Dienst zur Feststellung, ob ein Datum zu einem Wochenende gehört (Produktionskalender-API). Funktionen zum Ausfüllen des Stundenzettels in bestimmten Situationen So markieren Sie einen zusätzlichen freien Tag im Stundenzettel

Eine ähnliche vollständige Registrierung erfolgt bei Arbeitnehmern im Mutterschaftsurlaub (P), im Elternurlaub bei Vollendung des dritten Lebensjahres (ABl.) und im unbezahlten Urlaub (PA). 4. Wie werden Feiertage gekennzeichnet? Wenn der Arbeitnehmer im Jahreshaupturlaub (OT) oder im bezahlten Jahresurlaub (OT) für die Zeit seiner Ruhezeit einen Feiertag hat, muss im Arbeitszeitblatt der OT- oder OA-Code durch B ersetzt werden (Wochenenden und arbeitsfreie Tage). Feiertage), da gemäß Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation arbeitsfreie Feiertage, die auf den bezahlten Urlaub fallen, nicht in die Anzahl der Kalendertage des Urlaubs einbezogen werden. fünf.

Freistellung im Stundenzettel

Jedes Unternehmen kann eine Krise haben, mit der sich Mitarbeiter am Wochenende auseinandersetzen müssen. Nach Wahl des Arbeitnehmers kann das Gehalt eines arbeitsfreien Tages durch einen anderen freien Tag ersetzt werden - einen freien Tag.

Gesetzlicher Rahmen Das Arbeitsgesetzbuch regelt Löhne an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen:

• nicht weniger als doppelt so groß;
• in einem einzigen Band und bietet einen weiteren freien Tag.

Der Arbeitnehmer kann nach eigenem Ermessen die Zahlungsform für seine Arbeit in nicht Arbeitszeit... Der Arbeitgeber hat kein Recht, ihm eine Entschädigung aufzuerlegen. Eine Ausnahme bilden Arbeitnehmer mit einem befristeten Arbeitsvertrag, dessen Dauer weniger als 2 Monate beträgt.
In diesem Fall wird nach dem Arbeitsgesetz die Arbeit an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen nur mit einer Zahlung von mindestens dem doppelten Betrag vergütet.

Die Regeln für die Bezahlung von Freizeit für die Arbeit am Wochenende

Die Gewährung eines weiteren Ruhetages erfolgt auf Anordnung des Arbeitgebers, der als Grundlage für den Wochenend- oder Feiertagslohn in einheitlicher Höhe gilt. Für eine solche Bestellung gibt es keine einheitliche Form, daher wird sie in beliebiger Form erstellt.

Registrierung von freien Tagen im Zeugnis t-12 und t-13

Stufe 2. Der Antrag des Arbeitnehmers, einen anderen Ruhetag für die Arbeit an einem arbeitsfreien Feiertag zu nutzen, kann ausgestellt werden verschiedene Wege, es hängt alles von der spezifischen Situation der Anwerbung für einen Urlaub und den Regeln ab Personaladministration vom Arbeitgeber übernommen. Im Folgenden betrachten wir nur eine Option. Eingang des Antrags eines Arbeitnehmers, einen anderen Ruhetag für die Arbeit an einem arbeitsfreien Feiertag zu nutzen, bei Mitteilung der Notwendigkeit, an einem arbeitsfreien Feiertag zu arbeiten Wenn ein Arbeitnehmer benachrichtigt wurde oder ein Vorschlag zur Ausübung einer Arbeit an einem arbeitsfreien Tag -Arbeitsurlaub in Situationen, in denen eine solche Beteiligung der schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers bedarf, kann der Arbeitnehmer bei der Erstellung seiner Zustimmung zur Arbeit gleichzeitig seinen Wunsch erklären, in Zukunft einen weiteren Ruhetag in Anspruch zu nehmen.

Arbeitsfreier Tag an einem freien Tag im Einkaufszentrum der Russischen Föderation

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Arbeit an einem Wochenende und einem arbeitsfreien Feiertag wird mindestens das Doppelte gezahlt oder auf Antrag des Arbeitnehmers wird ihm ein weiterer Ruhetag gewährt. Im letzteren Fall wird die Arbeit an einem Wochenende oder einem arbeitsfreien Feiertag in einem einzigen Betrag bezahlt, und der Ruhetag wird nicht gezahlt.

Die Info

Eine Ausnahme von der Regel bilden Mitarbeiter, die abgeschlossen haben Arbeitsvertrag für bis zu zwei Monate: für sie gemäß Teil 2 der Kunst. 290 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist die einzige Art der Entschädigung für die Arbeit an einem Wochenende oder einem arbeitsfreien Feiertag vorgesehen - Zahlung von mindestens dem doppelten Betrag. Bei der Bereitstellung extra Tag Arbeitsruhe an einem Wochenende oder einem arbeitsfreien Feiertag ist zu berücksichtigen: Dem Arbeitnehmer muss ein ganzer Ruhetag gewährt werden und nicht die Anzahl der Stunden im Verhältnis zu den am Wochenende oder arbeitsfreien Stunden geleisteten Arbeitsstunden. Arbeitsurlaub (siehe.

Speisekarte

Aber nicht jedes Unternehmen wird einen solchen Schritt unternehmen, da ein erhebliches Risiko besteht, den Manager für die Verletzung von Arbeitsschutz und Arbeitsgesetzen in die Verantwortung zu nehmen. Zudem besteht die Gefahr, dass dem Arbeitnehmer während der Freizeit etwas zustößt oder er eine rechtswidrige Handlung begeht.

Aufmerksamkeit

In kommunalen und Haushaltsorganisationen führen Haushaltsorganisationen Aufzeichnungen über die geleisteten Stunden nach einem speziell entwickelten Formular 050421. Für dieses Formular gibt es keine Sondervermerke für die Freizeit, daher hat jede Struktur das Recht, unabhängig zu entscheiden, welcher Wert in das Formular eingetragen wird entsprechende Spalte, um die Anwesenheit einer Person an einem zusätzlichen Wochenende widerzuspiegeln ...

Angenommen, es kann "A" sein - Freizeit mit Genehmigung der Verwaltung usw. Die Hauptsache ist, dass die Buchhaltung versteht, was diese Bezeichnung ist.

Symbole und Codes im Stundenzettel

Stufe 3. Stufe 2 Eingang des Antrags des Arbeitnehmers auf Gewährung eines weiteren Ruhetages für die Arbeit an einem arbeitsfreien Feiertag Hinweis! Diese Phase entfällt, wenn der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber mündlich vereinbart haben, dem Arbeitnehmer an einem arbeitsfreien Feiertag einen weiteren Ruhetag zur Verfügung zu stellen. Auch entfällt die Erklärungspflicht, wenn die Parteien zuvor eine Vereinbarung (siehe Stufe 1) über den Tag der Inanspruchnahme des Ruhetages durch den Arbeitnehmer getroffen haben. Schritt 1 Wir erhalten einen Antrag des Arbeitnehmers auf Gewährung eines weiteren Ruhetages für die Arbeit an einem arbeitsfreien Feiertag. Da ein weiterer Ruhetag für die Arbeit an einem arbeitsfreien Feiertag meistens nur auf Antrag des Arbeitnehmers gewährt wird in der Praxis erstellt der Arbeitnehmer darüber einen schriftlichen Antrag.

Guten Tag, Kollegen! Vor kurzem habe ich beschlossen, mein kleines Projekt mit der Definition eines freien Tages zu teilen (das Wort "Urlaub", also zu einem freien Tag gehörend, fehlt sehr). Ich brauchte dies, als ich dringende Backups und deren Übertragung von einem Büro in ein anderes plante, um die Benutzer an Wochentagen nicht zu stören.

Das Wesentliche des Projekts ist einfach - in 1-2 Zeilen Code finden Sie den freien Tag heraus oder nicht.

Es ist zwar möglich, nur 1 Tag zu überprüfen, aber nur für Russland und ab 2010 (übrigens, volle Liste geladene Jahre und Länder, können Sie herausfinden).

Locken https://isdayoff.ru/20170724 0
Antworten 0 , was einen Wochentag bedeutet. Ebenso können Sie jeden Tag in diesem und in den Vorjahren überprüfen. Wenn ein ungültiges Datum angegeben ist, lautet die Antwort 100 .

Warum nicht Analoga wählen?

1. Zu (zu-zu) viele Informationen (Sie müssen parsen, das ist in der Bash schwierig - es ist einfacher, einfach eine vorgefertigte Antwort vom Service zu erhalten)
2. Wo ist https?

MACHEN

1. Weitere Länder hinzufügen (zumindest Länder aus der ehemaligen UdSSR)
2. Formate für JSON-/XML-/YAML-Ausgabe hinzufügen
3. Erweiterten Modus hinzufügen

Nachwort

Beachten Sie, dass die Gesetzgebung das Verfahren zum Ausfüllen eines einheitlichen Zeugnisformulars in verschiedenen vom Normalfall abweichenden Situationen nicht klar regelt. Daher muss ein Buchhalter oder Zeitnehmer im Einzelfall eigenständig entscheiden, was im Zeugnis festgehalten wird.

Beachten Sie, dass die Entfernung bestimmter vom russischen Goskomstat (Rosstat) festgelegter Details in Primärdokumenten bisher nicht zulässig war. Gleichzeitig hatte die Firma das Recht, zusätzliche Zeilen und Spalten in diese einzutragen. Dies sieht das Verfahren für die Anwendung einheitlicher Formen der primären Buchführungsdokumentation (*) vor.

(*) Anhang zum Beitrag. Goskomstat von Russland vom 24. März 1999 Nr. 20

Ab dem 1. Januar 2013 kann ein Unternehmen zur Erfassung der Arbeitszeit entweder ein eigenes Arbeitszeitblatt-Formular entwickeln oder es in einer einheitlichen Form führen. Gleichzeitig hat sie bei der Entwicklung eines eigenen Formulars das Recht, das einheitliche Formular zu Grunde zu legen, mit allfälligen Angaben zu ergänzen und unnötige Daten zu löschen. Hauptsache, dieses Formular wird anschließend vom Unternehmensleiter genehmigt.

Überstunden

Angenommen, der Stundenzettel wird nach der Methode der vollständigen Erfassung von An- und Abwesenheit ausgefüllt. Ein Mitarbeiter des Unternehmens leistete Überstunden (10 Stunden statt der festgelegten 8). Welchen Code für diesen Tag in das Zeugnis eintragen: "I" (Dauer der Tagesarbeit) oder "C" (Dauer der Überstunden)?

In diesem Fall kann im Stundenzettel eine zusätzliche Spalte eingetragen werden. Geben Sie in die vorhandene Spalte den Code "I" ein, in den Zusatz - "C". Gleichzeitig ist es zur Vereinfachung weiterer Berechnungen ratsam, die normale und die Überstundendauer zu teilen und in den entsprechenden Spalten "8" und "2" anzugeben.

Gleichzeitig tritt ein solches Problem nicht auf, wenn im Zeugnis nur Abweichungen von der normalen Arbeitszeit registriert werden.

Arbeit am Tag einer Geschäftsreise

Ein Arbeitnehmer kann nach Absprache mit dem Arbeitgeber am Tag seiner Rückkehr von einer Dienstreise zur Arbeit gehen. Es stellt sich heraus, dass zum einen seine Dienstreise noch nicht beendet ist (der Code laut Stundenzettel "K"), zum anderen ist er schon an seinem Arbeitsplatz (der Code ist laut Stundenzettel "I" ). Beachten Sie, dass die Frage des Erscheinens des Arbeitnehmers am Tag der Abreise von einer Dienstreise und am Tag der Ankunft von einer Dienstreise in Absprache mit dem Arbeitgeber entschieden wird. Dies sieht die Verordnung über die Besonderheiten der Entsendung von Arbeitnehmern auf Dienstreisen (*) vor.

(*) zugelassen schnell. Regierung der Russischen Föderation vom 13.10.2008 Nr. 749

Ausgehpflichten Arbeitsplatz der Arbeitnehmer hat es am Tag der Dienstreise nicht. In Absprache mit dem Arbeitgeber kann er dies jedoch sowohl für einen ganzen Tag als auch nur für einen Teil davon tun. In diesem Fall ist das Unternehmen verpflichtet, ihm Folgendes zu zahlen:

Der Tag der Dienstreise (als Anreisetag gilt) auf Basis des durchschnittlichen Verdienstes;

Tagegeld für diesen Tag;

Arbeitsstunden.

Dementsprechend können auf dem Zeugnis Codes angebracht werden, die anzeigen, dass sich der Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise befindet und dass er wieder an den Arbeitsplatz zurückgekehrt ist. Gleichzeitig ist im Zeugnis auch die von ihm geleistete Stundenzahl anzugeben. Angenommen, ein Mitarbeiter arbeitet am Tag der Rückkehr von einer Geschäftsreise 4 Stunden. In einer solchen Situation werden die Buchstabencodes "K" und "I" und die geleisteten Arbeitsstunden - "4" in die entsprechenden Spalten des Zeugnisses eingetragen. Es spiegelt somit die Tatsache wider, dass sich der Mitarbeiter auf Geschäftsreise befindet, seine Arbeit an diesem Tag und die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden.

Ebenso kann der Stundenzettel ausgefüllt werden, wenn beispielsweise ein Mitarbeiter nach 00:00 Uhr (dieser Tag gilt als Dienstreisetag) von einer Dienstreise zurückgekehrt und an diesem Tag zur Arbeit gegangen ist.

Auf Geschäftsreise reisen und/oder am Wochenende zurückkommen

Auf Beschluss der Geschäftsführung kann ein Mitarbeiter des Unternehmens entsandt werden Geschäftsreise an einem Wochenende (zum Beispiel Samstag oder Sonntag bei einer 5-Tage-Woche mit zwei freien Tagen). Außerdem kann er auch am Wochenende von einer Geschäftsreise zurückkehren. Wie vom Obersten Gericht der Russischen Föderation angegeben, werden die Einkünfte der Person in diesem Fall gemäß Artikel 153 des Arbeitsgesetzbuchs (*) angesammelt. Dieser Artikel legt die allgemeinen Regeln für die Bezahlung von Wochenenden oder arbeitsfreien Feiertagen fest.

(*) Beschluss der RF-Streitkräfte vom 20.06.2002 Nr. GKPI02-663

Folglich wird der Arbeitnehmer für diese Tage nicht nach seinem durchschnittlichen Verdienst (wie es bei der Bezahlung von Dienstreisetagen vorgesehen ist), sondern nach dem Tarifsatz oder Gehalt, mindestens zweimal erhöht, entlohnt. Im Bericht über die Arbeitszeit am Wochenende werden die Codes "K" und "РВ" eingetragen, die die auf sie entfallende Reisezeit angeben ("К" -, "РВ" - Arbeitszeit am Wochenende und arbeitsfrei Feiertage).

An Krankheitstagen arbeiten

Es kommt vor, dass ein Mitarbeiter im Krankheitsfall zur Arbeit geht. Und nachdem er das Blatt geschlossen hat, legt er es zur Zahlung vor. Beachten Sie, dass in dieser Situation seine Arbeit vom Arbeitgeber bezahlt werden muss. Für diese Tage hat der Arbeitnehmer jedoch keinen Anspruch auf Krankengeld. Schließlich soll der Zuschuss den Verdienstausfall bei Krankheit ausgleichen. Und das ist in diesem Fall nicht passiert.

Expertenmeinung

Das vorübergehende Erwerbsunfähigkeitsgeld als eine Art Versicherungsschutz für die obligatorische Sozialversicherung bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und im Zusammenhang mit der Mutterschaft soll den Bürgern den Verdienstausfall im Zusammenhang mit dem Eintreten einer vorübergehenden Erwerbsunfähigkeit ausgleichen (Artikel 1.2 Teil 1 Ziffer 1 1 von Teil 2 von Artikel 1.3, Absatz 1, Teil 1, Artikel 1.4 des Bundes

Gesetz vom 29. Dezember 2006 Nr. 255-FZ). Folglich ist die Zahlung von Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit für den Zeitraum, in dem kein Verdienstausfall erfolgte, unmöglich und verstößt gegen das Gesetz. In dieser Situation kann der FSS Russlands anerkennen, dass die Kosten für die Zahlung des Versicherungsschutzes nicht zu Lasten des Fonds gehen können, und sie dementsprechend nicht zur Verrechnung akzeptieren.

N. Levinskaya

A. Kikinskaya

Daher wird an Krankheits- und Abwesenheitstagen eines Mitarbeiters der Code "T" (Arbeitsunfähigkeit) auf dem Zeugnis vermerkt. Wenn er während einer Krankheit zur Arbeit geht, wird der Code "I" eingetragen, der die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden angibt.

Arbeiten während der Elternzeit

Oftmals arbeiten Mitarbeiter des Unternehmens, die sich in Elternzeit befinden, in Teilzeit für das Unternehmen. In dieser Situation stellt sich die Frage, welcher Buchstabencode im Zeugnis anzugeben ist: „I“ (Arbeitsdauer tagsüber) oder „ABl“ (Elternzeit)?

In diesem Fall kann der Stundenzettel wie bei der Arbeit am Tag einer Dienstreise ausgefüllt werden. Das heißt, darin sind die Codes "I" und "Kühlmittel" angegeben. Gleichzeitig wird im Zeugnis die tatsächlich geleistete Stundenzahl dieses Mitarbeiters angegeben.

Beachten Sie, dass der Arbeitnehmer das Recht hat, einen solchen Urlaub zu unterbrechen und einen ganzen Tag zur Arbeit zu gehen. Ab dem Moment, in dem der Mitarbeiter zur Arbeit geht, enthält das Arbeitszeitblatt den Code "I" (Arbeitsdauer am Tag) und die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden.

Expertenmeinung

Bei der Gewährung der Elternzeit ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine entsprechende Anordnung (Anordnung) zu erteilen. Auf dieser Grundlage werden entsprechende Markierungen in der Personalkarte des Mitarbeiters vorgenommen. Aber wenn der Urlaub durch eine Anordnung festgelegt ist, dann erscheint es richtig, eine Anordnung zur Beendigung des Urlaubs zu erteilen. Die Bestellung ist die Grundlage für die entsprechenden Markierungen auf der persönlichen Karte. Ein Arbeitnehmer, der die Elternzeit unterbrechen möchte, kann dies dem Arbeitgeber vorher schriftlich mitteilen, dies ist jedoch nicht erforderlich. In diesem Fall erfolgt die Anordnung zur Beendigung des Urlaubs auf Antrag des Arbeitnehmers.

T. Chashina, Experte der Rechtsberatung GARANT,

I. Michailow, Gutachter der Rechtsberatung GARANT

Arbeiten am Wochenende mit der Bereitstellung eines weiteren Ruhetages

Laut Arbeitsrecht wird die Arbeit an einem freien Tag mindestens doppelt vergütet. Gleichzeitig kann er auf Wunsch des Mitarbeiters zur Verfügung gestellt werden

ein weiterer Ruhetag ist angesetzt. In einer solchen Situation wird die Arbeit am freien Tag wie üblich bezahlt und der Ruhetag ist nicht zu zahlen (*).

(*) Kunst. 153 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

Bei der Arbeit an einem freien Tag enthält das Arbeitszeitblatt den Code "PB" (Arbeitsdauer an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen) sowie die Anzahl der Stunden, die der Mitarbeiter am Wochenende gearbeitet hat (unabhängig davon, wie er sein wird) später bezahlt: Doppel- oder Einzelzimmer). Wird einem Arbeitnehmer ein zusätzlicher Ruhetag gewährt, wird er mit dem Code „HB“ (zusätzliche arbeitsfreie Tage (ohne Entgelt)“ gekennzeichnet. Die Anzahl der Arbeitsstunden an diesem Tag wird nicht angegeben.

Nachverfolgung der Spendentage

Am Tag der Blutspende und Blutspende sowie am Tag der entsprechenden ärztlichen Untersuchung muss der Arbeitnehmer von der Arbeit freigestellt werden. Gleichzeitig behält er seinen Durchschnittsverdienst (*). Nach jedem Blutspendetag erhält er zusätzlich einen Ruhetag. Dieser Tag kann auf Wunsch des Arbeitnehmers zum bezahlten Jahresurlaub hinzugerechnet oder zu anderen Zeiten im Jahr nach dem Tag der Blutspende (**) genutzt werden.

(*) (**) Kunst. 186 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

Da der Arbeitnehmer am Tag der Blutspende von der Arbeit freigestellt wird und für diesen Tag und für den zusätzlichen Ruhetag im Zusammenhang mit der Blutspende der durchschnittliche Verdienst verbleibt, sind sie im Zeugnis mit den Codes "G" gekennzeichnet (Tag der Blutspende) und "OV" (zusätzliche Ruhetage). Die Anzahl der Arbeitsstunden an diesen Tagen wird nicht angegeben.

Wurden dem Arbeitgeber die Gründe für das Nichterscheinen des Arbeitnehmers am Tag der Blutspende nicht vorab mitgeteilt, wird das Zeugnis mit dem Code „NN“ versehen (Nichterscheinen aus ungeklärten Gründen (bis zur Klärung der Umstände)) . Nach Erhalt der entsprechenden ärztliche Bescheinigung dieser Code wird zum Code "OB" korrigiert.

Bestehen einer ärztlichen Untersuchung in Richtung Wehrmeldeamt

Das Unternehmen ist verpflichtet, den Arbeitnehmer an den Tagen, an denen er staatliche oder öffentliche Aufgaben erfüllt hat, von der Arbeit freizustellen. Gleichzeitig behält er seinen Arbeitsplatz und teilweise den Durchschnittsverdienst. Diese Regel gilt unter der Voraussetzung, dass der Arbeitnehmer während der Arbeitszeit staatliche oder öffentliche Aufgaben zu erfüllen hat Arbeitsgesetzbuch oder andere Bundesgesetze (*). Nach dem Gesetz über den Wehrdienst werden Bürger während der ärztlichen Untersuchung (Untersuchung oder Behandlung) zur Klärung der Frage ihrer Militärregistrierung von der Arbeit freigestellt. Gleichzeitig ist das Unternehmen verpflichtet, ihnen für einen bestimmten Zeitraum den durchschnittlichen Verdienst zu zahlen.

Folglich erfüllte der Arbeitnehmer während der ärztlichen Untersuchung seine öffentlichen Pflichten. Dieser Zeitraum ist im Zeugnis mit dem Code „G“ gekennzeichnet (Fehlen in Ausübung staatlicher oder öffentlicher Aufgaben nach dem Gesetz).

(*) Bundesgesetz vom 28. März 1998 Nr. 53-FZ

Kündigung eines Mitarbeiters

Ein Mitarbeiter kann zum Beispiel Anfang oder Mitte des Monats kündigen. Wie kann man in einer solchen Situation die Spalten des Zeugnisses ausfüllen, die auf die Daten nach seiner Entlassung fallen? Beachten Sie, dass der Stundenzettel notwendig ist, um die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters zu verfolgen. Daher enthält das Zeugnis am letzten Tag, an dem der Mitarbeiter bei der Arbeit anwesend war, den Code "I" (Arbeitsdauer tagsüber) und die Anzahl der von ihm geleisteten Arbeitsstunden. In den Zellen für die Tage, an denen die Person nicht mehr Angestellter des Unternehmens ist, werden keine Buchstabenmarkierungen gemacht. Sie geben auch nicht die Anzahl der Arbeitsstunden an. Nach der Entlassung des Mitarbeiters werden in den entsprechenden Zellen des Arbeitszeitblattes Striche gesetzt.

Basierend auf den Materialien des Nachschlagewerks "Gehalt und sonstige Zahlungen an Mitarbeiter"
herausgegeben von V. Vereshchaka

Im Zeugnis können alphabetische oder numerische Codes verwendet werden, um ein Ereignis zu kennzeichnen, z. B. die Anwesenheit bei der Arbeit hat Buchstabenbezeichnung Ich bin entweder numerisch 01, Fehlzeiten - OL oder 24, zusätzliche freie Tage ohne Bezahlung - HP oder 28.

Den erforderlichen Code finden Sie über den von uns vorbereiteten Service oder über die Tabelle. Im Service müssen Sie zunächst den Typ (das Formular) der von Ihnen verwendeten Arbeitszeittabelle und dann den Wortlaut des Ereignisses auswählen, für das Sie eine Codebezeichnung eingeben müssen - das System zeigt Ihnen sofort den gewünschten alphanumerischen Code an.

Es ist zu beachten, dass das einheitliche Formular T-12 in jeder Organisation verwendet werden kann, unabhängig von der Eigentumsform, mit Ausnahme von Haushaltsinstituten.

IN Haushaltsinstitutionen Es wird das genehmigte Abrechnungsformular angewendet, das andere digitale und alphabetische Bezeichnungen im Stundennachweis verwendet.

1. In welchen Fällen wird der HH-Code verwendet?

Der NN-Code oder die Abwesenheit eines Mitarbeiters aus ungeklärten Gründen wird jedes Mal und so lange notiert, bis der Mitarbeiter nicht am Arbeitsplatz ist und der Verantwortliche keine Unterlagen über die Gründe für seine Abwesenheit hat. Auch wenn der Leiter der abwesenden Person schwört, dass der Arbeitnehmer abwesend ist (PR-Code), beeilen Sie sich nicht, diesen Code in die Hauptbuchhaltungsdokumente aufzunehmen, warten Sie, bis die Person ein Dokument mitbringt, das ihre Abwesenheit erklärt, andernfalls kann es vorkommen, dass der Bericht Karte mit dem falschen Code wird der Buchhaltungsabteilung zur Verfügung gestellt, und später stellt sich heraus, dass der Mitarbeiter aus gutem Grund abwesend war, und dann müssen Sie Änderungen an den primären Buchhaltungsdokumenten vornehmen.

2. Wie werden arbeitsfreie Tage auf Dienstreisen bezeichnet?

Zur Frage der Code-Kennzeichnung von freien Tagen bei Geschäftsreisen gibt es zwei Standpunkte: Einige meinen, dass es notwendig sei, den Code K ( ). Beide haben ihre eigenen vernünftigen und rechtlichen Argumente, aber es gibt keinen einheitlichen Ansatz, also gehen Sie von Ihrer eigenen etablierten Praxis aus.

3. Stehen die freien Tage im Zeugnis, wenn der Mitarbeiter krank ist?

Wenn der Arbeitnehmer im Krankenhaus ist, wird der Code B (vorübergehende Arbeitsunfähigkeit) für die gesamte Dauer der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit, einschließlich Wochenenden und Feiertagen, angebracht.

Eine ähnliche vollständige Registrierung erfolgt bei Arbeitnehmern im Mutterschaftsurlaub (P), im Elternurlaub bei Vollendung des dritten Lebensjahres (ABl.) und im unbezahlten Urlaub (PA).

4. Wie werden Feiertage gekennzeichnet?

Fällt während des Hauptjahresurlaubs (OT) oder des Jahresurlaubs (OA) ein Feiertag für die Ruhezeit, ist der OT- oder OA-Code im Zeugnis durch B ( an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen), denn bei Einhaltung der Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, werden arbeitsfreie Feiertage, die auf den bezahlten Urlaub fallen, nicht in die Anzahl der Kalendertage des Urlaubs eingerechnet.

5. Welche Bezeichnungen sollen in das Zeugnis aufgenommen werden: digital oder alphabetisch?

Hierfür gibt es keine klaren Anweisungen, daher werden in jeder Organisation Informationen basierend auf bewährter Praxis und Benutzerfreundlichkeit in die Arbeitszeittabelle eingegeben. Wenn Ihnen der Schriftzug im Stundenzettel gefällt, verwenden Sie ihn. Wenn nicht, verwenden Sie Zahlen.

6. Welche Form des Stundenzettels ist bequemer zum Ausfüllen?

Die Form des Stundenzettels spielt keine Rolle, Sie können das Formular wählen, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 05.01.2004 Nr. 1 (,) genehmigt wurde, Sie können das auf Anordnung des Finanzministeriums genehmigte Formular verwenden von Russland vom 30.03.2015 Nr. 52n.

Formular Nr. 52n (F.0504421)

Im Allgemeinen, wenn Sie in Handelsorganisation, Sie können Ihr eigenes Formular mit Ihren eigenen Buchstaben- oder Zahlenbezeichnungen selbstständig entwickeln und freigeben, das verbietet niemand, Hauptsache, es sollte tatsächlich so sein.

7. Wer sollte die Arbeitszeiten erfassen und wer dafür verantwortlich sein?

Wenn die Organisation klein ist, kann eine Person führen.

Bei bedeutender Unternehmensstruktur empfiehlt es sich, in jedem Bereich einen Verantwortlichen zu benennen.

Alle verantwortlichen Personen, unabhängig von ihrer Zahl, werden durch Anordnungen für die Haupttätigkeit ernannt, um Missverständnisse verschiedener Art zu vermeiden.

Für die Vollständigkeit und Richtigkeit des Ausfüllens des Stundenzettels ist die vom Auftrag Bevollmächtigte verantwortlich.

Der Abteilungsleiter ist für die rechtzeitige Übermittlung des Stundennachweises an die Buchhaltung verantwortlich.

Der Arbeitgeber ist für alle verantwortlich.

8. Wie erfasst man die Arbeitszeiten richtig, wenn das Unternehmen klein ist und der Betriebsmodus fünf Tage beträgt?

Es gibt keinen einheitlichen Ansatz für die Aufzeichnung, Sie können eine kontinuierliche Aufzeichnung führen (alle Fakten erfassen), aber Sie können nur Abweichungen erfassen (vorübergehende Behinderung, Abwesenheit aus unbekannten Gründen usw.). Das Hauptkriterium ist die Richtigkeit der Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden auf dem Papier, da dieses Dokument das wichtigste Dokument für die Lohnberechnung ist.

Im Arbeitsalltag ist die erste Option während der Arbeitszeit günstiger, die zweite Option ist vorzuziehen, wenn die Arbeitszeit unverändert bleibt, wie bei einer 5-Tage-Arbeit.

Die Arbeitszeiterfassung erfolgt in jedem Fall täglich und wird der Buchhaltung monatlich zur Verfügung gestellt.

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