Funktionen der Version von prof. Welches Programm eignet sich am besten für die Personalabteilung Personalabrechnung in 1c

Der Begriff "Elektronische Arbeitsbücher" fehlt in der russischen Gesetzgebung. Die Worte "elektronisch" Arbeitsbuch"Meint:

Interaktion mit Mitarbeitern und Übermittlung eines Berichts an sie im Formular STD-R
Interaktion mit der Pensionskasse der Russischen Föderation und Meldung im SZV-TD-Formular an die Pensionskasse

Das Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ unterstützt die Interaktion des Arbeitgebers mit den Arbeitnehmern und mit der PK RF. Dazu wurde den Personalbelegen (Einstellung, Personalversetzung, Kündigung) ein Kennzeichen hinzugefügt. Reflektiere im Arbeitsbuch.

Dokumente, in denen das Flag gesetzt ist Reflektiere im Arbeitsbuch werden automatisch in die Tabelle eingetragen Aktivität und spiegeln sich im SZV-TD-Bericht wider.

Gedruckte Form des Dokuments Antrag auf Erteilung von Informationen über Arbeitstätigkeit ermöglicht es Ihnen, einen Mitarbeiter auszustellen Hinweis auf arbeitsrechtliche Änderungen zusammen mit Auswahlerklärungsformularen. Die Ergebnisse der ausgefüllten Anwendungen im Programm ermöglichen es Ihnen, automatisch eine Veranstaltung zur Wahl der Informationsbeschaffungsoption zu generieren.

Für Arbeitnehmer, die ihre Wahl erklärt haben, Informationen über ihre Arbeitstätigkeiten gemäß Artikel 66.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zu erhalten, werden auf Anfrage oder bei Entlassung eines Arbeitnehmers automatisch Informationen im STD-R-Formular generiert.

Personalabrechnung und Büroarbeit

„1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ bietet der Personalabteilung vielfältige Möglichkeiten der Personalaktenführung:

automatische Erstellung von Arbeitnehmeranträgen und Berichten über ETC an die Pensionskasse der Russischen Föderation im SZV-TD-Formular und zur Ausstellung an STD-R-Mitarbeiter;
Registrierung von Arbeitnehmern, mit denen befristete und unbefristete Arbeitsverträge geschlossen werden, auch für Fern- und Saisonarbeit;
Registrierung der Einstellung und Ausführung von Aufträgen zur Einstellung eines Arbeitnehmers oder einer Arbeitnehmerliste, Registrierung der Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz, Registrierung von Entlassungen;
Änderung der Vertragsbedingungen und Erteilung von Anordnungen zur Versetzung eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterliste.

Das Programm automatisiert die Personalaktenverwaltung, einschließlich des Ausfüllens einheitlicher gedruckter Formulare: Erstellung von Arbeitsverträgen, Einstellung (Formulare T-1 und T-1a), Personaltransfers von Mitarbeitern (Formulare T-5 und T-5a), Entlassung aus der Organisation (Formulare T -8 und T-8a), Ausführung zivilrechtlicher Verträge: Werkverträge, Dienstleistungsverträge, urheberrechtliche Anordnungen. Layouts von gedruckten Formularen können bei Bedarf bearbeitet werden, um eigene gedruckte Dokumente zu erstellen.

Aus den Verkehrsabrechnungsdaten können erhalten werden: aktuelle Mitarbeiterlisten für ein bestimmtes Datum mit beliebig anpassbaren Details, Daten über die Bewegung der Mitarbeiter für einen ausgewählten Zeitraum, statistische Informationen über die Anzahl der Mitarbeiter verschiedener Kategorien , die durchschnittliche und durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter. Diese Informationen ermöglichen es dem Leiter, die Personaldynamik des Unternehmens und einzelner Bereiche (Anzahl der Versetzungen, Entlassungen) zu analysieren, Veränderungen in der Personalzusammensetzung zu verfolgen und Probleme im Personalmanagement rechtzeitig zu erkennen.

"1C: Salary and Human Resource Management 8" speichert alle für Personalarbeit, Gehaltsabrechnung, Einkommensteuer und Versicherungsprämien notwendigen Basisinformationen über Mitarbeiter:

personenbezogene Daten des Mitarbeiters (Name, Geburtsdatum, Geschlecht usw.) und Personalausweisdaten (Passdaten);
TIN und Nummer der PFR-Versicherungsbescheinigung;
Kontaktinformationen (Telefonnummern, E-Mail-Adressen usw.);
Angaben zu Staatsangehörigkeit, Versicherungs- und Steuerstatus, Daten zu Steuerabzügen;
Informationen über Behinderung;
Informationen über Bildung;
Angaben zur früheren Beschäftigung;
Familienzusammensetzung;
Informationen zur militärischen Registrierung;
Informationen zu Auszeichnungen, akademische Grade und Titel.

Im Programm können Sie zusätzliche Details und Informationen (z. B. Größe, Gewicht, Konfektionsgröße usw.) erstellen sowie ein Foto des Mitarbeiters, gescannte Kopien von Dokumenten, z. B. einen Lebenslauf, anhängen.

Die Funktionalität von "1C: Gehälter und Personalmanagement 8" ermöglicht es Ihnen, die Anforderungen des Bundesgesetzes vom 27.07.2006 Nr. 152-FZ "Über personenbezogene Daten" zu erfüllen normative Dokumente FSTEC und Roskomnadzor. Das Programm implementiert die Möglichkeit, eine Reihe von Ereignissen zu registrieren, insbesondere den Zugriff und die Verweigerung des Zugriffs auf personenbezogene Daten, die Anonymisierung von Daten, wenn der Mitarbeiter der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten nicht zugestimmt hat.

Militärische Registrierung

„1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ ermöglicht:

Aufzeichnungen über alle Kategorien von Arbeitnehmern führen, die militärische Registrierung die sich in Reserve befinden, für die Zeit der Mobilmachung, des Kriegsrechts oder des Krieges für staatliche Behörden, lokale Regierungen oder Organisationen in besonderem Militärregister eingetragen sind;
Erstellen von Berichten für Militärkommissariate, Beschäftigungsanzeigen von Bürgern, die der Militärregistrierung unterliegen, Mitteilungsblätter über Änderungen, Reservierungsanfragen, Registrierungskarte der Organisation usw.;
bei der Erstellung von Informationen über die Anzahl der Arbeitnehmer und reservierten Bürger Informationen über Positionen in Bezug auf Flug- und Hebepersonal sowie auf Seeleute angeben.

Besetzungstabelle

Die Pflege der Besetzungstabelle im Programm ist optional. Wenn das Geschäft klein ist und keine Wartung erforderlich ist Besetzungstabelle Im Programm können Sie Aufzeichnungen über die Mitarbeiter führen und den Ort und die Bedingungen ihrer Arbeit vollständig beschreiben. Wenn die Organisation anschließend die Besetzungstabelle im Programm erstellt, wird diese automatisch anhand der verfügbaren Informationen über die Mitarbeiter generiert, wobei einige Anpassungen vorgenommen werden können (z. B. vakante Stellen anzeigen).

Im Programm können Sie die Kontrolle von Personaldokumenten auf deren Einhaltung der Besetzungstabelle einrichten oder ablehnen.

Der Genehmigungsmodus der Besetzungstabelle durch spezielle Dokumente ermöglicht es Ihnen, die Historie ihrer Änderungen zu speichern. Dadurch ist es möglich, die Besetzungstabelle für jedes vergangene Datum abzurufen und die nicht genehmigte (geplante) Besetzungstabelle zu analysieren.

Die Besetzungstabelle im Programm wird in Form einer Stellenliste dargestellt. Der Name der Position wird automatisch nach dem Schema "Position, Kategorie (Kategorie) / Sparte" generiert, kann aber beliebig geändert oder ergänzt werden.

Die Position des Besetzungstisches wird durch die Arbeitsbedingungen und deren Bezahlung geprägt.

Bei der Beschreibung der Arbeitsbedingungen für eine Position können Sie Folgendes angeben:

das Recht auf Urlaub aufgrund der Arbeit in dieser Position;
Klasse der Arbeitsbedingungen (basierend auf den Ergebnissen der Sonderprüfung);
beliebige Textbeschreibung der Arbeitsbedingungen;
den für diese Position spezifischen Arbeitsplan.

Von der Positionskarte der Besetzungstabelle aus gelangen Sie in die Liste der Mitarbeiter, die diese besetzen. Bei Arbeitsbeginn ist es einfach, die Besetzungstabelle entsprechend der aktuellen Mitarbeitereinteilung auszufüllen.

Die Pflege der Besetzungstabelle im Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ ermöglicht Ihnen:

Annahme und Versetzung von Mitarbeitern, automatische Erstellung einer Gebührenliste und ihrer Größe gemäß der ausgewählten Position in der ausgewählten Abteilung;
Personalstellen für einen Mitarbeiter buchen;
zu Informationszwecken Informationen über die Spezialitäten speichern, die ein Mitarbeiter besitzen muss, um eine bestimmte Position zu besetzen;
Kontrollieren Sie bei der Erstellung von Personalaufträgen deren Einhaltung der Besetzungstabelle;
die Übereinstimmung der tatsächlichen Besetzung mit der Besetzungstabelle analysieren;
Beschreiben Sie zusätzlich zur Position den Arbeitsplatz nach der Kategorie (Kategorie) dieser Position;
für eine Einheit, um festzustellen, ob sie gebildet oder aufgelöst wird, für eine Planstelle - sie ist in der Besetzungstabelle enthalten oder wurde bereits ausgeschlossen. Dadurch können Sie nur die aktuellen Abteilungen und Positionen in den entsprechenden Listen sehen;
zum Drucken ein einheitliches Formular T-3 generieren, Berichte "Einhaltung und Analyse der Besetzungstabelle", "Besetzung", "Beschäftigung der Besetzungstabelle" und andere gedruckte Formulare.

Abrechnung von Arbeit, Arbeitszeit und Fehlzeiten

„1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ ermöglicht die Abrechnung der Arbeitszeit des Mitarbeiters. Diese Daten werden verwendet, um die erforderlichen Unterlagen für die Personalakte zu erstellen und für die anschließende Auswertung von Statistiken über den Zeitpunkt und die Gründe für die Abwesenheit eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz, für Rückstellungen und Zahlungen gemäß der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit.

Das Programm bietet Möglichkeiten zum Erstellen und Anpassen verschiedener Arbeitszeitpläne für Mitarbeiter: fünf Tage, sechs Tage, Schicht; zusammengefasste Rechnungslegung; unvollständig Arbeitszeit und andere.

Zum Ausfüllen von Arbeitsplänen, geregelten Bundes- oder Landes Produktionskalender... Sie können für bestimmte Mitarbeiter Standard- und Individualarbeitspläne erstellen.

Abweichungen vom Arbeitsplan werden durch Abwesenheitsdokumente (Urlaub; Elternzeit; Arbeitsunfähigkeit; Dienstreise; Abwesenheit; freier Tag; Betreuungstage für behinderte Kinder; Abwesenheit aus sonstigen Gründen) und Überstunden (mit kumulierter Zeiterfassung; on Wochenenden und Ferien; Überstunden). Alle Arten von Nichterscheinen werden automatisch berechnet und berücksichtigt.

Bei der Anmeldung von Überstunden, Überstunden und Arbeit an Wochenenden und Feiertagen kann eine Ausgleichsmethode gewählt werden: freier Tag oder Lohnerhöhung. Der Urlaub kann durch einen gesonderten Auftrag angemeldet oder zum Urlaub hinzugerechnet werden. Die Salden von Freizeit und Urlaub werden berücksichtigt.

Auf der Grundlage des Zeitplans und der Dokumente über die über die Norm hinaus geleisteten Arbeitsstunden und die unbearbeitete Zeit werden die Gehälter (zeitabhängige Rückstellungen) berechnet und ein Stundennachweis nach dem einheitlichen Formular T-13 gebildet

Das Programm ermöglicht es Ihnen, die Gründe für den Arbeitsausfall zu analysieren, Informationen über die Anzahl der Mitarbeiter zu erhalten, die aus verschiedenen Gründen für einen bestimmten Zeitraum abwesend waren (z Geschäftsreise usw.).

Das Programm führt Erfahrungsberichte: allgemein, für die Berechnung des Nutzens des FSS, pädagogische, nördliche, "schädliche" und andere.

Urlaubsabrechnung

"1C: Gehalts- und Personalmanagement 8" unterstützt die Aufzeichnung von Urlaubsansprüchen und die Berechnung des Urlaubssaldos für Mitarbeiter gemäß den Gesetzen der Russischen Föderation, Tarif- und Arbeitsverträgen. Die Abrechnung von Rechten auf jährliche Grund- (standardmäßig 28 Kalendertage) und zusätzliche Feiertage wurde implementiert. Für bestimmte Arbeitnehmerkategorien (Personen unter 18 Jahren, Arbeitnehmer Bildungsinstitutionen, Staatsanwälte usw.), wird der Haupturlaub verlängert und das Programm ermöglicht Ihnen, ihn auf eine beliebige Länge einzustellen. Dies kann sowohl für die Position des Besetzungstisches als auch für jeden Mitarbeiter erfolgen.

"1C: Gehalts- und Personalmanagement 8" führt Aufzeichnungen über die Salden der jährlichen Grund- und Zusatzurlaube. Saldoberechnung ungenutzter Urlaub erfolgt auf Basis der erfassten Urlaubsansprüche der Mitarbeiter und genutzten Urlaubstage. Berechnungsergebnisse für jeden Mitarbeiter können als Zertifikat für jedes Datum angezeigt werden. Im Programm können Sie nicht nur einen Urlaubsplan im T-7-Format erstellen, sondern auch tatsächliche Urlaube und deren Übertragungen aus dem Dokument "Plan" erstellen.

„1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ bietet die Möglichkeit, Urlaubslisten zu erstellen: im Rahmen von Abteilungen und Positionen; durch eine Gruppe von Mitarbeitern, zum Beispiel durch das Management-Team. Eine Analyse der Ausführung des Urlaubsplans liegt vor.

In "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8" können Sie zusammen mit dem Urlaubsgeld das Gehalt für die Tage des dem Urlaub vorausgehenden Monats sowie die finanzielle Unterstützung für den Urlaub berechnen. Im Dokument "Urlaub" werden die persönliche Einkommensteuer und andere für den Arbeitnehmer festgelegte dauerhafte Abzüge (z. B. Berufsbeiträge oder Unterhalt) berechnet, um deren Höhe die Zahlung gekürzt wird. Im Steuerregister werden die Zahlungstermine des Urlaubsgeldes und die Überweisungen der Einkommensteuer erfasst. Urlaubsgeld können Sie in "1C: Gehalt und Personalführung 8" zusammen mit bezahlen Löhne, mit Vorauszahlung oder in der Inter-Settlement-Periode

Lohnsysteme einrichten, Löhne berechnen und verbuchen

"1C: Gehalts- und Personalmanagement 8" ermöglicht Ihnen die automatische Berechnung von Löhnen, Einkommensteuern und Versicherungsprämien gemäß dem Gesetz, auch in Organisationen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern.

In „1C: Salary and Human Resources Management 8“ sind alle Formen der Entlohnung implementiert: zeitbasiert (mit Monats-, Tages- und Mehrstundentarifen), Akkord- oder Bonussystem. In Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen der Organisation im Programm können Sie verschiedene Optionen für Boni angeben. Sie können beliebige Rückstellungen und Abzüge einrichten: einen festen Betrag oder eine beliebige Formel. Als Ergebnis in Informationssystem für jede Rückstellung und jeden Abzug werden alle für die Berechnung des Lohns, die Berechnung der persönlichen Einkommensteuer und der Beiträge erforderlichen Merkmale festgelegt. Dadurch können alle Berechnungen in Übereinstimmung mit den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation durchgeführt werden.

Die Größen aller Tarifsätze werden in Rubel mit der bei der Ersteinrichtung des Programms angegebenen Genauigkeit festgelegt. Die Höhe der Tarife kann durch Tarifstaffeln entsprechend den Arbeitnehmerkategorien bestimmt werden. Auf einen Mitarbeiter können gleichzeitig mehrere Tarifsätze angewendet werden. Bei der Ersteinrichtung können Sie Optionen für das Bonussystem der Organisation festlegen.

Mit "1C: Salary and Human Resource Management 8" können Sie Selbstbehalte berechnen:

nach Vereinbarung - Gewerkschaftsbeitrag, Vollstreckungsbescheid, Zahlstellenvergütung, Abzüge für arbeitslose Urlaubstage, freiwillige Beiträge zu NPF oder zum kapitalgedeckten Teil der Rente, Abzüge für Abrechnungen anderer Geschäfte, sonstige Abzüge zu Gunsten Dritter;
monatlich oder nur, wenn der Wert des Indikators eingegeben wird;
auf andere Weise - durch einen festen Betrag, bis zu einer bestimmten Grenze oder durch eine Formel, die auf einer Kombination von Daten basiert, die in regulierten Berechnungsmethoden verfügbar sind.

In „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ wird die Kontrolle der Einschränkung des Einzugs gemäß den Anforderungen des Art. 138 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Gegenseitige Abrechnungen mit Mitarbeitern

„1C: Salary and Human Resource Management 8“ automatisiert und dokumentiert den gesamten mühsamen Prozess der Gehaltszahlung. Gehalt kann an Mitarbeiter gezahlt werden:

im Voraus - als Ergebnis einer vorläufigen Berechnung für die erste Monatshälfte in einem festen Betrag als Prozentsatz des Tarifs;
in der Übergangszeit - Urlaubsgeld, materielle Unterstützung, Reisekostenzuschüsse, Zahlung bei Entlassung;
nach den Ergebnissen der Arbeit für den Monat.

Zahlungen im Rahmen von GPC-Verträgen können pauschal oder auf Basis von Abnahmebescheinigungen für Arbeitsschritte erfolgen.

Mit dem Programm können Sie Kontoauszüge für die Zahlung oder Überweisung von Geldern erstellen und automatisch ausfüllen:

Mitarbeiterlisten
zu zahlende Beträge
Zu überweisende Einkommensteuer.

Das Programm erzeugt die entsprechenden druckfähigen Formulare oder Dateien.

Sie können einem Mitarbeiter Beträge durch Gutschrift auf eine im Rahmen eines Gehaltsprojekts eröffnete Karte, durch Überweisung auf ein Bankkonto, über eine Kasse oder einen Vertriebspartner (überweisungsberechtigte Person) auszahlen. Zur bequemen Erstellung von Abrechnungen im Programm können Sie die Methode, den Ausstellungsort und die bevollmächtigte Person für die gesamte Organisation, für einen Unternehmensbereich oder für einen Mitarbeiter konfigurieren.

Die Programmformulare in gedruckter Form und elektronisches Formular Dokumente, die für die Abwicklung von Zahlungen an Mitarbeiter erforderlich sind verschiedene Wege... Für jede Zahlungsart (Ort) wird eine entsprechende Abrechnung erstellt.

Bankkonten für Mitarbeiter können zentral eröffnet werden – im Rahmen des sogenannten Gehaltsprojekts. Darüber hinaus kann die Organisation mehrere Gehaltsprojekte gleichzeitig eröffnen. Außerdem kann ein Mitarbeiter ein persönliches Bankkonto für die Überweisung von Gehältern angeben.

Register mit den Beträgen und Anträge auf Eröffnung von Privatkonten werden der Bank in der Regel in in elektronischer Form... In diesem Fall kann die Datei über spezielle Kommunikationswege, beispielsweise über die „Kunden-Bank“, an die Bank gesendet oder auf einem physischen Datenträger (Flash-Karte, Diskette) übertragen werden. Das Format (die Struktur) der übertragenen Dateien kann sich zwischen Banken unterscheiden. Die Firma "1C" hat zusammen mit der Sberbank einen Börsenstandard entwickelt elektronische Informationen basierend auf XML-Technologie, die von anderen Banken unterstützt wurde. Die Dateibildung im Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8" ist nach diesem universellen Standard implementiert, wodurch ein Austausch mit Banken, die diesen Standard unterstützen, ohne zusätzliche Einstellungen organisiert werden kann.

Bei der Auszahlung oder Überweisung des Geldes auf das Konto wird der Einbehalt der Einkommensteuer erfasst und ein Dokument erstellt, das das tatsächliche Datum des Einkommenseingangs durch den Arbeitnehmer zur Berücksichtigung im 6-Personen-Einkommensteuerbericht bestätigt.

Abzüge von der Gehaltsabrechnung, der Einkommensteuer und der Meldung an die Aufsichtsbehörden

„1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ sieht die Berechnung der gesetzlich geregelten Beiträge aus der Lohnkasse und der Einkommensteuer vor:

Einkommensteuer (persönliche Einkommensteuer);
Versicherungsbeiträge an die FSS für obligatorische Sozialversicherung bei vorübergehender Behinderung und im Zusammenhang mit der Mutterschaft;
Versicherungsbeiträge für die obligatorische Krankenversicherung an den föderalen MHIF, Beiträge an den Pensionsfonds der Russischen Föderation für die obligatorische Rentenversicherung;
Versicherungsbeiträge an die FSS für die Versicherung gegen Unfälle und Berufskrankheiten.

Der persönliche Einkommensteuerabzug wird für jeden Arbeitnehmer automatisch unter Berücksichtigung der Angaben zu seinen Steuerabzügen und seinem Steuerstatus berechnet:

ansässig / nicht ansässig;
ein Flüchtling oder der auf dem Territorium der Russischen Föderation vorübergehend Asyl erhalten hat;
hochqualifizierter ausländischer Spezialist;
Teilnehmer am Umsiedlungsprogramm für Landsleute;
ein Mitglied der Besatzung eines im russischen internationalen Schiffsregister eingetragenen Schiffes;
Bürger eines Vertragsstaates des EAWU-Vertrags;
Gebietsfremder aufgrund eines Patents beschäftigt.

Die Versicherungsprämien werden automatisch zu verschiedenen gesetzlich vorgesehenen Tarifen berechnet, wobei der Versicherungsstatus der Arbeitnehmer berücksichtigt wird:

Bürger der Russischen Föderation;
ausländische Staatsbürger, die sich ohne langfristige Arbeitsverträge vorübergehend auf dem Territorium der Russischen Föderation aufhalten;
als Flüchtlinge anerkannte ausländische Staatsbürger, die sich vorübergehend auf dem Territorium der Russischen Föderation aufhalten, ohne langfristige Arbeitsverträge;
den Bürgern der Russischen Föderation gleichgestellt (ständige Einwohner, anerkannte Flüchtlinge, Bürger der am EAWU-Vertrag teilnehmenden Länder)
ausländische Staatsbürger, die sich vorübergehend auf dem Territorium der Russischen Föderation aufhalten und nicht versicherungspflichtig sind;
ausländische Staatsbürger, die sich vorübergehend auf dem Territorium der Russischen Föderation aufhalten;
hochqualifizierte ausländische Fachkräfte und ihre Familienangehörigen, die sich ständig auf dem Territorium der Russischen Föderation aufhalten;
hochqualifizierte ausländische Fachkräfte und deren Familienangehörige, die sich vorübergehend auf dem Territorium der Russischen Föderation aufhalten.

Bei Positionen, die eine vorzeitige Pensionierung vorsehen, erfolgt die Berechnung zu zusätzlichen Sätzen, die gemäß festgelegt werden können Sonderbewertung Arbeitsbedingungen (SOUT), wenn sie durchgeführt wurde, oder nach den bisher gültigen Regeln.

Auf der Grundlage der Ergebnisse der Bilanzierung des Arbeitnehmereinkommens, der berechneten Steuern und Beiträge, der Daten zu den Zahlungen an die Fonds wird eine geregelte Berichterstattung erstellt (zur Vorlage an den Föderalen Steuerdienst, FSS und PFR Russlands), statistische und analytische Berichterstattung:

Quartalsbericht 6-NDFL
Einkommensbescheinigungen 2-NDFL zur Übertragung an das IFTS und zur Ausgabe an Arbeitnehmer;
Information über die Unmöglichkeit der Quellensteuer in Form von 2-NDFL;
Berechnungen der Versicherungsprämien an die Pensionskasse der Russischen Föderation, MHIF und FSS in Form von KND -1151111;
Meldung an das FSS NS
personalisierte Berichterstattung über Formulare SZV-M, SZV-STAZH, ADV und andere regulierte Meldepflichten für Einzelpersonen.

Der in 1C: Gehalts- und Personalmanagement integrierte 1C-Reporting-Service ermöglicht es buchstäblich mit einem Klick, Berichte in elektronischer Form zu erstellen, zu überprüfen und direkt aus dem Programm mit EDS an die Regulierungsbehörden zu senden, deren Fortschritt zu verfolgen.

ELN- und FSS-Pilotprojekt

Bereits 2011 wurde ein neues System zur Zahlung von Leistungen an Arbeitnehmer – direkt vom FSS der Russischen Föderation – eingeführt. Dann kamen die Region Nischni Nowgorod und die Republik Karatschai-Tscherkess dazu. Die Geographie der Direktzahlungen erweitert sich jährlich.

Mittel des Programms „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ ermöglichen es Ihnen, Rückstellungen und Leistungen an die Teilnehmer des Pilotprojekts zu dokumentieren und die Register automatisch an die FSS zu übertragen.

Das Dokument „Krankenurlaub“ sieht das Ausfüllen zusätzlicher Angaben vor, die im Rahmen des Pilotprojekts in das Register zur Übermittlung an die FSS aufgenommen werden sollen.

Ab dem 1. Juli 2017 können medizinische Einrichtungen elektronische Behindertenausweise ausstellen, die dem Papierkrankenstand gleichgestellt sind. Das Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8" dient der Interaktion mit der FSS zum Informationsaustausch zur Gestaltung elektronischer Krankenstände.

Jede, auch eine kleine Organisation hat Mitarbeiter. Damit Mitarbeiter Löhne berechnen können, müssen sie in ein spezialisiertes Programm aufgenommen werden - Personal. Ein solches Programm für die Personalabteilung wie 1C ist sehr beliebt. Natürlich leistet diese Anwendung bei den Aufgaben hervorragende Arbeit, aber sie wird bezahlt.

Neu eröffnete Unternehmen können es sich manchmal nicht leisten, 1c-Rahmen zu installieren. Daher wird empfohlen, andere Programme in Betracht zu ziehen, die kostenlos verteilt werden, aber auch die Arbeit gut machen.

Programm für Rahmen auswählen

Im Internet finden Sie mehr als ein Dutzend Programme, die die Arbeit eines Personalreferenten erleichtern. Beeilen Sie sich nicht, die erste App zu installieren, die Sie sehen. Sie müssen eine kleine Analyse durchführen und dann alle kostenpflichtigen und kostenlosen Programme vergleichen. Am häufigsten verwenden Personalverantwortliche die folgende Software:

Jedes der oben vorgestellten Programme ist einzigartig, während sie alle für die Arbeit geeignet sind Personaldienstleistungen... Es ist zu beachten, dass einige der Programme kostenlos sind, während andere kostenpflichtig sind.

Das 1C-Personalprogramm ist für die Personalakten sowie die Gehaltsabrechnung konzipiert. Die Anwendung arbeitet mit budgetärer und selbsttragender Finanzierung. Das Programm kann für die Organisation der Mitarbeiterbuchhaltung, Registrierung Büroraum, sowie um Referenzinformationen zur Personalausstattung zu erhalten.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

Vorbereitung der Gehaltsabrechnung;
Erstellung einer Besetzungstabelle;
Personalbuchhaltung;
Besteuerung;
Erstellung der Berichterstattung;
Die Möglichkeit, die geleisteten Arbeitsstunden zu verfolgen;
Mit Lohnfonds arbeiten.

Das Programm nimmt eine führende Position in der Popularität ein. Der einzige Nachteil der Anwendung ist, dass sie bezahlt wird.

Ein Programm für Personalakten. Dank der Anwendung kann der Personalreferent die Mitarbeiter des Unternehmens berücksichtigen und alle erforderlichen Aufträge erstellen. Das Programm ist kostenpflichtig, es kann für 1500 Rubel gekauft werden. Wenn Sie kein Geld bezahlen möchten, wird empfohlen, die kostenlose Version des Produkts zu verwenden - Mini-Frames. Natürlich wurde die kostenlose Version etwas gekürzt, aber ihre Funktionalität wird für die Hauptarbeit ausreichen.

Die wichtigsten Funktionen des Programms:

Erstellung eines Mitarbeiterprofils mit allen Daten (Name, Foto, Ausbildung usw.);
Führen eines "Kalenders" eines Personalreferenten (Besuche, Abwesenheit, Krankenstand);
Bericht erstellen;
Drucken der notwendigen Dokumente.

Das Programm verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, sodass auch ein unerfahrener Benutzer die Arbeit erledigen kann. Es ist zu beachten, dass die Anwendung auch eine Netzwerkversion hat.

Das HR-Programm ist die führende kostenlose HR-Anwendung. Wenn Sie möchten, können Sie eine Lizenz erwerben, deren Kosten 1000 Rubel pro Jahr nicht überschreiten. In diesem Fall erhalten Sie zusätzliche Funktionen.

Das Programm kann Aufzeichnungen über solche Daten führen wie:

Besteuerung;
Ferien;
Krankenstand;
Mitarbeiterkarte;
Geschäftsreisen;
Ziehen um;
Schulden.

Mit dem Programm "Gehalt und Personal" können Sie nicht nur über einen Computer, sondern auch über das Internet arbeiten, dh für diese Zwecke kann ein mobiles Gerät verwendet werden.

Dies ist eine kostenlose Bewerbung für die Personalbeschaffung. Im Gegensatz zu vielen Programmen können Sie mit "Mitarbeiter des Unternehmens" mehrere Organisationen gleichzeitig verwalten. Um die Arbeit mit der Anwendung zu erleichtern, haben die Entwickler die Möglichkeit geschaffen, mit drei Konten zu arbeiten: Administrator, Benutzer und Gast. Im ersten Fall können Sie Datensätze erstellen und bearbeiten. Das Konto "Benutzer" ermöglicht Ihnen nur das Ausfüllen bereits erstellter Datenbanken und Dokumente. Der Gast kann nur die fertige Dokumentation einsehen.

Zu den Hauptmerkmalen des Programms gehören:

Fähigkeit, eine Kamera aufzunehmen (um ein Foto eines Mitarbeiters zu machen);
Arbeiten mit einem Scanner;
Erstellung von Arbeitsverträgen;
Entwicklung neuer Vorlagen;
Erstellung von Bestellungen;
Fähigkeit, Urlaub und Berufserfahrung zu berechnen;
Führen eines Stundenzettels;
Erinnerung an die Notwendigkeit einer ärztlichen Untersuchung;
Hochladen von Dokumenten in Word und Excel;
Senden von Dokumenten zum Drucken.

Das Programm hat Netzwerkzugang, sodass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig damit arbeiten können. Die Anzahl der Jobs im Programm ist nicht begrenzt.

Dies ist ein multifunktionales Programm, das zur Leistungssteigerung der Personalabteilung beiträgt. Zu beachten ist gleich, dass die Anwendung kostenpflichtig ist, aber 55 Tage im Testmodus genutzt werden kann. Diese Zeit reicht aus, um die Funktionalität vollständig zu studieren und zu verstehen, ob die Anwendung für die Arbeit in Ihrem Unternehmen geeignet ist.

Die Hauptfunktionen von "Personal Plus":

Erstellung von Karten für jeden Mitarbeiter;
Zeiterfassung;
Organisationsstrukturierung;
Berufsklassifizierung;
Erstellung von Stundenzetteln;
Erstellung aller notwendigen Bestellungen;
Berechnung der Betriebszugehörigkeit eines Arbeitnehmers;
Bilanzierung der Bewegung jedes Mitarbeiters;
Erstellung von Vorlagen für beliebige Dokumente;
Export der Dokumentation nach Excel;
Urlaubsberechnung.

Dies ist eine unvollständige Liste der Funktionen des Programms. Weitere Details zur Funktionalität finden Sie auf der offiziellen Website der Entwickler. Bemerkenswert ist, dass die Anwendung auch auf schwachen Computern mit Windows XP installiert werden kann.

Die Personalabteilung ist ein multifunktionales Programm, das sogar 1C ersetzen kann. Es sollte sofort beachtet werden, dass der Antrag bezahlt ist. Entwickler gewähren Budget- und Regierungsorganisationen einen Rabatt von 30 %.

Die Benutzeroberfläche des Programms ist intuitiv, so dass es keine Schwierigkeiten bei der Arbeit geben sollte. Natürlich kann es zunächst zu Missverständnissen kommen, da die „Personalabteilung“ mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet ist. Im Laufe der Zeit werden alle Arbeiten automatisch erledigt.

Die wichtigsten Funktionen der Anwendung:

Erstellung einer detaillierten Mitarbeiterkarte;
Import / Export von Daten aus 1C;
Erstellung von Personaldokumenten;
Erstellung einer Besetzungstabelle;
Berechnung aller Arten von Erfahrungen;
Anschluss beliebiger Klassifikatoren;
Urlaubs- und Geschäftsreiseabrechnung;
Export von Daten zur Übermittlung an die FIU;
Arbeiten mit Standardberichten;
Organisationsstatistik (freie und besetzte Einheiten).

Tatsächlich ist dies nicht die gesamte Liste dessen, was das Programm tun kann. Sie können mit dem Programm über das Netzwerk arbeiten. Bei Bedarf können Sie einen weiteren Mitarbeiter anbinden, müssen aber für jedes Konto bezahlen.

Professionelle Bewerbung für Personalarbeit erforderlich. Dank des Programms „Personal Business“ erfolgt die Automatisierung Personaladministration... Das Programm richtet sich an Organisationen, die über keinen eigenständigen Personaldienst verfügen.

Das Programm ist einfach zu verwalten, sodass jeder Verantwortliche für Personalarbeit Angestellter. Selbst ein unvorbereiteter „Personalbeauftragter“ wird in der Lage sein, vollwertige Personalakten zu führen. Die Version "Geschäftspersonal" wird kostenlos verteilt. Bei Bedarf können Sie auf die "Pro"-Version upgraden, jedoch gegen eine Gebühr.

Funktionalität des Programms:

Führung von Mitarbeiterkarten;
Verfolgung von Bewegungen und Terminen;
Besetzungstabelle;
Stundenzettel;
Berechnung der Dienstzeit;
Planung Karriere Wachstum Mitarbeiter;
Arbeiten mit behördlichen Dokumenten;
Drucken der erforderlichen Dokumente;
Erstellung von Text- und Grafikstatistiken;
Datenbanksicherung;
Die Fähigkeit, Referenz- und regulatorische Dokumente zu verwalten.

Dank der Möglichkeit, Abfragen zu erstellen, können Sie beliebige Informationen aus der Datenbank extrahieren. Gleichzeitig kann ein ähnlicher Vorgang vom Personalreferenten selbst ohne Einschaltung eines Systemadministrators durchgeführt werden.

Abschluss

Unterschätzen Sie freie Software nicht. Sie bewältigen Aufgaben, die nicht schlechter sind als bezahlte Produkte. Natürlich können sie einige Nuancen haben, aber dies hat keinen großen Einfluss auf die Arbeit. Bei kostenpflichtigen Produkten wird empfohlen, den 1C Human Resources und Human Resources besondere Aufmerksamkeit zu schenken. Was die kostenlose Software angeht, ist der Business Staff eine ausgezeichnete Lösung. Sie müssen Softwareprodukte vergleichen und dann auswählen, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Videobesprechung des Programms

Korrekte Pflege der Personaldaten im 1C: ZUP-Programm ist sehr wichtig. Andernfalls werden Sie häufig auf Fehler in Dokumenten und Berichten stoßen, z. B. wann. Viele Meldungen aus diesem Programm werden den Aufsichtsbehörden vorgelegt und Fehler sind hier unangemessen.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung werfen wir einen genaueren Blick auf den Prozess der Einstellung eines Mitarbeiters in 1C 8.3 ZUP Revision 3.1.

In diesem Beispiel verwenden wir die Demoversion des Programms und führen alle Aktionen unter dem Konto des Leiters der Personalabteilung durch. Abhängig von den dem Benutzer zur Verfügung stehenden Rechten kann diese Funktionalität an einem anderen Ort liegen oder überhaupt nicht verfügbar sein.

Gehen wir zur Startseite und klicken Sie auf den Hyperlink „ Neuer Angestellter».

Unser Team bietet Dienstleistungen für die Beratung, den Aufbau und die Implementierung von 1C an.
Sie können uns telefonisch erreichen +7 499 350 29 00 .
Leistungen und Preise sind dem Link zu entnehmen.
Wir werden uns freuen, Ihnen zu helfen!

Wählen Sie in der geöffneten Karte des Verzeichnisses die Organisation aus.

Denken Sie daran, dass das Programm einen Algorithmus hat, um dieses Feld in separate Details zu unterteilen: Nachname, Vorname und Vatersname. Es trennt sie durch Leerzeichen voneinander. Bei einem doppelten Nachnamen muss dieser durch einen Bindestrich ohne Leerzeichen angegeben werden.

Rechts neben dem Feld für den vollständigen Namen befinden sich drei Hyperlinks:

Personenbezogene Daten, Angaben zu Ausbildung, Familie, Berufstätigkeit, Versicherung werden gemäß den entsprechenden Hyperlinks oben im Formular ausgefüllt. Bei Bedarf können Sie dem Mitarbeiterausweis auch eine Datei anhängen, zum Beispiel mit seinem Foto oder eingescannten Dokumentenkopien.

Wenn Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern und schließen".

Verzeichnis "Personen"

Nach dem Anlegen eines Mitarbeiters im Programm 1C 8.3 ZUP wurde automatisch eine neue Person angelegt. Diese Referenz befindet sich im Bereich "Personal".

Ein Individuum und ein Mitarbeiter sind verschiedene Dinge. Eine Person darf kein Arbeitnehmer sein.

Für ein Element des Personenverzeichnisses können mehrere Mitarbeiter existieren. Denn eine Person kann in einem Unternehmen nicht nur am Hauptarbeitsplatz arbeiten. Er kann mehrere Verträge haben, zum Beispiel Haupt-, Teilzeit- und GPC.

Dieser Mechanismus wird so umgesetzt, dass er gemäß der Gesetzgebung zur Einkommensteuer für alle Arbeitsorte einer Person als einheitlich gilt. Die restlichen Berechnungen werden separat durchgeführt.

Beispielsweise arbeitet ein Mitarbeiter in unserer Organisation und dies ist sein Hauptarbeitsplatz. Sie werden ihm auch regelmäßig übersetzt. Geldmittel im Rahmen der GPC-Vereinbarung. Die Einkommensteuer sollte insgesamt (für beide Verträge aufsummiert) anfallen. Rückstellungen werden gesondert vorgenommen. Das Programm umfasst eine Einzelperson und zwei Mitarbeiter.

In diesem Zusammenhang ist es sehr wichtig, das Fehlen von Duplikaten im Personenverzeichnis zu kontrollieren. Andernfalls sind bei falschen Berechnungen und bei Steuerbehörden... Außerdem, Steuerabzüge spezifisch an eine Person gebunden.

Um diese Situationen beim Ausfüllen der Daten (z. B. TIN) auf der Mitarbeiterkarte zu vermeiden, zeigt das Programm, wenn eine Person mit denselben Daten gefunden wird, eine entsprechende Meldung an.

Wenn Duplikate von Personen auftreten, wenden Sie sich an den Programmadministrator, um Karten mit personenbezogenen Daten durch eine spezielle Verarbeitung zusammenzuführen.

Dokument "Rekrutierung"

Wir haben einen neuen Mitarbeiter in das Programm aufgenommen. Nun wenden wir uns direkt der Rekrutierung eines Mitarbeiters zu. Dies kann in 1C ZUP 8.3 auf der Startseite, in der Mitarbeiterkarte oder über das Menü „Personal“ erfolgen.

In unserem Beispiel übernehmen wir einen Mitarbeiter von der Startseite, da dort die nicht eingestellten Personen übersichtlich dargestellt werden, was sehr praktisch ist.

Wählen Sie dazu den angelegten Mitarbeiter in der entsprechenden Tabelle aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt „Auf eine Stelle bewerben“.

Im geöffneten Dokument wurden einige Felder automatisch ausgefüllt. Korrigieren Sie diese gegebenenfalls und geben Sie die Abteilung und Position an.

Wenn Sie ausfüllen, wird der Lohn daraus ersetzt. Gehen wir zum entsprechenden Reiter. Richtig, die Rückstellung wurde aus der Position der Besetzungstabelle gefüllt. Diese Daten können korrigiert werden.

Wenn Sie keine Besetzungstabelle pflegen, muss die Registerkarte "Zahlung" manuell ausgefüllt werden.

BEACHTUNG: ein ähnlicher Artikel zu 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Hallo liebe Blogleser. In diesem Artikel habe ich einen ziemlich großen Überblick über die wichtigsten Funktionen begonnen, eine Art Anleitung für 1s ZUP... Für erfahrene Benutzer des Programms wird hier nichts Übernatürliches präsentiert, obwohl Sie damit den gesamten Arbeitsablauf im Programm in den Kopf bekommen können oder vielleicht noch nicht mit einer nützlichen Funktion vertraut sind, aber schon lange davon geträumt haben es im Programm zu finden, es lohnt sich also, es zu lesen. Für unerfahrene Benutzer von "Gehalt" oder für diejenigen, die sich in der Phase der Auswahl befinden Softwareprodukt, hilft Ihnen der Artikel bei der Navigation durch die Funktionalität des Programms und bei der Entscheidung, ob es für die Automatisierung der Buchhaltung in Ihrer Organisation geeignet ist.

Opportunity-Übersicht Gehaltsabrechnung in 1s zup wird am Beispiel einer Gehaltsabrechnung in einer fiktiven Organisation für Januar 2014 vorgestellt. Gleichzeitig analysieren wir die folgenden Buchhaltungsabschnitte:

Im heutigen Artikel werden wir uns anschauen Personalabrechnung in 1s zup 8.

Personalabrechnung

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Also, lass uns beginnen. Als erstes werde ich den Namen der Organisation ändern, der beim Erstellen einer sauberen Datenbank automatisch generiert wird. Meine Organisation wird "Alpha" heißen (ich werde die Entwickler von 1c-Schulungsmaterialien imitieren). Dazu muss ich den Menüpunkt "Unternehmen" -> "Organisationen" auswählen und durch einen Doppelklick auf die dort befindliche Zeile ein Formular zum Bearbeiten von Informationen über die Organisation öffnen. Ich werde nicht auf die dort verfügbaren Felder zum Ausfüllen eingehen, sondern nur sagen, dass es besser ist, dieses Formular mit so vielen Informationen wie möglich auszufüllen. Dies hilft uns bei der Erstellung eines regulierten Reportings, viele Felder nicht manuell auszufüllen. Ich werde nur den Namen der Organisation ändern und auch den Kontrollpunkt ausfüllen, da dies ein Pflichtfeld ist.

Nun wird es notwendig sein, Mitarbeiter in unsere Organisation "Alpha" aufzunehmen. Wir werden drei Mitarbeiter beschäftigen: einen Direktor, einen Buchhalter und einen Manager. In unserem Fall (wie in den meisten anderen, aber es gibt Ausnahmen) impliziert die Einstellung eines neuen Mitarbeiters in 1C die Erstellung eines neuen Elements des Verzeichnisses « Einzelpersonen"," Mitarbeiter der Organisation "und das Dokument" Beschäftigung in der Organisation ". Um dem Anwender das Leben zu erleichtern, haben sich die Entwickler von 1c zup das sogenannte „Rekrutierungsassistent“. Sie ist auf dem Desktop des Programms auf der Registerkarte „Personalakte“ zu finden. Es heißt "+ Neuer Mitarbeiter". Mit diesem Assistenten können Sie sofort eine Person, einen Mitarbeiter und ein Dokument "Beschäftigung in der Organisation" erstellen.

Darüber hinaus können Sie sicherstellen, dass der Personalreferent die berechneten Daten nicht sieht, es ist nicht schwierig. Aber das ist ein Thema für andere Artikel.

In unserem Fall gibt es keine Benutzer, daher sehen wir die Zeile „nicht angegeben“ im Fenster „Benutzer“. Doppelklicken Sie darauf und Sie sehen ein Fenster mit einem Häkchen "Benutze den Recruiting-Assistenten", muss aktiv sein.

Nun, endlich können wir uns der Arbeit des "Recruitment Assistant" widmen. Das erste Fenster bietet an, die "Grunddaten" einzugeben. Ich denke, dass Sie diese Bereiche ohne meine Hilfe problemlos bewältigen können, aber ich konzentriere mich nur auf die Möglichkeit der Berufswahl als "Vollzeitbeschäftigter" oder "Angestellter mit zivilrechtlichem Vertrag". In unserem Beispiel sind alle Mitarbeiter Vollzeitbeschäftigte.

Klicken Sie auf "Weiter" und gehen Sie auf die Registerkarte zum Ausfüllen von Informationen zum Arbeitsort. Achten Sie zunächst auf das Kontrollkästchen "Auftrag erstellen". Standardmäßig ist es aktiv und ich würde empfehlen, es so zu belassen, damit das entsprechende Personaldokument erstellt wird. Dann müssen Sie die Art der Beschäftigung wählen. Alle drei Mitarbeiter werden an unserem Hauptarbeitsplatz tätig sein. Die folgenden drei Felder:

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VIDEO - monatlich Selbstüberprüfung Buchhaltung:

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Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger:

Unterteilung - Klicken wir auf das Symbol mit den drei Punkten und fügen Sie die Unterteilung „Haupt“ in die geöffnete leere Liste der Unterteilungen ein. Für große Organisationen und Fabriken werden viele Abteilungen geschaffen, damit im Rahmen von Werkstätten und strukturellen Abteilungen Gehälter und Formulardruckformulare bezahlt werden können;

Position - Auf die gleiche Weise gehen wir zur leeren Liste der Positionen und fügen drei Positionen hinzu: Direktor, Buchhalter und Manager;

Ein Arbeitszeitplan ist ein Programmobjekt, mit dem Sie den Zeitplan festlegen können, in dem ein Mitarbeiter arbeiten wird. In unserem Fall ist alles einfach, jeder arbeitet vierzig Stunden fünf Tage lang. Aber in großen Fabriken gibt es viele Stundenpläne: Schichtarbeit, Arbeit am Abend und in der Nacht (der Artikel geht ausführlich darauf ein), Sechstagearbeit und so weiter. Daher werden wir einen "Fünf-Tage-Plan" erstellen.

Ganz kurz über die Erstellung des "Fünf-Tage-Fahrplans". Gehen Sie vom Assistenten aus zur Liste der Diagramme, indem Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten klicken. Lass uns hinzufügen neue Terminplanung... Schreiben Sie in das sich öffnende Fenster "Name -" fünf Tage "und klicken Sie auf die Schaltfläche" Füllen Sie den Zeitplan aus ". Es öffnet sich ein Fenster, in dem sich eine Liste von Vorlagen befindet, die uns freundlicherweise von den Entwicklern von 1s zup erstellt wurden. Wählen Sie "Fünf Tage" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausfüllen". Der Zeitplan ist ausgefüllt, klicken Sie auf OK und wählen Sie diesen Zeitplan im Assistenten für jeden unserer Mitarbeiter aus.

In diesem Abschnitt gibt es noch eine Reihe von Feldern:

Anzahl der Wetten - jeder leiht sich zum gleichen Preis;
Probezeit- wird nicht;
Akzeptieren von - Datum der Zulassung. Dieses Datum ist nicht nur für Personaldokumente wichtig, sondern auch für die Gehaltsabrechnung. Ab diesem Datum wird das Gehalt des neuen Mitarbeiters berechnet.
Daten in einer Gruppe Arbeitsvertrag wichtig, wenn Sie einen Arbeitsvertrag drucken möchten. Besser alles ausfüllen.

Letztendlich sieht der Reiter „Arbeitsplatz“ so aus:

Der nächste Reiter ist "Vergütung". Die hier eingegebenen Daten wirken sich direkt auf die Lohnabrechnung aus. Im Feld „Grundabgrenzungsart“ müssen Sie die Hauptabgrenzungsmethode aus dem Verzeichnis „Grundabgrenzungsart der Organisation“ auswählen. Die Entwickler haben fünf Optionen vordefiniert. Ich werde das Tagesgehalt für alle unsere Mitarbeiter wählen. Im Feld die Höhe des Gehalts:

40.000 für den Regisseur (Ivanov),
30.000 für einen Buchhalter (Petrov),
20.000 für den Manager (Sidorov).

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Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger:

Das Zuschlagsfeld ist optional. Und ich werde es nicht ausfüllen. Es dient für Fälle, in denen bei der Einstellung bekannt ist, dass der Arbeitnehmer zusätzlich zum Gehalt beispielsweise einen Bonus erhält - einen bestimmten Prozentsatz des Gehalts. In diesem Feld wird die entsprechende Berechnungsart angelegt und ausgewählt. Bei der Gehaltsberechnung wird die Höhe dieses Bonus automatisch berechnet. Aber vorerst werde ich dieses Feld nicht ausfüllen.

Im nächsten kann ein Lesezeichen gesetzt werden Weitere Informationen: TIN und PFR-Nummer. Ich empfehle dringend, die FIU-Nummer sofort auszufüllen. Wir benötigen es bei der Bildung des regulierten Meldewesens in der FIU. Es gibt auch Links zum Ausfüllen von Daten für die Berechnung der Einkommensteuer und der Versicherungsprämien:

Staatsbürgerschaft, Anspruch auf Ruhestand - alle unsere Mitarbeiter sind Staatsbürger Russlands,
Behinderung - zum Glück hat niemand,
Steuerabzüge - niemand hat.

Element des Verzeichnisses "Personen";
Element des Verzeichnisses "Mitarbeiter";
Dokument "Einstellen von Mitarbeitern der Organisation."

Und hier sind sie alle die Früchte unserer Arbeit:

Also haben wir ein Minimum gemacht erforderliche Liste Daten der Personalakten, um mit dem Programm zu arbeiten 1s zup. Das war `s für heute! Im nächsten Artikel werden wir sehen, wozu das Programm 1c zup dient. Viel Glück für jeden!

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In diesem Artikel werden wir uns ansehen Schritt für Schritt Anweisungen bei der Einstellung eines Mitarbeiters im 1C Accounting 8.3.

Bevor Sie nicht nur zur Reflexion im 1C: Buchhaltungsprogramm der Einstellung eines Mitarbeiters übergehen, sondern auch zu anderen wichtigen Personalunterlagen, müssen Sie einige Einstellungen für das Programm vornehmen.

Gehen Sie zum Abschnitt "Verwaltung" und wählen Sie "Buchhaltungsoptionen".

Damit wir die wichtigsten Personaldokumente in 1C verwenden können, reicht es aus, nur zwei Add-Ons einzubinden.

Die erste befindet sich im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen". Wir weisen darauf hin, dass die Abrechnung der Ausgaben für Löhne, sowie die von uns benötigten Personalakten sollten in diesem Programm aufbewahrt werden. Stellen Sie unten im Abschnitt "Personalabrechnung" die Feuchtigkeit auf den Punkt "Voll" ein. Mit diesem Add-on erhalten wir Zugriff auf grundlegende HR-Dokumente, einschließlich der Einstellung von Mitarbeitern.

Registrierung der Einstellung eines Mitarbeiters

Anlegen eines neuen Mitarbeiters

Im Programm 1C: Accounting gibt es, genau wie in 1C: ZUP, zwei Verzeichnisse: Employees und Individuals. Auf eine Person kann es so viele Mitarbeiter geben, wie es Arbeitsplätze in einem bestimmten Unternehmen gibt, zum Beispiel eine Haupttätigkeit, eine Teilzeitstelle, eine GPC-Vereinbarung.

Es darf nur eine Person geben. Das Duplizieren von Einträgen in diesem Verzeichnis ist nicht akzeptabel, da den Mitarbeitern gemäß den Einträgen die persönliche Einkommensteuer berechnet wird.

Mitarbeitereinstellung

Gehen Sie in den Bereich „Gehalt und Personal“ und wählen Sie den Punkt „Rekrutierung“. Wenn Sie dieses Element nicht haben, kehren Sie einen Schritt weiter oben zur Anfangseinstellung des Programms zurück.

In der Kopfzeile des neu erstellten Dokuments müssen Sie die Abteilung, Position und Organisation angeben, in der Sie einen Mitarbeiter einstellen. Der zuvor angelegte Mitarbeiter wird hier ebenfalls angezeigt.

Standardmäßig ist das Empfangsdatum das aktuelle Datum, aber wir können diesen Parameter bearbeiten. Der Testzeitraum in Monaten kann im entsprechenden Feld konfiguriert werden. Als nächstes müssen Sie die Art der Beschäftigung angeben, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird und auf vier Elemente beschränkt ist.

Jetzt müssen nur noch die Arbeitsbedingungen ausgefüllt werden. Im tabellarischen Abschnitt mit Rückstellungen können Sie mehrere Arten von Rückstellungen gleichzeitig angeben, z. B. Gehalt, Bonus usw. In unserem Beispiel setzen wir dem Mitarbeiter nur die Zahlung für das AUP-Gehalt in Höhe von 30.000 Rubel.

Das Verfahren zur Berechnung eines Vorschusses ist unten angegeben: ein fester Betrag oder ein Prozentsatz des Tarifs. Im Feld "Annahmebedingungen" können Sie einen beliebigen Text angeben.

Dieses Dokument tritt nach der Fertigstellung in Kraft, wir werden die entsprechenden Informationsregister durchgehen.

Siehe auch die Videoanleitung zur Anmeldung eines Mitarbeiters zum Personal: