Neue Regeln zum Ausfüllen des Urlaubsplans. Urlaubsplan und Regeln für seine Vorbereitung. Was tun, wenn ein Mitarbeiter nach der Erstellung eines Urlaubsplans eine Stelle bekommt?

Die Urlaubsplanung liegt in der Verantwortung aller Arbeitgeber, unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten im Unternehmen. Dieses Dokument regelt den Ablauf der Gewährung von bezahltem Urlaub in einem Kalenderjahr und enthält Informationen über die zeitliche Verteilung der Ruhezeiten der Arbeitnehmer (). Bei der Erstellung werden die Wünsche der Mitarbeiter und die Besonderheiten des Arbeitsprozesses berücksichtigt. Arbeitgeber sollten bis zum 17. Dezember Zeit haben, einen Urlaubsplan zu erstellen.

Funktionen der Urlaubsplanung

Das Verfahren zur Urlaubsplanung kann im Tarifvertrag oder anderen lokalen Vorschriften... Darüber hinaus ist Rostrud der Ansicht, dass der Urlaubsplan in jeder Struktureinheit unterschiedlich sein kann. Dies gilt insbesondere für große Unternehmen, die Hunderte oder Tausende von Mitarbeitern beschäftigen. In diesem Fall wird die Erstellung von Dienstplanentwürfen von den Abteilungsleitern durchgeführt und dann das Dokument an die Personalreferenten übergeben, die ihrerseits eine konsolidierte Einzelfahrplan Urlaube.

Nach der anerkannten Regel sollte der Urlaubsplan für jeden Arbeitnehmer, der im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeitet, Informationen über die Zeit und die Dauer des Urlaubs enthalten.

Typischerweise hängt die Länge des Urlaubs von der Anzahl der Urlaubstage ab, die einem Mitarbeiter zustehen, und der Anzahl der ungenutzten Urlaubstage ab dem 1. Januar 2020.

Vergessen Sie bei der Urlaubsplanung nicht die Neuankömmlinge, die zu Beginn des Kalenderjahres sechs Monate nicht gearbeitet haben. Der Anspruch auf Urlaub für das erste Arbeitsjahr entsteht bekanntlich nach sechsmonatiger ununterbrochener Beschäftigung bei einem bestimmten Arbeitgeber. Daher ist bei der Erstellung eines Fahrplans zu berücksichtigen, dass Anfänger bis Ende 2019 die vorgeschriebenen Ruhetage nutzen können.

1. Arbeitnehmer, die auf Antrag vor Ablauf von sechs Monaten ununterbrochener Arbeit Anspruch auf bezahlten Urlaub haben.

• Frauen - vor oder unmittelbar nach dem Mutterschaftsurlaub;
• Arbeitnehmer unter 18 Jahren;
• Arbeitnehmer, die ein Kind unter 3 Monaten adoptiert haben.

Auf Antrag des Arbeitnehmers kann ihm während des Mutterschaftsurlaubs seiner Frau unabhängig von der Dauer seiner ununterbrochenen Beschäftigung beim Arbeitgeber Jahresurlaub gewährt werden.

2. Teilzeitkräfte.

Demnach wird der Urlaub der Teilzeitbeschäftigten gleichzeitig mit dem Urlaub am Hauptarbeitsplatz gewährt. Wenn ein Arbeitnehmer sechs Monate lang nicht in einem Teilzeitjob gearbeitet hat, wird der Urlaub im Voraus gewährt.

3. Große Mitarbeiter mit Kindern unter 12 Jahren.

Das Arbeitsgesetzbuch abgeschlossen. Jetzt müssen Arbeitgeber berücksichtigen, dass Eltern von 3 oder mehr Kindern unter 12 Jahren das Recht haben, einen bezahlten Jahresurlaub ihrer Wahl zu einem für sie passenden Zeitpunkt zu nehmen.

B legt fest, dass das Alter der Kinder für das Jahr des Urlaubs berechnet wird. Das bedeutet, dass, wenn ein großer Arbeitnehmer zu Beginn des Urlaubsjahres das Recht hatte, den Urlaub zu einem geeigneten Zeitpunkt zu nutzen, dieses Recht auch dann bei ihm verbleibt, wenn das ältere Kind zum Zeitpunkt des Urlaubsbeginns bereits 12 Jahre alt ist .

In einem Rückblick auf aktuelle Themen für Februar 2019 beschäftigte sich Rostrud in Teilen mit der Frage, ob ein Mitarbeiter mit drei Kindern unter 12 Jahren zu einem passenden Zeitpunkt Urlaub machen kann. Experten zufolge bedeutet das Recht, den Urlaub zu einem geeigneten Zeitpunkt zu nutzen, nicht das Recht, den Urlaub auf Wunsch des Arbeitnehmers in Teile aufzuteilen. Eine solche Aufteilung gemäß ist nur im Einvernehmen der Parteien möglich. In diesem Fall muss einer der Urlaubsteile mindestens 14 Kalendertage betragen.

4. Veteranen, Mitarbeiter, die mit dem Abzeichen "Ehrenspender Russlands" ausgezeichnet wurden, Mitarbeiter, die ein behindertes Kind unter 18 Jahren erziehen, Ehepartner von Militärangehörigen.

So nehmen Sie Ihren Urlaubsbeginn in Ihren Urlaubsplan auf

Rostrud hält es für rechtswidrig, im Stundenplan nur den Urlaubsmonat ohne genaue Daten von Urlaubsbeginn und Urlaubsende anzugeben.

Auf das Recht, den Urlaub für das nächste Jahr zu verschieben

Es ist möglich, dass Ihnen bei der Erstellung eines Urlaubsplans für 2020 ein Mitarbeiter einen Antrag zusendet, in dem Sie gebeten werden, ihm im nächsten Jahr keinen Urlaub zu gewähren, sondern ihn auf 2021 zu verschieben. Dieser Antrag muss abgelehnt werden. Dazu raten Rostrud-Experten.

Sie verweisen darauf, dass jährlich bezahlter Urlaub gewährt werden sollte. Und wenn die Versetzung zulässig ist, dann nur in Ausnahmesituationen (), zu denen beispielsweise Produktionsnotwendigkeit und vorübergehende Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers gehören.

Formular Urlaubsplan

Beim Erstellen eines Urlaubsplans können Sie () verwenden. Bei der Urlaubsplanung sollten Sie die Spalten 1 bis 6 ausfüllen.

In Spalte 6 wird das Datum des Urlaubsbeginns der Arbeitnehmer eingetragen, einschließlich derjenigen, die das Recht haben, zu jedem für sie geeigneten Zeitpunkt Urlaub zu nehmen.

Die Spalten 7, 8 und 9 sind nicht ausgefüllt. Die darin enthaltenen Daten werden das ganze Jahr über von Hand getragen, wenn Mitarbeiter in den Urlaub fahren.

Rostrud empfiehlt, das Formular um eine zusätzliche Spalte „Mit dem Stundenplan vertraut“ zu ergänzen oder ein Einarbeitungsblatt zu erstellen, das dem Urlaubsplan beigefügt wird. Vergessen Sie nicht, dass je nach Beginn des Urlaubs jeder Mitarbeiter spätestens zwei Wochen vor Beginn benachrichtigt werden muss.

Bis zur Genehmigung ist der Urlaubsplan nur ein Entwurf. Nach der Billigung durch den Leiter des Personaldienstes und die Leiter der Strukturabteilungen wird das Dokument an die Gewerkschaftsorganisation gesendet (). Die Bestätigung erfolgt in Form eines Auszugs aus dem Sitzungsprotokoll Gewerkschaftsausschuss... Aber nicht jedes Unternehmen hat heute eine Gewerkschaft. Dann müssen Sie dies im Formular in der Zeile des Zulassungsstempels vermerken.

Es ist notwendig, die Mitarbeiter mit dem genehmigten Urlaubsplan gegen Unterschrift vertraut zu machen. Das Dokument folgt:

• in der Buchhaltung und Personalabteilung speichern;
• hängen Sie an einem geeigneten Ort zur Überprüfung ab;
• an die Strukturabteilungen des Unternehmens senden (Kopien des Zeitplans).

Hat der Arbeitgeber den Arbeitnehmer später als zwei Wochen vor Urlaubsantritt vor dem Urlaubsantritt gewarnt, hat der Arbeitnehmer das Recht, einen schriftlichen Antrag auf Verschiebung des Urlaubs um einen anderen vereinbarten Zeitraum zu stellen. Gleichzeitig darf er keinen an den Arbeitgeber gerichteten Antrag auf Gewährung von Urlaub stellen, wenn er diesen fristgerecht in Anspruch nimmt.

Es gibt mehrere Fälle, in denen ein Arbeitnehmer einen Urlaubsantrag stellen muss:

• der Urlaub wird vor sechs Monaten ununterbrochener Arbeit beim Arbeitgeber in Anspruch genommen;
• der Urlaub wird aufgrund einer Vereinbarung mit dem Arbeitgeber vor sechs Monaten ununterbrochener Arbeit in Anspruch genommen;
• der Arbeitnehmer gehört zu einer der Kategorien, für die der Arbeitgeber verpflichtet ist, zu einem geeigneten Zeitpunkt Urlaub zu gewähren.

Urlaubsplan ändern

Da sich der Urlaubsplan nicht nur für den Arbeitgeber, sondern auch für den Arbeitnehmer auf obligatorische Dokumente bezieht, ist bei Änderungen die Zustimmung der Parteien erforderlich.

Um die Übertragung von Urlaub im laufenden Kalenderjahr im Formular T-7 zu erfassen, werden die Spalten 7-9 verwendet.

Feld 10 ("Anmerkungen") sollte in den folgenden Fällen verwendet werden:

• wenn der Urlaub oder Teile davon aus dem in den angegebenen Gründen übertragen werden - kann die Gewährung des Urlaubs den normalen Arbeitsablauf der Organisation beeinträchtigen;
• wenn der Urlaub oder Teile davon aus dem in - genannten Grund verschoben werden und die Verschiebung des Urlaubs auf das nächste Kalenderjahr.

In der Regel treten im Laufe des Jahres neue Mitarbeiter in das Unternehmen ein. In diesem Zusammenhang stellt sich häufig die Frage: Was ist zu tun, wenn eine Person nach Genehmigung des Urlaubsplans zur Arbeit geht? Rostrud stützt sich in dieser Angelegenheit auf die Strafverfolgungspraxis und bietet auf ihrer offiziellen Website zwei Möglichkeiten an:

• Änderungen am konsolidierten Urlaubsplan vornehmen;
• einen zusätzlichen Zeitplan erstellen und der Zusammenfassung beifügen.

Strafe für fehlenden Urlaubsplan

Das Fehlen eines Urlaubsplans ist eine Ordnungswidrigkeit, für deren Begehung Strafen vorgesehen sind () - Abmahnung oder Verhängung einer Geldbuße:

• für Beamte in Höhe von 1.000 bis 5.000 Rubel;
• für Unternehmer - von 1.000 bis 5.000 Rubel;
• für juristische Personen - von 30.000 bis 50.000 Rubel.

Es bleibt noch etwas mehr als einen Monat, um einen Urlaubsplan zu erstellen und zu genehmigen. Wie Sie es richtig vorbereiten und welche Punkte in diesem Fall zu beachten sind, verraten wir Ihnen im Artikel.

ZUSAMMENSETZEN ODER NICHT?

In vielen Organisationen wird kein Urlaubsplan erstellt, die Mitarbeiter fahren in Absprache mit dem Manager in den Urlaub. Diese Praxis verletzt die Rechte des Arbeitnehmers, da ihm die Möglichkeit genommen wird, Ruhezeiten so effizient wie möglich zu planen und zu organisieren. Manchmal kann ein Arbeitnehmer das garantierte Recht auf Ruhe während des Kalenderjahres überhaupt nicht in Anspruch nehmen.

Verantwortung für fehlenden Urlaubsplan

Die Urlaubsplanung ist im Arbeitsgesetzbuch (Teil 1 und 2 des Artikels 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation) vorgeschrieben. Der Urlaubsplan bezieht sich auf diejenigen Unterlagen, die vorrangig von Mitarbeitern der Bundesanstalt für Arbeit geprüft werden. Wenn die Organisation dies nicht hat, kann der Arbeitgeber wegen Nichteinhaltung der Arbeitsgesetzgebung mit einer Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel belegt werden. oder die Tätigkeit des Unternehmens für bis zu 90 Tage aussetzen (Artikel 5.27 Absatz 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Warum braucht ein Arbeitgeber einen Urlaubsplan

Die Urlaubsplanung sichert den Arbeitnehmern nicht nur das Recht auf jährliche Ruhezeit, sondern bietet dem Arbeitgeber auch eine Reihe von Vorteilen.

Erstens, wenn der Urlaub gemäß dem Zeitplan bereitgestellt wird, können Sie ihn im Voraus arrangieren und sich auf die Zahlung des Urlaubsgeldes vorbereiten. Sie werden mindestens drei Tage vor Urlaubsantritt ausgestellt (Artikel 136 Teil 9 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Zweitens hat der Arbeitgeber gegebenenfalls Zeit, einen Ersatz für den in den Urlaub gehenden Arbeitnehmer zu finden.

Drittens können Sie mit dem Zeitplan die Rechtzeitigkeit der Bereitstellung von Urlaub für die Mitarbeiter steuern. Vorbehaltlich ihrer Einhaltung werden Hunderte von Minen keinen unbezahlten Urlaub ansammeln.

WO BEGINNEN

Bevor Sie einen Urlaubsplan erstellen, müssen Sie Folgendes berücksichtigen:
- die Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation für den Urlaub;
—Besonderheiten der Tätigkeit der Organisation (z. B. Vorliegen schädlicher oder gefährlicher Arbeitsbedingungen, die Anspruch auf zusätzlichen Urlaub begründen, Verteilung der Mitarbeiter nach Abteilungen, Möglichkeit der Austauschbarkeit, Pläne für die Entwicklung (Einschränkung) der Produktion);
- Wünsche der Mitarbeiter.

Urlaubsanspruch

Die Dauer des bezahlten Jahresurlaubs beträgt 28 Kalendertage (Artikel 115 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Das Nutzungsrecht des Arbeitnehmers entsteht nach sechs Monaten ununterbrochener Arbeit bei einem Arbeitgeber (Artikel 122 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

BEISPIEL 1.

Ingenieur N.A. Gaikin begann seine Arbeit am 23. April 2008. Ab welchem ​​Tag hat er Anspruch auf seinen ersten Urlaub?

LÖSUNG. N.A. hat das Recht auf Urlaub für das erste Arbeitsjahr. Gaikin am 23. Oktober 2008.

Der Urlaubsplan wird für das nächste Kalenderjahr (vom 1. Januar bis 31. Dezember) unter Berücksichtigung des Beginns des Arbeitsjahres jedes Mitarbeiters erstellt. Der Urlaub für das zweite und die folgenden Arbeitsjahre kann jederzeit gemäß der im Zeitplan festgelegten Reihenfolge gewährt werden (Artikel 122 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

BEISPIEL 2.

Ingenieur N.A. Gaikin, der am 23. April 2008 seine Arbeit aufnahm, machte 2008 von seinem Urlaubsrecht keinen Gebrauch. Im Urlaubsplan 2009 sind für diesen Mitarbeiter drei Urlaubszeiten vorgesehen:
- ab 12. Januar 2009 - 28 Kalendertage für 2008;
- ab 16. März 2009 - 14 Kalendertage für 2009;
- ab 31. August 2009 - 14 Kalendertage für 2009.

Ist der Urlaubsplan richtig eingerichtet?

LÖSUNG. Die Beurlaubung für ein noch nicht begonnenes Arbeitsjahr (Beginn am 23. April 2009) ist falsch, da sie für ein gearbeitetes, sogenanntes Arbeitsjahr und nicht für ein Kalenderjahr gewährt wird.

Der erste Urlaub vom 12. Januar 2009 wird für den Zeitraum vom 23. April 2008 bis 22. April 2009 rechtmäßig gewährt.

Der zweite Urlaub für 14 Kalendertage ab 16. März 2009 ist unsachgemäß geplant, da der Zeitraum, für den er gewährt wird (das zweite Arbeitsjahr vom 23. April 2009 bis 22. April 2010) zum Urlaubsbeginn noch nicht gekommen ist . Der Arbeitnehmer hat für das zweite Arbeitsjahr keinen Anspruch auf Urlaub.

Urlaub ab 31. August für 14 Kalendertage ist gesetzlich vorgesehen, da arbeitsrechtlich zu jedem Zeitpunkt dieses Arbeitsjahres Urlaub für das zweite und weitere Arbeitsjahre gewährt werden kann.

Es ist notwendig, den Urlaubsplan zu ändern und den Beginn der zweiten Urlaubsperiode auf einen späteren Zeitpunkt (nach dem 23. April 2009) zu verschieben.

Urlaubserlebnis

Gemäß Teil 1 von Artikel 121 Arbeitsgesetzbuch die Dienstzeit, die den Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub begründet, umfasst:
- Zeitpunkt der tatsächlichen Arbeit;
- die Zeit, in der der Arbeitnehmer nicht tatsächlich gearbeitet hat, aber der Arbeitsplatz (Stelle) für ihn beibehalten wurde;
-Zeit erzwungene Fehlzeiten bei rechtswidrige Entlassung oder Aussetzung von der Arbeit und anschließende Wiedereinstellung in der vorherigen Organisation;
- die Dauer der Aussetzung von der Arbeit eines Arbeitnehmers, der die obligatorische nicht bestanden hat medizinische Untersuchung(Prüfung) ohne eigenes Verschulden;
- die auf Wunsch des Arbeitnehmers gewährte Urlaubszeit ohne Zurückbehaltung Löhne 14 Kalendertage im Arbeitsjahr nicht überschreiten.

Bitte beachten Sie: In der vorherigen Ausgabe des Artikels 121 des Arbeitsgesetzbuches wurde festgelegt, dass auf eigene Kosten Urlaub auf eigene Kosten nicht in das Dienstalter eingerechnet wird, wenn seine Gesamtdauer 14 Kalendertage während des Arbeitsjahres überschreitet. Experten haben dies unterschiedlich interpretiert. Einige glaubten, dass, wenn die Gesamtzahl der von einem Arbeitnehmer auf eigene Kosten genommenen Tage 14 Tage überschreitet, diese bei der Berechnung der Dienstzeit nicht vollständig berücksichtigt werden. Andere bestanden darauf, dass nur Tage ab dem 15. ausgeschlossen werden sollten. V neue Edition Diese Zweideutigkeit wurde beseitigt: Es wird nun klar gesagt, dass die Dienstzeit keinen selbst bezahlten Urlaub von mehr als 14 Tagen umfasst.

Die Dienstzeit, die den Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub begründet, beinhaltet keine Zeit (Teil 2 von Artikel 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation):
—Die Abwesenheit eines Arbeitnehmers bei der Arbeit ohne triftigen Grund;
- Elternurlaub bis zur Vollendung des Kindes.

Die Dienstzeit, die Anspruch auf zusätzlichen bezahlten Jahresurlaub für Arbeiten mit schädlichen (gefährlichen) Arbeitsbedingungen gibt, umfasst nur die tatsächlich unter den entsprechenden Bedingungen geleistete Arbeitszeit (Artikel 121 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Urlaubserfahrung wirkt sich auf das Ende des nächsten Arbeitsjahres aus. Nimmt ein Arbeitnehmer beispielsweise auf eigene Kosten einen längeren Urlaub, verschiebt sich das Ende des Arbeitsjahres um mehr als 14 Kalendertage.

Wird der letzte Tag des Arbeitsjahres auf einen späteren Zeitpunkt verschoben, ändert sich die Anzahl der Kalendertage des bezahlten Jahresurlaubs, auf die ein Arbeitnehmer Anspruch haben kann. Wenn der Urlaub nicht unterbrochen wird, kann der Arbeitnehmer am Ende des Arbeitsjahres 28 Kalendertage laufen. Andernfalls hat er Anspruch auf weniger Urlaubstage. Wie berechnet man sie? Dafür gibt es keine spezielle Technik. In der Praxis werden zwei Optionen verwendet.

Erste Wahl. Zunächst müssen Sie die Anzahl der vollen Monate ermitteln, die in der Urlaubszeit für ein bestimmtes Arbeitsjahr enthalten sind. Für jeden von ihnen stehen dem Arbeitnehmer 2,33 Urlaubstage (28 Kalendertage: 12 Monate) zu. Die Schwierigkeit ergibt sich bei der Berechnung der Urlaubstage, die einem Arbeitnehmer für einen unvollständig gearbeiteten Monat des Arbeitsjahres zustehen. In diesem Fall können Sie eine andere Berechnungsmethode verwenden.

Zweite Option. Es ermöglicht eine genauere Berechnung der Anzahl der Urlaubstage, die einem Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt zustehen. Die Berechnung erfolgt nicht nach Kalendermonaten, sondern nach Kalendertagen. Es wird die Anzahl der Kalendertage ermittelt, die auf die im Arbeitsjahr geleistete Arbeitszeit fallen. In einem vollständig abgeschlossenen Arbeitsjahr - 365 (366) Kalendertage. Während dieser Zeit hat der Arbeitnehmer Anspruch auf 28 Kalendertage Urlaub. Gab es im Arbeitsjahr Zeiten, die vom Urlaub ausgenommen waren, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine geringere Anzahl von Kalendertagen Urlaub. 326 Kalendertage von 365 möglichen Kalendertagen, die auf die im Arbeitsjahr geleisteten Arbeitsstunden fallen, berechtigen von Anfang an zu 25 Kalendertagen (28 Kalendertage: 365 Kalendertage x 326 Kalendertage). Schauen wir uns ein Beispiel an.

BEISPIEL 3.

K. S. Bublikov trat am 2. Mai 2007 bei Slasti LLC ein. Im Juni 2008 hatte er 20 Kalendertage unbezahlten Urlaub.

Ab dem 2. Mai 2009 plant der Mitarbeiter, in Urlaub zu gehen. Es ist zu ermitteln, wie viele Kalendertage Urlaub dem Arbeitnehmer ab dem 1. Mai 2009 zustehen, wenn er den Urlaub für das erste Arbeitsjahr vollständig in Anspruch genommen hat.

LÖSUNG. Das erste Arbeitsjahr des Mitarbeiters endete am 1. Mai 2008. Während dieser Zeit nutzte er seinen bezahlten Jahresurlaub in vollem Umfang.

Jetzt gilt es herauszufinden, wann das zweite Arbeitsjahr endet. Wenn K. S. Bublikov nahm 2008 keinen unbezahlten Urlaub, das zweite Arbeitsjahr wäre am 1. Mai 2009 zu Ende gegangen. In dieser Situation verschiebt sich das Arbeitsjahr jedoch um sechs Kalendertage (20 Kalendertage - 14 Kalendertage). Das heißt, 14 Kalendertage Urlaub auf eigene Kosten sind nicht vom Erlebnis ausgenommen. Somit beträgt der Urlaubsanspruch des Mitarbeiters für den Zeitraum vom 2. Mai 2008 bis zum 1. Mai 2009 359 Kalender. Tage (365 Kalendertage - 6 Kalendertage).

An einem Kalendertag, der auf die im zweiten Arbeitsjahr geleisteten Arbeitsstunden fällt, verdiente der Arbeitnehmer 0,0767 Urlaubstage (28 Kalendertage: 365 Kalendertage). Daher hat der Arbeitnehmer für 359 Kalendertage Anspruch auf 27,54 Kalendertage Urlaub (359 Kalendertage x 0,0767 Tage). Tatsächlich können einem Mitarbeiter 27 Kalendertage Urlaub gewährt werden, da er bis zum angegebenen Datum noch keine 0,46 Tage (1 Tag - 0,54 Tage) verdient hat.

Die Urlaubsdauer nimmt zu

Die Dauer des für das nächste Kalenderjahr geplanten Urlaubs hängt nicht nur vom Eintritt des entsprechenden Anspruchs und der Urlaubsdauer ab. Zu der berechneten Dauer des bezahlten Jahresurlaubs ist die Anzahl der vom Arbeitnehmer nicht in Anspruch genommenen Kalendertage des Urlaubs für die Vorperiode hinzuzurechnen.

Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, dass einige Arbeitnehmer Anspruch auf zusätzlichen bezahlten Urlaub haben (Artikel 116-119, 173-176 und 350 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Gemäß Artikel 120 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs wird bei der Berechnung der Gesamtdauer des bezahlten Jahresurlaubs der zusätzliche bezahlte Urlaub mit dem bezahlten Jahresurlaub summiert. Das bedeutet, dass der Stundenplan ab Beginn die Gesamtdauer des bezahlten Urlaubs angibt.

FERIENZEIT WIRD VOM ARBEITNEHMER GEWÄHLT

Für einige Arbeitnehmer ist der Arbeitgeber verpflichtet, zu jedem für sie geeigneten Zeitpunkt (auch vor Ablauf von sechs Monaten nach Arbeitsbeginn für diesen Arbeitgeber) Urlaub zu gewähren. Eine Liste dieser Personen finden Sie in der Tabelle auf Seite 1, Seite 2.

WIR BERÜCKSICHTIGEN DIE SPEZIFISCHEN AKTIVITÄTEN DER ORGANISATION

Typischerweise möchten Arbeitnehmer im Sommer oder Frühherbst eine Pause einlegen. Bei der Erstellung eines Urlaubsplans muss der Arbeitgeber jedoch nicht nur die Wünsche der Arbeitnehmer berücksichtigen, sondern auch die kontinuierliche Arbeit der Organisation sicherstellen. Aus diesem Grund hat der Manager das Recht, die Mitarbeiter der Organisation über das Jahr hinweg gleichmäßig zu verteilen. Er kann festlegen, dass pro Monat höchstens 8,33 % des Personals (100 %: 12 Monate) beurlaubt sein dürfen, oder eine andere Grundlage für die Aufteilung des Urlaubsbeginns anwenden. Es ist sinnvoll, eine bestimmte Urlaubsabfolge zwischen Mitarbeitern verwandter Berufe (Positionen) einer Abteilung festzulegen, z. B. zwischen Verkäufern, Abteilungsspezialisten, Arbeitern eines Fachgebiets einer separaten Werkstatt (Standort).

Wir berücksichtigen die Wünsche der Mitarbeiter

In einigen Fällen hat der Arbeitgeber bei der Erstellung des Stundenplans die Möglichkeit, die Wünsche der Arbeitnehmer hinsichtlich der Urlaubsplanung zu berücksichtigen.

Die Form, in der Arbeitnehmer ihre Wünsche bezüglich des Urlaubsbeginns, der Aufteilung und der Übertragung äußern können, ist daher nicht gesetzlich festgelegt Personalservice löst dieses Problem selbstständig. Sie können den Mitarbeiter bitten, eine Erklärung mit dem voraussichtlichen Beginn des Urlaubs in beliebiger Form zu schreiben. Dies ist praktisch, wenn die Anzahl der Mitarbeiter in der Organisation klein ist (bis zu 20 Personen) (siehe Anwendungsbeispiel).

Der unmittelbare Vorgesetzte des Arbeitnehmers muss sein Visum auf dem Antrag angeben.

In einer Organisation mit vielen Mitarbeitern ist es bequemer, für jede Abteilung ein Urlaubsplanungsblatt zu erstellen. Sie muss freie Spalten vorsehen, in denen Mitarbeiter ihre Wünsche äußern können (siehe Mustererklärung).

WIR MACHEN EINEN URLAUBSPLAN

Der Zeitplan wird nach dem einheitlichen Formular Nr. T-7 erstellt, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 05.01.2004 Nr. 1 genehmigt wurde.

Informationen über den Zeitpunkt der Urlaubsverteilung für Mitarbeiter aller strukturellen Abteilungen für ein Kalenderjahr werden im Zeitplan nach Monaten gemäß den Anweisungen für die Verwendung und das Ausfüllen von Formularen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Arbeitsabrechnung und das Entgelt, genehmigt von Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 05.01.2004 Nr. 1.

Der Urlaubsplan muss spätestens zwei Wochen vor Beginn des Kalenderjahres genehmigt werden (Artikel 123 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Also der Zeitplan für 2009 - spätestens am 17. Dezember 2008.

Der Zeitplan wird von den Leitern des Personaldienstes und der Strukturabteilungen unterzeichnet und vom Leiter der Organisation oder einer bevollmächtigten Person genehmigt.

Wenn die Organisation über ein Gewerkschaftsorgan verfügt, stimmt der Zeitplan unbedingt mit diesem überein (Teil 1 von Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Das Verfahren zur Berücksichtigung der Meinungen des gewählten Arbeitnehmergremiums ist in Artikel 372 des Arbeitsgesetzbuchs festgelegt.

Die Haltbarkeit des Verzeichnisses beträgt ein Jahr (Artikel 356, Abschnitt 8 der Liste der typischen Verwaltungsdokumente, die bei der Tätigkeit von Organisationen erstellt werden, mit Angabe der Aufbewahrungsfristen, genehmigt von Rosarkhiv vom 06.10.2000).

Welche Urlaubsarten spiegeln sich im Stundenplan wider

Zusätzlicher bezahlter Jahresurlaub. Zusätzlich zu den grundlegenden Jahresurlauben enthält der Zeitplan zusätzliche bezahlte Jahresurlaube.

Bitte beachten: Zusatzurlaub ohne Lohnfortzahlung wird im Stundenplan nicht berücksichtigt. Die Kategorien von Personen, die Anspruch auf einen solchen Urlaub haben, sind in Artikel 263 des Arbeitsgesetzbuchs aufgeführt.

Unbegleiteter Urlaub. Auch Urlaube, die von Mitarbeitern im laufenden Jahr nicht in Anspruch genommen wurden, auch solche, die auf das nächste Jahr übertragen werden, werden bei der Planung berücksichtigt.

Urlaub für externe Teilzeitkräfte. Das Arbeitsgesetzbuch erwähnt die Möglichkeit der Berücksichtigung solcher Ferien nicht. Wenn der externe Teilzeitmitarbeiter jedoch den Beginn des Urlaubs am Hauptarbeitsplatz mitteilt, berücksichtigt die Personalabteilung dies bei der Erstellung des Stundenplans und der Arbeitgeber kann entscheiden, wann er anderen Urlaub gewährt Mitarbeiter.

Wir füllen das Formular Nr. T-7 aus

Bei der Urlaubsplanung füllt ein Mitarbeiter des Personaldienstes nur die Spalten 1-6 des Formulars Nr. T-7 aus.

Die Berufsbezeichnungen in Spalte 2 werden entsprechend der Besetzungstabelle angegeben. Wenn die Organisation den Mitarbeitern keine Personalnummern zuweist, wird Spalte 4 nicht ausgefüllt.

Die Spalten 7, 8 und 9 werden handschriftlich ausgefüllt, wenn Arbeitnehmer in Urlaub gehen. In Spalte 7 wird nach dem eigentlichen Urlaubsende vermerkt. Spalte 8 gibt das Dokument an, auf dessen Grundlage der Urlaub verschoben wird (persönliche Erklärung des Mitarbeiters, Anordnung des Managers, den Urlaub aufgrund von Produktionsanforderungen zu verschieben usw.).

Sehen Sie sich ein Beispiel für das Ausfüllen eines Urlaubsplans an.

Bitte beachten Sie: Der Urlaubsplan sollte ausnahmslos die Urlaubszeit aller Mitarbeiter widerspiegeln, auch derjenigen, die Anspruch auf Urlaub zu jedem für sie günstigen Zeitpunkt haben. Das Beginndatum des Urlaubs dieser Arbeitnehmer ist in Spalte 6 des Plans angegeben und seine Änderung in den Spalten 8 und 9.

WIR KENNEN MITARBEITER MIT FERIENPLAN

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dies dem Arbeitnehmer spätestens zwei Wochen vor Urlaubsantritt gegen Unterschrift mitzuteilen (Artikel 123 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Damit der Mitarbeiter seinen Urlaub im Voraus planen kann, kann ihm der genehmigte Urlaubsplan auch auf eine der folgenden Arten zur Kenntnis gebracht werden.

Ergänzen Sie das Formular Nr. T-7. Um die Mitarbeiter über den Urlaubsbeginn zu informieren, kann der Urlaubsplan um Spalte 11 ergänzt werden, in der die Mitarbeiter vermerken, dass ihnen das Startdatum von Beginn an bekannt ist.

Cm. eine Musterbestellung zur Änderung des Formulars "Urlaubsplan".

Erstellen Sie eine Benachrichtigung. Den Beginn des bezahlten Jahresurlaubs können Sie den Mitarbeitern auch durch eine in beliebiger Form erstellte Mitteilung (Einarbeitungsblatt) mitteilen. Diese wird dem Urlaubsplan beigefügt (siehe Musterbescheid).

WIR ÄNDERUNGEN AM FORMULAR Nr. T-7

Gemäß Artikel 123 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs ist der genehmigte Startplan sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer obligatorisch. Der Beginn des Urlaubs kann jedoch im Einvernehmen der Parteien geändert werden.

Jede Änderung muss in den entsprechenden Spalten des Formulars Nr. T-7 angegeben werden. Änderungen werden mit Zustimmung der Person, die den Zeitplan genehmigt hat, oder einer von ihr autorisierten Person vorgenommen.

Änderung des Urlaubsbeginns auf Initiative des Mitarbeiters

Datum ändern. Wenn der Arbeitnehmer mit der im Stundenplan festgelegten Urlaubszeit nicht zufrieden ist, kann er den Arbeitgeber bitten, diese zu ändern. In diesem Fall muss der Arbeitnehmer eine Erklärung in beliebiger Form schreiben. Stimmt der Manager zu, den Urlaub zu verschieben, legt er seinen Beschluss zum Antrag vor. Cm. ein Musterantrag für die Verschiebung des Urlaubs auf Initiative des Arbeitnehmers.

Urlaub auseinander brechen. Manchmal möchte ein Mitarbeiter nicht alle 28 Kalendertage Urlaub nutzen, sondern den Urlaub lieber in Teile aufteilen.

In diesem Fall muss der Arbeitnehmer auch eine Erklärung in beliebiger Form verfassen, auf deren Grundlage die erforderlichen Änderungen des Urlaubsplans vorgenommen werden.

Wir erteilen eine Bestellung. Auf Antrag des Mitarbeiters erlässt der Leiter der Organisation entweder die Anordnung zur Änderung des Urlaubsplans oder die Anordnung zur Gewährung des nächsten bezahlten Jahresurlaubs.

In der Bestellung muss angegeben sein:
- auf welcher Grundlage der Urlaub verschoben wird (auf Wunsch des Arbeitnehmers, aufgrund seiner Krankheit usw.);
- wie lange es verschoben wird.

Bitte beachten Sie: In einigen Fällen ist die Anweisung des Managers zur Übertragung oder Verlängerung des Urlaubs nicht erforderlich. Dazu gehören (Teil 1 von Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation):
- vorübergehende Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers, die während des Urlaubs eingetreten ist;
- Erfüllung öffentlicher Aufgaben durch den Arbeitnehmer während des Urlaubs, wenn das Gesetz hierfür eine Arbeitsbefreiung vorsieht.

Änderungen am Zeitplan vornehmen. Die Spalten 8-9 werden verwendet, um die Übertragung von Urlaub im laufenden Kalenderjahr im Formular Nr. T-7 widerzuspiegeln.

Die Einzelheiten der Anordnung des Leiters zur Änderung des Urlaubsbeginns sind in Spalte 8 "Grundlage für die Übertragung des Urlaubs" des Zeitplans angegeben.

Spalte 10 "Hinweis" füllt der Mitarbeiter der Personalabteilung aus, wenn:
—Im laufenden Jahr wurde dem Arbeitnehmer kein Urlaub gewährt (Teil 3 des Artikels 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
—Der Arbeitnehmer wurde aus dem Urlaub abberufen und ein Teil davon wird in das nächste Jahr versetzt (Teil 2 von Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
—Der Urlaub des Arbeitnehmers wurde verlängert (Teil 1 von Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

In diesem Fall gibt der Mitarbeiter des Personaldienstes in Spalte 10 die Gründe für den Widerruf, die Verlegung oder die Verlängerung des Urlaubs an.

Änderung des Urlaubsplans auf Initiative des Arbeitgebers

Die Reihenfolge der Urlaubsgewährung kann sich auch auf Initiative des Arbeitgebers ändern, wenn beispielsweise der Urlaub eines Arbeitnehmers im laufenden Arbeitsjahr die Arbeit der Organisation beeinträchtigen kann (Artikel 124 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuches). der Russischen Föderation).

Damit die Maßnahmen des Arbeitgebers zur Änderung des Zeitplans rechtmäßig sind, muss er:
—Um die schriftliche Zustimmung der Arbeitnehmer einzuholen (Artikel 125 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation) (siehe Mustererklärung der Zustimmung des Arbeitnehmers zur Verschiebung des Urlaubs);

- Erteilen Sie einen Auftrag oder einen Auftrag zur Urlaubsverschiebung (siehe Musterauftrag).

Bitte beachten Sie: Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer den nicht genutzten Teil des Urlaubs zu einem für ihn geeigneten Zeitpunkt während des laufenden Arbeitsjahres zu gewähren oder ihn zum Urlaub für das nächste Arbeitsjahr hinzuzufügen (Artikel 125 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Schauen wir uns nun ein Beispiel für das Ausfüllen des Urlaubsplans 2009 an.

BEISPIEL 4.

Pastoral LLC beschäftigt neun Mitarbeiter. Bei der Urlaubsplanung für 2009 stellte der HR-Spezialist Folgendes fest:
- Keiner der Mitarbeiter der Organisation hat Anspruch auf zusätzlichen Urlaub;
—Das Unternehmen hat keine Arbeitnehmer, die berechtigt sind, zu jeder für sie geeigneten Zeit zu gehen;
- Aus betrieblichen Gründen hat der Hauptbuchhalter Ye.A. Ovechkina war 2008 nur 14 Kalendertage im Urlaub;
—Generaldirektor NS. Pastuchow und Telefonverkaufsleiter E.L. Krolikova beschloss, den Jahresurlaub in Teile aufzuteilen, sodass ihre Namen zweimal in den Zeitplan aufgenommen wurden.

Im Jahr 2009:
—Vermarkter A. N. Gorny erkrankte während seines Urlaubs, aufgrund eines Krankenstandes wurde sein Urlaub um fünf Tage verlängert;
- Leiter der Kundendienstabteilung I.R. Baranov stellte einen Antrag auf Verschiebung des Urlaubs aus familiären Gründen;
- Spediteur V.O. Brooks wurde aus Produktionsgründen aus dem Urlaub zurückgerufen.

Bei Pastoral LLC gibt es kein gewähltes Gewerkschaftsgremium, daher wird die Zeile, die seine Meinung widerspiegelt, nicht ausgefüllt. Die zusätzliche Spalte 11 wurde nicht in den Zeitplan aufgenommen. Wie soll der Urlaubsplan Ende 2009 aussehen?

LÖSUNG.Überlegen Sie, wie Sie den Urlaubsplan das ganze Jahr über ausfüllen müssen. Zu beachten ist, dass sich die Mitarbeiter durch Unterzeichnung der Kündigung mit dem Urlaubsbeginn vertraut gemacht haben. Der Personalreferent hat dieses Dokument dem Zeitplan beigefügt. Der Urlaubsplan für Mitarbeiter von Pastoral LLC ist in der Tabelle aufgeführt.

Für 2019, um Beschwerden und Bußgelder der staatlichen Arbeitsaufsichtsbehörde zu vermeiden? In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine praktische Anleitung zur korrekten Erstellung eines Urlaubsplans, Musterausfüllung 2019, Download eines standardisierten Dokumentenformulars.

Urlaubsplan: Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation über obligatorische Anforderungen

Die Fragen der Gewährung bestimmter Arten von Urlaub für Arbeitnehmer werden in den Normen des Kapitels 19 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation berücksichtigt.

Grund- und Zusatzurlaub werden den Arbeitnehmern gemäß dem Urlaubsplan gewährt, dessen Aufrechterhaltung dem Arbeitgeber nach den Normen von Art. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Nach den Bestimmungen dieses Artikels:

das Vorhandensein eines Zeitplans ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer obligatorisch;

die Aufstellung des Zeitplans für das nächste Geschäftsjahr erfolgt spätestens zwei Wochen vor Ablauf des laufenden Jahres;

der Stundenplan wird unter Berücksichtigung der Wünsche und in Abstimmung mit den Arbeitnehmern und der Gewerkschaft (sofern vorhanden) erstellt.

Das Fehlen eines Zeitplans droht dem Arbeitgeber mit einer Geldstrafe nach Art. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation: 1-5 Tausend Rubel. für einzelne Unternehmer und Beamte 30-50 Tausend Rubel für juristische Personen.

Der Urlaubsplan für 2014 muss bis spätestens 17. Dezember 2013 genehmigt werden. wie man sie organisiert und andockt; in welcher Form ein Urlaubsplan erstellt werden soll (schließlich ist das einheitliche Formular Nr. T-7 des Staatlichen Statistikausschusses nicht mehr obligatorisch); in welcher Reihenfolge die Angaben im Dienstplan ausgefüllt werden und wie sie dann angepasst werden, wenn Mitarbeiter tatsächlich nicht in den geplanten Zeiträumen in den Urlaub fahren.

Der häufigste Urlaub, der für alle Arbeitnehmer gilt, ist jedoch der bezahlte Jahresurlaub. Jeder in Ihrer Organisation sollte (idealerweise) im folgenden Jahr bezahlten Jahresurlaub nehmen. Es ist klar, dass die meisten Menschen im Sommer entspannen möchten. Aber nicht jeder kann gleichzeitig in den Urlaub fahren - jemand muss bleiben und die Organisation am Laufen halten. Wir müssen uns also untereinander einigen: Wer fährt dieses Jahr im Sommer und wer nächstes Jahr, in welcher Reihenfolge fahren die austauschbaren Mitarbeiter in den Urlaub, haben Zeit, Fälle aufeinander zu übertragen, und zwar so, dass es so bequem wie möglich ist für jeden. Die Ergebnisse solcher Vereinbarungen werden im Urlaubsplan festgehalten, der für das nächste Jahr spätestens 2 Wochen vor Beginn zu erstellen ist (im Jahr 2013 sollte das Datum der Genehmigung des Urlaubsplans für 2014 spätestens am 17. ). Es ist zu bedenken, dass:

• zunächst muss der vorbereitete Entwurf des Zeitplans von dem gewählten Gewerkschaftsgremium Ihrer Organisation, falls vorhanden, genehmigt werden (siehe das mit der Nummer 1 gekennzeichnete Datum in Beispiel 6);
• dann wird das Dokument vom Leiter der Personalabteilung (Nummer 2) unterschrieben und
• erst danach wird er vom Leiter der Organisation genehmigt (Abbildung 3).

Obwohl die Daten der Registrierung dieser Daten übereinstimmen können.

Hat die Organisation keinen Urlaubsplan oder wurde sie unter Verstoß gegen geltendes Recht gegründet, kann der Arbeitgeber gemäß Art. 15.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation (wir werden weiter über die Sanktionen sprechen).

Wer kommt nicht in den Urlaubsplan?

Bezahlter Jahresurlaub wird allen Arbeitnehmern gewährt, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeiten, unabhängig von der Dauer, für die dieser abgeschlossen wird (unbefristet oder dringend). Auch Saisonarbeiter und Arbeitnehmer, deren Arbeitsverhältnis in Teilzeit besteht, haben Anspruch darauf.

Personen, mit denen ein zivilrechtlicher Vertrag geschlossen wurde, wird kein bezahlter Jahresurlaub gewährt, da Arbeitsgesetze und andere Gesetze mit Normen Arbeitsrecht, sie gelten nicht (Artikel 11 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Angenommen, Ihre Organisation genehmigt den Urlaubsplan 2014 im Dezember 2013 und neue Mitarbeiter werden im Januar 2014 oder später eingestellt. Im Jahr 2014 haben sie nur das erste Arbeitsjahr in Ihrer Organisation - der Urlaub dieser Mitarbeiter kann bei der Erstellung des Dienstplans nicht berücksichtigt werden. Daher hat der Algorithmus zur Verarbeitung von Dokumenten für die Gewährung von bezahltem Jahresurlaub 2 Möglichkeiten (siehe Schema 1):

• für das 2. und die folgenden Beschäftigungsjahre bei diesem Arbeitgeber auf der Grundlage des genehmigten Urlaubsplans Urlaub zu gewähren und
• für das 1. Arbeitsjahr - auf Antrag des Arbeitnehmers und mit Zustimmung der Geschäftsführung (in Sonderfällen, die im Urlaubsplan nicht im Voraus geplant werden konnten, z Mitarbeiter verschoben wird, werden auch deren neue Termine nach diesem Algorithmus ermittelt).

Schema 1

Eine Reihe von Dokumenten für die Registrierung eines bezahlten Jahresurlaubs

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Schlüsselaspekte

Den Mitarbeitern wird ein jährlicher bezahlter Grundurlaub gewährt Dauer 28 Kalendertage(Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Darüber hinaus arbeitsunfähig Ferien die auf den bezahlten Jahresurlaub fallen, sind nicht in der Anzahl der Kalendertage enthalten (Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Daher versuchen viele, solche Tage im Urlaub „einzufangen“ (siehe Beispiel 1).

Beispiel 1

Arbeitsfreie Tage und Feiertage werden nicht in die Urlaubszeit eingerechnet.

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Nehmen wir an, ein Mitarbeiter nimmt ab dem 03.03.2014 14 Kalendertage Urlaub. Der Urlaubszeitraum wird im Kalender orange hervorgehoben.

Wenn dieser Zeitraum keinen Feiertag beinhaltet, müsste die Person am 17.03.2014 am Montag zur Arbeit gehen.

Der 10. März ist jedoch ein arbeitsfreier Tag (der Internationale Frauentag wurde vom 8. März, der 2014 auf Samstag fällt, auf ihn übertragen), daher ist er nicht in der Anzahl der 14 Kalendertage enthalten und eine Person kann zur Arbeit gehen Tag später - am Dienstag 18.03.2014 ...

Aber Sie müssen sehr vorsichtig sein. Um Ihren Urlaub aufgrund von Feiertagen zu verlängern, ist es besser, in der Anwendung nicht nur den Urlaubszeitraum (Daten von Beginn und Ende) anzugeben, sondern auch die Anzahl der Kalendertage. In diesem Fall sollten Sie schreiben: "Ich bitte Sie, mir vom 03.03.2014 bis einschließlich 17.03.2014 einen weiteren Urlaub für 14 Kalendertage zu gewähren."

Das Arbeitsrecht sieht Kategorien von Arbeitnehmern mit unterschiedlicher Urlaubsdauer vor:

• behinderte Menschen - mindestens 30 Kalendertage;
• Lehrerschaft- von 42 bis 56 Kalendertagen;
• Arbeitnehmer unter 18 - 31 Kalendertagen (Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• Arbeitnehmer, die einen Arbeitsvertrag für bis zu 2 Monate abgeschlossen haben, erhalten bezahlten Urlaub oder eine Entlassungsentschädigung in Höhe von 2 Arbeitstagen für 1 Monat Arbeit (Artikel 291 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Saisonarbeiter - 2 Arbeitstage für jeden Arbeitsmonat (Artikel 295 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Der Urlaubsanspruch des Arbeitnehmers entsteht in der Regel, wenn er mindestens 6 Monate ununterbrochen in der Organisation gearbeitet hat. Darüber hinaus sieht das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation die Vorlage eines unvollständigen bezahlten Jahresurlaubs, dh im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit, nicht vor. Sie wird für die festgelegte Dauer vollständig zur Verfügung gestellt (Rostrud-Schreiben vom 24.12.2007 Nr. 5277-6-1). Wenn also ein Arbeitnehmer, der sechs Monate gearbeitet hat, einen Urlaub in Höhe von 28 Kalendertagen beantragt, die für ein ganzes Arbeitsjahr fällig sind, muss der Arbeitgeber diesen Urlaub gewähren.

Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf die nächsten 28 Kalendertage Urlaub nach Beginn des 2. Arbeitsjahres und nicht ab dem 1. Januar des nächsten Kalenderjahres. Dieses Verfahren ist in Art. 122 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, da das Arbeitsjahr ab dem Tag beginnt, an dem eine Person aufgrund von Arbeitsvertrag(Dies wird in Beispiel 2 deutlich gezeigt). Der Urlaub für das 2. und die folgenden Arbeitsjahre kann jedoch zu jeder Jahreszeit gemäß der im Dienstplan eines bestimmten Arbeitgebers festgelegten Reihenfolge der Gewährung des bezahlten Jahresurlaubs gewährt werden.

Beispiel 2

Bestimmen Sie das Arbeitsjahr für einen bestimmten Arbeitgeber

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Der Arbeitnehmer wurde am 01.08.2010 eingestellt, dann sehen die Jahre seiner Tätigkeit in dieser Organisation wie folgt aus (in der Regel, wenn keine Ausnahmen in Artikel 121 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehen sind):

Bei der Berechnung der Dienstzeit, die den Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub begründet, sollte man sich an Art. 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Wenn außerdem nach diesem Artikel bestimmte Zeiträume nicht in die Dauer der Urlaubszugehörigkeit eingerechnet werden, wird das Ende des Arbeitsjahres um die Anzahl der Abwesenheitstage des Arbeitnehmers verschoben, die von der Dauer der Dienstzeit ausgeschlossen sind für die Ferien.

Beispiel 3

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Die Dienstzeit, die den Anspruch auf bezahlten Jahresgrundurlaub begründet, umfasst die auf Antrag des Arbeitnehmers unentgeltlich geleistete Zeit, die 14 Kalendertage während des Arbeitsjahres nicht überschreiten darf.

Wenn ein Arbeitnehmer während des Arbeitsjahres eine Gesamtdauer des unbezahlten Urlaubs von 19 Kalendertagen hat, werden bei der Berechnung der Dienstzeit, die den Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub begründet, Kalendertage ab dem 15. Tag nicht berücksichtigt. Solche Klarstellungen sind im Schreiben von Rostrud vom 14. Juni 2012 Nr. 854-6-1 enthalten.

Gleichzeitig nach Vereinbarung der Parteien Bezahlter Urlaub kann einem Arbeitnehmer auch vor Ablauf von 6 Monaten der Beschäftigung gewährt werden.

Darüber hinaus ist der Arbeitgeber verpflichtet, es auf jeden Fall einer Reihe von Arbeitnehmerkategorien auf deren Verlangen zur Verfügung zu stellen (Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

• Frauen - vor oder unmittelbar nach dem Mutterschaftsurlaub;
• Arbeitnehmer unter 18 Jahren;
• Arbeitnehmer, die ein Kind (Kinder) unter 3 Monaten adoptiert haben;
• in anderen durch Bundesgesetze vorgeschriebenen Fällen.

Frauen, die sich in Mutterschaftsurlaub begeben, wird unabhängig von der Dienstzeit auf Antrag bezahlter Jahresurlaub gewährt. Dazu muss eine Frau eine Erklärung abgeben und eine Schwangerschaftsbestätigung beifügen, und der Arbeitgeber ist zu einer solchen Freistellung verpflichtet (Schreiben von Rostrud vom 18.03.2008 Nr. 659-6-0).

Das sollte man sich merken Das Versäumnis, bezahlten Jahresurlaub zu gewähren, ist verboten für zwei aufeinanderfolgende Jahre sowie das Versäumnis, Arbeitnehmern unter 18 Jahren und Arbeitnehmern, die unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten, bezahlten Jahresurlaub zu gewähren (Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Andernfalls drohen dem Arbeitgeber Sanktionen nach Art. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation:

• die Geldstrafe für Beamte beträgt 1.000 bis 5.000 Rubel und bei wiederholtem Verstoß - Disqualifikation für einen Zeitraum von 1 bis 3 Jahren;
• eine Geldstrafe für Einzelunternehmer - von 1.000 bis 5.000 Rubel oder verwaltungsmäßige Aussetzung der Aktivitäten für bis zu 90 Tage;
• gut für Rechtspersonen- von 30.000 bis 50.000 Rubel oder administrative Aussetzung der Aktivitäten für bis zu 90 Tage.

Nach Vereinbarung der Parteien Urlaub lässt sich in zwei Teile unterteilen, von denen einer (beliebig in der Reihenfolge) nicht kürzer als 14 Kalendertage sein darf. Gleichzeitig ist nicht gesetzlich festgelegt, in wie viele Teile der Urlaub aufgeteilt werden kann. Wenn also zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber eine Vereinbarung getroffen wird, kann die Dauer eines separaten Teils des Urlaubs beliebig sein (mindestens zwei Tage).

Achten Sie auf folgenden Artikel Bundesdienstüber Arbeit und Beschäftigung der Russischen Föderation, dargelegt im Schreiben vom 17. Juli 2009 Nr. 2143-6-1 (im Folgenden - das Schreiben):

• Der Arbeitgeber hat nicht das Recht, nicht nur die Frage der Aufteilung des bezahlten Jahresurlaubs in Teile, sondern auch der Dauer dieser Teile (insbesondere die obligatorische Einbeziehung des Arbeitnehmers in den Urlaubsurlaub) eigenständig zu lösen wird nur durch Einigung der Parteien des Arbeitsvertrags gelöst;
• so werden die freien Tage, wenn einem Arbeitnehmer auf Antrag ein Teilurlaub von z. B. 2 Kalendertagen (Donnerstag und Freitag) gewährt wird, nicht mitgerechnet (Urlaub).

In der Praxis tritt diese Situation jedoch sehr häufig auf, wenn der Arbeitgeber, der Urlaub für 5 Kalendertage (von Montag bis Freitag) gewährt, unbedingt 2 weitere Kalendertage (Samstag und Sonntag) hinzufügt. Insgesamt stellt sich heraus, dass der Mitarbeiter 7 Kalendertage Urlaub macht (und die kostbaren 28 Tage Urlaub für eine Person schmelzen vor unseren Augen).

Wenn Sie Argumente benötigen, um Ihre Rechte in Bezug auf die Dauer des Urlaubs zu verteidigen, können Sie das obige Schreiben zu Ihrer Verteidigung verwenden.

Wie kann man die Meinungen der Mitarbeiter berücksichtigen?

Der Urlaubsplan wird für alle Strukturbereiche des Jahres erstellt. Bei der Zusammenstellung werden die Bestimmungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation, die Besonderheiten der Tätigkeit der Organisation und die Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigt. Wir betonen, dass die Wünsche der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer so weit wie möglich berücksichtigt werden (der Gesetzgeber hat klar festgelegt, wessen Wünsche und in welchen Fällen für den Arbeitgeber verpflichtend werden, z als ihr Ehemann).

Um das Sammeln der Wünsche der Mitarbeiter zu erleichtern, können Sie für diese ein Antragsformular oder einen Fragebogen entwickeln, auf dem die Meinungen der Genehmiger und die Entscheidung des Vorgesetzten leichter dargestellt werden können. Es ist besser, einen Fragebogen zu erstellen:

• Option 1 - für den Urlaub jedes Mitarbeiters - ein separater Fragebogen:
  • der Arbeitnehmer äußert seine Absicht;
  • darüber hinaus wird sie vom unmittelbaren Vorgesetzten beurteilt, der die Situation im gesamten Fachbereich kennt und gegebenenfalls die beantragte Urlaubszeit korrigiert. Ihre Meinung kann in den Fragebogen nicht nur vom unmittelbaren Vorgesetzten, sondern auch von Führungskräften einer höheren Ebene oder verwandter Bereiche eingetragen werden;
  • die Meinung des ranghöchsten Managers (sofern mehrere auf dem Fragebogen stehen) ist endgültig,
  • wenn es von der ursprünglichen Urlaubsanfrage des Arbeitnehmers abweicht, ist es wichtig, dass der Arbeitnehmer auf diesem Blatt seine Bekanntschaft (oder besser - Zustimmung) zu den Änderungen schriftlich widerspiegelt und das Datum und die Unterschrift anbringt.
• Option 2 - Informationen über den Urlaub aller Mitarbeiter der Abteilung werden auf 1 Blatt gesammelt: Jeder hat eine eigene Zeile in der Tabelle.

Sie können einen Fragebogen von jedem erstellen, der auf unseren vorgeschlagenen Entwicklungen basiert. Wenn Sie ausgefüllte Dokumente in der Hand haben, aus denen Sie erkennen können, wer wann in den Urlaub fahren möchte, haben Sie daran gearbeitet, die Meinungen der Mitarbeiter bei der Erstellung des Urlaubsplans zu berücksichtigen(Genau dies verlangt das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vom Arbeitgeber).

Wenn die Wünsche aller Mitarbeiter in einer Tabelle in einem Dokument oder in separaten Fragebögen gesammelt werden, ist es für die Führungskraft einfacher, die Informationen zu analysieren und zu erkennen, welche Wünsche leicht zu erfüllen sind und welche sich gegenseitig ausschließen und angepasst werden müssen.

Das Ergebnis der Analyse wird in den Urlaubsplanentwurf eingetragen.

Welches Formular sollten Sie für die Urlaubsplanung verwenden?

Wir erinnern Sie daran, dass das Formular Nr. T-7 des Urlaubsplans durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 05.01.2004 Nr. 1 genehmigt wurde Gesetz Nr. 402-FZ vom 06.12.2011 "Über die Rechnungslegung", gemäß seiner Kunst. 9, Formulare der primären Buchhaltungsdokumente Handelsorganisation jetzt beteuert ihr Anführer, sie müssen nur noch eindämmen erforderliche Angaben in diesem Artikel aufgeführt.

In der Praxis ist es einfacher, das bewährte und bekannte Formular Nr. T-7 zu verwenden und in der Organisation zu genehmigen (ggf. dann leicht korrigieren).

Wie fülle ich den Stundenplan aus?

Der tabellarische Teil der Grafik (wir sprechen von der üblichen Form Nr. T-7) kann wie in erstellt werden alphabetischer Reihenfolge und in Befehlskette... Es ist möglich, die Befüllungsreihenfolge zu akzeptieren nach der Reihenfolge der geplanten Urlaubstermine... Die Spalte „Anzahl Kalendertage“ gibt die Gesamtzahl der Kalendertage des bezahlten Jahresurlaubs an, wobei Haupt- und Zusatzurlaub aufsummiert werden.

Der Urlaub umfasst nicht nur den bezahlten Haupt- und zusätzlichen Urlaub, sondern auch die Kalendertage, die der Mitarbeiter für die Vorperioden nicht genutzt hat. Gleichzeitig kann der Jahresurlaub für frühere Arbeitszeiten (die bisher nicht genommen werden konnten) entweder im Rahmen des Urlaubsplans für das nächste Kalenderjahr oder nach Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber gewährt werden (beide Algorithmen sind im Schema dargestellt). Solche Klarstellungen gibt Rostrud mit Schreiben vom 01.03.2007 Nr. 473-6-0.

Aber es sollte daran erinnert werden, dass nach Art. 124 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation bezahlter Jahresurlaub muss spätestens 12 Monate nach Ende des Arbeitsjahres, für das er vorgelegt wird, in Anspruch genommen werden.

Zum Zeitpunkt der Genehmigung sind im tabellarischen Teil des Urlaubsplans die Spalten 1 bis 6 auszufüllen: Struktureinheit, Position (Fachgebiet, Beruf) für Besetzungstabelle, VOLLSTÄNDIGER NAME., Personal Nummer(falls zugeordnet), die Anzahl der geplanten Urlaubstage und das geplante Startdatum (siehe Beispiel 4).

Die folgenden Spalten (7-10) werden ausgefüllt, wenn Mitarbeiter den Urlaub nutzen. Das tatsächliche Datum des Urlaubs (Spalte 7) wird also nach dessen Ende ausgefüllt.

Die Spalten 8 und 9 (Dokumentengrundlage für die Übertragung des Urlaubs und das neue Datum des Urlaubsbeginns) werden aufgrund des Auftrages zur Übertragung des Urlaubs innerhalb desselben Jahres ausgefüllt. Wenn der Urlaub überhaupt nicht erbracht oder auf ein anderes Jahr verschoben wurde, werden diese Informationen in der letzten 10. Spalte "Hinweis" angezeigt. Hier können auch andere Angaben gemacht werden, zB warum der Jahresurlaub des Mitarbeiters mehr als 28 Kalendertage beträgt oder warum er in diesem Jahr weniger als 28 Kalendertage Urlaub bekommt.

Wie benachrichtige ich Mitarbeiter über den bevorstehenden Urlaub?

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer den Beginn des Urlaubs spätestens 2 Wochen vor Urlaubsantritt unterschrieben mitzuteilen (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Dazu können Sie ein Protokoll erstellen, das die Tatsache der Benachrichtigung widerspiegelt.

In einigen Organisationen werden alle Mitarbeiter sofort vertraut gemacht Urlaubsplan nach seiner Genehmigung, aber die Kontrollbehörden stehen dieser Möglichkeit skeptisch gegenüber - schließlich hat jemand, der im November 2014 Urlaub hat und ihn durch Lesen des Fahrplans unter seiner Unterschrift Ende 2013 mitteilt, dies wohl vergessen. Die Verpflichtung, Mitarbeiter mit dem Urlaubsplan einer Organisation oder Abteilung vertraut zu machen, ist übrigens nicht auf Gesetzesebene festgelegt. Eine solche Entscheidung kann innerhalb der Organisation getroffen werden, indem dem Urlaubsplan eine zusätzliche Spalte hinzugefügt wird, in der Mitarbeiter die Einarbeitung unter ihren Urlaubsdaten unterschreiben - und hier ist es wichtig:

• das Datum der Bekanntschaft neben die Unterschrift der Bekanntschaft setzen;
• Mitarbeiter mit dem Stundenplan nicht sofort nach seiner Genehmigung vertraut zu machen, sondern jede Woche separat, 2-3 Wochen vor dem Beginn seines Urlaubs.

So werden sie zeitnah über den Beginn ihres Urlaubs informiert.

Die dritte Art der Benachrichtigung besteht darin, dem Arbeitnehmer spätestens zwei Wochen vor seinem Urlaub ein separates Dokument zuzusenden. Diese Option hat eine Reihe von Vorteilen gegenüber den vorherigen:

• der Mitarbeiter erhält Informationen über sich selbst und sieht nicht "überflüssig";
• wenn sich die Umstände einer Person geändert haben und er seinen Urlaub verschieben möchte, kann er dies in diesem Dokument widerspiegeln;
• Darüber hinaus ist es möglich, ein Meldeformular zu entwickeln, um den unmittelbaren Vorgesetzten des zukünftigen „Urlaubers“ über den Urlaub zu informieren, der auch die Aussichten auf den drohenden Verlust eines Soldaten einschätzen kann und Zeit hat, sich selbst zurechtzufinden Anpassungen;
• wer auch immer die Übertragung des Urlaubs veranlasst hat, sollte die andere Partei ihren Standpunkt schriftlich darlegen können.

Schließlich ist der genehmigte Urlaubsplan sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber verpflichtend. Daher ist die Abweichungsmöglichkeit in den meisten Fällen nur mit Zustimmung beider Parteien zulässig (es sei denn, der Gesetzgeber schreibt für diesen Fall ein besonderes Verfahren vor, weil beispielsweise ein Mitarbeiter von einer Organisation benötigt werden kann, um die Folgen eines Arbeitsunfalls, die Leben und Gesundheit anderer Teammitglieder gefährden) ...

Wann lohnt es sich 2014 in den Urlaub zu fahren?

Um Ihren Urlaub zu verlängern, können Sie seine Daten so auswählen, dass sie an Wochenenden und arbeitsfreie Feiertage angrenzen, oder Feiertage "einfangen" (wie in Beispiel 1). Daher versuchen viele, dem Urlaub so lange Feiertage wie Mai oder Neujahr hinzuzufügen.

Aber hier müssen Sie verstehen, was Ihnen wichtiger ist. Monate, die an Feiertagen großzügig sind, haben weniger Urlaubsgeld als andere. Schauen wir uns das an:

Beispiel 5

Das Verhältnis der Kosten für einen Arbeitstag und Urlaubsgeld in verschiedenen Monaten des Jahres 2014

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Nehmen wir an, das Gehalt des Mitarbeiters beträgt 40.000 Rubel. und läuft komplett über den Abrechnungszeitraum. Dann ist es einfach, die Kosten seines Arbeitstages sowie den durchschnittlichen Tagesverdienst für die Zahlung des Urlaubsgeldes zu berechnen. Verwenden wir die Daten in der folgenden Tabelle. Im Januar zum Beispiel:

• Kosten eines Arbeitstages: 40.000,00 Rubel. / 17 Arbeitstage im Monat = 2.352,94 Rubel;
• die Kosten für den Urlaubstag: 40.000,00 Rubel. × 12 Monate / 12 Monate × 29,4 = 1.360,54 Rubel.

Der Unterschied zwischen diesen beiden Indikatoren (siehe letzte Spalte) zeigt an, in welchem ​​​​Monat der Mitarbeiter im Urlaub mehr verliert.

Je geringer die Abweichung zwischen den Kosten für einen Arbeitstag und den Kosten für einen Urlaubstag ist, desto weniger verliert ein Mitarbeiter in diesem Monat durch Urlaub.

Die vom Leiter unterzeichnete Urlaubsplanung der Mitarbeiter für das kommende Kalenderjahr erfolgt in jeder Organisation spätestens zwei Wochen vor dem 1. Januar. Diese Regel ist in Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs festgelegt. Das heißt zum Beispiel, der 17.12.2016 ist das letzte Datum der Genehmigung bei der Erstellung eines Urlaubsplans für 2017.

Was enthält es

Sein Zweck besteht darin, Informationen über das Verfahren für die Aufteilung des bezahlten Jahresurlaubs für jeden der Arbeitnehmer widerzuspiegeln. Diese Daten werden monatlich für das gesamte Kalenderjahr geplant. Die Personalabteilung ist an der Entwicklung des Zeitplans beteiligt, was von ihren Spezialisten viel Zeit in Anspruch nimmt.

Die Organisation des Verfahrens zur Erhebung und Verarbeitung der erforderlichen Informationen kann unterschiedlich sein. In einigen Organisationen diese Arbeit einem eigens dafür zugewiesenen Spezialisten anvertraut, in anderen sind die Verantwortlichkeiten anders verteilt. Jeder Mitarbeiter der Personalabteilung ist für bestimmte Abteilungen zuständig.

Die Urlaubsplanung ist ein verantwortungsvolles Verfahren. Dabei gilt es eine Vielzahl von Faktoren zu berücksichtigen – von den Wünschen der Mitarbeiter selbst zu den aktuellen Terminen bis hin zu den wichtigen Erfordernissen des Produktionsprozesses. Gleichzeitig muss die Einhaltung der Arbeitsgesetze überwacht werden. Es ist möglich und notwendig, die Ordnung und alle Nuancen und Bedingungen in Bezug auf dieses Thema in den wichtigsten lokalen Gesetzen der Organisation widerzuspiegeln. Das heißt, sie müssen auf den Seiten des Tarifvertrags oder PVTP ausgeschrieben werden.

Urlaubsplanungsreihenfolge: Beispiel und Hauptinhalt

Das Verfahren zum Ausfüllen eines solchen Plans muss in der Anleitung zu den Themen ausführlich beschrieben werden Personaladministration... Wenn es nicht vorhanden ist, sollten die Arbeiten mit der Erteilung einer entsprechenden Bestellung beginnen - bei der Erstellung eines Urlaubsplans. Was muss er enthalten?

1. Vollständiger Name des Spezialisten, der für die Erstellung dieses Dokuments verantwortlich ist.

2. Vereinbarungen mit den Mitarbeitern über ihre spezifischen Wünsche bezüglich des Beginns der einzelnen Ferien.

3. Der Tag, bis zu dem der Leiter der Struktureinheit die oben genannten Wünsche mit den Produktionsplänen jeder Abteilung abgleicht.

4. Frist für die Vorlage des Fahrplanentwurfs bei der Geschäftsführung zur Genehmigung.

Im Folgenden schlagen wir vor, einen Blick auf ein Muster der Urlaubsplanung in Form einer entsprechenden Bestellung zu werfen.

Hauptprinzipien der Arbeit

Welche Anforderungen sind bei der Urlaubsplanung zu beachten? Er ist verpflichtet, die Besonderheiten der Produktion, die Einhaltung der Arbeitstechnik und den Grundsatz der Austauschbarkeit der Mitarbeiter zu beachten. Die Möglichkeiten hierfür sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt. Um Meinungsverschiedenheiten und Streitigkeiten zu vermeiden, ist die Reihenfolge der Ferien mit dem Verfahren zu ihrer Bestimmung im Tarifvertrag oder einem anderen lokalen normativen Gesetz zwingend vorgeschrieben. Es ist beispielsweise obligatorisch, auf die Unmöglichkeit der gleichzeitigen Beurlaubung des Abteilungsleiters und seines Stellvertreters hinzuweisen.

Abhängig von den Besonderheiten der Organisation kann auf Dokumentarebene die Bereitstellung von Jahresurlaub nur für bestimmte Monate erfasst werden. Zum Beispiel besuchen sie Schulen nur im Sommer, sonst kann der Lernprozess desorganisiert werden. Es gibt Situationen, in denen es praktisch ist, den größten Teil des Teams gleichzeitig zur Ruhe zu schicken. Dies ist oft mit saisonalen Höhen und Tiefen in der Arbeit einer bestimmten Produktion verbunden.

In den meisten Fällen ist jedoch eine relativ gleichmäßige Verteilung der Ferien über das Kalenderjahr die beste Option.

Wo soll ich anfangen?

Was sind die Grundregeln für die Urlaubsplanung? Die Erstellung eines Entwurfs in Organisationen erfolgt in der Regel durch den Personaldienst. Der Einfachheit halber werden spezielle Formulare verwendet. V moderne Bedingungen allgemein anerkannt Computerprogramme für die Urlaubsplanung. Im Vorfeld werden Informationen über die Nutzung ihrer Mitarbeiter für die vergangene Periode analysiert mit der Bestimmung der möglichen Anzahl von Ruhetagen für das laufende Jahr. Klärt die Verfügbarkeit von Mitarbeitern, die zu Vorzugskategorien gehören und Anspruch auf Priorität haben.

Anschließend werden die Daten der Mitarbeiter an das Management der einzelnen Abteilungen übertragen. Ihre Aufgabe ist es, die Meinung des Mitarbeiters bei der Erstellung eines Urlaubsplans (jeweils persönlich) zum Austrittsdatum oder der Möglichkeit der Teilung zu klären. Solche Wünsche sollten mit den unterjährigen Arbeitsplänen des Referats sinnvoll abgestimmt werden, auf deren Grundlage der optimale Ablauf entwickelt wird. So regeln alle Abteilungen ihre eigenen Projekte.

Nach der gemeinsamen Erfassung der Ergebnisse erstellt die Personalabteilung auf deren Basis einen konsolidierten Urlaubsplan für die gesamte Organisation, der dann der Geschäftsführung zur Genehmigung vorgelegt wird.

Was muss enthalten sein

Dazu gehören bezahlter Jahresurlaub - Haupt- und Nebenurlaub sowie diejenigen Kalendertage, die im laufenden Jahr von den Mitarbeitern ungenutzt blieben. Die Regeldauer des Haupturlaubs beträgt 28 Tage (Kalender), wobei ein Teil der Arbeitnehmergruppen gesetzlich länger beurlaubt ist. Von wem reden wir?

Minderjährige (bis 18 Jahre) Arbeitnehmer haben gemäß Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuchs das Recht auf Urlaub für 31 Kalendertage. Urlaub für behinderte Menschen, gemäß dem 23. Artikel des Bundesgesetzes Nr. 181, betreffend sozialer Schutz diese Kategorie sollte nicht kürzer als 30 Tage sein. und andere pädagogische Mitarbeiter - von 42 bis 56 Tagen (in allen Fällen handelt es sich um genau Kalendertage), abhängig von der Art der Bildungseinrichtung ( Kindergarten, Schule) und Positionen. Diese Bestimmung wird durch Artikel 334 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sowie durch eine spezielle Regierungsbeschluss Nr. 724 aus dem Jahr 2002 geregelt.

Die Rechte sehen auf der Grundlage des 2004 verabschiedeten Bundesgesetzes Nr. 79 eine Ruhezeit von 30-35 Tagen pro Jahr vor.

Über Zusatzurlaub

Oben haben wir über den bezahlten Haupturlaub gesprochen. Darüber hinaus gibt es gemäß dem 116. Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation auch zusätzlichen Urlaub. Diejenigen, die sich mit gefährlichen und schädliche Arbeit(oder einen besonderen Charakter haben), Arbeit unter irregulären Bedingungen, im Hohen Norden usw. sowie in einigen anderen gesetzlich vorgeschriebenen Sonderfällen.

Jeder Arbeitgeber hat unter Berücksichtigung seiner finanziellen und produktiven Möglichkeiten das volle Recht, für die Arbeitnehmer zusätzlichen Urlaub festzulegen Eigeninitiative... Das Verfahren für ein solches Verfahren wird wie die Standardregelungen für die Urlaubsplanung unter Berücksichtigung der Stellungnahme der Gewerkschaftsorganisation kollektivvertraglich genehmigt. Bei der Berechnung der Gesamtdauer werden die Tage zusätzlicher Ferien mit den wichtigsten zusammengezählt und im Zeitplan berücksichtigt.

Über bevorzugte Kategorien

Bei der Zusammenstellung sollte nicht vergessen werden, dass die Organisation möglicherweise Mitarbeiter hat, die berechtigt sind, zu einem für sie geeigneten Zeitpunkt zu gehen. Sie sollten direkt mit diesen Personen mit der Planung beginnen. Für wen leuchtet dieses Privileg?

1. Minderjährige unter 18 Jahren (gemäß Art. Nr. 267 des Arbeitsgesetzbuches).

2. Teilzeitbeschäftigte (Urlaub am Hauptarbeitsplatz und Zusatzurlaub müssen zeitlich zusammenfallen - § 286 TK).

3. Ehemann und Ehefrau sind in diesem Fall zur Übereinstimmung verpflichtet - Artikel 11 des Bundesgesetzes Nr. 76 über den Status des Militärpersonals).

4. Für Frauen vor oder unmittelbar nach dem Mutterschaftsurlaub oder nach dem Ende des Erziehungsurlaubs - § 260 TK.

5. Für Arbeitnehmer, deren Ehefrauen Mutterschaftsurlaub nehmen – Artikel 123 TC.

Auch wenn alle Termine und Fristen mit Vertretern der oben genannten Kategorien abgestimmt wurden, muss der Manager auf den Fall vorbereitet sein, dass einer von ihnen im Laufe des Jahres wechselt. Entscheidung und beantragen einen Urlaub ab einem anderen Datum. In diesem Fall hat der Chef kein Verweigerungsrecht.

Das Vorgehen zur Erstellung eines Urlaubsplans im Einzelfall

Mitarbeiter können Urlaub ganz oder in Teilen planen. Bei der Aufteilung sollte man sich an die Anforderungen des Artikels 125 des Kodex halten. Sie lauten wie folgt: Mindestens einer der Teile muss 14 Kalendertage oder mehr betragen. Der Grund ist einfach und hängt mit der Sorge um die Gesundheit der Bürger zusammen. Die Erholungsphase nach anstrengender Arbeit während des Jahres beträgt für eine Person mindestens zwei Wochen.

Eine weitere Nuance besteht darin, dass eine solche Aufteilung nach Teilen der Urlaubszeit nur im Einvernehmen zwischen dem Mitarbeiter und der Geschäftsführung möglich ist. Wenn einer von ihnen dagegen ist, können Sie den Urlaub nicht aufteilen. Der Vorgesetzte bestätigt seine Zustimmung zu einer solchen Aufteilung durch Unterzeichnung des Urlaubsplans oder der Urlaubsordnung. Und wo genau die Gegenseite – der Mitarbeiter – unterschreibt, ist gesetzlich nicht geregelt. In bestimmten Organisationen werden unterschiedliche Methoden verwendet, um diese Bestätigung zu erhalten.

1. Wenn die Initiative für die Urlaubsaufteilung beim Arbeitnehmer liegt, stellt er einen Antrag mit der entsprechenden Aufforderung. Dies geschieht vor dem Datum, an dem der Zeitplan genehmigt werden soll. Stimmt der Arbeitgeber dem Antrag zu, wird ihm ein Beschluss „Vollmacht“ mit Datum und Unterschrift beigefügt.

2. In einer Situation der Initiative der Geschäftsleitung kann der Arbeitgeber bei der Erstellung eines Urlaubsplans dem Arbeitnehmer die Aufteilung des Haupturlaubs in die erforderliche Anzahl von Teilen vorschlagen, wobei der Beginn und das Ende jedes einzelnen Teils angegeben werden . Wenn die Initiative auf Verständnis stößt, muss der Untergebene in gleicher Weise mit eigener Unterschrift, deren Entschlüsselung und dem aktuellen Datum bestätigen - "lesen und zustimmen". Diese Form der Vereinbarungen steht im Einklang mit den rechtlich anerkannten Normen. Aber diese Methode braucht einige Zeit.

3. In Form des Terminplans wird eine zusätzliche Spalte - "Ich habe gelesen und stimme zu" - eingeführt und die Zeilen für die Unterschriften der Mitarbeiter mit einer Entschlüsselung versehen. Mit seiner Unterschrift bestätigt der Arbeitnehmer die Abwesenheit von Ansprüchen an den Urlaubstagen und die Tatsachen seiner möglichen Aufteilung in "Stücke". Somit wird Arbeitszeit gespart.

beachten Sie

Diese Methode gehört zu den Allgegenwärtigen, aber es gibt einige Nuancen. Es kann nicht ganz richtig genannt werden. Angenommen, Sie haben von allen Mitarbeitern bis auf einen Unterschriften erhalten. Im Falle einer kategorischen Weigerung, ihn zu zwingen, hat die Führung kein Recht. Wir müssen entweder einen neuen Zeitplan aufstellen oder uns wieder darum kümmern, von allen anderen Unterschriften zu sammeln. Das heißt, aus rechtlicher Sicht ist diese Methode eher zweifelhaft.

In einigen Organisationen ist bereits eine Klausel über die Gewährung von Urlaub zweimal im Jahr (jeweils 14 Kalendertage) in den internen Vorschriften festgelegt. Standardmäßig wird die Unterschrift des Mitarbeiters beim Lesen dieses Dokuments als Zustimmung zu einer solchen Aufteilung angenommen. Artikel 8 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation betrachtet dies jedoch als Verschlechterung der Lage des Arbeitnehmers. Tatsache ist, dass PVTP eine Organisation ist und nur den Willen des Chefs ausdrückt, aber keine Vereinbarung der Parteien. Arbeitsbeziehungen... Dieser Status wird durch die Berücksichtigung der Meinung der Vertreter der Gewerkschaft nicht geändert.

Über Neuankömmlinge, Teilzeitkräfte und Mütter mit Kindern

Was sollten Sie über neu eingestellte Mitarbeiter wissen? Der Anspruch auf bezahlten Urlaub entsteht nach sechs Monaten ununterbrochener Tätigkeit in dieser Ort(Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuches). In Absprache mit dem Arbeitgeber kann diese Frist verkürzt werden. Für eine bestimmte Kategorie von Arbeitnehmern (Minderjährige, Teilzeitbeschäftigte usw.) hängt es nicht von der Dauer der Betriebszugehörigkeit in dieser Organisation ab.

Wie sind sie geplant? So einfach ist das nicht. Manchmal gibt es keine Informationen über den Zeitpunkt der Abreise eines solchen Mitarbeiters im Urlaub am Hauptort. Dies geschieht meistens, wenn das Verfahren zur Entwicklung von Zeitplänen in beiden Organisationen gleichzeitig durchgeführt wird. Da die Verpflichtung zur gleichzeitigen Bereitstellung streng geregelt ist, muss die Urlaubsplanung nach den Worten des Arbeitnehmers geplant werden. Außerdem sollten Sie auf eine mögliche Terminverschiebung vorbereitet sein.

Sollte der Zeitplan die Namen der Arbeitnehmer im Elternurlaub enthalten? In vielen Organisationen sind die Namen aller Frauen, die mit Babys sitzen, darin enthalten, das Gesetz verpflichtet es nicht, verbietet es aber auch nicht. Tatsächlich ist es unrealistisch, den nächsten Urlaub in dieser Kategorie im Voraus zu planen. Schließlich hat jeder Arbeitnehmer das Recht, den Pflegeurlaub zu unterbrechen und wieder ins Offizielle Pflichten jederzeit bequem für Sie.

Darüber hinaus gibt es keine Informationen darüber, wann dieser Mitarbeiter das Recht auf Jahresurlaub in Anspruch nehmen möchte. Daher sollten solche Fälle immer im Einzelfall geprüft werden.

Und in den letzten Jahren?

Wie gehe ich damit um? ungenutzter Urlaub? Sind sie im Stundenplan enthalten oder nicht? Können Tage, die 2 Jahre nicht genutzt wurden, wirklich "ausbrennen"? Laut Rostrud Schreiben Nr. 473-6-0 von 2007 sind solche Urlaube im Rahmenplan enthalten oder werden auf Antrag des Arbeitnehmers gewährt. Es ist bequemer, wenn sie bei der Erstellung eines Urlaubsplans für das Kalenderjahr 2017 (oder ein anderes) berücksichtigt werden, da so der Stand der Dinge mit den kumulierten ungenutzten Ruhetagen im Kontext der gesamten Organisation visualisiert werden kann .

Laut Gesetz sollen Mitarbeiter jährlich in den Urlaub geschickt werden. Ausnahmen sind Fälle der Übertragung auf das nächste Jahr. Dieser "überfällige" Urlaub muss spätestens 12 Monate nach Ablauf des Jahres, für das er fällig ist, gewährt werden (Artikel 124). Das heißt, die Erstellung eines Urlaubsplans für 2017 impliziert, dass alle "Schulden" für die freien Tage gegenüber den Mitarbeitern für 2016 eingehen.

Es ist verboten, den Urlaub für zwei aufeinanderfolgende Jahre zu verweigern, und privilegierte Kategorien (Minderjährige und Arbeiten in gefährlichen, schädliche Bedingungen) soll jährlich ruhen. Urlaub kann nicht „ausbrennen“. Die Rechte des Arbeitnehmers darauf bleiben erhalten, aber der Vorgesetzte kann ernsthaft bestraft werden, wenn er bei der Überprüfung durch die Arbeitsaufsichtsbehörde von der Tatsache dieser Einsparungen entdeckt wird.

Mit Stift geschrieben...

Am Ende des Verfahrens zur Genehmigung des Urlaubsplans ist dieser für die Ausführung obligatorisch. Das bedeutet, dass die Behörden nicht berechtigt sind, die im Dokument genannten Fristen ohne besonders zwingenden Grund zu verschieben. Und der Mitarbeiter verpflichtet sich, die ihm zugeteilten Tage wie angegeben zu nutzen. Sollten Abweichungen erforderlich sein, werden diese durch eine entsprechende Bestellung unter Angabe des Grundes in der Aufstellung erstellt.

Wird ein Mitarbeiter nach Genehmigung des Dokuments angenommen, wird er aufgrund von Zusätzliche Bestellung bei der Urlaubsplanung oder auf einer persönlichen Stellungnahme.

Design - Was sind die Funktionen?

Das Urlaubsplanformular kann von der Organisation unter Berücksichtigung der Anforderungen des 9. Artikels des Bundesgesetzes Nr. 402 "Über die Buchhaltung" unabhängig entwickelt werden. Es enthält eine Liste der Anforderungen der primären Buchhaltungsdokumente, die erforderlich sind. Am bequemsten ist es, bei der Erstellung eines Urlaubsplans die T-7 (einheitliche Form) als Grundlage zu nehmen. Bei Bedarf können dort unnötige Informationen entfernt und zusätzliche Spalten hinzugefügt werden. Wenn beispielsweise kein Gewerkschaftsorgan vorhanden ist, kann die Spalte zur Berücksichtigung seiner Meinung gestrichen werden.

Der Name der Organisation, jeder Struktureinheit, aller Positionen, vollständigen Namen der Mitarbeiter werden vollständig und ohne Abkürzungen angegeben. Bei teilweiser Beurlaubung wird ihnen jeweils eine eigene Zeile zugeordnet. Das Dokument wird vom Personalchef unterzeichnet und von der Geschäftsführung der Organisation genehmigt. Das Datum des Urlaubsplans ist obligatorisch. Die Stellungnahme des Gewerkschaftsgremiums wird berücksichtigt, wenn sie im Unternehmen vorliegt.

Sich um Menschen kümmern

Muss sich jeder Mitarbeiter mit dem erstellten Dienstplan vertraut machen? In diesem Fall herrscht unter Arbeitsrechtsexperten kein Konsens. Einige von ihnen beziehen einen solchen Zeitplan auf lokale Handlungen mit der Notwendigkeit, alle mit einer Unterschrift vertraut zu machen. Andere sind sich einig, dass dies nicht notwendig ist.

In der Praxis erfordert die Erstellung eines Urlaubsplans in den meisten Organisationen immer noch das Sammeln von Unterschriften der Mitarbeiter, um diese zu informieren. Der Fahrplan wird in der Regel an einem öffentlichen Ort an einem Infostand ausgehängt.

Notizen dazu können alle erforderlichen Informationen enthalten Personalarbeiter... Zum Beispiel - die Gründe für die Übertragung von Urlaub usw. Das Originaldokument wird normalerweise in der Personalabteilung aufbewahrt. Eine Kopie wird in der Regel Finanzdienstleistern zu Zwecken zur Verfügung gestellt Buchhaltung zur Bemessung und Planung von Sachreserven für die Zahlung von Urlaubsgeld. Der Rest Struktureinheiten Auszüge aus dem Zeitplan werden in der Regel zur einfacheren Organisation der Produktionsaktivitäten herausgegeben.

Die Aufbewahrungsfrist für ein solches Dokument beträgt ein Jahr nach Ablauf des aktuellen Kalenderzeitraums. Das Fehlen davon im Unternehmen ist mit administrativer Verantwortung behaftet, da es als Verstoß angesehen wird. Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation schreibt dafür eine Geldstrafe in Form einer Geldstrafe von einem bis fünftausend Rubel vor. (Beamte) oder 30.000-50.000 Rubel. (legal).