Urlaubsplan: Probefüllung. So erstellen Sie einen Urlaubsplan – mögliche Fehler und ihre Lösungen Beispiel für die Gestaltung eines Urlaubsplans

Ein Urlaubsplan ist ein Dokument, das Informationen über die voraussichtlichen Urlaubstermine aller Mitarbeiter der Organisation enthält. Seine Verfügbarkeit und das Verfahren zur Erstellung werden durch die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation geregelt.

Urlaubsplan: Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Alle Arbeitgeber müssen einen Urlaubsplan haben. In der Gesetzgebung gibt es keinen direkten Hinweis darauf, aber eine solche Schlussfolgerung kann aus den Bestimmungen von Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gezogen werden. Zu diesem Dokument heißt es:

• der Dienstplan ist die Grundlage für die Gewährung von Urlaub an die Mitarbeiter des Unternehmens;
• die Genehmigung muss spätestens zwei Wochen vor Beginn des neuen Jahres erfolgen;
• Die im Terminplan genannten Termine sind von beiden Parteien des Arbeitsverhältnisses einzuhalten.

Der Stundenplan umfasst alle Urlaubstage, die dem Arbeitnehmer ohne Zustimmung des Arbeitgebers zustehen und die er dem Arbeitnehmer nicht verweigern kann.

Urlaubsplan: Formular T-7

Zur Erstellung dieses Dokuments wird üblicherweise das einheitliche T-7-Formular verwendet. Der Urlaubsplan kann auch auf einem Formular erstellt werden, das das Unternehmen selbstständig entwickelt, da derzeit keine einheitlichen Formulare erforderlich sind.

Wenn das Unternehmen selbstständig einen Musterurlaubsplan für 2018 erstellt, muss das entwickelte Formular durch eine Anordnung der Organisation genehmigt werden.

Aber häufiger wird zur Erstellung eines Urlaubsplans ein einheitliches Formular verwendet, das für die Wiedergabe von Informationen am bequemsten ist.

Urlaubsplan: Probefüllung 2018

Sie können das fertige Muster herunterladen. Das einheitliche Urlaubsplanformular für 2018 wird in drei Schritten ausgefüllt:

1. Ausfüllen von Informationen über die Organisation und das zu erstellende Dokument;
2. Ausfüllen von Daten über Mitarbeiter und geplante Urlaubstermine;
3. Ausfüllen des Zeitplans während der Arbeit: tatsächliche Urlaubstermine, Transfers, Änderungen usw.

Ausfüllen des Titelteils

Der Titelteil enthält die folgenden Details:

• vollständiger Name der juristischen Person;
• Meinung des Vertretungsorgans. Verfügt das Unternehmen nicht über eine solche, bleibt das dafür vorgesehene Feld leer;
• Genehmigungsstempel des Managers. Seine Unterschrift mit einer Niederschrift und der Bezeichnung der Stelle werden angebracht. Für ein Siegel ist hier kein Platz, aber nach den Regeln für die Erstellung von Geschäftspapieren wird der „Ich stimme zu“-Stempel durch ein Siegel beglaubigt;
• das Datum der Genehmigung wird unter Berücksichtigung der festgelegten Fristen angegeben;
• Name des Dokuments und seine Einzelheiten: Nummer, Datum der Erstellung und Zeitraum (Jahr), für den es erstellt wurde.

Nur wenn alle Angaben ausgefüllt sind, hat der Urlaubsplan die Gültigkeit eines rechtsgültigen Dokuments und kann bei Streitigkeiten mit Mitarbeitern verwendet werden.

Ausfüllen von Urlaubsinformationen

Im zweiten Schritt wird direkt der Urlaubsplan ausgefüllt. Die Form dieses Dokuments ist eine Tabelle, die in die folgenden Spalten unterteilt ist:

1. Struktureinheit, hier werden Daten nur eingetragen, wenn das Unternehmen über Abteilungen verfügt. Sie können den abgekürzten Namen des Unternehmens eingeben;
2. die Position, in der der Arbeitnehmer gemeldet ist.
   

   Beachten Sie! Wenn eine Person in zwei Positionen (Teilzeit) arbeitet, wird sie zweimal in den Dienstplan aufgenommen.

3. vollständige Namen der Mitarbeiter des Unternehmens;
4. Personalnummer, falls vorhanden;
5. Anzahl der Kalendertage Urlaub. Hier wird die Dauer aller Urlaube eingetragen, allerdings nur in Zahlen, da die Maßeinheit (Tage) bereits in der Kopfzeile der Tabelle festgelegt ist.

Füllbeispiele:

• „28“ (bezahlter Grundurlaub);
• „28 + 5“ oder „28,5“ (Haupt- und Zusatzurlaub).

1. Urlaubstermin wie geplant. Es muss ein bestimmtes Datum angegeben werden, nicht nur ein Monat. Wenn ein Arbeitnehmer seinen Urlaub aufteilt oder Anspruch auf mehrere hat, können die Erläuterungen in Klammern neben dem Datum angegeben werden. Sie können auch das Start- und Enddatum des Urlaubs angeben.

Füllbeispiele:

• „ab 1. Oktober (grundlegend), ab 1. Dezember (zusätzlich)“;
• „vom 01.10.2018 bis 28.10.2018, vom 01.12.2018 bis 05.12.2018 (zusätzlich)“;
• „ab 1. Juni (14 Tage), ab 1. September (14 Tage), ab 1. Dezember (zusätzlich)“;
• „vom 01.06.2018 bis 15.06.2018, vom 01.09.2018 bis 14.09.2018, vom 01.12.2018 bis 01.12.2018 (zusätzlich).

Die Spalten 1 bis 6 werden bei der Erstellung des Zeitplans ausgefüllt. Der Rest ist das ganze Jahr über in Bearbeitung.

Nach der Zusammenstellung der Tabelle wird der Mitarbeiter unterschrieben, der den Zeitplan erstellt hat.

Änderungen und Ergänzungen zum Urlaubsplan

In den Spalten 7 bis 10 werden folgende Angaben eingetragen:

1. Das Datum, an dem der Arbeitnehmer tatsächlich seinen Urlaub genommen hat, stimmt möglicherweise nicht mit dem in Spalte 6 angegebenen Datum überein.
2. Gründe für eine Urlaubsverschiebung. Dazu gehören der Name und die Details des Dokuments, nach dem der geplante Termin geändert wurde.

Füllbeispiel:

• Aussage von A.A. Kubikova vom 12. März 2018;
• Anordnung vom 15. Juni 2018, Nr. 45-K.

1. Der voraussichtliche Überweisungstermin ist im Basisdokument anzugeben.
2. Notiz. Diese Spalte kann leer gelassen werden oder es können darin verschiedene Notizen gemacht werden (Entlassung, externer Teilzeitkraft, vollständig in Anspruch genommener Urlaub usw.).

Der Urlaubsplan ist eine Übersichtstabelle mit den Urlaubsterminen aller Mitarbeiter des Unternehmens. Es wird in der Regel auf dem einheitlichen T-7-Formular erstellt. Sie können das Formular über den obigen Link herunterladen.

Urlaubsplan für 2019 – ein Muster kann im Abschnitt „Formulare“ am Anfang des Artikels eingesehen und heruntergeladen werden. Dieses Dokument ist erforderlich, um Informationen über die Zeiten des bezahlten Jahresurlaubs der Arbeitnehmer für das Kalenderjahr zu erfassen. Das Verfahren und der Zeitplan für die Anmeldung und Genehmigung des Urlaubsplans werden in diesem Artikel ausführlich beschrieben.

Urlaubsplan für 2019 – ein Muster kann im Abschnitt „Formulare“ am Anfang des Artikels heruntergeladen werden. EDieses Dokument ist erforderlich, um Informationen über die Zeiten des bezahlten Jahresurlaubs der Arbeitnehmer für das Kalenderjahr zu erfassen. Das Verfahren und der Zeitplan für die Anmeldung und Genehmigung des Urlaubsplans werden in diesem Artikel ausführlich beschrieben.

Ist es notwendig, einen Urlaubsplan zu erstellen?

Mit der Festlegung der oben genannten Regelung hat sich der Gesetzgeber zum Ziel gesetzt, skrupellosen Arbeitgebern die Möglichkeit zu nehmen, die Frist der vorübergehenden Freistellung ihrer übrigen Untergebenen anzufechten.

Der Zeitplan unterliegt einer rechtzeitigen Zertifizierung, daher erscheinen der im Dokument widergespiegelte Zeitpunkt der Abreise und die Reihenfolge der in den Urlaub gehenden Mitarbeiter für alle Parteien streng. Bei Streitigkeiten ist jedoch folgender Umstand zu berücksichtigen: Der Urlaubsplan als normatives Dokument erlangt unmittelbar mit der Genehmigung durch den Geschäftsführer des Unternehmens Rechtskraft.

Zeitplan für nächstes Jahr: Nuancen der Vorbereitung

Vor dem Verfahren zur Genehmigung des Urlaubsplans sollte der Geschäftsführer des Unternehmens die in Art. 1 vorgeschriebenen Bestimmungen berücksichtigen. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, darunter:

Aufgrund der Tatsache, dass ein vorgefertigtes Dokument der Genehmigungspflicht unterliegt, geht dem Verfahren zur Erstellung des endgültigen Zeitplans in der Regel die Sammlung und Analyse von Informationen für jede Struktureinheit, Gespräche mit Mitarbeitern usw. voraus. nach den entsprechenden Weisungen des Arbeitgebers.

Die folgenden Arten von bezahltem Urlaub müssen in den Stundenplan aufgenommen werden:

• jährlich (Artikel 114 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• zusätzlich (Artikel 116 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• in der Vorperiode nicht realisiert;
• bei der Kombination von Arbeitstätigkeiten (Artikel 286 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Nach der Genehmigung des Zeitplans können Anpassungen (aufgrund der Rückrufung oder Verschiebung des Urlaubs durch den Mitarbeiter) oder zusätzliche Informationen (Informationen über in diesem Jahr neu eingestellte Mitarbeiter) vorgenommen werden.

Grundlegende Kriterien für die Entwicklung eines Zeitplans

Bei der Erstellung eines Zeitplans sollten folgende Faktoren berücksichtigt werden, die die Festlegung der Priorität für die Gewährung von Urlaub an Mitarbeiter beeinflussen:

1. Mitarbeiterwünsche. Zu den günstigsten Bedingungen für einen Urlaub in unserem Land gehört der Zeitraum von Juni bis einschließlich September. Da die überwiegende Zahl der Wünsche genau diesen Zeitraum widerspiegelt, müssen Verantwortliche die Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung, die Urlaubsdauer und Leistungen jedes Mitarbeiters sowie die Besonderheiten der Arbeitstätigkeit der Organisation berücksichtigen .
2. Aktuelle Gesetzgebung, insbesondere Bestimmungen zur Feststellung des Dienstalters.
3. Reihenfolge der Ferien. Die Definition dieses wichtigen Bestandteils verpflichtet den Personaldienstmitarbeiter, eine Liste der Mitarbeiter zu erstellen, die das Recht auf bevorzugte Ruhezeitwahl haben. Diese Leistungskategorien werden auf der Grundlage des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und anderer Rechtsakte gewährt, beispielsweise des Gesetzes „Über Veteranen“ vom 12. Januar 1995 Nr. 5-FZ.
4. Dauer der Ferien. Dieser Indikator wird auf der Grundlage der Betriebszugehörigkeit und der Merkmale der Arbeitsfunktionen für jeden Mitarbeiter gebildet.
5. Optimale Urlaubsverteilung. Damit das Unternehmen effektiv arbeiten kann, ist es wichtig, die Anzahl der Mitarbeiter zu überwachen, die sich gleichzeitig im Urlaub befinden. Die optimale Verteilung der Mitarbeiter bei der Erstellung eines Dienstplans besteht darin, dass nicht mehr als 30 % der Gesamtzahl der Mitarbeiter gleichzeitig im Urlaub sind.
6. Die Besonderheiten der Arbeitstätigkeit und die Notwendigkeit, den effektiven Betrieb des Unternehmens sicherzustellen.

So verteilen Sie Urlaub an Mitarbeiter, die kein Vorwahlrecht haben

Da eine beträchtliche Anzahl von Mitarbeitern das Recht hat, eine Ruhezeit zu wählen, haben die übrigen Mitarbeiter nicht die Möglichkeit, das für sie am besten geeignete Zeitintervall zu wählen. In einer solchen Situation empfiehlt es sich, für diese Kategorie von „Nachteilen“ die Reihenfolge der Abreise selbstständig festzulegen, beispielsweise alle zwei Jahre einen Wechsel der Urlaubszeit im Sommer vorzunehmen oder die Gewährung von Urlaub in zusammengesetzten Abschnitten vorzusehen.

Sie kennen Ihre Rechte nicht?

Einen Urlaubsplan in einer Organisation erstellen: So machen Sie es richtig

In den meisten Fällen ist die Frage des Verfahrens zur Durchführung von Aktivitäten zur Erstellung eines Urlaubsplans in den unternehmensinternen Verwaltungsdokumenten verankert, beispielsweise in den Regelungen zum Verfahren zur Gewährung des bezahlten Jahresurlaubs, in den Anweisungen für die Büroarbeit, usw.

In Fällen, in denen das zu untersuchende Thema nicht in den Organisationsleitfäden des Unternehmens behandelt wird, sollte man sich an die Arbeitsgesetzgebung wenden und sich an der etablierten Praxis orientieren.

Den Verfahren zur Erstellung und Registrierung eines Urlaubsplans muss eine vorbereitende Vorbereitung vorausgehen, die auf folgende Weise durchgeführt werden kann:

1. Da der Dienstplan Informationen über die Urlaubszeiten der Mitarbeiter aller Strukturbereiche enthält, ist es sinnvoller, zunächst Urlaubspläne in jedem dieser Bereiche zu entwickeln. Das vorgestellte Schema ist für große Unternehmen relevant. In dieser Reihenfolge erstellen Leiter von Abteilungen, Sektionen, Teams etc. zunächst Zeitpläne für das ihnen anvertraute Arbeitskollektiv.

   Anschließend werden diese Projektunterlagen an den Personaldienst gesendet, dessen Mitarbeiter sie analysieren und Änderungen vornehmen, da der Teamleiter möglicherweise nicht vollständig über die Situation in Fragen der Gewährung gesetzlich festgelegter Leistungen für bestimmte Kategorien von untergeordneten Mitarbeitern informiert ist.

   Anschließend sieht das vorgestellte Schema zur Entwicklung eines Urlaubsplans vor, Gespräche mit den zuständigen Mitarbeitern und deren Abteilungsleitern über jede Änderung der eingereichten Projekte zu führen. Gleichzeitig sollten Sie sich nicht darauf beschränken, die vorgeschlagenen Ruhezeiten ausschließlich mit den Mitarbeitern zu besprechen, da die Vorgesetzten bei der Erstellung des Entwurfs dieses Dokuments die Aktivitäten der Einheit planen und sich eine Verschiebung der Urlaubsintervalle für die Begünstigten auswirken kann Ruhezeiten anderer Mitarbeiter beeinträchtigen und die Effizienz des Arbeitsprozesses beeinträchtigen.

   Nach Abschluss der Arbeiten mit jeder Struktureinheit beginnt der Personalmitarbeiter mit der Entwicklung eines einheitlichen Urlaubsplans für das Unternehmen.

2. Die zweite Methode der vorbereitenden Vorbereitung besteht darin, Interviews mit allen Mitarbeitern des Unternehmens zu führen. Dieser Ansatz wird vor allem in Organisationen mit einer geringen Mitarbeiterzahl relevant. Wenn das Unternehmen über Strukturbereiche verfügt, ist es unangemessen, dass die Aufgabe, die Wünsche der Mitarbeiter zu ermitteln und zu berücksichtigen, dem ersten Manager übertragen wird – am besten wäre es, dies den Leitern von Strukturbereichen zu übertragen. Zusätzliche Befragungen können auch von Mitarbeitern der Personalabteilung durchgeführt werden. Es ist jedoch unlogisch, Abteilungsleiter vollständig von der Urlaubsplanung auszuschließen, da sie für die klare Organisation der ihnen anvertrauten Aktivitäten der Abteilung verantwortlich sind.

Diagrammform

Es ist zulässig, einen Urlaubsplan anhand eines vom Unternehmensleiter unabhängig entwickelten Formulars oder nach einem einheitlichen Muster (Formular Nr. T-7, genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation „Über Genehmigung von“) zu erstellen einheitliche Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung“ vom 01.05.2004 Nr. 1). Das Formular und das Beispiel finden Sie im Abschnitt „Formulare“ am Anfang des Artikels enthalten Spalten, die relevante Informationen widerspiegeln.

Obligatorische Angaben zur Urlaubsplanung sind das Erstellungsdatum des Dokuments und die Unterschrift des Arbeitgebers bei der Genehmigung. Auf dieser Grundlage besteht kein Bedarf für eine weitere Konsolidierung des untersuchten Rechtsakts. In einer Reihe von Organisationen regeln bestehende Dokumentenmanagementsysteme dieses Verfahren jedoch klar und sehen die obligatorische Erteilung einer gesonderten Anordnung vor. Die Zweckmäßigkeit eines solchen Verwaltungsdokuments ist in der Regel dann gerechtfertigt, wenn es alle Informationen im Zusammenhang mit der Umsetzung des Zeitplans widerspiegelt, beispielsweise die Benennung verantwortlicher Personen, die mit der Überwachung der Einhaltung des Zeitplans betraut sind.

Wann soll der Urlaubsplan für das nächste Jahr genehmigt werden: in welchem ​​Zeitraum, spätestens für welchen Zeitraum

Unter Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation (falls vorhanden) muss der Urlaubsplan spätestens 2 Wochen vor Beginn des Kalenderjahres genehmigt werden.

Der jährliche Urlaubsplan für die Mitarbeiter wird genehmigt und unterzeichnet. Genehmigung auf Anordnung des Managers und auf andere Weise

Nach Befolgung aller erforderlichen Verfahren bedarf der fertige Urlaubsplan der Genehmigung durch den ersten Leiter der Organisation oder einen anderen Mitarbeiter, der aufgrund der entsprechenden Anordnung oder Vollmacht mit einem solchen Recht betraut ist.

Methoden zur Genehmigung eines Urlaubsplans durch den Leiter einer Organisation:

• ein genehmigender Beschluss zum Zeitplan selbst (die tatsächliche Anbringung einer genehmigenden Unterschrift und zusätzlicher Anweisungen des Managers bezüglich der Umsetzung des Urlaubsplans);
• Erteilung einer Anordnung (typisch für große Unternehmen; zusammen mit der Genehmigung des Zeitplans wird eine zusätzliche Anordnung der Organisation erlassen, die die Zuordnung der verantwortlichen Ausführende des Dokuments, die Zuweisung von Geldern für Urlaub usw. widerspiegelt).

In diesem Fall ist es wichtig zu berücksichtigen, dass das Datum der Veröffentlichung des Verwaltungsdokuments sowie das Datum der Genehmigung innerhalb der in Art. 3 festgelegten Fristen liegen müssen. 123 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Gleichzeitig verlangt die geltende Gesetzgebung nicht die Anbringung eines Siegels, das die Unterschrift des Arbeitgebers auf dem Stundenplan bescheinigt.

Häufige Fehler

Zu den häufigsten Fehlern bei der Erstellung eines Urlaubsplans gehören:

• Das Fehlen eines Zeitplans als solcher, d. h. die Gewährung von Ruhezeiten ausschließlich auf Wunsch der Mitarbeiter, ohne einen Urlaubsplan zu erstellen und zu genehmigen (ein genehmigter Urlaubsplan ist in jeder Organisation ein obligatorisches Dokument).
• Verstoß gegen die Fristen für die Genehmigung des Zeitplans (später als 2 Wochen vor Beginn des Kalenderjahres, entgegen Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
• Bei verspäteter Mitteilung des Urlaubsbeginns und Nichtzahlung (Zahlungsverzug) des Urlaubsgeldes (bei Versäumung der Frist für die Mitteilung des Urlaubsbeginns oder Nichtzahlung des Urlaubsgeldes ist der Vorgesetzte verpflichtet, die Ruhezeit des Arbeitnehmers zu verschieben Zeit auf seinen Antrag auf einen anderen Zeitraum, wie in Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgeschrieben).
• Ignorieren der Anforderungen von Teil 1 der Kunst. 125 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, wonach bei der Aufteilung des Urlaubs mindestens ein Teil davon nicht weniger als 14 Tage betragen darf.
• Nichtberücksichtigung der Wünsche der Arbeitnehmer bei der Erstellung eines Dienstplans sowie Nichtbeachtung der Rechte bestimmter Kategorien von Arbeitnehmern, die Präferenzen in Form der Möglichkeit haben, eine beliebige Urlaubszeit usw. zu wählen.

Solche Rechtsverstöße fallen unter Art. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation und kann auch dazu führen, dass der Arbeitnehmer eine Beschwerde mit der Aussicht auf einen Rechtsstreit einreicht. Das gerichtliche Verfahren zur Beilegung von Arbeitskonflikten beinhaltet wiederum die Anforderung entsprechender Unterlagen vom Arbeitgeber. Bei Urlaub handelt es sich dabei um den Urlaubsplan, Belege des Arbeitnehmers über die rechtzeitige Mitteilung des Urlaubsantritts, Abrechnungen des Arbeitnehmers etc.

In diesem Zusammenhang sollten Sie sich bei der Annahme von Urlaubsentwürfen der Leiter von Struktureinheiten absichern, indem Sie dafür sorgen, dass die Wünsche der Mitarbeiter schriftlich festgehalten und durch Unterschriften bestätigt werden. Werden die Meinungen der Arbeitnehmer aus irgendeinem Grund nicht berücksichtigt, ist von ihnen eine schriftliche Bestätigung zu verlangen, dass sie keine Einwände gegen die ihnen vorgeschlagenen Ruhezeiten haben, beispielsweise bei der Einarbeitung in den genehmigten Zeitplan. Darüber hinaus empfiehlt es sich in großen Organisationen, einen eigenen Spezialisten zu benennen, der für die Erstellung eines Urlaubsplans und die Überwachung der Einhaltung der Gesetze in diesem Bereich verantwortlich ist.

Ist es möglich, Anpassungen am erstellten Zeitplan vorzunehmen?

Eventuelle Anpassungen des Urlaubsplans sind nur mit Zustimmung beider Parteien möglich.

Bei der Verwendung des einheitlichen Formulars Nr. T-7 bei der Erstellung des Abschlussdokuments ist zu berücksichtigen, dass die Erfassung der Ruhezeitübertragungen im genehmigten Kalenderjahr in den Spalten 7-9 erfolgen sollte. Wenn jedoch Urlaubsübertragungen auf der Grundlage von Teil 3 der Kunst erfolgen. 124 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (wenn mit Zustimmung des Arbeitnehmers eine Verschiebung des Urlaubs auf das nächste Arbeitsjahr möglich ist) und Teil 2 der Kunst. 125 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (Mitarbeiterbewertung), Hinweise hierzu finden Sie in Spalte 10.

Für den Personenkreis, der nach dem Verfahren zur Abstimmung und Genehmigung des Abschlussdokuments für das laufende Jahr eingestellt wird, hat die Praxis zwei Möglichkeiten zur Änderung festgelegt:

• Änderungen des aktuellen Zeitplans (basierend auf entsprechenden Anordnungen des Leiters der Organisation);
• Entwicklung und Genehmigung eines Anhangs, der dem ursprünglichen Zeitplan beigefügt ist.

Die Entwicklung und Genehmigung eines Urlaubsplans sind in jeder Organisation obligatorische Verfahren. Bezüglich der Veröffentlichung und rechtzeitigen Genehmigung des Urlaubsplans legt das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation diese Verantwortung des Managers in Art. 123 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Für Verstöße gegen die vorgeschriebenen arbeitsrechtlichen Normen ist eine Verwaltungshaftung gemäß Art. vorgesehen. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation. Gemäß Teil 1 dieses Artikels führen die dargestellten Verstöße für einen Arbeitgeber, der Arbeitstätigkeiten ohne Registrierung einer juristischen Person ausübt, mit einer Verwarnung oder einer Geldstrafe in Höhe von 1.000 bis 5.000 Rubel und für juristische Personen mit einer Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel.

Gemäß der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation wird den Arbeitnehmern Jahresurlaub gewährt.

Die Reihenfolge, in der die Mitarbeiter der Organisation in den Urlaub fahren, wird durch den Urlaubsplan bestimmt.

Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt fest, dass die Erstellung eines Urlaubsplans in der Verantwortung des Arbeitgebers liegt und der Arbeitnehmer wiederum verpflichtet ist, diesen einzuhalten.

Ein Urlaubsplan ist also ein Dokument, das Informationen über die Termine für die Gewährung von bezahltem Jahresurlaub an Mitarbeiter einer Organisation enthält.

Der Personaldienst ist verpflichtet, jedes Jahr, spätestens zwei Wochen vor Beginn des nächsten Kalenderjahres, einen Urlaubsplan für das nächste Jahr zu erstellen und dem Arbeitgeber zur Genehmigung vorzulegen.

Wenn sich die Organisation gebildet hat, ist die Stellungnahme dieses Gremiums bei der Erstellung eines Urlaubsplans zwingend erforderlich.

Viele Personalarbeiter stellen die Frage: Ist es notwendig, eine Anordnung zur Genehmigung des Urlaubsplans zu erstellen?

Die Gesetzgebung sieht keine Verpflichtung zur zwingenden Ausarbeitung einer Anordnung zur Genehmigung des Urlaubsplans vor.

Darüber hinaus sieht die einheitliche Form des Urlaubsplans Nr. T-7 dessen Genehmigung direkt durch den Leiter der Organisation („Genehmigungsstempel“) ohne Erteilung einer entsprechenden Anordnung vor.

Was Sie bei der Erstellung eines Urlaubsplans beachten sollten:

• der Zeitplan umfasst alle Mitarbeiter der Organisation, einschließlich derjenigen, die Teilzeit in dieser Organisation arbeiten;
• Mitarbeiter, die nach Genehmigung des Urlaubsplans eingestellt wurden, passen nicht in den Zeitplan (d. h. es besteht keine Notwendigkeit, Änderungen am genehmigten Zeitplan vorzunehmen). Diesen Arbeitnehmern wird auf Antrag nach 6-monatiger Beschäftigung Urlaub gewährt.
• Bei der Erstellung eines Zeitplans müssen die Rechtsvorschriften berücksichtigt werden – welche Leistungen für die Gewährung von Urlaub an wen gewährt werden, sowie die Art der Arbeit der Organisation und unbedingt die Wünsche der Mitarbeiter.

Formular Urlaubsplan

Für die Erstellung eines Urlaubsplans ist ein Sonderformular Nr. T-7 erforderlich, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt wurde.

Dies ist eine einheitliche Form der Primärdokumentation.

Der Zeitplan wird in einer Ausfertigung erstellt und ist für ein Kalenderjahr gültig.

Beispiel für das Ausfüllen eines Urlaubsplans

• In der Zeile „Name der Organisation“ der Name wird gemäß den Gründungsdokumenten angegeben. Wenn eine Organisation einen abgekürzten Namen hat, wird zuerst der vollständige Name geschrieben und dann der abgekürzte Name in Klammern angegeben.
• Organisationscode gemäß OKPO wird gemäß dem Allrussischen Klassifikator für Unternehmen und Organisationen (OKPO) als achtstellige Zahl angegeben.
• Zeile „Meinung des gewählten Gewerkschaftsgremiums“ ausgefüllt, wenn es in der Organisation eine Gewerkschaft gibt. In diesem Fall werden die Nummer und das Datum des Dokuments angegeben, in dem die Gewerkschaft ihre Meinung zur Urlaubsplanung der Arbeitnehmer geäußert hat.
• Genehmigung des Zeitplans. Der Urlaubsplan wird vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person genehmigt. Das Detail „Genehmigungsstempel“ enthält das Wort „GENEHMIGT“, die Positionsbezeichnung der Person, die das Dokument genehmigt hat, eine persönliche Unterschrift, die Niederschrift und das Datum der Genehmigung.
• Dokumentnummer. Die Seriennummer, Nummerierung wird vom Personaldienst vergeben.
• Termintermin: werden durch Zahlen in der folgenden Reihenfolge angezeigt: Tag, Monat, Jahr. Die nächste Spalte gibt an, für welches Jahr der Zeitplan gilt.

Diagrammtabelle:

• Spalten 1 bis 6 vor Beginn des Kalenderjahres bei der Erstellung eines Urlaubsplans auszufüllen.
• Spalten 7 bis 10 werden (handschriftlich) ausgefüllt, da den Mitarbeitern Urlaub gewährt wird.
• Unterschrift. Der Urlaubsplan wird vom HR-Mitarbeiter mit der Bezeichnung seiner Position und einer Niederschrift der Unterschrift unterschrieben.

Kennenlernen der Mitarbeiter mit dem Zeitplan

Der Urlaubsplan ist dem Arbeitnehmer spätestens zwei Wochen vor Urlaubsbeginn gegen Unterschrift bekannt zu geben – dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Die Personalabteilung kann ein Tagebuch führen, um sich mit dem Urlaubsplan vertraut zu machen, oder ein separates Einarbeitungsblatt. Darüber hinaus können Sie den Urlaubsplan um die Spalte 11 „Mitarbeitereinweisung“ ergänzen.

In jedem dieser Dokumente muss der Mitarbeiter mit seiner Unterschrift bestätigen, dass er den Urlaubsplan gelesen hat und damit einverstanden ist.

Laut Gesetz muss jeder Arbeitnehmer mindestens einmal im Jahr Urlaub machen. Um diesen Prozess zu optimieren, muss das Unternehmen über einen Urlaubsplan verfügen. Zu diesem Zweck verwenden Personalverantwortliche in der Regel einen Urlaubsplan im T-7-Formular, der 2 Wochen vor Ende des laufenden Kalenderjahres erstellt und in Kraft gesetzt wird.

Beispiel für das Ausfüllen eines Urlaubsplans im Formular T-7 für 2019

Schauen wir uns genauer an, wie man einen Urlaubsplan erstellt.

Wenn das Unternehmen über ein Gewerkschaftsgremium verfügt, müssen in den Spalten auf der linken Seite des Formulars Informationen über die von ihm geäußerte schriftliche Stellungnahme angegeben werden.

Dieses Dokument muss vom Leiter des Unternehmens oder Unternehmers akzeptiert werden. Daher muss er auf der rechten Seite seine Unterschrift und seine Niederschrift unter Angabe seiner Position anbringen. Hier wird auch das Datum der Genehmigung des Zeitplans erfasst.

Der Hauptteil des Dokuments sieht aus wie eine große Tabelle, in der zeilenweise Informationen zu Urlaubsreisen eingetragen sind. Es muss so ausgefüllt werden, dass zuerst der Name der Abteilung und dann die dort tätigen Mitarbeiter aufgeführt werden.

In Spalte 1 ist die Gerätebezeichnung eingetragen. Spalte 2 gibt den Namen der Stelle in der gleichen Form an, wie er in der Besetzungstabelle enthalten ist.

Der vollständige Name wird in die folgenden Spalten 3 und 4 eingetragen. Mitarbeiter und die ihm zugewiesene Nummer.

Spalte 5 gibt die Gesamtzahl der Ruhetage an, die der Arbeitnehmer beanspruchen kann.

In Spalte 6 steht das Datum, an dem er in den Urlaub fahren möchte. In diesem Fall müssen Sie in Spalte 7 das Datum angeben, an dem der Urlaub tatsächlich gewährt wurde.

Wenn der Urlaub auf einen anderen Zeitpunkt verschoben wurde, müssen Sie in Spalte 8 die Reihenfolge angeben, in der dies geschehen ist, und in Spalte 9 den neuen vereinbarten Termin für den Urlaubsbeginn.

In Spalte 10 sind Hinweise zur Übertragung des Urlaubs, zur Abberufung des Arbeitnehmers aus dem Urlaub und zu anderen ähnlichen Informationen vorgesehen.

Das ausgefüllte Dokument muss vom Leiter der Personalabteilung unterschrieben werden.

Genehmigungsverfahren

Der Urlaubsplan wird nach folgendem Schema genehmigt:

• Verfügt das Unternehmen über eine Gewerkschaft, muss der Zeitplan zunächst mit dieser abgestimmt werden. Dazu wird der Entwurf des Dokuments zusammen mit einem Anschreiben dorthin geschickt;
• Die Gewerkschaft muss den erhaltenen Entwurf des Urlaubsplans prüfen und innerhalb von fünf Tagen ihre begründete Stellungnahme schriftlich abgeben;
• Die Meinung kann entweder positiv oder negativ sein. Im letzteren Fall werden Verhandlungen zwischen der Unternehmensleitung und der Gewerkschaft geführt, bis das Problem geklärt ist;
• Der Stundenplan muss spätestens 2 Wochen vor Beginn des Kalenderjahres (vor dem 17. Dezember) angenommen werden;
• Die Genehmigung des Zeitplans kann auf zwei Arten erfolgen:
  • Die entsprechende Eintragung erfolgt direkt auf dem Fahrplanformular;
  • Separat ausgestellt. Diese Methode ist bequemer, da es möglich ist, Verantwortliche zu benennen, Zahlungsquellen für den Urlaub festzulegen, eine Möglichkeit festzulegen, Mitarbeiter über bevorstehende Urlaubstage zu informieren usw. Die Anordnung muss außerdem spätestens 2 Wochen vor Ablauf des Urlaubs erfolgen Jahr.

Wann werden Änderungen vorgenommen?

Die geltende Gesetzgebung verbietet nicht, Änderungen an einem zuvor angenommenen Urlaubsplan vorzunehmen. Solche Veranstaltungen sind jedoch eine Notwendigkeit, insbesondere wenn neue Mitarbeiter im Unternehmen eingestellt werden oder die Ruhezeit der Mitarbeiter auf einen anderen Zeitpunkt verschoben werden muss.

Das Arbeitsgesetzbuch regelt den Fall, dass das Unternehmen unbedingt verpflichtet ist, den Urlaub auf einen anderen Zeitpunkt zu verschieben:

• Während des Urlaubs erkrankte der Mitarbeiter;
• Während der Urlaubszeit besteht für den Arbeitnehmer das Bedürfnis, seine Bürgerrechte auszuüben, und während dieser Zeit sieht das Gesetz eine Freistellung von der Arbeit vor.

Wichtig! Sie müssen den Urlaub auch dann auf einen neuen verschieben, wenn der Verantwortliche den Arbeitnehmer nicht 2 Wochen im Voraus über die bevorstehende Ruhezeit informiert hat. Um eine solche Änderung vorzunehmen, muss der Arbeitnehmer einen Antrag mit Angabe neuer Urlaubstermine ausfüllen.

Das Gesetz sieht Fälle vor, in denen die Verwaltung das Recht hat, den Urlaub zu verschieben, wenn die Abwesenheit eines Arbeitnehmers von seinem Arbeitsplatz die normale Arbeit des Unternehmens beeinträchtigen könnte. Allerdings ist in diesem Fall zwingend die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers selbst für diese Maßnahme einzuholen.

Vorgehensweise zum Vornehmen von Änderungen

Es gibt zwei Gründe, die eine Änderung des Urlaubsplans erforderlich machen.

Wenn dies auf Wunsch des Arbeitnehmers erfolgen muss:

• Der Arbeitnehmer füllt einen Antrag aus, in dem er den Grund für die Verschiebung und die neuen gewünschten Ruhetermine angibt;
• Der Manager prüft das Dokument und genehmigt es nach eigenem Ermessen oder nicht;
• Stimmt der Direktor der Versetzung zu, wird der Antrag an die Personalabteilung weitergeleitet und dort erstellt;
• Im bestehenden Urlaubsplan sind die Bewerbungsdetails im Feld „Hinweis“ angegeben.

Ist die Verschiebung des Urlaubs aus produktionstechnischen Gründen erforderlich, ändert sich das Verfahren geringfügig, da die Zustimmung des Arbeitnehmers eingeholt werden muss:

• Verhandlung mit dem Mitarbeiter über die Verschiebung des Urlaubs;
• Stimmt der Arbeitnehmer zu, schreibt er die Zustimmung zur Versetzung oder unterschreibt ein vorgefertigtes Formular;
• Die Einwilligung wird an den Personaldienst übermittelt, wo auf dieser Grundlage eine Anordnung zur Änderung des Urlaubsplans erstellt wird;
• Im bestehenden Zeitplan werden die Einwilligungsdetails in das Feld „Notiz“ geschrieben.

Basierend auf Art. Gemäß Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation genehmigen Arbeitgeber regelmäßig einen Plan für die künftigen verbleibenden Arbeitnehmer und genehmigen ihn spätestens zwei Wochen vor Ende des laufenden Jahres. Beispielsweise sollte der Urlaubsplan für 2019 (Excel kann unten kostenlos heruntergeladen werden) spätestens am 15. Dezember 2017 in der Organisation erschienen sein, und der Urlaubsplan für 2019 in Excel muss vor dem 17. Dezember 2018 genehmigt werden. Diese leichte Verschiebung ist darauf zurückzuführen, dass der 15. Dezember auf einen Samstag, einen freien Tag, fällt. Daher könne die Frist auf den nächsten Werktag verschoben werden, stellt das Arbeitsministerium im Schreiben Nr. 14-2/OOG-9399 vom 8. Dezember 2017 klar.

Das Unternehmen hat das Recht, eine eigene Mustervorlage zu entwickeln und auf der Grundlage dieses Dokuments den Urlaubsplan zu genehmigen. Seine Einzelheiten müssen jedoch unbedingt mit denen übereinstimmen, die im einheitlichen Formular T-7-Urlaubsplan enthalten sind, dessen Formular durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt wurde.

Vorlage Urlaubsplan für 2019 (Formular)

Einheitliches Formular T-7-Urlaubsplan: Musterausfüllung

Das Ausfüllen und Bearbeiten dieses Dokuments kann in mehrere Schritte unterteilt werden. Hier ist ein Beispiel für das Ausfüllen eines Urlaubsplans für 2019. Die vorgeschlagene Option ist für die Erstellung des T-7-Formulars für einen zukünftigen Zeitraum in Papierform relevant und hilft, wenn Sie wissen müssen, wie Sie den Urlaubsplan für 2019 in 1C erstellen, ausfüllen und genehmigen. Die Füllregeln sind ähnlich.

Beachten Sie, dass in einigen Unternehmen zunächst eine Anordnung zur Genehmigung des Urlaubsplans für 2019 erlassen wird. Organisationen entwickeln unabhängig ein Muster eines solchen Dokuments. Wir gehen im Artikel aber nicht darauf ein, da es sich nicht um eine verbindliche Anordnung handelt.

Bühne eins. Füllung

1. In der ersten Spalte wird der Name der Struktureinheit eingetragen.

2. Im zweiten - der Name der Position einer Person aus dieser Einheit, entsprechend.

3. In der dritten Spalte wird der vollständige Name eingetragen. Personen aus der angegebenen Einheit, die diese Position innehaben.

4. In der vierten Spalte tragen wir die Personalnummer der Person ein – diese kann entweder in oder in eingesehen werden.

5. In der fünften Spalte tragen wir die Gesamtzahl der Ruhetage ein, die dem Arbeitnehmer für die geleistete Arbeitszeit zustehen. Wenn ein Mitarbeiter in früheren Zeiträumen keine Ruhetage in Anspruch genommen hat, werden diese hier alle zusammengefasst – Sie erhalten diesen intelligenten Urlaubsplan für 2019 in Excel (das Formular können Sie am Anfang des Artikels kostenlos herunterladen).

6. In der sechsten Spalte geben wir Informationen zu den geplanten Urlaubsterminen ein.

Stufe zwei. Koordination (sofern eine Gewerkschaft vorhanden ist)

Stufe sechs. Abfahrt in den Urlaub

Nach Genehmigung des Urlaubsplans (Formular T-7 kostenloser Download 2019) ist die Ruhezeit gemäß diesem Plan für alle obligatorisch. Es ist nicht möglich, dieses Dokument zu stornieren. Die nächsten Schritte sind:

3. Der Mitarbeiter macht sich mit der Bestellung vertraut und unterschreibt diese.

4. Spalte 7 enthält die Urlaubstermine aus der Bestellung.

5. In der Personalkarte des Arbeitnehmers (Formular T-2) werden im Abschnitt VIII Angaben zu den Ruhezeiten gemäß der Anordnung eingetragen.

Stufe sieben. Urlaubsübertragung

Trotz der Einfachheit der Arbeit mit dem T-7-Formular nimmt das Leben seine eigenen Anpassungen vor. Sie können beispielsweise einen Excel-Urlaubsplan für 2019 erstellen und herunterladen, der die auf Bundes- und Regionalebene genehmigten Feiertage berücksichtigt. Darüber hinaus muss berücksichtigt werden, dass ein Mitarbeiter je nach den Umständen einen geplanten Urlaub manchmal verschieben muss. In diesem Fall ist der Betriebsalgorithmus wie folgt:

1. Der Arbeitnehmer verfasst vorab eine formlose Bewerbung.

2. Der Antrag des Arbeitnehmers wird vom unmittelbaren Vorgesetzten (in diesem Fall vom Leiter des Unternehmens) genehmigt.

Der Manager trifft die entsprechende Entscheidung. Bei Änderungen am T-7-Formular ist zu beachten, dass diese alle auf die gleiche Weise vorgenommen werden, auf der das Formular genehmigt wurde (Anordnung oder Visum des Managers).

3. Die für die Arbeit mit T-7 verantwortliche Person trägt die erforderlichen Informationen in die Spalten 8, 9 und 10 ein. Die Informationen werden entweder dem Antrag des Arbeitnehmers oder der Anordnung zur Änderung des Urlaubsplans entnommen.

Wenn im Einvernehmen der Parteien zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber entschieden wurde, dass ersterer 2019 nicht in den Urlaub fährt, schreibt er einen Antrag auf Verschiebung seines Urlaubs, der Antrag wird vereinbart, die Spalten 8, 9 und 10 sind im Stundenplan ausgefüllt, Spalte 7 ist nicht ausgefüllt.