Årets öppning under året. Registrering av en separat underavdelning. Registrering av separata underavdelningar av LLC hos skattekontoret

Företag som verkar på Ryska federationens territorium kan, till skillnad från företagare, öppna strukturella enheter (divisioner) i vilken region som helst. De senare behöver inte detta för att göra affärer; de, som är registrerade på bostadsorten eller gör affärer, har rätt att göra det var som helst i landet.

Beroende på de funktioner som LLC vill tilldela separat underavdelning(OP) kan den registreras som ett filial eller ett representativt kontor. I ett annat fall, om det finns ett behov av att skapa en strukturell enhet som är helt identisk med huvudkontoret, för att utföra arbetsuppgifter från anställda, kan du öppna en vanlig OP. Det finns en signifikant skillnad mellan de tre typerna av OP.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska lösningar juridiska frågor men varje fall är olika. Om du vill veta hur lösa ditt problem- kontakta en konsult:

ANVÄNDNINGAR OCH SAMTAL accepteras 24/7 och UTAN DAGAR.

Det är snabbt och ÄR GRATIS!

I alla fall betecknar en underavdelning ett kontor (verkstad, lager, etc.) - ett objekt där anställda kan arbeta, utföra yrkesuppgifter och de uppgifter som huvudföretaget tilldelar dem. Underavdelningen måste ha en annan juridisk adress, det vill säga den anses geografiskt avlägsen huvudkontoret.

Trots det faktum att civilbalken under en annan adress för OP betyder territorium som omfattas av en annan kommun, är det skattemässigt tillräckligt att det bara var en plats med en annan postadress.

Skattekodexen betraktar som en underavdelning varje strukturell enhet som verkar under huvudkontorets kontroll, oavsett om den finns på en särskild balansräkning eller inte. Den andra viktiga egenskapen för varje avdelning är närvaron av stationära jobb som kan fungera i mer än 1 månad.

Frågan om hur man öppnar en separat underavdelning av ett LLC är direkt relaterat till organiseringen av arbetsprocessen, vilket innebär anställning av anställda och ingående av arbetskontrakt. Dessutom måste de anställda ständigt vara på arbetsplatsen och inte komma dit då och då. Andra viktig aspekt Att öppna en EP är registrering i företagets interna dokument, i skatten och fonderna.

Vad det är

En separat division bör förstås som varje avdelning som ägs och öppnas av ett företag, som är geografiskt avlägset från det och nödvändigtvis är utrustat med arbetsplatser där anställda kan utföra uppgifter under hela arbetsdagen. Faktum är att du kan öppna en avdelning med en stationär arbetsplats.

En enhet kan inte betraktas som separat juridisk enhet, det är inte föremål för statlig registrering, men på platsen för strukturenheten är det obligatoriskt att registrera sig hos skatten, skillnaden ligger i hur registreringen sker. Om det är nödvändigt att genomgå en fullständig registrering för att öppna ett filial eller ett representativt kontor med inmatning i Unified State Register of Legal Entities, då kan du registrera ett vanligt OP genom att skicka ett meddelande.

I praktiken kan det visa sig att ett LLC behöver ett fjärrlagrat lager, till exempel för att bedriva verksamhet. Men det betyder inte att företaget kommer att kunna öppna det som ett OP, om det inte finns några anställda i det hela tiden. Varje OP bör återspegla företagets verksamhet.

Om en filial eller ett representativt kontor har rätt att helt eller delvis utföra samma funktioner som huvudföretaget, är en vanlig EP bara ett komplex av jobb (KRM).

De två första EP -typerna kan fungera oberoende, ha sin egen bokföring och löpande konto, anställa anställda etc., KRM utför bara uppgifter, kan inte hantera redovisning, fatta beslut.

Varför är det nödvändigt

Samhälle med begränsat ansvarär ett litet företag. Som regel registrerar grundarna det på adressen till den inhyrde direktören eller hyrda lokaler. Inledningsvis är det tillräckligt att bedriva verksamhet för 2-3 anställda med en chef som oftast är en av grundarna eller den enda.

Med expansionen av verksamheten uppstår behovet till exempel i:

• öppna en butik eller försäljningsstället i en annan stad;
• skapande av en produktionsverkstad på försäljningsstället för produkter utan extra kostnader för transport;
• organiserar en stor grossistlager varifrån det kommer att vara möjligt att leverera varor till en närliggande region;
• ett kontor för att distribuera reklamprodukter och locka kunder;
• Övrig.

Syftet med att öppna en eller flera EP är att expandera verksamheten och göra vinst. Huvuddragen i varje EP är ett direkt beroende av huvudföretaget, vilket ålägger de anställda och chefen skyldigheten att fullgöra de uppgifter som tilldelats dem.

För att hantera ett filial eller ett representativt kontor anställs en separat person - chefen (direktören), ledningen för KRM utförs från huvudkontoret. På platsen får chefen rätt att fatta beslut, att göra allt för att verksamheten ska utvecklas. Om det i framtiden, baserat på resultaten av aktiviteter, är nödvändigt att stänga OP, då kan det alltid öppnas på ett annat ställe.

Hur man öppnar en separat underavdelning av ett LLC som är lämpligt för det förenklade skattesystemet

I NK, i art. 346.12 säger att ett företag som öppnar en strukturell enhet som fungerar som filial eller representativt kontor förlorar möjligheten att vara med i det förenklade skattesystemet. Det följer av detta att ett LLC kommer att kunna använda förmånsbeskattningssystemet om det bara öppnar en eller flera KRM.

En egenskap hos ett enkelt OP är att det kontrolleras fullständigt av företagets huvudkontor, överför dokument dit för att föra register, inte har en chef, anställer inte anställda, inte bildar och inte lämnar rapporter, därför bör det inte registreras i budget- och extrabudgetfonder. En enkel OP finns på STS, om företaget själv använder detta system.

Om en LLC registrerar en filial eller ett representativt kontor kan den göra det möjligt för avdelningen att oberoende föra register, vilket innebär att den kan beräkna löner och generera rapporter. Men OP kan inte själv välja någon SN, förutom den som företaget ligger på. Till exempel arbetar en LLC på en gemensam CH, vilket också betyder dess filial.

I tre ryska koder hävdar lagstiftaren att:

• Separat är en avdelning som är geografiskt avlägsen från registreringsplatsen för LLC och är utrustad med stationära arbetsplatser (skattekod, artikel 11). Även om det faktiskt inte är möjligt att ett LLC finns på registreringsplatsen, det vill säga den juridiska adressen, utan hyr ett kontor.
• En separat underavdelning kan vara en filial, ett företags kontor för ett LLC (civillagen, art. 55) eller en annan underavdelning.
• Anställningsavtal eller kollektivavtal med anställda ingås av en LLC för att organisera arbetet på platsen för dess OP (TC, art. 40). Först anställer företaget arbetare och endast om de finns tillgängliga organiserar de stationära jobb.

När man öppnar en EP är det nödvändigt att vägledas av bestämmelsen att den inte kan registreras som filial eller ombud, om företaget idag eller i morgon beslutar att byta till det förenklade skattesystemet. Men man måste komma ihåg att möjligheten att öppna underavdelningar inte påverkar valet av SN.

I stadgan för alla LLC eller andra företag införs formuleringen att den juridiska personen, på grundval av lagen, har rätt att göra detta. Förekomsten av vissa strukturella enheter påverkar valet av SN.

Processen att öppna och registrera en EP är annorlunda:

1. Beslutet att öppna en filial (representantskontor) fattas kl bolagsstämma av grundarrådet görs en bokföring i stadgan, på grundval av detta kan du ansöka om registrering hos skattekontoret. Filialens direktör (representativt kontor) utses separat, ytterligare frågor om OP: s arbete löses på grundval av hans order. Chefen agerar utifrån en fullmakt. En sådan EP: s verksamhet utförs på grundval av förordningarna om arbetet, som måste utvecklas, en registrering av dess närvaro görs också i stadgan.
2. Hur öppnar man en separat underavdelning av ett LLC, som är en KRM? Beslutet att öppna en enkel OP (KRM) fattas av den inhyrde direktören för LLC, filialen öppnas på grundval av hans beställning, information anges inte i stadgan. Avdelningen bör fungera på grundval av företagets interna regler, det räcker med att ange information om att företaget har ett omfattande nätverk, förordningen om MRC: s arbete är inte utvecklad separat. För att registrera sig hos skatteoperatören på platsen för dess plats räcker det med att huvudföretaget skickar ett meddelande. Information om öppnandet av en enkel EP ingår inte i stadgan.

Blankett P13001:

Andra formaliteter i förfarandet

Den ansvariga personen, grundaren eller direktören, måste studera OP: s egenskaper och se till att den öppnar exakt en sådan gren, vars arbete kommer att uppfylla företagets krav. Registrering av ett filial (representativt kontor) är obligatoriskt vid öppnandet inom fem dagar från det datum då beslutet fattas och ändringar görs i stadgan.

Meddelande om öppnandet av RM -komplexet kan skickas inom 30 dagar från det datum det börjar fungera. Ett LLC kan öppna olika filialer parallellt, till exempel kommer vissa att vara filialer (representationskontor), medan andra kommer att vara enkla OP.

Befintliga arter

Oavsett det faktum att OP öppnades tillhör honom den fastighet som LLC kommer att överföra på sin plats, eftersom den finns i hans balansräkning som anläggningstillgångar och andra materiella tillgångar. I framtiden kommer filialen (representationskontoret) att, på den tilldelade balansräkningen, kunna förvärva sin egendom, vilket inte kan göras med ett enkelt OP.

Beroende på de funktioner som juridiskt får tilldelas en avdelning kan det vara:

Viktiga steg och punkter

Förutom de funktioner som kan tilldelas EP måste företaget förstå att inte alla uppgifter kan genomföras via en viss avdelning. Till exempel får bara en filial tillstånd att göra affärer. Liksom huvudföretaget kan det få licenser att utföra olika typer aktiviteter 2019.

Om verksamheten på ett representativt kontor är föremål för licens kan den inte relateras till affärer. KRM kan inte ha licenser och göra affärer, men dess verksamhet bedrivs endast inom ramen för arbetsrelationer genom anställda.

Filialer och representationskontor kan bedriva sin verksamhet på den platsen ( lokalitet, region) där de finns. Enkla operatörer fungerar endast på det territorium (kontor, verkstad, lager, andra lokaler) där arbetsplatserna finns.

Hur som helst, för att öppna en EP måste du hitta ett rum för att hyra eller köpa det, det andra förfarandet är längre och har en högre kostnad. Efter att ha löst problemet med lokalerna på basen är det nödvändigt att organisera minst 1 arbetsplats, som är lämplig för genomförandet av de aktiviteter som företaget tillhandahåller genom dess stadga.

Tidigare borde anställda anställas på platsen för det framtida filialen eller skickas dit för att arbeta med befintliga. För varje ny medarbetare måste du sluta för att anställda i LLC ska ordna en överföring till en annan tjänst och till en annan region.

Det är också nödvändigt att lösa en viktig fråga för filialen (representantskontoret) med redovisning och tillgänglighet. I detta fall bör det noteras att det inom en månad är nödvändigt att registrera sig hos pensionskassan och andra. Insats i grunden för ett enkelt OP genomförs inte.

Inlämning av ansökan

En ansökan om registrering av ett OP (filial eller representationskontor) lämnas in på registreringsstället för LLC.

Tillsammans med honom lämnas andra dokument in, som tidigare är certifierade av en notarie:

• protokoll från grundarmötet (deltagare, styrelse);
• utvecklade förordningen om Europaparlamentets arbete;
• LLC stadga med ändringar;
• fullmakt riktat till chefen för filialen som ska öppnas.

Ansökan är upprättad på ett enhetligt formulär C-09-3-1, den är utvecklad och godkänd av Federal Tax Service. Den består av en titelsida, där information om huvudföretaget anges, och en sida för filialen som ska öppnas.

De sista arken måste fyllas i så många som OP öppnas samtidigt. Dokumentet kan lämnas in av direktören för LLC eller en representant, i detta fall upprättas en fullmakt för honom. Vad mer behöver du för att slutföra ansökan?

Skicka in:

Ansökan bekräftas av sökandens underskrift och eventuella försegling.

Registreringsalgoritm

För att skapa en OP av vilken typ som helst kan du använda en enkel algoritm för åtgärder:

1. Gör beslutet från grundarmötet och anteckna i protokollet på grundval av det senare i stadgan. I ett annat fall, när du öppnar KRM till VD LLC utfärdar en beställning.
2. Att ingå ett hyresavtal med ägaren av lokalen i syfte att placera OP där, om det inte är möjligt att förvärva fastigheten.
3. Anställ anställda och avtal med dem anställningsavtal men inte civil eller arbetsprestanda. Om det antas att OP kommer att fungera i 2-3 månader, och det inte finns behov av nya anställda, ordnar överföringen för en viss period av anställda på filialens plats efter order från chefen för LLC.
4. Utrusta stationära arbetsplatser för anställda.
5. Utse chefen för filialen (representantskontoret) genom beslut av grundarna med rätt att underteckna alla dokument. När ett enkelt OP öppnar är det tillräckligt att tilldela ansvaret för sitt arbete till en ansvarig medarbetare som arbetar utifrån huvudkontoret.
6. Utarbeta en separat arbetsförordning för filialen (representantskontoret). I förhållande till KRM, gör justeringar av LLC: s interna regler.
7. Lämna in till skattehandlingar för registrering eller skicka ett meddelande om öppnandet av EP.
8. Ta ett beslut om att öppna ett löpande konto och upprätthålla bokföring. Om det behövs registrerar du en filial i alla fonder på platsen, vilket sker efter att du har öppnat ett konto.
9. Få ett meddelande från skatteverket om att filialen är registrerad.

Steg-för-steg-instruktionerna för den person som ska hantera organisatoriska frågor är ganska enkla, det är mycket viktigare att fatta rätt beslut när man väljer avdelningstyp.

Skatteregistrering

Skattekontoret är skyldigt att registrera ett nytt OP inom fem dagar från det att dokumenten lämnats till territorialavdelningen på platsen för huvudkontoret, det vill säga registreringsplatsen för LLC. Baserat på sökandens dokument kommer ny information att införas i och i databasen.

Som svar kommer skattemyndigheterna att skicka ett meddelande till företaget, genom sökanden kommer det att vara möjligt att hämta en certifierad stadga, ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities, en anmälan. EP: s registrering sker på platsen för dess plats, trots att handlingarna lämnas till nationalförsamlingens territorialgren. För registrering av alla OP skickas information från Unified State Register of Legal Entities till nationalförsamlingen på den plats där filialen ligger.

Problemet med en enkel OP löses mycket lättare, du behöver bara meddela skatteverket om dess öppning utan att tillhandahålla några dokument. När KRM öppnar på det territorium som är underordnat samma gren av nationalförsamlingen som företaget behöver du inte registrera en enkel EP.

Varje nytt OP kommer att tilldelas en separat kod utan att misslyckas. Om ett företag öppnar flera EP: er samtidigt, som måste tillhöra olika territoriella grenar av nationalförsamlingen, men ligger inom samma kommun, är det tillåtet att välja en av filialerna för registrering.

När en separat balansräkning upprätthålls kommer OP att lämna rapporter på platsen för dess registrering (plats). I framtiden, när det är nödvändigt att göra några ändringar i OP: s arbete, kommer det att vara nödvändigt att meddela skattekontoret inom 3 dagar efter detta på den plats där huvudföretaget är registrerat.

För registrering hos pensionsfonden och andra, efter att du har öppnat ett löpande konto, krävs det att du inom en månad skickar in ansökningar och information till fonderna på platsen för den öppna EP:

• LLC är också registrerat i PF och andra;
• filialen är registrerad hos skattekontoret;
• ett löpande konto har öppnats;
• Övrig.

Andra städer lag

Om platsen för den nya PO är en annan stad, kommer registreringsförfarandet att vara detsamma. Efter att ha mottagit ett paket med dokument från LLC vid registrering av filialen, är NS: s territoriella gren nästa dag skyldig att meddela SB detta på platsen för OP genom att skicka information till i elektroniskt format.

Inom fem dagar kommer filialen att registreras och LLC kommer att få ett meddelande per rekommenderad post.

Grundläggande skillnader

Varje enskild EP kan delta i civil-, skatte- och arbetsförhållanden inom ramen för de befogenheter som tilldelas den. Det kan inte vara en oberoende organiserad juridisk struktur eftersom den direkt beror på LLC som öppnade den.

De juridiska möjligheterna för ett enkelt OP är mycket begränsade, men när det öppnas får företaget möjlighet att vara med på det förenklade skattesystemet. En filial (representantskontor) kan till och med företräda en LLC: s intressen i domstol, men detta kräver en fullmakt för att chefen ska fungera som målsägande på företagets vägnar.

Filialen eller representationen har möjlighet att anställa anställda, KRM kan inte göra detta. Ingen av SO -länderna kan självständigt ställas till skattskyldighet utan huvudföretaget.

Redovisning av verksamheten i ett enkelt OP utförs endast av LLC, för detta ändamål överförs alla primära dokument till huvudkontoret. En filial eller ett representativt kontor kan föra register, beräkna löner, skatter och avgifter, göra betalningar, lämna rapporter etc. - oberoende.

Uppmärksamhet!

• På grund av frekventa ändringar i lagstiftningen blir informationen ibland föråldrad snabbare än vi kan uppdatera den på webbplatsen.
• Alla fall är väldigt individuella och beror på många faktorer. Grundinformation garanterar inte en lösning på dina specifika problem.

Ett företag, vars syfte är att maximera vinsten, kommer naturligtvis att expandera med tiden. den erforderligt skick dess tillväxt och utveckling, liksom metoden för att öka den inkomst som grundarna av LLC kommer att få från den. Framväxten av separata divisioner kan bli ett behov för ett företag både i början av sin verksamhet och mycket senare. I detta fall måste underavdelningen godkänna lagen statlig registrering... För att göra detta korrekt och effektivt är det nödvändigt att överväga proceduren för att skapa en separat underavdelning av LLC 2019.

För att inte förväxla med en gren

I stora företags arbete finns det en filial av ett företag. Framväxten av filialer följer också med tillväxten och utvecklingen av verksamheten, men den har betydande skillnader från en separat division på grund av de befogenheter som den är utrustad med.

Filialens andra namn är företagets representationskontor, med namnet kan du bestämma dess huvudsakliga syfte - att representera en juridisk person, liksom dess intressen separat från huvudkontoret. Filialen är underordnad huvudkontoret, den är en del av den, men fungerar trots det självständigt och har också sina egna styrande organ och fastighetsinnehav.

Registrering av en filial, liksom en separat underavdelning, bör ske på statlig nivå, eftersom aktiviteten för varje affärsobjekt kontrolleras av staten. Steg-för-steg-instruktioner för att registrera en filial av ett LLC kommer inte att vara lätt, eftersom förutom att lämna information om det bör ändringar göras i företagets stadga och omregistrering, vilket är mycket svårare än när det gäller en separat division, som inte kräver ett sådant förhållningssätt från företagets grundare.

Skatteregistrering

Varje EP: s arbete är nödvändigtvis föremål för skattekontroll, och för detta måste enheten registreras i tid hos skattestrukturen på dess plats. För detta ändamål kan ledningen för ett LLC registrera en avdelning hos skattemyndigheten på arbetsplatsen för en juridisk enhet, medan skattemyndigheterna själva överför information på platsen för territoriell anslutning till en separat struktur, vilket indikerar olika kontroller av den juridiska personen och dess divisioner.

Det är värt att påpeka att brott mot förfarandet för registrering av företagets divisioner nödvändigtvis kommer att medföra böter. Den juridiska personen själv kommer att dömas till böter för det första fördröjningen av registreringen och för det andra för enhetens arbete utan registrering, liksom den behöriga personen som var skyldig att meddela skattemyndigheterna om enhetens öppnande, men gjorde inte. I detta fall kommer hela bötesbeloppet att vara minst 42 tusen rubel.

Det är värt att notera att för detta ändamål ges ledningen en period som är strikt bestämd i lag - en månad från öppnandet av en separat struktur. En underavdelning som ligger på en separat adress från den juridiska personen själv, och som också har en utrustad plats för minst en anställds arbete, anses vara lagligt fungerande. Det är dagen för registrering av den anställde i en separat division som kommer att betraktas som ögonblicket för dess öppnande.

Hur man skall registrera

Om du undrar hur man öppnar en separat division av ett LLC 2019 , då bör ett villkor vara uppfyllt - att upprätta en ansökan om registrering i en viss form och skicka den till skattemyndigheten inom en månad.

Ansökningsblanketten С09-3-1 består av två sidor, och det kommer inte att vara svårt att fylla i dem varken för huvudrevisoren, eller för grundaren eller ansvarig person. Så den första sidan är avsedd att visa information om en juridisk person, såväl som om sökanden, anledningen till ansökan, koden för den skattestruktur som ansökan kommer att skickas till, etc.

På den andra sidan är det nödvändigt att visa data om själva enheten, för att visa de aktiviteter som den kommer att delta i koder, för att ange chefen om chefen tillhandahålls av grundarna, etc.

Det är värt att notera att om flera divisioner öppnas samtidigt fylls den andra sidan i så många strukturer som öppna, och du kan ansöka om alla divisioner samtidigt om du öppnar dem samtidigt eller minst inom en månad.

För att registrera en ansökan kan en auktoriserad person personligen kontakta skattemyndigheten, skicka den per post (i detta fall är det värt att använda ett rekommenderat brev) eller elektroniskt via Internet. Den elektroniska versionen måste bekräftas av sökandens elektroniska signatur, om det inte är tillgängligt är det bättre att välja personlig inlämning av dokumentet.

Så en separat enhet kommer att kallas strukturen för en organisation, som, trots sin separata plats, hanteras av den huvudsakliga juridiska enheten och skapades för de ändamål den också strävar efter. Denna enhet måste gå igenom statlig registrering för att undvika ekonomiska förluster från organisationen, eftersom böterna för brott mot registreringsförfarandet är mycket imponerande.

En företagsutvecklingsplan innebär nästan alltid skapandet av separata divisioner. Alla har denna rätt Ryska ämnen ekonomisk aktivitet... Hur man öppnar en separat underavdelning av ett LLC 2019 och vad som hotar företag att undvika registrering - webbplatsen handlar om detta i materialet

Den befintliga lagstiftningen ger definitionen och huvuddragen i en separat uppdelning. Men i lagregler det finns ingen algoritm för att skapa nya strukturella enheter. Låt oss överväga mer detaljerat de dokument som reglerar deras verksamhet.

Separat indelning i lagstiftning

Enligt artikel 11 i skattelagen Ryska Federationen kan en separat underavdelning (nedan OP) av en organisation betraktas som varje strukturell enhet som är geografiskt skild från den, där det finns stationära jobb. Sådana jobb kan endast betraktas som de som skapas under en period av minst en månad. Lagstiftningen erkänner förekomsten av en enhet, oavsett om dess skapande återspeglas i organisationens beståndsdel och andra dokument eller inte, liksom de befogenheter som den är utrustad med.

Steg 5. Fyll i meddelandet om öppnandet av en separat underavdelning 2019 om du skapar ett icke-filial eller ett representativt kontor. Detta dokument måste överlämnas till skatteverket inom en månad från dagen för inrättandet av OP. Registrering kommer att ske inom fem arbetsdagar och företaget kommer att få en motsvarande avisering.

Datumet för skapandet av EP är det datum då stationära jobb skapades. För filialer och representationskontor är ett sådant datum dagen för beslutet att inrätta dem.

Det är värt att komma ihåg att förutom ovanstående dokument kan skattekontoret be dig att tillhandahålla andra papper.

Organisation av en separat underavdelning

Eftersom skatte- och civilrättsliga koder ställer vissa krav på OP, måste företagets chef, förutom registrering, genomföra några organisatoriska åtgärder:

• organisering av stationära arbetsplatser, inklusive hyra eller köp av lokaler, samt fordon;
• tilldelning av den strukturella enheten med huvudorganisationens egendom;
• utnämning av chefen för EP, utfärdande av en fullmakt till honom;
• öppning av löpande konton, om det behövs;
• urval och rekrytering av medarbetare.

Listan som presenteras kan utökas beroende på företagets behov och andra faktorer relaterade till organiseringen av dess normala verksamhet.

Ansvar för att undvika registrering

Enligt punkt 1 Artikel 126 i Ryska federationens skattekodex, ansvar för överträdelse av tidsfristerna för att skicka ett meddelande om öppnandet av OP -programmet övervägs. För en sådan överträdelse åläggs böter på 200 rubel för varje dokument som inte lämnas in i tid. Böter på 300 till 500 rubel åläggs tjänstemän. Vid verksamhet utan skatteregistrering kommer organisationen att vara skyldig att betala böter om 10% av den erhållna inkomsten, men inte mindre än 40 000 rubel.

Året 2018 slutar, 2019 börjar snart och filialen eller representationen kan behöva stängas. Steg-för-steg-instruktioner för att stänga en separat underavdelning 2019 hjälper dig att ta reda på hur du gör detta.

Inför det nya året börjar företagsägare göra en bedömning. De analyserar hur företaget fungerade, bestämmer den vidare utvecklingsplanen. Bland annat bestämmer de hur effektivt filialerna, representationen eller andra separata divisioner i företaget fungerade. Ledningen kan komma fram till att det är olönsamt att fortsätta driva en enhet och måste stängas.

Uppsättningen av etapper för att stänga en separat underavdelning beror på vad den gjorde. För enkla uppdelningar finns ett förfarande, för filialer och representationskontor - ett annat. Vi tog hänsyn till dessa finesser och pratade om dem i steg för steg instruktioner nedläggning av en separat underavdelning 2018 och 2019. Instruktionen hjälper dig att korrekt slutföra sitt arbete.

Innan du stänger en separat underavdelning, bestäm vilken typ den tillhör

Med en separat underavdelning menas en filial av företaget som ligger på en annan adress och har sina egna stationära arbetsplatser (punkt 20, punkt 2, artikel 11). Separata underavdelningar är indelade i tre typer:

• representationer;
• enkla separata underavdelningar (detta inkluderar kontor, lager, etc.).

Att stänga en separat underavdelning är dess likvidation. I huvudsak händer samma sak som när ett företag likvideras. Men samtidigt beror ordningsföljden på arbetet på vilken typ av enhet som tillhör.

Gäst, bekanta dig med!

Hur man stänger en separat underavdelning om det är en enkel underavdelning

Enkla underavdelningar inkluderar företagskontor, lager, tält för handel i ett köpcentrum, etc. För att stänga det behöver du:

1. Ta ett beslut om att enheten är stängd. Lagen säger inte i vems kompetens denna fråga är. Om det inte finns några särskilda reservationer i stadgan, fattas vanligtvis ett sådant beslut av direktören och godkänns genom order. Ordern innehåller också en lista över nödvändiga åtgärder.
2. Förbered för uppsägning av arbetet - avyttra egendom, upplösa staten. De gör en inventering av enhetens tillgångar och överför fastigheten till huvudföretaget. Om divisionen hade egna kontrakt med motparter, genomförs sådana transaktioner enligt de allmänna reglerna (till exempel avslutas hyresavtalet). Jobb avvecklas, anställda överförs till andra befattningar eller avskedas enligt del 4.
3. Meddela skatteverket att avdelningen har stängts. Detta görs inom tre dagar efter att jobben eliminerats. Den lokala IFTS kommer att ta bort enheten från registret (punkt 3, punkt 5, artikel 84 i Ryska federationens skattekodex).

Tänk på kraven i lagen och stadgan när du stänger en separat division, om det är en filial eller ett representativt kontor

Förfarandet för att säga upp en filial i ett företag eller dess företrädare är något mer komplicerat än för en enkel uppdelning. Skattekontoret meddelas inte bara när avdelningen redan är stängd, utan också i förväg. Det kan också vara nödvändigt att ändra moderorganisationens stadga.

Det finns skillnader i proceduren som en LLC eller JSC måste följa. Detta beror på det faktum att den lagliga regleringen av verksamheten i dessa affärsföretag... Det är nödvändigt att ta reda på vem som enligt lagen och stadgan har rätt att fatta beslut om att avsluta arbetet i ett filial eller ett representativt kontor. Det här är de tidigare reglerna för att stänga en separat underavdelning, under 2018 har de inte ändrats och kommer att fortsätta att fungera under 2019. Låt oss titta närmare på vilka steg som behöver vidtas.

Om stadgan för ett LLC eller JSC innehåller information om den enhet vars arbete kommer att avslutas, då:

1. Den behöriga myndigheten fattar och godkänner beslutet om avveckling av enheten. Samma dokument måste innehålla ett beslut om ändring av stadgan. Innan du stänger en separat underavdelning i skattekontor förbereda ny utgåva av stadgan.
2. Ett meddelande skickas till skattekontoret om att filialen eller representationen kommer att sluta arbeta. Tillsammans med uttalandet överförs den aktuella versionen av stadgan. När en separat underavdelning stängs är tidsfristen för att lämna in en ansökan tre dagar från dagen för beslutet.
3. Underavdelningen tar slut. De slutar avtal med sina motparter, gör en inventering av fastigheten och överför den till huvudföretaget. De upplöser personalen och anställer antingen personal till andra befattningar i ordningen för överföring, eller utför uppsägning.
4. Skattekontoret underrättas om arbetets upphörande och avvecklingen av filialen eller ombudskontoret registreras.

Om det inte finns någon information om enheten i charteret, då.

121

Från och med 2017 kommer beräkningen och betalningen av försäkringspremier att regleras av Ryska federationens skattekodex, och de kommer att administreras av skattemyndigheter(se "Finansiella tidningen" nr 39 av den 27 oktober 2016, "Försäkringspremier från 2017. Om de nya reglerna för beräkning och betalning"). I detta avseende kommer organisationer som har separata underavdelningar i sin struktur att ha "sina egna" särdrag för att registrera sådana underavdelningar, skicka rapporter och revisioner, som vi kommer att prata mer detaljerat om.

Överföringen av befogenheter för att administrera försäkringspremier till Rysslands federala skattetjänst uppdaterade avsevärt bestämmelserna i del ett i Ryska federationens skattekodex (kapitel 34 "Försäkringspremier" har lagts till), och från och med 01.01.17 betalades försäkringspremier har samma rättigheter som skattebetalarna, och att garantera och skydda betalarnas rättigheter försäkringspremier garanteras av art. 22 i Ryska federationens skattekodex.

Enligt punkt 1 i art. 419 i Ryska federationens skattekodex är utbetalare av försäkringspremier försäkringstagare som bestäms i enlighet med federala lagar om specifika typer av obligatoriska socialförsäkringar, som bland annat inkluderar organisationer som gör betalningar och andra förmåner till enskilda.

Konceptet med en separat underavdelning

Om den underavdelning som skapats av organisationen uppfyller alla listade kriterier, är den skattskyldige skyldig att registrera sig hos skattemyndigheterna på platsen för en sådan separat underavdelning.

Kom ihåg att för skattekontroll registrerar skattebetalarna inte bara skatt på platsen för organisationen, utan också på platsen för sina separata divisioner, vilket anges i punkt 1 i art. 83 i Ryska federationens skattekodex. Samtidigt beror registrering på platsen för dess separata underavdelning av den skattskyldige på den separata underavdelningens form. Således utförs en skattskyldiges registrering på platsen för ett filial eller ett representativt kontor automatiskt av skattemyndigheten på grundval av information som finns i Unified State Register of Legal Entities (artikel 3 i artikel 83 i skattelagen i Ryska Federationen).

Skatteregistrering av en skattskyldig på platsen för hans separata underavdelning av en annan blankett utförs av skattemyndigheterna på grundval av ett meddelande från organisationen som skickas av skattemyndigheten inom en månad från det datum då OP skapades. Liknande förklaringar i denna fråga ges av Rysslands finansministerium i ett brev av 19.02.16, nr 03-02-07 / 1/9377, där det anges att dagen för skapandet av en separat underavdelning är datumet för början av organisationens verksamhet genom OP. Denna ståndpunkt stöds också av skiljemännen i resolutionen från FAS i Ural District den 3 december 2008 nr F09-9013 / 08-C2 i mål nr A71-4289 / 08. Efter att ha fått meddelandet måste skatteinspektionens anställda registrera skattebetalaren på platsen för OP och skicka honom en lämplig avisering inom fem dagar.

Observera att om den skattskyldige bryter mot de angivna tidsfristerna eller helt ignorerar registreringskravet, kommer den juridiska personen och dess tjänstemän att bli böter.

I det första fallet kommer företaget att "gå av" med ett böter på 200 rubel, och för chefen kan böterna vara 500 rubel, enligt vad som anges i bestämmelserna i art. 126 i Ryska federationens skattekodex och art. 15.6 i Ryska federationens administrativa kod. Liknande förklaringar ges i brevet från Rysslands finansministerium av den 17.04.13, nr 03-02-07 / 1/12946.

I det andra fallet, när man bedriver olaglig verksamhet genom OP, kan bötesbeloppet redan vara 40 000 rubel, vilket anges i art. 116 i Ryska federationens skattekodex.

Ryska federationens skattekodex fastställde inte bara rättigheterna för betalare av försäkringspremier utan definierade också deras skyldigheter.

Enligt klausul 3.4 i art. 23 i Ryska federationens skattekod är betalare av försäkringspremier skyldiga att:

betala försäkringspremier som fastställts av Ryska federationens skattekod; föra register över beskattningsobjekt med försäkringspremier, beloppet av beräknade försäkringspremier för varje individ, till förmån för vilka betalningar och annan ersättning gjordes, i enlighet med kapitel 34 i Ryska federationens skattekodex; lämna in till upprättad ordning till skattemyndigheten på registreringsorten, beräkningar av försäkringspremier; lämna till skattemyndigheterna och deras tjänstemän i de fall och i det förfarande som föreskrivs i Ryska federationens skattekod, de dokument som krävs för beräkning och betalning av försäkringspremier; att i skattemyndigheterna och deras tjänstemän överlämna information om de försäkrade i systemet med individuell (personifierad) redovisning i de fall och på det sätt som föreskrivs i Ryska federationens skattekodex; säkerställa säkerheten för dokument som krävs för beräkning och betalning av försäkringspremier i sex år; meddela skattemyndigheten på platsen för den ryska organisationen - betalaren av försäkringspremier vid intjänande av en separat underavdelning (inklusive en filial, ett representativt kontor), skapat på Ryska federationens territorium, med behörighet att samla in betalningar och ersättningar till förmån för individer inom en månad från den dag då han beviljades lämpliga befogenheter; bära andra skyldigheter som anges i Ryska federationens lagstiftning om skatter och avgifter.

Följaktligen är organisationen som skapade OP, som betalare av försäkringspremier, skyldig att inte rapportera till skatteverket om att det skapades, utan om att få en sådan struktur hos myndigheten att beräkna betalningar och andra förmåner till förmån för individer.

Notera! Denna skyldighet uppkommer från betalaren av försäkringspremier i förhållande till separata underavdelningar som skapats den Ryskt territorium, utrustad med de angivna befogenheterna efter 1.01.17, vilket direkt anges i punkt 2 i art. 5 i lag nr 243-FZ.

I enlighet med punkt 1 i art. 4 i lag nr 243-FZ, PFR och dess territoriella organ är skyldiga att lämna information till skattemyndigheterna på platsen för deras plats, inklusive information om separata underavdelningar av ryska organisationer registrerade som betalare av försäkringspremier, som har befogenhet att beräkna betalningar och annan ersättning till förmån för enskilda, från och med 01.01.17 in elektronisk form på det sätt som bestäms av de interagerande parternas överenskommelse.

Med andra ord, när du skapar ett OP och dess registrering måste betalaren utgå från det faktum om han avser att omedelbart ge sitt OP befogenhet att beräkna betalningar och annan ersättning till förmån för enskilda eller inte. Om OP inte självständigt kommer att beräkna betalningar till förmån för enskilda personer, inklusive dess anställda, räcker det med att bara informera skattemyndigheten om att OP skapades, annars är det nödvändigt att meddela om OP: s skapande, utrustad med befogenhet att beräkna betalningar till förmån för enskilda.

Tänk på att bristande uppfyllelse eller felaktig uppfyllelse av detta krav i Ryska federationens skattekod leder till samma böter som fastställs för skattebetalarna.

Registrering av en separat underavdelning i FIU

Registrering av en separat underavdelning i Ryska federationens FSS

Registrering av separata underavdelningar av organisationer i Rysslands FSS territoriella organ utförs i enlighet med förfarandet för registrering och avregistrering i Ryska federationens socialförsäkringsfonds territoriella organ av försäkringstagare och personer som likställs med försäkringstagare, godkänd genom order från Rysslands arbetsministerium av den 04.29.16, nr 202n (nedan - order nr 202n).

Registrering av en juridisk person på platsen för deras separata underavdelningar utförs på grundval av en ansökan om registrering som lämnas in skriftligt eller i form av ett elektroniskt dokument som använder förbundsstaten informationssystem"En enda portal för staten och kommunala tjänster(funktioner) "(klausulerna 6 och 9 i ordernummer 202n). Denna ansökan måste lämnas in senast 30 kalenderdagar från dagen för skapandet av en separat underavdelning av den juridiska personen. Ansökningsblanketten finns i bilaga nr 2 till Administrativa föreskrifter FSS RF för tillhandahållande av statliga tjänster för registrering och avregistrering av försäkringstagare - juridiska personer på platsen för separata avdelningar, godkänd på order från Rysslands arbetsministerium av 25.10.13, nr 576n (nedan - föreskrifter nr 576n) .

I detta fall måste en juridisk person bifoga ansökan kopior av dokument som bekräftar förekomsten av ett konto hos en bank (andra kreditinstitut) och periodisering av betalningar och annan ersättning till förmån för enskilda (klausul 10 i förfarande nr 202n, klausuler a, klausul 14 i föreskrifterna nr 576n).

Observera att den sökande - en juridisk person för registrering som försäkrad på platsen för en separat underavdelning, på eget initiativ kan skicka kopior av följande dokument till Ryska federationens FSS (klausul "a" klausul 19 i förordningen Nr 576n):

intyg om statlig registrering av en juridisk person; intyg om registrering av en juridisk person hos en skattemyndighet; anmälningar om registrering hos skattemyndigheten på platsen för den separata underavdelningen; utfärdade handlingar territoriella organ Federal Service uppge statistik och bekräfta typerna ekonomisk aktivitet(OKVED -kod, namn på typen av aktivitet) som utförs av en juridisk person på platsen för en separat underavdelning.

Inlämning av rapporter i närvaro av en separat underavdelning

Med andra ord beror förfarandet för att betala skatt och adressen för att skicka in rapporter på om organisationens OP har befogenhet att beräkna betalningar till förmån för enskilda eller inte.

Om OP inte har sådana befogenheter lämnar betalaren av skatt och rapportering av bidrag endast av betalaren på platsen för organisationen själv. I annat fall betalas bidrag och rapportering både på platsen för organisationen själv och på platsen för EP.

I detta fall bestäms mängden försäkringspremier som ska betalas på platsen för OP baserat på storleken på basen för beräkning av försäkringspremier relaterade till denna separata underavdelning.

Mängden försäkringspremier som ska betalas på platsen för organisationen, som inkluderar OP, bestäms som skillnaden mellan det totala beloppet av försäkringspremier som ska betalas av organisationen som helhet och det totala beloppet för försäkringspremier som ska betalas på platsen för separata divisioner.

Notera! Det enda undantaget från den allmänna regeln för att betala försäkringspremier föreskrivs i Ryska federationens skattekod endast i förhållande till separata avdelningar i utlandet. I en sådan situation, även om OP självständigt beräknar försäkringspremier från betalningar till sina anställda, utförs betalningen av försäkringspremier, liksom presentationen av uppgörelser för dem, av organisationen på dess plats, som anges i punkt 14 i art. 431 i Ryska federationens skattekodex.

Rapportering om försäkringspremier är en särskild beräkning, vars form godkänns på förordning av Rysslands federala skattetjänst av den 10.10.16, nr ММВ-7-11 / [e -postskyddad]"Vid godkännande av formuläret för beräkning av försäkringspremier, proceduren för att fylla i det, samt formatet för att lämna in beräkningen av försäkringspremier i elektronisk form."

Enligt punkt 7 i art. 431 i Ryska federationens skattekodex, lämnar betalare av försäkringspremier den angivna beräkningen till skattekontoret på platsen för organisationen och på platsen för OP, beräknar betalningar och annan ersättning till förmån för enskilda, senast den 30: e dagen i månaden efter avvecklings- (rapporteringsperioden).

Baserat på art. 423 i Ryska federationens skattekodex är faktureringsperioden ett kalenderår och rapporteringsperioderna är det första kvartalet, sex månader och nio månader av kalenderåret. Följaktligen lämnas rapporter om försäkringspremier till skattemyndigheten kvartalsvis.

Om det genomsnittliga antalet individer till vilka betalningar och andra ersättningar görs för föregående år för organisationen inte överstiger 25 personer, lämnas rapportering om bidrag på papper.

Om den angivna gränsen för det genomsnittliga antalet individer överskrids, lämnas beräkningar till skattemyndigheterna uteslutande i elektronisk form med hjälp av en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur genom telekommunikationskanaler.

Observera att beräkningarna (reviderade beräkningar) av försäkringspremier för rapporteringsperioderna (försäkringspremier) för försäkringspremier som har löpt ut före 01.01.17 lämnas till berörda organ i Rysslands pensionsfond, FSS RF på sättet föreskrivs av Ryska federationens lagstiftning om gällande försäkringspremier tills lag nr 250-FZ träder i kraft.

Notera!Överträdelse av den angivna tidsfristen för inlämning av rapporter om försäkringspremier innebär att böter uppbärs med 5% av försäkringspremierna som inte betalas inom den period som fastställts i lagstiftningen om skatter och avgifter som ska betalas (tilläggsavgift) baserat på beräkningen av försäkringspremier, för varje hel eller ofullständig månad från dagen, fastställd för dess presentation, men inte mer än 30% av det angivna beloppet och inte mindre än 1000 rubel. (Klausul 1 i artikel 119 i Ryska federationens skattekodex).

Funktioner för inspektioner av betalare av försäkringspremier med OP

Kom ihåg att Ryska federationens skattekod föreskriver två typer av skatterevisioner-internt och på plats. Förfarandet för att genomföra skrivbordsrevisioner fastställs genom art. 88 i Ryska federationens skattekodex, och det föreskriver inte särskilda regler för dess genomförande om organisationen har separata underavdelningar.

Följaktligen kommer skattemyndigheterna att genomföra en skrivbordsrevision av betalaren av försäkringspremier på ett generellt sätt.

Det enda undantaget fastställs i punkt 13 i art. 88 i Ryska federationens skattekodex. Den angivna normen föreskriver att en kameraskattrevision av beräkningen av försäkringspremier, där kostnaderna för utbetalning av försäkringsskydd för obligatorisk socialförsäkring vid tillfällig funktionsnedsättning och i samband med moderskap (nedan kallad VNiM) deklareras, utförs med beaktande av de bestämmelser som fastställs i kapitel 34 i skattelagen RF.

I sin tur, från klausul 8 i art. 431 i Ryska federationens skattekodex, följer att Ryska federationens FSS kommer att kontrollera om de deklarerade utgifterna är korrekta för utbetalning av försäkringsskydd för obligatorisk socialförsäkring vid tillfällig funktionsnedsättning och i samband med förlossning i enlighet med den federala lagen av den 29 december 2006, nr försäkring vid tillfälligt funktionshinder och i samband med moderskap ”.

Ryska federationens FSS kommer att rapportera resultaten av revisionen till skattemyndigheterna inom tre dagar från datumet för det relevanta beslutet.

Om beloppet för de kostnader som betalaren har för att betala försäkringsskydd för VNiM (minus de medel som FSS i Ryska federationen tilldelar den försäkrade i uppgörelsen (rapportering), enligt resultaten från avvecklingsperioden (rapporteringsperioden) period för utbetalning av försäkringsskydd) överstiger det totala beloppet av beräknade försäkringsavgifter för obligatoriska socialförsäkringar under VNiM, sedan på grundval av bekräftelsen från FSS i Ryska federationen kommer skillnaden att kvittas av skattemyndigheterna mot kommande betalningar för det obligatoriska socialförsäkring enligt VNiM.

Fältskattrevisioner (nedan kallade BNI) regleras av art. 89 i Ryska federationens skattekodex, från vilket det följer att BNP i allmänhet utförs på organisationens plats på grundval av beslutet från chefen för skatteinspektionen eller hans ställföreträdare. Dessutom, om organisationen har en EP, då på grundval av stycken. 2 och 7 Art. 89 i Ryska federationens skattekodex kan skattemyndigheterna:

inom ramen för den allmänna BNP, kontrollera verksamheten för alla OP i organisationen (inklusive verksamhet i filialer och representativa kontor); genomföra en oberoende fältskattrevision av organisationens filialer eller representativa kontor.

Men om vi tar hänsyn till det faktum att inom självkontroll av ett filial och ett ombud kan skattemyndigheterna bara kontrollera att beräkningen är korrekt och att regionala och (eller) lokala skatter är aktuella, det visar sig att verksamheten i OP för betalaren av försäkringspremier endast kan vara kontrolleras inom ramen för en allmän fältrevision, som utförs på platsen för betalaren av försäkringspremier.

Som en allmän regel kan en inspektion på plats av en organisation inte pågå mer än två månader, vilket anges i punkt 6 i art. 89 i Ryska federationens skattekodex. Samtidigt kan BNP i vissa fall vara fyra månader och i undantagsfall sex månader.

Skälen och förfarandet för att förlänga giltigheten för inspektionen på plats ges i bilaga nr 4 till Rysslands federala skatteverkets order av den 8 maj 2015 nr ММВ-7-2 / [e -postskyddad]

När det gäller ämnet för vår artikel är grunden för att utvidga BNP -villkoren att genomföra inspektioner av organisationer som har flera separata divisioner i sin sammansättning, nämligen:

mindre än fyra separata underavdelningar - upp till fyra månader, om andelen skatter som betalas av denna EP är minst 50% av det totala skattebeloppet som ska betalas av organisationen, och (eller) andelen egendom på EP: s balans är minst 50% av det totala värdet av organisationens egendom; fyra eller fler OP - upp till fyra månader; tio eller fler OP - upp till sex månader.

Dessutom, vid behov, chefen för skatteinspektionen (hans ställföreträdare) på grundval av klausul 9 i art. 89 i Ryska federationens skattekodex kan genom sitt beslut stänga av BNI för organisationen, men högst sex månader (och i vissa fall högst nio månader).

Med beaktande av alla ovanstående omständigheter kan den totala BNP -värdet för en organisation som har en EP vara mer än ett år, nämligen ett år och tre månader. I detta fall beräknas perioden för att utföra BNI från dagen för beslutet om tillsättning av en inspektion och fram till dagen för upprättandet av ett intyg för den inspektion som utförts, enligt punkt 8 i art. 89 i Ryska federationens skattekodex.

Baserat på punkt 3 i art. 89 i Ryska federationens skattekodex, kan ämnet för en organisations BNP vara att kontrollera beräkningen och att betalningen är aktuell både för en skatt och för flera skatter samtidigt (omfattande revision). Som en allmän regel, inom ramen för BNP, kan en period som inte överstiger tre kalenderår före året då beslutet att genomföra revisionen kontrolleras kontrolleras.