Arbetsbeskrivningar för den person som ansvarar för militär registrering. Vilka är de viktigaste uppgifterna för en specialist för att upprätthålla militära register. Skyldigheter för anställda som utför militär registrering i organisationen

GODKÄND

_____________________________

(position som chef för organisationen)

___________ ____________________

(signatur) (efternamn och initialer)

"____" ______________ 201______

ARBETSBESKRIVNING

en anställd som utför militär registrering och bokning

medborgare som vistas i reserv

1. ALLMÄN DEL

1.1. En anställd som utför militär registrering och bokning av medborgare (nedan kallad militär registreringsspecialist) är underställd chefen enl. bemanningstabell, och om mobiliseringsfrågor - till organisationens mobiliseringsarbetare.

1.2. Han utses och avskedas efter organisationsbeslut med information från militärkommissariatets avdelning.

1.3. Den militära registreringsspecialisten vägleds av Ryska federationens federala lagar daterad 01.01.01 "Om försvar", daterad 28 mars 1998 "Om militärtjänst och militärtjänst", daterad 26 februari 1997 "Om mobiliseringsträning och mobilisering i Ryska Federationen", Genom dekret från Ryska federationens regering av den 27 november 2006 nr 000 om godkännande av" Regler om militär registrering ", daterad 17 mars 2010 nr 000" Om godkännande av reglerna för bokning av medborgare i den ryska federationen som är i reserv för Ryska federationens väpnade styrkor, federala organ verkställande makt, ha en reserv och arbeta i offentliga myndigheter, lokala regeringar och organisationer "," Instruktion om reservation av medborgare i Ryska federationen för perioden av mobilisering och i krigstid ... "och andra reglerande dokument inom området militär registrering och reservation av medborgare, som stannar i lager.

2. KVALIFIKATIONSKRAV

2.1. Gymnasial (specialiserad gymnasieutbildning) och specialutbildning enligt det fastställda programmet.

2. 2. Omcertifiering utförs i enlighet med de allmänna kraven för anställda i organisationen.

2. OFFICIELLT ANSVAR

När man utför militär registrering och bokning av medborgare som är i reserv är en militär registreringsspecialist skyldig:

3.1. När du anställer medborgare för arbete:

För att säkerställa registrering av medborgare vid militär registrering på arbetsplatsen:

Kontrollera med medborgare i lager , militärkort (tillfälliga certifikat utfärdade i utbyte mot militära kort) och för medborgare som omfattas av värnplikt för militärtjänst - certifikat för medborgare som omfattas av värnplikt, såväl som äktheten av posterna i dem, märken för militär registrering på bosättningsorten eller plats vistelse;

Jämför korrespondensen av militära registreringsdokument med passdata från en medborgare, kontrollera närvaron av ett fotografi och dess identitet för ägaren, och i tillfälliga certifikat utfärdade istället för militärbiljetter, dessutom giltighetstiden. Om det finns ospecificerade korrigeringar, felaktigheter, förfalskningar eller ett ofullständigt antal ark i militärkort (tillfälliga certifikat utfärdade i stället för militärkort) eller certifikat för medborgare som omfattas av värnplikten för militärtjänst, skicka sina ägare till militärkommissariatet för att klargöra den militära registreringen dokument;

Om det inte finns ett märke på militär registrering, skicka medborgare som är föremål för militär registrering till militärkommissariatet på bosättningsorten och de som bor i avräkningar där det inte finns några militära kommissariat - till den lokala regeringen;

Informera militära kommissariater om frånvaron av märken i passen för medborgare i Ryska federationen om deras inställning till militär plikt, om saknade märken på militär registrering som finns i militära registreringsdokument, ospecificerade korrigeringar, felaktigheter och förfalskningar, ofullständigt antal ark, liksom som fall av underlåtenhet att fullgöra skyldigheter av medborgare inom området militär registrering, mobiliseringsutbildning och mobilisering för militära kommissarier för att fatta beslut om att ställa dem inför rätta i enlighet med gällande lagstiftning.

Informera, inom 2 veckor, till militärkommissariaten på medborgarnas bostadsort om alla rekryterade medborgare som befinner sig i reserven och medborgare som är föremål för värnplikt.

Säkerställa fullständigheten och kvaliteten på den militära registreringen av medborgare i reserv och värnpliktiga medborgare bland dem som arbetar i organisationen;

Fyll i avsnitt II "Information om militär registrering" av den anställdes personliga kort (formulär nr T-2) i enlighet med de fastställda reglerna;

Upprätthålla ett kortregister över personliga kort (blankett nr T-2) för medborgare som är i reserv och medborgare som omfattas av värnplikt;

Kontrollera minst en gång om året information om militärregistrering av medborgare på personliga kort med militära registreringsdokument för militära kommissariat. Innan avstämningen påbörjas, verifiera de angivna uppgifterna enligt dokumenten för den militära registreringen av medborgare, relevanta dokument från organisationen och i personlig kommunikation med medborgare.

Att inom 2 veckor, på begäran av militära kommissariat eller andra organ som utför militär registrering, sända den information som är nödvändig för att ingå militära registreringshandlingar information om medborgare som finns i militära register, samt om medborgare som inte är, men måste vara med i militära register.

Utfärda i tid reservation av medborgare som är i reserv, för organisationen för mobiliseringsperioden och för krigstid, på det sätt som bestäms av "Instruktion om bokning för mobiliseringsperioden och för krigstidsmedborgare ...";

Meddela medborgarna om samtal till militärkommissariatet, ge medborgarna möjlighet att i tid infinna sig vid samtal (kallelse) till militärkommissariaten;

Att på begäran av militärkommissarien skicka information om antalet anställda i organisationer, inklusive de som är reserverade för organisationen under mobiliseringsperioden och för krigstid;

Skicka till militärkommissariatet på bostadsorten för kvinnliga medborgare mellan 18 och 45 år (som inte tidigare var registrerade hos militären) som har specialiteter för militär registrering;

På grundval av anteckningen som gjorts i militärkommissariatet, i de personliga korten av blankett nr T-2 för medborgare som har uppnått åldersgränsen för att vistas i reserv, eller medborgare som erkänts som olämpliga för militärtjänst av hälsoskäl, i paragrafen 8 i 2 §, göra märket "borttaget från den militära registreringen efter ålder "eller" avskaffas från militärregistreringen av hälsoskäl ";

Förklara för medborgarna förfarandet för att fullgöra sina uppgifter för militär registrering, mobiliseringsträning och mobilisering som fastställts av Rysslands lagstiftning och bestämmelserna om militär registrering, utöva kontroll över deras genomförande och även informera medborgarna om deras ansvar för underlåtenhet att uppfylla dessa plikter;

Tillsammans med planerings- och ekonomiavdelningen analyserar personalavdelningen tillgången på organisationens arbetskraftsresurser under mobiliseringstiden och i krigstid samt utarbetar förslag i denna fråga till organisationschefen. Utarbetar planer för att ersätta specialister inkallade till militärtjänst i mobilisering och i krigstid (blankett nr 16), deltar i utvecklingen av planer för att förse företag med arbetsresurser under krigstid, i utvecklingen och genomförandet av nödvändiga åtgärder för utbildning personal för att ersätta medborgare i reservatet och värnpliktiga.

3.3. När medborgare blir uppsagda från arbetet:

Informera militärkommissariaten inom 2 veckor om alla medborgare i reserv, värnpliktiga medborgare, uppsagda från arbetet. Ta bort från kartoteket och återlämna till arkivet personliga kort av blankett nr T-2 av avvisad (utvisad fr.o.m. läroanstalter) medborgare som finns i reservatet och medborgare som är värnpliktiga.

3.4. Vid likvidation av en organisation:

Genomföra åtgärder för att upphäva anstånden från värnplikten för värnpliktiga vid mobilisering och i krigstid. Handlingar om militär registrering och förbehåll av värnpliktiga (ärenden med korrespondens om militär registrering och bokning, rapporter i blankett nr 6 samt rapporter, räkenskapsböcker, journaler, arbetsplaner etc.), ska överföras på föreskrivet sätt till en högre organisation eller förstört enligt handlingar, etablerad ordning;

Inlämna till militärkommissariatet rena blanketter av anmälningar om inskrivning i särskild militärregistrering och intyg om uppskov från värnplikten för mobilisering och i krigstid.

3.5. Vid bokning av medborgare i reserv (skyldiga för militärtjänst):

3.5.1. Få, på föreskrivet sätt, en lista över befattningar och yrken (eller utdrag ur den), separata dekret, order (eller utdrag ur dem) som styr villkoren och förfarandet för bokning av militärtjänstemän.

3.5.2. Under bokningsprocessen, på grundval av de mottagna dokumenten, är den militära registreringsspecialisten skyldig att:

Bestämma på grundval av militära registreringsuppgifter på personliga kort (blankett nr T-2) vilka som är ansvariga för militärtjänstgöring, med reservation för bokning enligt listan över befattningar och yrken eller enligt separata beslut av den interdepartementala kommissionen;

Mot kvitto (blankett nr 12) ta emot militärkort från värnpliktiga, med reservation för bokning;

Fylla i intyg om anstånd från värnplikten för mobilisering och i krigstid samt anmälningar om inskrivning av värnpliktiga på särskild militärregistrering (blankett nummer 4) och inom tio dagar för att utfärda anstånd från värnplikten för mobilisering och krigstid för anställda i organisationen, motsvarande villkoren bokning;

Signera med organisationens chef och intyga med den officiella sigillen de ifyllda anmälningsformulären för registrering av medborgare på särskild militär registrering (formulär nr 4)

Leverera till militärkommissariatet ifyllda former för särskild militär registrering (blankett nr 4), personliga kort, militärkort och överlämna dem mot kvitto i registret för överföring av särskilda militära registreringsformulär, militärkort och personliga kort (blankett nr. 11). Genomför överföringen av dokument genom ett följebrev;

Ta emot av militärkommissariatet utfärdade intyg och underrättelser för värnpliktiga som beviljats anstånd från värnplikten för mobilisering och krigstid samt tidigare överlämnade personliga kort, militärkort och andra handlingar av värnpliktiga. I bokföringsboken för överföring av särskilda militära registreringsformulär, militärbiljetter och personliga kort (formulär nr 11), gör lämpliga poster;

Skicka, inom fem dagar, meddelanden om inskrivning av de reserverade personer som är ansvariga för militärtjänst till en särskild militär registrering i militärkommissariaten, där de är registrerade;

Göra ändringar i boken om registrering av särskilda militära registreringsblanketter (blankett nr 13);

Ange (med en penna) i den värnpliktiges personliga kort (blankett nr T-2), i raden "är på särskild militär registrering" serie och nummer på anståndsbeviset, nummer, sektion och punkt i listan av befattningar och yrken för vilka förbehåll av den värnpliktige utfärdas, datum för registreringsuppskov från värnplikten. Inte föremål för bokning av någon anledning, i denna rad, gör anteckningar: tilldelas laget med numret "300" - "lag 300"; om begränsningar av militär specialitet, ålder, militär rang och befattning; på dagen för pensionering av officerare som har tjänstgjort i RF-försvarsmakten i två eller tre år; om arbete på vägtransport, med förbehåll för leverans till Ryska federationens väpnade styrkor enligt order från militära kommissariater, vid inskrivning i specialstyrkor etc.

Militärkort och andra handlingar som erhållits från personer som är ansvariga för militärtjänst, återsänds inom fem dagar, accepterar kvitton från dem enligt (blankett nr 12);

Förvaring av intyg om anstånd från värnplikten (blanketter nr 4 och 4A) för inbokade värnpliktiga att organisera av verkstäder, avdelningar, tjänster m.fl. strukturella enheter, samt alfabetiskt och i en ordning som säkerställer möjligheten till snabb leverans till värnpliktsskyldiga;

De skadade särskilda militära registreringsblanketterna ska återbetalas och inom en fjärdedel av innevarande år lämnas in för destruktion till militärkommissariatet.

3.5.3. Vid uppsägning av värnpliktsuppskov:

Informera de militärkommissariat, i vilka de värnpliktiga är inskrivna, inom fem dagar om datum och skäl för upphävandet av de beviljade anstånden från värnplikten;

Lösa in ett intyg om anstånd från militärtjänst (blanketter nr 4 och 4a) och annullera märkena i personliga kort (blankett nr T-2) vid inskrivning av militärtjänstskyldiga på en särskild militärregistrering;

Överlämna ett annullerat intyg om uppskov från värnplikten (blanketter nr 4 och 4 a) till militärkommissariatet på platsen för deras registrering för förstörelse på föreskrivet sätt;

Gör lämpliga anteckningar i boken om registrering av särskilda militära registreringsformulär (blankett nr 13) om användning av intyg om anstånd från militärtjänst.

3.5.4. Vid förflyttning av värnpliktsskyldiga till andra befattningar i samma organisation, en ändring av kvalifikationer eller militära meriter (militära registreringsspecialiteter, militär rang, ålder, sammansättning och profil) och ger rätt att boka dem för nya tjänster för att göra nödvändiga ändringar i certifikaten inom tio dagar (blankett nr. 4) och lämna in dem till militärkommissariatet. Om ändringar i intygen om anstånd från värnplikten av värnpliktiga personer, som finns i militärregistret i andra militärkommissariat, som utfärdat dem anstånd från värnplikten, att inom fem dagar underrätta militärkommissariaten om innehållet i de ändringar som ska ske. ingår i aviseringar.

3.5.5. Utarbeta handlingsplaner för leverans av intyg om uppskov från värnplikt till militärtjänst till medborgare i reserv (blankett nr 15) och ta fram erforderligt antal utlåtandeformulär för utfärdande av intyg om uppskov från värnplikt till militärtjänst (blankett nr 9) 9a, 10).

3.5.6. När du flyttar eller avskedar en militär registreringsspecialist, kontrollera närvaron av militära registreringsformulär (formulär nr 4), registrerat för organisationen, med registreringsuppgifterna för dessa militära registreringsformulär. Baserat på resultaten av avstämningen, gör en post för representanten för militärkommissariatet i boken för registrering av särskilda militära registreringsformulär (formulär nummer 11), och överför formulären (formulär nummer 4) till den nya militära registreringsanställda, vilket gör ett inlägg i denna bok. Överför dokument om militär registrering genom handling.

3.5.7. Med tillkännagivandet av mobilisering:

Att till de värnpliktiga överlämna intyg om anstånd från värnplikten för mobilisering och i krigstid;

Inlämna inom sju dagar till militärkommissariatet på organisationens plats i enlighet med det fastställda förfarandet rena former av särskild militär registrering (blankett nr 4), intyg om uppskov från värnplikten, inte överlämnat till värnpliktiga, utfärdade utlåtanden för utfärdande intyg om anstånd från värnplikten (blankett 9, 9a);

4.1. Fatta beslut inom sin kompetens och kräva att anställda i företaget (organisationen) fullgör sitt ansvar för militär registrering och bokning.

4.2. Att interagera personligen eller genom chefen för mobiliseringsbyrån (chefen för personalavdelningen) med cheferna för avdelningarna för företaget (organisationen), stadsförvaltningen, reservationskommissionen och militärkommissariatet för militär registrering och reservation av medborgare som finns i reserv.

5. ANSVAR

5.2. Ansvarig för efterlevnaden av personliga arbetsdisciplin.

Chef (chef) __________________________________________________________________

(Position, efternamn, namn, patronym)

Jag är bekant med instruktionerna: 1 .________________________________________________

(Position, efternamn, namn, patronym

militär registreringsspecialist)

2._________________________________________________

(Den officiella ersätter

militär registreringsspecialist vid sin avresa)

Notera:

Arbetsbeskrivningen godkänns av organisationens chef. En anställd för att upprätthålla militära register sätter en signatur under det och datumet för bekantskapen.

Om organisationen inte upprätthåller en reservation av medborgare som är i reserv, uteslut i arbetsbeskrivningen för en specialist inom militärregistrering av organisationen i paragraf 3.4 orden "att vidta åtgärder för att avbryta uppskov med värnplikten för militärtjänstgöring för militär mobiliseringsskyldiga och i krigstid”, utesluter 2 å andra stycket , och s. 3.5 ingår ej.

Varje organisation är skyldig att föra militära register. För att undvika böter, ta reda på vem som är föremål för militär registrering, förbered dig Nödvändiga dokument och i tid överföra uppgifter om anställda till militärregistrerings- och mönstringskontoret.

I artikeln:

Ladda ner detta användbara dokument:

Militär registrering i en organisation ingår ofta i ansvarsområdet för personalofficerare, som har anförtrotts att samla in, systematisera och uppdatera information om de anställdas utförande av militära uppgifter. Arbetet utförs i två riktningar - allmän registrering och bokning av medborgare som finns i lager (GPZ).

Vilka kategorier av medborgare i Ryska federationen är föremål för militär registrering

För underlåtenhet att lämna uppgifter om registreringspliktiga medborgare, underlåtenhet att underrätta en anställd om kallelse till en militär registrerings- och mönstringsbyrå och andra överträdelser inom området militär registrering (VU) föreskriver lagen administrativt ansvar (artiklarna 21.1, 21.4) , 21.2 i Ryska federationens kod för administrativa brott). För att det inte ska uppstå några problem under nästa kontroll måste du tydligt veta vilka kategorier av medborgare som är föremål för militär registrering och i rätt tid upprätta listor över anställda som uppfyller de fastställda kriterierna.

Som inte finns med i listorna

Utländska arbetare anses inte vara ansvariga för militärtjänst, därför ingår de inte i listorna (artikel 1 i lag nr 53-FZ av den 28 mars 1998, artikel 15 i lag nr 115-FZ av den 25 juli 2002).
Kvinnor utan militära kvalifikationer.
Gör för närvarande militärtjänst.
Permanent bosatt utanför Ryska federationen.
Personer som avtjänar sina straff på platser för frihetsberövande.

Generalstaben för Ryska federationens väpnade styrkor godkände de metodologiska instruktionerna daterade den 11 juli 2017, som listar alla kategorier av personal som är föremål för registrering. Dessa inkluderar:

Män i dragåldern (18-27 år) ingår inte i reserven.
Män i reserv och befriade från värnplikt.
nbsp; Män över 27 år som inte har tjänstgjort i armén på grund av uppskov.
Alla medborgare avskedas från armén eller utför alternativ tjänst.
Kvinnor som fick militära specialiteter.
Specialister utbildade vid militära avdelningar av utbildningsinstitutioner.

Viktig! Alla berättigade anställda beaktas, inklusive de som arbetar på distans, deltid eller externt. deltidsjobb.

Reservation av medborgare i reserv anförtros enskilda arbetsgivare på order av den interdepartementala kommissionen för RF Armed Forces, verkställande myndigheter och lokala självstyrelseorgan. Organisationen får färdiga listor över befattningar och yrken eller utdrag ur dem. Utifrån inkomna handlingar bör du boka lämpliga medarbetare och fylla i blankett nr 4 (utfärdad på militärregistrerings- och mönstringskontoret). Som regel talar vi om värdefulla specialister, representanter sällsynta yrken, högt kvalificerade chefer. De reserverade medborgarna är befriade från värnplikt för militär utbildning och tjänstgöring under mobilisering.

Vilka militära registreringshandlingar förvaras av arbetsgivaren

Att föra militära register i en organisation kräver verkställande av ett antal dokument - både för internt bruk och för överföring till militärregistrerings- och mönstringskontoret. Först och främst utfärdar arbetsgivaren en order om organisation av militär registrering.

Förordning om organisation av militär registrering med expertkommentarer

Dokumentet är upprättat i fri form och anses vara obligatoriskt för alla organisationer.

Experterna från tidningen "Personal business" kommer att berätta i detalj. Om VU kommer att utföras av en anställd på HR-avdelningen på deltid, glöm inte att göra lämpliga ändringar i arbetskontrakt, bemanning och tidrapport.

Uppmärksamhet! För att ta reda på om den sökande är bland de värnpliktiga, titta på den 13:e sidan i det interna passet, där motsvarande stämpel sätts.

Dessutom ansvarar arbetsgivaren för att bedriva uppsökande verksamhet med anställda samt att sammanställa och underhålla:

kortregister för personliga kort (formulär nr. T-2, T-2GS) för alla arbetare i reserven och föremål för värnplikt;
en logg över kontroller av tillståndet för militär registrering;

Hur man för militära register i en organisation: steg för steg instruktioner

Alla företag är skyldiga att föra militära register, oavsett verksamhetsområde och organisation och juridisk form. Du kommer att få hjälp att förstå processens krångligheter och att förstå hur organisationen av militär registrering i organisationen börjar, steg-för-steg-instruktioner.

Steg-för-steg-instruktioner: vi för militära register i organisationen

Steg 1. Utse en ansvarig person. Detta kan vara antingen en företagssekreterare eller en anställd på personalavdelningen, eller en huvudanställd eller en hel enhet (militär registreringsdisk) som uteslutande sysslar med att föra militära register. Experten från "Systems of Personal" kommer att berätta, hur man bestämmer antalet anställda som håller militära register i en organisation

Steg 2. Bestäm vilka kategorier av anställda du kommer att arbeta med. Fokusera på krav Metodiska rekommendationer, godkänd generalstaben för Ryska federationens väpnade styrkor den 11 april 2017 och resolutionen från Ryska federationens regering nr 719 av den 27 november 2006. Om företaget upprätthåller inte bara allmän bokföring utan också reservationen av medborgare som är i reserven, utveckla dessutom dokument i enlighet med bilagorna till instruktionen, godkänd av dekretet från den interdepartementala kommissionen för reservationer nr 664c av 3.02.2015 .

Steg 3. Registrera din arbetsgivare hos ditt lokala militärkommissariat. Här kan du också få inledande instruktioner, riktlinjer, exempeldokument och råd om kontroversiella eller atypiska fall. registrering separata underavdelningar bedrivs på platsen för filialer och representationskontor, och inte i moderorganisationen.

Steg 4. Förbered alla nödvändiga dokument: tidningar, kort, listor. Om möjligt, automatisera en del av pappersarbetet med hjälp av speciella program för bildandet av dokumentflödet.

Du kan behärska metoderna för kompetent dokumenthantering på Personal Officerskolan:

Steg 5. Håll militära register uppdaterade... Minst en gång om året, kontrollera uppgifterna om personliga kort med de dokument som tillhandahålls av anställda eller representanter för militärregistrerings- och värvningskontoret, gör nödvändiga ändringar.

Steg 6. Respektera rapporteringsdeadlines... Arbetsgivaren är skyldig att lämna uppgifter till militärregistrerings- och mönstringskontoret eller lokala självstyrelseorgan:

om manliga anställda som fyller 17 nästa år - åldern för första militärregistrering (årligen fram till 1 november);
manliga anställda i åldrarna 15 och 16 år (årligen i september).
om anställning och uppsägning av anställda som är föremål för militär registrering - inom två veckor från datumet för händelsen;
om anställda som finns på VU - på begäran inom två veckor.

Det är mycket viktigt att inte begränsa oss enbart till pappersarbete, utan att genomföra en fullfjädrad metodisk utbildning av personal: att förklara proceduren för mobilisering, att utfärda kallelser, att omedelbart rapportera samtal till militärregistrerings- och mönstringskontoret.

VU-underhållskontroller utförs regelbundet. Om företaget ännu inte för militära register, börja med de organisatoriska frågorna: registrera dig på militärregistrerings- och mönstringskontoret, utse en ansvarig officer. Om journalerna förs kommer en revision inte att störa: kontrollera uppgifterna och se till att du rapporterar till militärregistrerings- och mönstringskontoret i tid, och alla nödvändiga dokument förvaras på personalavdelningen eller företagets militära registreringsdisk. .

Varje arbetare har ett visst antal ansvarsområden. Någonstans är detta en villkorlig lista, och någonstans - regler som man inte kan avvika från. Det senare är precis samma sak om de funktionella uppgifterna för en anställd som utför militär registrering. Låt oss undersöka i detalj arbetsbeskrivningen för denna arbetare, med stor uppmärksamhet åt hans uppgifter.

Allmänna bestämmelser

Den traditionella början på varje arbetsbeskrivning. I data" Allmänna bestämmelser" står det följande:

Nutiden arbetsinstruktion bestämmer ansvar, rättigheter och funktionella skyldigheter för den anställde som utför militär registrering.
Denna anställd är tilldelad denna position och är därefter befriad från det i enlighet med den ryska arbetslagstiftning... Endast på order av företagets generaldirektör, som samordnas med militärkommissariatet.
Den anställde som ansvarar för att föra militära register över anställda är underordnad till VD.
På arbetsplats en medborgare med en professionell högre utbildning samt erfarenhet arbetsaktivitet på personalavdelningen i minst två år.
Instruktionen av en anställd som utför militär registrering innebär obligatoriskt innehav av en dator och relaterade program för att framgångsrikt utföra sina uppgifter.
Dokumentet innehåller också närvaron av vissa personliga egenskaper hos den anställde: kommunikation, organisatoriska färdigheter, punktlighet, ett positivt sätt att tänka.

Krav på en specialist

Arbetsbeskrivningen för en anställd som utför militärregistrering innebär ett antal krav för honom. Specialisten bör veta:

Resolutioner, dekret, lagar, order, andra styrande och föreskrifter, som direkt reglerar hans arbetsverksamhet - kontroll av militär registrering.
Ryska federationens arbetslagstiftning. I synnerhet rättigheter och skyldigheter för arbetstagare i företaget, arbetssättet för deras arbete, reglerna för interaktion med personal, förfarandet för att utse en sökande till en position.
Förfarandet för att upprätthålla en specifik militär registrering av anställda, aktuella normativa och reglerande dokument inom detta område.
Grunderna för sociologi och arbetets psykologi.
Företagsledningsstruktur.
Grunderna i organisationen av arbetspraxis, ledning av anställda, ekonomin i allmänhet.
Interna arbetsbestämmelser i det anställande företaget, standarder och föreskrifter om arbetarskydd, säkerhet på arbetet, grunderna för sanitet på jobbet och brandsäkerhet i en offentlig institution, på ett företag.

Funktionella uppgifter för en anställd som utför militär registrering

Detta är huvudämnet för vårt samtal. De funktionella uppgifterna för en anställd som utför militär registrering är en ganska omfattande lista. Låt oss dela in det i flera kategorier:

När du söker lediga jobb av medborgare.
Arbeta med personal.
Underhålla ett personligt arkivskåp.
Ge information till militärkommissariatet.
Allmänna och grundläggande ansvarsområden.

Var och en av de presenterade kategorierna måste analyseras i detalj.

En specialists huvudsakliga uppgifter

Prov funktionellt ansvar Vi börjar med huvuduppgifterna på arbetsplatsen:

Om det finns felaktigheter, fläckar, korrigeringar, trasiga ark i den militära registreringsdokumentationen för sökande och verkliga anställda i organisationen, är den ansvariga officeren skyldig att skicka ägarna av sådana militärbiljetter (eller alternativa dokument) till kommissariatet där de är ( eller bör) registreras.
Brådskande information om frånvaron av märken om militärtjänst i passen för medborgare i Ryska federationen (sökande och verkliga anställda), samt om frånvaron av märken för registrering för militär registrering (respektive i den militära registreringsdokumentationen). Arbetstagaren ska så snart som möjligt lämna information om medborgare som inte har fullgjort sina uppgifter inom området för mobilisering av militär utbildning och redovisning.
Utveckling av aktivitetsplan för militär registrering, reservation av personer i reserv, samordning av detta projekt med militärkommissariatet.
I enlighet med det etablerade formuläret, tillhandahåll brådskande rapporter som innehåller information om reservens sammansättning (militära led av anställda), rang, militärens ålder i reserven, arbetare i organisationen.
Tillhandahållande av annan ytterligare information på begäran av kommissariatet, som samordnas av denna militära institution med syftet med den verkställande makten i regionen.

Allmänt ansvar

En anställd som för militära register i denna kategori har följande uppgifter:

Respekt för organisationens egendom.
Icke-röjande av hemlighet, personlig information om anställda, affärshemligheter för företaget.
Utövar inte intervjuer, förhandlingar, på något sätt som påverkar ämnet för hans funktionella uppgifter, det anställande företagets verksamhet som helhet (utan tillstånd från företagets eller företagets ledning).
Den anställde följer själv och övervakar tillämpningen av andra anställda av arbetsdisciplin på arbetsplatsen, standarder och regler för arbetsskydd, sanitet och hygienkrav på arbetet, samt civilförsvar och brandsäkerhet.
I allmänhet bidrar det till skapandet och välståndet för ett gynnsamt psykologiskt och affärsklimat på arbetsplatsen.

Ansvar vid rekrytering av medborgare

Ett urval av de funktionella uppgifterna för anställda som utför militär registrering i denna kategori kommer att vara följande:

Kontrollera i identitetshandlingarna märket av personens inställning till militärtjänst inom Ryska federationen.
Kontrollera tillgängligheten, såväl som äktheten av de militära registreringsdokumenten som tillhandahålls av de sökande. Verifiering av äktheten av de register som gjorts i dem (dokument).
Kontrollera förekomsten av märken vid registrering för militär registrering på vistelseorten eller bostaden.
Kontrollera tillgänglighet (endast för militärtjänstskyldiga som har ett märke på leveransen av denna order i sitt militära ID).
Kontrollera tokens med personliga nummer som tillhandahålls av Ryska federationens väpnade styrkor (de som är ansvariga för militärtjänst måste ha ett märke i dokumentet på presentationen av en liknande token till en medborgare).
Kontrollera överensstämmelsen med den inlämnade militära registreringsdokumentationen enligt sökandens uppgifter i hans pass.
Kontrollera att bilden överensstämmer med den militära registreringsdokumentationen utseende den medborgare som sökt sig till personalavdelningen.
Kontrollera närvaron av ett sådant fotografi i de militära registreringsdokumenten som tillhandahålls av sökanden, såväl som i tillfälliga certifikat, ark som utfärdas på grund av utbyte, förlust av sådan dokumentation.
Förklara för sökande till anställning förfarandet för att följa kraven för militär registrering, som dikteras av rysk lagstiftning.
Förklara för nyanställda anställda information om mobilisering och mobiliseringsträning i Ryska federationen (enligt bestämmelserna om militär registrering).
Övervaka utförandet av de ovan beskrivna uppgifterna av nyanställda. Att informera anställda om det ansvar som uppstår när de avviker från kraven i Föreskrifter om militär registrering.

Ansvar för att arbeta med personliga kort av anställda

Arbetsuppgifterna för anställda som utför militär registrering inom detta område är följande:

Upprätthålla en fil med införande i databasen för alla anställda som finns i militärregistret.
Att fylla i ett personligt kort i full enlighet med uppgifterna i det militära registreringsdokumentet som tillhandahålls av den anställde.
Ange i kortet information om den anställdes civilstånd, hans utbildning, indelningen av organisationen där han arbetar, position och andra nödvändiga uppgifter.
Underhåll av personliga kort, samt militära dokument för anställda aktuell information.
Jämför minst en gång per kalenderår de militära registreringsuppgifterna i personliga kort med informationen i de militära registreringshandlingarna för organisationens arbetare, samt de uppgifter som finns tillgängliga i de handlingar som tillhandahålls den ansvariga personen av militärkommissariaten.
Ange personliga kort för arbetstagare information om att ändra civilstånd, skaffa en ny utbildning, överföring till en annan strukturell enhet i företaget, befordran / degradering, omlokalisering (byte av vistelseort eller bostad), hälsotillstånd. Allt ovanstående är den anställde som utför militärregistrering skyldig att tillhandahålla kommissariatet senast 2 veckor efter att ändringarna har gjorts.

Skyldigheter att lämna uppgifter till militärkommissariatet

Låt oss lista arbetsuppgifterna för anställda som utför militär registrering i organisationer. Detta är tillhandahållandet av fullständiga uppgifter om:

Militär registreringspliktiga medborgare - de som återanställdes eller avskedades. Löptid - högst 2 veckor.
Anställda som är registrerade i militären, samt anställda som inte är registrerade, men måste vara det. Information lämnas på begäran av militära kommissarier, det lokala förvaltningssystemet inom en period av högst 2 veckor.
Listor över minderåriga (15-16 år) - årligen i september.
Listor över manliga arbetare som är föremål för första registrering för militär registrering under nästa kalenderår. Uppgifter lämnas fram till den 1 november innevarande år.

Ansvar för att arbeta med personal

Jobbansvar en anställd som utför militärregistrering, i denna kategori, dessa är följande funktioner:

Kontroll över antagning, överföring och uppsägning av arbetare i organisationen.
Kontroll över utfärdandet av certifikat till anställda enligt deras nuvarande och tidigare arbetspraktik, registrering av annan dokumentation om personal.
Ange nödvändig information i den allmänna databasen för varje anställd.

Specialisträttigheter

Arbetsuppgifterna för en anställd att föra militära register är en del av arbetsbeskrivningen. Den andra är hans rättigheter:

Ge instruktioner om en rad frågor relaterade till hans funktionella ansvar.
Kräv av anställda de militära registreringshandlingar som är nödvändiga för hans arbetsverksamhet.
Lämna förslag till förbättring av deras arbetsvillkor för behandling av ledningen.

Medarbetaransvar

Ansvaret för en specialist som för militära register är:

För underlåtenhet att uppfylla sina egna funktionella uppgifter.
För tillhandahållande av felaktiga uppgifter, brott mot villkoren (tillhandahållande av information till militärkommissariatet).
För underlåtenhet att följa VD:s order.
För brott mot företagets interna arbetsbestämmelser.
För att avslöja arbetsgivarens organisatoriska hemligheter, hemlig (enligt lag) information om anställda.
För skada på den anställningsorganisations egendom.

Nu är läsaren bekant med hela skalan av funktionella arbetsuppgifter för en anställd ansvarig för militär redovisning i en organisation. Som alla andra har han en viss uppsättning rättigheter, en del av ansvaret för handlingar och beslut på arbetsplatsen.

Nästan varje organisation anställer officerare som är ansvariga för militärtjänst. Militär registrering är dock inte alltid korrekt organiserad i anstalten. Men huvudsyftet med militär registrering är att säkerställa full och högkvalitativ rekrytering av arbetskraftsresurser från Ryska federationens väpnade styrkor, andra trupper, militära formationer och organ i fredstid, såväl som tillhandahållande under perioder av mobilisering, krigslagar och i krigstid. Idag kommer vi att berätta hur man organiserar upprätthållandet av militära register i en institution, om det är nödvändigt att tilldela en anställd för detta, vilka dokument som ska skickas till militärregistrerings- och mönstringskontoren och också svara på några frågor om detta problem. till våra läsare.

Normativ bas

bortsett från HR-administration, måste organisationen föra militära register. Tyvärr, många chefer tänker inte på det.

Den huvudsakliga föreskrifter som reglerar upprätthållandet av militära register i en organisation är:

- Federal lag av 28.03.1998 N 53-FZ "Om värnplikt och militärtjänst" (nedan - lag N 53-FZ);

- Federal lag av 26.02.1997 N 31-FZ "Om mobiliseringsförberedelser och mobilisering i Ryska federationen";

- Regler om militär registrering, godkända av dekretet från Ryska federationens regering av den 27 november 2006 N 719 (nedan kallade reglerna);

- Federal lag av 31.05.1996 N 61-FZ "Om försvar";

Militär registrering är indelad i allmän och särskild. Den militära personalen står på särskild räkning, som på föreskrivet sätt är förbehållen statliga myndigheter, lokala myndigheter eller organisationer för perioder av mobilisering, krigsrätt och i krigstid, samt tjänstgör i polisavdelningen, Statens gränsbevakningstjänst , straffväsendets institutioner och organ, organ för kontroll över omsättningen av narkotika och psykotropa ämnen i befattningar som meniga och befälhavare. Resten av de värnpliktiga finns i det allmänna militärregistret.

När det gäller militärtjänstskyldiga personer som arbetar i federala verkställande organ, i vilka lagen föreskriver militärtjänstgöring som finns med i det allmänna militärregistret, planerar militärkommissariat, när det finns förfrågningar från dessa organ, att skicka sådana personer ansvariga för militärtjänst för att arbeta i befattningar som civil personal i dessa organ under perioder av mobilisering, krigsrätt och i krigstid.

Vilka dokument om militär registrering ska finnas i organisationen?

Utöver bestämmelserna som styr upprätthållandet av militära register i organisationer, på grundval av paragraf 39 i rekommendationerna, utvecklar (är) organisationer:

- Order "Om organisationen av militär registrering av medborgare, inklusive reservation av medborgare som är i reserv";

- En arbetsplan för att upprätthålla militär registrering av medborgare och bokning av medborgare som är i reserv;

- en kortfil med personliga kort i formerna T-2 och T-2 GS (MS) för medborgare bland de värnpliktiga och medborgare som är i reserv;

- En logg över kontroller av genomförandet av militär registrering och reservation av medborgare som är i reserv;

- kvitton för att ta emot militära registreringsdokument från medborgare;

- kontorsarbete (ett separat fall) i frågorna om att upprätthålla militär registrering av medborgare och boka medborgare som är i reserv i organisationen;

- andra dokument.

Vilka dokument kan hänföras till "andra", frågar du? Vi svarar. Dessa är alla typer av arbetsplaner för genomförandet av militär registrering och bokning av medborgare som är i reserv (utvecklade i form av bilaga 17 till rekommendationerna och överenskomna med militärregistrerings- och mönstringskontoret), handlingar om godkännande och överföring av dokument nödvändigt för arbete med militär registrering och bokning av medborgare (punkt 22 i rekommendationerna) etc.

Vem ska vi ta hänsyn till?

Den militära registreringen av medborgare på platsen för deras arbete utförs av organisationer, och cheferna för dessa organisationer är ansvariga för dess tillstånd (klausul 9 i förordningarna).

Först och främst kommer vi att bestämma vem som är föremål för militär registrering. I enlighet med punkt 14 i förordningen är dessa:

A) manliga medborgare mellan 18 och 27 år, som är pliktiga att vara upptagen i militärregistret och som inte finns i reserv (nedan kallade värnpliktiga);

- hanar i lager;

- avskedad från militärtjänst med antagning till reserven;

- som framgångsrikt genomfört utbildning under utbildningsprogrammet för reservofficerare vid militära avdelningar vid statliga, kommunala eller statliga ackrediterade inom relevanta utbildningsområden (specialiteter) icke-statliga utbildningsinstitutioner av högre yrkesutbildning och tog examen från dessa institutioner;

- de som inte har fullgjort värnplikten på grund av befrielse från värnplikten;

- den som vid 27 års ålder inte fullgjort värnplikten i samband med beviljande av anstånd eller som av annan anledning inte blivit inkallad till värnplikt;

- avskedad från militärtjänst utan militär registrering och därefter militärregistrerad i militära kommissariat;

- ha fullgjort alternativ civiltjänst.

Dessutom är det nödvändigt att ta hänsyn till kvinnor med militära registreringsspecialiteter i enlighet med bilagan till föreskrifterna (datoroperatör, meteorolog, prognosmakare, sjukvårdare, paramedicinsk laboratorieassistent, yngre farmaceut, farmaceut, tandläkare, tandtekniker, röntgen laboratorieassistent etc.).

För din information. Värnpliktsskyldiga som uppnått åldersgränsen för att vistas i reserven eller av hälsoskäl erkänns olämpliga för militärtjänstgöring överförs av militärkommissariatet till pension och avförs från militärregistret (punkt 16 i rekommendationerna).

Samtidigt fastställer klausul 15 i förordningen kategorier av medborgare som inte är föremål för militär registrering i militära kommissariat, lokala myndigheter och organisationer:

1. Befriad från militärtjänstgöring enligt lag N 53-FZ.

2. Godkänd militärtjänst.

3. Personer som avtjänar ett fängelsestraff.

4. Kvinnor som inte har en militär specialisering.

5. Permanent bosatt utanför Ryska federationen.

6. Att ha militära grader av officerare och vistas i reserven för den utländska underrättelsetjänsten och FSB.

Ansvarig för att upprätthålla militära register

Den militära registreringen av värnpliktiga och värnpliktiga som arbetar i organisationer är ett komplex av åtgärder som genomförs av ledare och andra tjänstemän för att registrera medborgare som direkt arbetar i dessa organisationer; analys av tillgången på arbetskraftsresurser för organisationer under perioder av mobilisering, krigslag och krigstid; ge hjälp till militära kommissariat vid genomförandet av militär registrering av dessa medborgare på deras bosättnings- eller vistelseort för att säkerställa landets försvar, statens säkerhet, inklusive säkerställande av att medborgare som är föremål för att infinna sig i tid värnplikten för mobilisering och vilka som är med dem i arbetsförhållanden, till samlingsplatser eller till militära enheter (klausul 17 i rekommendationerna).

Låt oss upprepa att ansvaret för att föra militära register i en organisation bärs av dess ledare. Självklart kan han delegera detta ansvar till anställda. För att förstå om du behöver en person som bara kommer att vara engagerad i att upprätthålla militära register, eller om det räcker för att utöka utbudet av uppgifter för en personalofficer, vänder vi oss till föreskrifterna och rekommendationerna.

På grundval av paragraf 9 i rekommendationerna är alla organisationer skyldiga att skapa militära registreringsenheter, utföra arbete med militär registrering och bokning för mobiliseringsperioden och för krigstidsmedborgare som befinner sig i reserven och arbetar i dessa organisationer, och tillhandahålla rapporter om bokning. Och klausul 12 i förordningarna bestämmer att antalet anställda som utför militär registrering i organisationer bestäms med hänsyn till följande normer:

- en anställd som utför deltidsuppgifter - om det finns färre än 500 medborgare i militärregistret;

- en frigiven arbetare - om det finns 500 till 2 000 medborgare i militärregistret;

- två frigivna arbetare - om det finns i militärregistret från 2 000 till 4 000 medborgare;

- En frigiven arbetare för varje efterföljande 3 000 medborgare som registrerats hos militären.

Om två eller flera anställda är skyldiga att utföra militär registrering, rekommenderar förordningen att de sammanförs till en separat enhet - den militära registreringsdisken.

Antalet anställda registrerade hos militären i en organisation bestäms per den 31 december föregående år. Således, från och med den 31 december, är det nödvändigt att kontrollera antalet anställda som är föremål för militär registrering, inte att glömma kvinnor med militära registreringsspecialiteter.

Notera! Organisationscheferna är skyldiga att tilldela specialutrustade lokaler och järnskåp för anställda som utför militär registrering i organisationer, vilket säkerställer säkerheten för militära registreringshandlingar.

För att avgöra vem som kommer att vara engagerad i militär registrering är det nödvändigt att utfärda en order i den form som anges i bilaga 4 till rekommendationerna. Observera att utkastet till denna order i obligatorisk kommit överens med militärkommissarien kommun eller med ett lokalt myndighetsorgan som utför primär militär registrering (i territorier där det inte finns några militära kommissariat) (punkt 22 i rekommendationerna). Låt oss ge ett exempel på en sådan ordning.

Statens sjukvårdsinstitution "City Hospital No. 3"

(GUZ "GB N 3")

Order N 16 om organisation av militär registrering av medborgare och reservation av medborgare som är i reserv

I enlighet med federala lagar från 31.05.1996 N 61-FZ "Om försvar", från 28.03.1998 N 53-FZ "Om militärtjänst och militärtjänst", från 26.02.1997 N 31-FZ "Om mobiliseringsträning och mobilisering i ryska federationen "och dekret från Ryska federationens regering av den 27 november 2006 N 719" Om godkännande av förordningarna om militär registrering "och av den 11 juli 1994 N 821" Om godkännande av de grundläggande bestämmelserna för reservationen av medborgare i Ryska federationen, federala verkställande organ som har en reserv och som arbetar i organen statliga myndigheter, lokala myndigheter och organisationer "

Jag beställer:

1. Chefen för personalavdelningen Kudryashova OA för att organisera militär registrering av alla kategorier av arbetande medborgare som är föremål för militär registrering, inklusive att säkerställa reservation av medborgare som är i reserv.

2. Skyldigheterna att upprätthålla militär registrering av medborgare, inklusive att boka medborgare som är i reserv, och att lagra strikta rapporteringsformulär, ska tilldelas den biträdande chefen för personalavdelningen, G.S. Ermolaeva.

3. När Ermolaeva G. S. tillfälligt lämnar på semester, en affärsresa eller för behandling, ska det tillfälliga fullgörandet av uppgifter för att upprätthålla militär registrering av medborgare, inklusive bokning av medborgare som är i reserv, tilldelas kontoristen N. G. Rasskazov.

De dokument som krävs för arbetet med militär registrering och bokning av medborgare måste överföras enligt lagen.

4. Denna order ska tillkännages för cheferna för strukturella avdelningar och tjänstemän som utsetts till ansvariga för att föra militära register.

5. Jag förbehåller mig kontrollen över utförandet av ordern.

Överläkare Sveshnikov / R. E. Sveshnikov /

Bekant med beställningen:

Chef för personalavdelningen Kudryashova, 2012-08-13 / O. A. Kudryashova /

Biträdande chef

Personalavdelningen Ermolaeva, 13.08.2012 / S. Ermolaeva /

Kontorist Rasskazova, 13.08.2012 / N. G. Rasskazova /

Kom överens med militärkommissarien för Lenin OVK i Saransk:

Överste Smirnov, 2012-08-20 / E. B. Smirnov /

Dessutom råder rekommendationerna att samordna kandidaturerna för militärregistreringsarbetare med militärkommissarien före deras utnämning, samt att skicka kopior av order till militärkommissarien om utnämning av anställda som utför militärregistrering i organisationer.

För din information. I händelse av en tillfällig avgång av en anställd som utför militärregistrering av medborgare, måste organisationens chef på sin order utse en annan anställd till detta arbetsområde. Den nyutnämnde personen får, enligt lagen, alla handlingar som behövs för arbetet med militär registrering och bokning av medborgare.

Skyldigheter för anställda som utför militär registrering i organisationen

Arbetsuppgifterna för en anställd som utför militär registrering i en organisation fastställs av både föreskrifterna och rekommendationerna. Så, i enlighet med klausul 30 i förordningarna, måste personer som utför militär registrering i organisationer, för att säkerställa registrering av medborgare vid militär registrering på arbetsplatsen:

1. Kontrollera med medborgare som anställs:

- förekomsten av märken i passen om deras inställning till militär plikt;

- Förekomsten och äktheten av militära registreringsdokument, såväl som äktheten av poster i dem, registreringsmärken för militär registrering på bosättnings- eller vistelseorten;

- Tillgänglighet av mobiliseringsorder (för dem som är ansvariga för militärtjänst om det finns märken på leveransen av en mobiliseringsorder i militärkort), tokens med personliga nummer från Ryska federationens väpnade styrkor (om det finns ett märke på leveransen av en pollett på militärkortet).

2. Fyll i personliga kort i enlighet med anteckningarna i de militära registreringshandlingarna. Samtidigt specificeras information om civilstånd, utbildning, arbetsplats (organisationsenhet), position, bostadsort eller bostadsort för medborgare, annan information som finns i dokumenten för medborgare som accepteras för militär registrering.

3. Förklara för medborgarna förfarandet för att fullgöra sina uppgifter vid militär registrering, mobiliseringsträning och mobilisering, för att utöva kontroll över deras genomförande.

4. Informera militärkommissariaten om ospecificerade korrigeringar, felaktigheter och förfalskningar, ofullständigt antal ark som finns i militära registreringshandlingar, samt fall av medborgarnas underlåtenhet att uppfylla sina uppgifter inom området militär registrering.

Notera! De anställda som är ansvariga för att föra militära register bestämmer vilka medborgare som är föremål för militär registrering på arbetsplatsen och (eller) på bosättningsplatsen, och vidtar nödvändiga åtgärder för att registrera dem, och även förvara och lagra personliga kort för medborgare som är militära redovisning (klausul 28 i rekommendationerna).

Dessutom, de som ansvarar för att föra militära register på grundval av paragraf 32 i förordningarna för att hålla informationen i personliga kort och militära registreringsdokument uppdaterad:

- skicka, inom två veckor, till relevanta militärkommissariat och (eller) lokala myndigheter information om medborgare som är föremål för militär registrering och acceptans (antagning) eller uppsägning (avvisning) från arbetet (från utbildningsinstitutioner);

- vid behov (och för värnpliktiga utan att misslyckas), för att registrera sig för militärtjänstgöring på bosättningsorten eller vistelseorten, eller för att klargöra nödvändig information som finns i militära registreringshandlingar, meddela medborgarna om behovet av att infinna sig personligen på de relevanta militära kommissariaten eller lokala myndigheter;

- skicka, inom två veckor, på begäran av relevanta militärkommissariat och (eller) lokala självstyrelseorgan, nödvändig information om medborgare som finns med i militärregistret, samt om medborgare som inte är det, men som måste finnas på militärregistret;

- årligen i september till motsvarande militärkommissariats listor över manliga medborgare i 15- och 16-årsåldern (i form av bilaga 11 till rekommendationerna), och senast den 1 november - listor över manliga medborgare som är föremål för första militärregistrering nästa år ( enligt formen av bilaga 3 till instruktionerna för förberedelse och genomförande av åtgärder relaterade till beväring av medborgare som inte är i reserven, godkänd genom order från Ryska federationens försvarsminister av 02.10.2007 N 400);

- kontrollera, minst en gång om året, information om militär registrering som finns på personliga kort med information som finns i militära registreringsdokument för medborgare;

- kontrollera, minst en gång om året, informationen om militär registrering som finns på personliga kort med informationen i militärregistreringsdokumenten för motsvarande militära kommissariat och (eller) lokala självstyrelseorgan;

- ange personliga kortinformation om förändringar i civilstånd, utbildning, strukturell enhet i organisationen, position, bostadsort eller vistelseort, hälsostatus för medborgare som är registrerade i militären och inom två veckor rapportera dessa förändringar till militära kommissarier;

- informera medborgarna om uppmaningar (kallelser) från relevanta militärkommissariat eller lokala myndigheter och ge dem möjlighet att infinna sig i tid på de platser som angetts av militärkommissariaten, inklusive under perioder av mobilisering, krigslagar och krigstid.

Notera. Korrespondens om militär registrering av anställda måste förvaras i organisationen i tre år (artikel 690 i listan över standardiserade administrativa arkivdokument, godkänd genom order från Ryska federationens kulturministerium den 25.08.2010 N 558).

För din information. Vid mottagande av militära registreringshandlingar från medborgare av anställda som utför militär registrering i organisationer, får medborgarna ett kvitto i den form som fastställs i bilaga 14 till rekommendationerna (punkt 30 i rekommendationerna).

Notera. Ovanstående uppgifter för en anställd som ansvarar för att upprätthålla militära register ingår nödvändigtvis i hans arbetsbeskrivning och anställningskontrakt.

Observera att formerna för rapporter, listor och meddelanden som tillhandahålls av anställda i organisationen till de militära registrerings- och mönstringskontoren, såväl som andra dokument som är nödvändiga för arbetet med den person som ansvarar för att föra militära register, finns i bilagorna till rekommendationerna . Till exempel bör den person som ansvarar för att föra militära register upprätta ett meddelande om antagning och avskedande av militärregistrerade anställda i den form som fastställs i bilaga 9 till rekommendationerna. Ett sådant meddelande upprättas i två exemplar: det ena skickas till militärregistrerings- och mönstringskontoret på arbetstagarens hemvist, och det andra förs in i ärendet genom korrespondens med militärregistrerings- och mönstringskontoret.

Meddelanden om förändringar i civilstånd, utbildning, strukturell enhet, befattning, bostadsort upprättas i form av bilaga 13 till rekommendationerna, registreras i journal över utgående underlag och skickas till militärinskrivningskontoret med rekommenderat brev med mottagningsbevis.

För din information. När man anställer en anställd är personalofficeraren skyldig att kontrollera de militära registreringsdokumenten (militärkort, tillfälliga certifikat utfärdade i utbyte mot militärkort, certifikat för medborgare som omfattas av värnplikt) för att se överensstämmelse med deras passuppgifter. Om felaktiga eller felaktiga uppgifter hittas skickas handlingens ägare till militärregistrerings- och mönstringskontoret.

Det är nödvändigt att fylla i avsnitt II "Information om militär registrering" av den anställdes personliga kort (formulär T-2) eller det personliga kortet för en tjänsteman (formulär T-2 GS (MS)). Sedan måste du inom två veckor informera om antagning av militärtjänstskyldiga medborgare till militärregistrerings- och mönstringskontoret.

Personliga kort

Låt oss upprepa att varje organisation bör ha ett kartotek med personliga kort för anställda som ansvarar för militärtjänst. Vi kommer inte att berätta hur du fyller i sådana kort, detta är föremål för en separat artikel. Men ordningen för deras lagring kräver förtydligande.

Så de personliga korten för rekryterade medborgare som är militärregistrerade placeras i lämpliga avsnitt av ett separat kortindex:

Den första delen - personliga kort för reservofficerare;

Den andra sektionen är för soldater, sjömän, sergeanter, förmän, soldater och soldater i reserven;

Den tredje avdelningen är för kvinnliga värnpliktiga;

Den fjärde avdelningen är för värnpliktiga.

Kortfilen för personliga kort för medborgare som är registrerade för militärtjänst är sammanställda alfabetiskt.

Om institutionen har mer än 500 medborgare registrerade hos militären, är det möjligt att tilldela ytterligare en femte sektion - för personliga kort för personer som är ansvariga för militärtjänst, med mobiliseringsorder och märken på militärkort om deras leverans. Detta avsnitt är sammanställt av team (partier) baserat på uppgifterna i stycken. "A" klausul 7 i avsnitt II "Information om militär registrering" av det personliga kortet, och i lagen - alfabetiskt.

Personliga kort för medborgare som uppnått åldersgränsen för att vistas i reservatet och medborgare som av hälsoskäl har erkänts som olämpliga för militärtjänstgöring dras ur motsvarande avsnitt i det separata kortregistret för medborgare som befinner sig i reservatet. Samtidigt, i klausul 8 i avsnitt II "Information om militär registrering" av personliga kort med medborgardata, sätts lämpliga märken:

- "avförd från militärregistret efter ålder" - för medborgare som har uppnått åldersgränsen för att vara i reserven;

- "avförd från militärregistret av hälsoskäl" - för medborgare som av hälsoskäl erkändes som olämpliga för militärtjänstgöring.

När medborgare avskedas från arbetet dras de värnpliktigas och värnpliktigas personliga kort ur organisationernas arkivskåp och överlämnas till arkivet.

Ansvar för brott mot reglerna för genomförande av militär registrering

Efterlevnaden av förfarandet för att organisera militärt registreringsarbete i en organisation, liksom efterlevnaden av arbetslagstiftningen, måste kontrolleras. Så, i enlighet med klausul 33 i förordningarna, utförs kontroll över upprätthållandet av militär registrering av organisationer av militära lednings- och kontrollorgan för Ryska federationens väpnade styrkor, militära kommissariat och lokala självstyrelseorgan på sätt bestäms av order N 500.

- med antalet arbetande (studenter) medborgare över 500 personer - årligen;

- i övrigt - minst en gång vart tredje år.

När man kontrollerar riktigheten av militär registrering i organisationer, fullständigheten av täckningen av medborgare med militär registrering, kvaliteten på genomförandet av militär registrering av medborgare, tillförlitligheten av uppgifterna i de personliga korten för anställda som är föremål för militär registrering, organisation och säkerställande av medborgarnas fullgörande av skyldigheter för militär registrering, efterlevnad av tjänstemän med kraven i lagstiftningen om militär registreringsredovisning.

För din information. Resultaten av kontrollerna kommuniceras till cheferna för organisationer och återspeglas i loggarna över kontroller av genomförandet av militär registrering och reservationer av medborgare som är i reserven för de väpnade styrkorna i Ryska federationen, som upprätthålls i militära kommissariat , lokala myndigheter och organisationer.

Om allvarliga brister i upprätthållandet av den militära registreringen av en organisation avslöjas, rapporterar militärkommissarier (chefer för lokala självstyrelseorgan) detta till militärkommissariaten för de ingående enheterna i Ryska federationen (militärkommissariat) och till den högre myndighet som är underordnad organisationen. Dessutom kan militärkommissarien besluta att inleda ett administrativt brott mot ledaren eller tjänstemännen som utför militärregistrering.

För att göra det tydligare för arbetsgivarna vilken typ av kränkningar de möter kommer vi att göra upp en tabell.

Koden för administrativa brott i Ryska federationen	Överträdelse	Ansvar för chefen eller tjänstemännen som utför militär registrering
Artikel 21.1	Underlåtenhet att till militärregistrerings- och mönstringskontoret eller till annat organ som genomför militärregistrering inom föreskriven tid lämna in listorna över anställda som är föremål för första registrering	Böter från 300 till 1000 rubel.
Artikel 21.2	Underlåtenhet att underrätta en anställd om en kallelse på en kallelse från ett militärkommissariat eller annat organ som utför militär registrering, samt underlåtenhet att säkerställa möjligheten att i rätt tid inställa sig på kallelse på en kallelse	Böter från 500 till 1000 rubel.
Artikel 21.3	Underlåtenhet att inom två veckor lämna uppgifter om förändringar i sammansättningen av permanent bosatta medborgare eller medborgare som vistats i mer än tre månader på den tillfälliga vistelseorten, som finns i militärregistret	Böter från 300 till 1000 rubel.
Artikel 21.4	Underlåtenhet att inom en tvåveckorsperiod rapportera information om de inhyrda (utbildade) eller uppsagda (utvisade) medborgare som är eller är skyldiga att vara, men inte är registrerade hos militären	Böter från 300 till 1000 rubel.

Sammanfatta

Några personalarbete kräver noggrannhet och punktlighet vid upprättande och utförande av dokument. För att inte orsaka klagomål från tillsynsmyndigheter rekommenderar vi att du noggrant analyserar kraven i lagstiftningen om militär registrering, samt noggrant överväger utförandet av dokument för dess beteende.

en anställd som utför militär registrering och bokning

medborgare som vistas i reserv
1. ALLMÄN DEL
1.1. En anställd som utför militär registrering och bokning av medborgare (nedan kallad militär registreringsspecialist) är underställd chefen i enlighet med bemanningstabellen , och om mobiliseringsfrågor - till organisationens mobiliseringsarbetare.

1.2. Han utses och avskedas efter organisationsbeslut med information från militärkommissariatet.

1.3. Den militära registreringsspecialisten vägleds av Ryska federationens federala lagar av den 31 maj 1996 "Om försvar", av den 28 mars 1998 "Om militärtjänst och militärtjänst", av den 26 februari 1997 "Om mobiliseringsträning och mobilisering i ryska federationen", Ryska federationens regeringsdekret av den 27 november 2006 nr 719 om godkännande av "Regler om militär registrering", daterad 17 mars 2010 nr 156 "Om godkännande av reglerna för bokning av medborgare i den ryska federationen som är i reserv för Ryska federationens väpnade styrkor, federala verkställande organ, som har en reserv, och de som arbetar i statliga organ, lokala myndigheter och organisationer "," Instruktion för bokning av medborgare i Ryska federationen för perioden av mobilisering och i krigstid ... "och andra reglerande dokument inom området militär registrering och bokning av medborgare i reserv.

2. KVALIFIKATIONSKRAV

2.1. Gymnasial (specialiserad gymnasieutbildning) och specialutbildning enligt det fastställda programmet.

2. 2. Omcertifiering utförs i enlighet med de allmänna kraven för anställda i organisationen.

OFFICIELLT ANSVAR

När man utför militär registrering och bokning av medborgare som är i reserv är en militär registreringsspecialist skyldig:

3.1. När du anställer medborgare för arbete:

För att säkerställa registrering av medborgare vid militär registrering på arbetsplatsen:

Jämför korrespondensen av militära registreringsdokument med passdata från en medborgare, kontrollera närvaron av ett fotografi och dess identitet för ägaren, och i tillfälliga certifikat utfärdade istället för militärbiljetter, dessutom giltighetstiden. Om det finns ospecificerade korrigeringar, felaktigheter, förfalskningar eller ett ofullständigt antal blad i militärkort (tillfälliga certifikat utfärdade i stället för militärkort) eller certifikat för värnpliktiga medborgare, skicka sina ägare till (kommunal)avdelningen för att klargöra militära registreringsdokument;

I avsaknad av ett märke på militär registrering, skicka medborgare som är föremål för militär registrering till den (kommunala) avdelningen på bosättningsorten och de som bor i bosättningar där det inte finns några avdelningar (kommunala) - till den lokala regeringen;

Informera avdelningar (kommunala) om frånvaron av märken i passen för medborgare i Ryska federationen om deras inställning till militär plikt, om saknade märken på militär registrering som finns i militära registreringsdokument, ospecificerade korrigeringar, felaktigheter och förfalskningar, ofullständigt antal ark, samt fall av bristande fullgörande av tjänstemedborgare inom området militär registrering, mobiliseringsutbildning och mobilisering för antagande av militära kommissarier av beslut om att ställa dem inför rätta i enlighet med gällande lagstiftning.

Informera, inom 2 veckor, till avdelningarna (kommunala) på medborgarnas bostadsort om alla rekryterade medborgare som finns i reserven och medborgare som omfattas av värnplikt.

3.2. Under kalenderåret:

Säkerställa fullständigheten och kvaliteten på den militära registreringen av medborgare i reserv och värnpliktiga medborgare bland dem som arbetar i organisationen;

Fyll i avsnitt II "Information om militär registrering" av den anställdes personliga kort (formulär nr T-2) i enlighet med de fastställda reglerna;

Upprätthålla ett kortregister över personliga kort (blankett nr T-2) för medborgare som är i reserv och medborgare som omfattas av värnplikt;

Kontrollera minst en gång om året information om militär registrering av medborgare på personliga kort med militära registreringsdokument för avdelningar (kommunala). Innan avstämningen påbörjas, verifiera de angivna uppgifterna enligt dokumenten för den militära registreringen av medborgare, relevanta dokument från organisationen och i personlig kommunikation med medborgare.

Att skicka en 2-veckorsperiod på begäran av avdelningar (kommunala) eller andra organ som utför militär registrering, nödvändig för att i de militära registreringsdokumenten kunna föra in information om medborgare som är militärregistrerade, samt om medborgare som inte är det, men är skyldiga att vara militärregistrerad ...

Meddela medborgarna om samtal till avdelningen (kommunalt), ge medborgarna möjlighet att i tid infinna sig vid samtal (kallelse) till avdelningar (kommunala);

På begäran av chefen för (kommunal) avdelningen, skicka information om antalet anställda i organisationer, inklusive de som bokats för organisationen för mobiliseringsperioden och för krigstid;

Skicka till avdelningen (kommunal) på bostadsorten för kvinnliga medborgare i åldern 18 till 45 år (som inte tidigare var registrerade hos militären) som har specialiteter för militär registrering;

På grundval av posten som gjorts i avdelningen (kommunal), i de personliga korten på blankett nr T-2 för medborgare som har uppnått den maximala åldern för vistelse i reservatet, eller medborgare som erkänns som olämpliga för militärtjänst för hälsa skäl, i punkt 8 i avsnitt 2, göra ett märke "borttagen från militär registrering av ålder "eller" borttagen från militär registrering av hälsoskäl ";

3.3. När medborgare blir uppsagda från arbetet:

Anmäl inom 2 veckor till avdelningarna (kommunala) om alla medborgare i reserv, värnpliktiga medborgare, uppsagda från arbete. Att dra sig ur kortregistret och återvända till arkivet personliga kort av blankett nr T-2 för avskedade (utvisade från utbildningsinstitutioner) medborgare som är i reserven och medborgare som omfattas av värnplikt.

3.4. Vid likvidation av en organisation:

Hyr in avdelning (kommunal)blanka blanketter av meddelanden om antagning till särskild militär registrering och intyg om uppskov från värnplikten för mobilisering och i krigstid.

3.5. Vid bokning av medborgare i reserv (skyldiga för militärtjänst):

3.51. Få, på föreskrivet sätt, en lista över befattningar och yrken (eller utdrag ur den), separata dekret, order (eller utdrag ur dem) som styr villkoren och förfarandet för bokning av militärtjänstemän.

3,52. Under bokningsprocessen, på grundval av de mottagna dokumenten, är den militära registreringsspecialisten skyldig att:

Mot kvitto (blankett nr 12) ta emot militärkort från värnpliktiga, med reservation för bokning;

Signera med organisationens chef och intyga med den officiella sigillen de ifyllda anmälningsformulären för registrering av medborgare på särskild militär registrering (formulär nr 4)

Leverera till avdelning (kommunal), ifyllda blanketter för särskild militär registrering (blankett nr 4), personliga kort, militärkort och överlämna dem mot kvitto i registreringsboken för överföring av särskilda militära registreringsformulär, militärkort och personliga kort (blankett nr 11) . Genomför överföringen av dokument genom ett följebrev;

Komma in avdelning (kommunal)utfärdat intyg och meddelanden för värnpliktiga personer som beviljats anstånd från värnplikten för mobilisering och krigstid samt tidigare överlämnade personkort, militärkort och andra handlingar av värnpliktiga. I bokföringsboken för överföring av särskilda militära registreringsformulär, militärbiljetter och personliga kort (formulär nr 11), gör lämpliga poster;

Skicka, inom fem dagar, meddelanden om inskrivning av reserverade värnpliktiga personer för särskild militär registrering iavdelningar (kommunala)där de är registrerade hos militären;

Göra ändringar i boken om registrering av särskilda militära registreringsblanketter (blankett nr 13);

Ange (med en penna) i den värnpliktiges personliga kort (blankett nr T-2), i raden "är på särskild militär registrering" serie och nummer på anståndsbeviset, nummer, sektion och punkt i listan av befattningar och yrken för vilka förbehåll av den värnpliktige utfärdas, datum för registreringsuppskov från värnplikten. Inte föremål för bokning av någon anledning, i denna rad, gör anteckningar: tilldelas laget med numret "300" - "lag 300"; om begränsningar av militär specialitet, ålder, militär rang och befattning; på dagen för pensionering av officerare som har tjänstgjort i RF-försvarsmakten i två eller tre år; om arbete inom vägtransporter som ska tillhandahållas av RF-försvarsmakten i enlighet med orderavdelningar (kommunala), om inskrivning i specialstyrkor m.m.

Militärkort och andra handlingar som erhållits från värnpliktiga ska återlämnas inom fem dagarterm, att acceptera kvitton från dem enligt (blankett nr 12);

Förvaring av intyg om anstånd från värnplikten (blanketter nr 4 och 4A) för inbokade värnpliktiga att organisera av verkstäder, avdelningar, tjänster och andra strukturella enheter samt alfabetiskt och i en ordning som säkerställer möjligheten till snabb leverans av dem till värnpliktiga. ;

Att återbetala de bortskämda särskilda militära registreringsformulären och överlämna dem för förstörelse inom en fjärdedel av innevarande år.avdelning (kommunal).

3,53. Vid uppsägning av värnpliktsuppskov:

Rapportera inom fem dagaravdelningar (kommunala)i vilka värnpliktsskyldiga finns i militärregistret, datum och skäl för upphävandet av beviljade anstånd från värnplikten;

Överlämna ett makulerat intyg om anstånd från värnplikten (blanketter nr 4 och 4 a) cavdelning (kommunal)på platsen för deras registrering för destruktion i enlighet med det fastställda förfarandet;

Gör lämpliga anteckningar i boken om registrering av särskilda militära registreringsformulär (blankett nr 13) om användning av intyg om anstånd från militärtjänst.

3,54. Vid förflyttning av värnpliktsskyldiga till andra befattningar inom samma organisation, ändring av kvalifikationer eller militära registreringsskyltar (militära registreringsspecialiteter, militär rang, ålder, sammansättning och profil) samt ger rätt att boka dem för nya befattningar, gör nödvändiga ändringar i intygen inom tio dagar (blankett nummer 4) och lämna in dem till militärkommissariatet. Om ändring av intygen om anstånd från värnplikten av värnpliktiga, som är militärregistrerade i andraavdelningar (kommunala), som utfärdade dem anstånd från militärtjänst, inom fem dagarinformera militärkommissariaten om innehållet i de ändringar som ska ingå i underrättelserna.

3,55. Utarbeta handlingsplaner för leverans av intyg om uppskov från värnplikt till militärtjänst till medborgare i reserv (blankett nr 15) och ta fram erforderligt antal utlåtandeformulär för utfärdande av intyg om uppskov från värnplikt till militärtjänst (blankett nr 9) 9a, 10).

3,56. När du flyttar eller avskedar en militär registreringsspecialist, kontrollera närvaron av militära registreringsformulär (formulär nr 4), registrerat hos organisationen, med redovisningsuppgifterna för dessa formuläravdelning (kommunal)... Baserat på resultatet av avstämningen, gör ett register över representantenavdelning (kommunal)i boken om redovisning av särskilda militära registreringsblanketter (blankett nummer 11), och överför blanketterna (blankett nummer 4) till den nya militära registreringsmedarbetaren och gör en anteckning i denna bok. Överför dokument om militär registrering genom handling.

3,57. Med tillkännagivandet av mobilisering:

Att till de värnpliktiga överlämna intyg om anstånd från värnplikten för mobilisering och i krigstid;

Inom sju dagar ta in avdelning (kommunal)på organisationens plats, i enlighet med det fastställda förfarandet, blanka blanketter för särskild militär registrering (blankett nr 4), intyg om uppskov från värnplikten, ej överlämnade till militärtjänstskyldiga, utfärdade utlåtanden för utfärdande av intyg. om anstånd från värnplikten (blankett nr 9, 9a);

4.1. Fatta beslut inom sin kompetens och kräva att anställda i företaget (organisationen) fullgör sitt ansvar för militär registrering och bokning.

4.2. Att interagera personligen eller genom chefen för mobiliseringsbyrån (chefen för personalavdelningen) med cheferna för avdelningarna för företaget (organisationen), förvaltningen av stadsdelen och avdelningen (kommunal) för militär registrering och reservation av medborgare som är i reserv.

ETT ANSVAR

5.1. Bär personligt ansvar för tillståndet för militär registrering och reservationer av medborgare som är i reserv och arbetar på företaget (organisationen) i enlighet med Rysslands lagstiftning.
5.2. Ansvarig för att upprätthålla personlig arbetsdisciplin.
Chef (chef) __________________________________

(Position, efternamn, namn, patronym)

Jag har läst instruktionerna (på): 1 .__________________________________

(Position, efternamn, namn, patronym

militär registreringsspecialist)

2.___________________________________

(tjänstemannen som utför bytet

militär registreringsspecialist vid sin avresa)

Obs: Om organisationen inte upprätthåller en reservation av medborgare som är i reserv, uteslut i arbetsbeskrivningen för en specialist inom militärregistrering av organisationen i paragraf 3.4 orden "att vidta åtgärder för att avbryta uppskov med värnplikten för militärtjänstgöring för värnpliktsskyldiga i mobilisering och i krigstid”, utesluta 2- o paragrafen, samt s. 3.5 ingår inte.