Descripción del cargo del jefe del departamento de licitaciones. Descripción del puesto del jefe de la muestra del departamento de licitaciones. El especialista en licitaciones reporta directamente al jefe del departamento de desarrollo

lo apruebo

[forma jurídica, [firma, nombre completo, cargo

nombre de la organización, jefe u otro funcionario

institución] de una persona autorizada para aprobar

descripción del trabajo]

[día mes año]

Descripción del trabajo

jefe del departamento comercial

[nombre de la organización, empresa]

Verdadero descripción del trabajo desarrollado y aprobado sobre la base contrato de empleo con el jefe del departamento de licitaciones y de conformidad con lo dispuesto en el Código del Trabajo Federación Rusa y otros actos jurídicos que regulan relaciones laborales.

1. Provisiones generales

1.1. El jefe del departamento de licitaciones pertenece a la categoría de gerentes, es contratado y despedido del mismo por orden del jefe [organización, institución, etc.], a quien reporta directamente en su trabajo.

1.2. Una persona con mayor educación profesional y que aprobó el examen de calificación bajo el programa especial "reciclaje profesional / capacitación avanzada en el campo de la organización de la colocación de pedidos para el suministro de bienes, desempeño del trabajo, prestación de servicios para necesidades estatales y municipales" y al menos [insertar el requeridos] años de experiencia laboral en la especialidad correspondiente al perfil del departamento.

1.3. El jefe del departamento de licitaciones debe saber:

Principios generales colocación de pedidos para necesidades estatales y municipales;

Principios y conceptos básicos del sistema de pedidos para las necesidades estatales y municipales;

Los principales procesos y recursos del sistema de pedidos para las necesidades estatales y municipales;

El sistema de colocación de órdenes estatales y municipales en el contexto de procesos sociales, políticos y económicos en la Federación Rusa;

Marco legal regulatorio para la colocación de órdenes estatales y municipales;

Normas internacionales para realizar pedidos gubernamentales;

Legislación rusa sobre la organización de pedidos para el suministro de bienes, realización de trabajos, prestación de servicios para necesidades estatales y municipales;

Reglamentos regionales actos legales relacionados con la colocación de pedidos para necesidades estatales y municipales;

legislación antimonopolio de la Federación Rusa;

El procedimiento para la colocación de órdenes estatales y municipales;

Planificación de la colocación de órdenes estatales y municipales;

Procedimientos para la colocación de pedidos estatales y municipales por el método de licitaciones abiertas y cerradas;

El procedimiento de notificación, documentación de la licitación, el procedimiento para presentar solicitudes de participación en el concurso, apertura de sobres con solicitudes de participación en el concurso y apertura de acceso a las solicitudes presentadas en forma de documentos electrónicos, consideración de solicitudes, evaluación y comparación de solicitudes. para la participación en el concurso, las consecuencias de declarar nulo el concurso;

Criterios de evaluación de las solicitudes de participación en el concurso, análisis comparativo métodos para evaluar las solicitudes de participación en el concurso;

El procedimiento para la colocación de pedidos estatales y municipales por el método de celebración de subasta abierta y cerrada;

El procedimiento de notificación, la documentación de la subasta, el procedimiento de presentación de solicitudes, consideración de solicitudes, celebración de una subasta, resumen de los resultados de una subasta, las consecuencias de declarar nula una subasta;

Características de la subasta en formulario electronico;

Hacer un pedido solicitando cotizaciones, incluso con el fin de proporcionar asistencia humanitaria o eliminar las consecuencias emergencias naturales o artificiales, único proveedor(ejecutor, contratista) de bienes de cambio en bolsas de productos básicos;

Eficiencia en la colocación de pedidos para necesidades estatales y municipales;

Control sobre el cumplimiento de la legislación de la Federación Rusa sobre la colocación de órdenes estatales y municipales. Responsabilidad por infracciones en la colocación y ejecución de órdenes de suministro de bienes, ejecución de obras, prestación de servicios para necesidades estatales y municipales;

Garantizar la protección de los derechos e intereses de los participantes en la colocación de pedidos, el procedimiento de apelación;

Soporte de información de órdenes estatales y municipales;

La estructura y características de los contratos estatales y municipales;

Gestión de la ejecución de contratos estatales y municipales, contabilidad de contratos;

Detalles de la realización de pedidos para necesidades estatales y municipales;

Características de colocación de pedidos estatales y municipales para el suministro de bienes;

Características de colocación de órdenes estatales y municipales de servicios;

Características de la colocación de órdenes estatales y municipales para diferentes tipos obras;

Legislación civil, administrativa, laboral en la parte relativa a la regulación de las actividades de [organizaciones, instituciones];

Fundamentos de administración, administración de personal;

Fundamentos de la gestión de proyectos;

Reglamento interno de trabajo [organizaciones, instituciones];

Reglas para la protección laboral y seguridad contra incendios.

1.4. Al desempeñar funciones oficiales, el jefe del departamento de licitaciones se guía por:

la Constitución de la Federación Rusa;

el Código Civil de la Federación Rusa;

el Código de Presupuesto de la Federación Rusa;

Ley Federal de la Federación Rusa del 21 de julio de 2005 N 94-FZ "Sobre la realización de pedidos para el suministro de bienes, realización de trabajos, prestación de servicios para necesidades estatales y municipales";

Ley Federal de la Federación de Rusia del 2 de diciembre de 1994 N 53-FZ "Sobre la adquisición y el suministro de productos agrícolas, materias primas y alimentos para las necesidades del Estado";

Otros actos jurídicos de la Federación de Rusia que regulan las relaciones jurídicas de la organización y celebración de subastas.

2. Responsabilidades laborales

Responsable del departamento de licitaciones:

2.1. Dirige las actividades del departamento.

2.2. Organiza la actualidad y planificación avanzada las actividades del departamento, teniendo en cuenta las metas, objetivos y direcciones para cuya implementación fue creado, proporciona control sobre la implementación de los objetivos planificados, coordina el trabajo de los empleados del departamento.

2.3. Brinda asistencia metodológica y práctica a los empleados del departamento en la preparación y participación en concursos, subastas.

2.4. Hace sugerencias para mejorar el flujo de trabajo y la gestión del departamento.

2.5. Participa en la selección y colocación del personal del departamento, en la organización de su desarrollo profesional y excelencia profesional.

2.6. Participa en la preparación y realización de la certificación de los empleados del departamento.

2.7. Asegura la preparación oportuna de la documentación de informes establecida.

2.8. Supervisa concursos, subastas en el medios de comunicación en masa y en Internet.

2.9. Participa en la preparación de la documentación de la licitación.

2.10. Representa los intereses de [organizaciones, instituciones] en la implementación de procedimientos competitivos.

2.11. Participa en la elaboración de reglamentos y pautas sobre comercio electrónico y contratación pública.

2.12. Presenta propuestas a la dirección de la [organización, institución] para mejorar la calidad del trabajo de los empleados del departamento.

El jefe del departamento de licitaciones tiene derecho a:

3.1. Para todo lo legal garantías sociales.

3.2. Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa en relación con sus actividades.

3.3. Presentar propuestas de mejora de los trabajos relacionados con las responsabilidades previstas en esta instrucción para consideración de la dirección.

3.4. Dentro de su competencia, informar al jefe inmediato sobre todas las deficiencias detectadas en el desarrollo de las actividades y formular propuestas para su eliminación.

3.5. Recibir de las divisiones estructurales y especialistas la información y documentación necesaria para el desempeño de sus funciones.

3.6. Firmar y visar los documentos de su competencia.

3.7. Involucrar a especialistas de todas las divisiones estructurales (separadas) de la empresa en la resolución de las tareas que se le asignan (si así lo prevén las normas sobre divisiones estructurales, si no, con el permiso del director).

3.8. Exigir a la dirección de la empresa que le ayude en el ejercicio de sus deberes y derechos.

3.9. Mejora tu cualificación profesional.

3.10. Los demás derechos previstos por la legislación laboral.

4. Responsabilidad

El jefe del departamento de licitaciones es responsable de:

4.1. Por fracaso o rendimiento inadecuado sus deberes oficiales previstos en esta descripción del trabajo, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa.

4.2. Por causar daños materiales al empleador, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación Rusa.

4.3. Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa.

La descripción del puesto se elaboró de acuerdo con [nombre, número y fecha del documento].

Supervisor servicio de personal[iniciales, apellido, firma]

[día mes año]

Acordado:

[cargo, iniciales, apellido, firma]

[día mes año]

Conozco la instrucción: [iniciales, apellido, firma]

[día mes año]

Ver el documento en la galería:

Apruebo [firma organizativa y legal] [F. I. O., cargo, forma, nombre del titular u otra organización, empresa, oficial, institución] autorizado para aprobar la descripción del puesto] [día, mes, año] MP Descripción del puesto del jefe del departamento de licitaciones y adquisiciones públicas [nombre de la organización, empresa, institución] Esta descripción del puesto fue desarrollada y aprobada sobre la base de un contrato de trabajo con el jefe del departamento de licitaciones y suministros gubernamentales, de conformidad con Código de Trabajo Federación de Rusia, otros actos jurídicos reglamentarios que regulan las relaciones laborales. 1. Disposiciones generales 1.1. El Jefe del Departamento de Licitaciones y Contrataciones Públicas pertenece a la categoría de gerentes y reporta directamente a [título del cargo]. 1.2.

Atención

3.5.

Información

Firmar y visar los documentos de su competencia. 3.6. Involucrar a especialistas de todas las divisiones estructurales [organizaciones, instituciones] en la solución de las tareas que se le asignen.

3.7.

Seguridad y Salud Ocupacional

Principios básicos y métodos para promocionar los productos presentados en los mercados municipales y presupuestarios; § Los detalles de la promoción de productos en el mercado comercial; § Plataformas para la celebración de licitaciones, licitaciones públicas abiertas, subastas electrónicas; § Reglas para responder a solicitudes de cotizaciones, ofertas § Métodos de trabajo con los medios; § Tecnología básica y características de diseño y propiedades de consumo de los productos vendidos; § Fundamentos de fijación de precios y política de precios; § Condiciones de entrega, almacenamiento y transporte de los productos; § métodos de organización de la contabilidad y presentación de informes sobre la implementación de planes de ventas y ventas de productos; § El procedimiento para proporcionar documentos organizativos, administrativos y otros para la participación en concursos; § Reglamento interno de trabajo; § Reglas y normas de protección laboral; § Ética comunicacion de negocios. 1.5.

Descripción del cargo del jefe del departamento de licitaciones y suministros públicos

APRUEBO Director General de LLC "Phoenix" "" 20 No. Descripción del trabajo de un especialista en el trabajo de licitación del departamento de desarrollo 1.1. El especialista en licitaciones pertenece a la categoría de especialistas.
1.2. En sus actividades, el especialista en trabajos de licitación se guía por: § el estatuto de la empresa; § reglamento sobre el departamento de desarrollo; § documentos legislativos, actos jurídicos reglamentarios de la Federación Rusa, así como materiales de enseñanza regular las cuestiones de trabajo realizadas en el ámbito de las actividades de licitación; § órdenes, órdenes e instrucciones de la dirección de la empresa, jefe del departamento de desarrollo; § reglamento interno de trabajo; § esta descripción de trabajo. 1.3. El especialista en licitaciones reporta directamente al jefe del departamento de desarrollo. 1.4.

1. Disposiciones generales

Si es necesario, solicite aclaraciones y tenga en cuenta los cambios en la documentación de la licitación. 1.11. Prepare rápidamente un paquete completo de documentos. 1.12.

Interactuar con gerentes y jefes de departamentos sobre las especificaciones y precios de los productos ofrecidos y la parte técnica de las aplicaciones. 1.13. Analizar la parte técnica de las solicitudes para el cumplimiento de la legislación vigente (FZ-94).

1.14. Presentar ofertas competitivas. 1.15. Negociar y mantener correspondencia con los organizadores de competencias. 1.16. Gestiona varios proyectos al mismo tiempo. 1.17. Proporcione oportunamente toda la información necesaria sobre los términos de entrega, garantías, certificados.

1.18. Celebrar acuerdos, contratos. 1.19.

Curriculum vitae del jefe del departamento de licitaciones en Moscú

Presenta propuestas a la dirección de la [organización, institución] para mejorar la calidad del trabajo de los empleados del departamento. 3. Derechos del empleado Jefe de licitaciones y la contratación pública tiene derecho: 3.1.

Solicitar y recibir la información y los documentos necesarios relacionados con los asuntos propios de sus actividades. 3.2. Hacer sugerencias al jefe inmediato para mejorar el trabajo relacionado con las funciones previstas en esta descripción del puesto.
3.3. Dar órdenes a los empleados subordinados y monitorear su implementación. 3.4. Introducir ideas de gestión sobre la promoción o el castigo de los empleados bajo su supervisión.

3.5. Firmar y visar los documentos de su competencia. 3.6. Involucrar a especialistas de todas las divisiones estructurales [organizaciones, instituciones] en la solución de las tareas que se le asignen.
3.7.

Descripción del puesto de jefe del departamento de licitaciones

Presenta propuestas a la dirección de la [organización, institución] para mejorar la calidad del trabajo de los empleados del departamento. 3. Derechos del trabajador El responsable del departamento de licitaciones y contratación pública tiene derecho a: 3.1. Solicitar y recibir la información y los documentos necesarios relacionados con los asuntos propios de sus actividades. 3.2. Hacer sugerencias al jefe inmediato para mejorar el trabajo relacionado con las funciones previstas en esta descripción del puesto.
3.3.

Dar órdenes a los empleados subordinados y monitorear su implementación. 3.4. Introducir ideas de gestión sobre la promoción o el castigo de los empleados bajo su supervisión.

Descripción del puesto del jefe del departamento de licitaciones.

Para el puesto de especialista en licitaciones se nombra a una persona que tenga una educación legal o económica profesional superior y capacitación adicional o experiencia laboral en el campo de la licitación durante al menos 2 años. 1.5. El especialista en trabajos de licitación es designado y despedido de su cargo por orden de la empresa a propuesta del jefe del departamento de desarrollo de acuerdo con los requisitos del Código Laboral de la Federación Rusa.

Durante la ausencia de un especialista en trabajos de licitación, sus funciones son desempeñadas por una persona designada por orden Director general. Esta persona adquiere los derechos correspondientes y es responsable de acuerdo con esta instrucción.

1.7. Al reestructurar (reorganizar) una empresa, cambiar un negocio, etc., se realizan los cambios y adiciones apropiados a esta descripción de trabajo. 2. Requisitos de conocimientos y cualificaciones: 2.1.

Descripción del cargo del jefe del departamento de licitaciones y adquisiciones públicas [nombre de la organización, empresa, institución] Esta descripción del cargo fue desarrollada y aprobada sobre la base de un contrato de trabajo con el jefe del departamento de licitaciones y adquisiciones públicas, de conformidad con el Código Laboral de la Federación Rusa, otros actos legales regulatorios que regulan las relaciones legales laborales. 1. Disposiciones generales 1.1. El Jefe del Departamento de Licitaciones y Contrataciones Públicas pertenece a la categoría de gerentes y reporta directamente a [título del cargo].

1.2. Una persona que tiene educación más alta y que haya aprobado un examen de calificación en un programa especial [indicar lo que corresponda] y experiencia laboral en la especialidad correspondiente al perfil del departamento, no menor a [valor] años. 1.3.

Hace sugerencias para mejorar el flujo de trabajo y la gestión del Departamento de Licitaciones y Contratación Pública. 2.5. Participa en la selección y colocación del personal del departamento, en la organización de la mejora de sus cualificaciones y competencias profesionales.

Participa en la preparación y realización de la certificación de los empleados del departamento. 2.7. Asegura la preparación oportuna de la documentación de informes establecida.

Supervisa licitaciones, concursos, subastas en medios de comunicación e Internet. 2.9. Participa en la preparación de la documentación de la licitación. 2.10.

Representa los intereses de [organizaciones, instituciones] en la implementación de procedimientos competitivos. 2.11. Participa en el desarrollo de regulaciones y lineamientos para licitaciones electronicas y suministros gubernamentales. 2.12.
Hace sugerencias para mejorar el flujo de trabajo y la gestión del Departamento de Licitaciones y Contratación Pública. 2.5. Participa en la selección y colocación del personal del departamento, en la organización de la mejora de sus cualificaciones y competencias profesionales. 2.6. Participa en la preparación y realización de la certificación de los empleados del departamento. 2.7. Asegura la preparación oportuna de la documentación de informes establecida. 2.8. Supervisa licitaciones, concursos, subastas en medios de comunicación e Internet. 2.9. Participa en la preparación de la documentación de la licitación. 2.10. Representa los intereses de [organizaciones, instituciones] en la implementación de procedimientos competitivos. 2.11. Participa en la elaboración de reglamentos y lineamientos para licitaciones electrónicas y compras públicas. 2.12.

Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en la sección 3 de esta descripción del trabajo, en la medida determinada por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa. 6.2. Por violación de las normas y reglamentos que rigen las actividades de la empresa.

6.3. Para la entrega adecuada y oportuna de los casos de traslado a otro puesto de trabajo, destitución del cargo a la persona que ingrese al puesto actual y, en su defecto, a la persona que lo sustituya o directamente al jefe del departamento de desarrollo. 6.4. Por infracciones cometidas en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa. 6.5.

En las grandes organizaciones asociadas con el comercio de diversos bienes o la venta de servicios, debe haber un departamento de licitaciones. Esta división interna de la empresa controla la participación de la organización en licitaciones públicas y privadas para el suministro de bienes/venta de servicios.

Si estamos hablando de una estructura estatal, los empleados del departamento deben organizar y realizar licitaciones de acuerdo con la legislación existente. Se requiere que los empleados tengan pleno conocimiento de las reglas para la celebración de competiciones. Pueden familiarizarse con ellos en detalle al estudiar la Ley Federal No. 94.

El jefe de la empresa necesita tener una idea clara de lo que es el departamento de licitaciones: qué hace cada uno de sus empleados, cómo se puede utilizar para aumentar la productividad. En primer lugar, la empresa debe tener todas las licencias necesarias para participar en subastas de varios tipos.

Los empleados de este departamento están obligados a realizar las siguientes operaciones:

recoger subastas electrónicas guiado por los resultados del seguimiento regular de todas las ofertas que cumplan con las características específicas de las actividades de la empresa;
preparar la documentación necesaria para la participación en las licitaciones celebradas en plataformas electronicas, guiado por los requisitos de un cliente potencial;
representar los intereses de la empresa durante el período de la oferta en caso de que la solicitud sea aceptada por el cliente;
monitorear los resultados de las subastas;
construir interacción con instituciones de crédito, estructuras de seguros y garantes con respecto a la provisión de préstamos de licitación y el cumplimiento de todas las obligaciones en virtud de los contratos existentes;
firmar contratos con clientes municipales y estatales, así como preparar la documentación para la ejecución de un contrato gubernamental de acuerdo con los requisitos existentes;
realizar labores de análisis, seguimiento de licitaciones pasadas respecto a la participación de esta empresa en las mismas.

Estas funciones se asignan al departamento de licitaciones. No solo debe controlar la participación de su empresa en varias subastas, sino también comportarse de la manera más correcta posible en relación con otros participantes en la competencia. De hecho, esta división de la organización es su rostro, según el cual el cliente puede sacar una conclusión sobre el trabajo de toda la empresa.

Departamento de licitación: estructura de la unidad

El departamento, en el que los empleados organizan y participan en las licitaciones, tiene una cierta estructura que permite definir claramente las responsabilidades de cada empleado. Para que la empresa funcione con altos rendimientos, su gerente necesita saber cómo organizar un departamento de licitaciones.

El jefe del departamento es designado para el cargo por orden del jefe de una unidad superior o del director de la empresa. Los empleados de este departamento son designados para el puesto y retirados de él de acuerdo con la orden del jefe de la organización.

El subdirector de la empresa para la parte administrativa y económica está obligado a proporcionar a la unidad el número adecuado de locales de acuerdo con los indicadores estándar. También. este empleado está obligado a proporcionar a la unidad de licitación el equipo de oficina, el equipo de telecomunicaciones y la papelería necesarios.

Todos los empleados del servicio de licitaciones deben mantener la documentación de acuerdo con los requisitos establecidos dentro de la empresa y proporcionarla al jefe de la unidad de manera oportuna. La verificación de la documentación también la realiza el jefe de la empresa, de acuerdo con el cronograma establecido.

Si se nombra a un nuevo empleado para el puesto de jefe de departamento, el director de la empresa está obligado a capacitarlo en la nueva funcionalidad. nuevo líder debe saber cómo organizar el trabajo del departamento de licitaciones; entonces, la eficiencia de toda la empresa aumentará significativamente.

Metas y objetivos de la unidad

Antes de que se coloque el servicio dedicado a la contratación y control de la participación de la empresa en las licitaciones, cierto plan para ser ejecutado Estamos hablando de la definición y coordinación de métodos para realizar solicitudes y pedidos, planes de trabajo, así como la prestación de ciertos servicios para otros departamentos de la empresa.

Los empleados del departamento deben poder identificar proveedores de calidad, prevenir la corrupción y otros abusos en el área con la que tienen que trabajar al celebrar acuerdos de derecho civil. Si es necesario, los empleados de la empresa tienen derecho a involucrar a los agentes del orden público en la resolución de problemas emergentes.

El departamento de licitaciones de la empresa que organiza las subastas está obligado a cumplir con los requisitos de la legislación vigente:

redactar correctamente la documentación de la licitación;
garantizar la transparencia de las subastas;
para llevar a cabo un trabajo de calidad para identificar a los contratistas y ejecutores.

La funcionalidad del servicio de licitación de la empresa cliente.

Dentro de la empresa del cliente, que forma ofertas de forma independiente, según las cuales selecciona posteriormente a los proveedores, también hay un departamento de ofertas: esta es una de las divisiones principales. El departamento tiene ciertas funciones que debe realizar constantemente:

organización de pedidos diferentes caminos(subasta abierta, cerrada, sin subasta);
elaboración de la documentación necesaria, realización de solicitudes de cotización de precios de bienes y servicios de interés para la empresa;
publicación de información en el portal de Internet de contratación pública;
publicación de protocolos sobre los resultados de las competiciones;
notificación a los participantes sobre la finalización de la subasta y sus resultados;
enviar al adjudicatario de la licitación una notificación y una copia del contrato de derecho civil para la prestación de servicios;
mantenimiento de la documentación de las licitaciones, elaboración de informes para cada período;
prestación de servicios de consultoría para jefes de división sobre contratos de derecho civil;
control sobre la seguridad de la documentación durante cinco años.

Los involucrados en las licitaciones, además de sus funciones principales, deben interactuar activamente con otros departamentos de la empresa. Estos son los siguientes contactos:

con la gestión de la organización (el departamento recibe documentos organizativos del jefe de la empresa y, a cambio, proporciona informes sobre el trabajo realizado);
con las divisiones internas de la empresa (de ellas el departamento recibe tarea técnica para el cual se realiza la licitación y, a cambio, proporciona información sobre licitaciones anteriores y solicitudes de cotización del costo de ciertos servicios);
con el departamento de contabilidad (de ellos, el departamento de licitación debe recibir información sobre la transferencia de fondos y el cumplimiento de los términos del contrato por parte del ganador y, a cambio, proporcionar la documentación de licitación firmada por los representantes de la empresa y el proveedor);
con abogados (el departamento debe recibir de ellos ofertas preparadas para contratos con proveedores, que se crean sobre la base de los datos proporcionados por el departamento);
con otros departamentos de la empresa sobre diversos temas que pueden estar relacionados con la funcionalidad principal de la unidad.

Derechos y obligaciones de los empleados

El jefe de la empresa no solo debe saber qué es un departamento de licitaciones y qué funciones se asignan a sus empleados, sino también recordar que los empleados tienen sus derechos y obligaciones. La información sobre esto se indica en las descripciones de los puestos y los contratos de trabajo; si es necesario, pueden ser recordados por un especialista en recursos humanos que controla el flujo de trabajo dentro de la empresa. La reputación y el éxito de la empresa dependen de qué tan bien funcione el departamento de licitaciones, por lo que se deben hacer esfuerzos serios para organizar el departamento.

lo apruebo

[organizacional y legal [firma] [F. IO, posición

Forma, nombre del jefe u otro

Organizaciones, empresas, funcionarios,

Instituciones] autorizadas para aprobar

descripción del trabajo]

[día mes año]

Descripción del trabajo

Jefe del Departamento de Licitaciones y Contratación Pública

[nombre de la organización, empresa, institución]

Esta descripción del trabajo se ha desarrollado y aprobado sobre la base de un contrato de trabajo con el jefe del departamento de licitaciones y suministros estatales, de conformidad con el Código Laboral de la Federación Rusa, otros actos legales reglamentarios que regulan las relaciones laborales.

1. Disposiciones generales

1.1. El Jefe del Departamento de Licitaciones y Contrataciones Públicas pertenece a la categoría de gerentes y reporta directamente a [título del cargo].

1.2. Para el cargo de jefe de departamento de licitaciones y suministros públicos.

1.3. El jefe del departamento de licitaciones y suministros públicos es designado para el cargo y destituido del cargo por orden de [nombre del cargo del jefe].

1.4. El jefe del departamento de licitaciones y compras públicas debe saber:

Principios generales para realizar pedidos por necesidades estatales y municipales;

Principios y conceptos básicos del sistema de pedidos para las necesidades estatales y municipales;

Los principales procesos y recursos del sistema de pedidos para las necesidades estatales y municipales;

El sistema de colocación de órdenes estatales y municipales en el contexto de procesos sociales, políticos y económicos en la Federación Rusa;

Marco legal regulatorio para la colocación de órdenes estatales y municipales;

la Constitución de la Federación Rusa;

Normas internacionales para realizar pedidos gubernamentales;

Legislación rusa sobre la organización de pedidos para el suministro de bienes, realización de trabajos, prestación de servicios para necesidades estatales y municipales;

Actos jurídicos reglamentarios regionales relacionados con la colocación de órdenes para necesidades estatales y municipales;

legislación antimonopolio de la Federación Rusa;

Planificación de la colocación de órdenes estatales y municipales;

Criterios para evaluar las solicitudes de participación en la licitación, análisis comparativo de los métodos para evaluar las solicitudes de participación en la licitación;

El procedimiento para la colocación de órdenes estatales y municipales;

El procedimiento de notificación, pliego de condiciones, el procedimiento de presentación de solicitudes, consideración de solicitudes, realización, recapitulación, las consecuencias de la declaración de nulidad;

Características de la celebración de licitaciones y entregas estatales en formato electrónico;

Hacer un pedido solicitando cotizaciones, incluso con el fin de brindar asistencia humanitaria, o eliminar las consecuencias de emergencias naturales o provocadas por el hombre, de un solo proveedor (ejecutor, contratista) de bienes de intercambio en bolsas de productos básicos;

Eficiencia en la colocación de pedidos para necesidades estatales y municipales;

Garantizar la protección de los derechos e intereses de los participantes en la colocación de pedidos, el procedimiento de apelación;

Soporte de información de órdenes estatales y municipales;

La estructura y características de los contratos estatales y municipales;

Gestión de la ejecución de contratos estatales y municipales, contabilidad de contratos;

Detalles de la realización de pedidos para necesidades estatales y municipales;

Características de colocación de pedidos estatales y municipales para el suministro de bienes;

Características de colocación de órdenes estatales y municipales de servicios;

Características de colocación de órdenes estatales y municipales para varios tipos de trabajo;

Legislación civil, administrativa, laboral en la parte relativa a la regulación de las actividades de [organizaciones, instituciones];

Fundamentos de administración, administración de personal;

Fundamentos de la gestión de proyectos;

Reglamento interno de trabajo [organizaciones, instituciones];

Normas de protección laboral, seguridad contra incendios, saneamiento industrial.

1.5. profesionalmente cualidades importantes: [lista de cualidades].

1.6. Las funciones oficiales del jefe del departamento de licitaciones y suministros públicos en su ausencia son desempeñadas por [indique lo que corresponda].

2. Responsabilidades laborales

Al responsable del departamento de licitaciones y contratación pública se le asignan las siguientes responsabilidades laborales:

2.1. Dirige las actividades del Departamento de Licitaciones y Contratación Pública.

2.2. Organiza la planificación actual y a largo plazo de las actividades del departamento, teniendo en cuenta las metas, objetivos y direcciones para cuya implementación fue creado, proporciona control sobre la implementación de los objetivos planificados, coordina el trabajo de los empleados del departamento.

2.3. Brinda asistencia metodológica y práctica a los empleados del departamento en temas de preparación y participación en licitaciones y contrataciones públicas.

2.4. Hace sugerencias para mejorar el flujo de trabajo y la gestión del Departamento de Licitaciones y Contratación Pública.

2.5. Participa en la selección y colocación del personal del departamento, en la organización de la mejora de sus cualificaciones y competencias profesionales.

2.6. Participa en la preparación y realización de la certificación de los empleados del departamento.

2.7. Asegura la preparación oportuna de la documentación de informes establecida.

2.11. Participa en la elaboración de reglamentos y lineamientos para licitaciones electrónicas y compras públicas.

2.12. Presenta propuestas a la dirección de la [organización, institución] para mejorar la calidad del trabajo de los empleados del departamento.

3. Derechos de los trabajadores

El jefe del departamento de licitaciones y compras públicas tiene derecho a:

3.1. Solicitar y recibir la información y los documentos necesarios relacionados con los asuntos propios de sus actividades.

3.2. Hacer sugerencias al jefe inmediato para mejorar el trabajo relacionado con las funciones previstas en esta descripción del puesto.

3.3. Dar órdenes a los empleados subordinados y monitorear su implementación.

3.4. Introducir ideas de gestión sobre la promoción o el castigo de los empleados bajo su supervisión.

El departamento de licitaciones es una herramienta eficaz para las ventas de licitaciones, especialmente en una situación económica inestable. Además, cualquier empresa, tarde o temprano, se enfrenta a la necesidad de ampliar las oportunidades de comercialización de sus productos/servicios. Una herramienta eficaz para expandir los canales de venta es el desarrollo de una dirección de licitación. Participación en licitaciones y, en caso de victoria, celebración de contratos con proveedores estatales y comerciales.

De particular relevancia es el desarrollo de la dirección de licitaciones y el departamento de licitaciones en particular durante la crisis, cuando compañías comerciales reducir significativamente sus presupuestos o negarse por completo a celebrar contratos para una serie de servicios no esenciales direcciones importantes. El Estado, aún en tiempos de crisis, compra y seguirá comprando obras, bienes y servicios necesarios para el normal funcionamiento de todo el país. Además, el estado es un cliente confiable que paga las cuentas.

Departamento de licitaciones: tareas

Las principales tareas del departamento de licitaciones, que cabe destacar son:
Garantizar la participación de la empresa en las licitaciones.
participación en la creación y mantenimiento de la imagen de la empresa
atraer nuevos contratos a través de un sistema de licitación y atraer nuevos clientes, así como retener/regresar clientes antiguos

Un requisito previo para una actividad eficaz en esta dirección es la creación de un departamento de licitaciones con especialistas calificados motivados por los resultados. Esto será discutido en el artículo.

Estructura organizativa típica del departamento de licitaciones

Echemos un vistazo a la estructura típica del departamento de licitaciones. Haré una reserva de inmediato de que la estructura que consideraremos es típica. En las grandes empresas, las responsabilidades se pueden asignar a un especialista por separado, en las pequeñas empresas, las responsabilidades de todo el departamento de licitaciones se pueden redistribuir entre uno o dos empleados.
Responsable del departamento de licitaciones
Jefe adjunto / Jefe especialista
Gerente /
Asistente de dirección/secretaria

El esquema de subordinación se ve así:

Distribución de deberes de los empleados del departamento de licitaciones y descripciones típicas de puestos

Uno de los errores habituales que se comete al crear y desarrollar un área de licitaciones es la redistribución de funciones y responsabilidades en la preparación de las licitaciones entre especialistas que no han estado involucrados previamente en esto y no tienen los conocimientos suficientes en esta área.

Por ejemplo, además de las funciones básicas, a un abogado también se le da el desarrollo de instrucciones para licitaciones. Este puede no ser un abogado, en algunas empresas las funciones de preparación de ofertas se transfieren a un secretario, subgerente o contador. Este es un enfoque ineficiente, que en última instancia afecta los resultados del trabajo en las licitaciones.

La participación efectiva en licitaciones requiere conocimientos en esta área, así como experiencia. El enfoque más racional y efectivo es crear un departamento de licitaciones, que en la etapa inicial puede consistir en un especialista. Pero este especialista debe estar capacitado en el campo de las licitaciones y tener experiencia práctica relevante. Las actividades del departamento de licitaciones deben estar dirigidas a lograr un solo objetivo: la participación efectiva de la empresa en las licitaciones y la obtención de nuevos contratos para la empresa a través del sistema de licitación.

La distribución de responsabilidades dentro del departamento de licitaciones, que consideraremos, también es típica y puede diferir en una organización en particular.

Jefe del departamento de licitaciones:
2.1. Supervisa los anuncios de licitación en diversas fuentes.
2.2. Coordinar la participación en la subasta con el director de la Empresa o jefes de departamentos, con base en las especificidades de las actividades de los departamentos.
2.3. Analiza la participación de los competidores en la subasta y brinda información a la gerencia de departamentos necesaria para la formación de propuestas financieras.
2.4. Participa en la preparación de solicitudes de aclaración de documentación de adquisiciones junto con el departamento legal;
2.5. Responde a las preguntas actuales sobre la preparación de la documentación para la participación en la subasta a los representantes de los departamentos y los organizadores de licitaciones.
2.6. Planifica las actividades de los empleados del departamento.
2.7. Controla la preparación de propuestas (económicas y técnicas) para licitaciones, estimaciones y cronogramas de trabajo por parte de los especialistas de la Compañía y determina los plazos para la presentación de documentación por parte de los especialistas de la Compañía designados por los jefes de departamento al departamento de licitaciones;
2.8. Controla la preparación de paquetes de documentos para licitaciones por parte de los empleados del departamento.
2.9. Participa en el llenado de formularios de documentos, de acuerdo con la documentación de contratación;
2.10. Prepara un paquete de documentos para licitaciones estratégicamente importantes de acuerdo con los requisitos de la documentación de adquisiciones.
2.11. Controla el envío de documentos para licitaciones;
2.12. Prepara la documentación contable y la presenta al director de la empresa.
2.13. En caso de ganar la subasta, proporciona la información necesaria para la celebración del contrato a los empleados de la Compañía. La responsabilidad de los cambios en los planes de calendario, propuestas técnicas, etc., necesarios para la celebración del contrato, recae en los especialistas de los departamentos que ganaron la subasta.
2.14. informa Departamento legal sobre la necesidad de emitir garantías bancarias y sobre el momento de la presentación de los documentos.
2.15. Proporciona información al departamento de contabilidad necesaria para pagar la seguridad de las solicitudes de participación en licitaciones e información sobre el momento de la presentación de las órdenes de pago al departamento de licitaciones.
2.16. Realiza un seguimiento de los cambios en la legislación, el marco legal para la preparación de los documentos de licitación, la contratación pública y familiariza al personal del departamento con esta información.
2.17. Supervisa las actividades de los subordinados, toma medidas para garantizar su cumplimiento de las normas del reglamento laboral interno.
2.18. Presenta propuestas para la promoción o imposición de sanciones a los empleados del departamento, contribuye a la mejora de sus calificaciones.

Bueno, ahora vamos a analizar deberes típicos especialista en licitaciones.

Especialista en licitaciones:
2.1. Participa en el seguimiento de los anuncios de licitación en diversas fuentes
2.2. Responde a las preguntas actuales sobre la preparación de la documentación para la participación en la subasta a los representantes de los departamentos y los organizadores de licitaciones.
2.3. Prepara un paquete de documentos de acuerdo con los requisitos de la documentación de la licitación:
 elabora propuestas (financieras y técnicas) proporcionadas por especialistas del departamento de acuerdo con las normas de documentación;
 solicitar datos y documentos financieros de la Empresa al departamento de contabilidad;
 solicita (dependiendo de los requisitos de la documentación de contratación) certificados de varias agencias gubernamentales como parte de la preparación de documentos de licitación en el área de su responsabilidad;
 en nombre del jefe del departamento completa los formularios de documentos de acuerdo con la documentación de contratación;
- en nombre del jefe del departamento recopila documentos ( documentos constitutivos, licencias, diplomas, certificados de especialistas, copias de contratos, actas, etc.)
 escanea, fotocopia los documentos necesarios para la preparación de una solicitud de licitación.
 organiza la certificación notarial de los documentos necesarios para la preparación de un paquete de documentos para la licitación
2.4. El especialista en licitaciones forma un paquete de documentos incluidos en la licitación en la forma determinada por el organizador de la contratación y de acuerdo con los requisitos de documentación.
2.5. Organiza el envío de documentos para licitaciones y controla su recepción por parte de los Clientes;
2.6. En caso de necesidad de producción, realiza funciones de mensajería.
2.7. Estructura la información sobre las subastas en medios electrónicos y en papel.
2.8. En nombre del jefe del departamento, redacta cartas, solicitudes y otros documentos.
2.9. Prepara respuestas a cartas y consultas en el área de su competencia
2.10. Ejecuta las instrucciones del jefe de departamento en la materia de su competencia.

Departamento de licitaciones y gestión de procesos

El jefe (jefe) del departamento de licitaciones gestiona el proceso, realizando la planificación, seguimiento, control, análisis y aceptación las decisiones de gestión. En diferentes empresas, el trabajo de licitación y el proceso de gestión se pueden organizar de diferentes maneras. Pero consideraremos la opción estándar, cuando las funciones de gestión del departamento de licitaciones sean realizadas por el jefe del departamento de licitaciones.

El responsable del departamento de licitaciones planifica el avance del proceso de acuerdo al número de licitaciones acordadas, utilizando la siguiente información:
información sobre licitaciones anunciadas,
los requisitos del organizador de la contratación establecidos en la documentación de la contratación,
información sobre los resultados de la participación en la subasta

El jefe del departamento de licitaciones fija los resultados de la planificación en los documentos internos del departamento. En la práctica, puede planificar la preparación de ofertas utilizando Excel. Es decir, mantenga una tabla con información sobre el cliente, el objeto de la compra, el precio inicial (máximo), el precio del participante, el plazo de recepción de documentos, el tiempo de resumen y otra información que pueda ser útil en la obra. Esta tabla se puede utilizar para informar a la gerencia.

Como alternativa a esta opción, los informes pueden realizarse en servicios especializados y programas

Departamento de licitaciones y su tecnología de trabajo.

Echemos un vistazo al proceso mismo del departamento de licitaciones en la empresa del proveedor y el esquema de interacción dentro de la empresa.

El trabajo de licitación se inicia con la recepción de información sobre las licitaciones en curso de acuerdo con los datos de necesidad de prestación de servicios recibidos de la dirección de la empresa. Es decir, el especialista en licitaciones o el jefe del departamento de licitaciones primero encuentra las ofertas teniendo en cuenta los criterios de selección: precio, región, objeto de las ofertas u otra información que provenga de la dirección de la empresa.

El proceso termina bajo las siguientes condiciones:
obtener información sobre los resultados de la negociación
comunicar información a los stakeholders de la empresa.

La información sobre los resultados se publica en el Unified sistema de informacion o si se trata de una oferta comercial, la información puede obtenerse verbalmente del cliente o del sitio web del cliente. Además, la información recibida se transmite al departamento correspondiente a través del sistema CRM, ya sea por correo electrónico o verbalmente. En caso de ganar, se transmite información adicional sobre la fecha de colocación de los resultados de la subasta, el monto de la garantía del contrato y los términos del contrato. Además, el especialista responsable de la celebración del contrato se dedica a la ejecución de una garantía bancaria y la celebración del contrato. En la práctica, a menudo las funciones de celebración de contratos se asignan a un abogado de la empresa oa un especialista en el departamento de licitaciones. En el caso de que un especialista del departamento de licitaciones participe en la celebración de contratos, el proceso finaliza en el momento de la celebración del contrato con el cliente.

Las condiciones necesarias para la continuación del proceso comercial del departamento de licitaciones es la coordinación oportuna de la licitación con la gerencia, que incluye la selección primaria, la selección secundaria y la selección final de las ofertas. En la etapa de selección primaria, el gerente selecciona las ofertas teniendo en cuenta los criterios de precio, región, tema de compra. En la selección secundaria, las compras seleccionadas son analizadas por el jefe del departamento de licitaciones y los jefes de los departamentos especializados para la conveniencia de la participación. Se analizan los criterios para evaluar la solicitud, se determina la conveniencia de la participación, teniendo en cuenta los costos de los viajes de negocios y teniendo en cuenta la posible reducción en el precio de los competidores.

En la etapa final, los especialistas del departamento de perfiles analizan los requisitos técnicos de la compra, los plazos. El jefe del departamento de licitaciones analiza las compras anteriores del cliente para compras similares, analiza los precios de los competidores y calcula un pronóstico para una posible reducción de precio. Teniendo en cuenta estos factores, la dirección del departamento correspondiente y, en su caso, la dirección de la empresa toma la decisión final sobre la conveniencia de participar en la subasta.

Departamento de licitación: etapas principales y principios de trabajo.

Desde el punto de vista de la construcción estructural, la obra licitada es un sistema de acciones secuenciales destinadas a satisfacer los requisitos y necesidades predeterminados de la Compañía, incluidas las restricciones de tiempo, costo y recursos, teniendo en cuenta la naturaleza y las especificidades del trabajo para un servicio en particular.

Principales pasos del proceso.

Seguimiento de anuncios de licitación en diversas fuentes.
Coordinación con los líderes de la Empresa, jefes de departamentos para la participación en la subasta de acuerdo con la política de la Empresa y las especificidades de las actividades de las divisiones.
Planificación de la preparación de la documentación para la participación en la subasta de acuerdo con los plazos de presentación de documentos.
Formación de un paquete de documentación de acuerdo con los requisitos y en la forma que determinen los organizadores de la subasta.
Comprobación de la documentación para el cumplimiento de los requisitos.
Corrección de documentación, si es necesario.
Revisar los cambios antes de enviar la documentación.
Preparación del paquete para el envío y envío de la documentación.
Control de envío de documentación a los organizadores de la subasta.
Seguimiento de los resultados de participación en la subasta.
Llevar información sobre los resultados de la subasta a las partes interesadas dentro de la empresa.

Principios básicos para la realización de obras de licitación:
Consistencia– el trabajo se organiza y realiza de acuerdo con las normas internas de documentación de la Compañía y teniendo en cuenta todo el conjunto de requisitos de documentación.
Secuencia: la planificación y ejecución del trabajo se produce en una secuencia estricta, en la que las tareas posteriores utilizan los resultados de las anteriores.
Relevancia- las obras deben cumplir con las tendencias actuales y los requisitos establecidos en la documentación de la contratación y los actos legislativos.
Eficiencia- cualquier elemento de trabajo tiene como objetivo lograr un resultado específico, que, a su vez, es un componente obligatorio del resultado final.
Confidencialidad- todos los materiales recibidos dentro de la empresa como parte del trabajo, todos los resultados intermedios y finales en cualquier formato de presentación son propiedad de la empresa y su distribución o uso posterior en cualquier forma no está permitido sin un permiso especial.

Nota: En los casos en los que tenga sospechas sobre la integridad de los empleados del organizador de la licitación, por ejemplo, cuando haya motivos para creer que la información confidencial de su propuesta de precio puede divulgarse a otros licitadores, le recomendamos que se asegure de que las propuestas se entreguen a último momento. En el último momento, se trata de la presentación de una solicitud unas horas antes de la fecha límite de aceptación de solicitudes, o para solicitar directamente en la apertura de los sobres.

Fuentes de información utilizadas en la prestación del servicio

información inicial recibida de los Organizadores de las licitaciones (anuncio en el sitio web, notificación de cambios en los términos de la licitación; documentación para la participación en la licitación, plan de adquisiciones, protocolo de consideración y evaluación)
información inicial recibida del Cliente (dependiendo de las condiciones de la documentación de adquisición: metodología, metodología, concepto, propuesta técnica, lista de especialistas, información sobre experiencia, plan de calendario, Oferta financiera)
propio base de información(documentos de muestra de la Compañía, formularios)

Trabajo de licitación y documentación de resultados

La documentación del trabajo sobre la preparación de la documentación del licitador y sus resultados se lleva a cabo utilizando plantillas de documentos de la muestra establecida (formato de informe). En una empresa, un formulario, por ejemplo, preparado en Excel, puede aceptarse como documento de informe. Además, la información sobre las ofertas preparadas, sobre los resultados del trabajo del departamento de licitaciones se puede registrar en sistema CRM u otros programas o servicios especializados, por ejemplo, en el servicio Tenderplan.

Sistema de pago y motivación

Los sistemas de pago más populares en el ámbito de las licitaciones son los siguientes:
1) pagar por resultados
2) pago fijo

En el primer caso, la empresa motiva a los empleados del departamento de licitaciones para obtener resultados, es decir. obtención de nuevos contratos para la empresa. En el segundo caso, tal motivación está realmente ausente.

Posibles variaciones del sistema "Pago por resultados":
1. Salario + porcentaje de licitaciones ganadas
2. Salario + bonificación fija en función del desempeño
3. Porcentaje de licitaciones ganadas
4. Pago por cada solicitud admitida.
Las opciones de pago más comunes para los especialistas en licitaciones internos son la primera y la segunda, para los especialistas remotos, las opciones 3 y 4. También son posibles variaciones, por ejemplo, cuando un profesional independiente prepara solo la primera parte de la solicitud para la subasta y, si se acepta la solicitud de la primera parte, recibe un pago fijo. La segunda parte de la solicitud la preparan los especialistas del cliente, quienes reciben un salario y un porcentaje de las licitaciones ganadas o un salario y una bonificación fija.
La ventaja indudable de este sistema de remuneración es la motivación del resultado final. El interés y resultado con tal sistema de remuneración es mayor que con un salario fijo. Siempre y cuando, claro está, que el sueldo no sea magro, sino de mercado.

Ahora consideraremos opciones para un pago fijo:
1. Salario fijo
2. Pago fijo por cada solicitud preparada
En la primera opción, también son posibles varias variaciones, por ejemplo, cuando se agrega el pago por procesamiento al salario. En los casos en que el volumen de ofertas preparadas es grande y hay mucho procesamiento, el monto del pago por el procesamiento también puede ser significativo.

Pros y contras del soporte de licitación

Las empresas y los empresarios que recién ingresan al mercado de pedidos estatales cometen un error común. Toda la dirección de licitaciones de la empresa está completamente externalizada a una empresa que da soporte en el ámbito de las licitaciones. principal y error principal es que ninguna empresa que no sea la suya y ningún especialista que no sea su empleado estarán tan interesados en el resultado.

primer menos atraer una empresa de outsourcing a través de licitaciones es:
- poco interés en el resultado del empleado que preparará la solicitud para usted. Incluso si paga una tarifa decente a una empresa de subcontratación, lo más probable es que no afecte el pago de un empleado específico que preparará su solicitud.
segundo menos No siempre es un alto nivel de alfabetización en su tema, los empleados de la empresa de subcontratación que prepararán la aplicación.
Tercero menos es un control débil sobre las actividades de los empleados que preparan las ofertas. Es posible que no siempre sepa y comprenda exactamente si un empleado de una empresa de subcontratación está trabajando en su licitación y en qué etapa se encuentra el proyecto.

Como resultado, habiendo pagado un dinero decente por el trabajo, puede llegar a una situación en la que no hay interés en el resultado del trabajo, el artista no es muy profesional en su tema y no hay control.

Por lo tanto, no es muy recomendable dar toda la dirección de las licitaciones para la subcontratación. Es posible y necesario involucrar a empresas de subcontratación para apoyar a los licitadores y autónomos, pero es necesario delegar solo una parte de las tareas y controlar el proceso de preparación de las solicitudes.

Es decir, necesitamos un especialista en licitaciones en la empresa que esté motivado por los resultados en las licitaciones, realice personalmente algunas de las funciones y delegue algunas. Por ejemplo, la preparación de las primeras partes de las subastas se puede delegar en una empresa de escoltas de licitadores o en un autónomo. Lo principal es que los especialistas en su campo tengan suficiente experiencia práctica.

Se desaconseja encarecidamente delegar las funciones de búsqueda de ofertas, ya que para seleccionar compras realmente prometedoras e interesantes sobre su tema, debe comprender profundamente este tema y poder analizar y calcular las perspectivas de participación. Un especialista que no comprenda su tema no podrá hacerlo cualitativamente.

La principal ventaja de contratar un freelancer o una empresa de apoyo a licitaciones es la reducción de tiempo para las operaciones rutinarias. El tiempo ahorrado se puede utilizar de forma más racional para obtener mejores resultados. Por ejemplo, dedique más tiempo a la analítica. También es posible aumentar el número de ofertas procesadas y preparadas.