Was benötigen Sie, um ein Kopierzentrum zu eröffnen? Businessplan für ein Kopierzentrum: Kostenkalkulation, notwendige Ausstattung und richtige Werbung für Dienstleistungen. Kopierzentrum als Unternehmen

Wie ich zum Geschäft kam, ein Kopierzentrum zu gründen Ich habe viele Jahre als Redakteur an einem Institut gearbeitet und Dokumente vorbereitet, Richtlinien Ich habe Artikelsammlungen bearbeitet und verfüge daher über gute Erfahrung in der Verarbeitung von Textdokumenten und deren Ausdruck.
Und so gab ich 2010 meine Arbeit am Institut auf, eröffnete eine Einzelunternehmerin und machte mich selbstständig.
Wie alles begann Nachdem ich mich beim Arbeitsamt angemeldet hatte, erstellte ich einen Geschäftsplan für ein Kopierzentrum, erhielt darauf basierend einen Zuschuss vom Staat und kaufte mit diesen Mitteln Ausrüstung. Ich hatte bereits einige und kaufte noch mehr. Unter neue Einkäufe Es gab einen MFP im A3-Format zum Drucken von Fotos, Zeichnungen und Farbzeichnungen.
Büro Ursprünglich war geplant, Räume in einem Gebäude neben dem Institut anzumieten, in dem ich einst gearbeitet habe. Meine Hauptkunden waren Studenten, daher ist die Nähe zum Institut wichtig.
Doch die Sterne standen nicht auf meinen Gunsten und ich konnte keine der Räumlichkeiten mieten. Vielleicht ist es zum Besseren. Ich musste meine Geschäfte von zu Hause aus erledigen. Glücklicherweise liegt die Wohnung nicht weit vom selben Institut entfernt, sodass dieser Standort des Kopierzentrums für mich und meine Kunden günstig ist.
Kunden Während meines Aufenthalts am Institut habe ich einen Kundenstamm aufgebaut, sodass es keine Probleme mit Kunden gab. Viele Leute kannten mich und bestellten weiterhin bei mir.
Das Problem ist, dass es in den letzten Jahren viel weniger Studierende und junge Menschen im Allgemeinen gab als früher. Der Grund ist der Rückgang der Geburtenrate in den 90er Jahren. Heutzutage besuchen Kinder, die damals geboren wurden, Universitäten.
Mir ist ein Rückgang der Kundenzahl aufgefallen. Wenn im Jahr 2008-2010 Es gab ungefähr hundert Absolventen (das Institut ist klein), aber 2013 haben nur 10-15 Leute ihren Abschluss gemacht... Das wirkte sich natürlich auch auf den Gewinn aus. Daher musste ich mehr Zeit für das Verfassen von Studienarbeiten aufwenden, um ein einigermaßen ordentliches Einkommen zu erzielen.
Aktivitäten Meine Haupttätigkeit war zunächst das Drucken von Textdokumenten. Anschließend änderte sich alles ein wenig.
Im ersten Jahr war die Arbeitsstruktur wie folgt:

• - Drucken von Textdokumenten (einschließlich Kopien) – 40 %
• - Textformatierung – 25 %
• - Verfassen von studentischen Arbeiten (Tests, Aufsätze usw.) – 20 %
• - Fotodruck – 10 %
• - Verkauf von Schreibwaren – 5 %

• - Verfassen von studentischen Arbeiten (Tests, Aufsätze usw.) – 65 %
• - Drucken von Textdokumenten (einschließlich Kopien) – 20 %
• - Textformatierung – 10 %
• - Verkauf von Schreibwaren – 5 %

• - Nähe zur Bildungseinrichtung
• - Verfügbarkeit verschiedener Geräte zum Drucken (einschließlich Farbe und A3-Format) und Scannen
• - ein Mitarbeiter, der mit Geräten und Dokumenten umzugehen weiß

Organisieren Sie Ihr Unternehmen mit kleinen finanzielle Investitionen Fast jeder will es. Aber nicht viele Leute trauen sich, es zu öffnen.

Manche Menschen haben Angst vor verschiedenen Schwierigkeiten bei der Gründung eines eigenen Unternehmens, manche wissen nicht, wo sie anfangen sollen, und Menschen der dritten Kategorie können es nicht. Aber da Sie bereits begonnen haben, unseren Artikel zu lesen, dann sind Sie es Auf dem richtigen Weg. Wir erklären Ihnen, wie Sie ein Kopierdienstleistungsunternehmen richtig organisieren und geben Ihnen eine Vorstellung davon, wie es aussehen sollte.

Jetzt haben viele Leute höchstwahrscheinlich eine Frage: Was ist ein Kopierdienstgeschäft?
Beantworten wir die Frage gleich: Dies ist ein kleiner Raum oder ein kleines Gebäude, das sich an einem belebten Ort befindet und Druck- und Fotokopierdienste sowie einige andere Dienste anbietet, über die wir etwas später sprechen werden.
Es ist kein Geheimnis, dass in jeder Stadt ein Bedarf für das Drucken verschiedener Formulare, Dokumente, Zusammenfassungen, Artikel sowie das Kopieren von Dokumenten usw. besteht.
Wegen solcher Kleinigkeiten wird sich niemand an die Druckerei wenden und sie wird solche Arbeiten auch nicht übernehmen. Hier helfen die sogenannten Kopierzentren. Fast alle dieser Stellen bieten in der Regel nicht nur Kopierdienste, sondern auch Ausdrucke an und einige bieten auch Unterstützung bei der Erstellung verschiedener Formulare oder Anträge. Das ist genau die Nische im Markt, von der wir sprechen.

Der Standort eines solchen Kopierzentrums spielt fast die wichtigste Rolle.
Die beste Option wäre, wenn es im Stadtzentrum in der Nähe verschiedener Geschäftszentren oder Regierungsbehörden liegt. Sie können an einem anderen Ort übernachten, aber achten Sie darauf, dass Sie an einem belebten Ort übernachten, zum Beispiel in der Nähe von Instituten. Unter keinen Umständen sollten Sie dieses Geschäft in einem Wohngebiet organisieren.

Wir informieren Sie umgehend über alle Vor- und Nachteile verschiedener Standorte.

1. Vermietete Räumlichkeiten im Zentrum mit Zugang zu einer belebten Straße:
   Profis:
   Sehr hohe Geländegängigkeit;
   Zufällige Kunden;
   Das Kopierzentrum ist sehr leicht zu finden;
   In der Nähe befinden sich viele verschiedene Geschäftszentren und Regierungsinstitutionen.
   Minus:
   Sehr hohe Mietkosten.

1. Vermietete Räumlichkeiten im Zentrum mit Zugang zum Innenhof:
   Profis:
   Trotzdem wie im ersten Fall;
   Die Miete ist niedriger.
   Minuspunkte:
   Um Kunden anzulocken, ist zusätzliche Werbung erforderlich;
   Damit Sie besser gefunden werden, ist eine zusätzliche Beschilderung erforderlich.

1. In einem Regierungsbüro oder einem Geschäftszentrum:
   Profis:
   Dienstleistungen sind sehr gefragt;
   Stammkunden sind ganz in deiner Nähe.
   Minuspunkte:
   Hoher Preis mieten;
   In einigen Fällen mangelt es an verfügbaren Räumlichkeiten.

1. Separater Kiosk in der Mitte:
   Profis:
   Das Gleiche wie bei der ersten Option.
   Minuspunkte:
   Es ist eine Absprache mit der Stadtverwaltung erforderlich;
   Genehmigungskosten (Zeit und Geld);
   Baukosten.

1. Zimmer am Stadtrand:
   Profis:
   Niedrige Miete.
   Minuspunkte:
   Wenige Kunden;
   Eine kleine Liste von Dienstleistungen ist gefragt.

1. Kiosk am Ortsrand:
   Profis:
   Ihr Standort bleibt gut im Gedächtnis;
   Minuspunkte:
   Wie bei der vierten Option sind Genehmigung und Bau erforderlich.
   Wie bei der fünften Option eine kleine Anzahl von Kunden.

Nachdem Sie also die Option ausgewählt haben, die am besten zu Ihnen passt, müssen Sie sich für die Dienstleistungen entscheiden, die Ihr Kopierzentrum anbieten wird. Dennoch ist es am besten, alle von uns angebotenen Dienstleistungen anzubieten. Nachfolgend finden Sie eine Liste nach Nachfrage (die beliebtesten Dienste ganz oben):

• Kopierdienste;

• Drucken von Dokumenten;

• Erstellen von Formularen, Verträgen, Anträgen etc.;

• Nachfüllen von Druckerpatronen;
• Aufzeichnen von Informationen auf CD/DVD/Flash-Medien/Disketten.

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, sind die Dienste für unterschiedliche Kunden konzipiert, es kommt jedoch häufig vor, dass mehrere Dienste gleichzeitig nachgefragt werden. Und wenn Sie sie alle auf einmal bei sich bekommen können, ist das ein großes Plus. Darüber hinaus ist es bei ausreichender Beliebtheit in Zukunft möglich, neue Dienstleistungen hinzuzufügen, beispielsweise das Bedrucken von Tassen, T-Shirts, das Drucken von Visitenkarten, und Sie können auch verkaufen Schreibwaren usw.

Kosten:

• Miete der Räumlichkeiten: 500 $/Monat.

• Kauf eines Computers, Kopierers – 1.000 $.

• Verbrauchsmaterialien – 250 $.
• Mitarbeitergehalt – 250 $.

Gesamt: etwa 2.000 US-Dollar.

Einkommen:

• Kopierdienste – 0,03 $/Kopie;

• Drucken von Dokumenten – 0,04 $/Seite;

• Nachfüllen von Patronen – ab 7 $/Stück;
• Ausfüllen von Formularen, Fragebögen, Aufzeichnen auf Medien – ab 1 $.

Gesamt: Bei richtiger Standortwahl liegt das Einkommen bei 800 $
Die Amortisationszeit für diese Geschäftsidee beträgt etwa drei Monate.

Hoffen wir, dass sich jemand für diese Idee interessiert und sie als den Anfang seiner eigenen Idee betrachtet eigenes Geschäft. Viel Glück!

Copy-Center-Dienste sind weiterhin gefragt und erfreuen sich großer Beliebtheit. Dies geschieht nutzungsbedingt professionelle Ausrüstung, das auf schnelles und schnelles Abzielen abzielt Qualitätsergebnis. Gleichzeitig sind die Kosten für das Drucken von Text viel geringer als bei einem Heimdrucker, der regelmäßig nachgefüllt und Papier dafür gekauft werden muss. Wenn Sie Farbfotos und -bilder ausdrucken möchten, müssen Sie sich auch an ein Kopierzentrum wenden. Nur wenige Menschen haben zu Hause die nötige Ausrüstung dafür.

Geschäftsspezifische Besonderheiten

Unter einem Kopierzentrum versteht man eine spezielle Serviceabteilung, die der Öffentlichkeit Dienstleistungen zum Kopieren und Drucken aller Arten von Dokumenten in verschiedenen Formaten anbietet.

Typischerweise handelt es sich bei den Kunden um staatliche Institutionen für verschiedene Zwecke, einschließlich höherer und weiterführender Bildungseinrichtungen. Gleichzeitig benötigen Studierende häufig nicht nur Dienstleistungen zum Drucken von Informationen auf Papier, sondern auch zum Scannen, Kopieren, Binden von Studienarbeiten usw Thesen.

Basierend auf, gutes Kopierzentrum muss der Bevölkerung folgende Arten von Dienstleistungen anbieten:

1. Kopieren aller Art, Größe und Formate.
2. Laminierung wichtiger Papiere und Dokumente. Dies geschieht, damit die Informationen mit der Zeit nicht verloren gehen und stets lesbar und lesbar bleiben.
3. Drucken von Dokumenten. Darüber hinaus kann es sich um Schwarzweißdokumente oder Papiere mit Farbeinlagen handeln. Das heißt, verschiedene Diagramme und Tabellen, die möglicherweise benötigt werden richtiges Design Studien-, Abschluss- und Laborarbeiten.
4. Herstellung Visitenkarten. Dieser Vorgang ist nicht besonders schwierig und wird nicht viel Zeit in Anspruch nehmen. Da Visitenkarten jedoch nicht auf billigem und minderwertigem Papier gedruckt werden können, wenden sich viele Kunden für solche Dienstleistungen an Kopierzentren, wo sie immer über das erforderliche Papier verfügen. Hier beherrschen die Mitarbeiter den Umgang mit den nötigen Grafikeditoren, mit denen man schnell gute Visitenkarten erstellen kann.
5. Drucken von Fotos. Dies sollte für ein Kopierzentrum keine Priorität haben, aber ein solcher Service wird einen großen Beitrag zur Erweiterung Ihres Kundenstamms leisten. Nicht jeder kann es sich leisten, zu Hause einen Drucker mit Farbpatrone zu installieren, da das Nachfüllen und der Kauf von Fotopapier sehr teuer sind.
6. Drucken von Broschüren, Büchern usw Methodenhandbücher. Es ist viel rentabler, einen solchen Service in einem Kopierzentrum durchzuführen als in einer großen und professionellen Druckerei, wo es sehr teuer ist, die gesamte Ausrüstung für eine kleine Auflage neu zu konfigurieren.
7. Herstellung der Bindung von Haus- und Diplomarbeiten. Ohne diese ist es dem Studierenden nicht gestattet, seine wissenschaftliche Arbeit zu verteidigen.

Zusätzlich zu den Grunddienstleistungen können Kopierzentren auch zusätzliche Dienstleistungen anbieten, die auch kleinen Unternehmen Einnahmen bringen. Dazu gehört der Verkauf von CDs unterschiedlicher Formate, Flash-Laufwerken mit unterschiedlicher Speicherkapazität und kleinem Bürobedarf.

Je vielfältiger die Dienstleistungen eines Kopierzentrums sind, desto höher ist die Chance, dass Kunden nicht nur hierher zurückkehren, sondern auch andere Menschen mitbringen.

Die Räumlichkeiten, der Standort, die Zielgruppe

Um ein Kopierzentrum von Grund auf zu eröffnen, benötigen Sie zunächst Rechts Wählen Sie einen Raum für seine Organisation. Es muss alle Funktionen berücksichtigen Zielgruppe Wer wird ihn besuchen?

In der Regel handelt es sich dabei um Schüler von nahegelegenen Schulen und Lyzeen sowie höheren oder weiterführenden Bildungseinrichtungen. Darüber hinaus werden Lehrer, Lehrer und medizinisches Personal zu Kunden des Zentrums. Kunden sind außerdem alle Personen, die Dienstleistungen zum Kopieren, Drucken von Dokumenten, Fotos und Farbbildern benötigen.

Daher sollte ein Geschäftsplan für ein Kopierzentrum mit der Auswahl des richtigen Ortes für die Aktivität beginnen. Am besten befindet es sich in unmittelbarer Nähe von:

• höhere und weiterführende Bildungseinrichtungen;
• Versorgungsunternehmen;
• medizinische Einrichtungen;
• große Wohngebiete.

Der Standort Ihres Kopierers sollte sein leicht zugänglich. Am besten ist es, wenn es sich an einem Ort befindet, an dem in jede Richtung ein großer Menschenstrom herrscht.

Es ist sehr wichtig zu wissen, wie man ein Kopierzentrum organisiert, damit die Leute nach dem Besuch nur positive Emotionen haben. Es muss ordnungsgemäß organisiert sein und Folgendes umfassen:

• Kundendiensthalle – 20 m²;
• Lagerraum – 4 qm;
• Lagerraum für Ausrüstung – 15 m²;
• Allzweckraum;
• Badezimmer

Die beste Option wäre ein Raum mit einer Fläche von 20-45 qm, der sich beispielsweise im Erdgeschoss einer Universität, eines Geschäftszentrums oder eines Einkaufskomplexes befindet.

Notwendige Ausrüstung

Die Organisation eines Kopierzentrums erfordert die Anschaffung der notwendigen Ausrüstung. Bevor Sie dies tun, müssen Sie jedoch klar definieren, welche Leistungen Sie zu Beginn Ihrer Entwicklung erbringen werden. Nachdem sich das Geschäft amortisiert und eine ausreichend große Anzahl von Kunden angezogen hat, können Sie das Leistungsverzeichnis erweitern. Daher ist die obligatorische Ausrüstung für die volle Funktionsfähigkeit des Kopierzentrums:

• Laser.
• Jet.

Der erste kostet viel mehr. Die weitere Wartung ist jedoch deutlich günstiger als bei Inkjet-Modellen.

Wenn es eine Einschränkung gibt finanziell Dann können Sie zum ersten Mal ein 3-in-1-Multifunktionsgerät erwerben. Das heißt, ein Gerät enthält sofort einen Drucker, einen Kopierer und einen Scanner. Aber mit der Zeit wird es mehr Kunden geben und Sie müssen mehrere Dienstleistungen gleichzeitig anbieten. verschiedene Dienstleistungen. Daher kann das 3-in-1-Gerät nur für kurze Zeit verwendet werden.

Zusätzlich zur Anschaffung der Grundausstattung zur Bereitstellung verschiedener Dienstleistungen muss das Kopierzentrum Anschaffungen tätigen optionale Ausrüstung. Das beinhaltet:

• Kopierer für A3-Papierformat in Schwarzweiß;
• Farbkopiergerät;
• Gerät zum Binden von Dokumenten;
• Laminiergeräte;
• Risograph.

Je breiter das Leistungsspektrum eines Kopierzentrums ist, desto modernere Ausstattung sollte darin vorhanden sein. Dem Kunden kann nicht gestattet werden, woanders hinzugehen notwendigen Service . Daher wird es im Laufe der Zeit notwendig sein, Geräte für den Fotodruck, Postkarten und Broschüren zu installieren. Zusätzlich zu stationären Geräten ist die Installation erforderlich Persönlicher Computer oder Laptop spezielle Lizenzprogramme für Design und Grafik.

Damit sich Kunden und Mitarbeiter im Copycenter wohl und wohl fühlen, müssen Sie sich auch um die Anschaffung von Tischen, Stühlen, Schränken und diversen Regalen kümmern.

Geschäftsanmeldung

Die Tätigkeit eines Kopierzentrums ist nicht genehmigungspflichtig. Das heißt, um mit der Arbeit beginnen zu können, müssen Sie eine Bescheinigung des Bundessteuerdienstes einholen und Geschäfte tätigen Einzelunternehmer. Die Kosten betragen 2.000 Rubel. Für diese Art der Tätigkeit sind keine weiteren Unterlagen erforderlich.

Werbung

Damit ein Kopierzentrum Gewinne erzielen kann, muss es ordnungsgemäß beworben werden. Dies wird dazu beitragen, eine große Anzahl neuer Kunden zu gewinnen. Richtig und effizient Werbung besteht aus folgenden Aktivitäten:

1. Zeichen und Außenwerbung , das in der Nähe des Kopierzentrums platziert wird, um es den vorbeikommenden Menschen anzuzeigen. Es sollte hell und farbenfroh sein, aber die Menschen nicht stören.
2. Broschüren und Visitenkarten. Sie können an Studierende, Studierende, Mitarbeiter umliegender Organisationen sowie an Kunden, die sich bereits an das Kopierzentrum gewandt haben, verteilt werden. Menschen können Informationen über das Kopierzentrum an ihre Freunde, Familie und Bekannten weitergeben.
3. Werbung im Internet. Heutzutage ist es sehr beliebt und effektiv, Ihr Unternehmen über soziale Netzwerke, spezialisierte Websites und Foren zu bewerben.

Sie können auch berufsbegleitend Ihre eigene Website erstellen. Auf diese Weise können die Leute alles bekommen aktuelle Information Informieren Sie sich jederzeit bequem über das Internet über Leistungen und Preise.

Investitionen, Kosten und Rentabilität

Um zu wissen, wie viel es kosten wird, ein Kopierzentrum zu eröffnen, müssen Sie die Preise für die angebotenen Dienstleistungen ermitteln. Sie sollten nicht höher sein als die der Wettbewerber, da potenzielle Kunden einfach eine Entscheidung zu ihren Gunsten treffen können.

Wenn in einem Kopierzentrum 1 Mitarbeiter tätig ist, muss dieser seine Arbeit mit folgender Intensität ausführen:

• Drucken und Kopieren im Schwarzweißformat – 800–900 Blatt pro Tag;
• Drucken und Kopieren im Farbformat – 170–200 Blatt pro Tag;
• Drucken von Fotos – 200–220 Stück pro Tag;
• Scannen – 80–90 Blatt.

Erst wenn Sie einen Businessplan mit Kalkulationen für Ihr Copycenter erstellt haben, können Sie mit der Arbeit beginnen. Wenn die Norm erfüllt ist, sollte der monatliche Umsatz innerhalb von 20 bis 22 Werktagen in Moskau zwischen 240.000 und 270.000 Rubel und in anderen Regionen zwischen 180.000 und 200.000 Rubel liegen.

Neben den Einnahmen müssen Sie auch die Ausgaben berücksichtigen, die dem Kopierzentrum im ersten Betriebsjahr entstehen. Dazu müssen gehören:

• mieten;
• Gehälter des Personals;
• Kosten für die Ausrüstung.

Auf dieser Grundlage wird der Gesamtbetrag der Ausgaben pro Jahr in Moskau 2,5 bis 2,7 Millionen Rubel betragen, in den Regionen 1,8 bis 2 Millionen Rubel.

Wenn wir alle Zahlen vergleichen, können wir den Schluss ziehen, dass die Rentabilität im ersten Betriebsjahr zwischen 15 und 16 % liegen wird. Nach Ablauf der Amortisationszeit wird das Kopierzentrum in Moskau diesen Wert um 1-2 %, das Regionalunternehmen um 3-4 % erhöhen.

Um solche Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie nicht nur das teuerste und teuerste haben moderne Ausrüstung, sondern auch jeden Kunden richtig zu bedienen. Ausnahmslos alle Mitarbeiter müssen höflich und aufmerksam sein und versuchen, jede Art von Dienstleistung mit der höchstmöglichen Qualität zu erbringen, damit der Kunde mit der geleisteten Arbeit vollkommen zufrieden ist.

Das Kopierzentrum wird eine hervorragende Gelegenheit sein, ein hohes Einkommen zu erzielen. Damit er bringt maximaler Gewinn, um die Sie sich kümmern müssen Rechts organisierte Arbeit, Qualität Materialien und Ausrüstung sowie die Einstellung freundlicher und ehrlicher Mitarbeiter.

Um eine große Anzahl neuer Kunden zu gewinnen, die möglicherweise in Zukunft zu Stammkunden werden, müssen Sie bei der Werbung für Ihr Unternehmen verantwortungsbewusst vorgehen. Wenn Sie einen Businessplan richtig erstellen, dann so schnell wie möglich Ihr Unternehmen wird anfangen, Gewinn zu machen.

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Ein unerfahrener Unternehmer wird daran interessiert sein, zu lernen, wie man ein Kopierzentrum eröffnet. Dazu reicht es aus, einen kompetenten Businessplan mit detaillierten Kosten- und Einnahmenkalkulationen zu erstellen. Allerdings müssen Sie zunächst den Markt und die Relevanz des Themas sorgfältig abschätzen.

Mit einem gezielten Vorgehen in diesem Bereich können Sie stabile und stetig wachsende Gewinne erzielen. Die Rentabilität des Projekts beträgt etwa 30 %, manchmal sogar mehr. Ein solches Geschäft wird Ihnen zwar keine Millionen einbringen, aber es gibt Ihnen die Chance, genug zu verdienen, um sich wie ein selbstbewusster Unternehmer zu fühlen.

Relevanz der Idee

Selbst mit Computern, Laptops und Druckern benötigen die meisten Menschen immer noch die Dienste eines Kopierzentrums. Denn damit solche Geräte ständig funktionieren, müssen sie gewartet, Patronen gewechselt, Tinte nachgefüllt usw. werden. Für viele Menschen ist die Verwendung viel günstiger und bequemer Dritte um doppelte Dokumente zu erhalten, anstatt es selbst zu tun.

Wenn Sie einen guten Standort finden, beispielsweise in der Nähe von Bildungseinrichtungen, können Sie mit einem stetigen Zustrom der Zielgruppe rechnen. Mit einem ausgewählten Leistungsspektrum und Zusatzprodukten gute Qualität Durch den Service und die erschwinglichen Kosten wird das Kopierzentrum als Unternehmen bei den Kunden beliebt sein und dem Eigentümer spürbare Gewinne bringen.

Der Hauptvorteil dieser Richtung besteht darin, dass Sie zum Starten etwas benötigen Mindestinvestition, und Sie können einfache Aktivitäten mit einem Gerät starten. Und erst mit steigendem Einkommen ist eine schrittweise Erweiterung des Leistungsspektrums, die Anschaffung neuer Geräte und Wachstum möglich Kundenbasis.

Fragen zur Registrierung

Es ist nicht schwierig, Dokumente für die Geschäftsabwicklung im Bereich Kopierdienste vorzubereiten. Lassen Sie uns auflisten, was Sie benötigen, um ein seriöses Unternehmen zu führen:

1. Registrieren Sie sich beim Steueramt als Einzelunternehmer (Einzelunternehmer). Bitte alles angeben OKVED-Codes, deckt das erwartete Leistungsspektrum ab - 74,85, 74,83, 52,47.
2. Wählen passendes System Besteuerung - UTII oder vereinfachtes Steuersystem.
3. Mit dieser Form der Aktivität Geldmaschine ist nicht erforderlich, um Zahlungen an Kunden zu leisten. Es genügt eine einfache Buchführung und Nutzung Verkaufsbelege. Wenn Sie sich für den Kauf einer Registrierkasse entscheiden, müssen Sie diese bei registrieren Finanzamt.
4. Da in dem Raum komplexe und leistungsstarke elektronische Geräte betrieben werden, müssen Sie sich unbedingt einer Inspektion durch das SES und die Feuerinspektion unterziehen, die die entsprechenden Genehmigungen erteilt. Dafür müssen Sie jedoch zunächst alles gemäß den Normen und Standards vorbereiten. Besonderes Augenmerk wird darauf gelegt Brandschutz.
5. Wenn Sie planen, Mitarbeiter für die Arbeit in einem Kopierzentrum einzustellen, müssen Sie sich bei der Renten- und Sozialkasse als Arbeitgeber anmelden.
6. Wenn Sie eine Immobilie mieten, achten Sie auf eine gute Vertragsgestaltung. Es empfiehlt sich, dass es sich auf eine langfristige Laufzeit (mindestens ein Jahr) bezieht und die Höhe der monatlichen Gebühr angibt.

Zielgruppe

Bei der Planung dieses Geschäfts ist es sehr wichtig zu berücksichtigen, welche Kunden zu Ihnen kommen. Grundsätzlich müssen Sie bei Ihren Berechnungen von dieser Tatsache ausgehen. So gibt es folgende Personengruppen, die regelmäßig die Dienste eines Kopierzentrums in Anspruch nehmen:

• Studenten sind das größte und beständigste Publikum und gelten als „Goldmine“ für diesen Bereich;
• Schüler, Lehrer;
• Büroarbeiter;
• Besucher verschiedener staatlicher Institutionen (Pension, Sozialfonds, Steuern usw.);
• Kunden von Banken, Notaren;
• Klinikpatienten.

Aber vieles hängt von den angebotenen Dienstleistungen ab. Wenn Sie beispielsweise Fotos drucken, erweitert sich Ihr Kundenstamm auf die gesamte Altersgruppe von 35-55 Jahren. Damit der Besucherstrom möglichst reichhaltig ist, ist es notwendig, sich auf die Bedürfnisse der Menschen zu konzentrieren und mehr unterschiedliche Dienstleistungen anzubieten, für die es solche gibt ständige Nachfrage.

Einen Raum auswählen

Das Wichtigste bei der Organisation dieses Unternehmens ist ein guter Standort für das Kopierzentrum. Davon hängen maßgeblich die Anzahl der Kunden, die Nachfrage nach bestimmten Arten von Dienstleistungen, die notwendige Ausstattung und vieles mehr ab.

Nachdem Sie Ihre Zielgruppe und deren Größe eingeschätzt haben, müssen Sie die Hauptschwerpunkte festlegen. Die beste Lösung wäre zum Beispiel Nähe:

1. Bildungsinstitutionen.
2. Staatliche und kommunale Institutionen.
3. Büros.
4. Kliniken und Krankenhäuser.
5. Verschiedene Unternehmen finanzieller Natur.
6. Stadtzentrum.

In manchen Fällen ist es sinnvoll, einen Kopierkiosk in einem Wohngebiet mit vielen Einwohnern anzusiedeln, dann ist es jedoch wünschenswert, ein breiteres Spektrum an Dienstleistungen anzubieten, darunter das Drucken von Fotos, das Schneiden von Scheiben usw.

Die Größe des Raumes hängt davon ab, wie viel Ausrüstung Sie für die Arbeit benötigen. Manchmal reichen 10-15 Quadratmeter. m. für die Installation eines Kopiergeräts und eines Laptops. Mit mehr große Auswahl Dienstleistungen benötigen mehr Platz, daher ist es manchmal sinnvoll, sofort ein Büro von 30-45 Quadratmetern zu mieten. M.

Es ist sehr wichtig, die Qualität und Leistung des Stromnetzes sowie andere Nuancen des Brandschutzes zu überwachen. In den meisten Fällen sind keine zusätzlichen Reparaturen erforderlich, da die Eigentümer ähnliches Geschäft Sie suchen nach bereits betriebsbereiten Räumlichkeiten, was sehr praktisch ist und Startinvestitionen spart.

Für ein seriöses Kopierzentrum empfiehlt es sich, den Raum sinnvoll in Zonen einzuteilen. Trennen Sie den Empfangsraum vom Bereich, in dem Geräte nachgefüllt werden, da dieser Vorgang mit einer erhöhten Kontamination verbunden ist. Sie müssen sich auch um die Verfügbarkeit eines Badezimmers und eines Hauswirtschaftsraums für das Personal, eines Lagers zur Lagerung zusätzlicher Geräte, Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien usw. kümmern.

Welche Dienstleistungen bieten Sie an?

Kopierladen kann nur eine Funktion ausführen – Text- oder Grafikdokumente duplizieren. Doch je mehr unterschiedliche Aufgaben Sie erledigen können, desto attraktiver wird Ihr Betrieb für potenzielle Kunden.

So können Sie sich auf die beliebtesten Suchanfragen konzentrieren:

• Fotokopieren verschiedener Dokumentenformate;
• Drucken von Dateien aus digitalen Medien;
• Scheibenschneiden;
• Tippen;
• Laminierung;
• Bindung wissenschaftliche Arbeiten;
• Drucken von Fotos;
• Scannen;
• Übertragen von Informationen auf Wechselmedien;
• Drucken von Flugblättern, Broschüren, Broschüren in kleinen Auflagen, die nicht übernommen werden;
• Erstellung von Werbematerialien, Visitenkarten, Plakaten, Postkarten, Kalendern usw.

Sie können auch verwandte Produkte verkaufen. Wenn Schüler beispielsweise in ein Kopierzentrum gehen, denken sie oft daran, dass ihr Stift nicht mehr schreibt, ihr Notizblock oder Notizbuch leer ist, keine Akte oder kein Ordner vorhanden ist usw. Sie werden all diese kleinen Dinge direkt dort kaufen, während sie warten für fertige Kopien. Manchmal ist es sinnvoll, eine Kamera aufzustellen und Passfotos zu machen.

Kauf von Ausrüstung

Es ist sehr wichtig, das richtige Gerätemodell auszuwählen, um die Hauptfunktion auszuführen. Ihr Einkommen hängt von seiner Leistung und Betriebsgeschwindigkeit ab. Wenn das Gerät verwendet wird oder eine schlechte Druckqualität liefert, häufig ausfällt oder die Wartung teuer ist, können Sie keine Vorteile davon erwarten.

Es ist besser, zunächst Geld für ein hochwertiges Profigerät mit einfachen Verbrauchsmaterialien auszugeben, als ständig Verluste durch Fehlfunktionen zu erleiden. Zum Beispiel, Laserdrucker Sie sind deutlich teurer, aber ihre Wartung ist deutlich einfacher und günstiger als bei Tintenstrahlmodellen.

Es ist auch wichtig, die Liste der erforderlichen Ausrüstung festzulegen. Hier sollten Sie das Leistungsspektrum, die Anzahl der erwarteten Kunden und weitere Faktoren sorgfältig abwägen. Manchmal reicht beispielsweise ein Kopiergerät oder ein Multifunktionsgerät. Doch bei großem Besucherandrang und unterschiedlicher Nachfrage empfiehlt es sich, mehrere Geräte auf Lager zu haben.

Wir bieten eine ungefähre Ausstattungsliste für ein vollwertiges Kopierzentrum:

1. MFP – kann Fotokopien erstellen, Dokumente scannen und Informationen drucken.
2. Computer oder Laptop.
3. Xerox.
4. Scanner.
5. Drucker für Schwarzweiß- und Farbdruck.
6. Eine ähnliche Technik zum Arbeiten mit nicht standardmäßige Größen Dokumente, zum Beispiel A3.
7. Kamera.
8. Laminator.
9. Risograph.
10. Buchbinder.

Kümmern Sie sich auch um Verkaufsdisplays und Verkaufsregale ähnliches Produkt. Kaufen Sie mindestens die Mindestmenge Büromöbel für Personal - Tische, Stühle, Schränke. Vergessen Sie nicht die Verbrauchsmaterialien – Patronen und Tinte, Papier, Werkzeuge zum Reinigen und Nachfüllen von Geräten usw.

Personal

Mit einem kleinen Zustrom von Kunden und einer begrenzten Menge an Ausrüstung können Sie die Arbeit selbst bewältigen. Da die Aktivitäten des Zentrums jedoch ausgeweitet werden, müssen Assistenten eingestellt werden. Zum Personal können folgende Mitarbeiter gehören:

• Sekretär;
• Kopist;
• Designer zur Ausführung verschiedener Charakteraufgaben;
• ein Buchhalter ist nicht erforderlich, da der Unternehmer bei der Registrierung eines Einzelunternehmers alle Berichte selbstständig ausfüllt;
• ein Vorarbeiter zum Reinigen, Auftanken und Reparieren von Geräten – darf nur kommen, um bestimmte Aufgaben auszuführen.

Wenn das Kopierzentrum gut gelegen ist, ein Sonderangebot Werbekampagne nicht benötigt. Sie müssen lediglich ein Schild anbringen, Plakate aufhängen, eine Säule aufstellen oder Pfeile zeichnen, die zum Kiosk führen.

Damit sie von den ersten Tagen an von Ihnen erfahren potentielle Kunden Sie müssen Flugblätter oder Visitenkarten an Orten verteilen, an denen sich die Zielgruppe am stärksten konzentriert – vor dem Eingang von Bildungseinrichtungen, in nahegelegenen Cafés, in der Nähe von Wohnheimen, in der Nähe von Bürogebäuden und Regierungseinrichtungen.

Je nach vorhandenem Wettbewerb wird es notwendig sein, sehr kompetent zu regulieren Preispolitik und Leistungsumfang. Wenn es also viele andere Kopierstände in der Nähe gibt, ist es besser, Besucher mit niedrigeren Preisen anzulocken. Angesichts des begrenzten Funktionsumfangs benachbarter Einrichtungen lohnt es sich, etwas Einzigartiges und Gefragtes anzubieten, beispielsweise das Drucken von nicht standardmäßigen Formaten.

Heutzutage ist es auch wichtig, auf Werbung im Internet zu achten. Erstellen Sie dazu eine Visitenkarten-Website, auf der alle angebotenen Leistungen und Tarife aufgeführt werden. Lassen Sie uns Werbung machen in sozialen Netzwerken Nehmen Sie an Diskussionen in lokalen Foren und Gruppen teil, die Ihre potenziellen Kunden nutzen.

Sie können es hier kostenlos als Beispiel herunterladen.

Finanzielle Fragen

Start-up-Investitionen könnte ganz anders ausfallen. Es hängt davon ab, wie viel das ausgewählte Gerätemodell kostet, welche Geräteliste für den Auftrag benötigt wird, wie viele Mitarbeiter beschäftigt sind, wie groß und wie hoch der Mietpreis der Räumlichkeiten ist usw. Einloggen dieses Geschäft ab einem Mindestbetrag möglich.

Wenn wir von einem seriöseren Kopierzentrum sprechen, sind die Kosten voraussichtlich wie folgt.

Denken Sie auch immer an die regelmäßigen Kosten für die Aufrechterhaltung der Aktivitäten. Beziehen Sie diese unbedingt mit Kalkulationen in den Businessplan des Kopierzentrums ein, da diese maßgeblich die Höhe der Kosten bestimmen Nettoergebnis.

Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, dann Fixkosten werden die Löhne und Sozialleistungen für jede Person im Staat um einen anderen Betrag erhöht. Um Geld zu sparen, ist es jedoch zunächst besser, alle Funktionen selbst auszuführen.

Die Höhe des Einkommens ist viel schwieriger zu berechnen, da der Gewinn von vielen Faktoren abhängt – der Anzahl der Kunden, der Konkurrenz, den festgelegten Preisen, den angebotenen Dienstleistungen usw. Ungefähr in den ersten Monaten beträgt das Einkommen etwa 300.000 Rubel kleines Zentrum, das sich in der Nähe der Bildungseinrichtung befindet. Selbst bei solchen Zahlen können Sie davon ausgehen, dass sich alle Investitionen in 4-6 Monaten vollständig amortisiert haben.

Im Allgemeinen wird die Rentabilität des Projekts von Experten auf 30-35 % geschätzt, was ein sehr guter Indikator ist. Aber vieles hängt davon ab, welche Beträge ursprünglich ausgegeben wurden. Um ein solides Unternehmen aufzubauen, sind große Investitionen erforderlich, die erst nach einem Jahr an den Eigentümer zurückfließen. Wenn Sie sich auf ein Gerät beschränken, amortisiert sich die Investition in 1-2 Monaten.

Video: Wie eröffnet man ein Kopierzentrum?

Die Dienste von Kopierzentren werden weiterhin genutzt gute Nachfrage. Zu den Kunden zählen Studenten, Mitarbeiter von Ingenieur- und Bauunternehmen, Bürger, die einige Dokumente vorbereiten usw. Ein Unternehmer, der sich entscheidet, ein Kopierzentrum zu eröffnen, wird keinen Fehler machen, insbesondere wenn sich das Zentrum in der Nähe einer Bildungseinrichtung, eines Marktes oder einer Bushaltestelle befindet, also dort, wo es immer überfüllt ist, und die Menschen, die dort vorbeikommen, solche Dienste wirklich benötigen.



Heutzutage wächst die Nachfrage nach Fotokopierdiensten, die Menschen müssen Kopien verschiedener Arten anfertigen Informationsmaterialien, Dokumente, Dokumentation ausdrucken in im elektronischen Format, oder umgekehrt – Erstellen Sie elektronische Kopien von Dokumenten und Geschäftsunterlagen. Dabei werden elektronische Kopien auf Speicherkarten und Laserdisks gespeichert.

Menschen besuchen Kopierzentren häufig, insbesondere wenn die Art ihrer Arbeit oder ihres Studiums dies erfordert. Wir sprechen über das Drucken von Kursarbeiten, Schulaufsätzen und Dokumentenformularen. Darüber hinaus bietet ein solches Büro häufig Dienstleistungen wie das Laminieren von Dokumenten, das Nachfüllen von Patronen und das Drucken von Farbfotos an. Es ist erwähnenswert, dass die Nachfrage nach Fotokopierdiensten unabhängig von der Jahreszeit oder den Wetterbedingungen immer hoch ist. Die Hauptsache ist, dass sich das Bergbauzentrum an einem belebten Ort befindet, im Zentrum, wie man sagt, der Stadt, nicht weit von einer Universität, einem Geschäftszentrum usw. Verwaltungsinstitution, Schulen und so weiter.

Um ein Kopierzentrum einzurichten, muss ein Unternehmer bestimmte Geräte kaufen, deren Art und Menge die Liste der Dienstleistungen bestimmt, die sein Unternehmen erbringen wird. In jedem Fall müssen Sie einen Fotokopierer, einen PC, einen Drucker und einen Scanner kaufen. Heutzutage ist es nicht einfach, diese Bürogeräte zu kaufen. In jedem Elektronikgeschäft gibt es mehrere Modelle der oben genannten Kopierer. Darüber hinaus wir reden überüber Elektronik verschiedener Hersteller, Kosten, Qualität, Leistungsniveau, Funktionalität.

Bei der Wartung und Reparatur der oben genannten Geräte sollte es keine Probleme geben; Servicezentren sind seit vielen Jahren in Betrieb, es besteht kein Mangel an Verbrauchsmaterialien (Farbe, Papier) und Komponenten. Im Falle einer Panne werden defekte Geräte schnell repariert und in der nächstgelegenen Einrichtung aufgebaut Servicecenter, oder rufen Sie einfach einen Spezialisten ins Büro.

Der Preis von Diensten, die Kopierpreise verkaufen, hängt zunächst von der Nachfrage und dem Wettbewerbsniveau ab. Die beliebtesten Dienste sind das Fotokopieren und Drucken elektronischer Dokumentationen, weshalb es ratsam ist, hier wettbewerbsfähige, also niedrigste Preise festzulegen. Dienstleistungen wie das Aufzeichnen von Daten auf Festplatte, externe Speichermedien und das Vorbereiten von Formularen sind weniger gefragt und dürften daher etwas teurer sein. Das Nachfüllen von Patronen erfordert besondere Fähigkeiten und ist daher teuer dieses Dienstes ziemlich hoch. Dennoch wird dieser Service gerne genutzt, da der Kauf von Marken-Verbrauchsmaterialien deutlich teurer ist.

Das Kopierzentrum ist ein meldepflichtiges Unternehmen beim Finanzamt. Die Registrierung ist das, womit ein Unternehmer beginnen muss, also die erste Phase im Prozess der Unternehmensgründung. Sobald das „Papierproblem“ gelöst ist, können Sie mit dem Kauf der notwendigen Ausrüstung beginnen, mit der der Organisator des Kopierzentrums Geld „verdienen“ kann. Sie müssen sich für hochwertige, multifunktionale und zuverlässige Geräte entscheiden, die mehr als ein Jahr ohne Reparaturunterbrechung funktionieren. Patronen müssen für mindestens 1500 Kopien ausgelegt sein, nicht weniger. Es empfiehlt sich die Anschaffung eines neuen Standardcomputers, eines hochwertigen Scanners und eines zuverlässigen Farblaserdruckers.

All diese elektronischen Geräte amortisieren sich sehr schnell, in nur ein oder zwei intensiven Sitzungen, wenn mehr als genug studentische Kunden in der Nähe solcher Kopierzentren sind und diese oft bis zu fünfzig oder mehr Seiten gleichzeitig drucken. In solchen Zeiten ist die Belastung der Geräte besonders hoch. Ein Unternehmer kann die oben genannten Kopiergeräte auf Mietbasis mit späterem Kaufrecht erwerben, wenn er den Lieferanten von den Aussichten und der Rentabilität seines Geschäftsvorhabens überzeugen kann.

Vor der Eröffnung eines Kopierzentrums empfiehlt es sich, eine kleine Werbekampagne durchzuführen, das heißt, Anzeigen an nahegelegenen, überfüllten Orten zu platzieren und Informationen in der Nähe zu verteilen Studentenwohnheime, Bildungsinstitutionen, ein Zeichen geben. Es empfiehlt sich, dort das Leistungsspektrum des Kopierzentrums, deren Kosten und Rabattbedingungen anzugeben, sofern der Unternehmer dies selbstverständlich akzeptiert.

Moderne Kopierzentren sind in der Regel mit einer Vielzahl digitaler Geräte aller Art ausgestattet, mit denen Sie Dokumente entwerfen und korrigieren können elektronisches Format. Für die Arbeit mit all diesen elektronischen Geräten sind qualifizierte Fachkräfte erforderlich, obwohl diese Geräte grundsätzlich nicht schwierig zu bedienen, zu konfigurieren oder zu warten sind.

Ein Unternehmer muss etwas Geld ausgeben, um für sein Kopierzentrum zu werben. Auf einem Computer können Sie Werbebriefe eingeben und ausdrucken, um sie zu versenden, an nahegelegene Bildungseinrichtungen zu verteilen, Regierungseinrichtungen. Es wird empfohlen, ein helles Informationsschild anzufertigen und es am Eingang des Geländes aufzuhängen, auf dem sich das Bergbauzentrum befindet. Sie können eine aufmerksamkeitsstarke Werbetafel in der Nähe des Gebäudes anbringen, in dem sich das Unternehmen befindet.

Heutzutage nutzen unglaublich viele Menschen regelmäßig Internetressourcen, surfen auf verschiedenen Websites und Foren und verbringen Zeit in sozialen Netzwerken. Das Internet als Ressource zur Verbreitung von Informationen über ein Kopierzentrum und die von ihm verkauften Dienstleistungen ist unglaublich effektiv, insbesondere wenn das Unternehmen darin organisiert ist große Stadt. Im Online-Netzwerk, auf Ihrer Website, in den Online-Ressourcen anderer Personen können Sie eine Liste von Diensten, eine Preisliste, aktuelle Rabatte usw. veröffentlichen interessante Information, um die Aufmerksamkeit des Online-Publikums zu erregen.

Nun ein wenig zu den Ausgaben und Einnahmen des Fotokopierzentrums. Die Anmietung eines Raums für ein Bergbauzentrum kostet etwa 300 US-Dollar, alles hängt von der Lage des Gebäudes und dem Büro des Unternehmens ab. Es ist wünschenswert, dass dies der erste Stock ist, der Eingang von der Vorderseite des Gebäudes, damit die Menschen das Minenzentrum problemlos finden können und sein Schild von der Straße aus sichtbar ist. Für den Kauf von Kopiergeräten, einem PC und anderen Bürogeräten müssen Sie mindestens 2.000 US-Dollar ausgeben. Etwa 100 US-Dollar pro Monat werden für den Kauf von Papier und anderen Verbrauchsmaterialien ausgegeben. Lohn Für einen Betreiber eines Kopierzentrums kostet es etwa 200-300 Dollar, das heißt, ein Unternehmer benötigt als Anfangsinvestition mindestens 3.000 Dollar, plus etwas für Werbung und Anfertigung eines Schildes.

Im Durchschnitt bringt ein Kopierzentrum an einem guten, überfüllten Ort, das ein Standardangebot an Dienstleistungen verkauft, seinem Besitzer ein Einkommen von 1-2.000 Dollar (pro Monat). Die Höhe der Einnahmen eines Kopierzentrums wird durch den Wettbewerbsgrad beeinflusst, d. h. je weiter das gleiche Kopierzentrum davon entfernt ist, desto besser. Die Amortisationszeit eines Kopierzentrums beträgt ca. 2-4 Monate. Viel Glück!

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