Welche kasse soll man wählen. Cash-Parsing: Wie wählt man die richtige Registrierkasse aus? Ist es möglich, die Installation der Kasse zu verschieben?

Gleichzeitig müssen alle Geschäftseinheiten bis Juli 2021 neue Geräte erwerben.

Angesichts Verschiedene Arten Online-Registrierkassen müssen die Hauptindikatoren für die Funktionsweise des Unternehmens berücksichtigt werden:

• die Anzahl der Produkte im Sortiment;
• das Vorhandensein von verbrauchsteuerpflichtigen Produkten darunter;
• Warendurchsatz bzw. Anzahl der Transaktionen pro Arbeitsschicht;
• Möglichkeit des Internetzugangs.

Nach Klärung der oben genannten Positionen können Sie mit der Auswahl einer geeigneten Online-Kasse fortfahren.

Online-Kasse – worauf ist bei der Auswahl zu achten?

Bei der Auswahl einer neuen Registrierkasse für ihr Unternehmen sollten Unternehmer sechs Hauptparameter einer Online-Kasse kennen, auf die es sich zu achten lohnt.

Gerätebandbreite

Es zeigt an, wie viele Schecks pro Minute der CCP druckt. Die teuersten Geräte zeichnen sich durch die maximale Leistung aus, deren Anschaffung bei kleinen Unternehmen sinnlos ist.

Gerätemobilität

Wenn ein Unternehmen eine Kurierlieferung plant oder außerhalb eines festen Punktes tätig ist, sollte es Geräte mit einer autonomen Batterie und nicht mit Netzstrom wählen.

Internetzugangsoption

Alle Registrierkassen des Bundessteueramtes können in drei Gruppen eingeteilt werden: solche, die über ein Ethernet-Kabel, Wi-Fi oder ein eingebautes Modem (SIM-Karte) mit dem Internet verbunden sind.

Speicher

Dieser Parameter ist für eigenständige Registrare relevant (sie können nicht mehr als 10.000 Transaktionen speichern) und Registrierkassen, die über einen Computer arbeiten, verwenden dessen Speicher.

Einfache Verwaltung

Berührungsempfindliche Registrierkassen gelten als am einfachsten zu bedienen – sie zeigen dem Benutzer Eingabeaufforderungen auf dem Display an. Einzelne Geräte zeigen die Fehlernummer an (Atol-90F) oder geben sogar Kommentare dazu (Pioneer-114F)

EGAIS-Unterstützung

Diese Option ist wichtig für Unternehmen, die Alkohol verkaufen - das Vorhandensein eines speziellen UTM-Moduls im CCP, das EGAIS unterstützt. Ein Beispiel für ein solches Gerät ist das Mercury-Modell 180 F.

Die wichtigsten Arten von Online-Kassen - wie trifft man die richtige Wahl?

Die Liste der neuen Registrierkassen, die derzeit auf dem Markt sind, ist extrem breit. Sie können jedoch bedingt in drei Gruppen eingeteilt werden - autonome Registrierkassen, POS-Terminals und Fiskalregister.

Autonome Kassen sind Geräte mit eigener Stromversorgung und eingebautem Speicher. Sie können unabhängig vom Computer arbeiten. Die Struktur solcher CCPs umfasst:

• kleiner Prozessor und Speicherkarte;
• kleines Display;
• Panel mit Knöpfen;
• Mini-Drucker mit der Möglichkeit, Quittungen auf einem schmalen Farbband zu drucken.

Beispiele für autonome Registrierkassen, die im Register des Föderalen Steuerdienstes enthalten sind, sind Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elves-MF usw.

Abb.2 Die Registrierkasse Atol 90F ist ein typischer Vertreter der Klasse der autonomen Registrierkassen. Quelle: Website "Spb-Kassa"

POS-Terminals- das sind KKTs, die auch ohne Verbindung zu einem PC funktionieren können. Im Gegensatz zu eigenständigen Kassen weisen sie jedoch die folgenden Merkmale auf:

• leistungsfähigerer Prozessor und eingebauter Speicher;
• Farb-Touch-Display;
• Drucker zum Drucken von Quittungen;
• Gerät zum Lesen von Magnetkarten.

Praktische und funktionale POS-Terminals sind Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10 usw.

Fiskalische Registrare sind stationäre Kassen. Sie können nur in Verbindung mit einem Computer arbeiten, da sie keinen Prozessor, keinen Speicher und kein Display haben. Ihre Aufgabe ist es, Quittungen zu drucken.

Beispiele für hochwertige Fiskalregister sind Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrih-Light-01-F usw.

Ab 2018 ist das Register des Eidgenössischen Steuerdienstes für Kassengeräte (KKT) registriert mehr als 100 Modelle... Wie wählt man einen geeigneten CCP aus? Welche Kriterien sind zu beachten?

Um das optimale Modell zu wählen, entscheiden Sie sich für notwendige Voraussetzungen an die KPCh. Offensichtlich werden sie für ein stark frequentiertes Einzelhandelsgeschäft, einen Außendienst oder ein Serviceunternehmen anders sein.

Kriterien für die Auswahl von CCP

1. Autonome Kassen (Online-Kassen auf Knopfdruck)- Dies ist ein Analogon der "alten" CCP, die noch vor der Annahme der Änderungen von 54-FZ in Umlauf gebracht wurde. Derzeit sind sie modernisiert - ergänzt um einen Fiskalantrieb und ein Kommunikationsmodul.

Eine günstige Option für eine Online-Kasse für kleine Unternehmen: kleine Geschäfte ohne Alkoholverkauf, Ausstiegshandel und Lieferdienste. Preise ab 9000 Rubel ohne die Kosten des Steuerakkumulators (plus 6000 Rubel).

• um Warennamen einzugeben Computerverbindung erforderlich;
• Sie können keine Daten direkt in die Kasse eingeben, was sehr unpraktisch ist;
• Es gibt keine Möglichkeit die Waage zu kontrollieren- Die Kasse verbucht die Warenkosten nicht automatisch anhand des Gewichts in den Scheck;
• Es gibt keine Funktion, um Waren nach Namen zu suchen;
• keine Möglichkeit mit ausgewählten Produkten zu arbeiten, und dies ist sehr praktisch, wenn Sie beliebte Waren (Brot, Milch usw.) an der Kasse schnell auswählen und so den Kundenservice beschleunigen können.
• nicht geeignet für den Verkauf von Alkohol;
• es gibt keine Möglichkeit, das gesamte Geschäft zu automatisieren, und damit die Gewinnung zusätzlicher Gewinne daraus.

Kommentare des Shop-Inhabers Schreibwaren, Swetlana Igorevna:

„Es gibt eine große Anzahl von Produktnamen im Laden und der erste Arbeitsaufwand ist mit der Eingabe von Produktnamen in die Kasse verbunden. Erstens muss die Registrierkasse mit einem Computer verbunden sein, zweitens wird der Eingabeprozess durch die Tatsache, dass jedem Produkt ein individueller Code zugeordnet und mit dem Namen abgeglichen werden muss Anzahl der eingeführten Warenartikel. Verwenden Sie Pushs, um ein moderneres Modell zu wählen, zum Beispiel ein intelligentes Terminal. "

„Derzeit ist die Qualität und Geschwindigkeit des Kundenservice wichtig, um ihre Loyalität zu erhöhen. Der Wettbewerb ist groß und die Kunden entscheiden sich für Convenience. Darüber hinaus zeigen die Unternehmen das Wachstum, die Geschäftsprozesse automatisieren, Lagerbestände optimieren und das Sortiment effektiv verwalten, Analysen durchführen Schlüsselindikatoren Handel, Einführung von Loyalty-Systemen für Kunden. Autonome Kassen sind dafür nicht ausgelegt, daher wird es nicht verwundern, dass sie bald nicht mehr auf dem Markt sein werden.“

2. Smart Terminal (Smart-Kasse, Smart-Kasse) ist eine Kasse der neuen Generation. Repräsentiert Tablet-basiertes Terminal, mit eingebautem Drucker zum Ausdrucken von Belegen und installierter Kassensoftware. Einige intelligente Terminals Unterstützung selbstständiges Arbeiten ohne Aufladen von 10 bis 48 Stunden (je nach Modell).

Zusätzliche Handelsgeräte können an smarte Kassen angeschlossen werden. Zum Beispiel ein Barcode-Scanner, eine Kassenwaage, ein Acquiring-Terminal (ein Gerät zum Akzeptieren von Zahlungen mit Zahlungskarten). Es gibt aber auch Modelle mit eingebautem Barcode-Scanner und Acquiring-Terminal, d.h. sie drucken Quittungen, scannen einen Barcode, akzeptieren Zahlungen Bankkarten.

Intelligente Terminals geeignet zur Durchführung einer vollwertigen Inventur und allgemein zur Automatisierung von Handelsprozessen... Aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit, Benutzerfreundlichkeit und angemessenen Preise erfreuten sich smarte Registrierkassen schnell großer Beliebtheit bei Unternehmern.

Der Spezialist der Gesellschaft für die Automatisierung des Handels unter 54-FZ in Uljanowsk „Simbirsk-Service“ kommentiert - Sergey Petrovich K .:

„Die Funktionalität von Smart Terminals wird maßgeblich bestimmt durch Software die darauf installiert ist. Lassen Sie uns bei den intelligenten Lightbox-Terminals anhalten:

1. In eine Smart-Terminal-Lightbox einfach ein Produkt zur Nomenklatur hinzuzufügen. Der Kassierer muss nur den Barcode eines neuen Produkts scannen und der Kassierer findet es sofort in seinem globalen Verzeichnis (die Eigenentwicklung Lightbox hat mehr als 200 Produktnamen) und fügt es „mit einem Klick“ in die Nomenklatur ein.
2. Mit einer solchen Kasse ist es einfach und schnell, Kunden zu bedienen.... Um beispielsweise eine führende Position zu verkaufen, müssen Sie nur auf das entsprechende Symbol im Panel der ausgewählten Produkte klicken.
3. Die Kasse akzeptiert gemischte Zahlungen. Käufer können den Einkauf gleichzeitig mit Karte und Bargeld bezahlen.
4. Mit einem Checkout kann ein Leuchtkasten sowohl zum Festpreis verkauft werden, als auch jedem Kunden ein individueller Preis für ein Produkt zugeordnet werden. Neben der Gewährung von Rabatten können Sie sowohl für einen allgemeinen Kauf als auch für einen bestimmten Artikel in der Prüfung sein.
5. Die Kasse unterstützt den Verkauf von Waren nach Gewicht. Schließen Sie die Registrierkasse an die Waage an und sie berechnet den Preis der zu wiegenden Ware und trägt diesen automatisch in den Scheck ein.
6. An der Kasse stehen folgende Funktionen zur Verfügung: „Scheckaufschub“ und „Rückerstattung“.

Vor- und Nachteile von Smart Terminals




Vorteile.

• Unbegrenzter Speicher für die Anzahl der eingeführten Warenartikel. In KKM - die Einschränkungen hängen vom Fiskalspeicher des Geräts und dem Modell selbst ab.
• Der Kauf zusätzlicher kommerzieller Geräte ist nicht erforderlich. So verfügen beispielsweise die Kassen „Lightbox 5“ und „Lightbox 7 mit Acquiring“ bereits über einen integrierten Barcode-Scanner, einen Bondrucker und ein Acquiring-Terminal.
• Bequemlichkeit der visuellen Kontrolle von Informationen vom Kassierer auf dem Scheck abgestempelt, was Fehler im Scheck ausschließt.
• Warenverkauf ist ausgeschlossen nicht vorrättig. Es genügt, den Barcode zu scannen und schon werden auf dem Monitor Informationen über die auf Lager befindlichen, verkauften oder eingelagerten Waren angezeigt. KKM stellt solche Informationen nicht zur Verfügung.
• Abrechnungen mit Kunden werden weitestgehend automatisiert, sodass sie schnell passieren, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Warteschlangen verringert wird.
• Es ist möglich, Lagerbestände, Treueprogramme zu pflegen, Beschaffungs- und Dokumentenerstellungsprozesse zu automatisieren usw.
• Das Hinzufügen neuer Warenartikel und das Anpassen der Datenbank sind während des Arbeitstages möglich.... KKM verfügt nicht über diese Fähigkeiten.

3. Fiskalischer Registrar kann in Handels- und Dienstleistungsunternehmen unterschiedlicher Größe eingesetzt werden. Seine Hauptfunktion ist das Drucken von Quittungen. Funktioniert nur, wenn mit einem Steuergerät verbunden: Computer, Laptop, Tablet oder Telefon. Je höher die technischen Indikatoren des Finanzamts sind, desto teurer ist es.

Wenn Sie einen kleinen Laden haben, können Sie einen preiswerten Steuerschreiber wählen - zum Beispiel LitePrint 57 F. Steuerschreiber + Telefon oder Tablet als Kontrollgerät (der Steuerschreiber ist kompakt, passt in die Handfläche) und für alle kleine Handels- und Dienstleistungsunternehmen.

Vorteile.
Hat die gleichen Vorteile wie Smart Terminals.

Minuspunkte.
Es ist teurer als bisherige Kassenmodelle, da es die Anschaffung eines zusätzlichen Steuergeräts und Handelsausstattung erfordert.

Zusätzliche Auswahlkriterien:

Eine der preiswertesten auf dem Markt ist heute eine schlüsselfertige Lösung

Die Geschichte der Online-Registrierkassen begann im Jahr 2014, als der Föderale Steuerdienst während eines Experiments eine neue Generation von mit dem Internet verbundenen Registrierkassen in Moskau und der Region, in den Regionen Tatarstan und Kaluga, einführte.

Das Experiment wurde als erfolgreich anerkannt, daher verabschiedete die Staatsduma am 14. Juni 2016 Änderungen des Registrierkassengesetzes Nr. 54-FZ, die die Anforderungen an Registrierkassen deutlich verschärften. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Kassen 2019 für Einzelunternehmer beim Bezahlen mit Kunden verwendet werden sollten.

Wer ist verpflichtet, die neuen Kassen zu benutzen

2019 werden immer mehr Unternehmer verpflichtet, Registrierkassen zu verwenden, die Änderungen werden jedoch schrittweise erfolgen. Brauche ich eine Registrierkasse für Einzelunternehmer, die bei PSN arbeiten, und für das neue Jahr? Bis zu welchem ​​Datum müssen Sie eine Verbindung herstellen? Welcher der Zahler der STS und OSNO 2019 kann noch ohne Kasse arbeiten?

In dieser Tabelle haben wir Informationen zu den Bedingungen und Kategorien von Steuerzahlern zusammengestellt, die zur Installation eines neuen Registrierkassenmodells verpflichtet sind.

Das neue Gesetz wurde nicht nur für die Registrierkasse festgelegt, sondern auch eine Liste von Organisationen und Einzelunternehmern, die noch immer das Recht haben, die Registrierkasse bei Bar- und Kartenzahlungen nicht zu verwenden (Artikel 2 des Gesetzes Nr. 54-ФЗ vom 22.05.03):

• Verkauf von Zeitungen, Zeitschriften und verwandte Produkte in Kiosken, sofern mindestens die Hälfte des Umsatzes aus Zeitungen und Zeitschriften besteht (Erlösabrechnung für diese Warengruppe ist gesondert zu führen);
• Verkauf von Wertpapieren;
• Cateringservice für Mitarbeiter und Studenten Bildungsinstitutionen wenn sie während der Trainingseinheiten erscheinen;
• handeln mit Einzelhandelsmärkte, Messen, in Ausstellungskomplexen (mit Ausnahme von Handelsplätzen wie Geschäften, Pavillons, Kiosken, Zelten, Autohäusern, Containern und anderen, die die Sicherheit von Waren gewährleisten), außer für den Verkauf von von der Regierung genehmigten Non-Food-Produkten der Russischen Föderation;
• Verkauf an Kiosken von Eiscreme und Erfrischungsgetränken in großen Mengen;
• Handel mit Kwas, Milch, Pflanzenöl, lebendem Fisch, Kerosin aus Tankwagen;
• saisonaler Verkauf von Gemüse, Obst, Melonen und Kürbissen;
• Distributionshandel mit Lebensmitteln und Non-Food-Produkten, mit Ausnahme derjenigen, die bestimmte Lager- und Verkaufsbedingungen erfordern;
• Annahme von Glaswaren und Altmaterial von der Bevölkerung (ausgenommen Altmetall, Edelmetalle und Edelsteine);
• Verkauf von Volkskunstprodukten durch den Hersteller;
• Reparatur und Färben von Schuhen;
• Herstellung und Reparatur von Kurzwaren und Schlüsseln aus Metall;
• Pflügen von Gemüsegärten und Sägen von Brennholz;
• Dienstleistungen zur Betreuung und Betreuung von Kindern, Kranken, Alten und Behinderten;
• Trägerdienste an Bahnhöfen und Häfen;
• Veränderung Einzelunternehmer Mietwohnungen, wenn es sein Eigentum ist;
• Apothekenorganisationen in ländlichen Gebieten Siedlungen;
• SP auf PSN für einige.

Organisationen und Einzelunternehmer, die Zahlungen in abgelegenen oder unzugänglichen Gebieten tätigen (ausgenommen Städte, Oberzentren, Siedlungen städtischen Typs), können ebenfalls keine Registrierkassen verwenden, wenn diese Siedlungen in der von den regionalen Behörden genehmigten Liste aufgeführt sind. Darüber hinaus ist es der Verordnung des Ministeriums für Telekommunikation und Massenkommunikation der Russischen Föderation vom 5. Dezember 2016 Nr. 616 erlaubt, anstelle von Online-Kassen die alten KKT-Modelle in Siedlungen mit einer Bevölkerung von bis zu 10.000 Menschen zu verwenden.

Aber auch wenn die Tätigkeit eines Unternehmers in diese Ablässe passt, gelten sie nicht, wenn verbrauchsteuerpflichtige Waren gehandelt oder Zahlungsautomaten (Automaten) verwendet werden. Barzahlungen ohne Registrierkasse werden vorbehaltlos nur für den Verkauf von Kultgegenständen (religiöse Literatur) und die Erbringung von Dienstleistungen zur Durchführung religiöser Rituale und Zeremonien geleistet.

Empfangene Einzelunternehmer ohne Arbeitnehmer, wenn sie Dienstleistungen erbringen oder Produkte aus eigener Produktion verkaufen. Diese Kategorie von Unternehmern ist berechtigt, bis zum 1. Juli 2021 ohne Kasse zu arbeiten. Wenn der einzelne Unternehmer jedoch vor diesem Datum einen Arbeitnehmer einstellt, dann innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss Arbeitsvertrag Sie müssen sich registrieren und mit der Anwendung des CCP beginnen.

So funktionieren Online-Checkouts

Die zusätzliche Schwierigkeit bei der Einführung der neuen Ordnung liegt darin, dass Online-Kassen nach einem ganz anderen Prinzip funktionieren als eine Kasse mit Fiskalantrieb. Kassen mit Datentransfer zum Finanzamt senden Informationen über jeden getätigten Einkauf in Echtzeit an den FTS-Server. Außerdem werden diese Informationen aus der Online-Kasse zunächst an einen Vermittler – den Fiskaldatenbetreiber (OFD) – übermittelt.

Nach Erhalt sendet der Vermittler eine Bestätigung, dass die Daten zum Verkauf akzeptiert wurden und der Scheck mit einem steuerlichen Attribut versehen wurde. Ohne die Bestätigung des Betreibers wird keine Quittung erstellt. Darüber hinaus übermittelt das OFD Informationen über die geleisteten Zahlungen an das IFTS, wo sie in einem speziellen Datenspeichersystem gesammelt und systematisiert werden.

Darüber hinaus ist der Verkäufer auf Verlangen des Käufers, der seine Daten hinterlässt, verpflichtet, ihm einen elektronischen Scheck zu senden. Wenn der Käufer beim Vergleich der Angaben eines Papierschecks und eines elektronischen Schecks eine Diskrepanz zwischen ihnen feststellt, kann er dies melden Finanzamt, und diesbezüglich wird eine Überprüfung durchgeführt.

Seit Juli 2017 sind in vielen Filialen neue Kassen mit Internetanschluss in Betrieb, und das mit Erfolg. Aber wie die Praxis gezeigt hat, lähmt es die Arbeit von Millionen von Verkäufern auf einmal. Aber nachdem alle Zahler von UTII und PSN die CCP nutzen, wird die Zahl der Online-Kassen fast 3,5 Millionen Einheiten betragen.

Dazu müssen wir diejenigen hinzufügen, die heute Dienstleistungen für die Bevölkerung erbringen und ihnen typografische Formen der strengen Berichterstattung (BSO) ausgeben. Ab Juli 2019 muss für die Ausgabe von SRF ein neues verwendet werden automatisiertes System was auch anerkannt wird Kassenausstattung... Ob Kassenhersteller und Fiskaldatenbetreiber den reibungslosen Betrieb dieser Geräte gewährleisten können, ist eine große Frage.

Gesamtzahl der Online-Kassen im Jahr 2019 in verpflichtend muss:

• Kaufinformationen in Echtzeit an Ihren Steuerdatenbetreiber übertragen;
• Schecks generieren in elektronischer Form;
• sicherstellen, dass die Steuerdokumente gedruckt werden.

Wie viel kostet die Installation neuer Geräte?

Natürlich beschäftigt Unternehmer die Frage - wie viel kostet es selbst? Online-Kasse und sein Service für Einzelunternehmer? Es spielt eine Rolle, inwieweit die vorhandene Registrierkasse der Möglichkeit entspricht, neue Software und ein Fiskalgerät zu installieren. Wenn das Modell der Registrierkasse dies zulässt, können Sie es einfach aufrüsten und dabei zwischen 10 und 15 Tausend Rubel ausgeben. Die Anschaffungskosten neue Technologie reicht von 25.000 Rubel und mehr.

Bitte beachten Sie: Sie müssen neue Geräte nur aus der Liste der vom Bundessteueramt genehmigten Modelle kaufen. CCP-Verkäufer sind an der Implementierung interessiert, daher sollten Sie sich nicht darauf verlassen, dass ein bestimmtes Modell in der FTS-Liste enthalten ist. Überzeugen Sie sich selbst.

Die Angelegenheit wird sich jedoch nicht nur auf die Ausgaben für den Kauf oder die Modernisierung von Registrierkassen beschränken. Ein Unternehmer muss für hochwertige Internet-Kommunikationsdienste zu den Tarifen seines Providers sowie für die Dienste eines steuerlichen Datenbetreibers bezahlen.

Bitte beachten Sie, dass auch der OFD nur aus der offiziellen Liste ausgewählt werden muss. Die niedrigsten Tarife der Betreiber für das erste Dienstjahr betragen 3.000 Rubel, in den Folgejahren wird der Preis höher sein - bis zu 12.000 Rubel für ein Gerät. Dementsprechend hängen die Gesamtkosten davon ab, mit wie vielen KKM der Betreiber eine Verbindung herstellt. Außerdem muss der neue Kassierer beim IFTS registriert sein. Dies kann über die OFD (2.000-3.000 Rubel) oder kostenlos auf der Website des Steuerdienstes erfolgen, wenn Sie bereits über eine elektronische Signatur verfügen.

* (kostenlos, wenn Sie bereits ein EDS haben oder ab 3000, wenn Sie eine elektronische Signatur bestellen möchten)

Insgesamt betragen die Mindestkosten für ein Jahr des Betriebs neuer Registrierkassen 25 Tausend Rubel für ein Gerät, vorausgesetzt, Sie kaufen es nicht, sondern aktualisieren das vorhandene.

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Bußgelder wegen Verstoßes gegen die gesetzlichen Vorschriften

Zusätzlich zu all diesen Verschärfungen zu technische Spezifikationen KKM und eine deutliche Ausweitung der emissionspflichtigen Unternehmerkategorien Kassenbon, hat das Gesetz die Höhe der Geldbußen für Einzelunternehmer gemäß Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation erhöht:

• Nichtbenutzung der Registrierkasse - von ¼ bis ½ des Kaufbetrags, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel;
• wiederholter Verstoß, wenn nachgewiesen wird, dass die Registrierkasse bei der Berechnung des Einkaufsbetrags von mehr als 1 Million Rubel nicht verwendet wurde - Verwaltungsaussetzung des einzelnen Unternehmers für bis zu 90 Tage;
• Verwendung von Registrierkassen alten Stils oder Verstoß gegen das Verfahren für ihre Registrierung / Neuregistrierung - eine Verwarnung oder eine Geldstrafe von 1.500 - 3.000 Rubel;
• Weigerung, dem Käufer einen Papierscheck auszustellen oder ihn elektronisch zu senden - eine Verwarnung oder eine Geldstrafe von 2.000 Rubel.

Fassen wir zusammen - wird eine Registrierkasse für einen einzelnen Unternehmer benötigt und in welchen Situationen:

1. Für Einzelunternehmer auf USN, OSNO, ESHN trat am 1. Juli 2017 die Verpflichtung in Kraft, nur mit einem neuen CCP zu arbeiten.
2. Einzelunternehmer, die im Bereich Handel und Gastronomie beim PSN und UTII tätig sind und keine Mitarbeiter haben, müssen ab dem 1. Juli 2019 die CCP anwenden.
3. Die gleiche Übergangsfrist - der 1. Juli 2019 - gilt für diejenigen Einzelunternehmer, die Dienstleistungen für die Bevölkerung erbringen und gleichzeitig Arbeitnehmer haben.
4. Nur Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter, die Dienstleistungen für die Bevölkerung erbringen oder Produkte aus eigener Herstellung verkaufen, haben das Recht auf einen befristeten Abzug von Registrierkassen (bis 1. Juli 2021).
5. Stellen Sie vor dem Kauf oder Upgrade des Geräts sicher, dass das Modell in der Liste des Federal Tax Service aufgeführt ist.
6. Schließen Sie einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen nur mit den Betreibern von Steuerdaten ab, die auf der offiziellen Website des Steuerdienstes aufgeführt sind.
7. Liste der Kategorien von Steuerpflichtigen, für die neue Bestellung gilt nicht, ist in Artikel 2 des Gesetzes "Über KKT" Nr. 54-FZ angegeben.

30.01.2018, Di, 09:36 Uhr Moskauer Zeit , Text: Maria Sysoykina

Marketer, Finanzanalysten und Business Coaches reden viel darüber, wie man ein Geschäft perfekt macht, werfen laute Worte, beziehen sich auf globale Trends. Aber eigentlich ist alles einfach: Wenn es sich nicht um ein Hightech-AmazonGo handelt, sondern um das bedingte "Ryabinka" -Format "in der Nähe des Hauses", das sich weder preislich noch bei der Ware von den Mitbewerbern unterscheidet, dann gibt es nur ein Ausweg: um die Kundenbindung zu kämpfen. Und fang mit dem Einfachsten und Schwierigsten gleichzeitig an: Zerstöre diese ekelhaften Warteschlangen. Andrey Muradov, Senior Product Manager der Pilot-Unternehmensgruppe, erklärt, wie dies mit Hilfe von Kassengeräten (KKT) geht.

Warum genau KKT?

Wie das Sprichwort sagt, zählt die Größe. Die kleine Kiste, die früher als Standesbeamter bezeichnet wurde, heute aber stolz und unverständlich als Kassengerät bezeichnet wird, spielt seit letztem Jahr eine große Rolle im Einzelhandel. Und das alles, weil ihr nach den neuen Vorgaben des 54-FZ eine wichtige Aufgabe anvertraut wurde: jeden Verkauf des Ladens dem Finanzamt zu melden. Dadurch wurde das Gerät selbst durch die Verbesserung mit einem Fiskalantrieb (FN) komplexer und die Wünsche an seine Leistung gestiegen.

Die Grundvoraussetzung bleibt jedoch die gleiche: Je schneller und zuverlässiger das Gerät arbeitet, desto mehr Kunden schaffen es, den Laden zu bedienen, desto höher der Gewinn, desto zufriedener die Kunden, was bedeutet, dass sie eher für neue Käufe zurückkehren .

Fünf Hauptfaktoren beeinflussen die Leistung von Registrierkassen: das Layout des Gerätes, der Komfort und die Wartungsfreundlichkeit, die Zuverlässigkeit des Druckers und des Bonschneiders sowie die Konsistenz der Registrierkasse mit der an der Registrierkasse installierten Software.

Insider bei der Autopsie

Alle Kassen lassen sich nach ihrem Layout bedingt in zwei Kategorien einteilen. Die erste - die Elemente des Geräts, wie Druckmechanismus, Gehäuse, Druckerhauptplatine, Steuerplatine, werden von verschiedenen Herstellern hergestellt. Zweitens werden alle Elemente des Geräts vom gleichen Hersteller hergestellt.

Die erste Kategorie, die hier ausgeblendet werden kann, ist ein schwieriger Fall, da sich Komponenten verschiedener Hersteller auswirken können Gesamtqualität Montage. In den meisten Fällen druckt ein solches CCP einen Beleg länger, da die Signallaufzeit von einem Element zum anderen zunimmt. Darüber hinaus kann der Besitzer eines solchen Geräts Schwierigkeiten bei der Ersatzteilversorgung haben. Irgendwann sind möglicherweise nicht alle benötigten Teile verfügbar oder der Hersteller eines der CCP-Elemente legt exorbitante Lieferzeiten fest. Ergebend Kassenausstattung verstaubt im Regal, und der Laden verliert, insbesondere wenn er keine Ersatzkassen hat, Gewinn und sieht sich mit einer Zunahme der Warteschlangen konfrontiert.

Daher ist es besser, auf die Vertreter der zweiten Kategorie zu achten. Bisher glaubte man, dass ein CCP, bei dem alle Elemente vom gleichen Hersteller hergestellt werden, teuer ist. Mit der Entwicklung der Produktion von Haushaltskassen, die von 54-FZ beflügelt wurde, kamen jedoch recht erschwingliche Modelle auf den Markt. Im von der Firma Pilot entwickelten KKT werden beispielsweise die internen Elemente (Druckmechanismus, Gehäuse, Hauptplatine und Steuerplatine) in derselben Anlage hergestellt, wodurch eine hohe Druckgeschwindigkeit (300 mm / s) erreicht werden kann.

Zuverlässigkeit ist zuverlässig

Die Zuverlässigkeit von Geräten wird nicht nur durch die Verfügbarkeit von Ersatzteilen bestimmt, die nicht nur für Reparaturen, sondern auch für den Service von Kassen benötigt werden. Und wenn Sie auf planmäßige Wartungen wirklich nicht verzichten können, ist es durchaus möglich, die Reparaturen zu verschieben. Beispielsweise lag die Ausschussrate bei 15.000 verkauften Einheiten von "Pilot" KKT POSprint FP510-F unter 0,001 %. Dieses Modell ist übrigens derzeit im Angebot.

Um über die Zuverlässigkeit des CCP zu sprechen, sollte man die Gesamtlebensdauer und die Möglichkeit des unterbrechungsfreien Betriebs einzelner Elemente, beispielsweise eines Druckkopfes oder eines Messers zur Schnittkontrolle, berücksichtigen. Auf dem russischen Markt gelten als gute Indikatoren für die CCP-Zuverlässigkeit eine Druckgeschwindigkeit von 200-220 mm pro Sekunde; Ressource des Druckkopfes 100-150 km Quittungen; Quittungsbandmesser mit 1 Million Schnitten.

Es empfiehlt sich daher, ein Gerät zu wählen, dessen Eigenschaften den aufgeführten entsprechen und im Idealfall sogar noch übertreffen. Zum Beispiel druckt SKY-PRINT 54-F Belege mit einer Geschwindigkeit von 300 mm / s, die Ressource seines Messers beträgt 1,5 Millionen Schnitte, der Druckkopf kann 150 km Belege drucken und die Gesamtlebensdauer des Geräts ist 7 Jahre.

Schnitt so schneiden

Die Qualität des installierten Scheckschneiders ist zwar nur ein kleiner Teil des Kassenautomaten, aber von größter Bedeutung bei der Lösung des Problems der Warteschlangen im Laden. Wenn der Scheckschneider KKT schnell stumpf wird, schneidet er das Papier schlecht. Infolgedessen muss der Kassierer den Scheck abreißen, und es dauert nicht nur länger, bis der Kassierer den Scheck an den Kunden zurückgibt, sondern es kann auch zu kleineren Problemen kommen. Zum Beispiel bricht in einer solchen Situation ein Scheck oft ungleichmäßig ab und wichtige Daten fallen nicht darauf. Wir sind alle Kunden von Geschäften. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten einen abgerissenen Scheck, der beispielsweise keine Informationen über den Gesamtbetrag des Einkaufs enthält. Dies kann ein echter Grund sein, sich mit einem Anspruch an den Store-Administrator zu wenden.

Im Bündel arbeiten

Registrierkassen sind keine eigenständigen Geräte. Es arbeitet in ständiger Verbindung mit einem Kassencomputer und sollte daher einfach und nahtlos in die Kassensoftware integriert werden. Es scheint, welche Schwierigkeiten können hier auftreten? Aber in Wirklichkeit ist dies eine sehr heikle und keine leichte Aufgabe.

Beim Austausch einer Geräteflotte muss ein Händler immer wieder Zeit und Geld für eine neue Integration von Kassensoftware und Kassensoftware aufwenden. Dies kann jedoch manchmal vermieden werden. Zum Beispiel verfügt das CCP der Firma Pilot über einen einzigen Treiber, mit dem Sie beim Austausch eines Geräts eine erneute Synchronisierung mit dem Kassenprogramm vermeiden können.

Servieren Sie eine übrig

KKT ist ein Arbeitsgerät für den Kassierer. Diese Mitarbeiter verfügen meist über keine spezielle technische Ausbildung, daher ist ihnen die Wartungsfreundlichkeit von Registrierkassen von großer Bedeutung. Ebenso wichtig ist, dass dieser Prozess nicht lange dauert. Stellen wir uns eine übliche Situation für ein Geschäft vor: Die Kasse ist vorbei. kontrollband... Wenn neues Band nicht schnell in das Gerät eingelegt werden kann, führt dies zu Stoßzeiten unweigerlich zu erhöhten Warteschlangen und Kundenunzufriedenheit.

Darüber hinaus müssen KKT-Benutzer regelmäßig - alle 13-15 Monate - den Fiskalantrieb im Gerät ändern. Daher ist es wünschenswert, dass die Registrierkassenausrüstung leicht demontiert werden kann, andernfalls wird es viel Zeit und Mühe kosten, diesen Vorgang abzuschließen. SKY-PRINT 54-F ist beispielsweise mit einer speziellen Klappe zum Entfernen eines Fiskalantriebs ausgestattet. Das heißt, um die PV zu erhalten, müssen Sie das Gerät nicht zerlegen.

Kleiner Bonus

Beachten Sie, dass bei der Auswahl einer Registrierkasse auch zwei weitere Punkte zu beachten sind, die sich nicht direkt auf die Größe der Warteschlangen auswirken - die Größe der Registrierkassenausrüstung und ihr Design. Es ist wünschenswert, dass die Vorrichtung Miniatur ist. Tatsache ist, dass der Bereich neben dem Kassenarbeitsplatz in jedem Geschäft als der profitabelste gilt - schließlich passieren ausnahmslos alle Kunden die Kasse. Produkte, die neben der Kasse platziert werden, befinden sich in direkter Sichtweite des Kunden, wodurch die Wahrscheinlichkeit des Weiterverkaufs steigt. Dementsprechend wird der weniger Platz auf dem Kassentisch von der Kasse und anderen eingenommen Kassenausstattung, desto mehr Gegenstände können Sie darauf platzieren.

Das stilvolle Design des KKT wirkt sich positiv auf das Image des Stores aus. Vor allem, wenn es um Boutiquen, Elektronik- und Bekleidungsgeschäfte geht. Eine unansehnliche Kasse an der Kasse in solchen Verkaufsstellen kann Käufer abschrecken. Umgekehrt, wenn das Gerät ein interessantes Design hat und sich in das Gesamtkonzept des Unternehmens einfügt, kann die Kundenbindung wachsen.

Kassengeräte sind also nicht nur ein gesetzlich notwendiges Gerät für jedes Geschäft, sondern auch ein wirksames Instrument zur Bewältigung von Warteschlangen. Ihre Wahl ist jedoch keine leichte Aufgabe, die mit größter Verantwortung angegangen werden muss. Um sich bei Ihrer Wahl nicht zu irren, zögern Sie nicht, sich an professionelle Integratoren zu wenden, die Ihnen bei der Auswahl genau der Ausrüstung helfen, die den Anforderungen Ihres Geschäfts am besten entspricht.