till myndigheter måste vara undertecknade. Du skriver under pappersrapporter med penna, elektroniska rapporter med elektronisk signatur. För att skicka rapporter via Internet behöver du köpa en elektronisk signatur.

Vilken elektronisk signatur att välja för företag

Via personligt konto

På alla tillsynsmyndigheters webbplatser kan du skapa ett personligt konto. Detta är din personliga sektion på sajten, där du ser bidrag, skulder och överbetalningar. Du kan skicka in rapporter via ditt personliga konto: det finns nödvändiga formulär och ifyllningsregler.

Elektronisk rapportering till skatt, socialförsäkring och pensionskassa kan lämnas via skattepersonkontot. Om du lämnar in rapporter till andra statliga myndigheter måste du registrera dig på varje sida - det finns inget enskilt fönster.

På ditt personliga konto på skattewebbplatsen syns dina bidrag, skulder och överbetalningar

Registrering på ett personligt konto är gratis. Du kan logga in på två sätt: med ett konto för statliga tjänster eller med en CEP - en kvalificerad elektronisk signatur. Men du kan bara skicka dokument med CEP.

För vissa statliga myndigheter måste du köpa en annan elektronisk signatur. Till exempel är den elektroniska signaturen som du använder på skattewebbplatsen inte lämplig för EGAIS. Fler namnunderskrifter – fler utgifter. Dessutom måste du självständigt upprätta ett schema och övervaka rapporteringskalendern.

30 % av beloppet är straffavgift för obetald skatt i tid.

Rapportering via ditt personliga konto - ett bra alternativ för enskilda företagare och småföretag som lämnar ett minsta antal anmälningar. Om du rapporterar till flera avdelningar med olika elektroniska signaturer kan du anförtro detta till operatören.

Genom en elektronisk dokumenthanteringsoperatör

En EDI-operatör är en organisation som sätter upp dokumentflödet mellan företag eller mellan företag och staten. De dokument som du skickar via EDI-operatören har juridisk kraft: de bär din elektroniska signatur. EDI-operatörer använder kryptografiskt skydd för att överföra dokument på ett säkert sätt. Staten kontrollerar att allt är säkert och utfärdar arbetstillstånd.

EDF-operatörer säljer program för inlämning av rapporter. I dessa program samlas rapporter i ett fönster: du behöver inte registrera dig hos personliga konton alla statliga myndigheter. Som regel innehåller standardfunktionerna rapportmallar, kontroll av ifyllningsfel och en revisors kalender - en schemapåminnelse om förfallodatum. Du kan signera alla rapporter med en CEP. Sådana program är lämpliga för dem som lämnar in många rapporter till olika tillsynsmyndigheter.

Priset för programmet beror på antalet anslutna statliga myndigheter och uppsättningen funktioner.

120 EDI-operatörer ingår i det statliga registret. De går att lita på

Hur man väljer ett elektroniskt rapporteringsprogram

Program behövs för att göra det bekvämt för dig att skicka in rapporter. Huvudkriterierna är kommunikation med nödvändiga myndigheter, påminnelser om rapporter, kontroll av fel och integration med ditt redovisningssystem.

Antal destinationer

Antalet vägbeskrivningar är hur många statliga myndigheter du kan skicka rapporter till. Standarduppsättningen är Federal Tax Service, Social Insurance Fund och Pension Fund. Den utökade versionen kan innehålla Rosstat, Rosalkogolregulirovanie och Rosprirodnadzor. Program med ett stort antal riktningar är dyrare: till exempel i Moskva kostar två riktningar från Kaluga-Astral-operatören 2900 och fyra - 3900 rubel per år. Kontrollera till vilka tillsynsmyndigheter du ska rapportera och välj ett program med rätt anvisningar.

Korrespondens med statliga myndigheter

Korrespondens med statliga myndigheter är din kommunikationskanal. Ofta, efter att ha studerat rapporten, vill den statliga myndigheten ha ett förtydligande och skickar dig ett brev med en begäran. Om det inte finns någon korrespondens i programmet kommer du inte att se förfrågan och kommer inte att kunna svara. Om du ignorerar brev från statliga myndigheter kan du få böter. Välj program med korrespondens för att ta emot alla meddelanden korrekt.

Bokförarens kalender

En kalender behövs för att påminna dig om rapporteringsperiod. Typerna av rapporter och inlämningsfrekvensen beror på skattesystemet. Kalendern är anpassningsbar och innehåller en lista över statliga myndigheter som du måste skicka in rapporter till. Så du kommer inte att glömma någon.

Försoning

Avstämning är en funktion som varnar dig när de angivna uppgifterna inte stämmer överens. Det skyddar mot irriterande fel som en extra nolla i summan. Ceteris paribus, välj ett program med avstämning - det har aldrig stört någon att spela det säkert.

Integration med redovisningssystem

Integration behövs så att du kan generera en rapport i ditt ekonomisystem, och sedan ladda upp den till EDI-programmet och skicka den. Utan integration måste du skapa en rapport i EDI-programmet: det kommer att ta längre tid. Om du är van att arbeta med 1C eller My Business, leta efter ett dokumenthanteringsprogram med integration.

Installationsmetod

Dokumenthanteringsprogram är uppdelade i offline- och onlinetjänster. Offlineprogram installeras på en dator och lagrar data där - du kan arbeta med dokument från endast en dator. Onlinetjänster lagrar information i molnet, det vill säga i onlinelagring – du har åtkomst från vilken dator, bärbar dator, surfplatta eller telefon som helst.

Vissa operatörer erbjuder online- och offlineversioner av samma program. Båda har fördelar. Ta den du gillar bäst.

introduceras aktivt i våra liv. innovativa tekniker. Och entreprenörer i genomförandet av aktiviteter stod inför många förändringar. Till exempel blev det möjligt att överföra nödvändig dokumentation till skattemyndigheterna och icke-budgetära fonder genom datateknik. Elektronisk rapportering i PFR, FSS och IFTS används allt mer av moderna företagare.

I artikeln kommer vi att prata om hur man skickar in rapporter i elektronisk form med minimala ekonomiska förluster och överväger också funktionerna i redovisning av elektronisk rapportering. Om läs artikeln elektronisk journal"VD".

Registrering av deklarationer och beräkningar i elektronisk form är nödvändig om de villkor som anges i tabellen är uppfyllda.

Registrering av deklarationer om mervärdesskatt i elektronisk form är obligatoriskt för alla betalare.

Elektronisk rapportering: huvudsakliga fördelar

Införandet av elektronisk dokumenthantering med de organ som utövar kontroll syftade till att förenkla rapporteringsförfarandet och minimera risken för fel.

Du kan lista följande antal fördelar med elektronisk rapportering framför papper.

1. Leverans av rapporter går mycket snabbt. Data in elektronisk form adressaten får inom några minuter efter sändning. Förutom snabb leverans är det garanterat att rapporten inte kommer att gå förlorad, som mänskliga faktorn saknas.
2. Kostnaden för att förbereda och skicka in elektroniska rapporter är mindre. Det finns ingen anledning att personligen vända sig till olika myndigheter för att lämna en anmälan. Detta sparar mycket tid.
3. Möjligheten att skicka en rapport med fel är utesluten. Det är möjligt att utvärdera den genererade rapporten för fel. Ett flerstegssystem har utvecklats som gör det möjligt för tillsynsmyndigheter att kontrollera ett elektroniskt dokument innan det accepteras. Det tar inte mycket tid. Om rapporten är sammanställd med fel kommer den att returneras för revision och bristerna kommer att indikeras för dig. Verifiering utförs snabbt, vilket gör att du kan lämna elektronisk rapportering i tid.
4. Mer tid att skicka in elektroniska rapporter. Det är tillåtet att skicka rapporter i elektronisk form när som helst på dygnet.
5. Det är möjligt att använda elektroniska metoder för dokumentbehandling. Med detta påskyndas processen att skapa de nödvändiga formulären avsevärt.

Elektronisk rapportering gör att du kan förenkla dokumentflödet mellan affärsenheter och kontrollorgan, minimera risken för fel och minska kostnaderna för pappersarbete.

Skicka elektronisk rapportering: möjliga system

Lagen föreskriver följande rapporteringsmetoder:

• personligen eller genom en representant;
• per post med ett värdefullt brev (det är nödvändigt att beskriva bilagan);
• elektroniskt via Internet.

De två första är enkla och begripliga, men inte alla affärsenheter kan för närvarande använda dem. Till exempel, punkt 3 i art. 80 och punkt 5 i art. 174 i Ryska federationens skattelag fastställer skyldigheten för alla momsbetalare (och skatteombud) att endast upprätta och skicka skattedeklarationer i elektronisk form, med hjälp av telekommunikationskanaler för detta. Liknande krav gäller för upprättande av personlig inkomstdeklaration, försäkringspremieberäkning m.m.

Innan du väljer programvara måste du förstå den tekniska sidan. Rapporter kan lämnas på följande sätt:

• hetero;
• representativ;
• använda portaler.

Elektroniskt rapporteringsprogram: hur man väljer rätt

Huvudprogrammen för elektronisk dokumenthantering tillhandahålls av sådana speciella operatörer: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur och CJSC Kaluga Astral. En annan välkänd aktör på marknaden är Rus-Telecom LLC, dess mjukvara heter Courier.

Det finns program inte bara för att skicka in rapporter, utan också som låter dig hålla bokföring och. Dessa är 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos och andra.

Varje mjukvaruprodukt låter dig ta ett heltäckande arbetssätt: förutom att sammanställa rapporter kan du ladda upp färdiga filer från andra redovisningssystem och överföra dem. Dessutom erbjuds andra relaterade tjänster (regulatorisk dokumentationsbas, elektronisk dokumenthantering med entreprenörer etc.). Det är klart att varje alternativ kostar pengar, priset på olika lösningar varierar. De viktigaste faktorerna som påverkar den är typen av organisation och skattesystemet.

Det finns 119 EDI-operatörer i Ryska federationen som har klarat registreringsförfarandet. Deras lista finns på webbplatsen för Rysslands federala skattetjänst.

Innan du väljer programvara måste du bestämma inställningar. Det finns två typer av program som skiljer sig tekniskt:

• offline - kopior installeras på en PC (på en extern hårddisk eller flash-enhet);
• online - molnprogramvara som låter dig arbeta från vilken dator som helst på Internet.

Offlineprodukter inkluderar SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report och andra.

Att hantera onlineprogram är svårare. Användare tror felaktigt att denna grupp av produkter låter dig arbeta med dem från vilken dator som helst med tillgång till Internet. Till exempel programvaran "Kontur-Extern". I programmet "Contour" elektronisk rapportering kan skapas och laddas ner på portalen på Internet, dock är ett obligatoriskt krav installation av ett kryptografiskt informationsskyddsverktyg (CIPF) på arbetsplatsen. Du måste förstå att om du installerar CIPF på en PC kommer det inte att vara möjligt att arbeta från vilken dator som helst. Om det inte krävs att ladda ner CIPF till en dator, är detta en onlineversion. Denna grupp inkluderar sådana program: "Accounting.Kontur" och Kaluga integrationslösningar "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" och andra.

Ett högt pris är inte alltid en garanti för en perfekt lösning. Ytterligare avgifter kan tillkomma för alternativ som är helt värdelösa. Därför är rätt prioritering så viktig innan du väljer. Du bör ta reda på om du bara behöver skicka rapporter eller om du behöver och Ytterligare tjänster.

Operatörer kan tillhandahålla en hel del av dessa. De viktigaste är följande:

• automatiskt utförande av funktioner professionell revisor(programmet självt beräknar skatter och avgifter, och kunden kan skicka elektronisk rapportering med en knapptryckning);
• registrering av elektronisk digital signatur;
• serviceutbildning;
• rådgivning i redovisningsfrågor;
• tillhandahållande av en databas med reglerande dokument;
• datalagring.

Så du behövde en produkt bara för att skicka rapporter, men du fick också ytterligare tjänster. För vissa är det här alternativet lämpligt, eftersom det kommer att lösa alla problem, men för vissa kommer ett sådant paket att vara värdelöst. I detta avseende, när du väljer programvara, ange vad kostnaden för produkten inkluderar. Vägra onödiga tilläggstjänster eller kontakta andra speciella kommunikationsoperatörer.

Brev, avstämningar, funktionen att förbereda och kontrollera rapporter, möjligheten att ladda ner de nödvändiga filerna från andra program (förutom att skicka till den federala skattetjänsten, Ryska federationens pensionsfond, FSS och Rosstat) är minimikraven för ett elektroniskt rapporteringssystem. Som regel är det denna grunduppsättning som inte är hängd med ytterligare alternativ som efterfrågas bland användarna. Tänk också på antalet prenumeranter. Om du hanterar flera organisationer, kommer det att vara fördelaktigt för dig att koppla taxan för en grupp av företag. Fråga din leverantör om tillgänglighet.

Ett annat kriterium för att välja ett program är gränssnittet. Det ska vara förståeligt på en intuitiv nivå, då behöver du inte utbilda anställda för att arbeta i tjänsten.

Du kan ansluta till programvaran för att skicka rapporter enligt en viss procedur. Det är liknande för olika program. För att skicka rapporter elektroniskt behöver du:

• anslutningsprogram;
• ett avtal om tillhandahållande av operatörstjänster;
• avtal om utbyte i det elektroniska dokumenthanteringssystemet;
• dokument för att utfärda en elektronisk digital signatur (detta är kopior av TIN och PSRN för organisationen / enskild företagare som måste certifieras, pass och SNILS för chefen).

För att överföra rapportering till statliga organ enligt TCS måste den vara krypterad och certifierad med ett EDS-certifikat, som utfärdas till en anställd som har rätt att skriva under. Vanligtvis är detta chefen för företaget.

Syftet med EDS är att bekräfta äktheten av dokument som överförs via telekommunikationskanaler:

• intyga att texten under signaturen kommer från den person som försäkrat honom;
• skydda dokument från att ändras.

De som levererar produkter för elektronisk rapportering kan registrera ett EDS-certifikat. Innan denna procedur måste du bestämma omfattningen av signaturen. Det kan behövas inte bara för att certifiera elektroniska rapporter. Till exempel kräver EDI certifiering av dokument med hjälp av en elektronisk signatur. Det behövs också för att delta i auktioner genom nätverket. Om du är intresserad av att utöka EDS-applikationsområdet, kontakta en speciell operatör i denna fråga, han kommer att berätta om de tillgängliga möjligheterna.

Användningen av det ovan beskrivna systemet för elektronisk rapportering genom statliga portaler kräver registrering av ett elektroniskt signaturcertifikat från ackrediterade leverantörer. Kostnaden för ett sådant förfarande varierar från 500 till 3500 rubel.

Elektroniskt rapporteringsprogram: jämförande egenskaper hos marknadsledare

Varje mjukvaruprodukt har både fördelar och nackdelar.

"Astral".

Produkten låter dig rapportera elektroniskt till organisationer som Federal Tax Service, FSS, Rosstat, PFR. Mer än 400 000 inhemska företag skickar elektronisk rapportering genom detta program.

Fördelarna med denna tjänst är följande:

• för att skicka elektronisk rapportering behöver Internet inte vara höghastighetsinternet;
• professionell teknisk support tillhandahålls;
• lågt pris;
• relevanta former av rapporter finns tillgängliga för arbete;
• du kan skicka rapporter gjorda i valfritt redovisningsprogram.

Bland bristerna kan noteras lagring av information på en PC.

"Tensor".

Företaget blev ledande inom senaste åren. Antalet kunder växer ständigt. Företagets mjukvaruprodukt är ett pålitligt och beprövat verktyg som gör att du kan skicka elektronisk rapportering via Internet. Med hjälp av paketet kan du skicka in rapporter till Federal Tax Service, FIU, FSS, Rosstat. Fördelarna med tjänsten är:

• Programvaran är enkel att installera och ansluta;
• det finns många tilläggstjänster.

För att ansluta en organisation till tjänsten måste du betala 12 000 rubel. För nystartade företagare är detta inte alltid möjligt. Detta är programmets brist.

Den mest utbredda mjukvaruprodukten.

Följande fördelar med 1C särskiljs:

• elektronisk rapportering är mycket lätt att överföra;
• många ytterligare gränssnitt har utvecklats;
• det är möjligt att planera överföringen av medel och kontrollkonton;
• du kan ta hänsyn till betalningar med betalkort;
• programmet är mycket bekvämt att använda;
• Tjänsten kan uppdateras via Internet.

Bland bristerna i 1C-paketet kan följande noteras:

• programvara är dyr;
• måste undertecknas varje år;
• endast en specialist kan uppdatera programmet, oberoende åtgärder kan leda till förlust av information.

"Argos".

Med Argos-programmet är det ganska enkelt att skicka elektronisk rapportering. Gränssnittet är intuitivt. Kryptering och signering av dokument tillhandahålls, vilket gör det möjligt att göra dem juridiskt betydelsefulla. Därför kan du lämna in rapporter till revisionsorganisationer.

Du kan använda vilket e-postprogram som helst för att skicka dokument. Data lagras på abonnentens sida och säkerheten kan inte garanteras.

SBS.

Produkten kan installeras på en PC och även användas online. Datasynkronisering är möjlig. Överföringen av elektronisk rapportering till SBS utförs inte genom att använda ett postprotokoll, utan en direkt kanal med operatören.

I detta avseende bekräftas mottagandet av rapporter omedelbart. För att göra systemet mer pålitligt kan du använda e-postprotokollet som backup. I detta fall garanteras den högsta sannolikheten för dokumentleverans.

Det finns andra program också. Låt oss fokusera på programmen "Contour" och "Tax".

"Krets" har följande fördelar:

• systemet är installerat på operatörens server, så han övervakar själv utseendet på uppdateringar;
• rapporteringen bekräftas omedelbart.

Av bristerna är det värt att notera behovet av en stabil anslutning till Internet. Om anslutningen avbryts när du arbetar med systemet kommer informationen att gå förlorad.

Taxcom installeras lokalt på användarens PC. Rapporter överförs med hjälp av en e-postkanal, vars princip liknar vanliga e-postklienter.

Fördelarna med programmet är:

• platsen för informationslagring är användarens PC, men i krypterad form;
• Du behöver ingen permanent anslutning till nätverket.

Nackdelen med produkten är förseningen i bekräftelsen av leveransen av elektronisk rapportering.

Program utvecklas i enlighet med aktivitetens särdrag och mängden arbete. Deras pris och prestanda beror på detta.

Programvara bör väljas med hänsyn till följande faktorer:

1. Vilken tillsynsmyndighet behöver du rapportera till?
2. Ger operatören teknisk support kunder och hur effektivt det är.
3. Vad är kostnaden för produkten, är det nödvändigt att betala extra för ytterligare alternativ.
4. Är det svårt att ansluta och installera.

När du studerar priser och recensioner måste du förstå att kostnaden för att skaffa olika licenser för samma programvara inte kommer att vara densamma.

Beloppet varierar beroende på följande faktorer:

• hur många personer som kommer att arbeta med tjänsten;
• om det är nödvändigt att ansluta ytterligare moduler för intern DL och analys, som inte gör rapporteringsprocessen snabbare, utan ökar kostnaden för licensen;
• Hur många organisationer kommer du att rapportera till med detta program.

Till exempel varierar prenumerationsavgiften för att använda programvaran för elektronisk rapportering, beroende på dessa indikatorer, från 1 200 rubel till 1 000 $ per år per 1 arbetsplats. För att ansluta tjänsten måste du betala från 4 000 till 16 500 rubel.

Den största fördelen med elektronisk rapportering är tidsbesparing och funktionalitet. Men det finns några system och nackdelar. De kan vara viktiga för dig, så de måste beaktas.

Dessutom har alla tillsynsmyndigheter sina egna mjukvaruprodukter som gör att du kan fylla i och skicka rapporter i elektronisk form.

Inlämning av rapporter i elektronisk form med minimala ekonomiska förluster

Att skicka elektronisk rapportering via Internet kräver följande villkor:

1. Programvara måste installeras som gör att du kan fylla i formulär och upprätta rapporter elektroniskt.
2. Du måste installera en ER-produkt.
3. Det måste finnas en kvalificerad elektronisk signatur (QES) och ett kryptografiskt leverantörsprogram.

Som regel sker en avlastning av elektronisk rapportering från bokföringsprogram (1C, Parus, SAP, etc.). Det åtföljs ofta av vissa problem, eftersom formerna för elektronisk rapportering förändras och inte alla mjukvaruprodukter uppdateras synkront.

• Federal Tax Service: "Legal skattebetalare";
• Rosstat: programvara för att fylla i statistiska rapporteringsformulär offline;
• FIU: Spu_orb-program;
• FSS: programmet "Förberedelse av beräkningar för FSS" (du kan också fylla i 4FSS på portalen. I vissa regioner är det möjligt att skicka invaliditetsintyg);
• RPN: "Naturanvändarens modul";
• FSRAR: "Deklarant-Alco".

Dessutom har ovanstående kontrollorgans webbplatser ytterligare program och tjänster som kan användas oavsett metod för elektronisk rapportering.

För många paket utvecklade av speciella kommunikationsoperatörer och dyra, är en direkt vädjan till kontrollorganens resurser typisk:

• utdrag från YUGRUL / EGRIP (inklusive juridiskt viktiga);
• ta reda på ditt / någon annans TIN;
• program för kontroll av rapporter till pensionsfonden för betalare - CheckPFR;
• och andra.

Många människor tror att offentliga tjänster väldigt långt ifrån perfekt. Kvaliteten på produkterna ovan är dock ganska bra, de gör sitt jobb perfekt. Under utvecklingen av många av dem användes principen om separat laddning av xml-mallar av de nödvändiga formerna. I detta avseende krävs användarkontroll, eftersom mallar uppdateras ofta (särskilt av Rosstat).

Råd! Gör ett mellanlager av de nödvändiga xml-mallarna, du behöver det för centraliserade uppdateringar. Just nu är jag upptagen med att skicka ut mallar och förse revisorer med uppdateringar med enkla Python-skript.

De organ som utövar kontroll har egna tjänster som låter dig lämna elektronisk rapportering kostnadsfritt:

• Federal Tax Service: inlämning av redovisning och skatterapportering i elektronisk form (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: rapporteringssystem (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: den försäkrades kontor (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS-gateway (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR webbportal (https://service.fsrar.ru/).

För att använda resurserna måste du uppfylla standardkraven: att ha en kvalificerad elektronisk signatur (QES), en kryptografisk leverantör och en plug-in för sitt arbete med en webbläsare.

Nackdelen med denna metod är att man behöver registrera sig på varje resurs, vilket medför olägenheter om mängden information är stor. I betallösningar är gränssnittet enkelt och sömlöst.

Innan du skickar de genererade rapporterna måste du signera dem med en EDS. Du kommer definitivt inte att kunna spara pengar här, eftersom certifikat juridiska personer ingen tillhandahåller gratis.

De officiella webbplatserna innehåller listor över organisationer som är ackrediterade att utfärda en elektronisk digital signatur. Samma resurser ställer krav på sådana certifieringscenter. Om du redan har en EDS kan den vara lämplig för att signera elektroniska dokument.

Du måste också ha en kryptografisk leverantör. Kontrollmyndigheternas elektroniska rapporteringsplatser använder som regel "CryptoPro". I tre månader kan du installera provversionen gratis. För att spara pengar, installera först CryptoPro 3.9-versionen, och sedan CryptoPro 4.0-versionen, sedan kan du arbeta gratis i 6 månader. Då måste du köpa en licens för att undvika problem.

Vissa speciella operatörer har utvecklat molnbaserade kvalificerade elektroniska signaturer(CloudCEP), platsen för deras lagring är servern för en specialiserad telekomoperatör. Att arbeta med CloudCEP kräver inte köp och installation av en kryptoleverantör. Du kan dock inte använda cloud CEP i andra program.

Den utbredda uppfattningen att efter att ha köpt programvaran kommer specialoperatören att göra allt själv är fel. Kontrakt med teleoperatörer är korrekt upprättade, de anger tydligt deras funktioner och ansvar. I stort sett måste han ta dokumenten och leverera dem till mottagningskomplexet för den kropp som utövar kontroll.

Elektronisk rapportering och ansvar

Om inom 10 arbetsdagar från det att organisationen har skyldighet att lämna in rapporter i elektronisk form till skattekontoret, ger den inte möjlighet att acceptera dokument i elektronisk form från Federal Tax Service Inspectorate, kan detta leda till blockering av sina bankkonton av skattemyndigheten.

Dessutom har den federala skattetjänsten, Ryska federationens pensionsfond, FSS rätt att samla in böter från företag om de inte följer förfarandet för att lämna in skattedeklarationer (beräkningar).

Bötesbeloppet är 200 rubel för varje rapport som inte är i enlighet med reglerna.

Redovisning elektronisk rapportering som ett exempel på elektronisk rapportering och dess funktioner

Bokslut är en samling information om alla finansiella transaktioner i ett företag, systematiserade på ett visst sätt. Dessa data kännetecknar finansiella ställning affärsenhet.

I enlighet med Ryska federationens lagstiftning, sedan 2013, måste absolut alla företag hålla bokföring elektroniskt. Elektronisk rapportering är obligatorisk även för företag som arbetar enligt det förenklade skattesystemet.

För närvarande, i Ryssland, är många revisorer bekanta med en sådan mjukvaruprodukt som 1C. Bokföringsrapportering i elektronisk form har många fördelar. Det finns dock de som behandlar det med misstro av olika anledningar.

Inlämning av elektronisk dokumentation är en mycket enklare och roligare process än att stå i kö på ett möte med en skatteinspektör för att lämna en rapport eller deklaration.

Elektronisk finansiell rapportering har följande fördelar:

• Bearbetning av dokument i elektronisk form tar mycket mindre tid än pappersdokument;
• det minimerar risken att göra misstag när du fyller i formulär.

Alla EDMS som används av företag för att lämna elektronisk rapportering till kontrollmyndigheter har program som automatiskt utför beräkningar. Tillhandahållandet av alla nödvändiga formulär kan utföras via Internet.

Om en revisor skickar in dokument elektroniskt till tillsynsmyndigheter, finns det inga situationer när skattetjänstemän vägrar att acceptera dem för verifiering.

För närvarande kan alla rapporter skickas in elektroniskt. Det finns inga begränsningar. Ändå, mestadels i elektronisk form, lämnar de över:

• redovisningsrapporter;
• finansiella resultatrapporter.

Dokumentation kan skickas av en redovisningsanställd med hjälp av Internetverktyg, såsom e-post. Elektronisk rapportering visade sig vara mycket bekvämt för enskilda företagare: nu behöver de inte anställa revisorer, de kan behålla dokumentationen själva. För att förbereda och skicka in bokslut måste de lära sig att arbeta med 1C-programmet och ha tillgång till Internet.

Men innan affärsenheten skickar elektronisk dokumentation till skattemyndigheterna måste den officiellt byta till EDI-systemet efter att ha valt någon av dem.

För att underhålla dokumentation med hjälp av datorverktyg krävs först följande steg:

• skriva en officiell ansökan om anslutning till EDI, vilket gör att du kan utbyta elektronisk information hos skatteinspektionen eller annat kontrollorgan;
• ingående av ett avtal med en organisation som är engagerad i anslutning till EDMS;
• underteckna ytterligare avtal om införandet av ett elektroniskt dokumenthanteringssystem i Federal Tax Services territoriella kontor, erhålla en digital nyckel eller en EDS, utfärdad vid ett speciellt certifieringscenter.

Viktig: endast handlingar som lämnas in till skatteverket kan bestyrkas med elektronisk nyckel. En elektronisk signatur är avsedd att ge juridisk status åt all dokumentation som skickas till olika kontrollorgan.

Rapporteringsformulär läggs ut på tjänsternas officiella internetresurser. Tack vare detta förenklas arbetet med revisorer i alla företag avsevärt. Om du som revisor eller chef för en organisation inte själv kan byta till EDI-systemet för att skicka in alla typer av bokslut genom att använda telekommunikationskanaler för detta kan du använda privata tjänster kommersiella organisationer. De kommer att samla in och förbereda det nödvändiga pappersarbetet för att ansluta till det elektroniska dokumenthanteringssystemet, utfärda en EDS eller en digital nyckel och välja lämpligt program. Användare har rätt att få certifikat för elektroniska digitala signaturer och nyckelgenerering.

Skatteverket utvecklar tjänster som gör det möjligt att i elektronisk form sammanställa de handlingar som behövs för att hantera de flesta transaktioner för överföring av varor, verk, tjänster från ett företag till ett annat. Syftet med sådana program är att stimulera övergången till EDI.

Till exempel förväntas det skattemyndighet på hans begäran kommer det att vara möjligt att tillhandahålla, med hjälp av telekommunikationskanaler, ett dokument om överföring av varor (verk, tjänster) skapat på grundval av det rekommenderade formuläret TORG-12, en handling om godkännande och överföring av verk som liknar en allmänt accepterad pappersblankett, en faktura med en utökad uppsättning detaljer och etc.

Nu finns det många mjukvaruprodukter med en licens, som gör det möjligt att implementera driften av det elektroniska datautbytessystemet mellan motparter. Programmet kan betalas och gratis. De senare utvecklas som regel direkt av Federal Tax Service eller PFR. Du bör inte köpa dyr programvara, eftersom du tror att när priset ökar, förbättras också produktens kvalitet. Valet måste göras, inte fokusera på mängden, utan på överensstämmelsen mellan programmets funktionalitet och detaljerna i din aktivitet.

Elektronisk finansiell rapportering är universell, lätt att använda, och därför går fler och fler organisationer över till det. För snabbare anpassning av redovisningspersonal och andra behöriga personer till nya arbetsförhållanden hålls olika kurser och utbildningar. På lagstiftningsnivå har behovet av att underteckna primära elektroniska redovisningshandlingar med en elektronisk digital signatur och överföra dem genom elektroniska dokumenthanteringsoperatörer godkänts.

Rapportering i händelse av bristande efterlevnad av dessa krav kommer inte att ha rättsverkan, och handlingar kan inte uppvisas för momsavräkning eller skydd av företagets intressen i domstol. Samma skäl ligger till grund för förbudet mot oberoende organisering av dokumenthantering med motparter (till exempel genom att använda posttjänster) utan deltagande av elektroniska dokumenthanteringsoperatörer.