Kassen in der Apotheke. Apothekenausrüstung (Automatisierung). Arten von Bargeldtransaktionen und Dokumenten in einer Apotheke

Ein Einzelunternehmer, der im Verkauf von Arzneimitteln tätig ist und verwandte Produkte in einem kleinen Apothekenkiosk, der nach einem vereinfachten Steuersystem arbeitet.

EINE AUFGABE

Ein einzelner Unternehmer verwendet eine veraltete Mercury-130K-Kasse ohne automatisierte Buchhaltung von Waren- und Verkaufssalden. Am Ende des Tages wird ein zusammenfassender Bericht für die Schicht erstellt, in dem nur der Gesamtbetrag und die Anzahl der Verkäufe für den Tag sichtbar sind. Der Unternehmer ist mit diesem Zustand durchaus zufrieden und will noch nicht extra für die Organisation der automatisierten Buchhaltung bezahlen. Gleichzeitig ist dem Einzelunternehmer bekannt, dass er ab Februar 2021 als Anwendung des vereinfachten Steuersystems verpflichtet ist, die Namen der verkauften Waren und deren Menge auf die Kassenbons zu drucken.

In Verbindung mit den oben genannten Bedingungen ist für die Gesamtabrechnung eine kostengünstige Registrierkasse erforderlich, die jedoch in Zukunft ohne zusätzliche Kosten an einen Computer oder ein Tablet angeschlossen werden kann, um mit Kassenprogrammen zu arbeiten.

LÖSUNG

Der Hersteller von KKT Mercury bietet die Möglichkeit, alte Registrierkassen auf die neuen Anforderungen der modernen Gesetzgebung aufzurüsten, aber in diesem Fall wurde beschlossen, diese Möglichkeit abzulehnen, da das Gerät schon lange im Einsatz war und seine Ressource bereits knapp war zur Erschöpfung.

Zufrieden zeigte sich der Unternehmer mit der Möglichkeit, eine neue Online-Kasse zu installieren. Dieses KKT-Modell ist gut geeignet, um mit einem kleinen und mittleren Käuferstrom in einer kumulierten Arbeitsweise zu arbeiten.

Die Kasse wurde durch Einreichen eines elektronischen Antrags auf der Website des Eidgenössischen Steuerdienstes registriert. Dafür hat unser Unternehmen eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (KEP) für den einzelnen Unternehmer ausgestellt.
Nach der Registrierung beim Eidgenössischen Steueramt und beim OFD wurde die Registrierkasse über das an der Verkaufsstelle verfügbare Wi-Fi-Netzwerk mit dem Internet verbunden.

Die Einweisung der Apotheker in den Umgang mit der neuen Online-Kasse dauerte nicht lange.

ERGEBNIS

Die Apotheke verfügt über eine preiswerte Kasse mit großem Potenzial, die in Zukunft genutzt wird. Näher ab 2021 kann dieses Gerät in den Fiskalregistermodus umgestellt und mit einer geeigneten Handelssoftware verbunden werden, von der aus Schecks mit Warennamen ausgestellt und bei Bedarf die Bestandsbuchhaltung organisiert werden können.

PREIS

Die Gesamtkosten der Ausrüstung und unserer Dienstleistungen machten für den Unternehmer keinen nennenswerten Betrag aus, insbesondere altes Gerät bereits an der Grenze seiner Leistungsfähigkeit gearbeitet und seine Ablösung auf jeden Fall geplant.

ZEIT DER UMSETZUNG

eine elektronische Signatur erstellen und Registrierung von KKM beim Bundessteueramt - 1 Tag
Einrichtung von Geräten und Schulung von Kassierern - 1 Stunde

Samvel Grigoryan über den Übergang zu neue Ordnung Anwendung Steuerung- Kassen

Ohne Übertreibung vollziehen sich bahnbrechende Veränderungen bei Kassen in Apotheken. Am 15. Juli letzten Jahres ist das Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 03.07.2016 in Kraft getreten. Er änderte ein weiteres Basisgesetz - Bundesgesetz vom 22.05.2003 Nr. 54-FZ "Über die Verwendung von Registrierkassen bei Barzahlungen und (oder) Zahlungen mit elektronische Mittel Zahlung ". Das Wichtigste, was sich im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung ändert, ist, dass das allgegenwärtige Steuerauge jetzt beginnt, den Betrieb von Registrierkassen (CCP) online zu überwachen.

Das Internet verbindet also die Terminals der autorisierten Steuerbehörden Betreiber und KKT von Apothekenorganisationen. Diese Kassen werden für die Finanzbehörden völlig transparent, wodurch Apotheken, ihre Kassen und Geschäftsführer die Rolle von unfreiwilligen Teilnehmern einer Art Reality-Show bekommen.

Wie dies laut Gesetz Nr. 54-FZ geschehen soll, welche Probleme und Ausgaben für Apothekenorganisationen zu erwarten sind, ob das neue Verfahren ihnen Komfort und Vorteile bietet - unser Artikel beantwortet diese Fragen.

Online-Kassen

Beginnen wir mit Änderungen in der Materialbasis. Ab 1. Februar 2017, Organisationen und Einzelunternehmer(IE) sollte schrittweise damit beginnen, Kassengeräte zu verwenden, die der aktuellen Ausgabe des Gesetzes Nr. 54-FZ entsprechen. Aus den Bestimmungen von Artikel 1.1 und Artikel 4 ("Anforderungen an Registrierkassen") des Gesetzes folgt, dass die CCP die Übermittlung von Steuerdaten an die Steuerbehörden sowie die Erfassung und Speicherung von Steuerdaten in Steuerbehörden sicherstellen muss Akkumulatoren, die Bildung von Steuerdokumenten.

Vereinfacht gesagt müssen sich Organisationen und Einzelunternehmer entledigen Kassen Altmuster, Ankauf und Einrichtung des Betriebs von sogenannten Online-Kassen, die insbesondere die Funktion des Zugangs zum Internet haben. Dies ist notwendig, damit die Daten jedes abgestempelten Schecks, also elektronische Versionen von Schecks - im Moment der Bargeldtransaktion - sofort über das Internet an eine Datenbank gesendet werden, die der Steuerbehörde vollständig zur Verfügung steht .

Online-Kassen haben eine andere "Füllung" als Kassen im alten Stil. Anstelle eines Speicherblocks namens EKLZ (elektronische Kontrollband geschützt) verwenden sie das sogenannte Fiskallaufwerk - ein Gerät zum Speichern, Verschlüsseln und Schützen der Fiskaldaten der Registrierkasse.

Der Federal Tax Service (FTS) führt Register von Registrierkassen und Steuerakkumulatoren. Sie sowie der Online-Service zur Überprüfung der Seriennummern von Online-Kassen finden Sie insbesondere auf der Website nalog.ru unter den folgenden Links - und.

OFD und Geld

Zu beachten ist, dass das Online-Verfahren zur Übermittlung der Daten an das FTS nicht direkt, sondern über den Fiskaldatenbetreiber (OFD) erfolgt. Dies ist der Name der Organisation, die berechtigt ist, diese Daten zu verarbeiten. Listen solcher Organisationen finden Sie auch auf der Website nalog.ru unter folgendem Link.

Der Abschluss eines Vertrages mit einem dieser behördlich autorisierten Betreiber ist die Verpflichtung der Organisation oder des Einzelunternehmers, die eine Online-Kasse (oder Registrierkasse) unterhält. Und das OFD wiederum teilt den Steuerbehörden mit, dass es mit einem bestimmten Steuerzahler eine Vereinbarung über die Registrierungsnummer jeder Registrierkasseneinheit, die Seriennummer jeder Kopie des Steuerakkumulators, das Datum und die Laufzeit getroffen hat der Vereinbarung.

Wir fügen hinzu, dass die jährlichen Dienstleistungen des OFD etwa 3–3,8 Tausend Rubel kosten und jede Kopie der Online-Kasse 30–40 Tausend Rubel.

Sie können versuchen, Geld zu sparen - kaufen Sie keine Online-Kasse, sondern aktualisieren Sie Ihr funktionierendes altes Modell einer Registrierkasse. Es wird nicht viel weniger kosten - 10–20 Tausend Rubel. Berücksichtigen Sie auch die Kosten – Zeit und Geld – für die Schulung des Apothekenpersonals in einem neuen Verfahren zur Verwendung von CCP, insbesondere im Umgang mit Online-Kassen.

Nun, Sie müssen Geld für einen guten Tarif eines zuverlässigen Internetanbieters ausgeben (im Durchschnitt etwa 5 Tausend Rubel pro Jahr), denn die Online-Kommunikation mit der OFD ist eine der notwendigen Voraussetzungen für den Betrieb all dieses Apotheken-Bargelds Wirklichkeit. Übrigens haben gerade deshalb - d.h. aufgrund des Fehlens oder der Schwierigkeiten mit einer unterbrechungsfreien und qualitativ hochwertigen Internetkommunikation - in schwer erreichbaren und abgelegenen Gebieten des Landes Organisationen und Einzelunternehmer das Recht auf Nichtnutzung CCP, sofern der Käufer auf Verlangen ein Dokument zur Bestätigung der Zahlung (Artikel 3 des Art. . 2 Gesetz Nr. 54-FZ) vorlegt.

Was die Vereinbarung mit dem Zentrum angeht Wartung(CTO), die bisher Registrierkassen alter Art bedient hat und noch bedient, darf sie im Rahmen der neuen Bestellung nicht abgeschlossen werden.

Begriffe und Phasen

Die Einführung der neuen Ordnung erfolgt stufenweise, aber relativ zügig. Ab dem 1. Februar ist die Anmeldung von Kassen alter Bauart bei Ihrer FTS-Prüfung nicht mehr möglich. Das bedeutet, dass diejenigen, die seit Anfang letzten Monats ihre Kassen – jetzt ausschließlich Online-Kassen – angemeldet haben, bereits nach dem neuen Verfahren zur Kassennutzung arbeiten.

Die nächste Stufe: Bis zum 1. Juli 2017 müssen Organisationen und Einzelunternehmer Online-Registrierkassen kaufen, um sie spätestens in diesem Zeitraum nutzen zu können.

Und es ist natürlich besser, sie im Voraus zu kaufen, sie nicht anzulassen letzter Moment... Letztendlich werden fast alle in die neue Ordnung wechseln müssen, aber einige Kategorien von Fächern unternehmerische Tätigkeit wurden bis zum 1. Juli 2018 verschoben.

Diese jährliche Nachfrist beträgt:

diejenigen, die das Patentbesteuerungssystem (PSN) anwenden;
diejenigen, die die einheitliche angerechnete Einkommensteuer (UTII) zahlen;
diejenigen, die im Verkauf tätig sind, das heißt, sie handeln mit Verkaufsautomaten;
Organisationen und Einzelunternehmer, die Arbeit verrichten und Dienstleistungen für die Bevölkerung erbringen.

Mit einem Wort, jene Vertreter von Kleinunternehmen, die heute gemäß Absatz 7 der Kunst. 7 des obigen Gesetzes Nr. 290-FZ über die Verwendung von Registrierkassen hat das Recht, Barzahlungen und Abrechnungen mit Plastikkarten ohne Verwendung von CCP durchzuführen (vorbehaltlich der Ausstellung eines Kassenbons, einer Quittung usw.), auf Wunsch des Käufers oder Auftraggebers). Wir fügen hinzu, dass Einzelunternehmer, die das vereinfachte Steuersystem (STS), PSN und UTII verwenden, bis zum 1. Februar 2021 den Scheck nicht drucken und die Daten zum Namen der Ware an das OFD übermitteln dürfen.

Eine weitere wichtige Klärung der Branche. Nach Absatz 5 der Kunst. 2 des Gesetzes Nr. 54-FZ können Apothekenorganisationen von Feldscher- und Feldscher-Geburtshilfezentren in ländlichen Siedlungen KKT überhaupt nicht anwenden. Dementsprechend ist das neue Verfahren zur Beantragung von CCP für sie nicht relevant.

So registrieren Sie einen Kassierer

Einer der Vorteile der neuen Bestellung ist die Vereinfachung des Registrierungsverfahrens für die Registrierkasse. Dazu müssen Sie jetzt nirgendwo hingehen - die Kasse kann von Ihrer Apotheke aus angemeldet werden. Es reicht aus, eine Vereinbarung mit der OFD abzuschließen, ein Konto auf der Website nalog.ru zu erstellen und einen Antrag auf Registrierung einer Registrierkasse zu stellen. Beachten Sie, dass der Antrag unterschrieben werden muss elektronische Unterschrift Bewerber, also für diejenigen, die noch keinen haben, empfehlen wir, ihn im Voraus zu besorgen.

Nun, der Steuerdienst, der diese Einheit der CCP registriert hat, muss sie sofort an den Benutzer der Registrierkasse senden Registrierungs Nummer... Artikel 3, Art.-Nr. 4.2 des Gesetzes Nr. 54-FZ gibt ihr diese Zeit bis zum nächsten Werktag. Der Benutzer muss diese Nummer jedoch auf das Fiskallaufwerk schreiben. Von diesem Moment an gilt diese CCP-Einheit als registriert und Sie können beginnen, Schecks abzuwehren.

Reise-Check

Vieles ändert sich auch im Verfahren zur Ausstellung und Übermittlung eines Kassenschecks, in seinem Inhalt. Ein Besucher einer Apotheke wählt also ein Medikament aus und äußert den Wunsch, es zu kaufen. Nach der Anordnung des Käufers und den Handlungen des Geschäftsführers wird ein Scheck gebildet / ausgeschlagen. Die Informationen im Scheck mit der neuen Bestellung werden viel mehr - die Liste der Informationen, die darin enthalten sein müssen, ist in Art. 4.7 des Gesetzes Nr. 54-FZ.

Daten überprüfen - tatsächlich elektronische Version- werden auf das Fiskallaufwerk der Registrierkasse geschrieben, automatisch zertifiziert und über das OFD-Netzwerk gesendet, von wo aus eine Rückmeldung an den Kassenautomaten erfolgt, dass der Scheck vom Fiskaldatenverarbeiter akzeptiert wurde. Der Betreiber bewahrt alle Belege in in elektronischer Form, und stehen dem Steuerservice jederzeit zur Verfügung. All dies geschieht augenblicklich - der Chief Executive hat gerade den Scheck hinter sich, und er hat bereits alle beschriebenen Phasen durchlaufen und wird von der OFD und zur Verfügung des Big Tax Brother, also des Federal Tax Service, gehalten.

Senden Sie einen Scheck an meine E-Mail

Das neue Verfahren ermöglicht es, einen Scheck nicht nur in der üblichen Papierform zu erhalten. Nach Absatz 2 der Kunst. 1.2 des Gesetzes Nr. 54-FZ kann der Verbraucher vor dem Zeitpunkt der Berechnung dem Hauptgeschäftsführer seine Nummer mitteilen. Handy oder E-Mail, um zu erhalten Kassenbon(oder ein striktes Meldeformular) oder einen Internetlink dazu per SMS oder E-Mail. Dies ist ein weiterer Vorgang, den Online-Kassen ausführen können - gemäß Absatz 1 der Kunst. 4 des Gesetzes Nr. 54-FZ muss KKT sicherstellen, dass alle in einem Steuermedium aufgezeichneten Dokumente an elektronisches Formular.

Artikel 4, Art.-Nr. 1.2 definiert, dass ein auf so noch nicht sehr bekannte Weise elektronisch erhaltener Scheck einem auf Papier gedruckten Scheck gleichgestellt ist - natürlich vorausgesetzt, dass die darin enthaltenen Informationen identisch sind. Und gemäß der nächsten Ziffer 5 sendet der Verkäufer bei Fernzahlungen dem Käufer vor der Zahlung einen Scheck in elektronischer Form oder per SMS. In diesem Fall wird der Papierscheck nicht gedruckt. Dies ist auch für Apothekenorganisationen sinnvoll, da die Regierungsverordnung über das Verfahren Einzelhandel Medikamente wurden bereits aus der Ferne entwickelt und könnten bald in Kraft treten.

Das neue Verfahren zur Anwendung des CCP gibt übrigens Weitere Möglichkeiten Verbraucherkontrolle. Käufer können jetzt ihren eigenen Scheck nicht nur per E-Mail, sondern auch aus der OFD-Datenbank abrufen, wodurch die Rechtmäßigkeit überprüft werden kann, einschließlich der Verwendung mobile Anwendungen... Die neue Bestellung erleichtert auch das Wiedererlangen des Schecks bei Verlust. Papierversion(durch Erhalt einer E-Mail).

Neue Strafen

Abschließend informieren wir Sie über die verwaltungsrechtlichen Sanktionen bei Verstößen in diesem Bereich, die in neue Edition Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation. Wenn die Organisation oder der einzelne Unternehmer CCP überhaupt nicht verwenden, dafür soll es eine Geldstrafe geben:

Beamte - in Höhe von einem Viertel bis zur Hälfte des Berechnungsbetrags, der ohne Verwendung von CRE durchgeführt wurde (jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel);
Rechtspersonen - von 75 % bis 100 % des Berechnungsbetrags ohne Verwendung von CRE (aber nicht weniger als 30.000 Rubel).

Wiederholte Begehung einer solchen Straftat, wenn der Betrag der Siedlungen ohne die Verwendung der KPCh 1 Million Rubel betrug. Darüber hinaus kann ein Beamter für einen Zeitraum von ein bis zwei Jahren disqualifiziert werden und die Tätigkeit von juristischen Personen und Einzelunternehmern kann für bis zu 90 Tage ausgesetzt werden.

Wenn Sie keine Zeit haben, die alte Registrierkasse rechtzeitig durch eine Online-Kasse eines neuen Typs zu ersetzen oder z du kannst bekommen:

Beamte - eine Verwaltungsstrafe in Höhe von 1500 Rubel. bis zu RUB 3000 oder Warnung;
Rechtspersonen - eine Verwaltungsstrafe in Höhe von 5.000 Rubel. bis zu 10.000 Rubel. oder Warnung.

Die gleichen Strafen sind vorgesehen, wenn den Steuerbehörden auf Verlangen keine Informationen und Unterlagen zur Verfügung gestellt werden. Und wenn festgestellt wird, dass der Verkäufer dem Käufer auf dessen Verlangen keinen Scheck oder ein strenges Meldeformular - auch in elektronischer Form - ausgestellt hat, bedeutet dies:

für Beamte - eine Verwaltungsstrafe von 2.000 Rubel. oder Warnung;
für juristische Personen - eine Verwaltungsstrafe in Höhe von 10.000 Rubel. oder Warnung.

Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Umstellung auf ein neues Verfahren zur Nutzung von CCP! Wir möchten, dass Sie mit weniger Kosten und ohne Bußgelder auskommen.

Antworten auf diese Fragen für Ihre Aufgaben erhalten Sie von unserem Manager telefonisch unter +7 (960) 481-66-79 oder durch Ausfüllen Im Folgenden betrachten wir allgemeine Antworten mit konkreten Beispielen (wir nehmen verschiedene Apotheken) Wir berücksichtigen Apotheke, in der automatisiert werden soll.

Welche Ausrüstung wird benötigt

Kühlschränke (verschiedene Temperaturmodi)
Computerausrüstung (PC, Monitore, Drucker oder MFP, USV)
(Barcodescanner, Barcodedrucker, FR oder ASPD, Banknotendetektor, Spardose, Kundendisplay)
LAN und Telefonie ( das lokale Netzwerk, Telefon, Fax, Internet)

Nun, in der Reihenfolge über jedes Gerät. Computerausrüstung. Um Computer auszuwählen, sollten Sie sich an das Unternehmen wenden, das Ihre Apotheke automatisieren wird. Verschiedene Apothekenprogramme können bieten unterschiedliche Anforderungen für Computer. Zum Beispiel funktionieren nicht alle Programme unter Windows 8, einige funktionieren nicht mit 64-Bit-Betriebssystemen usw. Daher ist es besser, zuerst die technischen Anforderungen zu klären und erst dann zu kaufen. Teure POS-Terminals werden für Apotheken nicht oft verwendet. Sie eignen sich eher für die Automatisierung anderer Tätigkeiten wie zum Beispiel Supermärkte. Basierend auf den Erfahrungen mit der Automatisierung von Apotheken mit dem Produkt M-Pharmacy + ACS werden wir mehrere Optionen in Betracht ziehen. Stellen Sie sich eine kleine Apotheke vor, die zwei PCs verwendet (einen für den „First-in-Chief“, den anderen für den Apothekenleiter) einen PC für den „First-in-Chief“ – meist ein eher „schwacher“ PC. Die Hauptvoraussetzung dafür ist die Verfügbarkeit aller notwendigen Ports zum Anschluss von Geräten (Scanner, FR oder ASPD, Kundendisplay usw.) sowie die Möglichkeit, sich an ein lokales Netzwerk anzuschließen. Auch für einen PC empfiehlt es sich, eine USV (Unterbrechungsfreie Stromversorgung) zu kaufen, um nicht nur einen Computer, sondern auch eine Kasse daran anzuschließen. In diesem Fall fungiert der PC des Managers als "Server" des Programms für die Apotheke. An sie werden weitere Anforderungen gestellt, wie zum Beispiel:

das Vorhandensein einer zweiten Festplatte zum Sichern der Datenbank;
leistungsstarker Prozessor;
Arbeitsspeicher ab 4GB;

Kassenausstattung. Natürlich wäre es gut, sich an das Unternehmen zu wenden, das die Apotheke wieder automatisieren wird, was würde es empfehlen oder zumindest was die Anforderungen dafür (Verbindungsmethode, spezifisches Unternehmen oder Modell) sind. Mit diesen Informationen ist es bereits notwendig, die Ausrüstung für sich selbst auszuwählen. Wenn Sie sich für das M-Pharmacy + -Programm für die Automatisierung entscheiden, können Sie sich sicher an unser Unternehmen für Ausrüstung wenden. oder ? Kommt auf dein Steuersystem an. Wenn Sie ohne Schecks (UTII) arbeiten können, ist es billiger, ASPD zu verwenden (beim Kauf ist der Preis zweimal niedriger und bei weiterer Wartung fallen keine Kosten an, im Gegensatz zu FR, wo Sie jährlich nur für ein neues EKLZ 9-11 Tonnen .r. zahlen müssen, ohne die obligatorische Bestellung für den Service in Servicecenter). Die Einsparungen für Drogeriebesitzer liegen auf der Hand.
. Die Wahl hängt von der Durchgängigkeit und der präsentierten Scangeschwindigkeit ab. Die Scantechnologie wird durch die Qualität des Barcodes auf dem Produkt (werkseitig oder intern) bestimmt. Die Automatisierung von Apotheken löst eines der Probleme - den Verkauf von Waren, was bedeutet, dass es besser ist, einen Scanner zuverlässiger zu wählen und den Mitarbeitern in Zukunft keine Schwierigkeiten bereiten wird.
. Die Auswahl richtet sich nach dem Druckvolumen und der ungefähren erforderlichen Haltbarkeit des Großteils der Ware in der Apotheke (wenn davon ausgegangen wird, dass die Ware ab dem Zeitpunkt des Aufklebens mit Barcode die Apotheke innerhalb von sechs Monaten verlässt, dann a Drucker mit Thermodirektdruck reicht aus, und wenn die Haltbarkeit ein Jahr oder länger beträgt, ist es besser, einen Drucker mit Thermotransferdruckmethode zu verwenden). Außerdem ist es in einer Apotheke besser, einen Drucker zu verwenden, mit dem das Farbband einfach eingefädelt und kalibriert werden kann.
. Zuerst müssen Sie feststellen, ob die Box mit einem mechanischen oder einem halbautomatischen Schloss ausgestattet ist. Mechanische Boxen sind viel billiger. Halbautomatisch - teurer, öffnet aber automatisch, wenn ein Scheck gebrochen wird. Dies kann sowohl als Plus als auch als Minus dienen - die Box "schießt" beim Öffnen, was den Kassierer verletzen kann.
. Es ist notwendig, die Wahl ernst genug zu nehmen, da sich ein billiges Gerät, das bereits eine Rechnung mit einem Nennwert von 5000 oder sogar 1000 Rubel bestanden hat, nicht nur als ineffektiv erweist, sondern auch in Bezug auf die Kosten mit einem verglichen wird teurer Detektor. Ein paar Banknoten auslassen – und schon hätte man für einen guten, teuren Automaten bezahlt. LAN und Telefonie. LAN. Ein lokales Netzwerk ist eine Kombination mehrerer Computer zu einem gemeinsamen Netzwerk für ihre gemeinsame Arbeit. Wenn Ihre Apotheke zwei oder mehr Computer verwenden möchte, benötigen Sie lediglich ein lokales Netzwerk. Das Netzwerk kann entweder kabelgebunden oder drahtlos (WiFi) sein. WiFi ist aufgrund der Installationsgeschwindigkeit bequemer (kein Kabelziehen erforderlich), aber die Signalqualität kann je nach externen Faktoren variieren, und der Signalpegel hängt von den Partitionen / Etagen im Raum und der Entfernung von der Basisstation ab.

Wie kaufe ich keine "zusätzliche" Ausrüstung?

Bevor Sie eine Liste mit Geräten kaufen, die Ihnen höchstwahrscheinlich von einem Automatisierungsunternehmen zur Verfügung gestellt werden, fragen Sie sie nach jedem Artikel - dem Zweck der Geräte und dem Unterschied, wenn eine Apotheke ohne sie arbeitet. Jetzt in Ordnung.
Computertechnik.
Es lohnt sich nicht, eine teure Systemeinheit zu kaufen, da Sie und Ihr Programm diese höchstwahrscheinlich nicht in vollem Umfang nutzen können. Wenn Sie über eigene Computer verfügen (zu Hause stehen oder von einem Bekannten geschenkt bekommen), dann zögern Sie nicht und bitten Sie die Profis, sich Ihre Geräte anzuschauen. Zuerst müssen Sie wissen, ob es in Ordnung ist oder nicht. Zweitens, ob es für die Arbeit mit einem Apothekenprogramm geeignet ist. Wenn alles in Ordnung ist, können Sie Ihr Gerät verwenden, aber vergessen Sie nicht, dass es nicht mehr neu ist und jetzt sparen bedeutet nicht, dass Sie in Zukunft kein neues kaufen müssen. Ihnen wird ein MFP (Scanner, Kopierer, Drucker) mit Faxfunktion von einem guten Hersteller angeboten, aber viele vergessen oft, dass sie zum Faxen eine Telefonnummer im Zimmer brauchen, und wenn diese nicht da ist, warum dann extra bezahlen für eine Funktion, die Sie nicht nutzen können, zumal es ähnliche Modelle ohne Faxfunktion gibt (was viel billiger ist).
Handels- und Kassenausstattung. Was sollte eine Apotheke haben?
für ein Apothekengeschäft kann es zwischen 1800 Rubel und 11000 Rubel kosten, außerdem ist der Preis nicht immer ein Indikator für hochwertige und notwendige Arbeit für Ihre Apotheke. Ein Scanner für 2000 und 10000 kann einige Aufgaben gleichermaßen bewältigen.Bitten Sie den Verkäufer, Ihnen den Unterschied zu erklären, nicht das Funktionsprinzip des Lesegeräts, wo Sie nur verstehen können, dass sie unterschiedlich sind, und es sind die Vor- und Nachteile, vorzugsweise für Ihren Fall. Viele Verkäufer versuchen, den Scanner für 9-10 tr zu verkaufen, und erklären, dass er schnell ist, Barcodes in verschiedenen Entfernungen leicht liest und sehr ernsthaft und korrekt spricht, er ist gut und wirklich genau so, wie es Ihnen gesagt wurde. Aber brauchen Sie es, wenn Sie einen kleinen Käuferstrom planen? Der preisgünstigste Scanner kann solche Aufgaben bewältigen.
. Billige Detektoren (nur mit UV-Test) sind meiner Meinung nach auf "Zusatzkäufe" zurückzuführen, eine andere Sache sind Detektoren mit IR-Test. Die Kosten für solche Geräte betragen 3000 Rubel, was sich rechtfertigt, wenn eine gefälschte Banknote 1-3 gefunden wird (normalerweise werden Rechnungen von 1 und 5 Tausend Rubel überprüft).
mit einem elektromechanischen Schloss - lohnt es sich zu überlegen, ob Sie für ein solches Schloss den doppelten Preis zahlen müssen? Höchstwahrscheinlich wäre eine gewöhnliche Metallkassenschublade mit 4-5 Fächern für Geldscheine im Wert von 1300-1800 Rubel eine geeignete Option.
... Ein ziemlich verantwortungsvoller Moment bei der Auswahl, hier lohnt es sich, die maximale Belastung pro Tag und die möglichen Etikettengrößen zu berücksichtigen. Normalerweise gibt es genügend Modelle im Preisbereich von 9-12 tr, die für eine durchschnittliche Apotheke geeignet sind. Es ist auch notwendig zu verstehen, dass es verschiedene Druckmodi gibt - Thermo- und Thermotransfer. Eine Apotheke, in der in etwa anderthalb Jahren fast alle Waren umgedreht werden, kann einen günstigeren Thermodrucker verwenden. In seltenen Fällen sollten Sie einen Drucker mit Thermotransferdruck wählen, da dieser meist benötigt wird, wenn er unter schwierigen Bedingungen eingesetzt wird und das Etikett starken äußeren Einflüssen (Frost, Feuchtigkeit) ausgesetzt ist.
- ein ausgezeichnetes Gerät, obwohl es sich nur im Inventar rechtfertigen wird, wo sich die Waren weit von den Kassenjobs befinden. Auf Barcode-Scanner an der Kasse kann man oft verzichten.
.
Es ist notwendig, seine rechtliche Notwendigkeit sowie die Vorteile, die es mit sich bringt, zu berücksichtigen. Die Eröffnungsapotheke kann es sich oft nicht leisten, "zusätzliche" 4-5 tr. auszugeben. Dafür kann man in Zukunft über eine Anschaffung nachdenken, da in letzter Zeit immer häufiger solche Displays in großen Geschäften zu sehen sind, die im Bewusstsein gedruckt werden, wie die Qualität der Organisation, ihre Seriosität.

Apothekenautomatisierung

Fast in jedem Geschäft mit kommerziellen Geräten wird Ihnen gesagt, dass es notwendig ist, Geräte basierend auf den Anforderungen / Vorlieben auszuwählen Softwareprodukt mit denen Ihre Apotheke automatisiert wird.
Unser Unternehmen arbeitet mit einem der besten Automaten zusammen - Escape-Yug LLC. Dieses Unternehmen ist seit langem auf dem Markt des Landes und kennt die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
In Zusammenarbeit mit diesem Unternehmen wissen wir, was Registrierkasse, Computer und Handelssoftware es ist besser, es zu verwenden, um mit dem Programm "M-Pharmacy +" zu arbeiten. Die wichtigsten Bereiche, die automatisiert werden müssen, sind:

Bestellung von Waren bei einem Lieferanten
Wareneingang und deren Preise
Drucken von Etiketten (Barcodes), Preisschildern, Regalkarten
VED-Kontrolle von Medikamenten
Kontrolle von Verfallsdaten und abgelehnten Chargen
Warenverkauf
Primäre Berichterstattung
Analytik
Warenverkauf

Auch für die Zukunft lohnt es sich, darüber nachzudenken – bei der Automatisierung geht es nicht nur um den Kauf eines Programms. Sie investieren, dann Zeit und Mühe, um das Programm zu beherrschen, Sie und Ihre Mitarbeiter gewöhnen sich daran, damit zu arbeiten. Es ist kostspielig und unbequem, von einem Programm zu einem anderen zu wechseln, wenn Sie die falsche Wahl treffen.
Daher sind noch einige weitere wichtige Punkte zu beachten:

Weiterentwicklung Ihrer Apotheke zu einem Apothekennetz (auch 2 Apotheken) - Zentralisierte allgemeine Informationen über alle Apotheken im Netz und keine Option, bei der jede Apotheke für sich allein steht.
Zuweisung eines gemeinsamen Servers oder Entfernung des Büros der Apothekenkette aus den Räumlichkeiten der Apotheke. Oftmals erhöht eine Apotheke nach dem Geschäftswachstum ihren Bestand und ihr Sortiment, die Anzahl der Manager, die mit anderen Apotheken im Netzwerk zusammenarbeiten, und es entsteht eine Situation, in der es notwendig ist, Manager / Operatoren in ein separates Büro zu "verlegen". Räumlichkeiten, eine andere Stadt (sie sind auch so begegnet).
Zentralisierte Pflege von Referenzinformationen.
Einfache Erweiterbarkeit des Systems und Geschwindigkeit der Automatisierung neuer Geschäftsbereiche.

In Übereinstimmung mit dem 2003 verabschiedeten Gesetz und seinen Änderungen aus dem Jahr 2016 das Apothekengeschäft in eine neue Form der Beziehungen zu den Finanzbehörden überführt wird, wenn alle Verkaufsdaten sofort über die Server von zuvor erstellten zertifizierten Servern an den Federal Tax Service gesendet werden. Die Details jeder Prüfung werden verfügbar und transparent für Finanzamt aufgrund der Fähigkeit von Registrierkassen, Steuerinformationen im Online-Format zu übertragen.

Brauche ich eine Online-Kasse für eine Apotheke?

Die Einführung von Registrierkassen, die an die neue Realität angepasst sind, betrifft die Pharmaindustrie als bedeutenden und wichtigen Teil des Inlandsgeschäfts.

Gemäß den Bestimmungen des Bundesgesetzes Nr. 5 unter Verwendung einer gemeinsamen und vereinfachten Form der Steuerzahlung Apotheken im Jahr 2017 auf eine neue Steuerordnung umgestellt, und die "unterstellten Personen" und Unternehmer auf dem Patent sind verpflichtet, Allgemeine Bestellung kaufen und installieren Sie ab Mitte 2018 die in der Sonderliste aufgeführten aufgerüsteten Registrierkassen. Das Dokument und die nachfolgenden Klarstellungen bieten einige Zugeständnisse der Industrie, um diesen Prozess zu erleichtern. Es gibt Nuancen bei der Installation von Registrierkassen für verschiedene Besteuerungsarten oder deren Kombination.

Der Übergang der Apotheken zu einem neuen Beziehungssystem mit dem Eidgenössischen Steuerdienst bedeutet die Verwendung von Online-Registrierkassen für alle Arten von Verkäufen. Geräte eines neuen Typs bilden und übermitteln die Details einer virtuellen Prüfung an die OFD-Server, wodurch den Steuerprüfern der ungehinderte Zugriff auf diese Daten ermöglicht wird.

Eine Reihe von Unternehmern und Gewerbeformen wurden vom Kauf neuer Geräte ausgenommen oder das Recht auf Aufschiebung des Antrags, betreffen diese Ausnahmen auch einige Apothekenbetriebe.

Übergangszeiten und Vorteile

Apothekenorganisationen müssen ab Sommer 2018 Zahlungen über Online-Kassen vornehmen nach den Bestimmungen des Hauptgesetzes, mit einigen Ausnahmen, die in zusätzlichen Satzungen formuliert sind.

Die wichtigsten gesetzlichen Verzögerungen für Apotheken bei der Einführung eines neuen Formats für Steuerquittungen enden im Sommer 2019. Bis zum 1. Juli kann das Privileg von Unternehmern genutzt werden, die allein Apothekensortiment verkaufen, ohne angestellte Mitarbeiter. Dabei Online-Registrierkassen können als Belegdrucker verwendet werden ohne Übertragung steuerlicher Daten bis zur eigentlichen Umstellung auf die elektronische Buchführung.

Die Situation ist eher für kleine Filialen typisch, in Apothekenorganisationen ist ein solches Arbeitsformat selten. Ab dem Zeitpunkt der Registrierung des ersten Mitarbeiters ein gewissenhafter Steuerzahler muss, die in einer speziellen Liste von Online-Geräten angegeben sind, und starten Sie es innerhalb eines Kalendermonats ab dem Datum der Unterzeichnung eines gegenseitigen Arbeitsvertrags.

Apotheke im Hinterland

Das Gesetz erlaubt online an Organisationen in abgelegenen Gebieten, darunter:

Feldsher-Punkte von FAPs in ländlichen Gebieten, die pharmazeutische Produkte verkaufen.
Ländliche Ambulanzen, Arztpraxen bei Abwesenheit Lokalität Apothekenorganisationen.
Apothekenunternehmen in Gebieten außerhalb der Kommunikationszugangszone.

Diese Vorteile sind damit zu erklären, dass der Verkauf von Arzneimitteln auf diese Weise kaum einer vollwertigen unternehmerischen Tätigkeit zugeschrieben werden kann - unbedeutender Gewinn kompensiert nicht gerade die Kosten für den Kauf einer neuen Registrierkasse und deren Wartung... Gleichzeitig berücksichtigte der Gesetzgeber den enormen gesellschaftlichen Wert von Apothekeneinrichtungen für die Bevölkerung kleiner und abgelegener Dörfer. Bei fehlendem Zugang zum Internet muss das Gebiet in die entsprechende, für jede Region genehmigte Liste aufgenommen werden.

Wichtig - Apotheken an abgelegenen Orten können den Kauf neuer Registrierkassen verweigern, Sie sind jedoch nicht von der Ausstellung traditioneller Schecks an Käufer und gegebenenfalls SRF befreit.

Verkauf über Großhändler

Wenn das Unternehmen auf die Methode des Vertriebs von Apothekenwaren durch . zurückgreift Außendienstmitarbeiter, die Verwendung von Offline-Online-Geräten ist obligatorisch... Autonomer Betrieb sollte jeder haben – kompakte Modelle mit langer Akkulaufzeit, bequemem Anschluss an das Stromnetz, ergonomischem Gehäuse, Tastatur und hellem, informativem Display sind ideal.

Online-Verkauf über Online-Apotheken

Die virtuelle Apotheke muss rein verpflichtend ein neues Kassenformat anwenden nach Erhalt von Zahlungen - Bargeld, Karte, elektronisch usw. Bei der Zusammenführung von Online- und Offline-Handel im Rahmen eines Unternehmens ist der entscheidende Moment der Ort der Transaktion, der Kauf.

Bei der Ausgabe von Waren in einem Lagergebäude muss eine Quittung ausgestellt werden, der Verkauf von Produkten aus der Ferne erfordert die Verwendung einer Registrierkasse mit Übermittlung der Steuerdaten an den Betreiber. Bei elektronischen Zahlungen durch einen Kunden der Verkäufer hat das Recht, sich auf die elektronische Scheckversion zu beschränken.

In der Praxis der Kurierzustellung muss der Kurier oder der Spediteur einen Scheck ausstellen, dafür stehen kompakte Online-Kassen mit optimalem Funktionsumfang und autarker Stromversorgung zur Verfügung. Die Lieferung von Waren nach einem physischen Besuch des Käufers in der Apotheke und der Kauf von Arzneimitteln direkt an der Verkaufsstelle sieht keine wiederholte Verwendung von CCP vor.

Aktionen beim Verbinden von Online-CCP

Erste Schritte mit Online-Geräten in einer Apotheke geht von einer bestimmten Abfolge von Aktionen aus:

Die Wahl des optimalen Modells und des Fiskalakkumulators dafür des akzeptablen Formats - für 13 oder 36 Monate. Bei der Auswahl einer Kasse es lohnt sich auf Geräuschlosigkeit und Druckgeschwindigkeit zu achten, Breite Kassenband, Kontrolle der Schriften und Farben der Belege, Zuverlässigkeit und Kosten der Ausrüstung.
Die Wahl einer Organisation, die einen neuen CCP-Typ verkauft - oft ist der Verkäufer bereit, die gesamte Komplexität der Registrierung, Einrichtung und der ersten Tage der Arbeit des Kassierers zu übernehmen.
Nach dem Kauf einer Kasse Sie müssen die Software installieren und konfigurieren, die für die korrekte Übermittlung von Steuerinformationen verantwortlich ist.
Im Idealfall arbeitet das Gerät automatisch – auf Basis der Primärausgabenbelege wird ein Beleg gedruckt, die Daten werden sofort an das zuständige OFD und dann auf Wunsch an das Finanzamt gesendet.

Arbeiten mit einer Online-Kasse - Nuancen und Vorteile

Im Apothekengeschäft gibt es Sortimentsmerkmale und Arbeitsnuancen, die direkt die Notwendigkeit des Kaufs eines aktualisierten CCP bestimmen. Kleine Einzelhandelsgeschäfte auf UTII dürfen KKT nicht verwenden, Apotheken, die mit diesem System arbeiten, können jedoch verschreibungspflichtige Medikamente und pharmazeutische Produkte aus eigener Herstellung abgeben. Diese Tätigkeitsformen beziehen sich nicht auf das Jahr 2012 gemäß der Verordnung des Finanzministeriums Nr. 03-11-06, daher müssen die Steuerpflichtigen Einkünfte nach einem anderen Besteuerungssystem berücksichtigen oder die Erbringung dieser Dienstleistungen verweigern.

Der Verkauf von Arzneimitteln an städtische Krankenhäuser im Rahmen staatlicher Verträge gilt auch nicht für den Einzelhandel - interessierte Unternehmer müssen sich im OSNO- oder "vereinfachten" System befinden, um Operationen durchzuführen.

Dies legt eine einfache Schlussfolgerung nahe - Für den Betrieb eines Apothekenbetriebs in verschiedenen Bereichen empfiehlt es sich, das vereinfachte Steuersystem UTII zu kombinieren. Die obligatorische Nutzung von Online-Kassen mit neuen Funktionen „vereinfacht“ setzt die Anschaffung von Geräten entsprechend dem Profil und Format des Unternehmens voraus.

Moderne Online-Kassen implizieren eine klare Trennung der Handelsgeschäfte durch verschiedene Formen Besteuerung also Anwendung eines neuen Kassentyps bei der Umsetzung des gesamten Vertriebsangebots garantiert die Vereinfachung der internen Buchhaltung in der Apotheke... Die neue KKT-Anlage verfügt über spezielle Programme zur Automatisierung der Buchhaltung. Das moderne Apothekengeschäft verfügt über ein riesiges Sortiment, das mit Analysetools einfacher zu planen und zu pflegen ist. Die neue Software ermöglicht eine effiziente Vertriebssteuerung und erhöht gleichzeitig die Transparenz des Geschäfts für die Finanzbehörden.

Somit besteht ein beiderseitiges Interesse an der Nutzung von Online-Kassen seitens des Apothekengeschäfts, und das Gesetz hat die Eigentümer nur zu positiven Veränderungen gedrängt, die eine neue Transparenz und Kontrollierbarkeit der Handelsunternehmen garantieren.

Merkmale des Einsatzes neuer Kassen in Apotheken

Das aktualisierte Kassenformat für das Apothekengeschäft bedeutet neue Anforderungen direkt im Gesetz formuliert:

auf erschwingliche Weise;
Kompatibilität mit verschiedenen für den Einsatz zugelassenen Laufwerkstypen;
mit registrierten Betreibern arbeiten;
Senden von elektronischen Schecks an ein Smartphone, die Post des Käufers;
Drucken von QR-Codes und Links zu einem Online-Check.

Aufgrund der Vielzahl an Medizinprodukten Apothekenbesitzer geben inländischen Steuerbeamten Vorrang- Geräte mit breiter Funktionalität und unbegrenztem Speicher. RFs haben wichtige Vorteile für Apothekenketten und Großunternehmen:

keine Beschränkungen für Gebrauchsgegenstände;
maximaler Informationsgehalt und Komfort der visuellen Datenkontrolle für den Kassierer und den Käufer;
kostenlose Aktualisierung der Datenbank den ganzen Tag über;
eine umfangreiche Datenbank in einem Computersystem, kombiniert mit FR, die die Möglichkeit von Fehlern ausschließt;
Registrierung von Rechnungen und anderen Unterlagen;
gleichzeitige Kontrolle und Abrechnung der Produkte im Lager.

Die Wahl der Kasse hängt vom Verkehr ab Kasse, das Volumen der Gebrauchsgegenstände, die finanziellen Möglichkeiten und die Anforderungen des Eigentümers selbst.

Überprüfung der besten CCP-Modelle für eine Apotheke

Das Register der offiziell zugelassenen CCPs enthält nur solche Geräte, die die spezifizierten Parameter vollständig erfüllen. Der Katalog wird aufgefüllt und umfasst derzeit mehr als 50 Modelle verschiedener Marken.

für große Apotheken mit hohem Traffic und Ketten eignen sich komplexe Systeme mit abwechslungsreichem Set
mittelständische Apothekenunternehmen können Fiskalregister mit Anbindung an Computertechnologie und erweiterten Fähigkeiten nutzen;
für ländliche Apotheken, kleine Filialen und Kurierdienste sind Stand-alone-Kassen mit optimalem Funktionsumfang ideal.

In der Liste der TOP-Verkäufe unter den autonomen Registrierkassen für Apotheken - Modelle Quecksilber-130K und 140K, Kasby-02K mittlere Preisklasse. Dies sind einfache und zuverlässige Geräte, die es ermöglichen selbstständiges Arbeiten von 2 bis 6 Stunden am Ausstiegshandel, Anschluss an Waage, Scanner, PC. Kassen haben 16 Produktgruppen und bis zu 2000 Produktartikel, 2 Monitore, elektronisches Journal, von 500 bis 3000 programmierbaren Preisen und anderen notwendigen Funktionen.

Unter den Finanzregistern ist es besonders beliebt in Apothekenketten Viel Spaß SHTRIKH-LIGHT-FR-K, START-200K, ELVES-FR-K mit hoher Zuverlässigkeit, hochwertigem Thermodruck, schönen informativen Belegen, automatischem Cutter und einfachem Farbbandwechsel sowie allen Vorteilen dieser Gerätekategorie.

Angesichts der Vielfalt der Sortimentspositionen in der Apotheke lohnt es sich, Geräte mit großem Speicher zu bevorzugen, die mit erweiterten Informationen arbeiten und sich in den Software-Automatik-Komplex eines modernen Pharmaunternehmens integrieren lassen.

Was gehört zur Organisation einer Apotheke? Die übliche Handelsausstattung für Apotheken sind verschiedene Vitrinen und Regale, die für den Käufer bequem sein sollen, damit er ihren Inhalt leicht überprüfen kann, und für den Verkäufer, der sich in einer großen Menge von Medikamenten frei bewegen muss.

Eine wichtige Rolle spielt in diesem Fall Aussehen- Handelsausstattung für eine Apotheke soll ordentlich und schön aussehen und mit all ihrem Aussehen unterstreichen, dass eine Apotheke ein Ort ist, an dem Schönheit und perfekte Ordnung herrschen. In den meisten Fällen wird die Einrichtung eines Apotheken-Verkaufsraums bei einer Möbelfabrik nach individuelles Projekt, die Raumaufteilung, seine Farbgestaltung, die Organisation der Beleuchtung und die Ergonomie der gesamten Umgebung sind sorgfältig durchdacht, damit der Verkäufer die notwendigen Medikamente ohne unnötige Bewegungen aus den Lagerplätzen holen kann.

Viele Medikamente müssen bei niedriger Temperatur gelagert werden, daher muss die Ladenausstattung für Apotheken mehrere Kühlschränke - mindestens einen - in . enthalten Handelsraum und zwei oder drei - in ähnlichen und Lagerhäusern. Es ist wünschenswert, dass sie für unterschiedliche Temperaturbedingungen ausgelegt sind.

Eine Apotheke, die ein Labor für verschreibungspflichtige Medikamente betreibt, benötigt eine anspruchsvollere Ausrüstung. Dies sind Waagen, Instrumente, chemische Glaswaren, Filtergeräte, Sterilisationsschränke.

Die Klassifizierung der Ausrüstung für Einzelhandelsapotheken hängt vom Handelsvolumen und dem geplanten Käuferstrom ab. Daher ist es möglich, sie nur nach der Entwicklung eines fundierten Projekts und einer umfassenden Analyse der Technologie der Verkäuferarbeit zu erwerben.

Apothekenautomatisierung

Viele Käufer kaufen mehrere Arten von Medikamenten gleichzeitig und versorgen sie nicht nur für sich selbst, sondern auch für ihre ganze Familie. Um keine Warteschlange an der Kasse zu sammeln, ist es daher erforderlich, zu verwenden. Zunächst muss auf jeder Packung des Arzneimittels ein Strichcode angebracht werden.

Bei vielen wird es während des Produktionsprozesses aufgebracht, aber oft besteht die Notwendigkeit, ihre Etiketten mit einem Barcode auf alle eingenommenen Medikamente zu bringen, wofür ein spezieller Etikettendrucker verwendet wird. Meist reicht ein kleiner Drucker, der zwar keine enorme Leistung bietet, dafür aber günstiger ist.

Jedes in der Apotheke ankommende Produkt wird mit einem speziellen tragbaren Gerät gescannt, das die Informationen vom Barcode in die Datenbank überträgt, wobei auch der genaue Ort angezeigt wird, an dem dieses Produkt aufbewahrt wird.

Wenn ein Barcode vorhanden ist, verbringt der Verkäufer nicht mehr als 1-2 Sekunden, um den Verkauf eines Medikaments abzuschließen, indem er einfach das Paket zum Scangerät bringt.

Computerhandelsgeräte für eine Apotheke werden zur Basis für die Automatisierung. Dies ist in der Regel ein zentraler Server in der Buchhaltung, auf dem eine Datenbank über die Verfügbarkeit der im Verkauf befindlichen Medikamente gespeichert ist, sowie ein Computerterminal an jeder Kasse.

Sie können als Terminals verwendet werden, aber es ist bequemer, ein spezialisiertes Terminal zu haben, das keinen leistungsstarken Prozessor hat, aber bequem zu bedienen ist und nicht viel Platz beansprucht.

POS-Funktionen

Nach Eingang einer Bestellung des Käufers fährt der Verkäufer den Namen des Arzneimittels in das Terminal ein und erhält sofort die Information, ob dieses Arzneimittel verfügbar ist, wie viel es kostet und in welcher Kiste oder Kühlschrank es gelagert wird. Die Verfügbarkeit einer Online-Datenbank erleichtert dem Verkäufer die Arbeit erheblich.

An das Terminal ist ein Barcode-Scanner angeschlossen, mit dem Sie die Medikamentenpackung für eine Sekunde zum Scanner bringen können, damit Informationen zum Produkt in den konsolidierten Kassenbon aufgenommen werden. Wenn der Käufer bezahlt hat, druckt das Terminal die Quittung über den eingebauten Drucker aus und nimmt gleichzeitig Änderungen in der konsolidierten Datenbank vor - einige der Medikamente sind bereits verkauft.

Das Terminal kann über ein Gerät zum Lesen von Informationen von Bankkarten verfügen, mit dem Sie Einkäufe per Banküberweisung bezahlen können. Eine Registrierkasse ist also viel mehr als nur eine Registrierkasse: Mit Geräten für eine Apotheke können Sie Warenströme steuern, Einkäufe planen, analysieren Finanzielle Situation handeln.

Kauf von Automatisierungstools

Beim Kauf von Computerhandelsgeräten für Apotheken darf man nicht vergessen, dass diese mit den entsprechenden Software und waren miteinander kompatibel. Am besten gleich das gesamte Automatisierungssystem von einem Fachbetrieb beziehen, der schlüsselfertig liefert. In diesem Fall müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass ein bestimmter Drucker oder Scanner mit dem vorhandenen Computer funktionieren kann: Alles funktioniert auf dem richtigen Niveau.