Dienst zum Versenden von Jahresabschlüssen über das Internet. Elektronisches Reporting: eine Übersicht über selbstkompilierende Programme. Allgemeines Verfahren zum Herstellen einer Verbindung zum Reporting

RTC wird eine umfassende Lösung zum Preis von 125 Rubel / Monat implementieren.- Automatisieren Sie den Workflow mit dem IFTS, staatlichen und außerbudgetären Fonds mit Gewinn!

Wichtig: Seit 2015 Meldung an das Finanzamt elektronisches Format erforderlich. Seine verspätete Einreichung oder Abwesenheit zieht Geldbußen, Verbote von Finanztransaktionen nach sich ...

Ein Tarif, der Ihnen alles bietet, was Sie brauchen

• Übermittlung von Berichten an den Eidgenössischen Steuerdienst
• Registrierung des Abonnenten im System
• Software zur Erstellung, Prüfung und Übermittlung von Meldungen an den Eidgenössischen Steuerdienst
• Einrichtung eines Steuerzahlerarbeitsplatzes

In nur 1.500 - 5.500 Rubel / Jahr wird die Übermittlung elektronischer Meldungen über das Internet bequem und zuverlässig:

Wo soll ich anfangen? Oder ohne die eine Akkreditierung für TP nicht möglich ist:

DREI Komponenten des elektronischen Prozesses:

Multifunktionsprogramm für die Übermittlung von Berichten an die Steuer (und Fonds). Hardware- Software verantwortlich für die Erstellung, Prüfung und Versendung von Berichten. Sie können wählen, ob Sie einen Remote-„Thin Client“ implementieren oder die Software auf Ihrem PC installieren möchten. Letztere Möglichkeit hat den Vorteil, dass das Internet zum Generieren von Dokumenten nicht benötigt wird.

Betreiber als Vermittler zwischen dem Anmelder und dem Eidgenössischen Steuerdienst (Pensions- / Versicherungskasse). Nach der Unterzeichnung „überlässt“ das Meldepaket dem Betreiber, der Ihnen eine Empfangsbestätigung zusendet. Für die Prüfung gilt das Datum dieser Mitteilung als Nachweis für die rechtzeitige Lieferung.

Das DRITTE und obligatorische Element der Meldung über das Internet ist eine elektronische Signatur. Ohne sie hat die Dokumentation keine rechtliche Bedeutung!

Um die Online-Berichterstellung zu verbinden, bereiten Sie Folgendes vor:

• Reisepass, SNILS IP oder Leiter der LLC
• Ein Dokument, das den Status einer juristischen Person bestätigt. Person / Unternehmer

Die elektronische Übermittlung von Meldungen an das Finanzamt ist nicht nur Pflicht. Beschleunigung und Automatisierung von Routineabläufen - das gibt es! In Dienst nehmen...

Um das passende zu erwerben Tarifpläne gehe zu.

Sie können einen Bericht auf Papier oder über das Internet einreichen – aus Sicht des Staates gibt es keinen Unterschied. Bequemer geht es aber über das Internet: Sie müssen keine Zettel ausdrucken, gehen ins Büro am Registrierungsort und stehen Schlange. Sie haben auch mehr Zeit für die Erstellung elektronischer Berichte: Wenn Papierberichte bis zum 15. eingereicht werden müssen, dann elektronische Berichte - bis zu 20.

In einigen Fällen müssen Sie elektronische Berichte einreichen; jede staatliche Stelle legt diese Bedingungen selbst fest. Zum Beispiel akzeptiert das Finanzamt nur in elektronischer Form Umsatzsteuerbericht und alle Berichte von Organisationen mit mehr als 100 Mitarbeitern. Und Pensionskasse und Sozialversicherung verweigern Papiermeldungen von Unternehmen mit mehr als 25 Personen. Um einen Bericht korrekt zu erstellen, lesen Sie die Regeln auf den Websites der Regierungsbehörden, die Sie einreichen.

So reichen Sie einen elektronischen Bericht ein

Sie können Berichte elektronisch über Ihr persönliches Konto auf der Website einer Regierungsbehörde oder über einen Betreiber einreichen elektronische Dokumentenverwaltung- EDO. Im ersten Fall benötigen Sie nur eine elektronische Signatur, im zweiten Fall die Signatur und das Bedienprogramm.

Alle Berichte, die Sie an Regierungsbehörden übermitteln, müssen unterschrieben werden. Papierberichte unterschreiben Sie mit einem Stift, elektronische - mit elektronischer Unterschrift. Um Berichte über das Internet zu senden, müssen Sie eine elektronische Signatur erwerben.

Welche elektronische Signatur für Unternehmen zu wählen

Über Ihr persönliches Konto

Auf den Websites aller Aufsichtsbehörden können Sie ein persönliches Konto erstellen. Dies ist Ihr persönlicher Bereich auf der Website, in dem Sie Beiträge, Schulden und Überzahlungen sehen. Sie können Berichte über Ihr persönliches Konto einreichen: Hier finden Sie die notwendigen Formulare und Regeln zum Ausfüllen.

Die elektronische Meldung an die Steuer-, Sozialversicherungs- und Pensionskasse kann über das persönliche Finanzamt erfolgen. Wenn Sie Berichte bei anderen Regierungsbehörden einreichen, müssen Sie sich auf jeder Site registrieren - es gibt kein einzelnes Fenster.

Ihre Beiträge, Schulden und Überzahlungen sind in Ihrem persönlichen Konto auf der Steuer-Website einsehbar

Die Registrierung in jedem persönlichen Konto ist kostenlos. Sie können auf zwei Arten teilnehmen: mit einem Staatsdienstkonto oder mit einem CEP - einer qualifizierten elektronischen Signatur. Aber Sie können Dokumente nur mit dem CEP versenden.

Bei einigen Regierungsbehörden müssen Sie eine weitere elektronische Signatur erwerben. Beispielsweise ist die elektronische Signatur, die Sie auf der Steuer-Website verwenden, nicht für EGAIS geeignet. Mehr Unterschriften - mehr Kosten. Darüber hinaus müssen Sie selbstständig einen Zeitplan erstellen und den Meldekalender überwachen.

30% des Betrages sind eine Strafe für nicht rechtzeitig gezahlte Steuern.

Melden Sie über Ihr persönliches Konto - eine gute möglichkeit für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen, die eine Mindestanzahl von Meldungen einreichen. Wenn Sie an mehrere Abteilungen mit unterschiedlichen elektronischen Signaturen berichten, können Sie dies dem Operator anvertrauen.

Durch den Betreiber des elektronischen Dokumentenmanagements

Ein EDI-Operator ist eine Organisation, die den Dokumentenfluss zwischen Unternehmen oder zwischen Unternehmen und dem Staat einrichtet. Die Dokumente, die Sie über den EDF-Betreiber versenden, sind rechtsverbindlich: Sie tragen Ihre elektronische Signatur. EDF-Betreiber verwenden Krypto-Schutz, um Dokumente sicher zu übertragen. Der Staat prüft, ob alles sicher ist und stellt eine Arbeitserlaubnis aus.

EDI-Betreiber verkaufen Programme zum Einreichen von Berichten. In diesen Programmen werden die Berichte in einem Fenster gesammelt: Sie müssen sich nicht registrieren persönliche Konten alle staatlichen Stellen. Zu den Standardfunktionen gehören in der Regel Berichtsvorlagen, die Prüfung auf Füllfehler und ein Buchhalterkalender – eine Terminerinnerung an den Fälligkeitstermin. Sie können alle Berichte mit einem CEP signieren. Solche Programme eignen sich für diejenigen, die viele Berichte bei verschiedenen Aufsichtsbehörden einreichen.

Der Preis des Programms hängt von der Anzahl der angeschlossenen Regierungsbehörden und dem Funktionsumfang ab.

120 EDM-Betreiber sind im Staatsregister eingetragen. Ihnen kann man vertrauen

Wie wählt man ein elektronisches Meldeprogramm

Es werden Programme benötigt, die es Ihnen bequem machen, Berichte einzureichen. Die Hauptkriterien sind die Kommunikation mit den notwendigen Behörden, Erinnerung an Meldungen, die Prüfung auf Fehler und die Integration in Ihr Buchhaltungssystem.

Anzahl der Richtungen

Die Anzahl der Richtungen gibt an, an wie viele Regierungsbehörden Sie Berichte senden können. Das Standardset sind der Eidgenössische Steuerdienst, die Sozialversicherungskasse und die Pensionskasse. Die erweiterte Version kann Rosstat, Rosalkogolregulirovanie und Rosprirodnadzor enthalten. Programme mit einer großen Anzahl von Zielen sind teurer: In Moskau kosten beispielsweise zwei Richtungen des Betreibers Kaluga-Astral 2900 und vier - 3900 Rubel pro Jahr. Prüfen Sie, bei welchen Aufsichtsbehörden Sie sich melden werden, und wählen Sie ein Programm mit den richtigen Anweisungen aus.

Korrespondenz mit Behörden

Die Korrespondenz mit Behörden ist Ihr Kommunikationskanal. Oft möchte die Behörde nach Prüfung des Berichts eine Klärung und schickt Ihnen einen Brief mit einer Aufforderung. Wenn im Programm keine Korrespondenz vorhanden ist, sehen Sie die Anfrage nicht und können nicht antworten. Wenn Sie Briefe von Regierungsbehörden ignorieren, können Sie mit einer Geldstrafe belegt werden. Um alle Benachrichtigungen genau zu erhalten, wählen Sie Programme mit Korrespondenz.

Kalender des Buchhalters

Der Kalender wird benötigt, um dich daran zu erinnern Berichtszeitraum... Die Art der Meldungen und die Häufigkeit der Einreichung hängen vom Besteuerungssystem ab. Der Kalender kann an Ihren angepasst werden und enthält eine Liste der Regierungsbehörden, bei denen Sie Berichte einreichen müssen. So vergisst du niemanden.

Versöhnung

Der Abgleich ist eine Funktion, die Sie warnt, dass die eingegebenen Daten nicht konvergieren. Es schützt vor nervigen Fehlern wie einer zusätzlichen Null in der Summe. Wählen Sie unter sonst gleichen Bedingungen ein Programm mit einer Versöhnung - niemand hat sich die Mühe gemacht, auf Nummer sicher zu gehen.

Integration mit Buchhaltungssystemen

Die Integration ist erforderlich, damit Sie in Ihrem Buchhaltungssystem einen Bericht erstellen und diesen dann in das EDM-Programm hochladen und versenden können. Ohne Integration müssen Sie innerhalb des EDI-Programms einen Bericht erstellen, das dauert länger. Wenn Sie es gewohnt sind, mit 1C oder My Business zu arbeiten, suchen Sie nach einem Workflow-Programm mit Integration.

Installationsmethode

Workflow-Programme werden in Offline- und Online-Dienste unterteilt. Offline-Programme werden auf einem Computer installiert und speichern dort Daten - Sie können mit Dokumenten nur von einem Computer aus arbeiten. Online-Dienste speichern Informationen in der Cloud, d. h. im Online-Speicher – Sie haben Zugriff von jedem Computer, Laptop, Tablet oder Telefon.

Einige Betreiber bieten Online- und Offline-Versionen desselben Programms an. Beides hat Vorteile. Nimm die, die dir am besten gefällt.

Sie führen aktiv in unser Leben ein innovative Technologien... Und Unternehmer sahen sich in ihren Aktivitäten mit vielen Veränderungen konfrontiert. So ist es beispielsweise möglich geworden, die notwendigen Unterlagen an die Finanzbehörden und außerbudgetäre Mittel zu übermitteln durch Computertechnik... Das elektronische Melden in FIU, FSS und IFTS wird zunehmend von modernen Unternehmern genutzt.

In diesem Artikel werden wir über die elektronische Übermittlung von Berichten mit minimalen finanziellen Verlusten sprechen und auch die Merkmale der elektronischen Rechnungslegung berücksichtigen. Lesen Sie mehr darüber im Artikel elektronisches Journal"Generaldirektor".

Die Registrierung von Erklärungen und Abrechnungen in elektronischer Form ist erforderlich, wenn die in der Tabelle genannten Bedingungen erfüllt sind.

Die elektronische Abgabe von Umsatzsteuererklärungen ist für alle Zahler verpflichtend.

Elektronische Berichterstattung: Hauptvorteile

Die Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements mit Kontrollbehörden sollte das Meldeverfahren vereinfachen und das Fehlerrisiko minimieren.

Im Folgenden sind einige der Vorteile der elektronischen Berichterstattung gegenüber der Papierberichterstattung aufgeführt.

1. Die Zustellung der Berichte erfolgt sehr schnell. Daten in elektronisches Formular der Empfänger erhält sie innerhalb weniger Minuten nach dem Absenden. Neben der termingerechten Lieferung ist gewährleistet, dass der Bericht nicht verloren geht, da menschlicher Faktor abwesend.
2. Die Kosten für die Registrierung und Einreichung elektronischer Meldungen sind geringer. Ein persönlicher Antrag bei verschiedenen Behörden ist nicht erforderlich, um eine Meldung zu erstatten. Das spart viel Zeit.
3. Die Möglichkeit, einen Bericht mit Fehlern zu senden, wird eliminiert. Es ist möglich, den generierten Report auf Fehler auszuwerten. Es wurde ein mehrstufiges System entwickelt, das es den Regulierungsbehörden ermöglicht, ein elektronisches Dokument vor der Annahme zu prüfen. Es braucht nicht viel Zeit. Wenn der Bericht mit Fehlern erstellt wurde, wird er zur Überarbeitung zurückgegeben und Ihnen werden die Mängel angezeigt. Die Prüfung erfolgt schnell, sodass Sie die elektronische Meldung fristgerecht abgeben können.
4. Es bleibt mehr Zeit für die Einreichung der elektronischen Meldung. Das Versenden von Meldungen in elektronischer Form ist zu jeder Tageszeit erlaubt.
5. Es ist möglich, elektronische Verfahren der Dokumentenverarbeitung anzuwenden. Damit wird der Prozess der Erstellung der benötigten Formulare deutlich beschleunigt.

Die elektronische Berichterstattung ermöglicht es Ihnen, den Arbeitsablauf zwischen Geschäftseinheiten und Kontrollorganen zu vereinfachen, das Fehlerrisiko zu minimieren und die Kosten für den Papierkram zu reduzieren.

Elektronische Meldung: mögliche Schemata

Das Gesetz sieht folgende Meldeverfahren vor:

• persönlich oder durch einen Vertreter;
• per Post mit einem wertvollen Brief (der Anhang muss beschrieben werden);
• elektronisch über das Internet.

Die ersten beiden sind einfach und unkompliziert, aber derzeit können sie nicht von allen Geschäftseinheiten verwendet werden. Zum Beispiel Absatz 3 der Kunst. 80 und Absatz 5 der Kunst. 174 der Abgabenordnung der Russischen Föderation sieht die Verpflichtung aller Mehrwertsteuerzahler (und Steuerbevollmächtigten) vor, Steuererklärungen nur in elektronischer Form unter Verwendung von Telekommunikationskanälen zu erstellen und zu senden. Ähnliche Anforderungen gelten für die Erstellung von Einkommensteuererklärungen, Berechnungen von Versicherungsprämien usw.

Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, müssen Sie die technologische Seite verstehen. Berichte können nach folgenden Schemata eingereicht werden:

• gerade;
• Vertreter;
• Portale nutzen.

Elektronische Meldesoftware: So wählen Sie die richtige aus

Die Hauptprogramme für das elektronische Dokumentenmanagement werden von solchen Spezialanbietern bereitgestellt: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur und ZAO Kaluga Astral. Ein weiterer bekannter Player auf dem Markt ist Rus-Telecom LLC, deren Software Feldjeger heißt.

Es gibt Programme nicht nur zum Einreichen von Berichten, sondern auch zum Ermöglichen von Abrechnungen und. Dies sind 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos und andere.

Jedes Softwareprodukt ermöglicht einen umfassenden Arbeitsansatz: Neben der Erstellung von Berichten können Sie vorgefertigte Dateien aus anderen Buchhaltungssystemen herunterladen und übertragen. Darüber hinaus werden weitere damit verbundene Dienstleistungen angeboten (Basis regulatorischer Dokumente, elektronische Dokumentenverwaltung mit Auftragnehmern usw.). Es ist klar, dass jede Option Geld kostet, der Preis verschiedener Lösungen variiert. Die wichtigsten Einflussfaktoren sind die Art der Organisation und das Steuersystem.

In der Russischen Föderation gibt es 119 EDM-Betreiber, die das Registrierungsverfahren bestanden haben. Eine Liste von ihnen finden Sie auf der Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands.

Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, müssen Sie sich für Ihre Präferenzen entscheiden. Es gibt zwei Arten von Programmen, die sich technisch unterscheiden:

• offline - Kopien werden auf einem PC installiert (auf einer externen Festplatte oder einem Flash-Laufwerk);
• online ist eine cloudbasierte Software, mit der Sie von jedem PC im Internet arbeiten können.

Zu den Offline-Produkten gehören SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report und andere.

Schwieriger ist der Umgang mit Online-Programmen. Benutzer glauben fälschlicherweise, dass sie mit dieser Produktgruppe von jedem PC mit Internetzugang aus arbeiten können. Zum Beispiel Software "Kontur-Extern". Im Programm "Kontur" elektronische Berichterstattung können im Internetportal erstellt und hochgeladen werden, zwingende Voraussetzung ist jedoch die Installation eines kryptografischen Informationsschutztools (CIPF) am Arbeitsplatz. Sie müssen verstehen, dass es nicht möglich ist, von jedem Computer aus zu arbeiten, wenn Sie das kryptografische Datenschutztool auf einem PC installieren. Wenn das Herunterladen des Tools zum Schutz von kryptografischen Informationen auf den Computer nicht erforderlich ist, ist dies die Online-Version. Diese Gruppe umfasst folgende Programme: "Accounting.Kontur" und Kaluga Integrationslösungen "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" und andere.

Ein hoher Preis ist nicht immer eine Garantie für eine perfekte Lösung. Für völlig nutzlose Optionen können zusätzliche Gebühren anfallen. Daher ist die richtige Priorisierung so wichtig, bevor Sie eine Wahl treffen. Sie sollten herausfinden, ob Sie nur Berichte senden müssen oder ob Sie und Zusatzleistungen.

Betreiber können einige davon bereitstellen. Die wichtigsten sind wie folgt:

• automatische Ausführung von Funktionen professioneller Buchhalter(das Programm berechnet selbst Steuern und Gebühren, und der Kunde kann mit einem Klick auf eine Schaltfläche elektronische Berichte einreichen);
• Registrierung einer elektronischen digitalen Signatur;
• Schulung für die Arbeit mit dem Dienst;
• Beratung zu Fragen der Rechnungslegung;
• Bereitstellung einer Basis von regulatorischen Dokumenten;
• Datenspeicher.

Sie brauchten also nur ein Produkt zum Versenden von Berichten und erhielten auch zusätzliche Dienstleistungen. Für einige ist diese Option geeignet, da sie alle Probleme löst, aber für einige ist ein solches Paket nutzlos. Geben Sie in diesem Zusammenhang bei der Auswahl der Software an, was in den Kosten des Produkts enthalten ist. Verweigern Sie unnötige zusätzliche Dienste oder wenden Sie sich an andere spezielle Kommunikationsanbieter.

Briefe, Abstimmungen, die Funktion zur Erstellung und Prüfung von Berichten, die Möglichkeit, die erforderlichen Dateien aus anderen Programmen herunterzuladen (außer zum Versand an den Eidgenössischen Steuerdienst, Pensionskasse, FSS und Rosstat) - das sind die Mindestanforderungen an das elektronische Meldesystem . In der Regel ist dieses Basis-Set bei den Nutzern gefragt, nicht mit Zusatzoptionen behangen. Berücksichtigen Sie auch die Anzahl der Abonnenten. Wenn Sie mehrere Organisationen verwalten, ist es für Sie von Vorteil, einen Tarif für eine Unternehmensgruppe zu verbinden. Fragen Sie die Lieferanten nach der Verfügbarkeit.

Ein weiteres Kriterium für die Auswahl eines Programms ist die Schnittstelle. Es sollte auf einer intuitiven Ebene verständlich sein, dann müssen Sie keine Mitarbeiter für die Arbeit im Service schulen.

Sie können sich nach einem bestimmten Verfahren mit der Software verbinden, um Berichte zu übermitteln. Das ist bei verschiedenen Programmen gleich. Um Berichte elektronisch zu versenden, benötigen Sie:

• Anschlussantrag;
• Betreiber-Service-Vereinbarung;
• Vereinbarung über den Austausch im elektronischen Dokumentenmanagementsystem;
• Dokumente für die Ausstellung einer elektronischen digitalen Signatur (dies sind Kopien der TIN und OGRN der Organisation / des Einzelunternehmers, die beglaubigt werden müssen, der Reisepass und SNILS des Leiters).

Um Meldungen über TCS an Behörden zu übermitteln, müssen diese verschlüsselt und mit einem EDS-Zertifikat zertifiziert werden, das an einen unterschriftsberechtigten Mitarbeiter ausgestellt wird. Dies ist in der Regel der Firmenchef.

Der Zweck eines EDS besteht darin, die Echtheit von Dokumenten zu bestätigen, die über Telekommunikationskanäle übermittelt werden:

• zu bescheinigen, dass der signierte Text von der Person stammt, die ihn beglaubigt hat;
• Dokumente vor Änderungen schützen.

Wer Produkte für das elektronische Melden anbietet, kann ein EDS-Zertifikat registrieren. Vor diesem Verfahren müssen Sie den Umfang der Signatur bestimmen. Sie kann nicht nur für die Beglaubigung von elektronischen Berichten benötigt werden. EDF verlangt beispielsweise die Beglaubigung von Dokumenten mit einer elektronischen Signatur. Es ist auch erforderlich, um an Auktionen über das Netzwerk teilzunehmen. Wenn Sie an einer Erweiterung des EDS-Anwendungsbereichs interessiert sind, wenden Sie sich zu diesem Thema an einen speziellen Betreiber, der Sie über die verfügbaren Möglichkeiten informiert.

Die Verwendung des oben beschriebenen Schemas für die Einreichung elektronischer Meldungen über staatliche Portale erfordert die Registrierung eines elektronischen Signaturzertifikats bei akkreditierten Anbietern. Die Kosten für ein solches Verfahren liegen zwischen 500 und 3500 Rubel.

Elektronisches Meldeprogramm: Vergleichende Merkmale von Marktführern

Jedes Softwareprodukt hat sowohl Vor- als auch Nachteile.

Astral.

Das Produkt ermöglicht Ihnen die elektronische Meldung an Organisationen wie den Federal Tax Service, FSS, Rosstat, PFR. Mehr als 400.000 inländische Unternehmen senden über dieses Programm elektronische Meldungen.

Die Vorteile dieses Dienstes sind wie folgt:

• Das Internet muss nicht schnell sein, um elektronische Berichte zu senden;
• professionelle technische Unterstützung wird bereitgestellt;
• niedriger Preis;
• aktuelle Berichtsformulare stehen für die Arbeit zur Verfügung;
• Sie können Berichte senden, die in jedem Buchhaltungsprogramm ausgeführt werden.

Zu den Mängeln zählt die Speicherung von Informationen auf einem PC.

"Tensor".

Das Unternehmen ist führend für letzten Jahren... Die Zahl ihrer Kunden wächst ständig. Das Softwareprodukt des Unternehmens ist ein zuverlässiges und bewährtes Werkzeug, mit dem Sie elektronische Berichte über das Internet versenden können. Mit dem Paket können Sie Meldungen an den Eidgenössischen Steuerdienst, Pensionskasse, FSS, Rosstat übermitteln. Die Vorteile des Dienstes sind wie folgt:

• Die Software ist einfach zu installieren und anzuschließen;
• es gibt viele zusätzliche dienstleistungen.

Um eine Organisation mit dem Dienst zu verbinden, müssen Sie 12.000 Rubel bezahlen. Angehende Unternehmer sind dazu nicht immer in der Lage. Dies ist der Nachteil des Programms.

Das gängigste Softwareprodukt.

Folgende Vorteile von 1C werden unterschieden:

• es ist sehr einfach, elektronische Meldungen zu übertragen;
• viele zusätzliche Schnittstellen wurden entwickelt;
• es ist möglich, Geldtransfers und Kontrollkonten zu planen;
• Sie können Zahlungen auf Zahlungskarten berücksichtigen;
• das Programm ist sehr bequem zu bedienen;
• der Dienst kann über das Internet aktualisiert werden.

Zu den Mängeln des 1C-Pakets gehören die folgenden:

• die Software ist teuer;
• es ist notwendig, jedes Jahr zu abonnieren;
• nur ein Spezialist kann das Programm aktualisieren, eigenständige Aktionen können zum Verlust von Informationen führen.

Argos.

Mit dem Programm "Argos" ist es ganz einfach elektronische Meldungen zu versenden. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv. Es wird eine Verschlüsselung und Signatur von Dokumenten bereitgestellt, die es ermöglicht, ihnen rechtliche Bedeutung zu verleihen. Daher können Sie Berichte an Prüfungsorganisationen senden.

Zum Übertragen von Dokumenten kann jedes Mailprogramm verwendet werden. Die Datenspeicherung erfolgt auf der Seite des Abonnenten, wobei die Sicherheit nicht gewährleistet ist.

SBS.

Das Produkt kann sowohl auf einem PC installiert als auch online verwendet werden. Datensynchronisation ist möglich. Die Übermittlung der elektronischen Meldung an das SSiS erfolgt nicht über ein Postprotokoll, sondern auf direktem Weg mit dem Betreiber.

Dabei wird der Eingang von Meldungen sofort bestätigt. Um das System zuverlässiger zu machen, können Sie das Mail-Protokoll als Fallback verwenden. In diesem Fall ist die höchste Wahrscheinlichkeit der Zustellung von Dokumenten gewährleistet.

Es gibt auch andere Software. Achten wir auf die Programme "Kontur" und "Taxcom".

"Schaltkreis" hat folgende Vorteile:

• das System ist auf dem Server des Betreibers installiert, sodass er selbst das Auftreten von Updates überwacht;
• der empfang von meldungen wird sofort bestätigt.

Unter den Mängeln ist die Notwendigkeit einer stabilen Verbindung zum Internet zu erwähnen. Wenn die Verbindung während der Arbeit mit dem System unterbrochen wird, gehen die Informationen verloren.

Taxcom lokal auf dem PC des Benutzers installiert. Die Übermittlung der Meldungen erfolgt über einen Mail-Kanal, dessen Prinzip dem von Standard-Mail-Clients ähnelt.

Die Vorteile des Programms sind wie folgt:

• Speicherort - der PC des Benutzers, jedoch in verschlüsselter Form;
• Sie benötigen keine permanente Verbindung zum Netzwerk.

Der Nachteil des Produkts ist die Verzögerung bei der Bestätigung der Zustellung der elektronischen Meldung.

Die Programme werden in Übereinstimmung mit den Besonderheiten der Tätigkeit und dem Arbeitsvolumen entwickelt. Davon hängen Preis und Leistung ab.

Bei der Auswahl der Software sollten die folgenden Faktoren berücksichtigt werden:

1. An welche Aufsichtsbehörde müssen Sie sich melden?
2. Bietet der Betreiber technischer Support Kunden und wie reaktionsschnell es ist.
3. Was kostet das Produkt, ob Sie für zusätzliche Optionen extra bezahlen müssen.
4. Ist es schwierig zu verbinden und zu installieren.

Wenn Sie Preise und Bewertungen studieren, müssen Sie verstehen, dass die Kosten für den Erwerb verschiedener Lizenzen für dieselbe Software nicht gleich sind.

Die Menge hängt von folgenden Faktoren ab:

• wie viele Personen werden mit dem Dienst arbeiten;
• ob es notwendig ist, zusätzliche Module für interne DO und Analytik anzuschließen, die den Berichtsprozess nicht beschleunigen, aber die Lizenzkosten erhöhen;
• an wie viele Organisationen Sie über dieses Programm berichten werden.

Zum Beispiel variiert die Abonnementgebühr für die Nutzung der Software für die elektronische Berichterstattung in Abhängigkeit von diesen Indikatoren zwischen 1200 Rubel und 1000 US-Dollar pro Jahr für 1 Arbeitsplatz... Um den Dienst zu verbinden, müssen Sie zwischen 4.000 und 16.500 Rubel bezahlen.

Der Hauptvorteil des elektronischen Berichtswesens liegt in der Zeitersparnis und Funktionalität. Einige Systeme haben aber auch Nachteile. Sie können für Sie von Bedeutung sein und müssen daher berücksichtigt werden.

Darüber hinaus verfügen alle Aufsichtsbehörden über eigene Softwareprodukte, mit denen Sie Berichte in elektronischer Form ausfüllen und versenden können.

Übermittlung von Meldungen in elektronischer Form mit minimalen finanziellen Verlusten

Für das Versenden von elektronischen Berichten über das Internet müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

1. Es muss eine Software installiert sein, mit der Sie Formulare ausfüllen und Berichte elektronisch erstellen können.
2. Sie müssen ein ERP-Produkt installieren.
3. Sie müssen über eine qualifizierte elektronische Signatur (CEP) und einen kryptografischen Anbieter verfügen.

In der Regel erfolgt eine Entladung des elektronischen Meldewesens aus der Buchhaltungssoftware (1C, Parus, SAP, etc.). Es geht oft mit gewissen Problemen einher, da sich die Formen des elektronischen Meldewesens ändern und nicht alle Softwareprodukte synchron aktualisiert werden.

• FTS: "Steuerzahler LE";
• Rosstat: Software zum Ausfüllen von statistischen Berichtsformularen im Offline-Modus;
• FIU: Spu_orb-Programm;
• FSS: das Programm "Erstellung von Berechnungen für den FSS" (4FSS kann auch auf dem Portal ausgefüllt werden. In einigen Regionen ist die Zusendung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen verfügbar);
• RPN: "Benutzermodul für natürliche Ressourcen";
• FSRAR: "Anmelder-Alco".

Darüber hinaus verfügen die Websites der oben genannten Kontrollstellen über zusätzliche Programme und Dienste, die unabhängig von der Art der Erstellung der elektronischen Meldung genutzt werden können.

Viele Pakete, die von speziellen Kommunikationsanbietern entwickelt wurden und teuer sind, zeichnen sich durch einen direkten Appell an die Ressourcen der Kontrollstellen aus:

• Auszüge von YUGRUL / EGRIP (einschließlich rechtlich bedeutsamer);
• Finden Sie die TIN Ihrer / einer anderen Person heraus;
• Programm zur Überprüfung von Meldungen an die Pensionskasse für Zahler - CheckPFR;
• und andere.

Das glauben viele Regierungsdienstleistungen sind noch lange nicht perfekt. Die Qualität der oben aufgeführten Produkte ist jedoch recht gut, sie erfüllen ihre Funktionen hervorragend. Bei der Entwicklung vieler von ihnen wurde das Prinzip des separaten Ladens von xml-Vorlagen der benötigten Formulare verwendet. Diesbezüglich ist eine Benutzerkontrolle erforderlich, da Vorlagen häufig aktualisiert werden (insbesondere bei Rosstat).

Rat! Erstellen Sie ein Zwischen-Repository der erforderlichen XML-Vorlagen, das Sie für zentralisierte Updates benötigen. Derzeit verteile ich Vorlagen und stelle Buchhaltern Informationen zu Updates zur Verfügung, für die ich einfache Python-Skripte verwende.

Die Kontrollbehörden haben eigene Dienste, die Ihnen die kostenlose elektronische Meldung ermöglichen:

• FTS: Einreichung der Buchhaltung, Steuerberichte in elektronischer Form (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: Meldesystem (https://91.194.112.17/webstat/);
• FIU: das Büro des Versicherten (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS-Gateway (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR-Webportal (https://service.fsrar.ru/).

Um die Ressourcen nutzen zu können, müssen Sie die Standardanforderungen erfüllen: über eine qualifizierte elektronische Signatur (CEP), einen kryptografischen Anbieter und ein Plug-in für die Arbeit mit dem Browser verfügen.

Der Nachteil dieser Methode ist die Notwendigkeit, sich für jede Ressource zu registrieren, was bei großen Informationsmengen Unannehmlichkeiten mit sich bringt. Bei kostenpflichtigen Lösungen ist die Schnittstelle einheitlich und nahtlos.

Vor dem Versenden der generierten Berichte müssen Sie diese mit einem EDS signieren. Geld sparen kann man hier definitiv nicht, denn Zertifikate Rechtspersonen niemand stellt umsonst zur Verfügung.

Auf den offiziellen Seiten gibt es Listen von Organisationen, die für die Ausstellung einer elektronischen digitalen Signatur akkreditiert sind. Die gleichen Ressourcen führen zu den Anforderungen an solche Zertifizierungsstellen. Wenn Sie bereits über ein EDS verfügen, eignet es sich möglicherweise zum Signieren elektronischer Dokumente.

Sie benötigen auch ein Krypto-Provider-Programm. In der Regel verwenden elektronische Meldewebsites von Kontrollstellen CryptoPro. Sie können eine Testversion für drei Monate kostenlos installieren. Um Geld zu sparen, installieren Sie zuerst die Version von "CryptoPro 3.9" und dann - "CryptoPro 4.0", dann können Sie 6 Monate kostenlos arbeiten. Dann müssen Sie eine Lizenz kaufen, um Probleme zu vermeiden.

Einige spezielle Betreiber haben Cloud-basierte qualifizierte entwickelt elektronische Signaturen(CloudCEP), der Ort ihrer Speicherung ist der Server eines spezialisierten Telekommunikationsanbieters. Die Arbeit mit CloudCEP erfordert nicht den Kauf und die Installation eines Krypto-Anbieters. Sie können die Cloud-CEP jedoch nicht in anderen Programmen verwenden.

Die weit verbreitete Meinung, dass nach dem Kauf der Software der Spezialoperator alles selbst macht, ist falsch. Die Verträge mit Telekom-Betreibern sind gut ausgearbeitet, ihre Funktionen und Verantwortlichkeiten sind darin klar geregelt. Im Großen und Ganzen muss er die Unterlagen entgegennehmen und an den Empfangskomplex der Kontrollstelle abgeben.

Elektronische Übermittlung von Berichten und Verantwortung

Wenn die Organisation innerhalb von 10 Werktagen ab dem Zeitpunkt, an dem die Organisation verpflichtet ist, Berichte in elektronischer Form an die Steuerbehörde zu übermitteln, nicht die Möglichkeit bietet, Dokumente vom IFTS in elektronischer Form anzunehmen, kann dies zur Sperrung ihrer Bankkonten führen durch die Finanzbehörde.

Darüber hinaus haben die FTS, PF RF, FSS das Recht, Geldbußen von Unternehmen einzuziehen, wenn diese das Verfahren zur Einreichung von Steuererklärungen (Berechnungen) nicht einhalten.

Die Geldstrafe beträgt 200 Rubel für jeden nicht vorschriftsmäßig eingereichten Bericht.

Elektronisches Rechnungswesen als Beispiel für elektronisches Berichtswesen und seine Funktionen

Der Jahresabschluss ist eine Sammlung von Informationen über alle Finanztransaktionen eines Unternehmens, die auf eine bestimmte Weise systematisiert sind. Diese Daten charakterisieren Finanzielle Situation Geschäftseinheit.

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation müssen seit 2013 absolut alle Unternehmen die Buchhaltung in elektronischer Form durchführen. Auch für Unternehmen, die nach einem vereinfachten Besteuerungssystem tätig sind, ist die elektronische Meldung obligatorisch.

Derzeit sind in Russland viele Buchhalter mit einem Softwareprodukt wie 1C vertraut. Die elektronische Buchhaltung hat viele Vorteile. Dennoch gibt es diejenigen, die ihr aus verschiedenen Gründen mit Misstrauen begegnen.

Die Einreichung elektronischer Unterlagen ist viel einfacher und angenehmer, als darauf zu warten, dass Sie von einem Steuerinspektor gesehen werden, um einen Bericht oder eine Erklärung einzureichen.

Die elektronische Buchhaltung hat folgende Vorteile:

• Papierkram in elektronischer Form nimmt viel weniger Zeit in Anspruch als Papier;
• es minimiert das Risiko von Fehlern beim Ausfüllen von Formularen.

Alle EDMS, die von Unternehmen verwendet werden, um elektronische Meldungen an Kontrollstellen zu übermitteln, verfügen über Programme, die automatisch Berechnungen durchführen. Alle erforderlichen Formulare können über das Internet bereitgestellt werden.

Wenn der Buchhalter Dokumente in elektronischer Form bei den Aufsichtsbehörden einreicht, gibt es keine Situationen, in denen Steuerbeamte deren Annahme zur Überprüfung verweigern.

Derzeit können alle Meldungen in elektronischer Form eingereicht werden. Es gibt keine Einschränkungen. Dennoch bestehen sie hauptsächlich in elektronischer Form:

• Abrechnungen;
• Berichte über Finanzergebnisse.

Der Versand von Unterlagen durch einen Mitarbeiter der Buchhaltung kann über Internettools, wie zB E-Mail, erfolgen. Es erwies sich als sehr praktisch für einzelne Unternehmer, die elektronische Berichterstattung zu pflegen: Jetzt müssen sie keine Buchhalter beschäftigen, sondern können die Dokumentation selbst pflegen. Um Abschlüsse erstellen und einreichen zu können, müssen sie den Umgang mit dem 1C-Programm erlernen und Zugang zum Internet haben.

Bevor ein Unternehmen jedoch elektronische Unterlagen an die Steuerbehörden sendet, muss es offiziell auf das EDM-System umstellen, nachdem es zuvor eines davon ausgewählt hat.

Die computergestützte Aufzeichnung von Aufzeichnungen erfordert die folgenden Schritte, um loszulegen:

• eine offizielle Erklärung über die Verbindung mit EDF schreiben, die es Ihnen ermöglicht, auszutauschen elektronische Informationen beim Finanzamt oder einer anderen Kontrollstelle;
• Abschluss einer Vereinbarung mit einer Organisation, die an der Anbindung an das EDMS beteiligt ist;
• Unterzeichnung zusätzlicher Vereinbarungen über die Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems in der territorialen Abteilung des Föderalen Steuerdienstes, Erhalt eines digitalen Schlüssels oder EDS, erstellt in einer speziellen Zertifizierungsstelle.

Wichtig: der elektronische Schlüssel kann nur beim Finanzamt eingereichte Unterlagen beglaubigen. Die elektronische Signatur soll allen Unterlagen, die an verschiedene Kontrollstellen gesendet werden, einen rechtlichen Status verleihen.

Die Meldeformulare werden in den offiziellen Internetressourcen der Dienste veröffentlicht. Dadurch wird die Arbeit der Buchhalter aller Unternehmen stark vereinfacht. Wenn Sie als Buchhalter oder Leiter einer Organisation nicht selbst in der Lage sind, auf das EDI-System zu wechseln, um alle Arten zu bestehen Jahresabschluss Wenn Sie hierfür Telekommunikationskanäle nutzen, können Sie die Dienste von privaten kommerzielle Organisationen... Sie sammeln und bereiten die notwendigen Papiere vor, um sich mit dem elektronischen Dokumentenmanagementsystem zu verbinden, ein EDS oder einen digitalen Schlüssel auszustellen, auszuwählen passendes Programm... Benutzer haben das Recht, Zertifikate für elektronische digitale Signaturen und Schlüsselgenerierung zu erhalten.

Der Steuerdienst entwickelt Dienstleistungen, die die Erstellung von Dokumenten in elektronischer Form ermöglichen, die für die Verarbeitung der meisten Transaktionen der Übertragung von Waren, Werken und Dienstleistungen von einem Unternehmen an ein anderes erforderlich sind. Der Zweck solcher Programme besteht darin, den Übergang zu EDI zu fördern.

Zum Beispiel wird erwartet, dass in Steuerbehörde Auf seine Anfrage kann über Telekommunikationskanäle ein Dokument über die Übertragung von Gütern (Werken, Dienstleistungen), das auf der Grundlage des empfohlenen Formulars TORG-12 erstellt wurde, einen Akt der Annahme und Übertragung von Werken oder ähnlichem vorgelegt werden auf die allgemein anerkannte Papierform, eine Rechnung mit erweiterten Angaben und NS.

Jetzt sind es so viele Softwareprodukte mit einer Lizenz, die den Betrieb des elektronischen Datenaustauschsystems zwischen Auftragnehmern ermöglicht. Das Programm kann kostenpflichtig oder kostenlos sein. Letztere werden in der Regel direkt vom Föderalen Steuerdienst oder dem Pensionsfonds der Russischen Föderation entwickelt. Sie sollten keine teure Software kaufen, denn je höher der Preis, desto besser die Qualität des Produkts. Die Auswahl sollte nicht auf den Betrag, sondern auf die Übereinstimmung der Programmfunktionalität mit den Besonderheiten Ihrer Aktivität erfolgen.

Die elektronische Finanzberichterstattung ist universell und einfach zu verwenden, und daher wechseln immer mehr Unternehmen darauf. Zur schnelleren Anpassung von Buchhaltungsmitarbeitern und anderen autorisierten Personen an neue Arbeitsbedingungen werden verschiedene Kurse und Schulungen durchgeführt. Auf gesetzgeberischer Ebene wurde die Notwendigkeit befürwortet, primäre elektronische Buchführungsdokumente mit einer elektronischen digitalen Signatur zu unterzeichnen und sie durch Betreiber des elektronischen Dokumentenumlaufs zu übermitteln.

Die Meldung bei Nichteinhaltung dieser Anforderungen erfolgt nicht rechtliche Handhabe, und Dokumente können nicht zur Umsatzsteuerverrechnung oder zum Schutz der Unternehmensinteressen vor Gericht vorgelegt werden. Derselbe Grund liegt dem Verbot der unabhängigen Organisation des Dokumentenflusses mit Gegenparteien (z. B. Nutzung von Postdiensten) ohne Beteiligung von Betreibern des elektronischen Dokumentenflusses zugrunde.