Elektronisk rapportering vilket program man ska välja. Välja system för att skicka elektronisk rapportering. Vi köper mjukvara

Skickar rapporter till i elektroniskt format det finns dussintals fördelar. Dessa inkluderar att spara pengar och tid, möjligheten att skicka dokument redan en halvtimme före deadline, arbete från vilken stad som helst, automatisk felkontroll, snabba svar från tillsynsmyndigheter och mycket mer. Nu finns det flera tjänster som är utformade för att lämna rapporter i elektronisk form. För att göra rätt val bör du vara uppmärksam på var och en av dem.

Även om all denna programvara är utformad för att lösa samma problem, varierar tjänsternas specifikationer mycket. Och vi pratar inte bara om kostnaden, utan också om gränssnittet, tillförlitligheten, funktionaliteten, arbetsvolymen och andra nyanser.

Vid val av program för att lämna elektronisk rapportering måste följande kriterier beaktas:

• Bekväm installation och anslutning. Fullständig onlineversion, vid behov.
• Vilka tillsynsmyndigheter kan lämnas in rapporter.
• Ytterligare funktionalitet som kan förenkla arbetet för en entreprenör eller revisor.
• Prispolicy. Det handlar inte bara om rapporteringskurser. Vissa tjänster erbjuder paketlösningar som inte alltid är relevanta för användaren – ibland får man betala extra för onödiga tillval.

Kostnaden för programmet kan påverkas av:

• Antalet tillsynsmyndigheter till vilka rapporter kan lämnas i elektronisk form.
• Tillgänglighet för ytterligare moduler. Vissa av dem är inte relaterade till inlämning av rapporter, men ökar kostnaden för licensen.
• Antalet användare som kommer att kunna arbeta med programmet. Särskilt relevant för företagskunder.

Det är nödvändigt att ta hänsyn till kostnaderna för att ansluta själva programmet. Alla tjänster erbjuder inte gratis alternativ... Det är också viktigt att jämföra de årliga eller kvartalsvisa kostnaderna för ett elektroniskt rapporteringsprogram.

Vissa tjänster erbjuder en gratis provperiod. Dessutom kan du vara uppmärksam på kampanjer - detta kommer att spara pengar.

Bästa programvara för elektronisk rapportering

För att komma in på listan över de mest värdiga måste tjänster uppfylla flera krav. I synnerhet har vi valt elektroniska rapporteringsprogram som garanterar konfidentialitet för användardata, enkelt integreras med system bokföring, har ett användarvänligt gränssnitt och kräver inte lång utbildning och specialkunskaper. Ju mindre ansträngning det tar att bemästra programmet, desto bättre. Ett viktigt kriterium är också den minsta risken för fel vid utarbetandet av rapporter.

Den grundläggande funktionaliteten hos de tjänster som vi kommer att överväga är nästan densamma. Var och en av dem låter dig generera skatterapporter med hänsyn till kraven från Federal Tax Service och krypterar all elektronisk dokumentation, vilket förhindrar att den skickas till tredje hand. Dessutom gör var och en av dem det möjligt att skicka dokument till FIU eller skattekontoret via Internet.

Program för att skicka elektronisk rapportering kan också ha vanliga nackdelar. I synnerhet, även om de alla erbjuder teknisk support dygnet runt, är det inte alltid lätt att nå dem. Detta gäller särskilt för rapporteringsperioder då många användare ställer frågor samtidigt.

Även om tjänster ofta ger möjlighet att rådgöra med en skatteinspektör, föredrar kunder ofta att kontakta Federal Tax Service direkt.

Låt oss ta en närmare titt på de bästa tjänsterna.

Kaluga Astral (1C-Reporting)

Programmet kallas "1C-rapportering" - i själva verket är det ett av de inbyggda alternativen "1C". Det är tänkt att fungera med CryptoPro CSP-krypteringsleverantören. För att använda tjänsten behöver du bara 1C och ett kryptoprogram. Kunden kan ta emot elektroniskt certifikat på distans, utan att besöka företagets kontor.

"Tensor" (VLSI)

Tensor-företaget är ledande på marknaden för elektronisk rapportering när det gäller tillväxt kundbas... Den har behållit denna fördel sedan 2012. Det elektroniska rapporteringsprogrammet för företaget "Tenzor" kallas "VLSI". Dess egenhet är en kombination av flexibel taxering och bred funktionalitet. För närvarande anses detta verktyg för att skicka rapporter via Internet som ett av de bästa - det används av mer än en miljon företag i hela Ryssland.

Taxcom (1C-Sprinter)

Programmet för elektronisk inlämning av rapporter är integrerat i "1C" och liknar funktionaliteten "1C-Reporting". Fungerar med det kryptografiska informationsskyddssystemet "CryptoPro".

SKB Kontur (Kontur-Extern)

Funktion - arbeta genom en webbapplikation utan att installera programvara på en dator. Det är också möjligt att installera programmet – och det här alternativet har fördelar jämfört med onlinetjänsten. Webbapplikationer kan till exempel inte skicka flera dokument samtidigt, arbeta med rapporter från olika organisationer och med stora filer.

Vad du ska tänka på när du väljer ett elektroniskt rapporteringsprogram

Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt funktionaliteten. Det är viktigt att det uppfyller dina behov. Det är bra om du kan använda en tjänst för att lösa flera problem samtidigt istället för att betala för 2-3 typer av mjukvara.

Välj ett system för leverans
elektronisk rapportering online genom
Internet

Ansökningar utfärdade:
45000

Uppmärksamhet! En kvalificerad elektronisk signatur (CEP) utfärdas.

Fördelar

Eventuella frågor om rapportering - på vårt forum

Forum om programmen "Buchsoft Online" och "Astral Report"

Forumet är ett av de mest effektiva sätten att få teknisk support och råd. Bedöm själv:

1. Av alla tekniska supportalternativ är forumet ett offentligt kommunikationsverktyg. Det vill säga att kvaliteten på konsultationerna bedöms inte bara av klienten som ställer frågan, utan även av alla besökare. Ett svar av dålig kvalitet kommer säkert att orsaka ett argt ogillande av en erfaren publik, vilket gör att motivationen för ett kvalitetssvar är märkbart högre än till exempel ett telefonsamtal.
2. Forumet är inte bara en fråga och svar, det är en social miljö där specialister som inte är likgiltiga för de frågor som diskuteras deltar. Människors vilja att hjälpa varandra gör att du snabbt kan hitta de mest objektiva sätten att lösa vissa problem.
3. Forumet är en kunskapsbas. De flesta frågorna är typiska, vilket innebär att för att få ett svar är det inte nödvändigt att formulera en fråga och vänta på ett svar, det räcker med att ange nyckelord på raden Sök.

Forumet har även andra fördelar. I kapitel Elektronisk rapportering via Internet våra specialister ökar ständigt antalet svar på de "vanliga frågorna" från kunderna till Astral-Report-programmen och rapporteringsmodulen för Buchsoft Online-tjänsten. Vi svarar gärna på alla frågor som rör elektronisk rapportering via Internet. I de svåraste frågorna på vårt forum ger experter råd direkt från utvecklingsföretagen (Kaluga-Astral och Buchsoft).

Forumet kräver ingen registrering. Ställ din fråga >>

... samt programmen Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor)

På vårt forum, förutom att konsultera om Astral Report-program och Buchsoft Online-rapporteringsmodulen, diskuterar våra specialister gärna med dig fördelarna och nackdelarna med andra program som tillhandahåller elektronisk rapportering via Internet, deras pris-kvalitetsförhållande.

Dela din erfarenhet med sådana mjukvarusystem och rapporteringsutvecklare för TCS som Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS ++ (Tensor), Feldjeger (Rus-Telecom) och andra utvecklare . Din erfarenhet kommer att hjälpa andra.

Den elektroniska rapporteringsmarknaden är mycket dynamisk, och forumet låter dig hålla reda på de mest intressanta nyheterna relaterade till tillhandahållandet av denna typ av tjänster. Vi är inte emot att skriva på vårt forum i avsnittet Elektronisk rapportering via Internet officiella pressmeddelanden från företag som tillhandahåller elektronisk rapportering via Internet.

Vi är tacksamma för användare av Buchsoft-program för deras önskemål om integration med andra system för koppling till elektronisk rapportering.

Proceduren för att skicka rapporter till skattekontor, Pensionsfond och FSS med BukhSoft

Vilket system ska man välja för att skicka rapporter via Internet? Denna fråga är den viktigaste för dem som har bestämt sig för att gå till en "papperslös" relation med inspektionen. För att svara på det måste revisorn veta vad som är fundamentalt annorlunda befintliga system... Och för revisorer som redan lämnar in deklarationer i elektronisk form, kommer beskrivningen av system som ges i vår artikel att hjälpa dem att hitta en väg ut ur svåra situationer snabbare. Till exempel, som ett datorhaveri eller frånkoppling av Internet vid tidpunkten för upprättande av rapporter för sändning.

För närvarande finns det mer än 10 licensierade system för att generera och skicka rapporter. De flesta av dem har dock inga grundläggande skillnader från varandra - bara uppsättningen tjänster och tillverkarens varumärke är olika i dem. När det gäller driftprincipen är alla system uppdelade i endast två kategorier. Dessa är offlinesystem (även kallade "tjock klient") och onlinesystem ("tunn klient").

Offlinesystem

Vid användning av ett offlinesystem installeras programmet på den skattskyldiges dator. Följaktligen sker bildandet av rapporter på datorns hårddisk. När kontoutdragen genereras signerar revisorn dem med en privat nyckel. Krypterar sedan den resulterande filen med den öppna EDS-nyckel"Hans" inspektion, och skickar en rapport. Han behöver bara en internetanslutning just nu - precis innan han skickar.

Rapporten (krypterad fil) skickas via e-post till kommunikationsoperatörens server. Efter att ha mottagit rapporten skickar den särskilda operatören en bekräftelse till skattebetalaren via e-post - en fil undertecknad av den särskilda operatörens EDS. Och specialoperatören skickar själva rapporten till inspektionsservern. Det vill säga rapporten färdas två segment av vägen. Den första är från den skattskyldiges dator till den särskilda operatörens server. Den andra är från den speciella operatörens server till inspektionsservern.

På liknande sätt - från besiktningsservern via den särskilda operatörens server till den skattskyldiges dator - flyttas handlingarna, som inspektionen skickar till den skattskyldige. Detta är ett kvitto, som bekräftar att rapporterna har nått inspektionsservern, och godtagandet av en deklaration, som anger om rapporten godkänts eller inte, och informerar om skälen till avslaget.

Totalt finns det mer än 10 offlinesystem på marknaden. De mest populära (antalet prenumeranter är i hundratusentals) är Taxcom-Sprinter, SBiS ++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

fördelar

1. När du använder en uppringd anslutning ("svag" åtkomstkanal) för att komma åt Internet, är offlinesystem bekvämare än ett onlinesystem.

Minus

1. Självinstallation av uppdateringar. I offlinesystem måste skattebetalarna ställa in nya deklarationsformat på egen hand. Om revisorn inte installerar uppdateringarna kommer rapporterna inte att accepteras av besiktningen. Samtidigt övergår installationen av uppdateringar ofta till onormala situationer som gör det omöjligt att skicka rapporter. Till exempel har vissa system följande nackdel: om Internet kopplas från när uppdateringen laddas ner kommer det att vara omöjligt att skicka rapporter.

Det gamla deklarationsformatet kommer att tas bort från datorn och det nya kommer inte att installeras. Dessutom, om operativ system(säg, Windows) hos skattebetalaren har några brister (till exempel är ett olicensierat system installerat eller ett program saknas i paketet), då kanske det inte går att installera uppdateringar. Slutligen kan problem uppstå när för många revisorer samtidigt (till exempel under de senaste timmarna av rapportering) försöker ladda ner uppdateringar från servern.

2. Behovet av att lagra arkivet på separata media. I offlinesystem lagras arkivet över inlämnade rapporter på den skattskyldiges dator. Följaktligen kommer ett allvarligt haveri av datorn att leda till förlust av rapportering. Därför måste skickade deklarationer och beräkningar efter sändning kopieras till andra medier.

3. Bindning till datorn där systemet är installerat för sändning. Om rapporteringen skickas den sista dagen och under förberedelsen antingen går datorn sönder eller strömmen (internet) är avstängd, då måste revisorn med största sannolikhet skyndsamt springa till posten och skicka deklarationerna på papper. Anledningen är att det sändande programmet är installerat på en specifik dator. Följaktligen, om det går sönder, kommer det att vara omöjligt att skicka "elektronisk" rapportering. Och i händelse av strömavbrott eller internet kommer revisorn att behöva ett "alternativt flygfält". Det vill säga ett kontor eller en lägenhet, där det för närvarande finns el, internetåtkomst och samtycke från ägarna till datorn för att installera flera program på den. Dessutom, om, när Internet är avstängt, programmet för sändning kan kopieras och transporteras på en flash-enhet, måste systemenheten i händelse av ett strömavbrott tas till reservkontoret (trots allt, det kommer inte att vara möjligt att kopiera programmet).

4. Mindre säkerhet med att fastställa tidpunkten för sändning av rapporten. Utsändningsdatumet fastställs efter bekräftelse av den särskilda kommunikationsoperatören. Låt oss säga att en skattebetalare skickar in rapporter via ett offlinesystem "på en flagga" (säg några timmar före utgångsdatumet). När han skickar rapporten med post måste han vänta en tid tills posten levererar rapporten till specialoperatörens server och tills bekräftelsen går tillbaka. Om posten av någon anledning försenar anmälan kan det hända att den skattskyldige efter midnatt får en bekräftelse daterad senare än vad som krävs på dagen. Och han kommer inte att ha tid att rätta till situationen.

Online system

Ett sådant system, till skillnad från ett offlinesystem, innebär arbete i en webbläsare (till exempel Internet Explorer). Det betyder att du inte behöver installera speciella program för att generera rapporter på din dator. Med hjälp av certifikatet för sin EDS går skattebetalaren in på den speciella operatörens server, tar emot de aktuella formaten därifrån och fortsätter att generera rapporter. I det vanligaste onlinesystemet "" kan data matas in manuellt, eller så kan du bifoga en färdig fil genererad i ett bokföringsprogram.

I detta fall utförs upprättandet, signeringen och kryptering av rapporten på den skattskyldiges arbetsplats. Skillnaden mot ett offlinesystem är att alla dessa processer inte sker på en hårddisk utan med hjälp av så kallade temporära internetfiler. (Det är den här funktionen hos onlineteknik som räddar skattebetalarna från att behöva hålla reda på uppdateringar och ladda ner dem till hårddisken på sin dator). Det bör förtydligas att arbete i en webbläsare (med temporära filer) inte är detsamma som att arbeta på en speciell operatörs server. Grovt sett kan kabeln som ger anslutningen till Internet (och följaktligen anslutningen till den speciella operatörens server) dras ut ur datorn under bildning, signering och kryptering, och detta kommer inte att påverka arbetet med rapportering .

Anslutningen till servern krävs efter signering och kryptering av rapporten. Det behövs för att skicka det. När anslutningen till servern är upprättad och revisorn klickar på knappen "Skicka rapport", skickas inte uppgifterna med post, utan sparas omedelbart på den speciella operatörens server. I det här fallet går rapporten undertecknad av skattebetalaren till den speciella operatörens server (och lagras sedan där) endast i krypterad form.

Några sekunder senare, i webbläsarfönstret, ser revisorn bekräftelsen från den speciella operatören som genereras av servern, enligt vilken tidpunkten för att skicka rapporten registreras. Servern skickar sedan rapporten till inspektionen. Det vill säga att rapporten går genom ett segment av vägen - från den speciella operatörens server till inspektionsservern. Det finns inget segment från datorn till den speciella operatörens server när du använder onlinesystemet.

Vidare skickar inspektionen skattebetalarnas handlingar om godkännande av rapporter. De kommer i krypterad form till den speciella operatörens server och lagras där. Med hjälp av sitt EDS-certifikat går revisorn in på servern och läser av kvitton och protokoll.

Onlinesystemet har många fördelar och är väldigt enkelt och bekvämt att använda. Men att skapa och underhålla ett sådant system är mycket svårare. Därför har bara ett onlinesystem för att generera och skicka rapporter - "", hittills blivit utbrett (cirka 1 miljon prenumeranter).

Minus.

1. När du använder en uppringd anslutning för internetåtkomst ("svag" åtkomstkanal) kan det vara obekvämt att arbeta med onlinesystemet.

Fördelar.

1. Det finns ingen anledning att installera uppdateringar. Nya format för deklarationer och beräkningar läggs fram av systemtillverkarens specialister. Följaktligen uppstår inte de ovan beskrivna problemen relaterade till installationen av uppdateringar. Oavsett graden av "datorkunskap" hos revisorn kan han vara säker på att han alltid kommer att kunna skicka deklarationen i ett uppdaterat format.

2. Inget behov av att lagra skickade rapporter. Alla tidigare skickade rapporter krypteras och lagras på den speciella operatörens server. Med hjälp av sitt EDS-certifikat kan revisorn komma åt dem från vilken dator som helst. Observera: för att få tillgång till tidigare skickade deklarationer måste du även lagra de nycklar som redan har gått ut. Rapporter som skickades t.ex. 2006 kan bara läsas med den privata nyckel som gällde vid den tiden. Samtidigt hindrar ingenting revisorn från att kopiera även krypterade eller dekrypterade rapporter och lagra dem på valfritt medium.

3. Revisorn är inte "bunden" till en specifik dator. Om datorn den sista dagen för inlämning av rapporter går sönder, ström eller internet är avstängd, kan rapporter skickas från en annan dator. För att göra detta behöver revisorn bara en ru-token (analog av en flashenhet) eller en diskett där nyckelcertifikat lagras. Du behöver också ett program för kryptering "Crypto Pro". Genom att ha ett medium med de listade uppgifterna, installera Crypto Pro-programmet och registrera ett certifikat kan du skicka rapporter.

4. Omedelbar fixering av rapporteringsdatum. När revisorn klickar på knappen "skicka rapport" skickar han den inte med posten, utan sparar den på den speciella operatörens server. Därför genereras bekräftelsen med vilken datumet för sändningen fastställs omedelbart. Därför kan revisorn vid sändning av en deklaration "på flaggan" vara säker på att han har lämnat rapporterna i tid inom några sekunder efter avsändningen.

5. "Två i ett". Genom att köpa onlinesystemet "", får revisorn offlinesystemet "Kontur-Extern Light".

Normerna för rättsakter föreskriver skyldighet för affärsenheter att skicka vissa rapporteringsformulär till skattemyndigheterna, Rosstat, fonder utanför budgeten och andra mottagare. Sedan en tid tillbaka har den elektroniska inlämningen av rapporter varit i kraft. För vissa kategorier av organisationer bör det dessutom genomföras i obligatorisk.

Företag har flera sätt att skicka rapporter till mottagare, bland annat följande:

1. Direkt till inspektören personligen- det mest prisvärda sättet att små affärer och entreprenörer. Det är nödvändigt att ta med rapporterna på papper i två exemplar till tillsynsmyndigheten och överlämna dem till inspektören. Om handlingarna lämnas in av ett ombud är det också nödvändigt att visa upp handlingar som styrker hans befogenheter. Denna metod har dock begränsningar. För vissa rapporter är det inte tillgängligt när det antal anställda som anges i lagen överskrids.
2. - i detta fall läggs rapporterna på papper i ett kuvert, deras inventering görs och brevet skickas på registrerat sätt till tillsynsmyndigheten. Precis som med personlig inlämning av rapporter är denna metod inte tillgänglig för vissa ämnen på grund av befintliga begränsningar.
3. Inlämning av rapporter i elektronisk form- denna metod för att lämna rapporter till tillsynsmyndigheter är tillgänglig för alla som har tillgång till Internet och en elektronisk digital signatur. Detta alternativ bör användas för vissa kategorier av affärsenheter.

I vilket fall är elektronisk inlämning av rapporter obligatorisk?

Lagstiftningsstandarder anger de fall då rapportering via Internet ska ske:

• Om affärsenheter lämnar in momsdeklarationer tillhandahålls endast ett elektroniskt inlämningsformulär för denna rapport.
• För organisationer och enskilda företagare, vars antal anställda överstiger 100 personer. Dessa enheter ska lämna rapporter till skattemyndigheten endast elektroniskt. Regeln gäller både för nybildade företag med fler än 100 anställda, samt för befintliga, om de har fler än 100 anställda föregående år.
• Anmälningar till pensionskassan och försäkringskassan ska lämnas i elektronisk form om affärsenheter har ett genomsnittligt antal anställda på fler än 25 personer.
• Elektronisk rapportering till IFTS är obligatorisk för beräkning av försäkringspremier och personlig inkomstskatt, om antalet anställda i företaget är fler än 25 personer.
• Organisationer erkända som de största skattebetalarna.

Uppmärksamhet! Affärsenheter bör komma ihåg att om de inte följer metoderna för att skicka rapporter som tillhandahålls för dem, kan de hållas ansvariga enligt lagen.

Vad som behövs för att kunna lämna rapporter via Internet

För att skicka in rapporter elektroniskt måste du först uppfylla ett antal villkor:

• Det är nödvändigt att underteckna ett genomförandeavtal med vissa tillsynsmyndigheter innan rapporter lämnas in. elektronisk dokumenthantering... Detta avtal handlar om förfarandet för att lämna in anmälningar och hur man ska bete sig i tvisteliga situationer.
• EDS-insamling - Alla dokument som är involverade i elektroniskt dokumentflöde måste signeras med en EDS, vilket gör att avsändaren kan identifieras. Om den saknas kan inga anmälningar skickas direkt till tillsynsmyndigheten. Däremot kan du kontakta en särskild operatör som har rätt att skicka elektroniska rapporter med fullmakt, underteckna dokument med sin underskrift.
• Köp av programvara - för att skicka rapporter kan du använda tjänster på Internet (till exempel skattewebbplatsen) eller köpa specialiserade program som låter dig upprätta rapporteringsformulär och skicka dem till tillsynsmyndigheter. När du köper ett program måste du bestämma volymen och listan över formulär som ämnet behöver passera, eftersom det finns deras gradering - för USN, för OSNO, etc.

Uppmärksamhet! Du kan köpa en EDS från ett specialiserat certifieringscenter tillsammans med lämplig programvara. Du kan till exempel köpa en EDS från operatören Kontur. Det bör beaktas att EDS kan ha olika omfattning.

Vilken typ av rapportering kan tillhandahållas via Internet

Det är möjligt att lämna rapporter i elektronisk form till tillsynsmyndigheten, förutsatt att den har teknisk förmåga för elektronisk dokumenthantering.

För att lämna rapporter till skatteverket på detta sätt behöver användaren:

• Skaffa en identifierare med hjälp av specialtjänsten "Subscriber Identifier Erhålla tjänst";
• Installera på datorn ett speciellt program "Taxpayer Legal Entity";
• Installera en uppsättning rotcertifikat och publika nycklar.

Vid inlämnande av rapporter på detta sätt har användaren fortfarande skyldighet att få en kvalificerad elektronisk signatur från någon av de särskilda operatörerna, med vilken rapporterna kommer att signeras när de skickas. Eftersom signaturen fungerar som en slags identifierare för avsändaren är ingen förändring möjlig utan den.

Således är denna metod relativt gratis - det finns inget behov varje rapporteringsperiod betala för en speciell mjukvaruprodukt, men skyldigheten att förnya EDS årligen kvarstår.

Å andra sidan erbjuder betaltjänster möjligheten att skicka in rapporter i alla riktningar på en gång - inte bara till Federal Tax Service, utan också till pensionsfonden, FSS, statistik, etc. 24/7 support användare.

Uppmärksamhet! Det finns också ett lagligt sätt att använda betaltjänster under en tid helt gratis - många av dem ger en gratis provperiod, under vilken alla funktioner i tjänsten är tillgängliga.

Till exempel, i Kontur-Extern-systemet är det 3 månader. Men en sådan möjlighet är endast tillgänglig en gång, andra gången kommer det inte att vara möjligt att ta lediga månader.

De introducerar aktivt i vårt liv innovativa tekniker... Och entreprenörer stod inför många förändringar i sin verksamhet. Till exempel blev det möjligt att överföra nödvändig dokumentation till skattemyndigheterna och utombudgettära medel genom datateknik... Elektronisk rapportering i Ryska federationens pensionsfond, FSS och inspektionen för den federala skattetjänsten används alltmer av moderna entreprenörer.

I artikeln kommer vi att prata om hur man skickar in rapporter i elektronisk form med minimala ekonomiska förluster och överväger också funktionerna i elektronisk redovisningsrapportering. Läs om i artikeln elektronisk journal"General manager".

Registrering av deklarationer och avräkningar i elektronisk form är nödvändig om de villkor som anges i tabellen är uppfyllda.

Elektronisk inlämning av mervärdesskattedeklarationer är obligatoriskt för alla betalare.

Elektronisk rapportering: viktiga fördelar

Införandet av elektronisk dokumenthantering med kontrollmyndigheter syftade till att förenkla rapporteringsförfarandet och minimera risken för fel.

Följande är några av fördelarna med elektronisk rapportering framför pappersrapportering.

1. Leverans av rapporter är mycket snabb. Adressaten får uppgifterna i elektronisk form inom några minuter efter sändningen. Utöver leverans i tid är det garanterat att rapporten inte går förlorad som mänskliga faktorn saknas.
2. Kostnaderna för registrering och inlämnande av elektroniska rapporter är mindre. Det finns ingen anledning att personligen vända sig till olika myndigheter för att lämna en anmälan. Detta sparar mycket tid.
3. Möjligheten att skicka en rapport med fel elimineras. Det är möjligt att utvärdera den genererade rapporten för fel. Ett flerstegssystem har utvecklats så att tillsynsmyndigheter kan kontrollera elektroniskt dokument innan det accepteras. Det tar inte mycket tid. Om rapporten är sammanställd med fel kommer den att skickas tillbaka för revidering och du kommer att se bristerna. Kontrollen genomförs snabbt vilket gör att du kan lämna elektronisk rapportering i tid.
4. Det finns mer tid för inlämnande av elektronisk rapportering. Det är tillåtet att skicka rapporter i elektronisk form när som helst på dygnet.
5. Det är möjligt att tillämpa elektroniska metoder för dokumentbehandling. Med detta påskyndas processen att skapa de nödvändiga formerna avsevärt.

Elektronisk rapportering gör att du kan förenkla arbetsflödet mellan affärsenheter och kontrollorgan, minimera risken för fel och minska kostnaderna för pappersarbete.

Elektronisk rapportering: möjliga system

Lagen föreskriver följande rapporteringsmetoder:

• personligen eller genom en representant;
• per post med ett värdefullt brev (det är nödvändigt att beskriva bilagan);
• elektroniskt via Internet.

De två första är enkla och okomplicerade, men för närvarande kan inte alla affärsenheter använda dem. Till exempel, klausul 3 i art. 80 och klausul 5 i art. 174 i Ryska federationens skattelag fastställer skyldigheten för alla momsbetalare (och skatteombud) att endast upprätta och skicka skattedeklarationer i elektronisk form, med hjälp av telekommunikationskanaler för detta. Liknande krav gäller för upprättande av personlig inkomstdeklaration, beräkning av försäkringspremier m.m.

Innan du väljer programvara måste du förstå den tekniska sidan. Rapporter kan lämnas in enligt följande scheman:

• hetero;
• representativ;
• använda portaler.

Programvara för elektronisk rapportering: hur man väljer rätt

Huvudprogrammen för elektronisk dokumenthantering tillhandahålls av sådana speciella operatörer: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur och ZAO Kaluga Astral. En annan välkänd aktör på marknaden är Rus-Telecom LLC, dess mjukvara heter Feldjeger.

Det finns program inte bara för att skicka in rapporter, utan också möjliggöra redovisning och. Dessa är 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos och andra.

Varje mjukvaruprodukt tillåter ett heltäckande arbetssätt: förutom att upprätta rapporter kan du ladda ner färdiga filer från andra redovisningssystem, överföra dem. Dessutom erbjuds andra relaterade tjänster (bas av regulatoriska dokument, elektronisk dokumenthantering med entreprenörer, etc.). Det är klart att varje alternativ kostar pengar, priset på olika lösningar varierar. De viktigaste faktorerna som påverkar den är typen av organisation och skattesystemet.

I Ryska federationen finns det 119 EDM-operatörer som har klarat registreringsförfarandet. En lista över dem finns på webbplatsen för Rysslands federala skattetjänst.

Innan du väljer programvara måste du bestämma dina preferenser. Det finns två typer av program som skiljer sig tekniskt:

• offline - kopior installeras på en PC (på en extern hårddisk eller flash-enhet);
• online är en molnbaserad programvara som låter dig arbeta från vilken dator som helst på Internet.

Offlineprodukter inkluderar SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report och andra.

Att hantera onlineprogram är svårare. Användare tror felaktigt att denna grupp av produkter tillåter dem att arbeta från vilken dator som helst med en Internetanslutning. Till exempel programvaran "Kontur-Extern". I programmet Kontur kan elektronisk rapportering skapas och laddas upp på internetportalen, dock är ett obligatoriskt krav installation av ett kryptografiskt informationssäkerhetsverktyg (CIPF) på arbetsplatsen. Du måste förstå att om du installerar det kryptografiska dataskyddsverktyget på en PC, kommer det inte att vara möjligt att arbeta från vilken dator som helst. Om det inte krävs att ladda ner verktyget för kryptering av informationsskydd till datorn, är detta onlineversionen. Denna grupp inkluderar följande program: "Accounting.Kontur" och Kaluga integrationslösningar "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" och andra.

Ett högt pris är inte alltid en garanti för en perfekt lösning. Ytterligare avgifter kan tillkomma för helt värdelösa alternativ. Därför är rätt prioritering så viktig innan du gör ett val. Du bör ta reda på om du bara behöver skicka rapporter eller om du behöver och Ytterligare tjänster.

Operatörer kan tillhandahålla en hel del av dem. De viktigaste är följande:

• automatiskt utförande av funktioner professionell revisor(programmet självt beräknar skatter och avgifter, och kunden kan skicka elektronisk rapportering med ett klick på en knapp);
• registrering av elektronisk digital signatur;
• utbildning för att arbeta med tjänsten;
• rådgivning i frågor relaterade till redovisning;
• tillhandahållande av en bas av reglerande dokument;
• datalagring.

Så du behövde bara en produkt för att skicka rapporter, och du fick även ytterligare tjänster. För vissa är det här alternativet lämpligt, eftersom det kommer att lösa alla problem, men för vissa kommer ett sådant paket att vara värdelöst. I detta avseende, när du väljer programvara, ange vad kostnaden för produkten inkluderar. Vägra onödiga tilläggstjänster eller kontakta andra speciella kommunikationsoperatörer.

Brev, avstämningar, funktionen att förbereda och kontrollera rapporter, möjligheten att ladda ner de nödvändiga filerna från andra program (förutom att skicka till Federal Tax Service, Pension Fund of Russia, FSS och Rosstat) - det här är minimikraven för den elektroniska rapporteringssystem. Som regel är denna grundläggande uppsättning efterfrågad bland användare, som inte är hängd med ytterligare alternativ. Tänk också på antalet prenumeranter. Om du hanterar flera organisationer, kommer det att vara fördelaktigt för dig att koppla en tariff för en grupp av företag. Fråga leverantörer om tillgänglighet.

Ett annat kriterium för att välja ett program är gränssnittet. Det ska vara begripligt på en intuitiv nivå, då behöver du inte utbilda anställda för att arbeta i tjänsten.

Du kan ansluta till programvaran för att skicka rapporter enligt en viss procedur. Det är samma sak för olika program. För att skicka rapporter elektroniskt behöver du:

• ansökan om anslutning;
• operatörstjänstavtal;
• avtal om utbyte i det elektroniska dokumenthanteringssystemet;
• dokument för att utfärda en elektronisk digital signatur (dessa är kopior av INN och OGRN för organisationen / enskild företagare, som måste certifieras, pass och SNILS för chefen).

För att överföra rapporter till statliga myndigheter via TCS måste det vara krypterat och certifierat med ett EDS-certifikat, som utfärdas till en anställd som har rätt att skriva under. Detta är vanligtvis chefen för företaget.

Syftet med den digitala signaturen är att bekräfta äktheten av dokument som överförs via telekommunikationskanaler:

• att intyga att den undertecknade texten kommer från den som intygade den;
• skydda dokument från ändringar.

De som levererar produkter för elektronisk rapportering kan registrera ett EDS-certifikat. Innan denna procedur måste du bestämma omfattningen av signaturen. Det kan behövas inte bara för certifiering av elektroniska rapporter. Till exempel kräver EDF certifiering av dokument med hjälp av en elektronisk signatur. Det behövs också för att delta i auktioner genom nätverket. Om du är intresserad av att utöka EDS-applikationsområdet, kontakta en speciell operatör i denna fråga, han kommer att berätta om de tillgängliga möjligheterna.

Att använda systemet som beskrivs ovan för att skicka elektronisk rapportering via statliga portaler kräver registrering av ett elektroniskt signaturcertifikat hos ackrediterade leverantörer. Kostnaden för ett sådant förfarande varierar från 500 till 3500 rubel.

Elektroniskt rapporteringsprogram: jämförande egenskaper hos marknadsledare

Varje mjukvaruprodukt har både fördelar och nackdelar.

Astral.

Produkten låter dig rapportera elektroniskt till organisationer som Federal Tax Service, FSS, Rosstat, Pension Fund of Russia. Mer än 400 000 inhemska företag skickar elektronisk rapportering genom detta program.

Fördelarna med denna tjänst är följande:

• Internet behöver inte ha hög hastighet för att skicka elektroniska rapporter;
• professionell teknisk support tillhandahålls;
• lågt pris;
• aktuella rapportformulär finns tillgängliga för arbete;
• du kan skicka rapporter utförda i vilket redovisningsprogram som helst.

Bland bristerna kan noteras lagring av information på en PC.

"Tensor".

Företaget har blivit ledare för senaste åren... Antalet kunder växer ständigt. Företagets mjukvaruprodukt är ett pålitligt och beprövat verktyg som låter dig skicka elektroniska rapporter över Internet. Med hjälp av paketet kan du lämna in rapporter till Federal Tax Service, Pension Fund, FSS, Rosstat. Fördelarna med tjänsten är följande:

• Programvaran är enkel att installera och ansluta;
• det finns många tilläggstjänster.

För att ansluta en organisation till tjänsten måste du betala 12 000 rubel. Aspirerande entreprenörer klarar inte alltid av detta. Detta är nackdelen med programmet.

Den vanligaste mjukvaruprodukten.

Följande fördelar med 1C särskiljs:

• det är mycket enkelt att överföra elektronisk rapportering;
• många ytterligare gränssnitt har utvecklats;
• det finns en möjlighet att planera överföringen av medel och kontrollkonton;
• du kan ta hänsyn till betalningar på betalkort;
• programmet är mycket bekvämt att använda;
• tjänsten kan uppdateras över Internet.

Bland bristerna i 1C-paketet är följande:

• programvaran är dyr;
• det är nödvändigt att prenumerera varje år;
• endast en specialist kan uppdatera programmet, oberoende åtgärder kan leda till förlust av information.

Argos.

Med programmet "Argos" är det ganska enkelt att skicka elektroniska rapporter. Gränssnittet är intuitivt. Kryptering och signatur av dokument tillhandahålls, vilket gör det möjligt att göra dem juridiskt betydelsefulla. Därför kan du lämna in rapporter till revisionsorganisationer.

Alla e-postprogram kan användas för att överföra dokument. Datalagring utförs på abonnentens sida, medan säkerheten inte garanteras.

SBS.

Produkten kan installeras på en PC och användas online. Datasynkronisering är möjlig. Överföringen av elektronisk rapportering till SBS sker inte med hjälp av ett postprotokoll, utan en direkt kanal med operatören.

I detta avseende bekräftas mottagandet av rapporter omedelbart. För att göra systemet mer pålitligt kan du använda e-postprotokollet som reserv. I det här fallet är den högsta sannolikheten för leverans av dokument garanterad.

Det finns andra program också. Låt oss uppmärksamma programmen "Kontur" och "Taxcom".

"Krets" har följande fördelar:

• systemet är installerat på operatörens server, så han övervakar själv utseendet på uppdateringar;
• mottagandet av rapporter bekräftas omedelbart.

Bland bristerna är det värt att notera behovet av en stabil anslutning till Internet. Om anslutningen bryts när du arbetar med systemet kommer informationen att gå förlorad.

Taxcom installeras lokalt på användarens PC. Rapporter sänds med hjälp av en e-postkanal, vars princip liknar den för vanliga e-postklienter.

Fördelarna med programmet är följande:

• lagringsplatsen för informationen är användarens PC, men i krypterad form;
• du behöver ingen permanent anslutning till nätverket.

Nackdelen med produkten är förseningen i att bekräfta leveransen av elektronisk rapportering.

Program utvecklas i enlighet med aktivitetens särdrag och arbetsvolymen. Deras pris och prestanda beror på detta.

Välj programvara bör ta hänsyn till följande faktorer:

1. Vilket tillsynsorgan behöver du rapportera till?
2. Ger operatören teknisk support kunder och hur lyhörd den är.
3. Vad är kostnaden för produkten, om du behöver betala extra för ytterligare tillval.
4. Är det svårt att ansluta och installera.

När du studerar priser och recensioner måste du förstå att kostnaden för att skaffa olika licenser för samma programvara inte kommer att vara densamma.

Beloppet kommer att variera beroende på följande faktorer:

• hur många personer som kommer att arbeta med tjänsten;
• om det är nödvändigt att ansluta ytterligare moduler för intern DO och analys, som inte gör rapporteringsprocessen snabbare, utan ökar kostnaden för licensen;
• till hur många organisationer kommer du att rapportera som använder det här programmet.

Till exempel varierar prenumerationsavgiften för att använda programvaran för elektronisk rapportering, beroende på dessa indikatorer, från 1200 rubel till $ 1000 per år för 1 arbetsplats... För att ansluta tjänsten måste du betala från 4 000 till 16 500 rubel.

Den största fördelen med elektronisk rapportering är tidsbesparingar och funktionalitet. Men vissa system har också nackdelar. De kan vara viktiga för dig, så de måste övervägas.

Dessutom har alla tillsynsmyndigheter sina egna mjukvaruprodukter som gör att du kan fylla i och skicka rapporter i elektronisk form.

Inlämning av rapporter i elektronisk form med minimala ekonomiska förluster

Elektronisk rapportering via Internet kräver att följande villkor är uppfyllda:

1. Programvara måste installeras som gör att du kan fylla i formulär och upprätta rapporter elektroniskt.
2. Du måste installera en ERP-produkt.
3. Du måste ha en kvalificerad elektronisk signatur (CEP) och en kryptografisk leverantör.

Som regel sker en avlastning av elektronisk rapportering från bokföringsprogram (1C, Parus, SAP, etc.). Hon har ofta sällskap av vissa problem eftersom elektroniska rapporteringsformulär ändras och inte alla mjukvaruprodukter uppdateras synkront.

• FTS: "Skattebetalare LE";
• Rosstat: programvara för att fylla i statistiska rapporteringsformulär i offlineläge;
• FIU: Spu_orb-program;
• FSS: programmet "Förbereda beräkningar för FSS" (4FSS kan också fyllas i på portalen. I vissa regioner är det möjligt att skicka ett intyg om arbetsoförmåga);
• RPN: "Natural Resource User Module";
• FSRAR: "Deklarant-Alco".

Dessutom har ovanstående kontrollorgans webbplatser ytterligare program och tjänster som kan användas oavsett sätt att sammanställa elektronisk rapportering.

Många paket, utvecklade av speciella kommunikationsoperatörer och dyra, kännetecknas av en direkt vädjan till kontrollorganens resurser:

• utdrag från YUGRUL / EGRIP (inklusive juridiskt viktiga);
• ta reda på din / någon annans TIN;
• program för kontroll av rapporter till pensionsfonden för betalare - CheckPFR;
• Övrig.

Många tror det statliga tjänsterär väldigt långt ifrån perfekta. Kvaliteten på produkterna ovan är dock ganska bra, de gör ett utmärkt jobb med sina funktioner. När många av dem utvecklades användes principen om separat laddning av xml-mallar av de nödvändiga formulären. I detta avseende krävs användarkontroll, eftersom mallar uppdateras ofta (särskilt från Rosstat).

Råd! Gör ett mellanlager av de nödvändiga xml-mallarna, du behöver det för centraliserade uppdateringar. Jag distribuerar just nu mallar och ger revisorer information om uppdateringar, för vilka jag använder enkla Python-skript.

De myndigheter som utövar kontroll har egna tjänster som låter dig lämna elektronisk rapportering kostnadsfritt:

• FTS: inlämning av redovisning, skatterapporter i elektronisk form (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: system för insamling av rapporter (https://91.194.112.17/webstat/);
• FIU: försäkringstagarens kontor (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS-gateway (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR webbportal (https://service.fsrar.ru/).

För att använda resurserna måste du uppfylla standardkraven: ha en kvalificerad elektronisk signatur (CEP), en kryptografisk leverantör och ett plug-in för att fungera med webbläsaren.

Nackdelen med denna metod är att man behöver registrera sig på varje resurs, vilket medför olägenheter om mängden information är stor. I betalda lösningar är gränssnittet enhetligt och sömlöst.

Innan du skickar de genererade rapporterna måste du signera dem med en EDS. Du kommer definitivt inte att kunna spara pengar här, eftersom certifikat juridiska personer ingen tillhandahåller gratis.

På de officiella webbplatserna finns listor över organisationer som är ackrediterade att utfärda en elektronisk digital signatur. Samma resurser leder till kraven för sådana certifieringscentra. Om du redan har en EDS kan den vara lämplig för att signera elektroniska dokument.

Du måste också ha ett program för kryptoleverantör. Kontrollorgans elektroniska rapporteringswebbplatser använder som regel CryptoPro. Du kan installera en testversion i tre månader utan kostnad. För att spara pengar, installera först versionen av "CryptoPro 3.9" och sedan - "CryptoPro 4.0", sedan kan du arbeta gratis i 6 månader. Då behöver du köpa en licens för att undvika problem.

Vissa speciella operatörer har utvecklat molnbaserade kvalificerade elektroniska signaturer(CloudCEP), platsen för deras lagring är servern för en specialiserad telekomoperatör. Att arbeta med CloudCEP kräver inte köp och installation av en kryptografisk leverantör. Du kan dock inte använda molnet CEP i andra program.

Den utbredda uppfattningen att efter att ha köpt programvaran kommer specialoperatören att göra allt själv är fel. Kontrakten med teleoperatörer är väl utformade, deras funktioner och ansvar är tydligt preciserade i dem. I stort sett måste han ta handlingarna och leverera dem till det kontrollerande organets mottagande komplex.

Elektronisk inlämning av rapporter och ansvar

Om den, inom 10 arbetsdagar från det att organisationen har skyldighet att lämna rapporter i elektronisk form till skatten, inte ger möjlighet att acceptera dokument från IFTS i elektronisk form, kan detta leda till blockering av dess bankkonton av skattemyndigheten.

Dessutom har FTS, PF RF, FSS rätt att driva ut böter från företag om de inte följer förfarandet för att lämna skattedeklarationer (beräkningar).

Böterna är 200 rubel för varje rapport som inte lämnas in i enlighet med reglerna.

Elektronisk redovisningsrapportering som ett exempel på elektronisk redovisning och dess funktioner

Bokslut är en samling information om alla finansiella transaktioner i ett företag, systematiserade på ett visst sätt. Dessa data kännetecknar finansiella ställning affärsenhet.

I enlighet med Ryska federationens lagstiftning, sedan 2013, måste absolut alla företag hålla bokföring i elektronisk form. Elektronisk rapportering är obligatorisk även för företag som arbetar enligt ett förenklat skattesystem.

För närvarande, i Ryssland, är många revisorer bekanta med en sådan mjukvaruprodukt som 1C. Elektronisk bokföring har många fördelar. Ändå finns det de som behandlar henne med misstro av olika anledningar.

Att lämna in elektronisk dokumentation är en mycket enklare och roligare process än att stå i kö på ett möte med en skatteinspektör för att lämna en rapport eller deklaration.

Elektronisk bokslut har följande fördelar:

• pappersarbete i elektronisk form tar mycket kortare tid än papper;
• det minimerar risken att göra misstag när du fyller i formulär.

Alla EDMS, som används av företag för att lämna elektronisk rapportering till kontrollorgan, har program som automatiskt utför beräkningar. Alla nödvändiga formulär kan tillhandahållas via Internet.

Om revisorn lämnar in dokument i elektronisk form till tillsynsmyndigheterna, finns det inga situationer när skattetjänstemän vägrar att acceptera dem för verifiering.

För närvarande kan alla rapporter lämnas i elektronisk form. Det finns inga begränsningar. Ändå, huvudsakligen i elektronisk form, passerar de:

• redovisningsutdrag;
• rapporter om ekonomiska resultat.

Dokumentation kan skickas av en redovisningsanställd med hjälp av Internetverktyg såsom e-post. Det visade sig vara mycket bekvämt för enskilda företagare att upprätthålla elektronisk rapportering: nu behöver de inte anställa revisorer, de kan själva upprätthålla dokumentation. För att förbereda och skicka in bokslut måste de lära sig att arbeta med 1C-programmet och ha tillgång till Internet.

Men innan en affärsenhet skickar elektronisk dokumentation till skattemyndigheterna måste den officiellt byta till EDM-systemet, efter att ha valt någon av dem tidigare.

Datorstödd journalföring kräver följande steg för att komma igång:

• skriva ett officiellt uttalande om anslutning till EDF, vilket gör att du kan utbyta elektronisk information med skattekontoret eller annat kontrollorgan;
• ingå ett avtal med en organisation som är involverad i att ansluta till EDMS;
• underteckna ytterligare avtal om implementering av ett elektroniskt dokumenthanteringssystem i den territoriella avdelningen för Federal Tax Service, erhålla en digital nyckel eller EDS, upprättad i ett speciellt certifieringscenter.

Viktig: den elektroniska nyckeln kan endast intyga handlingar som lämnats in till skatteverket. Den elektroniska signaturen är avsedd att ge en juridisk status åt all dokumentation som skickas till olika kontrollorgan.

Rapporteringsformulären läggs ut på tjänsternas officiella internetresurser. Tack vare detta förenklas arbetet med revisorer i alla företag avsevärt. Om du som revisor eller chef för en organisation inte kan byta till EDI-systemet på egen hand för att klara alla typer bokslut genom att använda telekommunikationskanaler för detta kan du använda privata tjänster kommersiella organisationer... De kommer att samla in och förbereda nödvändiga papper för att ansluta till det elektroniska dokumenthanteringssystemet, utfärda en EDS eller digital nyckel, välj lämpligt program... Användare har rätt att få certifikat för elektroniska digitala signaturer och nyckelgenerering.

Skattetjänsten utvecklar tjänster som gör att du i elektronisk form kan förbereda de dokument som är nödvändiga för att behandla de flesta av transaktionerna för överföring av varor, verk, tjänster från ett företag till ett annat. Syftet med sådana program är att stimulera övergången till EDI.

Till exempel förväntas det att i skattemyndighet på hans begäran kommer det att vara möjligt att tillhandahålla, med hjälp av telekommunikationskanaler, ett dokument om överföring av varor (verk, tjänster), skapat på grundval av det rekommenderade formuläret TORG-12, en handling om godkännande och överföring av verk, liknande till den allmänt accepterade pappersblanketten, en faktura med en utökad uppsättning detaljer och etc.

Nu är det så många mjukvaruprodukter med en licens, som gör det möjligt att genomföra driften av det elektroniska datautbytessystemet mellan entreprenörer. Programmet kan betalas eller gratis. De senare utvecklas som regel direkt av den federala skattetjänsten eller Ryska federationens pensionsfond. Du bör inte köpa dyr programvara, med tanke på att ju högre pris, desto bättre kvalitet på produkten. Valet bör göras, inte fokusera på mängden, utan på programmets funktionalitets överensstämmelse med detaljerna i din aktivitet.

Elektronisk finansiell rapportering är universell, lätt att använda, och därför går fler och fler organisationer över till det. Olika kurser och utbildningar genomförs för snabbare anpassning av redovisningsanställda och andra behöriga personer till nya arbetsförhållanden. På lagstiftningsnivå har behovet av att underteckna primära elektroniska redovisningshandlingar med en elektronisk digital signatur och överföra dem genom operatörer av elektronisk dokumentcirkulation godkänts.

Rapportering i händelse av bristande efterlevnad av dessa krav kommer inte att ha rättskraft, och handlingar kan inte uppvisas för momsavräkning eller skydd av företagets intressen i domstol. Samma skäl ligger till grund för förbudet mot oberoende organisering av dokumentflödet med motparter (till exempel genom att använda posttjänster) utan deltagande av elektroniska dokumentflödesoperatörer.