Laden Sie ein sauberes Arbeitsbuch in elektronischer Form herunter. Regeln zum Ausfüllen eines Arbeitsbuches. Eintragungen im Arbeitsbuch vornehmen

"Arbeitsbuch die festgestellte Probe ist das Hauptdokument auf Arbeitstätigkeit und Berufserfahrung des Mitarbeiters"

(Art. 66 Arbeitsgesetzbuch HF)

Beachtung! Formen Arbeitsmappe sind Formen der strengen Berichterstattung, werden verkauft nur Rechtspersonen und werden nach dem Gesetz nur an einen Vertreter einer juristischen Person übertragen, die über eine Vollmacht zur Entgegennahme von Arbeitsheftrohlingen und Beilagen verfügt.

Um Arbeitsbuchformulare zu erwerben, müssen Sie die Details der Organisation angeben (unabhängig von der Zahlungsweise). Nach Erhalt der Bestellung müssen Sie Vollmacht oder Siegel Organisationen.

Wir verkaufen nur offizieller Briefkopf Arbeitsbücher der aktuellen Reihe, die bei den offiziellen Distributoren der MPF Goznak bezogen werden.

Seit 1974 wird das Arbeitsbuch ausschließlich bei Goznak gedruckt. Heute ist es ein Dokument, das nach Sicherheitsdruckstandards erstellt wurde.

Schutzkomplex Das Arbeitsbuch enthält ein zweifarbiges Wasserzeichen, Sicherheitsfasern, das Papier hat zwei chemische Schutzmaßnahmen - gegen Ätzen und zur Echtheitskennzeichnung. Außerdem ist auf den Seiten des Buches ein Guillochenraster angebracht, es gibt einen Irisübergang und Mikrotext. Zusätzlich wird unsichtbare UV-Tinte auf das Dokument aufgetragen. Die Dokumentennummer ist magnetisch. Das Buch ist mit einem speziellen Faden "bicolor" genäht.

Die Qualität von Arbeitsbüchern wird durch das Qualitätszertifikat der fälschungssicheren Druckerzeugnisse bestätigt.

Svetlana Dmitrishchuk hielt Seminare im Personalklub "Personal ist in Ordnung" zu Fragen der Registrierung von Arbeitsbüchern.

"Arbeitsbücher: Schwierige Fragen" 1 Teil

"Arbeitsbücher: Schwierige Fragen" Teil 2

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Regulatorische Materialien:

Arbeitsbuch- ein offizielles Personaldokument eines russischen Staatsbürgers, das das 14. Lebensjahr vollendet hat, das zum ersten Mal seit Beginn seiner Erwerbstätigkeit registriert wird, wenn er zum ersten Mal eine Beschäftigung aufnimmt und individuelle Informationen über ihn enthält: personenbezogene Daten (Nachname, Vorname, Patronym), Geburtsdatum und -jahr, Ausbildung, Beruf und Fachrichtung; das Dokument ist zugewiesen Registrierungs Nummer, und gemäß den arbeitsrechtlichen Bestimmungen werden die darin eingetragene Position, alle Änderungen und alle Informationen über das Verhältnis zum Arbeitgeber durch die persönliche Unterschrift des Eigentümers und die Unterschrift des Verantwortlichen des beglaubigt Personalabteilung der Organisation (Arbeitgeber), in der das Arbeitsbuch bis zur Entlassung des Arbeitnehmers aufbewahrt wird, beim Umzug an einen anderen Arbeitsplatz wird ihm das Arbeitsbuch in die Hände gegeben und bei der Registrierung Arbeitsbeziehungen mit neue Organisation in ihre Personalabteilung verlegt.

"Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an die Arbeitgeber" (genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225, geändert am 6. Februar 2004, 1. März 19. Mai 2008)
"Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern" Anhang Nr. 1 zum Erlass des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 Nr. 69
Anordnung zur Bestellung einer Person, die für die Führung, Aufbewahrung, Aufzeichnung und Ausgabe von Arbeitsbüchern verantwortlich ist
Bericht über die Verfügbarkeit von Arbeitsbuchformularen und eine Beilage darin
Antrag auf Erhalt von Arbeitsbuchformularen und einer Beilage dazu
Beleg- und Spesenbuch zur Abrechnung von Arbeitsbuchformularen und einer Einlage darin

Eine nützliche Information:

Wir werden oft gefragt: "Warum verkaufen Sie Arbeitsbücher nicht an Privatpersonen, die man jetzt an jedem Stand kaufen kann?"

"Arbeitsbücher sind strenge Meldeformulare. Sie werden von der MPF von Goznak an zertifizierte Vertriebsorganisationen geliefert, die sie dann an Einzelhandelsgeschäfte verkaufen. Jedes Geschäft erhält Arbeitsbücher gemäß den Dokumenten, die die Serien und Nummern der übertragenen Formulare angeben.

Beim Verkauf der Arbeitsbücher der Organisation erstellt das Geschäft zusätzlich zu den Standardbuchhaltungsdokumenten ein SRF-Annahme- und Übertragungszertifikat, in dem auch die Seriennummern der übertragenen Formulare angegeben sind. Jede Organisation ist verpflichtet, ein "Einnahmen- und Ausgabenbuch für die Abrechnung von Arbeitsbuchformularen und eine Beilage darin" zu führen, in das die Seriennummern der erhaltenen Formulare eingetragen werden.

Durch den Erhalt eines Arbeitsbuchs vom Arbeitgeber kann der Arbeitnehmer also sicher sein, dass er ein offizielles Dokument und keine Fälschung erhält.

Der Staat kontrolliert die Erstellung und Verteilung strenger Meldeformulare und jede Organisation kann auf die Einhaltung der Rechnungslegungsvorschriften für solche Formulare überprüft werden.

Daher kaufen wir Arbeitsbücher nur von offiziellen Händlern, wir verkaufen Arbeitsbücher und Beilagen nur an juristische Personen und Einzelunternehmer, wir erstellen alles sorgfältig Erforderliche Dokumente und wir empfehlen dem Arbeitgeber seinerseits auch einen verantwortungsvollen Umgang mit der Registrierung von Formularen.“

Antworten auf Fragen:

Doppeltes Arbeitsbuch: Muss ich mich registrieren?
Fehler in früheren Einträgen
Arbeitsbuchbeilage: wie man ausstellt
Restaurierung des Arbeitsbuches
Bereitstellung eines Arbeitsbuches an die Pensionskasse
Beschäftigungsunterlagen entlassener Arbeitnehmer
Kopie des Arbeitsbuchs: So zertifizieren Sie
Ist es möglich, die Anmietung zu verweigern?
Arbeitsbuch eines Telearbeiters
Korrekturen der Titelseite
Korrektur des Geburtsdatums im Arbeitsbuch
Das Arbeitsbuch wird zum ersten Mal ausgestellt
Wer sollte das Buch der Buchhaltung für die Bewegung von Arbeitsbüchern führen?
Der Mitarbeiter hat das Arbeitsbuchformular selbst gekauft
Bezahlung für Arbeitsbücher
Faksimile-Unterschrift im Arbeitsbuch
1 Tag abgeschlossen - soll ich einen Eintrag ins Arbeitsbuch machen?
Ein neues Arbeitsbuch oder ein Duplikat eines verlorenen?
Gefeuert oder gekündigt?
Auf Basis welchem Dokument soll die Eintragung erfolgen?
Anmeldung zum Studium an der Universität
Bestellung auf Bestellung eines Verantwortlichen
Der Rekord vom letzten Arbeitsplatz ist nicht durch das Siegel beglaubigt
Im Arbeitsbuch sind Seiten ausgerissen

Jede Ihrer Tätigkeiten sowie die Verweildauer in einer bestimmten Position werden im Arbeitsbuch festgehalten. Es geht um dieses Dokument, das in diesem Artikel besprochen wird. Bevor jedoch über die Merkmale des Designs und des Inhalts des Dokuments gesprochen wird, ist eine Definition erforderlich.

Das Arbeitsbuch ist ein offizielles Dokument mit Informationen zu Arbeitsstätten. Insbesondere der Arbeitgeber, die Anstellungsdauer und der Kündigungsgrund.

Die Bedeutung dieses Dokuments liegt darin, dass der Arbeitgeber vollständige und zuverlässige Informationen über den neu geschaffenen Kandidaten für eine bestimmte Position erhalten muss. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch ist Berufserfahrung und ein positiver Werdegang.

Erscheinungsbild des Dokuments

Dieses Dokument hat ein einheitliches Formular, das für alle gleich ist. Äußerlich kann TC von zwei Arten sein:

Die Größe beträgt 10x14 cm - dies deutet auf die Veröffentlichung im Jahr 1977 hin.
Die Größe beträgt 8,8 x 12,5 cm, was von einem neuen Modell von 2003 spricht, das durch die Regierungsverordnung "Über Arbeitsbücher" genehmigt wurde.

Dadurch können Farbunterschiede vorhanden sein: grau, dunkelblau und dunkelgrün TK.

Unten ist die Aussehen TC, sowie die Titelseite:

Russische Gesetzgebung zu Arbeitsbüchern

Zu beachten ist eine separate Resolution der Regierung der Russischen Föderation vom 16.04.2003 N 225 "Über Arbeitsbücher" (siehe Link www.consultant.ru), die regelt Allgemeine Bestellung Handlungen mit diesem Dokument (Registrierungsverfahren, Verhaltensregeln sowie Ausstellung nach Entlassung) sowie Art. 2-3 werden die Form des TC und der Liner im TC festgelegt.

Darüber hinaus definiert das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation den praktischen Wert des Arbeitsbuchs. Wie durch Art. 63, Kunst. 66, Kunst. 77. (siehe Link rulaws.ru)

Der Gesetzgeber hat die Anweisungen zum Ausfüllen des Dokuments gesondert hervorgehoben, das vom Arbeitsministerium der Russischen Föderation am 10.10.03 Nr. 69 genehmigt wurde (siehe Link normativ.kontur.ru)

Hauptparameter

Das Problem, vor dem Arbeitgeber Angst haben, ist ein gefälschtes Arbeitsdokument. Auf dem Originaldokument steht also Besonderheit- ein Wasserzeichen auf jeder Seite.

Für die TK im alten Stil ist dies ein Serpentinenzeichen, das im Licht zu sehen ist.
Die TK des neuen Modells hat eine Kombination aus den Buchstaben „TK“, die auch im Licht sichtbar sind.

Der nächste Unterschied zwischen dem alten und dem neuen Muster liegt in der Anzahl der Seiten. Im alten Einkaufszentrum gibt es 40 davon und im neuen - 46.

In der Regel hat und wird das TC in drei Abschnitten ausgefüllt:

Angaben zum Arbeitnehmer (vollständiger Name, Geburtsdatum, Wohnort - alle Angaben sind auf dem Titelblatt ausgefüllt und mit einem Stempel versehen).
Beschäftigungsdaten. Insbesondere Einstellung, sowie Versetzung, Entlassung und deren Gründe. Jeder Eintrag muss den Namen der Stelle, das Unternehmen und unbedingt das Datum enthalten. Die gemachten Angaben werden durch das Siegel der Organisation und die Bestellnummer bestätigt.
Auszeichnungen und Errungenschaften (zeigt separat die Tatsache, dass Sie eine Auszeichnung für jede Errungenschaft in der Position erhalten haben, mit Datum und Nummer der Bestellung an).

Jeder Eintrag hat eine eigene Seriennummer. Wenn einer der Abschnitte im Hauptarbeitsbuch vollständig ausgefüllt ist, wird eine Beilage von einem Spezialisten der Personalabteilung erstellt und eingefügt.

Zu beachten ist die Besonderheit der Gestaltung von Daten: Sie sind ausschließlich vorgeschrieben arabische Ziffern... Schreibregeln:

Jahr - XXXX.
Monat und Tag - XX.

Als Ergebnis erhalten wir, dass der Mitarbeiter, der am 1. März 2017 eingestellt wurde, in das Arbeitsbuch geschrieben wird: 01.03.2017

Ausfüllsprache - die offizielle Sprache des Landes / der Republik.

Wichtig! Für das Ausfüllen des Dokuments gibt es eine gesonderte Anforderung: Es muss ein lila, blauer oder schwarzer Kugelschreiber sein. Gelstifte sind nicht erlaubt!

Darüber hinaus sollte das Dokument keine Abkürzungen enthalten, jedes Wort wird aus Gründen der Verständlichkeit vollständig ausgeschrieben.

Der Zeitpunkt der Registrierung des Arbeitsbuchs sollte ebenfalls bekannt sein:

5 Tage nachdem der Arbeitnehmer seine direkten Pflichten erfüllt hat, ist der Arbeitgeber verpflichtet, die entsprechenden Informationen in das Arbeitsgesetzbuch einzutragen.
Wenn der Arbeitnehmer zum ersten Mal eine Stelle gefunden hat, hat der Arbeitgeber 7 Tage Zeit, um ein Arbeitsbuch auszustellen.

Die Gültigkeitsdauer des Arbeitsbuches selbst ist nicht begrenzt. Die ganze Zeit führt der Mitarbeiter seine berufliche Verantwortung TC wird vom Arbeitgeber aufbewahrt und erst nach der Entlassung ausgestellt. Allerdings oft in Regierungsstellen oder Banken verlangen eine Kopie des TC, um die Erwerbstätigkeit des Bürgers zu bestätigen. In diesem Fall gelten die Gültigkeitszeiträume:

Die Gesamtgültigkeitsdauer einer Kopie des TC beträgt 1 Monat.
Eine Ausnahme ist eine beglaubigte Kopie des Arbeitsbuchs der Bank – die Fristen sind in diesem Fall auf zwei Wochen begrenzt.

Auf gesetzlicher Ebene wird auch das Mindestalter festgelegt, wenn die Ausstellung eines Arbeitsbuchs möglich ist.

In der Regel wird das Dokument vom Arbeitgeber nach 5 Tagen erstellt, wenn der Arbeitnehmer seine Dienstpflichten erfüllt.

Es ist allgemein anerkannt, dass eine formelle Anstellung erst ab dem 18. Lebensjahr möglich ist. Das Arbeitsgesetzbuch legt jedoch fest, dass ein Jugendlicher, der das 14. Lebensjahr vollendet hat, eine Arbeit aufnehmen und dementsprechend ein Arbeitsbuch ausstellen kann, jedoch unter folgenden Bedingungen:

schriftliche Zustimmung eines Elternteils.
Arbeit wird das Lernen nicht beeinträchtigen.

Ab einem Alter von 15 Jahren kann ein Teenager ohne besondere Zustimmung seiner Eltern selbstständig, aber in einem als leicht anerkannten Beruf, eine Arbeit aufnehmen.

Bereits ab 16 Jahren hat ein Bürger das Recht, selbstständig einen Arbeitsvertrag abzuschließen und zusammen damit ein Arbeitsgesetzbuch zu erstellen.

Ausstellung eines Blanko-Formulars (Download im Dokument)

Gemäß Absatz 3 des Regierungsdekrets Nr. 225 (siehe Link oben) muss die Organisation dem Arbeitnehmer ein Blankoformular des Arbeitsbuchs in der festgelegten Form aushändigen. Daraus folgt, dass das Unternehmen dieses Dokument auf eigene Kosten beschafft und in folgenden Fällen an einen neuen Mitarbeiter erstellt:

wenn ein Bürger zum ersten Mal einen Job bekommt.
wenn sie zuvor ihr Arbeitsbuch verloren haben.

So sieht ein sauberes TC-Formular aus:

Wichtig! Das Formular kann nicht als Dokument in der Arbeit verwendet werden, sondern nur zu Informationszwecken.

Daten in ein Dokument eingeben

Informationen über den neuen Arbeitsplatz werden von einem Spezialisten der Personalabteilung gemäß Artikel 8 des Erlasses des russischen Arbeitsministeriums Nr. 69 (siehe Link oben) eingegeben. Der Arbeitnehmer ist lediglich verpflichtet, die erforderlichen und zuverlässigen Unterlagen vorzulegen.

Es ist zu beachten, dass die Einstellung eines Mitarbeiters für eine neue Position nicht mit der Eintragung eines Eintrags in sein Arbeitsbuch beginnt, sondern mit der Erteilung einer Bestellung zum Abschluss Arbeitsvertrag... Anschließend wird die Nummer dieser Bestellung im TC erfasst.

Wichtig! Das Arbeitsbuch wird nicht selbst ausgefüllt natürliche Person, das heißt, sein Besitzer. Dies erfolgt ausschließlich durch die bevollmächtigte Person der Beschäftigungsorganisation.

Ausbildung.
Geburtsdatum.
Spezialisierung nach dem Studium.
Datum der Fertigstellung.
Unterschrift.

Erforderliche Unterlagen zum Ausfüllen

Wie oben erwähnt, erfolgt die Erfassung des Arbeitsbuches durch eine Fachkraft der Personalabteilung. Dazu müssen Sie eine Liste von Dokumenten bereitstellen:

Reisepass des Mitarbeiters.
Hochschul- oder Sekundarschulbildungsdokument.

Auf der Grundlage dieser Dokumente wird das Titelblatt ausgefüllt.

Beispiel zum Ausfüllen der Titelseite

Es ist nicht erforderlich, einen Antrag auf Ausstellung eines Arbeitsbuchformulars zu stellen, da es nach dem Gesetz und nicht auf persönlichen Wunsch des Arbeitnehmers erstellt wird. Eine Ausnahme, wenn eine Erklärung erforderlich ist, ist eine Situation, in der das vorherige Dokument verloren gegangen ist.

Die obige Liste ist umfassend. Eine zusätzliche Dokumentenliste kann bei Verlust des TC ergänzt werden, wenn Daten über den bisherigen Arbeitsplatz wiederhergestellt werden müssen.

Elektronisches Arbeitsbuch

Heute, mit der Entwicklung von Technologien und der Einführung elektronischer Technologien in unser Leben, entwickelt das Arbeitsministerium einen Plan für ein elektronisches TZ. Es ist eine Datenbank über die Erwerbstätigkeit der Bevölkerung.

Lassen Sie uns die wichtigsten Besonderheiten des elektronischen Arbeitsbuchs hervorheben:

Folgt auch weiter Praxisbeispiel um zwischen TC in elektronischer und Papierform zu unterscheiden:

Die elektronische Version impliziert die Speicherung von Informationen in einer bestimmten Datenbank, ohne dass ein physisches Medium erforderlich ist, während die Papierversion nur das Vorhandensein des Buches selbst voraussetzt.
Die Informationen im E-Book werden in Papierform gehalten. Wobei auf Papier - nur schriftlich, von Hand.
Beziehung zu anderen Regierungsdienstleistungen nur auf elektronischem Einkaufszentrum möglich.
Auch die Prozessautomatisierung wird ausschließlich in elektronischer Form eingesetzt.

Was ist der entscheidende Vorteil elektronisches Dokument? Es unterliegt keinem materiellen Verschleiß sowie der Möglichkeit des Verlustes oder Diebstahls. Auch das Risiko illegaler Handlungen wird deutlich reduziert.

Es sei darauf hingewiesen, dass ein Plan zur Einführung elektronischer Arbeitsbücher in die Arbeit aktiv entwickelt wird. Ein Entwurf der entsprechenden normativen Rechtsakte wurde jedoch noch nicht zur Prüfung vorgelegt.

Somit ist das Arbeitsbuch ein wichtiges und wesentliches Attribut, das die Arbeitstätigkeit der Bürger bestätigt. Das korrekte Ausfüllen aller Abschnitte hilft dem Arbeitgeber, sich ein genaues Bild vom neuen Arbeitnehmer zu machen.

Expertenmeinung

Fachanwalt für Zivilrecht. Arbeitet im Bezirksgericht Kinelsky der Region Samara als Sekretär der Gerichtssitzung.

Das Arbeitsministerium sprach im vergangenen Jahr über die Einführung elektronischer Arbeitsbücher. In diesem Jahr ist eine schrittweise Umstellung auf das neue Format unter Beibehaltung der gewohnten Papierversion geplant.

Ab Mitte dieses Jahres treten neue Regelungen zur Beglaubigung einer Kopie des Arbeitsbuches (GOST-2016) in Kraft, die jedoch freiwillig sind.

Eine weitere Neuerung wird die Möglichkeit sein, einen elektronischen Arbeitsvertrag über das Portal www.gosuslugi.ru abzuschließen, mit Remote-Spezialisten, im gegenseitigen Einvernehmen von Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Die Unterzeichnung einer solchen Vereinbarung erfolgt durch erweiterte elektronische Unterschrift... Um eine Papierkopie des Dokuments zu erhalten, müssen Sie sich an das MFC wenden.

In der Zwischenzeit sprechen viele über die Vor- und Nachteile eines Umstiegs auf elektronische Dokumentenverwaltung, schlage ich vor, mich an die Neuerungen im Jahr 2017 zu erinnern: Im Februar erlaubte das Arbeitsministerium den Arbeitgebern, ihren Arbeitnehmern elektronische Gehaltsabrechnungen zu senden, und ab Juli wurde der elektronische Krankenstand eingeführt.

Derzeit wird einem Arbeitnehmer nicht nur bei Entlassung ein Arbeitsbuch ausgestellt. Der Arbeitnehmer hat das Recht, das Original und nicht wie bisher eine Kopie oder einen Auszug aus dem Arbeitsbuch zu erhalten, um eine Rente zu beantragen. In diesem Fall ist es notwendig, einen Antrag in jeglicher Form zu erstellen.

Antworten auf häufig gestellte Fragen helfen Ihnen, die Feinheiten der Registrierung von Arbeitsbüchern zu verstehen. Finden Sie heraus, welche Arten von Aufzeichnungen gemacht werden sollten, was auf dem Deckblatt zu schreiben ist, ob Sie Aufzeichnungen über Teilzeitjobs benötigen oder auf Rotationsbasis Arbeit.

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Im Artikel:

Laden Sie nützliche Dokumente zum Thema herunter:

Welche Regeln muss ein Personalreferent beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs beachten?

Konzentrieren Sie sich auf die Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und zwei weitere normative Dokumente, die die Arbeit mit Arbeitsbüchern detailliert regelt. Dies sind die Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern (Anhang Nr. 1 zum Dekret des russischen Arbeitsministeriums Nr. 69 vom 10.10.2003) und die Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, genehmigt durch das Dekret der Regierung von der Russischen Föderation Nr. 225 vom 16.04.2003. Sie beschreiben detailliert, wie das Arbeitsbuch ausgefüllt wird.

Geben Sie in das Arbeitsbuch nur die in den Regeln vorgesehenen Arten von Einträgen ein:

über und Entlassung;
bei dauerhafter Versetzung in eine andere Position;
bei der Erlangung eines zweiten und nachfolgenden Berufs oder Spezialgebiets;
zur beruflichen Entwicklung;
über die Änderung des Namens der vom Mitarbeiter besetzten Position;
bei der Vergabe professionelle Errungenschaften und Erfolg bei der Arbeit.

Wenn sich der Name des Arbeitnehmers während der Tätigkeit des Arbeitnehmers für die Organisation geändert hat, sind die Änderungen im Arbeitsbuch zu berücksichtigen (Abschnitt 3.2 der Anweisung Nr. 69). Alle sonstigen Aufzeichnungen und Ergänzungen, zum Beispiel über Rügen und Bemerkungen, vorübergehende Überweisungen und Verschiebungen oder Beschäftigungstest wird überflüssig.

Beschäftigungsnachweis: 100 vorgefertigte Muster von Idealnachweisen, siehe "Personalsystem"

Beachtung! Von grundlegender Bedeutung ist nicht nur der Inhalt, sondern auch die Gestaltung jedes Eintrags. Verwenden Sie nur Stifte mit dunkler Tinte - schwarz, lila, blau, vermeiden Sie Abkürzungen und Akronyme. Die Handschrift muss lesbar und lesbar sein. Der Experte von "Systems Personnel" sagt Ihnen, Welche Formulierung im Formular würde als inakzeptabel angesehen werden? .

Krippe. Fehler im Arbeitsbuch und wie man sie behebt

So füllen Sie ein Arbeitsbuch für einen erstmaligen Mitarbeiter aus

Wird ein Arbeitnehmer zum ersten Mal eingestellt, erstellt der Arbeitgeber das SNILS und das Arbeitsbuch. Dies muss innerhalb einer Woche ab dem Tag der Beschäftigung und in Anwesenheit des Arbeitnehmers erfolgen. Außerdem, neuer Angestellter kann die Ausstellung eines Arbeitsbuches anstelle eines beschädigten oder verlorenen beantragen, wenn er dies nicht will am bisherigen Arbeitsplatz ein Duplikat ausstellen (Teil 5 von Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Das Ausfüllen des Arbeitsbuches bei erstmaliger Anstellung beginnt mit der Registrierung des Titelblatts. Verwenden Sie nur das Standardformular, das auf Anordnung des russischen Finanzministeriums Nr. 117n vom 22. Dezember 2003 vorgesehen und in der Einnahmen- und Ausgabenrechnung verzeichnet ist. Akzeptieren oder verwenden Sie keine Blankoformulare, die von einem Mitarbeiter gekauft wurden!

Beachtung! Wir sprechen von strengen Meldedokumenten, vergessen Sie also nicht, die Serie und Nummer des verwendeten Formulars, die Angaben zum Besitzer, das Datum des Ausfüllens und andere erforderliche Informationen einzugeben Buch der Buchhaltung für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen in ihnen .

Geben Sie auf der Titelseite an:

Name, Vorname und Patronym des Mitarbeiters. Kopieren Sie Ihre Passdaten ohne Initialen und Abkürzungen zu verwenden.
Geburtsdatum. Wir empfehlen die Verwendung von arabischen Ziffern im Format "dd.mm.yyyy". Aber wenn Sie den Monat in Worten schreiben, werden Sie keinen Fehler machen.
Ausbildung, Beruf, Spezialität. Berücksichtigen Sie nur abgeschlossene Bildungsstufen, deren Erhalt durch die entsprechenden Diplome bestätigt wird. Geben Sie nicht die Details des Diploms an!

Absolventinnen und Absolventen der Universität nach 2014 erhalten neue Diplome mit Angabe der erworbenen Qualifikationen. Daher im Arbeitsbuch eines solchen Mitarbeiters in der Spalte " Ausbildung"Sollte nicht einfach schreiben" höher", Und auch angeben Qualifikationsniveau(Bachelor, Spezialist, Master). Hochqualifizierten Mitarbeitern, die ein Aufbaustudium, ein Referendariat und ein Assistenzpraktikum absolviert haben, wird das höchstmögliche Ausbildungsniveau zuerkannt. Erfahren Sie von einem Experten mehr über die Nuancen beim Ausfüllen des Titels und hilfreiche Tricks elektronisches Journal„Personalgeschäft“.

Datum des Ausfüllens des Dokuments... Das aktuelle Datum kann kombiniert angezeigt werden: Tag und Jahr - in arabischen Ziffern, Monat - in Worten.

Alle Angaben werden auf der Grundlage eines vom Arbeitnehmer vorgelegten Reisepasses, Zeugnisses, Diploms und anderer Dokumente erfasst und durch seine Unterschrift beglaubigt. Darunter setzen sie das Siegel der Organisation (falls vorhanden) und die Unterschrift des Personalreferenten, der den Titel ausgefüllt hat.

Muster-Deckblatt: Erster Mitarbeiter eingestellt

Der nächste Schritt ist die Registrierung des Arbeitszeugnisses. Geben Sie zunächst in Spalte 3 den vollständigen und abgekürzten Namen der Organisation an. Tragen Sie in der unteren Zeile in Spalte 1 die Seriennummer des Eintrags ein, in Spalte 2 - das Datum, in Spalte 4 - die Einzelheiten des Arbeitsauftrags. Tragen Sie in Spalte 3 ein, in welcher Position und in welcher Abteilung der Mitarbeiter eingestellt wurde. Der Titel der Position muss übereinstimmen Besetzungstabelle... Wenn die vom Arbeitnehmer geleistete Arbeit Anspruch auf Leistungen und Entschädigungen begründet, z. B. vorzeitige Pensionierung, stellen Sie sicher, dass die Position gemäß dem Berufsstandard oder dem Tarif- und Qualifikationsleitfaden angegeben ist.

Krippe. Welche Fehler GIT auf der Titelseite verrät

So füllen Sie ein Arbeitsbuch richtig aus, wenn Sie einen Mitarbeiter auf eine andere Position oder in ein anderes Unternehmen versetzen

Die Arbeit mit Arbeitsbüchern gehört zu den wichtigsten Aufgaben des Personalreferenten. Daher ist es so wichtig, die Verordnung über Arbeitsbücher und Anweisungen zum Ausfüllen zu kennen und einzuhalten, genaue Aufzeichnungen über saubere und ausgefüllte Formulare zu führen und sichere Aufbewahrungsbedingungen für sie zu schaffen.

Wenn das vom Mitarbeiter vorgelegte Dokument fehlerhaft ist, nehmen Sie alle erforderlichen Korrekturen vor, und wenn Sie Zweifel an der Echtheit haben, überprüfen Sie die Serie, Nummer und andere Details oder senden Sie eine Anfrage an Goznak.

Auszug aus dem Arbeitsbuch - beglaubigte Kopien des Hauptblatts und der Seiten mit den erforderlichen Informationen. Nach Eingang des Antrags des Arbeitnehmers muss der Arbeitgeber innerhalb von 3 Tagen eine Bescheinigung vorlegen. Ein solches Dokument kann erforderlich sein:

wenn Geld geliehen werden muss;
bei der Berechnung der Rentenzahlungen;
für den Prozess;
bei der Einreichung von Unterlagen beim Amt für Sozialschutz;
für die Registrierung eines Reisepasses und anderer Dokumente für die Interaktion mit Regierungsbehörden.

Mitarbeiter der Personalabteilung der Organisation wissen, wie man eine Aussage trifft, damit diese den aktuellen Anforderungen entspricht. Ein Dokument wird gemäß den Normen des Arbeitsgesetzbuchs und der Regierungsverordnung Nr. 225 erstellt und ausgestellt. Der Arbeitnehmer muss kostenlos ein Zertifikat erhalten, ohne die Ziele in seinem Bedarf zu spezifizieren.

Welche Form hat das Dokument?

Der Auszug wird auf einem speziellen Briefkopf der Organisation erstellt, in der der Mitarbeiter aufgeführt ist. Sie muss von einem Mitarbeiter der Personalabteilung zertifiziert werden. Bei einer großen Anzahl von Blättern werden sie geheftet. Auf der letzten Seite wird die Anzahl der Blätter vermerkt, die Unterschrift des Zeugen und das Siegel der Firma angebracht.

In der oberen rechten Ecke befindet sich ein Stempel der Organisation oder Kontaktinformationen. Nachfolgend finden Sie die Serie und Nummer sowie die persönlichen Daten des Mitarbeiters, der das Dokument beantragt. Anschließend wird eine Tabelle erstellt, in die die notwendigen Daten eingetragen werden. Beim Ausfüllen der Erklärung müssen Sie Informationen über den Arbeitnehmer angeben:

Geburtsdatum, -monat und -jahr;
Informationen über Bildung;
Beruf.

Das Verfahren zur Ausstellung eines Auszugs

Um einen Auszug zu erhalten, muss der Mitarbeiter eine Erklärung über einen bestimmten Zeitraum schreiben und diese dem Vorgesetzten vorlegen. Auf dieser Grundlage entscheidet der Arbeitgeber, dem Antrag des Arbeitnehmers nachzukommen. Bei positivem Ergebnis wird auf dem Antrag das Datum der Prüfung von Dokument und Siegel angegeben. Die Ausstellung eines Auszugs erfolgt durch einen Mitarbeiter der Personalabteilung mit seiner persönlichen Unterschrift. Es ist keine Kopie des gesamten Arbeitsbuchs, sondern nur bestimmte Seiten, die den Zeitraum und den Arbeitsort anzeigen.

Auf unserer Website können Sie das Formular eines Auszugs aus dem Arbeitsbuch herunterladen. Über die bequeme Suche können Sie weitere Dokumentationen herunterladen, die Ihnen bei der Lösung von Problemen in verschiedenen Bereichen helfen. Erfahrene Spezialisten stellen Ihnen ein Muster zum Ausfüllen des Dokuments zur Verfügung und beraten Sie bei aufgetretenen Problemen.

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Wenn Sie die Antwort auf Ihre Frage nicht gefunden haben oder immer noch Missverständnisse bestehen, wenden Sie sich bitte an kostenlose Beratung an einen Anwalt im Chat auf unserer Website


Auszug aus dem Arbeitsbuch, Probefüllung

Das Arbeitsbuch eines Menschen ist sein persönliches amtliches Dokument, das alle Informationen über seine berufliche Tätigkeit und während seiner Tätigkeit wiedergibt Arbeitsleben... In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Normen wird zuerst das Arbeitsbuch einer Person eingegeben, in das neben den Informationen über die Stelle eine Reihe personenbezogener Daten eingegeben werden: vollständiger Name, Geburtsdatum, Beruf, Spezialisierung des Arbeitnehmers. Berücksichtigen Sie die grundlegenden Punkte bei der Gestaltung eines Arbeitsbuchdokuments, die für 2019 relevant sind.

Arbeitsmappenformular: genehmigte Standards für die Dokumentenausführung

Trotz der aktiven Diskussionen der Beamten über die Perspektiven der Abschaffung von Arbeitsbüchern ist die Bereitstellung dieses Dokuments an den Arbeitgeber derzeit eine der wichtigsten gesetzlichen Anforderungen für neuer Job... Die Apologeten der traditionellen Form der Erfassung der beruflichen Tätigkeit in Form von Arbeitsbüchern wiederum argumentieren für die Notwendigkeit ihrer Verwendung damit, dass neben den Aufzeichnungen selbst über den Verbleib in einer bestimmten Position dank des Dokuments auch der Arbeitgeber wird über die Gründe für den Wechsel der bisherigen Tätigkeit seines Mitarbeiters, individuelle Anreize und andere Informationen über ihn informiert.

Persönliche Informationen über eine Person in einem Dokument, mögliche Änderungen in diesem Block, Informationen über eine Position in einem bestimmten Unternehmen werden durch die persönliche Unterschrift des Eigentümers der Arbeit bestätigt. wiederum Informationen über die Einstellung, von der Arbeit, unter Angabe des Grundes für solche Aktionen, unterzeichnet von einem autorisierten Mitarbeiter der Personalabteilung, der Buchhaltung oder des Managers selbst.

Die grundlegenden Konzepte, Regeln für die Registrierung und Arbeitsbücher der Mitarbeiter sind in einer Reihe von Dokumenten festgelegt: Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, Beschluss der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 vom 16. April 2003 "Über Arbeitsbücher" sowie Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 69 von 10. Oktober 2003 "Über Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern."

Gesetzliche Vorschriften implizieren staatlicher Standard Arbeitsbuchform, die vom einzigen Unternehmen in Russland - "Goznak" - hergestellt wird. Jeder polygrafisch geschützten Form des Arbeitsbuchs ist eine eindeutige Registrierungsnummer zugeordnet.

Dieses Dokument wird einmalig für eine Person erfasst, und wenn alle Seiten für die Beschäftigungsakten erschöpft sind, füllt der Arbeitgeber ein spezielles Formular im Arbeitsbuch aus. Die letzte Version der Vorlage beider Dokumente (Arbeit und Beilage dazu) wurde 2003 durch einen Regierungserlass genehmigt, jedoch werden heute die alten Dokumentenformen der Modelle von 1938 und 1975 verwendet.