Wie durch Nichterscheinen im Zeugnis angezeigt. Buchstabenbezeichnungen im Stundenzettel. Ausgewählte Fälle von Tabellierung

Da die Lohnberechnung auf der Grundlage der Angaben im Stundenzettel erfolgt, ist dem Ausfüllen dieses Dokuments besondere Aufmerksamkeit zu widmen. Berücksichtigen Sie die wichtigsten Fragen, die sich beim Führen und Ausfüllen eines Stundenzettels stellen.

Im Zeugnis kann ein Ereignis mit alphabetischen oder numerischen Codes gekennzeichnet werden, z. B. der Arbeitsauftritt hat die Buchstabenbezeichnung I oder 01 numerisch, Fehlzeiten PR oder 24, zusätzliche freie Tage ohne Einsparung Löhne HB oder 28.

Volle Liste alphabetische und numerische Zeichen sind auf der ersten Seite des T-12-Formulars enthalten:

Es sei darauf hingewiesen, dass das einheitliche Formular T-12 in jeder Organisation verwendet werden kann, unabhängig von der Eigentumsform, mit Ausnahme von Haushaltsinstituten.

V Haushaltsinstitutionen Es wird das durch die Anordnung des russischen Finanzministeriums Nr. 52n genehmigte Abrechnungsformular verwendet, das andere alphabetische und numerische Bezeichnungen verwendet.

2. In welchen Fällen wird der NN-Code verwendet?

Der NN-Code oder die Abwesenheit eines Mitarbeiters aus ungeklärten Gründen wird jedes Mal und so lange eingetragen, bis der Mitarbeiter von der Arbeit abwesend ist und der Verantwortliche keine Unterlagen über die Gründe für seine Abwesenheit hat. Auch wenn der Leiter der abwesenden Person schwört, dass der Mitarbeiter abwesend ist (PR-Code), beeilen Sie sich nicht, diesen Code in die primären Buchhaltungsdokumente aufzunehmen, warten Sie, bis der Mitarbeiter ein Dokument mitbringt, das seine Abwesenheit erklärt, sonst kann es vorkommen, dass der Bericht Die Karte mit dem НН-Code wird der Buchhaltungsabteilung zur Verfügung gestellt, und später stellt sich heraus, dass der Mitarbeiter aus gutem Grund abwesend war, und dann müssen Sie Änderungen an den primären Buchhaltungsdokumenten vornehmen.

3. Wie werden arbeitsfreie Tage auf Dienstreisen bezeichnet?

Zur Frage der Code-Kennzeichnung der freien Tage bei Dienstreisen gibt es zwei Standpunkte: Einige meinen, es sei notwendig, den Code K (Geschäftsreise) zu setzen, der zweite argumentiert, es sei notwendig, den Code zu setzen B (freier Tag). Beide haben ihre eigenen vernünftigen und rechtlichen Argumente, aber es gibt keinen einheitlichen Ansatz, also gehen Sie von Ihrer eigenen etablierten Praxis aus.

4. Stehen die freien Tage im Zeugnis, wenn der Mitarbeiter krank ist?

Wenn sich ein Arbeitnehmer in einem Krankenhaus befindet, wird der Code B (vorübergehende Arbeitsunfähigkeit) für die gesamte Dauer der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit, einschließlich Wochenenden und Feiertagen, angebracht. Eine ähnliche vollständige Registrierung erfolgt bei Arbeitnehmern in Mutterschaftsurlaub (P), in Elternzeit nach Vollendung des dritten Lebensjahres (OZH) und unbezahlten Urlaub (PA).

5. Wie werden Feiertage gekennzeichnet?

Fällt während des Jahreshaupturlaubs (OT) oder des bezahlten Jahresurlaubs (AG) ein arbeitsfreier Tag auf seine Ruhezeit, ist der OT- bzw (Wochenenden und arbeitsfreier Urlaub), da gemäß Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation arbeitsfreie Feiertage, die auf den bezahlten Urlaub fallen, nicht in die Anzahl der Kalendertage des Urlaubs eingerechnet werden.

6. Welche Bezeichnungen sollen in das Zeugnis aufgenommen werden, numerisch oder alphabetisch?

Es gibt keine klaren Anweisungen zu diesem Thema, daher werden in jeder Organisation Informationen basierend auf bewährter Praxis und Benutzerfreundlichkeit in die Arbeitszeittabelle eingegeben.

7. Welche Form des Stundenzettels ist bequemer zum Ausfüllen?

Die Form des Stundenzettels spielt keine Rolle, Sie können das durch das Dekret des Staatlichen Statistikkomitees Russlands Nr. 1 genehmigte Formular (Formulare T-12, Formular T-13) wählen Finanzministerium Russlands Nr. 52n.

Im Allgemeinen, wenn Sie in Handelsorganisation, Sie können Ihr eigenes Formular mit eigenem Brief oder digitalen Bezeichnungen selbstständig entwickeln und freigeben, das verbietet niemand, Hauptsache, es sollte tatsächlich so sein.

8. Wer sollte die Arbeitszeiten erfassen und wer dafür verantwortlich sein?

Wenn die Organisation klein ist, kann eine Person Aufzeichnungen führen.

Bei bedeutender Unternehmensstruktur empfiehlt es sich, in jedem Bereich einen Verantwortlichen zu benennen.

Alle verantwortlichen Personen, unabhängig von ihrer Zahl, werden durch Anordnungen für die Haupttätigkeit ernannt, um Missverständnisse verschiedener Art zu vermeiden.

Für die Vollständigkeit und Richtigkeit des Ausfüllens des Stundenzettels ist die vom Auftrag Bevollmächtigte verantwortlich.

Der Abteilungsleiter ist für die fristgerechte Übermittlung des Stundennachweises an die Buchhaltung verantwortlich.

Der Arbeitgeber ist grundsätzlich für alle verantwortlich.

9. Wie erfasst man die Arbeitszeiten richtig, wenn das Unternehmen klein ist und der Arbeitszeitplan fünf Tage beträgt?

Es gibt keinen einheitlichen Ansatz für die Aufzeichnung, Sie können eine kontinuierliche Aufzeichnung führen (alle Fakten erfassen), aber Sie können nur Abweichungen (vorübergehende Behinderung, Abwesenheit aus unbekannten Gründen usw.) erfassen. Das Hauptkriterium ist die Richtigkeit der Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden auf dem Papier, da dieses Dokument das wichtigste Dokument für die Lohnberechnung ist.

Im Arbeitsalltag ist die erste Option mit der zusammengefassten Abrechnung von Arbeitszeiten bequemer, die zweite Option ist vorzuziehen, wenn die Dauer der Arbeitszeit unverändert ist, wie bei einem Fünf-Tage-Zeitraum.

Die Arbeitszeiterfassung erfolgt in jedem Fall täglich und wird der Buchhaltung monatlich zur Verfügung gestellt.

Alles im Unternehmen unterliegt der Rechnungslegung. Einschließlich, und Arbeitszeit... Es ist darauf ausgelegt, Aufgaben zu erfüllen, die die Daseinsberechtigung der Organisation sind. Das Arbeitsrecht verpflichtet jeden Unternehmer, ein klares Arbeitszeitkonto zu führen. Wie dies in der Praxis geschieht, wird weiter unten diskutiert.

Die Notwendigkeit, einen Stundenzettel zu führen

Die Abrechnung der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters bietet:

• Kontrolle der Arbeitstätigkeit;
• Einhaltung der Disziplin durch Untergebene;
• die Richtigkeit der Verdienstberechnung;
• operative Informationen darüber, über welche Ressourcen der Manager für einen bestimmten Zeitraum verfügt.

Um die Erfüllung der aufgeführten Anforderungen zu vereinfachen, wurde eine Standardform des Dokuments, das sogenannte Arbeitszeitblatt (TURV), in die Praxis eingeführt.

Alphanumerischer Code im Zeugnis. Grundnotation

Um alle möglichen Situationen bei der Verwendung der Arbeitszeit zu berücksichtigen, verwenden die Mitarbeiter von Goskomstat entwickelte und genehmigte Codes. Sie werden allen Kostenarten zugeordnet. Das Unternehmen hat das Recht, die Nutzungsarten der Arbeitszeit zu verschlüsseln, aus denen er wählen kann:

• Briefe;
• in Zahlen.

Sie müssen sich die Konventionen nicht auswendig merken. Alle sind direkt im TURV-Formular enthalten. Es ist nur erforderlich, die entsprechenden Codes in jedem Kästchen vor den Namen der einzelnen Mitarbeiter sorgfältig einzutragen.

Die Liste der Chiffren ist beträchtlich, aber tatsächlich werden nicht alle gleichzeitig verwendet. Einige Bezeichnungen gelten nur für Unternehmen mit einer bestimmten Spezifität der Arbeit.

Vor allem wird die Bezeichnung TURV verwendet, die sich auf die direkte Arbeit der Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz bezieht:

Die Tagesarbeit wurde mit dem Buchstaben I kodiert, der als Wehrzeit entziffert werden kann. Die übrigen Bezeichnungen enthalten die Anfangsbuchstaben der Werksorten. Die Zahlen werden einfach der Reihe nach notiert.

Wichtig! Die Geschäftsleitung sollte daran denken, dass Überstunden und an arbeitsfreien Tagen durch eine entsprechende Anordnung legalisiert werden müssen.

Entschlüsselung der Bezeichnung von Urlaubsarten

Alle Urlaubsoptionen sind in Buchstaben und Zahlen codiert. Sie verstecken sich hinter Zahlen von 09 bis 17.

Am einfachsten ist es, die Bezeichnungen der Jahresblätter - einfach und zusätzlich - zu entziffern, da sie als OT (09) und OD (10) bezeichnet werden. Andere Arten von Urlaub haben die folgenden Codes:

In TURV werden Informationen zum Urlaub auch eingegeben von:

• BiR R oder 14;
• Pflege eines Babys, bis es 3 Jahre alt ist oder 15 Jahre alt ist.

Wichtig! Wenn ein Mitarbeiter eine Ausbildung macht und an einem reduzierten Arbeitstag weiterarbeitet, wird seine Arbeitszeit in TURV als UV oder 12 gekennzeichnet.

Merkmale der Verwendung des NN-Codes im Zeugnis

Zu den Zeitformen gehört die Abwesenheit eines Mitarbeiters aus unklaren Gründen oder bis alle Umstände einer möglichen Abwesenheit festgestellt sind. Sie werden als NN oder 30 bezeichnet. Der Code wird dem Nachnamen des Mitarbeiters vorangestellt, der zum festgelegten Zeitpunkt nicht zur Arbeit erschienen ist. Gleichzeitig liegen der für die Erstellung der TURV verantwortlichen Person keine Unterlagen oder mündlich belastbare Informationen über die Gründe des Fehlens vor.

Sie sollten den PR-Code nicht sofort in das entsprechende Feld eintragen, das Fehlzeiten behebt. Es ist klüger, auf überzeugende Erklärungen oder Dokumente des abwesenden Mitarbeiters zu warten, die belegen, dass der Grund für das Nichterscheinen berechtigt ist.

Wenn Sie sich beeilen, die Abwesenheit zu notieren, ist es möglich, dass das Zeugnis mit dem falschen Code in die Hände des Buchhalters gelangt, der das Gehalt berechnet. Wenn sich anschließend herausstellt, dass der Grund für die Abwesenheit eines Mitarbeiters gültig ist, müssen zwei Fehler korrigiert und die Dokumentation mit der Erstbuchhaltung angepasst werden.

Wichtig! Bis die Gründe für die Abwesenheit eines Arbeitnehmers am Arbeitsplatz geklärt sind, ist es in TURV sinnvoller, den entsprechenden Tag mit dem neutralen Code НН (30) zu bezeichnen.

Mögliche Fehler beim Befüllen von TURV

Neben den üblichen Fehlern in TURV gibt es wirklich erhebliche Fehler.

Beispiel. Ein Mitarbeiter des Unternehmens besuchte am freien Tag einen Nachtclub und gehörte zu den Übertretern der Anordnung. Daraufhin wurde er von der Polizei festgenommen und mehrere Tage in Gewahrsam gehalten. Der für die Pflege der TURV zuständige Mitarbeiter der Buchhaltung hat die Tage der Abwesenheit des Mitarbeiters als PR - Abwesenheit bezeichnet.

In diesem Fall wurde ein wichtiger Fehler gemacht. Abwesenheit ist Abwesenheit ohne erkennbaren Grund (Artikel 81 Absatz 6a Arbeitsgesetzbuch).

Daher ist es richtiger, eine zusätzliche Bezeichnung einzugeben und beispielsweise den AA-Code (38) aufzuschreiben - Verwaltungshaft... Oder kennzeichnen Sie die versäumten Tage mit dem NB-Code (35) - freie Abwesenheit aus gesetzlich vorgesehenen Gründen.

Wenn ein Mitarbeiter krankgeschrieben, BIR-Urlaub oder unbezahlter Urlaub ist, werden oft Wochenenden (C) anstelle der richtigen Codes - B, R und DO - auf das Zeugnis eingetragen. Auch das ist falsch.

Mehrere Fragen und Antworten

Frage 1. Was ist der Unterschied zwischen F. Nr. T-12 von f. T-13?

Antworten. Die Wahl der Verwendung eines der Formulare hängt von der Methode zur Steuerung der Arbeitszeit ab. Wenn die Wahlbeteiligung der Mitarbeiter im Unternehmen erfasst wird automatisches System, dann ist es bequemer, f zu verwenden. Nr. T-13. In anderen Organisationen wird ein universelles f verwendet. T-12. Und es hat auch P.2, in dem Sie Berechnungen für die Vergütung von Mitarbeitern eingeben können. Die Buchstaben der Stundenzettel sind in beiden Formen identisch.

Frage. 2. Im Unternehmen wird TURV durchgeführt in elektronisches Formular unter Verwendung von Standardcodes. Muss ich zusätzlich ein Papierformular ausfüllen? Nr. T-13?

Antworten. Bei einer solchen Organisation der Mitarbeiterzeiterfassung müssen Sie nur den Stundenzettel mit einer elektronischen digitalen Signatur beglaubigen - und das war's.

Fragen Sie einen Experten

Wie kann man in TURV für einen Mitarbeiter, der sich auf einer Geschäftsreise befindet, vor und nach ihm Urlaubstage richtig einstellen?

Antworten. Bei der Lösung dieses Problems gibt es zwei Standpunkte:

1. Notieren Sie den Code für den freien Tag, also B oder 26.
2. Schreiben Sie K oder 06 auf und erfassen Sie damit eine Geschäftsreise.

Es gibt keinen einheitlichen Ansatz, es gibt keine Standards, die eine der Bezeichnungen ausschließen. Daher können Sie jede Verschlüsselung verwenden, die auf der Praxis basiert, die in einem bestimmten Unternehmen Fuß gefasst hat.

Personalabteilungsinspektor N. L. Sizova

TURV ist ein wichtiges Dokument. Schließlich werden mit seiner Hilfe alle Arbeitszeitkosten übersichtlich erfasst. Das Dokument hilft, die Disziplin klar zu überwachen und das Gehalt richtig zu berechnen. TURV demonstriert dem Manager anschaulich, wie effektiv die Arbeit jedes einzelnen seiner Mitarbeiter genutzt wird. Zum korrekten Ausfüllen des Dokuments gibt es einen Hinweis bei der Dekodierung der Codes.

T-12 Stundenzettel ist ein von Goskomstat genehmigtes Formular und ist eine der Registrierungsoptionen für die Erfassung von Arbeitszeiten. Wo Sie das Arbeitszeitblatt-Formular herunterladen können und was die Besonderheiten seiner praktischen Anwendung sind, erfahren Sie im Artikel.

Was ist das Formular T-12 (Stundenzettel)

Auf der Grundlage des T-12-Formulars, das von Goskomstat mit dem Dekret vom 01.05.2004 Nr. 1 in die Praxis des Dokumentenumlaufs eingeführt wurde, wird ein Stundenzettel erstellt, der für folgende Zwecke bestimmt ist:

• Führung von Aufzeichnungen über Besuche von Mitarbeitern an ihrem Arbeitsplatz gemäß dem festgelegten Zeitplan;
• Definition von Indikatoren zur Berechnung des Gehalts der Mitarbeiter;
• die Bildung bestimmter statistischer Personaldaten (z. B. an Rosstat oder Forschungsagenturen).

Zu beachten ist, dass das betreffende Formular manuell (am PC mit Word oder einem ähnlichen Programm oder in gedruckter Form mit Kugelschreiber) auszufüllen ist. Und der Stundenzettel, der bei der Aktivierung der Zugangskontrollsysteme automatisch ausgefüllt wird, wird auf der Grundlage eines anderen Formulars des Staatlichen Statistikausschusses - T-13 - erstellt. Die gewählte Form des Stundenzettels 2017 sollte in den Rechnungslegungsgrundsätzen angegeben werden.

Lesen Sie im Artikel, was das T-13-Formular ist "Einheitliches Formular Nr. T-13 - Formular und Muster" .

Wann soll das Stundenzettel-Formular 0504421 nach OKUD verwendet werden

Das Stundenzettelformular entsprechend der OKUD-Nummer 0504421 (T-12 hat einen sehr ähnlichen Namen, daher kann es manchmal zu Verwirrung bei der Anwendung dieses oder jenes Dokuments kommen) wurde vom Finanzministerium der Russischen Föderation in den Geschäftsverkehr eingeführt, das Bestell-Nr. 52n vom 30.03.2015. Dieses Dokument wird für die gleichen Zwecke wie das T-12 verwendet, unterliegt jedoch der Verwendung durch Regierungsbehörden.

Der Stundenzettel entsprechend dem Formular 0504421 hat ebenfalls eine ziemlich ähnliche Struktur wie das Formular T-12. Daher ist es für einen Mitarbeiter der Personalabteilung in der Regel nicht schwierig, sich an ein vom Finanzministerium genehmigtes Dokument anzupassen, wenn er es gewohnt ist, das Formular des staatlichen Statistikausschusses zu verwenden und umgekehrt.

Ist es in privaten Unternehmen erlaubt, das Arbeitszeitblatt zu verwenden f. 0504421

Die Verwendung eines Stundenzettels in Form von 0504421 ist für private Unternehmen nicht verboten. Tatsache ist, dass ab dem 01.01.2013 Firmen, die nicht direkt gesetzlich vorgeschrieben sind, bestimmte vereinheitlichte Formen von Primärquellen zu verwenden, alle anderen verwenden dürfen. Daher hat ein privates Unternehmen das Recht, zur Überwachung der Arbeitszeit der Mitarbeiter ein Arbeitszeitblatt auf dem Formular T-12 und das Formular 0504421 oder ein anderes unabhängig entwickeltes Formular zu verwenden. Auf die eine oder andere Weise muss das Unternehmen über ein solches Dokument verfügen - aufgrund der Tatsache, dass gemäß den Bestimmungen von Art. 91 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss jeder Arbeitgeber die Arbeitszeit der eingestellten Arbeitnehmer überwachen.

Lesen Sie mehr über das Ausfüllen des T-12-Formulars im Material "Einheitliches Formular Nr. T-12 - Formular und Muster" .

Wo das T-12-Formular zum Download zur Verfügung steht

Sie können den Stundenzettel – ein einfaches Formular T-12 – auf unserem Portal herunterladen.

Stundenzettel, Formular 0504421 (Formulardownload)

Das Arbeitszeitblatt-Formular 0504421 steht auch auf unserer Website zum Download bereit.

Wie werden Urlaube im Stundenzettel ausgewiesen?

Einheitliche Formulare für die Führung eines Arbeitszeitnachweises der Mitarbeiterbesuche in den russischen Unternehmen T-12 und T-13 implizieren die Berücksichtigung von Urlaubsinformationen unter Verwendung der auf der Titelseite des T-12-Formulars angegebenen Codes.

Diese Codes werden in zwei Varianten präsentiert: alphabetisch und numerisch. Die Verwendung von beiden ist gleichwertig. Darüber hinaus kann im lokalen Standard der Organisation ein bestimmter gemischter Anwendungsfall festgelegt sein oder die Verwendung völlig unterschiedlicher Codes beinhalten. Der Arbeitgeber hat auch das Recht, das Arbeitszeitnachweisformular mit Symbolen eigenständig zu entwickeln und zu verwenden.

Mal sehen, welche Bezeichnungen für Urlaub gelten.

Haupt- und Nebenurlaub

Wenn ein Mitarbeiter regelmäßig bezahlten Urlaub nimmt und das Unternehmen das Formular T-12 oder T-13 verwendet, wird der Buchstabe OT-Code oder der numerische Code 09 für jeden Urlaubstag des Mitarbeiters in der Abrechnungstabelle aufgezeichnet, die in angegeben ist das Zeugnis.

Wenn der Rest zusätzlich ist, wird ein anderer Code eingetragen: OD (10).

Studien- und unbezahlter Urlaub (Verwaltungsurlaub)

In den Bestimmungen des Art. 128 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird der Urlaub auf Kosten eines Arbeitnehmers in 2 Arten unterteilt:

• vom Arbeitgeber freiwillig auf Verlangen des Arbeitnehmers bereitgestellt - in diesem Fall wird der DO-Code (16) im Zeugnis ausgewiesen;
• muss vom Arbeitgeber auf Verlangen des Arbeitnehmers bereitgestellt werden - es wird der OZ-Code verwendet (17).

Nach dem Arbeitsrecht gibt es auch 2 Arten von Studienurlaub (Artikel 173 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation):

• Beurlaubung zum Studium mit Einbehalt des Einkommens - wird durch den U-Code (11) wiedergegeben;
• unbezahlter Urlaub für bestandene Aufnahmeprüfungen, Sessions, Staatsexamen - wird mit dem UD-Code (13) im Zeugnis vermerkt.

Mehr über die gesetzliche Regelung der Gewährung von Studienurlaub erfahren Sie im Artikel „Studienurlaub nach Artikel 173 Arbeitsgesetzbuch (Nuancen)“.

Mutterschafts- und Elternzeit

Mutterschaftsurlaub nach Art. 255 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, im Zeugnis unter Verwendung des P-Codes (14) widergespiegelt. Elternurlaub nach Art. 256 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, wird mit dem Kühlmittelcode (15) festgelegt.

Ein Szenario ist möglich, in dem ein Mitarbeiter in Elternzeit in Teilzeit arbeitet. Wenn dies der Fall ist, wird bei der Abrechnung ihrer Besuche im Zeugnis der „Doppel“-Code I (01) und ABl. (15) verwendet. Diese Codes können in einer Zelle der Arbeitszeittabelle mit dem Symbol "/" angegeben werden (z. B. I / OJ oder 01/15) oder dem Arbeitszeittabellenformular eine zusätzliche Zeile hinzufügen.

Theoretisch kann es in einer Zelle drei Codes geben. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter einer Geschäftsreise zugestimmt hat und dort einen freien Tag hat. In diesem Fall enthält die Tabelle: К / РВ / ОЖ (06.03.15).

Was in das Zeugnis eintragen, wenn der Urlaub auf einen Feiertag fällt

Gemäß Art. 120 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sind arbeitsfreie Feiertage, die auf den Zeitraum des jährlichen Haupt- oder jährlichen zusätzlichen bezahlten Urlaubs fallen, nicht in der Anzahl der Kalendertage des Urlaubs enthalten und werden nicht berücksichtigt.

Feiertage, die durch regionale Gesetzgebung festgelegt sind, sind ebenfalls vom Urlaub ausgeschlossen (siehe Beschluss des Präsidiums der Streitkräfte des Gerichts der Russischen Föderation vom 21. Dezember 2011 Nr. 20-PV11).

Daraus folgt, dass Feiertage, die auf Urlaub fallen, im Zeugnis mit dem Code „B“ oder 26 gekennzeichnet werden müssen.

Und wenn Sie möchten, können Sie dafür Ihren eigenen Code installieren. Dies wurde vom Arbeitsministerium in einem Schreiben vom 27. April 2017 Nr. 14-2 / ​​​​B-370 angegeben.

Ergebnisse

Der russische Gesetzgeber hat Formen der Überwachung der Anwesenheit von Arbeitnehmern am Arbeitsplatz in Umlauf gebracht, die für Arbeitgeber jeglicher Art (einschließlich privater und öffentlicher Unternehmen) geeignet sind. Arbeitgeber, die nicht Regierungsbehörden angehören, haben das Recht, jede Form von relevanten Buchhaltungsunterlagen zu verwenden. Die T-12-Form ist jedoch weiterhin eine der bequemsten.

Beim Ausfüllen des Stundenzettels für jeden Mitarbeiter müssen Sie eine ganze Liste von Codes verwenden. Und eine besondere Verwirrung entsteht immer in Urlaubssituationen. Inzwischen ist ein Fehler im Kodex mit Ungenauigkeiten bei der Berechnung der Leistungen an Arbeitnehmer behaftet. Dieser Artikel hilft Ihnen, dies zu vermeiden.

In der einheitlichen Form des Zeugnisses gibt es zu jedem Buchstabencode ein digitales Analogon. Zum Beispiel ist Urlaub in der Arbeitszeittabelle mit dem Code OT oder 09 gekennzeichnet. Sie können jeden von ihnen verwenden, aber die Buchstabencodes sind klarer. Es macht keinen Sinn, beide Codes gleichzeitig anzugeben.

Für seine eigene Form des Stundenzettels hat das Unternehmen das Recht, eine eigene Codierung einzugeben, was jedoch wiederum zu Verwirrung und falschen Berechnungen der Gehälter führen kann. Daher ist es einfacher, die bekannten Codes aus dem einheitlichen Formular zu verwenden.

In diesem Fall ist der letzte Arbeitstag des Arbeitnehmers der Tag vor Urlaubsantritt. Mit anderen Worten, Arbeitsbeziehungen mit dem Arbeitnehmer werden mit Beginn des Urlaubs gekündigt. Zu diesem Schluss kommt das Urteil des Verfassungsgerichts der Russischen Föderation vom 25. Januar 2007 Nr. 131-О-О. Eine ähnliche Auffassung spiegelt sich in dem Schreiben von Rostrud vom 24.12.2007 Nr. 5277-6-1 wider.

Der Arbeitgeber muss jedoch die Arbeitszeiten vorher im Auge behalten letzter Tag Ferien. Auch wenn bei der Gewährung eines Urlaubs mit nachträgliche Entlassung das Unternehmen ist verpflichtet, am letzten Werktag dem Arbeitnehmer auszustellen Arbeitsmappe und sich komplett damit auszahlen. Das heißt, im Zeugnis müssen alle Tage des Urlaubs bis zu seinem Ende widergespiegelt werden. Solche Klarstellungen haben wir in Rostrud erhalten.

Beispiel 3: So markieren Sie Urlaub mit anschließender Entlassung im Zeugnis
Der Mitarbeiter von LLC "Vector" Kharlamova A.I. schrieb einen Urlaubsantrag mit anschließender Entlassung, dem die Verwaltung zustimmte. Der letzte Arbeitstag ist der 2. Juni, Urlaub ab dem 3. Juni für 28 Kalendertage.

In diesem Fall sollte im Zeugnis der 1. Juni mit dem B-Code und der 2. Juni mit dem Y-Code und alle anderen Tage im Juni mit dem OT-Code gekennzeichnet werden. Ausnahme ist der 12. Juni. Hier müssen Sie den Code B eingeben. Außerdem muss der OT-Code den letzten Urlaubstag markieren - den 1. Juli.

Wir haben ein Beispiel für das Ausfüllen des Junizeugnisses nach Kharlamova oben gegeben.

Der Mitarbeiter hat auf eigene Kosten Urlaub gemacht

Die Codierung für unbezahlten Urlaub hängt von dem Grund ab, aus dem der Mitarbeiter diesen genommen hat.

Wenn aus familiären Gründen und anderen triftigen Gründen mit Zustimmung des Arbeitgebers, tragen Sie den DO-Code in das Zeugnis ein (unbezahlter Urlaub, erteilt mit Erlaubnis des Arbeitgebers). Wenn Ihr Unternehmen zu einem Urlaub verpflichtet ist Arbeitsgesetzbuch, zum Beispiel im Falle einer Hochzeit oder der Geburt eines Kindes, dann im Zeugnis den OZ-Code (unbezahlter Urlaub unter den gesetzlich vorgesehenen Bedingungen). Schließlich ist ein Urlaub auf eigene Kosten aufgrund eines Tarifvertrages oder einer Betriebsvereinbarung im Zeugnis mit dem DB-Code (jährlicher Zusatzurlaub ohne Entgelt) gekennzeichnet.

Alle Urlaubstage - sowohl an Werktagen als auch an Wochenenden - sind mit einem passenden Code zu kennzeichnen. Inklusive Feiertage. Schließlich sind sie nur für den bezahlten Jahresurlaub nicht in der Anzahl der Tage enthalten. Fällt der Urlaub auf eigene Kosten in den Urlaub, so hat dies keinen Einfluss auf die Dauer.

Beispiel 4: So vermerken Sie im Zeugnis die unbezahlten Urlaubstage
Mitarbeiter von LLC "Vector" Samokhvalov Yu.G. einen Antrag auf Urlaub auf eigene Kosten aus familiären Gründen in der Zeit vom 9. bis 25. Juni gestellt hat. Der Direktor stimmte zu, dem Arbeitnehmer einen solchen Urlaub zu gewähren. Im Zeugnis markiert der Buchhalter mit dem Code TO alle Tage vom 9. Juni bis zum 25. Juni - sowohl an regulären Werktagen als auch an Wochenenden und einem gesetzlichen Feiertag am 12. Juni.

Ein Muster für das Ausfüllen des Zeugnisses nach Samokhvalov ist oben.

Der Arbeitnehmer ist während des Kinderurlaubs zur Arbeit gegangen

Arbeitnehmer, die sich im Kinderurlaub befinden, haben das Recht, Teilzeit oder zu Hause zu arbeiten (Artikel 256 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In diesem Fall haben sie Anspruch auf ein Kinderbetreuungsgeld bis zu eineinhalb Jahren und auf ein Gehalt.

Eine solche mehrdeutige Position des Mitarbeiters erfordert auch eine besondere Ausfüllung des Zeugnisses. Es muss um eine weitere Zeile ergänzt werden. Und in der ersten Zeile den Kühlmittelcode eingeben - Elternzeit bis zum Alter von drei Jahren und in der zweiten Code I - die Dauer der Tagesarbeit (oder B - freier Tag).

Beispiel 5: So vermerken Sie Arbeitstage auf einem Zeugnis während des Kinderurlaubs
Ein Mitarbeiter von LLC "Vector" O. Maslova befindet sich in Elternzeit. Gleichzeitig arbeitet sie vier Tage die Woche – von Dienstag bis Freitag. Schauen wir uns das Beispiel Juni an, wie man einen Stundenzettel ausfüllt.

Zunächst müssen ausnahmslos alle Tage des Monats mit dem Kühlmittelcode gekennzeichnet werden. Zweitens sind Arbeitstage mit dem I-Code, reguläre Wochenenden - mit dem B-Code und alle arbeitsfreien Montage - mit dem HB-Code (zusätzliche arbeitsfreie Tage) zu kennzeichnen.

Ein Beispiel für das Ausfüllen des Stundenzettels nach Maslova ist oben.

Aber gleichzeitig mit dem Elternurlaub wird der bezahlte Jahresurlaub nicht funktionieren. Dies ist die Meinung sowohl von Beamten (Rostrud-Schreiben vom 15. Oktober 2012 Nr. PG / 8139-6-1) als auch von Richtern (Beschluss des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 28. Januar 2014 Nr. 1). Das heißt, Sie können während des Kinderurlaubs in Teilzeit arbeiten, aber nicht gleichzeitig in zwei Urlauben.

Im Krankheitsfall kann die Arbeitnehmerin sowohl mit Krankenstand als auch mit Pflegegeld rechnen. Schließlich haben diese Zahlungen unterschiedliche Gründe.

Im Zeugnis können alphabetische oder numerische Codes zur Bezeichnung einer Veranstaltung verwendet werden, z. B. hat der Arbeitsschein die alphabetische Bezeichnung I oder 01 numerisch, Fehlzeiten - PR oder 24, zusätzliche arbeitsfreie Tage - HP oder 28 .

du kannst finden erforderlicher Code den von uns vorbereiteten Service verwenden oder die Tabelle verwenden. Im Service müssen Sie zunächst den Typ (das Formular) der von Ihnen verwendeten Arbeitszeittabelle und dann den Wortlaut des Ereignisses auswählen, für das Sie eine Codebezeichnung eingeben müssen - das System zeigt Ihnen sofort den gewünschten alphanumerischen Code an.

Es sei darauf hingewiesen, dass das einheitliche Formular T-12 in jeder Organisation verwendet werden kann, unabhängig von der Eigentumsform, mit Ausnahme von Haushaltsinstituten.

In Haushaltsinstituten wird ein genehmigtes Abrechnungsformular verwendet, das andere digitale und Buchstabenbezeichnungen im Stundenzettel verwendet.

1. In welchen Fällen wird der HH-Code verwendet?

Der NN-Code oder die Abwesenheit eines Mitarbeiters aus ungeklärten Gründen wird jedes Mal und so lange notiert, bis der Mitarbeiter nicht am Arbeitsplatz ist und der Verantwortliche keine Unterlagen über die Gründe für seine Abwesenheit hat. Auch wenn der Leiter der abwesenden Person schwört, dass der Arbeitnehmer abwesend ist (PR-Code), beeilen Sie sich nicht, diesen Code in die Hauptbuchhaltungsdokumente aufzunehmen, warten Sie, bis die Person ein Dokument mitbringt, das ihre Abwesenheit erklärt, andernfalls kann es vorkommen, dass der Bericht Karte mit dem falschen Code wird der Buchhaltungsabteilung zur Verfügung gestellt, und später stellt sich heraus, dass der Mitarbeiter aus gutem Grund abwesend war, und dann müssen Sie Änderungen an den primären Buchhaltungsdokumenten vornehmen.

2. Wie werden arbeitsfreie Tage auf Dienstreisen bezeichnet?

Zur Frage der Code-Bezeichnung von Wochenenden bei Geschäftsreisen gibt es zwei Standpunkte: Die einen meinen, dass der Code K() gesetzt werden muss, die zweiten argumentieren, dass der Code B() gesetzt werden muss. Beide haben ihre eigenen vernünftigen und rechtlichen Argumente, aber es gibt keinen einheitlichen Ansatz, also gehen Sie von Ihrer eigenen etablierten Praxis aus.

3. Stehen die freien Tage im Zeugnis, wenn der Mitarbeiter krank ist?

Wenn sich ein Arbeitnehmer in einem Krankenhaus befindet, wird der Code B (vorübergehende Arbeitsunfähigkeit) für die gesamte Dauer der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit, einschließlich Wochenenden und Feiertagen, angebracht.

Eine ähnliche vollständige Registrierung erfolgt bei Arbeitnehmern in Mutterschaftsurlaub (P), in Elternzeit nach Vollendung des dritten Lebensjahres (OZH) und unbezahlten Urlaub (PA).

4. Wie werden Feiertage gekennzeichnet?

Fällt während des Hauptjahresurlaubs (OT) oder des Jahresurlaubs (OT) ein Feiertag für seine Ruhezeit, ist der OT- oder OA-Code im Zeugnis durch B zu ersetzen ( Wochenenden und arbeitsfreie Feiertage), da arbeitsfreie Feiertage, die auf den bezahlten Urlaub fallen, gemäß Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation nicht in die Anzahl der Kalendertage des Urlaubs eingerechnet werden.

5. Welche Bezeichnungen sollen in das Zeugnis aufgenommen werden: digital oder alphabetisch?

Es gibt keine klaren Anweisungen zu diesem Thema, daher werden in jeder Organisation Informationen basierend auf bewährter Praxis und Benutzerfreundlichkeit in die Arbeitszeittabelle eingegeben. Wenn Ihnen der Schriftzug im Stundenzettel gefällt, verwenden Sie ihn. Wenn nicht, verwenden Sie Zahlen.

6. Welche Form des Stundenzettels ist bequemer zum Ausfüllen?

Die Form des Stundenzettels spielt keine Rolle, Sie können das Formular wählen, das durch das Dekret des Goskomstat of Russia vom 05.01.2004 Nr. 1 (,) genehmigt wurde, Sie können das durch die Anordnung des russischen Finanzministeriums genehmigte Formular verwenden vom 30.03.2015 Nr. 52n.

Formular Nr. 52n (F.0504421)

Im Allgemeinen, wenn Sie in einer kommerziellen Organisation arbeiten, können Sie Ihr eigenes Formular mit Ihren eigenen Buchstaben- oder Zahlenbezeichnungen selbstständig entwickeln und genehmigen, niemand verbietet dies, Hauptsache, es sollte tatsächlich so sein.

7. Wer sollte die Arbeitszeiten erfassen und wer dafür verantwortlich sein?

Wenn die Organisation klein ist, kann eine Person führen.

Bei bedeutender Unternehmensstruktur empfiehlt es sich, in jedem Bereich einen Verantwortlichen zu benennen.

Alle verantwortlichen Personen, unabhängig von ihrer Zahl, werden durch Anordnungen für die Haupttätigkeit ernannt, um Missverständnisse verschiedener Art zu vermeiden.

Für die Vollständigkeit und Richtigkeit des Ausfüllens des Stundenzettels ist die vom Auftrag Bevollmächtigte verantwortlich.

Der Abteilungsleiter ist für die fristgerechte Übermittlung des Stundennachweises an die Buchhaltung verantwortlich.

Der Arbeitgeber ist für alle verantwortlich.

8. Wie erfasst man die Arbeitszeiten richtig, wenn das Unternehmen klein ist und der Betriebsmodus fünf Tage beträgt?

Es gibt keinen einheitlichen Ansatz für die Führung von Aufzeichnungen, Sie können einen fortlaufenden Ansatz führen (alle Fakten erfassen), aber Sie können nur Abweichungen berücksichtigen (vorübergehende Behinderung, Abwesenheit aus unbekannten Gründen usw.). Das Hauptkriterium ist die Richtigkeit der Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden auf dem Papier, da dieses Dokument das wichtigste Dokument für die Lohnberechnung ist.

Im Arbeitsalltag ist die erste Variante während der Arbeitszeit günstiger, die zweite Variante ist vorzuziehen, wenn die Dauer der Arbeitszeit unverändert bleibt, wie bei einer fünftägigen Arbeit.

Die Arbeitszeiterfassung erfolgt in jedem Fall täglich und wird der Buchhaltung monatlich zur Verfügung gestellt.

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