Die neue Besetzungstabelle wie man die Kategorie der Arbeiter bestimmt. Gründe für Änderungen an der Besetzungstabelle. So geben Sie Personaländerungen ein

Überlegen Sie, ob Sie brauchen Besetzungstabelle in der Organisation und wie man sie entwickelt; wie ist das Verfahren zur Genehmigung des eigenen Formulars des Dokuments. Wir werden komplexe Themen untersuchen, zum Beispiel das Verfahren zur Genehmigung des Besetzungsplans, wenn das Unternehmen separate Unterteilungen oder es gibt nur einen Mitarbeiter.

Besetzungstabelle: sein oder nicht sein

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, ob die Besetzungstabelle (SR) das primäre Buchhaltungsdokument ist und ob ihre Anwesenheit in der Organisation obligatorisch ist.

Am 1. Januar 2013 trat das Bundesgesetz vom 6. Dezember 2011 N 402-FZ "Über die Rechnungslegung" (im Folgenden - Gesetz N 402-FZ) in Kraft, nach dem jede Tatsache des wirtschaftlichen Lebens einer Organisation gezogen werden muss durch einen primären Buchhaltungsbeleg mit nur erforderliche Angaben... Gleichzeitig liegt das Recht, die Formen der Primärdokumente (vereinheitlicht oder unabhängig entwickelt) zu wählen, nun beim Arbeitgeber<1>.

Für Ihre Information. Zu den Tatsachen des wirtschaftlichen Lebens gehören eine Transaktion, ein Ereignis oder ein Vorgang, die Auswirkungen auf Finanzlage Wirtschaftseinheit, finanzielle Ergebnisse seine Aktivitäten und (oder) Bewegung Geld.

Experten haben unterschiedliche Meinungen über die obligatorische Besetzungstabelle. Unserer Meinung nach sollte es von der Organisation genehmigt werden. Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus der Auslegung von Art. Kunst. 15, 57, 66, 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Also in Art. Kunst. 15 und 57 weisen auf die Notwendigkeit hin, dass der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber im Arbeitsvertrag "Arbeitsfunktion (Arbeiten gemäß der Position gemäß der Besetzungstabelle ...)" definieren und festlegen müssen. Gleichzeitig gibt es in vielen Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation keine Klausel "wenn überhaupt".<2>und Einräumung des Wahlrechts, wenn diese Anwesenheit (Körper, Dokument, Umstand) nicht bestätigt wird.

Außerdem ist in Art. 57 wurde festgestellt, dass der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber eine zusätzliche Bedingung für die Angabe des Arbeitsortes (mit Angabe von bauliche Einheit und seinen Standort) und / oder über den Arbeitsplatz. Informationen über die Struktureinheit sind genau in der Besetzungstabelle enthalten und spiegeln sich später wieder in Arbeitsmappe Arbeitnehmer (Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, Abschnitt 3.1 der Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern<3>).

Gleichzeitig sollte man eine solche Grundlage für die Entlassung nicht vergessen, als "Kürzung der Anzahl oder des Personals der Arbeitnehmer" (Artikel 81 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Abschnitt 2). In Ermangelung einer Besetzungstabelle ist es auf dieser Grundlage kaum möglich, die Rechtmäßigkeit der Entlassungen von Arbeitnehmern sowie die Gültigkeit der an diese Arbeitnehmer gezahlten Beträge weder an die Arbeitsaufsichtsbehörde noch an die Finanzbehörden nachzuweisen zum Gericht.

Die Schlussfolgerung zur Notwendigkeit eines Besetzungstisches wird auch durch die Satzung gestützt<4>und die etablierte Gerichtspraxis.

In jedem Fall minimiert seine Präsenz das Risiko von Inanspruchnahmen durch die Finanzaufsichts- und Justizbehörden. Daher sollte der Arbeitgeber die Besetzungstabelle genehmigen.

Wir genehmigen den Zeitplan

Die Besetzungstabelle ist ein lokaler normativer Akt der Organisation, der in konsolidierter Form die bestehende Arbeitsteilung zwischen den Mitarbeitern und die Zahlungsbedingungen für ihre Arbeit festlegt (Schreiben von Rostrud vom 23.01.2013 N PG / 409-6-1) . Das heißt, die Besetzungstabelle spiegelt Ereignisse wider Arbeitsbeziehungen die Auswirkungen auf die Finanzlage der Organisation und (oder) den Cashflow haben können. Tatsächlich hat eine Organisation (insbesondere eine neu gegründete) oder ein anderer Arbeitgeber nicht das Recht, Mitarbeiter aufzunehmen, wenn kein Besetzungstisch vorhanden ist.

Zuvor war die einheitliche Form der Besetzungstabelle obligatorisch, genehmigt durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 05.01.2004 N 1 "Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchführungsdokumentation für die Arbeitsabrechnung und Entlohnung". Seit 2013 ist seine Verwendung jedoch optional. Und obwohl viele Organisationen noch immer einheitliche Formulare verwenden, verpassen Sie nicht die Möglichkeit, die der Gesetzgeber bietet, und passen Sie sie an die Bedürfnisse eines bestimmten Arbeitgebers an.

Einen Weg wählen

Unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Art. 9 des Gesetzes N 402-FZ müssen vor der Erstellung der Besetzungstabelle der Organisation deren Form sowie die Formen anderer Dokumente zur Arbeitsabrechnung und Vergütung genehmigt werden.

Dies kann auf zwei Arten erfolgen:

- durch eine gesonderte Anordnung der Organisation mit dem Anhang der entsprechenden Formulare zu genehmigen;

- in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation für Rechnungslegungszwecke widerspiegeln, welche Formen von primären Rechnungslegungsdokumenten (einheitlich oder unabhängig entwickelt) verwendet werden, um die Fakten des Wirtschaftslebens zu formalisieren (siehe Beispiel 2 unten). In diesem Fall sollten die angegebenen Dokumentenformen den Rechnungslegungsgrundsätzen beigefügt werden (siehe Beispiel 3 unten).

Zu beachten ist, dass aufgrund der verpflichtenden Rechnungslegungsgrundsätze für die Mehrheit der Arbeitgeber gemäß Art. 8 des Gesetzes N 402-FZ ist die zweite Methode zur Sicherung der beantragten Formulare von Primärdokumenten vorzuziehen.

Genehmigungsauftrag

Daher beschloss der Arbeitgeber, die Besetzungstabelle nach einem unabhängig entwickelten Formular zu genehmigen. Zunächst sollten Sie einen entsprechenden Auftrag erteilen.

Änderungen

Änderungen an der genehmigten und der aktuellen Besetzungstabelle werden ebenfalls auf Bestellung vorgenommen - entweder um spezifische Änderungen widerzuspiegeln oder zu genehmigen neue Edition SHR.

Wie Rostrud in seinem Schreiben vom 22.03.2012 N 428-6-1 feststellte, ändert sich die Besetzungstabelle, wenn Strukturgliederungen oder Stellen umbenannt werden, Gehälter geändert werden, die Zahl oder der Personalbestand der Mitarbeiter reduziert wird. Die Häufigkeit und Häufigkeit von Änderungen in der Besetzungstabelle wird vom Arbeitgeber bestimmt.

Voraussetzungen

Denken Sie daran: Eine selbst erstellte Besetzungstabelle sollte sowohl Informationen über den Auftrag enthalten, der seine Form genehmigt hat, als auch die Details des Dokuments, mit dem es in Kraft gesetzt wurde (siehe Beispiel 7).

Darüber hinaus muss in der von der Organisation entwickelten Besetzungstabelle (im Gegensatz zur einheitlichen Form) der Gültigkeitszeitraum nicht angegeben werden. Es reicht aus, das Datum der Einführung der Besetzungstabelle anzugeben.

Neu gegründete Organisationen

Die Besetzungstabelle wird auch dann erstellt, wenn nur der Manager in der neu erstellten Organisation arbeitet. Für die Darstellung von Stabsstellen gibt es zwei Möglichkeiten:

- entweder nur der Kopf angezeigt wird;

- Entweder werden die benötigten Mitarbeiter und die Anzahl der Mitarbeiter sofort erfasst.

Niederlassungen und Repräsentanzen

Getrennt davon sollte über die Besetzung einer Organisation gesprochen werden, in der es Zweigstellen, Repräsentanzen oder andere separate Abteilungen gibt.

In der neuen Form der Besetzungstabelle ist es möglich, nicht nur strukturelle, sondern auch separate Abteilungen aufzuteilen.

Wenn Die Besetzungstabelle wird von der Einheit selbstständig erstellt(zusätzlich sollte ein solches Recht in der Satzung der Organisation, dem Reglement über die Einheit und der Vollmacht des Referatsleiters vorgesehen werden), dann empfiehlt es sich, ein Genehmigungsverfahren vorzusehen und die Einzelheiten anzugeben der Genehmigung in der Besetzungstabelle selbst.

Ausfüllen einzelner Spalten

Zum Ausfüllen der Spalte "Gehalt" usw. ist insbesondere zu sagen: Die Höhe des Gehalts sollte eins sein, die Angabe der sogenannten "Gabel" ist nicht zulässig, da gemäß Art. 22 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sollte die Bezahlung für gleiche Arbeit gleich sein.

Notiz. Die Regeln zum Ausfüllen solcher Spalten der Besetzungstabelle wie "Stelle", "Anzahl der Personaleinheiten", "Tarifsatz (Gehalt) usw.", "Aufstockung" finden Sie im Artikel "Besetzungstabelle in Fragen und Antworten" auf S. 46 der Zeitschrift N 7, 2009.

Reflexionen bei Bedarf Für gleiche Positionen mit unterschiedlichem Gehalt(und nicht Gehälter) empfehlen wir, entweder Kategorien oder Besoldungsgruppen für eine Stelle festzulegen oder dies durch die Festsetzung von Zulagen (Zuzahlungen) in Abhängigkeit von der Qualifikation der Mitarbeiter zu regeln. An dieser Position hält auch Rostrud fest (Schreiben vom 27.04.2011 N 1111-6-1).

Daher kann der Arbeitgeber bei der Entwicklung des Formulars der Besetzungstabelle zum Zwecke der Festlegung von persönlichen Zulagen und Zuzahlungen an Arbeitnehmer Informationen in der Spalte "Zuzahlungen, Zuzahlungen" wie im Beispiel gezeigt angeben:

Ein Muster zur Gestaltung der Spalte "Zuschläge, Zuschläge" in der Besetzungstabelle.

Wenn in der Organisation das Gehalt der Mitarbeiter aus Gehältern (oder aus Gehältern und unregelmäßig gezahlten Prämien) besteht, kann die Spalte "Zulagen, Zuzahlungen" ausgeschlossen werden. Und umgekehrt: Wenn der Arbeitgeber regelmäßige Boni als Anreiz für Mitarbeiter verwendet, können Sie auch der Einfachheit halber die Spalte "Boni" hinzufügen und die Unterspalten "Basis" und "Betrag, Rubel" hervorheben. (siehe Beispiel 12).

Ein Beispiel für die Gestaltung der Spalten "Bonus", "Vorhanden" in der Besetzungstabelle.

Für eine Reihe von Arbeitgebern ist aufgrund der Notwendigkeit, Art. Kunst. 133 und 133.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist es sinnvoll, die Spalten "Zur Zahlung" oder "Vorhanden" hinzuzufügen (Beispiel 12).

Auszug aus der Besetzungstabelle

Es sei daran erinnert, dass nach Art. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer auf Antrag Dokumente über seine Arbeit, einschließlich Auszüge aus Dokumenten, zur Verfügung zu stellen (Artikel 88 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Daher halten wir es für angemessen, auch das Formular zu genehmigen Auszüge aus der Besetzungstabelle (es gibt kein einheitliches Formular).

Standardanordnung

Der Besetzungstisch ist ein geplantes und unpersönliches Dokument. Daher sollten Sie es nicht mit Informationen "belasten". Immerhin kann dieses Dokument bei den Finanz- oder Justizbehörden eingereicht werden, die die "zusätzlichen" Informationen nicht kennen sollten. Um die tatsächliche Position der Personalvermittlung (namentlich) und der Vergütung (unter Berücksichtigung der „schwimmenden“ Prämien) zu fixieren, empfiehlt es sich, die Besetzung zu nutzen. Das Dokument kann in Papierform vorliegen oder in elektronischer Form und enthalten alle vom Arbeitgeber verlangten Informationen über Arbeitnehmer (siehe Beispiel 14).

Gegründete Anordnung.

Gesellschaft mit beschränkte Haftung"SportInvest"

(LLC "SportInvest")

Gegründetes Line-Up per 03.11.2014

Meinung. Maria Kolganova, Associate Professor des Department of Entrepreneurial and Arbeitsrecht Staatliche Universität für Management

In der Rechtstheorie ist eines der Hauptmerkmale eines Arbeitsverhältnisses seit jeher die Aufnahme eines neuen Mitarbeiters in das Personal der Organisation. Die Bedeutung dieser Maßnahme ist mit der rechtlichen Konsolidierung des Mitarbeiters innerhalb der Organisation verbunden. Die Aufnahme eines Mitarbeiters in das Personal der Organisation "schließt" die zuvor verfügbare Vakanz, bestimmt seinen Platz im Organisations- und Managementsystem Arbeitsprozesse innerhalb des Unternehmens die Hauptbestandteile der Höhe seines Verdienstes (Amtsgehalt, Gehalt, Tarifsatz) vorgibt, die Anpassung der Vergütung nach Zulagen, Zulagen, KTU und anderen Zahlungen, die dies ermöglichen, festlegt und legitimiert, in Übereinstimmung mit den in der Organisation genehmigten Vergütungssystemen, die Verdienste der Mitarbeiter personalisieren.

Notiz. Siehe dazu den Artikel "So organisieren Sie die Arbeit mit personenbezogenen Daten in Personalabteilungen" auf S. 40 der Zeitschrift N 3, 2012.

Unternehmen, die Personal an Dritte zur Verfügung stellen, stehen in diesen Angelegenheiten vor ernsthaften Problemen. Solche Organisationen (private Arbeitsvermittlungen) können zwar formal die Anforderung eines Personaltisches erfüllen, aber aus rechtlicher Sicht werden sie in einer echten Organisation und für echte Arbeitsplätze und nicht im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrages mit einem Vermittler geschaffen.

Notiz. Siehe den Artikel „10 Fehler, die Sie bei der Verarbeitung von Dokumenten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten nicht machen sollten“ auf S. 52 Zeitschriften N 3, 2012.

Unternehmen, die übertragen Arbeitskräfte, die im Rahmen eines Personalvertrags eingestellt werden, keine echten Arbeitsplätze schaffen, nicht in die Produktion und deren Modernisierung investieren. Im Falle des Konkurses einer Vermittlungsorganisation kann deren (häufig gemietetes) Eigentum kein Garant für die Entschädigung der Arbeitnehmer sein, die sie nicht erhalten. Daher macht es keinen Sinn, die darin erstellten Besetzungstabellen als seriöse Organisations- und Finanzdokumente zu betrachten.

Notiz. Lesen Sie über „geliehene“ Arbeitskräfte auf S. 70.

Nicht weniger Probleme haben solche Unternehmen im Zusammenhang mit der Erstellung der Personaldokumentation. Wenn ein Vermittler einen akzeptierten Arbeitnehmer für seine Arbeit formalisiert, wird die tatsächliche Ausübung von Arbeitsfunktionen unter schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen für einen echten Produktionsarbeiter nicht auf seine bevorzugte Dienstzeit angerechnet, die den Anspruch auf eine Rente begründet, da in der Geschäftsstelle des Vermittlungsunternehmens, das den Arbeitnehmer gemäß seiner Besetzungstabelle zu einem echten Arbeitgeber formalisiert, gibt es keine derartig schädlichen Arbeitsbedingungen. Keine der PFR-Strukturen erkennt die Arbeit an der Besetzungstabelle des Vermittlungsunternehmens als Arbeit unter schädlichen oder gefährlichen Bedingungen an, die den Anspruch auf Rentenleistungen begründen. Dies liegt daran, dass im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers, das gemäß Art. 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist das Hauptdokument über seine Arbeitstätigkeit und Berufserfahrung, gemäß der Besetzungstabelle des Vermittlers wurde ein Beschäftigungsnachweis erstellt.

Abschließend möchte ich darauf hinweisen, dass sich die Anforderungen an Dokumente gemäß Gesetz Nr. 402-FZ in einigen Fällen von den Anforderungen des Arbeitsrechts (die tatsächlich strenger sind) unterscheiden. Um Reklamationen durch die Wirtschaftsprüfer zu vermeiden, empfehlen wir daher, die einheitliche Form N T-3 als Grundlage für die Entwicklung der Form der Besetzungstabelle zu verwenden. Es wird empfohlen, GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme“ zu verwenden. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Anforderungen an den Papierkram". Da die Personaltabelle personenbezogene Daten von Mitarbeitern enthält, muss ihre Speicherung, Verarbeitung und Vernichtung gemäß den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation zum Schutz personenbezogener Daten erfolgen.

Y. Titova

Lehrer,

Zeitschriftenexperte

"Personalservice

Und betriebliches Personalmanagement"

Zum Drucken signiert

In den meisten Fällen wird der Titel der Position auf der Grundlage der beruflichen Tätigkeit gebildet, die nicht immer in einem Wort zu formulieren ist.

Liebe Leser! Der Artikel spricht über typische Lösungen Rechtsfragen aber jeder fall ist anders. Wenn du wissen willst wie löse dein Problem- wenden Sie sich an einen Berater:

BEWERBUNGEN UND ANRUFE WERDEN 24/7 UND OHNE TAGE AKZEPTIERT.

Es ist schnell und IST GRATIS!

Deshalb erscheinen lange Berufsbezeichnungen, um die Berufsfunktion zu konkretisieren oder Namen, die unter einem prestigeträchtigen Namen einfache Aufgaben verschleiern. Und die Bildung von Berufsbezeichnungen ist gesetzlich festgelegt. Sie legt sowohl Benennungsanforderungen als auch mögliche Optionen fest.

Normative Basis

Der Besetzungstisch ist einer der lokalen Akte, die geschaffen wurden, um zu rationalisieren organisatorische Struktur der Gesellschaft und Festsetzung der Höhe der Vergütung.

Das vereinbarte Dokument besagt:

• Namen aller Positionen vom Management bis zum Basispersonal;
• die Anzahl der Mitarbeiter für jede freie Stelle;
• die Höhe der Vergütung von Gehalt oder Stundenlohn bis zu Zulagen in Prozent.

Bei der Festsetzung des Gehalts gibt es in der Regel keine Probleme, da für diese Art der Arbeitsvergütung eine einzige Regel festgelegt wurde, die in Artikel 133 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verankert ist. Die Summe sollte nicht unter dem Mindestlohn liegen, der unter Berücksichtigung der Kosten des Lebensmittelkorbs und der jährlichen Inflationsrate gebildet und auf Bundesebene festgelegt wird.

Das heißt, es reicht aus, dass sich der Arbeitgeber bei der Festlegung der Höhe der Vergütung an Artikel 133 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und an seine eigenen finanziellen Möglichkeiten orientiert. Die Wahl der Berufsbezeichnungen ist jedoch schwieriger, da es viele Branchen und Berufsbezeichnungen gibt, ganz zu schweigen von den im ETKS und Kapitel 31 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verankerten Rechtsnormen, die die Einhaltung beruflicher Standards regeln.

Was sagt das Gesetz?

In Übereinstimmung mit den Beschlüssen des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation wurde ein einheitliches Tarif- und Qualifikationsverzeichnis gebildet. Es enthält viele Themen, die von den gleichen Dekreten des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation genehmigt wurden, mit der Definition von Berufsbezeichnungen im Kontext jeder Branche, mit Angabe der Qualifikationsanforderungen für offene Stellen und einer ungefähren Liste der beruflichen Verantwortlichkeiten, notwendiges Wissen und die Besonderheiten der Arbeit.

Auch in Artikel 195.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation heißt es, dass der Name der Position in der Besetzungstabelle unter Berücksichtigung des ETKS in Verbindung mit den für die Berufsstandards festgelegten Anforderungen gebildet werden sollte.

Das heißt, der Leiter des Unternehmens muss bei der Wahl des Namens der Position mehrere Faktoren berücksichtigen, nämlich:

• Übereinstimmung des Namens mit den unterstellten Pflichten;
• das Verhältnis von Anforderungen zu Qualifikationen und Merkmalen der Arbeit.

So ist es beispielsweise zulässig, eine Sekretärin als stellvertretende Führungskraft zu bezeichnen, da die Zuständigkeiten identisch sind. Es ist jedoch kaum möglich, einen Schlosser als Kommunikationsinspektor zu bezeichnen, da der Name einer Vakanz unter Berücksichtigung der ausgeübten Aufgaben gebildet werden sollte und kein renommierter Name.

Wann sind Nachschlagewerke und professionelle Standards erforderlich?

Artikel 195.3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass die Einhaltung der Berufsstandards für viele Arbeitgeber obligatorisch ist - diejenigen, die staatliche Unternehmen oder Institutionen leiten, in denen die Hälfte genehmigtes Kapital gehört zur Russischen Föderation.

So muss beispielsweise in Kommunen, Landesverwaltungen und anderen staatlichen Strukturen die Stellenbezeichnung dem ETKS und den im spezifizierten Dokument spezifizierten Anforderungen entsprechen, in anderen Unternehmen kann das Verzeichnis als Empfehlung verwendet werden.

Außerdem sind ETKS und Berufsstandards zu beachten, wenn an den Arbeitsplätzen der Arbeitnehmer Arbeitsbedingungen herrschen, die von der Norm abweichen und einen Anspruch auf eine bestimmte Leistungsliste begründen.

Die Leistungen sind bundesgesetzlich garantiert bzw. wenn sie gewährt werden, gelten bestimmte Voraussetzungen. Zum Beispiel die gleiche Übereinstimmung des Titels der Position mit den Berufsstandards.

So kann man 20 Jahre lang als Maler arbeiten und Farbdämpfe einatmen, gleichzeitig aber den Titel der Position „Bauarbeiter“ tragen. Dies entspricht nicht dem ETKS und sieht keine schädlichen Beschäftigungsbedingungen und damit das Recht auf.

Das heißt, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Normen hängt die Liste der Leistungen, die dem Arbeitnehmer nur dann gewährt werden, wenn der Name der Vakanz mit den ausgeübten Aufgaben direkt übereinstimmt, vom Namen der Position ab.

Es gibt mehrere andere wichtige Faktoren zu berücksichtigen:

• Wenn das Unternehmen über ein Tarifzahlungssystem verfügt, dh Klassen, Klasse, sollte gemäß Artikel 143 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation der Name der Stelle unter Berücksichtigung der Normen der Qualifikationsreferenzen festgelegt werden. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die Liste der Verantwortlichkeiten für einige Positionen für jede Kategorie separat aufgeführt ist, da sich das Qualifikationsniveau und die Arbeitsmerkmale unterscheiden.
• Gemäß Artikel 18 des Bundesgesetzes Nr. 426 wird bei der Zertifizierung von Arbeitsplätzen zusätzlich zu den allgemeinen Daten die Berufsordnung im Zertifizierungsblatt angegeben. Dies setzt voraus, dass der Name den Positionen des Qualifizierungshandbuchs entspricht. Und da die Zertifizierung in allen Unternehmen mindestens alle fünf Jahre durchgeführt werden muss, können Unterschiede zwischen der richtigen Bezeichnung der Stelle und der Bezeichnung der Vakanz im ETKS zu Verstößen gegen das Bewertungsverfahren führen.

In anderen Fällen hat die Einhaltung professioneller Standards beratenden Charakter. Dies impliziert die Verwendung von Verzeichnissen nur als Standardform, die unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Unternehmens und der angerechneten Aufgaben modifiziert werden kann, aber dennoch nicht vollständig ignoriert werden kann.

Können Sie sich selbst einen Namen einfallen?

Bei Institutionen mit Bezug zu staatlichen Strukturen wird die Besetzungstabelle in der Regel von höheren Behörden erstellt, so dass sie keine Schwierigkeiten bei der Namensauswahl haben, da sie diese vorgefertigt erhalten.

Aber Unternehmen, die kommerzielle Strukturen haben, haben viele Fragen bei der Namenswahl, denn die Liste beruflichen Pflichten stimmt aufgrund der arbeitsspezifischen Besonderheiten nicht immer mit dem ETKS überein und kann viel breiter als die etablierten Standards sein.

In einer solchen Situation kann sich die Unternehmensleitung einen eigenen Namen geben, jedoch unter Berücksichtigung der Anforderungen an die fachlichen Standards und an die Befähigung für einzelne Positionen. Wenn im Unternehmen keine schädlichen Bedingungen oder Klassen vorhanden sind, kann der Name der Vakanz willkürlich sein, jedoch in angemessenen Grenzen, da die allgemeine Betriebszugehörigkeit in einer bestimmten Branche manchmal von der Bezeichnung der Position abhängt.

Einige Unternehmen verfügen beispielsweise über 1 Stabsstelle eines Rechtsanwalts, und in diesem Bereich sind mehrere Spezialisten tätig, deren Position beispielsweise auf einen Spezialisten für juristische Arbeit hinweisen kann. Oder derselbe Wächter kann der Wächter des wirtschaftlichen Teils werden, da er nur für den lokalen Bereich des Unternehmens verantwortlich ist, und das sogar nachts.

Merkmale der Verwendung von Berufsbezeichnungen in der Besetzungstabelle

In Anbetracht dessen, dass auf Gesetzesebene bis 2019 keine einheitlichen Regeln für die Bildung von Berufsbezeichnungen entwickelt wurden und die Normen der Berufsstandards nur bei Vorliegen bestimmter Arbeitsbedingungen und in staatlichen Strukturen eingehalten werden sollten, in vielen Unternehmen job Titel werden nach eigenen Regeln ausgewählt.

Sie sind wie folgt:

• prestigeträchtiger Titel zur Motivationssteigerung;
• ein langer Name zur Angabe der angerechneten Abgaben;
• willkürlicher Name für Mode und westliche Trends.

Zum Beispiel in zur Zeit die Position eines Managers ist weit verbreitet und prestigeträchtig. Darunter können Sie weniger klangvolle Berufe verbergen, zum Beispiel dieselbe Putzfrau, die als Leiterin des Reinigungsdienstes nicht aufhört, Böden zu waschen und abzustauben, sondern einen zusätzlichen Grund erhält, stolz auf ihre Position zu sein, und daher ein Anreiz zur Weiterentwicklung.

Oder aufgrund der geringen Mitarbeiterzahl kann ein Mitarbeiter zwei Positionen bekleiden. Zum Beispiel kann es der stellvertretende Direktor sein - der Leiter der Abteilung. So werden zwei Berufe und dementsprechend Verantwortlichkeiten in einem Personalauftrag zusammengefasst, allerdings mit ambitionierteren Befugnissen.

Einige Unternehmen praktizieren Berufsbezeichnungen mit ausländischen Buchstaben. Beispielsweise wird die folgende Option verwendet - IT - Manager.

Grundlegende Auswahlprinzipien

Die vorgegebenen Regeln sind nicht immer richtig. Sie verstoßen sowohl gegen die Normen der geltenden Gesetzgebung als auch gegen die Regeln zur Bildung von Berufsbezeichnungen nach Unterordnung.

Sie sollten sich an folgenden Grundsätzen orientieren:

• Zuerst -Übereinstimmung des Namens der Kategorie mit der Personalhierarchie, die beliebig gewählt werden kann, jedoch unter Berücksichtigung der Unterordnung.
• Sekunde - die Übereinstimmung des Titels der Position mit den ausgeübten Aufgaben.
• Dritter- Anwendung des Gesetzes.

So heißt es im Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 in Abschnitt 6 der Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern, dass das Arbeitsbuch nur in der Staatssprache ausgefüllt wird, die auf dem Territorium der Russischen Föderation russisch ist Russische Föderation.

Dementsprechend sind die Namen von Positionen in Englisch und anderen Sprachen verboten. Bei der Bewerbung auf eine Stelle muss jedoch der Name der Stelle angegeben werden, daher werden die gesetzlichen Normen im Falle eines IT-Managers verletzt.

Basis- und abgeleitete Optionen

Da es viele Berufsbezeichnungen gibt, sind sie in Typen unterteilt:

• Basic;
• willkürlich.

Die grundlegenden sind die in den Qualifikationsreferenzen festgelegten Namen. Aber Namen, die aus den Grundlegenden gebildet oder unabhängig erfunden wurden, können willkürlich sein.

Wenn es einen Basisnamen gibt, gibt es natürlich keine Probleme, da seine Basis durch die ETKS geregelt wird. Im Zusammenhang mit der Verwendung frei wählbarer Namen können sich jedoch Fragen zur Feststellung des Anspruchs auf Vorruhestandsleistungen ergeben.

Klausel 9 des Beschlusses des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 29 enthält eine Erläuterung zu dieser Angelegenheit. Ihm zufolge können abgeleitete Berufsbezeichnungen, zu denen auch Basisbezeichnungen gehören, als Basisbezeichnungen anerkannt werden und dem Arbeitnehmer Anspruch auf Leistungen geben.

Beispielsweise ist der Beruf eines Batteriebetreibers in ETKS vorhanden, ein leitender Batteriebetreiber jedoch nicht, während die Art der Arbeit und der Gefahrencode dem Vornamen entsprechen, der automatisch den Anspruch auf gesetzlich festgelegte Leistungen begründet.

Wenn ein willkürlicher Name keinen Basisnamen enthält, wird es für einen Arbeitnehmer schwierig sein, Leistungen zu beantragen. Daher wird bei der Berechnung der Rente die Dienstzeit für die vereinbarte Position als Gesamtzugehörigkeit und nicht mehr angerechnet.

Das heißt, wenn das Unternehmen in einem allgemeinen Bereich tätig ist und am Arbeitsplatz keine schädlichen Bedingungen herrschen, können Sie beliebige Namen verwenden, aber wenn der Gefahrencode 3.1 lautet, muss der Name des Berufs mindestens einen Basisnamen haben.

Regeln für die Verwendung einzelner Wörter

Das Qualifizierungshandbuch enthält viele Berufsbezeichnungen, die meist nicht aus einem Wort, sondern aus mehreren bestehen.

Zum Beispiel ein Gabelstaplerfahrer oder ein Kühlladegerät. Das heißt, das Gesetz erlaubt den Namen eines Berufs, der aus mehreren Wörtern besteht und eine Klarstellung einer bestimmten Art von Tätigkeit enthält.

Außerdem erlaubt das Gesetz die Verwendung von Präpositionen in den Namen von Stellenangeboten, die als Verbindung zwischen mehreren Wörtern fungieren - zum Beispiel Ultraschalltechniker oder Konservierer von Geräten und Metallprodukten, was wiederum eine sehr große Bandbreite an unterschiedlichen Phrasen nahelegt.

Es gibt keine gesetzliche Beschränkung für eine bestimmte Anzahl von Wörtern in Berufsbezeichnungen, da einige Branchen möglicherweise lange genug Titel haben, die auch in offenen Stellen enthalten sein werden.

So sind im Bereich der Behörden derzeit recht weit gefasste Bezeichnungen üblich, in denen folgende Positionen vertreten sind:

• Ökonom auf Buchhaltung und Analyse der wirtschaftlichen Aktivitäten;
• führender Spezialist für Vertrags- und Schadenbearbeitung.

Das heißt, es gibt keine Beschränkungen der Wortzahl und der Verwendung von Präpositionen für die Bildung logischer Phrasen in Berufsbezeichnungen auf gesetzlicher Ebene, da die angegebenen Aspekte in den Berufsbezeichnungen im ETKS enthalten sind.

Ein weiterer Aspekt sollte beachtet werden.

Gemäß dem Qualifizierungshandbuch werden zusätzliche Wörter zu Basistiteln wie Direktor oder Sekretär verwendet, um Befugnisse und Verantwortlichkeiten zu verdeutlichen.

Zum Beispiel kann eine Sekretärin nur Büroarbeiten erledigen, eine Sekretariatssekretärin ist jedoch mit der Erstellung von Verwaltungs- und anderen Unterlagen beschäftigt.

Dementsprechend ist der Direktor direkt an der Geschäftsführung des Unternehmens beteiligt, der geschäftsführende Direktor hat jedoch nur in einem der spezifischen Bereiche Befugnisse.

Was müssen Sie sich merken?

Denken Sie bei der Wahl der Positionsbezeichnung daran, dass die korrekte Berufsbezeichnung den Anspruch auf gesetzlich festgelegte Leistungen vorwegnimmt.

Der gleiche Anspruch auf eine vorzeitige Altersrente oder Leistungen für Arbeitsveteranen, die auf der Grundlage der Normen des Bundesgesetzes Nr. 5 ihre Dienstzeit und Art der Tätigkeit in einer bestimmten Branche bestätigen müssen.

Es sollte auch daran erinnert werden, dass ein prestigeträchtiger Titel weder den Verantwortungsbereich ändert, noch dem Inhaber der gleichen Position als Reinigungsdienstleiter zusätzliche Befugnisse im Bereich der Führung verleiht.

Und es sollte beachtet werden, dass jeder Basisname in ETKS für eine bestimmte Branche mit ihren eigenen Besonderheiten und Verantwortlichkeiten entwickelt wird. Daher ist es unangemessen, es in einer anderen Branche zu verwenden, da die Aufgabenstellung völlig anders ist.

Unser Unternehmen beschäftigt einen Mitarbeiter in der Position "Bediener von Schalttafelmaschinen" ohne Kategorie (Gehalt). Er ist auf sich allein gestellt in externe Organisation absolvierte Kurse zur Erhöhung der Kategorie "Bediener von Werkzeugmaschinen des Bedienfelds der 5. Kategorie" und erhielt ein Zertifikat. Am vorherigen Arbeitsplatz war ich auf Platz 4. 1. Können wir eine Änderung in der Besetzungstabelle und einen Eintrag in das Arbeitsbuch des "Bedieners von Werkzeugmaschinen des Steuerpults der 5. Klasse" vornehmen, damit er Erfahrung mit der 5. Klasse hat? 2. Ist es möglich, einen Mitarbeiter mit der im Arbeitsbuch angegebenen Besoldungsgruppe am bisherigen Arbeitsplatz einzustellen?

1) Wenn einem Mitarbeiter während der Arbeitszeit eine neue Kategorie zugewiesen wird, muss dies im Arbeitsbuch im Abschnitt "Stelleninformationen" berücksichtigt werden. Geben Sie in Spalte 1 des angegebenen Abschnitts die nächste Seriennummer des Eintrags ein, in Spalte 2 das Datum der Zuordnung der Kategorie, in Spalte 3 den Haupteintrag. Geben Sie in Spalte 4 die Einzelheiten des Belegs an: Nummer und Datum.

In der vereinheitlichten Form der Besetzungstabelle ist die Spalte „Kategorie“ vorgesehen, daher müssen bei einer Erhöhung der Kategorie Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen werden. Wenn die Organisation ihre eigene Form der Besetzungstabelle verwendet, darf sie darin keine Besoldungsgruppen angeben;

2) Die Organisation kann einen Mitarbeiter mit der im Arbeitsbuch angegebenen Besoldungsgruppe am vorherigen Arbeitsplatz einstellen.

Die Begründung für diese Position wird unten in den Materialien der kommerziellen Version von "Glavbukh Systems" und "Personal System" angegeben.

Kategorie zuweisen

Wird einem Arbeitnehmer während der Arbeitszeit eine neue Kategorie (Klasse, Kategorie usw.) Qualifikationen sollten im Arbeitsbuch vermerkt werden, in denen die Ränge, Besoldungsgruppen oder andere Kategorien dieser Berufe, Fachgebiete oder Qualifikationsniveaus angegeben sind. Dies ist in Absatz 3.1 der Anweisung angegeben, die durch das Dekret des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 Nr. 69 genehmigt wurde.

Ivan Shklovets,
Stellvertretender Leiter Bundesdienst für Arbeit und Beschäftigung

2.Situation:Muss ich Ränge, Zulagen und Boni zur Besetzungstabelle hinzufügen?

Ja brauchen.

Seit dem 1. Januar 2013 im Zusammenhang mit der Verabschiedung des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ ist die Verwendung einheitlicher Formulare für die meisten Organisationen jedoch nicht obligatorisch. Ausgenommen sind Organisationen des öffentlichen Sektors. Sie müssen bei ihrer Arbeit weiterhin unbedingt einheitliche Formen verwenden.

Alle anderen Organisationen haben bei der Erstellung von Organisations- und Verwaltungsdokumenten das Recht, beide einheitlichen Formulare weiterhin zu verwenden und sie unabhängig zu entwickeln.

Diese Schlussfolgerungen ergeben sich aus der Gesamtheit der Bestimmungen des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ und werden durch das Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 4. Dezember 2012 Nr. PZ-10/2012 bestätigt .

Nachdem der Arbeitgeber eine eigene Form der Besetzungstabelle entwickelt hat, kann er daher Besoldungsgruppen, Zulagen und Prämien angeben oder gar nicht angeben, wenn sie in der Organisation nicht vorgesehen sind.

Nina Kovyazina,
Stellvertretender Direktor des Bildungsministeriums und
Personal des Gesundheitsministeriums Russlands

Mit freundlichen Grüßen,
Chekalova Natalya, Expertin des FSS "Systems of the Chief Accountant".

Die Antwort wurde von Sergei Granatkin, dem führenden Experten des BSS "System Glavbuh" bestätigt.

Bitte teilen Sie mir bei der Aufstellung der Besetzungstabelle mit, wie die Note richtig angegeben wird - tatsächlich oder wie in ETKS. Tatsache ist, dass zum Beispiel ein Schlosser in der 4. Klasse arbeitet und in ETKS die Obergrenze für seine Position die 5. wird er nach der Prüfung je bis zur 5. Klasse erzogen, dann ist es notwendig, Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen und den Schlosser der 5. Klasse anzugeben, ihm dann die 5. Klasse zu setzen, eine Zusatzvereinbarung abzuschließen, Übersetzung usw . zu erteilen. aber Hauptbuchhalter möchte in der Besetzungstabelle Besoldungsgrenzen angeben, obwohl derzeit nicht alle Mitarbeiter an der Besoldungsgrenze arbeiten, sind einige der Besoldungsgruppen niedriger. Er argumentiert damit, dass man, wenn es jemals darum geht, die Entlastung zu erhöhen, einfach auf das Personal schauen kann. Obwohl ich sage, dass die Obergrenze der Kategorien auf ETKS eingesehen werden kann, ist es nicht erforderlich, sie im Bestand anzugeben. Fazit: Ich denke, die Besetzungs- und Zulassungsreihenfolge sollte übereinstimmen. Habe ich recht. Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort.

Antworten

Antwort auf die Frage:

Die Besetzungstabelle wird verwendet, um die Struktur, die Besetzung und die Besetzung der Organisation zu formalisieren.

Für effektives Wirtschaftstätigkeit der Arbeitgeber trifft die erforderlichen Personalentscheidungen einschließlich der Personalauswahl selbstständig und eigenverantwortlich.

Gleichzeitig verlangt die Gesetzgebung nicht, dass alle in der Besetzungstabelle vorgesehenen Einheiten besetzt sind und die Einheiten in die Besetzungstabelle als Reserve aufgenommen werden, weil der Arbeitgeber kann bei Bedarf jederzeit die gewünschte Stelle eintragen.

Daraus können wir schließen, dass Sie bei der Bildung der Besetzungstabelle sowohl bereits besetzte Positionen (d. h. tatsächlich) als auch einbeziehen können Stellenangebote, in die künftig neue oder bestehende Arbeitnehmer übernommen oder verlagert werden sollen.

Zur Frage: Ich denke, die Besetzungs- und Zulassungsreihenfolge sollte übereinstimmen

Ja, du hast absolut recht.

Gemäß Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, obligatorisch für die Aufnahme in einen Arbeitsvertrag ist Arbeitsfunktion(Arbeiten entsprechend der Position gemäß Besetzungstabelle, Beruf, Fachrichtung mit Angabe der Qualifikationen; die dem Arbeitnehmer übertragene spezifische Art der Arbeit).

Gemäß Artikel 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird die Einstellung wiederum durch eine Anordnung (Anordnung) des Arbeitgebers formalisiert, die auf der Grundlage eines Gefangenen ausgestellt wird Arbeitsvertrag... Der Inhalt des Auftrages (der Weisung) des Arbeitgebers muss den Bestimmungen des abgeschlossenen Arbeitsvertrages entsprechen.

Daraus können wir schließen, dass die Bezeichnung der Position in Besetzungstabelle, Arbeitsvertrag und Bestellung unbedingt übereinstimmen müssen.

Details in den Materialien des Systems:

Besetzungstermin

Besetzungsformular

Seit dem 1. Januar 2013 ist es aufgrund der Einführung einheitlicher Formulare für die meisten Organisationen nicht mehr verpflichtend. Die Ausnahme ist. Sie müssen in ihrer Arbeit weiterhin unbedingt einheitliche Formen verwenden.

Alle anderen Organisationen haben bei der Erstellung von Organisations- und Verwaltungsdokumenten das Recht, sowohl weiterhin einheitliche Formulare zu verwenden als auch.

Solche Schlussfolgerungen ergeben sich aus der Gesamtheit der Bestimmungen der Artikel des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ und werden bestätigt.

Erstellung einer Besetzungstabelle

Die Besetzungstabelle hingegen ist ein unpersönliches Dokument. Es gibt keine spezifischen Mitarbeiter an, sondern die Anzahl der Positionen in der Organisation und die Gehälter für sie. Mitarbeiter werden auf Anordnung des Leiters nach Genehmigung des Dienstplans in Positionen berufen.

Situation: Ist es möglich, Stellen zur Besetzungstabelle hinzuzufügen, deren Rekrutierung in einigen Monaten oder Jahren durchgeführt wird?

Somit hat der Arbeitgeber das Recht, Stellen in die Besetzungstabelle aufzunehmen, auch wenn die Einstellung von Arbeitnehmern nach einiger Zeit erfolgen soll.

Dieser Ansatz sollte angewendet werden, wenn die Organisation eine Besetzungstabelle verwendet.

Situation:Ist es möglich, eine höhere Kategorie nach Beruf festzulegen, als im ETKS vorgesehen?

Nein, geht nicht.

Die Festlegung der Besoldungsgruppen für Mitarbeiter erfolgt nach den genehmigten. Dieses Gesetz sieht die Zuordnung einer Kategorie streng nach den Anforderungen vor, abhängig von den Qualifikationsanforderungen und den Arbeitsfähigkeiten eines bestimmten Arbeitnehmers (Klausel, Allgemeine Bestimmungen zugelassen).

Der Arbeitgeber ist daher nicht berechtigt, für einen Arbeitnehmer eine höhere Besoldung festzulegen, als dies die Qualifikationsanforderungen des ETKS vorsehen.

Nina Kovyazina,
Stellvertretender Direktor der Abteilung für Bildung und Personal des Gesundheitsministeriums Russlands

1. Antworten:Wie erstelle ich eine Besetzungstabelle?
2. Antworten:Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Artikel 57. Inhalt eines Arbeitsvertrags

Der Arbeitsvertrag sieht vor:

der Name, Vorname, Patronym des Arbeitnehmers und der Name des Arbeitgebers (Nachname, Name, Patronym des Arbeitgebers - einer Person), der einen Arbeitsvertrag abgeschlossen hat;

Informationen über die Identitätsdokumente des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers - einer Person;

Steueridentifikationsnummer (für Arbeitgeber, ausgenommen Arbeitgeber - Einzelpersonen die keine Einzelunternehmer sind);

Angaben über den Vertreter des Arbeitgebers, der den Arbeitsvertrag unterzeichnet hat, und die Grundlage, aufgrund derer er mit den entsprechenden Befugnissen ausgestattet ist;

Ort und Datum des Abschlusses des Arbeitsvertrages.

Folgende Bedingungen sind für die Aufnahme in einen Arbeitsvertrag zwingend erforderlich:

Arbeitsort, und im Falle der Einstellung eines Arbeitnehmers zur Arbeit in einer Zweigniederlassung, Repräsentanz oder einer anderen gesonderten Struktureinheit einer Organisation, die sich an einem anderen Ort befindet, - eine Arbeitsstätte mit Angabe der gesonderten Struktureinheit und ihres Standorts ;

Arbeitsfunktion (Arbeit entsprechend der Position gemäß Besetzungstabelle, Beruf, Fachrichtung mit Angabe der Qualifikation; die dem Arbeitnehmer übertragene spezifische Art der Arbeit). Sind nach diesem Gesetz andere Bundesgesetze, die Gewährung von Entschädigungen und Leistungen oder das Bestehen von Beschränkungen mit der Ausübung von Tätigkeiten in bestimmten Positionen, Berufen, Fachgebieten verbunden, so ist die Bezeichnung dieser Stellen, Berufe oder Fachgebiete und Qualifikation die Anforderungen an sie müssen den Namen und Anforderungen entsprechen, die in den von der Regierung vorgeschriebenen Qualifikationsreferenzbüchern angegeben sind Russische Föderation, oder die einschlägigen Bestimmungen der Berufsnormen;

das Datum des Arbeitsbeginns und im Falle des Abschlusses eines befristeten Arbeitsvertrags auch die Dauer seiner Geltungsdauer und die Umstände (Gründe), die dem Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags nach diesem zugrunde gelegt wurden Kodex oder anderes Bundesgesetz;

Vergütungsbedingungen (einschließlich der Höhe des Lohnsatzes oder Gehalts (amtliches Gehalt) des Arbeitnehmers, Zuzahlungen, Zulagen und Leistungsprämien);

Arbeits- und Ruhezeiten (wenn für dieser Mitarbeiter es weicht von den für den jeweiligen Arbeitgeber geltenden allgemeinen Vorschriften ab);

Garantien und Entschädigungen für Arbeiten mit schädlichen und (oder) gefährliche Bedingungen Arbeit, wenn der Arbeitnehmer unter angemessenen Bedingungen eingestellt wird, unter Angabe der Merkmale der Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz;

Bedingungen, die gegebenenfalls die Art der Arbeit bestimmen (mobil, unterwegs, unterwegs, andere Art der Arbeit);

Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz;

obligatorische Bedingung Sozialversicherung ein Mitarbeiter in Übereinstimmung mit diesem Kodex und anderen Bundesgesetzen;

andere Bedingungen in Fällen, die durch das Arbeitsrecht und andere regulatorische Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, festgelegt sind.

Sollten beim Abschluss eines Arbeitsvertrages keine Angaben und (oder) Bedingungen aus den in den Teilen eins und zwei dieses Artikels vorgesehenen enthalten sein, so ist dies keine Grundlage für die Anerkennung eines Arbeitsvertrages als nicht abgeschlossen oder für seine Beendigung. Der Arbeitsvertrag muss mit fehlenden Angaben und (oder) Bedingungen ergänzt werden. In diesem Fall werden die fehlenden Angaben direkt in den Arbeitsvertragstext eingetragen und die fehlenden Bedingungen werden durch die Anlage zum Arbeitsvertrag oder durch eine gesonderte schriftliche Vereinbarung der Parteien bestimmt, die Bestandteil des Arbeitsvertrages ist .

Ein Arbeitsvertrag kann zusätzliche Bedingungen vorsehen, die die Position des Arbeitnehmers im Vergleich zu den geltenden Arbeitsgesetzen und anderen Rechtsakten, die arbeitsrechtliche Normen, Tarifverträge, Vereinbarungen, lokale Vorschriften enthalten, nicht verschlechtern Vorschriften, insbesondere:

zur Klärung des Arbeitsortes (mit Angabe der baulichen Einheit und deren Lage) und (oder) des Arbeitsplatzes;

über den Test;

über die Geheimhaltung gesetzlich geschützter Geheimnisse (staatlich, behördlich, kommerziell und sonstige);

über die Verpflichtung des Arbeitnehmers, nach der Ausbildung mindestens für den vertraglich festgelegten Zeitraum zu arbeiten, wenn die Ausbildung auf Kosten des Arbeitgebers durchgeführt wurde;

über die Arten und Bedingungen der Zusatzversicherung für den Arbeitnehmer;

zur Verbesserung der sozialen und Lebensbedingungen des Arbeitnehmers und seiner Familienangehörigen;

in Bezug auf die Arbeitsbedingungen dieses Arbeitnehmers die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers zu klären, die durch das Arbeitsrecht und andere regulatorische Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, festgelegt sind;

über die zusätzliche nichtstaatliche Altersversorgung des Arbeitnehmers.

Nach Vereinbarung der Parteien kann der Arbeitsvertrag auch die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers enthalten, die durch das Arbeitsrecht und andere ordnungsrechtliche Gesetze, die arbeitsrechtliche Normen, örtliche Vorschriften enthalten, sowie die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers festgelegt sind des Arbeitgebers aus den Bedingungen des Tarifvertrags, Vereinbarungen ... Das Versäumnis, eines der spezifizierten Rechte und (oder) Pflichten des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers in den Arbeitsvertrag aufzunehmen, kann nicht als Weigerung angesehen werden, diese Rechte auszuüben oder diese Pflichten zu erfüllen.

Artikel 68. Registrierung der Beschäftigung

Die Einstellung wird durch die Anordnung (Bestellung) des Arbeitgebers formalisiert, die auf der Grundlage des abgeschlossenen Arbeitsvertrags ausgestellt wird. Der Inhalt des Auftrages (der Weisung) des Arbeitgebers muss den Bestimmungen des abgeschlossenen Arbeitsvertrages entsprechen.

Die Anordnung (Bestellung) des Arbeitgebers zur Beschäftigung wird dem Arbeitnehmer gegen Unterschrift innerhalb von drei Tagen ab dem Datum des tatsächlichen Arbeitsbeginns bekannt gegeben. Auf Verlangen des Arbeitnehmers ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm eine ordnungsgemäß beglaubigte Abschrift dieser Anordnung (Weisung) auszustellen.

Bei der Einstellung (vor Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags) ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmer gegen Unterschrift mit den internen Arbeitsvorschriften, anderen lokalen Vorschriften, die sich direkt auf Arbeitstätigkeit Arbeitnehmer, Tarifvertrag.

Mit freundlichen Grüßen und Wünschen für eine angenehme Arbeit, Svetlana Vartanova,

Ein vorgefertigter Plan der Hauptangelegenheiten des Personalreferenten für das erste Quartal 2019
Lesen Sie im Artikel: Warum prüft der Personalverantwortliche die Buchhaltung, ob im Januar neue Meldungen eingereicht werden müssen und welcher Code für den Stundennachweis 2019 freigegeben werden muss

Jedes Unternehmen, unabhängig von der Form der Geschäftsführung, bezahlt die Arbeit seiner Mitarbeiter anders, wie in der Personaltabelle angegeben, aber das Verhältnis der Gehälter der Mitarbeiter des Unternehmens ist in der Lohntabelle festgelegt.

Dies ist eine Möglichkeit zu berechnen Löhne im Unternehmen, das auf der Grundlage lokaler oder gesetzgeberischer Gesetze gegründet wurde, bestimmt sie den Koeffizienten für die Multiplikation des Mindestlohns in Abhängigkeit von der Qualifikation eines Spezialisten und anderer verwandter Qualifikationen.

Bei der Erstellung des Tarifplans wird Folgendes berücksichtigt:

• Die Intensität der Arbeitsbelastung;
• Schädliche und gefährliche Produktion;
• die Dauer der Arbeitszeit des Arbeitnehmers und die Dauer der Betriebszugehörigkeit in einer Position;
• Produktionszweig, da jede Produktionsart ihre eigenen Koeffizienten verwendet;
• Mitarbeiterqualifikationen;
• Merkmale der klimatischen Bedingungen.

Wichtig: Die Tarifstaffel richtet sich immer nach den Kosten der Arbeitsstunde eines Mitarbeiters.

Dabei kann der von ihm pro Schicht geleistete Arbeitsaufwand berücksichtigt werden, während er nachträglich noch auf die Stundenzahl pro Schicht bzw. Arbeitstag aufgeschlüsselt wird. Dies führt zur Berechnung des Stundensatzes des Mitarbeiters in jeder Produktion.

Die Unterschiede zwischen dem Tarifsystem und werden in diesem Video besprochen:

Wichtig: Tarife und Gehaltserhöhungen dürfen nicht von Kategorien abhängen. Die Tarifskala wird nach den Kategorien gebildet, normalerweise werden bei ihrer Bildung 6 Kategorien verwendet, ein solches System wird hauptsächlich für Haushaltsinstitute verwendet.

Wenn das Unternehmen in der Produktion tätig ist und ziemlich komplex ist, wird eine größere Anzahl von Stellen bis zu 23 verwendet, aber es werden die gleichen Koeffizienten wie im Haushaltsbereich verwendet.

Die Höhe des Gehalts jedes Mitarbeiters hängt von den verwendeten Koeffizienten ab.

Anwendung der Tarifstaffel in Organisationen

Die Arbeitsvergütung in der Produktion wird gemäß den Rechtsvorschriften von Art. 143 - 145 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und bei der Verwendung von Tarif- und Qualifikationsnachschlagewerken.

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Artikel 143. Tarifsysteme Löhne

Tariflohnsysteme sind Lohnsysteme, die auf dem Tarifsystem zur Differenzierung der Löhne von Arbeitnehmern verschiedener Kategorien basieren.
Das Tarifsystem zur Differenzierung der Löhne von Arbeitnehmern verschiedener Kategorien umfasst: Tarifsätze, Gehälter (amtliche Gehälter), eine Tariftabelle und Tarifkoeffizienten.
Tarifskala - eine Reihe von Tarifkategorien der Arbeit (Berufe, Positionen), die in Abhängigkeit von der Komplexität der Arbeit und den Anforderungen an die Qualifikation der Arbeitnehmer anhand von Tarifkoeffizienten bestimmt werden.
Die Tarifkategorie ist ein Wert, der die Komplexität der Arbeit und das Qualifikationsniveau eines Arbeitnehmers widerspiegelt.
Qualifikationskategorie - ein Wert, der das Niveau widerspiegelt Berufsausbildung Angestellter.
Tarifierung der Arbeit - Zuordnung der Arbeitsarten zu Lohnklassen oder Qualifikationsklassen, je nach Komplexität der Arbeit.
Die Komplexität der geleisteten Arbeit wird anhand ihrer Tarifierung bestimmt.
Die Tarifierung der Arbeit und die Zuordnung der Tarifkategorien zu den Arbeitnehmern erfolgt unter Berücksichtigung eines einzigen Tarifs Qualifizierungshandbuch Werken und Berufen der Arbeitnehmer, ein einheitliches Qualifikationsverzeichnis von Führungs-, Fach- und Arbeitnehmerpositionen oder unter Berücksichtigung beruflicher Standards. Die angegebenen Nachschlagewerke und das Verfahren zu ihrer Anwendung werden in der von der Regierung der Russischen Föderation festgelegten Weise genehmigt.
Tarifliche Lohnsysteme werden durch Tarifverträge, Vereinbarungen, lokale Regelungen in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht und andere ordnungsrechtliche Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, festgelegt. Tarifliche Vergütungssysteme werden unter Berücksichtigung des einheitlichen Tarif- und Qualifikationsverzeichnisses der Arbeitnehmerberufe, des einheitlichen Qualifikationsverzeichnisses der Positionen von Führungskräften, Fach- und Angestellten oder Berufsstandards sowie unter Berücksichtigung von staatliche Garantien auf Löhne.

Diese Verzeichnisse sind eine Liste von Aktivitäten und verschiedene Berufe die in Unternehmen und Institutionen zur Verfügung stehen. Sie enthalten vollständig die Merkmale und Qualifikationen sowie die Komplexität aller Berufstypen. Darüber hinaus geben sie die Anforderungen an die Fähigkeiten und Erfahrungen der Mitarbeiter an und bestimmen ihren Verantwortungsgrad.

Wichtig: Das Nachschlagewerk soll jedem Mitarbeiter eine Kategorie definieren und zuordnen.

Natürlich hat die Geschäftsleitung im Unternehmen das Recht, unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Tätigkeit der Organisation ein eigenes Tarif- und Qualifikationshandbuch zu entwickeln.

Wichtig: Dies darf die Garantien und Rechte des Arbeitnehmers nicht verletzen, insbesondere sollte die Arbeit nicht unter dem Mindestlohn bezahlt werden.

Klassifizierung nach neuen Standards

Die Einordnung in die Tariftabelle basiert auf mehreren Komponenten:

• Branchenspezifisch;
• Regierungs- und Handelsorganisationen;
• Aufteilung innerhalb des Unternehmens.

Zum Beispiel bei der Tarifierung von Zahlungen für medizinische Fachkräfte ihre Kategorien, das Grundgehalt und die Höhe des Mindestlohns sind betroffen.

Darüber hinaus basieren die Tarife auf:

• Ein von den Behörden eingerichteter zentralisierter Akt;
• Vertragsgrundlage ist ein Tarifvertrag.

Gleichzeitig wird ein neues Vergütungssystem angewendet, das jedoch die alten Grundlagen berücksichtigt.

Rang Quoten und Raten für die Zahlung

Die verwendeten Koeffizienten können je nach Anwendungsbranche unterschiedlich sein, aber gleichzeitig werden für Haushaltsorganisationen in fast allen Bereichen feste Indikatoren verwendet.

Für Haushaltsorganisationen in der Medizin werden beispielsweise die folgenden Zahlen verwendet:

Wichtig: in diesem Fall, wenn ein Mitarbeiter in Landschaft, dann werden 25 % des Grundgehalts zu seinem Gehalt hinzugerechnet.

Wenn dies ein Stellvertreter ist, ist sein Gehalt unter Berücksichtigung von Qualifikation, Abschluss und Ehrentitel 10 - 20% niedriger als das des Leiters.

Ist die Fachrichtung im tarifübergreifenden Nachschlagewerk nicht angegeben, so erhält eine solche Fachkraft das Gehalt nach dem einheitlichen Tarif- und Qualifikationsnachschlagewerk.

Beispiele für Zahlungsberechnungen

Wenn Zeitlöhne verwendet werden, dann gibt es eine einfache Multiplikation der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden mit dem Stundensatz.

Ein Arbeitnehmer hat 150 Stunden im Monat gearbeitet, sein Stundensatz beträgt 134 Rubel, daraus folgt, dass er verdient hat:

150 * 134 = 20 100 Rubel pro Monat.

Da er den Plan erfüllt hat, hat er laut Kollektivvertrag Anspruch auf einen Bonus in Höhe von 20 % des Verdienstes, das heißt:

• 20 100 * 0,2 = 4 020 Rubel Prämie. Sie erfahren, nach welchen Regeln es berechnet wird monatliche Prämie Mitarbeiter.
• 20 100 + 4 020 = 24 120 Rubel Einkommen.

Darüber hinaus hat er eine 5. Klasse, und dies unterstellt die Verwendung eines Koeffizienten von 1,268, der das Verdienst des Arbeitnehmers in einem bestimmten Monat von 30 584, 16 Rubel angibt.

Wichtig: Wenn der Arbeitnehmer den Plan nicht erfüllt hat, hat der Arbeitgeber das Recht, ihm die Zulage zu entziehen.

Abschluss

Die Tarifstaffel ist von großem Vorteil, wenn sie nach Neuerungen eingesetzt wird und zunächst der Wert des Mitarbeiters, seine Erfahrung und Komplexität beurteilt werden Herstellungsprozess, und schon im nächsten Schritt steht der Rang einer führenden Position.

So bauen Sie ein effektives Vergütungssystem im Unternehmen auf - siehe hier: