Pro version funktioner Vilket program passar bäst för personalavdelningen Personalredovisning i 1:or

Termen "Elektroniska arbetsböcker" saknas i rysk lagstiftning. Orden "elektronisk anställnings historia"betyda:

interaktion med anställda och inlämnande av en rapport till dem i STD-R-formuläret
interaktion med Ryska federationens pensionsfond och rapportering i form av SZV-TD till pensionsfonden

Programmet "1C: Lön och personalhantering 8" stöder interaktionen mellan arbetsgivaren och de anställda och med Ryska federationens pensionsfond. För att göra detta har en flagga lagts till personaldokument (Anställning, Personalöverföring, Uppsägning) Reflektera i arbetsboken.

Dokument med flaggan inställd Visa i arbetsbok registreras automatiskt i tabellen evenemang och återspeglas i SZV-TD-rapporten.

Dokumentets tryckta form Ansökan om information om arbetsaktivitet låter dig utfärda en anställd Anmälan om ändringar i arbetslagstiftningen tillsammans med ansökningsformulär för urval. Resultaten av de ifyllda ansökningarna i programmet låter dig automatiskt generera en händelse om valet av alternativet för att få information.

För anställda som har deklarerat sitt val att få information om sin arbetsverksamhet i enlighet med artikel 66.1 i Rysslands arbetslagstiftning, genereras information i STD-R-formuläret automatiskt på begäran eller vid uppsägning av den anställde.

Personalredovisning och kontorsarbete

"1C: Lön och HR 8" ger HR-avdelningen ett brett utbud av möjligheter att upprätthålla personalregister:

automatisk generering av anställdas ansökningar och ETC-rapporter till Ryska federationens pensionsfond i form av SZV-TD och för utfärdande till anställda av STD-R;
registrering av anställda med vilka tidsbegränsade och obestämda anställningsavtal ingås, inklusive de med distans- och säsongsarbete;
registrering av anställning och utförande av order om att anställa en anställd eller en lista över anställda, registrering av en anställds överföring till en annan arbetsplats, registrering av uppsägningar;
ändra villkoren i kontraktet och utfärda order om överföring av en anställd eller en lista över anställda.

Programmets automatiserade personalregisterhantering, inklusive att fylla i enhetliga tryckta formulär: utförande av anställningsavtal, anställning (formulär T-1 och T-1a), personalöverföringar av arbetare (formulär T-5 och T-5a), uppsägning från organisationen (formulär T-8 och T-8a), utförande av civilrättsliga kontrakt: arbetskontrakt för utförande av arbete, kontrakt för tillhandahållande av tjänster, upphovsrättsliga order. Du kan redigera de utskrivbara layouterna efter behov för att skapa dina egna utskrivna dokument.

Enligt rörelseredovisningsdata kan du få: uppdaterade listor över anställda för ett specifikt datum med en godtycklig anpassningsbar uppsättning detaljer, data om anställdas rörelse under en vald period, statistisk information om antalet anställda olika kategorier, genomsnittligt och genomsnittligt antal anställda. Denna information gör det möjligt för chefen att analysera personaldynamiken i företaget och enskilda divisioner (antalet omplaceringar, uppsägningar), spåra förändringar i personalstrukturen och i tid identifiera problem i personalhanteringen.

"1C: Löne- och personalhantering 8" lagrar all grundläggande information om anställda som behövs för personalarbete, löner, personlig inkomstskatt och försäkringspremier:

personuppgifter om den anställde (fullständigt namn, födelsedatum, kön etc.) och identifieringsuppgifter (passdata);
TIN och nummer på försäkringsbeviset för PFR;
kontaktinformation (telefoner, e-postadresser etc.);
information om medborgarskap, försäkring och skattestatus, uppgifter om skatteavdrag;
information om funktionshinder;
information om utbildning;
information om tidigare anställning;
familjesammansättning;
militära register;
prisdetaljer, grader och rangordnar.

I programmet kan du skapa ytterligare detaljer och information (till exempel längd, vikt, klädstorlek, etc.), samt bifoga ett foto av en anställd, skannade kopior av eventuella dokument, till exempel ett CV.

Funktionaliteten för "1C: Löner och personalhantering 8" låter dig uppfylla kraven i den federala lagen av den 27 juli 2006 nr 152-FZ "Om personuppgifter", relevant normativa dokument FSTEC och Roskomnadzor. Programmet implementerar möjligheten att registrera ett antal händelser, i synnerhet åtkomst och nekad åtkomst till personuppgifter, depersonalisering av data i avsaknad av en anställds samtycke till behandlingen av hans personuppgifter.

militär registrering

"1C: Lön och personalhantering 8" låter dig:

föra register över alla kategorier av anställda som omfattas av militär registrering som är i reserv, som finns på särskilda militära register, bokade för kroppar statsmakten, lokalt självstyre eller organisationer för perioden av mobilisering, krigslagar eller krigstid;
generera rapporter för militära kommissariat, meddelanden om anställning av medborgare som är föremål för militär registrering, ark med meddelanden om ändringar, ansökningar om bokning, ett organisationsregistreringskort och så vidare .;
ange uppgifter om befattningar relaterade till flygbesättningen och sjöfolk vid utarbetande av uppgifter om antalet anställda och bokade medborgare.

bemanning

Att underhålla en bemanningstabell i programmet är valfritt. Om företaget är litet och det inte finns behov av underhåll bemanning i programmet kan du föra register över anställda, fullständigt beskriva platsen och villkoren för deras arbete. Om organisationen därefter upprättar en bemanningstabell i programmet kommer den att genereras automatiskt utifrån tillgänglig information om anställda och vissa justeringar kan göras (till exempel ange lediga tjänster).

I programmet kan du ställa in kontrollen av personaldokument för deras överensstämmelse med bemanningstabellen eller vägra det.

Läget för att godkänna personaltabellen med speciella dokument låter dig lagra historiken för dess ändringar. Detta gör det möjligt att få fram bemanningstabellen för alla tidigare datum och analysera den ej godkända (planerade) bemanningstabellen.

Bemanningstabellen i programmet presenteras som en tjänsteförteckning. Namnet på positionen genereras automatiskt enligt schemat "Position, rang (kategori) / Avdelning", men kan ändras eller kompletteras på ett godtyckligt sätt.

Bemanningsbordets position kännetecknas av arbetsvillkor och dess betalning.

När du beskriver arbetsförhållandena för en tjänst kan du ange:

rätten till ledighet till följd av arbete i denna position;
klass av arbetsförhållanden (enligt resultaten av en särskild bedömning);
godtycklig textbeskrivning av arbetsförhållanden;
arbetsschema för denna tjänst.

Från bemanningsbefattningskortet kan du gå till listan över anställda som upptar det. Börjar arbeta är det enkelt att fylla i personallistan enligt gällande uppställning av anställda.

Genom att underhålla bemanningstabellen i programmet "1C: Lön och personalhantering 8" kan du:

acceptera och överföra anställda, automatiskt generera en lista över periodiseringar och deras storlek i enlighet med den valda positionen i den valda enheten;
boka bemanningstjänster för en anställd;
för informationsändamål, lagra information om de specialiteter som en anställd måste ha för att fylla en viss position;
när du utfärdar personalorder, övervaka deras efterlevnad av personaltabellen;
analysera den faktiska bemanningens överensstämmelse med bemanningstabellen;
utöver befattningen, beskriv arbetsplatsen efter kategori (kategori) för denna tjänst;
för enheten att avgöra om den bildats eller avvecklats, för befattningen - den ingår i personalförteckningen eller har redan exkluderats. Detta gör att du endast kan se relevanta avdelningar och befattningar i de relevanta listorna;
generera för utskrift av ett enhetligt T-3-formulär, rapporter "Compliance och analys av bemanningstabellen", "Staffing", "Anställning av bemanningstabellen" och andra trycka formulär.

Redovisning av arbetskraft, arbetstid och frånvaro

"1C: Löne- och personalhantering 8" ger redovisning av den anställdes arbetstid. Dessa uppgifter används för att upprätta nödvändiga personalregister och för den efterföljande analysen av statistik över tid och orsaker till den anställdes frånvaro från arbetsplatsen, för periodiseringar och betalningar i enlighet med de faktiska arbetade timmarna.

Programmet ger möjligheter att skapa och sätta upp en mängd olika arbetsscheman för anställda: fem dagar, sex dagar, skift; sammanfattad redovisning; Ofullständig arbetstidÖvrig.

För att fylla i arbetsscheman, reglerade federala eller regionala produktionskalendrar. Du kan skapa standard och individuella arbetsscheman för specifika medarbetare.

Avvikelser från arbetsschemat registreras genom dokument om frånvaro (semester; ledighet för att ta hand om ett barn; funktionshinder; affärsresa; frånvaro; ledighet; dagar för vård av funktionshindrade barn; frånvaro av andra skäl) och övertid högtider; över tid). Alla typer av frånvaro beräknas automatiskt och beaktas.

Vid registrering av övertid, handläggning och arbete på helger och helgdagar kan du välja ersättningssätt: ledighet eller förhöjd lön. En ledig dag kan registreras genom separat beställning eller kopplas till en semester. Resterande lediga dagar och semestrar beaktas.

På basis av schemat och dokument om arbetade timmar utöver normen och obearbetad tid beräknas lönen (avgifter beroende på tid) och en tidrapport bildas enligt den enhetliga blanketten T-13

Programmet låter dig analysera orsakerna till förlusten av arbetstid, få information om antalet anställda som var frånvarande av olika anledningar under en viss period (till exempel uppgifter om hur många anställda som är på semester, hur många som är på en affärsresa etc.).

Programmet registrerar erfarenheter: allmänt, för beräkning av FSS-förmåner, pedagogiskt, nordligt, "skadligt" och andra.

Semesterbokföring

"1C: Löne- och personalhantering 8" stöder att föra register över semesterrättigheter och beräkning av semestersaldon som tillhandahålls anställda i enlighet med Rysslands lagstiftning, kollektivavtal och arbetsavtal. Redovisning av rättigheter till årlig bas (som standard - 28 kalenderdagar) och ytterligare helgdagar har implementerats. För vissa kategorier av anställda (personer under 18 år, anställda läroanstalter, åklagare, etc.) huvudsemestern förlängs, och programmet låter dig ställa in den till valfri varaktighet. Detta kan göras både för bemanningstjänsten och för varje anställd.

"1C: Lön- och personalhantering 8" stöder att föra register över saldon för årliga grund- och extrasemester. Beräkning av saldon oanvända semester görs på grundval av anställdas antagna rättigheter till semester och semester som används. Resultaten av beräkningen för vilken anställd som helst kan visas i form av ett certifikat för vilket datum som helst. I programmet kan du inte bara skapa ett semesterschema i T-7-format, utan också skapa faktiska semester och deras överföringar från dokumentet "Schema".

"1C: Lön och personalhantering 8" ger möjligheten att skapa semesterlistor: i samband med avdelningar och positioner; per grupp av anställda, till exempel efter ledning. En analys av genomförandet av semesterschemat finns tillgänglig.

I "1C: Lön och personalhantering 8" kan du tillsammans med semesterersättning även beräkna löner för de dagar i månaden som föregår semestern, samt materiell assistans för semestern. I dokumentet "Semester" beräknas personlig inkomstskatt och andra permanenta avdrag som fastställts av den anställde (till exempel yrkesbidrag eller underhållsbidrag), med vars belopp betalningen kommer att minskas. Skatteregistret registrerar datum för utbetalning av semesterersättning och överföring av personlig inkomstskatt. Du kan betala semesterersättning i "1C: Lön och personalhantering 8" tillsammans med lön, i förväg eller under avvecklingsperioden

Uppsättning av lönesystem, beräkning och redovisning av löner

"1C: Lön och personalhantering 8" låter dig automatiskt beräkna löner, personlig inkomstskatt och försäkringspremier i enlighet med lagen, inklusive organisationer med ett stort antal anställda.

1C: Löne- och personalhantering 8 implementerar alla former av ersättning: tidsbaserad (med månads-, dags- och flera timpriser), ackord eller med bonussystem. I enlighet med organisationens lokala lagar kan olika bonusalternativ specificeras i programmet. Du kan ställa in valfri periodisering och avdrag: ett fast belopp eller en godtycklig formel. Som ett resultat, i informationssystem för varje periodisering och avdrag fastställs alla egenskaper som är nödvändiga för beräkning av löner, beräkning av personlig inkomstskatt och avgifter. Detta gör att du kan utföra alla beräkningar i enlighet med organisationens redovisningsprincip.

Storleken på alla tullsatser är inställda i rubel med den noggrannhet som anges under den första inställningen av programmet. Priser kan bestämmas genom tariffskalor i enlighet med kategorierna av anställda. För en anställd kan flera taxor tillämpas samtidigt. Under den första installationen kan du ange alternativ för det bonussystem som antagits i organisationen.

"1C: Lön och personalhantering 8" låter dig beräkna avdrag:

efter överenskommelse - fackföreningsavgifter, exekutionstitel, ersättning till utbetalande ombud, avdrag för obearbetade semesterdagar, frivilliga avgifter till NPF eller till den fonderade delen av pensionen, avdrag för reglering av andra transaktioner, andra avdrag till förmån för tredje fester;
månadsvis eller endast när indikatorvärdet anges;
på andra sätt - med ett fast belopp, upp till den angivna gränsen eller med en formel baserad på en kombination av alla tillgängliga data i reglerade beräkningsmetoder.

I "1C: Lön och personalhantering 8" implementeras kontroll av begränsning av straff i enlighet med kraven i art. 138 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Ömsesidiga uppgörelser med anställda

"1C: Lön och personalhantering 8" automatiserar och dokumenterar hela den arbetskrävande processen att betala ut löner. Lön kan betalas ut till anställda:

i förväg - som ett resultat av en preliminär beräkning för första halvan av månaden, ett fast belopp, en procentandel av tariffen;
i mellanavräkningsperioden - semesterersättning, materiell assistans, reseersättning, avräkning vid uppsägning;
baserat på månatlig prestation.

Betalningar enligt GPC-avtal kan göras vid en tidpunkt eller på grundval av handlingar om godkännande av arbetsstadier.

Programmet låter dig förbereda utdrag för betalning eller överföring av medel och automatiskt fylla i:

medarbetarlistor
belopp som ska betalas
Moms betalas.

Programmet genererar lämpliga utskrivna formulär eller filer.

Du kan betala belopp till en anställd genom att kreditera ett kort som öppnats som en del av ett löneprojekt, genom att överföra till ett bankkonto, genom en kassadisk eller en distributör (en person som har behörighet att överföra pengar). För bekvämligheten med att förbereda uttalanden i programmet kan du konfigurera metoden, platsen för utfärdandet och auktoriserad person för hela organisationen, för en division av en organisation eller för en anställd.

Programmet genererar i tryck och elektronisk form Dokument som krävs för att hantera betalningar till anställda olika sätt. För varje betalningssätt (plats) tillhandahålls ett motsvarande uttalande.

Bankkonton för anställda kan öppnas centralt – inom ramen för det så kallade löneprojektet. Dessutom kan en organisation öppna flera löneprojekt samtidigt. En anställd kan också ange ett personligt bankkonto för löneöverföring.

Register som anger beloppen och ansökningar om att öppna personliga konton överförs som regel till banken i i elektroniskt format. I det här fallet kan filen skickas till banken via speciella kommunikationskanaler, till exempel genom "Client-Bank", eller överföras på ett fysiskt medium (flash-kort, disk). Formatet (strukturen) för överförda filer kan skilja sig åt mellan banker. 1C har tillsammans med Sberbank utvecklat en utbytesstandard elektronisk information baserad på XML-teknik, som stöddes av andra banker. Bildandet av filer i programmet 1C: Lön och HR 8 implementeras enligt denna universella standard, vilket gör att du kan organisera utbyte med banker som stöder denna standard utan ytterligare inställningar.

När du betalar pengar eller överför pengar till ett konto, registreras personlig inkomstskatt och ett dokument genereras som bekräftar det faktiska datumet för mottagandet av inkomst av den anställde för reflektion i 6-personskatterapporten.

Avdrag från löner, personlig inkomstskatt och rapportering till tillsynsmyndigheter

"1C: Löne- och personalhantering 8" säkerställer beräkningen av lagreglerade avgifter från lönefonden och personlig inkomstskatt:

personlig inkomstskatt (PIT);
försäkringsavgifter till FSS för obligatoriska socialförsäkring vid tillfällig funktionsnedsättning och i samband med moderskap;
försäkringspremier för obligatorisk sjukförsäkring till federala MHIF, bidrag till PFR för obligatorisk pensionsförsäkring;
försäkringsavgifter till FSS för försäkring mot olycksfall och yrkessjukdomar.

Personlig inkomstskatt som ska betalas beräknas automatiskt för varje anställd, med hänsyn till information om hans skatteavdrag och skattestatus:

bosatt / icke-bosatt;
en flykting eller som har fått tillfällig asyl på Ryska federationens territorium;
högt kvalificerad utländsk specialist;
deltagare i programmet för vidarebosättning av landsmän;
en medlem av besättningen på ett fartyg som är registrerat i det ryska internationella fartygsregistret;
en medborgare i ett land som är part i fördraget om EAEU;
utomlands anställd på grundval av ett patent.

Försäkringspremier beräknas automatiskt enligt olika typer av taxor enligt lag, med hänsyn till anställdas försäkringsstatus:

medborgare i Ryska federationen;
utländska medborgare som tillfälligt vistas på Ryska federationens territorium utan långvariga anställningskontrakt;
utländska medborgare som erkänns som flyktingar som tillfälligt vistas på Ryska federationens territorium utan långvariga anställningskontrakt;
likställs med medborgare i Ryska federationen (permanent bosatta, erkända som flyktingar, medborgare i länder - parter i fördraget om EAEU)
utländska medborgare som tillfälligt vistas på Ryska federationens territorium, inte omfattas av försäkring;
utländska medborgare som tillfälligt är bosatta på Ryska federationens territorium;
högt kvalificerad utländska specialister och medlemmar av deras familjer som permanent är bosatta på Ryska federationens territorium;
högt kvalificerade utländska specialister och deras familjemedlemmar som tillfälligt är bosatta på Ryska federationens territorium.

För befattningar som ger förtidspension görs beräkningen till tilläggstaxor som får fastställas enl. särskild bedömning arbetsförhållanden (SUT), om det genomfördes, eller enligt tidigare gällande regler.

Baserat på resultaten av redovisning av anställdas inkomster, belopp för beräknade skatter och avgifter, data om betalningar till fonder genereras reglerad rapportering (för inlämnande till myndigheterna för Federal Tax Service, FSS och den ryska pensionsfonden), statistisk och analytisk rapportering:

kvartalsrapport 6-NDFL
inkomstbevis 2-NDFL för överföring till IFTS och för utfärdande till anställda;
information om omöjligheten att innehålla källskatt i formen 2-NDFL;
beräkningar för försäkringspremier i Ryska federationens pensionsfond, den obligatoriska medicinska försäkringsfonden och FSS i form av KND -1151111;
anmäla till FSS NS
personlig rapportering om SZV-M former, SZV-STAZH, ADV och annan reglerad rapportering för individer.

1C-Reporting-tjänsten inbyggd i 1C: Lön- och HR-hantering låter dig bokstavligen generera rapporter i elektronisk form med bara ett klick, kontrollera och skicka dem direkt från programmet till tillsynsmyndigheter med hjälp av en EDS, spåra dess framsteg.

ELN och FSS pilotprojekt

Ett nytt förmånssystem för anställda - direkt från FSS i Ryska federationen - lanserades redan 2011. Sedan anslöt sig regionen Nizhny Novgorod och republiken Karachay-Cherkess till den. Varje år expanderar geografin för direktstöd.

Verktygen i programmet "1C: Lön och personalhantering 8" låter dig föra register över periodiseringar och förmåner för deltagare i pilotprojektet och automatiskt överföra register till FSS.

Dokumentet "Sjukskrivning" ger möjlighet att fylla i ytterligare uppgifter som ska ingå i registret för överföring till FSS som en del av ett pilotprojekt.

Från och med den 1 juli 2017 kan sjukvårdsinrättningar utfärda elektroniska invaliditetsintyg i nivå med papperssjukskrivning. Programmet "1C: Lön och personalhantering 8" ger interaktion med FSS för utbyte av information för att bilda elektronisk sjukskrivning.

I vilken som helst, även en liten organisation, finns det en personal. För att anställda ska kunna beräkna löner måste de ingå i ett specialiserat program - personal. Ett sådant program för personalavdelningen som 1C har vunnit stor popularitet. Naturligtvis gör den här applikationen ett utmärkt jobb med uppgifterna, men det är betalt.

Nyöppnade organisationer har ibland inte råd att installera 1c-ramar. Därför rekommenderas det att överväga andra program som distribueras gratis, men som också gör ett bra jobb.

Att välja program för personal

På Internet kan du hitta mer än ett dussin program som kommer att underlätta arbetet för en personalofficer. Ha inte bråttom att installera den första applikationen som dyker upp. Det är nödvändigt att göra en liten analys och sedan jämföra alla betalda och gratisprogram. Oftast använder personaltjänstemän följande programvara:

Vart och ett av ovanstående program är unikt, medan alla är lämpliga för arbete. personaltjänster. Det bör noteras att vissa av programmen är gratis och andra är betalda.

1C Personal-programmet är utformat för personalregister, såväl som löneutgifter. Applikationen arbetar med budgetmässig och självförsörjande finansiering. Programmet kan utformas för att organisera anställdas redovisning, registrering Kontorsutrymme, samt för bakgrundsinformation om bemanning.

Huvudfunktionerna inkluderar:

Löneberedning;
Skapande av ett bemanningsbord;
Personalredovisning;
Beskattning;
Utformning av rapportering;
Möjlighet att redovisa arbetade timmar;
Arbeta med lönefonder.

Programmet har en ledande position när det gäller popularitet. Den enda nackdelen med appen är att den är betald.

Ett program utformat för personalredovisning. Tack vare applikationen kan personalchefen ta hänsyn till företagets anställda och generera alla nödvändiga beställningar. Programmet är betalt, det kan köpas för 1500 rubel. Om du inte vill betala pengar rekommenderas det att använda gratisversionen av produkten - Mini-frames. Naturligtvis är gratisversionen lite trunkerad, men dess funktionalitet kommer att räcka för huvudarbetet.

Huvudfunktionerna i programmet:

Skapande av en anställd profil, med alla uppgifter (namn, foto, utbildning, etc.);
Upprätthålla "kalendern" för personaltjänstemannen (besök, frånvaro, sjukskrivning);
Göra rapport;
Skriv ut nödvändiga dokument.

Programmet har ett intuitivt gränssnitt, så även en oerfaren användare kan hantera arbetet. Det bör noteras att applikationen också har en nätverksversion.

Human Resources-programmet har en ledande position bland gratisapplikationer utformade för personalregister. Om du vill kan du köpa en licens, vars kostnad inte överstiger 1000 rubel per år. I det här fallet får du ytterligare funktionalitet.

Programmet kan hålla reda på data som:

Beskattning;
Högtider;
sjukskriven;
Anställdskort;
Affärsresa;
rör på sig;
Fordringar.

Du kan arbeta med Löne- och personalprogrammet inte bara via en dator utan även via Internet, det vill säga en mobil enhet kan användas för dessa ändamål.

Detta är en gratis applikation designad för personalarbete. Till skillnad från många program låter "Enterprise Employees" dig hantera flera organisationer samtidigt. För att göra det lättare att arbeta med applikationen har utvecklarna gett möjligheten att arbeta med tre konton: Administratör, Användare och Gäst. I det första fallet kan du skapa och redigera poster. När det gäller kontot "Användare" låter det dig bara fylla i redan skapade databaser och dokument. Gästen kan endast se den färdiga dokumentationen.

Huvudfunktionerna i programmet inkluderar:

Möjlighet att fånga kameran (för att få ett foto av en anställd);
Arbeta med skannern;
Skapande av anställningsavtal;
Utveckling av nya mallar;
Skapande av beställningar;
Förmåga att beräkna semester och arbetslivserfarenhet;
Upprätthålla tidrapporter;
Påminnelse om behovet av att genomgå en läkarundersökning;
Ladda upp dokument till Word och Excel;
Skickar dokument för utskrift.

Programmet har nätverkstillgång, vilket innebär att flera anställda kan arbeta med det samtidigt. Antalet jobb i programmet är inte begränsat.

Detta är ett multifunktionellt program som bidrar till ett förbättrat arbete på personalavdelningen. Det bör noteras omedelbart att applikationen är betald, men den kan användas i testläge i 55 dagar. Den här tiden räcker för att helt utforska funktionaliteten och förstå om applikationen är lämplig för att arbeta i ditt företag.

Huvudfunktionerna för "Personnel Plus":

Skapande av kort för varje anställd;
Redovisning av arbetstid;
Organisationsstrukturering;
Arbetsklassificering;
Utformning av tidrapporter;
Skapande av alla nödvändiga beställningar;
Beräkning av den anställdes tjänstgöringstid;
Redovisning av varje anställds rörelse;
Skapande av mallar för alla dokument;
Exportera dokumentation till Excel;
Semesterberäkning.

Detta är en ofullständig lista över programfunktioner. Mer information om funktionaliteten finns på utvecklarnas officiella webbplats. Det är anmärkningsvärt att applikationen kan installeras även på svaga datorer som kör Windows XP.

Personalavdelningen är ett multifunktionellt program som kan ersätta även 1C. Det bör omedelbart noteras att ansökan är betald. Utvecklare tillhandahåller budget och statliga organisationer 30% rabatt.

Gränssnittet för programmet är intuitivt, så det borde inte vara några svårigheter i arbetet. Naturligtvis kan det till en början finnas vissa missförstånd, eftersom "HR-avdelningen" är utrustad med ett stort antal funktioner. Med tiden kommer allt arbete att göras automatiskt.

Applikationens huvudfunktioner:

Skapande av ett detaljerat anställdskort;
Import/Export av data från 1C;
Skapande av personaldokument;
Rita upp ett bemanningsbord;
Beräkning av alla typer av erfarenhet;
Anslutning av alla typer av klassificerare;
Redovisning av semester och affärsresor;
Export av data för sändning till finansunderrättelseenheten;
Arbeta med standardrapporter;
Organisationsstatistik (fria och ockuperade enheter).

Detta är faktiskt inte hela listan över vad programmet kan göra. Du kan arbeta med programmet över nätverket. Vid behov kan du koppla ytterligare en anställd, men du måste betala för varje konto.

Professionell applikation nödvändig för personalarbete. Tack vare programmet "Personal Business" genomförs automatisering personalkontorsarbete. Programmet vänder sig till organisationer som inte har en fristående personaltjänst.

Det är inte svårt att hantera programmet, så alla som ansvarar för personalarbete anställd. Även en oförberedd "personalofficer" kommer att kunna föra en fullfjädrad personaljournal. Versionen "Personalaffärer" distribueras gratis. Vid behov kan du uppgradera till "Pro"-versionen, men mot en avgift.

Programfunktioner:

Upprätthålla personalregister;
Spårning av rörelser och möten;
bemanning;
Tidrapport;
Beräkning av erfarenhet;
Planera karriärutveckling anställda;
Arbeta med normativa dokument;
Utskrift av nödvändiga dokument;
Skapande av text- och grafisk statistik;
Databas backup;
Förmåga att upprätthålla referens- och regulatoriska dokument.

Tack vare möjligheten att skapa frågor kan du extrahera all information från databasen. Samtidigt kan en liknande procedur utföras av personalhandläggaren själv utan inblandning av en systemadministratör.

Slutsats

Underskatta inte gratis programvara. De klarar uppgifterna inte sämre än betalda produkter. Naturligtvis kan de ha några nyanser, men detta påverkar inte arbetet särskilt mycket. Av de betalda produkterna rekommenderas det att ägna särskild uppmärksamhet åt 1C Personal och personalavdelningen. När det gäller fri programvara är Business Personal en utmärkt lösning. Du måste jämföra mjukvaruprodukter och sedan välja det som passar din organisation bäst.

Videorecension av programmet

Korrekt underhåll av personaldata i 1C: ZUP-programmet är mycket viktigt. Annars kommer du att stöta på frekventa fel i dokument och rapporter, till exempel med . Många rapporter från detta program skickas till tillsynsmyndigheter och fel är olämpliga här.

I denna steg-för-steg-instruktion kommer vi att i detalj överväga processen att anställa en anställd i 1C 8.3 ZUP-utgåva 3.1.

V detta exempel vi använder demoversionen av programmet och utför alla åtgärder under kontot av chefen för personalavdelningen. Beroende på vilka rättigheter som är tillgängliga för användaren kan den här funktionen ha en annan plats eller inte vara tillgänglig alls.

Gå till startsidan och klicka på hyperlänken " Den nya medarbetaren».

Vårt team tillhandahåller tjänster för rådgivning, uppsättning och implementering av 1C.
Du kan kontakta oss via telefon +7 499 350 29 00 .
Tjänster och priser kan ses på länken.
Vi hjälper dig gärna!

Välj en organisation i katalogkortet som öppnas.

Kom ihåg att programmet har en algoritm för att dela upp detta fält i separata detaljer: efternamn, förnamn och patronym. Det skiljer dem från varandra med mellanrum. Vid dubbelt efternamn ska det anges med ett bindestreck utan mellanslag.

Det finns tre hyperlänkar till höger om fältet för fullständigt namn:

Personuppgifter, information om utbildning, familj, anställning, försäkring fylls i med hjälp av lämpliga hyperlänkar högst upp i formuläret. Vid behov kan du även bifoga en fil till den anställdes kort, till exempel med hans foto eller skannade kopior av dokument.

När du har angett all nödvändig information klickar du på "Spara och stäng".

Katalog "Individer"

Efter att ha skapat en anställd i 1C 8.3 ZUP-programmet skapades en ny person automatiskt. Den här guiden finns i avsnittet "Personal".

En individ och en anställd är två olika saker. En individ får inte vara anställd.

För en del av katalogen över individer kan det finnas flera anställda. Detta görs för att en person kan arbeta i ett företag inte bara på sin huvudsakliga arbetsplats. Han kan ha flera kontrakt, till exempel huvud-, deltids- och GPC.

Denna mekanism implementeras så att, i enlighet med lagstiftningen, personlig inkomstskatt anses vara gemensam för alla arbetsplatser för en individ. Resten av beräkningarna utförs separat.

Till exempel arbetar en anställd i vår organisation och detta är hans huvudsakliga arbetsplats. Också periodvis översatt till honom kontanter enligt GPC-avtalet. Personskatt ska debiteras totalt (sammanfattat enligt båda avtalen). Avgifter kommer att debiteras separat. Programmet kommer att ha en individ och två anställda.

I detta avseende är det mycket viktigt att kontrollera frånvaron av dubbletter i katalogen över individer. Annars är oönskade konsekvenser möjliga med felaktiga beräkningar och med skattemyndigheter. Förutom, skatteavdrag knuten till en individ.

För att undvika dessa situationer när du fyller i uppgifterna (till exempel TIN) på anställdskortet, om programmet hittar en individ med samma data, kommer det att visa ett motsvarande meddelande.

Om dubbletter av individer dyker upp, kontakta programadministratören för att slå samman kort med personuppgifter med hjälp av särskild behandling.

Dokument "Rekrytering"

Vi har lagt till en ny medarbetare till programmet. Låt oss nu gå vidare till att anställa en anställd. Du kan göra detta i 1C ZUP 8.3 på hemsidan, i medarbetarens kort eller genom menyn "Personal".

I vårt exempel kommer vi att acceptera en anställd från hemsidan, eftersom de personer som inte är anställda tydligt visas där, vilket är ganska bekvämt.

För att göra detta, välj den skapade medarbetaren i motsvarande tabell och högerklicka. I snabbmenyn väljer du alternativet "Ansök om ett jobb".

I det öppnade dokumentet fylldes vissa fält i automatiskt. Om det behövs, korrigera dem, samt ange avdelning och befattning.

Om du fyller i kommer lönen att ersättas från den. Låt oss gå till lämplig flik. Det stämmer, periodiseringen fylldes från positionen för bemanningstabellen. Dessa uppgifter kan korrigeras.

Om du inte underhåller en bemanningstabell måste fliken "Betalning" fyllas i manuellt.

UPPMÄRKSAMHET: en liknande artikel om 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Hej kära bloggläsare. I den här artikeln startade jag en ganska storskalig översikt över nyckelfunktioner, ett slags instruktioner för 1s ZUP. För erfarna användare av programmet kommer inget övernaturligt att presenteras här, även om det gör att du kan lägga in hela arbetssekvensen i programmet i ditt huvud, eller kanske du ännu inte är bekant med någon användbar funktion, men har länge drömt om hittar det i programmet, så det är värt att läsa. För nybörjare "lön"-användare eller för de som befinner sig på urvalsstadiet mjukvaruprodukt, kommer artikeln att låta dig navigera i programmets funktionalitet och bestämma om det är lämpligt för att automatisera redovisning i din organisation.

Funktioner Översikt lön i 1s zup kommer att presenteras på exemplet med löner i en fiktiv organisation för januari 2014. I det här fallet kommer vi att analysera följande delar av redovisningen:

I dagens artikel kommer vi att titta på personalrekord i 1s zup 8.

Personalredovisning

✅

Så, låt oss börja. Det första jag kommer att göra är att ändra namnet på organisationen, vilket genereras automatiskt när man skapar en ren databas. Min organisation kommer att heta "Alpha" (jag kommer att imitera utvecklarna av utbildningsmaterial 1c). För att göra detta måste jag välja menyalternativet "Företag" -> "Organisationer" och genom att dubbelklicka på raden som finns där öppnar jag ett formulär för att redigera information om organisationen. Jag kommer inte gå in på detaljerna i de fält att fylla i som finns där, jag säger bara att det är bättre att fylla i detta formulär med så mycket information som möjligt. När vi genererar reglerad rapportering kommer detta att hjälpa oss att undvika att manuellt fylla i många fält. Jag kommer bara att byta namn på organisationen och jag kommer även att fylla i kontrollpunkten, eftersom detta är ett obligatoriskt fält.

Nu blir det nödvändigt att ta emot anställda i vår organisation "Alpha". Tre personer kommer att arbeta för oss: en direktör, en revisor och en chef. I vårt fall (som i de flesta andra, men det finns undantag) innebär att anställa en ny medarbetare i 1C att skapa ett nytt katalogelement « Individer”, ”Anställda i organisationen” och dokumentet ”Anställning i organisationen”. För att göra livet enklare för användaren kom utvecklarna av 1c zoom med den sk "Rekryteringsassistent" Den finns på programmets skrivbord på fliken "personalregister". Det heter "+ Ny anställd". Denna assistent låter dig omedelbart skapa en individ, anställd och dokumentera "Anställning i organisationen."

Dessutom kan du se till att personalchefen inte ser de beräknade uppgifterna, det är inte svårt. Men detta är ett ämne för andra artiklar.

I vårt fall kommer det inte att finnas några användare, så i fönstret "användare" kommer vi att se raden "ej specificerat". Dubbelklicka på den och du kommer att se ett fönster med en bock "Använd en rekryteringsassistent", måste den vara aktiv.

Nåväl, vi kan äntligen gå vidare till att granska "Anställningsassistentens" arbete. Det första fönstret uppmanar dig att fylla i "Grunddata". Jag tror att man lätt klarar sig inom dessa områden utan min hjälp, men jag fokuserar bara på möjligheten att välja ett anställningsalternativ som ”personalanställd” eller ”anställd enligt civilrättsligt avtal”. I vårt exempel kommer alla anställda att vara heltidsanställda.

Klicka på "nästa" och komma till bokmärket för att fylla i information om arbetsplatsen. Var först uppmärksam på kryssrutan "Skapa en jobborder." Som standard är den aktiv och jag skulle rekommendera att låta den vara så att motsvarande personaldokument skapas. Sedan behöver du välja typ av anställning. Alla våra tre anställda kommer att arbeta på sin huvudsakliga arbetsplats. De följande tre fälten är:

✅ Seminarium "Life hacks for 1C ZUP 3.1"
Analys av 15 bokföringslivshack i 1s zup 3.1:

✅ CHECKLISTA för kontroll av löner i 1C ZUP 3.1
VIDEO - varje månad självkontroll bokföring:

✅ Lön i 1C ZUP 3.1
Steg för steg instruktioner för nybörjare:

Division - låt oss klicka på ikonen med tre prickar och i den tomma listan över divisioner som öppnas, lägg till divisionen "Main". För stora organisationer och fabriker skapar de många divisioner så att du kan beräkna löner och generera tryckta formulär i samband med verkstäder och strukturella divisioner;

Position - på samma sätt, låt oss gå till en tom lista med positioner och lägga till tre positioner: direktör, revisor och chef;

Ett arbetsschema är ett programobjekt som låter dig ställa in i vilket schema en anställd arbetar. I vårt fall är allt enkelt, alla jobbar fyrtiotimmar fem dagar. Men det finns många scheman på stora fabriker: skiftarbete, arbete på kvällen och natten (artikeln beskriver detta i detalj), sexdagarsarbete och så vidare. Därför kommer vi att skapa ett femdagarsschema.

Mycket kort om skapandet av schemat "Fem dagar". Från assistenten, gå till listan med diagram genom att klicka på knappen med tre punkter. Låt oss lägga till nytt schema. I fönstret som öppnas, skriv "namn -" fem dagar "och klicka på" fyll i schemat "knappen. Ett fönster öppnas där det finns en lista över mallar skapade för oss av utvecklarna av 1szup. Välj "Fem dagar" och klicka på knappen "Fyll". Schemat är ifyllt, klicka på OK och välj detta schema i assistenten för var och en av våra anställda.

I det här avsnittet finns det fortfarande ett antal fält:

Antal satsningar - alla tar en satsning;
Villkorlig dom- kommer inte att vara;
Acceptera från - datum för godkännande. Detta datum är viktigt inte bara för personaldokument, utan också för löneutgifter. Det är från detta datum som lönen för den nyanställde kommer att beräknas.
Data i en grupp Arbetskontraktär viktiga om du ska skriva ut ett anställningsavtal. Det är bättre att fylla allt.

I slutändan ser fliken "Arbetsplats" ut så här:

Nästa flik är "Betalning". De uppgifter som anges här kommer direkt att påverka löneberäkningen. I fältet "Huvudtyp av periodisering" måste du välja huvudmetoden för periodisering från katalogen "Grundläggande periodiseringar för organisationen". Utvecklarna förutbestämde fem alternativ. Jag kommer att välja dagslön för alla våra anställda. I lönefältet:

40 000 för regissören (Ivanov),
30 000 för en revisor (Petrova),
20 000 för chefen (Sidorov).

✅ Seminarium "Life hacks for 1C ZUP 3.1"
Analys av 15 bokföringslivshack i 1s zup 3.1:

✅ CHECKLISTA för kontroll av löner i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månatlig självkontroll av bokföring:

✅ Lön i 1C ZUP 3.1
Steg för steg instruktioner för nybörjare:

Tilläggsfältet är valfritt. Och jag kommer inte att fylla den. Den tjänar för de fall då det vid anställning är känt att den anställde utöver lönen får till exempel en bonus - en viss procent av lönen. Motsvarande beräkningstyp skapas och väljs i detta fält. Vid beräkning av lönen beräknas beloppet för denna bonus automatiskt. Men nu kommer jag inte att fylla i detta fält.

I nästa flik kan ytterligare information anges: TIN och PFR-nummer. Jag rekommenderar starkt att du fyller i PFR-numret direkt. Vi kommer att behöva det när vi genererar reglerad rapportering i FIU. Det finns också länkar för att fylla i uppgifter för beräkning av personlig inkomstskatt och försäkringspremier:

Medborgarskap, rätten till pension - alla våra anställda är medborgare i Ryssland,
Funktionshinder - lyckligtvis har ingen,
Skatteavdrag – det har ingen.

Element i katalogen "Individer";
Element i katalogen "Anställda";
Dokumentet "Anställning av anställda i organisationen."

Och här är de alla frukterna av vårt arbete:

Därmed bidrog vi med det minsta önskad lista personalregister för att börja arbeta med 1s zup-programmet. Det är allt för idag! I nästa artikel kommer vi att se vad 1s Zup-programmet erbjuder oss för. Lycka till allihopa!

För att vara den första att veta om nya publikationer, prenumerera på mina blogguppdateringar:

I den här artikeln ska vi titta på steg för steg instruktioner om att anställa en anställd inom 1C Accounting 8.3.

Innan du går vidare till reflektion i 1C-programmet: Redovisning för att anställa en anställd, utan även till andra huvud personaldokument måste du göra några inställningar för programmet.

Gå till avsnittet "Administration" och välj "Kontoinställningar".

För att vi ska kunna använda de viktigaste personaldokumenten i 1C räcker det att bara inkludera två tillägg.

Den första finns i avsnittet "Allmänna inställningar". Vi kommer att påpeka att redovisning av kostnaderna för lön, liksom de personalregister vi behöver förvaras i detta program. Nedan, i avsnittet "Personalredovisning", ställ in fukten på "Full". Detta tillägg ger oss tillgång till grundläggande personaldokument, inklusive att anställa anställda.

Registrering av en anställd för arbete

Skapa en ny medarbetare

I 1C: Redovisningsprogrammet, liksom i 1C: ZUP, finns det två kataloger: Anställda och Individer. En person kan ha lika många anställda som det finns jobb på ett visst företag, till exempel den huvudsakliga arbetsplatsen, deltidsarbete, ett GPC-avtal.

Det måste bara finnas en individ. Det är oacceptabelt att duplicera poster i denna katalog, eftersom det är för posterna i den som anställda debiteras med personlig inkomstskatt.

Att anställa en anställd

Gå till avsnittet "Lön och personal" och välj "Rekrytering". Om du inte har det här objektet, gå tillbaka ett steg ovan till den initiala installationen av programmet.

I rubriken på det nya dokumentet du skapat måste du ange den enhet, befattning och organisation där du anställer en anställd. Den anställde du skapade tidigare anges också här.

Standarddatumet för mottagning är det aktuella datumet, men vi kan redigera denna parameter. Provperioden i månader kan konfigureras i motsvarande fält. Därefter måste du ange typen av anställning, som väljs från rullgardinsmenyn och är begränsad till fyra punkter.

Nu återstår bara att fylla i anställningsvillkoren. I tabelldelen med periodiseringar kan du specificera flera typer av periodiseringar på en gång, till exempel lön, bonus etc. I vårt exempel ställer vi in den anställde endast för AUP-lönen till ett belopp av 30 000 rubel.

Förfarandet för att beräkna förskottsbetalningen anges nedan: ett fast belopp eller en procentandel av tariffen. Du kan ange vilken text som helst i fältet "Acceptansvillkor".

Detta dokument träder i kraft efter färdigställandet, vi kommer att göra rörelser i relevanta informationsregister.

Se även videoinstruktionen om att registrera en anställd i staten: