Opis radnog mjesta voditelja odjela za certificiranje znanstvenog osoblja. Opis poslova voditelja kadrovske službe. Interakcija s pravnim odjelom

I. Opće odredbe

1. Voditelj kadrovskog odjela pripada kategoriji menadžera.

2. Osoba s višom stručno obrazovanje te radno iskustvo u organizaciji upravljanja osobljem za inženjersko-tehničke i vodećim pozicijama najmanje 5 godina.

3. Imenovanje na mjesto voditelja kadrovske službe i otpuštanje s njega vrši se nalogom direktora poduzeća.

4. Šef odjela ljudskih resursa treba znati:

4.1. Zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali o upravljanju osobljem.

4.2. Radno zakonodavstvo.

4.3. Struktura i osoblje poduzeća, njegov profil, specijalizacija i perspektive razvoja.

4.4. HR politika i strategija tvrtke.

4.5. Postupak izrade prognoza, utvrđivanja budućih i trenutnih potreba za kadrovima.

4.6. Izvori osoblja poduzeća.

4.7. Uvjeti na tržištu rada.

4.8. Sustavi i metode procjene osoblja.

4.9. Metode analize stručno-kvalifikacijske strukture osoblja.

4.10. Postupak evidentiranja, održavanja i pohrane dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje.

4.11. Postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju poduzeća.

4.12. Organizacija mjerenja vremena.

4.13. Metode obračuna kretanja osoblja.

4.14. Postupak sastavljanja utvrđenog izvješća.

4.15. Mogućnosti korištenja modernih informacijske tehnologije na poslu kadrovske službe.

4.16. Osnove psihologije i sociologije rada.

4.17. Napredni domaći i strani veletrgovci rada s kadrovima.

4.18. Osnove profesije.

4.19. Osnove rada profesionalnog usmjeravanja.

4.20. Osnove ekonomije, organizacija proizvodnje i menadžment.

4.21. Računalni objekti, komunikacije i komunikacije.

4.22. Raditi kompjuterski program"ACS-okviri".

4.23. Pravila i propisi za zaštitu rada, sigurnost, industrijsku sanitaciju i zaštitu od požara.

6. Voditelj kadrovskog odjela odgovara izravno direktoru poduzeća.

7. Za vrijeme odsutnosti voditelja kadrovske službe (bolest, godišnji odmor, službeni put i sl.), njegova prava i obveze prenose se na njegovog zamjenika, a u nedostatku - na osobu imenovanu nalogom ravnatelja. poduzeća.

II. Odgovornosti na poslu

Voditelj HR odjela:

1. Nadzire djelatnike odjela kao i strukturne odjele (službe, grupe, biroe i sl.) koji su dio kadrovske službe.

2. Vodi rad na kadroviranju poduzeća radnicima, zaposlenicima i stručnjacima traženih struka, specijalnosti i kvalifikacija u skladu s ciljevima, strategijom i profilom poduzeća, promjenjivim vanjskim unutarnjim uvjetima njegovog djelovanja, formiranjem i održavanje banke podataka o kvantitativnom i kvalitativnom sastavu osoblja.

3. Organizira izradu prognoza, utvrđivanje trenutne potrebe za kadrovima i izvora njezina zadovoljenja na temelju proučavanja tržišta rada, uspostavljanja izravnih veza sa obrazovnim institucijama i službama za zapošljavanje, kontakata s poduzećima sličnog profila, informiranja zaposlenike unutar poduzeća o slobodnim radnim mjestima, korištenjem sredstava masovni mediji objavljivati ​​oglase za zapošljavanje radnika.

4. Sudjeluje u izradi kadrovske politike i strategije poduzeća.

5. Obavlja poslove na odabiru, odabiru i rasporedu kadrova na temelju procjene njihove osposobljenosti, osobnih i poslovne kvalitete, kontrolira pravilno korištenje radnika u odjelima poduzeća.

6. Osigurava prihvat, raspored i raspored mladih stručnjaka i mladih radnika u skladu s primljenim in obrazovna ustanova struke i specijalnosti zajedno s voditeljima odjela organizira njihovu praksu i rad na prilagodbi proizvodnoj djelatnosti.

7. Sustavno provodi rad na stvaranju rezerve za imenovanje na temelju istih organizacijski oblici, kao što su planiranje poslovne karijere, priprema kandidata za nominaciju prema individualnim planovima, rotacijsko kretanje menadžera i stručnjaka, usavršavanje na posebnim tečajevima, pripravništvo na relevantnim pozicijama.

8. Organizira certificiranje zaposlenika poduzeća, njegovu metodološku i informacijsku podršku, sudjeluje u analizi rezultata certificiranja, razvoju mjera za provedbu odluka certifikacijske komisije, definira krug specijalista koje treba ponovno provjeriti.

9. Sudjeluje u razvoju sustava integrirana procjena zaposlenika i rezultata njihovog djelovanja, službe i stručnog usavršavanja kadrova, priprema prijedloga za poboljšanje izvedbe certificiranja.

10. Organizira:

10.1. Pravovremena registracija prijema, premještaja i otpuštanja zaposlenika u skladu sa zakonima o radu, propisima, uputama i nalozima čelnika poduzeća.

10.2. Računovodstvo osoblja.

10.3. Izdavanje potvrda o sadašnjosti i prošlosti radna aktivnost radnika.

10.4. Čuvanje i popunjavanje radnih knjižica.

10.5. Vođenje uspostavljene kadrovske dokumentacije.

10.6. Priprema materijala za predstavljanje kadrova za poticaje i nagrade.

11. Osigurava pripremu dokumenata o mirovinskom osiguranju, kao i dokumenata potrebnih za određivanje mirovina zaposlenicima poduzeća i njihovim obiteljima, kao i njihovo podnošenje tijelu socijalne sigurnosti.

12. Obavlja poslove na ažuriranju znanstveno-metodološke potpore kadrovski rad, njegova logistička i informacijska baza, uvođenje suvremenih metoda upravljanja osobljem korištenjem automatiziranih podsustava "ACS-osoblje" i automatiziranih radnih mjesta radnika kadrovskih službi, stvaranje banke podataka o osoblju poduzeća, njezino pravovremeno popunjavanje, brzo pružanje potrebnih informacija za korisnika.

13. Obavlja metodološko vođenje i koordinaciju aktivnosti stručnjaka i inspektora za osoblje odjela poduzeća, nadzire izvršavanje od strane šefova odjela zakonodavnih akata i vladinih uredbi, odluka, naloga i naredbi čelnika poduzeća o osoblju politike i rada s osobljem.

14. Pruža socijalna jamstva radnika u području zapošljavanja, poštivanje postupka zapošljavanja i prekvalifikacije radnika viška, osiguravajući im utvrđene beneficije i naknade.

15. Provodi sustavnu analizu rada osoblja u poduzeću, razvija prijedloge za njegovo poboljšanje.

16. Organizira:

16.1. Vođenje vremena, izrada i provedba rasporeda godišnjih odmora.

16.2. Kontrola stanja radne discipline u odjelima poduzeća i poštivanja internih propisa od strane zaposlenika.

16.3. Analiza razloga fluktuacije osoblja.

17. Izrađuje mjere za jačanje radne discipline, smanjenje fluktuacije osoblja, gubitka radnog vremena te kontrolira njihovu provedbu.

18. Osigurava izradu utvrđenog izvješća o računovodstvu osoblja i radu s kadrovima.

III. Prava

Šef kadrovskog odjela ima pravo:

1. Upoznati se s projektima odluka direktora poduzeća o djelatnostima odjela.

2. Dostaviti direktoru poduzeća prijedloge za unaprjeđenje djelatnosti poduzeća (odjela).

3. Interakcija s vođama svih strukturne jedinice poduzeća o kadrovskim pitanjima.

4. Potpisivanje i ovjeravanje dokumenata iz svoje nadležnosti.

5. Zahtijevati od direktora poduzeća da pomogne u izvršenju njegovih Poslovne odgovornosti i pravo.

6. Zatražite potrebne informacije (izvješća, objašnjenja itd.) od voditelja strukturnih odjela poduzeća, stručnjaka i radnika.

IV. Odgovornost

Voditelj odjela ljudskih resursa odgovoran je za:

1. Za nepravilna izvedba ili neispunjavanje svojih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Za razliku od običnih djelatnika kadrovske službe, pred voditelja službe postavljaju se posebni zahtjevi u pogledu radnog iskustva i kvalifikacija djelatnika. Članak sadrži trenutni opis posla voditelja kadrovske službe, uzimajući u obzir zahtjeve profesionalnog standarda i nedavne promjene... Ostaje samo uzeti u obzir specifičnosti tvrtke.

Preuzmite koristan dokument na temu:

Kako sastaviti opis posla za voditelja kadrovske službe

Za izradu opisa radnog mjesta voditelja kadrovske službe napišite radnu funkciju zaposlenika, zahtjeve za njegovim znanjem i stručnim iskustvom, popis radnih obveza i odgovornost zaposlenika.

➤

U odjeljku "Opće odredbe" naznačiti:

  • naziv radnog mjesta u strogom skladu s kadrovskom tablicom;
  • zahtjevi za kvalifikacije zaposlenika;
  • tko kome izravno odgovara, na primjer, izvršni direktor;
  • redoslijed kojim imenujete ili razrješavate;
  • postoje li podređeni i njihov sastav;
  • tko zamjenjuje radnika u vrijeme kada je odsutan i koga može zamijeniti;
  • popis dokumenata kojima se zaposlenik dužan rukovoditi u svojim aktivnostima.

Važno! Trenutno se na voditelja kadrovske službe primjenjuju zahtjevi profesionalnog standarda"Specijalist u području upravljanja osobljem", odobren odnaredbom Ministarstva rada Rusije br.691. Ovaj standard jasno opisuje funkcionalnost i utvrđuje zahtjeve za obrazovanje, razinu znanja, vještine voditelja strukturne jedinice - kadrovske službe koja se bavi operativno upravljanje kadrovska i organizacijska jedinica.

Poslodavac ima pravo sam odlučiti koji stupanj obrazovanja i radnog iskustva zaposlenik treba imati na ovom radnom mjestu. U odjeljku "Poslovne obveze" navedite sve obveze koje su zaposleniku dodijeljene u skladu s profesionalnim standardom ili sveruski klasifikator klase OK 010-2014 (ISKZ-08) (odobreno naredbom Rosstandarta od 12.12.2014. br. 2020-st). Također možete koristiti Kvalifikacijski priručnik (odobren Uredbom Ministarstva rada od 21.08.1998. br. 37). Oni pružaju indikativni popis odgovornosti različitih pozicija.

Cijeli popis opisa poslova za bilo koju specijalnost, profesiju ili poziciju pogledajte u Priručniku za opise poslova iz Kadrovskog sustava

Otvorite imenik

U odjeljku "Prava" opis radnog mjesta, ispisati popis prava koja voditelj kadrovske službe ima iz svoje nadležnosti u vrijeme kada obavlja svoje poslove.

➤

U odjeljku "Odgovornost" opis posla, navesti vrste dodijeljenih obveza ovisno o radnim obvezama zaposlenika. Ako je opis posla samostalan dokument, odobri naredbom pročelnika organizaciju i upoznajte je sa zaposlenicima koje prihvaćate na odgovarajuće radno mjesto, na potpis (čl. 3. čl. 68., č. 57. Zakona o radu).

Nalog o suglasnosti opisa poslova

Odobreti opis posla kao samostalan dokument ili ga učiniti dodatkom (dopis Rostruda od 31.10.2007. br. 4412-6).

Kadrovi su jedna od najvažnijih pozicija u tvrtki. To je zbog velike odgovornosti koja mu je povjerena: osoblje organizacije vrlo je težak zadatak. Glavne kompetencije voditelja kadrovskog odjela bilježe se u posebnom opisu poslova. Koja je njegova specifičnost?

Specifičnost pozicije voditelja kadrovske službe

Opis posla voditelj kadrovskog odjela je dokument koji odražava ovlasti, prava i obveze osobe koja obavlja tako značajne radne funkcije u poduzeću. Koja je specifičnost ove stručne specijalizacije?

Voditelj kadrovskog odjela je stručnjak s iskustvom dovoljnim za rješavanje problema povezanih s popunjavanjem osoblja potrebnim zaposlenicima. Također je obdaren upravljačkim ovlastima: u njegovoj su podređenosti stručnjaci za ljudske resurse, menadžeri ljudskih resursa, pomoćnici. Opis radnog mjesta voditelja kadrovske službe izvor je u kojem se pretpostavlja da se pretpostavlja cjelovit odraz relevantne specifičnosti djelatnosti osobe koja obavlja radnu funkciju.

Razmotrimo u kojoj se strukturi može predstaviti ovaj dokument. Najčešće, svaki opis posla - voditelja kadrovskog odjela u zdravstvu, građevinarstvu i industriji - počinje općim odredbama. Proučimo njihove značajke.

Opće odredbe u opisu poslova

Ovaj dio upute može sadržavati odredbe koje fiksiraju činjenicu da je dokument sastavljen u skladu s tim ili takvim. Dakle, opis posla šefa kadrovskog odjela može se temeljiti na Uredbi Ministarstva rada Ruske Federacije Ne. karakteristike cijele industrije razne pozicije specijalista.

V općim odredbama upute mogu odražavati činjenicu da je HR menadžer rukovodeća pozicija. Dokument može sadržavati tekst prema kojem je njegova svrha utvrditi prava, dužnosti i odgovornosti karakteristične za stručnjaka koji obavlja odgovarajuću radnu funkciju.

Opće odredbe, koje mogu sadržavati opis radnog mjesta šefa osoblja, mogu odražavati i uvjete za kandidata za relevantno radno mjesto u poduzeću. Dakle, u mnogim organizacijama zaposlenici na dotičnoj poziciji moraju imati više obrazovanje, kao i radno iskustvo u profilu od najmanje 5 godina.

Kvalifikacijski uvjeti

Sljedeći aspekt upute, koji se ogleda u njezinim općim odredbama, može se odnositi na osobu koja radi na dotičnom radnom mjestu. Dakle, obično se utvrđuju točke za koje bi voditelj kadrovskog odjela trebao znati: pravne akte o radu, metodološke materijale koji se odnose na rad s osobljem, obrasce karakteristične za tržište rada, specifičnosti pripreme određenih dokumenata za pravnu konsolidaciju radni odnosi, osnove uredskog rada, struktura osoblja Vaše tvrtke.

Vodeći izvori

Druga važna komponenta općih odredbi opisa radnog mjesta voditelja kadrovske službe je tekst kojim se utvrđuju dokumenti koji služe kao ključni izvori vodilja za osobu na predmetnom radnom mjestu. Dakle, u mnogim organizacijama u opisima poslova stoji da se voditelj kadrovskog odjela treba rukovoditi zakonima i odredbama lokalnih propisa.

U općim odredbama upute također je fiksiran mehanizam u okviru kojeg se osoba zamjenjuje na razmatranom položaju. Dakle, u dokumentu mogu postojati odredbe prema kojima bi se zamjena trebala temeljiti na nalogu ravnatelja.

Druga važna komponenta upute su odredbe o radnim funkcijama voditelja kadrovskog odjela. Razmotrimo to.

Radne funkcije

Tipičan raspon funkcija voditelja odjela ljudskih resursa, bez obzira na specifičnosti industrije, može se prikazati na sljedećem popisu:

Organizacija baze podataka koja bilježi podatke o osoblju, o razvoju osoblja, o mehanizmima za pronalaženje novih zaposlenika;

Sudjelovanje u proučavanju rezultata certificiranja djelatnika, provođenje poslova vezanih uz provedbu odluka povjerenstva koje ocjenjuje kompetentnost djelatnika društva;

Organizacija računovodstva rasporeda godišnjih odmora, osiguravajući njegovu praktičnu provedbu;

Istraživanje čimbenika koji utječu na rad vezano za jačanje radne discipline, povećanje učinkovitosti korištenja radnog vremena zaposlenika;

Provedba potrebnih postupaka izvješćivanja vezanih uz glavna područja djelovanja, priprema potrebni dokumenti namijenjen za prijenos u arhivsku pohranu.

Naravno, opis posla voditelja kadrovskog odjela u zdravstvu bit će dopunjen tekstom koji nije tipičan za sličan dokument za industriju. Međutim, specifičnosti aktivnosti ljudi na odgovarajućem položaju omogućuju općenito primjenu standardiziranih formulacija pri izradi dotičnih uputa.

Još jedna kritična komponenta koja može uključivati ​​vrstu izvora koji se razmatra jesu radne obveze zaposlenika na poziciji menadžera ljudskih resursa. Razmotrimo ga detaljnije.

Odgovornosti na poslu

Tipičan raspon odgovornosti za poziciju kao što je menadžer ljudskih resursa može se sažeti na sljedeći način:

Organizacija procedura upravljanja timom,

Promicanje razvoja kadrovskih kompetencija;

Promocija u organizaciji;

Izvođenje ključne funkcije u pogledu primjene praktičnih odredbi kadrovske politike organizacije, neposredno sudjelovanje u njihovom razvoju;

Izrada potrebne dokumentacije, izrada preporuka, uputa, raznih prijedloga;

Obavljanje uredskog rada u okviru mehanizama koji zadovoljavaju zakonodavne kriterije, koji su sadržani u pravnim aktima različitih razina;

Osiguravanje poštenog opterećenja među zaposlenicima vašeg odjela, povećanje učinkovitosti rada u podređenim strukturama;

Predviđanje potrebe tvrtke za novim osobljem, određivanje kanala kroz koje će se osoblje organizacije regrutirati;

Provođenje poslova u smjeru povećanja učinkovitosti rada, informiranje zaposlenika o novim slobodnim radnim mjestima u poduzeću;

Priprema kadrovska rezerva za poduzeće - kako na račun unutarnjih resursa organizacije, tako i korištenjem vanjskih kanala za pronalaženje pravih zaposlenika;

Povećanje radne motivacije među zaposlenicima tvrtke putem materijala i drugih dostupnih alata;

Provedba ispravnog prijema novih zaposlenika, otpuštanja zaposlenika, premještanja stručnjaka između odjela ili u druge organizacije;

Priprema dokumenata potrebnih za isplatu mirovina i drugih mjera potpore zaposlenicima tvrtke;

Ažuriranje metodoloških resursa kadrovske, materijalne i informacijske baze u odgovarajućem odjelu poduzeća;

Provedba neposrednog upravljanja osobljem kadrovske službe putem pismenih i usmenih naloga;

Kontrola razine kvalifikacija osoblja kadrovske službe, pomoć u povećanju razine njihove kompetencije;

Formiranje analitičkih materijala o stanju stvari u pogledu opskrbe poduzeća potrebnim kadrovima;

Implementacija i održavanje mehanizama za praćenje radnog vremena osoblja;

Interakcija s drugim odjelima tvrtke - na primjer, s računovodstvenim odjelom (o pitanjima plaća, godišnjih odmora);

U slučaju nekvalitetnog rada zaposlenika Odgovornosti na poslu- primjena stegovnih mjera;

Usklađenost sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije.

Ovo je raspon osnovnih odgovornosti koje opis posla HR menadžera može uključivati. Uzorak popisa relevantnih odredbi koje smo pregledali, kao u slučaju radne funkcije, prilično standardno. Koristi se u poduzećima koja posluju u raznim industrijama.

Prava voditelja kadrovskog odjela

Još jedna kritična komponenta, koja uključuje opis posla voditelja kadrovskog odjela - u građevinarstvu, medicini, industriji i većini drugih područja - prava zaposlenika tvrtke na odgovarajućoj poziciji. Razmotrimo njihovu bit detaljnije.

Prava voditelja kadrovskog odjela mogu biti zastupljena u prilično širokom rasponu. Koji se od njih može nazvati osnovnim? Zaposlenik na odgovarajućem radnom mjestu može imati pravo na:

Primati informacije potrebne za provedbu svog rada (od uprave i drugih strukturnih odjela tvrtke);

Predstaviti najvišim menadžerima organizacije ideje vezane za poboljšanje mehanizama kadroviranja poduzeća;

Primati jamstva i sredstva od uprave kako bi se olakšalo učinkovito obavljanje službenih dužnosti.

Druga standardna komponenta, koja može sadržavati opis posla voditelja kadrovskog odjela bolnice, znanstvene organizacije, sportskog kluba - odredbe koje odražavaju odgovornost zaposlenika na odgovarajućem mjestu.

Odgovornost

Za što su najčešće odgovorni menadžeri ljudskih resursa? U pravilu se to odnosi na:

Neispravno obavljanje radnih obveza koje su predviđene opisom posla (pod uvjetom da njegove odredbe nisu u suprotnosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije);

Prekršaji koje je načelnik počinio tijekom rada - ako su predviđeni administrativnim, kaznenim ili građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Nanošenje štete organizaciji poslodavca u granicama koje su zabilježene u izvorima prava koji se odnose na građansko i radno zakonodavstvo Ruske Federacije;

Zanemarivanje zahtjeva Federalnog zakona "O osobnim podacima" i drugih izvora zakona odobrenih u Ruskoj Federaciji - savezna, regionalna, općinska razina, lokalni pravni akti usvojeni u određenoj organizaciji;

Odbijanje poštivanja zahtjeva neposrednih rukovoditelja, izraženo u pisanom obliku - u obliku naredbi, raznih naredbi, uputa ili usmeno.

Druga komponenta opisa posla odjela za ljudske resurse su odredbe koje odražavaju kako zaposlenik odgovarajućeg profila može komunicirati s kolegama iz drugih strukturnih odjela tvrtke. Razmotrimo njegove specifičnosti.

Interakcija s drugim strukturama tvrtke

Tekst u ovom priručniku može biti vrlo različit. Tako se, na primjer, u relevantnom dijelu dokumenta može reći da se voditelj kadrovskog odjela obvezuje raditi prema rasporedu, koji izravno odobrava direktor tvrtke. Istodobno, u razmatranom dijelu upute mogu se zabilježiti odredbe da voditelj kadrovskog odjela može samostalno planirati svoj rad.

U nekim slučajevima, osoba na relevantnom položaju može imati pravo potvrđivati ​​određene naredbe čelnika u vezi s popunjavanjem stručnjaka u poduzeću. Voditelj kadrovskog odjela može komunicirati, kao što smo gore napomenuli, s računovodstvenim strukturama tvrtke - za ispravan izračun plaća, naknade za godišnji odmor za zaposlenike. Interakcija osobe na poziciji koja se razmatra s kolegama u smislu razmjene informacija može biti značajna. Takve komunikacije moguće su u najširem mogućem spektru - sa stručnjacima iz vlastitog odjela, drugih strukturnih odjela tvrtke i menadžmenta organizacije.

Ujednačenost standarda i novost 2014

Iznad smo primijetili da su odredbe opisa poslova za voditelje kadrovskih odjela organizacija u različitim djelatnostima općenito ujednačene. Sadržaj odgovarajućih dokumenata ne smije se mijenjati. Dakle, ako je u određenom poduzeću godina u kojoj je sastavljen opis posla voditelja kadrovskog odjela 2013., tada se sadržaj dotičnog izvora po svojoj strukturi možda neće previše razlikovati od zahtjeva zabilježenih u nalogu Ministarstva rada navedenog na početku članka.

Istodobno, kako se nova radna mjesta pojavljuju u pojedinoj industriji ili gospodarstvu u cjelini, upute za vrstu koja se razmatra mogu se prilagoditi. To se može provesti kako na temelju ažuriranja u zakonodavstvu, tako i u skladu s privatnom inicijativom čelnika određenih poduzeća. Kao rezultat toga, opis posla voditelja kadrovskog odjela, koji je uobičajen za zaposlenike tvrtke, može se vrlo značajno promijeniti. 2014. je zanimljiva zbog pojave jedinstvenog izvora - Atlasa novih profesija, koji je razvila Agencija za strateške inicijative, kao i Moskovska škola menadžmenta Skolkovo. Ukazuje na profesije koje bi se mogle pojaviti u ruskom gospodarstvu u bliskoj budućnosti. Opisi poslova za njih vjerojatno se još trebaju izraditi.

Nacionalni standardi

Može se primijetiti da se u pogledu nacionalnih standarda za formiranje dokumenata razmatrane vrste uočava relativno ujednačavanje. Na primjer, u Ruskoj Federaciji, Republici Bjelorusiji i Kazahstanu poduzeća se mogu temeljiti na potpuno jedinstvenom opisu posla voditelja kadrovskog odjela. Ukrajina je država koja u mnogim područjima zakonodavstva također ima prilično slične izvore s onima usvojenim u susjednim zemljama. To se može vidjeti u različitim industrijama. To se posebno odnosi na algoritme za formiranje takvog dokumenta kao što je opis posla voditelja kadrovskog odjela. U Republici Kazahstan, Bjelorusiji i Rusiji, zbog integracijskih gospodarskih procesa, kako mnogi stručnjaci primjećuju, zakonodavstvo može postati još bliže.

I. Opće odredbe
1. Voditelj kadrovskog odjela pripada kategoriji menadžera.
2. Na mjesto voditelja kadrovske službe imenuje se osoba koja ima višu stručnu spremu i radno iskustvo u organizaciji upravljanja kadrovima na inženjersko-tehničkim i rukovodećim poslovima u trajanju od najmanje 5 godina.
3. Imenovanje na mjesto voditelja kadrovske službe i otpuštanje s njega vrši se nalogom direktora poduzeća.
4. Šef odjela ljudskih resursa treba znati:
4.1. Zakonski i normativni pravni akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima.
4.2. Radno zakonodavstvo.
4.3. Struktura i osoblje poduzeća, njegov profil, specijalizacija i perspektive razvoja.
4.4. HR politika i strategija tvrtke.
4.5. Postupak izrade prognoza, utvrđivanja budućih i trenutnih potreba za kadrovima.
4.6. Izvori osoblja poduzeća.
4.7. Uvjeti na tržištu rada.
4.8. Sustavi i metode procjene osoblja.
4.9. Metode analize stručno-kvalifikacijske strukture osoblja.
4.10. Postupak evidentiranja, održavanja i pohrane dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje.
4.11. Postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju poduzeća.
4.12. Organizacija mjerenja vremena.
4.13. Metode obračuna kretanja osoblja.
4.14. Postupak sastavljanja utvrđenog izvješća.
4.15. Mogućnosti korištenja suvremenih informacijskih tehnologija u radu kadrovskih službi.
4.16. Osnove psihologije i sociologije rada.
4.17. Napredni domaći i Strano iskustvo rad s osobljem.
4.18. Osnove profesije.
4.19. Osnove rada profesionalnog usmjeravanja.
4.20. Osnove ekonomije, organizacija proizvodnje i menadžment.
4.21. Računalni objekti, komunikacije i komunikacije.
4.22. Rad računalnog programa "ACS-frames".
4.23. Pravila i propisi za zaštitu rada, sigurnost, industrijsku sanitaciju i zaštitu od požara.
Voditelj kadrovskog odjela u svojim aktivnostima vodi:
5.1. Pravilnik o kadrovskoj službi.
5.2. Ovaj opis posla.
Voditelj kadrovskog odjela odgovara izravno direktoru poduzeća.
Za vrijeme odsutnosti voditelja kadrovske službe (bolest, godišnji odmor, službeni put i sl.), njegova se prava i obveze prenose na njegovog zamjenika, a u nedostatku - na osobu imenovanu nalogom ravnatelja poduzeće.

II. Odgovornosti na poslu

Voditelj HR odjela:
- Nadzire djelatnike odjela kao i strukturne odjele (službe, grupe, biroe i sl.) koji su dio kadrovske službe.
- Vodi rad na kadroviranju poduzeća radnicima, zaposlenicima i stručnjacima traženih struka, specijalnosti i kvalifikacija u skladu s ciljevima, strategijom i profilom poduzeća, promjenjivim vanjskim unutarnjim uvjetima njegovog djelovanja, formiranjem i održavanjem banke podataka o kvantitativnom i kvalitativnom sastavu osoblja.
- Organizira izradu prognoza, utvrđivanje trenutne potrebe za kadrovima i izvora njezina zadovoljenja na temelju proučavanja tržišta rada, uspostavljanja izravnih veza s obrazovnim institucijama i službama za zapošljavanje, kontakata s poduzećima sličnog profila, informiranja zaposlenika unutar poduzeća o slobodnim radnim mjestima, korištenjem medija za plasiranje oglasa za zapošljavanje.
- Sudjeluje u izradi kadrovske politike i strategije poduzeća.
- Obavlja poslove na odabiru, odabiru i rasporedu kadrova na temelju procjene njihove osposobljenosti, osobnih i poslovnih kvaliteta, kontrolira pravilno korištenje zaposlenika u djelatnostima poduzeća.
- Osigurava prihvat, smještaj i raspored mladih stručnjaka i mladih radnika u skladu sa zvanjem i specijalnošću stečenom u obrazovnoj ustanovi, zajedno s voditeljima odjela, organizira njihov pripravnički staž i rad na prilagodbi proizvodnoj djelatnosti.
- Provodi sustavni rad na stvaranju rezerve za nominaciju na temelju takvih organizacijskih oblika kao što su planiranje poslovne karijere, priprema kandidata za nominaciju prema individualnim planovima, rotacija menadžera i stručnjaka, obuka na posebnim tečajevima, pripravništvo na odgovarajućim radnim mjestima.
- Organizira certifikaciju zaposlenika poduzeća, njegovu metodološku i informacijsku podršku, sudjeluje u analizi rezultata certificiranja, izradi mjera za provedbu odluka certifikacijskih povjerenstava, utvrđuje krug stručnjaka za ponovnu provjeru.
- Sudjeluje u razvoju sustava za sveobuhvatnu ocjenu zaposlenika i rezultata njihovih aktivnosti, uslužnom i stručnom promicanju kadrova, pripremi prijedloga za poboljšanje uspješnosti certificiranja.
organizira:
10.1. Pravovremena registracija prijema, premještaja i otpuštanja zaposlenika u skladu sa zakonima o radu, propisima, uputama i nalozima čelnika poduzeća.
10.2. Računovodstvo osoblja.
10.3. Izdavanje potvrda o dosadašnjoj i dosadašnjoj radnoj aktivnosti zaposlenika.
10.4. Čuvanje i popunjavanje radnih knjižica.
10.5. Vođenje uspostavljene kadrovske dokumentacije.
10.6. Priprema materijala za predstavljanje kadrova za poticaje i nagrade.
11. Osigurava pripremu dokumenata o mirovinskom osiguranju, kao i dokumenata potrebnih za određivanje mirovina zaposlenicima poduzeća i njihovim obiteljima, kao i njihovo podnošenje tijelu socijalne sigurnosti.
12. Obavlja radove na ažuriranju znanstvene i metodološke potpore kadrovskom radu, njegovoj materijalno-tehničkoj i informacijskoj bazi, uvođenju suvremenih metoda upravljanja osobljem korištenjem automatiziranih podsustava "ACS-osoblje" i automatiziranih radnih stanica radnika kadrovskih službi, stvaranjem banka podataka o osoblju poduzeća, njeno pravovremeno popunjavanje, brzo pružanje potrebnih informacija korisnicima.
13. Obavlja metodološko vođenje i koordinaciju aktivnosti stručnjaka i inspektora za osoblje odjela poduzeća, nadzire izvršavanje od strane šefova odjela zakonodavnih akata i vladinih uredbi, odluka, naloga i naredbi čelnika poduzeća o osoblju politike i rada s osobljem.
14. Pruža socijalna jamstva za radnike u području zapošljavanja, poštivanja procedure zapošljavanja i prekvalifikacije radnika koji su višak, osiguravajući im utvrđene beneficije i naknade.
15. Provodi sustavnu analizu rada osoblja u poduzeću, razvija prijedloge za njegovo poboljšanje.
organizira:
16.1. Vođenje vremena, izrada i provedba rasporeda godišnjih odmora.
16.2. Kontrola stanja radne discipline u odjelima poduzeća i poštivanja internih propisa od strane zaposlenika.
16.3. Analiza razloga fluktuacije osoblja.
Razrađuje mjere za jačanje radne discipline, smanjenje fluktuacije osoblja, gubitka radnog vremena te kontrolira njihovu provedbu.
Osigurava izradu utvrđenog izvješća o računovodstvu osoblja i radu s kadrovima.

Šef kadrovskog odjela ima pravo:
Upoznati se s projektima odluka direktora poduzeća koji se tiču ​​djelatnosti odjela.
Dostaviti direktoru poduzeća prijedloge za unapređenje djelatnosti poduzeća (odjela).
Za interakciju s čelnicima svih strukturnih odjela poduzeća o kadrovskim pitanjima.
Potpisivanje i ovjeravanje dokumenata iz svoje nadležnosti.
Zahtijevati od direktora poduzeća pomoć u obavljanju njihovih dužnosti i prava.
Zatražite potrebne informacije (izvješća, objašnjenja itd.) od čelnika strukturnih odjela poduzeća, stručnjaka i radnika.

IV. Odgovornost

Voditelj odjela ljudskih resursa odgovoran je za:
Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla voditelj kadrovske službe ima svoje nijanse. Na poslove HR menadžera utječu veličina tvrtke, specifičnosti upravljanja i prisutnost osoblja u podređenosti. U nekim tvrtkama za sve s kadrovima je zadužen voditelj HR odjela, u drugima je direktor kadrova, a voditelj HR odjela je uglavnom zadužen za HR administraciju. Glavne dužnosti koje predviđa naš uzorak opisa poslova za voditelja kadrovske službe su izrada kadrovske politike, organizacija odabira i certificiranja djelatnika, analiza kadrovskog rada.

Opis poslova voditelja kadrovske službe

ODOBRENO
generalni direktor
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opće odredbe

1.1. Voditelj kadrovskog odjela pripada kategoriji menadžera.
1.2. Voditelj kadrovske službe imenuje se i razrješava nalogom glavnog direktora.
1.3. Voditelj kadrovskog odjela odgovara izravno voditelju laboratorija.
1.4. Za vrijeme odsutnosti voditelja kadrovskog odjela, njegova prava i obveze se prenose na drugog službenika, što se objavljuje u nalogu za organizaciju.
1.5. Na radno mjesto voditelja kadrovske službe imenuje se osoba koja ispunjava sljedeće uvjete: visoka stručna sprema, radno iskustvo na poslovima upravljanja kadrovima najmanje 3 godine.
1.6. Menadžer ljudskih resursa trebao bi znati:
- radno zakonodavstvo, drugi zakoni i propisi kojima se uređuju radnopravni odnosi;
- strukturu poduzeća, njegovu kadrovsku politiku i strategiju razvoja;
- postupak izrade prognoza, utvrđivanja budućih i trenutnih potreba za kadrovima;
- stanje na tržištu rada;
- sustavi i metode ocjenjivanja osoblja;
- HR administracija;
- osnove psihologije i sociologije rada.
1.7. Voditelj kadrovskog odjela u svojim aktivnostima vodi:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Statut organizacije, Pravilnik o kadrovskoj službi, Pravilnik o radu i drugi propisi društva;
- naredbe i naredbe uprave;
- ovaj opis posla.

2. Poslovna zaduženja voditelja kadrovske službe

Voditelj odjela ljudskih resursa obavlja sljedeće poslove:
2.1. Utvrđuje, zajedno s voditeljima strukturnih odjela, trenutnu potrebu za osobljem, sudjeluje u izradi kadrovske politike poduzeća.
2.2. Vodi rad na odabiru, odabiru i rasporedu kadrova na temelju procjene njihove osposobljenosti, osobnih i poslovnih kvaliteta.
2.3. Osigurava prihvat, raspored i raspored mladih stručnjaka, zajedno s voditeljima odjela, organizira njihovu praksu i adaptaciju u poduzeću.
2.4. Organizira certificiranje zaposlenika tvrtke, njegovu metodološku i informacijsku potporu, sudjeluje u analizi rezultata certificiranja, razvoju mjera za provedbu odluka certifikacijskih povjerenstava, utvrđuje krug stručnjaka za ponovnu provjeru.
2.5. Sudjeluje u razvoju sustava za sveobuhvatnu ocjenu zaposlenika i rezultata njihovih aktivnosti, uslužnom i stručnom promicanju kadrova, pripremi prijedloga za poboljšanje uspješnosti certificiranja.
2.6. Organizira pravovremenu registraciju prijema, premještaja i otpuštanja zaposlenika u skladu s radnim zakonodavstvom, propisima, uputama i nalozima čelnika poduzeća.
2.7. Održavanje monitora HR administracija u društvu.
2.8. Obavlja metodološko vođenje i koordinaciju aktivnosti stručnjaka i kadrovskih inspektora odjela tvrtke, prati izvršavanje od strane čelnika odjela zakonodavnih akata i vladinih uredbi, uredbi, naredbi i naredbi čelnika poduzeća o kadrovskoj politici i rad s osobljem.
2.9. Provodi sustavnu analizu rada osoblja u poduzeću, razvija prijedloge za njegovo poboljšanje.
2.10. Razrađuje mjere za jačanje radne discipline, smanjenje fluktuacije osoblja, gubitka radnog vremena te kontrolira njihovu provedbu.
2.11. Osigurava izradu utvrđenog izvješćivanja o kadrovskoj evidenciji i rad s osobljem.

3. Prava voditelja kadrovskog odjela

Šef kadrovskog odjela ima pravo:
3.1. Upoznati se s projektima odluka uprave tvrtke o aktivnostima kadrovske službe i rada s kadrovima.
3.2. Upravi dostavljati prijedloge za poboljšanje njihovog rada i rada poduzeća.
3.3. Za interakciju s čelnicima svih strukturnih odjela poduzeća o kadrovskim pitanjima.
3.4. Potpisivanje i ovjeravanje dokumenata iz svoje nadležnosti.
3.5. Zatražite informacije od čelnika strukturnih odjela poduzeća, stručnjaka i radnika potrebne za obavljanje njihovih službenih dužnosti.
3.6. Obavijestiti upravu društva o svim nedostacima uočenim u svom poslovanju i dati prijedloge za njihovo otklanjanje.
3.7. Zahtijevati od uprave da stvori normalne uvjete za obavljanje svojih dužnosti.

4. Odgovornost voditelja kadrovske službe

Voditelj odjela ljudskih resursa odgovoran je za:
4.1. Za neispunjavanje i/ili neblagovremeno, nemarno izvršavanje svojih dužnosti.
4.2. Za nepoštivanje važećih uputa, naloga i naloga za čuvanje poslovne tajne i povjerljivih podataka.
4.3. Za kršenje pravila internog radnog odnosa, radne discipline, sigurnosnih propisa i zaštite od požara.

Slične publikacije