Wie ist die Administrativhaft im Zeugnis abzubilden? Reflexion des Urlaubs im Stundenzettel - Beispiel. Verwaltungshaft, was auf das Zeugnis zu schreiben ist

Antwort auf die Frage:

In der Praxis vermerken Mitarbeiter, die für die Führung eines Stundenzettels verantwortlich sind, häufig die Zeit, in der sich ein Mitarbeiter in Administrativhaft befindet (bis zu 15 Tage), Haft als Abwesenheit. Das ist ein Fehler. Es sollte klar zwischen Fehlzeiten und Abwesenheit vom Arbeitsplatz aus gutem Grund unterschieden werden. Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund während des gesamten Arbeitstages (Schicht), unabhängig von seiner (ihrer) Dauer, sowie bei unberechtigter Abwesenheit vom Arbeitsplatz für mehr als vier Stunden hintereinander während der Arbeitszeit Tag (Schicht) (Absatz "a" Absatz 6 von Teil 1 von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Verwaltungshaft oder Inhaftierung - bedingt triftiger Grund für die Abwesenheit(Artikel 3.9 des Verwaltungsgesetzbuches der Russischen Föderation, Artikel 92 und 108 der Strafprozessordnung der Russischen Föderation), da der Arbeitnehmer die Arbeit versäumt rechtliche Grundlage... Die verwaltungsrechtliche Festnahme oder Inhaftierung wird vom Gericht durch Beschluss angeordnet (Absatz 6, Teil 1 und 3, Artikel 3.2, Absatz 1, Teil 1, Artikel 29.9 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation, Teil 7 des Artikels 108 des Strafprozessordnung der Russischen Föderation) und der Arbeitnehmer freiwillig von der Arbeit abwesend ist, begeht daher kein Disziplinarvergehen.

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Einige Quellen weisen auf die Zulässigkeit der Verwendung des „NB“-Codes in einer solchen Situation hin, eine unentgeltliche Arbeitsunterbrechung.

Die geltende Gesetzgebung sieht weder einen Zahlen- noch einen Buchstabencode vor, der im Falle einer Festnahme oder Festnahme eines Arbeitnehmers in den Arbeitszeitnachweis eingetragen werden muss. Sie können jedoch selbst durch örtliche Vorschriften oder Anordnungen den entsprechenden Code festlegen. Zum Beispiel kann der Vorgesetzte eine Anordnung erlassen, wonach die Abwesenheit eines Arbeitnehmers von der Arbeit im Zusammenhang mit einer Verwaltungshaft durch den digitalen Code 37 und den Buchstaben "AA" angezeigt wird. Da der Arbeitgeber diese Zeit nicht bezahlt, ist es nicht erforderlich, die Dauer in Stunden in den unteren Zeilen anzugeben.

Es besteht keine Notwendigkeit, dass der Arbeitgeber im Zusammenhang mit der Festnahme eines Arbeitnehmers Anordnungen oder andere zusätzliche Maßnahmen erlässt.

Die Zeit, in der sich der Arbeitnehmer in Verwaltungshaft befindet, wird vom Arbeitgeber nicht bezahlt.

Details in den Materialien des Systempersonals:

1. Formulare:Anordnung zur Einführung neuer Symbole im Stundenzettel

BESTELL-Nr. 72

Zur Einführung zusätzlicher Bezeichnungen im Stundenzettel

Moskau 15.10.2012

Um das Verfahren und die Fristen für die Bearbeitung von Personaldokumenten einzuhalten, aufgrund der Notwendigkeit, die Arbeitszeitnutzung durch die Mitarbeiter genau widerzuspiegeln, geleitet von der Resolution des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 24. März 1999 Nr. 20,

ICH BESTELLE:

1. Ab dem 01.11.2012 zur Ergänzung des einheitlichen Formulars Nr. T-12 des Stundennachweises und der Berechnung des Arbeitsentgelts, genehmigt durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1, mit den folgenden Bezeichnungen:

• Reisezeit zum Beobachtungsort und zurück (Buchstabencode "SV", digitaler Code "37");
• während der Apothekenuntersuchung während der Schwangerschaft (Buchstabencode "DO", digitaler Code "38").

2. Die verantwortlichen Personen mit dieser Bestellung unter ihrer Unterschrift bekannt zu machen. Ich behalte mir die Kontrolle über die Ausführung der Bestellung vor.

Direktor A. V. Lemberg

Bekannt mit der Bestellung:

Hauptbuchhalter A.S. Glebova

15.10.2012

Leiter Personalabteilung E.E. Gromova

15.10.2012

2. Frage aus der Praxis:Ist es möglich, einen Mitarbeiter, der sich in einer Untersuchungshaftanstalt befindet, im Zusammenhang mit der Einleitung eines Strafverfahrens zu entlassen?

Nein, geht nicht.

Haft oder Freiheitsentzug wird nicht als Kündigungsgrund des Arbeitsverhältnisses anerkannt. Grundlage für die Entlassung eines Arbeitnehmers ist seine Verurteilung zu einer die Fortsetzung seiner bisherigen Tätigkeit ausschließenden Strafe gemäß einem rechtskräftigen Gerichtsurteil (). Für eine Entlassung auf dieser Grundlage ist es erforderlich, dass die Strafe eine Art von Strafe verhängt, die die Möglichkeit einer Beschäftigung am selben Ort ausschließt (z. B. Entzug des Rechts auf Ausübung bestimmter Tätigkeiten oder Freiheitsstrafe). Somit ist die Kündigung eines Arbeitnehmers, der auf Initiative des Arbeitgebers strafrechtlich verfolgt wird, vor der Verkündung der Verurteilung und deren Rechtskraft rechtswidrig.

In der betrachteten Situation sollte der Arbeitnehmer im Arbeitszeitnachweis den Buchstabencode der NB „Aussetzung von der Arbeit (Nichtzulassung zur Arbeit) aus gesetzlich festgelegten Gründen ohne Rückstellung“ angeben Löhne", was dem digitalen Code 35 entspricht. Wenn aus bestimmten Gründen Informationen über den Aufenthaltsort des inhaftierten (in Haft) Mitarbeiters verspätet eintreffen, muss das Zeugnis den Buchstabencode NN enthalten" Nichterscheinen aus unklaren Gründen (bis zum Umstände geklärt sind)" oder der digitale Code 30. Bedingte Bezeichnungen für die Eintragung des Stundenzettels sind in, genehmigt.

Ivan Shklovets,

Stellvertretender Leiter Bundesdienst für Arbeit und Beschäftigung

Beste Grüße und Wünsche für eine angenehme Arbeit, Alla Khripushina,

Personal von Expertensystemen

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Es kann viele Gründe geben, warum ein Mitarbeiter nicht am Arbeitsplatz erscheint. Am häufigsten nehmen Arbeitgeber diese Maßnahme als Fehlzeiten wahr und wenden sie auf „Schulschwänzer“ an (Bemerkung, Verweis, Entlassung). Dies liegt daran, dass das Arbeitsrecht keine klare Definition (Auflistung) gültiger und respektloser Gründe für das Nichterscheinen zur Arbeit enthält. Der Arbeitgeber stellt anhand der Unterlagen und Erklärungen des Arbeitnehmers selbstständig fest, wie wichtig der Grund für die Abwesenheit ist.

Wie dem auch sei, in den meisten Fällen gibt es Probleme bei der Feststellung, ob ein Mitarbeiter übersprungen (z. B. verschlafen) oder nicht erschienen ist Arbeitsplatz aus triftigem Grund (zB Unfall) nein. Es gibt jedoch Situationen, in denen es schwierig ist, eine Ursache der einen oder anderen Bedeutungskategorie zuzuordnen. Dazu gehört die Festnahme eines Mitarbeiters.

Ist der Grund für das Nichterscheinen wichtig oder nicht?

Wenn ein Mitarbeiter festgenommen oder verhaftet wird, kann er trotz aller Lust für einige Zeit nicht arbeiten. Daher werden sich viele Arbeitgeber die Frage stellen, ob diese Abwesenheit als Abwesenheit anzusehen ist oder nicht.

Festnahme (Inhaftierung) ist ein triftiger Grund für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz. Die Bediensteten von Themis weisen also darauf hin, dass die Festnahme nicht aus respektlosen Gründen für die Abwesenheit eines Arbeitnehmers am Arbeitsplatz gilt, da in diesem Fall aus seinem Willen, Wunsch oder Unwillen, seinen zu erfüllen Arbeitspflichten nichts hängt davon ab (Beschluss des Präsidiums des Moskauer Landgerichts vom 13.10.2004 Nr. 631). Es wird auch darauf hingewiesen, dass die Inhaftierung oder Festnahme einer Person wegen der Begehung rechtswidriger Handlungen erfolgt, die nicht im Zusammenhang mit Disziplinarvergehen für die sich der Arbeitgeber bewerben kann disziplinarische Maßnahmen.

Dementsprechend gilt eine solche Abwesenheit nicht als Abwesenheit, was bedeutet, dass dem Arbeitnehmer keine disziplinarischen Sanktionen, insbesondere keine Kündigung, auferlegt werden können. Für die Haftzeit muss jedoch nicht bezahlt werden.

Auf der Grundlage des Gehalts wird die Vergütung für die Arbeit des Arbeitnehmers berechnet. Da der Festgenommene seinen Pflichten nicht nachkommen kann, besteht kein Grund für die Berechnung seines Arbeitsentgelts. Eine Ausnahme kann die Arbeit während der Zeit des Hausarrests sein. Wenn gegen eine Person eine Zurückhaltung in Form eines Hausarrests gewählt wird, gibt das Urteil des Richters an, ob die festgenommene Person das Haus verlassen, einen Computer benutzen kann, ob der Internetzugang erlaubt ist usw. Wenn also ein Mitarbeiter mit Kollegen kommunizieren, das Telefon und das Internet nutzen darf, kann er mit Erlaubnis des Arbeitgebers von zu Hause aus arbeiten und dafür ein Gehalt erhalten. Auch dürfen Personen, die unter Hausarrest stehen, manchmal zur Arbeit gehen.

Es ist zu beachten, dass der Arbeitnehmer den Durchschnittsverdienst behält, wenn die Haftzeit mit arbeitsfreien Zeiten zusammenfällt, für die der Durchschnittsverdienst einbehalten wird (z. B. mit bezahltem Jahresurlaub).

Aufgrund der Bestimmungen wird die Haftzeit des Arbeitnehmers in die Gesamturlaubszeit eingerechnet, da der Grund für die Abwesenheit von der Arbeit vorliegt. Auch gemäß der Verordnung über die Einzelheiten des Verfahrens zur Berechnung der Leistungen (genehmigt von der Regierung der Russischen Föderation vom 15.06.2007 Nr. 375) wird der Zeitpunkt der Festnahme in den Berechnungszeitraum für die Zahlung der Leistungen einbezogen.

Wie man sich registriert?

Die Rechtsvorschriften enthalten kein klares Verfahren für die Registrierung des Nichterscheinens eines Arbeitnehmers zur Arbeit aufgrund einer Inhaftierung (Festnahme). Daher ist es in diesem Fall am besten, nach allgemein festgelegten Regeln zu handeln.

Es ist notwendig, eine Abwesenheitserklärung des Arbeitnehmers für die Arbeit zu erstellen. Das Dokument enthält das Datum und genaue Uhrzeit Abwesenheit des Arbeitnehmers sowie den Zeitpunkt der Erstellung des Gesetzes. Das Dokument muss täglich vor dem Ausscheiden des Arbeitnehmers oder seiner Entlassung (z. B. wird der Arbeitnehmer zu einer Freiheitsstrafe verurteilt) erstellt werden. Es besteht auch die Möglichkeit, vom unmittelbaren Vorgesetzten des Festgenommenen eine Mitteilung über das Nichterscheinen des Arbeitnehmers zu erhalten.

Als nächstes sollten Sie entscheiden,. Ist dem Arbeitgeber der Grund für die Abwesenheit des Arbeitnehmers noch nicht bekannt, ist im Zeugnis der Buchstabencode „НН“ (Ausbleiben aus unbekannten Gründen) oder der digitale Code „30“ einzutragen. Derselbe Code kann auch verwendet werden, wenn von Anfang an bekannt ist, dass der Mitarbeiter festgenommen wurde. Dies liegt daran, dass die einheitliche (genehmigt durch das Dekret des Goskomstats der Russischen Föderation vom 05.01.2004 Nr. 1) keinen alphabetischen oder numerischen Code enthält, um anzuzeigen, dass der Arbeitnehmer aufgrund einer Festnahme nicht zur Arbeit erscheint.

Manchmal verwenden sie auch den Buchstabencode "NB" (digital "35") - Arbeitsunterbrechung. Aber das ist nicht ganz richtig. Daher erfolgt eine Aussetzung von der Arbeit nur unter bestimmten Umständen, auf die die Festnahme nicht zutrifft (weitere Informationen finden Sie im Artikel "So entfernen Sie einen Mitarbeiter von der Arbeit" in der Zeitschrift "Practical Accounting" Nr. 8, 2013). Dieser Code sollte nur dann in das Zeugnis aufgenommen werden, wenn das Gericht die festgenommene Person von der Arbeit entfernt hat und erst ab dem in der Anordnung angegebenen Zeitpunkt.

Denken Sie daran, dass der Arbeitgeber auf der Grundlage des Verfahrens zur Anwendung einheitlicher Formen der primären Buchführungsdokumentation (genehmigt durch das Dekret des russischen Goskomstat vom 24.03.1999 Nr. 20) das Recht hat, den Arbeitszeitnachweis zu ändern. Folglich kann er einen zusätzlichen Code eingeben, der die Abwesenheit eines Arbeitnehmers aufgrund einer Festnahme anzeigt, diese Ergänzungen müssen durch eine entsprechende Anordnung erstellt werden.

Wenn die Organisation eigene Formulare der primären Buchhaltungsdokumente entwickelt hat (seit dem 1. Januar 2013 sind die in den Alben der einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation enthaltenen Formulare nicht obligatorisch für die Verwendung), einschließlich des Stundenzettels, sollte das Symbol ausgewählt werden aus diejenigen, die unabhängig installiert wurden.

So können Sie im Zeugnis, unabhängig davon, ob der Grund für die Abwesenheit bekannt ist oder nicht, den Code „NN“ oder den in der Organisation eingegebenen Code vermerken, um das Nichterscheinen aufgrund einer Festnahme anzuzeigen. Wenn der Grund für die Abwesenheit nicht sofort bekannt war und das Zeugnis bereits auf "NN" gesetzt wurde und die Firma einen Sondercode eingegeben hat, kann der Beleg korrigiert werden.

Nach der Arbeitsaufnahme muss der Arbeitnehmer Dokumente vorlegen, die den Grund für die Abwesenheit bestätigen. Je nach Schnittmaß können dies sein:

• Verwaltungshaftprotokoll. Diese Haft wird für einen Zeitraum von drei bis 48 Stunden, also maximal zwei Tage, durchgeführt. Das Protokoll wird erstellt, wenn der Arbeitnehmer wegen des Verdachts einer Ordnungswidrigkeit festgenommen wurde. Das Dokument muss den Zeitpunkt der Inhaftierung und Entlassung angeben. Dem Arbeitnehmer wird auf Wunsch eine Kopie des Protokolls ausgehändigt. Falls er keine Kopie erhalten hat, sollte er darum gebeten werden;
• Bescheinigung über die Verbüßung des Verwaltungshafts in einer speziellen Aufnahmeeinrichtung. Eine vorbeugende Maßnahme in Form einer Verwaltungshaft wird vom Gericht gewählt, wenn festgestellt wird, dass die Person eine Ordnungswidrigkeit begangen hat. Diese Festnahme wird für einen Zeitraum von bis zu 15 Tagen eingerichtet und umfasst die Dauer der Verwaltungshaft. Die Bescheinigung wird in der Form ausgestellt, die in Anlage Nr. 11 zur Geschäftsordnung für Sonderaufnahmen für die Inhaftierung von Personen, die im Verwaltungsverfahren festgenommen wurden, angegeben ist (genehmigt durch Beschluss des Innenministeriums Russlands vom 06.06.2000 Nr. 605dsp). Es sollte die Dauer der Festnahme einschließlich der Dauer der Haft angeben;
• Bescheinigung über die Haftentlassung. Es wird einem Mitarbeiter ausgestellt, der wegen des Verdachts einer Straftat festgenommen wurde. Aus dem Dokument muss hervorgehen, von wem der Arbeitnehmer inhaftiert wurde, Datum und Uhrzeit der Inhaftierung und Entlassung.

Für die Dauer der Festnahme des Arbeitnehmers hat der Arbeitgeber das Recht, beispielsweise gleichzeitig (intern und extern) oder im Wege der vorübergehenden Versetzung einen anderen Arbeitnehmer an seine Stelle zu stellen.

Wann kann man entlassen werden?

Wird ein Arbeitnehmer mit Verwaltungshaft bestraft, kann er auf der Grundlage nicht entlassen werden. Die Entlassung sollte in diesem Fall also auf eine Disqualifikation oder eine andere Verwaltungsstrafe zurückzuführen sein, die die Möglichkeit ausschließt, dass der Arbeitnehmer seine Pflichten erfüllt. Die Administrativhaft schließt jedoch die Möglichkeit der Arbeit nicht aus, sondern ruht nur für eine Weile.

Aber was tun mit dem Mitarbeiter, gegen den ein Strafverfahren eröffnet und sogar für die Dauer der Ermittlungen festgenommen wurde? Auch ein solcher Mitarbeiter kann nicht entlassen werden. In diesem Fall muss der Arbeitgeber das Urteil abwarten. Im Falle eines Freispruchs durch das Gericht kann ein Arbeitnehmer also weiterarbeiten, und im Falle einer Verurteilung, bei der eine Strafe gewählt wird, die die Möglichkeit einer Arbeit ausschließt (z. B. Gefängnis), muss er entlassen werden.

Die Entlassung erfolgt aufgrund der Verurteilung des Arbeitnehmers zu einer Strafe, die die Fortsetzung der vorherigen Arbeit gemäß dem rechtskräftigen Gerichtsurteil ausschließt (Artikel 83 Absatz 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Tag der Entlassung auf dieser Grundlage ist der Tag der Rechtskraft des Gerichtsurteils und nicht der letzte tatsächliche Arbeitstag (Urteil des Obersten Gerichts der Russischen Föderation vom 17.12.2010 Nr. 52-B10-3). Da die Verurteilung eines Arbeitnehmers möglicherweise nicht sofort bekannt wird, darf ein Kündigungsbefehl erst nach Erhalt zuverlässiger Informationen (z. B. einer Kopie des Urteils) erstellt werden. Als Datum der Auftragserteilung gilt das Datum des Eingangs der Unterlagen, die die Verurteilung des Arbeitnehmers bestätigen. Für das gleiche Datum erfolgt ein Eintrag in Arbeitsmappe.

Die Bestellung sollte einen Hinweis enthalten, dass es unmöglich ist, den Mitarbeiter damit vertraut zu machen. In Bezug auf die Ausstellung eines Arbeitsbuchs muss am Tag der Veröffentlichung der Bestellung am Meldeort des Arbeitnehmers eine Mitteilung über die Notwendigkeit erfolgen, dafür zu kommen oder die schriftliche Zustimmung zum Versand des Buches per Post zu erteilen . Kommt die Zustimmung, ist das Buch an die vom Mitarbeiter angegebene Adresse zu senden. Liegt keine Zustimmung vor, bleibt die Arbeitskraft in der Organisation, bis sie benötigt wird.

Die Berechnung kann auf den Arbeitnehmer übertragen oder dem Arbeitnehmervertreter (nur mit Vollmacht) ausgestellt werden.

Das Arbeitsbuch und die dem Arbeitnehmer zustehenden Beträge können seinem Vertreter ausgestellt werden, jedoch nur, wenn eine von einem Notar oder dem Leiter der Justizvollzugsanstalt beglaubigte Vollmacht vorliegt.

Der Arbeitnehmer kann auch zu einer bedingten Freiheitsstrafe verurteilt werden. In den meisten Fällen hindert ihn eine solche Bestrafung jedoch nicht an der Arbeit, was bedeutet, dass er nicht entlassen werden kann.

Ein Hindernis für einen Arbeitnehmer bei der Erfüllung seiner beruflichen Pflichten kann auch ein vorübergehender Entzug des Rechts sein, bestimmte Tätigkeiten auszuüben oder bestimmte Positionen zu bekleiden. In diesem Fall wird der Organisation eine Mitteilung der Kriminalinspektion zusammen mit einer Kopie des Urteils zugesandt. Demnach muss der Arbeitgeber, wenn ein Arbeitnehmer eine Stelle innehatte oder Tätigkeiten ausübte, die ihm nun verboten sind, die Anforderungen der Strafe erfüllen.

In diesem Fall kann der Arbeitnehmer aus den oben genannten Gründen an einen anderen Arbeitsplatz versetzt oder entlassen werden. Dies muss innerhalb von 3 Kalendertagen nach Erhalt einer Mitteilung der Kriminalaufsichtsbehörde erfolgen. Wenn eine Kündigung beschlossen wurde, muss im Arbeitsbuch zusätzlich zum Kündigungsprotokoll auch eingetragen werden, dass dem Arbeitnehmer das Recht entzogen wird, bestimmte Positionen zu besetzen (bestimmte Tätigkeiten auszuüben). Der gleiche Eintrag erfolgt für den Fall, dass der Mitarbeiter auf eine andere Planstelle versetzt wurde, aber ausscheidet (z.B. durch alleine) bis zum Ablauf des Verbots, bestimmte Positionen zu halten.

Irina Svetlichnaya, Rechtsanwalt, für die Zeitschrift "Moscow Accountant"

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Stundenzettel hinterlassen - Probe das Ausfüllen dieses Dokuments wird oft von vielen Mitarbeitern verlangt Personaldienstleistungen- kann mit verschiedenen Codes angezeigt werden. Lassen Sie uns herausfinden, wie die Arbeitszeittabelle in solchen Fällen ausgefüllt wird und wie Urlaub und einige andere mehrdeutige Momente darin angezeigt werden.

In der Arbeitszeittabelle verwendete Abkürzungen

Die Zeiterfassung der Arbeitszeit der Arbeitnehmer in Organisationen wird sowohl in Übereinstimmung mit dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (insbesondere Artikel 91 spricht davon) als auch mit den Gesetzen der Exekutive aufrechterhalten. Insbesondere genehmigte das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 01.05.2004 Nr. 1 die Formulare der T-12- und T-13-Stundenzettel sowie die Regeln für deren Ausfüllung. Obwohl diese Verordnung ab dem 01.01.2013 nicht mehr verpflichtend ist, werden die von ihr genehmigten Formulare für Arbeitszeitnachweise in vielen Organisationen weiterhin verwendet. Gleichzeitig ist für Haushaltsorganisationen das Formular Nr. 0504421, genehmigt durch die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 52n vom 30. März 2015, obligatorisch.

Zum Ausfüllen des Stundenzettels wird eine Standardabkürzungstabelle verwendet, die es ermöglicht, eine bestimmte Situation mit 1-2 Buchstaben oder Zahlen zu beschreiben.

Hier sind zum Beispiel einige der Abkürzungen, die beim Ausfüllen von T-12- und T-13-Stundenzetteln verwendet werden:

• "01" oder "I" - die Dauer der Arbeitsschicht tagsüber;
• "02" oder "N" - Dauer der Nachtarbeit;
• "04" oder "C" - Dauer Überstunden;
• "06" oder "K" - Geschäftsreisezeit.

Insgesamt hat die Abkürzungstabelle, die beim Ausfüllen von Standardformularen für Arbeitszeittabellen verwendet wird, 36 Positionen, die die meisten widerspiegeln verschiedene Situationen- von der regulären Arbeit bis zu ihrer Einstellung wegen Nichtzahlung des Arbeitsentgelts durch den Arbeitgeber. Die Höhe des Gehalts, das dem Arbeitnehmer aufgrund der Ergebnisse der Arbeitszeit zusteht, hängt davon ab, was genau im Zeugnis angegeben ist. Aus diesem Grund sollte das Ausfüllen des Stundenzettels so sorgfältig wie möglich angegangen werden.

Wie wird die Freizeit in der Arbeitszeittabelle berücksichtigt?

In der Praxis stellt sich oft die Frage: Wie vermerkt man die Freizeit im Zeugnis? Das Problem ist, dass der Begriff "freier Tag" im modernen Arbeitsrecht nicht verwendet wird - er wurde aus der Sowjetzeit, aus dem Arbeitsgesetzbuch, das mit Änderungen bis 2002 in Kraft war, übernommen. In Bezug auf das geltende Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation werden die Begriffe "zusätzliche Ruhezeit", "weiterer Ruhetag" usw. verwendet. In Wirklichkeit bleibt die Freizeit also bestehen, aber es gibt keinen solchen Namen im Gesetz , daher muss für den Stundennachweis eine andere Formulierung gesucht werden.

Freizeit wird beispielsweise gewährt, wenn ein Mitarbeiter eingestellt wird, um Arbeitsaufgaben an Wochenenden oder anderen arbeitsfreien Tagen auszuführen. In diesem Fall hat er Anspruch auf folgende Entschädigung:

• doppelter Lohn für die an diesem Tag tatsächlich geleistete Arbeitszeit;
• Zahlung in üblicher Höhe unter Bereitstellung von extra Tag Ruhen Sie sich jederzeit aus (dies kann als freier Tag bezeichnet werden).

Gleichzeitig sieht die Gesetzgebung vor, dass die Form der Entschädigung vom Arbeitnehmer selbst bestimmt wird und die Geschäftsleitung nicht berechtigt ist, ihm vorzuschreiben, was er wählen soll - eine Gehaltserhöhung oder einen zusätzlichen freien Tag. Die einzige Ausnahme gilt für diejenigen, die arbeiten an befristeten Vertrag Dauer von weniger als 2 Monaten: Sie erhalten keine Freistellung, daher ist hier nur eine erhöhte Zahlung möglich.

Sie kennen Ihre Rechte nicht?

Darüber hinaus gibt es Freizeit für Blutspenden, Überstunden und einige andere Fälle, die sowohl bezahlt als auch unbezahlt sein können. Diesbezüglich werden sie unter verschiedenen Codes in den T-12- oder T-13-Stundenzettel eingetragen:

• an Wochenenden oder Feiertagen arbeiten - "RV", "03";
• erzwungene Abwesenheit während der Erholung am vorherigen Arbeitsplatz - "PV", "22";
• zahlbare Freistellung - "ОВ", "27";
• vom Arbeitgeber nicht bezahlte Freizeit - "NV", "28".

Fehlzeiten im Stundenzettel Formular T-12 oder T-13

Abwesenheit ist die Zeit, in der der Arbeitnehmer tatsächlich von seinem Arbeitsplatz abwesend war. Abhängig von den Abwesenheitsgründen werden folgende Codes verwendet:

• "PR" oder "24" - Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund;
• "NN" oder "30" - Abwesenheit aus unbekannten Gründen.

Die Codes "НН" oder "30" werden vorübergehend in das Zeugnis eingetragen, bis Informationen über die Gründe für die Abwesenheit vorliegen. Wird die Abwesenheit später als respektvoll anerkannt (z. B. bei Blutspenden ist der Spender nicht verpflichtet, den Arbeitgeber vor einer ärztlichen Untersuchung oder Blutspende zu warnen), wird ein Berichtigungsbericht erstellt, in dem ein anderer Code angegeben wird erscheinen am entsprechenden Tag.

Wenn die Abwesenheit nicht den ganzen Arbeitstag dauerte, wird außerdem eine spezielle Füllmethode verwendet, bei der 2 Codes durch einen Bruch in die entsprechende Zelle des Diagramms eingefügt werden: Nichterscheinen und tatsächliche Arbeit. Dies liegt daran, dass die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, auch wenn der Arbeitnehmer länger als 4 Stunden abwesend war und dafür gemäß Abschnitt "a" des Teils 6 der Kunst entlassen werden kann. 81 muss bezahlt werden. In diesem Fall werden sowohl die Dauer des Schulschwänzens als auch die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden angegeben.

Abschließend ist noch zu erwähnen ein typischer fehler, die von vielen Personalverantwortlichen begangen wird, und markiert die Zeit mit einem Schulverweigerungscode, wenn der Mitarbeiter nicht erschienen ist, weil er von der Polizei festgenommen wurde. Ordnungshaft oder Untersuchungshaft erfolgt gegen den Willen des Arbeitnehmers – das heißt, dass diese Zeit, obwohl sie nach Art. 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann Abwesenheit nicht genannt werden und die Codes "PR" und "24" sind hier nicht anwendbar. Hier sollte entweder der Code "НН" (oder "30") verwendet werden oder ein anderer Code, der für solche Fälle von den internen Dokumenten der Organisation genehmigt wurde. Die Verwendung des Codes „NN“ im allgemeinen Fall ist darauf zurückzuführen, dass in der Abkürzungstabelle für die Formulare T-12 und T-13 kein Grund wie Festnahme oder Inhaftierung angegeben ist, daher werden „unbekannte Gründe“ als hier die am besten geeignete Option.

Wie werden die Nachtstunden im Stundenzettel angegeben?

Auch Nachtarbeit sollte sich im Zeugnis niederschlagen. Nach Art. 96 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation gilt Nachtarbeit als Arbeit von 22 bis 6 Stunden Ortszeit. Dabei kann Nachtarbeit entweder normal sein (z. B. wenn ein Mitarbeiter nach Plan in die Nachtschicht geht oder im Modus „drei Tage später“ arbeitet) oder Überstunden. Abhängig davon werden im Zeugnis unterschiedliche Codes angezeigt.

Grundsätzlich wird Nachtarbeit mit den Bezeichnungen „H“ oder „02“ codiert. Wenn sie gleichzeitig Überstunden gemacht hat, wird die Zeit der Überstunden durch einen Bruch angegeben (außer bei einem Bruch ist die Verwendung einer zusätzlichen Zeile zulässig). Die Regeln zur Führung von Arbeitszeitnachweisen in den Formularen T-12 und T-13 verbieten den Ausschluss von Pflichtangaben, erlauben aber gleichzeitig den Arbeitgebern, zusätzliche Punkte in den Musterstundenzettel einzutragen.

Wie spiegelt sich die Entlassung im Stundenzettel wider?

Zu den Situationen, die bei Zeitnehmern Zweifel aufkommen lassen, gehört die Entlassung eines Mitarbeiters zur Monatsmitte. Wie markiert man den Tag der Entlassung und die folgenden Tage, an denen der Arbeitnehmer nicht mehr im Personal ist?

Regulatorische Regeln zur Reflexion Entlassung im Stundenzettel, Nein. Aus dem Inhalt des Dekrets des Goskomstats der Russischen Föderation Nr. 1 vom 01.05.2004 über das Ausfüllen des Stundenzettels der Formulare T-12 und T-13 kann jedoch geschlossen werden, dass am letzten Tag des arbeiten, sollte der Stundenzettel den Code "I" oder "01" enthalten (vorausgesetzt, der Tag wurde vollständig abgerechnet).

Was ist mit den folgenden Tagen? Offensichtlich werden zu diesem Zeitpunkt keine einfachen Noten gesetzt: Der Arbeitnehmer ist nicht mehr mit dem Unternehmen verbunden, daher ist keiner der Zeitnehmer verpflichtet, seine Arbeitszeit zu dokumentieren. Trotzdem wird empfohlen, in den folgenden Tagen, um Zweifel an der Möglichkeit von Fälschungen oder Löschungen zu vermeiden, in den entsprechenden Zellen keine Codes und Arbeitszeiten, sondern Bindestriche einzutragen, wobei die Möglichkeit des Ausfüllens der entsprechenden Spalten ausgeschlossen ist.

Welche Codes werden verwendet, um Urlaub anzuzeigen?

Für den Fall, dass das Arbeitszeitblatt die Urlaubszeit anzeigen muss, werden die folgenden Codes verwendet:

• "09" oder "OT" - zu zahlender Jahresurlaub;
• "10" oder "OD" - zusätzlicher Urlaub zahlbar;
• "11" oder "U" - Urlaub für einen Arbeitnehmer, der Arbeit mit Ausbildung kombiniert;
• "13" oder "UD" - Studienurlaub, nicht zahlbar;
• "14" oder "P" - Mutterschafts- und Schwangerschaftsurlaub oder im Zusammenhang mit der Adoption eines Neugeborenen;
• "15" oder "ОЖ" - Urlaub, bis das Kind 3 Jahre alt ist;
• "16" oder "DO" - Urlaub auf eigene Kosten mit Genehmigung der Geschäftsleitung;
• "17" oder "OZ" - unbezahlter Urlaub in den gesetzlich vorgesehenen Fällen;
• "18" oder "DV" - zusätzlicher Urlaub, der jährlich unentgeltlich gewährt wird.

Auf unserer Website finden Sie einen Beispiel-Stundenzettel mit der im Urlaub verbrachten Zeit.

Der Mitarbeiter war wegen Polizeigewahrsam bis 18.30 Uhr von der Arbeit abwesend. Es gibt ein Dokument, das diese Tatsache bestätigt, auch ein erläuterndes Dokument des Mitarbeiters. Fragen:
1. Wird dieser Tag als Schulschwänzen betrachtet?
2. Ist dieser Tag zahlbar?
3. Wie kann ein solcher Fall dokumentiert werden?

Die in Untersuchungshaft verbrachte Zeit ist kein Schulschwänzen. Erstellen Sie einen Bericht über die Abwesenheit des Mitarbeiters. Darin müssen das Datum und die genaue Uhrzeit der Abwesenheit des Arbeitnehmers und die Erstellung des Gesetzes angegeben werden. In der Regel wird der Bericht von einem Mitarbeiter der Personalabteilung oder dem unmittelbaren Vorgesetzten des abwesenden Mitarbeiters im Beisein von zwei Zeugen erstellt. Im Stundenzettel müssen Sie einen Code angeben, nach dem der inhaftierte Mitarbeiter nicht bezahlt wird. Dies kann der Buchstabencode der Nationalbank "Arbeitssperre (Nichtzulassung zur Arbeit) aus gesetzlich vorgesehenen Gründen, ohne Lohnabrechnung" sein, der dem digitalen Code 35 entspricht.

Zahlen Sie kein Gehalt und kein Durchschnittsverdienst für die Dauer der Haft.

Die Begründung für diese Position finden Sie unten in den Materialien des Glavbuh-Systems

1. Artikel: Der Mitarbeiter ist gemietet

Im Zeugnis markieren

So wurde ein Mitarbeiter des Unternehmens von den Strafverfolgungsbehörden festgenommen. Nach Erhalt einer polizeilichen Bescheinigung über die Inhaftierung eines Arbeitnehmers oder einer Verfügung (Bestimmung) über die gewählte Zwangsmaßnahme (Hausarrest oder Arrest) vermerkt der für die Führung des Arbeitszeitnachweises zuständige Arbeitnehmer den entsprechenden Code.

Die einheitlichen Formulare des Stundenzettels und der Löhne und Gehälter Nr. T-12 und des Stundenzettels Nr. T-13 sowie die zum Ausfüllen dieser Dokumente verwendeten Symbole wurden durch das Dekret des Staatlichen Statistikkomitees Russlands genehmigt vom 05.01.2001 Nr. 1 "Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchführungsdokumentation für die Arbeitsabrechnung und Vergütung" (im Folgenden - Beschluss Nr. 1).

Beispielmerkmale pro Mitarbeiter

Leider gibt es keine klaren Anweisungen, wie die Abwesenheit eines Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz erfasst werden soll, wenn er sich in einer Untersuchungshaftanstalt oder unter Hausarrest befindet. Es ist logisch anzunehmen, dass Sie bis zum Inkrafttreten des Urteils einen Kodex festlegen müssen, nach dem der inhaftierte Mitarbeiter nicht bezahlt wird. Dies kann der Buchstabencode der Nationalbank "Arbeitssperre (Nichtzulassung zur Arbeit) aus gesetzlich vorgesehenen Gründen, ohne Lohnabrechnung" sein, der dem digitalen Code 35 entspricht.

Rückstellungen für einen Arbeitnehmer während der Haftzeit

Wenn gegen den Arbeitnehmer eine vorbeugende Maßnahme in Form von Hausarrest oder Arrest gewählt wurde und er seine Leistung nicht erbringen kann amtliche Verpflichtungen, zahlt ihm der Arbeitgeber für die Dauer der Haft kein Gehalt. Denn gemäß Artikel 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Lohn ein Arbeitsentgelt.

Da dem Arbeitnehmer für die Dauer der Haft kein Gehalt gezahlt wird, wird diese Zeit künftig (bei Freispruch) vom Berechnungszeitraum ausgeschlossen, beispielsweise bei der Berechnung von Urlaubsgeld oder vorübergehender Erwerbsunfähigkeitsrente aufgrund von:

• Unterabsatz "e" von Absatz 5 der Verordnung über die Einzelheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittslohns, genehmigt von der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 Nr. 922;
• Unterabsatz "e" von Absatz 8 der Verordnung über die Einzelheiten des Verfahrens zur Berechnung der Leistungen bei vorübergehender Behinderung, bei Schwangerschaft und Geburt an sozialversicherungspflichtige Bürger, genehmigt von der Regierung der Russischen Föderation vom 15.06.2007 Nr. 375 .

Wurde ein Arbeitnehmer während des Krankheitsurlaubs festgenommen, werden für die in Haft verbrachten Tage keine Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit erhoben. Dies ist in Klausel 17 der von der Regierung der Russischen Föderation vom 15. Juni 2007 Nr. 375 genehmigten Verordnung angegeben.

Ob der Häftling gefeuert werden soll

Während der gesamten Dauer der Ermittlungen kann der Arbeitnehmer nicht entlassen werden. Gemäß Absatz 4 von Teil 1 von Artikel 83 Arbeitsgesetzbuch Grundlage für die Entlassung ist die Verurteilung des Arbeitnehmers zu einer die Fortführung der bisherigen Tätigkeit ausschließenden Strafe nach rechtskräftigem Gerichtsurteil. Haft und Inhaftierung werden arbeitsrechtlich nicht als Kündigungsgrund anerkannt.

NS. Gawrikow,

Gehaltsmagazin,

2. Artikel: NACH DER RALLYE KAM DER MITARBEITER NICHT ZUR ARBEIT

Ist das Nachsitzen bei einer Kundgebung ein triftiger Grund für die Abwesenheit von der Arbeit? Das Arbeitsgesetzbuch enthält keine Liste mit guten und schlechten Gründen für die Abwesenheit von der Arbeit. Das entscheidet der Arbeitgeber. Er hat das Recht, eigenständig eine Liste mit triftigen Gründen für die Abwesenheit von Arbeitnehmern am Arbeitsplatz festzulegen. Die Liste kann im lokalen installiert werden normativer Akt oder die Reihenfolge des Kopfes. Alle Mitarbeiter sollten mit dem Dokument vertraut gemacht werden.*

Die Meinung des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers über die Respektlosigkeit oder Respektlosigkeit des Abwesenheitsgrundes darf nicht übereinstimmen. Wer Recht hat, entscheidet das Gericht.

Verwaltungshaft

Nach 48 Stunden ab dem Zeitpunkt der Inhaftierung wird der Arbeitnehmer nicht entlassen, wenn das Gericht eine vorbeugende Maßnahme in Form einer Inhaftierung (Verwaltungshaft) gewählt hat (Artikel 3.9 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Diese Maßnahme wird von den Gerichten bei bestimmten Delikten angewendet, beispielsweise wenn ein Demonstrant den Aufforderungen der Polizei nicht nachgekommen ist.

Die Verwaltungshaft wird für einen Zeitraum von bis zu 15 Tagen festgelegt und umfasst die Dauer der Verwaltungshaft (Teil und Artikel 3.9 des Verwaltungsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Inhaftierung des Arbeitnehmers wird bestätigt durch:

Beschlussfassung über die Ernennung einer Verwaltungsstrafe (Festnahme). Es gibt den Zeitpunkt an, ab dem die Festnahmefrist berechnet wird - sie beginnt ab dem Zeitpunkt, an dem der Mitarbeiter auf die Polizeistation gebracht wird (Artikel 23 des Beschlusses des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 24. März 2005 Nr. 5, Teil 4 von Artikel 27.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation);

Bescheinigung über die Zustellung einer Verwaltungshaft in einer Sonderhaftanstalt (genehmigt durch Anhang Nr. 11 zur Geschäftsordnung der Sonderempfänger für die Inhaftierung von Personen, die in einer Verwaltungsanordnung festgenommen wurden, genehmigt durch Beschluss des Innenministeriums Russlands vom 06.06.2020). 2000 Nr.? 605dsp). Beispiel unten.

WAS IST AUF DEN ZEITPLAN ZU STELLEN

Leider gibt es keine klaren Anweisungen, wie die Abwesenheit eines Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz im Falle einer Festnahme erfasst werden soll.

Der Grund für die Abwesenheit ist noch unbekannt

Wenn der Arbeitgeber vom ersten Tag an von der Festnahme des Arbeitnehmers wusste, wird der von der Organisation ausgewählte Code sofort auf dem Zeugnis vermerkt.*

ZAHLUNG FÜR PROTEST

Hat die festgenommene Person Anspruch auf Gehalt, Urlaub, Leistungen?

Treffen auf eigene Kosten

Während der Dauer der Veranstaltung sowie Administrativhaft (Festnahme), zurückzuführen auf Arbeitszeit Erfüllt der Arbeitnehmer seine Arbeitspflichten nicht, wird ihm das Gehalt nicht ausgezahlt. Schließlich ist ein Gehalt ein Arbeitsentgelt (Teil 1 des Artikels 129 des Arbeitsgesetzbuches? RF).

Job und Durchschnittsverdienst sichern

Arbeitsunfähigkeit im Zusammenhang mit der Festnahme (Festnahme) am Ende der Kundgebung verpflichtet den Arbeitgeber nicht, den Arbeitsplatz des Arbeitnehmers zu behalten. Der Arbeitgeber kann den Arbeitnehmer auf halbem Weg treffen, ist jedoch nicht verpflichtet, zu warten, bis er seine Aufgaben wahrnimmt. Von einer fristlosen Kündigung kann in diesem Fall jedoch nicht die Rede sein.

Auch eine Festnahme (Haft) ist keine Grundlage für die Beibehaltung des durchschnittlichen Arbeitsentgelts des Arbeitnehmers. Eine Ausnahme bilden Fälle, in denen die Haftzeit mit arbeitsfreien Zeiten zusammenfällt, für die ein Durchschnittsverdienst beibehalten wird, beispielsweise mit dem bezahlten Jahresurlaub des Arbeitnehmers.*

Haftzeit und Urlaubszeit

Die eingeschlossenen und von der Urlaubszeit ausgeschlossenen Zeiten sind in Artikel 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation aufgeführt. Insbesondere nicht die Zeit, in der ein Arbeitnehmer ohne triftigen Grund von der Arbeit abwesend ist (Artikel 121 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuches? RF).

Zeitpunkt der Festnahme und Berechnung des Urlaubsgeldes

Da dem Arbeitnehmer für die Dauer der Inhaftierung kein Gehalt gezahlt wird, wird diese Zeit bei der Berechnung des Urlaubsgeldes aus dem Berechnungszeitraum ausgeschlossen (Unterabsatz "e" von Klausel 5 der von der Regierung der Russischen Föderation vom 24.12.2007 genehmigten Verordnung). Nr. 922).

Vorübergehende Invaliditätsbeihilfe bei Festnahme

In den Abrechnungszeitraum für die Leistungszahlung wird jedoch der Zeitpunkt der Festnahme eingerechnet. Nach der genannten Verordnung spielt die Anzahl der Kalendertage, die auf die im Abrechnungszeitraum geleisteten Arbeitsstunden entfallen, keine Rolle. Es ist wichtig, dass der Arbeitnehmer im angegebenen Zeitraum über Einkünfte verfügt, aus denen Versicherungsprämien an die FSS der Russischen Föderation gezahlt wurden.

KANN GEBEUERT WERDEN?

Nicht allen Arbeitgebern ist das bürgerschaftliche Engagement ihrer Mitarbeiter gleichgültig. Jemand hat andere politische Ansichten, jemand mag die Unberechenbarkeit eines leidenschaftlichen Sozialaktivisten nicht, jemand macht sich Sorgen über Anwesenheitsprobleme usw. Daher haben viele den Wunsch, einen übermäßig aktiven Mitarbeiter zu entlassen. Unsere Beratung hilft Ihnen, Arbeitsrechtsverletzungen bei deren Umsetzung zu vermeiden.

Du kannst nicht feuern

Aus politischen Gründen. Gemäß Artikel 3 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann niemand eingeschränkt werden Arbeitsrechte abhängig von politischen Überzeugungen, Zugehörigkeit oder Nichtzugehörigkeit zu öffentlichen Verbänden sowie von anderen Umständen, die nicht mit Geschäftsqualitäten Angestellter. Sie können nicht entlassen werden, wenn Sie an einer Rallye teilnehmen oder die Teilnahme an einer solchen Veranstaltung verweigern. Das Arbeitsgesetzbuch sieht solche Gründe nicht vor.

Für Fehlzeiten. Es ist auch nicht möglich, einen inhaftierten oder festgenommenen Arbeitnehmer auf der Grundlage von Absatz 6 Teil 1 Unterabsatz "a" von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wegen Abwesenheit zu entlassen. In der Entscheidung des Präsidiums des Moskauer Landgerichts Nr. 631 vom 13. Oktober 2004 wurde festgestellt, dass die Abwesenheit in der betrachteten Situation nicht für Disziplinarvergehen gilt, für die der Arbeitgeber im Rahmen der Arbeit disziplinarische Sanktionen verhängen kann Gesetzgebung. *

O. V. Negrebetskaya,

leitender wissenschaftlicher Redakteur der Zeitschrift "Salary"

Gehaltsmagazin,

3. Artikel: Notfallsituation. Was tun, wenn ein Schulschwänzer im Team auftaucht?

Wenn Abwesenheit von der Arbeit als Schulschwänzen gilt

Wenn ein Mitarbeiter den ganzen Tag (Schicht) von der Arbeit abwesend ist, sprechen wir von Fehlzeiten. Gleiches gilt, wenn ein Mitarbeiter länger als vier Stunden am Stück abwesend ist.

Darüber hinaus werden die folgenden Situationen mit Fehlzeiten gleichgesetzt:

Der Arbeitnehmer hat den Arbeitgeber nicht im Voraus vor der vorzeitigen Beendigung des Vertrags oder der freiwilligen Kündigung gewarnt (Artikel 280, Teil 1 von Artikel 292, Teil 1 von Artikel 296, Teil 1 von Artikel 80 des Arbeitsgesetzbuches von Die Russische Föderation);
- der Arbeitnehmer die freien Tage unbefugt genutzt hat;
- Der Arbeitnehmer ging ohne Absprache mit der Geschäftsleitung in Haupt- oder Zusatzurlaub.

Bitte beachten: Wenn eine Person Ruhetage, zu deren Bereitstellung der Arbeitgeber verpflichtet ist, in Anspruch genommen hat, dies jedoch nicht getan hat, handelt es sich nicht um Fehlzeiten. Ein Beispiel für eine solche Situation: Der Spender hat nach der Blutspende Anspruch auf einen Ruhetag, und die Unternehmensleitung weigerte sich, eine solche Auszeit zu nehmen. In diesem Fall ist es illegal, einen Mitarbeiter zu entlassen. Diese Schlussfolgerung folgt aus Klausel 39 des Beschlusses des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 17. März 2004 Nr. 2.

Andere Situationen, in denen das Recht des Arbeitgebers, einen Arbeitnehmer wegen Abwesenheit zu entlassen, Fragen aufwerfen kann, sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

In welchen Fällen ist es möglich, einen Mitarbeiter wegen Abwesenheit zu entlassen, und in welchen Fällen ist dies unmöglich?

Der Mitarbeiter ist anderthalb Stunden zu spät? In diesem Fall sprechen wir nicht von Schulschwänzen, sondern von Verletzung Arbeitsdisziplin... Das Maximum, das das Management in dieser Situation tun kann, ist, einem langsamen Mitarbeiter einen Verweis oder einen Verweis zu verkünden. Stört der Mitarbeiter trotz der Kommentare weiterhin den Tagesablauf? In diesem Fall hat der Arbeitgeber das Recht, ihn zu entlassen. Aber unter einer Bedingung: Die bisherige Strafe ist noch nicht aufgehoben. Das heißt, seit dem Zeitpunkt, an dem eine Bemerkung oder ein Verweis wegen Verspätung angekündigt wurde, ist nicht mehr als ein Jahr vergangen (Artikel 81 Teil 5, Artikel 194 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

So erfassen Sie, dass ein Mitarbeiter nicht bei der Arbeit war

Es besteht die Möglichkeit, den Arbeitnehmer in irgendeiner Weise zu beeinflussen, wenn Sie seine Abwesenheit ordnungsgemäß dokumentieren. Andernfalls wird die Sammlung als illegal betrachtet.

Ein wichtiges Detail

Bis Sie den Grund für die Abwesenheit des Mitarbeiters herausfinden, tragen Sie den Code "НН" in das Arbeitszeitblatt ein.

Als nächstes erstellen Sie ein Gesetz, das besagt, dass der Arbeitnehmer nicht am Arbeitsplatz ist. Es gibt kein Standardformular. So entwickelt jedes Unternehmen die Dokumentvorlage eigenständig. Um Ihre Zeit nicht zu verschwenden, können Sie unser Muster (siehe unten) verwenden. Die Hauptsache ist, dass die Tat von zwei oder mehr Zeugen unterzeichnet werden muss.

Übrigens kann der unmittelbare Vorgesetzte des abwesenden Mitarbeiters anstelle der Handlung (oder zusammen mit der Handlung) ein Memo an den Firmenchef schreiben. Darin muss er melden, dass der Untergebene nicht zur Arbeit erschienen ist, und die Maßnahmen auflisten, die getroffen wurden, um ihn zu finden (Anrufe zu Hause, Service-Check usw.). Die Handlung und das Memorandum spiegeln genau (in Stunden und Minuten) die Zeit wider, in der der Mitarbeiter von der Arbeit weg ist.

Das dritte Dokument ist ein Benachrichtigungsschreiben an die Privatadresse eines Mitarbeiters, der längere Zeit abwesend war. Bitten Sie die Person auf dem Dokument, zur Arbeit zu erscheinen, und erläutern Sie die Gründe für die Abwesenheit. Der Brief muss mit einer Empfangsbestätigung beglaubigt sein. Es ist besser, es auf dem Briefkopf der Organisation auszustellen.

Olga Kulikova,

Experte der Zeitschrift "Glavbukh"

Zeitschrift "Glavbukh",

Mit freundlichen Grüßen,

Tatiana Gnedysheva, Expertin des FSS "System Glavbuh".

Die Antwort wurde von Natalia Kolosova genehmigt,

Leiter der VIP-Supportabteilung des BSS "System Glavbuh".

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Die Dienstreise wird im Zeugnis mit dem Code - K angezeigt. Aber manchmal findet die Reise nicht nur an einem Werktag statt:

1. Wenn eine Geschäftsreise mit einem Krankenstand zusammenfiel, wird dies so angezeigt: Der Buchstabe K steht in der obersten Zeile des Blattes und der Buchstabe B in der untersten Zeile.
2. Wenn der Mitarbeiter eine Reise angetreten hat: Die oberste Zeile ist K, die untere Zeile B. Es ist zu beachten, dass für den Wochenendzeitraum gemäß dem Gesetz zweimal mehr berechnet wird.
3. Ist ein Mitarbeiter an einem Wochenende oder Feiertag von einer Dienstreise zurückgekehrt, erfolgt die Anzeige wie folgt: oben - K, unten - B. im Doppeltarif.

Zeiterfassung

Wichtig ist, dass die Dienstreise im Zeugnis korrekt angezeigt wird, die Höhe des Gehalts hängt direkt davon ab. Die Abrechnung wird regelmäßig vom Steueramt überprüft. Bei Kontrollen werden alle Dokumente überprüft und Zahlungen neu berechnet.

Das Ausfüllen des Registers ist für die korrekte Abrechnung der Arbeitszeit des Arbeitnehmers erforderlich. Das Zeugnis enthält eine Tabelle, in der die Entschlüsselung nach Codenamen erfolgt.

Normative Basis

Das Zeugnis ist ein obligatorisches Dokument, das in jedem Unternehmen erhältlich ist. Es muss bestätigt werden, dass die Dienstreise tatsächlich stattgefunden hat.

Im Streitfall dient das Dokument als Beweis für die Wahrhaftigkeit der Worte des Mitarbeiters. Das Fehlen eines Dokuments wird gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation bestraft. Im Allgemeinen hat sich der Regulierungsrahmen im Jahr 2019 im Vergleich zu 2019 nicht geändert.

Gemäß Teil 4 der Kunst. 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss der Arbeitgeber die vom Arbeitnehmer geleistete Arbeitszeit im Auge behalten. Es gibt Sonderformen N - T-12, T-13.

Das Zeugnis ist ein Buchhaltungsdokument und das primäre. Sie muss Angaben nach Art. 2 Abs. 2 enthalten. 9 FZ-402.

Dienstreise im Zeugnis

Für die Kennzeichnung einer Dienstreise im Zeugnis gibt es eine Reihe von Regeln. Schauen wir uns jede der Nuancen genauer an.

Wie wird es angezeigt?

Wie die Fahrt angezeigt wird und welche Bezeichnung verwendet wird, haben wir bereits herausgefunden. Es ist jedoch zu beachten, dass beim Ausfüllen eines Dokuments die Stunden nicht gestempelt werden.

Daher wird die Dienstreise einer anderen Kategorie zugeordnet und im Zeugnis angezeigt.

An einem freien Tag

Wenn die Reise mit einem freien Tag zusammenfällt, können folgende Situationen eintreten:

1. Der Mitarbeiter war auf Geschäftsreise, arbeitete aber nicht. In diesem Fall wird der Code "B" in das Zeugnis eingetragen.
2. Der Mitarbeiter war auf Geschäftsreise und hat gearbeitet, dann wird der Code „RV“ eingetragen.

Wenn ein Mitarbeiter krankgeschrieben wurde

Laut Gesetz ist es auf Initiative des Arbeitgebers nicht möglich, einen erkrankten Arbeitnehmer auf eine Dienstreise zu schicken.

Wenn er selbst den Wunsch geäußert hat, eine Reise anzutreten, ist zu beachten, dass kein Krankengeld gezahlt wird. Und im Zeugnis wird es in diesem Fall unter dem Code "K" angezeigt.

Es kommt vor, dass ein Mitarbeiter während der Reise krank wird. Dann erfolgt die Anzeige durch zwei Codes.

Im Laufe der Zeit

Wenn ein Mitarbeiter Überstunden geleistet hat, wird das Dokument als "K / S" mit der Angabe, wie viele Stunden gearbeitet wurde, abgelegt.

Bei der Sammlung von Dokumenten, die diese Tatsache belegen, können jedoch Schwierigkeiten auftreten. Sie können ein Zertifikat von dem Unternehmen anfordern, bei dem Sie direkt durchgeführt haben Arbeitstätigkeit... Danach führt der Buchhalter die Berechnung durch.

Regeln zum Ausfüllen des Dokuments

Beim Ausfüllen des Stundenzettels müssen Sie die allgemeinen Regeln berücksichtigen:

1. Das Dokument muss innerhalb eines Monats nach der Arbeitsreise vollständig ausgefüllt werden.
2. Am Ende des Zeitraums werden alle Arbeitsstunden berücksichtigt.
3. Alle An- und Abwesenheiten sind im Zeugnis anzugeben.
4. In der obigen Zeile stehen die Bezeichnungen: Ruhetag, Dienstreise.

Für buchhalterische Berechnungen ist ein Stundenzettel erforderlich. Gleichzeitig werden Anforderungen an das Dokument gestellt:

1. Es darf in Papierform aufbewahrt und dann in der Buchhaltung unterschrieben werden.
2. Kann mit entsprechender Unterschrift elektronisch ausgefüllt werden.
3. Bei der Berichtigung im Zeugnis müssen Sie das Datum der Änderung und den Nachnamen angeben.
4. Bei Beschlagnahme ist eine Kopie anzufertigen und dem Rechnungswesen-Belegfluss vorzulegen.

Das Stundenblatt enthält Daten:

1. Wie heißt das Dokument und das Datum, an dem es erstellt wurde.
2. Wie heißt die Organisation.
3. Zeilen - sie zeigen an, ob der Mitarbeiter bei der Arbeit angekommen ist.
4. Was ist die Maßeinheit (Stunden und Tage).
5. Wer ist für die Pflege des Dokuments verantwortlich?
6. Genehmigende Unterschriften.

Fehlt mindestens einer der Punkte, wird das Dokument ungültig.

Es ist zu beachten, dass die Reisetage:

• Abfahrt und Ankunft;
• Arbeit;
• Wochenende, Feiertag bei Übereinstimmung;
• Krankenstand.

Nicht jede Dienstreise wird als Dienstreise anerkannt. Diejenigen, die innerhalb von 1 Tag durchgeführt werden und nicht lokal angezeigt werden. Sie werden in der Buchhaltungstabelle unter dem Code - I.

Wie rendert man richtig?

Wir haben bereits herausgefunden, wie man die Tage einer Arbeitsreise anzeigt. Aber habe Kader Schwierigkeiten beim Ausfüllen treten häufig auf. Anhand der Beispiele können Sie herausfinden, wie Sie richtig rendern.

Erstes Beispiel:

Ivanov A. V. arbeitet in LLC RiK als Manager und war vom 01.03.2017 bis 15.03.2017 auf Dienstreise. 4 und 5 - freie Tage und Arbeiten wurden nicht ausgeführt. Daher werden die Tage im Zeugnis als - B, der Rest - K gekennzeichnet.

Zweites Beispiel:

Mamantov AG arbeitet in LLC "Mir" als Schweißer. Vom 01.05.2017 bis 11.05.2017 war er auf Geschäftsreise, um in der neuen Niederlassung des Unternehmens zu arbeiten. 1, 6, 7, 8, 9 - freie Tage, aber Mamantov hat gearbeitet. Diese Tage sind im Zeugnis mit "PB" und 2, 3, 4, 5, 10, 11 - K gekennzeichnet.

Stichprobe

Jeder Mitarbeiter hat eine Beispielfahrt im Stundenzettel. Es ist in der Tabelle dargestellt.