Welche Dokumente werden benötigt, um einen EDS-Schlüssel zu erhalten. EDS für juristische Personen. Überprüfung der elektronischen Signatur

Die Notwendigkeit, ein EDS für eine juristische Person zu erhalten, ist auf die weit verbreitete Verwendung elektronischer Technologien in allen Bereichen zurückzuführen unternehmerische Tätigkeit... Dabei stellt sich oft die Frage: Wer hat das Recht, es zu erstellen und zu verwenden?

An wen wird das EDS der Organisation ausgegeben?

Jedes im Namen einer Organisation ausgestellte Dokument wird von einer Person unterzeichnet. Abhängig von ihrem Inhalt, den Anforderungen des Gesetzes, der Geschäftsgepflogenheiten, kann ein Mitarbeiter, Buchhalter oder Leiter einer Organisation eine handschriftliche Unterschrift leisten. Ebenso eine elektronische Signatur für Rechtspersonen für eine bestimmte Person ausgestellt.

Jeder Mitarbeiter kann es erhalten, indem er ein entsprechendes Dokument einreicht, das die Berechtigung bestätigt, im Namen des Unternehmens zu handeln. Als solche sind Gründungsdokumente, Anordnung des ersten Leiters, Vollmacht.

In der Praxis ist es am bequemsten, für eine juristische Person mehrere digitale Signaturen auszustellen, wodurch der Umfang der Signatur in einem qualifizierten Zertifikat (QSEP) eingeschränkt wird. Wenn ein Manager, um Geld zu sparen, es im eigenen Namen erwirbt und es frei von Hand zu Hand von Mitarbeitern geht, riskiert er nicht nur seine Position, sondern verstößt auch gegen das Gesetz. Er verpflichtet sich seit Unterzeichnung des Zertifikats, das EDS geheim zu halten und für Dritte unzugänglich zu machen.

Auswahl der Signaturart für die Organisation

Jede digitale Signatur für eine juristische Person wird ausgestellt, um in einem oder mehreren spezifischen Systemen zu funktionieren. Gegen Gebühr erhältlich unter besondere Organisation- Zertifizierungsstelle (CA). Jeder von ihnen bietet bis zu einem Dutzend verschiedener Zertifikatstypen an, die angeben, wer und zu welchem ​​Zweck die elektronische Signatur verwenden kann.

Für die Arbeit in der Regierung Informationssysteme ah (FTS, EGAIS, SMEV, GIS Housing and Communal Services und andere) erfordert ein qualifiziertes Zertifikat - nur eine akkreditierte CA kann es ausstellen. Ihre Liste wird auf der Website des Ministeriums für Telekommunikation und Massenkommunikation veröffentlicht. Für den Dokumentenaustausch mit Kontrahenten oder Partnern, den internen Gebrauch, die Teilnahme an Auktionen auf kommerziellen Seiten kann eine uneingeschränkte elektronische Signatur verwendet werden.

Der Preis eines CEP-Zertifikats hängt davon ab, wie viele Systeme es abdeckt und vom Grad seiner Sicherheit. Zum Beispiel kostet ein EDS nur für die Arbeit im Unified State Automated Information System weniger als ein universelles Zertifikat, das die Teilnahme an Auktionen für 3-5 ETPs ermöglicht, einschließlich Käufen unter 44-FZ und 223-FZ, Auktionen für den Verkauf von Konkurseigentum und die Interaktion mit Regierungsorganisationen.

Das Verfahren zum Erhalt der elektronischen Signatur für eine juristische Person

Zertifizierungsstellen erstellen auf Antrag eine elektronische Signatur für juristische Personen. Alle haben ihre eigenen Websites, auf denen Sie sich über die Arten von Zertifikaten, die Kosten und das Verfahren für die Bewerbung informieren können. Dies geschieht meistens in der folgenden Reihenfolge.

1. Ein Antrag wird gestellt an in elektronischer Form, telefonisch oder direkt vor Ort.
2. Die für die Arbeit erforderliche Unterschriftsart wird ausgewählt, die zugesandte Rechnung bezahlt, Dokumente gemäß der Liste eingereicht.
3. Die CA prüft die Daten aller Regierungsdatenbanken, normalerweise dauert dies nicht länger als 3 Tage.
4. Wenn die bereitgestellten Informationen korrekt sind, wird ein EDS generiert, ein privater und öffentlicher Schlüssel dazu, ein Zertifikat, das dem Eigentümer seine Eigentümerschaft bestätigt.

Wenn ein Mitarbeiter der Organisation eine digitale Signatur für einen Direktor erstellt, muss er eine Vollmacht für die Berechtigung zur Durchführung dieser Handlungen, eine Kopie eines Auszugs aus dem Unified State Register of Legal Entities, einen Reisepass und SNILS von ihm vorlegen Kopf. Wenn ein Siegel vorhanden ist, kann die Vollmacht in seinem Namen ausgestellt werden, andernfalls ist eine notarielle Beglaubigung erforderlich. Fordert beispielsweise ein Wirtschaftsprüfer oder Rechtsanwalt in seinem Namen eine elektronische Signatur an, reicht er seine Personaldokumente und eine Verfügung ein, die seine Befugnis zur Verwendung der digitalen Signatur buchstabiert.

Auf dem Portal der Staatsdienste gibt es mehrere Registrierungsstufen, die den Nutzern unterschiedliche Möglichkeiten eröffnen. Einer der Schritte der Benutzerinitiierung ist eine elektronische Signatur, mit der Sie sich in Ihr persönliches Konto einloggen und elektronische Dienstleistungen bestellen können.

Ursprünglich wurde die elektronische Signatur nur von juristischen Personen verwendet, die es vorzogen, mit Steuerbehörden elektronisch. Sie ermöglichte es, die Unterlagen zu schützen, wenn sie zur Überprüfung an die zuständigen Behörden geschickt wurden. Später diese Praxis in weiten Sinne wurde für Einzelpersonen übernommen.

Eine elektronische Signatur ist eine Möglichkeit, die Echtheit eines Dokuments zu bestätigen. Beim Erstellen elektronische Unterschrift werden verwendet Verschiedene Arten Verschlüsselung, kann also unterschiedlich sein Aussehen... Diese Kurzchiffre wird dann an das zu versendende Hauptdokument angehängt.

Die ES ist ein Jahr gültig, danach muss ihre Gültigkeit durch den Kauf eines neuen Schlüssels oder Zertifikats verlängert werden. Bitte beachten Sie, dass der Service kostenpflichtig ist. Die spezifischen Kosten hängen von den Bedingungen ab, die im Vertrag enthalten sind. Bis heute beträgt der Mindestbetrag der elektronischen Signatur für Einzelpersonen 700 Rubel. Die Tarife können Sie auf der offiziellen Website der Zertifizierungsstelle "RosIntegration" kennenlernen.

Arten der elektronischen Signatur

Es gibt 3 Arten der elektronischen Signatur:

• Einfach;
• Unqualifiziert;
• Qualifiziert.

1. Im Alltag wird oft eine einfache elektronische Signatur verwendet. Es ist ein einmaliger Code. Auf eine solche Datenverschlüsselung stoßen Nutzer immer wieder, beispielsweise bei der Bestätigung einer Zahlung mit Bankkarte... Um den Vorgang erfolgreich abzuschließen, müssen Sie den Code eingeben, der an die mit der Karte verknüpfte Telefonnummer gesendet wird.
2. Nicht qualifizierte ES wird in elektronischen Dokumenten verwendet. Benutzer begegnen ihm im Alltag selten, da seine Registrierung nur im Kontrollzentrum möglich ist. Mit Hilfe dieser Art der elektronischen digitalen Signatur können Sie Ihre Briefe an Behörden unter beglaubigen Email... Der Dienst selbst unterliegt jedoch Datenschutzbeschränkungen.
3. Eine qualifizierte elektronische Signatur entspricht einer Papiersignatur für natürliche Person... Und bei juristischen Personen kann es auch das Siegel der Organisation ersetzen. Dank dieser Art können Dokumente per E-Mail an jede Behörde gesendet werden. Es ist nicht erforderlich, die Informationen persönlich zu bestätigen.

Wie erhalte ich ein EDS für die State Services-Website?

Für die Arbeit mit dem Portal der Staatsdienste wird eine einfache und qualifizierte elektronische Signatur verwendet. Der Erhalt jeder Art von Kennung steht in direktem Zusammenhang mit der Registrierung auf der Website. Da diese EPs jedoch unterschiedlicher Natur sind, wird das Verfahren für die Erlangung erheblich abweichen.

Wichtig! Eine qualifizierte elektronische Signatur hat mehr Gewicht als eine einfache, da sie den Zugang zu allen Portaldiensten eröffnet. Der Hauptunterschied besteht darin, dass ein einfaches EDS Zugriff auf Informationen bietet, beispielsweise über die Höhe der Geldbußen. Erst mit einer qualifizierten elektronischen Signatur wird der Nutzer jedoch in die Lage versetzt, Anträge auf Dienstleistungen in elektronischer Form zu versenden.

Erstellen einer einfachen elektronischen Signatur

Im ersten Schritt der Benutzerregistrierung auf dem Portal wird eine einfache elektronische Signatur erstellt. Hierbei handelt es sich um die sogenannte „vereinfachte Registrierung“, bei der der Besucher lediglich bestimmte Daten in die Datenbank eingeben muss. Alles wird aus der Ferne erledigt und dauert nicht lange.

Absolut allen Nutzern des Portals wird eine einfache Art der Signatur zugewiesen, da dies unmittelbar nach der Registrierung geschieht.

1. Wenn Sie auf den Button „Persönliches Konto“ klicken, erscheint nicht nur das Login-Formular, sondern auch darunter ein Link zum Registrierungsformular, das ausgewählt werden muss.
2. Die erste Seite enthält grundlegende Daten des Benutzers: vollständiger Name, Telefonnummer, E-Mail.
3. Das System generiert automatisch die erste einfache elektronische Signatur eines neuen Benutzers. Der Code wird entweder per E-Mail oder in Form einer SMS an das Telefon gesendet. Der erhaltene Code muss in das Feld eingegeben werden, das sich nach dem Ausfüllen der ersten Registrierungsseite öffnet. Diese Unterschrift bestätigt den Wunsch des Besuchers, die Gestaltung des Profils auf dem Portal fortzusetzen. Obwohl eine einfache elektronische Signatur generiert und validiert wurde, endet ihre Erstellung jedoch nicht hier.
4. Nach der Eingabe des Einmalcodes bleiben noch leere Felder, die ausgefüllt werden müssen. Neben einem dauerhaften Passwort muss der Kunde Daten zu Dokumenten angeben, die seine Identität bestätigen: SNILS, Reisepass, TIN.

Die in den Dienst hochgeladenen Informationen werden zur Überprüfung gesendet. Und wenn die Daten auf ihnen mit den Daten der allgemeinen Datenbank übereinstimmen, kann der Kunde die Ressource verwenden. Tatsächlich ist die Erstellung einer einfachen elektronischen Signatur zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen. Der Benutzer kann das Portal betreten und die verfügbaren Informationen anzeigen.

Die eingeschränkte Funktionalität des Portals kann erweitert werden, wenn Sie die Registrierung einer einfachen elektronischen Signatur in einer unqualifizierten durchführen. Dazu müssen Sie sich persönlich an die Russische Post wenden oder. Sie müssen einen Reisepass und SNILS mit sich führen. Mitarbeiter von Behörden prüfen die Übereinstimmung der Dokumente mit den in den Profileinstellungen festgelegten. Und wenn es sich wirklich um Ihre Dokumente handelt, wird ein Einmalcode vergeben, der in Ihrem persönlichen Account in den Profileinstellungen eingetragen wird. Nach seiner Einführung entfalten die Staatsdienste ihr volles Potenzial.

Beachten Sie! Eine Registrierung im State Services-Portal ist nicht erforderlich, wenn der Benutzer das MFC zunächst kontaktiert, um eine einfache elektronische Signatur zu erstellen. Danach genügt es, den Eingang mit SNILS zu Hause auszuwählen.

Erstellung einer qualifizierten elektronischen Signatur

In der Leitstelle wird auf einem USB-Stick eine qualifizierte elektronische Signatur ausgestellt. Sie müssen sich an die Institution wenden, die die qualifizierte elektronische Signatur in Ihrem . erstellt Lokalität, telefonisch und bestellen Sie eine elektronische Signatur. Danach müssen Sie persönlich mit Ihrem Reisepass ins Büro kommen. Es gibt verschiedene Tarife, zu denen die ES erstellt wird. Für die Arbeit mit dem staatlichen Serviceportal ist der Mindesttarif geeignet.

Zusammen mit einem Flash-Laufwerk, das Informationen über die elektronische Signatur trägt, erhält der Kunde eine Software zur Installation auf seinem Computer, eine Lizenz und ein Zertifikat. Zu Hause müssen Sie das Programm installieren und den USB-Stick in den USB-Anschluss stecken. Im Autorisierungsformular auf dem Staatsdienstportal unten müssen Sie "Anmelden mit ." auswählen elektronische Mittel". Wählen Sie dann den Pfad zum Wechselmedium aus.

Was kann für EDS verwendet werden?

Eine elektronische Signatur der staatlichen Dienste wird verwendet, um den Zugriff auf alle Funktionen der Website zu ermöglichen:

• Versenden eines Antrags auf Erhalt von Zertifikaten, Erklärungen usw.;
• Zahlung staatlicher Gebühren mit 30% Skonto, wenn dies durch einen bestimmten Dienst vorgesehen ist.

Darüber hinaus hat eine natürliche Person die Möglichkeit, eine Steuererklärung über das Internet zu senden. Auch juristische Personen verwenden weiterhin ES. Gleichzeitig ist es jedoch erforderlich, dass das Zertifikat im Namen einer Person ausgefüllt wird, die berechtigt ist, mit dem Staatsdienstleistungsportal seines Unternehmens zu arbeiten.

Video:

Elektronische Unterschrift auf dem Portal der Staatsdienste

Elektronische digitale Signaturen werden zunehmend in Geschäftsprozessen eingesetzt und haben die traditionelle in einigen Bereichen vollständig abgelöst. Es ist zuverlässig, sicher und moderne Art und Weise Authentifizierung einer Organisation oder einer bestimmten Person. Die elektronische Signatur hilft, den Dokumentenfluss zu optimieren und Transaktionen zu beschleunigen. Seine Verwendung erlaubt juristischen Personen. Personen:

Nehmen Sie am elektronischen Handel teil

Unternehmen können sich beteiligen elektronische Ausschreibungen nur mit EDS

Der elektronische Handel ist eine der vielversprechendsten und transparentesten Handelsmethoden. Durch ihre Teilnahme erhalten Unternehmen die Möglichkeit, Dienstleistungen und Waren zu den günstigsten Preisen zu finden, ihre eigenen Produkte mit maximalem Gewinn zu verkaufen, Verträge für staatliche Aufträge abzuschließen usw. Trades werden auf Special gehalten Handelsplattformen(Sites), sie können bundesstaatlicher oder kommerzieller Natur sein.

Die elektronische Signatur ermöglicht es Nutzern, von überall auf der Welt an Auktionen teilzunehmen, ohne das eigene Büro zu verlassen: Einzige Voraussetzung ist ein Zugang zum Internet. Es garantiert, dass echte Kunden und Künstler an der Auktion teilnehmen, erlegt beiden Parteien rechtliche Verpflichtungen auf und reduziert die Risiken erheblich. Fast jede Aktion auf der Seite (Akkreditierung, Antragstellung etc.) muss mit ihrer Hilfe bestätigt werden. Unterschiedliche Handelsplattformen können unterschiedliche Arten von digitalen Signaturen erfordern, dieser Punkt muss im Voraus geklärt werden.

Bieten Sie ein sicheres elektronisches Dokumentenmanagement

Elektronisches Dokumentenmanagement im Unternehmen und mit externen Partnern spart Zeit

Durch die Verwendung elektronischer Dokumente können Sie den Arbeitsablauf erheblich beschleunigen, die Effizienz von Unternehmensverwaltungssystemen steigern, die Kosten für Papier, Drucker und die Pflege von Archiven senken. Ein weiteres Plus ist, dass Sie nicht lange warten müssen, bis das Dokument den Empfänger erreicht, und auf Post oder Kuriere angewiesen sind. Über das Internet werden elektronische Dateien sofort geliefert, mit einem EDS signiert, sie haben eine vollständige rechtliche Handhabe, ihre Privatsphäre ist gut geschützt. Außerdem macht es eine digitale Signatur möglich, den Inhalt einer Datei zu verschlüsseln, und nur eine Person, die einen Schlüsselcode für die Chiffre hat, kann sie lesen. Eine elektronische Signatur für juristische Personen ermöglicht es dem Leiter, von überall aus zu arbeiten, nicht nur von seinem Büro aus.

Die elektronische Signatur ist sowohl für den internen als auch für den firmeninternen Dokumentenfluss bequem zu verwenden. Im zweiten Fall bedarf es einer außergewöhnlich verstärkten qualifizierten Signatur, die ein zuverlässiger Garant für die Rechtskraft des signierten Dokuments ist, beide Parteien vor vorsätzlichem Missbrauch durch Gegenparteien schützt. Besteht der Verdacht, dass sich der EDS-Schlüssel im Besitz eines Dritten befand, kann dessen Zertifikat vom offiziellen Besitzer sofort widerrufen werden. Dokumente, die danach mit seiner Hilfe signiert werden, haben keine Rechtskraft und werden ungültig, bis der Schlüssel wieder aktiv ist.

Berichte elektronisch übermitteln

Das Reporting über das Internet vereinfacht und beschleunigt den gesamten Prozess erheblich

Die Verwendung der elektronischen Signatur ermöglicht die Fernmeldung an das Finanzamt, die Pensionskasse, das Arbeitsamt und andere Aufsichtsbehörden zu jeder beliebigen Tageszeit, ohne physische Anwesenheit, was viel Zeit und Nerven spart. Außerdem danke an den Kunden Software, Dokumente werden automatisch auf Fehler überprüft. Die eingereichten Unterlagen werden mit einer elektronischen Signatur versehen rechtliche Bedeutung und schützt sie vor unbefugten Änderungen. Gleichzeitig müssen solche Dokumente nicht mit Papier dupliziert werden: Die Aufsichtsbehörde ist verpflichtet, dem Kunden eine Empfangsbestätigung für die Annahme von Meldungen in elektronischer Form zu übersenden. Russische Regierungsbehörden akzeptieren solche Meldungen nur, wenn sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind.

Erhalten Sie öffentliche Dienste über das Internet

Jedes Jahr stellen immer mehr Behörden auf elektronisches Dokumentenmanagement um

Bereits jetzt kann eine juristische Person mit einer elektronischen Signatur mit einer solchen aus der Ferne interagieren Regierungsorganisationen, wie EGAIS RAR, FSS, Rosstat, Rosreestr, Rospatent, Rosprirodnadzor, Rosleskhoz, Rosimushchestvo, Rosminzdrav und viele andere. Empfang öffentlicher Dienst in elektronischer Form verkürzt die Wartezeit erheblich. Der ES-Eigentümer kann jederzeit und von überall auf der Welt die erforderlichen Informationen (Zertifikat, Auszug, Dokument) anfordern, eine Lizenz ausstellen, eine Beschwerde einreichen oder eine Beschwerde bei einer Regierungsbehörde einreichen. Außerdem kann der Antragsteller den Prozess der Erbringung von Dienstleistungen kontrollieren, wodurch Korruptionsrisiken erheblich reduziert werden. Die meisten öffentlichen Dienste können über das Portal www.gosuslugi.ru bezogen werden.

Finanz- und Kreditbankgeschäfte ohne Risiko durchführen

Der Einsatz eines EDS erhöht die Sicherheit bei der Fernwartung

Bei der Eingabe seines eigenen Online-Kontos bestätigt der Kunde seine Identität durch eine bei der Bank registrierte elektronische Unterschrift. Remote-Banking-Dienste für juristische Personen können erheblich Zeit sparen, die Geschwindigkeit der Zahlungsabwicklung erhöht sich im Vergleich zum traditionellen Dienst erheblich. Um ein EDS bei der Abrechnung mit der Bank zu verwenden, müssen Sie einen Vertrag abschließen. Um maximale Sicherheit bei elektronischen Zahlungen zu gewährleisten, ist eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich, die nicht „gehackt“ werden kann.

Einen Antrag beim Gericht über den elektronischen Dienst "Mein Schiedsrichter" stellen

Das Vorhandensein einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur ist für Benutzer dieses Systems obligatorisch

Informationsservice"Mein Schiedsrichter" ermöglicht juristischen Personen, Dokumente über das Internet an das Schiedsgericht und den Obersten Gerichtshof zu übermitteln. Es ist schnell, einfach und bequem. Dieses System schickt nicht nur Dokumente an das Gericht, sondern prüft auch, ob der Antragsteller befugt ist, sie einzureichen. Der Dienst My Arbiter ermöglicht Ihnen die Einreichung von Anträgen, Berufungen, Kassationen, Aufsichtsbeschwerden, Anträgen und Widerklagen, Gläubigerforderungen, Insolvenzanträgen usw. Auch auf der Seite können Sie den Status des Falls verfolgen und aktuelle Informationen dazu erhalten. Gemäß den neuen Regeln, die von der Justizabteilung des Obersten Gerichtshofs genehmigt wurden, ist in Fällen der Pfändung einer verstärkten CEP eine getrennte Unterschrift erforderlich, keine angehängte.

Der Einsatz einer elektronischen digitalen Signatur bietet erhebliche Vorteile, eröffnet neue Geschäftsperspektiven und ermöglicht eine geografische Expansion. Es ist jedoch zu beachten, dass der Besitzer für die sichere Aufbewahrung des EDS-Schlüssels in vollem Umfang verantwortlich ist. Die Gültigkeit ist auf ein Jahr ab Ausstellungsdatum beschränkt. Bei Kompromittierung (Verlust, Diebstahl) des Schlüsselzertifikats muss der Nutzer unverzüglich die Aussetzung der Gültigkeit verlangen. Um die Arbeit wieder aufzunehmen, müssen Sie eine neue digitale Signatur erstellen, da es keinen Mechanismus zum Wiederherstellen des aktuellen Passworts / Schlüssels gibt.

Bestellen

Mit einer elektronischen Signatur können Sie mit wenigen Klicks eine Meldung an das Finanzamt senden, eine öffentliche Ausschreibung gewinnen oder einen Vertrag mit einer Gegenpartei unterzeichnen, ohne Ihren Lehrstuhl zu verlassen. Sie müssen keine Zeit damit verschwenden, durch Büros zu laufen und ermüdend in Schlangen zu stehen.

Juristische Personen verwenden zwei Arten elektronischer Signaturen: qualifizierte und unqualifizierte. Für eine unqualifizierte elektronische Signatur ist es praktisch, interne Dokumente zu unterzeichnen - Bestellungen, Anweisungen, Erklärungen. Der Qualifizierte wird für "Außenbeziehungen" benötigt - die Interaktion mit Auftragnehmern, die Einreichung von Berichten und die Arbeit mit staatlichen Portalen. In der Zertifizierungsstelle "Tensor" können Sie beide Arten von Unterschriften erhalten.

Was kann mit einer elektronischen Signatur für eine juristische Person getan werden?

Über das Internet melden und mit Regierungsbehörden korrespondieren

Reichen Sie Steuerberichte ein, senden Sie dem Inspektor eine Erläuterung oder eine Frage zur neuen Gesetzesnorm, melden Sie sich ohne unnötigen Papierkram im Internet an die Pensionskasse der Russischen Föderation, FSS, Rosstat und andere Regierungsbehörden. Ein elektronischer Bericht kann jederzeit ohne Anpassung an den Arbeitsplan einer staatlichen Einrichtung versendet werden.

Nehmen Sie am elektronischen Handel teil

Gewinnen Sie Ausschreibungen auf staatlichen und kommerziellen Handelsplattformen, werden Sie Lieferant großer Unternehmen als Vertreter kleiner und mittelständischer Unternehmen. Oder sparen Sie bares Geld, indem Sie an der Versteigerung zum Verkauf von Insolvenzmasse teilnehmen. Falls die Plattform eine zusätzliche Kennung im Signaturzertifikat erfordert, stellt die Tensor CA die erforderliche elektronische Signatur aus.

Arbeiten mit Informationssystemen

Registrieren Sie eine Registrierkasse beim Bundessteueramt, eröffnen Sie eine neue juristische Person, bestellen Sie eine Bescheinigung bei Rosreestr, melden Sie den Kauf von Immobilien oder führen Sie eine Zollanmeldung von Waren durch. Elektronische Dokumente schnell und ohne unnötiges Laufen erreichen.

Verklagen

Schlichten Sie eine Geldstreitigkeit mit einer Gegenpartei oder reichen Sie eine Schadensersatzklage bei einem Schiedsgericht über das System "Mein Schiedsrichter" ein. Der Aufenthaltsort des Angeklagten spielt keine Rolle, elektronische Dokumente werden ebenso schnell an das Gericht einer beliebigen Stadt geliefert.

Handel mit Alkohol, Milch, Holz, Pelzen, Medikamenten

Senden Sie Informationen über Transaktionen mit staatlich kennzeichnungs- und kontrollpflichtigen Waren an EGAIS, IS Markirowka, FSIS Mercury und andere Informationssysteme.

Teilen Sie Dokumente mit Kunden und Partnern

Unterschreiben Sie Rechnungen und Arbeitsabschlussbescheinigungen elektronisch, stellen Sie Rechnungen aus, senden Sie Abstimmungsberichte und andere Dokumente über das Internet, ohne Zeit mit Druck und Lieferung zu verschwenden.

Pflegen Sie den internen Dokumentenfluss

Ersparen Sie Ihren Mitarbeitern, dass sie mit einem Haufen Papiere im Büro herumlaufen müssen. Dank der elektronischen Signatur wird ihre Arbeit produktiver. Weisungen, Weisungen, Aufträge, Vorabmeldungen und andere Dokumente sind in wenigen Sekunden unterschrieben. Elektronische Dateien gehen nicht verloren oder beschädigt, sie werden bequem gespeichert und versendet.

Verwalten Sie das Unternehmen aus der Ferne

Unterschreiben Sie den Vertrag, die Rechnung, den Zahlungsauftrag und alle anderen Dokumente von überall. Sie benötigen lediglich einen Computer mit Internetzugang.

Eine qualifizierte elektronische Signatur erhalten Sie in der Geschäftsstelle der Firma Tenzor oder bei unseren Partnern in der Region. Die Unterschrift erfolgt innerhalb einer Stunde. Oder Sie senden eine Online-Bewerbung, indem Sie Scans von Dokumenten anhängen. Der Manager prüft den Antrag und lädt Sie anschließend ins Büro ein, um die elektronische Unterschrift zu erhalten. Sollten Sie hierfür keine Zeit haben, liefern wir die elektronische Signatur durch besondere Mitteilung.

Welche Dokumente werden benötigt, um eine elektronische Signatur für juristische Personen zu erhalten?

Warum eine elektronische Signatur für eine juristische Person praktisch ist

• Das elektronische Dokument wird schneller geliefert, als Ihr Drucker einige Seiten druckt
• Um ein Zertifikat oder ein anderes Dokument von einer Regierungsbehörde anzufordern, müssen Sie sich nicht in Warteschlangen drängen, sondern nur ein paar Mausklicks machen
• Sie müssen kein Geld mehr für das Drucken, Senden und Speichern von Dokumenten ausgeben
• Das elektronische Dokument wird auf Ihrem Computer und auf einem sicheren Server des EDF-Betreibers gespeichert. Es geht nicht verloren oder verschlechtert sich, Sie müssen es nicht erneut erstellen und unterschreiben
• Elektronische Dokumente ersetzen Papierdokumente, behalten aber ihre rechtliche Bedeutung. Sie werden auch bei einer kameralen Betriebsprüfung akzeptiert.

Eine elektronische Signatur (ES) ist eine Information in elektronischer digitaler Form, mit der eine natürliche oder juristische Person ohne deren persönliche Anwesenheit identifiziert werden kann.

Im elektronischen Dokumentenfluss werden zwei Arten von elektronischen Signaturen verwendet:

• einfache elektronische Signatur;
• erweiterte elektronische Signatur (kann qualifiziert und unqualifiziert sein).

Sie unterscheiden sich in Schutzart und Umfang.

2. Was ist eine einfache elektronische Signatur?

Eine einfache elektronische Signatur ist tatsächlich eine Kombination aus Login und Passwort, einem Bestätigungscode per E-Mail, SMS, USSD und dergleichen.

Jedes auf diese Weise unterschriebene Dokument ist standardmäßig nicht mit einem eigenhändig unterschriebenen Papierdokument identisch. Hierbei handelt es sich um eine Art Absichtserklärung, d. h. die Zustimmung der Partei zu den Bedingungen der Transaktion, jedoch keine Teilnahme daran.

Wenn die Parteien jedoch in einem persönlichen Gespräch eine Vereinbarung über die Anerkennung einer elektronischen Signatur als Analogon einer handschriftlichen Unterschrift treffen, können solche Dokumente rechtliche Bedeutung erlangen. Dies geschieht beispielsweise, wenn eine Online-Bank mit einer Kredit- oder Debitkarte verbunden ist. Ein Bankangestellter identifiziert Sie anhand Ihres Reisepasses und Sie unterzeichnen eine Vereinbarung zur Anbindung einer Online-Bank. Sie verwenden künftig eine einfache elektronische Signatur, die jedoch die gleiche Rechtskraft hat wie eine handschriftliche.

3. Was ist eine erweiterte unqualifizierte elektronische Signatur?

Eine verbesserte unqualifizierte elektronische Signatur besteht aus zwei eindeutigen Zeichenfolgen, die eindeutig miteinander verbunden sind: ein elektronischer Signaturschlüssel und ein elektronischer Signaturprüfschlüssel. Um dieses Bündel zu bilden, werden kryptografische Informationsschutztools verwendet ( Information Crypto Protection Means (CIPF) sind Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, digitale Dokumente mit einer elektronischen Signatur zu signieren sowie die darin enthaltenen Daten zu verschlüsseln und so zu ihrem zuverlässigen Schutz vor Eingriffen Dritter beizutragen. CIPFs werden in der Form implementiert Softwareprodukte und technische Lösungen.

Eine erweiterte unqualifizierte Signatur an sich ist kein Analogon zu einer handschriftlichen Signatur. Dies bedeutet, dass das Dokument von einer bestimmten Person unterschrieben wurde und sich seitdem nicht geändert hat. Eine solche Unterschrift ist aber meist nur in Verbindung mit einer Vereinbarung über die Anerkennung der eigenen Handschrift gültig. Stimmt, nicht überall, sondern nur im Dokumentenfluss mit der Abteilung (Organisation), mit der eine solche Vereinbarung unterzeichnet wurde.

4. Was ist eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur?

Eine verbesserte qualifizierte elektronische Signatur unterscheidet sich von einer verbesserten unqualifizierten Signatur dadurch, dass für deren Generierung vom FSB der Russischen Föderation zertifizierte kryptografische Informationsschutzmittel (CIP) verwendet werden. Und eine solche Unterschrift kann nur von einem vom Ministerium für digitale Entwicklung, Kommunikation und Massenmedien der Russischen Föderation akkreditierten Zertifizierungszentrum ausgestellt werden. Garant für die Echtheit ist in diesem Fall ein qualifiziertes Zertifikat des elektronischen Signaturprüfschlüssels, das von einer solchen Stelle bereitgestellt wird. Das Zertifikat wird auf einem USB-Stick ausgestellt. Um es verwenden zu können, müssen Sie in einigen Fällen möglicherweise zusätzliche Software installieren.

Eine erweiterte qualifizierte Signatur ist ein Analogon zu einer handschriftlichen Signatur. Es kann überall verwendet werden, aber für die Verwendung mit einer Reihe von Organisationen müssen Sie dem qualifizierten Zertifikat für elektronische Signaturen weitere Informationen hinzufügen.

So erhalten Sie eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur

Um eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur zu erhalten, benötigen Sie:

• Ausweisdokument;
• Versicherungsbescheinigung der obligatorischen Rentenversicherung (SNLS);
• individuelle Steuernummer (TIN);
• Hauptstaat Registrierungs Nummer Aufzeichnungen von staatliche Registrierung eine Einzelperson als Einzelunternehmer (wenn Sie Einzelunternehmer sind);
• ein zusätzlicher Satz von Dokumenten, die Ihre Vollmacht bestätigen, im Namen der juristischen Person zu handeln (wenn Sie die Unterschrift des Vertreters der juristischen Person erhalten).

Die Dokumente müssen bei einer akkreditierten Zertifizierungsstelle (Sie finden sie in der Liste oder auf der Karte) oder beim Geschäftsdienstleistungszentrum im VAO unter der Adresse: Moskau, Srednyaya Pervomayskaya Straße, Gebäude 3, eingereicht werden. Der Mitarbeiter des Zentrums nach der Identifizierung Ihrer Identität und Prüfung der Dokumente, schreibt das Zertifikat und die elektronischen Signaturschlüssel auf ein zertifiziertes elektronisches Medium - elektronische Karte oder ein Flash-Laufwerk. Dort können Sie auch kryptografische Schutztools für Informationen erwerben.

Die Kosten der Dienstleistung zur Bereitstellung eines Zertifikats und elektronischer Signaturschlüssel richten sich nach den Bestimmungen der akkreditierten Zertifizierungsstelle und richten sich insbesondere nach dem Anwendungsbereich der elektronischen Signatur.

5. Hat die elektronische Signatur ein Ablaufdatum?

Die Gültigkeitsdauer des Zertifikats für den Verifizierungsschlüssel der elektronischen Signatur (sowohl qualifiziert als auch unqualifiziert) hängt von dem verwendeten kryptografischen Informationssicherheitstool (CIPF) und der Zertifizierungsstelle ab, bei der das Zertifikat erworben wurde.

Die Gültigkeitsdauer beträgt in der Regel ein Jahr.

Die signierten Dokumente sind auch nach Ablauf des Schlüsselzertifikats der elektronischen Signatur gültig.

6. Was ist ESIA und warum wird es benötigt?

Landesinformationssystem " ein System Identifizierung und Autorisierung“ (ESIA) ist ein System, das es Bürgern ermöglicht, online mit Behörden zu interagieren.

Sein Vorteil besteht darin, dass ein Benutzer, der sich einmal im System (auf dem Portal gosuslugi.ru) registriert hat, nicht jedes Mal das Registrierungsverfahren für staatliche und andere Ressourcen durchlaufen muss, um Zugang zu Informationen oder Diensten zu erhalten. Außerdem müssen Sie zur Nutzung der mit der ESIA interagierenden Ressourcen nicht zusätzlich Ihre Identität identifizieren und eine einfache elektronische Signatur mit Ihrer eigenen handschriftlichen Unterschrift gleichsetzen - dies wurde bereits getan.

Als die E-Government und elektronische Dokumentenverwaltung im Allgemeinen wächst die Zahl der Ressourcen, die mit der ESIA interagieren. Private Organisationen können ESIA also bereits nutzen.

Im Jahr 2018 wurde ein System zur Fernidentifizierung von Kunden russischer Banken und Benutzer von Informationssystemen in Betrieb genommen, das der Registrierung im einheitlichen Informationssystem und der Bereitstellung biometrischer Daten durch den Bürger (Gesichtsbild und Stimmprobe) in einem einheitlichen biometrischen System unterliegt System. Das heißt, die Dienste von Banken können in Anspruch genommen werden, ohne das Haus zu verlassen.

Es gibt mehrere Kontoebenen auf dem Portal gosuslugi.ru. Mit der vereinfachten und der Standardstufe unterschreiben Sie die Kontoauszüge mit einer einfachen elektronischen Signatur. Um jedoch Zugang zu allen Diensten zu erhalten, benötigen Sie einen verifizierten Account – dafür müssen Sie Ihre Identität verifizieren, d. h. eine einfache elektronische Unterschrift mit Ihrer eigenen handschriftlichen gleichsetzen.

Auf der Website des Eidgenössischen Steuerdienstes

Personen, die Dienstleistungen erhalten durch persönliches Büro Verwenden Sie auf der Website des Federal Tax Service eine verstärkte, unqualifizierte Unterschrift, die einer handschriftlichen entspricht. Das Verifizierungsschlüsselzertifikat kann im persönlichen Konto selbst bezogen werden, aber die Identifizierung der Person und die Gleichsetzung der elektronischen Signatur mit der handschriftlichen erfolgen auf der Ebene des Zugangs zum persönlichen Konto: Sie können entweder durch Login und Passwort eingeben, die werden bei einem persönlichen Besuch bei Finanzamt, entweder mit Hilfe eines bestätigten Kontos auf dem Portal gosuslugi.ru oder sogar mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur.

Und hier Einzelunternehmer und juristische Personen, um Dienstleistungen zu erhalten (z. B. um eine Online-Registrierkasse zu registrieren) benötigen möglicherweise eine erweiterte qualifizierte Signatur.

Auf der Rosreestr-Website

Einige der Dienstleistungen von Rosreestr (z. B. Antrag stellen, Termin vereinbaren) können mit einer einfachen elektronischen Signatur in Anspruch genommen werden. Die meisten Dienste werden jedoch für diejenigen bereitgestellt, die über eine verbesserte qualifizierte elektronische Signatur verfügen.

Um am elektronischen Handel teilzunehmen

Um am elektronischen Handel teilnehmen zu können, benötigen Sie eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur.