So eröffnen Sie ein Coworking Center: Businessplan mit Berechnungen. Ein schnelles Büro: So verdienen Sie Geld mit Coworking Coworking Center in einer Kleinstadt

Ein Coworking Center ist eine Art „Gemeinschaftsbüro“, das gegen Gebühr Raum für Arbeit, Geschäftstreffen und verschiedene Veranstaltungen bietet. Hier können Sie einen festen Arbeitsplatz mieten oder für eine Stunde vorbeikommen, wichtige Geschäftskontakte knüpfen oder interessante Geschäftsideen mitnehmen.

Für die erfolgreiche Entwicklung des Zentrums ist eine Kombination vieler Faktoren wichtig: ein guter Standort, erschwingliche Gebühren und die Präsenz einer Geschäftswelt, die zusätzliche Räumlichkeiten benötigt. Was ist also Coworking und wie eröffnet man ein Coworking Center von Grund auf?

Ein Coworking Center ist für die russische Geschäftswelt etwas Neues, die ersten Projekte entstanden erst vor wenigen Jahren. Der Begriff setzt sich aus zwei englischen Wörtern zusammen und bedeutet wörtlich „Zusammenarbeit“.

Die Essenz des Projekts: Bereitstellung eines Arbeitsplatzes oder eines bestimmten Raums zur Miete für Veranstaltungen: Seminare, Konferenzen, Geschäftstreffen.

Der Platz kann für einen Tag, mehrere Tage oder einen Monat gemietet werden. Einige Zentren bieten stündliche und sogar minutenweise Mietoptionen an. Heutzutage nimmt Coworking Space eine Zwischenstellung zwischen einem regulären Büro und der Arbeit von zu Hause aus ein.

Potenzielle Kunden des Zentrums können sein:

• angehende Unternehmer;
• freiberuflich tätige Journalisten, Designer, Programmierer;
• Beratungsspezialisten;
• Auswärtige Unternehmen, die externe Seminare, Schulungen und andere Veranstaltungen organisieren;
• Schriftsteller;
• Studenten und Schüler;
• Vertreter kreativer und professioneller Gemeinschaften.

• Überlegen Sie sich eine Liste von Dienstleistungen. Ein modernes Coworking-Center sollte über einen Küchenbereich verfügen, in dem Sie Tee oder Kaffee zubereiten und sogar Speisen in der Mikrowelle erhitzen können. In vielen Zentren sind Sekretariatsdienste in der Miete enthalten.

Im gesamten Zentrum ist unbegrenztes Highspeed-Internet sowie eine vollständige Büroausstattung erforderlich: Computer, Laptops, Drucker, Scanner, Kopierer, Videogeräte usw.

• Der ideale Betriebsmodus ist rund um die Uhr. An Wochenenden können Sie verschiedene Quests, Feiertage und Unterhaltungsveranstaltungen für Kinder und Erwachsene organisieren. Bitte beachten Sie, dass die Unterhaltungskomponente möglicherweise nicht für alle Kunden geeignet ist. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Publikum.
• Stellen Sie Ihr Team zusammen. Das Zentrum benötigt einen Manager (diese Rolle kann ein Geschäftsinhaber sein), einen Entwicklungsmanager, einen Vermarkter, mehrere Büroleiter und Reinigungskräfte. Einige Mitarbeiter arbeiten möglicherweise remote. Sie können auch Freiwillige sowie Verwandte und Freunde in Ihr Unternehmen einbeziehen. Es ist wichtig, leidenschaftliche und kreative Menschen um sich zu scharen, die es lieben, Projekte von Grund auf zu leiten.
• Berechnen Sie die Kosten für Dienstleistungen. Der Preis sollte möglichst flexibel sein. Es kann eine Stunden- oder Minutenmiete, eine Miete für einen ganzen Arbeitstag oder ein Monatsabonnement umfassen.

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Bieten Sie ein Rabattsystem für Stamm- oder Neukunden an. Konzentrieren Sie sich bei der Preisgestaltung auf Projekte, die in Ihrer Stadt bereits in Betrieb sind. Es besteht keine Notwendigkeit, die Preise zu senken, Sie können die Attraktivität des neuen Zentrums mithilfe interessanter Prämien steigern.

• Denken Sie an Sicherheit. Für die Sicherheit rund um die Uhr ist der Einsatz eines privaten Sicherheitsunternehmens möglich, es sind Überwachungskameras und ein komfortables Zutrittssystem erforderlich (z. B. Magnetkarten für Stammkunden). Eine Gepäckaufbewahrung für persönliche Gegenstände ist erforderlich.
• Führen Sie eine Werbekampagne durch, verbreiten Sie Informationen über das neue Zentrum auf Fachforen und Branchenausstellungen und veröffentlichen Sie Flugblätter in Einkaufs- und Geschäftszentren. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Website mit einer detaillierten Preisliste, einer vollständigen Beschreibung der Dienstleistungen und schönen Fotos des Zentrums erstellen. Auch das Feedbacksystem ist sehr wichtig.

Sie können nicht nur potenzielle Kunden gewinnen, sondern auch die Arbeit des Unternehmens verbessern, indem Sie sich auf positive und negative Bewertungen konzentrieren.

Coworking-Businessplan mit Kosten- und Ertragsberechnungen

Die Hauptkosten des Projekts sollten Folgendes berücksichtigen:

• Miete von Räumlichkeiten – ab 70.000 Rubel;
• Reparatur und Design – ab 50.000 Rubel;
• Stromrechnungen, Internetzahlungen und Steuern – ab 20.000 Rubel;
• Kosten für die Einrichtung und Ausstattung der Räumlichkeiten - ab 200.000 Rubel;
• Werbekosten – ab 5.000 Rubel;
• Personalgehälter – ab 60.000 Rubel.

Ein mittelgroßes Coworking Center bietet Platz für bis zu 50 Arbeitsplätze. Die Miete kostet je nach Größe zwischen 5.000 und 12.000 pro Monat.

Somit beträgt das monatliche Einkommen mindestens 250.000. Laut Businessplan für Coworking beträgt die Amortisationszeit des Projekts etwa ein Jahr, der Prozess kann durch die Anbindung zusätzlicher Dienstleistungen beschleunigt werden.

So schreiben Sie selbst einen Businessplan: Ein Muster und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung liegen bei

Von einem eigenen Coworking Center sollte man sich keine Zusatzeinnahmen erwarten. Das Hauptziel des Projekts ist die schrittweise Entwicklung in die richtige Richtung. Nachdem Sie eine Site gemeistert haben, können Sie über die nächste nachdenken. Dadurch kann das Projekt zu einem Netzwerkprojekt werden, was seine Rentabilität deutlich steigert.

Was Coworking ist und wie sich Coworking Center von Bürocentern unterscheiden, erfahren Sie im folgenden Video:

* Die Berechnungen basieren auf Durchschnittsdaten für Russland

1.020.000 RUR

Startinvestitionen

480.000 - 500.000 ₽

86.000 - 100.000 RUR

Nettoergebnis

15 Monate

Amortisationszeit

Coworking-Zentren sind ein neues Phänomen im russischen Geschäftsumfeld, das auf Trends auf dem Arbeitsmarkt basiert. Es wird erwartet, dass der Anteil der Spezialisten, die remote arbeiten, bis 2020 auf 20 % steigen wird.

1. PROJEKTÜBERSICHT

Ziel des Projekts ist die Eröffnung eines Coworking-Centers zur Erbringung einer Reihe von Dienstleistungen im Bereich Coworking (Organisation der Arbeit verschiedener Spezialisten in einem Gebiet, einem „gemeinsamen Büro“). Dieses Coworking Center positioniert sich als einzigartiger kreativer Raum, der Menschen aus kreativen Berufen zusammenbringt und sie zur Arbeit inspiriert.

Die Zielgruppe des Coworking Centers besteht aus verschiedenen Gruppen, darunter Freiberufler, angehende Unternehmer, Selbstständige sowie Menschen, die sich selbst weiterentwickeln möchten.

Zur Umsetzung des Projekts wird im zentralen Teil der Stadt eine Gewerbefläche von 160 qm angemietet.

Coworking-Center sind ein neues Phänomen im russischen Geschäftsumfeld. Die erste Einrichtung dieser Art wurde 2008 in Russland eröffnet. Heute sind im ganzen Land rund 300 Coworking-Center registriert, ein Drittel davon befindet sich in Moskau. Für andere Großstädte ist diese Nische freier und eröffnet viele Perspektiven.

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Ein Coworking Center ist eine relativ langfristige Investition, die sich nicht sofort amortisiert. Die Amortisationszeit für Coworking Center beträgt 1-2 Jahre, was manche Unternehmer abschrecken könnte. Eine weitere Herausforderung besteht darin, dass erhebliche Vorlaufkosten anfallen. Diese Geschäftsform eignet sich eher für Anleger, die sich auf die Umsetzung eines langfristigen Projekts konzentrieren, das die Trends der modernen Wirtschaft berücksichtigt. Der Hauptvorteil eines Coworking Centers als Geschäftsgebiet ist die Ausrichtung auf wirtschaftliche Trends. Jedes Jahr steigt die Zahl der Fachkräfte, die im Fernbeschäftigungssystem arbeiten. Es wird erwartet, dass in Russland bis 2020 der Anteil der aus der Ferne arbeitenden Fachkräfte auf 20 % steigen wird. Wenn Sie jetzt Coworking-Center eröffnen, können Sie daher eine freie und vielversprechende Nische besetzen, deren Popularität in ein paar Jahren deutlich zunehmen wird.

Das Volumen der Anfangsinvestition beträgt 1.020.000 Rubel. Die Investitionskosten zielen auf die Renovierung der Räumlichkeiten, den Kauf von Möbeln und Geräten, die Werbung und die Schaffung von Betriebskapital ab, das die Verluste in der Anfangszeit decken wird. Der Großteil der erforderlichen Investitionen entfällt auf den Kauf von Möbeln und Geräten – 44,1 %. Für die Umsetzung des Projektes werden Eigenmittel eingesetzt.

Die Finanzberechnungen beziehen sich auf einen fünfjährigen Betriebszeitraum des Projekts. Berechnungen zufolge wird sich die Anfangsinvestition nach fünfzehn Monaten Betrieb amortisieren. Der Nettogewinn beträgt bei Erreichen des geplanten Verkaufsvolumens 86.000 Rubel/Monat. Das Erreichen des geplanten Verkaufsvolumens wird im 4. Betriebsmonat erwartet.

Tabelle 1. Wichtige Projektleistungsindikatoren

2. BESCHREIBUNG DER BRANCHE UND DES UNTERNEHMENS

Die Entwicklung der Wirtschaft und des Unternehmertums ist sehr dynamisch. Die Änderungen wirken sich auf alle organisatorischen Geschäftsprozesse aus, was zur Erweiterung des Angebots an Outsourcing und Freelancing beiträgt. Moderne Unternehmen passen sich neuen Anforderungen und Bedürfnissen der Subjekte der Wirtschaftsbeziehungen an. Einzelne Fachkräfte und Berufsgruppen suchen nach alternativen Möglichkeiten zur Organisation ihres Arbeitsplatzes. Herkömmliche Büros, für die erhebliche Mietkosten anfallen, werden durch sogenannte Coworking Center ersetzt – ein Ort, an dem man arbeiten, Geschäftstreffen abhalten, WLAN nutzen und entspannen kann.

In den letzten Jahren erfreuen sich Coworking-Center immer größerer Beliebtheit, da bei Berufstätigen der Trend besteht, auf Remote-Arbeit umzusteigen. Fotografen, Designer, IT-Spezialisten, Schriftsteller, Anwälte – Vertreter völlig unterschiedlicher Berufsgruppen kommen zu dem Schluss, dass die Nutzung von Coworking Centern deutlich bequemer und günstiger ist als die Anmietung teurer Büros in der Innenstadt.

Die Idee von Coworking Centern entstand 2005 in den USA, ist für Russland jedoch relativ neu. Das erste Coworking Center Russlands wurde 2008 in Tscheljabinsk eröffnet. Heute sind in Russland etwa 300 Coworking-Zentren registriert, mehr als 100 davon befinden sich in Moskau. Allerdings ist es noch zu früh, von einer Marktsättigung zu sprechen.

Dieses Format hat sich in vielen Ländern gut durchgesetzt, in Russland befindet es sich jedoch noch im Anfangsstadium seiner Entwicklung und hat nicht das gleiche Ausmaß erreicht wie in einigen Ländern. Der Grund dafür liegt in den Besonderheiten der heimischen Wirtschaft: Erstens übersteigt die Fernbeschäftigung von Fachkräften in Russland nicht 5 % der gesamten erwerbstätigen Erwerbsbevölkerung (zum Vergleich: In den USA arbeiten 45 % der Arbeitnehmer aus der Ferne oder haben eine solche). eine Gelegenheit); Zweitens zögern Mieter, Räumlichkeiten für Coworking-Center zu vermieten, da sie dieses Geschäft für eher wankelmütig halten. Dennoch erlauben uns positive Geschäftstrends, von Coworking Centern als einer vielversprechenden Richtung zu sprechen, denn:

Jedes Jahr wächst der Anteil der Fernbeschäftigung in Russland. Laut J’son & Partners Consulting wird der Anteil der remote arbeitenden Mitarbeiter in Russland bis 2020 auf 20 % steigen, was Arbeitgebern Einsparungen von mehr als 1 Billion Rubel bescheren wird.

Große russische Unternehmen zeigen bereits eine Tendenz zur Umstellung auf Fernarbeit. Beispielsweise plant das Unternehmen VimpelCom, bis Ende 2017 70 % seiner Büros zu schließen und Mitarbeiter in die Fernarbeit zu versetzen. Auch kleine und mittelständische Unternehmen unterstützen diesen Trend. Laut den Ergebnissen einer Umfrage von Bitrix 24 planen 27 % der Unternehmen, mehr als die Hälfte ihrer Mitarbeiter in die Fernarbeit zu versetzen.

67 % der Bewerber zeigen den Wunsch, remote zu arbeiten. Und die Zahl der offenen Stellen, die solche Arbeiten anbieten, beträgt etwa 35 % des Gesamtanteils der Anzeigen.

der Wunsch kleiner und mittlerer Unternehmen, in der Krise bei der Anmietung von Büroflächen zu sparen.

In Rostow am Don gibt es derzeit 5 Standorte, die Coworking-Center-Dienste anbieten. Für eine Großstadt mit mehr als 1 Million Einwohnern reicht dies nicht aus, daher gilt die Schaffung eines komfortablen Arbeitsplatzes im Format eines Coworking Centers als vielversprechende Richtung.

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Somit können wir über die Investitionsattraktivität dieses Unternehmens sprechen. Die Eröffnung eines Coworking Centers wird es uns ermöglichen, den Trends der modernen Wirtschaft und des Unternehmertums Rechnung zu tragen und eine freie Nische im Vorgriff auf die Entwicklung dieses Bereichs zu besetzen.

3. BESCHREIBUNG DER WAREN UND DIENSTLEISTUNGEN

Der Begriff „Coworking“ lässt sich wörtlich mit „Zusammenarbeiten“ übersetzen. Folglich ist Coworking eine Form der Selbstorganisation, eine Gemeinschaft von Menschen, die an einem Ort vereint sind, um etwas zu arbeiten. Coworking Center sind im Kern „Gemeinschaftsbüros“ und bieten Raum für Arbeit, Geschäftstreffen und verschiedene Veranstaltungen. In einem solchen Raum können Sie einen festen Arbeitsplatz mieten oder die Einrichtung bei Bedarf regelmäßig besuchen. Es ist diese Variabilität, die den Hauptvorteil von Coworking Centern ausmacht. Darüber hinaus sind Coworking-Center sehr praktisch, da sie mit allem ausgestattet sind, was für ein komfortables Arbeiten erforderlich ist. Hier können Sie einen kompletten Arbeitsplatz mit Tisch, persönlichem Schließfach für Dinge mieten, kostenloses WLAN nutzen und Kaffee trinken. Coworking-Center erfreuen sich vor allem bei Intellektuellen und Kreativschaffenden großer Beliebtheit. Im Raum eines Coworking Centers können Sie Unternehmer, Freiberufler, kleine Unternehmen treffen, für die es sich nicht lohnt, ein separates Büro zu mieten, und kreative Gruppen, die sich zusammenfinden, um ein gemeinsames Projekt zu entwickeln.

Im Kern ähneln Coworking-Center Anti-Cafés, mit dem einzigen Unterschied, dass Anti-Cafés der Entspannung dienen und Co-Working-Center der Arbeit dienen. Das Prinzip ist jedoch dasselbe: Dem Besucher wird ein universell nutzbarer Raum zur Verfügung gestellt und er zahlt für die darin verbrachte Zeit.

Coworking Center bieten folgende Vorteile:

Einsparungen bei der Anmietung von Räumlichkeiten;

Vielseitigkeit der Nutzung: Im Zentrum können Sie einen Arbeitsplatz für einen bestimmten Zeitraum mieten oder das Zentrum regelmäßig besuchen und dabei den freien Platz nutzen;

Die Zentren eignen sich sowohl für die Organisation individueller Arbeiten als auch für die Durchführung verschiedener Meetings, Seminare, Videokonferenzen und anderer Veranstaltungen. Zu diesem Zweck verfügen die Zentren über verschiedene Zonen;

das Geschäftsumfeld trägt zur Produktivitätssteigerung bei;

Coworking-Center können zu einer Plattform für nützliche Geschäftskontakte werden;

Die Zentren sind mit allem Notwendigen für die Arbeit ausgestattet: Büroausstattung, WLAN usw.

Folgende Nachteile von Coworking Centern sollten jedoch berücksichtigt werden:

die offene Gestaltung eines „Gemeinschaftsbüros“ ist nicht für Menschen geeignet, die es gewohnt sind, in Stille und Privatsphäre zu arbeiten;

Nicht jede Fachkraft ist bereit, die tägliche Miete für einen Arbeitsplatz zu zahlen.

Daher müssen Sie bei der Eröffnung eines Coworking Centers klar verstehen, welche Kategorien von Spezialisten an diesem Angebot interessiert sind.

Beim Coworking-Center-Projekt geht es darum, durch die Vermietung von Arbeitsplätzen an verschiedene Fachkräfte Gewinne zu erzielen. Neben der Haupteinnahmequelle verdienen Coworking Center auch Geld mit der Anmietung von Konferenz- und Schulungsräumen, der Durchführung von Schulungen, Meisterkursen usw.

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Gemäß dem Leistungsverzeichnis des Coworking Centers werden die Organisation des Raumes selbst, die benötigte Fläche und die Tarife festgelegt. Einige Coworking-Center werden unter einem bestimmten Thema eingerichtet – es kann sich beispielsweise um einen Raum handeln, der kreative Menschen, Branchenmitarbeiter oder angehende Unternehmer zusammenbringt. In solchen thematischen Coworking-Zentren können Sie Spezialisten aus demselben Tätigkeitsbereich vereinen, was von den Besuchern als zusätzlicher Vorteil angesehen wird. Die Verwaltung solcher thematischen Coworking-Center ist viel einfacher, da ein klares Verständnis der Zielgruppe und deren Anforderungen besteht.

Bei diesem Projekt geht es um die Schaffung eines Coworking-Centers, das ein kreativer Raum sein wird. Das Zentrum positioniert sich als Ort, an dem Vertreter kreativer Berufe miteinander interagieren oder sich für die Arbeit inspirieren lassen können. Dieses Konzept sieht die Schaffung von drei Funktionszonen vor: isolierte Arbeitsplätze, die ein Arbeiten in Privatsphäre und Stille ermöglichen; ein Gemeinschaftsraum, in dem Verhandlungen und Besprechungen stattfinden; sowie einen separaten Raum für die Durchführung von Seminaren, Schulungen usw. Im Coworking Center finden verschiedene Schulungen, kreative Abende, Ausstellungen kreativer Werke usw. statt. Die Mission dieses Coworking-Centers besteht daher darin, einen kreativen Raum zu schaffen, der darauf abzielt, das kreative Potenzial seiner Besucher zu entwickeln.

Im Zusammenhang mit einem bestimmten Konzept wurde eine ungefähre Liste der Coworking-Center-Leistungen erstellt:

Dauerhafte oder einmalige Anmietung eines Arbeitsplatzes (im Preis inbegriffen sind die Nutzung von Bürogeräten, kostenloses Internet, Nutzung einer Kaffeemaschine und einer Kühlbox);

Miete eines Saals für Seminare (im Preis inbegriffen ist die Nutzung der Ausrüstung für Präsentationen);

Anmietung eines Saals für Ausstellungen, Konzerte, Kreativabende etc.;

Organisation von kostenlosen Seminaren, Workshops oder Themenabenden durch das Zentrum selbst. Dieser Service zielt darauf ab, Besucher anzulocken.

Es ist wichtig zu verstehen, dass es für die effektive Führung eines Coworking-Center-Geschäfts notwendig ist, auf seiner Grundlage eine aktive Community zu schaffen, die ständig an verschiedenen Veranstaltungen teilnimmt und diese selbst organisiert.

4. VERTRIEB UND MARKETING

Die Zielgruppe von Coworking Spaces lässt sich in drei große Gruppen einteilen:

Freiberufler machen den Großteil der Nutzer von Coworking-Center-Diensten aus. Dazu gehören IT-Spezialisten, Texter, Übersetzer, Texter, Designer und andere Spezialisten, die remote arbeiten. Zu dieser Gruppe gehören vor allem Vertreter der intellektuellen Arbeit;

angehende Unternehmer – einige von ihnen benötigen kein festes Büro, während andere nicht die Möglichkeit haben, ein teures Büro dauerhaft zu mieten;

Selbstständige Bevölkerung – in der Regel umfasst diese Gruppe Vertreter kreativer Berufe (Fotografen, Schriftsteller, Trainer usw.).

Wir können auch Menschen, die nach Selbstentwicklung streben und verschiedene Veranstaltungen in Coworking Centern besuchen, gesondert hervorheben.

Daher ist das Publikum von Coworking Centern recht vielfältig und zahlreich.

Da das Format von Coworking-Centern selbst recht spezifisch ist, sollten bestimmte Werbemethoden zu ihrer Bewerbung eingesetzt werden. Coworking-Center brauchen Werbung, da das Konzept der Arbeitsplätze für Russland relativ neu ist und Vermarkter vor allem die Aufgabe haben, potenzielle Verbraucher über alle Vorteile von Coworking-Centern zu informieren.

Zur Bewerbung von Coworking Centern eignen sich folgende Werbemittel:

Internetwerbung über eine Website und Gruppen in sozialen Netzwerken;

Organisation von Bildungs- und Unterhaltungsveranstaltungen für Besucher;

Bereitstellung von Inhalten: Fotoreportagen, Live-Übertragungen, Videovorträge, nützliche Informationen;

Schaffung eines komfortablen Arbeits- und Entspannungsbereichs;

Partnerschaft mit lokalen Medien.

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Zu den Werbemethoden gehört die Standortbestimmung von Coworking-Centern. Am bequemsten ist es, die Räumlichkeiten im Stadtzentrum anzusiedeln, wo sich die Geschäftstätigkeit normalerweise konzentriert. Dadurch werden mehr Besucher angezogen.

Bei diesem Projekt handelt es sich um eine aktive Werbung für das Coworking Center, was ein gewisses Werbebudget voraussetzt. Die geplante Liste der Werbeveranstaltungen und die Kosten für deren Durchführung sind in Tabelle 2 aufgeführt. Berechnungen zufolge sollen 75.000 Rubel für die Werbung für das Coworking Center ausgegeben werden.

Mit einer aktiven Marketingstrategie können Sie die Kosten für ein Coworking Center in wenigen Monaten amortisieren, obwohl dies normalerweise etwa ein Jahr dauert. Im Durchschnitt betragen die Preise für die Nutzung eines Coworking Spaces:

einmaliger Besuch: 300-500 Rubel.

monatliche Abonnentenkosten: 5.000-15.000 Rubel.

Kosten für die Anmietung eines Konferenzraums: 5000-10000 Rubel.

Basierend auf den Durchschnittspreisen für die Grundversorgung von Coworking Centern berechnen wir die geplanten Einnahmen. Dazu ermitteln wir die durchschnittliche Besucherzahl pro Tag – 20 Personen und die durchschnittliche Rechnung beträgt 400 Rubel: 20*400*30=240.000 (Rubel). Die Anzahl der verkauften Monatskarten beträgt 10, mit einem durchschnittlichen Preis von 8.000 Rubel: 10*8000=80.000 (Rubel).

Anzahl der Veranstaltungen pro Monat: 20, die durchschnittlichen Kosten für die Saalmiete betragen 8.000 Rubel: 20*8000= 160.000 (Rubel).

Somit beträgt das geschätzte monatliche Einkommen des Coworking Centers 480.000 Rubel.

5. PRODUKTIONSPLAN

Die Eröffnung eines Coworking Centers und die Organisation seiner Aktivitäten umfasst die folgenden Phasen:

1) Standort und Räumlichkeiten auswählen. Bei der Standortwahl für ein Coworking Center sollte der Innenstadt der Vorzug gegeben werden. Erstens konzentriert sich hier der Großteil der Geschäftsprozesse; zweitens ist die Anreise für alle Kunden gleichermaßen bequem; Drittens ist eine solche Platzierung prestigeträchtig, was für Kunden wichtig ist, die verschiedene Geschäftstreffen und Verhandlungen im Coworking Center abhalten möchten.

Bei der Standortwahl sollten Sie auf das Vorhandensein eines bequemen Verkehrsknotenpunkts, Parkplätze für Autos sowie auf die Landschaft vor den Fenstern achten – es hat sich gezeigt, dass Besucher von Coworking-Centern auf die Aussicht aus dem Fenster achten.

Auch an den Coworking Space selbst gelten bestimmte Anforderungen. Die Zonierung eines Coworking Centers erfordert die Nutzung einer großen Fläche. Die Mindestfläche für ein Coworking Center beträgt 100 qm. Bei diesem Projekt handelt es sich um die Anmietung einer Fläche von 160 qm. im zentralen Teil der Stadt. Der Mietpreis beträgt 110.000 Rubel/Monat.

2) Dekoration der Räumlichkeiten. Die richtige Raumaufteilung und Raumgestaltung ist einer der Schlüsselparameter für den Erfolg eines Coworking Spaces. Wenn es Ihnen gelingt, komfortable Bedingungen zu organisieren, werden Besucher bereit sein, wiederzukommen und für Sonderkonditionen zu bezahlen, die an anderen Orten nicht erreicht werden können. Mit anderen Worten: Ein Coworking Center sollte ein einzigartiger Raum werden, der Besucher anziehen kann. Bequeme Möbel, interessantes Interieur, richtige Zonierung – all das sind Elemente, die eine besondere Atmosphäre schaffen. Kreative Menschen legen besonderen Wert auf die Ästhetik der Umgebung. Daher ist in diesem Projekt geplant, die Dienste eines Designers in Anspruch zu nehmen, um ein attraktives Interieur zu schaffen. Die Kosten für Designerleistungen und Renovierung der Räumlichkeiten betragen 300.000 Rubel.

3) Kauf von Möbeln und Geräten. Coworking bietet einen komfortablen Arbeitsplatz. Daher sollten Sie sich die Inhalte eines Coworking Centers genau überlegen. Tabelle 3 enthält eine ungefähre Liste der erforderlichen Ausrüstung, basierend auf der Organisation eines Coworking Space für 30 Arbeitsplätze und eines Konferenzraums mit einer Kapazität von bis zu 100 Personen. Berechnungen zufolge belaufen sich die Gesamtkosten für die Ausstattung eines Coworking-Centers auf 450.000 Rubel.

Tabelle 3. Kosten für Möbel und Ausstattung eines Coworking Centers

Es ist wichtig zu verstehen, dass der Kunde umso mehr Zeit in den Wänden des Coworking Centers verbringt, je vollständiger und multifunktionaler die Ausstattung ist.

4) Rekrutierung. Ein Standard-Coworking-Center erfordert kein großes Personal. Die Hauptposition ist Administrator. Zu seinen Aufgaben gehören: Überwachung der Funktionsfähigkeit der Ausrüstung und Ordnung in den Räumlichkeiten, Überwachung der Versorgung mit Verbrauchsmaterialien, Verkauf von Abonnements an Besucher, Information der Kunden über Werbeaktionen, Tarife, geplante Veranstaltungen, Führung eines Kontos in einem sozialen Netzwerk. Es wird empfohlen, Mädchen für die Stelle als Verwalterin einzuladen, da diese bei den Besuchern in der Regel mehr Selbstvertrauen weckt. Für ein kleines Coworking Center reichen 2 Administratoren im Schichtbetrieb aus. Darüber hinaus benötigen Sie möglicherweise die Dienste eines Buchhalters, einer Reinigungskraft und eines IT-Spezialisten, der die Website wartet.

In diesem Projekt wird davon ausgegangen, dass der Unternehmer selbst die Buchhaltung führt; der IT-Spezialist gehört nicht zum Stammpersonal und arbeitet im Rahmen eines Outsourcing-Vertrags.

6. ORGANISATIONSPLAN

Die erste Phase der Eröffnung eines Coworking Centers besteht darin, das Unternehmen bei Regierungsbehörden anzumelden und alle erforderlichen Unterlagen auszufüllen.

Um gewerbliche Tätigkeiten auszuüben, ist eine LLC bei einem vereinfachten Steuersystem („Einnahmen minus Ausgaben“ in Höhe von 15 %) registriert. Art der Tätigkeit nach OKVED-2:

68.20.2 Vermietung und Verwaltung eigener oder gepachteter Nichtwohnimmobilien

77,33 Vermietung und Leasing von Büromaschinen und -geräten, einschließlich Computerausrüstung

77.2 Vermietung und Leasing von persönlichen Gegenständen und Haushaltsgegenständen.

Die Öffnungszeiten des Coworking Centers sind täglich von 9:00 bis 21:00 Uhr. Auf dieser Grundlage wird die Besetzungstabelle erstellt. Da die Einrichtung 7 Tage die Woche und 12 Stunden am Tag geöffnet ist, sollte für das Hauptpersonal ein Schichtdienstplan eingerichtet werden.

In diesem Projekt nimmt der Unternehmer die Aufgaben eines Managers und Buchhalters wahr. Er ist verantwortlich für die Einstellung von Mitarbeitern, die Entwicklung von Marketingrichtlinien, die Überwachung des Personals und die Buchhaltung. Somit beträgt der Gesamtlohnfonds 109.200 Rubel.

Tabelle 4. Personal- und Lohnfonds

7. FINANZPLAN

Der Finanzplan berücksichtigt alle Einnahmen und Ausgaben des Projekts, der Planungshorizont beträgt 5 Jahre.

Um ein Projekt zu starten, ist es notwendig, die Höhe der Anfangsinvestition zu berechnen. Dazu müssen Sie die Kosten für den Kauf von Möbeln und Geräten, die Werbung auf dem Markt und die Bildung von Betriebskapital ermitteln, das die Verluste der Anfangszeiträume deckt.

Die Anfangsinvestition für ein Coworking Center beträgt 1.020.000 Rubel. Der Großteil der erforderlichen Investitionen entfällt auf den Kauf von Mobiliar und Ausstattung – 44,1 %, der Anteil der Ausgaben für Miete und Renovierung von Räumlichkeiten beträgt 40,1 %, für Werbung – 7,4 %. Sonstige Aufwandsposten machen 8,4 % der Gesamtinvestition aus. Das Projekt wird aus eigenem Kapital finanziert. Die wesentlichen Investitionskostenpositionen sind in Tabelle 5 dargestellt.

Tabelle 5. Investitionskosten

Die variablen Kosten umfassen die Kosten für Verbrauchsmaterialien (Papier und Tinte für Bürogeräte, allgemein verfügbares Wasser und Getränke usw.). Um die Finanzberechnung zu vereinfachen, werden die variablen Kosten auf der Grundlage der Höhe der durchschnittlichen Rechnung und eines festen Aufschlags von 300 % berechnet.

Zu den Fixkosten zählen Miete, Stromrechnungen und Internetzahlungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Werbekosten und Abschreibungskosten. Die Höhe der Abschreibungskosten wird nach der linearen Methode ermittelt, basierend auf der Nutzungsdauer des Anlagevermögens von 5 Jahren.

Tabelle 6. Fixkosten

Somit wurden monatliche Fixkosten in Höhe von 276.700 Rubel ermittelt.

8. BEWERTUNG DER WIRKSAMKEIT

Die Amortisationszeit des Projekts beträgt bei einer Anfangsinvestition von 1.020.000 Rubel 15 Monate. Die Praxis zeigt, dass die durchschnittliche Amortisationszeit für Coworking Center 1,5 bis 2 Jahre beträgt. Laut der Analyseseite DeskMag erweist sich „jeder Coworking Space, der zwei Jahre besteht, als Pluspunkt“. Daher ist eine Amortisationszeit von 15 Monaten für diesen Geschäftszweig eine durchaus optimistische Prognose. Mit der richtigen Unternehmensorganisation und der effektiven Nutzung von Möglichkeiten können solche Ergebnisse erzielt werden. All dies wird ein ausreichendes Umsatzniveau gewährleisten.

Das Erreichen des geplanten Verkaufsvolumens ist für den 4. Betriebsmonat geplant. Der Nettogewinn für das erste Betriebsjahr wird 879.136 Rubel betragen. Die Umsatzrendite im ersten Betriebsjahr beträgt 15,9 %.

Der Kapitalwert ist positiv und beträgt 241.495 Rubel, was es uns ermöglicht, über die Investitionsattraktivität des Projekts zu sprechen. Die Kapitalrenditequote beträgt 8,36 %, der interne Zinsfuß übersteigt den Diskontsatz und beträgt 7,36 %.

9. MÖGLICHE RISIKEN

Um die Risikokomponente des Projekts beurteilen zu können, ist es notwendig, externe und interne Faktoren zu analysieren. Zu den externen Faktoren zählen Bedrohungen im Zusammenhang mit der wirtschaftlichen Lage des Landes und der Absatzmärkte. Intern – die Wirksamkeit des Organisationsmanagements.

Interne Risiken:

geringe Besucherzahl der Einrichtung aufgrund der Unvorbereitetheit von Fachkräften und Unternehmern, auf die Arbeit im Coworking-Format umzusteigen. Dieses Problem lässt sich mit Hilfe einer durchdachten Marketingstrategie lösen, die der Zielgruppe alle Vorteile von Coworking Centern vermittelt;

eine Verschlechterung des Ansehens des Coworking Centers selbst bei der Zielgruppe aufgrund von Fehlern im Management oder einer Verschlechterung der Qualität der Dienstleistungen. Das Risiko kann durch eine sorgfältige Auswahl des Personals, die Überwachung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen sowie die Überwachung der Besucherbewertungen verringert werden.

Saisonalität der Verkäufe: In den Ferien und Feiertagen sinkt die Zahl der Besucher in Coworking Centern. Um dieses Risiko zu mindern, wird vorgeschlagen, alternative Methoden zur Erlangung von Leistungen zu nutzen. In den Ferien empfiehlt es sich beispielsweise, die Räumlichkeiten eines Coworking Centers als Plattform für Ausstellungen, Konzerte, Themenabende etc. zu nutzen. Eine weitere Möglichkeit, Besucher anzulocken, können ein Treueprogramm, Sonderaktionen und Rabatte sein. Im Sommer können Sie das Programm des Zentrums für Studenten und Schüler anpassen und ihnen Ermäßigungen auf Besuche gewähren;

Coworking ist eine relativ junge Unternehmensform, die 2005 gegründet wurde. Das erste Coworking Center wurde vom amerikanischen Freiberufler Brad Newberg eröffnet, der das klassische Problem eines Freiberuflers löste: immer irgendwo arbeiten (zu Hause oder in einem Café) oder im eigenen Büro arbeiten (wofür man gutes Geld bezahlen muss). Brad kombinierte das Beste der beiden Formate und so entstand das erste Coworking Center – etwas zwischen Café, Büro und Zuhause. Und innerhalb weniger Jahre verbreitete sich die Idee mit überwältigendem Erfolg auf der ganzen Welt. In jüngerer Zeit ist ein solches Unternehmen in Russland entstanden.

Der Service erwies sich bei kleinen Unternehmen und aufstrebenden Startups als sehr gefragt, insbesondere in Großstädten (wie Moskau und St. Petersburg), wo die Anmietung eines Büros alles andere als günstig ist und ein Coworking Center alles bietet, was man für die Führung eines Unternehmens benötigt für wenig Geld. Hier finden Sie kostenloses WLAN, einen separaten Tisch und Stuhl zum Arbeiten, die Möglichkeit zum Drucken von Dokumenten, einen Raum für persönliche Treffen mit Kunden, einen Ruhebereich, eine separate Küche, Beratungen zu Buchhaltungs- und Rechtsfragen und vieles mehr.

Freelancer spürten sofort die Vorteile von Coworking: Für ein geringes Entgelt bekommt man alles, was man für die Arbeit braucht, sowie das Wichtigste, was bei der Arbeit zu Hause fehlt – die Umwelt. Es besteht keine Versuchung, ins Bett zu gehen oder zusätzliche Zeit vor dem Fernseher zu verbringen. Hier sind alle beschäftigt. Zu sehen, wie andere arbeiten, weckt in Ihnen den Wunsch, effizienter und effektiver zu arbeiten. Hier gibt es Kommunikation und Teamwork – alles, was im Homeoffice schmerzlich fehlt.

Die Dienste solcher Zentren werden häufig von Beratungsagenturen, Anbietern, Touristen, Pharmavertretern, Webentwicklern und Tutoren (z. B. in Fremdsprachen) genutzt.

Bei richtiger Organisation wird dieser Service ständig nachgefragt sein. Für die Eröffnung eines Coworking Spaces sprechen folgende Fakten:

1. Die Zahl kleiner Unternehmen, die günstige Mieten benötigen, nimmt zu
2. Der Bedarf an funktionalen Plattformen für die Durchführung von Meetings, Seminaren, Schulungen und Präsentationen
3. Die wachsende Zahl von Freiberuflern, Menschen, die ständig eins zu eins am Computer arbeiten, aber auch Kommunikation brauchen.
4. Popularisierung von Kleinunternehmen
5. Staatliche Unterstützung. Es gibt viele Beispiele für die Gründung eines solchen Unternehmens mit finanzieller Unterstützung lokaler Behörden.

Statistiken zeigen, dass sich ein solches Unternehmen in der Entwicklungsphase befindet. In Moskau gibt es nur 24 Coworking-Center, in St. Petersburg 9, in Jekaterinburg 3. In anderen Großstädten gibt es nicht mehr als 1-2 ähnliche Einrichtungen. Die Nische ist kostenlos. Während kostenlos...

Organisatorische Angelegenheiten

Die Eröffnung eines Coworking Centers sollte mit der Suche nach geeigneten Räumlichkeiten beginnen. Diese Aufgabe sieht nicht so einfach aus, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag. Es ist notwendig, einen geräumigen, aber preiswerten Raum mit einer Fläche von 300 qm zu wählen. m. Es ist notwendig, Platz für die Unterbringung von Arbeitsbereichen, separaten Räumen für Seminare und Schulungen, eines Konferenzraums sowie einer Küche, einem Ruheraum, einer Toilette und einem Personalraum bereitzustellen.

Beispiel einer Raumaufteilung:

Gleichzeitig müssen Sie auf ernsthafte Investitionen vorbereitet sein. Neben Schönheitsreparaturen und der Sanierung der Räumlichkeiten müssen Sie auch in den Kauf von Möbeln, Bürogeräten, Mediengeräten und Haushaltsgeräten investieren. Für die Gestaltung und Werbung des Zentrums wird viel Geld ausgegeben. Die Investitionen beginnen bei 1.000.000 RUB, und Sie können nicht weniger erwarten.

Wie viel können Sie verdienen?

Moderne Coworking Spaces verdienen Geld durch die Vermietung von Flächen an Einzelpersonen sowie durch die Vermietung von Besprechungs- und Konferenzräumen. Im Coworking-Center „Free Swimming“ (Moskau) beispielsweise kostet die Anmietung von Räumen für einen Freiberufler 5.900 Rubel/Monat. Dieser Betrag beinhaltet: Arbeitsbereich, Internet, WLAN, Anschlusspunkte (Strom), Drucken von Materialien, Küche, Kaffee, Tee, Ruhebereich. Für Kleinunternehmer (Startups) beträgt die Miete 11.900 Rubel/Monat. und ein fester Schreibtisch, ein Bürostuhl, persönliche Schubladen und Besprechungsräume werden zum Leistungsverzeichnis hinzugefügt. Wenn Sie zusätzlich 3.000 Rubel bezahlen, umfassen die Dienstleistungen des Unternehmers Park-, Rechts- und Buchhaltungsberatung. Ein Tag für regelmäßige freiberufliche Tätigkeiten (Arbeitsbereich, Internet, Küche, Erholungsbereich) kostet 400 Rubel.

Es gibt auch einen so interessanten Service wie ein virtuelles Büro, das 3.900 Rubel/Monat kostet. Dem Kunden stehen ein Besprechungsraum (10 Stunden, laut Reservierungsplan), eine Postanschrift, der Empfang von Korrespondenz, Anrufen und die Übermittlung von Informationen an den Kunden zur Verfügung. Preiswerter und äußerst nützlicher Service für ein kleines Unternehmen.

Die Umsatzberechnung ist so, dass nur dreißig Stammkunden – Freiberufler – der Einrichtung etwa 180.000 Rubel einbringen. pro Monat nur 10 kleine Firmen - weitere 119.000 Rubel. Sie sollten auch mit der Anmietung eines Konferenzraums für Seminare und Schulungen rechnen, der weitere 30.000 Rubel kostet. zum monatlichen Umsatz der Organisation. Insgesamt - etwa 329.000 Rubel. im Monat. Der Großteil der Mittel aus diesem Betrag wird für die Anmietung von Räumlichkeiten (~100.000 Rubel), die Löhne des Servicepersonals (~80.000 Rubel) sowie für Lebensmittel und Verbrauchsmaterialien (Tee, Kaffee, Bürobedarf ~40.000 Rubel) ausgegeben. Dadurch verdienen die Organisatoren des Falles bis zu 100.000 Rubel.

„Unterwasserfelsen“

Bezüglich der Rentabilität von Coworking Spaces in Russland gehen die Meinungen auseinander. Einige Unternehmer glauben, dass dies ein profitables Geschäft ist, andere glauben, dass dies ein völliger Misserfolg ist. Beides hat recht, denn es gibt Beispiele sowohl für erfolgreiche Projekte in diesem Bereich als auch für erfolglose Startups. Die meisten Fehler bei der Organisation eines solchen Unternehmens hängen mit Folgendem zusammen:

• Schlechte Einschätzung der Geschäftsaussichten in einer bestimmten Stadt. Die Nachfrage nach einem solchen Service wird in Moskau (wo es an billigem Platz mangelt) und in manchen Provinzstädten völlig unterschiedlich sein. In kleinen und mittleren Städten muss man nicht einmal versuchen, ein solches Geschäft zu eröffnen: Dort braucht niemand einen solchen Service, und selbst wenn er gebraucht wird, nur wenige.
• Fehler im Prozess der Unternehmensgründung. Wenn Sie sich in Wirtschaftsforen umsehen, können Sie auf Rezensionen zum Thema Coworking wie diese stoßen: „Diese Idee hat sich in unserer Stadt nicht durchgesetzt, obwohl die Idee interessant war.“ Nur Handwerker eröffneten einen solchen Betrieb. Ich habe mich einmal entschieden, dorthin zu gehen und war entsetzt: eine durchgehende Tischreihe mit den Maßen 50*50 cm, getrennt durch 30 cm Trennwände, obwohl die Raumfläche große Tische zuließ“, sagt User „ATatam“ vom biznet .ru-Forum. Irgendwo wurde der Entwurf nicht fertiggestellt, irgendwo wurde beschlossen, ungerechtfertigt zu sparen – all dies beeinflusst die allgemeine Meinung der Kunden. Und die Meinung der Kunden ist das Wichtigste in jedem Unternehmen.
• Preiswertes, aber gleichzeitig geräumiges Zimmer. Hohe Mieten können dieses Geschäft von Anfang an ruinieren (Räumlichkeiten in der Innenstadt können nicht billig sein). Auf einer kleinen Fläche können Sie keinen Raum für Freiberufler, einen Konferenzraum, einen Besprechungsraum, eine Küche usw. richtig einrichten. Daher ist es notwendig, nach großen Flächen (ab 300 m²) mit niedriger Miete zu suchen und mit guter Verkehrsanbindung (je näher am Zentrum, desto besser). Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es eine der schwierigsten Aufgaben in einem Coworking Space ist, den richtigen Raum zu finden.

Coworking-Zentren haben in unserem Land erst vor relativ kurzer Zeit ihre Türen geöffnet, obwohl sie im Westen bereits zu einem weit verbreiteten Phänomen geworden sind. Es handelt sich um Anti-Café-Einrichtungen; Der einzige Unterschied zwischen ihnen besteht darin, dass die Menschen Anti-Cafés zur Entspannung und Unterhaltung und Coworking-Center zum Arbeiten besuchen. Gemeinsam ist ihnen, dass Besucher für eine Weile einen Ort für sich mieten und mit Gleichgesinnten zusammenarbeiten können, um verschiedene Probleme zu lösen.

Im Wesentlichen ist ein Coworking Center ein großes Büro, in dem Sie sich vorübergehend „einleben“ können, ohne einen offiziellen Job zu bekommen. Diese Art der Arbeitsablauforganisation erfreut sich immer größerer Beliebtheit, daher hat Coworking als Geschäftsidee eine Lebensberechtigung. Aber wie kann man ein solches Unternehmen eröffnen, ohne befürchten zu müssen, pleite zu gehen?

• Weitere Informationen zu Coworking CenternWas ist ein Coworking Center?
• So eröffnen Sie ein Coworking Center. Erste Schritte
• Kostenkalkulation
• Rentabilität
• Abschluss

Mehr über Coworking Center

Was ist ein Coworking Center?

Erstens arbeiten sie an einem solchen Ort natürlich. Dafür kommen die unterschiedlichsten Menschen hierher, zum größten Teil sind es jedoch Freiberufler. Sie arbeiten für einen oder mehrere Arbeitgeber aus der Ferne, das heißt ohne die Notwendigkeit, ein echtes Büro aufzusuchen, das sich oft in einer anderen Stadt oder sogar in einem anderen Land befindet.

Natürlich können sie von zu Hause aus arbeiten, aber nicht jeder ist mit dieser Option zufrieden. Manche Freiberufler müssen Besprechungen mit Kunden abhalten, andere müssen sich mit Kollegen besprechen oder brauchen einfach eine Arbeitsatmosphäre, die ihnen hilft, den Aufschub zu vermeiden.

Coworking Center, was ist das?

Nicht jeder kann es sich leisten, ein vollwertiges Büro zu mieten – ein Coworking Center schafft Abhilfe

Eine weitere Art regelmäßiger Besucher sind Startups. Sie verfügen in der Regel nicht über ein großes Budget; alle Investitionen fließen in das Geschäft und nicht in die Vermietung von Immobilien. Für sie ist ein Coworking Center ein idealer Ort, denn hier können Sie sich nicht nur mit Ihrem Team treffen, sondern auch Präsentationen und Geschäftstreffen abhalten.

Der Arbeitsbereich ist nur ein Bereich eines guten Coworking Centers. Es sollte auch Platz für Ruhe und Essen geben.

Solche Zentren werden ständig auf der ganzen Welt eröffnet, aber nur wer die folgenden Merkmale vereinen konnte, erzielt echten Erfolg:

• angemessener Mietpreis;
• ausreichender Komfort;
• angenehme Arbeitsatmosphäre;
• gute Lage.

Wenn Sie ein Gleichgewicht zwischen gemütlicher und geschäftlicher Atmosphäre finden und Ihr Zentrum richtig positionieren, wird sich ein solches Unternehmen auf jeden Fall auszahlen und gute Einnahmen erzielen.

Wie man einen Coworking Space profitabel macht

Die Gestaltung des Innenraums muss mit aller Aufmerksamkeit angegangen werden – ihm sollte etwas Schwung verliehen werden, damit die Kunden gerne wiederkommen.

So eröffnen Sie ein Coworking Center

Bevor Sie mit der Entwicklung eines detaillierten Geschäftsplans beginnen, sollten Sie verstehen, wie Sie einen Coworking Space profitabel machen. Dazu müssen Sie die Grundprinzipien verstehen, auf denen die Entwicklung des Zentrums aufbauen wird.

Die Eröffnung eines solchen Unternehmens kann in mehrere einfache Schritte unterteilt werden. Und die erste davon ist Bewertung und Marktforschung. Sie müssen verstehen, wie die Umsetzung solcher Ideen in Ihrer Stadt aussieht. Vielleicht haben Sie bereits Coworking-Center (oder zumindest Anti-Cafés) eröffnet.

Wenn bereits eröffnete Zentren/Anti-Cafés erfolgreich sind, sollten Sie sie besuchen und ihre Stärken bewerten. Wenn ein Unternehmen in Konkurs geht, lohnt es sich, mit den Eigentümern in Kontakt zu treten und herauszufinden, was sie falsch gemacht haben.

Es lohnt sich auch, die Größe des Ortes zu berücksichtigen. In einer Stadt mit geringer Einwohnerzahl wird ein Coworking Center ausreichen, ein zweites wird der Konkurrenz einfach nicht standhalten. In einer Großstadt (mit einer Million Einwohnern) reicht ein Zentrum möglicherweise nicht aus. Darüber hinaus ist es durchaus möglich, eine spezialisierte Einrichtung – für Programmierer, Designer oder Journalisten – mit einem dem Thema entsprechenden Angebot zu eröffnen.

Der nächste Schritt ist die Rekrutierung eines Teams. Eine Person kann nicht ein ganzes Coworking Center aufbauen; Sie benötigen einen Administrator, einen guten Designer, der einen großen Raum gemütlich gestalten kann, und einen Manager.

Coworking-Franchise

Das Kernteam besteht aus mindestens 4 Personen, diese müssen bezahlte Profis sein.

Natürlich brauchen Sie einfache Arbeitskräfte – Leute, die bei Reparaturen im Zentrum helfen, Werbung machen usw. Das können auch Freiwillige sein – Ihre Freunde und Gleichgesinnten. Bedenken Sie, dass die Amortisationszeit für ein Coworking Center relativ lang ist. Sie können in 4-6 Monaten mit dem Betriebsgewinn beginnen, der Nettogewinn wird jedoch nicht früher als in eineinhalb bis zwei Jahren erzielt.

Der Schlüssel zum Erfolg von Coworking als Unternehmen ist ein ständiger Zustrom von Kunden. Dazu benötigen Sie eine gute Lage des Zentrums, daher ist die Wahl der Räumlichkeiten einer der wichtigsten Schritte bei der Gründung Ihres eigenen Unternehmens. Der beste Ort ist natürlich die Innenstadt.

Es ist ratsam, ein Gebäude zu wählen, das für Besucher möglichst attraktiv ist – geräumig, mit guter Architektur, originell.

Herkömmliche Business Center im modernen Stil sind hierfür nicht geeignet. Darüber hinaus gibt es Sicherheit, Kontrollpunkte und Betriebszeiten – all das erschwert den Zugang zum Coworking und seine kreativen Genießer arbeiten manchmal gerne nachts.

Muster einer Coworking-Vereinbarung

Das Betriebsgelände muss über eine eigene Verpflegungsstation verfügen

Nachdem Sie alle diese Phasen durchlaufen haben, müssen Sie nur noch anständige Reparaturen in Ihrem Zentrum durchführen und können die Türen für Besucher öffnen. Die Gestaltung des Innenraums muss mit aller Aufmerksamkeit angegangen werden – ihm sollte etwas Schwung verliehen werden, damit die Kunden gerne wiederkommen.

Übrigens können Sie sich auch an zukünftige Besucher wenden, um Hilfe zu erhalten – Designer, Grafiker und Vertreter anderer nützlicher Berufe können im Austausch für Vorteile und Rabatte einen Beitrag leisten. Und das Zentrum kann teilweise nach dem Tauschprinzip ausgestattet werden.

Beginn der Arbeiten

Bevor Sie mit dem Empfang von Besuchern beginnen, müssen Sie mit der Dokumentation arbeiten. Sie sollten eine detaillierte Preisliste für alle von Ihrem Unternehmen erbrachten Leistungen erstellen. Dazu gehören der Erwerb eines Abonnements und die Anmietung eines Arbeitsplatzes für einen Tag oder mehrere Stunden.

Als nächstes benötigen Sie die Hilfe eines Anwalts. Er erstellt für Sie einen Muster-Coworking-Vertrag, den Sie mit Ihren Kunden abschließen. Dennoch ist ein Coworking Center kein Anti-Café, und hier müssen Sie die Miete für den Raum vollständig aushandeln.

Es ist zu berücksichtigen, dass Ihr Zentrum nicht nur reguläre Arbeit leisten wird, sondern auch die Möglichkeit schaffen muss, Vorlesungen, Bildungskurse und Schulungen durchzuführen. Dies wird Ihre Aktivitäten diversifizieren und eine zusätzliche Einnahmequelle schaffen.

In den ersten Monaten erzielen Sie keinen Gewinn – alle Einnahmen fließen in die Deckung der laufenden Ausgaben sowie in die Förderung der Einrichtung. Darüber hinaus nutzen die Freiwilligen, die Ihnen am Anfang geholfen haben, Ihr Zentrum zu einem ermäßigten Preis oder sogar kostenlos – dies wirkt sich auch auf Ihr Einkommen aus; und im ersten Monat sind diese Freiwilligen möglicherweise sogar Ihre einzigen Kunden.

So eröffnen Sie einen Coworking-Center-Businessplan mit Berechnungen

Um zu verhindern, dass ein Coworking Center stillsteht, lohnt es sich, schon lange vor seiner Eröffnung eine Werbekampagne zu starten.

Kostenkalkulation

Die grundlegenden Schritte zur Gründung Ihres eigenen Unternehmens sind klar. Aber wie viel wird das alles kosten? Ein Businessplan mit Berechnungen verrät Ihnen klarer als alle Worte, wie Sie ein Coworking Center eröffnen.

Ein Schritt-für-Schritt-Businessplan mit ungefähren Kosten sieht folgendermaßen aus:

1. Suchen und mieten Sie eine Wohnung. Die Zahlen können je nach Stadt, genauer Lage, Größe des Zentrums und anderen Faktoren enorm variieren. Im Durchschnitt kostet in einer Stadt mit einer Million Einwohnern ein Zimmer für 150 Personen an einem beliebten Ort 400.000 Rubel pro Monat.
2. Innengestaltung. Es hängt alles vom gewählten Standort, Ihren Vorstellungen und Fähigkeiten ab. In manchen Fällen ist eine Reparatur überhaupt nicht erforderlich.
3. Kauf von Möbeln, Geräten usw.
4. Teamgehalt. In Höhe von etwa 200.000 Rubel pro Monat.
5. Zahlung für Kommunikation - Strom- und Wasserversorgung - 15.000 Rubel.
6. Zahlung für Kommunikation, Fernsehen – 5.000 Rubel.
7. Der Kauf von Kaffee, Tee, Keksen usw. ist für Besucher traditionell kostenlos – ab 30.000 Rubel.

Somit wird die Eröffnung eines Coworking Centers mindestens 2 Millionen Rubel kosten. Die anschließende Wartung und Entwicklung wird etwa 700.000 Rubel pro Monat erfordern. Wie viel kann man damit verdienen?

Rentabilität

Die Haupteinnahmequelle des Zentrums ist die Vermietung von Arbeitsplätzen.

Für ein Zentrum mit 150 Personen ergibt dies ungefähr:

• bei einem Abonnementpreis von 12.000 Rubel pro Monat – 1,8 Millionen Rubel;
• Vermietung eines Saals für Geschäftstreffen – etwa 45.000 Rubel;
• Durchführung von Schulungen und Vorlesungen - etwa 50.000 Rubel.

Das Gesamteinkommen beträgt 1.895.000 Rubel pro Monat. Ziehen wir die Ausgaben ab und erhalten einen Nettogewinn von etwa eineinhalb Millionen Rubel. Natürlich hängen die Zahlen von vielen Faktoren ab, und Ihr Unternehmen wird nicht bald einen Nettogewinn erzielen – es ist eine lange Zeit, bis die Beliebtheit steigt und alle 150 Abonnements jeden Monat ausverkauft sind.

Coworking-Geschäftsidee

In den ersten Monaten erzielen Sie keinen Gewinn – alle Einnahmen fließen in die Deckung der laufenden Ausgaben sowie in die Förderung der Einrichtung.

Sie können Ihre Arbeit erleichtern, indem Sie in ein Coworking-Franchise investieren, bei dem Sie ein Unterstützungspaket erhalten, wodurch die Amortisationszeit des Projekts erheblich verkürzt wird.

Abschluss

Coworking-Center sind Orte, an denen man nicht nur arbeiten und nützliche Kontakte knüpfen, sondern auch eine gute Zeit verbringen kann. Die Organisation dieses Unternehmens erfordert hohe Anfangskosten und professionelle Werbung, gefolgt von monatlichen Finanzspritzen, aber mit dem richtigen Ansatz kann ein solches Unternehmen gute Einnahmen erzielen. Die Amortisation hängt direkt von der Wettbewerbsfähigkeit Ihres Zentrums an einem bestimmten Ort ab.

Gethall kann Ihnen bei der Eröffnung, Implementierung und Förderung eines Coworking Centers helfen. Wählen Sie einen Raum aus, sammeln Sie Unterlagen, führen Sie Planungs- und Installationsarbeiten durch und statten Sie ihn mit Geräten aus.

Sie können eine umfassende Beratung erhalten, indem Sie uns per E-Mail schreiben. [email protected]

Freiberufliche Tätigkeit und Büroarbeit sind zwei gegensätzliche Formen der Arbeitsorganisation, die jeweils ihre eigenen Vor- und Nachteile haben.

Ein erfolgreicher Versuch, die Unabhängigkeit der freien Einstellung und die Ordnungsmäßigkeit der Arbeit in einem Privatunternehmen zu verbinden, war Coworking – eine moderne Form der Arbeitsorganisation. Was dieses sozioökonomische Phänomen ist und welche Merkmale es aufweist, werden wir in unserem Artikel diskutieren.

Aus dem Englischen übersetzt bedeutet „Coworking“ gemeinsames Arbeiten. Es ist zu bedenken, dass es sich hierbei nicht um die gemeinsame Arbeit mehrerer Fachleute mit dem Ziel handelt, ein bestimmtes Projekt umzusetzen, sondern um die gemeinsame Arbeit unabhängiger Freiberufler oder sogar mehrerer Teams innerhalb desselben Büros (sogenanntes Coworking Center).

Personen, die unter solchen Bedingungen ihrer beruflichen Tätigkeit nachgehen, werden Cowalker genannt.

Zielgruppe

Die Kunden solcher Zentren sind im Großen und Ganzen Vertreter verschiedener sozialer und beruflicher Gruppen. Dies können Freiberufler, Mitarbeiter großer Unternehmen sowie Studierende sein.

Laut Statistik sind die häufigsten Besucher solcher Büros:

• Freiberufler;
• kleine private Start-up-Unternehmen;
• Künstler, Fotografen und Vertreter anderer kreativer Berufe;
• Studenten und Schüler;
• Menschen, die ihre eigene Entwicklung anstreben;
• Privatunternehmer;
• Berater;
• Schriftsteller und Journalisten.

Dementsprechend sollten Veranstalter nicht das Problem haben, „wo man Kunden findet“ – hochwertige Werbung (insbesondere im Internet) und zwischenmenschliche Kommunikation machen sie innerhalb kurzer Zeit beliebt und gefragt.

Eine interessante Geschichte über die Organisation dieser Aktivität können Sie im folgenden Video sehen:

Was wird benötigt, um ein Zentrum zu organisieren?

Wenn ein Bewohner einer Kleinstadt, deren Markt mit Dienstleistungen dieser Art nicht übersättigt ist, beschließt, ein solches Unternehmen zu eröffnen, wird das Projekt höchstwahrscheinlich erfolgreich und profitabel sein.

Zunächst lohnt es sich, die Zielgruppe auszuwählen, also zu bestimmen, wer genau (in der überwiegenden Mehrheit) die Hauptkunden dieses Zentrums sein werden. Zu diesem Zweck wird angehenden Unternehmern die Teilnahme an Wirtschaftsforen und anderen öffentlichen Fachveranstaltungen empfohlen.

Bei dieser Tätigkeit handelt es sich um ein Einzelunternehmen, das offiziell registriert werden muss. Darüber hinaus muss ein neuer Unternehmer folgende Vereinbarungen abschließen:

• bei einem Internetprovider;
• zur Anmietung von Räumlichkeiten;
• mit Energieversorgern.

In der Regel dauert die Gewerbeanmeldung und die Vorbereitung eines Büros für die Arbeit nicht länger als einen Monat.

Zunächst sollten Sie sich für den Ort entscheiden, an dem sich Ihr Punkt befinden soll. Es ist besser, wenn es sich um ein geräumiges Zimmer im zentralen Teil der Stadt handelt (damit es bequem zu erreichen ist). Geeignet zum Starten Büro für 10-12 Personen.

Der Raum sollte hohe Decken, große Fenster und viel Platz für Sofas und Arbeitstische haben.

Sie sollten auch über zusätzliche Attribute nachdenken:

• Plasma-Panel;
• bequeme Möbel;
• funktionale Küchenzeile;
• Kühlschrank und andere „Garanten“ für einen angenehmen Aufenthalt der Mitläufer im Büro.

In den ersten Betriebsmonaten müssen Sie möglicherweise zusätzliche Dienstleistungen erbringen, um möglichst viele Kunden zu gewinnen – sonst wird es äußerst schwierig, in diesem Marktsegment zu bestehen.

Es ist besser, wenn das Zentrum rund um die Uhr (oder zumindest von 7 bis 23 Uhr) geöffnet ist. Für Stammkunden ist es notwendig, Rabatte und Vorteile einzuführen (z. B. ihnen die bequemsten Arbeitsplätze zuzuweisen).

Raumdekoration

Ein Standard-Coworking-Center ist ein gewöhnliches kleines Büro mit mehreren ausgestatteten Arbeitsplätzen, Büroausstattung, einem Konferenzraum, einem Pausenraum und anderen typischen „Büroattributen“. Die Hauptvoraussetzung für einen erfolgreichen Betrieb ist die Verfügbarkeit einer Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung.

Die Form der Arbeitsorganisation erinnert ein wenig an das Leben in einer riesigen Wohngemeinschaft – so können hier auch Freiberufler oder auch kleine Unternehmen einen Arbeitsplatz beziehen, wenn sie nicht zusätzlich Geld für die Anmietung eines separaten Büros ausgeben möchten.

Die Räumlichkeiten bieten die Möglichkeit, vorübergehend Vertreter mehrerer großer Unternehmen zusammenzuführen, um an gemeinsamen Projekten zu arbeiten: Fachleute, die gemeinsam an einem Ort arbeiten, werden die zugewiesenen Aufgaben viel schneller bewältigen als „verstreute“ Freiberufler.

Das Büro muss ausgestattet sein mit:

• Büroausstattung;
• Computer mit angeschlossenem unbegrenztem Internet;
• Telefonanschluss.

Moderne Zentren bieten ihren Mitarbeitern häufig eine Miniküche mit Einbaugeräten, einen Ruheraum und einen Konferenzraum für Geschäftsverhandlungen. Diese Organisation der Büroarbeit schafft angenehme Bedingungen für die Mitarbeiter.

Vorteile und Nachteile

Folgende Vorteile werden hervorgehoben:

• Möglichkeit zur täglichen Kommunikation mit Berufskollegen. Wenn man also zu Hause als Freiberufler arbeitet, verliert man mit der Zeit leicht die nötigen Kommunikationsfähigkeiten und wird schließlich zum „sozialen Einsiedler“.
• Darüber hinaus ist diese Form der Arbeitsorganisation eine zuverlässige Möglichkeit, ständig neue nützliche Kontakte zu knüpfen, berufliche Ideen auszutauschen, zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
• Die richtige Büroorganisation trägt dazu bei, eine angenehme Arbeits- und sogar kreative Atmosphäre zu schaffen. Unter solchen Bedingungen kann ein Spezialist frei neue kreative Projekte erstellen.

Der Hauptnachteil einer solchen Zusammenarbeit ist seltsamerweise der menschliche Faktor. Man kann nie sicher sein, dass sich die „professionelle Nachbarschaft“ wohlfühlt, denn die Einstellung erfolgt immer noch auf der Grundlage der Zahlungsfähigkeit eines Spezialisten und nicht seiner persönlichen Qualitäten.

Lassen Sie uns also die Hauptvorteile des Projekts hervorheben:

• täglich fruchtbare berufliche Kommunikation mit Gleichgesinnten;
• es ist immer möglich, schnell Spezialisten für die Umsetzung eines gemeinsamen Projekts auszuwählen;
• Differenzierung der Konzepte Wohnen und Arbeit (relevant für Freiberufler);
• ein Arbeitsplatz kann für einen beliebigen Zeitraum gemietet werden;
• in solchen Büros herrscht immer eine angenehme Arbeitsatmosphäre;
• Ein Profi hat immer die notwendigen technischen Geräte zur Hand und vor allem Zugang zu Highspeed-Internet;
• Die Kosten für die Bezahlung eines Arbeitsplatzes sind deutlich geringer als bei der Anmietung eines separaten Büros.

Neben den Vorteilen sind auch Nachteile hervorzuheben:

• Vorhandensein von Hintergrundgeräuschen – zum Beispiel, dass Vertreter verschiedener Berufsfelder unter einem Dach arbeiten, öffentliche Veranstaltungen usw.;
• die Notwendigkeit, den Arbeitsplatz mit anderen Menschen zu teilen (menschlicher Faktor);
• Im Vergleich zur Arbeit zu Hause „verliert“ Coworking aufgrund der Notwendigkeit einer Reihe von Kosten: Miete, Transport und andere Gemeinkosten;
• Die Sicherheit von persönlichem Eigentum ist nicht immer gewährleistet.

Rentabilität

Seit 2005 (der ersten Erfahrung der Organisation in den USA) erfreut sich diese Arbeitsform weltweit großer Beliebtheit. In unserem Land ist der Grad der Marktsättigung mit Kooperationszentren noch nicht so hoch, daher wird das Unternehmen unter diesen sozioökonomischen Bedingungen innerhalb weniger Monate nach der Eröffnung des Büros beginnen, Gewinne zu erzielen.

Um „über Wasser zu bleiben“, empfiehlt es sich für den Eigentümer, das Leistungsspektrum zu erweitern – zum Beispiel Spezialisten für die Auftragsvermittlung für Kollegen einzustellen, Automaten für den Getränkeverkauf aufzustellen usw.