Regelungen für das Zusammenspiel der Vertragsleistung mit baulichen Gliederungen. Bei der Genehmigung der Verordnung über das Verfahren für die Interaktion des Vertragsdienstes mit den strukturellen Abteilungen, Beamte der Stadtverwaltung Klintsovo.

1. Der Kauf erfolgt auf Grundlage der Bedürfnisse von GBU "---". Der Bedarf wird durch die für die Weitervermittlung zuständige Person (nachfolgend Verantwortlicher genannt) (Anlage Nr. 2.1.) im Leistungsvermerk, erstellt gemäß Anlage Nr. 2.2, begründet. auf der Grundlage von Anträgen auf Lieferung von Waren, Werken, Dienstleistungen, die zuvor bei der Planungs- und Wirtschaftsabteilung eingereicht wurden.

2. Das Verfahren zum Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Waren / Werkleistungen (Erbringung von Dienstleistungen) beginnt erst, nachdem der Vertragsservice einen Serviceschein in der festgelegten Form erhalten hat.

3. Der Leistungsschein wird von den Verantwortlichen für den Einkauf von Waren, Bau- und Dienstleistungen für den Bedarf der Staatshaushaltsanstalt „---“ dem Vertragsdienst in der Form gemäß dieser Weisung nach Absprache mit der Chefarzt.

Die Servicenotiz sollte enthalten:

Name der gelieferten Waren, Arbeiten, Dienstleistungen;

Der Zeitraum, in dem die Lieferung von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen erfolgen muss;

Der anfängliche (maximale) Vertragspreis. Der Preis muss genau dem Preis des kommerziellen Mindestangebots entsprechen oder darf bei Lieferung medizinischer Geräte nicht über dem Durchschnitt liegen;

Initial Höchstbetrag(ggf.) sind in Finanzierungsquellen aufzuteilen: Mittel der Gebietskrankenkasse (MKV), Mittel der Einrichtung aus der Erbringung von entgeltlichen Leistungen (PD), Modernisierung, Mittelzuweisungen im Rahmen der Durchführung von Maßnahmen der soziale Unterstützung für bestimmte Kategorien von Bürgern (BM);

Gruppe und Code von OKPD, Werke, Dienstleistungen. Achten Sie darauf, den endgültigen OKPD-Code auszuwählen;

OKVED-Code;

Datum und Position des Verantwortlichen, der das Memo eingereicht hat;

Folgendes muss mit einem Memorandum versehen werden:

Spezifikation auf Papier und elektronischen Medien (bei Lieferung) (Anhang Nr. 2.3.).

Leistungsbeschreibung auf Papier und elektronischen Medien (bei Ausführung von Arbeiten, Erbringung von Dienstleistungen) (Anlage Nr. 2.4.);

Kommerzielle Angebote (Anhang Nr. 2.5.);

Preiskalkulation auf Papier und elektronischen Medien (Anhang Nr. 2.6.).

Die Spezifikation sollte enthalten:

Der Name der gelieferten Ware und der OKPD-Code neben jedem Artikel, wenn mehrere OKPD-Codes vorhanden sind;

Produkteigenschaften (alle Größen müssen in Bereichen dargestellt und entziffert werden, es ist verboten, anzugeben Hersteller, Farbe, wenn es notwendig ist, Waren einer bestimmten Farbe zu liefern, begründen Sie);

Einheiten;

Lieferzeit (Anzahl der Tage, auf Wunsch des Kunden oder ohne);

Der Vertragspreis beinhaltet (Warenkosten + Lieferung + Montage + Aufstellung, Montage, Demontage, Inbetriebnahme etc.);

Das Vorhandensein und der Name der für die Lieferung von Waren erforderlichen Lizenz (falls erforderlich);

Die Leistungsbeschreibung sollte enthalten:

Der Name der erbrachten Leistung, die ausgeführte Arbeit;

Liste der erbrachten Dienstleistungen, ausgeführten Arbeiten;

Wenn Ersatzteile ausgetauscht werden müssen, sind alle erforderlichen Ersatzteile in der Leistungsbeschreibung mit Merkmalen und in der erforderlichen Menge angegeben;

Die Frist für die Erbringung von Dienstleistungen, die Erbringung von Arbeiten (Anzahl der Tage, auf Wunsch des Kunden oder ohne diese);

Der Vertragspreis beinhaltet: (Kosten für Dienstleistungen + Ersatzteile + Ersatz von Ersatzteilen + Transportkosten usw.);

Das Vorhandensein und der Name der für die Erbringung von Arbeiten und Dienstleistungen erforderlichen Lizenz (falls erforderlich);

Das kommerzielle Angebot muss unbedingt enthalten:

Angaben zur Organisation;

Abgehende Nummer und Datum (wenn keine abgehende Nummer vorhanden ist, melden Sie ein kommerzielles Angebot mit der eingegebenen Nummer und dem Datum beim Sekretariat des Chefarztes an);

Die im kommerziellen Angebot präsentierten Waren, Arbeiten und Dienstleistungen müssen der Spezifikation und der Leistungsbeschreibung entsprechen;

Die Menge der benötigten Waren, Arbeiten und Dienstleistungen;

Preis pro Wareneinheit, Leistungsumfang, Arbeit für jeden Artikel unter Angabe aller erforderlichen Leistungen;

Der Gesamtpreis für die erforderliche Warenmenge, den Leistungsumfang, die Arbeiten;

Unterschrift (ggf. Stempel);

Die erforderliche Anzahl an kommerziellen Angeboten beträgt mindestens 2 Stück.

Bei der Lieferung von medizinischen Geräten im Zusammenhang mit dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 03.11.2011 Nr. 881 "Über das Verfahren zur Bildung der anfänglichen Höchstpreise für bestimmte Honigsorten. Ausrüstung “ müssen mindestens 5 Hersteller ausgewählt werden. Und stellen Sie den Herstellern Anfragen und Antworten mit einem Memo zur Verfügung.

Die in kommerziellen Angeboten angegebenen Bedingungen (Lieferzeit, Leistungserbringung, Arbeitsleistung, Zahlung usw.) müssen den Bedingungen eines Memos, einer technischen Aufgabe oder einer Spezifikation ähneln.

Preisberechnung:

Die Berechnung des Preises für die Preise muss dem kaufmännischen Angebot entsprechen.

Die Berechnung des Preises für die Registrierung muss der Seriennummer der Spezifikation entsprechen.

4. Der Verantwortliche organisiert zusammen mit dem Mitarbeiter Vertragsservice, falls erforderlich, Konsultationen mit Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführende) und nimmt an solchen Konsultationen teil, um den Zustand des Wettbewerbsumfelds auf den jeweiligen Märkten für Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen zu ermitteln, die besten Technologien und andere Lösungen zu ermitteln, um staatlichen und kommunalen Anforderungen gerecht zu werden Bedürfnisse;



5. Die verantwortliche Person bestimmt und begründet den anfänglichen (Höchst-)Preis des Vertrags, einschließlich desjenigen, der mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, ausübender Künstler) geschlossen wird;

6. Der Verantwortliche entwickelt und übermittelt die Anträge zur Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmern) in der vorgeschriebenen Form gemäß dem Zeitplan an die autorisierte Stelle.

7. Der Verantwortliche gibt im Rahmen der Preisbegründung den anfänglichen (maximalen) Vertragspreis an und begründet im Rahmen des Antrags den anfänglichen (maximalen) Vertragspreis.

8. Verantwortlicher löscht die abgegebenen Kommentare autorisierte Stelle bei Anträgen auf Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmern) die entsprechenden Informationen rechtzeitig übermitteln.

9. Der Leiter der zuständigen Abteilung organisiert zusammen mit einem Mitarbeiter des Vertragsdienstes eine verbindliche öffentliche Diskussion über die Beschaffung von Waren, Werken oder Dienstleistungen, auf deren Grundlage gegebenenfalls Änderungen in der Beschaffung vorbereitet werden Pläne, Pläne - Zeitpläne, Beschaffungsunterlagen oder sieht eine Stornierung des Kaufs vor.

10. Für die bestimmungsgemäße Verwendung von Gütern und Materialien werden Dienstleistungen von der weisungsgebundenen Person überwacht.

11. Verantwortlicher im Stadium des Vertragsabschlusses:

11.1. Auf Verlangen eines Mitarbeiters des Vertragsdienstes, spätestens einen Tag nach Eingang eines solchen Verlangens, prüft die Spezifikation auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der GBU "---". Prüft die in der Stückliste angegebenen Beträge.

11.2. Auf Verlangen eines Mitarbeiters des Vertragsdienstes gibt dieser spätestens einen Tag nach Erhalt einer solchen Anfrage eine Antwort (in Bezug auf fachliche / technische Informationen) auf eine Frage / Bitte um Klärung, die sich aus der Beschaffung ergeben hat Teilnehmer.

11.3. Auf Verlangen eines Mitarbeiters des Vertragsdienstes, spätestens einen Tag nach Eingang eines solchen Verlangens, prüft die Vorschläge der Teilnehmer auf Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der GBU "---".

12. Der für die Vertragsdurchführung zuständige Vertragsservice-Spezialist zusammen mit der Buchhaltung des Kunden:

Bezahlung der gelieferten Waren, der erbrachten Leistungen (deren Ergebnisse), der erbrachten Dienstleistungen sowie einzelner Schritte der Vertragsabwicklung;

die Zahlung von Geldbeträgen mit Bankgarantie in den vom Bundesgesetz vorgesehenen Fällen durchführen;

Sie führen eine Prüfung der gelieferten Waren, ausgeführten Arbeiten, erbrachten Dienstleistungen durch, ziehen Sachverständige, Sachverständigenorganisationen hinzu;

Machen Sie eine Rückkehr Geld als Sicherheit für die Ausführung von Aufträgen oder Sicherheit für die Erfüllung von Verträgen eingegeben werden.

13. Abteilung Informationstechnologien und Telemedizin erbringt vertragliche Leistungen von der technologischen Seite, einschließlich der Erbringung vertraglicher Leistungen EDS-Schlüssel, Erleichtert den Vertragsservice bei der Arbeit mit dem EIS

14. Zur Überprüfung der vom Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) gelieferten Ergebnisse aus dem Vertrag auf ihre Übereinstimmung mit dem Vertrag ist der Verantwortliche zu einer eigenen Prüfung verpflichtet.

Anhang Nr. 2.1.

Verantwortliche Liste für Anfahrt


Anhang Nr. 2.2.

Vereinbaren Sie Grenzen und definieren Sie den Typ

Antrag stellen __________________

___________________________________

Filiale (Unterteilung) ____________________________

Im Text suchen

Schauspielkunst

ZUR GENEHMIGUNG DER VERORDNUNG ZUM VERTRAGSSYSTEM DER REGION KRASNODAR (in der Fassung vom 29. Januar 2018)

Name des Dokuments: (geändert am 29. Januar 2018)
Dokumentnummer: 177
Art des Dokuments: Orden des Territoriumssystems von Krasnodar
Wirtskörper:
Status: Schauspielkunst
Veröffentlicht:
Datum der Annahme: 25. Dezember 2015
Änderungsdatum: 29.01.2018

ÜBER DIE GENEHMIGUNG DER ZUSAMMENARBEIT DES VERTRAGSVERANTWORTLICHEN MIT STRUKTUREINHEITEN DER ABTEILUNG BEI DER PLANUNG UND DURCHFÜHRUNG DER BESCHAFFUNG ZUR UNTERSTÜTZUNG DER BEDÜRFNISSE DER ABTEILUNG ZUR REGULIERUNG DES VERTRAGSSYSTEMS

ABTEILUNG FÜR DIE REGELUNG DES VERTRAGSSYSTEMS DER REGION KRASNODAR

AUFTRAG

ÜBER DIE GENEHMIGUNG DER ZUSAMMENARBEIT DES VERTRAGSVERANTWORTLICHEN MIT STRUKTUREINHEITEN DER ABTEILUNG BEI DER PLANUNG UND DURCHFÜHRUNG DER BESCHAFFUNG ZUR UNTERSTÜTZUNG DER BEDÜRFNISSE DER ABTEILUNG ZUR REGULIERUNG DES VERTRAGSSYSTEMS


Dokument mit vorgenommenen Änderungen:
(zum Antragsverfahren siehe Absatz 4 der Verordnung der Abteilung für Regulierung des Vertragssystems der Region Krasnodar vom 29. Januar 2018 N 5).
____________________________________________________________________


Gemäß der Verordnung der Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems der Region Krasnodar vom 15. Dezember 2015 N 167 "Über die Ernennung eines für die Beschaffung zuständigen Beamten zur Erfüllung der Anforderungen der Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems von der Region Krasnodar", zur Umsetzung des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ "Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen zur Deckung des staatlichen und kommunalen Bedarfs", Koordinierung der Aktivitäten und Festlegung der Haupttätigkeiten und -richtungen bei der Beschaffung von Gütern, Werken, Dienstleistungen für den staatlichen Bedarf bestelle ich:

1. Um das Verfahren für die Interaktion des Vertragsmanagers mit . zu genehmigen Struktureinheiten Abteilung bei der Planung und Durchführung von Einkäufen, um den Bedürfnissen der Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems der Region Krasnodar gerecht zu werden (Anhang).

2. An den Leiter der Abteilung für Information und technische Unterstützung der Abteilung E.V. Nechaev sicherzustellen, dass diese Bestellung auf der Hauptseite der Website www.gz-kuban.ru sowie im Abschnitt "Vertragssystem im Bereich Beschaffung" platziert wird.

3. Die Kontrolle über die Ausführung des Auftrages wird dem ersten stellvertretenden Abteilungsleiter, IB, übertragen. Akulov.

4. Die Bestellung tritt mit dem Datum ihrer Unterzeichnung in Kraft.

Abteilungsleiter
A. A. ADASKO

Anwendung. VERFAHREN FÜR DIE INTERAKTION DES VERTRAGSVERWALTERS MIT DEN STRUKTUREINHEITEN DER ABTEILUNG BEI DER PLANUNG UND DURCHFÜHRUNG DER BESCHAFFUNG ZUR UNTERSTÜTZUNG DER BEDÜRFNISSE DER ABTEILUNG ZUR REGELUNG DES VERTRAGSSYSTEMS DER KREDITE

Anwendung

ZUGELASSEN
im Auftrag der Abteilung
zur Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar
vom 25. Dezember 2015 N 177

1. Allgemeine Bestimmungen

Dieses Verfahren für die Interaktion des Vertragsmanagers mit den strukturellen Abteilungen der Abteilung bei der Planung und Durchführung von Einkäufen zur Erfüllung der Anforderungen der Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems der Region Krasnodar (im Folgenden als Verfahren bezeichnet) wurde entwickelt, um die gemeinsame Arbeit des Vertragsmanagers mit den strukturellen Abteilungen der Abteilung bei der Einkaufsplanung, der Identifizierung eines Lieferanten (Auftragnehmer, Auftragnehmer), dem Abschluss von Verträgen, der Ausführung der Ergebnisse der Ausführung von Verträgen über die Lieferung von Waren zu rationalisieren, die Erbringung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen gemäß dem Bundesgesetz vom 5. April 2013 N 44-FZ "Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen zur Erbringung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse"( im Folgenden - Gesetz N 44-FZ).

Dieses Verfahren gilt für die Vergabe durch eine Ausschreibung, eine elektronische Auktion, eine offene Ausschreibung, eine Ausschreibung mit beschränkter Beteiligung, eine zweistufige Ausschreibung, eine Ausschreibung bei Anerkennung der Auktion in elektronischer Form oder eine wiederholte Ausschreibung ungültig gemäß Gesetz Nr. 44-FZ, sowie für Beschaffung von Alleinlieferant(Auftragnehmer, Ausführender).

2. Konzepte und Definitionen

2.1. Der staatliche Auftraggeber ist die Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems der Region Krasnodar (im Folgenden Abteilung genannt).

2.2. Beschaffungsbenachrichtigung - eine Reihe von Informationen über die Beschaffung durch die Abteilung, die in den einschlägigen Artikeln des Gesetzes N 44-FZ vorgesehen sind, abhängig von der Methode zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender).

2.3. Beschaffungsdokumentation - Dokumentation für die Durchführung des Beschaffungsverfahrens in einer einzigen Informationssystem oder vor der Inbetriebnahme des angegebenen Systems auf der offiziellen Website Russische Föderation im Informations- und Telekommunikationsnetz "Internet" (im Folgenden als offizielle Website bezeichnet) unter Verwendung wettbewerbsorientierter Methoden zur Identifizierung von Anbietern (Auftragnehmern, ausübenden Künstlern).

2.4. EIS ist ein einheitliches Beschaffungsinformationssystem.

2.5. Beschaffungsdokumentation - Dokumentation zur Durchführung des Beschaffungsverfahrens, die im EIS bei Verwendung einer wettbewerbsorientierten Methode zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) veröffentlicht wird.

2.6. Beschaffungsinitiator - eine strukturelle Unterabteilung einer Abteilung, die den Einkauf von Waren, Bauarbeiten, Dienstleistungen initiiert, um die Befugnisse, Aufgaben und Funktionen dieser strukturellen Unterabteilung auszuüben.

Um die Befugnisse, Aufgaben und Funktionen der Abteilung selbst zu erfüllen, sind die Initiatoren der Beschaffung von Waren, Werken und Dienstleistungen:

a) bei der Erbringung von Dienstleistungen, deren Kosten nach den von der Bundes- und Landesordnung festgelegten Standards gebildet werden Rechtsakte, Beschaffung von Büromaterial, Haushaltswaren, Klinische Untersuchung von Beamten des Departements - Departement Öffentlicher Dienst, Personal- und Budgetbuchhaltung;

b) in der Kugel Instandhaltung und Reparatur von Organisation, Computerausrüstung, Serverausrüstung, Nachfüllen von Kartuschen, Zugang zum Internet, Beschaffung Software-Tools, Computer- und Organisationsausrüstung, Komponenten dafür - Abteilung für Information und technische Unterstützung.

Als Initiator des Ankaufs kann auch eine eventuelle bauliche Unterteilung der Abteilung nach Weisung des Abteilungsleiters identifiziert werden.

3. Fachliche Verantwortlichkeiten des Vertragsleiters und struktureller Abteilungen der Abteilung bei der Planung und Durchführung von Einkäufen für die Bedürfnisse der Abteilung

3.1. Vertragsmanager:

3.1.1. Bei der Kaufplanung:

a) erstellt einen Beschaffungsplan, bereitet Änderungen des Beschaffungsplans vor, stellt den Beschaffungsplan und die daran vorgenommenen Änderungen in das EIS (in Zusammenarbeit mit dem Leiter der Abteilung Öffentlicher Dienst, Personal- und Haushaltsbuchhaltung);

b) sorgt bei der Erstellung eines Beschaffungsplans, eines Zeitplans für die Erstellung einer Beschaffungsbegründung;

c) erstellt einen Dienstplan, bereitet die Änderungen des Dienstplans vor, stellt den Dienstplan und die daran vorgenommenen Änderungen in ein einziges Informationssystem (in Zusammenarbeit mit dem Leiter der Abteilung Öffentlicher Dienst, Personal- und Haushaltsbuchhaltung);

d) organisiert die Genehmigung des Beschaffungsplans und des Beschaffungsplans;

e) erstellt eine Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes gemäß der Anordnung der Fachabteilung vom 05.02.2016 N 16 „Nach Genehmigung des Antragsformulars zur Ermittlung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) das Verfahren zur Übermittlung an die Fachabteilung für Regelung des Vertragssystems der Region Krasnodar" (im Folgenden - die Ordnung der Abteilung N 16 *) Formulare, falls erforderlich, korrigiert Spalten und Zeilen aus den genehmigten Formularen im Einvernehmen mit dem betreuenden stellvertretenden Leiter der Abteilung, stimmt mit dem Initiator ab des Kaufs;
mit Beschluss der Abteilung für Regulierung des Vertragssystems der Region Krasnodar vom 29. Januar 2018 N 5.
_______________
* Im Folgenden werden die Wörter „Abteilungsauftrag Nr. 1“ in den entsprechenden Fällen durch die Wörter „Abteilungsauftrag Nr. 16“ in den entsprechenden Fällen ersetzt -.

f) bei der Erstellung eines Beschaffungsplans den anfänglichen (maximalen) Vertragspreis, den Preis eines mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) geschlossenen Vertrags, festlegt und begründet;

g) bestimmt die Methode zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender).

3.1.2. Bei der Bestimmung von Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführende):

a) klärt die vorläufige Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes, den anfänglichen (Höchst-)Preis des Vertrags, den Preis des mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) geschlossenen Vertrages;

b) legt die Vorteile und Grenzen bei der Durchführung von Einkäufen gemäß den Normen der geltenden Gesetzgebung fest;

c) sorgt für die Umsetzung von Einkäufen von Kleinunternehmen, sozial orientiert gemeinnützige Organisationen, legt gegebenenfalls die Verpflichtung fest, Subunternehmer, Mitverwalter aus dem Kreis kleiner Unternehmen, sozial orientierte gemeinnützige Organisationen in die Auftragsausführung einzubeziehen;

d) erstellt und übermittelt schriftlich oder in Form eines elektronischen Dokuments Erläuterungen zu den Bestimmungen der Beschaffungsdokumentation;

e) sorgt für den Abschluss von Verträgen, Leitung erforderliche Dokumente einen Vertrag mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, ausübenden Künstler) auf der Grundlage der Ergebnisse der gescheiterten Verfahren zur Bestimmung des Lieferanten in den durch das Gesetz N 44-FZ an die zuständigen Behörden festgelegten Fällen abzuschließen;

f) in einem dokumentierten Bericht die Unmöglichkeit oder Unangemessenheit einer anderen Methode zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) sowie des Auftragspreises und anderer wesentlicher Vertragsbedingungen bei einer Beschaffung bei einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer) , Testamentsvollstrecker) zum Abschluss eines Vertrages;

g) organisiert die Weiterleitung an Bundesorgan zur Kontrolle im Bereich der Beschaffung berechtigt, Informationen über Beschaffungsteilnehmer, die sich dem Abschluss von Verträgen entzogen haben, zur Aufnahme in das Verzeichnis der skrupellosen Lieferanten (Auftragnehmer, ausübende Künstler).

3.1.3. Bei Ausführung, Änderung, Beendigung des Vertrages:

a) gewährleistet die Abnahme der gelieferten Ware, der ausgeführten Arbeiten (deren Ergebnisse), der erbrachten Dienstleistungen sowie einzelner Etappen der Warenlieferung, der Werkerbringung, der Leistungserbringung (in Zusammenarbeit mit dem Initiator der kaufen);

b) organisiert die Bezahlung der gelieferten Waren, der geleisteten Arbeit (deren Ergebnisse), der erbrachten Dienstleistungen sowie einzelner Schritte der Vertragsabwicklung (in Zusammenarbeit mit dem Amt für Öffentliches Dienst, Personal- und Haushaltsbuchhaltung);

c) mit dem Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführenden) bei der Änderung, Beendigung des Vertrages interagiert, Maßnahmen zur Verantwortung trifft, einschließlich der Versendung einer Aufforderung zur Zahlung von Vertragsstrafen (Geldstrafen, Vertragsstrafen) an den Lieferanten (Auftragnehmer, Vertragsnehmer) bei Verzug in der Verpflichtungen des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) (einschließlich der Gewährleistungspflicht) aus dem Vertrag, sowie in sonstigen Fällen der Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäßer Erfüllung der vertraglichen Pflichten durch den Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) andere Handlungen vornimmt bei Verletzung der Vertragsbedingungen durch den Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) (in Zusammenarbeit mit der Abteilung Organisations- und Rechtsarbeit);

d) organisiert die Prüfung der gelieferten Waren, ausgeführten Arbeiten, erbrachten Dienstleistungen, sorgt gegebenenfalls für die Einbindung von Sachverständigen, Sachverständigenorganisationen;

e) erstellt ein Dokument über die Abnahme der Ergebnisse eines gesonderten Abschnitts der Vertragsdurchführung sowie der gelieferten Waren, ausgeführten Arbeiten oder erbrachten Dienstleistungen;

f) im EIS einen Bericht mit Informationen über die Vertragserfüllung, über die Einhaltung der Zwischen- und Endfristen für die Vertragserfüllung, über die nicht ordnungsgemäße Vertragserfüllung (mit Hinweis auf die begangenen Verstöße) oder über die Nichterfüllung -Erfüllung des Vertrages und über die Sanktionen, die im Zusammenhang mit der Verletzung der Vertragsbedingungen oder seiner Nichterfüllung, Änderung oder Beendigung des Vertrages im Rahmen seiner Durchführung verhängt wurden, Informationen über die Änderung des Vertrages oder die Beendigung des Vertrags, mit Ausnahme von Informationen, die ein Staatsgeheimnis darstellen;

g) organisiert die Aufnahme von Informationen über den Lieferanten (Auftragnehmer, ausübenden Künstler), mit dem der Vertrag durch eine gerichtliche Entscheidung oder im Zusammenhang mit der einseitigen Weigerung der Dienststelle, den Vertrag zu erfüllen, gekündigt wurde, in das Verzeichnis der skrupellosen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführende) ;

h) erstellt einen Bericht über das Einkaufsvolumen von kleinen Unternehmen, sozial orientierten gemeinnützigen Organisationen und stellt ihn in einem einheitlichen Informationssystem bereit;

i) organisiert die Aufnahme von Informationen über die von der Abteilung abgeschlossenen Verträge in das einheitliche Register der staatlichen und kommunalen Verträge.

3.1.4. Bei der Ausübung anderer Befugnisse gemäß Gesetz Nr. 44-FZ, einschließlich:

a) organisiert, falls erforderlich, Konsultationen mit Lieferanten (Auftragnehmern, ausübenden Künstlern) und nimmt an solchen Konsultationen teil, um den Zustand des Wettbewerbsumfelds auf den relevanten Märkten für Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen zu ermitteln, um die besten Technologien und andere Lösungen zu ermitteln staatliche Bedürfnisse erfüllen;

b) organisiert eine obligatorische öffentliche Diskussion über die Beschaffung von Waren, Werken oder Dienstleistungen, auf deren Grundlage gegebenenfalls Änderungen von Beschaffungsplänen, Zeitplänen, Beschaffungsunterlagen vorbereitet oder die Aufhebung der Beschaffung sichergestellt wird;

c) beteiligt sich an der Genehmigung von Anforderungen für bestimmte Arten von Waren, Werken, Dienstleistungen, die von der Abteilung gekauft werden (einschließlich der Grenzpreise für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen) und (oder) Standardkosten zur Sicherstellung der Funktionen der Abteilung;

d) beteiligt sich bei Bedarf an der Prüfung von Fällen zur Berufung gegen die Handlungen (Untätigkeit) der Abteilung, einschließlich der Berufung gegen die Ergebnisse der Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmern, Ausführenden) und bereitet Materialien für die Durchführung der Schadenbearbeitung vor (in Zusammenarbeit mit der Abteilung) organisatorischer und juristischer Arbeit);

e) überprüft die als Sicherheit für die Ausführung von Verträgen erhaltenen Bankgarantien auf Übereinstimmung mit den Anforderungen des Gesetzes N 44-FZ;

f) informiert die Person, die die Bankgarantie gestellt hat, im Falle der Ablehnung der Bankgarantie durch die Abteilung unter Angabe der Gründe, die der Ablehnung zugrunde lagen;

g) organisiert die Rückgabe der als Sicherheit für die Ausführung von Verträgen eingezahlten Gelder;

h) generiert und an die Beschaffungsüberwachungsabteilung Informationen zur Beschaffung (einschließlich Planung, Identifizierung von Lieferanten (Ausführenden, Auftragnehmern), Abschluss (Ausführung) von Verträgen in der von der Abteilung festgelegten Art und Weise und Bedingungen.

3.2. Abteilung für Organisations- und Rechtsarbeit:

3.2.1. Entwickelt Standardentwürfe von Abteilungsverträgen.

3.2.2. Koordiniert Vertragsentwürfe zur Vorbereitung der Beschaffung.

3.2.3. Bietet dem Vertragsmanager die erforderliche rechtliche Unterstützung bei der Änderung, Beendigung des Vertrags, der Anwendung von Verantwortungsmaßnahmen gegenüber dem Lieferanten (Auftragnehmer, Testamentsvollstrecker), einschließlich der Übermittlung eines Antrags auf Zahlung von Vertragsstrafen (Bußgeldern, Vertragsstrafen) an den Lieferanten (Auftragnehmer, Vollstrecker). ) bei Leistungsverzug des Lieferanten (Auftragnehmer) , dem Leistungserbringer) der vertraglich vorgesehenen Verpflichtungen (einschließlich der Gewährleistungspflicht) sowie in sonstigen Fällen der Nichterfüllung oder Nichterfüllung durch den Lieferanten (Auftragnehmer) , Leistungserbringer) der vertraglich vorgesehenen Verpflichtungen.

3.3. Abteilung für die Organisation von Ausschreibungen für Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen:

3.3.1. Führt Maßnahmen gemäß dem Dekret des Verwaltungschefs (Gouverneurs) der Region Krasnodar vom 26. Februar 2014 N 133 "Über das Verfahren für das Zusammenwirken der Exekutivbehörden der Region Krasnodar, der Staatskassen der Region Krasnodar, Haushaltsinstitutionen Region Krasnodar bei der Durchführung von Einkäufen von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen zur Erfüllung der staatlichen Bedürfnisse der Region Krasnodar mit der Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems der Region Krasnodar "(im Folgenden - Beschluss N 133) im Falle der Beschaffung durch die Durchführung offene Ausschreibungen, Ausschreibungen mit beschränkter Beteiligung, zweistufige Ausschreibungen, Auktionen in elektronischer Form, wenn der anfängliche (Höchst-)Preis des Auftrags fünfhunderttausend Rubel überschreitet, Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen bei Anerkennung der Auktion in elektronischer Form (wenn der ursprüngliche (maximaler) Preis des Auftrags überschreitet fünfhunderttausend Rubel) , wiederholte Ausschreibung gemäß Gesetz N 44-FZ fehlgeschlagen;

3.3.2. Interaktion mit dem Vertragsmanager in der Phase der Beschaffung, Beratung und technische Unterstützung.

3.4. Abteilung für Angebotsunterstützung:

3.4.1. erstellt Protokolle der Sitzungen der Beschaffungskommissionen auf der Grundlage der von den Mitgliedern der Beschaffungskommission getroffenen Entscheidungen;

3.4.2. Bietet organisatorische und technische Unterstützung für die Aktivitäten der Beschaffungskommissionen, einschließlich der Überprüfung:

a) Übereinstimmung der Teilnehmer, Anträge der Teilnehmer mit den Anforderungen des Gesetzes Nr. 44-FZ;

b) beauftragt Sachverständige, Sachverständigenorganisationen (gemäß Abschnitt "d" des Unterabschnitts 3.1.3 des Abschnitts 3.1 dieses Verfahrens);

c) führt eine Prüfung der Anträge der Teilnehmer durch und teilt dem Vertragsmanager das Ergebnis der Prüfung spätestens 2 Tage vor der Sitzung der Vergabekommission mit;

d) in das EIS die im Gesetz N 44-FZ vorgesehenen Protokolle einfügt;

e) gewährleistet die Sicherheit von Umschlägen mit Anträgen auf Teilnahme an der Beschaffung, Sicherheit, Unverletzlichkeit und Vertraulichkeit der im Formular eingereichten Personen elektronische Dokumente Anträge auf Teilnahme an der Beschaffung und stellt die Berücksichtigung des Inhalts von Anträgen auf Teilnahme an der Beschaffung erst nach Öffnen von Umschlägen mit Anträgen auf Teilnahme an der Beschaffung oder Öffnung des Zugangs zu Anträgen auf Teilnahme an der Beschaffung sicher, die in Form von elektronischen Dokumenten eingereicht wurden;

f) bietet allen Beschaffungsteilnehmern, die Angebote für die Teilnahme an der Beschaffung eingereicht haben, oder ihren Vertretern die Möglichkeit, bei der Öffnung der Umschläge mit Angeboten für die Teilnahme an der Beschaffung anwesend zu sein und (oder) den Zugang zu Angeboten für die Teilnahme an der Ausschreibung zu eröffnen Beschaffung in Form von elektronischen Dokumenten;

g) die Durchführung einer Audioaufzeichnung des Öffnens von Umschlägen mit Anträgen auf Teilnahme an der Beschaffung und (oder) Öffnung des Zugangs zu Anträgen auf Teilnahme an der Beschaffung, die in Form von elektronischen Dokumenten eingereicht werden;

h) gewährleistet die Aufbewahrung der im Zuge der Beschaffung erstellten Protokolle, der Ausschreibungen zur Teilnahme an der Beschaffung, der Beschaffungsunterlagen, der Änderungen der Beschaffungsunterlagen, der Klarstellungen der Bestimmungen der Beschaffungsdokumentation und Tonaufzeichnung des Öffnens von Umschlägen mit Angeboten für die Teilnahme an der Beschaffung und (oder) der Öffnung des Zugangs zu Anträgen auf Teilnahme an der Beschaffung, die in Form von elektronischen Dokumenten eingereicht werden.

3.5. Abteilung Öffentlicher Dienst, Personal- und Haushaltsrechnung:

3.5.1. Bietet Informationen zur Erstellung eines Beschaffungsplans für jeden Einkauf:

a) über die Codes der Art der Ausgaben gemäß der Haushaltsklassifizierung der Russischen Föderation, die gemäß den Haushaltsgesetzen der Russischen Föderation für die Aufnahme in die Kategorien 34 - 36 festgelegt wurde Identifikationsnummer Einkäufe;

b) über die Höhe der finanziellen Sicherheit für die Beschaffung.

3.5.2. Bietet Informationen zur Erstellung eines Beschaffungsplans für jeden Einkauf:

a) Höhe des Vorschusses (wenn eine Vorauszahlung vorgesehen ist), Zahlungsstufen (wenn die Ausführung des Vertrags und seine Zahlung in Stufen erfolgen);

b) KBK-Code.

3.5.3. Austragen:

a) Bezahlung der gelieferten Waren, der erbrachten Leistungen (deren Ergebnisse), der erbrachten Dienstleistungen sowie einzelner Vertragsabschnitte;

b) Rücküberweisungen als Sicherheiten für Anträge oder Sicherheiten für die Ausführung von Verträgen.

3.5.4. Koordiniert den erstellten Beschaffungsplan und Beschaffungsplan auf Papier.

3.5.5. Erstellt eine Prognose des Volumens der für den staatlichen Bedarf gekauften Produkte zu Lasten des Budgets der Region Krasnodar und außerbudgetärer Finanzierungsquellen.

3.6. Leiter der Strukturabteilungen des Departements:

3.6.1. Es wird ein vorläufiges Bedarfsverzeichnis der Struktureinheit für das nächste Geschäftsjahr und den Planungszeitraum erstellt, um einen Einkaufs- und Zeitplan zu erstellen, die Mindestmerkmale der Beschaffungsobjekte bereitzustellen, die in das vorläufige Bedarfsverzeichnis der Struktureinheit und ungefährer Anfangspreis (Höchstpreis) des Vertrags, Preis des Vertrags, der mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) abgeschlossen wurde.

3.6.2. Gegebenenfalls als Initiatoren von Käufen fungieren und an der Abnahme von Waren (Werke, Dienstleistungen) teilnehmen.

4. Interaktion des Vertragsmanagers mit den strukturellen Abteilungen der Abteilung in der Phase der Beschaffungsplanung

4.1. Leiter der Strukturabteilungen des Departements:

a) jährlich ein Verzeichnis des Bedarfs der Struktureinheit für einen Zeitraum zu erstellen, der der Geltungsdauer des Regionalgesetzes über den Haushalt der Region Krasnodar für das nächste Haushaltsjahr und die nächste Planungsperiode entspricht, in der Form gemäß Anhang Nr. 1 zu diesem Verfahren;

b) bis zum 20. Januar das mit dem betreuenden stellvertretenden Abteilungsleiter erstellte und abgestimmte Bedarfsverzeichnis der Baueinheit dem Vertragsleiter vorzulegen.
(Unterabsatz, geändert durch die Verordnung der Abteilung für Regulierung des Vertragssystems der Region Krasnodar vom 29. Januar 2018 N 5

4.2. Vertragsmanager:

a) erstellt ein konsolidiertes vorläufiges Bedarfsverzeichnis der Abteilung (Anlage Nr. 2), koordiniert es mit dem stellvertretenden Leiter der Abteilung, die die Arbeit des Vertragsleiters überwacht;

b) führt eine vorläufige Marktforschung durch, um Beschreibungen von Kaufgegenständen für Waren, Werke, Dienstleistungen zu erstellen, die in das konsolidierte vorläufige Bedarfsregister der Abteilung aufgenommen wurden (abgestimmt mit dem Initiator des Kaufs) sowie deren Preise aus offenen Informationsquellen;

c) nimmt aufgrund der Ergebnisse der Vorrecherche Anpassungen an das konsolidierte vorläufige Bedarfsverzeichnis des Departements vor, stimmt es mit dem aufsichtsführenden stellvertretenden Departementsleiter schriftlich ab und genehmigt den Departementsleiter;

d) bis 15. Februar das genehmigte konsolidierte vorläufige Bedarfsverzeichnis des Departements an die Departemente für den öffentlichen Dienst, die Personal- und Haushaltsbuchhaltung und die Rationierung im Beschaffungsbereich zu übertragen;
(Bei der Planung für 2020 wird der Unterabsatz in der durch die Verordnung der Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems der Region Krasnodar vom 29. Januar 2018 N 5 geänderten Fassung angewendet.

e) um die im Berichtsjahr getätigten Käufe zu analysieren und eine Entscheidung über die Notwendigkeit (keine Notwendigkeit) zu treffen, die Abteilungsliste bestimmter Arten von Waren, Werken, Dienstleistungen zu ändern, für die die Abteilung Anforderungen an Konsumgüter festgelegt hat (einschließlich Qualität) und sonstiger Merkmale (einschließlich der Grenzpreise für Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen) jährlich bis zum 1. Februar des laufenden Jahres der Abteilung Vergabeordnung Informationen über die von der Abteilung für das Berichtsjahr im Rahmen des Berichts getätigten Einkäufe von folgende Kriterien für jeden Kaufgegenstand:

OKPD-Code 2;

der Name der gekauften Waren (Werke, Dienstleistungen);

die Höhe der Zahlungen in Rubel im Rahmen von Verträgen, deren Informationen im Vertragsregister enthalten sind;

die Anzahl der abgeschlossenen Verträge, deren Angaben im Vertragsregister enthalten sind;

die Anzahl der abgeschlossenen Verträge, deren Angaben nicht der Eintragung in das Vertragsregister unterliegen.
(Der Unterabsatz wurde zusätzlich durch die Verordnung der Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems der Region Krasnodar vom 29. Januar 2018 N 5 aufgenommen)

4.3. Leiter der Abteilung Öffentlicher Dienst, Personal- und Haushaltsrechnung:

a) innerhalb der vom Finanzministerium der Region Krasnodar (im Folgenden: Finanzministerium) festgelegten Frist auf der Grundlage des konsolidierten vorläufigen Bedarfsverzeichnisses der Abteilung eine vorläufige Schätzung der Abteilung und ein Verzeichnis des Abteilungsbedarfs erstellt (Anlage Nr. 3), genehmigt den Abteilungsleiter, sendet eine Kopie des vorläufigen Kostenvoranschlags mit Die beigefügte Kopie des Abteilungsbedarfsverzeichnisses, ergänzt um Informationen zum BCC für jede Position, wird an den Vertragsmanager an das Formular übergeben ein vorläufiger Beschaffungsplan der Abteilung;

b) er erstellt nach Meldung der Kontrollzahlen durch das Finanzministerium einen Kostenvoranschlag und passt das Bedarfsverzeichnis der Abteilung an, ergänzt es mit den für die Erstellung eines Beschaffungsplans erforderlichen Angaben (ungefährer Zeitpunkt der Auftragserteilung und Ausführung eines Vertrages, auf Basis der geplanten Finanzierungsbedingungen und Einholung des Rechteumfangs durch die Abteilung in Geld), stimmt mit der stellvertretenden Abteilungsleitung ab, stimmt mit der Abteilungsleitung ab und übergibt sie innerhalb von 10 Arbeitstagen an den Vertragsleiter Tage ab dem Zeitpunkt, an dem das Finanzministerium die Kontrollzahlen mitteilt;

c) nach Eingang des Umfangs der Übernahme- und Erfüllungsrechte beim Departement innerhalb von zwei Werktagen Kostenvoranschlag und Bedarfskataster erstellen, mit dem betreuenden stellvertretenden Departementsleiter abstimmen, genehmigen mit dem Abteilungsleiter und übergeben es an den Vertragsmanager.

4.4. Vertragsmanager:

a) nach Erhalt des genehmigten Kostenvoranschlagsentwurfs mit dem beigefügten vorläufigen Bedarfsverzeichnis bis zum 1. Juli einen vorläufigen Beschaffungsplan erstellen;

b) nach Erhalt des Kostenvoranschlags und des vom Abteilungsleiter genehmigten Bedarfsverzeichnisses, ergänzt um die für die Erstellung des Stundenplans erforderlichen Informationen:

Nimmt entsprechende Anpassungen am Einkaufsplan der Abteilung vor;

Erstellt einen vorläufigen Beschaffungsplan für die Abteilung, stimmt diesen mit dem betreuenden stellvertretenden Abteilungsleiter ab;

Bildet eine Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes, stimmt mit dem Beschaffungsinitiator ab, stimmt mit dem Abteilungsleiter ab;

Durchführung von Maßnahmen zur Bildung des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises, des Preises eines Vertrags, der mit einem einzigen Lieferanten, Auftragnehmer, ausübenden Künstler gemäß Artikel 22 des Gesetzes N 44-FZ geschlossen wurde;

Auf der Grundlage der Ergebnisse der Maßnahmen zur Bildung des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises nimmt der Preis eines mit einem einzigen Lieferanten, Auftragnehmer, ausführenden Anbieters abgeschlossenen Vertrages Änderungen im Bedarfsverzeichnis der Abteilung vor, der vorläufige Zeitplan der Abteilung, koordiniert sie mit dem betreuenden stellvertretenden Abteilungsleiter;

c) nach Erhalt des Umfangs der Rechte zur Übernahme und Erfüllung von Verpflichtungen an das Departement einen Kostenvoranschlag und ein Bedarfsverzeichnis des Departements zu erhalten:

Innerhalb von acht Werktagen werden gemäß den eingereichten Unterlagen der Beschaffungsplan, der Terminplan der Abteilung korrigiert, mit dem betreuenden stellvertretenden Abteilungsleiter abgestimmt, vom Abteilungsleiter genehmigt;

Innerhalb von drei Tagen nach Genehmigung dieser Dokumente stellt sie die darin enthaltenen Informationen in das EIS ein.

Die Frist für die Genehmigung des Plans, der Beschaffungsplan der Abteilung, darf zehn Arbeitstage ab dem Tag, an dem die Abteilung das Volumen der Rechte zur Annahme und Erfüllung von Verpflichtungen in Geld erhält, nicht überschreiten.

Die Frist für die Veröffentlichung auf der offiziellen Website des Beschaffungsplans und des Zeitplans der Abteilung darf drei Werktage ab dem Datum der Genehmigung dieser Dokumente nicht überschreiten.

4.5. Abteilung für Regulierung im Bereich Beschaffung:

a) analysiert die im Berichtsjahr getätigten Käufe;

b) bestimmt:

der Anteil der Zahlung für bestimmte Arten von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen im Rahmen von Verträgen, deren Informationen im Vertragsregister enthalten sind, am Gesamtbetrag der Zahlungen für Verträge, die im angegebenen Register enthalten sind;

der Anteil der Verträge über den Kauf einer bestimmten Art von Waren, Werken, Dienstleistungen an der Gesamtzahl der im Berichtsjahr abgeschlossenen Verträge;

c) auf der Grundlage der durchgeführten Berechnungen eine Entscheidung über die Notwendigkeit (keine Notwendigkeit) trifft, die Abteilungsliste bestimmter Arten von Waren, Werken, Dienstleistungen zu ändern, für die die Abteilung Anforderungen an Verbrauchereigenschaften (einschließlich Qualität) festgelegt hat, und andere Merkmale (einschließlich der Grenzpreise von Waren, Werken, Dienstleistungen);

d) ggf. Änderungen des einschlägigen Rechtsaktes des Fachbereichs Normung in etablierte Ordnung.
(Absatz 4.5 ist zusätzlich enthalten durch Verordnung der Abteilung für Regulierung des Vertragssystems der Region Krasnodar vom 29. Januar 2018 N 5)

5. Interaktion des Vertragsmanagers mit den strukturellen Abteilungen der Abteilung in der Beschaffungsphase

5.1. Vor jedem Kauf muss der Vertragsmanager:

a) führt Arbeiten zur Klärung der in der Beschaffungsplanung erstellten Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes durch, nimmt gegebenenfalls Anpassungen vor, stimmt die Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes mit dem Initiator ab und gibt diese mit dem betreuenden stellvertretenden Abteilungsleiter ab , oder mit dem Abteilungsleiter;

b) begründet den anfänglichen (maximalen) Vertragspreis, den Preis eines mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführenden) geschlossenen Vertrages, der vom Abteilungsleiter genehmigt wird;

c) erstellt einen Vertragsentwurf, stimmt ihn mit der Abteilung für Organisations- und Rechtsarbeit ab und genehmigt ihn mit der Abteilungsleitung.

5.2. Einkauf bei einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Auftragnehmer):

Der Vertragsmanager bildet einen Vertrag, der mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) geschlossen wird und mit dem Abteilungsleiter unterzeichnet.

5.3. Beschaffung durch offene Ausschreibungen, Ausschreibungen mit beschränkter Beteiligung, zweistufige Ausschreibungen, Auktionen in elektronischer Form, wenn der anfängliche (Höchst-)Preis des Auftrags fünfhunderttausend Rubel überschreitet, Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen bei Anerkennung einer Auktion in elektronischer Form (wenn der anfängliche (maximale) Preisvertrag fünfhunderttausend Rubel überschreitet), ist die erneute Ausschreibung gemäß Gesetz N 44-FZ fehlgeschlagen.

Der Vertragsmanager zusammen mit der Abteilung für die Organisation von Ausschreibungen für Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen und der Abteilung für die Sicherstellung der Durchführung der Ausschreibungen:

a) Maßnahmen gemäß Beschluss N 133 durchführen;

b) der in Ziffer 3.4 des Beschlusses Nr. 133 vorgesehene Antrag wird vom Vertragsleiter mit dem stellvertretenden Leiter der für ihn zuständigen Abteilung mit einem begleitenden Memorandum auf den Namen des Vorgesetzten der Abteilung für die Organisation von Ausschreibungen für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen des stellvertretenden Abteilungsleiters für weitere Maßnahmen gemäß Beschluss Nr. 133.

5.4. Durchführung von Käufen durch Durchführung von Angebotsanfragen, Auktion in elektronischer Form, wenn der anfängliche (maximale) Preis des Kontrakts fünfhunderttausend Rubel nicht überschreitet, Aufforderung zur Angebotsabgabe, mit Ausnahme der Anerkennung einer Auktion in elektronischer Form ( wenn der anfängliche (maximale) Preis des Kontrakts gemäß der Versteigerungsdokumentation in elektronischer Form fünfhunderttausend Rubel überschreitet) ist gemäß Gesetz N 44-FZ gescheitert.

5.4.1. Vertragsmanager:

a) erstellt Unterlagen über die Beschaffung und genehmigt diese vom aufsichtsführenden stellvertretenden Abteilungsleiter oder vom Abteilungsleiter;

b) erstellt eine Ausschreibungsbekanntmachung, entwickelt und genehmigt die Beschaffungsdokumentation (nachfolgend Dokumentation genannt), mit Ausnahme der zuvor genehmigten Dokumente und Informationen;

c) stellt Informationen über die Beschaffung gemäß Gesetz N 44-FZ in das EIS ein;

d) trifft eine Wahl elektronische Plattform wo elektronische Auktionen durchgeführt werden;

e) aufgrund eines Ersuchens um Klärung der Bestimmungen der Dokumentation, Formulare, Sendungen und Plätze im EIS Antworten auf Anfragen zur Klärung der Bestimmungen der Dokumentation;

f) erzeugt und platziert im EIS Informationen über Änderungen der Auftragsbekanntmachung und (oder) Dokumentation in der im Gesetz N 44-FZ vorgesehenen Weise und zu den Bedingungen;

g) erstellt und platziert die EIS-Mitteilung über die Aufhebung der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender);

h) informiert die Stelle zur Sicherstellung der Auktionsdurchführung über die Vergabe der Ausschreibung und alle Etappen ihrer Durchführung mit einem Vermerk.

5.4.2. Abteilung für Angebotsunterstützung:

a) nimmt Anträge auf Teilnahme an der Angebotsanfrage gemäß den im Gesetz Nr. 44-FZ vorgesehenen Normen entgegen;

b) beauftragt Sachverständige, Sachverständigenorganisationen in den im Gesetz N 44-FZ vorgesehenen Fällen;

c) führt Maßnahmen durch, um Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführende) zu bestimmen, die im Gesetz N 44-FZ vorgesehen sind.

6. Durchführung von Einkäufen bei Umständen, die zum Zeitpunkt der Genehmigung des Fahrplans nicht vorhersehbar waren

6.1. Beschaffungsinitiator:

a) stimmt den Beschaffungsbedarf mit dem aufsichtsführenden Stellvertreter des Departementsvorstehers oder dem Departementsvorsteher ab;

b) vereinbart mit dem Leiter der Abteilung Öffentlicher Dienst, Personal- und Haushaltsbuchhaltung die finanzielle Machbarkeit der Beschaffung, den ungefähren anfänglichen (maximalen) Auftragspreis bzw Bedingungen für die Auftragserteilung und die Ausführung des Vertrags, die Zahlung des Verfahrens, den Kode der Haushaltsklassifizierung;

c) übermittelt an den Vertragsmanager Informationen über den Beschaffungsbedarf mit einer Mindestbeschreibung des Beschaffungsgegenstandes in der durch die Bestellung Nr. 16 der Abteilung genehmigten Form.

6.2. Vertragsmanager:

a) bereitet die entsprechenden Änderungen zur Aufnahme in den Zeitplan, den Beschaffungsplan vor;

b) genehmigt den Zeitplan mit den Änderungen des Abteilungsleiters und stellt ihn in ein einheitliches Informationssystem.

Alle nachfolgenden Handlungen des Vertragsleiters und der Mitarbeiter von Baueinheiten erfolgen in der von dieser Verordnung vorgeschriebenen Weise, je nach Art der Lieferantenbestimmung (Auftragnehmer, Leistungserbringer).

7. Abschluss, Durchführung, Änderung und Beendigung des Vertrages

7.1. Vertragsmanager:

a) organisiert die Vertragsunterzeichnung durch die Parteien;

b) organisiert die Unterbringung des Vertragsentwurfs in einem einheitlichen Informationssystem (vor dessen Inkrafttreten - Versand des Vertragsentwurfs durch den Betreiber der elektronischen Handelsplattform) bei der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) durch Durchführung einer elektronischen Auktion, sowie die anschließende Platzierung des unterzeichneten Vertrages in einem einheitlichen Informationssystem in der festgelegten Reihenfolge;

c) sendet innerhalb der vorgeschriebenen Frist den Vertragsentwurf an die Person, mit der der Vertrag geschlossen werden soll (mit einer Kopie des Protokolls der Sitzung der Kommission in den im Gesetz Nr. 44-FZ vorgesehenen Fällen) bei Ausschreibungen, Angebotsanfragen und Angebotsanfragen und sendet der angegebenen Person eine Kopie des von der Abteilung unterzeichneten Vertrags;

d) formt und sendet in der vorgeschriebenen Weise einen Appell an die Exekutivbehörde der Region Krasnodar, die befugt ist, die Kontrolle im Bereich des Beschaffungswesens auszuüben, um die Möglichkeit des Abschlusses eines Vertrags mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, ausübender Künstler) in . zu vereinbaren gemäß den Absätzen 24, 25 des Teils 1 des Artikels 93 des Gesetzes Nr. 44 -FZ;

e) gibt auf der offiziellen Website des staatlichen und kommunalen Beschaffungswesens Informationen zu abgeschlossenen Verträgen in der Rubrik „Vertragsregister“ ein und übermittelt die entsprechenden Informationen (Staatsvertrag, Ausdruck aus dem Vertragsregister über die Aufnahme von Informationen über den abgeschlossenen Vertrag, in Fälle gemäß Gesetz N 44-FZ) mit einem Begleitschreiben an den Leiter der Abteilung für öffentlichen Dienst, Personal- und Haushaltsrechnung;

g) sendet Informationen an die Beschaffungskontrollstelle, wenn der Gewinner der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, ausübender Künstler) den Abschluss eines Vertrages vermeidet und dessen Antrag oder Vorschlag die zweite Nummer erhält oder wenn der einzige Teilnehmer, der einen Antrag gestellt hat oder Angebot und mit wem der Vertrag geschlossen wird, umgeht;

h) überprüft die vom Beschaffungsteilnehmer als Sicherheit für die Vertragserfüllung gestellte Bankgarantie auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation und des Beschaffungswesens. Entscheidung mit dem Leiter der Abteilung für Organisations- und Rechtsarbeit abgesprochen.

7.2. Der Leiter der Dienst-, Personal- und Haushaltsbuchhaltung prüft die Sicherheit für die Durchführung des vom Beschaffungsteilnehmer übermittelten Vertrages (bei Wahl durch die Person, mit der der Vertrag abgeschlossen wird, Überweisung auf das in der Dokumentation angegebene Konto) als Sicherheit für die Vertragsdurchführung).

7.3. Das Verfahren zur Interaktion des Vertragsmanagers mit anderen strukturellen Abteilungen während der Ausführung, Änderung und Beendigung des Vertrages:

1) Vertragsmanager:

a) kontrolliert die Erfüllung der Vertragsbedingungen durch den Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer);

b) führt zusammen mit dem Leiter der Abteilung für organisatorische und rechtliche Arbeit ein Maßnahmenpaket durch, wenn der Leiter der Abteilung über die Notwendigkeit einer Änderung entscheidet, den Vertrag kündigt, Maßnahmen zur Verantwortung gegenüber dem Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) trifft .

8. Das Verfahren zur Interaktion des Vertragsmanagers mit anderen strukturellen Abteilungen bei der Annahme von Waren (Bauarbeiten, Dienstleistungen) und der Bezahlung der gelieferten Waren (ausgeführte Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen)

8.1. Vertragsmanager:

a) die Abnahme der gelieferten Waren (Arbeitsleistungen, erbrachte Dienstleistungen, Ergebnisse einer gesonderten Vertragsabwicklung) zusammen mit dem Abnahmeausschuss sicherstellt;

b) organisiert die Prüfung der gelieferten Waren, ausgeführten Arbeiten, erbrachten Dienstleistungen, die Einschaltung von Sachverständigen, Sachverständigenorganisationen in den im Gesetz N 44-FZ vorgesehenen Fällen;

c) übergibt die vom Lieferanten (Auftragnehmer, Testamentsvollstrecker) erhaltenen Zahlungsbelege mit einem Vermerk an den Leiter der öffentlichen Dienst-, Personal- und Haushaltsbuchhaltung.

8.2. Der Leiter der Dienst-, Personal- und Haushaltsbuchhaltung bezahlt die gelieferten Waren (ausgeführte Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen) und übergibt dem Vertragsmanager innerhalb eines Tages ab Zahlungsdatum die entsprechenden Belege, die den Zahlungseingang bestätigen.

9. Zusammenwirken der strukturellen Abteilungen der Abteilung bei der Festlegung der Standards für die Menge und den Preis von Waren, Werken, Dienstleistungen

(Der Abschnitt ist zusätzlich enthalten durch die Verordnung der Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems der Region Krasnodar vom 29. Januar 2018 N 5)

9.1. Bei Aufnahme in das Bedarfsregister der Struktureinheit der Abteilung für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen, deren Mengen- und Preisstandards nicht durch das Gesetz der Abteilung festgelegt sind, werden die folgenden Maßnahmen durchgeführt:

9.1.1. Der Leiter der Struktureinheit, die einen solchen Kauf veranlasst:

a) eine begründete Begründung für die Notwendigkeit des Kaufs eines solchen Produkts, Werks oder einer solchen Dienstleistung bildet, unter anderem mit folgenden Angaben:

Die Funktionen der Abteilung, die durch den Kauf solcher Waren, Arbeiten, Dienstleistungen erbracht werden;

Kaufziele;

Das erwartete positive Ergebnis, das durch die Verwendung der gelieferten Waren, Arbeiten, Dienstleistungen erzielt wird;

b) gibt die Merkmale der Waren, Arbeiten, Dienstleistungen an, die ausreichen, um den Auftragsgegenstand zu identifizieren (Mindestbeschreibung des Auftragsgegenstandes) und eine Aufforderung zur Preisauskunft gemäß Artikel 22 des Gesetzes Nr 44-FZ, sowie die ungefähre Preisspanne auf dem Betriebsmarkt. Besteht die Notwendigkeit, Waren von einem bestimmten Hersteller zu beziehen, ist auch diese Notwendigkeit zu begründen;

c) stimmt mit der Abteilung für öffentlichen Dienst, Personal- und Haushaltsbuchhaltung den Bedarf für die Verfügbarkeit von Grenzen für Haushaltsverpflichtungen und / oder Haushaltszuweisungen für diesen Einkauf ab;

d) koordiniert den Bedarf mit dem ersten Stellvertreter / stellvertretenden Leiter der Abteilung, der für die Leitung der Aktivitäten der Abteilung verantwortlich ist (wird bei Vorliegen von Haushaltsverpflichtungen und / oder Haushaltszuweisungen für diesen Einkauf durchgeführt). Bei vorübergehender Abwesenheit (Urlaub, Krankheit, längere Dienstreise usw.) wird der Bedarf mit dem für die Dauer der Abwesenheit dienstberechtigten Person abgestimmt;

e) stimmt den Bedarf mit dem Abteilungsleiter ab;

f) übergibt die oben genannten Unterlagen gleichzeitig mit dem Bedarfsregister der Struktureinheit der Abteilung an den Vertragsleiter.

9.1.2. Vertragsmanager:

a) führt eine Reihe von Maßnahmen durch, um den Preis der gekauften Waren, Arbeiten, Dienstleistungen unter Berücksichtigung der Bestimmungen von Artikel 22 des Gesetzes N 44-FZ zu bestimmen;

b) legt der Vergabestelle die in Ziffer 9.1.1 dieses Abschnitts genannten Unterlagen und die durch die Durchführung der in Abschnitt "a" dieses Unterabschnitts vorgesehenen Maßnahmen erhaltenen Preisinformationen bis spätestens vor 10. März.

____________________________________________________________________

Im Jahr 2018 entspricht der in diesem Unterabsatz angegebene Zeitraum einem Kalendermonat ab dem Datum der Genehmigung des konsolidierten vorläufigen Bedarfsregisters der Abteilung - Beschluss der Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems der Region Krasnodar vom 29. Januar 2018 N 5.
____________________________________________________________________

9.1.3. Abteilung für Regulierung im Bereich Beschaffung:

a) prüft die vom Vertragsverwalter erhaltenen Unterlagen auf ihre ausreichende Menge zur Bestimmung der Mengen- und Preisstandards. Wenn der Bedarf an zusätzlichen Dokumenten und Informationen festgestellt wird, sendet die entsprechende Anfrage(n) an die Struktureinheit(en);

b) nach Erhalt der fehlenden Unterlagen innerhalb eines Zeitraums von höchstens einem Kalendermonat folgende Maßnahmen ergreift:

legt bei einer Sitzung des öffentlichen Rates der Abteilung die Frage der Notwendigkeit vor, das Rationierungsgesetz der Abteilung angemessen zu ändern;

Sorgt für die Erstellung, Unterzeichnung und Aufnahme des Protokolls der Sitzung des öffentlichen Rates des Departements in die UIS, das nach Prüfung der in Absatz "b" dieses Unterabsatzes genannten Frage angenommen wurde;

Entwickelt einen Entwurf der entsprechenden Bestellung, eine Erläuterung dazu;

Um zu führen öffentliche Kontrolle stellt einen Bestellentwurf und eine Erläuterung dazu in das EIS ein;

Auf der Grundlage der Diskussionsergebnisse zum Zweck der öffentlichen Kontrolle, falls erforderlich, die Annahme eines Beschlusses über Änderungen der Entwürfe von Rechtsakten unter Berücksichtigung der Vorschläge von öffentlichen Vereinigungen, juristischen Personen und natürlichen Personen sicherzustellen;

Stellt die Unterzeichnung des Bestellentwurfs durch den Abteilungsleiter sicher, stellt ihn fristgerecht in das EIS ein;

Informiert die Struktureinheit der den Einkauf von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen veranlassenden Abteilung, die Abteilung für den öffentlichen Dienst, die Personal- und Haushaltsbuchhaltung, den Vertragsmanager über die Ermittlung der Mengen- und Preisstandards für das entsprechende Beschaffungsobjekt.

9.2. Besteht während des Geschäftsjahres Bedarf zur Beschaffung von Waren, Werken, Dienstleistungen, deren Standards nicht festgelegt sind, führen die Strukturabteilungen der Abteilung die in Ziffer 9.1 dieses Abschnitts vorgesehenen Maßnahmen (mit Ausnahme der Notwendigkeit, ein Bedarfsregister der Strukturabteilung zu erstellen) wie folgt:

a) Vertragsmanager - innerhalb eines Kalendermonats ab dem Datum des Eingangs eines vollständigen Satzes von Dokumenten;

b) die Abteilung für Rationierung im Bereich Beschaffung - innerhalb eines Kalendermonats ab dem Datum des Eingangs des letzten Dokuments, das erforderlich ist, um den Standard für die Menge und den Preis von Waren, Werken, Dienstleistungen zu bestimmen.

9.3. Im Zuge der Festlegung des Standards für Menge und Preis von Gütern, Werken, Dienstleistungen hat die Abteilung Vergaberecht das Recht, im Einvernehmen mit der Abteilungsleitung von der Struktureinheit der einen solchen Einkauf veranlassenden Abteilung zusätzliche Dokumente und Informationen zum Beschaffungsgegenstand, die die Gültigkeit seiner Beschaffung bestätigen.

Abteilungsleiter
A. A. ADASKO

Anhang N 1. REGISTRIERUNG DER BEDÜRFNISSE VON STRUKTUREINHEITEN

Anhang N 1
bestellen
Interaktion des Vertragsmanagers
mit strukturellen Gliederungen der Abteilung
bei der Planung und Umsetzung
Einkäufe, um den Bedarf der Abteilung zu decken
zur Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar

Einverstanden:

zur Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar
_____________ (VOLLSTÄNDIGER NAME.)
"___" ___________ ___ G.

REGISTRIERUNG DER BEDÜRFNISSE VON STRUKTUREINHEITEN

_____________________________________________
(NAME DER STRUKTUREINHEIT)
FÜR JAHR

Maßeinheit

Menge, Volumen

Orient. Artikel, reiben.

Begründung des Bedarfs

GESAMTKÄUFE:

Abteilungsleiter

___________________________

______________________

(Unterschrift)

Abteilungsleiter
zur Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar
A. A. ADASKO

Anlage N 2. KONSOLIDIERTES VORLÄUFIGES BEDARFSREGISTER DER ABTEILUNG ZUR REGELUNG DES VERTRAGSSYSTEMS DER REGION KRASNODAR FÜR ____________ JAHR

Anhang N 2
bestellen
Interaktion des Vertragsmanagers
mit strukturellen Gliederungen der Abteilung
bei der Planung und Durchführung von Einkäufen
um die Bedürfnisse der Abteilung zu erfüllen
Regulierung des Vertragssystems
Region Krasnodar

Einverstanden:

Abteilung für Vertragsregulierung
Systeme der Region Krasnodar
________________ (VOLLSTÄNDIGER NAME.)
"___" ___________ ___ G.

Einverstanden:
Stellvertretender Leiter der Abteilung
zur Regulierung des Vertragssystems
Region Krasnodar
________________ (VOLLSTÄNDIGER NAME.)
"___" ___________ ___ G.

Einverstanden:
Stellvertretender Leiter der Abteilung
zur Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar
________________ (VOLLSTÄNDIGER NAME.)
"___" ___________ ___ G.

Ich bin damit einverstanden
Abteilungsleiter
zur Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar
________________ (VOLLSTÄNDIGER NAME.)
"___" ___________ ___ G.

KONSOLIDIERTES VORLÄUFIGES BEDARFSREGISTER DER ABTEILUNG ZUR REGULIERUNG DES VERTRAGSSYSTEMS DER REGION KRASNODAR FÜR ____________ JAHR

Name der Produktarten (Waren, Arbeiten, Dienstleistungen)

Beschaffungsinitiator

Maßeinheit

Minimum notwendige Voraussetzungen auf den Vertragsgegenstand anwendbar

Zeit für Warenlieferung, Arbeitsleistung, Erbringung von Dienstleistungen

GESAMTKÄUFE:

Vertragsmanager
____________________________ ______________________

(Unterschrift) (vollständiger Name)

Abteilungsleiter
zur Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar
A. A. ADASKO

Anlage N 3. BEDARFSREGISTER DER ABTEILUNG ZUR REGELUNG DES VERTRAGSSYSTEMS DER REGION KRASNODAR FÜR ______________ JAHR

Anhang N 3
bestellen
Interaktion des Vertragsmanagers
mit strukturellen Gliederungen der Abteilung
bei der Planung und Durchführung von Einkäufen
um die Bedürfnisse der Abteilung zu erfüllen
Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar

Einverstanden:
erster stellvertretender Leiter
Abteilung für Vertragsregulierung
Systeme der Region Krasnodar
_____________ (VOLLSTÄNDIGER NAME.)
"___" ___________ ___ G.

Ich bin damit einverstanden
Abteilungsleiter für
Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar
______________ (VOLLSTÄNDIGER NAME.)
"___" ___________ ___ G.

BEDARFSREGISTER DER ABTEILUNG ZUR REGULIERUNG DES VERTRAGSSYSTEMS DER REGION KRASNODAR FÜR ______________ JAHR

Name der Produktarten (Waren, Arbeiten, Dienstleistungen)

Beschaffungsinitiator

Maßeinheit

Geschätzte Kosten, reiben.

Begründung des Kaufs (gemäß Artikel 18 des Bundesgesetzes N 44-FZ)

Die erforderlichen Mindestanforderungen an den Vertragsgegenstand

Zeit für Warenlieferung, Arbeitsleistung, Erbringung von Dienstleistungen

GESAMTKÄUFE:

Name des Dokuments:
Dokumentnummer: 177
Art des Dokuments:
Wirtskörper: Abteilung für Regulierung des Vertragssystems der Region Krasnodar
Status: Schauspielkunst
Veröffentlicht: Dokument wurde nicht veröffentlicht
Datum der Annahme: 25. Dezember 2015
Änderungsdatum: 29.01.2018

Abteilung für regulierte Beschaffung

10.11.2014 11:02

Für das Zusammenwirken der Teilnehmer am Beschaffungsprozess der AltSTU wurde eine Regelung eingeführt (Bestell-Nr. D-345).

Regelungen zur Interaktion der Beteiligten im Vergabeverfahren der AltSTU

Die Verordnung legt im Rahmen des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 das Verfahren für die Interaktion zwischen den an Beschaffungsaktivitäten beteiligten AltSTU-Bereichen fest. N 44-FZ "O Vertragssystem auf dem Gebiet der Beschaffung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen für den staatlichen und kommunalen Bedarf "(in der geänderten und ergänzten Fassung) und Bundesgesetz vom 18. Juli 2011 N 223-FZ" Über die Beschaffung von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen getrennte Typen Rechtspersonen"(Mit Änderungen und Ergänzungen).

Die am Beschaffungsprozess Beteiligten sind:

1) Kaufinitiator - Struktureinheit oder Beamter, der/die an der Durchführung dieser Beschaffung interessiert ist, da diese Beschaffung deren Durchführung sicherstellen soll berufliche Verantwortung.

2) Leiter Vertragsservice - ordnungsgemäß ernannter Beamter und fachliche Sicherstellung der Auswahl des besten Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) und Einhaltung der Anforderungen der aktuellen Gesetzgebung durch die Hochschule bei der Beschaffung.

3) Abteilung für regulierte Beschaffung - Struktureinheit, Haupt Tätigkeitsbereich Dies ist die Durchführung der in den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation vorgesehenen Vergabeverfahren und umfasst Phasen wie die Bewertung der Vergabe, die Möglichkeit ihrer Durchführung, die Wirksamkeit der Vergabe und die Wirksamkeit der Vertragsbeziehung mit der ausgewählten Gegenpartei basierend auf den Ergebnissen der Beschaffung usw.

4) Planung und Finanzmanagement - Struktureinheit verantwortlich für die Bewertung der Beschaffungsmöglichkeit (Verfügbarkeit finanzielle Resourcen vom Initiator des Einkaufs, Ermittlung der Finanzierungsquelle, Erstellung eines Beschaffungsplans und Überwachung seiner Umsetzung usw.).

5) Rechtsabteilung - eine Struktureinheit, die Prüfung der Vertragsbedingungen (Vereinbarung) auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der geltenden Gesetzgebung.

6) Steuerung Buchhaltung- strukturelle Unterteilung, berechtigt, Geldverpflichtungen aus abgeschlossenen Verträgen (Verträgen) zu bezahlen.

7) Material- und technische Versorgungsabteilung - strukturelle Unterteilung berechtigt, im Namen der AltSTU Verträge (Verträge) über die Lieferung von Waren, die Ausführung von Werken, die Erbringung von Dienstleistungen abzuschließen.

Die Befugnisse zwischen den Beschaffungsakteuren verteilen sich wie folgt:

1. Der Beschaffungsinitiator analysiert seine eigenen Aktivitäten für die vorangegangene Beschaffungsperiode und Aktivitätspläne für die kommende Beschaffungsperiode im Hinblick auf die Verfügbarkeit der Nachfrage nach Gütern (Bauarbeiten, Dienstleistungen) während der kommenden Beschaffungsperiode. Besteht ein Bedarf an Gütern (Arbeiten, Dienstleistungen), formuliert der Initiator des Einkaufs diesen Bedarf und prüft die Möglichkeit der Befriedigung ohne Kauf (z.B. zu Lasten vorhandener Lagerbestände, im Rahmen von bereits abgeschlossene Verträge mit Lieferanten usw.).

Kann der Bedarf an Gütern (Bauarbeiten, Dienstleistungen) aufgrund der gegebenen Möglichkeiten nicht gedeckt werden, bringt der Beschaffungsinitiator die Information in Form eines Memos mit der Begründung des Bedarfs an den Beschaffungsökonomen der Finanzplanung Beschaffung unter Angabe des Volumens, Begründung der eingeleiteten Mengen und des geschätzten anfänglichen (maximalen) Preises der gekauften Produkte sowie des Zeitpunkts des Einkaufs, um diesen Einkauf in das geplante aktuelle Einkaufsvolumen für die kommende Kaufperiode einzubeziehen.

Die Abteilung Planung und Finanzen sammelt Anträge aus den Strukturabteilungen der Universität. Die Konsolidierung der Anträge erfolgt durch den Einkaufsökonom der Finanzplanung wöchentlich von Montag bis Freitag. Am Ende jeder Arbeitswoche werden konsolidierte Anträge an den Leiter des Vertragsdienstes weitergeleitet.

2. Der Leiter des Vertragsdienstes beurteilt den Beschaffungsbedarf, die Möglichkeit der Umsetzung , der anfängliche (maximale) Preis der gekauften Produkte sowie der Zeitpunkt des Kaufs.

Im Falle der Zustimmung zu diesem Einkauf wird dieser vom Einkaufsökonomen der Planungs- und Finanzabteilung in das aktuelle Einkaufsvolumen für die kommende Beschaffungsperiode einbezogen. Basierend auf den Ergebnissen der Freigabe des Bedarfs der Initiatoren der Beschaffung durch den Leiter der vertraglichen Beschaffungsdienstleistung erstellt der Beschaffungsökonom der Finanzplanung den Entwurf des Beschaffungsplans und des Terminplans.

Die von der Planungs- und Finanzleitung initiierten Entwürfe des Beschaffungsplans und des Terminplans werden mit der regulierten Beschaffung unter Beteiligung der beteiligten Struktureinheiten (Rechtsabteilung, Beschaffung etc.) abgestimmt.

Der Beschaffungsökonom der Planungs- und Finanzabteilung veröffentlicht den Beschaffungsplan und den vom Leiter des Vertragsservice genehmigten Terminplan in einem einheitlichen Informationssystem.

Sollten Anpassungen des genehmigten Beschaffungs- und Terminplans erforderlich sein, begründet der Beschaffungsinitiator die notwendige Änderung gegenüber dem Leiter des Vertragsdienstes und der Beschaffungsökonom der Finanzplanungsabteilung macht, wenn diese Änderungen vereinbart sind, Änderungen des Beschaffungsplans, des Zeitplans gemäß der geltenden Gesetzgebung.

3. Entscheidet sich der Leiter des Vertragsdienstes für eine Beschaffung bei einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer), werden konsolidierte Angebote an die Beschaffungsabteilung weitergeleitet.

Die Beschaffungsabteilung bestimmt den Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) angemessen, schließt mit ihm einen Vertrag und erstellt eine Reihe von Dokumenten, die zur Bezahlung der erhaltenen Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) erforderlich sind. Der gesamte Dokumentensatz wird vereinbart:

  • mit Planung und Finanzverwaltung (Abschnitt 3.2. Schemata), die die Finanzierungsquelle für den Kauf bestimmt, unter Angabe des Artikels KOSGU;
  • mit der Rechtsabteilung, die die Vertragsbedingungen (Vereinbarung) auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der geltenden Gesetzgebung (Ziffer 3.3. des Schemas) überprüft;
  • mit der Abteilung für regulierte Beschaffung, die eine Bekanntmachung und Beschaffungsdokumentation erstellt und in das EIS gemäß den geltenden Rechtsvorschriften einfügt sowie ein Beschaffungsregister führt (Ziffer 3.4 der Regelung).

Nach Eintreffen der Ware im Lager übergibt der Einkauf (ggf. der Initiator des Einkaufs) die vereinbarten Belege zur Zahlung an die Buchhaltung. Wurde die Warenanlieferung an das Lager durch die Abteilung Material- und technische Versorgung durchgeführt, so wird gleichzeitig mit dem Wareneingang der Initiator des Kaufs darüber informiert.

4. Entscheidet sich der Leiter des Vertragsdienstes für ein wettbewerbliches Verfahren zur Lieferantenermittlung, werden die konsolidierten Angebote an den regulierten Einkauf weitergeleitet.

Die Abteilung für regulierte Beschaffung entwickelt zusammen mit dem Initiator die Beschaffungsdokumentation, die die in den Gesetzen Nr. 44-FZ und Nr. 223-FZ vorgesehenen Informationen widerspiegelt.

Der regulierte Einkauf sorgt gemeinsam mit dem Beschaffungsinitiator für die Freigabe der Dokumentation unter Beteiligung der beteiligten Struktureinheiten (Rechtsabteilung sowie Planung und Finanzmanagement) (Ziffer 4.1. und 4.2. Schemata, Anlage Nr. 1).

Die regulierte Beschaffungsabteilung veröffentlicht eine Beschaffungsbekanntmachung, Beschaffungsunterlagen und einen Vertragsentwurf (Vereinbarung) in einem einheitlichen Informationssystem nach geltendem Recht.

Nach Veröffentlichung der oben genannten Unterlagen stellt die regulierte Beschaffungsabteilung das Vergabeverfahren sicher, einschließlich der Annahme von Angeboten von potentiellen Lieferanten (Ausführenden, Auftragnehmern), der Bewertung und Einordnung dieser Angebote nach den Kriterien der Beschaffungsdokumentation, der Auswahl und Bekanntgabe des Beschaffungsgewinners durch die Beschaffungskommission, die Richtung des Vertrages (Vereinbarung) zur Unterzeichnung an den Gewinner.

Nach der Beschaffung veröffentlicht die regulierte Beschaffungsabteilung die erforderlichen Informationen in der von der geltenden Gesetzgebung vorgesehenen Art und Weise und führt auch vorvertragliche Verhandlungen mit dem Lieferanten (Auftraggeber, Auftragnehmer), wodurch der Vertrag (Vereinbarung ) wird zur Unterzeichnung in der Rechtsabteilung und bei der verantwortlichen Person vorbereitet, die auf Anordnung des Rektors zur Durchführung eines Vergabeverfahrens genehmigt wurde.

Nach Unterzeichnung des Vertrages (Vereinbarung) sorgt der Initiator der Beschaffung für dessen Durchführung, einschließlich vorgerichtlicher Streitbeilegung zusammen mit der Rechtsabteilung, überwacht die Einhaltung der Zahlungsfristen, überwacht die Lieferzeit (Erbringung von Dienstleistungen, Ausführung von Arbeiten) ), nimmt die Ware (Dienstleistung, Werkleistung) entgegen, prüft die Qualität der Ware (Dienstleistung, Werkleistung), unterzeichnet Akte bei den bevollmächtigten Personen der Hochschule, die die Vertragserfüllung bestätigen.

Bei Abschluss und Durchführung eines Vertrages nach 44-FZ nimmt der Beschaffungsinitiator zusammen mit der Abnahmekommission die gelieferten Waren (Arbeitsleistungen, erbrachte Dienstleistungen) ab.

Buchhaltungsabteilung innerhalb eines Arbeitstages ab dem Datum des Eingangs des Zahlungsdokuments zum Vertrag (Vereinbarung), der nach dem Bundesgesetz-44, mit Ausnahme von Absatz 4, Absatz 5 von Artikel 93 des Bundesgesetzes-44 ( Kauf auf Kosten von Bundeshaushalt für einen Betrag von bis zu 100 und bis zu 400 Tausend Rubel), sendet an die regulierte Beschaffungsabteilung eine Kopie des Zahlungsauftrags, die für die Erstellung und Veröffentlichung eines Berichts über die Ausführung des Vertrags (Phase des Vertrags) erforderlich ist (Vereinbarung) ).

5. Entscheidet sich der Leiter des Vertragsdienstes für den Einkauf bei einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) durch den Initiator des Einkaufs sowie Verträge über die Erbringung von Lehrleistungen, Fortbildungen, Schulungen der Mitarbeiter des Auftraggebers, der Initiator des Kaufs bestimmt den Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführenden) vernünftigerweise, schließt mit ihm einen Vertrag und erstellt eine Reihe von Dokumenten, die zur Bezahlung der erhaltenen Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) erforderlich sind. Der gesamte Dokumentensatz wird vereinbart:

  • mit Planung und Finanzverwaltung (Ziffer 5.1. des Schemas), die die Finanzierungsquelle für die Kaufzahlung bestimmt, unter Angabe des Artikels KOSGU;
  • mit der Rechtsabteilung, die die Vertragsbedingungen (Vereinbarung) auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der geltenden Gesetzgebung (Ziffer 5.2. des Schemas) überprüft;
  • mit der Abteilung für regulierte Beschaffung, die eine Bekanntmachung und Beschaffungsdokumentation erstellt und in das EIS gemäß den geltenden Rechtsvorschriften einfügt sowie ein Beschaffungsregister führt (Ziffer 5.3 der Regelung).

Nachdem die Ware im Lager angekommen ist, wird die Arbeit ausgeführt, eine Dienstleistung erbracht und der Initiator des Kaufs übergibt den vereinbarten Satz von Dokumenten zur Zahlung an die Buchhaltung (Abschnitt 5.4. des Schemas).

Zahlung für Verträge (Vereinbarungen), die während ausgeführt werden lange Zeit, muss von der Planungs- und Finanzabteilung, vom Einkaufsökonomen bestätigt werden.

Der Leiter des Vertragsdienstes führt zusammen mit den zuständigen Strukturabteilungen eine Analyse der durchgeführten Beschaffungsaktivitäten durch, deren Ergebnisse bei der Erstellung eines Beschaffungsplans für die nächste Periode berücksichtigt werden.

  • Anhang 1:

über Vertragsservice

Befehl
Interaktion der Vertragsleistung mit anderen Abteilungen des Kunden, der Einheitlichen Beschaffungskommission

1. Allgemeine Anforderungen

1. Die Vertragsleistung führt ihre Tätigkeit in Zusammenarbeit mit allen Strukturbereichen des Auftraggebers aus, darunter:

Mit dem Amt für Rechnungswesen und Berichterstattung;

Mit dem Amt für Rechtshilfe und Staatsorganisation Zivildienst;

Abteilung für Informationstechnologie;

Mit den Initiatoren des Kaufs.

2. In Zusammenarbeit mit der Abteilung Rechnungswesen und Meldewesen nimmt der Vertragsservice folgende Funktionen wahr:

Beschaffungsplanung;

Begründung des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises; Organisation der Zahlung für den Vertrag; Berücksichtigung von Bankgarantien; Abnahme von Waren, Werken, Dienstleistungen im Rahmen des Vertrages.

3. In Zusammenarbeit mit dem Amt für Rechtshilfe und Organisation des Staatsbeamtentums nimmt der Vertragsdienst folgende Aufgaben wahr:

Abnahme von Waren, Werken, Dienstleistungen im Rahmen des Vertrags; Arbeit im Rahmen des Vertrags beanspruchen;

Abschluss und Änderung des Vertrages.

4. Der Vertragsservice nimmt in Zusammenarbeit mit der Informatikabteilung folgende Funktionen wahr:

stellt den unterbrechungsfreien Betrieb der Informations- und technischen Ressource des Vertragsdienstes sicher;

Begründung des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises; öffentliche Diskussion über die Beschaffung; Abnahme von Waren, Werken, Dienstleistungen im Rahmen des Vertrages.

5. In Zusammenarbeit mit dem Initiator der Beschaffung nimmt die Vertragsleistung folgende Funktionen wahr:

Beschaffungsplanung; Begründung von Käufen;

Begründung des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises;

öffentliche Diskussion über die Beschaffung; Abnahme von Waren, Werken, Dienstleistungen im Rahmen des Vertrags;

Arbeit im Rahmen des Vertrages beanspruchen.

6. Alle anderen Funktionen werden vom Vertragsservice selbstständig wahrgenommen, darunter:

Erstellung einer Bekanntmachung und Beschaffungsdokumentation; Organisation der Arbeit der Beschaffungskommissionen; Beteiligung von Fachorganisationen;

Einbeziehung von Sachverständigen zur Überprüfung der Ergebnisse der Vertragsabwicklung;

Arbeit in einem einheitlichen Informationssystem im Bereich der Beschaffung oder vor der Inbetriebnahme dieses Systems auf der offiziellen Website der Russischen Föderation im Informations- und Telekommunikationsnetz "Internet", im regionalen Informationssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Arbeiten , Dienstleistungen zur Deckung des staatlichen Bedarfs der Republik Krim, einschließlich der Anzahl der zugesandten Dokumente und Informationen zur Aufnahme in das Vertragsregister;

Senden von Informationen an das Register skrupelloser Lieferanten;

Mitwirkung bei der Prüfung von Beschwerden in Regulierungs- und Justizbehörden.

2. Die Reihenfolge der Interaktion bei der Planung

7. Der Beschaffungsplan wird vom Vertragsdienst gemäß den Anforderungen des Bundesgesetzes bei der Erstellung und Prüfung von Haushaltsentwürfen des Haushaltssystems der Russischen Föderation unter Berücksichtigung der Bestimmungen der Haushaltsgesetzgebung erstellt.

8. Der Vertragsdienst erstellt nach Vorlage des Gesetzesentwurfs über den Haushaltsplan für das entsprechende Haushaltsjahr zur Prüfung durch den Staatsrat der Republik Krim Beschaffungspläne.

9. Der Initiator der Beschaffung unter Berücksichtigung der durch Verordnungsgesetze auf dem Gebiet der Beschaffung festgelegten Bedingungen legt dem Vertrag Dienstanträge auf Aufnahme der Beschaffung in den Beschaffungsplan, den Beschaffungsplan gemäß den Formularen gemäß die Anforderungen an die Beschaffungsplanformulare, den von der Regierung der Russischen Föderation erstellten Beschaffungsplan (im Rahmen der festgelegten Zuständigkeit ausgefüllt). Der Antrag muss vorher mit der Abteilung Rechnungswesen und Meldewesen abgestimmt werden.

10. Zusammen mit der Kaufanfrage muss der Beschaffungsinitiator eine Begründung für den Kauf und eine Begründung für den anfänglichen (maximalen) Vertragspreis liefern.

11. Innerhalb von 10 Tagen nach Genehmigung des Budgets für das entsprechende Jahr erstellt der Vertragsservice einen aktualisierten (falls erforderlich) Entwurf des Beschaffungsplans, Beschaffungsplans und sendet diesen zur Genehmigung an den Leiter des Kunden.

12. Der Beschaffungsplan, Beschaffungsplan muss innerhalb von zehn Werktagen genehmigt werden, nachdem der Kunde die Höhe der Rechte in Geld zur Annahme und (oder) Erfüllung von Verpflichtungen gemäß der Haushaltsgesetzgebung der Russischen Föderation mitgeteilt hat.

13. Der Auftragsdienst gewährleistet die Unterbringung des Beschaffungsplans, des Beschaffungsplans in einem einheitlichen Informationssystem innerhalb von drei Werktagen ab dem Datum der Genehmigung oder Änderung eines solchen Plans, mit Ausnahme von Informationen, die ein Staatsgeheimnis darstellen.

14. Spätestens am 10. des Monats vor Beginn des entsprechenden Quartals, in dem die Beschaffung geplant ist, übersendet der Beschaffungsinitiator dem Vertragsservice eine Bestätigung über die Notwendigkeit der jeweiligen Beschaffung oder eine Information über die Notwendigkeit der Beschaffung die Veröffentlichung des Vergabeverfahrens oder seinen Ausschluss aus dem Vergabeplan aufzuschieben.

15. Spätestens am 20. des Monats, der dem Beginn des entsprechenden Quartals vorausgeht, nimmt die Vertragsleistung bei einer Änderung der Produktnachfrage Änderungen des Beschaffungsplans vor.

3. Die Reihenfolge der Interaktion bei der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender)

16. 3 Wochen vor Beginn des geplanten Monats der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens legt der Vergabevermittler dem Auftragsservice vor:

Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes gemäß Artikel 33 des Bundesgesetzes N 44-FZ ( technische Aufgabe);

angepasste Begründung für den anfänglichen (maximalen) Vertragspreis, abgestimmt mit der Abteilung Buchhaltung und Berichterstattung;

Vorschläge zu den Kriterien für die Bewertung von Anträgen.

17. Bei der Erstellung der Beschaffungsdokumentation stimmt der Vertragsdienst mit dem Amt für Rechtsberatung und Organisation des öffentlichen Dienstes und dem Amt für Rechnungswesen und Berichterstattung den Entwurf der Beschaffungsdokumentation im Rahmen der festgelegten Zuständigkeit ab.

18. Antworten auf Anfragen, Abklärungen von Unterlagen von Beschaffungsteilnehmern zu den in Ziffer 16 genannten Sachverhalten erfolgen fristgerecht durch den Beschaffungsinitiator und werden vom Vertragsservice in ein einheitliches Informationssystem im Beschaffungsbereich eingestellt.

4. Die Reihenfolge der Interaktion bei Vertragsabschluss und Vertragsdurchführung

19. Die Vertragsdienstleistung schickt dem Gewinner der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) den entsprechenden Vertragsentwurf gemäß den gesetzlichen Anforderungen und innerhalb der festgelegten Frist zu.

20. Im Falle des Zugangs des Gewinners der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Vollstrecker) des Unstimmigkeitsprotokolls unterliegt dieses Protokoll der gemeinsamen Prüfung durch den Vertragsdienst und den Initiator des Kaufs.

21. Ist eine Änderung des abgeschlossenen Vertrages erforderlich, erstellt der Vertragsdienst einen Entwurf der entsprechenden Zusatzvereinbarung zum Vertrag, stimmt diesen mit dem Amt für Rechtshilfe und Organisation des öffentlichen Dienstes und dem Amt für Rechnungswesen und Meldewesen ab und sorgt für seine Unterzeichnung.

22. Die Vertragsleistung stellt gemeinsam mit dem Auftraggeber der Beschaffung die Abnahme von Waren, Werken, Dienstleistungen sowie die Prüfung der gelieferten Waren, erbrachten Leistungen, erbrachten Dienstleistungen sicher.

23. Die Vertragsleistung sieht bei Bedarf die Bildung eines Abnahmeausschusses von mindestens fünf Personen vor, um die gelieferten Waren, erbrachten Werk- oder Dienstleistungen, die Ergebnisse eines gesonderten Schrittes der Vertragsdurchführung nach Art und Zweck abzunehmen vertraglich festgelegt und erstellt eine Abnahmebescheinigung.

24. Der Vertragsservice erstellt und übersendet der Buchhaltungs- und Berichtsabteilung die relevanten Unterlagen für die Organisation der Zahlung der gelieferten Waren, der ausgeführten Arbeiten (deren Ergebnisse), der erbrachten Dienstleistungen sowie der einzelnen Schritte der Vertragsabwicklung gemäß den geltenden Rechtsvorschriften von der Russischen Föderation und der Regulierungsgesetze der Republik Krim.

Die Abteilung Rechnungswesen und Meldewesen informiert den Vertragsservice innerhalb von 1 (einem) Werktag über die vertragsgemäße Zahlung (ein separater Schritt der Vertragsabwicklung).

25. Der Vertragsdienst tritt zusammen mit dem Amt für Rechtshilfe und Organisation des öffentlichen Dienstes des Staates und dem Amt für Rechnungswesen und Berichterstattung während der Ausführung des Vertrags mit dem Lieferanten (Auftragnehmer, ausübender Künstler) zusammen, wendet Maßnahmen der Verantwortung an, einschließlich der Aufforderung an den Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) zur Zahlung von Vertragsstrafen (Geldstrafen, Vertragsstrafen) im Falle des Verzuges des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) der vertraglich festgelegten Verpflichtungen (einschließlich der Gewährleistungspflicht) sowie wie in anderen Fällen der Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäßer Erfüllung der vertraglichen Pflichten durch den Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) bei Verletzung der Vertragsbedingungen durch den Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) andere Handlungen vornehmen.

26. Die Vertragsleistung hat das Recht, von den Strukturabteilungen des Kunden weitere Informationen und Unterlagen anzufordern, die für die Wahrnehmung der Funktionen und Befugnisse der Vertragsleistung erforderlich sind. Die Gliederungen des Auftraggebers sind verpflichtet, diese Unterlagen und Informationen dem Vertragsservice rechtzeitig vorzulegen.

"ZUGELASSEN"

Direktor von ISMAN

"___" _________ 2014

Vorschriften

Vertragsservice Interaktion

mit Strukturaufteilungen

1. Allgemeine Bestimmungen

1. Diese Verordnung definiert den Mechanismus der Interaktion zwischen der Vertragsdienstleistung, die die Befugnis zum Kauf von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen für die Bedürfnisse von ISMAN ausübt.

2. Diese Verordnung wurde in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften der Russischen Föderation entwickelt, um die grundlegenden Vorgänge der Planung der Beschaffung von Waren, Bauarbeiten, Dienstleistungen und der Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmern, ausübenden Künstlern) zu automatisieren; Abschluss und Ausführung von Verträgen, Kontrolle der Einhaltung der Gesetzgebung der Russischen Föderation.

2. Begriffe und Definitionen

Die folgenden Konzepte, Begriffe und Definitionen werden in dieser Verordnung verwendet:

USSP - Verantwortlicher Spezialist der Struktureinheit

IZ - der Initiator des Kaufs

NMCK - anfänglicher (maximaler) Vertragspreis;

EIS - einheitliches Informationssystem;

ISMAN IS - ISMAN-Website

KS - Vertragsservice;

PEO - Planungs- und Wirtschaftsabteilung;

OMTS - Abteilung für Material- und technische Versorgung;

EG - Einzelkommission

OKVED - Allrussischer Klassifikator wirtschaftliche Aktivitäten

OFAS - Büro des Föderalen Antimonopoldienstes für die Region Moskau.

3. Interaktionsregulationen

Nr. p \ p

Durchgeführte Aktivitäten

Begriff

Hinrichtungen

Verantwortlich

zur Ausführung

Aufgaben

Durchsetzungseinheiten *

Postausgang

Die Dokumente

1

2

3

5

6

Stufe 1. Erstellung eines Zeitplans für die Auftragserteilung

für die Lieferung von Waren, die Ausführung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen für die Bedürfnisse von ISMAN (im Folgenden - der Zeitplan)

Information der Ressortleiter über die Erstellung des Zeitplans für das nächste Haushaltsjahr aus den Mittelzuflüssen aus den Haushaltsprogrammen und -themen:

a) Mittel für die Abteilung (ОХНМ);

b) Programme des RAS-Präsidiums;

c) Zuschüsse aus den Haushalten des Haushaltssystems der Russischen Föderation;

bis 25.10 des laufenden Jahres

Chef des Verfassungsgerichts

Das CC leistet dem IZ methodische Hilfestellung bei der Ermittlung und Begründung des NMC

An die Abteilungsleiter gerichtete Servicenotizen mit Begründung * der Notwendigkeit des Kaufs von STF (die Notwendigkeit des Kaufs dieses bestimmten Produkts (Arbeit, Dienstleistung) mit folgenden Angaben:

Name des Vertragsgegenstandes;

Die Frist für die Auftragserteilung;

Die Frist für die Ausführung des Vertrages;

Begründung der Notwendigkeit, Experten und Expertenorganisationen in die Phase der Annahme einzubeziehen.

Bereitstellung von Entwurfsplänen-Terminplänen der Divisionen für das nächste Geschäftsjahr in Papierform und in in elektronischer Form im Format Excel an E-Mail: pion@ism. ac. ru

Innerhalb von 10 Werktagen nach Erhalt des Memos

Abteilungsleiter

Entwürfe von Zeitplänen (in Form von Anlage 1) der Abteilungen für das nächste Geschäftsjahr unter Angabe der für die Ausführung der Verträge zuständigen Beamten.

Der Lieferplan umfasst alle Käufe, einschließlich der Verträge, die mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) gemäß Art. 93 ФЗ-44 vom 01.01.2001.

Erstellung, Genehmigung eines konsolidierten Zeitplans für das nächste Geschäftsjahr und Veröffentlichung auf der offiziellen Website im Internet

Innerhalb von 10 Werktagen nach Erhalt der Fahrpläne

Chef des Verfassungsgerichts

KS, PEO

Vom Direktor genehmigter Zeitplan für das nächste Geschäftsjahr.

Platzierung auf der offiziellen Website innerhalb von 3 Werktagen, spätestens jedoch am 31. Dezember.

Stufe 2. Bildung von Dokumentenpaketen für den Kauf von Waren, Werken, Dienstleistungen für die Bedürfnisse von ISMAN

Bereitstellung der für die Registrierung und Veröffentlichung von Käufen erforderlichen Unterlagen (Dokumente werden in Papierform und in elektronischer Form bereitgestellt.

Bis zum 20. des Monats, der dem Monat vorausgeht, in dem die Bekanntmachung auf der offiziellen Website veröffentlicht werden soll

Abteilungsleiter**

Beschaffungsinitiator, KS

Servicenotizen an den für die Beschaffung zuständigen stellvertretenden Direktor mit folgenden Unterlagen in Papierform und auf elektronischen Medien:

1. Servicehinweis.

2. Vom Abteilungsleiter vereinbarte und vom ISMAN-Direktor genehmigte Aufgabenstellung.

3. Eine vereinbarte und genehmigte Liste von Codes für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen gemäß OKVED;

4. Vertragsentwurf mit dem Rechtsberater und dem Referatsleiter vereinbart;

5. Zeitplan für die Lieferung von Waren, die Erbringung von Dienstleistungen, die Ausführung der Arbeiten, die vom Abteilungsleiter genehmigt und vom Direktor genehmigt wurden;

6. Vereinbarter und genehmigter Zahlungsplan mit einer Aufschlüsselung der geschätzten Beträge und Zahlungsbedingungen nach Monaten;

7. Geschätzte Dokumentation, genehmigt vom Leiter der Struktureinheit und genehmigt vom Direktor von ISMAN;

8. Bei Bau- und Installationsarbeiten müssen Sie bereitstellen:

Vereinbarte und genehmigte Projektdokumentation;

Eine vereinbarte und genehmigte Liste der Arten von Arbeiten, die die Sicherheit von Kapitalbauanlagen beeinträchtigen (gemäß der Verordnung des Ministeriums für regionale Entwicklung der Russischen Föderation vom 01.01.2001 Nr. 000) **

Ausführung eines Pakets von Dokumenten, die für die Registrierung und Veröffentlichung von Käufen gemäß dem Zeitplan erforderlich sind

Innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt eines Dokumentenpakets von den Abteilungen.

Chef des Verfassungsgerichts

KS

1. Wahl der Methode zur Begründung der NMCK-Berechnung der Begründung (Anfangs-) des Höchstpreises nach der Formel gemäß der Verordnung des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands vom 01.01.2001. Nr. 000, Beschaffungsdokumentation, bestehend aus Beschaffungsinformationen, Leistungsbeschreibung, Vertragsentwurf, Bekanntmachung

2. Kriterien für die Bewertung von Bewerbungen und endgültigen Vorschlägen (für den Wettbewerb);

3. weitere Unterlagen (falls erforderlich).

Abstimmung eines Dokumentenpakets mit den Abteilungen.

2 Werktage nach Fertigstellung des für die Auftragserteilung und Auftragserteilung erforderlichen Unterlagenpakets.

Chef des Verfassungsgerichts

KS, PEO, Rechtsberater

Servicenote mit einem vereinbarten Dokumentenpaket.

Auftragserteilung

Genehmigung der Dokumentation und Kaufanzeige

1 Arbeitstag

Regisseur (geschäftsführender Direktor)

KS

Ein von den Abteilungen genehmigter Antrag mit einem Dokumentenpaket und vom Direktor von ISMAN genehmigt.

Einen Einkauf im EIS tätigen

Innerhalb von 1 Werktag

Chef des Verfassungsgerichts

Änderungsprozess planen

Erstellung von Informationen zur Begründung von Fahrplanänderungen gemäß Teil 13 des Bundesgesetzes zum 01.01.2001.

Spätestens 12 Kalendertage vor dem Datum der Platzierung der Auftragsbekanntmachung auf dem OS (bei Beschaffung von einem einzigen Lieferanten 12 Tage vor dem Datum des Vertragsabschlusses)

Verantwortlicher Spezialist der Struktureinheit

VON, KS

Notiz über Stornierung oder Verschiebung des Kaufs mit Begründung.

Bestellung zur Änderung des Zeitplans

Terminänderungen, Platzierung im EIS

Innerhalb von 3 Tagen

Chef des Verfassungsgerichts

KS

Zeitplan genehmigt vom Direktor von ISMAN

Stufe 3. Teilnahme an der Beschaffung. Abschluss von Verträgen und Kontrolle deren Ausführung

Änderungen und Klarstellungen der Beschaffungsdokumentation.

Innerhalb von 1 Werktag nach Eingang der Anfrage

Chef des Verfassungsgerichts

Beschaffungsinitiator, KS, Rechtsberater

Teilnahme an Ausschreibungen und Erstellung einer Stellungnahme zu den Werten der eingereichten Vorschläge für ein wettbewerbsorientiertes Verfahren zur Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmer, ausübende Künstler)

Bedingungen gemäß FZ-44 vom 01.01.2001.

Vorsitzender der einheitlichen Kommission

KS, Einzelkommission

Schlussfolgerung zur Begründetheit der eingereichten Vorschläge (Registrierung des Protokolls)

Nach Ermittlung des Gewinners der wettbewerblichen Methode zur Ermittlung von Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführende)

Bedingungen gemäß FZ-44 vom 01.01.2001. (je nach Methode der Lieferantenermittlung)

Chef des Verfassungsgerichts

KS, Rechtsberater, PEO

Senden Sie dem Gewinner ein Protokoll und einen Vertragsentwurf mit Angabe des Gewinners und der Person, die ihm den Preis angeboten hat, mit Anlagen (Spezifikation, Leistungsbeschreibung, Zeitplan, Kostenvoranschlag) zur Unterzeichnung

Nach Vertragsunterzeichnung durch den Anbieter (Auftragnehmer, Ausführender) – den Gewinner – wird der Vertrag vom Kunden oder einer bevollmächtigten Person (je nach Beschaffungsart) unterzeichnet.

Am Tag der Vertragsunterzeichnung

Chef des Verfassungsgerichts

KS, OMTS, IZ

Information der Abteilungsleiter über den Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) mit Aushändigung einer Kopie des abgeschlossenen Vertrages zur Ausführung

Übermittlung von Informationen zum Vertragsschluss an das OS

Innerhalb von 3 Werktagen nach Vertragsunterzeichnung

Chef des Verfassungsgerichts

Information über die Eintragung des Vertrages in das Vertragsregister mit Vergabe der Registriernummer des OS mit Anlage des eingescannten Vertrages.

Kontrolle über die Vertragsdurchführung

Während der Vertragslaufzeit

USSP, Leiter der COP, Leiter der OMTS, IZ

KS, OMTS, IZ, Abnahmekommission, Buchhaltung

Unterzeichnung der Abnahmebescheinigung, des Frachtbriefes und anderer Begleitdokumente. Rechtzeitige Zahlung

Bereitstellung von Informationen über die vom Kunden getroffene Entscheidung, beim Lieferanten (Auftraggeber, Auftragnehmer) Verfall (Geldstrafe, Vertragsstrafe) im Zusammenhang mit der Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäßen Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen einzuziehen

Abteilungsleiter

PEO, KS

Zustellungsvermerk an den Vorsitzenden des Verfassungsgerichtshofs mit Kopien relevanter Dokumente Abschluss einer Zusatzvereinbarung, Verhängung von Geldbußen, Geldbußen, Vertragsauflösung (je nach Kaufart)

Änderungen des Vertragsregisters im EIS

Innerhalb von 3 Tagen

Chef des Verfassungsgerichts

Bevollmächtigte Person des Direktors

Informationen zur Änderung, Vertragsbeendigung bei gescannten Dateien.

Bereitstellung von Informationen über die Beendigung des Vertrags durch gerichtliche Entscheidung.

Innerhalb von 1 Werktag nach der entsprechenden Entscheidung

Rechtsberater

Rechtsberater

Memorandum an den Vorsitzenden des Verfassungsgerichtshofs mit Kopien der Gerichtsentscheidungen.

Erstellung und Aufnahme eines Berichts über die Ausführung, Änderung, Beendigung des Vertrags oder über die Ergebnisse einer gesonderten Phase seiner Ausführung im EIS gemäß der Regierungsverordnung vom 01.01.2001. Nr. 000)

Innerhalb von 1 Werktag nach Ausführung, Änderung oder Beendigung des Vertrages.

Chef des Verfassungsgerichts

Bevollmächtigte Person des Direktors

Meldeformular (Anhang Nr. 2)

Vorlage eines Berichts an den Verfassungsgerichtshof über die Unmöglichkeit, andere Methoden zur Bestimmung des Lieferanten zu verwenden, den Preis des Vertrags und andere wesentliche Bedingungen für die Ausführung des Vertrages beim Einkauf von einem einzigen Lieferanten zu rechtfertigen, um die Bedürfnisse von ISMAN zu erfüllen (Artikel 93, Teil 1, Klausel

1 Arbeitstag

Abteilungsleiter

Eingereichter Bericht, in elektronischer Form und auf Papier

Erstellung und Platzierung einer Anzeige über den Vertragsabschluss mit einem einzigen Anbieter auf der offiziellen Website im Internet

Chef des Verfassungsgerichts

KS

Vertragsverhandlung mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, ausübender Künstler) auf der Grundlage von Artikel 93 ФЗ-44 vom 01.01.2001.

1 Werktag ab Eingangsdatum

Unterkapitel Köpfe.

KS (Rechtsberater)

Der mit dem Leiter der COP . vereinbarte Vertrag

Vertragsabschluss mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) auf der Grundlage des Artikels 93 FZ-44 vom 01.01.2001.

Nach Zeitplan

Abteilungsleiter,

IZ, KS (Rechtsberater)

OMTS, PEO, Buchhaltung

KS

Unterschriebener Vertrag

Bereitstellung von Informationen über Verträge, die aufgrund von Artikel 93 FZ-44 vom 01.01.2001 geschlossen wurden.

Am Tag des Vertragsabschlusses

Abteilungsleiter,

VON

OMTS, PEO, Buchhaltung,

An den Leiter des Verfassungsgerichts gerichtete Dienstnotizen (mit Kopien der Verträge).

Übermittlung von Informationen über Verträge, die auf der Grundlage von Artikel 93 FZ-44 vom 01.01.2001 geschlossen wurden, an die offizielle Website im Internet, über 100 Tausend Rubel.)

Innerhalb von 3 Werktagen nach Vertragsunterzeichnung

Chef des Verfassungsgerichts

KS

Eintragung von Informationen über den abgeschlossenen Vertrag in das Vertragsregister.

Übermittlung von Informationen über Verträge, die auf der Grundlage von Teil 1 von Absatz 6 des Artikels 93 des Bundesgesetzes-44 vom 01.01.2001 abgeschlossen wurden, an die Kontrollstelle im Bereich des Beschaffungswesens in der Region Moskau

Innerhalb von 1 Werktag nach Vertragsschluss.

Chef des Verfassungsgerichts

KS

Meldung an die Vergabeaufsichtsbehörde

Innerhalb von 7 Werktagen nach Ausführung des Gemeindevertrags.

Chef des Verfassungsgerichts

KS

Übermittlung von Informationen über skrupellose Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführende).

Innerhalb von 3 Werktagen nach der Identifizierung eines skrupellosen Lieferanten.

Chef des Verfassungsgerichts

KS

Schreiben an den Föderalen Antimonopoldienst der Region Moskau.

* Wenn sich der Kauf während der Überwachung, Prüfung und Kontrolle im Bereich der Beschaffung als ungerechtfertigt erweist, sind die in Absatz 3 von Teil 1 der Kunst genannten Kontrollstellen. 99 des Gesetzes Nr. 44-FZ, muss eine Anordnung erlassen, um den festgestellten Verstoß zu beseitigen und die Täter in die Verwaltungsverantwortung zu stellen (Artikel 18 Teil 6 des Gesetzes Nr. 44-FZ).

Die Unterabteilungen gewährleisten den Vollzug im Rahmen ihrer behördlichen Befugnisse;

** - Wenn ein unvollständiges Paket von Dokumenten für den Einkauf von Waren (Werke, Dienstleistungen) bereitgestellt wird, werden die Dokumente zur Überarbeitung an die Abteilungsleiter zurückgegeben.

*** - Informationen über die Ausführung des Vertrags mit Angabe der Parameter der Ausführung, einschließlich Informationen über die Zahlung des Vertrags (Zahlung der Vertragsphase) - Einzelheiten (Art, Nummer, Datum) des Dokuments Bestätigung des Eintritts einer Geldpflicht bei Lieferung von Waren (Rechnung und (oder) Abnahmeakt - Übergabe und (oder) Rechnung), Erbringung von Arbeiten, Erbringung von Dienstleistungen (Takt der abgeschlossenen Arbeit (Dienstleistungen) und (oder) Rechnung und (oder) Rechnung) sowie Angaben (Art, Nummer, Datum) des Dokuments, das die Tatsache der Zahlung des Vertrages bestätigt (Zahlungsauftrag usw.) ( Beschluss der Regierung der Russischen Föderation "Über das Verfahren zur Vorbereitung und Aufnahme in ein einheitliches Informationssystem im Bereich der Beschaffung eines Berichts über die Ausführung eines staatlichen (kommunalen) Vertrags und (oder) über die Ergebnisse eines separaten" Phase seiner Ausführung");

Verantwortliche Personen, die die Kontrolle über die Entwicklung und Ausführung von Verträgen ausüben, sind die Leiter der Strukturabteilungen:

Im Falle der Zustellung von Zustellungsscheinen mit Beifügung von Belegen unter Verstoß gegen die in den Ziffern 15, 18, 20, 22, 26, 28 genannten Bedingungen, ist die administrative Verantwortung gemäß Art. 19.7.2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation -FZ (in der Fassung vom 01.01.2001) Nichterteilung oder Übermittlung wissentlich falscher Informationen an die zur Kontrolle der Beschaffung von Waren, Werken, Dienstleistungen befugte Stelle die staatlichen und kommunalen Bedürfnisse erfüllen - wird die Verhängung einer Geldbuße gegen Beamte in Höhe von 00 (fünfzehntausend) Rubel nach sich ziehen; für juristische Personen - in Höhe von 00 (einhunderttausend) Rubel.

Die Kontrolle über die Durchführung dieses Reglements wird dem stellvertretenden Direktor übertragen

Stellvertreter Regisseur ev

War t. 46490