Auftrag zur Durchführung von Service-Checks. Wie läuft der Service-Check der Mitarbeiter ab. NS. Erfassung der Ergebnisse des Service-Checks

Behördliche Ermittlungen bei Unternehmen sind nicht so selten. Der Anstoß für dieses Verfahren ist ein separates Dokument mit dem Titel "Auftrag zur Durchführung einer internen Untersuchung", das als Ergebnis einer Notfallsituation in der Organisation verfasst wurde.

Dateien

Was könnte der Grund für die Untersuchung sein?

Die Stellenbeschreibung eines jeden Mitarbeiters enthält einen Abschnitt, der die Verantwortung für bestimmte Verstöße festlegt. Normalerweise gibt es Punkte über:

dem Unternehmen Schaden zufügen,
Beschädigung des Inventars,
Nichteinhaltung Arbeitsdisziplin,
fahrlässige Ausübung von Arbeitsfunktionen,
Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen usw.

All dieses Fehlverhalten kann schwerwiegende Folgen für die Organisation haben und eine interne Untersuchung nach sich ziehen. Und wenn dies passiert ist, wird die interne "Untersuchung" dazu beitragen, die wahre Ursache des Vorfalls zu ermitteln und den Schuldgrad dieses oder jenes Mitarbeiters zu bestimmen.

Untersuchungsverfahren

Bei einigen Arten von Straftaten ist die Untersuchung Sache des Arbeitgebers, während sie in anderen Fällen eine freiwillige Initiative des Vorgesetzten ist. Wird eine solche Untersuchung nicht durchgeführt, kann der Arbeitnehmer künftig gegen die gegen ihn verhängte Disziplinarstrafe Berufung einlegen.

Das Ermittlungsverfahren ist jedoch recht mühsam und verantwortungsvoll, daher wird dafür durch gesonderte Anordnung eine Sonderkommission eingesetzt. Ihre Hauptaufgabe: Aufklärung der Umstände des Vorfalls, Gespräche mit den mutmaßlichen Tätern, Ermittlung des Schuldgrades, Berechnung des Schadens für die Organisation.

Die Kommission sollte enthalten: mindestens drei Personen aus verschiedenen Unternehmensbereichen. Alle müssen ausreichend qualifizierte und kompetente Spezialisten sein, um eine Untersuchung mit hoher Qualität und auf dem richtigen Niveau durchzuführen, nachdem alle Motive, Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge und andere Umstände analysiert wurden. Gleichzeitig muss sehr sorgfältig vorgegangen werden, um eine Verletzung der Rechte der Arbeitnehmer zu vermeiden. Die Provision umfasst in der Regel:

Beauftragter für innere Sicherheit,
Jurist,
Rechnungsführer oder Ökonom,
ein Techniker wie ein Ingenieur usw.

Der Kommission kann auch der Leiter der Gesellschaft angehören.

Untersuchungsergebnisse

Nach der Untersuchung trifft die Kommission in einem besonderen Akt ihre Entscheidung, die im Falle eines Schuldnachweises des Arbeitnehmers als Grundlage für die Verhängung einer Disziplinarstrafe dient.

Meist kommt die Strafe in solchen Fällen in Form eines Verweises oder gar einer Entlassung, selten kommt jemand mit einer Bemerkung davon. Darüber hinaus kann auch ein Arbeitnehmer haftbar gemacht werden (wenn der Tatbestand einer vorsätzlichen Beschädigung des Eigentums des Unternehmens nachgewiesen wurde).

In besonderen Situationen kann eine interne Untersuchung zur Einleitung eines Verwaltungs- oder gar Strafverfahrens sowie zur Erhebung einer zivilrechtlichen Klage gegen den Täter führen.

Wer schreibt die Bestellung

Der Sekretär der Organisation oder der Mitarbeiter, der der bevollmächtigte Vertreter des Leiters ist, ist direkt an der Erstellung der Anordnung beteiligt. Gleichzeitig wird die Bestellung selbst immer im Namen des Direktors des Unternehmens verfasst und muss durch seine Unterschrift (bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz durch den stellvertretenden Stellvertreter) beglaubigt werden.

Bestellgrundlage

Jede Bestellung muss auf einer bestimmten Grundlage basieren. In diesem Fall wird seine Rolle entweder durch eine Vertretung des Abteilungsleiters / des Abteilungsleiters, in dem der Verstoß festgestellt wurde, übernommen. Die Bestellung muss einen Link zu diesem Dokument enthalten.

So erstellen Sie eine Bestellung

Bis heute gibt es kein einheitliches Standardmuster für einen Auftrag für eine behördliche Untersuchung in Bezug auf den straffälligen Mitarbeiter. Unternehmen und Organisationen können es in beliebiger Form schreiben oder eine im Unternehmen entwickelte Vorlage verwenden, die ihren Bedürfnissen entspricht (in diesem Fall muss die Form der Bestellung in der einheitlichen Richtlinie des Unternehmens genehmigt werden).

Ein Untersuchungsauftrag sollte eine Reihe grundlegender Details enthalten. Das:

der Name des Beschäftigungsunternehmens,
personenbezogene Daten des Arbeitnehmers: seine Position, vollständiger Name, Informationen darüber, was passiert ist,
Verweis auf die Grundlage,
Informationen über die für die Durchführung verantwortlichen Personen.

Außerdem muss die Reihenfolge sein nummeriert und datiert... Es ist nicht erforderlich, das Dokument zu stempeln, da seit 2016 die gesetzliche Vorschrift für Rechtspersonen(wie zuvor bei der SP) über die Verwendung von Stempeln und Siegeln im Werk wurde gestrichen.

So erteilen Sie eine Bestellung

Die Bestellung wird geschrieben in einem Exemplar... Es kann sowohl auf einem normalen A4-Blatt als auch auf dem Briefkopf des Unternehmens in gedruckter oder handschriftlicher Form erstellt werden (alles spielt keine Rolle). Es muss jedoch zwingend Unterschriften enthalten:

der Firmenchef,
verantwortliche Mitarbeiter,
gegebenenfalls die Person, für die sie erstellt wurde.

Beispielbestellung

Am Anfang steht links oder rechts (egal) der Name der Organisation mit Angabe ihres organisatorischen und rechtlichen Status (zB CJSC, OJSC, IP, LLC) sowie Datum und Nummer des Dokuments.
Danach wird das Wort „Order“ in die Mitte geschrieben und seine Bedeutung etwas darunter kurz vermittelt (in diesem Fall „über eine interne Untersuchung“).

Dann befindet sich der Hauptteil der Bestellung.

Zunächst wird hier ein „Vorwort“ eingetragen, d.h. Informationen über eine Notfallsituation (Verstoß, Fehlverhalten etc.) und den Mitarbeiter, der sie gemacht hat, das Datum des Vorfalls wird angegeben.
Dann wird die Bestellung selbst in separaten Absätzen geschrieben. Hier wird die Zusammensetzung der Kommission ernannt (die Positionen der Mitarbeiter des Unternehmens, ihre Nachnamen, Vornamen, Patronymen werden angegeben) mit der Zuweisung des Vorsitzenden und der ordentlichen Mitglieder werden ihre Ziele und Zielsetzungen festgelegt, einschließlich der Erstellung einer Stellungnahme zu die Ermittlung.
Eine für die Ausführung des Auftrages verantwortliche Person wird als gesonderter Punkt benannt.
Danach wird ein Verweis auf die Basis (mit Nummer und Datum) in das Dokument aufgenommen.
Am Ende wird der Auftrag vom Leiter sowie von allen darin genannten Mitarbeitern unterschrieben.

Bevor ein Arbeitnehmer wegen Verletzung von Arbeitsnormen zur Verantwortung gezogen wird, ordnet der Arbeitgeber die Durchführung einer internen Untersuchung an. Mit dieser lokalen Handlung beginnt der Leiter der Organisation, die Umstände zu überprüfen, die die Grundlage für die Einleitung eines Disziplinarverfahrens gegen den Mitarbeiter werden können. Oder .

Bewerbungsverfahren disziplinarische Maßnahmen stellt Art. 193 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Und das Verfahren zur Wiedergutmachung von Sachschäden - Art. 247 und 248. Auf der Grundlage der Ergebnisse der Inspektion wird ein amtlicher Untersuchungsbericht erstellt ().

Beispiel für einen Auftrag zur Durchführung einer internen Untersuchung

Gesellschaft mit beschränkte Haftung"Egoist"

Anordnung Nr. 142 über die Durchführung einer behördlichen Untersuchung

11.05.2022 Kaliningrad

Im Zusammenhang mit der in LLC "Egoist" durchgeführten Bestandsaufnahme und der festgestellten Tatsache des Mangels an Wertsachen im Lager Nr. 1

Ich bestelle:

Benehmen eine offizielle Untersuchungüber die Tatsache des Mangels an Wertgegenständen gemäß 05.04.2022, um die Voraussetzungen, Gründe, schuldhafte Umstände des Personenschadens und sonstige Tatsachen festzustellen.
Erstellen Sie eine Kommission zur Durchführung einer offiziellen Untersuchung, um die Gründe und Umstände des Mangels an Inventargegenständen im Lager Nr. 1 in folgender Zusammensetzung zu ermitteln: Vorsitzender der Kommission: Leiter der Personalabteilung Viktor Orkhovich Pyrov, Mitglieder der Kommission: Leiter des Sicherheitsdienstes Pavel Sergeevich Dimitrov, Hauptbuchhalterin Ivleva Inna Romanovna.
Kommission soll bis zum 01.06.2022 eine behördliche Untersuchung durchführen Zuständig: der Vorsitzende der Kommission.
Ich übernehme die Kontrolle über die Ausführung dieser Bestellung.

Generaldirektor Arkhipova Arkhipova S.T.

Bekannt mit der Bestellung:

Hauptbuchhalter Ivleva Ivleva I. R.

Personalleiter Pyrov Pyrov V. O.

Direktor für Sicherheit Dimitrov Dimitrov P. S.

Gründe für den Erlass einer Anordnung zur Durchführung einer amtlichen Untersuchung

Die Gründe für die Auftragserteilung liegen den Gründen der Prüfung zugrunde. Ist die Verletzung der Arbeitsdisziplin oder der Sachschaden des Arbeitgebers erheblich geworden? Beabsichtigt er, disziplinarische Maßnahmen zu ergreifen? Ist es erforderlich, dass Personen den Tatbestand und die Höhe des Schadens feststellen?

Häufig enthält das Dokument eine Spalte wie die Basis. Das heißt, eine Art Dokument, das zur Grundlage der Prüfung wurde. Dies kann ein Memorandum, ein Inventargesetz usw. sein.

Der Leiter der Organisation sollte daran denken, dass die Anordnung zur Durchführung einer internen Untersuchung, das Verfahren und die Schlussakte selbst oft zum Gegenstand werden. Alle Normen Arbeitsrecht muss respektiert werden. Und tatsächlich kann die Anordnung auch Beweismittel im Fall sein.

Inhalt der Anordnung zur amtlichen Untersuchung

Die Form der Anordnung einer behördlichen Untersuchung ist durch das Gesetz und andere behördliche Akte nicht festgelegt. Jeder Arbeitgeber entwickelt sein eigenes Formular. Welche wird bei Bedarf verwendet.

Organisationsname (IP)
Name des Dokuments: "Bestellung", Nummer, Datum und Ort der Erstellung
die Grundlage für die Untersuchung - Mangel, Verletzung des Arbeitsschutzes, Verbraucherklage usw.
ein Untersuchungsauftrag. Es ist sehr praktisch, sofort eine Untersuchungskommission zu erstellen, ansonsten müssen Sie einen separaten Auftrag erteilen
eine Frist für das Ende der Inspektion und Verantwortliche setzen
Unterschrift des Leiters (ermächtigt durch eine Vollmacht einer juristischen Person)

Ein Auftrag zur Durchführung einer internen Untersuchung kann eine Spalte „Grund“ und eine Abstimmung mit interessierten Mitarbeitern beinhalten. Übrigens, wenn einem bestimmten Mitarbeiter eine Inspektion zugewiesen wird, muss dieser mit dem Auftrag zur Durchführung einer behördlichen Untersuchung vertraut sein.

Eine amtliche Inspektion in den Organen und Abteilungen des Innenministeriums ist eine Tätigkeit, die im Rahmen eines Disziplinarverfahrens von befugten Beamten durchgeführt wird. Es zielt auf die rechtzeitige, umfassende, vollständige und objektive Sammlung und Recherche von Materialien zum Sachverhalt eines Disziplinarverstoßes oder -verstoßes ab funktionale Verantwortlichkeiten Mitarbeiter. Das Verfahren zur Durchführung amtlicher Kontrollen im Innenministerium ist in der Verordnung des Ministeriums von 2013 Nr. 161 festgelegt. Betrachten wir kurz seinen Inhalt.

Allgemeine Bestimmungen

161 Die Verordnung des Innenministeriums "Über die Durchführung amtlicher Kontrollen" gilt für Abteilungen der Zentrale, Gebietskörperschaften, Bildungseinrichtungen, Forschung, medizinische und sanitäre Einrichtungen, Sanatorien und Kureinrichtungen, Bezirkslogistikabteilungen, andere Abteilungen und Organisationen, die für die Aufgaben und die Ausführung der Befugnisse des ATS der Russischen Föderation wahrzunehmen. Das im Dokument festgelegte Verfahren ist für Beamte, Mitarbeiter von Organen, Abteilungen und Organisationen des Innenministeriums obligatorisch.

Regulatorische Regulierung

Offizielle Kontrollen im Innenministerium werden gemäß den Bundesgesetzen durchgeführt:

"Über die Polizei" (Nr. 3-FZ).
"Im Dienst im Innenministerium" (Nr. 342-FZ).

Darüber hinaus werden diese Tätigkeiten durch die Disziplinarordnung der Direktion für innere Angelegenheiten geregelt, die am 14. Oktober 2012 durch Präsidialdekret Nr. 13775 genehmigt wurde.

Allgemeine Regeln

Zu den Tatsachen der Offenlegung von Informationen, die ein Staatsgeheimnis durch einen ATS-Beamten darstellen, dem Verlust seiner Träger und anderen Verstößen gegen die bestehende Geheimhaltungsregelung in Einheiten, Organisationen und Dienststellen des Innenministeriums werden interne Untersuchungen durchgeführt in gemäß dem durch die Regierungsverordnung Nr. 3-1 von 2004 festgelegten Verfahren.

Überprüfungsmaßnahmen werden durch die Entscheidung des Innenministers, des stellvertretenden Ministers, des Leiters (Leiter) der entsprechenden Unterabteilung (Organ, Organisation), seines Stellvertreters auf regionaler, Bezirks- und interregionaler Ebene durchgeführt.

Die Entscheidung über die Einleitung einer Inspektion bei einem Beamten des Sicherheitsdienstes der Direktion für innere Angelegenheiten trifft der Minister, der Leiter der Hauptdirektion des Sicherheitsdienstes sowie der Leiter der entsprechenden territorialen Abteilung des Ministeriums für Innere Angelegenheiten im Einvernehmen mit der Leitung der Hauptdirektion des Sicherheitsdienstes.

Einschränkungen

Während der Amtszeit des Innenministeriums ist es den Mitarbeitern, die es ausführen, untersagt, Handlungen vorzunehmen, die in die Zuständigkeit der Ermittlungs- und Ermittlungsorgane fallen. Befugte Mitarbeiter sind nicht berechtigt, Informationen offenzulegen oder bekannt zu geben, die sich mittelbar oder unmittelbar auf die Mitarbeiter beziehen, gegen die das Verfahren eingeleitet wurde.

Wenn im Verhalten des überprüften Mitarbeiters Anzeichen für eine Straftat oder eine Ordnungswidrigkeit vorliegen, diese Information müssen gemäß dem gesetzlich festgelegten Verfahren registriert und überprüft werden.

Regeln für die Organisation des Verfahrens

Grundlage für die Durchführung einer amtlichen Prüfung im Innenministerium ist die Feststellung der Umstände, Gründe und Art Disziplinarvergehen von einem Arbeitnehmer begangen wurde, Bestätigung des Vorhandenseins / Fehlens von Tatsachen gemäß Artikel 29 des Bundesgesetzes Nr. 3. Das Verfahren kann auch auf Antrag des Arbeitnehmers eingeleitet werden.

Eine Beauftragung eines bevollmächtigten Mitarbeiters des Innenministeriums zur Durchführung einer amtlichen Kontrolle gemäß der Verordnung Nr. 161 erfolgt durch die Ausarbeitung eines Beschlusses in einem leeren Raum eines Dokuments, in dem die Gründe für sein Verhalten beschrieben werden. Es ist zulässig, ein gesondertes Gesetz zu erlassen oder ein spezielles Formular mit Angabe des Datums und der zu verwenden Registrationsnummer des Dokuments, zu dem es gehört.

Zeitliche Koordinierung

Gemäß der Verordnung 161 des Innenministeriums „Über die Durchführung von amtlichen Kontrollen“ muss die Entscheidung innerhalb von zwei Wochen ab dem Datum des Eingangs der Informationen beim zuständigen Leiter getroffen werden, die die Grundlage für ihre Einleitung bilden.

Der für die Durchführung der Überprüfungsaktivitäten vorgesehene Zeitraum umfasst nicht die Zeit der Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers, seines Urlaubsaufenthalts (Geschäftsreise), seiner Abwesenheit vom Dienst aus anderen triftigen Gründen. Diese Umstände müssen dokumentiert werden - eine Bescheinigung der Personalabteilung der zuständigen Stelle, Einheit, Organisation des Innenministeriums.

Der Zeitraum für die Durchführung einer internen Revision darf 1 Monat ab dem Datum der entsprechenden Entscheidung nicht überschreiten. Fällt der letzte Veranstaltungstag auf ein Wochenende oder einen Feiertag, gilt der Tag des Abschlusses als der vorherige Werktag.

Nuancen

Gemäß den Bestimmungen der Verordnung des Innenministeriums "Über das Verfahren zur Durchführung amtlicher Inspektionen", wenn die in Teil 2 von Teil 52 des Artikels FZ Nr. 342 genannten Gründe festgestellt werden, ein zur Durchführung der Inspektion befugter Mitarbeiter Tätigkeit muss seinem Vorgesetzten einen Bericht über seine Entlassung aus dem Verfahren vorlegen. Wird diese Anforderung nicht erfüllt, werden die erhaltenen Ergebnisse ungültig. In einer solchen Situation werden die entsprechenden Befugnisse einem anderen Mitarbeiter des Innenministeriums übertragen. Für die Durchführung eines behördlichen Audits werden gemäß Verordnung 161 zusätzlich 10 Tage gewährt.

Sonderfälle

Wie durch die Anordnung des Innenministeriums der Russischen Föderation "Über die Durchführung offizieller Kontrollen" festgelegt, wird die Einleitung des Verfahrens in Bezug auf einen Arbeitnehmer, der sich auf einer Geschäftsreise befindet, durch die Entscheidung des Leiters der Unterabteilung durchgeführt , Körper, Organisation, die ihn geschickt hat.

Wenn Maßnahmen bei mehreren Mitarbeitern durchgeführt werden, die Disziplinarverstöße begangen haben, wenn die Prüfung aufgrund von Urlaub, vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, Abwesenheit vom Arbeitsplatz aus anderen triftigen Gründen nicht innerhalb der gesetzlich festgelegten Frist durchgeführt werden kann von einem oder mehreren von ihnen können die in Bezug auf diese Personen gesammelten Materialien in eine separate Produktion getrennt werden. Die entsprechende Entscheidung trifft der Leiter, der das Verfahren eingeleitet hat. Grundlage für die Annahme ist der Bericht des prüfenden Mitarbeiters.

Wird ein Dienstvergehen von Mitarbeitern mehrerer Abteilungen / Organe des Innenministeriums begangen, sind der stellvertretende Minister, der Abteilungsleiter, die Organisation, Gebietskörperschaft auf regionaler, Bezirks- und interregionaler Ebene, einschließlich einer Abteilung, die eine Entscheidung zur Einleitung eines Audits getroffen hat:

V kürzeste Zeit den für die Beschlussfassung relevanten Sachverhalt über den Beginn einer amtlichen Prüfung der höheren Geschäftsführung mitteilt.
Informiert den Leiter der Abteilung, des Gremiums, der Organisation, in der die Mitarbeiter tätig sind, über die Begehung eines Dienstvergehens durch sie.

Das Verfahren zur Durchführung einer amtlichen Prüfung im Innenministerium

Die Anordnung zur Bestellung von Nachweismaßnahmen muss folgende Angaben enthalten:

Gründe für das Verfahren.
Termin.
Die Zusammensetzung der Kommission.

Die Kommission muss mindestens 3 Mitarbeiter umfassen. Sie müssen über die erforderlichen Erfahrungen und Kenntnisse verfügen. Aus den Reihen der Führer Struktureinheiten des Innenministeriums wird der Vorsitzende der Kommission ernannt.

Ein Prüfungsauftrag an einen berechtigten Mitarbeiter erfolgt unter Berücksichtigung des zugewiesenen Rangs und der ersetzten Position des Mitarbeiters, für den die Prüfung eingeleitet wurde.

Mitgliedschaftsbefugnisse

Sie werden in Kap. III der Verordnung des Innenministeriums Russlands "Über die Durchführung von Dienstkontrollen". Ein bevollmächtigter Mitarbeiter (Vorsitzender, Kommissionsmitglied) hat das Recht:

Bieten Sie Mitarbeitern, Beamten, Militärangehörigen und sonstigen Mitarbeitern des Innenministeriums, die Informationen über den zu ermittelnden Sachverhalt haben können, an, diese schriftlich zu erläutern.
Begeben Sie sich an den Ort, an dem die Straftat begangen wurde, um alle für die Überprüfung relevanten Umstände festzustellen.
Einreichen eines Vorschlags für die vorübergehende Aussetzung eines Mitarbeiters von der Wahrnehmung seiner Aufgaben für den Zeitraum der Überprüfungstätigkeiten. Es wird an den Leiter des Gremiums (Einheit) gesendet, der das Verfahren eingeleitet hat.
Um Dokumente und andere Materialien im Zusammenhang mit dem Inspektionsgegenstand in der vorgeschriebenen Weise anzufordern, senden Sie Anfragen an Organisationen, Institutionen, Regierungsbehörden.
Betriebsausweise verwenden, informativ Bei amtlichen Kontrollen in der Forschung, Bildungsinstitutionen Ein ATS-Bevollmächtigter kann auch ihre Datenbanken verwenden.
Machen Sie sich mit dem Inhalt von Dokumenten vertraut, die für die Durchführung von Verifizierungsaktivitäten relevant sind. Mitarbeiter haben das Recht, bei Bedarf Kopien dieser Papiere anzufertigen, um sie später den Prüfunterlagen beizufügen.
Beantragen Sie ein Audit oder eine Bestandsaufnahme.
Fordern Sie bei Fragen, deren Lösung besondere wissenschaftliche, technische oder sonstige Kenntnisse erfordert, die Einschaltung von Spezialisten an, um diese im Rahmen des Audits zu konsultieren.
Verwenden Sie technische Mittel, um den Sachverhalt des Vergehens in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise festzuhalten.
Unterbreiten Sie dem zuständigen Leiter (Manager) Vorschläge für die Bereitstellung von psychologischer und sozialer Unterstützung für den Mitarbeiter, für den das Audit eingeleitet wurde.
Einladung der überprüften Mitarbeiter, Erklärungen mit Methoden der psychophysischen Forschung abzugeben.
In den in Ziffer 22 der Anweisung zur Durchführung von amtlichen Kontrollen im Innenministerium vorgesehenen Fällen dem Leiter mit einem Bericht über die Notwendigkeit der Trennung eines Teils der gesammelten Materialien in eine separate Produktion Bericht erstatten.

Diese Liste ist nicht geschlossen. Bei Bedarf und aufgrund der besonderen Umstände des Falles kann sie ergänzt werden.

Pflichten der bevollmächtigten Personen

Gemäß den Bestimmungen der Verordnung des Innenministeriums "Über das Verfahren zur Durchführung amtlicher Inspektionen" müssen der Vorsitzende, die Mitglieder der Kommission und die Mitarbeiter, die Inspektionstätigkeiten durchführen:

Beachten Sie die Freiheiten und Rechte des Arbeitnehmers, für den das Verfahren eingeleitet wurde, sowie anderer daran beteiligter Bürger.
Stellen Sie die Vertraulichkeit der Informationen und die Sicherheit der gesammelten Materialien sicher, geben Sie keine Informationen über die Ergebnisse von Ereignissen weiter.
Erklären Sie den Mitarbeitern, für die die Überprüfung eingeleitet wurde, sowie den Antragstellern ihre Rechte, um die Bedingungen für ihre Durchführung sicherzustellen.
Rechtzeitige Berichterstattung an den zuständigen Leiter über die eingegangenen Anträge, Beschwerden, Petitionen, informieren die Personen, die sie eingereicht haben, über die Tatsache ihres Beschlusses. Die Ergebnisse der Berücksichtigung der Bewerbungen werden gegen Quittung persönlich mitgeteilt oder zugesandt per Einschreiben am Wohnort dieser Personen.
Dokumentieren Sie Zeitpunkt und Datum des Fehlverhaltens sowie die Umstände, die Art und Umfang der Verantwortung des Mitarbeiters bestimmen.
Sammeln Sie Dokumente und andere Materialien, die die beruflichen und persönlichen Qualitäten des Mitarbeiters charakterisieren, für den die Inspektion eingeleitet wurde.
Untersuchen Sie die Ergebnisse der zuvor durchgeführten Überprüfungsaktivitäten sowie Informationen über die Tatsachen, dass der Mitarbeiter Disziplinarverstöße eingeräumt hat.
Bieten Sie dem Mitarbeiter, für den das Verfahren eingeleitet wurde, schriftliche Erläuterungen zur Begründetheit der Sachverhalte an. Wenn 2 Tage nach dem Angebot keine Erklärung abgegeben wird oder der Arbeitnehmer dies verweigert, wird ein Gesetz über diese Tatsache erstellt. Das Dokument muss von mindestens drei am Audit beteiligten Mitarbeitern unterschrieben sein.
Über den Sachverhalt der Eingriffe in das Verfahren, Druck auf die daran beteiligten Personen unverzüglich dem Leiter oder Vorsitzenden der Kommission Bericht zu erstatten.
Befragen Sie das Militärpersonal der internen Abteilungen des Innenministeriums, Beamte und andere Mitarbeiter des Innenministeriums, die möglicherweise Informationen über die während des Überprüfungsverfahrens zu ermittelnden Tatsachen haben.
Falls erforderlich, schlagen Sie vorbeugende Maßnahmen vor, die darauf abzielen, die Umstände zu beseitigen, die zur Begehung der Straftat beigetragen haben.
Im Falle der Offenlegung von Verstößen von Mitarbeitern von Organen, Organisationen, Abteilungen des Innenministeriums bei amtlichen Inspektionen gemäß Ziffer 30.12 161 der Verordnung dem zuständigen Leiter mit einem Bericht über die Notwendigkeit der Einleitung Bericht erstatten eine Begehung dieser Personen oder die Feststellung des Fehlens / Vorliegens ihrer Schuld im Rahmen der durchgeführten Überprüfungstätigkeiten.
Verfassen Sie schriftlich eine Stellungnahme und legen Sie diese gemäß den festgelegten Regeln zur Genehmigung vor. Der Inhalt dieses Dokuments muss dem Mitarbeiter, für den die Überprüfung durchgeführt wurde, bekannt sein.

Präsentation der Ergebnisse

Anhand der gesammelten Materialien wird ein Inspektionsabschluss gebildet. In seiner Struktur werden einleitende, beschreibende und operative Teile unterschieden.

Der erste Block gibt an:

Titel, Position, Nachname und Initialen des Mitarbeiters, der die Prüfung durchgeführt hat, oder die Zusammensetzung der Kommission (mit Angabe von Titeln, Positionen, Nachnamen und Initialen).
Angaben zur geprüften Person. Geben Sie hier die Position, den Rang, den vollständigen Namen, das Datum, den Geburtsort, Informationen über Ausbildung, Berufserfahrung, die Anzahl der Strafen und Anreize, das Fehlen / Vorhandensein von nicht freigegebenen Disziplinarstrafen an.

Der beschreibende Teil enthält Informationen über:

Die Gründe für die Inspektion.
Erklärungen des Mitarbeiters, der das Fehlverhalten begangen hat.
Die Tatsache der Verletzung.
Umstände, Folgen des Fehlverhaltens.
Das Vorliegen / Fehlen der in Artikel 29 des Bundesgesetzes Nr. 3 genannten Umstände.
Die Fakten, die während des Überprüfungsprozesses aufgedeckt wurden.
Erschwerende / mildernde Umstände.
Andere für den Fall relevante Tatsachen.

Der Tenor der Schlussfolgerung sollte einen Vorschlag zur Verhängung von Disziplinar- oder anderen Verantwortungsmaßnahmen gegen den Arbeitnehmer, Schlussfolgerungen zu den Bedingungen und Gründen des Fehlverhaltens, dem Vorliegen / Fehlen von Umständen gemäß Artikel 29 des Bundesgesetzes Nr. eines Arbeitnehmers enthalten der psychologischen und sozialen Hilfe.

Eine behördliche Untersuchung ist ein Ereignis, das durchgeführt wird, wenn sich im Unternehmen ein Vorfall ereignet hat: zum Beispiel ein Unfall oder ein Diebstahl von Sachwerten. Berücksichtigen Sie den Algorithmus zur Durchführung einer internen Untersuchung und Muster der Dokumentation, die im Laufe der Arbeit erstellt werden müssen.

Arbeitgeber sollten bei Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin und anderen Vorfällen eine offizielle Untersuchung durchführen. Zum Beispiel bei Feststellung eines Mangels oder Verlusts von Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen. Ein solches Ereignis ist erforderlich, um die Täter zu identifizieren und disziplinarische Maßnahmen zu ergreifen sowie die dem Unternehmen entstandenen Schäden vorzuenthalten. Höchstwahrscheinlich wird eine Sonderkommission die Tatsachen der Umgehung der ärztlichen Untersuchung, des Bestehens von Prüfungen zum Arbeitsschutz, der Sicherheit und der Betriebsvorschriften sowie der Verweigerung des Abschlusses einer vollständigen Vereinbarung untersuchen müssen materielle Verantwortung Arbeitnehmer, wenn dies von seiner Hauptfunktion vorgesehen ist.

Bei unerheblicher Deliktshöhe, zum Beispiel bei versäumten internen Meldungen, ist eine Untersuchung nicht erforderlich. Es genügt, eine schriftliche Erklärung von der Person, deren Schuld offensichtlich ist und so ist, zu nehmen und dann gemäß dem Gesetz zu handeln. Ist die Situation jedoch unklar oder hat die Organisation erheblichen Schaden erlitten, kann auf die Einsetzung einer Kommission und eine offizielle Untersuchung nicht verzichtet werden.

Situationen, in denen eine interne Untersuchung erforderlich ist

Nachfolgend finden Sie eine grundsätzliche Auflistung möglicher Fehlverhaltensweisen, für die der Mitarbeiter persönlich verantwortlich ist:

Fehlzeiten oder Nichterscheinen am Arbeitsplatz;
betrunkenes Auftreten bei der Arbeit unter Drogeneinfluss;
schwere Sachschäden verursachen;
Missbrauch von Autorität.

Schauen wir uns nun den Algorithmus zur Durchführung einer internen Untersuchung an. Das Verfahren sollte mit der Erfassung der Tatsache des Verstoßes beginnen.

Schritt 1. Behebung des Verstoßes

Es gibt kein einheitliches Dokument, das erstellt werden muss, wenn eine Tatsache entdeckt wird, die Anlass für eine behördliche Untersuchung gibt. In der Praxis wird diese Tatsache normalerweise in einem Memo der Person festgehalten, die sie entdeckt hat. Dieses Dokument wird im Namen des Mitarbeiters an die Adresse seines unmittelbaren Vorgesetzten oder des Leiters der Organisation erstellt. In einer solchen Notiz müssen Sie Folgendes angeben:

Name, Vorname, Patronym und Position des Mitarbeiters, der den Verstoß entdeckt hat;
die Umstände, unter denen der Verstoß begangen oder festgestellt wurde;
Datum und Uhrzeit der Veranstaltung.

Beim Erhalt von Informationen über rechtswidrige Handlungen eines Mitarbeiters von Dritten oder sogar direkt von Strafverfolgungsbehörden ist die Erstellung eines Memorandums nicht erforderlich. Wenn außerdem der Grund für die Einleitung einer amtlichen Untersuchung der Verlust von Inventar oder Geld, die durch die Ergebnisse der Bestandsaufnahme erkennbar sind, ist dem Vermerk ein entsprechendes Gesetz beizufügen. Auf der Grundlage dieser Unterlagen bildet der Arbeitgeber eine Kommission, um den Täter zu ermitteln.

Schritt 2. Erstellung der Kommission und ihrer Aufgaben

Die Zweckmäßigkeit aller im Rahmen der Veranstaltung erforderlichen Maßnahmen sowie der Grad der Schuld der Person, deren Handlungen Gegenstand des Verfahrens geworden sind, werden von einer eigens eingerichteten Kommission festgestellt.

Die Kommission wird im Auftrag des Unternehmens aus kompetenten Mitarbeitern gebildet, die am Ausgang des Verfahrens nicht interessiert sind. Verfügt die Organisation über besondere Dienstleistungen wie Sicherheit oder interne Revision, stellen deren Vertreter die Mehrheit einer solchen Kommission. Bei Abwesenheit werden solche Funktionen vom Personaldienst übernommen.

Die Zusammensetzung der Kommission sollte in der Regel aus drei Personen bestehen. Die Bestellung muss die Namen und Positionen der Mitglieder der Kommission, den Zweck und das Datum ihrer Einsetzung, die Gültigkeitsdauer (sie darf nicht auf einen bestimmten Fall beschränkt sein) sowie die Befugnisse, mit denen sie ausgestattet ist, enthalten . Typischerweise gehören zu den Aufgaben einer solchen Kommission die folgenden.

Feststellung der Umstände des Vorfalls, einschließlich Zeit, Ort und Methode.
Identifizierung von Eigentum, das gelitten hat oder beschädigt werden könnte.
Besichtigung der Unfallstellen (falls erforderlich).
Ermittlung der Kosten des entstandenen (oder möglichen) Schadens auf der Grundlage des untersuchten Sachverhalts.
Identifizierung von Personen, die direkt für die Begehung der Handlung verantwortlich sind.
Sammeln von Beweisen für die Schuld dieser Personen und Feststellung des Grades für jede von ihnen (bei mehreren Tätern).
Ermittlung der Gründe und Bedingungen, die der Begehung der Straftat förderlich sind.
Sammlung und Aufbewahrung von Dokumentationsmaterialien der Untersuchung.

Die Zuständigkeit der Kommission umfasst das Recht, von allen Mitarbeitern, die eines Fehlverhaltens verdächtigt werden, Erklärungen zu verlangen.

Die Provision kann auch dann gebildet werden, wenn dem Unternehmen noch kein direkter Schaden entstanden ist, aber die Handlungen des Arbeitnehmers könnten zu ähnlichen Folgen führen. Die Kommission kann dauerhaft sein und ihre Arbeit bei Bedarf erneuern.

Die Anordnung der Organisation zur Bildung der Kommission muss mit der Unterschrift aller ihrer Mitglieder bekannt gemacht werden. Ein Muster eines Auftrages für eine behördliche Untersuchung (Muster) sollte wie folgt aussehen:

Schritt 3. Informationen und Beweise sammeln

Das Verfahren zur Durchführung einer behördlichen Untersuchung im Arbeitsrecht ist nicht direkt definiert, daher muss es in jeder Organisation durch interne Vorschriften und interne Vorschriften (Verordnungen, Anweisungen, Vorschriften) geregelt werden. Das heißt, die Kommission kann das Recht erhalten, Mitarbeiter zu befragen und Buchhaltungsunterlagen zu studieren, wenn die Unternehmensleitung dies beschließt.

Obwohl eine solche Veranstaltung eine rein interne Angelegenheit jeder Organisation ist und nur ihre Mitarbeiter und das Management daran teilnehmen können, Hilfe zur Klärung des Sachverhalts können bei Bedarf externe Spezialisten hinzugezogen werden. Zum Beispiel, um den Grad der Vergiftung und die Schwere eines Fehlers eines Mitarbeiters bei der Durchführung von Schätzungen zu einer Schätzung zu bestimmen. Dies ist in der Regel dann erforderlich, wenn die Qualifikation der Spezialisten des Unternehmens nicht ausreicht, um professionelle Schlüsse zu ziehen. In diesem Fall wird für das Unternehmen ein separater Auftrag erteilt. Sachverständige im Rahmen des Vertrags können sein:

Wirtschaftsprüfer;
Gutachter;
medizinisches Personal;
Ingenieure;
Anwälte;
andere Spezialisten.

Darüber hinaus können im Rahmen einer Untersuchung Anfragen an staatliche Stellen gestellt werden und Drittorganisationen... Sie sind verpflichtet, die erforderlichen Auskünfte zu erteilen, sofern diese nicht geheim sind. Alle gesammelten Materialien müssen dem Fall als Beweismittel beigefügt werden, ebenso wie Akte, Urkunden und Memoranden, die von den Mitgliedern der Kommission während der Untersuchung erstellt werden. Schließlich kann jede Probe einer behördlichen Ermittlung in Bezug auf einen Mitarbeiter, insbesondere wenn es sich um einen Mangel handelt, als eine Frage der Übermittlung von Ermittlungsdaten an die Strafverfolgungsbehörden angesehen werden.

Schritt 4. Erklärungen der Mitarbeiter erhalten

Vor Abschluss der behördlichen Ermittlungen und Erlass einer Anordnung über die Verhängung einer Disziplinarstrafe gegen die schuldigen Personen ist unbedingt eine Erklärung der Mitarbeiter einzuholen. Dies ist durch die Bestimmungen des Art. 193 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und bestätigt durch die Position des Obersten Gerichts der Russischen Föderation (Artikel 47 des Beschlusses des Plenums des Obersten Gerichts der Russischen Föderation vom 17. März 2004 Nr. 2). Die Form einer solchen Erklärung kann beliebig sein, da sie arbeitsrechtlich nicht geregelt ist. Es ist besser, eine Erläuterung schriftlich anzufordern. Dies ist insbesondere dann erforderlich, wenn die Situation konflikthaft ist und die Chancen auf eine Erklärung gering sind. Der Antrag ist dem Arbeitnehmer gegen dessen Unterschrift auszuhändigen. Verweigert er die Unterschrift, wird ein entsprechendes Gesetz erlassen. Verweigert der Arbeitnehmer jedoch die Erklärung aufgrund von Artikel 51 der Verfassung der Russischen Föderation, die besagt, dass eine Person nicht verpflichtet ist, über sich selbst oder ihre Angehörigen auszusagen, direkt im erläuternden Text kann ein solches Gesetz nicht erstellt werden.

Der Arbeitnehmer hat ab dem Datum des Eingangs des Antrags 2 Werktage Zeit, um ein erläuterndes Schreiben auszustellen. Wenn keine Erklärung abgegeben wurde, ist es erforderlich, ein anderes Gesetz zu erlassen - über die Weigerung, Erklärungen abzugeben. Sie muss vom Vorsitzenden der Kommission und mehreren ihrer Mitglieder (mindestens 2 Personen) unterschrieben werden. Nach dem Ende der Ermittlungen selbst erklärendes Schreiben oder ein Dokument, aus dem hervorgeht, dass vom Arbeitnehmer eine Erklärung verlangt wurde, kann als Grundlage für die Anwendung von Disziplinarmaßnahmen gegen die Täter bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses dienen.

Schritt 5. Sitzung der Kommission, Berücksichtigung der Umstände

Nachdem die Kommission alle Informationen gesammelt und zusammengefasst hat, sollte sie eine Sitzung abhalten. Darauf informieren autorisierte Personen:

ob ein Verstoß vorliegt (Schaden verursacht) und was er war;
Umstände, Zeit und Ort des Vorfalls;
die Folgen des Verstoßes und die Höhe des verursachten Schadens;
die Gründe für das Fehlverhalten;
der Grad der Schuld jedes Angeklagten an dem Vorfall;
mildernde und erschwerende Umstände.

Schritt 6. Erstellung eines Berichts über die Durchführung einer internen Untersuchung

Die Ergebnisse der Kommissionsarbeit sollten in einem gesonderten Gesetz zum Ausdruck kommen, in dem die Untersuchungsergebnisse zusammengefasst werden. Insbesondere sollte aus diesem Dokument klar hervorgehen:

schuldhafte Handlungen eines Arbeitnehmers;
die Umstände der Begehung solcher Handlungen;
Art und Höhe des verursachten Schadens;
der Grad der Schuld des Arbeitnehmers;
mögliche Bestrafung des Schuldigen;
Vorschläge, um ähnliche Situationen in Zukunft zu vermeiden.

Das Gesetz muss von allen Mitgliedern der Kommission unterschrieben werden. Wenn eines der Kommissionsmitglieder eine besondere Meinung zu dem Geschehen hat, kann er die Unterzeichnung des Gesetzes nicht verweigern. Er hat jedoch das Recht, ein separates Dokument mit seiner Position zu erstellen und den Unterlagen beizufügen.

Wurde zur Feststellung von Höhe und Höhe des verursachten Sachschadens eine Bestandsaufnahme durchgeführt, so ist deren Bestandsaufnahme den Unterlagen der amtlichen Untersuchung beizufügen. Der Akte können auch Dokumente von Drittinstitutionen und -organisationen im Zusammenhang mit dem Fall (Gerichtsentscheidungen, Inspektionsberichte, Protokolle etc.) beigefügt und im Text darauf verwiesen werden.

Ein Beispiel für das Ergebnis einer offiziellen Untersuchung sollte wie folgt aussehen:

Der Arbeitnehmer, für den die amtliche Untersuchung durchgeführt wurde, muss mit allen Ergebnissen zu seiner Person unter der Unterschrift bekannt gemacht werden. Wurde die Untersuchung in Bezug auf mehrere Personen durchgeführt, müssen diese unter Berücksichtigung des Schutzes personenbezogener Daten gesondert mit den Materialien vertraut gemacht werden.

Untersuchung der Servicebedingungen

Bedingungen für die Durchführung einer offiziellen Untersuchung zu Arbeitsgesetzbuch() sollte 1 Monat ab Entdeckung des Ereignisses, das es verursacht hat, nicht überschreiten. In der Regel wird der Begriff in der Bestellung selbst vorgegeben. Es ist zu beachten, dass es eine Verjährungsfrist für die Übernahme der Verantwortung eines Mitarbeiters gibt, die Folgendes nicht umfasst:

der Zeitpunkt der Krankheit des Arbeitnehmers;
die Zeit, die der Arbeitnehmer im Urlaub verbracht hat;
die erforderliche Zeit, um die Stellungnahme der Gewerkschaft oder einer anderen Arbeitnehmervertretung zu berücksichtigen.

Insgesamt kann der Täter spätestens sechs Monate später (und in Korruptionsfällen drei Jahre) disziplinarisch zur Verantwortung gezogen werden. Nach Ablauf dieser Frist ist eine Strafverfolgung nicht mehr möglich. Aufgrund der Ergebnisse einer Prüfung, Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Tätigkeit oder einer Prüfung beträgt eine solche Frist höchstens zwei Jahre ab dem Datum der Beauftragung oder der Feststellung des Fehlverhaltens. Diese Bedingungen beinhalten nicht die Dauer des Strafverfahrens (sofern es eröffnet wurde).

Ein Service-Check ist eine Veranstaltung der besonderen Art, die Ordnung und Disziplin im Unternehmen wiederherstellen soll.

Was ist ein Service-Audit?

Eine amtliche Kontrolle ist eine Untersuchung, bei der die Schuld des Arbeitnehmers sowie die Umstände des Vorfalls festgestellt werden. Sie erfolgt in der Regel im Rahmen von Öffentlicher Dienst... Ermittlungen können aber auch in Handelsunternehmen durchgeführt werden. In diesem Fall ist es erforderlich, die entsprechenden lokalen Gesetze zu genehmigen. Normalerweise wird die Verifizierung in großen Organisationen durchgeführt.

WICHTIG! Trotz der Tatsache, dass das Gesetz das Verfahren für eine behördliche Untersuchung in kommerziellen Strukturen nicht vorsieht, ist es wichtig, die Veranstaltung korrekt durchzuführen. Alle Phasen der Verifizierung werden dokumentiert. Dabei müssen stichhaltige Beweise für die Schuld des Arbeitnehmers gefunden werden. Werden die Grundregeln nicht eingehalten, kann sich der Arbeitnehmer, gegen den die Ermittlungen eingeleitet wurden, an die Arbeitsaufsichtsbehörde wenden.

Rechtliche Begründung

Das Gesetz enthält nur den Begriff der Verifikation, der auf Beamte angewendet wird. Alle Nuancen der Untersuchung sind im Bundesgesetz Nr. 79 vom 26. Juni 2017 enthalten. In Bezug auf Inspektionen in den Organen des Innenministeriums der Russischen Föderation ist die Anordnung des Innenministeriums vom 26. März 2013 Nr. 161 relevant. Alle anderen Merkmale und Umstände der Prüfung sind in bestimmten Artikeln des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation zu finden.

Wann wird die Prüfung durchgeführt?

Die Untersuchung muss auf einem bestimmten Grund beruhen. In der Regel sind dies folgende Umstände:

Der Arbeitnehmer hat ein Fehlverhalten begangen, dessen Anzeichen in den Artikeln 192-193, 195 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation aufgeführt sind. Die Rationalität der Ermittlungen ergibt sich in diesem Fall aus der Schwere der Folgen des Fehlverhaltens. Zum Beispiel einchecken verpflichtend mit der Androhung der Kündigung eines Arbeitnehmers durchgeführt. Dies ist relevant bei Abwesenheit eines Mitarbeiters, kleinem und großem Diebstahl, Offenlegung von Geheimnissen.
Der Arbeitnehmer haftet. Die Gründe für die Anwerbung sowie das Verfahren zum Sammeln von Geldern sind in den Artikeln 232-233, 238-250 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt. Wird der Mitarbeiter aufgrund der Ergebnisse der Bestandsaufnahme haftbar gemacht, besteht kein weiterer Untersuchungsbedarf. Sie wird durch die Verifizierung durch die zuständige Kommission ersetzt.
Der Arbeitnehmer hat eine Handlung begangen, die zu einer Kündigung führen kann. Die Liste dieser Handlungen ist in Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation aufgeführt. Dies ist beispielsweise eine unzumutbare Entscheidung einer Führungskraft, die dem Unternehmen einen materiellen Schaden zugefügt hat.
Registrierungsregeln wurden verletzt Arbeitsvertrag, die in Artikel 84 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation festgelegt sind. Dies ist beispielsweise die Unvereinbarkeit der Pflichten des Arbeitnehmers mit den bestehenden medizinischen Kontraindikationen.
Umstände, bei denen die behördliche Untersuchung vorgeschrieben ist in Vorschriften... Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Mitarbeiter seine Arbeit erledigt.

FÜR IHRE INFORMATION! In der Regel erfolgt eine behördliche Überprüfung des Vorliegens eines von einem Mitarbeiter begangenen Dienstvergehens.

WICHTIG! Wird die Untersuchung in einem Handelsunternehmen durchgeführt, müssen die Gründe für die Durchführung in den entsprechenden örtlichen Gesetzen angegeben werden.

Grundlegende Untersuchungsziele

Betrachten Sie die Hauptaufgaben der Durchführung eines Audits in einem Unternehmen:

Feststellung der Tatsache der Begehung einer schuldigen Handlung, auf deren Grundlage eine Disziplinarstrafe erlassen wurde.
Ermittlung des Zeitpunkts und der Umstände des Vorfalls, Analyse der Folgen, Ermittlung der Höhe des bestehenden Schadens.
Suchen Sie nach einem Mitarbeiter, der ein Disziplinarvergehen begangen hat.
Feststellung der Schuld einer Person.
Analyse der Motive des Vergehens, zusätzliche Umstände.

FÜR IHRE INFORMATION! Es wird empfohlen, dass der Unternehmensleiter die Empfehlungen für die Ergreifung von Präventionsmaßnahmen genehmigt, die zur Beseitigung der Ursachen des Disziplinarvergehens erforderlich sind.

Das Verfahren zur Durchführung einer amtlichen Prüfung

In der Regel geht zuerst eine Information über eine rechtswidrige Handlung ein. Dann genehmigt der Manager die Entscheidung, ein Service-Audit zu starten. Es wird empfohlen, es innerhalb von 3 Tagen nach der Entdeckung des Verstoßes durchzuführen. Die Prüfung muss spätestens 20 Tage nach ihrem Beginn abgeschlossen sein. Die Untersuchung wird entweder von einem eigens dafür beauftragten Mitarbeiter oder von einer Kommission durchgeführt. Es wird auf der Grundlage einer Anordnung oder eines anderen Verwaltungsdokuments durchgeführt, in dem eine Reihe von Informationen angegeben werden müssen:

Der Grund für die Untersuchung.
Die in die Kommission aufgenommenen Teilnehmer sowie ihr Vorsitzender.
Befugnisse der Kommission.
Die für die Überprüfung vorgesehene Zeit.
Bedingungen für die Zusendung von Dokumenten über die Ergebnisse der Untersuchung an den Leiter.

Mitglieder der Kommission sind in der Regel Mitarbeiter der Personalabteilung, Vertreter der Sicherheits- und Finanzabteilungen. Der Vorsitzende ist für die Arbeit der Kommission verantwortlich.

Um an der Kommission teilzunehmen, sollten Sie den Schuldigen, seine Verwandten oder Untergebenen nicht einbeziehen. Dies kann zu verzerrten Untersuchungsergebnissen führen.

BEACHTUNG! Die Anordnung zur Einleitung einer amtlichen Untersuchung muss von allen Mitgliedern der Kommission sowie von der Person, deren Schuld festgestellt wurde, unterschrieben werden.

Rechte und Pflichten der Kommissionsmitglieder

Kommissionsmitglieder haben folgende Rechte:

Mitarbeiter zu sich rufen und schriftliche Erklärungen von ihnen erhalten.
Dokumente anzeigen, die für den Fall relevant sind.
Anforderung der erforderlichen Unterlagen.
Expertenrat einholen.

Die Kommissionsmitglieder haben auch Aufgaben:

Durchführung von Maßnahmen zur Klärung aller Umstände des Falles.
Berücksichtigung von Aussagen, die sich auf den Vorfall beziehen.
Zugesicherte Vertraulichkeit.
Ausarbeitung eines Gesetzes über die Ergebnisse der Untersuchung.
Dokumentation aller Phasen der Verifizierung.

Alle Rechte und Pflichten der Teilnehmer ergeben sich aus der Notwendigkeit, ein Audit schnell und effizient durchzuführen.

Rechte des mutmaßlichen Täters

Die Person, gegen die die amtliche Untersuchung durchgeführt wird, ist auch mit einer Reihe von Rechten ausgestattet:

Schreiben Sie Ihren Standpunkt zum Fehlverhalten auf.
Die Verpflichtung, der Fallakte Dokumente beizufügen, die die Position des Arbeitnehmers bestätigen.
Einreichung eines Antrags auf Ausschluss eines bestimmten Teilnehmers von der Kommission mit Begründung dieses Antrags.
Bekanntschaft mit den auf dem Fall gesammelten Materialien.

Ein Arbeitnehmer hat das Recht, seine Position zu verteidigen und Argumente zu seinen Gunsten vorzubringen.

WICHTIG! Der Schuldige kann die schriftliche Erklärung verweigern. In diesem Fall wird ein Gesetz erstellt, das die Erklärungsverweigerung des Arbeitnehmers anzeigt.

Der letzte Teil des Service-Checks

Am Ende der Prüfung ist ein Gesetz zu erarbeiten, in dem die Ergebnisse der Untersuchung dargelegt werden. Das Dokument enthält insbesondere folgende Informationen:

Mitglieder der Kommission und ihr Vorsitzender.
Informationen über die rechtswidrige Handlung.
Angaben zum mutmaßlichen Schuldigen.
Die Gründe für das, was passiert ist.
Informationen über den Umfang der Verantwortung des Mitarbeiters für das Geschehene.

Dieser Stellungnahme sind eine Reihe von Dokumenten beigefügt. Dies kann eine Anordnung zur Durchführung einer Untersuchung, eine Charakterisierung eines Mitarbeiters, eine Erklärung des Vorfalls, andere Papiere sein.