Nya regler för att fylla i semesterskemat. Semester schema och regler för dess förberedelse. Vad ska jag göra om en anställd får ett jobb efter att ha utarbetat ett semesterschema

Semesterplanering är alla arbetsgivares ansvar, oavsett antalet anställda i företaget. Detta dokument reglerar sekvensen för beviljande av betalda semestrar under ett kalenderår och innehåller information om tidsfördelningen för de anställdas vila (). Vid sammanställningen beaktas medarbetarnas önskemål och arbetsprocessens specifika egenskaper. Arbetsgivare bör ha tid att utarbeta ett semesterschema senast den 17 december.

Funktioner för schemaläggning av semestrar

Förfarandet för schemaläggning av semester kan fastställas i kollektivavtalet eller annan lokal föreskrifter... Dessutom tror Rostrud att semesterplanen i varje strukturell enhet kan vara annorlunda. Detta gäller särskilt för stora företag som sysselsätter hundratals eller tusentals anställda. I detta fall utförs utkastet till scheman av avdelningscheferna, och sedan överför de dokumentet till personalansvariga, som å sin sida bildar en konsoliderad enda schema semester.

Enligt den accepterade regeln ska semesterskemat innehålla information om tid och varaktighet för varje anställd som arbetar under ett anställningsavtal.

Normalt beror semesterlängden på antalet semesterdagar en anställd har rätt till och antalet oanvända semesterdagar från och med den 1 januari 2020.

Glöm inte nykomlingar som inte har arbetat sex månader i början av kalenderåret när du planerar semester. Som vi vet uppstår rätten att ta ledighet för det första arbetsåret efter sex månaders kontinuerligt arbete med en viss arbetsgivare. Därför är det viktigt att ta hänsyn till att nybörjare kommer att kunna dra nytta av de föreskrivna vilodagarna i slutet av 2019 när du utarbetar ett schema.

1. Anställda som har rätt att ansöka om betald ledighet efter ansökan före sex månaders kontinuerligt arbete.

• kvinnor - före eller omedelbart efter mammaledighet;
• anställda under 18 år;
• arbetstagare som har adopterat ett barn under 3 månader.

Enligt arbetstagarens begäran kan årlig ledighet beviljas honom medan hans fru är mammaledig, oavsett tidpunkten för hans kontinuerliga arbete med arbetsgivaren.

2. Deltagare.

Enligt ledigheten för deltidsarbetare tillhandahålls samtidigt med ledigheten på huvudplatsen. Om en anställd inte har arbetat på ett halvtidsarbete i sex månader, tillhandahålls semestern i förväg.

3. Stora anställda med barn under 12 år.

Har slutfört arbetslagen. Nu måste arbetsgivare ta hänsyn till att föräldrar till 3 eller fler barn under 12 år har rätt att ta ut årlig betald ledighet efter eget val vid en tid som passar dem.

B anger att barnens ålder beräknas för ledighetens år. Det betyder att om en stor anställd i början av ledighetsåret hade rätt att använda ledigheten vid en lämplig tid, så kvarstår denna rättighet även om det äldre barnet redan vid 12 års ålder är 12 år .

I en genomgång av aktuella frågor för februari 2019 övervägde Rostrud frågan om en anställd med tre barn under 12 år kan ta semester vid en lämplig tid i delar. Enligt experter betyder rätten att använda semestern vid en lämplig tidpunkt inte rätten att dela upp semestern i delar på den anställdes begäran. Sådan uppdelning i enlighet med är endast möjlig efter överenskommelse mellan parterna. I detta fall måste en av delarna av semestern vara minst 14 kalenderdagar.

4. Veteraner, anställda belönade med märket "Rysslands hedersdonator", anställda som uppfostrar ett handikappat barn under 18 år, makar till militär personal.

Hur du inkluderar ditt semesterstartdatum i ditt semesterschema

Rostrud anser att det endast är olagligt att i schemat bara ange månadens månad utan exakta datum för semesterens början och slut.

Till höger att skjuta upp semester för nästa år

Det är möjligt att någon anställd kommer att skicka en ansökan till dig om att inte bevilja semester nästa år, utan att skjuta upp det till 2021 när du utarbetar ett semesterschema för 2020. Denna begäran måste avslås. Detta är vad Rostrud -experter rekommenderar att göra.

De hänvisar till att årlig betald semester ska beviljas varje år. Och om överföringen är tillåten, det bara i undantagsfall (), som till exempel inkluderar produktionsbehov och tillfällig funktionsnedsättning hos den anställde.

Semester schema formulär

När du gör ett semesterschema kan du använda (). När du planerar semester ska du fylla i kolumnerna 1 till 6.

I kolumn 6 anges datum för ledighetens början av de anställda, inklusive de som har rätt att ta ledighet när som helst som passar dem.

Kolumnerna 7, 8 och 9 är inte ifyllda. Uppgifterna i dem bärs för hand under hela året när anställda åker på semester.

Rostrud rekommenderar att du lägger till en ytterligare kolumn "bekant med schemat" i formuläret eller upprättar ett bekantningsblad, som kommer att vara en bilaga till semesterschemat. Glöm inte att varje anställd måste meddelas senast två veckor före starten enligt semestern.

Fram till dess att det är godkänt är semesterplanen bara ett utkast. Efter att det har godkänts av chefen för personaltjänsten och cheferna för strukturella avdelningar skickas dokumentet till fackliga organisationen (). Dess bekräftelse uttrycks i form av ett utdrag ur protokollet från mötet facklig kommitté... Men idag har inte alla företag en fackförening. Då måste du anteckna detta i formuläret i raden på godkännandestämpeln.

Det är nödvändigt att bekanta de anställda med det godkända semesterskemat mot signatur. Dokumentet följer:

• lagra på bokförings- och personalavdelningen;
• umgås på en lämplig plats för granskning;
• skicka till företagets strukturella avdelningar (kopior av schemat).

Om arbetsgivaren varnade arbetstagaren för att semestern skulle börja senare än två veckor innan dess start, har arbetstagaren rätt att lämna in en skriftlig ansökan som kräver att semestern skjuts upp för en annan överenskommen period. Samtidigt får han inte skriva en ansökan riktad till arbetsgivaren för att bevilja honom ledighet, om han använder den i enlighet med schemat.

Det finns flera fall där en anställd måste ansöka om semester:

• ledigheten används före sex månaders kontinuerligt arbete med arbetsgivaren;
• ledigheten används före sex månaders kontinuerligt arbete på grundval av ett avtal med arbetsgivaren;
• arbetstagaren tillhör en av de kategorier som arbetsgivaren är skyldig att lämna ledighet vid en lämplig tidpunkt.

Ändra semesterschemat

Eftersom semesterplanen avser obligatoriska dokument, inte bara för arbetsgivaren, utan också för den anställde, vid ändringar av det krävs parternas överenskommelse.

För att registrera överföringen av semester under det aktuella kalenderåret i T-7-formuläret används kolumnerna 7-9.

Ruta 10 ("anteckningar") bör användas i följande fall:

• när semestern eller delar av den överförs av den anledning som anges i - beviljandet av semester kan ha en negativ inverkan på organisationens normala arbetsförlopp;
• när semestern eller delar av den skjuts upp av den anledning som anges i - och uppskjutningen av semestern till nästa kalenderår.

Som regel dyker det upp nya medarbetare i företaget under året. I detta avseende uppstår ofta frågan: vad ska man göra om en person gick till jobbet efter godkännande av semesterplanen? Rostrud förlitar sig på brottsbekämpning i denna fråga och tillhandahåller två alternativ på sin officiella webbplats:

• göra ändringar i det konsoliderade semesterschemat;
• upprätta ett ytterligare schema och bifoga det till sammanfattningen.

Straff för att inte ha ett semesterskema

Frånvaron av ett semesterschema är ett administrativt brott, för vilket det finns straff () - varning eller påförande av administrativa böter:

• för tjänstemän på 1 000 till 5 000 rubel;
• för företagare - från 1 000 till 5 000 rubel;
• för juridiska personer - från 30 000 till 50 000 rubel.

Det är drygt en månad kvar att skriva upp och godkänna ett semesterschema. Hur man förbereder det korrekt och vilka punkter som bör beaktas i det här fallet kommer vi att berätta i artikeln.

Att komponera eller inte komponera?

I många organisationer görs inte ett semesterschema, anställda åker på semester efter överenskommelse med chefen. Denna praxis kränker arbetstagarens rättigheter, eftersom han berövas möjligheten att planera och organisera vilotiden på det mest effektiva sättet. Ibland kanske en anställd inte alls kan använda den garanterade rätten att vila under kalenderåret.

Ansvar för avsaknaden av ett semesterschema

Schemaläggningen av semestrar föreskrivs av Labor Code (delar 1 och 2 i artikel 123 i Labor Code of the Russian Federation). Semesterplanen avser de dokument som främst kontrolleras av anställda vid Federal Labor Inspectorate. Om organisationen inte har det kan arbetsgivaren bli böter från 30 000 till 50 000 rubel för bristande efterlevnad av arbetslagstiftningen. eller avbryta företagets verksamhet i upp till 90 dagar (klausul 1 i artikel 5.27 i Ryska federationens koder för administrativa brott).

Varför behöver en arbetsgivare ett semesterschema

Att planera semester garanterar inte bara de anställdas rätt till årlig vila, utan ger också ett antal förmåner för arbetsgivaren.

För det första, om semestern tillhandahålls i enlighet med schemat, kan du ordna det i förväg och förbereda dig för utbetalning av semesterlön. De utfärdas minst tre dagar före semestern (del 9 i artikel 136 i Ryska federationens arbetslag).

För det andra kommer arbetsgivaren, vid behov, att hinna hitta en ersättare för den anställde som lämnar semestern.

För det tredje gör schemat det möjligt för dig att kontrollera aktualiteten för tillhandahållande av semester till anställda. Med förbehåll för dess efterlevnad kommer hundratals gruvor inte att ackumulera obetalda helgdagar.

VAR SKA MAN STARTA

Innan du skapar ett semesterschema måste du tänka på:
- bestämmelserna i Rysslands nuvarande lagstiftning om semester;
- Specifikationer för organisationens verksamhet (till exempel förekomsten av skadliga eller farliga arbetsförhållanden som ger rätt till ytterligare ledighet, fördelning av personal per division, möjlighet till utbytbarhet, planer för utveckling (nedskärning) av produktionen);
- medarbetarnas önskemål.

Semesterrätt

Den årliga betalda semestern är 28 kalenderdagar (del 1 i artikel 115 i Ryska federationens arbetskod). Den anställdes rätt att använda den uppstår efter sex månaders kontinuerligt arbete med en arbetsgivare (del 2 i artikel 122 i Ryska federationens arbetslag).

EXEMPEL 1.

Ingenjör N.A. Gaikin började arbeta den 23 april 2008. Från vilken dag har han rätt att ta sin första semester?

LÖSNING. N.A. kommer att ha rätt att lämna det första arbetsåret. Gaikin den 23 oktober 2008.

Semesterplanen upprättas för nästa kalenderår (från 1 januari till 31 december), med hänsyn till när varje anställds arbetsår började. Ledighet för andra och efterföljande arbetsår kan ges när som helst i enlighet med den sekvens som fastställs i schemat (del 4 i artikel 122 i Ryska federationens arbetslag).

EXEMPEL 2.

Ingenjör N.A. Gaikin, som började arbeta den 23 april 2008, 2008 använde inte rätten att åka på semester. I semesterplanen 2009 finns tre semesterperioder planerade för den här medarbetaren:
- från 12 januari 2009 - 28 kalenderdagar för 2008;
- från 16 mars 2009 - 14 kalenderdagar för 2009;
- från 31 augusti 2009 - 14 kalenderdagar för 2009.

Är semesterplanen rätt inställd?

LÖSNING. Det är felaktigt att bevilja ledighet för ett arbetsår som ännu inte har börjat (det börjar den 23 april 2009), eftersom det beviljas för ett arbetat, så kallat arbetsår, och inte ett kalenderår.

Den första ledigheten från den 12 januari 2009 beviljas lagligen för perioden 23 april 2008 till 22 april 2009.

Den andra semestern under 14 kalenderdagar från den 16 mars 2009 var planerad på ett olämpligt sätt, eftersom perioden för vilken den beviljas (det andra arbetsåret från 23 april 2009 till 22 april 2010) ännu inte har kommit när semestern börjar . Arbetstagaren har inte rätt till ledighet för det andra arbetsåret.

Semester från 31 augusti för 14 kalenderdagar är lagligt planerat, eftersom ledighet för andra och efterföljande arbetsår kan lämnas i enlighet med arbetslagstiftningen när som helst under detta arbetsår.

Det är nödvändigt att ändra semesterplanen och skjuta upp startdatumet för den andra semesterperioden till en senare tid (efter 23 april 2009).

Semesterupplevelse

Enligt del 1 i artikel 121 Arbetsbalken tjänstgöringstiden, som ger rätt till årlig betald ledighet, inkluderar:
- tidpunkt för det verkliga arbetet;
- den tid då arbetstagaren faktiskt inte arbetade, utan arbetsplatsen (positionen) behölls för honom;
-tid påtvingad frånvaro på olagligt uppsägning eller avstängning från arbetet och efterföljande återinförande i den tidigare organisationen;
- avstängningsperioden från arbetet för en anställd som inte har klarat det obligatoriska medicinsk kontroll(undersökning) utan eget fel;
- tiden för semestrar som tillhandahålls på begäran av den anställde utan förvaring lön högst 14 kalenderdagar under arbetsåret.

Observera: i föregående utgåva av artikel 121 i arbetslagen, stod det att semester på egen bekostnad inte ingår i arbetslivserfarenheten om den totala varaktigheten överstiger 14 kalenderdagar under arbetsåret. Experter har tolkat detta på olika sätt. Vissa ansåg att om det totala antalet lediga dagar som en anställd tagit på egen bekostnad översteg 14 dagar, tas de inte helt i beaktande vid beräkningen av tjänstgöringstiden. Andra insisterade på att endast dagar från den 15: e skulle uteslutas. V ny utgåva denna otydlighet har tagits bort: det står nu tydligt att tjänstgöringstiden inte omfattar självbetalda semestrar som överstiger 14 dagar.

Tjänstgöringstiden, som ger rätt till årlig betald semester, inkluderar inte tid (del 2 i artikel 121 i Ryska federationens arbetslag):
—Avsaknad av en anställd på jobbet utan goda skäl;
- föräldraledighet tills barnet når myndighetsåldern.

Tjänstgöringstiden, som ger rätt till ytterligare årlig betald ledighet för arbete med skadliga (farliga) arbetsförhållanden, inkluderar endast den tid som faktiskt arbetats under lämpliga förhållanden (artikel 3 i artikel 121 i Ryska federationens arbetslag).

Semesterupplevelse påverkar slutet av nästa arbetsår. Om en anställd till exempel tog en lång semester på egen bekostnad kommer arbetsårets slut att ändras med mer än 14 kalenderdagar.

Om sista dagen i arbetsåret flyttas till ett senare datum ändras antalet kalenderdagar med årlig betald ledighet som en anställd kan kvalificera sig för. Om semesterperioden inte avbryts, kommer arbetstagaren att kunna gå 28 kalenderdagar i slutet av arbetsåret. I annat fall har han rätt till färre semesterdagar. Hur beräknar man dem? Det finns ingen speciell teknik för detta. I praktiken används två alternativ.

Första alternativet. Först måste du bestämma antalet hela månader som ingår i semesterperioden för ett visst arbetsår. För var och en av dem har arbetstagaren rätt till 2,33 semesterdagar (28 kalenderdagar: 12 månader). Svårigheten uppstår vid beräkning av de semesterdagar som beror på en anställd för en ofullständigt arbetad månad i arbetsåret. I det här fallet kan du använda en annan beräkningsmetod.

Andra alternativet. Det gör det möjligt att mer exakt beräkna antalet semesterdagar en anställd har rätt till vid ett givet tillfälle. Beräkningen är inte baserad på kalendermånader, utan på kalenderdagar. Antalet kalenderdagar som faller under arbetstiden under arbetsåret bestäms. Under ett fullbordat arbetsår - 365 (366) kalenderdagar. Under denna tid har arbetstagaren rätt till 28 kalenderdagar med semester. Om det under arbetsåret fanns perioder som undantogs från semesterperioden, har arbetstagaren rätt till färre kalenderdagar. Till exempel ger 326 kalenderdagar av 365 möjliga, räknat på arbetade timmar under arbetsåret, rätt till 25 kalenderdagar från start (28 kalenderdagar: 365 kalenderdagar x 326 kalenderdagar). Låt oss titta på ett exempel.

EXEMPEL 3.

K.S. Bublikov gick med i Slasti LLC den 2 maj 2007. I juni 2008 var han 20 kalenderdagar utan lön.

Från och med den 2 maj 2009 planerar den anställde att åka på semester. Det är nödvändigt att avgöra hur många kalenderdagar som arbetstagaren har rätt till från och med den 1 maj 2009, om han har utnyttjat semestern fullt ut under det första arbetsåret.

LÖSNING. Den anställdes första arbetsår slutade den 1 maj 2008. Under denna period använde han sin årliga betalda ledighet i sin helhet.

Nu måste du ta reda på när det andra arbetsåret är slut. Om K.S. Bublikov tog inte ledig semester 2008, det andra arbetsåret skulle ha slutat den 1 maj 2009. Men i denna situation kommer arbetsåret att skifta med sex kalenderdagar (20 kalenderdagar - 14 kalenderdagar). Det vill säga 14 kalenderdagars semester på egen bekostnad utesluts inte från upplevelsen. Under perioden 2 maj 2008 till 1 maj 2009 blir således den anställdes semesterupplevelse 359 kalendrar. dagar (365 kalenderdagar - 6 kalenderdagar).

På en kalenderdag, som faller på arbetade timmar under det andra arbetsåret, tjänade den anställde 0,0767 semesterdagar (28 kalenderdagar: 365 kalenderdagar). Under 359 kalenderdagar har arbetstagaren därför rätt till 27,54 kalenderdagar (359 kalenderdagar x 0,0767 dagar). Faktum är att en anställd kan få 27 kalenderdagar med semester, eftersom han ännu inte har tjänat 0,46 dagar (1 dag - 0,54 dagar) före det angivna datumet.

Semesterlängden ökar

Varaktigheten av den semester som planeras för nästa kalenderår beror inte bara på datumet för motsvarande rättighet och semesterperioden. Till den beräknade varaktigheten av den årliga betalda ledigheten ska antalet kalenderdagar för den föregående perioden inte användas av den anställde läggas till.

Dessutom bör det beaktas att vissa anställda har rätt till ytterligare betalda semestrar (artiklarna 116-119, 173-176 och 350 i Ryska federationens arbetslag). Enligt del 2 i artikel 120 i arbetslagen, vid beräkning av den sammanlagda löptiden för den årliga betalda ledigheten, summeras ytterligare betalda ledigheter med den årliga grundbetalda ledigheten. Detta innebär att schemat från start indikerar den totala löptiden för betald semester.

HELGTID VALS AV ARBETARE

För vissa anställda är arbetsgivaren skyldig att ge ledighet när som helst som passar dem (även före utgången av sex månader från början av arbetet för denna arbetsgivare). En lista över sådana personer finns i tabellen på sidan 1, sida 2.

VI ÖVERFÖR ORGANISATIONENS SPECIFIKA VERKSAMHETER

Vanligtvis vill arbetstagare ta en paus på sommaren eller tidigt på hösten. Men vid planering av semester måste arbetsgivaren inte bara ta hänsyn till de anställdas önskemål, utan också säkerställa organisationens kontinuerliga arbete. Av denna anledning har chefen rätt att jämnt fördela från starten av organisationens anställda under hela året. Han kan fastställa att högst 8,33% av personalen (100%: 12 månader) kan vara lediga under varje månad, eller tillämpa en annan grund för fördelningen av starttiden för semestern. Det är vettigt att upprätta en viss sekvens av semestrar bland anställda inom närstående yrken (positioner) på en avdelning, till exempel bland butiksbiträden, avdelningsspecialister, arbetare inom en specialitet i en separat verkstad (plats).

Vi tar hänsyn till de anställdas önskemål

I vissa fall har arbetsgivaren möjlighet att ta hänsyn till de anställdas önskemål när det gäller planeringen av semestern vid planering av schemat.

Den form i vilken anställda kan uttrycka sina önskemål om semesterens startdatum, dess uppdelning i delar och överföring är inte fastställt i lag, därför personalservice löser detta problem självständigt. Du kan be medarbetaren att skriva ett uttalande som anger semesterens förväntade startdatum i vilken form som helst. Detta är praktiskt när antalet anställda i organisationen är litet (upp till 20 personer) (se exempelapplikation).

Den närmaste arbetsledaren för den anställde måste lägga sitt visum på ansökan.

I en organisation med ett stort antal anställda är det mer bekvämt att upprätta ett semesterplaneringsblad för varje avdelning. Det måste tillhandahålla gratis kolumner där anställda kan uttrycka sina önskemål (se exempeluttalande).

VI GÖR EN FRITIDSCHEMA

Schemat upprättas enligt den enhetliga blanketten nr T-7, godkänd av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté av den 05.01.2004 nr 1.

Information om tidpunkten för fördelningen av semester för anställda inom alla strukturella avdelningar under ett kalenderår återspeglas i schemat efter månader i enlighet med instruktionerna för användning och fyllning av formulär för primär redovisningsunderlag för arbetsredovisning och ersättning, godkända av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté av den 05.01.2004 nr 1.

Semesterplanen måste godkännas senast två veckor innan kalenderåret börjar (del 1 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Så, schemat för 2009 - senast den 17 december 2008.

Schemat undertecknas av cheferna för personalservice och strukturella avdelningar och godkänns av chefen för organisationen eller en auktoriserad person.

Om organisationen har ett fackligt organ överensstämmer schemat med det utan att misslyckas (del 1 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Förfarandet för att ta hänsyn till yttrandena från det valda arbetstagarorganet finns i artikel 372 i arbetslagen.

Hållbarheten för schemat är ett år (artikel 356, avsnitt 8 i listan över typiska hanteringsdokument som genereras i organisationers verksamhet, vilket anger lagringsperioder, godkänt av Rosarkhiv daterat 06.10.2000).

Vilka typer av semester återspeglas i schemat

Ytterligare betald årlig ledighet. Förutom grundläggande årliga helgdagar återspeglar schemat ytterligare årliga betalda helgdagar.

Observera: ytterligare semester utan lön för löner återspeglas inte i schemat. Kategorierna av personer som har rätt till sådan ledighet anges i artikel 263 i arbetslagen.

Ensamkommande semester. Semester som inte använts av anställda under innevarande år, inklusive de som överförs till nästa år, beaktas också vid schemaläggning.

Semester beviljas externa deltidsarbetare. Arbetsbalken nämner inte möjligheten att ta hänsyn till sådana semestrar. Men om den externa deltidsanställda informerar om startdatumet för semestern vid huvudjobbet, kommer HR-avdelningen att ta hänsyn till detta vid upprättandet av schemat, och arbetsgivaren kommer att kunna bestämma när semester ska beviljas andra anställda.

Vi fyller i formuläret nr T-7

I stadiet av planering av semester fyller en anställd i personaltjänsten endast kolumnerna 1-6 i formulär nr T-7.

Jobbtitlar i kolumn 2 anges i enlighet med bemanningstabellen. Om organisationen inte tilldelar personalen personalen fylls inte kolumn 4 i.

Kolumnerna 7, 8 och 9 fylls i för hand när arbetarna lämnar ledigheten. I kolumn 7 görs märken efter det faktiska slutet av semestern. Kolumn 8 anger dokumentet på grundval av vilket semestern skjuts upp (personligt meddelande från den anställde, chefens order att skjuta upp semester på grund av produktionsbehov, etc.).

Se ett exempel på hur du fyller i ett semesterschema.

Observera: semesterskemat bör återspegla semestern för alla anställda utan undantag, inklusive de som har rätt till semester när som helst som passar dem. Startdatumet för sådana arbetares ledighet anges i kolumn 6 i schemat, och dess ändring registreras i kolumnerna 8 och 9.

VI KÄNNER ANSTÄLLDA MED EN FRITIDSCHEMA

Arbetsgivaren är skyldig att underrätta arbetstagaren om detta mot underskrift senast två veckor före semestern (del 3 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Så att den anställde kan planera sin semester i förväg kan det godkända semesterschemat också uppmärksammas på något av följande sätt.

Gör tillägg till formulär nr T-7. För att informera anställda om semestern kan semesterplanen kompletteras med kolumn 11, där anställda sätter märken på att startdatumet från starten är känt för dem.

Centimeter. ett exempel på att göra ändringar i formuläret "Semester".

Gör en anmälan. Du kan också informera anställda om startdatumet för den årliga betalda semestern med hjälp av ett meddelande (bekräftelseblad) upprättat i vilken form som helst. Ett sådant meddelande kommer att bifogas semesterplanen (se exempelmeddelande).

VI GÖR ÄNDRINGAR I FORMEN T-7

Enligt del 2 i artikel 123 i arbetslagen är det godkända startschemat obligatoriskt för både arbetsgivaren och de anställda. Men efter överenskommelse mellan parterna kan semesterdatumets startdatum ändras.

Varje ändring måste återspeglas i lämpliga kolumner i formulär nr T-7. Ändringar görs med tillstånd av den person som godkände schemat, eller av en person som auktoriserats av honom.

Ändra startdatum för semestern på initiativ av den anställde

Ändra datum. Om arbetstagaren inte är nöjd med semestern som anges i schemat, kan han be arbetsgivaren att ändra den. I detta fall måste den anställde skriva ett uttalande i vilken form som helst. Om chefen går med på att skjuta upp semestern lägger han sin resolution på ansökan. Centimeter. en provansökan om uppskov med semester på initiativ av arbetstagaren.

Att bryta semestern. Ibland vill en anställd inte använda alla 28 kalenderdagar, utan föredrar att bryta semestern i delar.

I det här fallet måste arbetstagaren också skriva ett uttalande i vilken form som helst, på grundval av vilka nödvändiga ändringar görs i semesterschemat.

Vi ger en order. Baserat på den anställdes ansökan utfärdar chefen för organisationen antingen att ändra semesterplanen eller att ändra ordern om att bevilja arbetstagaren nästa årliga betalda semester.

Beställningen måste ange:
- på vilken grund semestern skjuts upp (på begäran av den anställde, på grund av hans sjukdom, etc.);
- Hur länge skjuts det upp.

Observera: i vissa fall behövs inte chefens order att överföra eller förlänga semestern. Dessa inkluderar (del 1 i artikel 124 i Ryska federationens arbetslag):
- tillfällig arbetsoförmåga för arbetstagaren, som inträffade under semestern;
- arbetstagarens fullgörande av offentliga uppgifter under semestern, om lagen föreskriver undantag från arbete för detta.

Gör ändringar i schemat. Kolumnerna 8-9 används för att återspegla överföringen av semester under det aktuella kalenderåret i formulär nr T-7.

Detaljerna för huvudets ordning vid ändring av semesterens startdatum anges i kolumn 8 "Grund för överföring av semestern" i schemat.

Kolumn 10 "Notera" den anställda vid personaltjänsten fyller i om:
- Under innevarande år fick arbetstagaren inte ledighet (del 3 i artikel 124 i Ryska federationens arbetslag);
- Arbetstagaren återkallades från semestern och en del av den överförs till nästa år (del 2 i artikel 125 i Ryska federationens arbetslag);
—Arbetstagarens ledighet förlängdes (del 1 i artikel 124 i Ryska federationens arbetslag).

I det här fallet, i kolumn 10, anger personalen för personaltjänsten skälen för att återkalla från semester, överföra den eller förlänga den.

Ändra semesterplanen på initiativ av arbetsgivaren

Ordningen i vilken semester beviljas kan också ändras på initiativ av arbetsgivaren, om till exempel en arbetstagares ledighet på semester under innevarande arbetsår kan påverka organisationens arbete negativt (del 3 i artikel 124 i arbetslagen) av Ryska federationen).

För att arbetsgivarens agerande för att ändra schemat ska vara lagligt måste han:
—Att få skriftligt medgivande från de anställda (del 2 i artikel 125 i Ryska federationens arbetskod) (se exempelförklaringen om arbetstagarens samtycke till att skjuta upp semestern);

- Ge en beställning eller beställning för att skjuta upp semester (se exempelbeställning).

Observera: arbetsgivaren är skyldig att förse arbetstagaren med den oanvända delen av semestern när som helst under det aktuella arbetsåret eller lägga till den på semestern för nästa arbetsår (del 2 i artikel 125 i arbetslagen) av Ryska federationen).

Låt oss nu titta på ett exempel på att fylla i semesterplanen 2009.

EXEMPEL 4.

LLC "Pastoral" sysselsätter nio personer. Vid planeringen av semester för 2009 fick HR -specialisten reda på följande:
- ingen av organisationens anställda har rätt till ytterligare ledighet;
—Företaget har inga anställda som har rätt att lämna någon tid som passar dem.
- på grund av operativa behov, redovisningschefen Ye.A. Ovechkina 2008 var på semester bara 14 kalenderdagar;
—general manager I.V. Pastukhov och telefonförsäljningsavdelningschef E.L. Krolikova bestämde sig för att dela upp den årliga ledigheten i delar, så deras namn skrevs in i schemat två gånger.

Under 2009:
- Marknadsföraren A.N. Gorny insjuknade under sin semester; på grund av en sjukskrivning förlängdes hans semester med fem dagar;
- Chef för kundtjänstavdelningen I.R. Baranov skrev en ansökan om att skjuta upp ledigheten av familjeskäl;
- skotare V.O. Brooks återkallades från ledighet på grund av produktionsbehov.

Det finns inget vald fackligt organ på Pastoral LLC, så raden som återspeglar hans åsikt fylls inte i. Ytterligare kolumn 11 har inte skrivits in i schemat. Hur ska semesterplanen se ut i slutet av 2009?

LÖSNING. Fundera över hur du behöver fylla i semesterschemat under hela året. Det bör noteras att de anställda bekanta sig med semesterens startdatum genom att underteckna meddelandet. HR -tjänsten bifogade detta dokument till schemat. Semesterplanen för anställda på Pastoral LLC visas i tabellen.

För 2019, för att undvika klagomål och böter från den statliga arbetsinspektören? I den här artikeln erbjuder vi dig en praktisk guide om hur du korrekt utformar ett semesterschema, provfyllning 2019, ladda ner ett standardiserat dokumentformulär.

Semesterplan: Ryska federationens arbetslag för obligatoriska krav

Frågorna om beviljande av vissa typer av ledighet till anställda beaktas av normerna i kapitel 19 i Ryska federationens arbetslag.

Grundläggande och ytterligare semester tillhandahålls anställda enligt semesterplanen, vars underhåll tillskrivs arbetsgivaren enligt normerna i art. 123 i Ryska federationens arbetslag. Enligt bestämmelserna i denna artikel:

närvaron av ett schema är obligatoriskt för arbetsgivaren och arbetstagaren;

utformningen av schemat för nästa verksamhetsår utförs senast två veckor före slutet av innevarande år;

schemat bildas med hänsyn till önskemål och efter överenskommelse med de anställda och fackföreningen (om sådana finns).

Frånvaron av ett schema hotar arbetsgivaren med böter enligt art. 5.27 i ryska federationens administrativa brott: 1-5 tusen rubel. för enskilda företagare och tjänstemän, 30-50 tusen rubel för juridiska personer.

Semesterplanen för 2014 måste godkännas senast den 17 december 2013. Du lär dig hur du samlar in information från anställda om önskad semester för nästa år; hur man organiserar och dockar dem; i vilken form för att utarbeta ett semesterskema (trots allt är den enhetliga blanketten nr T-7 från statens statistikkommitté inte längre obligatorisk); i vilken ordning informationen i schemat fylls i och hur de sedan justeras om anställda faktiskt åker på semester inte under de planerade perioderna.

Men den vanligaste ledigheten som gäller för alla anställda är årlig betald ledighet. Alla i din organisation bör (helst) ta årlig betald ledighet året efter. Det är klart att de flesta vill koppla av på sommaren. Men alla kan inte åka på semester på en gång - någon måste stanna och hålla organisationen igång. Så vi måste komma överens mellan oss själva: vem som åker på sommaren i år och vem nästa år, i vilken ordning de utbytbara anställda kommer att åka på semester, ha tid att överföra saker till varandra, och så att det är så bekvämt som möjligt för alla. Resultaten av sådana avtal registreras i semesterskemat, som måste upprättas för nästa år senast 2 veckor innan det börjar (2013 ska datumet för godkännande av semesterplanen för 2014 vara senast den 17 december ). Man bör komma ihåg att:

• först måste det utarbetade utkastet till schema godkännas av det valda fackliga organet i din organisation, om det finns något (se datumet markerat med siffran 1 i exempel 6);
• sedan undertecknas dokumentet av chefen för personalavdelningen (nummer 2) och
• först därefter godkänns han av chefen för organisationen (figur 3).

Även om datum för registrering av dessa uppgifter kan sammanfalla.

Om organisationen inte har ett semesterskema eller det skapades i strid med gällande lagstiftning kan arbetsgivaren hållas administrativt ansvarig i enlighet med art. 15.27 i Ryska federationens kodex för administrativa brott (vi kommer att prata mer om dess sanktioner).

Vem kommer inte att kunna komma på semesterskemat?

Årlig betald ledighet beviljas alla anställda som arbetar under ett anställningsavtal, oberoende av under vilken tid den ingås (obestämd eller brådskande). Säsongsarbetare och de anställda vars arbetsrelationer är deltid har också rätt till det.

Personer med vilka ett civilrättsligt avtal har ingåtts får inte årlig betald ledighet, eftersom arbetslagstiftning och andra handlingar som innehåller normer arbetsrätt, de gäller inte (artikel 11 i Ryska federationens arbetslag).

Låt oss säga att din organisation godkänner semesterplanen 2014 i december 2013, och nya anställningar kommer att anställas i januari 2014 eller senare. Under 2014 kommer de bara att ha det första arbetsåret i din organisation - dessa anställdas semester i schemat kan inte återspeglas när det upprättas. Därför har algoritmen för behandling av dokument för tillhandahållande av årlig betald ledighet två alternativ (se schema 1):

• att ge ledighet för 2: a och efterföljande års arbete med denna arbetsgivare på grundval av det godkända semesterschemat och
• för första året av arbetet-på grundval av den anställdes ansökan och med godkännande av ledningen (i icke-standardiserade fall som inte kunde planeras i förväg i semesterplanen, till exempel när semestern för långtidsanställda skjuts upp, dess nya datum bestäms också enligt denna algoritm).

Schema 1

En uppsättning dokument för registrering av en årlig betald semester

Dölj Show

Nyckelaspekter

Årlig grundlön betalas till anställda varar 28 kalenderdagar(Artikel 115 i Ryska federationens arbetslag). Dessutom fungerar det inte högtider som faller under perioden för årlig betald ledighet ingår inte i antalet kalenderdagar (artikel 120 i Ryska federationens arbetslag). Därför försöker många "fånga" sådana dagar på sin semester (se exempel 1).

Exempel 1

Arbetsdagar och helgdagar ingår inte i semesterperioden.

Dölj Show

Låt oss säga att en anställd tar en semester på 14 kalenderdagar från och med 03.03.2014. Semesterperioden markeras med orange i kalendern.

Om denna period inte inkluderade en semester, skulle en person behöva gå till jobbet den 17/3/2014 på måndag.

Men 10 mars är en icke-arbetsdag (Internationella kvinnodagen har överförts till den från 8 mars, som infaller på lördag 2014), så den ingår inte i antalet 14 kalenderdagar och en person kan gå till jobbet och dag senare - tisdag 18/3/2014 ...

Men du måste vara mycket försiktig. För att förlänga din semester på grund av helgdagar är det bättre att ange inte bara semesterperioden (datum för start och slut), utan också antalet kalenderdagar. I det här fallet bör du skriva: "Jag ber dig att ge mig en annan semester från 03.03.2014 till 17.03.2014 inklusive i 14 kalenderdagar."

Arbetslagstiftningen föreskriver kategorier av arbetstagare som har en annan ledighet:

• funktionshindrade - minst 30 kalenderdagar;
• Undervisande personal- från 42 till 56 kalenderdagar;
• anställda under 18 - 31 kalenderdagar (artikel 267 i Ryska federationens arbetslag);
• anställda som har ingått ett anställningsavtal i upp till 2 månader får betald semester eller ersättning vid uppsägning med 2 arbetsdagar för 1 månaders arbete (artikel 291 i Ryska federationens arbetslag);
• säsongsarbetare - 2 arbetsdagar för varje månad i arbetet (artikel 295 i Ryska federationens arbetslag).

Som huvudregel uppstår arbetstagarens rätt till semester om han har arbetat kontinuerligt i organisationen i minst 6 månader. Dessutom föreskriver Ryska federationens arbetslag inte att en ofullständig årlig betald ledighet ska lämnas in, det vill säga i proportion till den arbetade tiden. Den tillhandahålls i sin helhet under den fastställda tiden (Rostrud-brev daterat 24.12.2007 nr 5277-6-1). Om en anställd, som har arbetat i sex månader, ber om ledighet med 28 kalenderdagar, som ska betalas för ett helt arbetsår, måste arbetsgivaren ge det.

Arbetstagaren har rätt till de kommande 28 kalenderdagarna efter början av det andra arbetsåret och inte från den 1 januari nästa kalenderår. Detta förfarande är förankrat i art. 122 i Ryska federationens arbetslag, eftersom arbetsåret börjar från den dag en person börjar arbeta på grundval av anställningsavtal(Detta visas tydligt i exempel 2). Ledighet för andra och efterföljande arbetsår kan dock beviljas när som helst på året i enlighet med den ordning för beviljande av årlig betald ledighet som fastställs i schemat för en viss arbetsgivare.

Exempel 2

Bestäm arbetsåret för en specifik arbetsgivare

Dölj Show

Den anställde anställdes den 08/01/2010, då kommer åren av hans arbete i denna organisation att se ut så här (som en allmän regel, om det inte finns några undantag enligt artikel 121 i Ryska federationens arbetslag):

För att beräkna tjänstgöringstiden, vilket ger rätt till årlig betald ledighet, bör man vägledas av art. 121 i Ryska federationens arbetslag. Dessutom, om någon tidsperiod, i enlighet med denna artikel, inte ingår i tjänstens längd för semester, skjuts arbetsårets slut upp med antalet dagars frånvaro för arbetstagaren utesluten från tjänstgöringstiden för semester.

Exempel 3

Dölj Show

Tjänstgöringstiden, som ger rätt till årlig grundlön, omfattar den tid som anställts på anställdens begäran utan lön utan lön, högst 14 kalenderdagar under arbetsåret.

Om en anställd har en total varaktighet av obetald ledighet under arbetsåret uppgick till 19 kalenderdagar, då beräknas inte tjänstgöringstiden, vilket ger rätt till årlig betald semester, kalenderdagar som börjar från den 15: e dagen. Sådana förtydliganden ges i Rostruds brev av den 14 juni 2012 nr 854-6-1.

Samtidigt, efter överenskommelse mellan parterna utbetald ledighet kan beviljas en anställd redan innan 6 månaders arbete har löpt ut.

Dessutom är arbetsgivaren skyldig att tillhandahålla det till ett antal kategorier av arbetstagare på deras begäran i alla fall (artikel 122 i Ryska federationens arbetslag):

• kvinnor - före eller omedelbart efter mammaledighet;
• anställda under 18 år;
• anställda som har adopterat ett barn (barn) under 3 månader;
• i andra fall som föreskrivs i federala lagar.

När det gäller kvinnor som går på mammaledighet, oavsett tjänstgöringstid, tillhandahålls årlig betald ledighet på deras begäran. För att göra detta måste en kvinna skriva ett uttalande och bifoga dokument som bekräftar graviditet, och arbetsgivaren är skyldig att lämna sådan ledighet (Rostrud-brev daterat 18.03.2008 nr 659-6-0).

Det ska man komma ihåg Underlåtenhet att tillhandahålla årlig betald ledighet är förbjuden två år i rad, liksom underlåtenhet att tillhandahålla årlig betald ledighet till anställda under 18 år och anställda som arbetar med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden (artikel 124 i Ryska federationens arbetslag) .

Annars riskerar arbetsgivaren sanktioner i enlighet med art. 5.27 i ryska federationens administrativa brott:

• böterna för tjänstemän är från 1 000 till 5 000 rubel, och för en upprepad överträdelse - diskvalificering för en period av 1 till 3 år;
• böter för enskilda företagare - från 1 000 till 5 000 rubel eller administrativ avstängning av verksamheten i upp till 90 dagar;
• bra för juridiska personer- från 30 000 till 50 000 rubel eller administrativ avstängning av verksamheten i upp till 90 dagar.

Efter överenskommelse mellan parterna semester kan delas in i två delar, varav en (i ordning) inte kan vara mindre än 14 kalenderdagar. Samtidigt är det inte lagligt fastställt hur många delar semestern kan delas in i. Därför, om en överenskommelse träffas mellan arbetstagaren och arbetsgivaren, kan varaktigheten av en separat del av semestern vara vilken som helst (minst två dagar).

Var uppmärksam på följande objekt Federal Service om Rysslands arbete och sysselsättning, som anges i brevet av den 17 juli 2009 nr 2143-6-1 (nedan-brevet):

• arbetsgivaren har inte rätt att självständigt lösa frågan inte bara om att dela upp den årliga betalda ledigheten i delar, utan också om varaktigheten för dessa delar (i synnerhet att obligatoriskt kräva att arbetstagaren ingår i semesterledigheten), denna fråga löses endast genom avtal mellan parterna i anställningsavtalet;
• Således, när en anställd beviljas en del av ledigheten, till exempel med en varaktighet av 2 kalenderdagar (torsdag och fredag), i enlighet med hans ansökan, ingår inte lediga dagar i den (semester).

Men i praktiken uppstår just denna situation mycket ofta när arbetsgivaren, som beviljar ledighet i 5 kalenderdagar (från måndag till fredag), utan misslyckande lägger till ytterligare 2 kalenderdagar (lördag och söndag). Totalt visar det sig att den anställde åker på semester i 7 kalenderdagar (och de dyrbara 28 dagarna av semester för en person smälter framför våra ögon).

Om du behöver argument för att försvara dina rättigheter angående semesterlängden kan du använda ovanstående brev i ditt försvar.

Hur tar man hänsyn till de anställdas åsikter?

Semesterplanen upprättas för alla strukturella avdelningar för året. När den sammanställs beaktas bestämmelserna i Ryska federationens lagstiftning, specifikationerna för organisationens verksamhet och de anställdas önskemål. Vi betonar att de anställdas önskemål så långt som möjligt beaktas (lagstiftaren har tydligt bestämt vems önskemål och i vilka fall som blir obligatoriska för arbetsgivaren, till exempel måste en soldats make få ledighet samtidigt som hennes man).

För att göra det lättare att samla medarbetarnas önskemål kan du utveckla ett ansökningsformulär eller frågeformulär, på vilket det är lättare att visa godkännarnas åsikter och chefens beslut. Det är bättre att skapa ett frågeformulär:

• Alternativ 1 - för varje anställds semester - ett separat frågeformulär:
  • den anställde uttrycker sin avsikt;
  • vidare bedöms det av den närmaste handledaren, som känner till situationen på avdelningen som helhet, och vid behov korrigerar den begärda semesterperioden. Deras åsikt kan skrivas in i frågeformuläret inte bara av den närmaste handledaren, utan också av chefer på en högre nivå eller relaterade divisioner;
  • yttrandet från den högst rankade chefen (om det finns flera av dem på frågeformuläret) är slutgiltigt,
  • om det skiljer sig från den anställdes första begäran om sin semester, är det viktigt att den anställde skriftligt återger sin bekantskap (eller bättre - samtycke) till ändringarna, med datum och underskrift.
• Alternativ 2 - information om semester för alla anställda på avdelningen samlas på 1 ark: för varje upprättas en egen rad i tabellen.

Du kan göra ett frågeformulär av alla, baserat på vår föreslagna utveckling. Om du har fyllt i dokument i dina händer, från vilka du kan se vem som vill åka på semester när, betyder det att du har arbetat med att ta hänsyn till de anställdas åsikter när du förbereder semesterplanen(Detta är exakt vad Ryska federationens arbetslag kräver av arbetsgivaren).

När alla anställdas önskemål samlas i en tabell med ett dokument eller i separata frågeformulär är det lättare för chefen att analysera informationen och se vilka önskemål som är lätta att uppfylla, och vilka som utesluter varandra och kräver justering.

Resultatet av analysen skrivs in i utkastet till semesterschema.

Vilken blankett ska du använda för att schemalägga semester?

Vi påminner dig om att formulär nr T-7 i semesterplanen godkändes av dekretet från Goskomstat i Ryssland av den 05.01.2004 nr 1. Men i samband med ikraftträdandet från och med 01.01.2013 i den federala lagen i 06.12.2011 nr 402-FZ "Om bokföring", enligt hans art. 9, former av primära redovisningsdokument kommersiell organisation nu hävdar dess ledare, de behöver bara innehålla nödvändiga detaljer listad i denna artikel.

I praktiken är det lättare att använda det testade och välbekanta formuläret nr T-7 och godkänna det i organisationen (om det behövs, korrigera det något).

Hur fyller man i schemat?

Tabellen i grafen (vi pratar om den vanliga formen nr T-7) kan ritas upp som i alfabetisk ordning och i befälskedja... Det är möjligt att acceptera beställningen av fyllning enligt ordningen på de planerade semesterdatum... Kolumnen "Antal kalenderdagar" anger det totala antalet kalenderdagar med årlig betald semester, medan huvud- och tilläggsledigheten summeras.

Semestern omfattar inte bara den huvudsakliga och extra betalda semestern, utan även de kalenderdagar som inte använts av den anställde under de föregående perioderna. Samtidigt kan årlig ledighet för tidigare arbetsperioder (som tidigare inte kunde tas av) tillhandahållas antingen som en del av semesterplanen för nästa kalenderår eller efter överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren (båda algoritmerna visas i schemat). Sådana förtydliganden ges av Rostrud i ett brev daterat 01.03.2007 nr 473-6-0.

Men det bör komma ihåg att enligt art. 124 i Ryska federationens arbetslag årlig betald ledighet måste användas senast 12 månader efter utgången av det arbetsår för vilket den presenteras.

Vid tidpunkten för godkännandet, i tabelldelen av semesterskemat, måste kolumnerna 1 till 6 fyllas i: strukturell enhet, position (specialitet, yrke) för bemanningsbord, FULLSTÄNDIGA NAMN., Personalnummer(om tilldelat), antalet planerade semesterdagar och det planerade startdatumet (se exempel 4).

Följande kolumner (7-10) fylls i när anställda använder semestern. Så det faktiska datumet för semestern (kolumn 7) fylls i efter dess slut.

Kolumnerna 8 och 9 (dokumentunderlag för semesteröverföring och det nya datumet för dess start) fylls i på grundval av ordern att överföra semestern inom samma år. Om semester inte gavs alls eller flyttades till ett annat år, återspeglas sådan information i den sista tionde kolumnen "Obs". Annan information kan också anges här, till exempel varför den anställdes årliga ledighet är mer än 28 kalenderdagar, eller varför han under detta år ges mindre än 28 kalenderdagar.

Hur meddelar jag anställda om den kommande semestern?

Arbetsgivaren är skyldig att meddela arbetstagaren, under signaturen, starttiden för semestern senast 2 veckor innan den börjar (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). För att göra detta kan du skapa en journal som återspeglar faktumet i meddelandet.

I vissa organisationer blir alla anställda omedelbart bekanta med semester schema efter dess godkännande, men inspektionsmyndigheterna är skeptiska till detta alternativ - trots allt, om en person har semester i november 2014 och meddelar honom genom att läsa tidtabellen under hans underskrift i slutet av 2013, då kan han mycket väl glömma det. Förresten, skyldigheten att bekanta anställda med själva semesterplanen för en organisation eller avdelning är inte fastställd på lagstiftningsnivå. Ett sådant beslut kan fattas inom organisationen genom att lägga till en ytterligare kolumn i semesterschemat, där anställda kommer att underteckna bekantskapen under sina semesteruppgifter - och här är det viktigt:

• sätt datum för bekantskap bredvid signaturen på bekantskap;
• att bekanta anställda med schemat inte omedelbart efter dess godkännande, utan varje vecka separat, 2-3 veckor före startdatumet för hans semester.

Således kommer de att omedelbart meddelas om starttiden för sin semester.

Det tredje sättet att meddela är att skicka ett separat dokument till den anställde senast två veckor före sin semester. Detta alternativ har ett antal fördelar jämfört med de tidigare:

• den anställde får information om sig själv och ser inte "överflödig";
• om en persons omständigheter har förändrats och han vill skjuta upp sin semester, kommer han i detta dokument att kunna återspegla detta;
• Dessutom är det möjligt att utveckla ett anmälningsformulär för att meddela den närmaste handledaren för den framtida ”semesterresenären” om semestern, som också kommer att kunna bedöma utsikterna för en förestående förlust av en soldat och ha tid att göra sin egen justeringar;
• den som inledde överföringen av ledighet bör den andra parten skriftligen kunna ange sin ståndpunkt.

Det godkända semesterskemat är trots allt obligatoriskt för både den anställde och arbetsgivaren. Därför är möjligheten att avvika från det i de flesta fall endast tillåten med samtycke från båda parter (om inte ett särskilt förfarande föreskrivs av lagstiftaren för detta fall, eftersom en anställd till exempel kan behövas av en organisation för att eliminera konsekvenserna av en industriolycka som hotar andra gruppmedlemmars liv och hälsa) ...

När är det mer lönsamt att åka på semester 2014?

För att förlänga din semester kan du välja datum så att de ligger intill helger och helgdagar som inte fungerar, eller "fånga" helgdagar (som i exempel 1). Därför försöker många "lägga till" semester så långa semestrar som maj eller nyår.

Men här måste du förstå vad som är viktigare för dig. Månader som är generösa på semestern kommer att ha lägre semesterersättning än andra. Låt oss ta en titt på detta:

Exempel 5

Förhållandet mellan kostnaden för en arbetsdag och semesterersättning under olika månader av 2014

Dölj Show

Låt oss säga att den anställdes lön är 40 000 rubel. och det löper helt under faktureringsperioden. Då är det enkelt att beräkna kostnaden för hans arbetsdag, liksom den genomsnittliga dagslönen för att betala semesterlön. Låt oss använda data i följande tabell. Till exempel i januari:

• kostnad för en arbetsdag: 40 000,00 rubel. / 17 arbetsdagar i månaden = 2 352,94 rubel;
• kostnaden för semesterdagen: 40 000,00 rubel. × 12 månader / 12 månader × 29,4 = 1360,54 rubel.

Skillnaden mellan dessa två indikatorer (se den sista kolumnen) visar i vilken månad, när man åker på semester, förlorar den anställde mer.

Ju mindre avvikelsen mellan kostnaden för en arbetsdag och kostnaden för en semesterdag, desto mindre förlorar en anställd genom att åka på semester den här månaden.

Schemaläggning av medarbetarsemester för det kommande kalenderåret, undertecknat av chefen, genomförs i varje organisation senast två veckor före den 1 januari. Denna regel finns i artikel 123 i arbetslagen. Det är till exempel 17/12/2016 det sista datumet för dess godkännande vid upprättandet av ett semesterskema för 2017.

Vad innehåller den

Dess syfte är att återspegla information om förfarandet för fördelning av betald årlig ledighet för varje anställd. Sådana uppgifter planeras för hela kalenderåret på månadsbasis. HR -avdelningen är engagerad i utvecklingen av schemat, vilket tar mycket tid från dess specialister.

Organisationen av förfarandet för insamling och behandling av nödvändig information kan vara annorlunda. I vissa organisationer detta jobb anförtrotts en specifikt tilldelad specialist för detta, i andra, ansvar fördelas olika. Var och en av personalen på personalavdelningen ansvarar för specifika divisioner.

Att planera semester är ett ansvarsfullt förfarande. Det krävs att man tar hänsyn till ett stort antal faktorer - från de anställdas önskemål om de nuvarande tidsfristerna till de viktiga behoven i produktionsprocessen. Samtidigt är det nödvändigt att övervaka efterlevnaden av arbetslagstiftningen. Det är möjligt och nödvändigt att återspegla ordningen och alla nyanser och villkor angående denna fråga i de viktigaste lokala handlingarna i organisationen. Det vill säga att de måste anges på kollektivavtalets eller PVTP: s sidor.

Semester schemaläggning: prov och huvudinnehåll

Proceduren för att fylla i ett sådant schema måste beskrivas i detalj i instruktionerna angående frågorna HR -administration... Om det inte finns där, bör arbetet börja med att utfärda en lämplig order - att utarbeta ett semesterschema. Vad är han skyldig att innehålla?

1. Fullständigt namn på specialisten som ansvarar för utarbetandet av detta dokument.

2. Avtalsvillkor med anställda om deras specifika önskemål om startdatum för varje semester.

3. Den dag då chefen för strukturenheten gör upp ovannämnda önskemål med planerna för produktionsarbetet för varje avdelning.

4. Tidsfrist för att lämna utkastet till schemat för ledningen för godkännande.

Nedan föreslår vi att ta en titt på ett exempel på schemaläggning av semestrar i form av en motsvarande beställning.

Huvudprinciper för arbete

Vilka krav måste beaktas vid planering av semester? Han är skyldig att antyda produktspecifika detaljer, efterlevnad av arbetsteknik och principen om utbytbarhet för anställda. Möjligheterna för detta fastställs i Ryska federationens arbetslag. För att undvika oenigheter och tvister är semestern med förfarandet för att fastställa det obligatoriskt föreskrivet i kollektivavtalet eller annan lokal normativ handling. Till exempel är det obligatoriskt att ange omöjligheten att avleda chefen för avdelningen och hans ställföreträdare samtidigt.

Beroende på organisationens särdrag, på dokumentärnivå, kan tillhandahållandet av årliga blad endast registreras för vissa månader. Till exempel besöker de skolor bara på sommaren, annars kan inlärningsprocessen vara oorganiserad. Det finns situationer när det är bekvämt att skicka de flesta i teamet till vila på en gång. Detta är ofta förknippat med säsongens upp- och nedgångar i arbetet med en viss produktion.

Men i de flesta fall är det bästa alternativet en relativt jämn semesterfördelning under kalenderåret.

Var ska man starta?

Vilka är de grundläggande reglerna för att planera semester? Utarbetandet av ett utkast i organisationer utförs vanligtvis av personaltjänsten. För enkelhets skull används speciella blanketter. V moderna förhållanden generellt accepterat datorprogram för schemaläggning av semestrar. I det inledande skedet analyseras information om användningen av deras anställda under den senaste perioden med bestämning av det möjliga antalet vilodagar för innevarande år. Tydliggör tillgängligheten för anställda som tillhör förmånskategorier och har rätt till prioritet i prioritet.

Därefter överförs uppgifterna om anställda till ledningen för enskilda avdelningar. Deras uppgift är att förtydliga den anställdes åsikt när han utarbetar ett semesterschema (var och en personligen) angående datum för avresa eller möjligheten att dela upp sig i delar. Sådana önskemål bör rimligen samordnas med enhetens arbetsplaner under hela året, på grundval av vilka den optimala sekvensen utvecklas. Därmed avvecklar alla avdelningar sina egna projekt.

Efter att ha samlat ihop resultaten förbereder HR -avdelningen på grundval av dem ett konsoliderat semesterschema för hela organisationen, som sedan överlämnas för godkännande till ledningen.

Vad krävs för att inkludera

Detta inkluderar betald årlig ledighet - huvud och tillägg, samt de kalenderdagar som förblev oanvända av anställda under innevarande år. Standardtiden för huvudsemestern är 28 dagar (kalender). En del av kategorierna av arbetstagare enligt lag har längre löv. Vem pratar vi om?

Mindreåriga (upp till 18 år) anställda, i enlighet med artikel 267 i arbetslagen, har rätt till ledighet i 31 kalenderdagar. Helgdagar för funktionshindrade, enligt den 23: e artikeln i federal lag nr 181, angående frågor socialt skydd denna kategori bör inte vara kortare än 30 dagar. och andra pedagogiska arbetare - från 42 till 56 dagar (i alla fall pratar vi om exakt kalenderdagar), beroende på typ av utbildningsinstitution ( Dagis, skola) och positioner. Denna bestämmelse regleras av artikel 334 i Ryska federationens arbetskod, samt av en särskild regeringsresolution nr 724, antagen 2002.

Rättigheterna ger vila i 30-35 dagar årligen på grundval av federal lag nr 79, antagen 2004.

Om ytterligare semester

Ovan talade vi om den huvudsakliga årliga betalda ledigheten. Enligt den 116: e artikeln i Ryska federationens arbetskod finns det dessutom ytterligare semester. De som är engagerade i farliga och skadligt arbete(eller har en särskild karaktär), arbeta under oregelbundna förhållanden, i fjärran norra, etc., liksom i vissa andra specifika fall som föreskrivs i lag.

Var och en av arbetsgivarna, med hänsyn till deras ekonomiska och produktionsförmåga, har full rätt att fastställa ytterligare semester för anställda eget initiativ... Förfarandet för ett sådant förfarande, liksom standardreglerna för schemaläggning av semestrar, godkänns av kollektivavtalet, med beaktande av fackföreningens uppfattning. Vid beräkning av den totala varaktigheten summeras dagarna med ytterligare semester med de viktigaste och återspeglas i schemat.

Om förmånliga kategorier

När man sammanställer det bör man inte glömma att organisationen kan ha anställda berättigade till ledighet vid en tid som passar dem. Du bör börja schemalägga direkt med dessa personer. För vem lyser detta privilegium?

1. Mindreåriga under 18 år (enligt artikel 267 i arbetslagen).

2. Deltidsarbetande (semester vid huvudjobbet och extra ledighet måste sammanfalla i tid - artikel 286 TK).

3. Man och hustru i detta fall är skyldiga att sammanfalla - artikel 11 i federal lag nr 76 om militär personalens status).

4. För kvinnor före eller omedelbart efter mammaledigheten, eller efter ledigheten för långvarig barnomsorg - artikel 260 TK.

5. För de anställda vars fruar tar mammaledighet - artikel 123 TC.

Även om han har samordnat alla datum och deadlines med representanter för ovanstående kategorier måste chefen vara redo för en situation när en av dem ändras under året. beslut och kommer att ansöka om semester från ett annat datum. I det här fallet har chefen ingen vägringsrätt.

Proceduren för att upprätta ett semesterschema i enskilda fall

Anställda kan planera semester helt eller delvis. När du delar den bör du följa kraven i artikel 125 i koden. De är följande: minst en av delarna måste vara lika med 14 kalenderdagar eller mer. Anledningen är enkel och kopplad till oro för medborgarnas hälsa. Återhämtningsperioden efter ansträngande arbete under året för en person är minst två veckor.

En annan nyans är att en sådan uppdelning efter delar av semestertiden endast är möjlig efter överenskommelse mellan den anställde och ledningen. Om en av dem är emot det kan du inte dela semestern. Chefen bekräftar sitt samtycke till en sådan uppdelning genom att logga in schemat eller ordningen för semester. Och där exakt den andra sidan - den anställde - undertecknar det, är inte lagreglerat. I specifika organisationer används olika metoder för att få denna bekräftelse.

1. När initiativet till ledighetsfördelning är arbetstagarens sak, lämnar de in en ansökan med en begäran om att göra det. Detta görs före det datum då schemat ska godkännas. Om arbetsgivaren håller med om ansökan, fästs han med en resolution "auktorisera" med datum och underskrift.

2. I en initiativsituation från ledningens sida vid utarbetandet av ett semesterschema kan arbetsgivaren föreslå arbetstagaren att huvudsemestern ska delas in i det erforderliga antalet delar, med angivande av start- och slutdatum för var och en av dem. Om initiativet möter förståelse måste den underordnade bekräfta - "läs och godkänn" - på samma sätt, med sin egen signatur, dess avkodning och det aktuella datumet. Denna form för att nå överenskommelser är i enlighet med lagligt accepterade normer. Men denna metod tar lite tid.

3. I form av schemat införs en ytterligare kolumn - "Jag har läst och håller med" - och raderna för anställdas underskrifter med en dekryptering. Genom att underteckna bekräftar medarbetaren frånvaron av krav på ledighetens datum och fakta om dess möjliga uppdelning i "bitar". Därmed sparas arbetstiden.

notera

Denna metod tillhör det allestädes närvarande, men det finns några nyanser. Det kan inte kallas helt korrekt. Antag att du har fått underskrifter från alla utom en anställd. I händelse av en kategorisk vägran att tvinga honom har ledningen ingen rätt. Vi måste antingen göra ett nytt schema eller ta hand om att samla in signaturer från alla andra igen. Det vill säga ur lagens synvinkel är denna metod ganska tveksam.

I vissa organisationer är en klausul om tillhandahållande av semester två gånger om året (var och en motsvarande 14 kalenderdagar) redan angiven i de interna bestämmelserna. Som standard antas medarbetarens underskrift vid läsning av detta dokument som samtycke till en sådan uppdelning. Men artikel 8 i Ryska federationens arbetsbalk betraktar detta som en försämring av arbetarens situation. Faktum är att PVTP är en organisation, och den uttrycker bara huvudets vilja, men är inte en överenskommelse mellan parterna. arbetsrelationer... Denna status ändras inte genom att ta hänsyn till fackföreningens företrädare.

Om nykomlingar, deltidsanställda och mammor med barn

Vad ska du veta om nyanställda? Rätten till betald ledighet visas efter sex månaders kontinuerlig verksamhet i denna plats(Artikel 122 i arbetslagen). Efter överenskommelse med arbetsgivaren kan denna period förkortas. För en viss kategori arbetare (minderåriga, deltidsarbetare etc.) beror det inte på tjänstgöringstiden i denna organisation.

Hur är de planerade Det är inte så lätt. Ibland finns det ingen information om avgångstiden för en sådan anställd på semester på huvudorten. Oftast händer detta om proceduren för att utveckla scheman i båda organisationerna utförs samtidigt. Eftersom skyldigheten att samtidigt tillhandahålla är strikt reglerad, måste tidpunkten för schemaläggning av semester planeras med fokus på den anställdes ord. Dessutom bör du vara beredd på en eventuell datumuppskjutning.

Ska tidtabellen innehålla namn på arbetstagare som är föräldralediga? I många organisationer ingår namnen på alla kvinnor som sitter med spädbarn, lagen kräver inte, men förbjuder det inte heller. Det är faktiskt orealistiskt att planera nästa semester i denna kategori i förväg. Var och en av arbetarna har trots allt rätt att avbryta vårdledigheten och återvända till officiella uppgifter när som helst bekvämt för dig.

Dessutom finns det ingen information om när denna anställd vill använda rätten till årlig ledighet. Därför bör sådana fall alltid övervägas från fall till fall.

Och under de senaste åren?

Hur man hanterar oanvända semestrar? Ingår de i schemat eller inte? Kan dagar som inte har använts på 2 år verkligen "brinna ut"? Enligt Rostrud-brev nr 473-6-0 från 2007 ingår sådana semester i det allmänna schemat eller tillhandahålls på begäran av den anställde. Det är mer bekvämt om de återspeglas när du utarbetar ett semesterschema för 2017 (eller något annat) kalenderår, eftersom detta kommer att göra det möjligt att visuellt representera situationen med de ackumulerade oanvända vilodagarna i sammanhanget av hela organisation.

Enligt lagen ska anställda skickas på semester årligen. Fall av överföring till nästa år hör till undantagen. Sådan "försenad" ledighet måste beviljas senast 12 månader efter utgången av det år för vilket den är förfaller (artikel 124). Det vill säga att utarbeta ett semesterskema för 2017 innebär att man går in i all "skuld" för lediga dagar till anställda för 2016.

Det är förbjudet att vägra att bevilja ledighet två år i rad, och privilegierade kategorier (minderåriga och arbetande i farliga, skadliga förhållanden) ska vila årligen. Semester kan inte "brinna ut". Arbetstagarens rättigheter till den bibehålls, men chefen kan, om den upptäcks i händelse av en kontroll av arbetsinspektionen, av sådana besparingar, straffas allvarligt.

Skrivet med en penna ...

I slutet av förfarandet för godkännande av semesterschemat är det obligatoriskt för genomförande. Detta innebär att myndigheterna inte har någon rätt att skjuta upp de tidsfrister som anges i dokumentet utan särskilt tvingande anledning. Och den anställde åtar sig att använda de tilldelade dagarna enligt skrivning. Om några avvikelser är nödvändiga, upprättas någon av dem i lämplig ordning med en anteckning om anledningen i schemat.

Om en anställd accepteras efter godkännande av dokumentet, skickas han till vila på grundval av ytterligare beställning vid schemaläggning av semester eller på ett personligt uttalande.

Design - vad är funktionerna?

Semesterplanen kan utvecklas av organisationen oberoende, med beaktande av kraven i den nionde artikeln i federal lag nr 402 "Om bokföring". Den innehåller en lista över de krav som krävs för de primära redovisningsdokumenten. Det är mest bekvämt att ta T-7 (enhetlig form) som grund när du utarbetar ett semesterschema. Om det behövs kan onödig information tas bort därifrån och ytterligare kolumner kan läggas till. Till exempel, i frånvaro av ett fackligt organ, kan kolumnen om att ta hänsyn till dess åsikt raderas.

Organisationens namn, varje strukturell enhet, alla positioner, fullständiga namn på anställda anges i sin helhet, utan förkortningar. Vid beviljande av ledighet i delar tilldelas en separat rad för var och en av dem. Dokumentet är undertecknat av personalchefen och godkänt av organisationens ledning. Datumet för semestern är obligatoriskt. Fackföreningens yttrande beaktas om det finns tillgängligt hos företaget.

Ta hand om människor

Är det obligatoriskt för varje medarbetare att bekanta sig med det uppställda schemat? I det här fallet finns det ingen konsensus bland experter på arbetsrätt. Några av dem hänvisar ett sådant schema till lokala handlingar med behovet av att bekanta var och en med en signatur. Andra håller med om att detta inte är nödvändigt.

I praktiken innebär det i de flesta organisationer att utarbeta ett semesterskema fortfarande att samla in underskrifter från anställda under det - för att informera de senare. Schemat läggs vanligtvis ut på en offentlig plats på ett informationsställ.

Anteckningar till den kan innehålla all information som krävs personalarbetare... Till exempel - orsakerna till överföring av semester etc. Originaldokumentet förvaras vanligtvis på personalavdelningen. En kopia tillhandahålls vanligtvis till finansiella tjänster för bokföring för bedömning och planering av materialreserver för utbetalning av semesterlön. Resten strukturella enheter Som regel utfärdas utdrag ur schemat för att underlätta organisering av produktionsaktiviteter.

Lagringstiden för ett sådant dokument är ett år efter slutet av den aktuella kalenderperioden. Frånvaron av det hos företaget är behäftat med administrativt ansvar, eftersom det anses vara en kränkning. Artikel 5.27 i ryska federationens administrativa brott innebär straff för detta i form av böter från ett till fem tusen rubel. (tjänstemän) eller 30 000-50 000 rubel. (Rättslig).