Auf der Grundlage des Dokuments wird die Besetzungstabelle erstellt. So erstellen Sie eine Besetzungstabelle richtig

Personalbeschaffung wie Personaldokument, wirft für viele viele Fragen auf. Zum Beispiel, wie oft es erstellt werden muss, wie das einheitliche Formular korrekt ausgefüllt wird und ob diese Regelung zwingend ist. Um die Situation zu verdeutlichen, lohnt es sich, auf einige Fragen genauer einzugehen.

Warum braucht man überhaupt einen Besetzungstisch?

Die Besetzungstabelle ist ein Dokument, das für die Bildung der Besetzungsstruktur und die Nummer der Organisation in voller Übereinstimmung mit der Satzung des Unternehmens erforderlich ist. Dieses Dokument enthält eine Liste Struktureinheiten Organisationen, eine Liste der Stellen, die Bezeichnung von Fachgebieten und Berufen mit Angabe der Qualifikationen sowie Angaben zur erforderlichen Anzahl bestimmter Stabsstellen. Für die Erstellung wird das einheitliche Formular T-3 verwendet, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands genehmigt wird.

Aus Sicht des Arbeitgebers erfüllt die Besetzungstabelle eine Reihe wichtiger Funktionen und ermöglicht es Ihnen, die Arbeit der Institution so weit wie möglich zu optimieren und zu rationalisieren. Verwendungszweck Besetzungstabelle ermöglicht es Ihnen, die gesamte Organisationsstruktur mit ihren Geschäftsbereichen übersichtlich zu sehen, die Anzahl der Stabsstellen festzulegen, die Anzahl und Qualität der Mitarbeiter zu kontrollieren, das Vergütungssystem und die Höhe der Zulagen zu verfolgen. Und wenn Stellen frei werden, vereinfacht es die Personalauswahl enorm.

Ist die Besetzungstabelle ein erforderliches Dokument?

Interessanterweise gibt es auf diese Frage keine einheitliche Antwort. Einerseits befasst sich das Arbeitsgesetzbuch mit der Frage der Besetzungstabelle, da dieses Dokument Arbeitsfunktion Mitarbeiterorganisation und Entlohnung des Personals. Und in Arbeitsvertrag Es wird angegeben, dass der Mitarbeiter seine Aufgaben gemäß der Besetzungstabelle ausführt. Es gibt eine einheitliche Form der Besetzungstabelle, und dieses Dokument wird auch in der Anleitung zur Pflege von Arbeitsbüchern erwähnt (Einträge in das Arbeitsbuch erfolgen unter Berücksichtigung der Bezeichnung der Planstelle gemäß Besetzungstabelle). Das bedeutet, dass der Besetzungstisch der Organisation vorhanden sein muss. Andererseits weist jedoch kein einziger Rechtsakt direkt auf die Verpflichtung des Arbeitgebers hin, die Besetzungstabelle einzuführen. Trotzdem ist es besser, dieses Personaldokument auszustellen, da es von den meisten Inspektionsstellen für jede Organisation als obligatorisch angesehen wird.

Zum Beispiel, Steuerbehörden und die Stiftung Sozialversicherung fragen Sie immer nach Personal, wenn Sie Vor-Ort-Inspektionen durchführen. Danach überprüfen sie die Richtigkeit der Berechnung der Versicherungsprämien, sammeln Informationen über die Versicherungsdaten der Arbeitnehmer und kontrollieren die Richtigkeit der Besteuerung. Die Tatsache, dass die Besetzungstabelle kein Dokument ist Steuerbuchhaltung entbindet den Arbeitgeber nicht davon, diese bei Kontrollen auf Verlangen vorzulegen externe Organisationen... Und seine Abwesenheit kann als Verstoß gegen das Arbeitsrecht angesehen werden, für das der Organisation eine Geldstrafe in Höhe von 50.000 Rubel auferlegt wird. Natürlich kann es gerichtlich angefochten werden (zumal es im Gesetz keinen direkten Hinweis auf die Verpflichtung des Arbeitgebers zur Aufstellung einer Besetzungstabelle gibt), aber erst muss man es bezahlen.

Häufigkeit der Besetzung

Wie oft soll eine neue Besetzungstabelle erstellt werden? Auch auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort. Aber in dieser Situation sollte man sich von der Logik leiten lassen: Da es sich bei der Besetzungstabelle um ein Planungsdokument handelt, empfiehlt es sich, diese für ein Kalenderjahr oder ein halbes Jahr zu erstellen. Dies ermöglicht es, falls erforderlich, die Anzahl des Personals der Organisation und ihre qualitative Zusammensetzung zu regulieren. Gleichzeitig ist es jedoch möglich, die Besetzungstabelle für mehrere Jahre zu genehmigen (wenn die Organisation keine neuen Stellen einführen muss).

Wer entwickelt und genehmigt die Besetzungstabelle?

Wenn das Unternehmen keinen Besetzungstisch hat, aber die Geschäftsführung beschlossen hat, ihn zu entwickeln, stellt sich die berechtigte Frage: Wer soll das tun? Auch hier gibt der Gesetzgeber keine eindeutige Antwort darauf. Daher kann der Leiter dies selbst tun, nachdem er den Kreis der Verantwortlichen bestimmt hat, die ihm helfen. Es ist logisch, wenn es sich um Personalarbeiter handelt, Hauptbuchhalter, Mitarbeiter der Rechts- oder Wirtschaftsplanungsabteilung. Und wenn das Unternehmen über eine Abteilung für Arbeitsorganisation verfügt und Löhne, können Sie ihnen diese Arbeit anvertrauen. Verantwortlichkeiten für die Entwicklung und Terminierung der Besetzungstabelle 2014 können sich im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters oder seinen fachlichen Zuständigkeiten widerspiegeln.

Die Genehmigung der Besetzungstabelle bezieht sich auf die Befugnisse des Leiters der Organisation oder der Person, an die diese Befugnisse im Auftrag des Leiters delegiert werden. Um die Besetzungstabelle zu genehmigen, muss der Manager einen Sonderauftrag oder Auftrag unterzeichnen. Die Einzelheiten dieses Dokuments müssen im Feld des einheitlichen Formulars T-3 "Genehmigt im Auftrag der Organisation vom" __ "_______ 20__№__" angegeben werden. In diesem Fall fallen das Datum der Genehmigung und das Datum des Inkrafttretens der Besetzungstabelle möglicherweise nicht zusammen (das Datum des Inkrafttretens liegt in der Regel später).

Wie lange wird der Besetzungstisch geführt?

Rosarchiv legt für Standardverwaltungsdokumente bestimmte Aufbewahrungsfristen fest, nach denen die Personaltabelle der Institution drei Jahre lang aufbewahrt werden muss, beginnend mit dem Jahr, das auf das Jahr folgt, in dem das Dokument ungültig wurde. Die Standardlayouts, die im nächsten Abschnitt behandelt werden, werden 75 Jahre lang aufbewahrt, nachdem neue erstellt wurden.

Staffing - Hilfe bei der Arbeit der Personalabteilung

In einigen Organisationen unterhält die Personalabteilung eine Besetzungstabelle - eine mobile Version der Besetzungstabelle, die alle widerspiegelt Stellenangebote, sowie alle Informationen zur Besetzung von Stellen (Name der arbeitenden Mitarbeiter, Status der Stellen, etc.). Die Einrichtung liefert die notwendigen Informationen über Personalveränderungen, enthält Personalnummern Mitarbeiter, Informationen zu Dienstalter und Kategorien (Minderjährige, Behinderte, Rentner mit Kindern unter drei Jahren usw.) Mitarbeiter.

Bei der Erstellung der Besetzungstabelle wird die aktuelle Besetzungstabelle zugrunde gelegt, die um die notwendigen Spalten ergänzt wird. Dieses Dokument ist optional und sollte nicht von der Organisation gepflegt werden. Die Personalbesetzung ist jedoch insbesondere für große Organisationen ein recht bequemes Dokument, mit dem Sie die Arbeit der Personalreferenten optimieren und die Besetzung vakanter Stellen klar steuern können. Daher wird es häufig als internes Dokument verwendet.

Besetzungstabelle der Arbeitnehmer: Regeln für die Erstellung

Ziehen Sie in Betracht, eine Besetzungstabelle auf der Grundlage eines einheitlichen Formulars T-3 zu erstellen. Um ein vorgefertigtes Dokument zu erhalten, müssen Sie nur ein Formular ausfüllen, das sich an den Anweisungen zum Ausfüllen der Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation orientiert.

"Eine Kappe". Beim Ausfüllen des "Headers" müssen Sie im Feld "Name" den Namen der Organisation (dies geschieht gemäß der Registrierungsbescheinigung), den OKPO-Code, die Dokumentennummer und das Erstellungsdatum angeben. Im Feld "Personalbesetzung für den Zeitraum ..." müssen Sie lediglich das Datum des Inkrafttretens dieses Dokuments angeben.

Spalte 1 „Name“. Wir geben den Namen der Baueinheit, Werkstatt, Repräsentanz, Filiale an und platzieren die Baueinheit entsprechend der bestehenden Hierarchie.
Spalte 2 „Code“. Wir geben den Code der ihm vom Leiter der Organisation zugewiesenen Struktureinheit an.
Spalte 3. Wir geben die Position (Spezialität, Beruf), Kategorie, Klasse (Kategorie) der Qualifikationen des Mitarbeiters gemäß dem Allrussischen Klassifikator der Berufe und dem Qualifikationsreferenzbuch für Manager und Spezialisten an. Dabei ist zu beachten, dass die Position, für die der Mitarbeiter eingestellt wird, sowohl in der Besetzungstabelle als auch im Arbeitsvertrag sowie im Arbeitsbuch gleich klingen sollte.
Spalte 4 „Anzahl der Stabsstellen“. Wir geben die Anzahl der Stabsstellen für die jeweiligen Positionen an. Wenn unvollständige Einheiten vorhanden sind, sollten sie in Bruchteilen angegeben werden, z. B. 2,75. Und wenn es freie Stellen gibt, werden diese auch angezeigt.
Spalte 5 „Tarifsatz“. Wir geben das Gehalt, die Lohnskala, den Prozentsatz des Umsatzes, die Gewinnbeteiligung an - alles hängt davon ab, welches Vergütungssystem in einer bestimmten Organisation funktioniert. Die Hauptsache ist, den Betrag in Rubel anzugeben und daran zu denken, dass die Höhe des Gehalts (Tarifsatz) nicht niedriger sein kann Mindestmaß Löhne.
Spalten 6, 7, 8 "Zulagen". Wir weisen auf die vorgeschriebenen anregenden und Ausgleichszahlungen... Dies können Boni, Zusatzzahlungen, Anreizzahlungen, Zulagen sein, die sowohl durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation als auch durch den Arbeitgeber festgelegt werden können. Solche Zahlungen können Festbeträge oder prozentuale Prämien sein.
Spalte 9. Wir geben die Gesamtzahl der Spalten 5-8 an. Das heißt, wir addieren die Gehälter und alle Zulagen und zeigen den Gesamtwert in Rubel an. Wenn die Daten als Prozentsatz angezeigt werden, zeigen wir den Prozentsatz an.
Kasten 10 ist für Kommentare. Wenn sie nicht vorhanden sind, wird es leer gelassen.

Nachdem alle Spalten ausgefüllt sind, müssen Sie die Zeile "Gesamt" ausfüllen. Es fasst alle Indikatoren in vertikalen Spalten zusammen: Es gibt an, wie viel im Plan der Stabsstellen, die Höhe der Gehälter (Tarifsätze), Zulagen und die Höhe der monatlichen Gehaltsabrechnung vorgesehen ist.

Die Besetzungstabelle wird vom Leiter der Personalabteilung oder einer bevollmächtigten Person sowie vom Hauptbuchhalter der Organisation unterzeichnet. Das Dokument kann gestempelt werden, ist aber nicht erforderlich.

Wechsel der Besetzungstabelle

Auch die etablierte Besetzungstabelle muss von Zeit zu Zeit geändert werden. Der Grund für solche Veränderungen kann die Notwendigkeit sein, eine neue Einheit, Abteilung einzuführen oder im Gegenteil das vorhandene Personal zu reduzieren. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, Gehälter, Tarifsätze sowie Positionen oder Abteilungen umzubenennen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen:

eine neue Besetzungstabelle entwickeln und genehmigen;
Änderungen an der aktuellen Besetzungstabelle vornehmen.

Im ersten Fall wird die Besetzungstabelle auf der Grundlage der aktuellen, jedoch unter Berücksichtigung der notwendigen Änderungen, entwickelt und zu Beginn oder Mitte des Kalenderjahres in Kraft gesetzt. Bei dringendem Bedarf ab Anfang des neuen Monats.

Wenn Sie Änderungen am aktuellen Dokument vornehmen, ohne es abzubrechen, werden sie gemäß der Reihenfolge der Überschrift "Beim Ändern der Besetzungstabelle" vorgenommen. In der Bestellung selbst müssen Sie die Grundlage für die Durchführung von Änderungen an der Besetzungstabelle angeben (dies kann eine Reorganisation, ein Personalabbau, eine Verbesserung der Organisationsstruktur usw. sein) und auch angeben, welche Änderungen vorgenommen werden sollen.

In einer großen Organisation mit verzweigter Struktur ist es besser, nicht nur die Stellen anzugeben, die von der Änderung betroffen sind, sondern auch die Struktureinheiten, in denen sich diese Stellen befinden. In diesem Fall müssen alle Änderungen in der Besetzungstabelle den Mitarbeitern des Unternehmens zur Kenntnis gebracht und auch in Arbeitsbücher mit Bezug auf die Basis (Auftrag oder Auftrag).

Downsizing: Wann wechseln?

Die Reduzierung des Personals oder der Anzahl der Mitarbeiter ist einer der Gründe für die Änderung der Besetzungstabelle, da die Reduzierung der Anzahl der Organisationen den Ausschluss bestimmter Stabseinheiten aus dem Dienstplan und die Reduzierung der Personalstellen bedeutet . In diesem Fall werden die entlassenen Arbeitnehmer entlassen (es sei denn, sie sollen an einen anderen Arbeitsplatz versetzt werden).

Da bei einer Kündigung wegen Personal- oder Personalabbau die Änderungen spätestens zwei Monate im Voraus bekannt gegeben werden müssen, kann die neue Besetzungstabelle erst nach diesem Zeitraum in Kraft treten. Obwohl es im Voraus erstellt werden kann, bestätigt allein das Vorhandensein einer neuen oder geänderten Besetzungstabelle, die bereits genehmigt wurde, die Rechtmäßigkeit der Entlassung von Arbeitnehmern. Bei Wegfall der Umstände, aufgrund derer die Reduzierung beschlossen wurde, hat der Arbeitgeber das Recht, die Besetzungstabelle erneut in Richtung einer Erhöhung der Beschäftigtenzahl zu ändern.

Änderung der einheitlichen Form von T-3

Die Goskomstat-Resolution Nr. 20 vom 24.03.1999 ermöglicht es Organisationen, Änderungen an den einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation vorzunehmen (diese Erlaubnis gilt nicht für die Buchhaltung). Bargeldtransaktionen). Daher kann die Organisation bei dringendem Bedarf das fertige Formular selbst bearbeiten, jedoch keine bestehenden Details löschen. Änderungen können das Erweitern oder Verkleinern von Spalten, das Hinzufügen von Zeilen oder Beilagen umfassen. Die notwendigen Korrekturen können bei der Herstellung von Formularen auf Basis eines einheitlichen Formulars vorgenommen werden.

Das Fehlen einer detaillierten gesetzlichen Regelung führt zu gewissen Schwierigkeiten bei der Aufstellung der Besetzungstabelle. Dieser Artikel beschreibt Schritt für Schritt das gesamte Verfahren zur Entwicklung und Verabschiedung dieses Dokuments. Außerdem wird auf wichtige Nuancen und kontroverse Situationen geachtet. Die Besetzungstabelle mit Ausfüllbeispielen ermöglicht es dem Personalreferenten, dieses Dokument korrekt zu erstellen.

Die Besetzungstabelle ist ein lokaler Rechtsakt, der verwendet wird, um die Struktur, Zusammensetzung und Anzahl einer Organisation zu formalisieren. Es enthält eine Liste der strukturellen Abteilungen und Positionen, Informationen über die Anzahl der Stellen und die Höhe der vom Arbeitgeber festgelegten offiziellen Gehälter und Zulagen.

Dieses Dokument ist vom Leiter unterzeichnet Personalservice und der Hauptbuchhalter, das heißt, für die Vorbereitung und Durchführung sind Mitarbeiter der Personalabteilung und des Rechnungswesens verantwortlich. Es ist zu beachten, dass es sich inhaltlich in erster Linie um ein wirtschaftswissenschaftliches Dokument handelt und dessen Erstellung gewisse Kenntnisse im Bereich der Wirtschaftswissenschaften erfordert.

Besetzung

Der Arbeitgeber organisiert die Entwicklung dieses Gesetzes nach eigenem Ermessen. Es empfiehlt sich, das Verfahren, den Zeitpunkt der Erstellung und die für die Erstellung dieses Dokuments verantwortlichen Personen auf lokaler Ebene festzulegen, beispielsweise in den Dokumentationsanweisungen. Die Vorgehensweise zum Vornehmen von Änderungen an diesem Dokument wird normalerweise hier festgelegt.

Daher empfehlen wir Ihnen, in den Anweisungen zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen Folgendes zu definieren:

Entwicklungsbedingungen (Änderungen daran) und Genehmigungsreihenfolge (Änderungsreihenfolge);
die Zusammensetzung von Regulierungsgesetzen und lokalen Regulierungsakten des Arbeitgebers, auf deren Grundlage dieses Dokument entwickelt wird;
Mitarbeiter, die für die Vorbereitung und Ausführung des Besetzungsplans und den Auftrag zu seiner Genehmigung (für die Durchführung von Änderungen und die Erstellung und das Ausfüllen des Änderungsauftrags) verantwortlich sind;
Mitarbeiter, mit denen der Entwurf dieses lokalen normativen Gesetzes abgestimmt werden muss (Änderungen erforderlich).

Zu beachten ist, dass die Genehmigung des Projekts nicht zwingend erforderlich ist. Um dieses Dokument zu geben rechtliche Handhabe es ist nicht erforderlich, aber um seinen Inhalt zu verbessern und mit den Normen der geltenden Gesetzgebung in Einklang zu bringen, ist dieses Verfahren wünschenswert.

Koordinieren Sie die Arbeit an der Erstellung der Besetzungstabelle kann einzelner Arbeiter, zum Beispiel der stellvertretende Leiter der für das Personal zuständigen Organisation oder ein sonstiger Bevollmächtigter.

Erstellen eines Entwurfs der Besetzungstabelle

Um die Struktur, Zusammensetzung und Größe der Organisation zu formalisieren, wird ein einheitliches Formular Nr. T-3 verwendet, das genehmigt wurde. Beschluss des Goskomstat Russlands vom 05.01.2004 Nr. 1 "Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchführungsdokumentation für die Arbeitsabrechnung und Entlohnung."

Die Besetzungstabelle wird in Form einer Tabelle mit zehn Spalten erstellt.

Personalregistrierung

Registrierung eines einheitlichen Formulars

Bei der Aufstellung der Besetzungstabelle werden folgende Angaben gemacht:

1. Der Name der Organisation.

Angegeben in der entsprechenden Zeile des einheitlichen Formulars Nr. T-3 in voller Übereinstimmung mit dem in verankerten Namen Gründungsdokumente, einschließlich des abgekürzten Namens und des Namens auf Fremdsprache... Bei Kurznamen wird zuerst der vollständige Name und darunter bzw. danach der Kurzname (in Klammern) angegeben.

Lesen Sie auch:

2. Organisationscode.

Der Code mit acht Zeichen wird im Codierbereich des einheitlichen Formulars Nr. T-3 gemäß dem Allrussischen Klassifikator von Unternehmen und Organisationen (OKPO) angebracht.

3. Datum der Zusammenstellung.

Es wird digital in der entsprechenden Spalte erstellt. Datumselemente werden in arabischen Ziffern in einer Zeile in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr geschrieben. Datum und Monat werden in zwei Paaren erstellt arabische Ziffern durch Punkte getrennt, und das Jahr wird vierstellig angegeben.

4. Gültigkeitsdauer.

Dieses lokale Gesetz muss vom Leiter der Personalabteilung und dem Hauptbuchhalter unterzeichnet werden. Die erforderliche "Unterschrift" enthält den Titel der Stelle, die persönliche Unterschrift und deren Entschlüsselung.

Funktionen zum Festlegen von Gehältern

In der Praxis hat sich die Festlegung der Höhe von Tarifsätzen (Gehältern) und Zulagen in Fremdwährung in der Besetzungstabelle durchgesetzt. Besonders oft füllen sie auf diese Weise die Spalten 5-8 der Besetzungstabelle in Organisationen mit ausländische Hauptstadt, deren Gründer ausländische Staatsbürger oder Organisationen sind. Gleichzeitig argumentieren Arbeitgeber, dass das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation keine Bestimmungen enthält, die es dem Arbeitgeber direkt verbieten, die Höhe der Löhne in Fremdwährung (konventionelle Einheiten) festzusetzen, da Teil 1 nur über die Zahlung von Löhnen in bar spricht die Währung der Russischen Föderation (in Rubel) ...

Und da die Zahlung von Löhnen, deren Höhe in Fremdwährung bestimmt wird, in Rubeläquivalent zu dem für den im Arbeitsvertrag festgelegten Tag festgelegten Wechselkurs erfolgt, werden auch die Normen des Kodex nicht verletzt.

Bei der Entscheidung in dieser Frage müssen jedoch andere arbeitsrechtliche Bestimmungen berücksichtigt werden. Teil 3 enthält beispielsweise die Definitionen von Lohnsatz und Gehalt.

Das Gehalt (amtliches Gehalt) ist also ein fester Betrag der Vergütung eines Arbeitnehmers für die Erfüllung von (amtlichen) Arbeitspflichten einer bestimmten Komplexität für einen Kalendermonat, ohne Ausgleichs-, Leistungs- und Sozialzahlungen. Und der Tarifsatz ist eine feste Vergütung eines Arbeitnehmers für die Erfüllung eines Arbeitsstandards einer bestimmten Komplexität (Qualifikation) pro Zeiteinheit, ohne Ausgleichs-, Anreiz- und Sozialzahlungen. Wie Sie sehen, sollte ein Teil des Gehalts - der Lohnsatz (Gehalt) - während der Laufzeit des Arbeitsvertrags nur dann unverändert bleiben, wenn die Parteien sich nicht einigen, die Vergütungsbedingungen in zu ändern Allgemeine Bestellung gemäß den Normen des Kapitels 12 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Und diese Bedingung ist bei der Festsetzung von Löhnen in Fremdwährung nicht praktikabel, da bei der Neuberechnung zum Wechselkurs (z. B. am Tag der Zahlung oder am letzten Tag des Abrechnungszeitraums) immer ein anderer Betrag erhalten wird.

So entspricht die Festsetzung von Löhnen im Rubeläquivalent des Betrags in Fremdwährung in Arbeitsverträgen nicht vollständig dem Arbeitsrecht und verletzt unter bestimmten Voraussetzungen die Rechte der Arbeitnehmer. Daher sollten die Löhne in Rubel festgesetzt werden.

Da die Bezeichnung der Position des Arbeitnehmers und die Höhe seines Entgelts im Arbeitsvertrag gemäß der Besetzungstabelle angegeben sind, sind die Spalten 5-8 der Besetzungstabelle mit Angabe der Höhe des Tarifsatzes (Gehalts) auszufüllen und Zulagen in Rubel.

Personalwesen - intern normatives Dokument Organisation, die organisatorische und administrative Aufgaben wahrnimmt. Es ist notwendig, die Struktur des Unternehmens zu verstehen, die Mitarbeiter zu genehmigen, zu wissen, wie viele Personen im Unternehmen arbeiten, welche Positionen sie bekleiden und welche Größe Geld erhalten.

Was ist die Besetzungstabelle?

Beim Kennenlernen des erstellten Zeitplans ist es möglich, die vorhandene Struktur des Unternehmens zu markieren, welche Positionen definiert sind und wie viele Einheiten in jeder Unterstruktur genehmigt sind.

Mit Hilfe dieses Dokuments können Sie alle umstrittene Punkte: wenn eine Reduzierung des bestehenden Personals geplant ist, Situationen, in denen der Antrag des Mitarbeiters auf Aufnahme in das Team abgelehnt wird oder die Ernennung auf die zugesagte Position.

Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Terminplanung durch die Personalabteilung oder die verantwortliche Person auf das universell festgelegte Formular T-3 zu achten ist, das gesetzlich entwickelt wurde (Beschluss des Goskomstat of Russia vom 01.05.2004 Nr. 1).

Vor der Gestaltung organisatorischer Fragen ist es wichtig, mit dem Verständnis der strukturellen Struktur des Unternehmens zu beginnen.

Das Strukturraster ist eine strukturierte Hierarchie von Abteilungen und Unternehmensbereichen, beginnend mit dem Hauptbereich (Unternehmensleitung).

In dieser Struktur sollte die Reihenfolge der offiziellen Interaktion und Anordnung zueinander (sowohl horizontal als auch vertikal) klar nachgezeichnet werden.

Personalstruktur

Der Zeitplan enthält einige Informationen.

Alle organisatorischen Fragen im Zusammenhang mit dem Ausfüllen dieses Dokuments, seiner Zeitrahmen, der Anpassungsfristen werden vom Vorgesetzten und der verantwortlichen Person (dies kann der Vorgesetzte selbst sein) unabhängig geregelt.

Der Gesetzgeber hat diesbezüglich keine Vorgaben gemacht. Einzige Bedingung ist, dass Sie dieses Formular nicht kürzen können, aber detaillierte Informationen hinzufügen können.

Das Besetzungstabellenformat sollte die notwendigen Elemente enthalten:

der offizielle vollständige Name des Unternehmens oder eine gültige Abkürzung;
Nummer und Datum der Erstellung des Dokuments;
die Gültigkeitsdauer;
Hinweis auf die Urkundenform, in der die Änderungen oder neuen Bedingungen offiziell angenommen wurden;
eine Liste mit Informationen (einschließlich Namen) der im Unternehmen verfügbaren Strukturen und eingerichteten Abteilungen;
zugewiesene Positionen;
die Zahl der Beschäftigten und deren Zusammenhang mit der erklärten Position im Unternehmen;
die Höhe des festgesetzten Gehalts, ob es Zuzahlungen gibt und unter welchen Umständen;
Unterschriften von Mitarbeitern, die Pflichtangaben für die Berichterstattung bilden und als verantwortlich für die geleistete Arbeit anerkannt sind.

Für das Ausfüllen dieses Dokuments gelten bestimmte Voraussetzungen:

das Dokument wird am ersten Tag eines jeden Monats wirksam, der auf den Monat folgt, in dem es erstellt wurde;
die Nummerierung der Zeitschrift, die sofort bei der Erstellung angebracht wird, sollte keine Lücken aufweisen.

Jede Seite des Dokuments muss mit der Unterschrift des Managementpersonals sowie dem Siegel der juristischen Person geheftet und versiegelt werden.

Wer sollte befugt sein, das Dokument zu schreiben?

Von einer autorisierten Person zusammengestellt.

Die jetzige Rechtssystem bietet keine zwingende Bedingungen an Mitarbeiter, die sich mit der Erstellung eines solchen Dokuments befassen müssen. Die in der Rolle des Leiters handelnde Person kann die verantwortliche Person selbstständig bestimmen oder diese Verantwortung sich selbst überlassen (häufiger in kleinen privaten Unternehmen).

Verfügt ein Unternehmen in der Regel über einen Personalkontrolldienst, gehört diese Funktionalität dazu. Es gibt einen Manager, der befugt ist, die Mitarbeiter seiner Abteilung mit diesen Funktionen zu bevollmächtigen.

Seltener gehört diese Funktion einem Buchhalter oder Anwalt. Es hängt alles davon ab, wie verzweigt die Struktur der Organisation ist.

Die verantwortliche Person wird durch Bestellung festgelegt und ihre Funktionsfähigkeit ist notwendigerweise in der entsprechenden Dokumentation, die von der geltenden Gesetzgebung vorgesehen ist, festgehalten.

Um Schwierigkeiten im Gründungsprozess zu vermeiden, wird empfohlen, die wichtigsten Punkte in den unternehmensinternen Anweisungen anzugeben:

Das Verfahren zur Bildung und Korrektur von Änderungen;
Bedingungen für die Änderung neuer Daten und deren Anzeige in der Dokumentation;
Vertrags- und Genehmigungsbedingungen;
Verantwortliche Mitarbeiter, die an der Erstellung des aktuellen Zeitplans beteiligt sind;
Verantwortlich für Koordination und Genehmigung;
Die Rechtsgrundlage für den Hauptfahrplan.

Füllregeln

Abkürzungen sind nicht erlaubt.

Für das Ausfüllen der Besetzungstabelle gelten besondere Regeln:

Alle Daten müssen in der ausgeführten Dokumentation und in der im Unternehmen hinterlegten Datei identisch angegeben sein. Nur abgekürzte Abkürzungen sind erlaubt;
Der offizielle Name der Gesellschaft muss in derselben Reihenfolge wie die Satzung oder die Satzung erscheinen;
OKPO - 8-stellige Firmenidentifikationsnummer. Es ist in der Dokumentation von Regierungsbehörden zu finden, die bei der Registrierung einer Organisation ausgestellt wird;
Eine fortlaufende Nummer wird basierend auf der Anzahl der zu erstellenden Dokumente vergeben, beginnend bei einem;
Die Nummer der Erstellung des Fahrplans ist angegeben. Nicht zu verwechseln mit der Nummer zum Zeitpunkt des Inkrafttretens des Dokuments;
Die Gültigkeitsdauer dieses Dokuments sowie das Datum seines Inkrafttretens (normalerweise der erste Tag des Kalendermonats) sind angegeben;
Im Abschnitt "Genehmigt" müssen Sie angeben, wer den Zeitplan genehmigt hat, sowie die Gesamtzahl der Mitarbeiter zu dem Datum eintragen.

In den meisten Fällen haben Unternehmen keine Regeln für die Namen von Abteilungen festgelegt. Ausnahmen können für Einrichtungen gelten, bei denen Altersleistungen von der korrekten Bezeichnung abhängen können;
Der "Abteilungscode" zeigt die Position dieser Abteilung / Abteilung in der allgemeinen Hierarchie des Unternehmens an. Beispielsweise kann Abteilung-Abteilungsgruppe wie folgt nummeriert werden: 01-01.01-01.01.01;
Positionen werden in Übereinstimmung mit dem aktuellen Allrussischen Klassifikator von Positionen und Qualifizierungsnachschlagewerke... Die Organisation kann die Position basierend auf den oben genannten Nachschlagewerken selbstständig formulieren;
Diese Spalte gibt die Anzahl der Mitarbeiter an, die in der entsprechenden Abteilung arbeiten müssen;
Abhängig von der Lohnberechnungsmethode, die vom Unternehmen bereitgestellt wird, wird die Spalte "Tarifsatz" ausgefüllt. Wenn der Lohn als Prozentsatz der Leistung einer Arbeit berechnet wird, gibt diese Spalte die Höhe der Zinsen an;
Wenn zusätzliche Zahlungen geleistet werden, werden diese in den entsprechenden Spalten "Zuschläge" in Form von Zinsen angegeben;
Festwertformat;
Zulagen anderer Kategorien;
Die Spalte sollte bei einer Messung eines Tarifs mit einem bestimmten Satz und wahrscheinlichen Nachzahlungen ausgefüllt werden. Wenn die Maßeinheiten dieser Indikatoren unterschiedlich sind, wird das Zeichen "-" gesetzt und die nächste Spalte enthält Links zu Dokumenten, die Informationen zur Zahlung enthalten.
Alle Informationen, die auch nur indirekt mit einer der zuvor ausgefüllten Spalten zusammenhängen, werden ausgefüllt. Dies kann die Bildung von Ergänzungen zu den Hauptverträgen, Bestellungen verschiedener Richtungen zu diesem Thema sein.

Das vorgelegte Formular mit Informationen zum Fahrplan kann von der Seitenzahl her recht umfangreich sein.

Wenn das Dokument mehr als eine Seite enthält, dann in verpflichtend es ist notwendig, den Text zu nähen und zu befestigen.

Die Klebestelle muss unterschrieben und abgestempelt werden. Verantwortliche Mitarbeiter, die dazu befugt sind, hinterlassen ihre Unterschrift in den dafür vorgesehenen Zeilen auf dem letzten nummerierten Blatt.

Wenn für das Dokument auf jeder Seite ein Visum erforderlich ist, müssen Sie dies angeben zusätzlicher Platz auf dem Blatt. Es ist nicht erforderlich, den Stempel auf dem Formular des Besetzungstisches selbst anzubringen.

Änderung

Ohne Angabe von Gründen können Sie keine Änderungen vornehmen.

Mit Beschluss der Goskomstat Russlands vom 24.03.1999 "Nach Genehmigung des Verfahrens zur Anwendung einheitlicher Formen der primären Buchführungsdokumentation" ist es offiziell zulässig, die Daten zu korrigieren, ohne die vorherigen zu reduzieren.

Das heißt, alle Spalten und Abschnitte bleiben erhalten. Es ist zulässig, den wichtigsten informativen Teil des Zeitplans um zusätzliche Spalten zu erweitern.

Alle Änderungen, die im Dokument vorgenommen werden, müssen von einer Bestellung begleitet werden. Der Name der Bestellung ergibt sich aus dem Prozess selbst.

Darüber hinaus muss jede Änderung eine Grundlage haben:

Optimierung der Managementfunktion;
Reorganisationsprozess im Unternehmen;
Vermeidung von Doppelarbeit bei ausgeführten Aufgaben;
Schaffung von Managementzentren usw.

Die Änderung der Position eines Mitarbeiters erfolgt nur nach dessen schriftlicher Zustimmung.

Häufigkeit der Besetzung

Wenn das Unternehmen häufig Mitarbeiter verlässt, wird dieses Dokument höchstens einmal im laufenden Monat angepasst. Bei einer durchschnittlichen Fluktuationsrate wird in den letzten sechs Monaten einmal eine neue Anpassung vorgenommen.

Für den Fall, dass im letzten Kalenderjahr keine Änderungen eingetreten sind, bleibt dieser Zeitplan unverändert, es wird jedoch empfohlen, ihm ab Beginn des neuen Kalenderjahres die nächste laufende Nummer zuzuweisen.

Methoden zum Vornehmen von Änderungen

Zur Genehmigung wird ein Auftrag erteilt.

Alle Anpassungen, die die Besetzungstabelle betreffen (Änderung der Berufsbezeichnung, Personalabbau oder -erweiterung, Gehaltsabbau oder -erhöhung etc.) werden wie folgt durchgeführt:

Erteilung einer Bestellung (Anweisung), wenn die Änderungen gering sind;
wenn sich eine wesentliche Menge an Informationen ändert, wird eine neue Version des Dokuments erstellt und es ist erneut genehmigungspflichtig, ihm wird eine neue Seriennummer zugewiesen.

Vertragsbedingungen und Genehmigung der Besetzungstabelle

Alle Bedingungen werden von der Organisation bereitgestellt und müssen in ihren internen Dokumenten und Anweisungen aufgeführt werden;
Der erstellte Zeitplan wird (sofern vorhanden) mit den zugelassenen Personen abgestimmt und formularmäßig vom Hauptbuchhalter unterzeichnet;
Wenn andere Unterschriften genehmigt werden, müssen die entsprechenden Änderungen am Formular vorgenommen werden;
Nach Vereinbarung und Unterzeichnung wird eine Bestellung (Bestellung) erteilt.

So genehmigen Sie richtig

Besteht die Notwendigkeit einer Änderung des im Betrieb befindlichen Besetzungsplans, erstellt der für die Erstellung verantwortliche Mitarbeiter einen Bescheid an die Unternehmensleitung mit der Aufforderung, diese Änderungen mit zwingender Begründung und Angabe des Grundes vorzunehmen für diese Veränderungen.

Der Vorgesetzte weist die betroffene Person an, einen Auftrag zu erteilen.

Der Hauptteil (Text) der Bestellung muss die Änderungsgründe und eine Bestellung mit Angabe des Ortes der Änderung enthalten.

In diesem Video erfahren Sie mehr über die Besetzungstabelle.

Formular zur Annahme einer Frage, schreiben Sie Ihre

für die Vorbereitung und Genehmigung der Besetzungstabellen von Organisationen im kommunalen Bereich der Stadt Irkutsk

1.3. Um die Zuverlässigkeit der Bestimmung der Anzahl und Entlohnung der Arbeitskräfte durch die Organisationen nach Positionen von Managern, Spezialisten, Angestellten und Arbeiterberufen festzustellen, ist die Übereinstimmung der Namen der Berufe (Positionen) mit dem Allrussischen Klassifikator der Arbeiter Berufe, Arbeitnehmerpositionen und Lohnklassen, genehmigt durch die Resolution des Staatsstandards Russlands, des Einheitlichen Tarif- und Qualifikationsverzeichnisses, die Zeitpläne werden vom Gründer und dem Ausschuss für Wirtschaft und Finanzen der Verwaltung von Irkutsk (im Folgenden als Ausschuss für Wirtschaft und Finanzen).

II... Personalaufgaben.

2.1 Die Besetzungstabelle wird verwendet, um die Struktur, die Besetzung und die Besetzung der Organisation gemäß ihrer Satzung zu formalisieren. Die Besetzungstabelle dient als Grundlage für die Bildung des Lohnfonds und ist der primäre Abrechnungsbeleg für die Personalakte.

2.2. Das Vorhandensein eines Besetzungstisches für die Organisation ist obligatorisch. Danach wird eine Budgetschätzung sowie die Berechnung der Löhne der Arbeitnehmer erstellt.

Es ist zu beachten, dass der Gesamtlohnfonds pro Monat, der durch die Besetzungstabelle festgelegt wird, größer sein muss als die Summe der Tarifsätze (amtliche Gehälter). Zur Berechnung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Organisationen wird die durchschnittliche Stundenzahl eines Mitarbeiters pro Monat berücksichtigt.

3.5.7.Grafiken 6-8 "Zuschläge»Sind im Vergütungssystem vorgesehen und sollen auf dauerhafte Zusatzzahlungen, Zulagen gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, dem Tarifvertrag und den örtlichen Vorschriften hinweisen.

Zuschläge und Zuschläge werden in Form eines Festbetrags in Rubel oder in Form von Zinsen auf das Gehalt festgelegt.

3.5.8. Beim Befüllen Spalten 9 "Gesamt, Rub. (Spalte 5 + Spalte 6 + Spalte 7 + Spalte 8)" für jede Zeile wird die Höhe der Gehälter der Mitarbeiter in einer bestimmten Position angezeigt.

3.5.9. Spalte "Hinweis" wird bereitgestellt, um die Besonderheiten eines bestimmten Titels der Position widerzuspiegeln (die Grundlage für die festgelegten Zuzahlungen, Zulagen usw.).

3.5.10. Nachdem Sie alle Spalten des Hauptteils der Besetzungstabelle ausgefüllt haben in der Zeile "Gesamt" werden die Beträge in den Spalten 4-9 angezeigt.

Die endgültigen Indikatoren der 4. und 9. Spalte spiegeln sich in der Reihenfolge wider, die die Besetzungstabelle mit einer bestimmten Anzahl von Personaleinheiten und der Definition des Lohnfonds genehmigt.

3.5.11. Der letzte Teil der Besetzungstabelle.

Die Besetzungstabelle wird vom Leiter der Personalabteilung und dem Hauptbuchhalter mit einer entschlüsselten Unterschrift unterschrieben.

Da die Besetzungstabelle durch die Anordnung des Leiters genehmigt wird, wird sie als Anlage zur Anordnung erstellt. Bei der Auftragserteilung werden Visa von Interessenten auf dem Genehmigungsblatt zur Bestellung angebracht.

Referenzen, Schlussfolgerungen, Bewertungen, Servicenotizen und andere Dokumente, die während der Erstellung, Genehmigung und Vereinbarung des Besetzungsplans erstellt wurden, werden zusammen mit seinen Projekten für 5 Jahre nach Genehmigung des Besetzungsplans in der Organisation gespeichert.

Die gesamte Korrespondenz zwischen dem Gründer und dem Ausschuss für Wirtschaft und Finanzen bei der Vereinbarung des Besetzungstisches muss vom Gründer mindestens 5 Jahre oder dauerhaft aufbewahrt werden.

ichV. Das Verfahren zur Vereinbarung der Besetzungstabelle.

4.1. Die vom Leiter der Organisation genehmigte Besetzungstabelle wird dem für die Organisation verantwortlichen Gründer zur Analyse und Genehmigung zugesandt.

Alle sind am Besetzungstisch befestigt Erforderliche Dokumente, die die Begründung für die Erstellung einer Besetzungstabelle für bestimmte Positionen sind, auch im Hinblick auf die Übereinstimmung der darin enthaltenen Daten mit der Angemessenheit der Anzahl der Mitarbeiter für die garantierte Erfüllung ihrer Funktionen, Aufgaben und ihres Arbeitsumfangs, mit Bestätigung behördliche Rechtsakte.

4.2. Der Gründer führt eine Prüfung der Besetzungstabelle auf Übereinstimmung mit dem Allrussischen Klassifikator der Arbeiterberufe, Büropositionen und Lohnkategorien durch, der durch die Resolution des Staatsstandards Russlands, des Einheitlichen Tarifs und der Qualifikationsmerkmale sowie der Anzahl der für das laufende Geschäftsjahr bereitgestellten Personaleinheiten und Lohnfonds.

4.3. Nach Prüfung der eingereichten Unterlagen wird der Gründer, der der Hauptmanager ist finanzielle Resourcen leitet die Personalbesetzung in dreifacher Ausfertigung (Originale) zur Genehmigung durch den Wirtschafts- und Finanzausschuss unter Beilage folgender Unterlagen:

Motivationsschreiben;

- eine Erläuterung, die die Art der Tätigkeit, technische Daten und . beschreibt Kurzcharakteristik betreute Objekte, volumetrische Indikatoren, je nachdem, welcher Personalbestand gemäß Besetzungstabelle erforderlich ist;

Berechnung der Arbeitnehmerquoten (z. B. Reinigungskräfte) Büroraum, Hausmeister, Hausmeister) und andere Unterlagen, auf deren Grundlage die Zahl der Beschäftigten ermittelt wird.

Der Wirtschafts- und Finanzausschuss hat das Recht, bei Bedarf vom Stifter zusätzliche Unterlagen zu verlangen, die für die Prüfung der Besetzungstabelle erforderlich sind.

4.4. Der Ausschuss für Wirtschaft und Finanzen führt eine Prüfung durch und erstellt Schlussfolgerungen:

Wirtschaftsministerium - für die Einhaltung der Besetzungstabelle des Allrussischen Klassifikators der Arbeiterberufe, der Positionen der Arbeitnehmer und der Tarifkategorien, genehmigt durch die Resolution des Staatsstandards Russlands Nr. 000, des einheitlichen Tarifs und der Qualifikationsmerkmale;

Finanzabteilung des Ausschusses für Wirtschaft und Finanzen - um die Begründung der für das laufende Geschäftsjahr vorgesehenen Personalstellen und Mittel für die Arbeitsvergütung zu bestätigen.

4.5. Stellt sich heraus, dass in den zur Genehmigung vorgelegten Besetzungstabellen Stellen oder Berufe, die nicht in der Personalliste oder Besetzungsnormen vorgesehen sind, aufgenommen wurden, offizielle Gehälter (Tarifsätze) falsch festgelegt oder sonstige Mängel festgestellt wurden, so sind solche Besetzungstabellen erst nach deren Beseitigung abgeglichen werden. Die bei der Prüfung aufgedeckten Stellungnahmen des Wirtschafts- und Finanzausschusses zur Besetzungstabelle werden dem Stifter zur Beseitigung innerhalb von zwei Wochen schriftlich zugesandt.

Nach der Vereinbarung des Besetzungstisches wird die erste Kopie direkt an die Organisation gesendet, die zweite - an den Gründer, den Hauptverwalter der Finanzmittel, die dritte verbleibt in der Wirtschaftsabteilung des Ausschusses für Wirtschaft und Finanzen der Verwaltung von Irkutsk .

V.Das Verfahren zum Vornehmen von Änderungen und Ergänzungen der Besetzungstabelle

5.1. Alle im Laufe des Jahres in der Organisation eingetretenen Veränderungen in der Struktur, Zusammensetzung und Anzahl der Stellen (Berufe) werden in der Besetzungstabelle berücksichtigt. Um die Besetzungstabelle anzupassen, werden 2 Methoden verwendet:

1) Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen;

2) Genehmigung der neuen Besetzungstabelle.

5.2. Die erste Methode wird bei geringfügigen Änderungen in der Besetzungstabelle verwendet.

5.3. Die zweite Methode wird verwendet, wenn die Organisation bedeutsame Änderungen... Es ist zu beachten, dass bei einer Reduzierung des Personals oder der Anzahl der Mitarbeiter eine neue Besetzungstabelle frühestens 2 Monate nach ihrer Genehmigung in Kraft treten kann (Artikel 81 Teil 2, Artikel 180 Arbeitsgesetzbuch RF).

5.4. Alle Änderungen in der Besetzungstabelle werden auf Anordnung des Leiters der Organisation genehmigt. Je nach Auftrag ändern die Buchhaltung und der Personaldienst ihre Arbeitskopien der Besetzungstabelle.

5.5. Die vom Leiter für die nächste Periode unverändert genehmigte Besetzungstabelle wird dem Wirtschaftsausschuss nicht zur Genehmigung vorgelegt. Auch Änderungen der Besetzungstabelle werden dem Ausschuss für Wirtschaft und Finanzen im Falle einer Lohnindexierung, gemäß den kommunalen Gesetzen des Bürgermeisters, lokalen Gesetzen der Organisation oder einem Wechsel in den Dienstgraden nicht zur Genehmigung vorgelegt der Mitarbeiter innerhalb der durch den einheitlichen Tarif und den Qualifikationsmerkmalen festgelegten Bereiche. , Allrussischer Klassifikator Berufe der Arbeitnehmer, Positionen der Arbeitnehmer, Lohngruppen.

5.6. Der Stifter informiert den Ausschuss für Wirtschaft und Finanzen über Organisationen, deren Besetzungstabellen geändert wurden und die keiner Zustimmung des Ausschusses für Wirtschaft und Finanzen bedürfen.

5.7. Der Organisationsleiter hat im Einvernehmen mit dem Gründer das Recht, auf Kosten und im Rahmen des genehmigten Lohnfonds für das laufende Geschäftsjahr zusätzliche Personaleinheiten einzuführen, bestehende zu reduzieren, Gehaltsänderungen der aktuellen Personaltabelle vorzunehmen.

Im Falle der Einführung zusätzlicher Personalstellen in kommunalen Haushaltsinstitutionen erstellt der Gründer zusammen mit dem Leiter der Organisation eine entsprechende Begründung und die Änderungen werden von der Aufsichtsbehörde genehmigt Rechtsakt Bürgermeister von Irkutsk.

5.8. Änderungen in den Besetzungstabellen der Gemeinde Haushaltsinstitutionen für das neue Haushaltsjahr muss im Ausschuss für Wirtschaft und Finanzen vor dem 1. Oktober des laufenden Jahres, vor der Verabschiedung des Haushaltsplans der Stadt Irkutsk, vereinbart werden.

In Ausnahmefällen werden Vorschläge zur Änderung der Besetzungstabelle durch nachgeordnete Organisationen von deren Leitern bei Bedarf in der vorgeschriebenen Weise an den Gründer unterbreitet.

5.9. Zur Abrechnung von Besetzungstabellen ist die Buchhaltung bzw. die Personalabteilung verpflichtet, gemäß Anlage Nr. 2 ein Register der Besetzungstabellen zu führen.

Wirtschaftswissenschaftliches Institut KEF

EINVERSTANDEN:

Erster stellvertretender Bürgermeister -

Vorsitzender des Ausschusses

Wirtschaft und Finanzen

Leiter des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften