Stellenbeschreibung des Leiters der wissenschaftlichen Personalzertifizierungsabteilung. Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung. Interaktion mit der Rechtsabteilung

I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Leiter der Personalabteilung gehört zur Kategorie der Führungskräfte.

2. Eine Person mit einem höheren Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Organisation des Personalmanagements für Ingenieurwesen und technische und Führungspositionen mindestens 5 Jahre.

3. Die Ernennung zum Leiter der Personalabteilung und die Entlassung aus dieser erfolgt auf Anordnung des Direktors des Unternehmens.

4. Der Leiter der Personalabteilung sollte wissen:

4.1. Gesetzgebung und Regulierung Rechtsakte, methodische Materialien zum Thema Personalmanagement.

4.2. Arbeitsrecht.

4.3. Struktur und Personal des Unternehmens, Profil, Spezialisierung und Entwicklungsperspektiven.

4.4. Personalpolitik und Unternehmensstrategie.

4.5. Das Verfahren zur Erstellung von Prognosen, zur Ermittlung des voraussichtlichen und aktuellen Personalbedarfs.

4.6. Quellen für die Personalausstattung des Unternehmens.

4.7. Arbeitsmarktbedingungen.

4.8. Personalbewertungssysteme und -methoden.

4.9. Methoden zur Analyse der Berufs- und Qualifikationsstruktur des Personals.

4.10. Das Verfahren zur Registrierung, Pflege und Aufbewahrung von Dokumentationen in Bezug auf Personal und deren Bewegung.

4.11. Das Verfahren zur Erstellung und Pflege einer Datenbank über das Personal des Unternehmens.

4.12. Organisation der Zeiterfassung.

4.13. Methoden zur Bilanzierung von Personalbewegungen.

4.14. Das Verfahren zur Erstellung des etablierten Reportings.

4.15. Möglichkeiten der Nutzung moderner Informationstechnologien Bei der Arbeit Personaldienstleistungen.

4.16. Grundlagen der Psychologie und Soziologie der Arbeit.

4.17. Fortgeschrittene in- und ausländische Großhändler für Arbeit mit Personal.

4.18. Grundlagen der Professiographie.

4.19. Grundlagen der Berufsberatung.

4.20. Grundlagen der Ökonomie, Organisation der Produktion und des Managements.

4.21. Computereinrichtungen, Kommunikation und Kommunikation.

4.22. Arbeit Computer Programm"ACS-Rahmen".

4.23. Regeln und Vorschriften für Arbeitsschutz, Sicherheit, Betriebshygiene und Brandschutz.

6. Der Leiter der Personalabteilung berichtet direkt an den Direktor des Unternehmens.

7. Während der Abwesenheit des Leiters der Personalabteilung (Krankheit, Urlaub, Dienstreise usw.) gehen seine Rechte und Pflichten auf seinen Stellvertreter und bei dessen Abwesenheit auf die auf Anordnung des Direktors ernannte Person über des Unternehmens.

II. Amtliche Verpflichtungen

Personalleiter:

1. Beaufsichtigt die Mitarbeiter der Abteilung sowie der zur Personalabteilung gehörenden Strukturabteilungen (Dienste, Gruppen, Büros etc.).

2. leitet die Arbeiten zur Personalausstattung des Unternehmens mit Arbeitern, Angestellten und Fachkräften der erforderlichen Berufe, Fachgebiete und Qualifikationen entsprechend den Zielen, der Strategie und dem Profil des Unternehmens, den sich ändernden äußeren inneren Bedingungen seiner Tätigkeit, der Gründung und Pflege einer Datenbank zur quantitativen und qualitativen Zusammensetzung des Personals.

3. Organisiert die Entwicklung von Prognosen, die Ermittlung des aktuellen Personalbedarfs und der Quellen seiner Befriedigung auf der Grundlage von Arbeitsmarktstudien, stellt direkte Verbindungen zu Bildungseinrichtungen und Arbeitsvermittlungsdiensten her, Kontakte zu Unternehmen mit ähnlichem Profil, informiert Mitarbeiter im Unternehmen über freie Stellen, Mittelverwendung Massenmedien Stellenanzeigen für die Einstellung von Arbeitnehmern zu veröffentlichen.

4. Beteiligt sich an der Entwicklung der Personalpolitik und -strategie des Unternehmens.

5. Durchführung von Arbeiten zur Auswahl, Auswahl und Vermittlung von Personal aufgrund einer Beurteilung ihrer Qualifikationen, persönlichen und Geschäftsqualitäten, kontrolliert den korrekten Einsatz der Arbeitnehmer in den Unternehmensbereichen.

6. Bietet Aufnahme, Vermittlung und Vermittlung von jungen Berufstätigen und jungen Arbeitnehmern in Übereinstimmung mit den erhaltenen Bildungseinrichtung Beruf und Spezialität organisiert zusammen mit den Abteilungsleitern ihre Praktika und arbeitet an der Anpassung an die Produktionsaktivitäten.

7. Erarbeitet systematisch eine Reserve für die Nominierung auf der Grundlage solcher Organisationsformen, wie Planung einer kaufmännischen Karriere, Vorbereitung von Kandidaten auf Nominierung nach individuellen Plänen, Rotation von Führungskräften und Spezialisten, Ausbildung in speziellen Kursen, Praktika in relevanten Positionen.

8. Organisiert die Zertifizierung der Mitarbeiter des Unternehmens, seine methodische und informative Unterstützung, beteiligt sich an der Analyse der Zertifizierungsergebnisse, der Entwicklung von Maßnahmen zur Umsetzung von Entscheidungen Zertifizierungskommissionen, definiert den Kreis der nachzuprüfenden Spezialisten.

9. Beteiligt sich an der Entwicklung von Systemen integriertes Assessment Mitarbeiter und die Ergebnisse ihrer Tätigkeit, Service und berufliche Weiterentwicklung des Personals, Ausarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Zertifizierungsleistung.

10. Organisiert:

10.1. Rechtzeitige Registrierung der Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Arbeitnehmern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften, Anweisungen und Anordnungen des Unternehmensleiters.

10.2. Personalabrechnung.

10.3. Ausstellung von Zertifikaten über Gegenwart und Vergangenheit Arbeitstätigkeit Arbeitskräfte.

10.4. Aufbewahrung und Befüllung von Arbeitsbüchern.

10.5. Pflege der etablierten Personaldokumentation.

10.6. Vorbereitung von Materialien für die Präsentation von Personal für Incentives und Auszeichnungen.

11. Bietet die Vorbereitung von Dokumenten zur Rentenversicherung sowie von Dokumenten, die für die Ernennung von Renten an Arbeitnehmer des Unternehmens und ihre Familien erforderlich sind, sowie deren Vorlage bei der Sozialversicherungsbehörde.

12. Führt Arbeiten zur Aktualisierung der wissenschaftlichen und methodischen Unterstützung durch Personalarbeit, seine logistischen und Informationsbasis, die Einführung moderner Methoden des Personalmanagements mit automatisierten Subsystemen "ACS-Personal" und automatisierten Arbeitsplätzen der Personaldienstleistungsmitarbeiter, die Erstellung einer Datenbank über das Personal des Unternehmens, deren rechtzeitige Auffüllung, die rechtzeitige Bereitstellung der erforderlichen Informationen an Benutzer.

13. Führt methodische Anleitung und Koordinierung der Tätigkeiten von Spezialisten und Inspektoren für das Personal der Abteilungen des Unternehmens durch, überwacht die Ausführung von Rechtsakten und Regierungsdekreten, Entscheidungen, Anordnungen und Anordnungen des Leiters des Unternehmens über das Personal durch die Leiter der Abteilungen Politik und Arbeit mit dem Personal.

14. Bietet soziale Garantien Arbeitnehmer im Beschäftigungsbereich, Einhaltung des Einstellungsverfahrens und Umschulung entlassener Arbeitnehmer, Gewährung von festgelegten Leistungen und Entschädigungen.

15. Führt eine systematische Analyse der Personalarbeit im Unternehmen durch und entwickelt Vorschläge zu deren Verbesserung.

16. Organisiert:

16.1. Zeiterfassung, Erstellung und Umsetzung von Urlaubsplänen.

16.2. Kontrolle über den Stand der Arbeitsdisziplin in den Unternehmensbereichen und die Einhaltung der internen Vorschriften durch die Mitarbeiter.

16.3. Analyse der Gründe für die Personalfluktuation.

17. Entwickelt Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitsdisziplin, zur Reduzierung von Personalfluktuation und Arbeitszeitverlusten und kontrolliert deren Umsetzung.

18. Bietet die Vorbereitung der etablierten Berichterstattung über die Personalabrechnung und die Arbeit mit Personal.

III. Rechte

Der Leiter der Personalabteilung hat das Recht:

1. Sich mit den Projekten der Entscheidungen des Direktors des Unternehmens über die Aktivitäten der Abteilung vertraut zu machen.

2. Unterbreiten Sie dem Direktor des Unternehmens Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten des Unternehmens (Abteilung).

3. Interagiere mit den Führern aller Struktureinheiten Unternehmen in Personalfragen.

4. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit.

5. Fordern Sie den Direktor des Unternehmens auf, bei der Ausführung seiner beruflichen Pflichten und rechts.

6. Fordern Sie die erforderlichen Informationen (Berichte, Erläuterungen usw.) von den Leitern der Strukturabteilungen des Unternehmens, Spezialisten und Arbeitnehmern an.

NS. Eine Verantwortung

Der Leiter der Personalabteilung ist zuständig für:

1. Für unsachgemäße Leistung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung festgelegten Pflichten - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.

2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen wurden - im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

3. Für Sachschäden - im Rahmen der geltenden Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

Im Gegensatz zu einfachen Mitarbeitern des Personaldienstes werden an den Dienstleiter besondere Anforderungen an Berufserfahrung und Mitarbeiterqualifikation gestellt. Der Artikel enthält die aktuelle Stellenbeschreibung des Leiters des Personaldienstes unter Berücksichtigung der Anforderungen des Berufsstandards und Kürzliche Änderungen... Es müssen nur noch die Besonderheiten des Unternehmens berücksichtigt werden.

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So erstellen Sie eine Stellenbeschreibung für den Leiter des Personaldienstes

Um eine Stellenbeschreibung für den Leiter des Personaldienstes zu erstellen, notieren Sie die berufliche Funktion des Mitarbeiters, die Anforderungen an seine Kenntnisse und Berufserfahrung, eine Liste der Aufgaben und die Verantwortung des Mitarbeiters.

➤

Im Abschnitt "Allgemeine Bestimmungen" angeben:

• Berufsbezeichnung in strikter Übereinstimmung mit der Besetzungstabelle;
• Anforderungen an die Qualifikation eines Arbeitnehmers;
• wer berichtet direkt an wen, zum Beispiel der CEO;
• die Reihenfolge, in der Sie ernennen oder entlassen;
• gibt es Untergebene und deren Zusammensetzung;
• wer den Arbeitnehmer bei seiner Abwesenheit ersetzt und wen er ersetzen kann;
• eine Liste von Dokumenten, an denen sich der Arbeitnehmer bei seiner Tätigkeit orientieren muss.

Wichtig! Derzeit werden die Anforderungen der Berufsnorm an den Leiter des Personaldienstes gestellt"Fachkraft im Bereich Personalmanagement", anerkannt durchim Auftrag des russischen Arbeitsministeriums Nr. 691. Diese Norm beschreibt klar die Funktionalität und legt die Anforderungen an Ausbildung, Wissensstand, Fähigkeiten des Leiters der Struktureinheit – des Personaldienstes, der sich mit Betriebsführung Personal- und Organisationseinheit.

Der Arbeitgeber hat das Recht, selbst zu entscheiden, welchen Bildungsstand und welche Berufserfahrung der Arbeitnehmer in dieser Position haben soll. Führen Sie im Abschnitt „Aufgabenpflichten“ alle Verantwortlichkeiten auf, die dem Mitarbeiter gemäß dem Berufsstandard zugewiesen wurden oder Allrussischer Klassifikator Klassen OK 010-2014 (ISKZ-08) (genehmigt mit Verordnung von Rosstandart vom 12.12.2014 Nr. 2020-st). Sie können auch das Qualifizierungshandbuch verwenden (genehmigt durch die Verordnung des Arbeitsministeriums vom 21.08.1998 Nr. 37). Sie bieten eine indikative Aufzählung der Verantwortlichkeiten der verschiedenen Positionen.

Die gesamte Liste der Stellenbeschreibungen für alle Fachgebiete, Berufe oder Positionen finden Sie im Handbuch Stellenbeschreibungen aus dem Personalsystem

Öffne das Verzeichnis

In der Rubrik "Rechte" Stellenbeschreibung eine Liste der Rechte auf, die der Leiter des Personaldienstes zum Zeitpunkt der Ausübung seiner Tätigkeit in seinem Zuständigkeitsbereich hat.

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Im Abschnitt "Verantwortung" Stellenbeschreibung, geben Sie die Arten der zugewiesenen Verantwortlichkeiten in Abhängigkeit von den beruflichen Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters an. Wenn die Stellenbeschreibung ein unabhängiges Dokument ist, genehmigen Sie es im Auftrag des Leiters Organisation und stellen Sie es den Mitarbeitern, die Sie für die entsprechende Position akzeptieren, unter Unterschrift vor (Artikel 68 Teil 3, Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs).

Bestellung zur Freigabe der Stellenbeschreibung

Genehmigen Sie die Stellenbeschreibung als eigenständiges Dokument oder als Anlage zu (Rostrud-Schreiben vom 31.10.2007 Nr. 4412-6).

Personal ist eine der wichtigsten Positionen im Unternehmen. Dies liegt an der großen Verantwortung, die ihm übertragen wird: Die Besetzung der Organisation ist eine sehr schwierige Aufgabe. Die Hauptkompetenzen des Leiters der Personalabteilung sind in einer separaten Stellenbeschreibung festgehalten. Was ist seine Besonderheit?

Besonderheit der Position des Leiters der Personalabteilung

Arbeitsbeschreibung Der Leiter der Personalabteilung ist ein Dokument, das die Befugnisse, Rechte und Pflichten einer Person widerspiegelt, die solche wichtigen Arbeitsfunktionen im Unternehmen ausübt. Was ist die Besonderheit dieser beruflichen Spezialisierung?

Der Leiter der Personalabteilung ist ein Spezialist mit ausreichender Erfahrung, um die mit der Besetzung seines Unternehmens mit den erforderlichen Mitarbeitern verbundenen Probleme zu lösen. Er ist auch mit Führungskompetenzen ausgestattet: In seiner Unterstellung befinden sich Personalfachleute, Personalleiter, Assistenten. Die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung ist eine Quelle, in der davon ausgegangen wird, dass eine umfassende Abbildung der relevanten Spezifität der Tätigkeit der Person, die die jeweilige Arbeitsfunktion ausübt, angenommen wird.

Überlegen wir, in welcher Struktur dieses Dokument präsentiert werden kann. Meistens beginnt jede Stellenbeschreibung - des Leiters der Personalabteilung im Gesundheitswesen, im Bauwesen und in der Industrie - mit allgemeinen Bestimmungen. Lassen Sie uns ihre Eigenschaften studieren.

Allgemeine Bestimmungen in der Stellenbeschreibung

Dieser Teil der Anweisung kann Bestimmungen enthalten, die festsetzen, dass das Dokument in Übereinstimmung mit diesem und jenem erstellt wurde. Die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung kann sich auf die Verordnung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation stützen Nein. branchenweite Eigenschaften verschiedene Positionen von Spezialisten.

V allgemeine Bestimmungen Anweisungen können die Tatsache widerspiegeln, dass es sich bei dem Personalleiter um eine Führungsposition handelt. Das Dokument kann einen Wortlaut enthalten, nach dem es dazu dient, die Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten eines Spezialisten festzulegen, der die entsprechende Arbeitsfunktion ausübt.

Allgemeine Bestimmungen, die eine Stellenbeschreibung des Personalchefs enthalten können, können auch die Anforderungen an einen Kandidaten für eine entsprechende Position im Unternehmen widerspiegeln. In vielen Organisationen müssen die Mitarbeiter in der betreffenden Position also über Hochschulbildung, sowie Berufserfahrung im Profil von mindestens 5 Jahren.

Qualifikationsvoraussetzungen

Der nächste Aspekt der Anweisung, der sich in ihren allgemeinen Bestimmungen widerspiegelt, kann sich auf die Person beziehen, die in der betreffenden Position tätig ist. Daher sind in der Regel die Punkte festgelegt, die der Leiter der Personalabteilung wissen sollte: Arbeitsgesetze, methodische Materialien zur Arbeit mit Personal, für den Arbeitsmarkt charakteristische Muster, Besonderheiten bei der Vorbereitung bestimmter Dokumente für die rechtliche Konsolidierung Arbeitsbeziehungen, die Grundlagen der Büroarbeit, die Personalstruktur Ihres Unternehmens.

Leitquellen

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der allgemeinen Bestimmungen der Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung ist der Wortlaut, der die Dokumente bestimmt, die für die betreffende Person als zentrale Orientierungsquelle dienen. In vielen Organisationen heißt es daher in den Stellenbeschreibungen, dass sich der Leiter der Personalabteilung an Gesetzen und den Bestimmungen lokaler Vorschriften orientieren sollte.

In den allgemeinen Bestimmungen der Anweisung ist auch der Mechanismus festgelegt, in dessen Rahmen eine Person in der betrachteten Position ersetzt wird. Das Dokument kann daher Bestimmungen enthalten, nach denen die Ersetzung auf der Grundlage der Anordnung des Direktors erfolgen sollte.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Unterweisung sind die Bestimmungen über die Arbeitsfunktionen des Leiters der Personalabteilung. Betrachten wir es.

Arbeitsfunktionen

Ein typischer Funktionsumfang des Leiters der Personalabteilung, unabhängig von Branchenspezifika, kann in der folgenden Liste dargestellt werden:

Organisation einer Datenbank, die Informationen zum Personal, zur Personalentwicklung, zu Mechanismen zum Finden neuer Mitarbeiter erfasst;

Teilnahme an der Untersuchung der Ergebnisse der Zertifizierung von Mitarbeitern, Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Umsetzung von Entscheidungen der Kommission, die die Kompetenz der Mitarbeiter des Unternehmens bewertet;

Organisation der Abrechnung des Urlaubsplans, Sicherstellung seiner praktischen Umsetzung;

Untersuchung von arbeitsbeeinflussenden Faktoren im Zusammenhang mit der Stärkung der Arbeitsdisziplin, der Steigerung der Effizienz der Arbeitszeitnutzung durch die Arbeitnehmer;

Durchführung der erforderlichen Meldeverfahren bezogen auf die Tätigkeitsschwerpunkte, Vorbereitung erforderliche Dokumente zur Überführung in das Archiv bestimmt.

Selbstverständlich wird die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung im Gesundheitswesen durch Formulierungen ergänzt, die für ein ähnliches Dokument für die Branche nicht typisch sind. Die Spezifika der Tätigkeiten der Personen in der entsprechenden Position erlauben jedoch im Allgemeinen die Anwendung standardisierter Formulierungen bei der Erstellung der jeweiligen Weisungen.

Eine weitere kritische Komponente, die die Art der betrachteten Quelle beinhalten kann, sind die beruflichen Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters in der Position des Personalleiters. Betrachten wir es genauer.

Amtliche Verpflichtungen

Ein typisches Aufgabenspektrum für eine Position wie zum Beispiel Personalleiter lässt sich wie folgt zusammenfassen:

Organisation von Teammanagementverfahren,

Förderung der Entwicklung von Personalkompetenzen;

Förderung in der Organisation;

Leistung Schlüsselfunktionen im Hinblick auf die Anwendung der praktischen Bestimmungen der Personalpolitik der Organisation direkte Beteiligung an ihrer Entwicklung;

Erstellung der notwendigen Dokumentation, Erstellung von Empfehlungen, Anleitungen, diversen Vorschlägen;

Durchführung von Büroarbeit im Rahmen von Mechanismen, die den gesetzlichen Kriterien entsprechen, die in Rechtsakten auf verschiedenen Ebenen verankert sind;

Sicherstellung einer fairen Auslastung zwischen den Mitarbeitern Ihrer Abteilung, Steigerung der Effizienz der Arbeit in untergeordneten Strukturen;

Prognose des Bedarfs des Unternehmens an neuem Personal, Festlegung der Kanäle, über die das Personal der Organisation rekrutiert wird;

Durchführung von Arbeiten zur Steigerung der Arbeitseffizienz, Information der Mitarbeiter über neue Stellenangebote im Unternehmen;

Vorbereitung Personalreserve für das Unternehmen - sowohl auf Kosten der internen Ressourcen der Organisation als auch durch die Nutzung externer Kanäle, um die richtigen Mitarbeiter zu finden;

Steigerung der Arbeitsmotivation der Mitarbeiter des Unternehmens durch Material und andere verfügbare Werkzeuge;

Umsetzung der korrekten Aufnahme neuer Mitarbeiter, Entlassung von Mitarbeitern, Versetzungen von Fachkräften zwischen Abteilungen oder an andere Organisationen;

Erstellung von Unterlagen, die für den Aufbau von Renten und anderen Unterstützungsmaßnahmen für die Mitarbeiter des Unternehmens erforderlich sind;

Aktualisierung der methodischen Ressourcen der Personalabteilung, Material- und Informationsbasis im entsprechenden Unternehmensbereich;

Umsetzung der direkten Führung des Personals der Personalabteilung durch schriftliche und mündliche Anordnungen;

Kontrolle des Qualifikationsniveaus des Personals der Personalabteilung, Unterstützung bei der Erhöhung des Kompetenzniveaus;

Erstellung von Analysematerialien zum Stand der Dinge im Hinblick auf die Versorgung des Unternehmens mit dem erforderlichen Personal;

Implementierung und Pflege von Mechanismen zur Zeiterfassung des Personals;

Interaktion mit anderen Unternehmensbereichen - zum Beispiel mit der Buchhaltung (bei Gehaltsfragen, Urlaub);

Bei mangelhafter Leistung der Mitarbeiter berufliche Verantwortung- Anwendung von Disziplinarmaßnahmen;

Einhaltung der Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation.

Dies ist der Bereich der grundlegenden Verantwortlichkeiten, die die Stellenbeschreibung eines Personalleiters umfassen kann. Die beispielhafte Liste relevanter Bestimmungen, die wir geprüft haben, wie im Fall von Arbeitsfunktionen, ziemlich Standard. Es wird in Unternehmen in den unterschiedlichsten Branchen eingesetzt.

Die Rechte des Leiters der Personalabteilung

Ein weiterer kritischer Bestandteil, zu dem die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung – in Bau, Medizin, Industrie und den meisten anderen Bereichen – gehört, sind die Rechte des Mitarbeiters des Unternehmens in der entsprechenden Position. Betrachten wir ihre Essenz genauer.

Die Rechte des Leiters der Personalabteilung können in einem recht breiten Spektrum vertreten werden. Welche davon kann man als Basis bezeichnen? Ein Mitarbeiter in der entsprechenden Position kann das Recht haben:

Um die für die Durchführung ihrer Arbeit erforderlichen Informationen zu erhalten (von der Geschäftsführung und anderen strukturellen Abteilungen des Unternehmens);

Den Top-Managern der Organisation Ideen zur Verbesserung der Mechanismen für die Personalausstattung des Unternehmens vorzulegen;

Erhalt von Garantien und Ressourcen von der Geschäftsleitung, um die effektive Erfüllung der offiziellen Aufgaben zu erleichtern.

Ein weiterer Standardbestandteil, der die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung eines Krankenhauses, einer wissenschaftlichen Organisation, eines Sportvereins enthalten kann - Bestimmungen, die die Verantwortung des Mitarbeiters in der entsprechenden Position widerspiegeln.

Eine Verantwortung

Wofür sind die häufigsten Personalverantwortlichen zuständig? Dies gilt in der Regel für:

Unsachgemäße Erfüllung von Arbeitspflichten, die in der Stellenbeschreibung vorgesehen sind (vorausgesetzt, ihre Bestimmungen widersprechen nicht den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation);

Vom Chef während der Arbeit begangene Straftaten - wenn sie durch die Verwaltungs-, Straf- oder Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind;

Schäden an der Beschäftigungsorganisation innerhalb der Grenzen, die in den Rechtsquellen zum Zivil- und Arbeitsrecht der Russischen Föderation verzeichnet sind;

Vernachlässigung der Anforderungen des Bundesgesetzes "Über personenbezogene Daten" und anderer in der Russischen Föderation genehmigter Rechtsquellen - föderaler, regionaler, kommunaler Ebene, lokaler Rechtsakte, die in einer bestimmten Organisation angenommen wurden;

Verweigerung, den Anforderungen der unmittelbaren Vorgesetzten schriftlich zu entsprechen - in Form von Anordnungen, verschiedenen Anordnungen, Weisungen oder mündlich.

Ein weiterer Bestandteil der Stellenbeschreibung der Personalabteilung sind Regelungen, die widerspiegeln, wie ein Mitarbeiter des entsprechenden Profils mit Kollegen aus anderen Strukturbereichen des Unternehmens interagieren kann. Betrachten wir seine Besonderheiten.

Interaktion mit anderen Strukturen des Unternehmens

Der Wortlaut in diesem Handbuch kann sehr unterschiedlich sein. So kann beispielsweise im entsprechenden Teil des Dokuments gesagt werden, dass sich der Leiter der Personalabteilung verpflichtet, nach dem Zeitplan zu arbeiten, der direkt vom Direktor des Unternehmens genehmigt wird. Gleichzeitig können im betrachteten Teil der Unterweisung Regelungen getroffen werden, dass der Leiter der Personalabteilung seine Arbeit selbstständig planen kann.

In einigen Fällen kann eine Person in der entsprechenden Position das Recht haben, bestimmte Anordnungen des Leiters zur Besetzung des Unternehmens mit Spezialisten zu bestätigen. Der Leiter der Personalabteilung kann, wie oben erwähnt, mit den Buchhaltungsstrukturen des Unternehmens interagieren - für die korrekte Berechnung von Gehältern, Urlaubsgeld für Mitarbeiter. Die Interaktion einer Person in der betrachteten Position mit Kollegen im Sinne des Informationsaustausches kann von Bedeutung sein. Eine solche Kommunikation ist in einem möglichst breiten Spektrum möglich – mit Spezialisten aus der eigenen Abteilung, anderen Strukturbereichen des Unternehmens und der Geschäftsführung der Organisation.

Einheitliche Standards und neu in 2014

Oben haben wir festgestellt, dass die Bestimmungen der Stellenbeschreibungen für Leiter von Personalabteilungen von Organisationen verschiedener Branchen im Allgemeinen einheitlich sind. Der Inhalt der jeweiligen Dokumente darf sich nicht ändern. Wenn also in einem bestimmten Unternehmen das Jahr, in dem die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung erstellt wurde, 2013 ist, darf der Inhalt der betreffenden Quelle in seiner Struktur nicht allzu sehr von den in der Bestellung festgehaltenen Anforderungen abweichen des Arbeitsministeriums am Anfang des Artikels angegeben.

Gleichzeitig können Weisungen der betrachteten Art angepasst werden, wenn neue Stellen in einer bestimmten Branche oder Volkswirtschaft als Ganzes entstehen. Dies kann sowohl auf der Grundlage von Aktualisierungen der Gesetzgebung als auch in Übereinstimmung mit der privaten Initiative der Leiter bestimmter Unternehmen erfolgen. Dadurch kann sich das für die Mitarbeiter des Unternehmens übliche Berufsbild des Leiters der Personalabteilung sehr stark ändern. 2014 ist interessant für die Entstehung einer einzigartigen Quelle - des Atlas of New Professions, der von der Agentur für strategische Initiativen sowie der Moskauer School of Management Skolkovo entwickelt wurde. Es zeigt die Berufe an, die in naher Zukunft in der russischen Wirtschaft auftreten können. Stellenbeschreibungen für diese sind wahrscheinlich noch zu entwickeln.

Nationale Normen

Es ist festzuhalten, dass unter dem Aspekt der nationalen Standards zur Bildung von Dokumenten der betrachteten Art eine relative Vereinheitlichung beobachtet wird. In der Russischen Föderation, der Republik Weißrussland und Kasachstan können Unternehmen beispielsweise auf einer vollständig einheitlichen Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung basieren. Die Ukraine ist ein Staat, der in vielen Bereichen der Gesetzgebung auch über ganz ähnliche Quellen verfügt wie in seinen Nachbarländern. Dies ist branchenübergreifend zu beobachten. Dies betrifft insbesondere die Algorithmen zur Bildung eines solchen Dokuments wie der Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung. In der Republik Kasachstan, Weißrussland und Russland kann die Gesetzgebung aufgrund der Integrationswirtschaftsprozesse, wie viele Experten feststellen, noch enger werden.

I. Allgemeine Bestimmungen
1. Der Leiter der Personalabteilung gehört zur Kategorie der Führungskräfte.
2. An die Stelle des Leiters der Personalabteilung wird eine Person berufen, die über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Organisation des Personalmanagements in technischen und technischen und leitenden Positionen verfügt.
3. Die Ernennung zum Leiter der Personalabteilung und die Entlassung aus dieser erfolgt auf Anordnung des Direktors des Unternehmens.
4. Der Leiter der Personalabteilung sollte wissen:
4.1. Gesetzliche und normative Rechtsakte, methodische Materialien zum Personalmanagement.
4.2. Arbeitsrecht.
4.3. Struktur und Personal des Unternehmens, Profil, Spezialisierung und Entwicklungsperspektiven.
4.4. Personalpolitik und Unternehmensstrategie.
4.5. Das Verfahren zur Erstellung von Prognosen, zur Ermittlung des voraussichtlichen und aktuellen Personalbedarfs.
4.6. Quellen für die Personalausstattung des Unternehmens.
4.7. Arbeitsmarktbedingungen.
4.8. Personalbewertungssysteme und -methoden.
4.9. Methoden zur Analyse der Berufs- und Qualifikationsstruktur des Personals.
4.10. Das Verfahren zur Registrierung, Pflege und Aufbewahrung von Dokumentationen in Bezug auf Personal und deren Bewegung.
4.11. Das Verfahren zur Erstellung und Pflege einer Datenbank über das Personal des Unternehmens.
4.12. Organisation der Zeiterfassung.
4.13. Methoden zur Bilanzierung von Personalbewegungen.
4.14. Das Verfahren zur Erstellung des etablierten Reportings.
4.15. Möglichkeiten des Einsatzes moderner Informationstechnologien in der Personaldienstleistungsarbeit.
4.16. Grundlagen der Psychologie und Soziologie der Arbeit.
4.17. Fortgeschrittene inländische und Auslandserfahrung mit Personal arbeiten.
4.18. Grundlagen der Professiographie.
4.19. Grundlagen der Berufsberatung.
4.20. Grundlagen der Ökonomie, Organisation der Produktion und des Managements.
4.21. Computereinrichtungen, Kommunikation und Kommunikation.
4.22. Die Arbeit des Computerprogramms "ACS-Frames".
4.23. Regeln und Vorschriften für Arbeitsschutz, Sicherheit, Betriebshygiene und Brandschutz.
Der Leiter der Personalabteilung wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:
5.1. Regelungen zur Personalabteilung.
5.2. Diese Stellenbeschreibung.
Der Leiter der Personalabteilung berichtet direkt an den Direktor des Unternehmens.
Während der Abwesenheit des Leiters der Personalabteilung (Krankheit, Urlaub, Dienstreise usw.) gehen seine Rechte und Pflichten auf seinen Stellvertreter und bei dessen Abwesenheit auf die auf Anordnung des Direktors der Unternehmen.

II. Amtliche Verpflichtungen

Personalleiter:
- Beaufsichtigt die Mitarbeiter der Abteilung sowie der zur Personalabteilung gehörenden Strukturbereiche (Dienste, Gruppen, Büros etc.).
- Führt die Arbeiten zur Personalausstattung des Unternehmens mit Arbeitern, Angestellten und Fachkräften der erforderlichen Berufe, Fachgebiete und Qualifikationen entsprechend den Zielen, der Strategie und dem Profil des Unternehmens, den sich ändernden äußeren inneren Bedingungen seiner Tätigkeit, der Gründung und Erhaltung einer Datenbank zur quantitativen und qualitativen Zusammensetzung des Personals.
- Organisiert die Entwicklung von Prognosen, die Ermittlung des aktuellen Personalbedarfs und der Quellen seiner Befriedigung auf der Grundlage von Arbeitsmarktstudien, stellt direkte Verbindungen zu Bildungseinrichtungen und Arbeitsvermittlungsdiensten her, Kontakte zu Unternehmen mit ähnlichem Profil, informiert die Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens über freie Stellen, Nutzung der Medien zur Vermittlung von Stellenanzeigen.
- Beteiligt sich an der Entwicklung der Personalpolitik und -strategie des Unternehmens.
- Führt Arbeiten zur Auswahl, Auswahl und Vermittlung von Personal auf der Grundlage einer Bewertung ihrer Qualifikationen, persönlichen und geschäftlichen Qualitäten durch, kontrolliert den richtigen Einsatz der Mitarbeiter in den Unternehmensbereichen.
- Bietet Aufnahme, Vermittlung und Vermittlung von jungen Fachkräften und jungen Arbeitnehmern entsprechend dem Beruf und der Fachrichtung, die an der Bildungseinrichtung erworben wurden, zusammen mit den Abteilungsleitern, organisiert ihr Praktikum und arbeitet an der Anpassung an die Produktionstätigkeiten.
- Systematische Arbeit zur Bildung einer Nominierungsreserve auf der Grundlage von Organisationsformen wie kaufmännische Karriereplanung, Vorbereitung von Kandidaten für die Nominierung nach individuellen Plänen, Rotation von Führungskräften und Spezialisten, Ausbildung in speziellen Kursen, Praktikum in entsprechenden Positionen.
- Organisiert die Zertifizierung der Mitarbeiter des Unternehmens, deren methodische und informationelle Unterstützung, beteiligt sich an der Analyse der Zertifizierungsergebnisse, entwickelt Maßnahmen zur Umsetzung der Beschlüsse der Zertifizierungskommissionen, legt den Kreis der nachzuprüfenden Spezialisten fest.
- Beteiligt sich an der Entwicklung von Systemen zur umfassenden Bewertung der Mitarbeiter und der Ergebnisse ihrer Tätigkeiten, Service und berufliche Förderung des Personals, Ausarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Zertifizierungsleistung.
Organisiert:
10.1. Rechtzeitige Registrierung der Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Arbeitnehmern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften, Anweisungen und Anordnungen des Unternehmensleiters.
10.2. Personalabrechnung.
10.3. Ausstellung von Bescheinigungen über die gegenwärtige und vergangene Arbeitstätigkeit der Arbeitnehmer.
10.4. Aufbewahrung und Befüllung von Arbeitsbüchern.
10.5. Pflege der etablierten Personaldokumentation.
10.6. Vorbereitung von Materialien für die Präsentation von Personal für Incentives und Auszeichnungen.
11. Bietet die Vorbereitung von Dokumenten zur Rentenversicherung sowie von Dokumenten, die für die Ernennung von Renten an Arbeitnehmer des Unternehmens und ihre Familien erforderlich sind, sowie deren Vorlage bei der Sozialversicherungsbehörde.
12. Führt Arbeiten zur Aktualisierung der wissenschaftlichen und methodischen Unterstützung der Personalarbeit, ihrer materiellen, technischen und informationstechnischen Basis, der Einführung moderner Methoden der Personalverwaltung unter Verwendung automatisierter Subsysteme "ACS-Personal" und automatisierter Arbeitsplätze der Pedurch, um a Datenbank über das Personal des Unternehmens, deren rechtzeitige Auffüllung, sofortige Bereitstellung der erforderlichen Informationen an die Benutzer.
13. Führt methodische Anleitung und Koordinierung der Tätigkeiten von Spezialisten und Inspektoren für das Personal der Abteilungen des Unternehmens durch, überwacht die Ausführung von Rechtsakten und Regierungsdekreten, Entscheidungen, Anordnungen und Anordnungen des Leiters des Unternehmens über das Personal durch die Leiter der Abteilungen Politik und Arbeit mit dem Personal.
14. Bietet Sozialgarantien für Arbeitnehmer im Beschäftigungsbereich, Einhaltung des Einstellungsverfahrens und Umschulung von entlassenen Arbeitnehmern, indem ihnen festgelegte Leistungen und Entschädigungen gewährt werden.
15. Führt eine systematische Analyse der Personalarbeit im Unternehmen durch und entwickelt Vorschläge zu deren Verbesserung.
Organisiert:
16.1. Zeiterfassung, Erstellung und Umsetzung von Urlaubsplänen.
16.2. Kontrolle über den Stand der Arbeitsdisziplin in den Unternehmensbereichen und die Einhaltung der internen Vorschriften durch die Mitarbeiter.
16.3. Analyse der Gründe für die Personalfluktuation.
Entwickelt Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitsdisziplin, zur Reduzierung von Personalfluktuation, Arbeitszeitverlusten und kontrolliert deren Umsetzung.
Bietet die Vorbereitung des etablierten Berichtswesens über die Personalabrechnung und die Arbeit mit Personal.

Der Leiter der Personalabteilung hat das Recht:
Sich mit den Projekten der Entscheidungen des Direktors des Unternehmens über die Aktivitäten der Abteilung vertraut zu machen.
Unterbreiten Sie dem Direktor des Unternehmens Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten des Unternehmens (Abteilung).
Austausch mit den Leitern aller Strukturabteilungen des Unternehmens in Personalfragen.
Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit.
Fordern Sie den Direktor des Unternehmens auf, bei der Erfüllung seiner Pflichten und Rechte zu helfen.
Fordern Sie die erforderlichen Informationen (Berichte, Erläuterungen usw.) von den Leitern der Strukturabteilungen des Unternehmens, Spezialisten und Arbeitnehmern an.

NS. Eine Verantwortung

Der Leiter der Personalabteilung ist zuständig für:
Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten - innerhalb der durch die geltenden Arbeitsgesetze der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen wurden - im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.
Zur Verursachung von Sachschäden - im Rahmen der geltenden Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

Arbeitsbeschreibung Leiter der Personalabteilung hat seine eigenen Nuancen. Die Aufgaben des Personalleiters werden durch die Größe des Unternehmens, die Besonderheiten des Managements und die Präsenz der unterstellten Mitarbeiter beeinflusst. In manchen Unternehmen ist der Leiter der Personalabteilung für alles mit Personal zuständig, in anderen gibt es einen Personaldirektor und der Leiter der Personalabteilung ist hauptsächlich für die Personaladministration zuständig. Die wesentlichen Aufgabenbereiche unserer Musterstellenbeschreibung für den Leiter der Personalabteilung sind die Entwicklung der Personalpolitik, die Organisation der Auswahl und Zertifizierung von Mitarbeitern, die Analyse der Personalarbeit.

Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung

ZUGELASSEN
Generaldirektor
Nachname I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Leiter der Personalabteilung gehört zur Kategorie der Führungskräfte.
1.2. Der Leiter der Personalabteilung wird auf Anordnung des Generaldirektors ernannt und entlassen.
1.3. Der Leiter der Personalabteilung berichtet direkt an den Laborleiter.
1.4. Während der Abwesenheit des Leiters der Personalabteilung werden seine Rechte und Pflichten auf einen anderen Beamten übertragen, der in der Bestellung für die Organisation bekannt gegeben wird.
1.5. An die Stelle des Leiters der Personalabteilung wird eine Person berufen, die folgende Voraussetzungen erfüllt: höhere Berufsausbildung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalmanagement.
1.6. Der Personalleiter sollte wissen:
- Arbeitsrecht, sonstige Gesetze und Vorschriften, die arbeitsrechtliche Beziehungen regeln;
- die Struktur des Unternehmens, seine Personalpolitik und Entwicklungsstrategie;
- das Verfahren zur Erstellung von Prognosen, zur Ermittlung des voraussichtlichen und aktuellen Personalbedarfs;
- die Lage des Arbeitsmarktes;
- Systeme und Methoden der Personalbeurteilung;
- Personalverwaltung;
- die Grundlagen der Psychologie und Soziologie der Arbeit.
1.7. Der Leiter der Personalabteilung wird in seiner Tätigkeit geleitet von:
- Gesetzgebungsakte der Russischen Föderation;
- die Satzung der Organisation, das Reglement über die Personalabteilung, das interne Arbeitsreglement und andere Vorschriften des Unternehmens;
- Aufträge und Aufträge der Geschäftsführung;
- diese Stellenbeschreibung.

2. Aufgaben des Leiters der Personalabteilung

Der Leiter der Personalabteilung nimmt folgende Aufgaben wahr:
2.1. Ermittelt zusammen mit den Leitern der Strukturabteilungen den aktuellen Personalbedarf, beteiligt sich an der Entwicklung der Personalpolitik des Unternehmens.
2.2. Leitet die Arbeit bei der Auswahl, Auswahl und Vermittlung von Personal auf der Grundlage der Beurteilung ihrer Qualifikationen, persönlichen und geschäftlichen Qualitäten.
2.3. Bietet Aufnahme, Vermittlung und Vermittlung von jungen Fachkräften zusammen mit den Abteilungsleitern, organisiert deren Praktikum und Anpassung im Unternehmen.
2.4. Organisiert die Zertifizierung der Mitarbeiter des Unternehmens, deren methodische und informationelle Unterstützung, beteiligt sich an der Analyse der Zertifizierungsergebnisse, entwickelt Maßnahmen zur Umsetzung der Beschlüsse der Zertifizierungskommissionen, legt den Kreis der nachzuprüfenden Spezialisten fest.
2.5. Beteiligt sich an der Entwicklung von Systemen zur umfassenden Bewertung der Mitarbeiter und der Ergebnisse ihrer Tätigkeiten, Service und berufliche Förderung des Personals, Ausarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Zertifizierungsleistung.
2.6. Organisiert die rechtzeitige Registrierung der Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Arbeitnehmern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften, Anweisungen und Anordnungen des Unternehmensleiters.
2.7. Überwacht die Wartung Personaladministration in Gesellschaft.
2.8. Führt die methodische Anleitung und Koordinierung der Tätigkeiten von Spezialisten und Personalinspektoren der Unternehmensbereiche durch, überwacht die Ausführung von Gesetzes- und Regierungsverordnungen, Verordnungen, Anordnungen und Anordnungen des Unternehmensleiters zur Personalpolitik durch die Leiter der Abteilungen und mit Personal arbeiten.
2.9. Führt eine systematische Analyse der Personalarbeit im Unternehmen durch, entwickelt Vorschläge zu deren Verbesserung.
2.10. Entwickelt Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitsdisziplin, zur Reduzierung von Personalfluktuation, Arbeitszeitverlusten und kontrolliert deren Umsetzung.
2.11. Bietet die Vorbereitung des etablierten Berichtswesens über Personalakten und die Arbeit mit Personal.

3. Rechte des Leiters der Personalabteilung

Der Leiter der Personalabteilung hat das Recht:
3.1. Kennenlernen der Entscheidungsprojekte der Unternehmensleitung über die Aktivitäten der Personalabteilung und die Arbeit mit dem Personal.
3.2. Unterbreiten Sie der Geschäftsführung Vorschläge zur Verbesserung ihrer Arbeit und der Arbeit des Unternehmens.
3.3. Austausch mit den Leitern aller Strukturabteilungen des Unternehmens in Personalfragen.
3.4. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit.
3.5. Fordern Sie Informationen von den Leitern der Strukturabteilungen des Unternehmens, von Spezialisten und Arbeitnehmern an, die für die Erfüllung ihrer offiziellen Aufgaben erforderlich sind.
3.6. Informieren Sie die Unternehmensleitung über alle im Rahmen ihrer Tätigkeit festgestellten Mängel und unterbreiten Sie Vorschläge zu deren Beseitigung.
3.7. Fordern Sie vom Management auf, normale Bedingungen für die Erfüllung seiner Aufgaben zu schaffen.

4. Verantwortung des Leiters der Personalabteilung

Der Leiter der Personalabteilung ist zuständig für:
4.1. Bei Nichterfüllung und/oder nicht rechtzeitiger, fahrlässiger Erfüllung ihrer Pflichten.
4.2. Bei Nichtbeachtung der aktuellen Weisungen, Anordnungen und Anordnungen zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen und vertraulichen Informationen.
4.3. Für Verstöße gegen die Regeln der internen Arbeitsvorschriften, der Arbeitsdisziplin, der Sicherheitsvorschriften und des Brandschutzes.