Wie im Zeugnis ist ein Feiertag angegeben. So spiegeln Sie einen Feiertag in der Arbeitszeittabelle wider. Freistellung im Stundenzettel

T-12 Stundenzettel ist ein von Goskomstat genehmigtes Formular und ist eine der Registrierungsoptionen für die Erfassung von Arbeitszeiten. Wo Sie das Arbeitszeitblatt-Formular herunterladen können und was die Besonderheiten seiner praktischen Anwendung sind, erfahren Sie im Artikel.

Was ist das Formular T-12 (Stundenzettel)

Auf der Grundlage des T-12-Formulars, das von Goskomstat mit dem Dekret vom 01.05.2004 Nr. 1 in die Praxis des Dokumentenumlaufs eingeführt wurde, wird ein Stundenzettel erstellt, der für folgende Zwecke bestimmt ist:

• Führung von Aufzeichnungen über Besuche von Mitarbeitern an ihrem Arbeitsplatz gemäß dem festgelegten Zeitplan;
• Definition von Indikatoren zur Berechnung des Gehalts der Mitarbeiter;
• die Bildung bestimmter statistischer Daten über das Personal (z. B. an Rosstat oder Forschungsagenturen).

Zu beachten ist, dass das betreffende Formular manuell (am PC mit Word oder einem ähnlichen Programm oder in gedruckter Form mit Kugelschreiber) auszufüllen ist. Und der Stundenzettel, der bei der Aktivierung der Zugangskontrollsysteme automatisch ausgefüllt wird, wird auf der Grundlage eines anderen Formulars des Staatlichen Statistikausschusses - T-13 - erstellt. Die gewählte Form des Stundenzettels 2017 sollte in den Rechnungslegungsgrundsätzen angegeben werden.

Lesen Sie im Artikel, was das T-13-Formular ist "Einheitliches Formular Nr. T-13 - Formular und Muster" .

Wann soll das Stundenzettel-Formular 0504421 nach OKUD verwendet werden

Das Stundenzettelformular entsprechend der OKUD-Nummer 0504421 (T-12 hat einen sehr ähnlichen Namen, daher kann es manchmal zu Verwirrung bei der Anwendung dieses oder jenes Dokuments kommen) wurde vom Finanzministerium der Russischen Föderation in den Geschäftsverkehr eingeführt, das Bestell-Nr. 52n vom 30.03.2015. Dieses Dokument wird für die gleichen Zwecke wie das T-12 verwendet, unterliegt jedoch der Verwendung durch Regierungsbehörden.

Der Stundenzettel entsprechend dem Formular 0504421 hat ebenfalls eine ziemlich ähnliche Struktur wie das Formular T-12. Daher ist es für einen Mitarbeiter der Personalabteilung in der Regel nicht schwierig, sich an ein vom Finanzministerium genehmigtes Dokument anzupassen, wenn er es gewohnt ist, das Formular des staatlichen Statistikausschusses zu verwenden und umgekehrt.

Ist es in privaten Unternehmen erlaubt, das Arbeitszeitblatt zu verwenden f. 0504421

Die Verwendung des Stundenzettel-Formulars 0504421 ist für private Unternehmen nicht verboten. Tatsache ist, dass Firmen, die nicht direkt gesetzlich vorgeschrieben sind, bestimmte einheitliche Formen von Primärquellen zu verwenden, ab dem 01.01.2013 alle anderen verwenden dürfen. Daher hat ein privates Unternehmen das Recht, zur Überwachung der Arbeitszeit der Mitarbeiter ein Arbeitszeitblatt auf dem Formular T-12 und das Formular 0504421 oder ein anderes unabhängig entwickeltes Formular zu verwenden. Auf die eine oder andere Weise muss das Unternehmen über ein solches Dokument verfügen - aufgrund der Tatsache, dass gemäß den Bestimmungen von Art. 91 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss jeder Arbeitgeber die Arbeitszeit der eingestellten Arbeitnehmer überwachen.

Lesen Sie mehr über das Ausfüllen des T-12-Formulars im Material "Einheitliches Formular Nr. T-12 - Formular und Muster" .

Wo das T-12-Formular zum Download zur Verfügung steht

Sie können den Stundenzettel – ein einfaches Formular T-12 – auf unserem Portal herunterladen.

Stundenzettel, Formular 0504421 (Formulardownload)

Das Arbeitszeitblatt-Formular 0504421 steht auch auf unserer Website zum Download bereit.

Wie werden Urlaube im Stundenzettel ausgewiesen?

Einheitliche Formulare für die Führung eines Arbeitszeitnachweises der Mitarbeiterbesuche in den russischen Unternehmen T-12 und T-13 implizieren die Berücksichtigung von Urlaubsinformationen unter Verwendung der auf der Titelseite des T-12-Formulars angegebenen Codes.

Diese Codes werden in zwei Varianten präsentiert: alphabetisch und numerisch. Die Verwendung von beiden ist gleichwertig. Darüber hinaus kann im lokalen Standard der Organisation ein bestimmter gemischter Anwendungsfall festgelegt sein oder die Verwendung völlig unterschiedlicher Codes beinhalten. Der Arbeitgeber hat auch das Recht, das Arbeitszeitnachweisformular mit Symbolen eigenständig zu entwickeln und zu verwenden.

Sehen wir uns an, welche Bezeichnungen für Ferien gelten.

Haupt- und Nebenurlaub

Wenn ein Mitarbeiter regelmäßig bezahlten Urlaub nimmt und das Unternehmen das Formular T-12 oder T-13 verwendet, wird der Buchstabe OT-Code oder der Zahlencode 09 in der Abrechnungstabelle, die im Zeugnis angegeben ist, für jeden Tag erfasst des Urlaubs des Arbeitnehmers.

Wenn der Rest zusätzlich ist, wird ein anderer Code eingetragen: OD (10).

Studien- und unbezahlter Urlaub (Verwaltungsurlaub)

In den Bestimmungen des Art. 128 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird der Urlaub auf Kosten eines Arbeitnehmers in 2 Arten unterteilt:

• vom Arbeitgeber freiwillig auf Verlangen des Arbeitnehmers bereitgestellt - in diesem Fall ist der DO-Code (16) im Zeugnis enthalten;
• muss vom Arbeitgeber auf Verlangen des Arbeitnehmers bereitgestellt werden - es wird der OZ-Code verwendet (17).

Nach dem Arbeitsrecht gibt es auch 2 Arten von Studienurlaub (Artikel 173 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation):

• Beurlaubung zum Studium mit Einbehalt des Einkommens - wird durch den U-Code (11) wiedergegeben;
• unbezahlter Urlaub für bestandene Aufnahmeprüfungen, Sessions, Staatsexamen - wird mit dem UD-Code (13) im Zeugnis vermerkt.

Mehr über die gesetzliche Regelung der Gewährung von Studienurlaub erfahren Sie im Artikel „Studienurlaub nach Artikel 173 Arbeitsgesetzbuch (Nuancen)“.

Mutterschafts- und Elternzeit

Mutterschaftsurlaub nach Art. 255 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, das im Zeugnis mit dem P-Code (14) widergespiegelt wird. Elternurlaub nach Art. 256 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, wird mit dem Kühlmittelcode (15) festgelegt.

Ein Szenario ist möglich, in dem ein Mitarbeiter in Elternzeit in Teilzeit arbeitet. Wenn dies der Fall ist, wird bei der Abrechnung ihrer Besuche im Zeugnis der „Doppel“-Code I (01) und ABl. (15) verwendet. Diese Codes können in einer Zelle der Arbeitszeittabelle mit dem Symbol "/" angegeben werden (z. B. I / OJ oder 01/15) oder dem Arbeitszeittabellenformular eine zusätzliche Zeile hinzufügen.

Theoretisch kann es in einer Zelle drei Codes geben. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter einer Geschäftsreise zugestimmt hat und dort einen freien Tag hat. In diesem Fall enthält die Tabelle: К / РВ / ОЖ (06.03.15).

Was in das Zeugnis eintragen, wenn der Urlaub auf einen Feiertag fällt

Gemäß Art. 120 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Nichterwerbstätige Ferien die in den Zeitraum des bezahlten Jahreshaupturlaubs oder des bezahlten Jahresurlaubs fallen, werden nicht in die Anzahl der Kalendertage des Urlaubs eingerechnet und nicht berücksichtigt.

Feiertage, die durch regionale Gesetzgebung festgelegt sind, sind ebenfalls vom Urlaub ausgeschlossen (siehe Beschluss des Präsidiums der Streitkräfte des Gerichts der Russischen Föderation vom 21. Dezember 2011 Nr. 20-PV11).

Daraus folgt, dass Feiertage, die auf Urlaub fallen, im Zeugnis mit dem Code „B“ oder 26 gekennzeichnet werden müssen.

Und wenn Sie möchten, können Sie dafür Ihren eigenen Code installieren. Dies teilte das Arbeitsministerium in einem Schreiben vom 27.04.2017 Nr. 14-2 / ​​B-370 mit.

Ergebnisse

Der russische Gesetzgeber hat die Formen der Überwachung der Anwesenheit von Arbeitnehmern am Arbeitsplatz in Umlauf gebracht, die für Arbeitgeber jeglicher Art (einschließlich privater und öffentlicher Unternehmen) geeignet sind. Arbeitgeber, die nicht zu Regierungsbehörden gehören, haben das Recht, jede Form von relevanten Buchhaltungsunterlagen zu verwenden. Die T-12-Form ist jedoch weiterhin eine der bequemsten.

Es ist notwendig, auf das Vorhandensein der Anordnung des Leiters der Organisation zu achten.

• RP (31) oder NP (32) - Ausfallzeiten sind nicht vom Arbeitnehmer verschuldet. Eine Anordnung des Leiters der Organisation wird erstellt.
• Г (23) - Fehlzeiten mit Erhalt des Gehalts. Es ist notwendig, eine Bestellung des Leiters der Organisation zu erstellen.
• PR (24) - Schulschwänzen, bei dem es sich nicht um ein Erscheinen handelt Arbeitsplatz für mindestens 4 Arbeitsstunden ununterbrochen. Diese Kategorie umfasst auch Verwaltungshaft, in einem Ernüchterungszentrum, Pseudo-Streiks usw. Erläuternder Vermerk Mitarbeiter, Kommissionsakte etc.
• NS (25) - auf Initiative des Arbeitgebers in Teilzeit geleistete Stunden. Vermerke im Zeugnis erfolgen aufgrund von Auszügen aus dem Arbeitsvertrag, Aufträgen etc.
• In (26) - freie Tage.

Symbole und Codes im Stundenzettel

B", digital (19);

• vorübergehende Erwerbsunfähigkeit ohne Leistungsgewährung: Buchstabencode "T", digital (20);
• Fehlzeiten: Alphabetischer Code "PR", digital (24);
• Wochenenden und arbeitsfreie Feiertage: alphabetischer Code, digitales "B" (26);
• Nichterscheinen aus unklaren Gründen (bis zur Klärung des Sachverhalts): Buchstabencode "NN", digital (30);
• Fehlzeiten: OL (24);
• Ruhetag oder arbeitsfreier Feiertag: F (26);
• Ausfall durch Verschulden des Arbeitnehmers: VP (33);
• Abwesenheit vom Arbeitsplatz aufgrund staatlicher oder öffentlicher Aufgaben: Г (23);
• zusätzlicher bezahlter Urlaub im Zusammenhang mit der Ausbildung: U (11);
• Ausbildung am Arbeitsplatz: PC (07).

Die Vermerke im Stundennachweis werden von der Person vorgenommen, die für die Pflege des primären Belegs der Zeiterfassung verantwortlich ist.

Die Bedeutung von Buchstaben und Symbolen in der Arbeitszeittabelle

У 16 9 Arbeitszeitverkürzung für Studierende УВ 17 10 Zusätzliche Bildungskarenz ohne Entgelt УД 18 11 Mutterschaftskarenz å 19 12 Elternzeit (ab Teilzahlung) Pkt. 20 13 Elternzeit (unbezahlt) aw 21 14 Unbezahlter Urlaub bis 22 15 Unbezahlter Urlaub aus Gründen des OZ-Gesetzes 24 16 Krankenstand B 25 17 Unbezahlte Arbeitsunfähigkeit t 26 18 Kurzarbeitszeit 27 19 Ausfallzeit ( aus Gründen, die nicht mit dem Arbeitnehmer zu tun haben) ch 28 20 Abwesenheit aus gesetzlich festgelegten Gründen (unter Erhalt des Entgelts) d 29 21 Fehlzeiten ohne triftigen Grund OL 31 22 Arbeitslose (wenn der Arbeitgeber einen Teilzeitarbeitstag festgelegt hat) NS 32 23 Ruhetage 33 24 Streiks ZB 34 25 Fehlzeiten aus unklaren Gründen NN 35 Die Tabelle zeigt die am häufigsten verwendeten Symbole im Stundenzettel.

Legenden im Stundenzettel

Eine genauere Beschreibung und eine vollständige Liste befinden sich in der Regel auf dem ersten Blatt des Formulars. Dies macht es einfacher, in der Notation zu navigieren und zu bestimmen, in welcher Situation was in die Zelle eingefügt werden soll. Ausfüllen des Formulars wie gewohnt Das Ausfüllen des Stundenzettels ist eine mühsame Arbeit, die Aufmerksamkeit erfordert.

Sie kann beispielsweise nach der Methode der ständigen Anwesenheit und Abwesenheit durchgeführt werden. In diesem Fall werden Daten in jede Spalte eingegeben. Symbole weisen sowohl auf die Anwesenheit von Mitarbeitern am Arbeitsplatz als auch auf deren Abwesenheit mit Angabe der Gründe hin. Außerdem wird die Anzahl der am Arbeitsplatz verbrachten Stunden angegeben.

Stundenzettel: Aufschlüsselung der Abkürzungen

• Bei einer automatisierten Verarbeitung wird empfohlen, eine Tabelle des Formulars Nr.

  Die Info

  Beide Formulare wurden durch das Dekret des Staatlichen Statistikkomitees Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt. Handelsorganisationen können individuell auf der Grundlage der Artikel 7 und 9 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ, Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 4. Dezember 2012 Nr. PZ-10/2012 entwickelte Zeiterfassungsformulare verwenden . Formular Nr. T-13. Stundenzettel Hier können Sie das Formular herunterladen In kommunalen Organisationen verwenden sie das Stundenzettel-Formular Nr. 0504421 gemäß den Anweisungen, die durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt wurden. Empfehlungen für die Erstellung Bezeichnungen im Arbeitszeitblatt-Formular Nr. 0504421 sind in der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 30. März 2015 Nr. 52n enthalten.

  Online-Magazin für einen Buchhalter

  Im formalisierenden Teil des Formulars wurden neue Felder für die Kennzeichnung des Buchhalters bei der Annahme des Dokuments sowie für die Unterschrift der verantwortlichen Führungskraft und deren Entschlüsselung hinzugefügt. Neben der traditionellen Papierform zur Führung eines Stundenzettels werden sie heute verwendet elektronische Versionen... Es ist wünschenswert, dass die Register dupliziert werden, d.h. beide Optionen wurden verwendet.

  
  So ist das Verlustrisiko minimal und die Verlässlichkeit der Informationen wird maximiert. Der einfachste Weg, Stundenzettel elektronisch zu verwalten, sind Office-Programme. Exce ist dafür am besten geeignet, mit dem Sie Tabellen beliebiger Art und Größe erstellen können.
  Die Möglichkeit, Formeln festzulegen, vereinfacht den Prozess der Berechnung von Zwischen- und Ergebnisindikatoren. Wenn die Erfahrung mit Tabellenkalkulationen nicht ausreicht, kann spezielle Software verwendet werden.

  Legende im Stundenzettel

  V Haushaltsinstitutionen Es wird das Abrechnungsformular verwendet, das durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 30. März 2015 Nr. 52n genehmigt wurde und andere digitale und Buchstabenbezeichnungen im Stundenzettel. 1. In welchen Fällen wird der HH-Code verwendet? Der NN-Code oder die Abwesenheit eines Mitarbeiters aus ungeklärten Gründen wird jedes Mal und so lange notiert, bis der Mitarbeiter nicht am Arbeitsplatz ist und der Verantwortliche keine Unterlagen über die Gründe für seine Abwesenheit hat. Auch wenn der Leiter der abwesenden Person schwört, dass der Mitarbeiter abwesend ist (PR-Code), beeilen Sie sich nicht, diesen Code in die primären Buchhaltungsdokumente aufzunehmen, warten Sie, bis die Person ein Dokument mitbringt, das ihre Abwesenheit erklärt, andernfalls kann es vorkommen, dass der Bericht Karte falsch ist, wird der Code der Buchhaltungsabteilung mitgeteilt, und später stellt sich heraus, dass der Mitarbeiter aus gutem Grund abwesend war, und dann müssen Sie Änderungen an den primären Buchhaltungsdokumenten vornehmen.

  Seite nicht gefunden

  Urlaub Zur Kennzeichnung von Wochenenden, Feiertagen während des jährlichen Haupt- und zusätzlichen bezahlten Urlaubs (OT und OD) wird das Buchstabensymbol "B" verwendet, was einen freien Tag und einen arbeitsfreien Feiertag bedeutet. Grundlage für eine solche Regel sind die Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Gemäß Artikel 120 werden arbeitsfreie Feiertage während des bezahlten Urlaubs nicht in die Anzahl der Kalenderruhetage eingerechnet. Musterformular zum Ausfüllen des Formulars T-13 Vorgehensweise zum Ausfüllen des Formulars Das neue Formular Arbeitszeitblatt (0504421) ist eine Tabelle bestehend aus einer Überschrift, einem informativen und einem formalen Teil.
  

  Beachtung

  Der erste Teil gibt die Art des Dokuments, die Korrekturnummer und das Erstellungsdatum an. Das Ausfüllen des Inhalts des Stundenzettels ist mühsam. Es muss mit besonderer Aufmerksamkeit durchgeführt werden. Der Einfachheit halber können Sie die Methode der kontinuierlichen Registrierung der Weichen- und Nicht-Weichenzeiten verwenden.

  
  Jede Spalte wird mit dem entsprechenden Code ausgefüllt.
  Code Indikatorname А Abwesenheiten mit Genehmigung der Verwaltung B Vorübergehende Behinderung, Behinderung durch Schwangerschaft und Geburt C Wochenenden und arbeitsfreier Urlaub D Erfüllung öffentlicher Aufgaben K Dienstreisen N Nachtarbeit O Regel- und Zusatzurlaub ODER Pflegeurlaub a Kind P Fehlzeiten C Überstunden NN Fehlzeiten aus ungeklärten Gründen (bis Klärung des Sachverhalts) VU Studienwochenenden der OU Bildungszusatzurlaub ZN Vertretung in den Klassen 1-3 Gehalt Vertretung in verlängerten Tagesgruppen AP Vertretung in den Klassen 4-11 RP Arbeit an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen Ф Tatsächlich geleistete Arbeitsstunden Der Einfachheit halber empfehlen wir, eine Datei mit einem Transkript des Stundenzettels 2018 herunterzuladen.
  Arbeitsalltag und Leben werden vorgestellt verschiedene Situationen, daher müssen Sie wissen, wie Sie jede regelmäßige und nicht sehr große Situation im Stundenzettel gekonnt wiedergeben können. Sie müssen auch verstehen, welche Buchstabenbezeichnungen in der Arbeitszeittabelle verwendet werden sollen. Abonnieren Sie den Buchhaltungskanal in Yandex-Zen! Führung von Arbeitszeitnachweisen Die Arbeitszeit ist ein wichtiger Bestandteil der Aufzeichnungen jeder Organisation.
  Mit seiner Hilfe ist es möglich, die Aktivitäten des Unternehmens zu kontrollieren und Untergebene zu disziplinieren. Zur Vereinfachung des Verfahrens wurde eigens ein einheitliches Formular in Form eines Stundenzettels entwickelt. In jedem Unternehmen wird ein verantwortlicher Mitarbeiter (aus der Personalabteilung, Buchhaltung etc.)
  der sich auf das Zeiterfassungsmanagement spezialisiert hat. Sie wird nach den Besonderheiten der Unternehmenstätigkeit und der Anzahl der Mitarbeiter zusammengestellt.

Wie fülle ich einen Stundenzettel an arbeitsfreien Feiertagen aus? Wie berechne ich den Zuschlag für Arbeit an Wochenenden und Feiertagen? Details in diesem Artikel.

Frage: So füllen Sie einen Stundenzettel an arbeitsfreien Feiertagen aufgrund der Änderung von Art. 153 Fällt ein Teil des Arbeitstages (Schicht) auf ein Wochenende oder arbeitsfreien Feiertag, werden die am Wochenende oder arbeitsfreien Feiertag tatsächlich geleisteten Stunden (von 0 Stunden bis 24 Stunden) erhöht vergütet. Müssen Sie die Schicht aufteilen? Wir haben nur eine Schicht von 18.00 bis 5 Uhr morgens, wie man einen Feiertag im Stundenzettel widerspiegelt

Antworten: Ja brauchen.

Zahlen Sie den doppelten Betrag für Stunden, die auf ein Wochenende oder einen Feiertag fallen (Teil 3 von Artikel 153 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Fällt beispielsweise ein Teil der Nachtschicht auf einen Feiertag, berechnen Sie Zuschläge für die Arbeit an einem Feiertag ab 0 Uhr. Bezahlen Sie die Arbeit des Mitarbeiters bis zu diesem Zeitpunkt als normale Nachtschicht.

Wenn der Mitarbeiter während einer Arbeitsschicht nachts und an Feiertagen gearbeitet hat, gibt es drei Codes im Zeugnis. Beginnt beispielsweise eine Schicht an einem Wochentag um 18 Uhr und endet an einem Feiertag um 5 Uhr, wird das Zeugnis mit I / N / RV gekennzeichnet.

Zuschläge für Arbeit an Ruhetagen werden kollektiv festgelegt und (oder) Arbeitsvertrag(andere interne Dokumente der Organisation) (). Die Höhe dieser Zuschläge kann beliebig sein, darf jedoch nicht unter dem festgelegten Mindestbetrag liegen Arbeitsgesetzbuch RF. Das heißt, für die Arbeit an einem Wochenende oder an einem Feiertag bezahlen:

• Akkordarbeiter - mindestens der doppelte Akkordlohn;
• Arbeitnehmer, deren Arbeit zum Tages- und Stundenlohn bezahlt wird - in Höhe des doppelten Tages- oder Stundenlohns;
• Arbeitnehmer, die ein Gehalt erhalten - in Höhe eines einzigen über das Gehalt hinausgehenden Tages- oder Stundensatzes, wenn die Person innerhalb der monatlichen Arbeitszeitnorm gearbeitet hat, und in Höhe von mindestens dem doppelten Tages- oder Stundensatz, der über das Gehalt hinausgeht Gehalt, wenn die Arbeit über die monatliche Arbeitszeit hinaus geleistet wurde.

Fällt nur ein Teil des Arbeitstages (Schicht) auf Wochenenden oder Feiertage, zahlen Sie einen erhöhten Betrag für die tatsächlich geleisteten Wochenend- oder Feiertagsstunden (von 0 auf 24 Stunden). Dieses Verfahren ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt.*

So bezahlen Sie die Arbeit eines Arbeitnehmers, wenn nur ein Teil seiner Arbeitszeit auf einen Feiertag (Wochenende) fällt

Zahlen Sie in diesem Fall den doppelten Betrag für Stunden, die auf ein Wochenende oder einen Feiertag fallen (Artikel 153 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Fällt beispielsweise ein Teil der Nachtschicht auf einen Feiertag, berechnen Sie Zuschläge für die Arbeit an einem Feiertag ab 0 Uhr. Bis dahin bezahlen Sie die Arbeit des Mitarbeiters als normale Nachtschicht.*

Legende für Stundenzettel

Die Berechnung der Überstundenvergütung hat sich geändert

In der einheitlichen Form des Stundenzettels wird die Dauer der Arbeit unter Bedingungen, die vom Normalzustand abweichen, durch verschiedene Codes gekennzeichnet: *

• - "N" - nachts;
• - "RV" - an einem Wochenende oder Feiertag;
• - "C" - Überstunden.

Wenn der Mitarbeiter während einer Arbeitsschicht Nacht- und Überstunden geleistet hat, gibt es drei Codes im Zeugnis. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise an einem Wochentag 8 Stunden gearbeitet hat, 2 Stunden zusätzlich Überstunden, davon 1 Stunde nachts, wird das Zeugnis mit der Note I / S / N versehen; 8/2 / 1. *

Unter Berücksichtigung der Ergänzung zu Artikel 152 des Arbeitsgesetzbuches müssen Überstunden an Wochenenden oder Feiertagen im Zeugnis nicht mit dem Code "C" hervorgehoben werden.

Alle Arbeitsstunden an einem fahrplanfreien Tag oder einem arbeitsfreien Feiertag sind mit dem Code "РВ" zu kennzeichnen, auch Nachtstunden.*

Ausfüllen des Stundenzettels für den Monat, in dem es war Überstunden an Wochenenden und Werktagen

Der Mitarbeiter hat eine fünftägige 40-Stunden-Woche und tägliche Arbeitszeitnachweise.

Am 29. Juli (Samstag) stellte ihn der Arbeitgeber von 14.00 bis 24.00 Uhr ein. An diesem Tag erhielt der Mitarbeiter von 19.00 bis 20.00 Uhr eine Essenspause. Insgesamt arbeitete der Mitarbeiter 9 Stunden, davon 2 Stunden nachts.

Am 31. Juli (Montag) hielt der Manager den Mitarbeiter für 4 Stunden fest. Er arbeitete von 10.00 bis 23.00 Uhr mit einer Mittagspause von 13.00 bis 14.00 Uhr. Insgesamt arbeitete der Mitarbeiter 12 Stunden, davon 1 Stunde nachts.

Welche Noten werden in der Arbeitszeittabelle in einer einheitlichen Form enthalten sein?

Lösung

Die Arbeitszeittabelle für Juli enthält Einträge, die dem unten stehenden Beispiel ähneln.

Stichprobe. Stundenzettel Juli (Download)

Im Zeugnis wird die Arbeitszeit unter normalen Bedingungen mit dem Code "I" bezeichnet, die Arbeitszeit am Wochenende - mit dem Code "PB", nachts von 22.00 bis 6.00 - mit dem Code "H", Überstunden - von der Code "C". Am Wochenende des 29. Juli gibt es keine Überstundenmarke, aber an einem Wochentag schon.

In der unteren Zeile des Stundenzettels wird die Anzahl der Stunden, die unter von den normalen Arbeitsbedingungen abweichenden Bedingungen gearbeitet wurden, durch gebrochene Codes entsprechend der Art der Abweichung von den normalen Arbeitsbedingungen angegeben.

- "RV" - 9 Stunden - die gesamte Arbeitsdauer an einem freien Tag;

- "N" - 2 Stunden - einschließlich der Dauer der Nachtarbeit.

- "I" - 8 Stunden - die Dauer der Tagschicht am Arbeitstag;

- "C" - 4 Stunden - die Dauer der Überstunden pro Arbeitstag;

- "N" - 1 Stunde - einschließlich der Dauer der Nachtarbeit.

Alles im Unternehmen unterliegt der Rechnungslegung. Einschließlich, und Arbeitszeit... Es ist darauf ausgelegt, Aufgaben zu erfüllen, die die Daseinsberechtigung der Organisation sind. Das Arbeitsrecht verpflichtet jeden Unternehmer, ein klares Arbeitszeitkonto zu führen. Wie dies in der Praxis geschieht, wird weiter unten diskutiert.

Die Notwendigkeit, einen Stundenzettel zu führen

Die Abrechnung der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters bietet:

• Kontrolle der Arbeitstätigkeit;
• Einhaltung der Disziplin durch Untergebene;
• die Richtigkeit der Verdienstberechnung;
• operative Informationen darüber, über welche Ressourcen der Manager für einen bestimmten Zeitraum verfügt.

Um die Ausführung der aufgeführten Anfragen zu vereinfachen, wurde eine Standardform des Dokuments, das sogenannte Arbeitszeitblatt (TURV), in die Praxis eingeführt.

Alphanumerischer Code im Zeugnis. Grundnotation

Um alle möglichen Situationen bei der Verwendung der Arbeitszeit zu berücksichtigen, verwenden die Mitarbeiter von Goskomstat entwickelte und genehmigte Codes. Sie werden allen Kostenarten zugeordnet. Das Unternehmen hat das Recht, die Nutzungsarten der Arbeitszeit zu verschlüsseln, aus denen er wählen kann:

• Briefe;
• in Zahlen.

Sie müssen sich die Konventionen nicht auswendig merken. Alle sind direkt im TURV-Formular enthalten. Es ist nur erforderlich, die entsprechenden Codes in jedem Kästchen vor den Namen der einzelnen Mitarbeiter sorgfältig einzutragen.

Die Liste der Chiffren ist beträchtlich, aber tatsächlich werden nicht alle gleichzeitig verwendet. Einige Bezeichnungen gelten nur für Unternehmen mit einer bestimmten Spezifität der Arbeit.

Vor allem wird die Bezeichnung TURV verwendet, die sich auf die direkte Arbeit der Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz bezieht:

Die Tagesarbeit wurde mit dem Buchstaben I kodiert, der als Wehrzeit entziffert werden kann. Die übrigen Bezeichnungen enthalten die Anfangsbuchstaben der Werksorten. Die Zahlen werden einfach der Reihe nach notiert.

Wichtig! Die Geschäftsleitung sollte daran denken, dass Überstunden und an arbeitsfreien Tagen durch eine entsprechende Anordnung legalisiert werden müssen.

Entschlüsselung der Bezeichnung von Urlaubsarten

Alle Urlaubsoptionen sind in Buchstaben und Zahlen codiert. Sie verstecken sich hinter Zahlen von 09 bis 17.

Am einfachsten ist es, die Bezeichnungen der Jahresblätter - einfach und zusätzlich - zu entziffern, da sie als OT (09) und OD (10) bezeichnet werden. Andere Arten von Urlaub haben die folgenden Codes:

TURV erfasst auch Informationen über den Urlaub durch:

• BiR R oder 14;
• Pflege eines Babys, bis es 3 Jahre alt ist oder 15 Jahre alt ist.

Wichtig! Wenn ein Mitarbeiter eine Ausbildung macht und an einem reduzierten Arbeitstag weiterarbeitet, wird seine Arbeitszeit in TURV als UV oder 12 gekennzeichnet.

Merkmale der Verwendung des NN-Codes im Zeugnis

Zu den Zeitformen gehört die Abwesenheit eines Mitarbeiters aus unklaren Gründen oder bis alle Umstände einer möglichen Abwesenheit festgestellt sind. Sie werden als NN oder 30 bezeichnet. Der Code wird dem Nachnamen des Mitarbeiters vorangestellt, der zum festgelegten Zeitpunkt nicht zur Arbeit erschienen ist. Gleichzeitig liegen der für die Erstellung der TURV verantwortlichen Person keine Unterlagen oder mündlich belastbare Informationen über die Gründe des Fehlens vor.

Sie sollten den PR-Code nicht sofort in das entsprechende Feld eintragen, das Fehlzeiten behebt. Es ist klüger, auf überzeugende Erklärungen oder Dokumente des abwesenden Mitarbeiters zu warten, die belegen, dass der Grund für das Nichterscheinen berechtigt ist.

Wenn Sie sich beeilen, die Abwesenheit zu notieren, ist es möglich, dass das Zeugnis mit dem falschen Code in die Hände des Buchhalters gelangt, der das Gehalt berechnet. Wenn sich anschließend herausstellt, dass der Grund für die Abwesenheit des Mitarbeiters gültig ist, müssen zwei Fehler korrigiert und die Dokumentation mit der Erstbuchhaltung angepasst werden.

Wichtig! Bis die Gründe für die Abwesenheit eines Arbeitnehmers am Arbeitsplatz geklärt sind, ist es in TURV sinnvoller, den entsprechenden Tag mit dem neutralen Code НН (30) zu bezeichnen.

Mögliche Fehler beim Befüllen von TURV

Neben den üblichen Fehlern in TURV gibt es wirklich erhebliche Fehler.

Beispiel. Ein Mitarbeiter des Unternehmens besuchte am freien Tag einen Nachtclub und gehörte zu den Übertretern der Anordnung. Daraufhin wurde er von der Polizei festgenommen und mehrere Tage in Gewahrsam gehalten. Der für die Pflege der TURV zuständige Mitarbeiter der Buchhaltung hat die Tage der Abwesenheit des Mitarbeiters als PR - Abwesenheit bezeichnet.

In diesem Fall wurde ein wichtiger Fehler gemacht. Abwesenheit ist Abwesenheit ohne erkennbaren Grund (Artikel 81 Absatz 6a Arbeitsgesetzbuch).

Daher ist es richtiger, eine zusätzliche Bezeichnung einzugeben und beispielsweise den AA-Code (38) - Verwaltungshaft - aufzuschreiben. Oder kennzeichnen Sie die versäumten Tage mit dem NB-Code (35) - freie Abwesenheit aus gesetzlich vorgesehenen Gründen.

Wenn ein Mitarbeiter krankgeschrieben, BIR-Urlaub oder unbezahlter Urlaub ist, werden oft Wochenenden (C) anstelle der richtigen Codes - B, R und DO - in das Zeugnis eingetragen. Auch das ist falsch.

Mehrere Fragen und Antworten

Frage 1. Was ist der Unterschied zwischen F. Nr. T-12 von f. T-13?

Antworten. Die Wahl der Verwendung eines der Formulare hängt von der Methode zur Steuerung der Arbeitszeit ab. Wenn die Wahlbeteiligung der Mitarbeiter im Unternehmen erfasst wird automatisches System, dann ist es bequemer, f zu verwenden. Nr. T-13. In anderen Organisationen wird ein universelles f verwendet. T-12. Und es hat auch P.2, in dem Sie Berechnungen für die Vergütung von Mitarbeitern eingeben können. Die Buchstaben der Stundenzettel sind in beiden Formen identisch.

Frage. 2. Im Unternehmen wird TURV durchgeführt in elektronisches Formular unter Verwendung von Standardcodes. Muss ich zusätzlich ein Papierformular ausfüllen? Nr. T-13?

Antworten. Bei einer solchen Organisation der Mitarbeiterzeiterfassung müssen Sie nur den Stundenzettel mit einer elektronischen digitalen Signatur beglaubigen - und das war's.

Fragen Sie einen Experten

Wie kann man in TURV die Urlaubstage für einen Mitarbeiter, der sich auf einer Geschäftsreise befindet, vor und nach ihm richtig ansetzen?

Antworten. Bei der Lösung dieses Problems gibt es zwei Standpunkte:

1. Notieren Sie den Code für den freien Tag, also B oder 26.
2. Schreiben Sie K oder 06 auf und erfassen Sie damit eine Geschäftsreise.

Es gibt keinen einheitlichen Ansatz, es gibt keine Standards, die eine der Bezeichnungen ausschließen. Daher können Sie jede Chiffre verwenden, die auf der Praxis basiert, die in einem bestimmten Unternehmen Wurzeln geschlagen hat.

Personalabteilungsinspektor N. L. Sizova

TURV ist ein wichtiges Dokument. Schließlich werden mit seiner Hilfe alle Arbeitszeitkosten übersichtlich erfasst. Das Dokument hilft, die Disziplin klar zu überwachen und das Gehalt richtig zu berechnen. TURV demonstriert dem Manager anschaulich, wie effektiv die Arbeit jedes einzelnen seiner Mitarbeiter genutzt wird. Zum korrekten Ausfüllen des Dokuments gibt es einen Hinweis bei der Dekodierung der Codes.

Stundenzettel - Bezeichnungen 2017-2018 Jahre in den meisten Unternehmen noch immer von der einheitlichen Form ab, obwohl sie jetzt nur noch empfehlenden Charakter hat. Nach welchem ​​Prinzip der Arbeitszeitnachweis über die Arbeitszeit geführt wird und welche Bezeichnungen dafür verwendet werden, wird im folgenden Artikel beschrieben.

Wozu dient das Zeugnis, welche Form wird am häufigsten verwendet?

Die Notwendigkeit einer Arbeitszeittabelle (im Folgenden als Arbeitszeittabelle bezeichnet) ergibt sich aus:

1. Die Anforderungen des Art. 13 des Gesetzes "Über die Rechnungslegung" Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011, wonach alle Unternehmen verpflichtet sind, alle Tatsachen ihres Wirtschaftslebens aufzuzeichnen.
2. Benutzerfreundlichkeit für die Gehaltsabrechnung.

Da sich der Stundenzettel auf Primärdokumente bezieht, ist es mit dem Inkrafttreten bestimmter Bestimmungen des Gesetzes "Über die Rechnungslegung" ab dem 1. Januar 2013 nicht erforderlich, die einheitlichen Formulare T-12 und T-13 zu verwenden, die von der . genehmigt wurden Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Nr. 1 vom 5. Januar 2004 über seine Aufrechterhaltung. Das heißt, Organisationen haben das Recht, ihre eigenen Formulare zu entwickeln und zu verwenden.

Die Formulare T-12 (zum manuellen Ausfüllen) und T-13 (automatisch ausfüllbar) haben sich jedoch bewährt positive Seite als am bequemsten zu verwenden. Diesbezüglich nutzen die meisten Unternehmen sie weiterhin und nehmen manchmal individuelle Anpassungen vor.

Sie kennen Ihre Rechte nicht?

Welche Regeln gelten für das Platzieren von Buchstaben in der Arbeitszeittabelle?

Zusätzlich zu den genehmigten einheitlichen Formularen enthält der Goskomstat-Beschluss Nr. 1 auch Erklärungen zum Ausfüllen, die verwendet werden können, wenn Probleme mit der Gestaltung des einen oder anderen Formulars auftreten. Nach diesen Abklärungen wird der tatsächlich gearbeitete / nicht gearbeitete Stundenzettel jedes Mitarbeiters der Organisation vermerkt. Dazu werden neben dem Nachnamen jedes Mitarbeiters für jeden Tag des Monats (auch Wochenende und Feiertage) bestimmte Buchstabenbezeichnungen eingetragen, unter denen die Stundenzahl (sofern möglich oder notwendig die aufgewendete Zeit gezählt werden kann) durch den Arbeitnehmer bei der Arbeit).

Gleichzeitig kann der Arbeitgeber nach eigenem Ermessen eine der Methoden zum Anbringen von Markierungen im Zeugnis wählen:

• oder im Wege der fortlaufenden Registrierung, wenn Anwesenheit / Nichterscheinen und alle anderen Abweichungen festgestellt werden;
• oder indem nur Abweichungen registriert werden (Abwesenheit, Verspätungen, Überstunden, Dienstreisen etc.).

Bei Abweichungen von der Anwesenheit reichen die Noten im Stundenzettel für die Lohnabrechnung nicht aus. Beispielsweise erfolgt die Abreise eines Mitarbeiters in den Urlaub auf Grundlage des entsprechenden Auftrages und in diesem Fall werden die im Auftrag angegebenen Tage auf dem Zeugnis vermerkt. Gleiches gilt für Geschäftsreisen, Krankenstand und Schulschwänzen. In der Buchhaltung schauen sie sich zusätzliche Belege an, die die Noten im Stundenzettel begründen, und führen nur dann die entsprechende Lohnabrechnung durch, wenn die Daten darin übereinstimmen.

Erklärung häufig verwendeter Bezeichnungen

In der vereinheitlichten Form des T-12-Berichts werden die sowohl darin als auch im T-13-Formular verwendeten Symbole angegeben. Hier sind einige davon:

• "I" - der Austritt eines Mitarbeiters zur Arbeit tagsüber gemäß den in der Organisation festgelegten Arbeitszeiten;
• "N" - der Ausgang eines Arbeitnehmers zur Arbeit in der Nacht (gemäß den Normen von Art. 96 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gilt dies als Arbeit von 22:00 bis 6:00 Uhr);
• "RV" - Arbeit an Wochenenden und Feiertagen (offiziell werden Wochenenden und Feiertage durch die Normen von Art. 111-112 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation festgelegt);
• "C" - Überstunden, zu denen nach Art. 99 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird der Arbeitnehmer auf Initiative des Arbeitgebers und mit Zustimmung des Arbeitnehmers beteiligt (die Grundlage für die Anbringung dieses Kennzeichens ist ein zusätzliches Dokument, aus dem hervorgeht, dass der Arbeitnehmer seine Zustimmung gegeben hat );
• "OT" und "OD" - jährlicher bezahlter Haupturlaub bzw. zusätzlicher bezahlter Urlaub (Grundlage für die Anbringung einer solchen Markierung ist die Anordnung zur Gewährung von Urlaub);
• "ZU" - Geschäftsreise an die der Mitarbeiter aufgrund der entsprechenden Bestellung geschickt wird;
• "B" - vorübergehende Arbeitsunfähigkeit, für deren Bestätigung der Arbeitnehmer einen nach allen Regeln ausgestellten Krankenstand vorlegen muss;
• "PR" - Fehlzeiten, die gemäß den Normen von Art. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation als Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund;
• "B" - arbeitsfreie Tage - so werden die Tage markiert, an denen der Mitarbeiter nicht zur Arbeit gekommen ist (und nicht hätte herauskommen sollen) (da alle Nummern im Zeugnis angegeben sind, werden auch Wochenenden markiert, um nicht zu arbeiten in Zukunft bei den Berechnungen verwechseln).

Entschlüsselung der Bedeutung von Buchstaben im Zusammenhang mit Notfallsituationen (NN, OZ, NV, OV, OZH)

Die im vorigen Absatz aufgeführten häufig verwendeten Bezeichnungen sind Kadern und Buchhaltern wohlbekannt. In der Organisation gibt es jedoch auch ungewöhnliche Situationen, die mit dem Verlassen / Fehlen von Mitarbeitern an Arbeitsplätzen verbunden sind - und sie müssen auch im Zeugnis vermerkt werden, um Verwechslungen zu vermeiden.

Hier sind einige Fälle:

1. "NN" - Nichterscheinen aus unklaren Gründen. Sie wird im Zeugnis vermerkt, wenn der Arbeitgeber die Gründe für das Nichterscheinen des Arbeitnehmers nicht kennt. Diese Benennung setzt voraus, dass sie nach Kenntnis der Gründe korrigiert werden kann. So ging beispielsweise ein Mitarbeiter eine Woche lang nicht zur Arbeit, nahm keine Telefonanrufe entgegen und es war nicht möglich, ihn auf andere Weise zu erreichen. Zu diesem Zeitpunkt wird "NN" in das Zeugnis eingetragen. Wenn der Arbeitnehmer eine Woche später erschien und sich krankmeldete, kann "NN" auf "B" korrigiert werden (vorübergehende Invalidität mit Ernennung von Leistungen).
2. "OZ" - unbezahlter Urlaub, gesetzlich vorgesehen. Beispielsweise nach den Bestimmungen des Art. 128 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation müssen Bürger auf Antrag bis zu 5 Werktage im Zusammenhang mit der Registrierung der Ehe oder dem Tod naher Verwandter bereitstellen. Wenn es sich um unbezahlten Urlaub handelt, der durch die Entscheidung des Arbeitgebers vorgesehen ist, wird "OD" (bezahlter zusätzlicher Urlaub) angegeben.
3. "NV" - zusätzliche freie Tage ohne Bezahlung. Es versteht sich, dass dem Arbeitnehmer in diesem Fall der arbeitsfreie Tag durch die Entscheidung des Arbeitgebers über die arbeitsrechtlich verankerten arbeitsfreien Tage hinausgeht (mit anderen Worten, es handelt sich um einen freien Tag). Wenn für einen solchen zusätzlichen freien Tag noch ein Gehalt vorhanden ist, wird "OV" (bezahlter zusätzlicher freier Tag) hinterlegt.
4. "ОЖ" - Urlaub zur Betreuung eines Kindes unter 3 Jahren. Während der gesamten Dauer des Erlasses behält der Arbeitnehmer einen Arbeitsplatz - das heißt, sein Nachname wird im Zeugnis vermerkt und im Gegenteil entsprechend gekennzeichnet.

So werden im Zeugnis zur komfortablen Arbeitszeiterfassung verschiedene Buchstabenbezeichnungen verwendet, mit deren Hilfe die Anwesenheits-/Nichtanwesenheitsfälle eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz und deren Merkmale angezeigt werden. Um eine Reihe von Bezeichnungen anzubringen, benötigt die Person, die den Stundenzettel führt, ein Dokument, das die Worte des Mitarbeiters bestätigt. Die Liste der dabei in den meisten Unternehmen verwendeten Bezeichnungen sowie die Form des Zeugnisses selbst sind dem Erlass des Staatlichen Statistikausschusses Nr. 1 entnommen.