Elektronische Berichterstattung, welches Programm zu wählen ist. Auswahl eines Systems zum Versenden von elektronischen Berichten. Wir kaufen Software

Senden von Berichten an in elektronischer Form es gibt Dutzende von Vorteilen. Dazu gehören Geld- und Zeitersparnis, die Möglichkeit, Dokumente auch eine halbe Stunde vor Ablauf der Frist zu versenden, Arbeiten aus jeder Stadt, automatische Fehlerprüfung, schnelle Antworten von Aufsichtsbehörden und vieles mehr. Inzwischen gibt es mehrere Dienste, die darauf ausgelegt sind, Meldungen in elektronischer Form zu übermitteln. Um die richtige Wahl zu treffen, sollten Sie auf jeden von ihnen achten.

Obwohl all diese Software darauf ausgelegt ist, dieselben Probleme zu lösen, variieren die Besonderheiten der Dienste stark. Und wir sprechen nicht nur über die Kosten, sondern auch über die Schnittstelle, Zuverlässigkeit, Funktionalität, Arbeitsvolumen und andere Nuancen.

Bei der Wahl eines Programms zur Einreichung der elektronischen Meldung sind folgende Kriterien zu berücksichtigen:

• Bequeme Installation und Verbindung. Vollständige Online-Version, falls erforderlich.
• Welchen Aufsichtsbehörden können Meldungen vorgelegt werden.
• Zusätzliche Funktionen, die die Arbeit eines Unternehmers oder Buchhalters vereinfachen können.
• Preispolitik. Dabei geht es nicht nur um Meldequoten. Einige Dienste bieten gebündelte Lösungen an, die für den Benutzer nicht immer relevant sind – manchmal müssen Sie für unnötige Optionen extra bezahlen.

Die Kosten des Programms können beeinflusst werden durch:

• Die Anzahl der Aufsichtsbehörden, bei denen Sie Meldungen einreichen können elektronisches Formular.
• Verfügbarkeit zusätzlicher Module. Einige von ihnen stehen nicht im Zusammenhang mit der Einreichung von Berichten, erhöhen jedoch die Lizenzkosten.
• Die Anzahl der Benutzer, die mit dem Programm arbeiten können. Besonders relevant für Firmenkunden.

Es ist notwendig, die Kosten für die Verbindung des Programms selbst zu berücksichtigen. Nicht alle Dienste bieten kostenlose Option... Es ist auch wichtig, die jährlichen oder vierteljährlichen Kosten eines elektronischen Berichtswesens zu vergleichen.

Einige Dienste bieten eine kostenlose Testphase an. Darüber hinaus können Sie auf Werbeaktionen achten - so sparen Sie Geld.

Beste elektronische Berichtssoftware

Um in die Liste der Würdigsten aufgenommen zu werden, müssen Dienstleistungen mehrere Anforderungen erfüllen. Insbesondere haben wir elektronische Meldeprogramme ausgewählt, die die Vertraulichkeit der Benutzerdaten garantieren und sich leicht in Systeme integrieren lassen Buchhaltung, haben eine benutzerfreundliche Oberfläche und erfordern keine lange Schulung und spezielle Fähigkeiten. Je weniger Aufwand es erfordert, das Programm zu beherrschen, desto besser. Ein wichtiges Kriterium ist auch das minimale Fehlerrisiko bei der Erstellung von Berichten.

Die grundlegende Funktionalität der Dienste, die wir betrachten werden, ist fast gleich. Jeder von ihnen ermöglicht es Ihnen, Steuerberichte unter Berücksichtigung der Anforderungen des Föderalen Steuerdienstes zu erstellen und alle elektronischen Dokumente zu verschlüsseln, sodass sie nicht an Dritte weitergegeben werden können. Darüber hinaus ermöglicht jeder von ihnen den Versand von Dokumenten an die FIU oder das Finanzamt über das Internet.

Außerdem können Programme zur Übermittlung elektronischer Berichte gemeinsame Nachteile haben. Obwohl sie alle einen technischen Support rund um die Uhr bieten, ist es nicht immer einfach, sie zu erreichen. Dies gilt insbesondere für Berichtszeiträume, in denen viele Benutzer gleichzeitig Fragen stellen.

Obwohl die Dienste oft die Möglichkeit bieten, einen Steuerinspektor zu konsultieren, ziehen es Kunden oft vor, sich direkt an den Bundessteuerdienst zu wenden.

Werfen wir einen genaueren Blick auf die besten Dienste.

Kaluga Astral (1C-Berichterstattung)

Das Programm heißt "1C-Reporting" - tatsächlich ist es eine der eingebauten Optionen für "1C". Es soll mit dem CryptoPro CSP-Kryptoanbieter funktionieren. Um den Dienst nutzen zu können, benötigen Sie lediglich 1C und ein Kryptoprogramm. Der Kunde kann bekommen elektronisches Zertifikat aus der Ferne, ohne das Büro des Unternehmens zu besuchen.

"Tensor" (VLSI)

Tensor ist in Bezug auf das Wachstum des Kundenstamms führend auf dem Markt für elektronische Berichterstattung. Diesen Vorteil hat sie sich seit 2012 bewahrt. Das elektronische Meldeprogramm der Firma "Tenzor" heißt "VLSI". Seine Besonderheit ist eine Kombination aus flexibler Tarifierung und breiter Funktionalität. Derzeit gilt dieses Tool zur Übermittlung von Berichten über das Internet als eines der besten - es wird von mehr als einer Million Unternehmen in ganz Russland verwendet.

Taxcom (1C-Sprinter)

Das Programm zur elektronischen Übermittlung von Meldungen ist in „1C“ integriert und ähnelt in seiner Funktionalität dem „1C-Reporting“. Funktioniert mit dem kryptografischen Informationsschutzsystem "CryptoPro".

SKB Kontur (Kontur-Extern)

Funktion - Arbeiten Sie über eine Webanwendung, ohne Software auf einem Computer zu installieren. Es ist auch möglich, das Programm zu installieren - und diese Option hat Vorteile gegenüber dem Online-Dienst. Webanwendungen können beispielsweise nicht mehrere Dokumente gleichzeitig versenden, mit Berichten verschiedener Organisationen und mit großen Dateien arbeiten.

Was ist bei der Auswahl eines elektronischen Meldeprogramms zu beachten

Besonderes Augenmerk sollte auf die Funktionalität gelegt werden. Es ist wichtig, dass es Ihren Bedürfnissen entspricht. Es ist gut, wenn Sie einen Service nutzen können, um mehrere Probleme gleichzeitig zu lösen, anstatt für 2-3 Arten von Software zu bezahlen.

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... sowie Programme Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI++ (Tensor)

In unserem Forum diskutieren unsere Spezialisten neben der Beratung zu den Astral Report Programmen und dem Buchsoft Online Meldemodul gerne mit Ihnen die Vor- und Nachteile anderer Programme, die die Übermittlung elektronischer Meldungen über das Internet ermöglichen, das Verhältnis ihrer Preis und Qualität.

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Der Markt für elektronische Berichterstattung ist sehr dynamisch, und das Forum ermöglicht es Ihnen, die interessantesten Neuigkeiten im Zusammenhang mit der Bereitstellung dieser Art von Diensten zu verfolgen. Wir sind nicht dagegen, in unserem Forum in der Sektion zu posten Elektronische Meldung über das Internet offizielle Pressemitteilungen von Unternehmen, die elektronische Berichterstattung über das Internet anbieten.

Wir danken den Benutzern von Buchsoft-Programmen für ihre Wünsche zur Integration mit anderen Systemen zur Anbindung an das elektronische Berichtswesen.

Das Verfahren zum Senden von Berichten an Finanzamt, Pensionskasse und FSS mit BukhSoft

Welches System für die Übermittlung von Berichten über das Internet wählen? Diese Frage ist die wichtigste für diejenigen, die sich für eine "papierlose" Beziehung zur Inspektion entschieden haben. Um sie zu beantworten, muss der Buchhalter wissen, was grundlegend anders ist bestehende Systeme... Und für Buchhalter, die bereits Erklärungen in elektronischer Form abgeben, hilft die Beschreibung der Systeme in unserem Artikel, schneller einen Ausweg aus schwierigen Situationen zu finden. Dies ist zum Beispiel ein Computerausfall oder eine Unterbrechung des Internets zum Zeitpunkt der Erstellung von Berichten für den Versand.

Derzeit gibt es mehr als 10 lizenzierte Systeme zum Erstellen und Versenden von Berichten. Die meisten von ihnen unterscheiden sich jedoch nicht grundlegend voneinander - nur das Leistungsangebot und die Marke des Herstellers unterscheiden sich darin. Was das Funktionsprinzip betrifft, werden alle Systeme in nur zwei Kategorien unterteilt. Dies sind Offline-Systeme (auch „Thick Client“ genannt) und Online-Systeme („Thin Client“).

Offline-System

Bei Verwendung eines Offline-Systems wird das Programm auf dem Computer des Steuerpflichtigen installiert. Dementsprechend erfolgt die Erstellung von Berichten auf der Festplatte des Computers. Wenn die Kontoauszüge erstellt werden, signiert der Buchhalter sie mit einem privaten Schlüssel. Verschlüsselt dann die resultierende Datei mit dem open EDS-Schlüssel"Seine" Inspektion und schickt einen Bericht. Er braucht in diesem Moment nur eine Internetverbindung - kurz vor dem Senden.

Der Bericht (verschlüsselte Datei) wird per E-Mail an den Server des Kommunikationsanbieters gesendet. Nach Erhalt der Meldung sendet der Sondervermittler per E-Mail eine Bestätigung an den Steuerzahler – eine Datei, die mit dem EDS des Sondervermittlers signiert ist. Und der Spezialoperator schickt den Bericht selbst an den Inspektionsserver. Das heißt, der Bericht durchläuft zwei Segmente des Pfads. Die erste ist vom Computer des Steuerzahlers zum Server des speziellen Betreibers. Die zweite ist vom Server des speziellen Operators zum Inspektionsserver.

In ähnlicher Weise – vom Inspektionsserver über den Server des Spezialoperators bis zum Computer des Steuerzahlers – wandern die Dokumente, die die Inspektion an den Steuerzahler schickt. Dies ist eine Quittung, die bestätigt, dass die Meldungen beim Inspektionsserver eingegangen sind, und die Annahme einer Erklärung, aus der hervorgeht, ob die Meldung angenommen wurde oder nicht, und über die Gründe für die Ablehnung informiert.

Insgesamt gibt es mehr als 10 Offline-Systeme auf dem Markt. Die beliebtesten (die Zahl der Abonnenten geht in die Hunderttausende) sind Taxcom-Sprinter, SBiS++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

Profis

1. Bei Verwendung einer DFÜ-Verbindung ("schwacher" Zugangskanal) für den Zugriff auf das Internet sind Offline-Systeme bequemer als ein Online-System.

Minuspunkte

1. Selbstinstallation von Updates. In Offline-Systemen müssen die Steuerpflichtigen selbst neue Steuererklärungsformate festlegen. Wenn der Buchhalter die Updates nicht installiert, werden die Berichte von der Inspektion nicht akzeptiert. Gleichzeitig kommt es bei der Installation von Updates oft zu anormalen Situationen, die das Versenden von Berichten unmöglich machen. Einige Systeme haben beispielsweise folgenden Nachteil: Wenn die Internetverbindung während des Herunterladens des Updates unterbrochen wird, können keine Berichte gesendet werden.

Das alte Deklarationsformat wird vom Computer entfernt und das neue nicht installiert. Außerdem, wenn operationssystem(z. B. Windows) des Steuerzahlers einige Mängel aufweist (z. B. ist ein nicht lizenziertes System installiert oder ein Programm fehlt im Paket), dann ist es möglicherweise nicht möglich, Updates zu installieren. Schließlich können Probleme auftreten, wenn zu viele Buchhalter gleichzeitig (zum Beispiel in den letzten Stunden der Berichterstattung) versuchen, Updates vom Server herunterzuladen.

2. Die Notwendigkeit, das Archiv auf separaten Medien zu speichern. In Offline-Systemen wird das Archiv der eingereichten Berichte auf dem Computer des Steuerpflichtigen gespeichert. Dementsprechend führt ein schwerwiegender Ausfall des Computers zum Verlust der Berichterstattung. Daher müssen die gesendeten Erklärungen und Berechnungen nach dem Versand auf andere Medien kopiert werden.

3. Bindung an den Computer, auf dem das System zum Senden installiert ist. Wenn die Meldung am letzten Tag verschickt wird und während der Erstellung entweder der Computer ausfällt oder der Strom (Internet) ausfällt, dann muss der Buchhalter höchstwahrscheinlich dringend zur Post rennen und die Erklärungen in Papierform schicken. Der Grund ist, dass das Sendeprogramm auf einem bestimmten Computer installiert ist. Dementsprechend ist es bei einem Ausfall unmöglich, eine "elektronische" Meldung zu senden. Und bei Stromausfall oder Internet braucht der Buchhalter einen "Ausweichflugplatz". Das heißt, ein Büro oder eine Wohnung, in dem es derzeit Strom, Internetzugang und die Zustimmung der Besitzer des Computers gibt, mehrere Programme darauf zu installieren. Wenn das Sendeprogramm bei ausgeschaltetem Internet kopiert und auf ein Flash-Laufwerk transportiert werden kann, muss die Systemeinheit bei einem Stromausfall in das Ersatzbüro transportiert werden (schließlich das Programm kann nicht kopiert werden).

4. Weniger Sicherheit bei der Festlegung des Zeitpunkts des Versands des Berichts. Der Versandtermin wird mit Bestätigung des besonderen Kommunikationsanbieters festgelegt. Nehmen wir an, ein Steuerzahler reicht Berichte über ein Offline-System "auf einer Flagge" ein (sagen wir einige Stunden vor dem Ablaufdatum). Wenn er den Bericht per Post sendet, muss er einige Zeit warten, bis die Post den Bericht an den Server des Spezialanbieters liefert und die Bestätigung zurückgeht. Wenn die Post aus irgendeinem Grund die Meldung verzögert, kann es vorkommen, dass der Steuerzahler nach Mitternacht eine Bestätigung erhält, die später als am Tag erforderlich ist. Und er wird keine Zeit haben, die Situation zu korrigieren.

Online-System

Ein solches System erfordert im Gegensatz zu einem Offline-System die Arbeit in einem Browser (z. B. Internet Explorer). Das bedeutet, dass Sie keine speziellen Programme zum Erstellen von Berichten auf Ihrem Computer installieren müssen. Mit dem Zertifikat seines EDS betritt der Steuerpflichtige den Server des Sondervermittlers, erhält von dort die aktuellen Formate und beginnt mit der Erstellung von Berichten. Im gängigsten Online-System "" können Daten manuell eingegeben oder eine in einem Buchhaltungsprogramm erstellte vorgefertigte Datei angehängt werden.

In diesem Fall erfolgt die Erstellung, Unterzeichnung und Verschlüsselung der Meldung am Arbeitsplatz des Steuerpflichtigen. Der Unterschied zum Offline-System besteht darin, dass all diese Vorgänge nicht auf der Festplatte, sondern mit Hilfe sogenannter temporärer Internetdateien stattfinden. (Es ist diese Funktion der Online-Technologie, die es dem Steuerzahler erspart, Updates zu verfolgen und auf die Festplatte seines Computers herunterzuladen). Es sollte klargestellt werden, dass die Arbeit in einem Browser (mit temporären Dateien) nicht mit der Arbeit auf einem speziellen Server eines Betreibers identisch ist. Grob gesagt kann das Kabel, das die Verbindung zum Internet (und dementsprechend die Verbindung zum Server des Spezialbetreibers) herstellt, während der Erstellung, Signierung und Verschlüsselung aus dem Computer gezogen werden, was die Arbeit mit dem Reporting nicht beeinträchtigt .

Die Verbindung zum Server ist nach dem Signieren und Verschlüsseln des Berichts erforderlich. Es wird benötigt, um es zu senden. Wenn die Verbindung zum Server hergestellt ist und der Buchhalter auf die Schaltfläche "Bericht senden" klickt, werden die Daten nicht per E-Mail gesendet, sondern sofort auf dem Server des speziellen Operators gespeichert. In diesem Fall geht der vom Steuerpflichtigen unterschriebene Bericht nur in verschlüsselter Form auf den Server des Sonderbetreibers (und wird dort gespeichert).

Einige Sekunden später sieht der Buchhalter im Browserfenster die vom Server generierte Bestätigung des speziellen Operators, nach der der Zeitpunkt des Sendens des Berichts erfasst wird. Der Server sendet dann den Bericht an die Inspektion. Das heißt, der Bericht durchläuft einen Abschnitt des Pfads - vom Server des speziellen Operators zum Inspektionsserver. Bei der Nutzung des Online-Systems gibt es kein Segment vom Computer zum Server des speziellen Betreibers.

Außerdem übersendet die Aufsichtsbehörde dem Steuerpflichtigen Unterlagen über die Annahme von Berichten. Sie kommen verschlüsselt auf den Server des jeweiligen Betreibers und werden dort gespeichert. Mit Hilfe seines EDS-Zertifikats betritt der Buchhalter den Server und liest Belege und Protokolle.

Das Online-System hat viele Vorteile und ist sehr einfach und bequem zu bedienen. Aber ein solches System zu erstellen und zu pflegen ist viel schwieriger. Daher ist bisher nur ein Online-System zum Erstellen und Versenden von Berichten - "", weit verbreitet (ca. 1 Million Abonnenten).

Minuspunkte.

1. Bei Verwendung einer DFÜ-Verbindung für den Internetzugang ("schwacher" Zugangskanal) kann das Arbeiten mit dem Online-System unangenehm sein.

Vorteile.

1. Es müssen keine Updates installiert werden. Neue Formate von Deklarationen und Berechnungen werden von den Spezialisten des Anlagenherstellers ausgelegt. Dementsprechend treten die oben beschriebenen Probleme bezüglich der Installation von Updates nicht auf. Unabhängig vom Grad der "Computer"-Kenntnisse des Buchhalters kann er sicher sein, dass er die Erklärung immer in einem aktuellen Format senden kann.

2. Keine Notwendigkeit, gesendete Berichte zu speichern. Alle zuvor gesendeten Berichte werden verschlüsselt und auf dem Server des speziellen Betreibers gespeichert. Mit Hilfe seines EDS-Zertifikats kann der Buchhalter von jedem Computer aus darauf zugreifen. Bitte beachten Sie: Um auf bereits versandte Erklärungen zugreifen zu können, müssen Sie auch bereits abgelaufene Schlüssel speichern. Eingesendete Meldungen zB aus dem Jahr 2006 können nur mit dem damals gültigen privaten Schlüssel gelesen werden. Gleichzeitig hindert nichts den Buchhalter daran, auch verschlüsselte oder entschlüsselte Berichte zu kopieren und auf beliebigen Medien zu speichern.

3. Der Buchhalter ist nicht an einen bestimmten Computer "gebunden". Wenn am letzten Tag der Meldungsübermittlung der Computer ausfällt, der Strom oder der Internetzugang abgeschnitten ist, können Meldungen von einem anderen Rechner gesendet werden. Dazu benötigt der Buchhalter lediglich ein Ru-Token (analog eines Flash-Laufwerks) oder eine Diskette, auf der Schlüsselzertifikate gespeichert sind. Außerdem benötigen Sie ein Programm zur Verschlüsselung "Crypto Pro". Wenn Sie ein Medium mit den aufgeführten Daten haben, das Crypto Pro-Programm installieren und ein Zertifikat registrieren, können Sie Berichte senden.

4. Sofortige Fixierung des Berichtsstichtags. Wenn ein Buchhalter auf die Schaltfläche "Bericht senden" klickt, sendet er ihn nicht per E-Mail, sondern speichert ihn auf dem Server des Spezialanbieters. Daher wird sofort die Bestätigung generiert, mit der das Versanddatum fixiert wird. Daher kann der Buchhalter beim Versand einer Erklärung „auf der Flagge“ sicher sein, dass er die Berichte innerhalb weniger Sekunden nach dem Versand fristgerecht abgegeben hat.

5. "Zwei in einem". Beim Kauf des Online-Systems erhält der Buchhalter das Offline-System „Kontur-Extern Light“.

Die Normen der Rechtsakte sehen die Verpflichtung von Unternehmen vor, bestimmte Meldeformulare an die Steuerbehörden, Rosstat, außerbudgetäre Fonds und andere Empfänger zu senden. Seit einiger Zeit gilt die elektronische Übermittlung von Meldungen. Darüber hinaus sollte es für einige Kategorien von Organisationen in verpflichtend.

Unternehmen haben mehrere Möglichkeiten, Berichte an Empfänger zu senden, darunter die folgenden:

1. Direkt zum Prüfer persönlich- der günstigste Weg zu kleine Geschäfte und Unternehmer. Es ist erforderlich, die Berichte in Papierform in zweifacher Ausfertigung bei der Aufsichtsbehörde vorzulegen und dem Inspektor zu übergeben. Werden die Unterlagen von einem Vertreter eingereicht, müssen auch Unterlagen vorgelegt werden, die seine Befugnisse belegen. Diese Methode hat jedoch Einschränkungen. Bei bestimmten Meldungen steht sie nicht zur Verfügung, wenn die gesetzlich vorgeschriebene Mitarbeiterzahl überschritten wird.
2. - In diesem Fall werden die Berichte in Papierform in einen Umschlag gesteckt, eine Bestandsaufnahme erstellt und der Brief per Einschreiben an die Aufsichtsbehörde gesendet. Wie bei der persönlichen Abgabe von Berichten steht diese Methode aufgrund bestehender Einschränkungen für einige Fächer nicht zur Verfügung.
3. Übermittlung von Berichten in elektronischer Form- Diese Methode zum Versenden von Berichten an die Regulierungsbehörden steht jedem zur Verfügung, der über einen Internetzugang und eine elektronische digitale Signatur verfügt. Diese Option sollte für bestimmte Kategorien von Wirtschaftseinheiten verwendet werden.

In welchen Fällen ist die elektronische Übermittlung von Berichten obligatorisch?

Gesetzliche Normen legen die Fälle fest, in denen die Übermittlung von Meldungen über das Internet erfolgen soll:

• Wenn Unternehmen Umsatzsteuererklärungen abgeben, wird für diese Meldung nur ein elektronisches Einreichungsformular bereitgestellt.
• Für Organisationen und Einzelunternehmer, deren Mitarbeiterzahl 100 Personen überschreitet. Diese Stellen müssen den Steuerbehörden nur elektronisch Meldungen übermitteln. Die Regelung gilt sowohl für neu gegründete Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern, als auch für bestehende, wenn sie im Vorjahr mehr als 100 Mitarbeiter hatten.
• Meldungen an die Pensionskasse und an die Sozialversicherungskasse müssen in elektronischer Form erfolgen, wenn Unternehmen eine durchschnittliche Zahl von Arbeitnehmern von mehr als 25 Personen haben.
• Die elektronische Meldung an das IFTS ist für die Berechnung der Versicherungsprämien und der Einkommensteuer obligatorisch, wenn die Mitarbeiterzahl im Unternehmen mehr als 25 Personen beträgt.
• Organisationen, die als die größten Steuerzahler anerkannt sind.

Beachtung! Unternehmen sollten bedenken, dass sie gesetzlich haftbar gemacht werden können, wenn sie die für sie vorgesehenen Methoden zur Einreichung von Berichten nicht befolgen.

Was wird benötigt, um Meldungen über das Internet einzureichen

Um Berichte elektronisch einzureichen, müssen Sie zunächst eine Reihe von Bedingungen erfüllen:

• Vor der Einreichung von Berichten ist es erforderlich, mit einigen Regulierungsbehörden eine Umsetzungsvereinbarung zu unterzeichnen. elektronische Dokumentenverwaltung... Diese Vereinbarung regelt das Verfahren zur Einreichung von Berichten und das Verhalten in strittigen Situationen.
• EDS-Erfassung - Alle am elektronischen Dokumentenfluss beteiligten Dokumente müssen mit einem EDS signiert sein, das eine Identifizierung des Absenders ermöglicht. Bei Abwesenheit können keine Meldungen direkt an die Aufsichtsbehörde gesendet werden. Sie können sich jedoch an einen speziellen Betreiber wenden, der das Recht hat, elektronische Berichte per Vollmacht zu senden und Dokumente mit seiner Unterschrift zu unterzeichnen.
• Kauf von Software - Zum Versenden von Berichten können Sie Dienste im Internet (z. B. die Steuerwebsite) nutzen oder spezielle Programme erwerben, mit denen Sie Meldeformulare erstellen und an die Aufsichtsbehörden senden können. Beim Kauf eines Programms müssen Sie sich für das Volumen und die Liste der Formulare entscheiden, die das Thema bestehen muss, da es ihre Abstufung gibt - für die USN, für die OSNO usw.

Beachtung! Sie können ein EDS zusammen mit der entsprechenden Software von einem spezialisierten Zertifizierungszentrum erwerben. Ein EDS können Sie beispielsweise beim Betreiber Kontur erwerben. Es sollte berücksichtigt werden, dass EDS unterschiedlichen Umfang haben kann.

Welche Art der Berichterstattung kann über das Internet bereitgestellt werden

Es ist möglich, Meldungen in elektronischer Form an die Aufsichtsbehörde zu übermitteln, sofern diese über die technische Fähigkeit zur elektronischen Dokumentenverwaltung verfügt.

Um auf diese Weise Meldungen an das Finanzamt zu übermitteln, muss der Nutzer:

• Holen Sie sich eine Kennung mit dem speziellen Dienst "Subscriber Identifier Obtaining Service";
• Installieren Sie auf dem Computer ein spezielles Programm "Steuerpflichtige juristische Person";
• Installieren Sie eine Reihe von Stammzertifikaten und öffentlichen Schlüsseln.

Bei dieser Übermittlung von Berichten besteht für den Nutzer weiterhin die Verpflichtung, eine qualifizierte elektronische Signatur von einem der Fachbetriebe zu erhalten, der die Berichte beim Versand signiert. Da die Signatur als eine Art Identifikator für den Absender dient, ist ohne sie keine Änderung möglich.

Somit ist diese Methode relativ kostenlos - es ist nicht jeder nötig Berichtszeitraum ein spezielles Softwareprodukt bezahlen, die Verpflichtung zur jährlichen Erneuerung des EDS bleibt jedoch bestehen.

Auf der anderen Seite bieten kostenpflichtige Dienste die Möglichkeit, Meldungen in alle Richtungen gleichzeitig abzugeben - nicht nur an den Eidgenössischen Steuerdienst, sondern auch an Pensionskasse, FSS, Statistik usw. Das Leistungspaket umfasst zudem Rund-um-die- Benutzerunterstützung der Uhr.

Beachtung! Es gibt auch eine legale Möglichkeit, kostenpflichtige Dienste für einige Zeit völlig kostenlos zu nutzen - viele von ihnen bieten eine kostenlose Testphase an, in der alle Funktionen des Dienstes verfügbar sind.

Im System Kontur-Extern sind es beispielsweise 3 Monate. Aber diese Möglichkeit ist nur einmal verfügbar, beim zweiten Mal können Sie keine kostenlosen Monate nehmen.

Sie werden aktiv in unser Leben eingeführt innovative Technologien... Und Unternehmer sahen sich in ihren Aktivitäten mit vielen Veränderungen konfrontiert. So ist es beispielsweise möglich geworden, die notwendigen Unterlagen an die Finanzbehörden und außerbudgetäre Mittel zu übermitteln durch Computertechnik... Das elektronische Melden in FIU, FSS und IFTS wird zunehmend von modernen Unternehmern genutzt.

In diesem Artikel werden wir über die elektronische Übermittlung von Berichten mit minimalen finanziellen Verlusten sprechen und auch die Merkmale der elektronischen Rechnungslegung berücksichtigen. Lesen Sie mehr darüber im Artikel elektronisches Journal"Generaldirektor".

Die Registrierung von Erklärungen und Abrechnungen in elektronischer Form ist erforderlich, wenn die in der Tabelle genannten Bedingungen erfüllt sind.

Die elektronische Abgabe von Umsatzsteuererklärungen ist für alle Zahler verpflichtend.

Elektronische Berichterstattung: Hauptvorteile

Die Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements mit Kontrollbehörden sollte das Meldeverfahren vereinfachen und das Fehlerrisiko minimieren.

Im Folgenden sind einige der Vorteile der elektronischen Berichterstattung gegenüber der Papierberichterstattung aufgeführt.

1. Die Zustellung der Berichte erfolgt sehr schnell. Der Adressat erhält die Daten innerhalb weniger Minuten nach dem Absenden in elektronischer Form. Neben der termingerechten Lieferung ist gewährleistet, dass der Bericht nicht verloren geht, da menschlicher Faktor abwesend.
2. Die Kosten für die Registrierung und Einreichung elektronischer Meldungen sind geringer. Ein persönlicher Antrag bei verschiedenen Behörden ist nicht erforderlich, um eine Meldung zu erstatten. Das spart viel Zeit.
3. Die Möglichkeit, einen Bericht mit Fehlern zu senden, wird eliminiert. Es ist möglich, den generierten Report auf Fehler auszuwerten. Es wurde ein mehrstufiges System entwickelt, das es den Regulierungsbehörden ermöglicht, ein elektronisches Dokument vor der Annahme zu prüfen. Es braucht nicht viel Zeit. Wenn der Bericht mit Fehlern erstellt wurde, wird er zur Überarbeitung zurückgegeben und Ihnen werden die Mängel angezeigt. Die Prüfung erfolgt schnell, sodass Sie die elektronische Meldung fristgerecht abgeben können.
4. Es bleibt mehr Zeit für die Einreichung der elektronischen Meldung. Das Versenden von Meldungen in elektronischer Form ist zu jeder Tageszeit erlaubt.
5. Es ist möglich, elektronische Verfahren der Dokumentenverarbeitung anzuwenden. Damit wird der Prozess der Erstellung der benötigten Formulare deutlich beschleunigt.

Die elektronische Berichterstattung ermöglicht es Ihnen, den Workflow zwischen Geschäftseinheiten und Kontrollorganen zu vereinfachen, das Fehlerrisiko zu minimieren und die Kosten für den Papierkram zu reduzieren.

Elektronische Meldung: mögliche Schemata

Das Gesetz sieht folgende Meldeverfahren vor:

• persönlich oder durch einen Vertreter;
• per Post mit einem wertvollen Brief (der Anhang muss beschrieben werden);
• elektronisch über das Internet.

Die ersten beiden sind einfach und unkompliziert, aber derzeit können sie nicht von allen Geschäftseinheiten verwendet werden. Zum Beispiel Absatz 3 der Kunst. 80 und Absatz 5 der Kunst. 174 der Abgabenordnung der Russischen Föderation sieht die Verpflichtung aller Mehrwertsteuerzahler (und Steuerbevollmächtigten) vor, Steuererklärungen nur in elektronischer Form unter Verwendung von Telekommunikationskanälen zu erstellen und zu senden. Ähnliche Anforderungen gelten für die Erstellung von Einkommensteuererklärungen, Berechnungen von Versicherungsprämien usw.

Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, müssen Sie die technologische Seite verstehen. Berichte können nach folgenden Schemata eingereicht werden:

• gerade;
• Vertreter;
• Portale nutzen.

Elektronische Meldesoftware: So wählen Sie die richtige aus

Die Hauptprogramme für das elektronische Dokumentenmanagement werden von solchen Spezialanbietern bereitgestellt: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur und ZAO Kaluga Astral. Ein weiterer bekannter Player auf dem Markt ist Rus-Telecom LLC, seine Software heißt Feldjeger.

Es gibt Programme nicht nur zum Einreichen von Berichten, sondern auch zum Ermöglichen von Abrechnungen und. Dies sind 1C, Astral, Tensor, SBS, Argos und andere.

Jedes Softwareprodukt ermöglicht einen umfassenden Arbeitsansatz: Neben der Erstellung von Berichten können Sie vorgefertigte Dateien aus anderen Buchhaltungssystemen herunterladen und übertragen. Darüber hinaus werden weitere verwandte Dienstleistungen angeboten (Basis regulatorischer Dokumente, elektronische Dokumentenverwaltung mit Auftragnehmern usw.). Es ist klar, dass jede Option Geld kostet, der Preis verschiedener Lösungen variiert. Die wichtigsten Einflussfaktoren sind die Art der Organisation und das Steuersystem.

In der Russischen Föderation gibt es 119 EDM-Betreiber, die das Registrierungsverfahren bestanden haben. Eine Liste von ihnen finden Sie auf der Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands.

Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, müssen Sie sich für Ihre Präferenzen entscheiden. Es gibt zwei Arten von Programmen, die sich technisch unterscheiden:

• offline - Kopien werden auf einem PC installiert (auf einer externen Festplatte oder einem Flash-Laufwerk);
• online ist eine cloudbasierte Software, mit der Sie von jedem PC im Internet arbeiten können.

Zu den Offline-Produkten gehören SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report und andere.

Schwieriger ist der Umgang mit Online-Programmen. Benutzer glauben fälschlicherweise, dass sie mit dieser Produktgruppe von jedem PC mit Internetzugang aus arbeiten können. Zum Beispiel Software "Kontur-Extern". Im Programm Kontur können elektronische Meldungen erstellt und auf das Internetportal hochgeladen werden, zwingende Voraussetzung ist jedoch die Installation eines kryptografischen Informationsschutztools (CIPF) am Arbeitsplatz. Sie müssen verstehen, dass es nicht möglich ist, von jedem Computer aus zu arbeiten, wenn Sie das kryptografische Datenschutztool auf einem PC installieren. Wenn das Herunterladen des Tools zum Schutz kryptografischer Informationen auf den Computer nicht erforderlich ist, ist dies die Online-Version. Diese Gruppe umfasst folgende Programme: "Accounting.Kontur" und Kaluga Integrationslösungen "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" und andere.

Ein hoher Preis ist nicht immer eine Garantie für eine perfekte Lösung. Für völlig nutzlose Optionen können zusätzliche Gebühren anfallen. Daher ist die richtige Priorisierung so wichtig, bevor Sie eine Wahl treffen. Sie sollten herausfinden, ob Sie nur Berichte senden müssen oder ob Sie und Zusatzleistungen.

Betreiber können einige davon bereitstellen. Die wichtigsten sind wie folgt:

• automatische Ausführung von Funktionen professioneller Buchhalter(das Programm berechnet selbst Steuern und Gebühren, und der Kunde kann mit einem Klick auf eine Schaltfläche elektronische Berichte einreichen);
• Registrierung einer elektronischen digitalen Signatur;
• Schulung für die Arbeit mit dem Dienst;
• Beratung zu Fragen der Rechnungslegung;
• Bereitstellung einer Basis von regulatorischen Dokumenten;
• Datenspeicher.

Sie brauchten also nur ein Produkt zum Versenden von Berichten und erhielten auch zusätzliche Dienstleistungen. Für einige ist diese Option geeignet, da sie alle Probleme löst, aber für einige ist ein solches Paket nutzlos. Geben Sie in diesem Zusammenhang bei der Auswahl der Software an, was in den Kosten des Produkts enthalten ist. Verweigern Sie unnötige zusätzliche Dienste oder wenden Sie sich an andere spezielle Kommunikationsanbieter.

Briefe, Abstimmungen, die Funktion zur Erstellung und Prüfung von Berichten, die Möglichkeit, die erforderlichen Dateien aus anderen Programmen herunterzuladen (außer zum Versand an den Eidgenössischen Steuerdienst, Pensionskasse, FSS und Rosstat) - das sind die Mindestanforderungen an das elektronische Meldesystem . In der Regel ist dieses Basis-Set bei den Nutzern gefragt, nicht mit Zusatzoptionen behangen. Berücksichtigen Sie auch die Anzahl der Abonnenten. Wenn Sie mehrere Organisationen verwalten, ist es für Sie von Vorteil, einen Tarif für eine Unternehmensgruppe zu verbinden. Fragen Sie die Lieferanten nach der Verfügbarkeit.

Ein weiteres Kriterium für die Auswahl eines Programms ist die Schnittstelle. Es sollte auf einer intuitiven Ebene verständlich sein, dann müssen Sie keine Mitarbeiter für die Arbeit im Service schulen.

Sie können sich nach einem bestimmten Verfahren mit der Software verbinden, um Berichte zu übermitteln. Das ist bei verschiedenen Programmen gleich. Um Berichte elektronisch zu versenden, benötigen Sie:

• Anschlussantrag;
• Betreiber-Service-Vereinbarung;
• Vereinbarung über den Austausch im elektronischen Dokumentenmanagementsystem;
• Dokumente für die Ausstellung einer elektronischen digitalen Signatur (dies sind Kopien der TIN und OGRN der Organisation / des Einzelunternehmers, die beglaubigt werden müssen, der Reisepass und SNILS des Leiters).

Um Meldungen über TCS an Behörden zu übermitteln, müssen diese verschlüsselt und mit einem EDS-Zertifikat zertifiziert werden, das an einen unterschriftsberechtigten Mitarbeiter ausgestellt wird. Dies ist in der Regel der Firmenchef.

Der Zweck eines EDS besteht darin, die Echtheit von Dokumenten zu bestätigen, die über Telekommunikationskanäle übermittelt werden:

• zu bescheinigen, dass der signierte Text von der Person stammt, die ihn beglaubigt hat;
• Dokumente vor Änderungen schützen.

Wer Produkte für das elektronische Melden anbietet, kann ein EDS-Zertifikat registrieren. Vor diesem Verfahren müssen Sie den Umfang der Signatur bestimmen. Sie kann nicht nur für die Beglaubigung von elektronischen Berichten benötigt werden. EDF verlangt beispielsweise die Beglaubigung von Dokumenten mit einer elektronischen Signatur. Es ist auch erforderlich, um an Auktionen über das Netzwerk teilzunehmen. Wenn Sie daran interessiert sind, den EDS-Anwendungsbereich zu erweitern, wenden Sie sich zu diesem Thema an einen speziellen Betreiber, der Sie über die verfügbaren Möglichkeiten informiert.

Die Verwendung des oben beschriebenen Schemas für die Einreichung elektronischer Meldungen über staatliche Portale erfordert die Registrierung eines elektronischen Signaturzertifikats bei akkreditierten Anbietern. Die Kosten für ein solches Verfahren liegen zwischen 500 und 3500 Rubel.

Elektronisches Meldeprogramm: Vergleichende Merkmale von Marktführern

Jedes Softwareprodukt hat sowohl Vor- als auch Nachteile.

Astral.

Mit dem Produkt können Sie elektronische Meldungen an Organisationen wie den Föderalen Steuerdienst, FSS, Rosstat und den russischen Pensionsfonds vornehmen. Mehr als 400.000 inländische Unternehmen senden über dieses Programm elektronische Meldungen.

Die Vorteile dieses Dienstes sind wie folgt:

• Das Internet muss nicht schnell sein, um elektronische Berichte zu senden;
• professionelle technische Unterstützung wird bereitgestellt;
• niedriger Preis;
• aktuelle Berichtsformulare stehen für die Arbeit zur Verfügung;
• Sie können Berichte senden, die in jedem Buchhaltungsprogramm ausgeführt werden.

Zu den Mängeln zählt die Speicherung von Informationen auf einem PC.

"Tensor".

Das Unternehmen ist führend für letzten Jahren... Die Zahl ihrer Kunden wächst ständig. Das Softwareprodukt des Unternehmens ist ein zuverlässiges und bewährtes Werkzeug, mit dem Sie elektronische Berichte über das Internet versenden können. Mit dem Paket können Sie Meldungen an den Eidgenössischen Steuerdienst, Pensionskasse, FSS, Rosstat übermitteln. Die Vorteile des Dienstes sind wie folgt:

• Die Software ist einfach zu installieren und anzuschließen;
• es gibt viele zusätzliche dienstleistungen.

Um eine Organisation mit dem Dienst zu verbinden, müssen Sie 12.000 Rubel bezahlen. Angehende Unternehmer sind dazu nicht immer in der Lage. Dies ist der Nachteil des Programms.

Das gängigste Softwareprodukt.

Folgende Vorteile von 1C werden unterschieden:

• es ist sehr einfach, elektronische Meldungen zu übertragen;
• viele zusätzliche Schnittstellen wurden entwickelt;
• es ist möglich, Geldtransfers und Kontrollkonten zu planen;
• Sie können Zahlungen auf Zahlungskarten berücksichtigen;
• das Programm ist sehr bequem zu bedienen;
• der Dienst kann über das Internet aktualisiert werden.

Zu den Mängeln des 1C-Pakets gehören die folgenden:

• die Software ist teuer;
• es ist notwendig, jedes Jahr zu abonnieren;
• nur ein Spezialist kann das Programm aktualisieren, eigenständige Aktionen können zum Verlust von Informationen führen.

Argos.

Mit dem Programm "Argos" ist es ganz einfach elektronische Meldungen zu versenden. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv. Es wird eine Verschlüsselung und Signatur von Dokumenten bereitgestellt, die es ermöglicht, ihnen rechtliche Bedeutung zu verleihen. Daher können Sie Berichte an Prüfungsorganisationen senden.

Zum Übertragen von Dokumenten kann jedes Mailprogramm verwendet werden. Die Datenspeicherung erfolgt auf der Seite des Abonnenten, wobei die Sicherheit nicht gewährleistet ist.

SBS.

Das Produkt kann sowohl auf einem PC installiert als auch online verwendet werden. Datensynchronisation ist möglich. Die Übermittlung der elektronischen Meldung an das SSiS erfolgt nicht über ein Postprotokoll, sondern auf direktem Weg mit dem Betreiber.

Dabei wird der Eingang von Meldungen sofort bestätigt. Um das System zuverlässiger zu machen, können Sie das Mail-Protokoll als Fallback verwenden. In diesem Fall ist die höchste Wahrscheinlichkeit der Zustellung von Dokumenten gewährleistet.

Es gibt auch andere Software. Achten wir auf die Programme "Kontur" und "Taxcom".

"Schaltkreis" hat folgende Vorteile:

• das System ist auf dem Server des Betreibers installiert, sodass er selbst das Auftreten von Updates überwacht;
• der empfang von meldungen wird sofort bestätigt.

Unter den Mängeln ist die Notwendigkeit einer stabilen Verbindung zum Internet zu erwähnen. Wenn die Verbindung während der Arbeit mit dem System unterbrochen wird, gehen die Informationen verloren.

Taxcom lokal auf dem PC des Benutzers installiert. Die Übermittlung der Meldungen erfolgt über einen Mail-Kanal, dessen Prinzip dem von Standard-Mail-Clients ähnelt.

Die Vorteile des Programms sind wie folgt:

• Speicherort - der PC des Benutzers, jedoch in verschlüsselter Form;
• Sie benötigen keine permanente Verbindung zum Netzwerk.

Der Nachteil des Produkts ist die Verzögerung bei der Bestätigung der Zustellung der elektronischen Meldung.

Die Programme werden in Übereinstimmung mit den Besonderheiten der Tätigkeit und dem Arbeitsvolumen entwickelt. Davon hängen Preis und Leistung ab.

Bei der Auswahl der Software sollten die folgenden Faktoren berücksichtigt werden:

1. An welche Aufsichtsbehörde müssen Sie sich melden?
2. Bietet der Betreiber technischer Support Kunden und wie reaktionsschnell es ist.
3. Was kostet das Produkt, ob Sie für zusätzliche Optionen extra bezahlen müssen.
4. Ist es schwierig zu verbinden und zu installieren.

Wenn Sie Preise und Bewertungen studieren, müssen Sie verstehen, dass die Kosten für den Erwerb verschiedener Lizenzen für dieselbe Software nicht gleich sind.

Die Menge hängt von folgenden Faktoren ab:

• wie viele Personen werden mit dem Dienst arbeiten;
• ob es notwendig ist, zusätzliche Module für interne DO und Analytik anzuschließen, die den Berichtsprozess nicht beschleunigen, aber die Lizenzkosten erhöhen;
• an wie viele Organisationen Sie über dieses Programm berichten werden.

Zum Beispiel variiert die Abonnementgebühr für die Nutzung der Software für die elektronische Berichterstattung in Abhängigkeit von diesen Indikatoren zwischen 1200 Rubel und 1000 US-Dollar pro Jahr für 1 Arbeitsplatz... Um den Dienst zu verbinden, müssen Sie zwischen 4.000 und 16.500 Rubel bezahlen.

Der Hauptvorteil des elektronischen Berichtswesens ist Zeitersparnis und Funktionalität. Einige Systeme haben aber auch Nachteile. Sie können für Sie von Bedeutung sein und müssen daher berücksichtigt werden.

Darüber hinaus verfügen alle Aufsichtsbehörden über eigene Softwareprodukte, mit denen Sie Berichte in elektronischer Form ausfüllen und versenden können.

Übermittlung von Meldungen in elektronischer Form mit minimalen finanziellen Verlusten

Für das Versenden von elektronischen Berichten über das Internet müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

1. Es muss eine Software installiert sein, mit der Sie Formulare ausfüllen und Berichte elektronisch erstellen können.
2. Sie müssen ein ERP-Produkt installieren.
3. Sie müssen über eine qualifizierte elektronische Signatur (CEP) und einen kryptografischen Anbieter verfügen.

In der Regel erfolgt eine Entladung des elektronischen Meldewesens aus der Buchhaltungssoftware (1C, Parus, SAP, etc.). Oft geht es mit gewissen Problemen einher, da sich die Formen des elektronischen Meldewesens ändern und nicht alle Softwareprodukte synchron aktualisiert werden.

• FTS: "Steuerzahler LE";
• Rosstat: Software zum Ausfüllen von statistischen Berichtsformularen im Offline-Modus;
• FIU: Spu_orb-Programm;
• FSS: das Programm "Erstellung von Berechnungen für den FSS" (auch 4FSS kann im Portal ausgefüllt werden. In einigen Regionen ist die Zusendung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen möglich);
• RPN: "Benutzermodul für natürliche Ressourcen";
• FSRAR: "Anmelder-Alco".

Darüber hinaus verfügen die Websites der oben genannten Kontrollstellen über zusätzliche Programme und Dienste, die unabhängig von der Art der Erstellung der elektronischen Meldung genutzt werden können.

Viele Pakete, die von speziellen Kommunikationsanbietern entwickelt wurden und teuer sind, zeichnen sich durch einen direkten Appell an die Ressourcen der Kontrollstellen aus:

• Auszüge aus YUGRUL / EGRIP (einschließlich rechtlich bedeutsamer);
• Finden Sie die TIN Ihrer / einer anderen Person heraus;
• Programm zur Überprüfung von Meldungen an die Pensionskasse für Zahler - CheckPFR;
• und andere.

Das glauben viele Regierungsdienstleistungen sind noch lange nicht perfekt. Die Qualität der oben aufgeführten Produkte ist jedoch recht gut, sie leisten mit ihren Funktionen hervorragende Arbeit. Bei der Entwicklung vieler von ihnen wurde das Prinzip des separaten Ladens von xml-Vorlagen der benötigten Formulare verwendet. Diesbezüglich ist eine Benutzerkontrolle erforderlich, da Vorlagen häufig aktualisiert werden (insbesondere bei Rosstat).

Rat! Erstellen Sie ein Zwischen-Repository der erforderlichen XML-Vorlagen, das Sie für zentralisierte Updates benötigen. Derzeit verteile ich Vorlagen und stelle Buchhaltern Informationen zu Updates zur Verfügung, für die ich einfache Python-Skripte verwende.

Die Kontrollbehörden haben eigene Dienste, die Ihnen die kostenlose elektronische Meldung ermöglichen:

• FTS: Einreichung der Buchhaltung, Steuerberichte in elektronischer Form (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: Meldesystem (https://91.194.112.17/webstat/);
• FIU: das Büro des Versicherten (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS-Gateway (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR-Webportal (https://service.fsrar.ru/).

Um die Ressourcen nutzen zu können, müssen Sie die Standardanforderungen erfüllen: über eine qualifizierte elektronische Signatur (CEP), einen kryptografischen Anbieter und ein Plug-in für die Arbeit mit dem Browser verfügen.

Der Nachteil dieser Methode ist die Notwendigkeit, sich für jede Ressource zu registrieren, was bei großen Informationsmengen Unannehmlichkeiten mit sich bringt. Bei kostenpflichtigen Lösungen ist die Schnittstelle einheitlich und nahtlos.

Vor dem Versenden der generierten Berichte müssen Sie diese mit einem EDS signieren. Geld sparen kann man hier definitiv nicht, denn Zertifikate Rechtspersonen niemand stellt umsonst zur Verfügung.

Auf den offiziellen Seiten gibt es Listen von Organisationen, die für die Ausstellung einer elektronischen digitalen Signatur akkreditiert sind. Die gleichen Ressourcen führen zu den Anforderungen für solche Zertifizierungsstellen. Wenn Sie bereits über ein EDS verfügen, eignet es sich möglicherweise zum Signieren elektronischer Dokumente.

Sie benötigen auch ein Krypto-Provider-Programm. In der Regel verwenden elektronische Meldewebsites von Kontrollstellen CryptoPro. Sie können eine Testversion für drei Monate kostenlos installieren. Um Geld zu sparen, installieren Sie zuerst die Version von "CryptoPro 3.9" und dann - "CryptoPro 4.0", dann können Sie 6 Monate kostenlos arbeiten. Dann müssen Sie eine Lizenz kaufen, um Probleme zu vermeiden.

Einige spezielle Betreiber haben Cloud-basierte qualifizierte entwickelt elektronische Signaturen(CloudCEP), der Ort ihrer Speicherung ist der Server eines spezialisierten Telekommunikationsanbieters. Die Arbeit mit CloudCEP erfordert nicht den Kauf und die Installation eines Kryptografieanbieters. Sie können das Cloud-CEP jedoch nicht in anderen Programmen verwenden.

Die weit verbreitete Meinung, dass nach dem Kauf der Software der Spezialoperator alles selbst macht, ist falsch. Die Verträge mit Telekom-Betreibern sind gut ausgearbeitet, ihre Funktionen und Verantwortlichkeiten sind darin klar geregelt. Im Großen und Ganzen muss er die Unterlagen entgegennehmen und an den Empfangskomplex der Kontrollstelle abgeben.

Elektronische Übermittlung von Berichten und Verantwortung

Wenn die Organisation innerhalb von 10 Werktagen ab dem Zeitpunkt, an dem die Organisation verpflichtet ist, Berichte in elektronischer Form an die Steuerbehörde zu übermitteln, nicht die Möglichkeit bietet, Dokumente vom IFTS in elektronischer Form anzunehmen, kann dies zur Sperrung ihrer Bankkonten führen durch die Finanzbehörde.

Darüber hinaus haben die FTS, PF RF, FSS das Recht, Geldbußen von Unternehmen einzuziehen, wenn diese das Verfahren zur Einreichung von Steuererklärungen (Berechnungen) nicht einhalten.

Die Geldstrafe beträgt 200 Rubel für jeden nicht vorschriftsmäßig eingereichten Bericht.

Elektronisches Rechnungswesen als Beispiel für elektronisches Berichtswesen und seine Funktionen

Der Jahresabschluss ist eine Sammlung von Informationen über alle Finanztransaktionen eines Unternehmens, die auf eine bestimmte Weise systematisiert sind. Diese Daten charakterisieren Finanzielle Situation Geschäftseinheit.

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation müssen seit 2013 absolut alle Unternehmen die Buchhaltung in elektronischer Form führen. Auch für Unternehmen, die nach einem vereinfachten Besteuerungssystem tätig sind, ist die elektronische Meldung obligatorisch.

Derzeit sind in Russland viele Buchhalter mit einem Softwareprodukt wie 1C vertraut. Die elektronische Buchhaltung hat viele Vorteile. Dennoch gibt es diejenigen, die ihr aus verschiedenen Gründen mit Misstrauen begegnen.

Das Einreichen elektronischer Unterlagen ist viel einfacher und angenehmer, als für die Abgabe eines Berichts oder einer Erklärung auf einen Termin bei einem Steuerinspektor anstehen zu müssen.

Die elektronische Buchhaltung hat folgende Vorteile:

• Papierkram in elektronischer Form nimmt viel weniger Zeit in Anspruch als Papier;
• es minimiert das Risiko von Fehlern beim Ausfüllen von Formularen.

Alle EDMS, die von Unternehmen verwendet werden, um elektronische Meldungen an Kontrollstellen zu übermitteln, verfügen über Programme, die automatisch Berechnungen durchführen. Alle erforderlichen Formulare können über das Internet bereitgestellt werden.

Wenn der Buchhalter Dokumente elektronisch bei den Aufsichtsbehörden einreicht, gibt es keine Situationen, in denen Steuerbeamte die Annahme zur Überprüfung verweigern.

Derzeit können alle Meldungen in elektronischer Form eingereicht werden. Es gibt keine Einschränkungen. Dennoch bestehen sie hauptsächlich in elektronischer Form:

• Abrechnungen;
• Berichte über Finanzergebnisse.

Der Versand von Unterlagen durch einen Mitarbeiter der Buchhaltung kann über Internettools, wie zB E-Mail, erfolgen. Es erwies sich als sehr praktisch für einzelne Unternehmer, die elektronische Berichterstattung zu pflegen: Jetzt müssen sie keine Buchhalter beschäftigen, sondern können die Dokumentation selbst pflegen. Um Abschlüsse erstellen und einreichen zu können, müssen sie den Umgang mit dem 1C-Programm erlernen und Zugang zum Internet haben.

Bevor ein Unternehmen jedoch elektronische Unterlagen an die Steuerbehörden sendet, muss es offiziell auf das EDM-System umstellen, nachdem es zuvor eines davon ausgewählt hat.

Die computergestützte Aufzeichnung von Aufzeichnungen erfordert die folgenden Schritte, um loszulegen:

• eine offizielle Erklärung über die Verbindung mit EDF schreiben, die es Ihnen ermöglicht, auszutauschen elektronische Informationen beim Finanzamt oder einer anderen Kontrollstelle;
• Abschluss einer Vereinbarung mit einer Organisation, die an der Anbindung an das EDMS beteiligt ist;
• Unterzeichnung zusätzlicher Vereinbarungen über die Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems in der territorialen Abteilung des Föderalen Steuerdienstes, Erhalt eines digitalen Schlüssels oder EDS, erstellt in einer speziellen Zertifizierungsstelle.

Wichtig: der elektronische Schlüssel kann nur beim Finanzamt eingereichte Unterlagen beglaubigen. Die elektronische Signatur soll allen Unterlagen, die an verschiedene Kontrollstellen gesendet werden, einen rechtlichen Status verleihen.

Die Meldeformulare werden in den offiziellen Internetressourcen der Dienste veröffentlicht. Dadurch wird die Arbeit der Buchhalter aller Unternehmen stark vereinfacht. Wenn Sie als Buchhalter oder Leiter einer Organisation nicht selbst in der Lage sind, auf das EDI-System zu wechseln, um alle Arten zu bestehen Jahresabschluss Wenn Sie hierfür Telekommunikationskanäle nutzen, können Sie die Dienste von privaten kommerzielle Organisationen... Sie sammeln und bereiten die notwendigen Papiere vor, um sich mit dem elektronischen Dokumentenmanagementsystem zu verbinden, ein EDS oder einen digitalen Schlüssel auszustellen, auszuwählen passendes Programm... Benutzer haben das Recht, Zertifikate für elektronische digitale Signaturen und Schlüsselgenerierung zu erhalten.

Der Steuerdienst entwickelt Dienstleistungen, die die Erstellung von Dokumenten in elektronischer Form ermöglichen, die für die Verarbeitung der meisten Transaktionen für die Übertragung von Waren, Werken und Dienstleistungen von einem Unternehmen an ein anderes erforderlich sind. Der Zweck solcher Programme besteht darin, den Übergang zu EDI zu fördern.

Zum Beispiel wird erwartet, dass in Steuerbehörde Auf seine Anfrage kann über Telekommunikationskanäle ein Dokument über die Übertragung von Gütern (Werken, Dienstleistungen), das auf der Grundlage des empfohlenen Formulars TORG-12 erstellt wurde, einen Akt der Annahme und Übertragung von Werken oder ähnlichem vorgelegt werden auf die allgemein anerkannte Papierform, eine Rechnung mit erweiterten Angaben und NS.

Jetzt sind es so viele Softwareprodukte mit einer Lizenz, die den Betrieb des elektronischen Datenaustauschsystems zwischen Auftragnehmern ermöglicht. Das Programm kann kostenpflichtig oder kostenlos sein. Letztere werden in der Regel direkt vom Föderalen Steuerdienst oder dem Pensionsfonds der Russischen Föderation entwickelt. Sie sollten keine teure Software kaufen, denn je höher der Preis, desto besser die Qualität des Produkts. Die Auswahl sollte nicht auf den Betrag, sondern auf die Übereinstimmung der Programmfunktionen mit den Besonderheiten Ihrer Aktivität erfolgen.

Die elektronische Finanzberichterstattung ist universell und einfach zu verwenden, und daher wechseln immer mehr Unternehmen darauf. Zur schnelleren Anpassung von Buchhaltungsmitarbeitern und anderen autorisierten Personen an neue Arbeitsbedingungen werden verschiedene Kurse und Schulungen durchgeführt. Auf gesetzgeberischer Ebene wurde die Notwendigkeit befürwortet, primäre elektronische Buchführungsdokumente mit einer elektronischen digitalen Signatur zu unterzeichnen und sie durch Betreiber des elektronischen Dokumentenumlaufs zu übermitteln.

Die Meldung bei Nichteinhaltung dieser Anforderungen erfolgt nicht rechtliche Handhabe, und Dokumente können nicht zur Umsatzsteuerverrechnung oder zum Schutz der Unternehmensinteressen vor Gericht vorgelegt werden. Derselbe Grund liegt dem Verbot der unabhängigen Organisation des Dokumentenflusses mit Gegenparteien (z. B. Nutzung von Postdiensten) ohne Beteiligung von Betreibern des elektronischen Dokumentenflusses zugrunde.