Kassenbon. Form und Muster der Füllung. Kopie des Schecks Blanko Scheck ohne Scheckkopie

Senden eines Schecks über OFD

Wenn Sie Duplikate über den Fiskaldatenbetreiber (OFD) senden müssen, müssen Sie im Voraus im 1C-System die entsprechenden Optionen installieren:

1. NSI und Verwaltung, im Folgenden - Einstellung.
2. Verkauf von FZ-54.
3. Aktivieren Sie die Kästchen „E-Schecks per SMS über den Fiskaldatenbetreiber senden“ und „Elektronische Schecks per E-Mail über den Fiskaldatenbetreiber senden“.

Eine Kopie wird im Feld "Kassearbeitsplatz" aus dem Menü "Zahlungsformular" (bar, bargeldlos oder gemischt) gesendet.

Kassenbon im LS-Programm Trade . ausfüllen und ausdrucken

Ein Kaufbeleg ist ein optionales Dokument. Es wird auf Wunsch des Käufers zur Verfügung gestellt. Nach den Bestimmungen des Art. 493 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation ist ein Kaufbeleg eine Zahlungsbestätigung für die Ware. Der Kaufbeleg ist zusammen mit dem Kassenbeleg des KKM ein Beleg für den Nachweis der Ausgaben. Es gibt kein offizielles Formular des Kassenbons, daher entwickeln und genehmigen die Verkäufer der Waren selbstständig das Formular des Kassenbons.

Pflichtangaben für Dokumente, deren Form nicht genehmigt wurde, sind: Name des Dokuments, Datum der Erstellung, Name der Organisation, in deren Auftrag das Dokument erstellt wurde, Inhalt des Geschäftsvorfalls, Messung des Geschäftsvorfalls in physischer und monetärer Hinsicht, die Namen der Positionen der für die Geschäftsabwicklung verantwortlichen Personen und die Richtigkeit ihrer Registrierung, persönliche Unterschriften der angegebenen Personen.

Programm: LS Trade

So stellen Sie einen Kassenbon wieder her

Jetzt können wir eine Verbindung aufbauen. Natürlich kann der Scheck selbst nicht wiederhergestellt werden, aber Sie können versuchen, ein Duplikat davon zu erstellen.

Um eine Dublettenprüfung durchführen zu können, müssen Sie sich daran erinnern, an welchem ​​Tag der Kauf getätigt wurde, zu welcher Zeit und wie viele Dinge gekauft wurden.

Wenn sich der Käufer an alles erinnert und alles sicher reproduzieren kann, kann er versuchen, diesen Scheck in der Kasse oder im automatisierten Serviceprogramm zu finden.

Regeln zum Ausfüllen eines Kassenbons

Kaufbeleg - zusätzlicher Nachweis des Warenkaufs.

Das Dokument muss immer zusammen mit der Hauptprüfung ausgestellt werden. Der Verkäufer gibt alle gekauften Waren ein und gibt auch unbedingt die Menge, die Kosten für 1 Wareneinheit und den Gesamtbetrag des Kaufs an. Ein Beispiel für ein solches Dokument (Foto 1).

Es gibt keine strengen Voraussetzungen für die Registrierung, so dass jeder seine eigenen Anpassungen vornehmen kann, unter Angabe besonderer Details.

Ist es möglich, einen Kassenbon wiederzuerlangen?

Jeder Kassenscheck hat auch eine eigene Nummer. Anhand dieser Daten ist es möglich, den Kassenbon im Geschäft, in diesem Fall der Verkäufer, wiederherzustellen.

Es ist möglich, den Scheck des Kassierers wiederherzustellen.

indem Sie den Verkäufer kontaktieren. Um einen verlorenen oder beschädigten Scheck wiederherzustellen, müssen Sie das genaue Datum und die genaue Uhrzeit des Kaufs kennen, und es ist auch ein wichtiger Bestandteil und wissen, wie viele Dinge bei diesem Scheck gekauft wurden.

Online-Checkout: Welche Quittung erhält der Käufer

2018 ist für die meisten russischen Handelsorganisationen und Einzelunternehmer zu einem wichtigen Jahr geworden.

Ab 1. Juli dieses Jahres auf Antrag der Neufassung des Bundesgesetzes N 54-FZ über die Benutzung von Registrierkassen (KKT). die durch das Bundesgesetz vom 03.07.2018 Nr. 290-FZ geändert wurde.

Korrekte Kopien des Schecks sind der Schlüssel zu erfolgreichen Schecks

sie müssen nur noch Registrierkassen mit der Funktion nutzen, Daten über das Internet direkt an die Finanzbehörden zu übermitteln.

Korrekte Kopien des Schecks sind der Schlüssel zu erfolgreichen Schecks

Daher müssen die darin enthaltenen Prüfeinstellungen gemäß allen Vorschriften vorgenommen werden. Die Definition dieses Dokuments ist zunächst das Konzept eines der wichtigsten Steuerformulare, das sich auf strenge Berichtsformulare bezieht und für die Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Barzahlungen obligatorisch ist. Der Kassenbon wird ausschließlich von KKM gedruckt, die für einen bestimmten einzelnen Unternehmer und die Art seiner Tätigkeit konfiguriert sind.

Regeln für die Erstellung eines Kassenbons

Ein Kassenscheck ist ein steuerliches Dokument.

die mit einer Registrierkasse auf Spezialpapier gedruckt wird. Der Verkäufer stellt dem Käufer dieses Dokument nicht auf Wunsch aus, sondern nach jedem Kauf, da dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Besondere Aufmerksamkeit sollte den Regeln für die Aufbewahrung solcher Schecks gewidmet werden.

Da der Text auf solchen Dokumenten zum Verblassen neigt, ist es am besten, sie getrennt von anderen Dokumenten aufzubewahren.

Wie sieht eine Kopie einer Quittung aus (Muster, Formular)?

Die meisten modernen Registrierkassen stellen nur die Kassenschecks selbst aus, daher erstellen Verkäufer auf Anfrage des Käufers oft selbst Kopien der Schecks (und füllen sie mit den erforderlichen Informationen aus).

Gleichzeitig müssen sie die Kopie des Schecks mit Unterschrift und Siegel des Verkäufers versehen. Ein Belegexemplar (Kassenbon) sowie ein Kassenbonformular können Sie auf unserer Website herunterladen und ausdrucken - zur Ausgabe an Kunden auf Verlangen, zur Speicherung in Buchhaltung, Archiven und anderen Datenbanken.

Kassenbon statt Kassenbon

Zum Beispiel vorbehaltlich der Ausstellung eines Kaufbelegs. Dies ist zunächst das Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 03.07.16.

die die entsprechenden Änderungen am Gesetz №54-ФЗ vorgenommen hat, - seine Klausel 7, Artikel 7. Darüber hinaus ist dies ein Bundesgesetz vom 22.05.03. Nr. 54-FZ

"Über die Verwendung von Registrierkassen bei Barzahlungen und (oder) bei der Verwendung von Zahlungskarten"

Muss das Geschäft eine Kopie der Quittung ausstellen?

Das Geschäft ist nicht verpflichtet, eine Kopie des Kaufbelegs auszustellen. Darüber hinaus stellt dies einen Verstoß seitens des Geschäfts dar, da die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs Russlands vom 11.05.2012 Nr. 45-AD12-4 besagt, dass auf den Kassenbelegen, die den Kunden sofort ausgestellt werden, der Zahlung der Ware muss der Zeitpunkt des Kaufs mit der Echtzeit übereinstimmen.

In diesem Fall verstößt die Abweichung zwischen dem Kaufzeitpunkt und der Echtzeit auf dem Kassenscheck gegen die Anforderungen des Art.

2, 4 und 5 des Gesetzes Nr. 54-FZ. Für einen solchen Verstoß ist eine Verwaltungshaftung vorgesehen. Das Problem hat jedoch noch eine andere Seite.

Nach Kl.

43 Beschluss des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation von 2012 N 17, gestützt auf Artikel 18 Absatz 5 des Gesetzes zum Schutz der Verbraucherrechte, das Fehlen einer Registrierkasse, eines Kaufbelegs oder eines anderen die Tatsache bestätigenden Dokuments des Kaufs von Waren ist kein Grund, Verbraucheranforderungen zu verweigern.

Quittung für die Zahlung von Dienstleistungen für Einzelunternehmer und LLC. Die Vorauszahlung des Käufers für die ihm erbrachten Leistungen oder die vom Verkäufer versandte Ware durch den Lieferanten erfolgt auf Grundlage der ausgestellten Rechnung an. Jedes Muster zum Ausfüllen eines Scheckhefts enthält eine wichtige Bedingung für das Ausfüllen. Alle Kauf- und Verkaufstransaktionen von Waren, die in Einzelhandelsgeschäften durchgeführt werden, werden in einem offiziellen Dokument mit einem Kaufbeleg für den gekauften Artikel formalisiert. Name der zu zahlenden Waren, Arbeiten, Dienstleistungen
... VORHERIGE PROBE.

Eine Kopie des Schecks. Formular, Muster, Erläuterungen

IP-Dienste verschiedener Art. Auf dieser Seite können Sie ganz einfach ein Online-Kaufbelegformular ausfüllen oder ausdrucken. Die Reihenfolge des Zahlungseingangs für die erbrachten Dienstleistungen wird vom Kunden gewählt und besteht aus zwei Buchstaben, auf der Nummerierung. Kopie des Scheckmusters
... Auch wenn ein einzelner Unternehmer laut Gesetz eine Klausel des Gesetzes über die Anwendung der Technik keine Kassenquittung ausstellen darf, ist die Form streng. Vollständiger Name, TIN der Organisation oder des einzelnen Unternehmers, Name und Menge der verkauften Waren auf einem Kaufbeleg, Menge der verkauften Waren oder erbrachten Dienstleistungen. Muster von Ansprüchen und Dokumenten. Zahlungsbeleg für Produkte, Dienstleistungen. Zahlungsscheck für Postdienste. Machen Sie sich in Ihrem persönlichen Konto im Abschnitt Zahlungsverlauf des Dienstes mit dem Zahlungsbeleg vertraut. Bitte geben Sie die erforderlichen Daten ein, um einen Zahlungsbeleg zu erstellen. Quittung für Zahlschein PD4. Form der strikten Rechenschaftspflicht Die Quittung für die Zahlung von Dienstleistungen wurde für die Organisation des Finanzausgleichs von Organisationen ohne Verwendung erstellt. Die Seite enthält ein Musterformular des Dokuments Zahlungsbeleg für Produkte, Dienstleistungen mit der Möglichkeit, es im DOC- und PDF-Format herunterzuladen
... Jede Form eines Scheckhefts muss eine Scheckzeile enthalten. Wenn dem Käufer kein Dokument zur Bestätigung der Zahlung ausgestellt wird, werden die Organisation oder der Unternehmer mit Sanktionen belegt. Sberbank Quittung, Formular PD4 wird verwendet, um Zahlungen von staatlichen Abgaben, Geldstrafen an die Verkehrspolizei oder bargeldlose Zahlungen für Waren und Dienstleistungen zu leisten. Hilfe bei der Abteilung für Wohnbauförderung. Dies liegt an der Verantwortung gegenüber den Steuerbehörden, die möglicherweise Kassenschecks, Muster anderer
Muster-Kaufbeleg IE INN Kaufbeleg 200 g Unten sehen Sie ein Muster-Kaufbeleg.

So verwenden Sie persönliche Bankschecks

Zusammen mit den Plastikkarten erhalten Sie wahrscheinlich eine Schachtel mit Bankschecks von Ihrer Bank oder Kreditgenossenschaft. Sie haben sie in Russland kaum verwendet, daher ist eine Geschichte darüber erforderlich, was es ist und warum es benötigt wird.

Schecks blieben in Amerika und anderen Ländern aus jener fernen Zeit, als es noch kein elektronisches Banking und keine Plastikkarten gab, aber dennoch gab es Banken und die Leute hielten ihr Geld darin.

Um sich gegenseitig zu bezahlen, in Geschäften für Einkäufe und in anderen Organisationen wurden Bankschecks erfunden. Tatsächlich handelt es sich um eine Quittung des festgelegten Formulars, nach der die Person (oder das Unternehmen), die den Scheck ausgestellt hat, seiner Bank (die das Scheckheft ausgestellt hat) den Auftrag erteilt, den angegebenen Betrag an die auf dem Scheck angegebene Person zu zahlen als Der Empfänger.

Schecks werden jetzt selten verwendet, aber dennoch sind sie in Situationen sehr praktisch, in denen Sie einen Geldbetrag, insbesondere einen großen, an eine Person zahlen müssen, die weit von Ihnen entfernt ist und ihr Ihre Bankkartennummer nicht mitteilen möchte. Indem Sie einen Scheck ausstellen und ihn verschicken, überweisen Sie Geld und vermeiden die Mühe, Bargeld zu senden. Erstens kann laut Ihrem Scheck nur die Person oder Organisation Geld erhalten, deren Name (Titel) auf dem Scheck angegeben ist. Zweitens erfolgt der echte Geldtransfer nach den Regeln des Bankgeschäfts beim Einlösen eines Schecks - Geld kann nirgendwo verloren gehen.

Kassenbon

Drittens wird die Tatsache der Geldüberweisung auf Ihrem Kontoauszug vermerkt und dient als urkundlicher Zahlungsnachweis für die Waren oder Dienstleistungen.

Bitte beachten Sie, dass es eine andere Art von Schecks gibt - Kassenschecks, die von der Bank ausgestellt werden. In diesem Artikel geht es um Schecks, die von Einzelpersonen ausgestellt werden, daher werden sie als persönlicher Scheck (persönlicher Scheck) bezeichnet.

So füllen Sie einen Scheck aus

Ein Scheck ist ein Formular aus Spezialpapier mit fälschungssicheren Eigenschaften. Es gibt viele Gestaltungsmöglichkeiten für Belege, die sich im Hintergrundbild und anderen Gestaltungselementen unterscheiden, aber alle Belege haben die gleiche Größe und Lage der Informationsfelder (dies vereinfacht deren automatische Verarbeitung, siehe unten). Sie enthält im oberen Teil den Namen und die Anschrift des Scheckinhabers, die Angaben zur ausstellenden Bank und die Seriennummer des Schecks. Die untere enthält die Transitnummer, die Kontonummer und die Scheckseriennummer der Bank. Der Rest des Platzes ist für die Angabe des Empfängers, des Betrags und anderer Details vorgesehen.

Jetzt lernen wir, wie man einen Scheck schreibt, in den Schritten, die durch rote Zahlen gekennzeichnet sind.

1. Schreiben Sie das Datum im Format MM / DD / YYYY (zweistellig für Monat und Tag, dann vierstellig für das Jahr). Normalerweise wird das heutige Datum oder das Datum der Transaktion geschrieben. Denken Sie daran, dass ein Scheck nur für eine begrenzte Zeit (z. B. 90 Tage) ab dem darauf angegebenen Datum zur Zahlung vorgelegt werden kann. Das heutige Datum wird also geschrieben als 06/14/2018 .

2. Geben Sie den Empfänger Ihres Geldes an. Wenn es sich um eine Person handelt, schreiben Sie ihren vollständigen Namen (Vorname, Anfangsbuchstabe des zweiten Vornamens, falls vorhanden, Nachname). Wenn es sich um eine Organisation handelt, deren genaue Name. Ein Scheck ohne Angabe des Empfängers ist Bargeld gleichgestellt - jeder kann sich anmelden und Geld auf diesem Scheck erhalten. Daher sollten Sie Schecks nicht unnötig "auf den Inhaber" schreiben.

3. Schreiben Sie den Betrag in Zahlen und trennen Sie beispielsweise Dollar von Cent durch einen Punkt 1532.75 ... Wenn der Betrag eine ganze Zahl von Dollar ist, fügen Sie nach dem Punkt zwei Nullen hinzu. Erforderliche Bedingung: die Zahl muss am linken Rand des hellen Rechtecks ​​beginnen so dass ein Angreifer Ihren Scheck nicht korrigieren könnte, indem er am Anfang des Betrags einen oder etwas Schlimmeres hinzufügt.

4. Schreiben Sie die gleiche Menge in Worten (in Worten). Beginnen Sie ganz am Anfang der Zeile und mit einem Großbuchstaben. Schreiben Sie die Anzahl der Dollar, dann geben Sie das Wort und ein und schreiben Sie die Anzahl der Cent als XX / 100. In unserem Beispiel wird der Betrag wie folgt geschrieben: Eintausendfünfhundertzweiunddreißig und 75/100... Ziehen Sie dann am Ende der Zeile eine Linie zum Wort DOLLARS, damit Sie nichts hinzufügen können.

Für diejenigen, die sich mit ihren Kenntnissen der englischen Zahlen nicht sehr sicher sind, haben wir ein kleines Programm erstellt, das hilft, die Zahl (bis zu hunderttausend) in Worten aufzuschreiben. Geben Sie den Betrag in das Feld in der nächsten Zeile ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken".

5. Bei einigen Schecks können Sie im Feld FOR oder MEMO kurze Angaben zum Verwendungszweck der Zahlung machen. Es wird nicht von der Bank verarbeitet und wird nur zur Bequemlichkeit des Empfängers des Schecks benötigt. Zum Beispiel Ihre Kontonummer bei einem Dienstleister oder eine Rechnungsnummer. Normalerweise wird auf der Rechnung angegeben, was auf dem Scheck zu schreiben ist.

6. Zum Schluss unterschreiben Sie den Scheck. Überprüfen Sie jedoch zunächst alle Felder und stellen Sie sicher, dass der Scheck korrekt ausgefüllt ist. Trennen Sie den Scheck nach der Unterzeichnung sorgfältig entlang der Perforation und geben (senden) Sie ihn an den Empfänger Ihres Geldes.

Zur Vereinfachung der Kostenabrechnung werden Schecks in der Regel in Duplikaten ausgestellt: Unter jedem Scheck befindet sich ein selbstdurchschreibendes Papier, auf dem nach dem Ausfüllen des Schecks eine Kopie des schriftlichen Schecks verbleibt. Aus Sicherheitsgründen ist die Unterschriftsstelle auf dem Duplikat mit chaotischen Schattierungen übermalt, Kontonummern und eine Transitbanknummer fehlen. Um das Duplikat des nächsten Schecks beim Ausfüllen des Schecks nicht zu verderben (mit starkem Druck ist es möglich), gibt es spezielle Halter für Schecks mit einer Plastiklasche. Es muss unter das auszufüllende Duplikat des Schecks gelegt werden, dann geht der Druck des Stiftes nicht weiter.

Zu den Schecks gehört in der Regel auch ein Zahlungsregister - ein kleines Notizbuch mit speziellen Tabellen, in denen Sie ausgestellte und eingelöste Schecks markieren, den Kontostand berechnen, dh die Geldbewegungen auf dem Konto verfolgen können. All dies wurde aus der Zeit vor dem elektronischen Banking geerbt, als es noch kein Online-Banking und andere automatisierte Kontoverwaltungsdienste gab.

So lösen Sie einen Scheck ein

Wenn Sie einen Scheck erhalten haben (z. B. ein Gehalt, bevor Sie eine direkte Einzahlung vornehmen), müssen Sie diesen zur Zahlung (Einzahlung) vorlegen, um Geld zu erhalten. Sie können zwei Dinge tun: den Scheck einlösen, nachdem Sie Bargeld erhalten haben, oder den Scheck zu Ihrer Bank bringen und darum bitten, dass das Geld auf Ihr Konto überwiesen wird. Im ersten Fall müssen Sie höchstwahrscheinlich eine Provision zahlen. Im zweiten Fall ist die Einzahlung des Schecks in der Regel kostenlos.

Drehen Sie den Scheck nach Erhalt zunächst um und unterschreiben Sie ihn an der angegebenen Stelle auf der Rückseite (die Spalte mit der Aufschrift ENDOORSE HERE entlang einer der kurzen Seiten). Abhängig von Ihrer bevorzugten Methode zum Einlösen von Schecks können Sie dann:

1. Bringen Sie den Scheck zum Einlösen von Schecks persönlich zu einer Bank oder einem Büro ("Scheckeinlösung") - eine Provision wird in der Geschäftsstelle erhoben, Banken lösen Schecks kostenlos ein
2. Geben Sie einen Scheck an einem Geldautomaten ein, der diese Funktion unterstützt – dies muss der Geldautomat der Bank sein, bei der Sie ein Konto haben. Melden Sie sich einfach mit Ihrer Debitkarte an, wählen Sie dann EINZAHLEN aus dem Menü und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm
3. Senden Sie einen Scheck per Post an Ihre Bank (sofern die Bank einen solchen Service anbietet)

Die SF Fire Credit Union ermöglicht Ihnen beispielsweise, einen Scheck-Treuhandkonto über Online-Banking zu beantragen, dann einen bezahlten Umschlag auszudrucken und den unterschriebenen Scheck per Post zu versenden. In der Regel wird der Scheck in 1-2 Tagen empfangen und bearbeitet.

Gut zu wissen

Wenn Sie Ihren Scheck verlieren (oder gestohlen werden) oder Ihre Meinung über die Zahlung des Schecks ändern, können Sie Scheckzahlungen unterbrechen, indem Sie Ihre Online-Bank verwenden oder sich an eine Bankfiliale wenden. Wenn Sie jedoch einen Scheck zur Zahlung eines Produkts oder einer Dienstleistung eingereicht und diesen dann gesperrt haben, kann der Verkäufer Ihnen eine Servicegebühr für die Bearbeitung eines ungültigen Schecks in Rechnung stellen.

Die meisten Online-Banken zeigen nicht nur eine Aufzeichnung der Vorlage Ihres Schecks zur Zahlung an, sondern Sie können auch ein Bild (Scan) dieses Schecks sehen.

Kopie des Schecks (Bargeld oder Ware) ist nicht das Hauptdokument, das ein zivilrechtliches Geschäft bestätigt. Solche Dokumente sind die Kassen- oder Verkaufsquittungen selbst. Sie bescheinigen den Abschluss von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen, den Kauf und Verkauf usw. Häufig Kopie des Schecks fungiert als zusätzliche Garantie für die Interessen des Verbrauchers.

Musterexemplar eines Schecks (Scheckformular): kostenlos ausdrucken und herunterladen

Die Gesetzgebung erwähnt nichts über das Formular Scheckformular(Kopien umso mehr) In strittigen Situationen wird jedoch manchmal eine Kopie dieses Dokuments benötigt, das die Hauptzahlungsbestätigung für ein Produkt oder eine Dienstleistung darstellt. Daher müssen Sie wissen, dass Verkaufs- und Kassenbelege (bzw. deren Kopien) bestimmte Anforderungen erfüllen müssen:

• gültige Informationen über eine Geschäftseinheit enthalten, die Partei eines Dienstleistungs- oder Kaufvertrags ist;
• eine Bestätigung des Geschäftsabschlusses durch den Verkäufer in Form einer Unterschrift, eines Siegels etc.

Die meisten modernen Kassen stellen nur die Kassenschecks selbst aus, daher schreiben Verkäufer auf Wunsch des Käufers oft selbst aus Kopien von Quittungen(mit den notwendigen Informationen ausfüllen). Gleichzeitig müssen sie die Kopie des Schecks mit Unterschrift und Siegel des Verkäufers versehen.

Sie kennen Ihre Rechte nicht?

Musterkopie der Quittung(Ware) sowie das Kassenbon können auf unserer Website heruntergeladen und ausgedruckt werden - zur Ausgabe an Kunden auf Abruf, zur Speicherung in Buchhaltung, Archiven und anderen Datenbanken.

Scheckkopie: Rechtskraft

dürfen Kopie des Schecks die Tatsache des Abschlusses zivilrechtlicher Kauf- und Verkaufsgeschäfte, für die Erbringung von Dienstleistungen, Lieferungen zu bescheinigen? Diese Frage wird von Käufern gestellt, die den Hauptzahlungsbeleg - einen Kaufbeleg - verloren haben.

Diese Frage zu beantworten ist ziemlich schwierig, da der wichtigste und unbestreitbare Beweis für die Existenz der Transaktion das Original (Duplikat) des Schecks ist. Der Käufer kann jedoch einreichen Kopie des Schecks als einer der Beweise.

Auf diese Weise, Kopie des Schecks- ein zusätzliches Dokument zum Scheck selbst, der Käufer hat jedoch das Recht, es als Nachweis für das Bestehen bestimmter Rechtsbeziehungen zu verwenden.

Ein Kassenscheck ist ein Dokument, das den Kauf eines Produkts bestätigt.

Wenn Sie es haben, können Sie Ihren Kauf problemlos umtauschen oder umtauschen, wenn Mängel festgestellt werden.

Äußerlich unterscheidet sich dieses Dokument nicht von einem gewöhnlichen rechteckigen Papierstreifen. Aus diesem Grund stehen viele Käufer Schecks skeptisch gegenüber und werfen sie kurz nach dem Kauf in den Müll.

Zweck des Dokuments und Regeln für seine Verwendung

Die innerstaatliche Gesetzgebung besagt, dass der Käufer das Recht hat, ein defektes Produkt zurückzugeben oder zu ersetzen, wenn er einen Zeugen vorlegt, der den Kauf bestätigt.

Aber nicht immer kann eine Person eine solche Anforderung des Gesetzes erfüllen. Und dann kommt ihm ein Kassenscheck „zu Hilfe“, der ein „stummer“ Zeuge für den Wareneinkauf ist.

Kassenscheck ist Steuerdokument, die auf Spezialpapier gedruckt wird. Der Verkäufer stellt dem Käufer dieses Dokument nicht auf Wunsch aus, sondern nach jedem Kauf, da dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Achten Sie besonders auf Aufbewahrungsregeln solche Kontrollen. Da der Text auf solchen Dokumenten zum Verblassen neigt, ist es am besten, sie getrennt von anderen Dokumenten aufzubewahren. Noch besser ist, notariell beglaubigte Kopien von Quittungen anzufertigen, wenn der Text noch deutlich sichtbar ist.

Nutzungsmerkmale für Einzelunternehmer und LLC

Nutzt ein Unternehmer das System, dann kann er durchaus auf eine Kasse verzichten. Er muss lediglich ein Buchführungsheft führen.

Aber wenn es um den Erwerb von Waren durch eine juristische Person geht, dann können Sie hier auf einen Kassenscheck nicht verzichten. Darüber hinaus wird nicht nur die Registrierkasse ausgestellt, sondern auch.

Eine LLC kann auch auf eine Registrierkasse verzichten, wenn sie das UTII-Besteuerungssystem anwendet. Wenn der Käufer jedoch Informationen zum Kauf anfordert, muss dies die Geschäftsführung der LLC tun.

Wenn Sie noch keine Organisation registriert haben, dann am einfachsten Dies kann über Online-Dienste erfolgen, die Ihnen helfen, alle erforderlichen Dokumente kostenlos zu generieren: Wenn Sie bereits eine Organisation haben und darüber nachdenken, wie Sie die Buchhaltung und das Berichtswesen vereinfachen und automatisieren können, dann helfen Ihnen die folgenden Online-Dienste, die ersetzt den Buchhalter in Ihrem Unternehmen komplett und spart Ihnen viel Geld und Zeit. Alle Berichte werden automatisch generiert, mit einer elektronischen Signatur signiert und automatisch online versendet. Es ist ideal für Einzelunternehmer oder LLC auf USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
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Pflichtangaben und deren Entschlüsselung

Der Kassenbon ist ein Dokument, also ist es logisch, dass er einen eigenen hat erforderliche Angaben, nämlich:

1. Name der Organisation. Der Name des Unternehmens gibt denjenigen an, der in der Organisation angegeben ist. Wenn das Produkt gekauft wird, müssen Sie anstelle des Namens der Organisation den Namen des einzelnen Unternehmers angeben.
2. Steuernummer des Steuerzahlers. Dieser Code besteht aus 12 Ziffern, die von der Steuerbehörde bei der Registrierung vergeben werden.
3. Kassennummer. Diese Nummer befindet sich auf dem Gehäuse des Geräts.
4. Die Seriennummer des Kassenbons. Vor der Nummer schreiben sie in der Regel solche Wörter oder Zeichen "CHECK", "SCH", "No." oder "#".
5. Datum und Uhrzeit des Kaufs. Das Kaufdatum wird im Format "TT.MM.JJJJ" angegeben.
6. Anschaffungskosten. Der für den Kauf des Produkts ausgegebene Betrag wird angezeigt.
7. Zeichen des Fiskalregimes. Dieser Modus kann in vielerlei Hinsicht widergespiegelt werden, aber normalerweise wird der Ausdruck "FISCAL CHECK" oder die Abkürzung "FP" verwendet.

Auf dem Kassenscheck kann angegeben werden und zusätzliche Informationen - ändern Sie den Namen des Kassierers sowie den Namen der Ware. Obwohl diese Daten nicht erforderlich sind, erleichtern sie dem Buchhalter die Erstellung einer analytischen Buchhaltung erheblich.

Registrierungsregeln

Ein Kassenscheck ist ein steuerliches Dokument, das Barzahlungen und bargeldlose Zahlungen bestätigt. Ein solches Dokument wird nur im automatischen Modus über eine Registrierkasse gedruckt.

Jede Prüfung enthält die erforderlichen Angaben, deren Dekodierung oben angegeben ist. Die Platzierung der Details hängt ganz vom Modell des Geräts ab. Einzige Voraussetzung für den Verkäufer ist eine gute Sichtbarkeit des Textes auf der Quittung. Es kann weitere Informationen enthalten: zusätzliche Details oder Daten zu aktuellen Rabatten und Werbeaktionen.

Stellen Sie sicher, dass sich die Namen der aufgelisteten Waren im Wareneingang nicht von den Namen der gleichen Warenpositionen im Lager unterscheiden. Wenn ein solcher Namensunterschied besteht, kommt es bald zu Unstimmigkeiten in der folgenden Buchhaltung - Lager, Buchhaltung und Verwaltung.

Keine der technischen Anforderungen für Registrierkassen erwähnt die Notwendigkeit, die Größe auf dem Scheck anzugeben. Dennoch wird empfohlen, den Mehrwertsteuerbetrag auf dem Formular des Kassenbons anzugeben. Sie kann als Summe für alle gekauften Waren angegeben werden. Dadurch hat der Kunde die Möglichkeit, den Betrag zu sehen, der für die Mehrwertsteuer abgezogen wird.

Ein Beispiel für das Drucken eines Schecks auf einer Registrierkasse wird im folgenden Video gezeigt:

Dieses Jahr neu

Zuletzt stimmte der Präsident den Gesetzesänderungen "Über die Benutzung von Registrierkassen" zu.

Hier ist eine Liste der meisten wesentliche Änderungen:

1. Das Schema der Zusammenarbeit zwischen Steuerbehörden und Handelsorganisationen hat sich geändert. Nun werden die Scheckdaten online an das Finanzamt übermittelt.
2. Käufern werden weiterhin Kassenbelege in Papierform ausgestellt, der Kunde kann jedoch auf Wunsch verlangen, dass ein elektronisches Muster des Belegs an seine E-Mail-Adresse gesendet wird. In diesem Fall hat die elektronische Version des Schecks die gleiche Rechtskraft wie das Papiermuster.
3. Die Änderungen betreffen auch Kassen. Jetzt verwenden sie einen Fiskalakkumulator, mit dessen Hilfe Daten zu jeder Information an den Betreiber der Fiskaldaten übermittelt werden. Derselbe fiskalische Antrieb ermöglicht es, dem Käufer ein elektronisches Scheckmuster zu senden.
4. Das Verfahren zur Registrierung einer Registrierkasse wird vereinfacht. Um das Gerät zu registrieren, müssen Sie nicht mehr zum technischen Servicecenter gehen. Das gesamte Verfahren wird online durchgeführt.
5. Die Änderungen betreffen auch juristische Personen und natürliche Personen, die die Besteuerungssysteme STS und UTII verwenden. Ab Juli nächsten Jahres müssen sie auch unbedingt Registrierkassen installieren.
6. Die Liste der erforderlichen Angaben für einen Kassenbon wird geändert. Nach Inkrafttreten des Gesetzes erscheinen auf dem Scheck folgende Angaben:
   • Informationen über das vom Verkäufer verwendete Steuersystem;
   • Seriennummer des Geräts;
   • die Webadresse des Steuerdatenbetreibers;
   • Ort, Datum und Uhrzeit des Kaufs;
   • Berechnungsart - Einnahmen oder Ausgaben;
   • Name von Warenartikeln;
   • der zu zahlende Betrag und die Mehrwertsteuer;
   • E-Mail-Adresse und Telefonnummer (für ein elektronisches Scheckmuster);
   • Zahlungsart - elektronisch oder bar.

Für juristische und natürliche Personen sind jedoch nicht nur die Regeln für die Ausstellung eines Kassenschecks wichtig, sondern auch die Regeln für die Ausstellung einer Kopie davon.

Das Verfahren zur Ausstellung einer Kopie eines Kassenschecks

Eine Kopie des Kaufbelegs ist nicht das Hauptdokument, das die Tatsache des Kaufs bestätigt.

Sie gilt nur als zusätzliche Garantie für die Interessen des Käufers.

Kopie des Kaufbelegs besteht aus folgenden Angaben:

• Name des Dokuments;
• der Name der Organisation oder der vollständige Name des Unternehmers;
• von der Steuerbehörde zugewiesene TIN-Nummer;
• Liste der gekauften Waren;
• die Anzahl der Waren für eine Position;
• Menge pro Wareneinheit;
• die Kosten aller Einheiten eines Produkts einer Position;
• Position und Name der Person, die die Kopie des Schecks ausgestellt hat.

Die ausgefüllte Kopie der Kassenquittung muss das Siegel der Organisation oder des einzelnen Unternehmers sowie die persönliche Unterschrift des Mitarbeiters enthalten, der an der Erstellung dieses Dokuments beteiligt war.

Strafen bei Nutzungsverstößen

Zu den meisten häufige Verstöße die Verwendung von Kassenschecks sollte Folgendes umfassen:

Nach Absatz 2 der Kunst. 14.5 Verwaltungscode für falsch behandelt Kassenbon es gibt eine Geldstrafe für den Betrag:

• RUB 1500-2000 für Bürger;
• 3-4 Tausend Rubel für Beamte;
• 30-40 Tausend Rubel. für juristische Personen.

Und wenn der Käufer es tut keinen Scheck ausgestellt , dann ist die Höhe der Geldbuße wie folgt:

• RUB 1500-3000 für Bürger;
• 3-10 Tausend Rubel für Beamte;
• 30-100 Tausend Rubel. für juristische Personen.

Es sei darauf hingewiesen, dass das Finanzministerium in Zukunft plant, die Höhe der Geldbußen für die Nichtausstellung oder die Ausstellung eines falsch ausgestellten Kassenschecks zu erhöhen.

Handeln Sie für einen irrtümlich gelochten Kassenscheck. Zweck und Gestaltungsregeln

Wenn der Kassierer die Kasse versehentlich durchbrochen hat, muss er ausfüllen Akt KM-3... Seine Form wurde Ende 1998 von der Regierung vereinheitlicht.

Zum Zeitpunkt des Ausfüllens des Gesetzes ist es angegeben die folgende Information:

• Name der Organisation;
• das Modell der Registrierkasse sowie deren Registriernummer und Herstellernummer;
• Vollständiger Name des Kassierers, der den Vorgang abschließt;
• die Nummer des irrtümlich gelochten Schecks und den Betrag darauf;
• der Gesamtbetrag der Schecks, die zurückgegeben werden.

Alle Quittungen, für die eine Rückerstattung ausgestellt wird, müssen der abgeschlossenen Handlung unbedingt beigefügt werden. Jeder von ihnen muss den Stempel "AUSGENOMMEN" und die Unterschrift des Kopfes tragen.

Dieses Gesetz wird in nur einer Ausfertigung erstellt. Es muss von den Mitgliedern der Kommission unterschrieben und dann vom Leiter des Unternehmens genehmigt werden. Zusammen mit den zurückgegebenen Schecks wird der KM-3 Akt an die Buchhaltung gesendet. Dort sollte es 5 Jahre gelagert werden.

Das Ausfüllen des KM-3 Aktes erfolgt am Ende desselben Betriebstages, an dem der Scheck versehentlich gebrochen wurde.

Bei falscher Ausfüllung kann ein Bußgeld verhängt werden. Ein Bußgeld kann verhängt werden, wenn seit der Eintragung der Tat noch keine 2 Monate vergangen sind.

Die Reihenfolge der Aktionen bei einer fehlerhaften Registrierung eines Kassenbons wird in der folgenden Videolektion dargestellt: