Intygsblankett szv m vid uppsägning. Extrahera szv-m vid uppsägning av en anställd. Provformulär SZV-M för anställd vid uppsägning

Vem behöver lämna in en månadsrapport? Denna fråga är en av de vanligaste. Så låt oss ta en titt på vem som skickar in detta formulär till FIU 2016.

Låt oss överväga flera situationer. Kontraktet slöts den sista bankdagen i rapporteringsmånaden. Mellan arbetsgivaren och arbetstagaren den 31:a i månaden 2016 ingicks ett civilrättsligt avtal (den sista arbetsdagen i rapporteringsmånaden). Arbetet har ännu inte slutförts, vid den tidpunkt då SZV-M överlämnades utfärdades inte mottagningsbeviset, det fanns ingen betalning. Trots detta, eftersom avtalet slöts under rapporteringsperioden, är det nödvändigt att överlämna SZV-M för denna anställd... Kontraktet sades upp den första dagen i rapporteringsmånaden. Den försäkrade hade endast en arbetsdag per månad. Det är nödvändigt att lämna över SZV-M-formuläret för denna anställd.

Vad ska man göra om den anställde åkte på semester med efterföljande uppsägning... Behöver jag återspegla det i rapporteringen och hur man gör det på rätt sätt?

Rapporteringsmånaden är juni. I maj gick den anställde på semester, följt av uppsägning. Uppsägningsdatumet är den 27 juni. Företaget räknade ut den anställde och gav honom en arbetsbok innan semestern. Denna medarbetare måste ingå i SZV-M för juni. Rapporten omfattar trots allt alla anställda som ett anställnings- eller civilrättsligt avtal gällde i en månad. Om en anställd går på semester med efterföljande uppsägning betalar företaget ut och ger honom en arbetsbok sista dagen före semestern. Men datumet för uppsägningen anställningsavtal semesterns sista dag beaktas. Detta innebär att i juni var kontraktet med den anställde giltigt och information måste lämnas till honom i SZV-M-formuläret.

Om den anställde är på semester på egen bekostnad. Vad i det här fallet?

Den anställde har arbetat i organisationen sedan 2015 under ett tillsvidareanställningsavtal. Den 1–30 juni 2016 var han på semester på egen bekostnad. I juni 2016 fortsätter kontraktet att fungera. Följaktligen är det nödvändigt att överlämna SZV-M. På samma sätt löses frågan om månatlig rapportering till FIU vid tillfällig funktionsnedsättning, mammaledighet, föräldraledighet, samt under frånvaro, ledighet och i andra liknande situationer.

En anställd är föräldraledig. Den anställde har arbetat på företaget sedan 2014 under ett tillsvidareanställningsavtal. Från september 2015 till idag är han föräldraledig. Under rapporteringsperioden - kontraktet fortsätter att fungera. Följaktligen är det nödvändigt att överföra SZV-M till denna försäkrade.

Och om de tidigare anställda i organisationen fick en bonus på semesterdagen, är det nödvändigt att rapportera om sådana personer till pensionsfonden?

Om det förekom betalningar till en anställd utanför ramen för ett anställnings- eller civilavtal, vars föremål är utförandet av arbete eller tillhandahållande av tjänster, är det inte nödvändigt att överlämna SZV-M för sådana försäkrade personer.

Således, i SZV-M är det nödvändigt att registrera alla anställda med vilka, under rapporteringsmånaden, arbets- och civila kontrakt ingicks, fortsätter att arbeta eller avslutas. Endast de anställda som slutar före början av den månad som rapporteringen lämnas för anges inte i SZV-M-formuläret.

Ska anmälan lämnas till enskilda företagare, advokater, notarier, skiljedomare?

Försäkringstagare som betalar försäkringspremier med ett fast belopp lämnar inte ut uppgifter om de försäkrade. Men om det finns anställda (personer med vilka arbets- eller civilrättsliga avtal har slutits) ska en rapport lämnas.

Ska jag skicka in en blankett för anställda i ideella organisationer?

Ideella företagsorganisationer skapas genom beslut av grundarna, antagna på deras allmänna (konstituerande) möte, konferens, kongress, etc. Dessa organ godkänner stadgan för den relevanta ideella företagsorganisationen och bildar dess organ.

Om den godkända stadgan icke vinstdrivande organisation bestämmelsen om utbetalning av ersättning bestäms, liksom rätten att ingå arbetsförhållanden, och i förhållande till sådana personer tillhandahålls SZV-M-formuläret.

Information i SZV-M-formuläret tillhandahålls för försäkrade personer som utför arbete och (eller) andra aktiviteter under vilka de är föremål för obligatorisk pensionsförsäkring i enlighet med federal lag nr 167-FZ av 12.12.2001 "Om obligatorisk pensionsförsäkring i Den ryska federationen".

Ska anmälan lämnas till personer som arbetar deltid?

Avtal ingås med personer som arbetar deltid, det vill säga de står i ett anställningsförhållande med arbetsgivaren. Följaktligen måste arbetsgivare godkänna SZV-M för sådana personer.

Bör rapporten lämnas till bondehushållen?

Om bondegårdar (privata) gårdar är registrerade hos Rysslands pensionsfond som gårdar där det finns chef och medlemmar, behöver SZV-M inte lämnas in. Om gårdarna är registrerade hos Ryska federationens pensionsfond, som använder arbetskraft från hyrda arbetare (inte att förväxla med medlemmarna på gården), representerar i detta fall cheferna för sådana gårdar, förutom RSV- 2 och RSV-1, som innehåller information om anställda... Det vill säga sådana gårdar behöver SZV-M för arbetare.

Ska jag lämna över blanketten för utlänningar och statslösa?

Försäkrade personer är utlänningar och statslösa personer permanent och tillfälligt bosatta på Ryska federationens territorium; utlänningar eller statslösa personer som tillfälligt vistas i Ryska federationen, förutsatt att en sådan medborgare inte tillhör kategorin högt kvalificerade specialister i enlighet med federal lag nr 115-FZ av 25.07.2002. För dessa utlänningar och statslösa personer som arbetsgivaren har slutit arbets- eller civilrättsliga avtal med ska SZV-M lämnas in. Utlänningar eller statslösa personer som tillfälligt vistas på Ryska federationens territorium och som tillhör kategorin högt kvalificerade specialister är inte föremål för registrering i det obligatoriska pensionsförsäkringssystemet. Det finns ingen anledning att lämna över SZV-M för dem.

Om en revisor ställer en fråga till uppsagda anställda så blir svaret – ja, det måste du! Utfärdandet av ett sådant dokument är preciserat i arbetslagstiftningen.

Vad är SZV-M-certifikatet för när en arbetare avskedas?

Alla arbetsgivare, inklusive de, är skyldiga att till pensionsfonden lämna SZV-M-rapporten "Information om de försäkrade medborgarna". I den anger arbetsgivare sina anställda.

Vid uppsägning från företaget får den anställde en kopia av SZV-M. Ett liknande dokument bekräftar arbetstagarens försäkringsregister. Arbetsgivare upprättar och tillhandahåller ett SZV-M-certifikat till alla sina anställda.

Om företagets revisor utfärdar en kopia av SZV-M-rapporten till en uppsagd anställd, utfärdas utdraget för 1 person. Detta på grund av att rapporten innehåller personuppgifter om den anställde. Det är förbjudet enligt lag att lämna ut sådan information till 3 personer.

Arbetsgivaren utfärdar sådan information till anställda varje månad fram till den 15:e, det vill säga samtidigt som rapporterna skickas till FIU.

Dokumentutdrag

Arbetsgivaren upprättar ett utdrag ur SZV-M parallellt med inlämnande av arbetstagarrapporter till Pensionsfonden.

Dessutom upprättar arbetsgivaren ett utdrag ur SZV-M i följande situationer:

• om den anställde är på väg att gå i pension. Arbetsgivaren skickar utlåtandet till FIU, och före detta anställd blir officiellt pensionär;
• om den anställde beslutat sig för att sluta. Enligt art. 62 i Ryska federationens arbetslag, måste utdraget inkluderas i listan över dokument som är direkt relaterade till arbete.

Arbetsgivaren upprättar en sådan handling på arbetstagarens sista arbetsdag. Om arbetstagaren arbetade enligt ett anställningsavtal, då den sista dagen av giltighetstiden för ett sådant avtal.

Sammanställningen och fyllningen av SZV-M beskrivs i den här videon:

Hur man upprättar en rapport korrekt

För att korrekt fylla i SZV-M-rapporten har lagstiftarna utvecklat en unik instruktion, i vars tillämpning arbetsgivaren enkelt fyller i detta dokument.

Så när du fyller i avsnitt 1 i SZV-M-rapporten anger arbetsgivaren följande information:

• registreringsnummer i FIU. Detta nummer återspeglas i FIU:s specifika certifikat om organisationen;
• ... Det specifika juridiskt dokument direktören för företaget anger i förkortad form;
• VÄRDSHUS. Arbetsgivaren anger TIN på grundval av dokumentet om statlig registrering;
• Kontrollpunkten är identisk här: företagets chef anger det på grundval av ett dokument om statlig registrering.

2 § i rapporten SZV-M "Rapporteringstid i 1 år" och avsnitt 3 "Mångfald av formulär" ska arbetsgivaren också fylla i.

I avsnitt 3 i SZV-M-rapporten anger arbetsgivaren 1 av följande alternativ:

• "Iskhd" - för den första inlämningen av en rapport till FIU;
• "Ytterligare" - vid sekundär utsändning, efter rapporten som redan godkänts av Ryska federationens pensionsfond för föregående rapporteringsmånad;
• "Otmn" - när du avbryter en tidigare skickad rapport.

Avsnitt 4 i SZV-M-rapporten anses vara den viktigaste, eftersom den indikerar data om de försäkrade medborgarna - företagets anställda, såväl som om giltigheten av arbetskontrakt och avtal. Så när du fyller i avsnitt 4 anger arbetsgivaren följande information:

• den försäkrade medborgarens initialer. Indikerar dem endast i nominativfallet (till exempel Sidorov V.M. och andra);
• personförsäkringsnummer (SNILS). Det återspeglas i det formaliserade arbetsavtalet;
• VÄRDSHUS. Arbetsgivaren anger TIN på den anställde i dokumentet, om sådant anges i anställningsavtalet. Detta beror till stor del på att försäkringstagare förbjuds att kräva information om TIN från försäkrade.

I slutet av SZV-M-rapporten anger arbetsgivaren följande detaljer:

• din position och initialer. Till exempel, generaldirektör V.M. Sidorov;
• datum för utförande av rapporten. Indikerar det endast i formatet DD.MM.ÅÅÅÅ (till exempel 10/19/2017);
• täta. Sätter en stämpel på rapporten endast om tillgänglig.

Exempel på fyllning

Som ett resultat är SZV-M-rapporten lätt att fylla i. Varje arbetsgivare kan hantera detta.

Om en arbetare slutar

Arbetsgivaren utarbetar en rapport SZV-M, som återspeglar uppgifter om alla anställda som får bonusar, löner och andra belopp som omfattas av försäkringspremier. Detta dokument bekräftar arbetstagarens pensionsförsäkringsregister.

Enligt lag nr 27-FZ utfärdas ett utdrag ur SZV-M vid uppsägning av anställda, efter inlämnande av en ansökan från försäkrade medborgare vid pensionering. Dessutom skickar arbetsgivaren detta dokument till FIU varje månad. I det här fallet får arbetsgivaren en skriftlig bekräftelse från den försäkrade medborgaren - hans anställde, att han verkligen fick SZV-M-extraktet i sina händer.

Hur man utfärdar

Vid uppsägning av anställd utfärdas ett utdrag ur SZV-M i 2 exemplar. Den första ges till den anställde och den andra förblir hos arbetsgivaren. På kopian av arbetsgivaren sätter den anställde en markering på mottagandet av dokumentet.

Skriftlig bekräftelse på utfärdandet av en kopia av SZV-M-rapporten till den anställde kan vara i följande form:

• bekräftelse skriven i ingen speciell ordning;
• namnteckning på 2 exemplar av SVZ-M, som finns kvar hos revisorn;
• signatur i den utfärdande tidskriften SZV-M.

Bekräftelse av utfärdande

Timingen

Ofta ställer arbetsgivare sig själva frågan om hur lång tid det tar att utfärda kopior av SZV-M till en arbetstagare vid uppsägning? I en sådan situation motsvarar antalet anmälningar det antal månader som arbetstagaren har arbetat i företaget.

Till exempel har en anställd arbetat på företaget i 1 år. Vid uppsägning får han 12 anmälningar för varje månad.

Ansvar för underlåtenhet att tillhandahålla kopior

Under 2017 tar inte arbetsgivaren något ansvar för underlåtenhet att förse anställda med kopior av SZV-M-rapporter. Situationen var liknande tidigare år. Men om arbetstagaren inte har fått en sådan anmälan kan han lämna in ett klagomål till den statliga yrkesinspektionen, åklagarmyndigheten eller domstolen.

Under 2017 måste arbetsgivare förse arbetarna med kopior av avsnitt 3 i den enhetliga försäkringspremieberäkningen. Formen för detta dokument kan laddas ner från den federala skattetjänstens order daterad 10 oktober 2016 nr ММВ-7-11 / 551.

Reflektion av en sådan SZV-M i 1C

Innan du skapar en SZV-M-rapport i 1C 8.3 måste du se till att informationen om företaget är korrekt, eftersom denna information måste anges i detta dokument:

I det här fallet bör revisorn gå till följande poster i 1C-programmet: Inställningar -> Företag -> Organisationer.

Sedan anger revisorn i programmet följande uppgifter om företaget:

• namn (förkortat);
• registreringsnummer i FIU;
• Individuellt skattenummer ();

Dessutom anger revisorn följande information om anställda i 1C:

• SNILS;

Detta måste göras i 1 varv, eftersom det för varje felaktigt ifyllt dokument finns vissa påföljder.

SZV-M är en ny form av rapportering i FIU sedan 2016. I 1C-programmet kan den öppnas och sammanställas på följande sätt: Rapportering, certifikat -> 1C-rapportering. I en liknande situation anger revisorn rapporteringsperioden och klickar på knappen "Fyll". Vidare visas en tabell som automatiskt fylls i av de anställda själva.

Om 1C-programmet fungerar samtidigt med systemet för utbyte av dokument med statliga myndigheter via kommunikationskanaler (TCS), skickas de nödvändiga uppgifterna genom att trycka på knappen "Skicka". Här kan du även skriva ut SZV-M-rapporten.

Sedan april 2016 har arbetsgivare, förutom 2-NDFL och ett intyg om lön, är även skyldiga att lämna ut SZV-M-intyg vid uppsägning. En sådan skyldighet fastställs av del 3 i klausul 4 i art. 11 ФЗ "Om individuell (personifierad) redovisning", tk. för att bekräfta försäkringsupplevelsen behöver den anställde detta dokument. Samtidigt spelar formen för hans anställning ingen roll - enligt en civilrätt eller ett anställningsavtal: huvudsaken är att under hans karriär i PFR betalas försäkringsavgifter.

Enligt gällande lagstiftning ska chefen utfärda kopior av SZV-M till sina anställda inte bara vid uppsägning, utan även under deras arbete på företaget, d.v.s. varje månad senast den 10:e dagen efter redovisningsperioden. I händelse av uppsägning av arbetsförhållanden tillhandahålls SZV-M den sista arbetsdagen eller i slutet av det civila kontraktet.

Innan du tar SZV-M vid uppsägning måste du fylla i detta dokument korrekt. Trots att ett månatligt intyg lämnas till FIU i allmänhet för alla anställda, görs vid uppsägning av anställningsavtalet ett separat utdrag, som endast anger information om den avgående anställde. Detta beror på det faktum att rapporten innehåller personuppgifter, för vilkas avslöjande tillhandahålls administrativt och till och med straffrättsligt ansvar:

• Avslöjande av information med begränsad tillgång med hjälp av en officiell position innebär en påföljd i form av böter för medborgare på 500 till 1 000 rubel, för tjänstemän - från 4 000 till 5 000 rubel. (Artikel 13.14 i Ryska federationens kod för administrativa brott).
• Olaglig insamling eller spridning av information som utgör en personlig hemlighet enligt Ryska federationens strafflag bestraffas med mycket större böter, vars belopp når 300 000 rubel. Den skyldige kan också föras till tvångsarbete, berövas rätten att inneha vissa positioner eller fängelse i upp till fyra år (klausul 2 i artikel 137 i den ryska federationens strafflag).

Brottsstraff i detta fall tillämpas mycket sällan, men för att undvika problem är det bäst att inte försumma reglerna för att fylla i och utfärda SZV-M och andra dokument.

SZV-M för utfärdande till en anställd vid uppsägning: grund, form, tidpunkt

Formulär SZV-M upprättas genom dekret från Ryska federationens regering av 02/01/2016 nr 83p "Vid godkännande av formuläret" Information om försäkrade personer ", och i obligatorisk bör innehålla följande data:

• Information om den försäkrade (arbetsgivarens företag), hans uppgifter i FIU.
• Datumet för rapporteringsperioden.
• Formulärkod. Om försäkringstagaren lämnar in rapporten för första gången, måste han ange koden "outd". Det finns även andra koder som anger typen av det inlämnade formuläret: "extra" - kompletterande, "av" - annullering.
• Information om de försäkrade personerna: försäkringsnumret för det individuella personliga kontot, samt TIN (om försäkringstagaren har sitt nummer).
• Det datum då formuläret fylldes i.
• Namnet på huvudets position, hans fullständiga namn
• Organisationens underskrift och sigill.

Trots att certifikatet utfärdas strikt före den 10:e dagen i varje månad för rapporteringsperiod, det finns undantag där en kopia av den kan lämnas till en anställd tidigare:

• Om den anställde går i pension, måste intyget utfärdas inom 10 kalenderdagar efter att ha mottagit en ansökan från honom om tillhandahållande av dokument för beräkning av pensionen.
• Om den anställde arbetade under ett civilrättsligt avtal, utfärdas certifikatet på dagen för uppsägningen.
• Vid uppsägning ska arbetstagaren få SZV-M direkt på sin sista arbetsdag, jämte arbetsbok och andra dokument.

Vad är proceduren för att utfärda en kopia av SZV-M:

• Hjälp fylls i enligt det installerade provet. Den bör endast innehålla information om de uppsagda, och inte om alla anställda, som vid överföring av ett dokument till pensionsfonden, eftersom för utlämnande av personuppgifter föreskriver lagen ansvar - glöm inte detta.
• Den avgående medarbetaren får en kopia och kvitterar mottagandet i form av ett kvitto.

Man bör komma ihåg att om den ursprungliga SZV-M innehåller information om mer än 25 anställda, skickas dokumentet till pensionsfonden i i elektroniskt format och prenumererar elektronisk signatur... Om intyget innehåller uppgifter om färre än 25 anställda kan det hänvisas till finansunderrättelseenheten i vanlig pappersform.

Från och med den 1 november 2016 är arbetsgivare skyldiga att lämna in SZV-M-rapporten i elektronisk form enligt provet som fastställts av styrelsens ordning för RF PF RF nr 432r. Se exempel elektroniska dokument det är möjligt i samma rättsakt, men de innehåller bara vilken information som måste lämnas in varje månad.

Ansvar för underlåtenhet att utfärda SZV-M

Enligt del 4 i art. 17 ФЗ №27-ФЗ, för tillhandahållande av ofullständig eller felaktig information, samt för vägran att tillhandahålla de intyg som fastställts i lagstiftningen till Ryska federationens pensionsfond, kan arbetsgivaren bötfällas med 500 rubel. för varje anställd, information om vilken inte skickats i tid. Detta gäller även SZV-M, eftersom detta dokument är ett av de viktigaste i månadsrapporterna.

Således, om chefen eller annan ansvarig person inte lämnade uppgifter om 50 anställda, kommer bötesbeloppet för honom att vara 25 000 rubel, och summan av pengar kommer att samlas in av pensionsfondens anställda i enlighet med bestämmelserna av konst. 19 och art. 20 ФЗ №212-ФЗ "Om försäkringsavgifter till pensionsfonden ...":

• Personlig egendom kan beskrivas individuell entreprenör eller organisation, men dess kostnad bör inte överstiga det totala bötesbeloppet. Pengar på bankkonton är också föremål för avskrivning.
• Uppbörden sker på grundval av beslut av chefen för det organ som utövar kontroll över betalningen av försäkringspremier.

Hur bekräftar man överlämnandet av SZV-M till en anställd?

Efter att den anställde fått en kopia av SZV-M i sina händer vid uppsägning, är det nödvändigt att begära hans skriftliga bekräftelse:

• Skriv ett kvitto. Den bör innehålla information som bekräftar att kopian faktiskt utfärdades på uppsägningsdagen.
• Gör två kopior av intyget och be en av dem att skriva under för mottagande.
• Visa faktumet att utfärda SZV-M i dokumentloggen, om det finns en i organisationen. Loggningsformuläret kan vara gratis, men det är tillrådligt att reflektera i det information om rapporteringsperioden (datum), fullständigt namn på den person som mottog certifikatet, samt datumet för dess utfärdande och underskrift.

I allmänhet bör den skriftliga bekräftelsen på mottagandet av SZV-M innehålla ungefär följande information: "Jag bekräftar härmed att jag på grundval av uppsägningen av anställningsavtalet (dess datum och nummer), fick en kopia av SZV-M under arbeta på två ark." Kvittot stöds av revisorns underskrift och företagets stämpel.

I vilka fall är det inte nödvändigt att tillhandahålla SZV-M för en anställd till pensionsfonden:

• Om arbetstagaren har sagts upp innan den nya rapporteringsperioden börjar, men avgångsvederlaget inte förfaller under denna tid.
• Om organisationen har en anställd - direktören, men han är inte en arbetande pensionär.

Det senare orsakar mycket kontrovers bland anställda i pensionsfonden själv, eftersom grundaren, även i frånvaro av underordnade i staten, likställs med hyrda anställda - följaktligen är han och hans företag närvarande arbetsförhållanden omfattas av lagstiftning som fastställer skyldigheten att överlämna SZV-M.

Om företaget inte bedriver någon verksamhet, inte gör vinst och faktiskt är "fryst", är det tillåtet att lämna "noll" rapporter, men dokumentet måste i alla fall lämnas till pensionsfondens territoriella kontor inom den tidsram som fastställts i lag.

SZV-M vid uppsägning av en anställd - att utfärda det eller inte? En vanlig fråga för arbetsgivare. I april 2016 dök en innovation upp - när en anställd avskedas, förutom certifikat på 2-NDFL och genomsnittlig inkomst, måste revisorn tillhandahålla SZV-M. Detta är obligatoriskt, eftersom det är preciserat i lagstiftningen (federal lag nr 27).

SZV-M vid uppsägning av en anställd

Detta dokument vittnar om den anställdes arbetserfarenhet, och oavsett vilken typ av kontrakt som undertecknades med honom. Summan av kardemumman är att arbetsgivaren (försäkringstagaren) betalar avgifter för den anställde även för 1 arbetad dag. I framtiden kommer detta intyg att behövas för korrekt beräkning av pensionsutbetalningar.

Arbetsgivaren är skyldig att tillhandahålla uppgifter på SZV-M-formuläret till anställda senast den 15:e dagen i varje månad, samtidigt med inlämnande av rapporter till pensionsfonden. Vid uppsägning utfärdas SZV-M sista dagen av arbetstagarens arbete.

I Ryska federationens pensionsfond tillhandahåller försäkringstagarna SZV-M för alla anställda i företaget. Revisorn har ingen rätt att ge en anställd en exakt kopia av SZV-M, eftersom den innehåller personuppgifter om andra anställda (TIN, fullständigt namn, SNILS). Avslöjande av sådan information är förbjudet enligt lag.

För spridning av personlig information kan administrativt och straffrättsligt ansvar tillämpas:

Få 267 1C videohandledning gratis:

• För att avslöja otillgänglig information officiell böter för medborgare är från 500 till 1 000 rubel, för tjänstemän - från 4 000 till 5 000 rubel. (enligt artikel 13.14 i Ryska federationens kod för administrativa brott);
• För olaglig insamling eller överföring av information som är en personlig hemlighet enligt Ryska federationens strafflag, kan stora böter på upp till 300 000 rubel tillämpas. Gärningsmännen kan också hänföras till tvångsarbete, avlägsnas från vissa positioner eller straffas med fängelse i upp till 4 år (klausul 2 i artikel 137 i den ryska federationens strafflag);
• Straffrättslig bestraffning i en sådan situation tillämpas nästan aldrig, men för att undvika olika typer av straff är det värt att följa reglerna för upprättande av SZV-M och andra rapporter.

Utfärdande av SZV-M till en anställd vid uppsägning

I det här fallet bildas dokumentet för en person. Det kan revisorn göra i sitt program, med vars hjälp han lämnar rapporter.

Lagstiftningen föreskriver inte arbetsgivarens ansvar för sen utfärdande av en kopia av SZV-M eller för att vägra att utfärda den. Ändå är det värt att reglera förfarandet för att tillhandahålla dessa kopior för att skydda sig mot oönskade meningsskiljaktigheter med anställda.

Här är några alternativ för att göra detta:

1. Registret över utfärdandet av exemplar.
2. 2:a kopian av intyget undertecknat av den anställde.
3. Ett kvitto på en kopia av SZV-M-certifikatet.

Ett av de bästa alternativen är en redovisningsjournal. Det tar lite plats, är praktiskt, du kan också ange anledningen till att utfärda certifikatet där. Exempelprov:

Att skriva ut 2:a exemplaret är förstås en utväg, men ganska mödosamt. Dessutom kommer det med tiden att finnas många av dem - igen, ytterligare pappersbalar.

Kvittot upprättas i valfri fri form. Exempelprov:

Ett certifikat utfärdas till en anställd inom 5 dagar från dagen för att skriva en ansökan om en kopia av SZV-M.

SZV-M-intyg vid uppsägning: ett exempel på ifyllning och ett prov

När du utfärdar en kopia av SZV-M är det nödvändigt att kontrollera att dess fyllning är korrekt. Vid sammanställning av ett certifikat för SZV-M-rapporten måste följande data anges:

• Den försäkrades uppgifter, hans uppgifter i FIU;
• Datum för rapporteringsperioden;
• Formulärtyp (utgående);
• Fullständigt namn, SNILS och TIN för den anställde;
• Datum för utfärdande av certifikatet.

Längst ner - huvudets namn, hans signatur, datum och sigill (om någon). Exempelreferens:

I många organisationer utfärdas kopior av SZV-M-certifikat automatiskt tillsammans med andra dokument vid uppsägning. Arbetstagaren ska inte kräva det, och arbetsgivaren ska inte vänta på att arbetstagaren ska ansöka om det. Detta är föreskrivet i lag, vilket innebär att det ska utfärdas snabbt och utan dröjsmål.

Lite tid kommer att gå, och denna process kommer att bli rutin, okomplicerad och mer förståelig för arbetsgivaren.

Lag nr 27-FZ föreskriver inte den period för vilken försäkringstagaren är skyldig att överföra information till den försäkrade personen i SZV-M-formuläret. Syftet med införandet av SZV-M var att avgöra om en pensionär genomför arbetsaktivitet(information om PFR "Om införandet av ett nytt rapporteringsformulär i PFR om personifierad redovisning"). Detta formulär innehåller endast information om den anställdes fullständiga namn, SNILS och TIN och bekräftar i själva verket inte vare sig anställningstiden eller de betalda försäkringspremierna. Följaktligen kan en organisation utfärda en pensionerande anställd SZV-M endast för den månad då han slutar, vilket endast inkluderar information om just denna anställde.

Vi fyller i szv-m vid uppsägning av en anställd

Lägg till favoriter Skicka till postkontoret SZV-M vid uppsägning av en anställd överlämnas till honom i enlighet med paragraf 4 i art. 11 i lagen "Om individuell (personlig) redovisning i det obligatoriska pensionsförsäkringssystemet" daterad 01.04.1996 nr 27-FZ. Vi kommer att berätta hur du följer alla lagkrav. Är det nödvändigt att utfärda SZV-M om den anställde slutar När och i vilken form behöver arbetstagaren utfärda ett SZV-M-intyg för de uppsagda? enligt SZV-M-formuläret "Information om de försäkrade personerna".

Denna rapport registrerar alla medborgare med vilka formella anställningsavtal eller GPC-avtal ingås. Nyanserna av att fylla i SZV-M när du ingår ett GPC-avtal, se denna publikation. Enligt tjänstemän hjälper denna rapport att spåra arbetande pensionärer.

Hur man utfärdar sv-m vid uppsägning innan anmälan lämnas

Att fylla i en rapport i olika redovisningsprogram möjliggör som regel bildandet av SZV-M för uppsagda anställda per en försäkrad person. För mer information om hur en rapport genereras i 1C, läs till exempel artikeln "Hur man genererar en SZV-M-rapport i 1C (nyanser)". Dessutom är det nödvändigt att inhämta bekräftelse från den anställde på att anmälan har tagits emot.
Det finns flera sätt att göra detta.

1. Du kan ta skriftlig bekräftelse från anställda. Det ungefärliga innehållet är som följer: "Jag, Ivanov Ivan Ivanovich, bekräftar att i enlighet med art. 11 i lagen av 01.04.1996 nr 27-FZ vid uppsägning av anställningsavtalet fick kopior av SZV-M på 15 sidor under hela arbetsperioden."
2. Du kan skriva ut alla SZV-M för en anställd i två exemplar och vid utfärdande be den anställde att underteckna den andra kopian.

Kopior av SZV-M vid uppsägning och till entreprenörer. Bestämmelserna i klausul 4 i artikel 11 i federal lag nr. 27-FZ daterad 01.04.1996, i kraft 2018, föreskriver att försäkringstagaren måste utfärda kopior av SZV-M:

• på dagen för uppsägning av den anställde;
• på dagen för uppsägning av ett civilrättsligt avtal, om den ersättning för vilken försäkringspremier tas ut.

Observera att 2018, i punkt 4 i artikel 11 i federal lag nr 27-FZ av 01.04.1996, finns det ingen bestämmelse om att arbetsgivare måste utfärda en kopia av SZV-M till pensionerande anställda. Under 2018 måste kopior av SZV-M utfärdas på dagen för uppsägning eller uppsägning av ett civilt kontrakt. Inga önskemål från anställda eller entreprenörer krävs för detta.

Uppmärksamhet

Anmälningsformulär Ladda ner Hur man fyller i SZV-M om en anställd slutar En vanlig fråga - ingår uppsagda medarbetare i SZV-M? Vid uppsägningen säger organisationen upp anställningsförhållandet med den anställde. I uppsägningsmånaden ingår den anställde i anmälan och nästa månad är han inte längre. Låt oss överväga mer i detalj fallet med att fylla i ett formulär när en anställd slutar.

• Behöver jag skicka ett sms till en anställd vid uppsägning
• Ifyllning av szv-m vid uppsägning av anställd
• Sv-m vid uppsägning av anställd 2018
• Behöver jag utfärda ett sv-m vid uppsägning av en anställd?
• Fylla i szv-m-formuläret vid uppsägning av en anställd

Är det nödvändigt att utfärda en szv-m till en anställd vid uppsägning. Intyg om SZV-M vid uppsägning: ett exempel på ifyllning och ett prov När du utfärdar en kopia av SZV-M är det nödvändigt att kontrollera att dess ifyllning är korrekt . Vid sammanställning av ett certifikat för SZV-M-rapporten måste följande data anges:

• Den försäkrades uppgifter, hans uppgifter i FIU;
• Datum för rapporteringsperioden;
• Formulärtyp (utgående);
• Fullständigt namn, SNILS och TIN för den anställde;
• Datum för utfärdande av certifikatet.

Längst ner - huvudets namn, hans signatur, datum och sigill (om någon).

Intyg om szv m vid uppsägning för vilken period utfärdas

Szv-m vid uppsägning av en anställd 2018 Förutom att överlämna SZV-M till Ryska federationens pensionsfond måste den överlämnas till den anställde. VIKTIG! Lag nr 27-FZ säger att ett SZV-M-intyg ska utfärdas vid uppsägning av anställda, efter inlämnande av ansökan från försäkrade vid pensionering, och även månadsvis, tillsammans med inlämnande av en rapport till tillsynsmyndigheten. Viktigt I det här fallet måste du få en skriftlig bekräftelse från den försäkrade att handlingen faktiskt överfördes till honom.
När och i vilken form en anställd behöver utfärda ett SZV-M-intyg för uppsagd I kopian av SZV-M, när en anställd sägs upp, ska endast hans efternamn och hans uppgifter anges. Information om andra anställda kan inte anges, eftersom den hänvisar till personuppgifter och inte är föremål för avslöjande. I kolumn 3 kommer du på vanligt sätt att ange typen av "ishd", och i kolumn 4 - information om den anställde.

Sv-m vid uppsägning av anställd 2017

• För olaglig insamling eller överföring av information som är en personlig hemlighet enligt Ryska federationens strafflag, kan stora böter på upp till 300 000 rubel tillämpas. Gärningsmännen kan också hänföras till tvångsarbete, avlägsnas från vissa positioner eller straffas med fängelse i upp till 4 år (klausul 2 i artikel 137 i den ryska federationens strafflag);
• Straffrättslig bestraffning i en sådan situation tillämpas nästan aldrig, men för att undvika olika typer av straff är det värt att följa reglerna för upprättande av SZV-M och andra rapporter.

Utfärdande av SZV-M till en anställd vid uppsägning I detta fall bildas dokumentet för en person. Det kan revisorn göra i sitt program, med vars hjälp han lämnar rapporter.

Lagstiftningen föreskriver inte arbetsgivarens ansvar för sen utfärdande av en kopia av SZV-M eller för att vägra att utfärda den.

Onlinetidning för en revisor

SZV-M: grundläggande bestämmelser Rapportformuläret antogs genom beslut av styrelsen för PF RF daterat 01.02.2016 nr 83p. Rapporten består av 4 block:

1. Organisationsdata: registreringsnummer i FIU, namn, TIN, KPP.
2. Rapporteringsperiod lika med månaden för vilken data lämnas in - januari (01), februari (02), mars (03), april (04), maj (05), juni (06), juli (07), augusti (08) ), september (09), oktober (10), november (11), december (12).
3. Vilken typ av blankett som beror på vilken information som lämnas. Primär rapport - "iskhd", den ursprungliga blanketten. Om du har glömt och inte tagit med den försäkrade, eller behöver du lägga till information om någon, skicka då ett "tillägg" tillägg till blanketten. Om det är nödvändigt att utesluta någon, skapa ett avbokningsformulär - "avbokat".
4. Information om de försäkrade personerna (personliga uppgifter).

Ändå är det värt att reglera förfarandet för att tillhandahålla dessa kopior för att skydda sig mot oönskade meningsskiljaktigheter med anställda. Här är några alternativ för att göra detta:

1. Registret över utfärdandet av exemplar.
2. 2:a kopian av intyget undertecknat av den anställde.
3. Ett kvitto på en kopia av SZV-M-certifikatet.

Ett av de bästa alternativen är en redovisningsjournal. Det tar lite plats, är praktiskt, du kan också ange anledningen till att utfärda certifikatet där.

Provexempel: Att skriva ut 2:a exemplaret är förstås en utväg, men ganska mödosamt. Dessutom kommer det med tiden att finnas många av dem - igen, ytterligare pappersbalar. Kvittot upprättas i valfri fri form. Exempelexempel: Ett certifikat utfärdas till en anställd inom 5 dagar från dagen för att skriva en ansökan om en kopia av SZV-M.

Under vilken period ska man ge szvm vid uppsägning

Utöver att överlämna SZV-M till FIU ska det överlämnas till den anställde. VIKTIG! Lag nr 27-FZ säger att ett SZV-M-intyg ska utfärdas vid uppsägning av anställda, efter inlämnande av ansökan från försäkrade vid pensionering, och även månadsvis, tillsammans med inlämnande av en rapport till tillsynsmyndigheten. I det här fallet är det nödvändigt att få en skriftlig bekräftelse från den försäkrade att dokumentet faktiskt överfördes till honom.

När och i vilken form en anställd behöver utfärda ett SZV-M-intyg för uppsagd I kopian av SZV-M, när en anställd sägs upp, ska endast hans efternamn och hans uppgifter anges. Information om andra anställda kan inte anges, eftersom den hänvisar till personuppgifter och inte är föremål för avslöjande. I kolumn 3 kommer du på vanligt sätt att ange typen av "ishd", och i kolumn 4 - information om den anställde.