Fungerar i sap r3-systemet. Handledning: The Beginner's SAP Consultant's Guide. Programtillägg

SAP R / 3Är ett system som innehåller en uppsättning applikationsmoduler, tack vare vilka företagets affärsprocesser stöds och integreras i realtid. Systemet är designat för total automatisering av stora och medelstora företag. Det automatiserade ledningssystemet SAP R/3 lockar för närvarande intresset från alla aktörer inom olika affärsområden.

PS eller projektledning. Tack vare denna modul övervakas projekt med lång sikt och hög komplexitet, planering och ledning genomförs. PS-modulen innehåller följande nyckelelement: allmänna moduler; kvalitetskontroll, finansiella resurser/resurser; hantering av projekt och tidsdata tack vare informationssystemet.

FI eller finans- en modul utformad för att upprätthålla bokföring, både för den huvudsakliga och för borgenärer och gäldenärer, det är möjligt att genomföra en extra bokföring. Funktionaliteten inkluderar: Huvudbok, Specialregister, Informationsrapportering och redovisningssystem; Kundreskontra, Ekonomistyrning, Konsolidering och Leverantörsreskontra.

CO (kontrollerande). Modulen tar hänsyn till företagets produktion, vinst och håller reda på kostnader för följande aktiviteter: kostnader per projekt, order, efter ursprungscentra eller kostnadsställen. CO beräknar kostnader, övervakar resultatet av vinster och deras ursprungsplatser (profitcenter) och kontrollerar företagets aktiviteter.

AM förvaltar anläggningstillgångar... Programmodulen hanterar och registrerar anläggningstillgångar. Huvudelement: reparation av utrustning, försäljning av tillgångar, kontroll av investeringar och anläggningstillgångar (traditionell redovisning), underhåll, investeringsförvaltning, avskrivning av anläggningstillgångar.

PP (produktionsplanering) kontrollerar produktionsaktiviteter och organiserar planering tack vare dess huvudelement i försäljningsledning TRÖST, MPS och MRP(produktionsplanering och dess materialkrav), routing och specifikationer (BOM), arbetscentra, produktionskontroll ( SFC). Tack vare modulen genomförs kontinuerlig produktionsplanering. PP inkluderar kostnadsberäkning och produktionsorder, Precis i tid(Kanban), repetitiv tillverkning, processkostnadsredovisning.

MM för materialflöde- modulen utför en kontrollfunktion och utför lagerhantering, utför försörjningsfunktioner för olika hushåll. operationer. Huvudfunktioner: uppskattning av materiallager tack vare informationssystemet, redovisning av arbeten/tjänster, inköp av material, leverantörscertifiering, lager- och lagerhantering, upphandlingsinformationssystem, fakturakontroll.

SD eller Försäljning löser komplexa försäljnings- och upphandlings-, distributions-, faktureringsuppgifter. Assisterar vid hantering av förfrågningar, beställningar, leveranser och erbjudanden, förköpssupport, hantering av leveranser, fakturering (fakturering), försäljningsinformationssystem.

QM tillhandahåller systematisk kvalitetsledning, tack vare informationssystemet stöds funktionen kvalitetsplanering, inspektion och kvalitetskontroll utförs i upphandling och produktion. Huvudfunktionalitet: QMIS (kvalitetskontrollsystem), planering och kvalitetskontroll.

PM (reparation och underhåll av utrustning) hjälper till att planera resurser och kostnader för reparationer och underhåll tack vare ett informationssystem, underhåll av specifikationer, schemalagda förebyggande och oplanerade reparationer och hantering av service.

HR (personalhanteringsmodul) planerar och sköter personalens arbete tack vare ett integrerat system som inkluderar: personalinformationssystem, beräkning av resekostnader, organisationsledning, personaladministration, förmåner, rekrytering av nya medarbetare, personalutveckling och planering, lönehantering, tidshantering, seminarieledning, använda arbetskraft.

×

WF eller flödeskontroll... Tack vare denna del av systemet är alla vanliga applikationer (serviceverktyg, verktyg, vanliga teknologier) kopplade till de integrerade applikationsmodulerna. Workflow (hantering av verksamheten och deras flöden) automatiserar affärsprocesser enligt rutiner och regler som är definierade i förväg. Multifunktionellt kontorssystem med modul täcker e-post, universell klassificerare, CAD-integrationssystem och hantering av alla dokument. När en händelse inträffar startar systemet den nödvändiga processen genom vilken ett arbetsflödesobjekt initieras. Tack vare systemlogik bearbetas och kombineras dokument och data i varje steg.

IS (industrilösningar) täcka SAP, SAP R / 3, dvs. applikationsmoduldata och nödvändig specifik funktionalitet som branschen är förknippad med. Branschspecifika lösningar erbjuds för följande branscher: rymd och flyg, fordon, olja, försvar, gas, kemi, maskinteknik, läkemedel, elektronik samt konsumentvaruindustrin. I icke-produktionsaktiviteter erbjuds lösningar för banker, försäkringsbolag, statliga myndigheter, telekommunikation, sjukvård, detaljhandel och allmännyttiga företag.

SAP R / 3 bygger på ett bassystem som integrerar, oavsett hårdvaruplattform, alla applikationsmoduler. Client-service, en multi-tier distribuerad arkitektur, gör sitt arbete genom det underliggande systemet. SAP R/3-systemet fungerar med en mängd olika DBMS(Microsoft SQL Server, DB2, Oracle, Informix) på S/390, Windows NT, AS/400, UNIX-servrar. I detta fall måste användarna utföra arbete i miljöer Macintosh, OS / 2, Motiv / OSF, Windows.

Man bör komma ihåg att exempel på hur endast huvudfunktionerna i SAP R / 3-systemet fungerar, glöm inte förmågan att arbeta genom BAPI-gränssnitt, på Internet / intranät, etc.

Konfigurerbart SAP R / 3-system

Funktionerna i SAP R / 3-systemet, som är det mest omfattande för tillfället, är utformade för att lösa de komplexa problemen i stora organisationer. Det är inte för inte som det har blivit det viktigaste företagssystemet för världens ledande industrijättar. Enligt statistik är det största antalet företag som köper systemet medelstora företag med en årlig omsättning på > 200 miljoner USD. Detta konfigurerbara system är anpassat för ett specifikt företag, som sedan arbetar med en nästan individuell version enligt de konfigurerade parametrarna, vars tekniska nivå återigen bevisar systemets produktivitet. Denna nivå har uppnåtts tack vare den breda möjligheten att anpassa systemet och dess konfiguration. Som ett resultat är SAP R / 3 marknadsledare när det gäller tekniska parametrar.

Alla finansiella och ekonomiska system införs för att förbättra företagets effektivitet, vilket bidrar till dess överlevnad i en värld av hård konkurrens. För att hålla sig flytande måste ett företag gå över till processorienterade strukturer och lämna bakom sig traditionella funktionella strukturer. Som praxis visar utförs övergången till SAP R / 3 tack vare Business Engineer, ett affärstekniskt verktyg som anpassar systemet i enlighet med företagets behov och stödjer systemet under hela livscykeln. Samma regel gäller för SAP Business ByDesign, det nya SaaS-modellsystemet.

Affärsteknik i SAP R / 3

Business-Engineers öppna standardanvändargränssnitt hjälper SAP-konsulter och partners att skräddarsy branschlösningar som är förkonfigurerade i SAP R/3-skript. Många öppna gränssnitt tillåter SAP-kunder att designa fristående mallar för SAP R/3-implementering. Verktyget Business-Engineer ingår i standardfunktionaliteten för SAP R/3-systemet och har tre huvudelement:

  1. Element - Referensmodell, som är en omfattande metamodell för SAP-implementering, inkluderar organisatoriska modeller av processer, data, distribuerade funktioner och affärsobjekt;
  2. element - affärskonfiguratorn stöder procedurerna för att underhålla modeller och skapa dem av företaget genom att automatiskt generera nödvändiga konfigurationsprofiler och uppgifter;
  3. SAP R / 3 repository - en databas som används för industrimodeller, referensmodeller och företag skapade.

Hej alla, låt oss prata om ett sådant program som SAP, som nog kan kallas det mest ovanliga, för även för mig är det svårt att förstå vad det är till för. Kort sagt, jag kommer att säga detta, SAP-programmet är rent affärsmjukvara.

I allmänhet heter programmet inte SAP, utan SAP R / 3. Bokstaven R kommer från ordet realtid, betyder någon form av omedelbar postning och uppdatering av data som kan nås av intresserade avdelningar på företaget. Kort sagt, jag säger att drägget fortfarande är detsamma, ja, i den meningen att det är väldigt svårt för en vanlig användare att förstå vad SAP är.

Du vet SAP R / 3, det är inte ens ett program, det är något slags affärssystem! Generellt sett är SAP ett tyskt företag, det skapar väl, mycket seriös programvara för alla typer av stora kontor. Jo, i princip är det så, jag läste att de största organisationerna använder detta SAP-program. Inte bara de största, utan bara gigantiska företag som är läskiga att ens tänka på!

Vad mer är intressant att du vet vem som skapade SAP-företaget? Vem kunde tro att det var tidigare anställda från IBM! Om IBM, jag vet bara att det är ett mycket anständigt företag när det gäller produktion av datorutrustning, jag hade en bärbar dator från dem, det är bara något, jag har inte sett något av hög kvalitet. Men idag finns inte IBM där längre, det har blivit Lenovo. Och tyvärr, det finns ingen sådan kvalitet heller, men tro mig att de bärbara datorerna från IBM är något. Än idag är begagnade modeller av god kvalitet ett dyrt nöje.

Så, SAP-programmet, som jag redan skrev, är rent affärsmjukvara och det behövs för att upprätthålla bokföring, hantera personal, registrera lager och mycket mer. Det vill säga, en vanlig användare behöver helt enkelt inte det här programmet för ingenting.

Alla möjliga fakturor, där, dokument, redovisning av allt som är möjligt, lagring av alla typer av data (inklusive tjänstedata), statistik, rapporter, i allmänhet skapades SAP-programmet för detta. Jag tror att mer eller mindre att vi kom på det

Så här ser SAP-programmet ut, exakt vad som görs i programmet är naturligtvis inte klart:


Här är en annan bild som bara bekräftar programmets coolhet, hur komplext det är:


Titta, en bild till, här ser du, det är något som en beställning, prisdatum, leverantörsanläggning, betalkort, kort sagt, allt handlar om:


Jo, det vill säga, det här är i allmänhet ett ointressant program, bara för arbete och det är det. Jag känner att många arbetare redan har ögonsmärtor, förmodligen från det här programmet. Det här är ungefär som 1C, då är programmet också seriöst och obegripligt

Den här bilden visar ett professionellt missförstånd:


SAP-programmet är så komplext att du behöver genomgå utbildning för att kunna arbeta med det! Det vill säga att de till och med går på kurser om att arbeta med detta program!

Du kan knappt förstå hur du arbetar med det på egen hand, bilder som denna hjälper inte ens:


Och här är typen av hjälpcenter för SAP-programmet (i det här fallet kommer det i form av en chm-fil):


Så låt oss nu dra slutsatser om SAP-programmet, så att säga.

  1. SAP-programmet är för alla typer av företag, organisationer, företag och liknande. Det passar bäst för särskilt stora företag.
  2. Faktum är att SAP-programmet är ganska populärt, bara i en smal krets.
  3. Det är bara det att programmet på din dator inte tål, om du har det så jobbar du tydligen vid en fungerande dator. Allt detta menar jag, om du plötsligt bestämde dig för att ta bort det, tänk mycket, mycket väl innan det. Jo, jag menar bara att om till exempel en anställd på jobbet försöker ta bort SAP, så kommer han förmodligen att få hyfsade problem.
  4. För att använda SAP-programmet måste du ta förberedande kurser, du kan bara inte lära dig hur du använder det, det är en för komplicerad sak.
  5. Generellt sett kostar SAP-programmet anständiga pengar, jag läste att dess pris kan vara upp till 10% av företagets årliga omsättning, ja, kort sagt, detta är ett mycket seriöst program.

Det är alla killar, det finns inget mer att skriva, som han själv förstod och berättade för dig. Jag hoppas att du åtminstone nu förstår vad det är för SAP-program. Lycka till i livet och gott humör.

För att verksamheten ska utvecklas på bästa möjliga sätt är det nödvändigt att automatisera redovisningen i företag, oavsett storlek och ägarform.

Det är också nödvändigt för företagsledare, som snabbt kan göra korrigerande förändringar för att uppnå optimal prestation.

Idag finns det många olika förslag för automatisering av redovisning i inhemska företag, till exempel:

  • 1c redovisning;
  • Segelbokföring;
  • BÄST;
  • Info-revisor;

Tills nyligen använde inhemska företag "1C: Accounting". Men redan sedan 1992 installeras det tyska SAP-programmet allt oftare hos stora och medelstora företag.

Kunderna till denna programvara är så stora företag som aktiebolagen Gazprom och Gazprom Neft, Lukoil och TNK, diamantföretaget Alrosa och många andra jätteföretag.

Video: Applikationsöversikt

Vad är SAP-program

SAP-bokföringsprogramvaran är ett automatiserat system som låter dig planera stora företags resurser, vilket gör att du kan beräkna allt till minsta detalj och även bildar ett enda informationsutrymme.

På grund av den modulära principen som ERP-systemet fungerar med, blev det möjligt att använda inte bara enskilda komponenter i SAP-systemet, utan även deras kombination.

Den maximala effekten av att använda systemet kan endast uppnås om företaget utför alla operationer i en enda informationsmiljö. SAP® ERP-systemet låter dig omedelbart uppdatera och lägga upp data som omedelbart går till alla nödvändiga avdelningar i företaget.

Systemet använder en modell med tre länkar:


Slutanvändaren antar att redovisningssystemet har kombinerat huvudfunktionerna inom två områden:

  1. rapportering och redovisning som innehåller allt du behöver. Programmet tar också hänsyn till intraproduktionskostnader på alla uppkommande platser, låter dig hantera beställningar och kontanter och tar även hänsyn till alla andra resultat;
  2. logistik låter dig kombinera inte bara planering utan även ledning och försäljning, vilket inkluderar fakturering, vidareförsäljning och frakt. Logistik inkluderar även logistik för att möjliggöra inköp, kontokontroll och lagerhantering.

Utseendehistoria

1972 grundades ett mjukvaru- och konsultföretag i Tyskland. Det skapades av fem tyskfödda anställda som slutade i IBM.

Förkortningen av företagets namn översätts till ryska som "Systemanalys och mjukvaruutveckling". Ganska snabbt började det njuta av framgång och efterfrågan bland världsberömda företag, vars ledning ansågs vara den mest effektiva.

Foto: SAP R / 3-system i KIAS-arkitektur

Redan från början specialiserade SAP sig på utveckling av automatiserade system som gjorde det möjligt att hantera processer inom företaget, dessa inkluderar inte bara redovisning utan även produktionsprocesser och handelsverksamhet. Detta inkluderar även HR och lagerhantering.

Den höga kvaliteten på produkten, ständiga innovationer och förmågan att förutse har gjort det möjligt för SAP sedan 2009 att bli en av de fyra världsledande inom skapandet av program som används i stora företag.

Sedan 2007 inledde företaget en sammanslagning och köpte ut företag som producerar prediktiv analys, dataanalys och bearbetningsprogramvara, kvalitetskontroll och produktionsprocesser i industriföretag, såväl som chefer för humankapital.

SAP Corporation utvecklar ett system vars applikationer är anpassade med hänsyn till det juridiska sammanhanget i ett visst land. Företaget hjälper även till att implementera sitt system som tilläggstjänster. För att göra detta utvecklade hon en egen teknik som heter ValueSAP.

Den mest kända produkten

Den populäraste produkten är affärssystem som låter dig hantera alla resurser, både interna och externa. Det bildar ett enda informationsutrymme för att lägga in, bearbeta och ta emot information om verksamheten inom företaget.

Tack vare SAP R/3, avsedd som en komplex automatisering i stora företag, steg företaget snabbt till nivån av världsledare och blev en världsberömd tillverkare av programvara som gör att alla procedurer kan automatiseras, med hjälp av vilka affärsprocesser bildas.


2004 introducerade SAP en mjukvaruplattform som heter SAP NetWeaver 2004, som inkluderade följande produkter:

Beskrivning av SAP-redovisningsprogrammet

SAP-redovisningsprogramvaran installeras endast hos stora företag, eftersom kostnaden för programvara ibland når 5% eller 10% av företagets årliga omsättning, är systemimplementeringstjänsterna också ganska höga. Och ändå, trots allt, föredrar de största företagen att installera just detta system.

Funktionsområdena för ett SAP-program består av följande moduler:


Pakettillägg

Eftersom företaget alltid strävar efter att förnya sig, har det tillhandahållit följande tillägg till paketet:

  • Öppna PSÄr ett tillägg som fungerar som ett gränssnitt mellan Projektsystemet och andra externa system. Detta tillägg gör att du kan ge flexibilitet och frihet att komma åt de nödvändiga delarna av systemet från utsidan, och med dess hjälp kan du utföra viktiga affärsoperationer;
  • Internet och intranät-Tillägg låter dig använda företagsnätverk och skapar automatiskt en inloggningsskärm för varje registrerad användare. Detta ökar mjukvarans kapacitet genom att skapa ett supply chain management system som inkluderar allt från kunder till råvaruleverantörer.

Video: SAP ERP-menyn

Genomförandesteg

Implementering är en process som gör att du kan förändra verksamheten i ett företag, samtidigt som det måste uppnå sina mål inom en begränsad tidsperiod.

Typiska mål inkluderar:

  • få hanteringen av all nödvändig information om läget för aktuella ärenden. Chefen ser allt han behöver i nästan realtid;
  • Ranging, vilket är förbättringen av affärsprocesser (onödiga är uteslutna, medan användbara är mer effektiva).

Implementeringsstadierna innefattar följande åtgärder:

  1. förberedelse projektet... Behovet av att kartlägga verksamheten i företaget i händelse av att detta inte gjordes i förväg;
  2. konceptdesign... Alla förslag för att förbättra verksamheten utvecklas och enas om;
  3. insikt... Det är nödvändigt att föra den organisatoriska strukturen till den stat som krävs.
  4. slutliga förberedelser. Utbildning för nyckel- och slutanvändare;
  5. NS Övergång till produktiv drift med efterföljande support. Det är nödvändigt att uppnå ett samordnat och kompetent arbete av alla användare för att uppnå de uppsatta målen;
  6. anpassning eller anpassa systemet för verksamhetens särdrag.

Trots att SAP-programmet är extremt komplext har många ledare för stora företag uppskattat dess verkliga värde. SAP-systemet är inte bara ett program, det hjälper dig att fatta beslut som gör att du kan förändra affärsprocesser, vilket i sin tur leder till en betydande vinstökning.


Genom innovation utvecklar SAP mjukvaruprodukter som inte bara kan användas av stora företag utan även av medelstora och små företag. På SAP-plattformen har Business One och Business All-in-One-applikationerna utvecklats för dem, som fullt ut kommer att tillfredsställa deras behov.

För den produktiva utvecklingen av ett företag är det nödvändigt att ha kontroll över alla steg i produktionen, redovisning av redovisning. Tack vare detta kommer företaget att snabbt kunna reagera på förändrade faktorer och anpassa sig till situationen.

Som ett av medlen för att uppnå automatisering - SAP-programvara. Förkortningen står för Systemanalys och programutveckling eller Systemanalys och programutveckling.

Hur SAP fungerar

Konkurrens på den ryska marknaden flera program för redovisning, av vilka några inte kräver speciella färdigheter och kunskaper (Microsoft Office Word, Excel), medan andra kräver en specialist:

  • 1c redovisning;
  • Galaxy;
  • Segla;
  • Microsoft Dynamics Axapta.

SAP har många möjligheter och ännu fler funktioner:

  • automatisering av revisorns arbete;
  • handelsverksamhet;
  • lagerverksamhet;
  • personalredovisning;
  • redovisning av finanser;
  • redovisning av värdet på aktier;
  • schemaläggning av lönebetalningar;
  • hantera logistik med mera.

Strukturen i programmet är extremt komplex, så endast en utbildad person kan hantera det. Lönen för sådana anställda är lämplig: i europeiska länder får administratören från 2500 €.

SAP-program påskyndar databehandlingen och indikerar den optimala kursen som företaget bör orientera sig på, men programmet kommer inte att vara produktivt om själva företagets struktur är ologisk och dess komponenter är dåligt kopplade till varandra.

Funktionaliteten i programmet är bred och består av moduler.

Modul Namn på ryska Modulkapacitet
PP Produktions planering. Planering och ledning av produktion och dess cykler.
MM Materialhantering. Ledning av produktionsanläggningar:
  • upphandlingssystem;
  • mottagande av varor;
  • kontroll och analys av lager i lager;
  • med hänsyn till de nödvändiga materialen.
PM Underhåll. Reparation och underhåll av företagets egendom och dess utrustning.
SD Försäljning. Fakturering, order- och offerthantering.
AM Förvaltning av anläggningstillgångar. Behandling av tillståndet för företagets egendom:
  • Underhåll;
  • förvaltning, kontroll, försäljning av investeringar.
AA Skatteflöden Beräkning av betalning av skatter.
FI Finansiera. Ekonomistyrning och fullständig redovisningsrapportering:
  • datakonsolidering;
  • rapportering om skulder och gäldenärer.
HR Personaladministration. Arbeta med personal:
  • beräkning av löner;
  • utfärdande av semester- och sjukskrivningar;
  • beräkningar av anståndsperioder;
  • avdrag för skatter som betalats till staten för anställda;
  • redovisning och kontroll av processen för professionell utveckling och rekrytering av nya medarbetare.
CO Kontrollera. Ledningsbokföring och full kontroll över produktionsstrukturen:
  • utgifter och inkomster av fonder;
  • beräkning av procentandelen av vinsten;
  • analys av läckage av medel.

Företagsbildning

Skaparen av programmet var ett tyskt utvecklingsföretag som spred sig från IBM. Detta hände 1972, och sedan 1992, på medelstora och stora företag, började bokföringsprodukterna förändras till förmån för SAP. År 2003 var SAP nästan helt utstött från marknaden konkurrenter i Europa och OSS på grund av dess tillförlitlighet, högkvalitativa implementering och multifunktionella stöd.

Under 2006 började kurser dyka upp för att lära ut funktionerna i programmet. Men i OSS-länderna används 1C-systemet fortfarande i små företag, eftersom det är bekvämare att använda för outbildade anställda. Företag som Gazprom, Lukoil och Alros använder SAP.

Skaparna av programmet specialiserade sig just på att hjälpa företag, så SAP kan helt anpassas av programmeraren individuellt för företagets behov.

Fördelar och nackdelar med mjukvarupaketet

SAP-systemet har ett antal fördelar, inklusive:


Till nackdelarna kan tillskrivas:

  1. Hög kostnad. Installation och implementering kostar upp till $ 1 miljon. Dessutom är det nödvändigt att utbilda anställda och betala löner till administratören och programmeraren. Att anpassa ett program för ett företags behov är också dyrt.
  2. Oförmåga att installera ett annat program, eftersom avtalet ingås för en viss period. Uppsägning av avtalet kommer att leda till förluster.
  3. Dåligt implementerad översättning till ryska.

Mest populära paket

Det finns många SAP-programpaket, vart och ett av dem är anpassade för specifika behov. Det vanligaste installerade SAP ERP, eller SAP R/3. Detta paket planerar företagets resurser, externa och interna. Det är bekvämt eftersom det fungerar i realtid... Upp till 50 % av alla världens företag arbetar med affärssystemet.

Det har SAP också följande paket:

  1. Processintegration (PI). Integrationslösningar på olika nivåer.
  2. Enterprise Portal (EP). Lösning av portaluppgifter.
  3. Mobil infrastruktur (MI). Assistent vid implementering av mobila applikationer.
  4. Business Intelligence (BI). Hjälper affärsanalytiker.
  5. Knowledge Management (KM). Assistent för uppföljning av utbildningsprogram.
  6. Master Data Management (MDM). Ett system för att upprätthålla referensinformation, samt regelverk.

Genomförande av programmet

Införandet av SAP (anpassa programmet efter företagets behov) i företaget sker i 4 stora steg.


Programtillägg

SAP Developer Corporation har ett labb som släpper uppdateringar och introducerar nya funktioner och paket. Men företag vill inte alltid köpa nya paket på grund av deras höga kostnad, så ytterligare programvara skapades, det vill säga tillägg till huvudpaketet.

Ytterligare programvara låter dig utöka utbudet av SAP-funktioner, göra paketet mer flexibelt.

Öppna PS

Detta tillägg ger åtkomst till SAP-systemet utanför datorn som det är installerat på. Med den är det även möjligt att utföra olika operationer på distans.

Intranät

Tillägget skapar ett konto för varje användare och ger honom också ett gränssnitt. Systemet kan omfatta leverantörer, kunder, chefer m.m.

Business Add-In (BAdI)

Kontrollerar rapporter, förslag, dokumentation för relevans och riktighet. Det låter dig också bestämma kostnaden för en produkt eller dess parti.

För att verksamheten ska utvecklas på bästa möjliga sätt är det nödvändigt att automatisera redovisningen i företag, oavsett storlek och ägarform.

Det är också nödvändigt för företagsledare, som snabbt kan göra korrigerande förändringar för att uppnå optimal prestation.

Idag finns det många olika förslag för automatisering av redovisning i inhemska företag, till exempel:

  • 1c redovisning;
  • Segelbokföring;
  • BÄST;
  • Info-revisor;

Tills nyligen använde inhemska företag "1C: Accounting". Men redan sedan 1992 installeras det tyska SAP-programmet allt oftare hos stora och medelstora företag.

Kunderna till denna programvara är så stora företag som aktiebolagen Gazprom och Gazprom Neft, Lukoil och TNK, diamantföretaget Alrosa och många andra jätteföretag.

Video: Applikationsöversikt

Vad är SAP-program

SAP-bokföringsprogramvaran är ett automatiserat system som låter dig planera stora företags resurser, vilket gör att du kan beräkna allt till minsta detalj och även bildar ett enda informationsutrymme.

På grund av den modulära principen som ERP-systemet fungerar med, blev det möjligt att använda inte bara enskilda komponenter i SAP-systemet, utan även deras kombination.

Den maximala effekten av att använda systemet kan endast uppnås om företaget utför alla operationer i en enda informationsmiljö. SAP® ERP-systemet låter dig omedelbart uppdatera och lägga upp data som omedelbart går till alla nödvändiga avdelningar i företaget.

Systemet använder en modell med tre länkar:


Slutanvändaren antar att redovisningssystemet har kombinerat huvudfunktionerna inom två områden:

  • rapportering och redovisning som innehåller allt du behöver. Programmet tar också hänsyn till intraproduktionskostnader på alla uppkommande platser, låter dig hantera beställningar och kontanter och tar även hänsyn till alla andra resultat;
  • logistik låter dig kombinera inte bara planering utan även ledning och försäljning, vilket inkluderar fakturering, vidareförsäljning och frakt. Logistik inkluderar även logistik för att möjliggöra inköp, kontokontroll och lagerhantering.

Utseendehistoria

1972 grundades ett mjukvaru- och konsultföretag i Tyskland. Det skapades av fem tyskfödda anställda som slutade i IBM.

Förkortningen av företagets namn översätts till ryska som "Systemanalys och mjukvaruutveckling". Ganska snabbt började det njuta av framgång och efterfrågan bland världsberömda företag, vars ledning ansågs vara den mest effektiva.

Redan från början specialiserade SAP sig på utveckling av automatiserade system som gjorde det möjligt att hantera processer inom företaget, dessa inkluderar inte bara redovisning utan även produktionsprocesser och handelsverksamhet. Detta inkluderar även HR och lagerhantering.

Den höga kvaliteten på produkten, ständiga innovationer och förmågan att förutse har gjort det möjligt för SAP sedan 2009 att bli en av de fyra världsledande inom skapandet av program som används i stora företag.

Sedan 2007 inledde företaget en sammanslagning och köpte ut företag som producerar prediktiv analys, dataanalys och bearbetningsprogramvara, kvalitetskontroll och produktionsprocesser i industriföretag, såväl som chefer för humankapital.

SAP Corporation utvecklar ett system vars applikationer är anpassade med hänsyn till det juridiska sammanhanget i ett visst land. Företaget hjälper även till att implementera sitt system som tilläggstjänster. För att göra detta utvecklade hon en egen teknik som heter ValueSAP.

Den mest kända produkten

Den populäraste produkten är affärssystem som låter dig hantera alla resurser, både interna och externa. Det bildar ett enda informationsutrymme för att lägga in, bearbeta och ta emot information om verksamheten inom företaget.

Tack vare SAP R/3, avsedd som en komplex automatisering i stora företag, steg företaget snabbt till nivån av världsledare och blev en världsberömd tillverkare av programvara som gör att alla procedurer kan automatiseras, med hjälp av vilka affärsprocesser bildas.

2004 introducerade SAP en mjukvaruplattform som heter SAP NetWeaver 2004, som inkluderade följande produkter:


Beskrivning av SAP-redovisningsprogrammet

SAP-redovisningsprogramvaran installeras endast hos stora företag, eftersom kostnaden för programvara ibland når 5% eller 10% av företagets årliga omsättning, är systemimplementeringstjänsterna också ganska höga. Och ändå, trots allt, föredrar de största företagen att installera just detta system.

Funktionsområdena för ett SAP-program består av följande moduler:

Pakettillägg

Eftersom företaget alltid strävar efter att förnya sig, har det tillhandahållit följande tillägg till paketet:

  • Öppna PSär ett tillägg som fungerar som ett gränssnitt mellan projektsystemet och andra externa system. Detta tillägg gör att du kan ge flexibilitet och frihet att komma åt de nödvändiga delarna av systemet från utsidan, och med dess hjälp kan du utföra viktiga affärsoperationer;
  • Internet och intranät-Tillägg låter dig använda företagsnätverk och skapar automatiskt en inloggningsskärm för varje registrerad användare. Detta ökar mjukvarans kapacitet genom att skapa ett supply chain management system som inkluderar allt från kunder till råvaruleverantörer.

Video: SAP ERP-menyn

Genomförandesteg

Implementering är en process som gör att du kan förändra verksamheten i ett företag, samtidigt som det måste uppnå sina mål inom en begränsad tidsperiod.

Typiska mål inkluderar:

  • få hanteringen av all nödvändig information om läget för aktuella ärenden. Chefen ser allt han behöver i nästan realtid;
  • Ranging, vilket är förbättringen av affärsprocesser (onödiga är uteslutna, medan användbara är mer effektiva).

Implementeringsstadierna innefattar följande åtgärder:


Trots att SAP-programmet är extremt komplext har många ledare för stora företag uppskattat dess verkliga värde. SAP-systemet är inte bara ett program, det hjälper dig att fatta beslut som gör att du kan förändra affärsprocesser, vilket i sin tur leder till en betydande vinstökning.
Genom innovation utvecklar SAP mjukvaruprodukter som inte bara kan användas av stora företag utan även av medelstora och små företag. På SAP-plattformen har Business One och Business All-in-One-applikationerna utvecklats för dem, som fullt ut kommer att tillfredsställa deras behov.