Opis poslova voditelja natječajnog odjela. Opis radnog mjesta voditelja natječajnog odjela uzorak. Stručnjak za natječajne poslove odgovara izravno voditelju odjela za razvoj

odobravam

[organizacijsko-pravni oblik, [potpis, puno ime, radno mjesto

naziv organizacije, voditelj ili drugi službenik

institucija] osobe ovlaštene za odobravanje

opis posla]

[dan mjesec godina]

Opis posla

Voditelj Odjela za nadmetanje

[naziv organizacije, poduzeća]

Sadašnjost opis posla razvijena i odobrena na temelju ugovor o radu kod voditelja odjela za aukcije i sukladno odredbama Zakona o radu Ruska Federacija i druge propise koji uređuju radni odnos.

1. Opće odredbe

1.1. Voditelj odjela za nadmetanje spada u kategoriju rukovoditelja, prima se i razrješava po nalogu čelnika [organizacije, ustanove i sl.], kojem je u svom radu neposredno podređen.

1.2. Osoba s višim stručno obrazovanje i položen kvalifikacijski ispit po posebnom programu „stručna prekvalifikacija/napredovanje u području organiziranja narudžbe za nabavu robe, obavljanje poslova, pružanje usluga za državne i općinske potrebe“ i radno iskustvo u odgovarajućoj specijalnosti na profil odjela, najmanje [ispuniti tražene] godine ...

1.3. Voditelj Odjela za nadmetanje treba znati:

Generalni principi davanje narudžbi za državne i općinske potrebe;

Temeljna načela i koncepti sustava narudžbe za državne i općinske potrebe;

Glavni procesi i resursi sustava za narudžbe za državne i općinske potrebe;

Sustav postavljanja državnih i općinskih naloga u kontekst društvenih, političkih, gospodarskih procesa u Ruskoj Federaciji;

Regulatorni pravni okvir za izdavanje državnih i općinskih narudžbi;

Međunarodne norme za izdavanje državnih naloga;

Rusko zakonodavstvo o organizaciji izdavanja narudžbi za isporuku dobara, obavljanje poslova, pružanje usluga za državne i općinske potrebe;

Regionalna regulativa pravni akti vezano za izradu narudžbi za državne i općinske potrebe;

Antimonopolsko zakonodavstvo Ruske Federacije;

Postupak izdavanja državnih i općinskih naloga;

Planiranje plasmana državnih i općinskih narudžbi;

Postupci izdavanja državnih i općinskih narudžbi putem otvorenih i zatvorenih natječaja;

Postupak obavješćivanja, natječajna dokumentacija, postupak podnošenja prijava za sudjelovanje na natječaju, otvaranje omotnica s prijavama za sudjelovanje u natječaju i otvaranje uvida prijavama dostavljenim u obrascu elektronički dokumenti, razmatranje prijava, ocjenjivanje i usporedba prijava za sudjelovanje u natječaju, posljedice proglašenja natječaja nevažećim;

Kriteriji za ocjenjivanje prijava za sudjelovanje na natječaju, komparativna analiza način ocjenjivanja prijava za sudjelovanje u natječaju;

Postupak izdavanja državnih i općinskih narudžbi putem otvorene i zatvorene dražbe;

Postupak obavještavanja, dokumentacija o dražbi, postupak podnošenja prijava, razmatranje prijava, održavanje dražbe, zbrajanje rezultata dražbe, posljedice proglašenja dražbe nevaljanom;

Značajke aukcije u elektronički oblik;

Narudžbu traženjem ponuda, uključujući u svrhu pružanja humanitarne pomoći ili otklanjanja posljedica prirodnih ili izvanrednih situacija koje je stvorio čovjek, od jedini dobavljač(izvođač, izvođač) mjenjačke robe na robnim burzama;

Učinkovitost naručivanja za državne i općinske potrebe;

Praćenje usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije o izdavanju državnih i općinskih narudžbi. Odgovornost za prekršaje u postavljanju i izvršavanju naloga za isporuku dobara, obavljanje poslova, pružanje usluga za državne i općinske potrebe;

Osiguravanje zaštite prava i interesa sudionika u izdavanju naloga, žalbeni postupak;

Informacijska potpora državnim i općinskim narudžbama;

Struktura i značajke državnih i općinskih ugovora;

Upravljanje izvršenjem državnih i općinskih ugovora, računovodstvo ugovora;

Specifičnosti narudžbe za državne i općinske potrebe;

Osobitosti postavljanja državnih i općinskih narudžbi za opskrbu robom;

Osobitosti davanja državnih i općinskih narudžbi za usluge;

Značajke postavljanja državnih i općinskih narudžbi za različite vrste djela;

Građansko, upravno, radno zakonodavstvo u smislu reguliranja djelatnosti [organizacija, ustanova];

Osnove menadžmenta, upravljanje osobljem;

Osnove upravljanja projektima;

Interni propisi o radu [organizacije, institucije];

Propisi o zaštiti na radu i sigurnost od požara.

1.4. Prilikom obavljanja službenih dužnosti, voditelj odjela za aukcije vodi se:

Ustav Ruske Federacije;

Građanski zakonik Ruske Federacije;

Zakonik o proračunu Ruske Federacije;

Federalni zakon Ruske Federacije od 21. srpnja 2005. N 94-FZ "O davanju narudžbi za isporuku dobara, obavljanje poslova, pružanje usluga za državne i općinske potrebe";

Federalni zakon Ruske Federacije od 2. prosinca 1994. N 53-FZ "O kupnji i opskrbi poljoprivrednih proizvoda, sirovina i hrane za državne potrebe";

Drugi pravni akti Ruske Federacije koji uređuju pravni odnos organiziranja i održavanja aukcija.

2. Odgovornosti na poslu

Voditelj Odjela za nadmetanje:

2.1. Nadzire rad odjela.

2.2. Organizira trenutni i planiranje unaprijed aktivnosti odjela, vodeći računa o ciljevima, zadaćama i smjerovima za čiju je provedbu stvoren, osigurava kontrolu nad provedbom planiranih zadataka, koordinira rad djelatnika odjela.

2.3. Pruža metodološku i praktičnu pomoć djelatnicima odjela u pripremi i sudjelovanju na natjecanjima, aukcijama.

2.4. Daje prijedloge za poboljšanje tijeka rada i upravljanja odjelom.

2.5. Sudjeluje u odabiru i rasporedu kadrova u odjelu, u organizaciji njihovog stručnog usavršavanja i profesionalna izvrsnost.

2.6. Sudjeluje u pripremi i certificiranju djelatnika odjela.

2.7. Osigurava pravovremenu izradu utvrđene izvještajne dokumentacije.

2.8. Prati natječaje, aukcije u fondovima masovni mediji i na internetu.

2.9. Sudjeluje u izradi natječajne dokumentacije.

2.10. Zastupa interese [organizacija, institucija] u provedbi natječajnih postupaka.

2.11. Sudjeluje u izradi propisa i smjernice o elektroničkom trgovanju i javnoj nabavi.

2.12. Podnosi upravi [organizacije, ustanove] prijedloge za poboljšanje kvalitete rada djelatnika odjela.

Šef odjela trgovanja ima pravo:

3.1. Za sve propisano zakonom socijalna jamstva.

3.2. Upoznati se s projektima odluka uprave poduzeća koje se odnose na njegovu djelatnost.

3.3. Prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim uputstvom dostaviti na razmatranje upravi.

3.4. U granicama svoje nadležnosti obavještavaju neposrednog rukovoditelja o svim nedostacima uočenim u postupku i daju prijedloge za njihovo otklanjanje.

3.5. Primiti od strukturne jedinice i specijalističke podatke i dokumente potrebne za obavljanje njegovih poslova.

3.6. Potpisivanje i ovjeravanje dokumenata iz svoje nadležnosti.

3.7. Uključivanje stručnjaka iz svih (pojedinačnih) strukturnih odjela poduzeća u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno odredbama o strukturnim odjelima, ako ne - uz dopuštenje voditelja).

3.8. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

3.9. Poboljšajte svoje profesionalne kvalifikacije.

3.10. Ostala prava predviđena zakonom o radu.

4. Odgovornost

Voditelj odjela trgovanja odgovoran je za:

4.1. Za neizvođenje odn nepravilna izvedba njihove radne obveze predviđene ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za nanošenje materijalne štete poslodavcu - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim, građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla izrađuje se u skladu s [nazivom, brojem i datumom dokumenta].

Nadglednik kadrovska služba[inicijal, prezime, potpis]

[dan mjesec godina]

Dogovoren:

[položaj, inicijali, prezime, potpis]

[dan mjesec godina]

Pročitao sam upute: [inicijal, prezime, potpis]

[dan mjesec godina]

Pogledajte dokument u galeriji:

Odobravam [organizacijski i pravni [potpis] [F. Naziv, položaj, obrazac, naziv čelnika ili druge organizacije, poduzeća, službenika, ustanove] ovlaštenog za davanje saglasnosti na opis poslova] [datum, mjesec, godina] MP Opis radnog mjesta voditelja odjela za natječaje i javnu nabavu [naziv organizacija, poduzeće, institucije] Ovaj opis poslova izrađen je i odobren na temelju ugovora o radu s voditeljem Odjela za natječaje i javnu nabavu, u skladu s Zakon o radu Ruske Federacije, drugi propisi koji uređuju radne odnose. 1. Opće odredbe 1.1. Voditelj Odjela za natječaje i javnu nabavu klasificira se kao rukovoditelj i odgovara izravno [naziv radnog mjesta]. 1.2.

Pažnja

3.5.

Info

Potpisivanje i ovjeravanje dokumenata iz svoje nadležnosti. 3.6. Uključiti stručnjake iz svih strukturnih odjela [organizacija, institucija] u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

3.7.

Sigurnost i zdravlje na radu

Osnovna načela i metode promocije predstavljenih proizvoda na općinskom i proračunskom tržištu; § Specifičnost promocije proizvoda na komercijalnom tržištu; § Platforme za održavanje natječaja, otvorenog nadmetanja, elektroničkih aukcija; § Pravila za odgovaranje na upite za citate, prijedloge § Metode rada s medijima; § Glavni tehnološki i karakteristike dizajna i potrošačka svojstva prodanih proizvoda; § Osnove određivanja cijena i politika cijena; § Uvjeti isporuke, skladištenja i transporta proizvoda; § način organiziranja računovodstva i izvještavanja o provedbi planova prodaje i prodaje proizvoda; § Postupak davanja organizacijskih, administrativnih i drugih dokumenata za sudjelovanje na natjecanjima; § Interni propisi o radu; § Pravila i propisi o zaštiti na radu; § Etika poslovna komunikacija. 1.5.

Opis poslova voditelja odjela za natječaje i javnu nabavu

ODOBRENO Generalni direktor DOO "Phoenix" "" 20 Br. Opis poslova specijaliste za natječajne poslove odjela za razvoj 1.1. Specijalist za natječajne radove spada u kategoriju specijalista.
1.2. Specijalist za natječajni rad u svojim se aktivnostima rukovodi: § statutom poduzeća; § pravilnik o odjelu za razvoj; § zakonodavni dokumenti, regulatorni pravni akti Ruske Federacije, kao i nastavni materijali uređenje pitanja poslova koji se obavljaju u području natječajne djelatnosti; § naredbe, upute i upute uprave poduzeća, voditelja razvojnog odjela; § interni radni propisi; § ovaj opis posla. 1.3. Stručnjak za natječajne poslove odgovara izravno voditelju odjela za razvoj. 1.4.

1. Opće odredbe

Po potrebi zatražiti pojašnjenja i uzeti u obzir izmjene natječajne dokumentacije. 1.11. Odmah pripremite kompletan paket dokumenata. 1.12.

Interakcija s voditeljima i voditeljima odjela o specifičnostima i cijenama ponuđenih proizvoda te tehničkom dijelu aplikacija. 1.13. Analizirajte tehnički dio zahtjeva za usklađenost s važećim zakonodavstvom (FZ-94).

1.14. Podnošenje natječajnih prijava. 1.15. Pregovarati i dopisivati se s organizatorima natjecanja. 1.16. Vodite nekoliko projekata u isto vrijeme. 1.17. Na vrijeme dati sve potrebne informacije o uvjetima isporuke, jamstvima, certifikatima.

1.18. Sklapati ugovore, ugovore. 1.19.

Životopis šefa natječajnog odjela u Moskvi

Podnosi upravi [organizacije, ustanove] prijedloge za poboljšanje kvalitete rada djelatnika odjela. 3. Prava zaposlenika Voditelj natječajnog odjela i javne nabave ima pravo: 3.1.

Tražiti i primati potrebne informacije i dokumente u svezi s pitanjima svog djelovanja. 3.2. Davati prijedloge neposrednom rukovoditelju za poboljšanje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim opisom poslova.
3.3. Davati naloge podređenim zaposlenicima i pratiti njihovu provedbu. 3.4. Predstavite menadžmentu ideju nagrađivanja ili kažnjavanja zaposlenika pod njegovom kontrolom.

3.5. Potpisivanje i ovjeravanje dokumenata iz svoje nadležnosti. 3.6. Uključiti stručnjake iz svih strukturnih odjela [organizacija, institucija] u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.
3.7.

Opis poslova voditelja odjela natječaja

Podnosi upravi [organizacije, ustanove] prijedloge za poboljšanje kvalitete rada djelatnika odjela. 3. Prava zaposlenika Voditelj Odjela za natječaje i javnu nabavu ima pravo: 3.1. Tražiti i primati potrebne informacije i dokumente u svezi s pitanjima svog djelovanja. 3.2. Davati prijedloge neposrednom rukovoditelju za poboljšanje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim opisom poslova.
3.3.

Davati naloge podređenim zaposlenicima i pratiti njihovu provedbu. 3.4. Predstavite menadžmentu ideju nagrađivanja ili kažnjavanja zaposlenika pod njegovom kontrolom.

3.5. Potpisivanje i ovjeravanje dokumenata iz svoje nadležnosti. 3.6. Uključiti stručnjake iz svih strukturnih odjela [organizacija, institucija] u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni. 3.7.

Opis poslova voditelja natječajnog odjela

U zvanje specijalista natječajnog rada imenuje se osoba koja ima višu stručnu naobrazbu pravnog ili ekonomskog smjera i dokvalifikaciju ili radno iskustvo u području natječajne djelatnosti u trajanju od najmanje 2 godine. 1.5. Stručnjak za natječajne poslove imenuje se i razrješava naredbom poduzeća na prijedlog voditelja odjela za razvoj u skladu sa zahtjevima zakona o radu Ruske Federacije.

Za vrijeme odsutnosti stručnjaka za natječajne poslove, njegove poslove obavlja osoba određena nalogom Generalni direktor... Ova osoba stječe odgovarajuća prava i snosi odgovornost u skladu s ovim uputama.

1.7. Prilikom restrukturiranja (reorganizacije) poduzeća, promjene obrta i sl., ovaj opis posla podliježe odgovarajućim izmjenama i dopunama. 2. Uvjeti za znanje i kvalifikacije: 2.1.

Opis radnog mjesta voditelja Odjela za natječaje i javnu nabavu [naziv organizacije, poduzeća, ustanove] Ovaj opis poslova izrađen je i odobren na temelju ugovora o radu s voditeljem Odjela za natječaje i javnu nabavu, u skladu sa Zakonom o radu. Zakon o radu Ruske Federacije, drugi propisi koji uređuju radno-pravni odnos. 1. Opće odredbe 1.1. Voditelj Odjela za natječaje i javnu nabavu klasificira se kao rukovoditelj i odgovara izravno [naziv radnog mjesta].

1.2. Osoba koja ima više obrazovanje i položen kvalifikacijski ispit za poseban program [upisati obavezno] i radno iskustvo u specijalnosti koja odgovara profilu odjela, ne manje od [vrijednosti] godina. 1.3.

Podnosi prijedloge za poboljšanje tijeka rada i upravljanja odjelom natječaja i javne nabave. 2.5. Sudjeluje u odabiru i rasporedu kadrova u odjelu, u organizaciji njihove stručne spreme i stručnosti.

Sudjeluje u pripremi i certificiranju djelatnika odjela. 2.7. Osigurava pravovremenu izradu utvrđene izvještajne dokumentacije.

Prati natječaje, natječaje, aukcije u medijima i na internetu. 2.9. Sudjeluje u izradi natječajne dokumentacije. 2.10.

Zastupa interese [organizacija, institucija] u provedbi natječajnih postupaka. 2.11. Sudjeluje u izradi pravilnika i smjernica za elektronički natječaji i državne zalihe. 2.12.
Podnosi prijedloge za poboljšanje tijeka rada i upravljanja odjelom natječaja i javne nabave. 2.5. Sudjeluje u odabiru i rasporedu kadrova u odjelu, u organizaciji njihove stručne spreme i stručnosti. 2.6. Sudjeluje u pripremi i certificiranju djelatnika odjela. 2.7. Osigurava pravovremenu izradu utvrđene izvještajne dokumentacije. 2.8. Prati natječaje, natječaje, aukcije u medijima i na internetu. 2.9. Sudjeluje u izradi natječajne dokumentacije. 2.10. Zastupa interese [organizacija, institucija] u provedbi natječajnih postupaka. 2.11. Sudjeluje u izradi propisa i smjernica za elektroničke natječaje i državne nabave. 2.12.

Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih dužnosti predviđenih u odjeljku 3. ovog opisa posla - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. 6.2. Za kršenje pravila i propisa koji uređuju djelatnost poduzeća.

6.3. Za pravilnu i pravovremenu dostavu predmeta pri premještaju na drugo radno mjesto, razrješenje od osobe koja zauzima trenutnu poziciju, a u nedostatku takve, osobi koja ga zamjenjuje ili izravno voditelju odjela za razvoj. 6.4. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije. 6.5.

U velikim organizacijama povezanim s prodajom različite robe ili prodajom usluga mora postojati odjel za natječaje. Ova unutarnja jedinica poduzeća kontrolira sudjelovanje organizacije u javnim i privatnim natječajima za nabavu robe/prodaju usluga.

Ako je riječ o državnoj strukturi, onda su zaposlenici odjela dužni organizirati i provoditi natječaje u skladu s postojećim zakonodavstvom. Zaposlenici su dužni u potpunosti poznavati pravila održavanja natječaja. S njima se mogu detaljno upoznati prilikom proučavanja Saveznog zakona br. 94.

Voditelj tvrtke mora imati jasnu predstavu o tome što je odjel za natječaje: što svaki zaposlenik radi, kako se to može koristiti za povećanje produktivnosti. Prije svega, tvrtka mora imati sve potrebne dozvole za sudjelovanje u raznim vrstama aukcija.

Zaposlenici ovog odjela dužni su obavljati sljedeće poslove:

pokupiti elektroničke aukcije vođeni rezultatima redovitog praćenja svih natječaja koji zadovoljavaju specifičnosti djelatnosti tvrtke;
pripremiti potrebnu dokumentaciju za sudjelovanje na održanim natječajima elektroničke platforme, vođeni zahtjevima potencijalnog kupca;
zastupati interese poduzeća za vrijeme trajanja natječaja ako je zahtjev prihvaćen od strane kupca;
pratiti rezultate aukcija;
izgraditi interakciju s kreditnim institucijama, osiguravajućim strukturama i jamcima u pogledu davanja natječajnih zajmova i ispunjavanja svih obveza iz postojećih ugovora;
potpisuju ugovore s općinskim i državnim kupcima, kao i pripremaju dokumentaciju za provedbu državnog ugovora u skladu s postojećim zahtjevima;
obavljati analitičke poslove, praćenje već prošlih natječaja u vezi sudjelovanja ovog poduzeća u njima.

Takve su odgovornosti dodijeljene odjelu za natječaje. On ne samo da mora kontrolirati sudjelovanje svog poduzeća na određenim dražbama, već se i ponašati što je moguće korektnije u odnosu na druge sudionike natjecanja. Zapravo, ova podjela organizacije je njezino lice, po kojem kupac može zaključiti o radu cijele tvrtke.

Odjel za natječaje: struktura pododjeljenja

Odjel u kojem su zaposlenici uključeni u organiziranje i sudjelovanje na natječajima ima određenu strukturu koja vam omogućuje da jasno definirate odgovornosti svakog zaposlenika. Da bi poduzeće dobro poslovalo, njegov menadžer mora znati postaviti odjel za natječaje.

Voditelj odjela imenuje se na dužnost naredbom rukovoditelja više jedinice ili direktora poduzeća. Zaposlenici ovog odjela raspoređuju se na radno mjesto i uklanjaju se s njega prema nalogu voditelja organizacije.

Zamjenik ravnatelja poduzeća za administrativno-gospodarski dio dužan je jedinici osigurati odgovarajući broj prostorija u skladu s normativnim pokazateljima. Također. ovaj djelatnik je dužan natječajnom odjelu osigurati potrebnu uredsku opremu, telekomunikacijsku opremu i uredski materijal.

Svi djelatnici natječajne službe dužni su čuvati dokumentaciju u skladu sa zahtjevima utvrđenim u poduzeću, te je pravovremeno dostavljati voditelju odjela. Provjeru dokumentacije također provodi čelnik poduzeća, prema utvrđenom rasporedu.

U slučaju imenovanja novog djelatnika na mjesto voditelja odjela, direktor poduzeća dužan ga je podučiti novim funkcionalnostima. Novi vođa mora znati organizirati rad natječajnog odjela – tada će se učinkovitost cijelog poduzeća značajno povećati.

Ciljevi i zadaci jedinice

Dodijeljena je služba nabave koja kontrolira sudjelovanje tvrtke na natječajima određeni plan da se pogubi. Riječ je o utvrđivanju i dogovaranju načina naručivanja i narudžbi, planova izvođenja radova, kao i pružanja nekih usluga za druge odjele poduzeća.

Zaposlenici odjela prilikom sklapanja građanskopravnih ugovora moraju znati identificirati kvalitetne dobavljače, spriječiti korupciju i druge zlouporabe u području s kojim moraju raditi. Ako je potrebno, zaposlenici poduzeća imaju pravo uključiti službenike za provođenje zakona u rješavanje nastalih problema.

Odjel za nadmetanje u tvrtki koja organizira aukcije dužna je poštovati zahtjeve postojećeg zakonodavstva:

ispravno sastaviti natječajnu dokumentaciju;
osigurati transparentnost aukcija;
izvršiti visokokvalitetne radove na identificiranju izvođača i izvođača.

Funkcionalnost tenderske usluge poduzeća naručitelja

Unutar poduzeća naručitelja, koje samostalno formira natječaje, prema kojima odabire dobavljače u budućnosti, postoji i natječajni odjel - to je jedan od glavnih odjela. Odjel ima određenu funkcionalnost, koja je dužna stalno obavljati:

organizacija naručivanja različiti putevi(otvorena dražba, zatvorena, bez nadmetanja);
izrada potrebne dokumentacije, provođenje zahtjeva za kotacijama za robu i usluge od interesa za tvrtku;
objavljivanje informacija na internetskom portalu javne nabave;
objavljivanje protokola o rezultatima natjecanja;
obavijest sudionika o završetku dražbe i njezinim rezultatima;
slanje obavijesti i preslike građanskopravnog ugovora za pružanje usluga pobjedniku natječaja;
vođenje dokumentacije o natječajima, izrada izvješća za svako razdoblje;
pružanje konzultantskih usluga za voditelje odjela po ugovorima građanskog prava;
kontrola sigurnosti dokumentacije pet godina.

Oni koji su uključeni u natječaje, osim svojih glavnih odgovornosti, moraju aktivno surađivati s drugim odjelima poduzeća. Ovo su sljedeći kontakti:

s upravom organizacije (od čelnika tvrtke odjel prima dokumente organizacijske prirode, a zauzvrat daje izvješća o obavljenom poslu);
s unutarnjim odjelima poduzeća (od njih odjel prima tehnički zadatak, prema kojem se natječaj održava, a zauzvrat daje informacije o prošlim natječajima i zahtjevima za ponudu cijene određenih usluga);
s računovodstvenim odjelom (od njih odjel za natječaje mora dobiti informacije o prijenosu sredstava i ispunjavanju uvjeta ugovora od strane pobjednika, a zauzvrat dostaviti natječajnu dokumentaciju koju su potpisali predstavnici poduzeća i dobavljača);
s odvjetnicima (odjel mora od njih zaprimiti pripremljene ponude za ugovore s dobavljačima, koje se kreiraju na temelju podataka koje dostavlja odjel);
s drugim odjelima poduzeća o raznim pitanjima koja se mogu odnositi na glavnu funkcionalnost odjela.

Prava i obveze zaposlenika

Voditelj poduzeća ne samo da bi trebao znati što je odjel za natječaje i koje su funkcije dodijeljene njegovim zaposlenicima, već i zapamtiti da zaposlenici imaju svoja prava i odgovornosti. Informacije o tome navedene su u opisima poslova i ugovorima o radu, a po potrebi ih može podsjetiti stručnjak za ljudske resurse koji kontrolira tijek rada unutar poduzeća. Ugled i uspjeh tvrtke ovisi o tome koliko dobro radi odjel za natječaje, stoga je potrebno uložiti ozbiljne napore u organizaciju odjela.

odobravam

[organizacijsko-pravni [potpis] [F. I.O., pozicija

Obrazac, ime voditelja ili drugo

Organizacije, poduzeća, službenici,

Institucije] ovlaštene za odobravanje

Opis posla]

[dan mjesec godina]

M. P.

Opis posla

Voditelj Odjela za natječaje i javnu nabavu

[naziv organizacije, poduzeća, ustanove]

Ovaj opis posla izrađen je i odobren na temelju ugovora o radu s voditeljem Odjela za natječaje i državnu nabavu, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim propisima koji uređuju radno-pravne odnose.

1. Opće odredbe

1.1. Voditelj Odjela za natječaje i javnu nabavu klasificira se kao rukovoditelj i odgovara izravno [naziv radnog mjesta].

1.2. Radno mjesto voditelja odjela za natječaje i javnu nabavu je osoba s visokom stručnom spremom i položenim stručnim ispitom po posebnom programu [upisati obavezno] i radno iskustvo u specijalnosti koja odgovara profilu odjela, najmanje [vrijednost] godina.

1.3. Voditelj Odjela za natječaje i javnu nabavu imenuje se i razrješava nalogom [naziv radnog mjesta voditelja].

1.4. Voditelj Odjela za natječaje i javnu nabavu treba znati:

Opća načela za narudžbu za državne i općinske potrebe;

Temeljna načela i koncepti sustava narudžbe za državne i općinske potrebe;

Glavni procesi i resursi sustava za narudžbe za državne i općinske potrebe;

Sustav postavljanja državnih i općinskih naloga u kontekst društvenih, političkih, gospodarskih procesa u Ruskoj Federaciji;

Regulatorni pravni okvir za izdavanje državnih i općinskih narudžbi;

Ustav Ruske Federacije;

Međunarodne norme za izdavanje državnih naloga;

Rusko zakonodavstvo o organizaciji izdavanja narudžbi za isporuku dobara, obavljanje poslova, pružanje usluga za državne i općinske potrebe;

Regionalni regulatorni pravni akti koji se odnose na izdavanje narudžbi za državne i općinske potrebe;

Antimonopolsko zakonodavstvo Ruske Federacije;

Planiranje plasmana državnih i općinskih narudžbi;

Postupak obavješćivanja, natječajna dokumentacija, postupak podnošenja prijava za sudjelovanje u natječaju, otvaranje omotnica s prijavama za sudjelovanje na natječaju i otvaranje pristupa prijavama podnesenim u obliku elektroničkih dokumenata, razmatranje prijava, ocjenjivanje i usporedba prijava za sudjelovanje u natječaju, posljedice proglašenja natječaja nevažećim;

Kriteriji za ocjenjivanje prijava za sudjelovanje na natječaju, komparativna analiza metoda ocjenjivanja prijava za sudjelovanje na natječaju;

Postupak izdavanja državnih i općinskih naloga;

Postupak obavješćivanja, natječajna dokumentacija, postupak podnošenja zahtjeva, razmatranje prijava, održavanje, zbrajanje rezultata, posljedice poništenja;

Značajke provođenja natječaja i državnih zaliha u elektroničkom obliku;

Izdavanje narudžbe traženjem kotacija, uključujući u svrhu pružanja humanitarne pomoći ili likvidacije posljedica prirodnih ili uzrokovanih izvanrednim situacijama, kod jednog dobavljača (izvođača, izvođača) robe na burzi na robnim burzama;

Učinkovitost naručivanja za državne i općinske potrebe;

Osiguravanje zaštite prava i interesa sudionika u izdavanju naloga, žalbeni postupak;

Informacijska potpora državnim i općinskim narudžbama;

Struktura i značajke državnih i općinskih ugovora;

Upravljanje izvršenjem državnih i općinskih ugovora, računovodstvo ugovora;

Specifičnosti narudžbe za državne i općinske potrebe;

Osobitosti postavljanja državnih i općinskih narudžbi za opskrbu robom;

Osobitosti davanja državnih i općinskih narudžbi za usluge;

Specifičnosti izdavanja državnih i općinskih narudžbi za različite vrste radova;

Građansko, upravno, radno zakonodavstvo u smislu reguliranja djelatnosti [organizacija, ustanova];

Osnove menadžmenta, upravljanje osobljem;

Osnove upravljanja projektima;

Interni propisi o radu [organizacije, institucije];

Pravila zaštite rada, zaštite od požara, industrijske sanitacije.

1.5. Profesionalno važne kvalitete: [navedite kvalitete].

1.6. U njegovoj odsutnosti poslove voditelja Odjela za natječaje i javnu nabavu obavlja [upišite tražene podatke].

2. Poslovna zaduženja

Voditelju Odjela za natječaje i javnu nabavu dodjeljuju se sljedeće poslove:

2.1. Nadzire rad Odjela za natječaje i javnu nabavu.

2.2. Organizira tekuće i dugoročno planiranje djelatnosti odjela, vodeći računa o ciljevima, zadaćama i smjerovima za čiju je provedbu stvoren, osigurava kontrolu nad provedbom planiranih zadataka, koordinira rad djelatnika odjela.

2.3. Pruža metodološku i praktičnu pomoć djelatnicima odjela u pripremi i sudjelovanju na natječajima i državnim nabavama.

2.4. Podnosi prijedloge za poboljšanje tijeka rada i upravljanja odjelom natječaja i javne nabave.

2.5. Sudjeluje u odabiru i rasporedu kadrova u odjelu, u organizaciji njihove stručne spreme i stručnosti.

2.6. Sudjeluje u pripremi i certificiranju djelatnika odjela.

2.7. Osigurava pravovremenu izradu utvrđene izvještajne dokumentacije.

2.11. Sudjeluje u izradi propisa i smjernica za elektroničke natječaje i državne nabave.

2.12. Podnosi upravi [organizacije, ustanove] prijedloge za poboljšanje kvalitete rada djelatnika odjela.

3. Prava zaposlenika

Voditelj Odjela za natječaje i javnu nabavu ima pravo:

3.1. Tražiti i primati potrebne informacije i dokumente u svezi s pitanjima svog djelovanja.

3.2. Davati prijedloge neposrednom rukovoditelju za poboljšanje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim opisom poslova.

3.3. Davati naloge podređenim zaposlenicima i pratiti njihovu provedbu.

3.4. Predstavite menadžmentu ideju nagrađivanja ili kažnjavanja zaposlenika pod njegovom kontrolom.

Odjel za natječaje je učinkovit alat za tendersku prodaju, posebno u nestabilnoj ekonomskoj situaciji. Osim toga, svaka se tvrtka prije ili kasnije suoči s potrebom proširenja mogućnosti za marketing svojih proizvoda/usluga. Učinkovit alat za proširenje prodajnih kanala je razvoj smjera natječaja. Sudjelovanje na natječajima i, u slučaju pobjede, sklapanje ugovora s državnim i komercijalnim dobavljačima.

Razvoj smjera natječaja i odjela natječaja, posebice tijekom krize, kada trgovačka društva značajno smanjuju svoje proračune ili potpuno odbijaju sklapati ugovore za niz nebitnih važnim pravcima... I u vrijeme krize država kupuje i kupovat će radove, robu, usluge potrebne za normalno funkcioniranje cijele države. Osim toga, država je pouzdan kupac koji plaća račune.

Odjel za natječaje: zadaci

Glavni zadaci odjela natječaja, koje vrijedi istaknuti, su:
osiguravanje sudjelovanja poduzeća na natječajima
sudjelovanje u stvaranju i održavanju imidža tvrtke
privlačenje novih ugovora kroz sustav natječaja i privlačenje novih kupaca, kao i zadržavanje/povrat starih kupaca

Preduvjet za učinkovito djelovanje u ovom smjeru je stvaranje natječajnog odjela s kvalificiranim stručnjacima motiviranim za rezultat. O tome će se raspravljati u članku.

Tipična organizacijska struktura odjela za natječaje

Pogledajmo tipičnu strukturu natječajnog odjela. Odmah ću rezervirati da je struktura koju ćemo razmotriti tipična. U velikim tvrtkama odgovornosti se mogu dodijeliti pojedinom specijalistu, u malim tvrtkama se odgovornosti cijelog odjela natječaja mogu preraspodijeliti između jednog ili dva zaposlenika.
Voditelj natječajnog odjela
Zamjenik šefa / Glavni specijalist
Voditelj /
Pomoćnik upravitelja / tajnik

Zapovjedni lanac izgleda ovako:

Raspodjela odgovornosti službenika za natječaje i tipični opisi poslova

Jedna od standardnih pogrešaka koje se čine pri izradi i izradi natječajnog smjera je preraspodjela funkcija i odgovornosti za pripremu natječaja između stručnjaka koji se time ranije nisu bavili i nemaju dovoljno znanja iz ovog područja.

Primjerice, uz osnovne funkcije, odvjetnik dobiva i izradu smjernica za natječaje. Možda nije odvjetnik, u nekim tvrtkama funkcije pripreme natječaja prebačene su na tajnika, pomoćnika voditelja ili računovođu. To je neučinkovit pristup, koji u konačnici utječe na rezultate rada na natječajima.

Za učinkovito sudjelovanje na natječajima potrebno je znanje iz ovog područja, kao i iskustvo. Najracionalniji i najučinkovitiji pristup je stvaranje odjela za natječaje, koji se u početnoj fazi može sastojati i od jednog stručnjaka. Ali ovaj stručnjak mora biti osposobljen za područje natječaja i imati relevantno praktično iskustvo. Djelatnost odjela za natječaje trebala bi biti usmjerena samo na postizanje jednog cilja – učinkovito sudjelovanje poduzeća na natječajima i dobivanje novih ugovora za tvrtku kroz sustav natječaja.

Raspodjela odgovornosti unutar odjela natječaja, koju ćemo razmotriti s vama, također je tipična i može se razlikovati u pojedinoj organizaciji.

Voditelj natječajnog odjela:
2.1. Prati najave natječaja u raznim izvorima.
2.2. Koordinira sudjelovanje na natječajima s direktorom Društva ili voditeljima odjela, ovisno o specifičnostima djelatnosti odjela.
2.3. Analizira sudjelovanje u nadmetanju konkurenata i daje informacije rukovodstvu odjela koje su potrebne za formiranje financijskih prijedloga.
2.4. Zajedno s pravnom službom sudjeluje u izradi zahtjeva za pojašnjenje dokumentacije nabave;
2.5. Odgovara na aktualna pitanja o pripremi dokumentacije za sudjelovanje u dražbi predstavnicima odjela i organizatorima natječaja.
2.6. Planira aktivnosti djelatnika odjela.
2.7. Nadzire pripremu prijedloga (financijskih i tehničkih) natječaja, procjena i rasporeda rada od strane stručnjaka Društva i utvrđuje rokove dostavljanja dokumentacije od strane stručnjaka Društva, koje imenuju voditelji odjela, odjelu za natječaje;
2.8. Nadzire pripremu paketa dokumentacije za natječaje od strane djelatnika odjela.
2.9. Sudjeluje u ispunjavanju obrazaca dokumentacije, u skladu s dokumentacijom o nabavi;
2.10. Priprema paket dokumentacije za strateški važne natječaje u skladu sa zahtjevima dokumentacije o nabavi.
2.11. Kontrolira slanje dokumentacije za natječaje;
2.12. Izrađuje računovodstvenu dokumentaciju i dostavlja je direktoru društva.
2.13. U slučaju pobjede na dražbi, zaposlenicima Društva daje potrebne podatke za sklapanje ugovora. Odgovornost za promjene kalendarskih planova, tehničkih prijedloga i sl., potrebnih za sklapanje ugovora, snose stručnjaci odjela koji su pobijedili na dražbi.
2.14. Obavještava pravni odjel o potrebi izdavanja bankovnih garancija i o vremenu podnošenja dokumenata.
2.15. Daje informacije računovodstvu koje su potrebne za uplatu osiguranja za prijave za sudjelovanje na natječajima te podatke o vremenu predaje naloga za plaćanje natječajnom odjelu.
2.16. Prati promjene zakonodavstva, pravnog okvira za izradu natječajne dokumentacije, javne nabave te upoznaje djelatnike odjela s tim informacijama.
2.17. Nadzire aktivnosti podređenih, poduzima mjere kojima se osigurava da se pridržavaju pravila internog radnog rasporeda.
2.18. Podnosi prijedloge za unapređenje ili izricanje kazni zaposlenicima odjela, promiče njihove kvalifikacije.

E, sad ćemo to riješiti s vama tipične dužnosti specijalist za natječaje.

Stručnjak za natječaje:
2.1. Sudjeluje u praćenju natječaja u raznim izvorima
2.2. Odgovara na aktualna pitanja o pripremi dokumentacije za sudjelovanje u dražbi predstavnicima odjela i organizatorima natječaja.
2.3. Priprema paket dokumentacije u skladu sa zahtjevima natječajne dokumentacije:
 priprema prijedloge (financijske i tehničke) koje daju stručnjaci odjela u skladu sa standardima dokumentacije;
 zahtijeva od računovodstva financijske podatke i dokumente o Društvu;
 zahtijeva (ovisno o zahtjevima dokumentacije o nabavi) informacije od različitih državnih tijela u sklopu pripreme natječajne dokumentacije iz svog područja odgovornosti;
 u ime voditelja odjela ispunjava obrasce dokumentacije u skladu s dokumentacijom o nabavi;
 u ime voditelja odjela prikuplja dokumente ( sastavni dokumenti, licence, diplome, svjedodžbe specijalista, preslike ugovora, akata itd.)
 skenira, fotokopira dokumente potrebne za izradu natječajne prijave.
 organizira javnobilježničku ovjeru dokumenata potrebnih za pripremu paketa dokumenata za natječaj
2.4. Stručnjak za natječaj formira paket dokumentacije uključene u ponudu na način koji odredi organizator nabave iu skladu sa zahtjevima dokumentacije.
2.5. Organizira slanje dokumentacije na natječaj i kontrolira njihovo primanje od strane kupaca;
2.6. U slučaju potrebe proizvodnje obavlja kurirske funkcije.
2.7. Strukturira informacije o natječajima u elektroničkom i papirnatom obliku.
2.8. U ime voditelja odjela sastavlja dopise, upite i druge dokumente.
2.9. Priprema odgovore na dopise i upite iz područja svoje nadležnosti
2.10. Izvršava naloge voditelja odjela iz područja svoje nadležnosti.

Odjel za natječaje i upravljanje procesima

Voditelj (voditelj) natječajnog odjela upravlja procesom planiranjem, praćenjem, kontrolom, analizom i prihvaćanjem upravljačke odluke... U različitim tvrtkama natječajni rad i proces upravljanja mogu se organizirati na različite načine. Ali razmotrit ćemo standardnu opciju, kada funkcije vodstva odjela za natječaje obavlja voditelj odjela za natječaje.

Voditelj natječajnog odjela planira tijek postupka prema broju odobrenih natječaja koristeći sljedeće podatke:
informacije o raspisanim natječajima,
zahtjeve organizatora nabave navedene u dokumentaciji o nabavi,
podatke o rezultatima sudjelovanja na aukciji

Voditelj natječajnog odjela bilježi rezultate planiranja u interne dokumente odjela. U praksi možete planirati pripremu natječaja koristeći Excel. Odnosno, održavati tablicu s podacima o kupcu, predmetu kupnje, početnoj (maksimalnoj) cijeni, cijeni sudionika, roku za prihvaćanje dokumenata, vremenu zbrajanja i drugim informacijama koje bi mogle biti korisne u raditi. Ova se tablica može koristiti za izvještavanje menadžmenta.

Kao alternativa ovoj opciji, izvješćivanje se može izvršiti u specijalizirane usluge i programe.

Tenderski odjel i njegova tehnologija rada

Pogledajmo sam proces rada odjela natječaja u tvrtki dobavljača i shemu interakcije unutar tvrtke.

Natječajni rad započinje dobivanjem informacija o natječajima koji su u tijeku u skladu s podacima o potrebi za pružanjem usluga dobivenih od uprave društva. Odnosno, stručnjak za natječaje ili voditelj odjela za natječaje prvo pronalazi dražbu uzimajući u obzir kriterije odabira: cijenu, regiju, predmet dražbe ili druge podatke koje dolaze od uprave tvrtke.

Proces završava pod sljedećim uvjetima:
dobivanje informacija o rezultatima trgovanja
komuniciranje informacija dionicima unutar tvrtke.

Informacije o rezultatima objavljuju se u Unitedu informacijski sistem ili ako se radi o komercijalnom natječaju, tada se informacije mogu dobiti usmeno od kupca ili na web stranici naručitelja. Nadalje, primljene informacije prenose se specijaliziranom odjelu putem CRM sustava, bilo e-mailom ili usmeno. U slučaju pobjede, dodatno se prenose podaci o datumu postavljanja rezultata nadmetanja, iznosu jamstva ugovora i uvjetima sklapanja ugovora. Nadalje, na izvršenju bankovne garancije i sklapanju ugovora angažiran je stručnjak odgovoran za sklapanje ugovora. U praksi se ugovorna funkcija često povjerava odvjetniku tvrtke ili stručnjaku u odjelu za natječaje. Ako je stručnjak odjela za natječaje uključen u sklapanje ugovora, proces završava u trenutku sklapanja sporazuma s naručiteljem.

Nužni uvjeti za nastavak poslovnog procesa odjela natječaja je pravovremena koordinacija sudjelovanja u natječaju s upravom, što uključuje početni odabir, sekundarni odabir i konačni odabir ponuda. U fazi inicijalne selekcije, upravitelj odabire ponude uzimajući u obzir kriterije cijene, regije, predmeta kupnje. Na sekundarnoj selekciji odabrane nabave analiziraju voditelj natječajnog odjela i voditelji specijaliziranih odjela na izvedivost sudjelovanja. Analiziraju se kriteriji za ocjenjivanje prijave, utvrđuje se svrsishodnost sudjelovanja, uzimajući u obzir troškove putovanja i uzimajući u obzir moguće smanjenje cijene natjecatelja.

U završnoj fazi, stručnjaci specijaliziranog odjela analiziraju tehničke zahtjeve kupnje, rokove. Voditelj odjela natječaja analizira dosadašnje kupnje kupca za slične kupnje, analizira cijene konkurenata i izračunava prognozu mogućeg smanjenja cijene. Uzimajući u obzir te čimbenike, uprava specijaliziranog odjela, a po potrebi i uprava društva donosi konačnu odluku o svrsishodnosti sudjelovanja u aukciji.

Odjel za natječaje: glavne faze i principi rada

Sa stajališta strukturalne strukture, natječajni rad je sustav uzastopnih radnji usmjerenih na ispunjavanje unaprijed određenih zahtjeva i potreba Društva, uključujući ograničenja u pogledu vremena, troškova, resursa, uzimajući u obzir prirodu i specifičnosti rada na konkretnu uslugu.

Glavne faze procesa

Praćenje natječaja u raznim izvorima.
Koordinacija s čelnicima Društva, voditeljima odjela sudjelovanja u aukciji u skladu s politikom Društva i specifičnostima djelovanja odjela.
Planiranje pripreme dokumentacije za sudjelovanje na dražbi u skladu s rokom za dostavu dokumentacije.
Formiranje paketa dokumentacije u skladu sa zahtjevima i na način koji odredi organizator dražbe.
Provjera usklađenosti dokumentacije sa zahtjevima.
Ispravka dokumentacije, ako je potrebno.
Provjera ispravki prije podnošenja dokumentacije.
Priprema paketa za otpremu i slanje dokumentacije.
Kontrola slanja dokumentacije organizatorima dražbe.
Praćenje rezultata sudjelovanja na aukciji.
Donošenje informacija o rezultatima nadmetanja dionicima unutar tvrtke.

Osnovna načela izvođenja natječajnih radova:
Dosljednost- rad je organiziran i izveden u skladu s internim standardima za izradu dokumentacije Društva i uzimajući u obzir cjelokupni skup dokumentacijskih zahtjeva.
Redoslijed – planiranje i izvođenje rada odvija se u strogom slijedu u kojem se sljedeći zadaci koriste rezultati prethodnih.
Relevantnost- radovi moraju biti u skladu s aktualnim trendovima i zahtjevima navedenim u dokumentaciji o nabavi i zakonskim aktima.
Učinkovitost- svaka točka rada usmjerena je na postizanje određenog rezultata, koji je, pak, obvezna komponenta konačnog rezultata.
Povjerljivost- svi materijali zaprimljeni unutar tvrtke u sklopu rada, svi međurezultati i konačni rezultati u bilo kojem formatu prezentacije vlasništvo su tvrtke i njihova distribucija ili daljnja uporaba u bilo kojem obliku nije dopuštena bez posebne dozvole.

Bilješka: U slučajevima kada sumnjate u integritet zaposlenika organizatora, na primjer, kada postoji razlog za vjerovanje da bi povjerljivi podaci s vašom cjenovnom ponudom mogli biti otkriveni drugim ponuditeljima, preporučujemo da osigurate da se ponude dostave na Posljednji trenutak... U posljednjem trenutku to je podnošenje prijave nekoliko sati prije roka za zaprimanje prijava ili podnošenje prijave neposredno na otvaranju kuverti.

Izvori informacija koji se koriste u pružanju usluga

početne informacije dobivene od organizatora natječaja (objava na web stranici, obavijest o promjeni uvjeta natječaja; dokumentacija za sudjelovanje u natječajima, plan nabave, zapisnik o razmatranju i ocjenjivanju)
početne informacije dobivene od Naručitelja (ovisno o uvjetima dokumentacije nabave: metodologija, metodologija, koncept, tehnički prijedlog, popis stručnjaka, podaci o iskustvu, kalendarski plan, financijski prijedlog)
vlastiti informacijska baza(uzorci dokumenata Društva, obrazaca)

Natječajni rad i dokumentacija rezultata

Dokumentiranje radova na izradi dokumentacije ponuditelja i njegovih rezultata provodi se pomoću predložaka dokumenata utvrđenog uzorka (format izvješća). U poduzeću se kao izvještajni dokument može usvojiti obrazac, primjerice pripremljen u Excelu. Također, u njemu se mogu evidentirati podaci o pripremljenim natječajima, rezultati rada odjela za natječaje CRM sustav ili druge specijalizirane programe ili usluge, na primjer, u usluzi Tenderplan.

Sustav plaćanja i motivacije

Najpopularniji sustavi plaćanja u području natječaja su sljedeći:
1) plaćanje za rezultat
2) fiksno plaćanje

U prvom slučaju tvrtka motivira zaposlenike odjela natječaja za postizanje rezultata, t.j. dobivanje novih ugovora za tvrtku. U drugom slučaju takve motivacije praktički nema.

Moguće varijacije sustava plaćanja za rezultat:
1. Plaća + postotak osvojenih natječaja
2. Plaća + fiksni bonus na temelju učinka
3. Postotak dobivenih natječaja
4. Plaćanje za svaku primljenu prijavu.
Najčešća opcija plaćanja za stručnjake za natječaje u državi je prva i druga, za udaljene specijaliste, opcije 3 i 4. Moguće su i varijacije, na primjer, kada samostalni radnik pripremi samo prvi dio ponude za aukciju i, ako je ponuda za prvi dio prihvaćena, prima fiksnu isplatu. Drugi dio prijave pripremaju stručnjaci kupca koji primaju plaću i postotak dobivenih natječaja ili plaću i fiksni bonus.
Nedvojbeni plus ovog sustava nagrađivanja je motivacija za konačni rezultat. Kamata i rezultat kod takvog sustava nagrađivanja veći su nego kod fiksnog plaćanja. Pod uvjetom, naravno, da plaća nije škrta, već tržišna.

Sada ćemo razmotriti opcije za fiksno plaćanje:
1. Fiksna plaća
2. Fiksno plaćanje za svaku pripremljenu aplikaciju
U prvoj varijanti moguće su i razne varijacije, npr. kada se na plaću pridoda i plaćanje prekovremenog rada. U slučajevima kada je obim pripremljenih natječaja velik i ima mnogo prekovremenih, tada iznos plaćanja prekovremenog rada također može biti značajan.

Prednosti i nedostaci podrške za natječaj

Tvrtke i poduzetnici koji tek ulaze na tržište državnih narudžbi čine jednu uobičajenu pogrešku. Cjelokupni natječajni smjer tvrtke u potpunosti je prepušten tvrtki koja pruža podršku u području natječaja. Glavni i glavna greška leži u činjenici da nijedna tvrtka osim vaše i nijedan stručnjak osim vašeg zaposlenika neće biti toliko zainteresirani za rezultat.

Prvi minus privlačenje outsourcing tvrtke na natječaje je:
- slab interes za rezultat zaposlenika koji će vam pripremiti prijavu. Čak i ako platite pristojnu naknadu nekoj outsourcing tvrtki, to radije neće utjecati na plaćanje određenog zaposlenika koji će pripremiti vašu prijavu.
Drugi minus nije uvijek visoka razina pismenosti u vašem predmetu, onih zaposlenika outsourcing tvrtke koji će pripremiti prijavu.
Treći minus slaba je kontrola nad aktivnostima osoblja koje priprema tenderske ponude. Možda nećete uvijek točno znati i razumjeti radi li zaposlenik neke outsourcing tvrtke na vašem natječaju i u kojoj je fazi projekt.

Kao rezultat toga, plativši pristojan novac za rad, možete dobiti situaciju u kojoj nema interesa za rezultat rada, a ne visoku profesionalnost izvođača u vašoj temi i nedostatak kontrole.

Stoga je vrlo obeshrabreno davati potpuno sve upute za outsourcing natječaje. Moguće je i potrebno privući outsourcing tvrtke za potporu natječajima i freelancere, ali samo trebate delegirati dio poslova i kontrolirati proces pripreme prijava.

Odnosno, potreban nam je stručnjak za natječaje u tvrtki koji bi bio motiviran da postiže rezultate na natječajima, osobno obavlja neke funkcije, a neke delegira. Na primjer, priprema prvih dijelova aukcija može se povjeriti tvrtki za pratnju natječaja ili freelanceru. Glavna stvar je da stručnjaci imaju dovoljno praktičnog iskustva u vašoj temi.

Vrlo je obeshrabreno delegirati funkcije traženja natječaja, jer da biste odabrali stvarno obećavajuće i zanimljive kupnje na svoju temu, morate duboko razumjeti ovu temu te biti u stanju analizirati i izračunati izglede za sudjelovanje. Stručnjak koji ne razumije vašu temu neće to moći učinkovito učiniti.

Glavna prednost angažiranja slobodnjaka ili tvrtke za podršku natječajima je smanjenje vremena za rutinske operacije. Ušteđeno vrijeme može se učinkovitije iskoristiti za bolje rezultate. Na primjer, provedite više vremena na analitici. Također je moguće povećati broj obrađenih i pripremljenih natječaja.