Stellenbeschreibung des Leiters der Ausschreibungsabteilung. Stellenbeschreibung des Leiters der Ausschreibungsabteilung Muster. Der Spezialist für Ausschreibungen berichtet direkt an den Leiter der Entwicklungsabteilung

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[Organisations- und Rechtsform, [Unterschrift, vollständiger Name, Funktion

Name der Organisation, des Leiters oder eines anderen Beamten

Einrichtung] der genehmigungsberechtigten Person

Arbeitsbeschreibung]

[Tag Monat Jahr]

Arbeitsbeschreibung

Leiter der Ausschreibungsabteilung

[Name der Organisation, des Unternehmens]

Das Geschenk Arbeitsbeschreibung entwickelt und freigegeben basierend auf Arbeitsvertrag mit dem Leiter der Auktionsabteilung und gemäß den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches Russische Föderation und andere Vorschriften betreffend Arbeitsverhältnis.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Leiter der Ausschreibungsabteilung gehört zur Kategorie der Manager, wird auf Anordnung des Leiters [der Organisation, Institution usw.] eingestellt und entlassen, dem er in seiner Tätigkeit direkt unterstellt ist.

1.2. Eine Person mit einem höheren Berufsausbildung und bestanden die Eignungsprüfung im Sonderprogramm "Berufliche Umschulung / Weiterbildung im Bereich Organisation der Auftragsvergabe zur Warenlieferung, Erbringung von Arbeiten, Erbringung von Dienstleistungen für den staatlichen und kommunalen Bedarf" und Berufserfahrung in der entsprechenden Fachrichtung zum Profil der Abteilung, mindestens [erforderliche] Jahre ...

1.3. Der Leiter der Bieterabteilung sollte wissen:

Allgemeine Grundsätze Auftragserteilung für staatliche und kommunale Bedürfnisse;

Grundprinzipien und Konzepte des Systems der Auftragsvergabe für staatliche und kommunale Bedürfnisse;

Die wichtigsten Prozesse und Ressourcen des Systems zur Auftragserteilung für staatliche und kommunale Bedürfnisse;

Das System zur Platzierung staatlicher und kommunaler Ordnungen im Kontext sozialer, politischer und wirtschaftlicher Prozesse in der Russischen Föderation;

Regulatorischer Rechtsrahmen für die Erteilung von staatlichen und kommunalen Aufträgen;

Internationale Normen für die Erteilung von Regierungsaufträgen;

Russische Gesetzgebung über die Organisation der Auftragserteilung für die Lieferung von Waren, die Ausführung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen für den staatlichen und kommunalen Bedarf;

Regionale Regulierung Rechtsakte im Zusammenhang mit der Auftragserteilung für staatliche und kommunale Bedürfnisse;

Antimonopolgesetzgebung der Russischen Föderation;

Das Verfahren zur Erteilung von staatlichen und kommunalen Aufträgen;

Planung der Vergabe von staatlichen und kommunalen Aufträgen;

Verfahren zur Vergabe von staatlichen und kommunalen Aufträgen mittels offener und geschlossener Ausschreibungen;

Das Verfahren für die Benachrichtigung, die Ausschreibungsunterlagen, das Verfahren zur Einreichung von Bewerbungen für die Teilnahme am Wettbewerb, das Öffnen von Umschlägen mit Bewerbungen für die Teilnahme am Wettbewerb und das Öffnen des Zugangs zu den im Formular eingereichten Bewerbungen elektronische Dokumente, Prüfung der Bewerbungen, Bewertung und Abgleich von Bewerbungen zur Teilnahme am Gewinnspiel, Folgen der Ungültigerklärung des Gewinnspiels;

Kriterien für die Bewertung von Bewerbungen zur Teilnahme am Wettbewerb, vergleichende Analyse Methoden zur Bewertung von Bewerbungen zur Teilnahme am Wettbewerb;

Das Verfahren zur Erteilung staatlicher und kommunaler Aufträge mittels offener und geschlossener Auktion;

Verfahren zur Benachrichtigung, Dokumentation der Auktion, Verfahren zur Einreichung von Anträgen, Berücksichtigung von Anträgen, Durchführung einer Auktion, Zusammenfassung der Ergebnisse der Auktion, Folgen der Ungültigerklärung der Auktion;

Merkmale der Auktion in elektronisches Formular;

Auftragserteilung durch Anfordern von Angeboten, auch zum Zwecke der Bereitstellung humanitärer Hilfe oder zur Beseitigung der Folgen natürlicher oder vom Menschen verursachter Notfälle, von Alleinlieferant(Ausführender, Auftragnehmer) von Tauschwaren an Warenbörsen;

Effizienz der Auftragsvergabe für staatliche und kommunale Bedürfnisse;

Überwachung der Einhaltung der Rechtsvorschriften der Russischen Föderation über die Erteilung staatlicher und kommunaler Anordnungen. Verantwortung für Verstöße bei der Erteilung und Ausführung von Aufträgen zur Lieferung von Waren, Erbringung von Arbeiten, Erbringung von Dienstleistungen für staatliche und kommunale Bedürfnisse;

Gewährleistung des Schutzes der Rechte und Interessen der Teilnehmer an der Auftragserteilung, ein Beschwerdeverfahren;

Informationsunterstützung von staatlichen und kommunalen Anordnungen;

Struktur und Merkmale staatlicher und kommunaler Verträge;

Verwaltung der Ausführung von staatlichen und kommunalen Verträgen, Vertragsabrechnung;

Die Besonderheiten der Auftragserteilung für staatliche und kommunale Bedürfnisse;

Besonderheiten bei der Vergabe staatlicher und kommunaler Warenlieferungen;

Besonderheiten bei der Vergabe staatlicher und kommunaler Dienstleistungsaufträge;

Merkmale der Vergabe von staatlichen und kommunalen Aufträgen für Verschiedene Arten funktioniert;

Zivil-, Verwaltungs- und Arbeitsrecht in Bezug auf die Regulierung der Aktivitäten von [Organisationen, Institutionen];

Grundlagen der Unternehmensführung, Personalführung;

Grundlagen des Projektmanagements;

Interne Arbeitsvorschriften [Organisationen, Institutionen];

Arbeitsschutzbestimmungen und Brandschutz.

1.4. Der Leiter der Auktionsabteilung wird bei der Wahrnehmung seiner Amtspflichten geleitet von:

Die Verfassung der Russischen Föderation;

Das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation;

Die Haushaltsordnung der Russischen Föderation;

Bundesgesetz der Russischen Föderation vom 21. Juli 2005 N 94-FZ "Über die Auftragserteilung für die Lieferung von Waren, die Ausführung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen für den staatlichen und kommunalen Bedarf";

Bundesgesetz der Russischen Föderation vom 02. Dezember 1994 N 53-FZ "Über den Einkauf und die Lieferung von landwirtschaftlichen Produkten, Rohstoffen und Lebensmitteln für den staatlichen Bedarf";

Andere Rechtsakte der Russischen Föderation, die das Rechtsverhältnis zur Organisation und Durchführung von Auktionen regeln.

2. Amtliche Verpflichtungen

Leiter der Ausschreibungsabteilung:

2.1. Überwacht die Aktivitäten der Abteilung.

2.2. Organisiert die aktuelle und Vorausplanung die Aktivitäten der Abteilung unter Berücksichtigung der Ziele, Aufgaben und Anweisungen für deren Umsetzung, für die sie erstellt wurde, die Kontrolle über die Umsetzung der geplanten Aufgaben gewährleistet, die Arbeit der Mitarbeiter der Abteilung koordiniert.

2.3. Bietet den Mitarbeitern der Abteilung methodische und praktische Unterstützung bei der Vorbereitung und Teilnahme an Wettbewerben und Auktionen.

2.4. Macht Vorschläge zur Verbesserung des Workflow- und Abteilungsmanagements.

2.5. Beteiligt sich an der Auswahl und Vermittlung von Personal in der Abteilung, an der Organisation ihrer beruflichen Entwicklung und professionelle Exzellenz.

2.6. Nimmt an der Vorbereitung und Durchführung der Zertifizierung der Mitarbeiter der Abteilung teil.

2.7. Stellt die zeitnahe Erstellung der erstellten Meldedokumentation sicher.

2.8. Überwacht Ausschreibungen, Auktionen in Fonds Massenmedien und im Internet.

2.9. Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.

2.10. Vertritt die Interessen von [Organisationen, Institutionen] bei der Durchführung von wettbewerblichen Verfahren.

2.11. Beteiligt sich an der Entwicklung von Vorschriften und Richtlinienüber den elektronischen Handel und das öffentliche Beschaffungswesen.

2.12. Unterbreitet der Leitung von [Organisation, Institution] Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitsqualität der Mitarbeiter der Abteilung.

Der Leiter der Handelsabteilung hat das Recht:

3.1. Für alle gesetzlich vorgeschriebenen soziale Garantien.

3.2. Kennenlernen der Projekte der Entscheidungen der Unternehmensleitung über ihre Aktivitäten.

3.3. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Weisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Berücksichtigung der Geschäftsführung vorlegen.

3.4. Informieren Sie den unmittelbaren Vorgesetzten im Rahmen seiner Zuständigkeit über alle im Tätigkeitsprozess festgestellten Mängel und unterbreiten Sie Vorschläge zu deren Beseitigung.

3.5. Erhalten von Struktureinheiten und fachliche Informationen und Unterlagen, die für die Erfüllung seiner beruflichen Aufgaben erforderlich sind.

3.6. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit.

3.7. Spezialisten aus allen (Einzel-)Strukturbereichen des Unternehmens in die Lösung der ihr übertragenen Aufgaben einzubeziehen (sofern dies in den Vorschriften über Strukturbereiche vorgesehen ist, andernfalls - mit Zustimmung des Leiters).

3.8. Fordern Sie die Unternehmensleitung auf, bei der Erfüllung ihrer Pflichten und Rechte zu helfen.

3.9. Verbessern Sie Ihre berufliche Qualifikation.

3.10. Weitere arbeitsrechtliche Rechte.

4. Verantwortung

Der Leiter der Handelsabteilung ist verantwortlich für:

4.1. Bei Nichterfüllung oder unsachgemäße Leistung ihre in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen beruflichen Pflichten - im Rahmen der geltenden Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation.

4.2. Um dem Arbeitgeber einen materiellen Schaden zuzufügen - innerhalb der Grenzen, die von der geltenden Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.

4.3. Für Straftaten, die bei der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen wurden - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.

Die Stellenbeschreibung wird in Übereinstimmung mit [Name, Nummer und Datum des Dokuments] entwickelt.

Aufsicht Personalservice[Initialen, Nachname, Unterschrift]

[Tag Monat Jahr]

Einverstanden:

[Position, Initialen, Nachname, Unterschrift]

[Tag Monat Jahr]

Ich habe die Anleitung gelesen: [Initialen, Nachname, Unterschrift]

[Tag Monat Jahr]

Dokument in Galerie anzeigen:

Ich genehmige [organisatorische und rechtliche [Unterschrift] [F. Name, Funktion, Form, Name des Leiters oder anderer Organisation, Unternehmen, Beamter, Institution] zur Genehmigung der Stellenbeschreibung befugt] [Datum, Monat, Jahr] MP Stellenbeschreibung des Leiters der Abteilung Ausschreibungen und öffentliches Beschaffungswesen [Name von die Organisation, das Unternehmen, die Institutionen] Diese Stellenbeschreibung wurde auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags mit dem Leiter der Abteilung Ausschreibungen und öffentliches Beschaffungswesen gemäß entwickelt und genehmigt Arbeitsgesetzbuch Von der Russischen Föderation, andere Vorschriften über die Arbeitsbeziehungen. 1. Allgemeine Bestimmungen 1.1. Der Leiter der Abteilung Ausschreibungen und öffentliches Beschaffungswesen wird als Führungskraft eingestuft und berichtet direkt an [Stellenbezeichnung]. 1.2.

Beachtung

3.5.

Die Info

Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit. 3.6. Spezialisten aus allen Strukturbereichen [Organisationen, Institutionen] in die Lösung der ihm übertragenen Aufgaben einzubeziehen.

3.7.

Arbeitsschutz

Grundprinzipien und Methoden zur Förderung der vorgestellten Produkte auf den kommunalen und Haushaltsmärkten; § Besonderheit der Werbung für Produkte auf dem kommerziellen Markt; § Plattformen zur Durchführung von Ausschreibungen, offenen Ausschreibungen, elektronischen Auktionen; § Regeln für die Beantwortung von Angebotsanfragen, Vorschlägen § Methoden der Arbeit mit den Medien; § Wichtigste technologische und Designmerkmale und Verbrauchereigenschaften der verkauften Produkte; § Grundlagen der Preisgestaltung und Preispolitik; § Liefer-, Lager- und Transportbedingungen der Produkte; § Methoden zur Organisation der Buchhaltung und der Berichterstattung über die Umsetzung von Verkaufs- und Produktverkaufsplänen; § Verfahren zur Bereitstellung von organisatorischen, administrativen und sonstigen Unterlagen für die Teilnahme an Wettbewerben; § Betriebsinterne Vorschriften; § Arbeitsschutzbestimmungen und -bestimmungen; § Ethik Unternehmenskommunikation. 1.5.

Stellenbeschreibung des Leiters der Abteilung Ausschreibungen und öffentliches Beschaffungswesen

APPROVED Generaldirektor der LLC "Phoenix" "" 20 Nr. Stellenbeschreibung des Spezialisten für Ausschreibungsarbeit der Entwicklungsabteilung 1.1. Ein Spezialist für Ausschreibungsarbeiten gehört zur Kategorie der Spezialisten.
1.2. Ein Spezialist für Ausschreibungen orientiert sich bei seiner Tätigkeit an: § der Satzung des Unternehmens; § Regelungen zur Entwicklungsabteilung; § Gesetzestexte, Regulierungsgesetze der Russischen Föderation, sowie Lehrmaterial Regelung der Arbeitsfragen im Bereich der Ausschreibungstätigkeiten; § Aufträge, Weisungen und Weisungen der Unternehmensleitung, des Leiters der Entwicklungsabteilung; § interne Arbeitsvorschriften; § diese Stellenbeschreibung. 1.3. Der Spezialist für Ausschreibungsarbeiten berichtet direkt an den Leiter der Entwicklungsabteilung. 1.4.

1. Allgemeine Bestimmungen

Fordern Sie ggf. Klarstellungen an und berücksichtigen Sie Änderungen in den Ausschreibungsunterlagen. 1.11. Bereiten Sie umgehend ein vollständiges Dokumentenpaket vor. 1.12.

Interagieren Sie mit Managern und Abteilungsleitern über die Besonderheiten und Preise der angebotenen Produkte und den technischen Teil der Anwendungen. 1.13. Analysieren Sie den technischen Teil der Anträge auf Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften (ФЗ-94).

1.14. Einreichung von Wettbewerbsbewerbungen. 1.15. Verhandeln und korrespondieren Sie mit den Organisatoren der Wettbewerbe. 1.16. Führen Sie mehrere Projekte gleichzeitig durch. 1.17. Geben Sie rechtzeitig alle notwendigen Informationen über die Lieferbedingungen, Garantien, Zertifikate.

1.18. Vereinbarungen, Verträge abschließen. 1.19.

Lebenslauf des Leiters der Ausschreibungsabteilung in Moskau

Unterbreitet der Geschäftsführung von [Organisation, Institution] Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitsqualität der Mitarbeiter der Abteilung. 3. Rechte des Mitarbeiters Leiter der Ausschreibungsabteilung und öffentliche Auftragsvergabe hat das Recht: 3.1.

Fordern und erhalten Sie die erforderlichen Informationen und Dokumente zu den Themen seiner Aktivitäten. 3.2. Machen Sie dem unmittelbaren Vorgesetzten Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Verantwortlichkeiten.
3.3. Erteilen Sie Aufträge an unterstellte Mitarbeiter und überwachen Sie deren Umsetzung. 3.4. Stellen Sie dem Management die Idee vor, Mitarbeiter unter seiner Kontrolle zu belohnen oder zu bestrafen.

3.5. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit. 3.6. Spezialisten aus allen Strukturbereichen [Organisationen, Institutionen] in die Lösung der ihm übertragenen Aufgaben einzubeziehen.
3.7.

Stellenbeschreibung Leiter der Ausschreibungsabteilung

Unterbreitet der Geschäftsführung von [Organisation, Institution] Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitsqualität der Mitarbeiter der Abteilung. 3. Rechte des Arbeitnehmers Der Leiter der Abteilung Ausschreibungen und öffentliches Beschaffungswesen hat das Recht: 3.1. Fordern und erhalten Sie die erforderlichen Informationen und Dokumente zu den Themen seiner Aktivitäten. 3.2. Machen Sie dem unmittelbaren Vorgesetzten Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Verantwortlichkeiten.
3.3.

Erteilen Sie Aufträge an unterstellte Mitarbeiter und überwachen Sie deren Umsetzung. 3.4. Stellen Sie dem Management die Idee vor, Mitarbeiter unter seiner Kontrolle zu belohnen oder zu bestrafen.

Stellenbeschreibung des Leiters der Ausschreibungsabteilung

Zur Fachkraft für Ausschreibungen wird eine Person berufen, die über eine juristische oder wirtschaftswissenschaftliche Hochschulausbildung und eine Zusatzausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Ausschreibungstätigkeit von mindestens 2 Jahren verfügt. 1.5. Ein Spezialist für Ausschreibungsarbeiten wird auf Vorschlag des Leiters der Entwicklungsabteilung gemäß den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation im Auftrag des Unternehmens ernannt und entlassen.

Während der Abwesenheit eines Spezialisten für Ausschreibungen werden seine Aufgaben von einer auftragsgemäßen Person wahrgenommen Generaldirektor... Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und trägt die Verantwortung gemäß dieser Anleitung.

1.7. Bei Restrukturierung (Reorganisation) eines Unternehmens, Betriebsänderung etc. unterliegt diese Stellenbeschreibung entsprechenden Änderungen und Ergänzungen. 2. Anforderungen an Kenntnisse und Qualifikationen: 2.1.

Stellenbeschreibung des Leiters der Abteilung Ausschreibung und Vergabe [Name der Organisation, des Unternehmens, der Institution] Diese Stellenbeschreibung wurde auf der Grundlage eines Arbeitsvertrages mit dem Leiter der Abteilung Ausschreibung und Vergabe gemäß der Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, sonstige Vorschriften über das Arbeitsverhältnis. 1. Allgemeine Bestimmungen 1.1. Der Leiter der Abteilung Ausschreibungen und öffentliches Beschaffungswesen wird als Führungskraft eingestuft und berichtet direkt an [Stellenbezeichnung].

1.2. Eine Person, die hat Hochschulbildung und bestandene Eignungsprüfung für das Spezialprogramm [Einschreiben in den erforderlichen] und Berufserfahrung in der Spezialisierung entsprechend dem Profil des Fachbereichs, nicht weniger als [Wert] Jahre. 1.3.

Unterbreitet Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitsabläufe und des Managements der Abteilung für Ausschreibungen und öffentliche Beschaffung. 2.5. Beteiligt sich an der Auswahl und Vermittlung von Personal in der Abteilung, an der Organisation ihrer Qualifikationen und beruflichen Fähigkeiten.

Nimmt an der Vorbereitung und Durchführung der Zertifizierung der Mitarbeiter der Abteilung teil. 2.7. Stellt die zeitnahe Erstellung der erstellten Meldedokumentation sicher.

Beobachtet Ausschreibungen, Wettbewerbe, Auktionen in den Medien und im Internet. 2.9. Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen. 2.10.

Vertritt die Interessen von [Organisationen, Institutionen] bei der Durchführung von wettbewerblichen Verfahren. 2.11. Beteiligt sich an der Entwicklung von Vorschriften und Richtlinien für elektronische Ausschreibungen und Regierungsbedarf. 2.12.
Unterbreitet Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitsabläufe und des Managements der Abteilung für Ausschreibungen und öffentliche Beschaffung. 2.5. Beteiligt sich an der Auswahl und Vermittlung von Personal in der Abteilung, an der Organisation ihrer Qualifikationen und beruflichen Fähigkeiten. 2.6. Nimmt an der Vorbereitung und Durchführung der Zertifizierung der Mitarbeiter der Abteilung teil. 2.7. Stellt die zeitnahe Erstellung der erstellten Meldedokumentation sicher. 2.8. Beobachtet Ausschreibungen, Wettbewerbe, Auktionen in den Medien und im Internet. 2.9. Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen. 2.10. Vertritt die Interessen von [Organisationen, Institutionen] bei der Durchführung von wettbewerblichen Verfahren. 2.11. Beteiligt sich an der Entwicklung von Vorschriften und Richtlinien für elektronische Ausschreibungen und das öffentliche Beschaffungswesen. 2.12.

Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in Abschnitt 3 dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Pflichten - innerhalb der Grenzen, die durch die geltenden Arbeitsgesetze der Russischen Föderation festgelegt sind. 6.2. Für Verstöße gegen die Regeln und Vorschriften, die die Tätigkeit des Unternehmens regeln.

6.3. Zur ordnungs- und fristgerechten Bearbeitung von Fällen bei Versetzung auf eine andere Stelle, Abberufung an den Eintretenden, bei dessen Fehlen an den Nachfolger oder direkt an den Leiter der Entwicklungsabteilung. 6.4. Für Straftaten, die bei der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen wurden - im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation. 6.5.

In großen Organisationen, die mit dem Verkauf verschiedener Waren oder dem Verkauf von Dienstleistungen verbunden sind, muss es eine Ausschreibungsabteilung geben. Diese interne Unterabteilung des Unternehmens steuert die Teilnahme der Organisation an öffentlichen und privaten Ausschreibungen für die Lieferung von Waren / den Verkauf von Dienstleistungen.

Wenn es sich um eine staatliche Struktur handelt, sind die Mitarbeiter der Abteilung verpflichtet, Ausschreibungen gemäß der geltenden Gesetzgebung zu organisieren und durchzuführen. Die Mitarbeiter müssen die Regeln für die Durchführung von Ausschreibungen genau kennen. Sie können sich im Studium des Bundesgesetzes Nr. 94 ausführlich damit vertraut machen.

Der Firmenchef muss eine klare Vorstellung davon haben, was die Ausschreibungsabteilung ist: was jeder Mitarbeiter tut, wie es zur Produktivitätssteigerung genutzt werden kann. Zunächst muss das Unternehmen über alle erforderlichen Lizenzen verfügen, um an verschiedenen Arten von Auktionen teilnehmen zu können.

Die Mitarbeiter dieser Abteilung sind verpflichtet, die folgenden Tätigkeiten auszuführen:

abholen elektronische Auktionen geleitet von den Ergebnissen der regelmäßigen Überwachung aller Ausschreibungen, die den Besonderheiten der Tätigkeit des Unternehmens entsprechen;
Vorbereitung der notwendigen Unterlagen für die Teilnahme an Ausschreibungen am elektronische Plattformen, geleitet von den Anforderungen eines potentiellen Kunden;
die Interessen des Unternehmens für die Dauer der Ausschreibung vertreten, wenn der Antrag vom Auftraggeber angenommen wird;
Verfolgen Sie die Ergebnisse der Auktionen;
Interaktion mit Kreditinstituten, Versicherungsstrukturen und Bürgen in Bezug auf die Bereitstellung von Ausschreibungsdarlehen und die Erfüllung aller Verpflichtungen aus bestehenden Verträgen aufzubauen;
Verträge mit kommunalen und staatlichen Kunden abschließen sowie Unterlagen für die Umsetzung eines Staatsvertrags gemäß den bestehenden Anforderungen erstellen;
Durchführung von analytischen Arbeiten, Überwachung bereits abgeschlossener Ausschreibungen hinsichtlich der Beteiligung dieses Unternehmens an diesen.

Diese Zuständigkeiten werden der Ausschreibungsabteilung übertragen. Er muss nicht nur die Teilnahme seines Unternehmens an bestimmten Auktionen kontrollieren, sondern sich auch gegenüber anderen Wettbewerbsteilnehmern möglichst korrekt verhalten. Tatsächlich ist diese Aufteilung der Organisation ihr Gesicht, aus dem der Kunde einen Rückschluss auf die Arbeit des gesamten Unternehmens ziehen kann.

Ausschreibungsabteilung: Untergliederungsstruktur

Die Abteilung, in der Mitarbeiter an der Organisation und Teilnahme an Ausschreibungen beteiligt sind, hat eine bestimmte Struktur, die es Ihnen ermöglicht, die Verantwortlichkeiten jedes Mitarbeiters klar zu definieren. Damit ein Unternehmen eine gute Leistung erbringt, muss sein Manager wissen, wie man eine Ausschreibungsabteilung einrichtet.

Der Abteilungsleiter wird auf Anordnung des Leiters einer höheren Einheit oder des Direktors des Unternehmens in die Position berufen. Mitarbeiter dieser Abteilung werden einer Stelle zugewiesen und entsprechend der Anordnung des Leiters der Organisation aus dieser entfernt.

Der stellvertretende Direktor des Unternehmens für den administrativen und wirtschaftlichen Teil ist verpflichtet, der Einheit die erforderliche Anzahl von Räumlichkeiten gemäß den normativen Indikatoren zur Verfügung zu stellen. Ebenfalls. dieser Mitarbeiter ist verpflichtet, der Ausschreibungsabteilung die erforderliche Büro-, Telekommunikations- und Büroausstattung zur Verfügung zu stellen.

Alle Mitarbeiter des Ausschreibungsdienstes sind verpflichtet, die Dokumentation gemäß den im Unternehmen festgelegten Anforderungen aufzubewahren und dem Abteilungsleiter rechtzeitig zur Verfügung zu stellen. Die Dokumentationsprüfung wird auch vom Leiter des Unternehmens nach dem festgelegten Zeitplan durchgeführt.

Für den Fall, dass ein neuer Mitarbeiter zum Leiter einer Abteilung ernannt wird, ist der Direktor des Unternehmens verpflichtet, ihm neue Funktionen beizubringen. Neuer Anführer müssen wissen, wie man die Arbeit der Ausschreibungsabteilung organisiert - dann wird die Effizienz des gesamten Unternehmens deutlich gesteigert.

Die Ziele und Zielsetzungen der Einheit

Beauftragt ist die Beschaffungsdienstleistung, die die Teilnahme des Unternehmens an Ausschreibungen steuert definitiver Plan ermordet werden. Wir sprechen über die Festlegung und Vereinbarung von Auftragserteilungs- und Auftragsmethoden, Plänen für die Ausführung der Arbeiten sowie der Erbringung einiger Dienstleistungen für andere Unternehmensbereiche.

Die Mitarbeiter der Abteilung müssen in der Lage sein, Qualitätslieferanten zu identifizieren, Korruption und andere Missbräuche in ihrem Umfeld zu verhindern, wenn sie zivilrechtliche Vereinbarungen treffen. Bei Bedarf haben die Mitarbeiter des Unternehmens das Recht, Strafverfolgungsbehörden in die Lösung aufkommender Probleme einzubeziehen.

Die Ausschreibungsabteilung des Versteigerungsunternehmens ist verpflichtet, die Anforderungen der geltenden Gesetzgebung einzuhalten:

Ausschreibungsunterlagen korrekt erstellen;
Gewährleistung der Transparenz von Auktionen;
um qualitativ hochwertige Arbeit zur Identifizierung von Auftragnehmern und ausübenden Künstlern durchzuführen.

Funktionalität des Ausschreibungsservice des Kundenunternehmens

Innerhalb des Kundenunternehmens, das selbstständig Ausschreibungen erstellt, nach denen es zukünftig Lieferanten auswählt, gibt es auch eine Ausschreibungsabteilung – dies ist einer der Hauptbereiche. Die Abteilung verfügt über eine bestimmte Funktionalität, die ständig ausgeführt werden muss:

Organisation der Auftragserteilung verschiedene Wege(offene Auktion, geschlossen, ohne Gebot);
Entwicklung der erforderlichen Dokumentation, Durchführung von Preisangebotsanfragen für Waren und Dienstleistungen von Interesse für das Unternehmen;
Veröffentlichung von Informationen im Internetportal des öffentlichen Auftragswesens;
Veröffentlichung von Protokollen über die Ergebnisse der Wettbewerbe;
Benachrichtigung der Teilnehmer über das Ende der Auktion und deren Ergebnisse;
Zusendung einer Benachrichtigung und einer Kopie der zivilrechtlichen Vereinbarung über die Erbringung von Dienstleistungen an den Gewinner der Ausschreibung;
Pflege der Ausschreibungsunterlagen, Erstellung von Berichten für jeden Zeitraum;
Bereitstellung von Beratungsdiensten für Abteilungsleiter im Rahmen zivilrechtlicher Verträge;
Kontrolle über die Sicherheit der Dokumentation für fünf Jahre.

Diejenigen, die an Ausschreibungen beteiligt sind, müssen zusätzlich zu ihren Hauptaufgaben aktiv mit anderen Abteilungen des Unternehmens interagieren. Dies sind die folgenden Kontakte:

mit der Leitung der Organisation (vom Leiter des Unternehmens erhält die Abteilung organisatorische Unterlagen und erstattet im Gegenzug Berichte über die geleistete Arbeit);
mit internen Abteilungen des Unternehmens (von ihnen erhält die Abteilung technische Aufgabe, nach der die Ausschreibung durchgeführt wird, und gibt im Gegenzug Auskunft über vergangene Ausschreibungen und Angebotsanfragen über die Kosten bestimmter Dienstleistungen);
mit der Buchhaltung (von dieser muss die Ausschreibungsabteilung Informationen über den Geldtransfer und die Erfüllung der Vertragsbedingungen durch den Gewinner erhalten und im Gegenzug die von den Vertretern des Unternehmens und des Lieferanten unterzeichneten Ausschreibungsunterlagen vorlegen);
mit Rechtsanwälten (die Abteilung muss von ihnen vorbereitete Angebote für Verträge mit Lieferanten erhalten, die auf der Grundlage der von der Abteilung bereitgestellten Daten erstellt werden);
mit anderen Abteilungen des Unternehmens zu verschiedenen Themen, die sich auf die Hauptfunktionen der Abteilung beziehen können.

Rechte und Pflichten der Mitarbeiter

Der Leiter des Unternehmens sollte nicht nur wissen, was die Ausschreibungsabteilung ist und welche Funktionen seinen Mitarbeitern zugewiesen sind, sondern auch daran denken, dass Mitarbeiter ihre Rechte und Pflichten haben. Informationen dazu sind in Stellenbeschreibungen und Arbeitsverträgen angegeben, können bei Bedarf von einem Personalspezialisten erinnert werden, der die Arbeitsabläufe im Unternehmen steuert. Das Ansehen und der Erfolg des Unternehmens hängen davon ab, wie gut die Ausschreibungsabteilung funktioniert, daher ist es notwendig, ernsthafte Anstrengungen zu unternehmen, um die Abteilung zu organisieren.

Ich bin damit einverstanden

[organisatorische und rechtliche [Unterschrift] [F. I.O., Position

Form, Name des Kopfes oder sonstiges

Organisationen, Unternehmen, Beamte,

genehmigungsberechtigte Einrichtungen

Arbeitsbeschreibung]

[Tag Monat Jahr]

M. P.

Arbeitsbeschreibung

Leiter der Abteilung Ausschreibungen und öffentliches Beschaffungswesen

[Name der Organisation, des Unternehmens, der Institution]

Diese Stellenbeschreibung wurde auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags mit dem Leiter der Abteilung Ausschreibungen und öffentliches Beschaffungswesen gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und anderen arbeitsrechtlichen Vorschriften entwickelt und genehmigt.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Leiter der Abteilung Ausschreibungen und öffentliches Beschaffungswesen wird als Führungskraft eingestuft und berichtet direkt an [Stellenbezeichnung].

1.2. Für die Position des der Leiter der Abteilung Ausschreibungen und öffentliches Beschaffungswesen.

1.3. Die Ernennung und Abberufung des Leiters der Abteilung Ausschreibungen und öffentliches Beschaffungswesen erfolgt auf Anordnung von [Name des Leiters].

1.4. Der Leiter der Abteilung Ausschreibungen und öffentliches Beschaffungswesen sollte wissen:

Allgemeine Grundsätze für die Auftragserteilung für staatliche und kommunale Bedürfnisse;

Grundprinzipien und Konzepte des Systems der Auftragsvergabe für staatliche und kommunale Bedürfnisse;

Die wichtigsten Prozesse und Ressourcen des Systems zur Auftragserteilung für staatliche und kommunale Bedürfnisse;

Das System zur Platzierung staatlicher und kommunaler Ordnungen im Kontext sozialer, politischer und wirtschaftlicher Prozesse in der Russischen Föderation;

Regulatorischer Rechtsrahmen für die Erteilung von staatlichen und kommunalen Aufträgen;

Die Verfassung der Russischen Föderation;

Internationale Normen für die Erteilung von Regierungsaufträgen;

Regionale Regulierungsgesetze im Zusammenhang mit der Auftragserteilung für staatliche und kommunale Bedürfnisse;

Antimonopolgesetzgebung der Russischen Föderation;

Planung der Vergabe von staatlichen und kommunalen Aufträgen;

Benachrichtigungsverfahren, Ausschreibungsunterlagen, Verfahren zur Einreichung von Bewerbungen zur Teilnahme am Wettbewerb, Öffnen von Umschlägen mit Bewerbungen für die Teilnahme am Wettbewerb und Öffnung des Zugangs zu eingereichten Bewerbungen in Form von elektronischen Dokumenten, Berücksichtigung von Bewerbungen, Bewertung und Abgleich von Bewerbungen für die Teilnahme am Gewinnspiel die Folgen der Ungültigerklärung des Gewinnspiels;

Kriterien zur Bewertung von Bewerbungen um Teilnahme an einer Ausschreibung, vergleichende Analyse von Methoden zur Bewertung von Bewerbungen um Teilnahme an einer Ausschreibung;

Das Verfahren zur Erteilung von staatlichen und kommunalen Aufträgen;

Verfahren zur Bekanntmachung, Ausschreibungsunterlagen, Verfahren zur Einreichung von Bewerbungen, Berücksichtigung von Bewerbungen, Halten, Zusammenfassung der Ergebnisse, Folgen der Nichtigkeit;

Merkmale der Durchführung von Ausschreibungen und öffentlichen Lieferungen in elektronischer Form;

Auftragserteilung durch Anfordern von Angeboten, auch zum Zwecke der humanitären Hilfeleistung oder der Beseitigung der Folgen natürlicher oder von Menschen verursachter Notlagen, bei einem einzigen Lieferanten (Ausführer, Auftragnehmer) von Tauschwaren an Warenbörsen;

Effizienz der Auftragsvergabe für staatliche und kommunale Bedürfnisse;

Gewährleistung des Schutzes der Rechte und Interessen der Teilnehmer an der Auftragserteilung, ein Beschwerdeverfahren;

Informationsunterstützung von staatlichen und kommunalen Anordnungen;

Struktur und Merkmale staatlicher und kommunaler Verträge;

Verwaltung der Ausführung von staatlichen und kommunalen Verträgen, Vertragsabrechnung;

Die Besonderheiten der Auftragserteilung für staatliche und kommunale Bedürfnisse;

Besonderheiten bei der Vergabe staatlicher und kommunaler Warenlieferungen;

Besonderheiten bei der Vergabe staatlicher und kommunaler Dienstleistungsaufträge;

Besonderheiten bei der Vergabe von staatlichen und kommunalen Aufträgen für verschiedene Arten von Arbeiten;

Zivil-, Verwaltungs- und Arbeitsrecht in Bezug auf die Regulierung der Aktivitäten von [Organisationen, Institutionen];

Grundlagen der Unternehmensführung, Personalführung;

Grundlagen des Projektmanagements;

Interne Arbeitsvorschriften [Organisationen, Institutionen];

Regeln für Arbeitsschutz, Brandschutz, industrielle Hygiene.

1.5. Beruflich wichtige Qualitäten: [Qualitäten auflisten].

1.6. In seiner Abwesenheit werden die Aufgaben des Leiters der Abteilung Ausschreibungen und öffentliches Beschaffungswesen durch [die erforderlichen Angaben eintragen] wahrgenommen.

2. Berufliche Verantwortlichkeiten

Dem Leiter der Abteilung Ausschreibungen und öffentliches Beschaffungswesen sind folgende Aufgaben zugewiesen:

2.1. Überwacht die Aktivitäten der Abteilung für Ausschreibungen und öffentliches Beschaffungswesen.

2.2. Organisiert die aktuelle und langfristige Planung der Aktivitäten der Abteilung unter Berücksichtigung der Ziele, Aufgaben und Richtlinien, für deren Umsetzung sie erstellt wurde, gewährleistet die Kontrolle über die Umsetzung der geplanten Aufgaben, koordiniert die Arbeit der Mitarbeiter der Abteilung.

2.3. Bietet den Mitarbeitern der Abteilung methodische und praktische Hilfestellung bei der Vorbereitung und Teilnahme an Ausschreibungen und öffentlichen Beschaffungen.

2.4. Unterbreitet Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitsabläufe und des Managements der Abteilung für Ausschreibungen und öffentliche Beschaffung.

2.5. Beteiligt sich an der Auswahl und Vermittlung von Personal in der Abteilung, an der Organisation ihrer Qualifikationen und beruflichen Fähigkeiten.

2.6. Nimmt an der Vorbereitung und Durchführung der Zertifizierung der Mitarbeiter der Abteilung teil.

2.7. Stellt die zeitnahe Erstellung der erstellten Meldedokumentation sicher.

2.11. Beteiligt sich an der Entwicklung von Vorschriften und Richtlinien für elektronische Ausschreibungen und das öffentliche Beschaffungswesen.

2.12. Unterbreitet der Leitung von [Organisation, Institution] Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitsqualität der Mitarbeiter der Abteilung.

3. Arbeitnehmerrechte

Der Leiter der Abteilung Ausschreibungen und öffentliches Beschaffungswesen hat das Recht:

3.1. Fordern und erhalten Sie die erforderlichen Informationen und Dokumente zu den Themen seiner Aktivitäten.

3.2. Machen Sie dem unmittelbaren Vorgesetzten Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Verantwortlichkeiten.

3.3. Erteilen Sie Aufträge an unterstellte Mitarbeiter und überwachen Sie deren Umsetzung.

3.4. Stellen Sie dem Management die Idee vor, Mitarbeiter unter seiner Kontrolle zu belohnen oder zu bestrafen.

Die Ausschreibungsabteilung ist ein wirksames Instrument für den Ausschreibungsverkauf, insbesondere in einer instabilen Wirtschaftslage. Darüber hinaus steht jedes Unternehmen früher oder später vor der Notwendigkeit, die Möglichkeiten zur Vermarktung seiner Produkte / Dienstleistungen zu erweitern. Ein wirksames Instrument zur Erweiterung der Vertriebskanäle ist die Entwicklung einer Ausschreibungsleitlinie. Teilnahme an Ausschreibungen und im Falle des Sieges Abschluss von Verträgen mit staatlichen und gewerblichen Anbietern.

Die Entwicklung der Ausschreibungsleitung und der Ausschreibungsabteilung insbesondere in der Krise, wenn Handelsunternehmen ihre Budgets deutlich reduzieren oder den Abschluss von Verträgen für eine Reihe von nicht lebenswichtigen wichtige hinweise... Auch in Krisenzeiten kauft und kauft der Staat Werke, Waren und Dienstleistungen, die für das normale Funktionieren des ganzen Landes notwendig sind. Darüber hinaus ist der Staat ein zuverlässiger Kunde, der die Rechnungen bezahlt.

Ausschreibungsabteilung: Aufgaben

Hervorzuheben sind die Hauptaufgaben der Ausschreibungsabteilung:
Sicherstellung der Teilnahme des Unternehmens an Ausschreibungen
Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege des Firmenimages
Gewinnung von Neuverträgen durch Ausschreibungen und Gewinnung von Neukunden, sowie Bindung/Rückkehr von Altkunden

Voraussetzung für eine wirksame Tätigkeit in dieser Richtung ist der Aufbau einer Ausschreibungsabteilung mit qualifizierten und ergebnismotivierten Fachkräften. Dies wird im Artikel besprochen.

Typische Organisationsstruktur der Ausschreibungsabteilung

Werfen wir einen Blick auf die typische Struktur der Ausschreibungsabteilung. Ich werde sofort reservieren, dass die Struktur, die wir berücksichtigen werden, typisch ist. In großen Unternehmen können Verantwortlichkeiten einem einzelnen Spezialisten zugewiesen werden, in kleinen Unternehmen können die Verantwortlichkeiten der gesamten Ausschreibungsabteilung auf einen oder zwei Mitarbeiter umverteilt werden.
Leiter der Ausschreibungsabteilung
Stellvertretender Leiter / Hauptspezialist
Manager /
Assistentin der Geschäftsführung / Sekretärin

Die Befehlskette sieht so aus:

Aufgabenverteilung der Tender Officers und typische Stellenbeschreibungen

Zu den üblichen Fehlern bei der Erstellung und Entwicklung einer Ausschreibungsleitung gehört die Neuverteilung von Funktionen und Verantwortlichkeiten bei der Angebotserstellung zwischen Spezialisten, die bisher noch nicht damit involviert waren und nicht über ausreichende Kenntnisse in diesem Bereich verfügen.

So erhält der Rechtsanwalt neben den Grundfunktionen beispielsweise auch die Erarbeitung von Ausschreibungstexten. Es darf kein Rechtsanwalt sein, in einigen Unternehmen werden die Funktionen der Angebotserstellung auf die Sekretärin, den stellvertretenden Geschäftsführer oder den Buchhalter übertragen. Dies ist ein ineffektiver Ansatz, der sich letztendlich auf die Ergebnisse der Arbeit in Ausschreibungen auswirkt.

Für eine effektive Teilnahme an Ausschreibungen sind Kenntnisse in diesem Bereich sowie Erfahrung erforderlich. Der rationellste und effizienteste Ansatz ist die Schaffung einer Ausschreibungsabteilung, die in der Anfangsphase auch aus einem Spezialisten bestehen kann. Dieser Spezialist muss jedoch im Bereich Ausschreibungen ausgebildet sein und über einschlägige praktische Erfahrung verfügen. Die Tätigkeit der Ausschreibungsabteilung sollte nur auf ein Ziel ausgerichtet sein - die effektive Teilnahme des Unternehmens an Ausschreibungen und die Erlangung neuer Verträge für das Unternehmen über das Ausschreibungssystem.

Auch die Aufteilung der Verantwortlichkeiten innerhalb der Ausschreibungsabteilung, die wir gemeinsam mit Ihnen erwägen, ist typisch und kann sich organisationsspezifisch unterscheiden.

Leiter der Ausschreibungsabteilung:
2.1. Überwacht Ausschreibungsankündigungen in verschiedenen Quellen.
2.2. Koordiniert die Teilnahme an Ausschreibungen mit dem Direktor des Unternehmens oder den Abteilungsleitern, basierend auf den Besonderheiten der Aktivitäten der Abteilungen.
2.3. Analysiert die Teilnahme an Ausschreibungen von Wettbewerbern und stellt der Abteilungsleitung Informationen zur Verfügung, die für die Erstellung von Finanzvorschlägen erforderlich sind.
2.4. Gemeinsam mit der Rechtsabteilung beteiligt er sich an der Erstellung von Anfragen zur Klärung der Beschaffungsdokumentation;
2.5. Beantwortet aktuelle Fragen zur Erstellung von Unterlagen für die Teilnahme an der Auktion an Vertreter von Fachbereichen und Veranstaltern der Ausschreibung.
2.6. Plant die Aktivitäten der Abteilungsmitarbeiter.
2.7. überwacht die Erstellung von Angeboten (finanziell und technisch) für Ausschreibungen, Kostenvoranschläge und Arbeitspläne durch die Spezialisten der Gesellschaft und legt den Zeitpunkt der Einreichung der Unterlagen durch die von den Abteilungsleitern ernannten Spezialisten der Gesellschaft an die Ausschreibungsabteilung fest;
2.8. Überwacht die Erstellung von Dokumentenpaketen für Ausschreibungen durch die Mitarbeiter der Abteilung.
2.9. Beteiligt sich am Ausfüllen von Dokumentenformularen gemäß der Beschaffungsdokumentation;
2.10. Erstellt ein Dokumentenpaket für strategisch wichtige Ausschreibungen gemäß den Vorgaben der Beschaffungsdokumentation.
2.11. Kontrolliert den Versand von Ausschreibungsunterlagen;
2.12. Erstellt die Buchhaltungsunterlagen und stellt sie dem Direktor des Unternehmens zur Verfügung.
2.13. Im Falle des Gewinns der Auktion stellt sie den Mitarbeitern der Gesellschaft die für den Vertragsabschluss notwendigen Informationen zur Verfügung. Die Verantwortung für für den Vertragsabschluss notwendige Änderungen der Kalenderpläne, technischen Vorschläge etc. obliegt den Spezialisten der ausgeschriebenen Divisionen.
2.14. Informiert Rechtsabteilungüber die Notwendigkeit der Ausstellung von Bankgarantien und den Zeitpunkt der Einreichung von Dokumenten.
2.15. Liefert Informationen an die Buchhaltung, die für die Zahlung von Sicherheiten für Anträge auf Teilnahme an Ausschreibungen erforderlich sind, und Informationen über den Zeitpunkt der Einreichung von Zahlungsaufträgen an die Ausschreibungsabteilung.
2.16. Überwacht Änderungen der Gesetzgebung, der rechtlichen Rahmenbedingungen für die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, des öffentlichen Auftragswesens und macht die Mitarbeiter der Abteilung mit diesen Informationen vertraut.
2.17. Überwacht die Aktivitäten der Untergebenen und ergreift Maßnahmen, um sicherzustellen, dass sie die Regeln des internen Arbeitsplans einhalten.
2.18. Unterbreitet Vorschläge zur Förderung oder Verhängung von Sanktionen gegen die Mitarbeiter der Abteilung, fördert deren Qualifikation.

Naja, jetzt klären wir das mit dir typische Aufgaben Ausschreibungsspezialist.

Ausschreibungsspezialist:
2.1. Beteiligt sich an der Überwachung von Ausschreibungsbekanntmachungen in verschiedenen Quellen
2.2. Beantwortet aktuelle Fragen zur Erstellung von Unterlagen für die Teilnahme an der Auktion an Vertreter von Fachbereichen und Veranstaltern der Ausschreibung.
2.3. Erstellt ein Dokumentenpaket gemäß den Anforderungen der Ausschreibungsunterlagen:
 erstellt Vorschläge (finanziell und technisch) von Spezialisten der Abteilungen gemäß Dokumentationsstandards;
 von der Buchhaltung Finanzdaten und Dokumente über das Unternehmen anfordern;
 fordert (je nach Anforderungen der Beschaffungsdokumentation) Informationen von verschiedenen Regierungsstellen im Rahmen der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen in ihrem Verantwortungsbereich an;
 füllt im Auftrag des Abteilungsleiters die Dokumentenformulare gemäß der Beschaffungsdokumentation aus;
 im Auftrag des Abteilungsleiters, sammelt Unterlagen ( Gründungsdokumente, Lizenzen, Diplome, Fachausweise, Kopien von Verträgen, Gesetzen usw.)
 scannt, fotokopiert die für die Erstellung eines Ausschreibungsantrags erforderlichen Unterlagen.
 organisiert die Beglaubigung von Dokumenten, die für die Erstellung eines Dokumentenpakets für die Ausschreibung erforderlich sind
2.4. Der Ausschreibungsspezialist bildet in der vom Beschaffungsorganisator festgelegten Art und Weise und entsprechend den Dokumentationspflichten ein Paket der in die Ausschreibung aufgenommenen Unterlagen.
2.5. Organisiert den Versand von Angebotsunterlagen und kontrolliert deren Eingang bei den Kunden;
2.6. Bei Produktionsnotwendigkeit übernimmt es Kurierfunktionen.
2.7. Strukturiert Informationen über Ausschreibungen in elektronischer und Papierform.
2.8. Verfasst im Auftrag der Abteilungsleitung Briefe, Anfragen und andere Unterlagen.
2.9. Bereitet Antworten auf Briefe und Anfragen in seinem Zuständigkeitsbereich vor
2.10. Führt Aufträge des Abteilungsleiters in seinem Zuständigkeitsbereich aus.

Ausschreibungs- und Prozessmanagement

Der Leiter (Leiter) der Ausschreibungsabteilung steuert den Prozess durch Planung, Überwachung, Kontrolle, Analyse und Abnahme Managemententscheidungen... In verschiedenen Unternehmen können die Ausschreibungsarbeit und der Managementprozess unterschiedlich organisiert sein. Wir werden jedoch die Standardoption in Betracht ziehen, wenn die Funktionen der Leitung der Ausschreibungsabteilung durch den Leiter der Ausschreibungsabteilung wahrgenommen werden.

Der Leiter der Ausschreibungsabteilung plant den Ablauf des Verfahrens entsprechend der Anzahl der freigegebenen Ausschreibungen anhand folgender Informationen:
Informationen über angekündigte Ausschreibungen,
die in der Beschaffungsdokumentation festgelegten Anforderungen des Beschaffungsorganisators,
Informationen zu den Ergebnissen der Auktionsteilnahme

Der Leiter der Ausschreibungsabteilung hält die Planungsergebnisse in den abteilungsinternen Dokumenten fest. In der Praxis können Sie die Angebotserstellung mit Excel planen. Das heißt, eine Tabelle mit Informationen über den Kunden, den Kaufgegenstand, den anfänglichen (maximalen) Preis, den Teilnehmerpreis, die Frist für die Annahme von Dokumenten, den Zeitpunkt der Zusammenfassung und andere Informationen zu führen, die für die Arbeit. Diese Tabelle kann für die Berichterstattung an das Management verwendet werden.

Alternativ zu dieser Option kann die Meldung in spezialisierte Dienstleistungen und Programme.

Ausschreibungsabteilung und deren Arbeitstechnik

Werfen wir einen Blick auf die Arbeitsweise der Ausschreibungsabteilung im Unternehmen des Lieferanten und das Interaktionsschema innerhalb des Unternehmens.

Die Ausschreibungsarbeit beginnt mit der Einholung von Informationen über die laufenden Ausschreibungen entsprechend den von der Unternehmensleitung erhaltenen Daten zum Leistungsbedarf. Das heißt, der Ausschreibungsspezialist oder der Leiter der Ausschreibungsabteilung findet zunächst eine Auktion unter Berücksichtigung der Auswahlkriterien: Preis, Region, Auktionsgegenstand oder sonstige Informationen, die aus der Unternehmensleitung stammen.

Der Prozess endet unter folgenden Bedingungen:
Einholen von Informationen über die Ergebnisse von Trades
Weitergabe von Informationen an Stakeholder im Unternehmen.

Informationen zu den Ergebnissen werden in den Vereinigten veröffentlicht Informationssystem oder handelt es sich um ein kommerzielles Angebot, können die Informationen mündlich beim Kunden oder auf der Website des Kunden eingeholt werden. Darüber hinaus werden die erhaltenen Informationen über das CRM-System per E-Mail oder mündlich an die Fachabteilung übermittelt. Im Gewinnfall werden zusätzlich Informationen über das Datum der Abgabe des Bieterergebnisses, die Höhe der Vertragssicherheit und die Bedingungen des Vertragsabschlusses übermittelt. Ferner ist der für den Vertragsabschluss zuständige Spezialist mit der Ausführung der Bankbürgschaft und dem Vertragsabschluss beauftragt. In der Praxis wird die Contracting-Funktion häufig einem Firmenanwalt oder einem Spezialisten in der Ausschreibungsabteilung übertragen. Wird ein Spezialist der Ausschreibungsabteilung an Vertragsabschlüssen beteiligt, endet der Prozess mit Vertragsschluss mit dem Kunden.

Voraussetzung für die Fortführung des Geschäftsprozesses der Ausschreibungsabteilung ist die rechtzeitige Abstimmung der Ausschreibungsteilnahme mit der Geschäftsführung, die Vorauswahl, Zweitauswahl und Endauswahl der Angebote umfasst. In der Phase der Erstauswahl wählt der Manager die Angebote unter Berücksichtigung der Kriterien Preis, Region, Kaufgegenstand aus. Bei der Zweitauswahl werden die ausgewählten Zukäufe durch den Leiter der Ausschreibungsabteilung und die Leiter der Fachabteilungen auf die Machbarkeit einer Teilnahme analysiert. Die Kriterien für die Bewertung der Bewerbung werden analysiert, die Zweckmäßigkeit der Teilnahme unter Berücksichtigung der Reisekosten und unter Berücksichtigung möglicher Preisnachlässe der Wettbewerber ermittelt.

In der letzten Phase analysieren die Spezialisten der Fachabteilung die technischen Anforderungen des Einkaufs, die Fristen. Der Leiter der Ausschreibungsabteilung analysiert die vergangenen Käufe des Kunden für ähnliche Käufe, analysiert die Preise der Wettbewerber und berechnet eine Prognose für eine mögliche Preissenkung. Unter Berücksichtigung dieser Faktoren entscheidet die Leitung der Fachabteilung und ggf. die Geschäftsführung der Gesellschaft endgültig über die Zweckmäßigkeit einer Auktionsteilnahme.

Ausschreibungsabteilung: Hauptphasen und Prinzipien der Arbeit

Aus der Sicht der strukturellen Struktur ist die Ausschreibung ein System von sequentiellen Maßnahmen, die darauf abzielen, die vorgegebenen Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens zu erfüllen, einschließlich der Beschränkungen in Bezug auf Zeit, Kosten, Ressourcen, unter Berücksichtigung der Art und der Besonderheiten der Arbeit an einen bestimmten Dienst.

Die wichtigsten Phasen des Prozesses

Überwachung von Ausschreibungsbekanntmachungen in verschiedenen Quellen.
Abstimmung mit den Leitern des Unternehmens, den Leitern der Abteilungen für die Teilnahme an der Auktion gemäß der Politik des Unternehmens und den Besonderheiten der Aktivitäten der Geschäftsbereiche.
Planung der Vorbereitung der Unterlagen für die Teilnahme an der Auktion gemäß der Frist für die Einreichung der Unterlagen.
Bildung eines Dokumentationspaketes gemäß den Anforderungen und in der von den Auktionsveranstaltern festgelegten Weise.
Prüfung der Dokumentation auf Übereinstimmung mit den Anforderungen.
Korrektur der Dokumentation, falls erforderlich.
Überprüfung auf Korrekturen vor dem Einreichen der Unterlagen.
Vorbereitung des Pakets für den Versand und Versand der Dokumentation.
Kontrolle des Versands der Dokumentation an die Organisatoren der Auktion.
Überwachung der Ergebnisse der Teilnahme an der Auktion.
Bereitstellung von Informationen über die Ergebnisse von Ausschreibungen an Interessengruppen innerhalb des Unternehmens.

Grundprinzipien der Durchführung von Ausschreibungsarbeiten:
Konsistenz- die Arbeit wird gemäß den internen Standards für die Erstellung der Unternehmensdokumentation und unter Berücksichtigung der gesamten Dokumentationspflicht organisiert und durchgeführt.
Reihenfolge - Die Planung und Ausführung der Arbeit erfolgt in einer strengen Reihenfolge, in der nachfolgende Aufgaben die Ergebnisse der vorherigen verwenden.
Relevanz- Die Arbeiten müssen den aktuellen Trends und Anforderungen entsprechen, die in den Vergabeunterlagen und Rechtsakten festgelegt sind.
Wirksamkeit- jeder Arbeitspunkt zielt auf ein bestimmtes Ergebnis ab, das wiederum obligatorischer Bestandteil des Endergebnisses ist.
Vertraulichkeit- alle im Rahmen der Arbeit innerhalb des Unternehmens erhaltenen Materialien, alle Zwischen- und Endergebnisse in jeglicher Präsentationsform sind Eigentum des Unternehmens und ihre Verbreitung oder Weiterverwendung in jeglicher Form ist ohne besondere Genehmigung nicht gestattet.

Notiz: In Fällen, in denen Sie einen Verdacht auf die Integrität der Mitarbeiter des Veranstalters haben, beispielsweise wenn Grund zu der Annahme besteht, dass mit Ihrem Preisangebot vertrauliche Informationen an andere Bieter weitergegeben werden könnten, empfehlen wir Ihnen, die Zustellung der Angebote an letzter Moment... Im letzten Moment ist dies die Antragstellung wenige Stunden vor Bewerbungsschluss oder die Antragstellung direkt beim Öffnen der Umschläge.

Informationsquellen, die bei der Erbringung von Dienstleistungen verwendet werden

Erstinformationen der Ausschreibungsorganisatoren (Ankündigung auf der Website, Änderung der Ausschreibungsbedingungen; Unterlagen zur Teilnahme an Ausschreibungen, Beschaffungsplan, Überlegungs- und Bewertungsprotokoll)
vom Auftraggeber erhaltene Erstinformationen (je nach Bedingungen der Beschaffungsdokumentation: Methodik, Methodik, Konzept, technisches Angebot, Spezialistenliste, Erfahrungsberichte, Kalenderplan, finanzieller Vorschlag)
besitzen Informationsbasis(Muster von Firmendokumenten, Formularen)

Ausschreibungsarbeit und Ergebnisdokumentation

Die Dokumentation der Arbeiten zur Erstellung der Bieterdokumentation und deren Ergebnisse erfolgt anhand von Dokumentenvorlagen des ermittelten Musters (Berichtsformat). Im Unternehmen kann ein beispielsweise in Excel aufbereitetes Formular als Meldedokument übernommen werden. Auch Informationen zu vorbereiteten Ausschreibungen, die Ergebnisse der Arbeit der Ausschreibungsabteilung können festgehalten werden CRM-System oder andere spezialisierte Programme oder Dienste, beispielsweise im Tenderplan-Service.

Zahlungs- und Motivationssystem

Die gängigsten Zahlungssysteme im Bereich Ausschreibungen sind:
1) Zahlung für das Ergebnis
2) feste Zahlung

Im ersten Fall motiviert das Unternehmen die Mitarbeiter der Ausschreibungsabteilung, ein Ergebnis zu erzielen, d.h. neue Aufträge für das Unternehmen zu erhalten. Im zweiten Fall gibt es praktisch keine solche Motivation.

Mögliche Varianten des Pay-for-Result-Systems:
1. Gehalt + Prozentsatz der gewonnenen Ausschreibungen
2. Gehalt + leistungsabhängiger Festbonus
3. Prozentsatz der gewonnenen Ausschreibungen
4. Zahlung für jede zugelassene Bewerbung.
Die gebräuchlichste Zahlungsoption für ausschreibende Spezialisten im Land ist die erste und zweite, für Remote-Spezialisten die Optionen 3 und 4. Auch Variationen sind möglich, beispielsweise wenn der Freiberufler nur den ersten Teil des Gebots für die Auktion erstellt und wird das Gebot für den ersten Teil zugelassen, erhält er eine Festzahlung. Der zweite Teil der Bewerbung wird von den Spezialisten des Kunden erstellt, die ein Gehalt und einen Prozentsatz der gewonnenen Ausschreibungen oder ein Gehalt und eine feste Prämie erhalten.
Das unbestrittene Plus dieses Vergütungssystems ist die Motivation für das Endergebnis. Der Zins und das Ergebnis sind bei einem solchen Vergütungssystem höher als bei einer Festvergütung. Vorausgesetzt natürlich, das Gehalt ist nicht dürftig, sondern der Markt.

Nun betrachten wir Optionen für eine feste Zahlung:
1. Festgehalt
2. Feste Zahlung für jeden vorbereiteten Antrag
Auch bei der ersten Variante sind verschiedene Varianten möglich, beispielsweise wenn die Überstundenvergütung zum Gehalt hinzugerechnet wird. In Fällen, in denen das Volumen der vorbereiteten Angebote groß ist und es viele Überstunden gibt, kann auch die Höhe der Zahlung für Überstunden erheblich sein.

Vor- und Nachteile von Ausschreibungen

Unternehmen und Unternehmer, die gerade in den Markt für staatliche Aufträge eintreten, machen einen häufigen Fehler. Die gesamte Ausschreibungsleitung des Unternehmens wird komplett an eine ausschreibungsunterstützende Gesellschaft ausgelagert. Haupt- und Hauptfehler liegt darin, dass sich kein anderes Unternehmen als Ihres und kein anderer Spezialist als Ihr Mitarbeiter so stark für das Ergebnis interessieren wird.

Erstes Minus Ein Outsourcing-Unternehmen für Ausschreibungen zu gewinnen ist:
- schwaches Interesse am Ergebnis des Mitarbeiters, der einen Antrag für Sie vorbereitet. Selbst wenn Sie einem Outsourcing-Unternehmen eine angemessene Gebühr zahlen, hat dies eher keinen Einfluss auf die Zahlung eines bestimmten Mitarbeiters, der Ihre Bewerbung erstellt.
Zweites Minus es ist nicht immer ein hohes Maß an Alphabetisierung in Ihrem Fachgebiet derjenigen Mitarbeiter des Outsourcing-Unternehmens, die eine Bewerbung vorbereiten.
Drittes Minus es ist eine schwache Kontrolle über die Aktivitäten des Personals, das die Ausschreibungen erstellt. Möglicherweise wissen und verstehen Sie nicht immer genau, ob ein Mitarbeiter eines Outsourcing-Unternehmens an Ihrer Ausschreibung arbeitet und in welchem Stadium sich das Projekt befindet.

Infolgedessen können Sie, nachdem Sie für die Arbeit anständiges Geld bezahlt haben, eine Situation bekommen, in der kein Interesse am Ergebnis der Arbeit besteht, keine hohe Professionalität des Darstellers in Ihrem Thema und mangelnde Kontrolle.

Daher wird dringend davon abgeraten, alle Anweisungen für Outsourcing-Ausschreibungen zu geben. Es ist möglich und notwendig, Outsourcing-Unternehmen zur Unterstützung von Ausschreibungen und Freelancern zu gewinnen, aber Sie müssen nur einen Teil der Aufgaben delegieren und den Prozess der Antragserstellung steuern.

Das heißt, wir brauchen einen Ausschreibungsspezialisten im Unternehmen, der motiviert ist, in Ausschreibungen Ergebnisse zu erzielen, einige der Funktionen persönlich wahrnimmt und einen Teil der Funktionen delegiert. So kann beispielsweise die Vorbereitung der ersten Auktionsteile an eine Ausschreibungs-Escort-Firma oder einen Freelancer delegiert werden. Hauptsache, Spezialisten haben ausreichend praktische Erfahrung in Ihrem Thema.

Es wird dringend davon abgeraten, die Funktionen der Ausschreibungssuche zu delegieren, denn um wirklich erfolgversprechende und interessante Ankäufe zu Ihrem Thema auszuwählen, müssen Sie dieses Thema tief verstehen und die Beteiligungsaussichten analysieren und berechnen können. Ein Spezialist, der Ihr Thema nicht versteht, wird es nicht effizient erledigen können.

Der Hauptvorteil der Beauftragung eines Freelancers oder einer Ausschreibungsunterstützungsfirma ist die Reduzierung der Zeit für Routinearbeiten. Die eingesparte Zeit kann effizienter für bessere Ergebnisse genutzt werden. Verbringen Sie beispielsweise mehr Zeit mit Analysen. Es ist auch möglich, die Anzahl der bearbeiteten und vorbereiteten Angebote zu erhöhen.