Eine Anordnung zur Auferlegung zusätzlicher Pflichten für den Arbeitnehmer. Weisen Sie Aufgaben zu, ohne von der Hauptaufgabe entlastet zu werden. Die Arbeit von jemand anderem für eine Weile

Unternehmen wachsen und entwickeln sich als lebender Organismus, in dem verschiedene Veränderungen stattfinden. Arbeitnehmer unterschiedlichen Niveaus können krank sein, in eine andere Region umziehen oder sich im Status eines Urlaubers oder einer Geschäftsreise befinden.

Die Gründe für die Abwesenheit eines Mitarbeiters können unterschiedlich sein - Haushalt oder Produktion... Zu diesem Zeitpunkt sollte die Produktion nicht eingestellt werden, ein dringender Ersatz ist erforderlich und eine Anordnung, die angibt, dass während der Abwesenheit eines Beamten, Angestellten oder Arbeiters eine andere Person seine Aufgaben wahrnimmt.

Das Arbeitsrecht, seine geltenden Bestimmungen und Gesetze regeln den internen oder externen Personalverkehr sowohl in Privatunternehmen als auch in Staatsbetrieben.

Jeder mögliche Fall ist vorgesehen in bestimmtes Gesetzesdokument, mit einer klaren Angabe, wie sich der Vorgesetzte gegenüber seinen Mitarbeitern verhalten soll.

Unterschiedliche Zeiträume können den Produktionsablauf in einer Organisation auf unterschiedliche Weise beeinflussen, und das Management muss entscheiden, wie ein Mitarbeiter am effektivsten ersetzt werden kann.

Das hilft folgende Anweisungen:

  1. Kunst. 60.2 Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation spricht von der Möglichkeit, Berufe mit einer Erhöhung des Arbeitsvolumens zu kombinieren. Bei Abwesenheit des Hauptfachmanns kann sein Kollege die für das Unternehmen notwendigen Funktionen zusammen mit seiner Haupttätigkeit wahrnehmen, ohne diese zu verlassen.
  2. Es besteht Produktionsbedarf, wenn Sie einen Arbeitsplatz für einen bestimmten Mitarbeiter freihalten müssen, wenn er gezwungen ist, nicht zur Arbeit zu gehen. Die langfristige Ausübung von Aufgaben an einem anderen Produktionsstandort ermöglicht es den Chefs, Artikel 72.2 für eine vorübergehende Störung zwischen den Positionen zu verwenden, um beispielsweise einen für ein Jahr zu verschieben, um die für das Unternehmen erforderlichen Maßnahmen zu erarbeiten, und anstelle von ihm einen kompetenten Spezialist.
  3. Das Verfahren zur Auferlegung bestimmter Arbeitspflichten, zur Kombination von Berufen und zur Bezahlung zusätzlicher Funktionen ist in Artikel 151 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Personalüberlassungen mit der Verpflichtung des einen Mitarbeiters zur Erbringung der Arbeit des anderen erfolgen nach Anordnung des Vorgesetzten und vollumfänglicher Zustimmung der am Verfahren beteiligten Personen.

Gründe für die Veröffentlichung

Das Arbeitsrecht entschlüsselt den Begriff der zusätzlichen Pflichten eindeutig. Dies ist zunächst einmal ein separates Gehalt für die zugewiesenen Funktionen, die nicht im Arbeitsvertrag vorgesehen sind, neben der Haupttätigkeit. Für solche Aufgaben locken sie Personen ohne besondere Einschränkungen.

Der Leiter entscheidet selbstständig, welche Faktoren wichtig sind, wen er aus dem Kreis seiner Untergebenen mit der Durchführung von Aktionen beauftragt, und stützt sich dabei auf:

  • Arbeitsbelastung;
  • eine Erfahrung;
  • professionelle Qualität;
  • Ausbildung.

Die Hauptbedingung für die Durchführung zusätzlicher Arbeiten ist schriftliche Genehmigung Produktionsmomente zwischen den Parteien... Dokumentation ist die Zustimmung des Arbeitnehmers und die Anordnung des Arbeitgebers.

Ursachen die den Arbeitgeber ermutigen, verschiedene rechtliche Maßnahmen zu ergreifen:

  • Mitarbeiter ist abwesend für rechtliche gründe, aber vorübergehend nicht arbeiten kann, weil er krank ist oder im Urlaub ist, und dann wird der Prozess unter seinen Kollegen verteilt oder einem von ihnen zugewiesen;
  • das Produktionsverfahren ist von einem bestimmten Spezialisten durchführbar, die Position ist jedoch nicht vom Staat vorgesehen (wenn es in diesem Unternehmen einen Fachmann mit solchen Fähigkeiten gibt, kann sein Beruf mit dem Hauptberuf kombiniert werden);
  • es ist nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation erlaubt, den Arbeitsaufwand für eine Person zu erhöhen, die in der Lage ist, zusätzlich zu ihren Aufgaben andere gemäß ihrem Fachgebiet zu erfüllen (ein Beispiel ist die Reduzierung eines Arbeitsplatzes und die Auferlegung von zusätzliche Eingriffe an einem anderen qualifizierten Mitarbeiter).

Für solche Entscheidungen können die vom Arbeitnehmer übernommenen Verpflichtungen dienen, diese während der Hauptarbeitszeit gegen Zuzahlung zu erfüllen. Die Berechnung erfolgt auf Basis des Gehalts bzw. des Tarifsatzes und der prozentualen Verhältnismäßigkeit der Leistungserbringung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Was auch immer der Grund dafür ist, dass der Manager zu Personalwechseln gezwungen ist, für ihn ist es immer wichtig und notwendig für effektive Arbeit Unternehmen. Gute Führung erfordert Einhaltung gesetzliche Regelungen und Ausnahmen bei Konfliktsituationen.

Daher müssen Sie in einer strengen Reihenfolge befolgen, sich bewerben die folgenden Punkte in Aktion:

  • es wird eine offizielle Note des Chefs mit niedrigerem Status an einen Vorgesetzten erstellt, in der die Gründe dargelegt werden, die zu bestimmten Maßnahmen der Personalumbildung geführt haben;
  • die Genehmigung der Emission bei der Geschäftsführung einholen;
  • eine schriftliche Entscheidung des Arbeitnehmers treffen, zusätzliche Verpflichtungen zu übernehmen;
  • erstellen und übermitteln an Personalserviceüber die vorgenommenen Änderungen bestellen.

Es ist zu berücksichtigen, dass bei einer Änderung der Arbeitsfunktionen des Mitarbeiters eine zusätzliche Vereinbarung erstellt werden muss. mit der Bezeichnung:

  • Bedingungen der Anwesenheit in dieser Position;
  • Durchführen bestimmter Aktionen;
  • die Höhe der Zahlung;
  • Bedingungen für die vorübergehende Produktion für die Gültigkeitsdauer der Bestellung.

Die allgemeine Bestellung wird mit Vergabe einer Seriennummer erstellt, in einem speziellen Buch fixiert und Kopien an die Personal- und Buchhaltungsabteilung gesendet. Der Mitarbeiter ist auch verpflichtet, das neu erstellte Dokument zu unterschreiben, er weist damit nach, dass ihm die vorgenommenen Änderungen rechtzeitig bekannt waren und stimme ihnen voll und ganz zu.

Zwangsmassnahme im Rahmen einer Stelle und befristet

Die Interessen der Frauen werden vom Staat geschützt. Sie behalten ihren Arbeitsplatz während der Schwangerschaft und der Elternzeit, die geregelt ist. Die Länge jedes einzelnen Beispiels kann sich von anderen unterscheiden, und Mütter können möglicherweise nicht immer im Voraus planen, wie lange ihre Abreise dauert.

Die Führungskraft kann ihre Stelle im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags nach der Erstellung eines Mutterschaftsurlaubs mit einer anderen Person besetzen. In diesem Fall können Sie die Qualifikationen eines Mitarbeiters des Unternehmens verwenden oder von einem Spezialisten akzeptieren.

Erwägen alle Nuancen im Zuge von Änderungen, da das Verfahren zur Ausübung von Funktionen, Zuzahlungen und die Tatsache, dass die Arbeitnehmerin zu jeder für sie bequemen Zeit ihren Platz einnehmen kann, vereinbart werden muss.

Dafür gibt es befristeten Vertrag , es weist darauf hin, dass es nur für die Zeit eines bestimmten Urlaubs und einer Abwesenheit von der Einrichtung des Arbeitnehmers aufgrund einer Schwangerschaft gültig ist.

Die Entlassung eines neu eingestellten Ersatzarbeitnehmers erfolgt am Tag vor dem Ausscheiden des Arbeitnehmers ohne vorherige dreimalige Abmahnung in anderen Arbeitsfällen.

Ganz einfach, das Problem wird während der Entwicklung gelöst Besetzungstabelle, wenn es keine Jobs gibt, Sie aber etwas tun müssen. Zum Beispiel, Kleinunternehmen kann einzelne Einheiten in der Buchhaltung nicht enthalten, und manchmal Hauptbuchhalter und der Kassierer ist eine Person.

Der Arbeitsumfang ermöglicht es, alle beruflichen Funktionen pro Schicht auszuführen, und der Chef ist gezwungen, den Einsatz einer solchen Maßnahme in einem bestimmten Produktionszeitpunkt per Auftrag zu rechtfertigen.

Befehl hat keine klare Form erstellt sein Unternehmer willkürlich mit Angabe des Grundes, der die Verwendung der Zusammenfassung mehrerer Aufgaben in einer Position beeinflusst hat.

Zusammenstellung Nuancen und Sample

Jedes Unternehmen verwendet ihre Formen der Auftragserstellung... Der Gesetzgeber hat diesbezüglich keine strengen Beschränkungen, sie werden auf Briefpapier erstellt oder anhand allgemeiner Personalstichproben durchgeführt.

Regulär eine Kappe, die für alle Dokumente festgelegt ist, enthält den Namen des Unternehmens mit seinem Code digitale Bezeichnung TIN, Kontaktinformationen. Nach der Bezeichnung des Dokuments mit dem Wort „Auftrag“ erfolgt eine Aufgabenbeschreibung mit Datum und Seriennummer, der Grund für die Veröffentlichung eines solchen Dokuments.

Dann kommt der Eintrag:

  • der Name des Mitarbeiters und erforderliche Liste Arbeiten, die er nach Möglichkeit mit Frist ausführen wird;
  • Umfang der ausgeführten Aufgaben;
  • Zahlungsmethoden;
  • die Aufsichtsbehörde über die Erfüllung der Bedingungen dieses Dokuments.

Es muss angegeben werden, was erschienen ist Basis für die Ernennung, dient der Inhalt der Zusatzvereinbarung als Anlage.

Kombination und Kombination

Das Arbeitsgesetzbuch regelt die Prozesse in Unternehmen, die interne HR-Fachberufe ausüben. In diesem Fall muss der Mitarbeiter zusätzlich zu seiner Arbeit die vom Vorgesetzten festgelegte Aufgabenliste einer anderen Person ausführen.

Für die rechtliche Anwendung dieser Bestimmung ist die Erstellung von separater Vertrag und geben Sie darin alle Hauptpunkte der Teilnahme an Herstellungsprozesse... Die Geschäftsleitung ist verpflichtet, alles zu berücksichtigen und zu bezahlen.

Die Besonderheit dieser Aktion besteht darin, dass der Arbeitnehmer nicht länger als 4 Stunden bleiben und nach Beendigung der Haupttätigkeit arbeiten sollte. Anders als bei der Kombination von Positionen übt ein Mitarbeiter seine Funktionen aus innerhalb des Arbeitstages.

Features für den Regisseur

Es kommt eine Zeit, in der der Anführer selbst abwesend ist. Wenn das Unternehmen während einer solchen Zeit als stellvertretender Direktor Aufgaben wahrnimmt, ist dies zusätzlich zu der Bestellung praktisch notariell beglaubigte Vollmacht um nicht aufzuhören finanzielle Aktivitäten Organisationen.

Die Besonderheit aller Bestimmungen dieses Bereichs besteht darin, dass der Mitarbeiter die Durchführung zusätzlicher Belastungen verweigern kann und die Geschäftsleitung nicht berechtigt ist, ihn dafür zu bestrafen oder ihn wegen Ungehorsams zu entlassen.

Arbeitgeber wollen, dass ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben gut erfüllen. Aber die Bedürfnisse des Unternehmens ändern sich, und es ist notwendig, die Funktionalität der Mitarbeiter anzupassen. Manchmal sind Arbeitnehmer gezwungen, zusätzliche Arbeit zu übernehmen, und dies nicht immer entsprechend ihrer Spezialisierung. Benötige ich für zusätzliche Verantwortlichkeiten die Zustimmung eines Untergebenen? Wie dokumentiert man es? Lassen Sie uns diesen Artikel verstehen.

Warum einem Mitarbeiter Pflichten unterstellen?

Ein gewisses Aufgabenspektrum ist leider ein für alle Mal eine Utopie. Leben und Produktion sind komplex und facettenreich, sie stellen ständig neue Aufgaben, die es zu bewältigen gilt, bis hin zu veränderten Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter.

Das Ziel ist eines: die Effizienz des Unternehmens steigern, die Kosten minimieren und die Einnahmen steigern.

Die Gründe, die den Arbeitgeber am häufigsten dazu zwingen, die Verantwortlichkeiten seiner Untergebenen zu überdenken:

  • der Staat hat neue Vorschriften erlassen, und es ist notwendig, den Staat in Übereinstimmung zu bringen;
  • es hat Veränderungen im Produktionsprozess gegeben (neue Technologien, Verfahren, Ausrüstung usw. sind erschienen);
  • die Arbeitsorganisation ändert sich;
  • Es ist notwendig, die Verantwortlichkeiten zwischen den Mitarbeitern neu zu verteilen.

Dokumente zur Regelung der Pflichten

Die Logik schreibt vor, dass in ihnen Änderungen vorgenommen werden müssen, wenn zusätzliche Verantwortlichkeiten auferlegt werden.

  1. Arbeitsvertrag. Wie Teil 2 von Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches besagt, muss es die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers angeben - Arbeit in einem oder mehreren Fachgebieten im Rahmen der Qualifikationen. Natürlich ist auch ein Kreis bestimmter Verantwortlichkeiten festgelegt. Ändert sich dieser „Kreis“ in irgendeiner Weise, muss der Arbeitsvertrag angepasst werden.

    FÜR IHRE INFORMATION! Niemand kann einen Arbeitnehmer zu Arbeiten verpflichten, die nicht im Arbeitsvertrag vorgeschrieben sind. Alle Maßnahmen zur Änderung des Hauptdokuments erfolgen ausschließlich mit vorheriger Zustimmung des Mitarbeiters 2 Monate vor den geplanten Änderungen auf schriftliche Mitteilung der Vorgesetzten.

  2. Arbeitsbeschreibung. Der Arbeitgeber kann die Verantwortlichkeiten wählen, die er vom Arbeitnehmer braucht. Wenn sich die im Arbeitsvertrag niedergelegten Bedingungen und vor allem die Arbeitsfunktion rechtlich nicht ändern, hat der Vorgesetzte das Recht, die Stellenbeschreibung ohne Berücksichtigung der Meinungen der Mitarbeiter zu ändern.

    WICHTIG! Führungskräfte versuchen sich anzuwerben guten Willen Untergebenen, wenn sich ihre Verantwortlichkeiten ändern, sonst ist die Zusammenarbeit unwahrscheinlich und wird von langer Dauer sein.

Es gibt 2 Möglichkeiten, die Liste der Verantwortlichkeiten auszufüllen:

  • wie Anlage zum Arbeitsvertrag- dann muss bei Änderungen eine zusätzliche Vereinbarung zum Hauptdokument abgeschlossen werden;
  • wie örtliche Vorschriften- Sie können eine geänderte Version der Stellenbeschreibung veröffentlichen und den Mitarbeiter bitten, diese zu bestätigen: Dies ist ein Beweis dafür, dass er neue Aufgaben übernimmt.

Zusätzliche Verantwortlichkeiten innerhalb einer Position

Wie man Stellenbeschreibungen schreibt, sagt niemand Vorschriften, abgesehen von den Empfehlungen von Rostrud, ist ihre Registrierung daher für den Arbeitgeber freiwillig und die Form ist willkürlich. Fast jeder zieht es immer noch vor, sie zu erstellen, da dieses Dokument:

  • vereinfacht die Arbeitsorganisation erheblich;
  • beseitigt mögliche Meinungsverschiedenheiten über die geleistete Arbeit;
  • grenzt Verantwortung ab;
  • eliminiert die Duplizierung ähnlicher Funktionen;
  • wird nicht subjektiv „für den Mitarbeiter“ zusammengestellt, sondern „für die Stelle“, wer auch immer sie besetzt.

HINWEIS! Bei der Festlegung der Zuständigkeiten einer bestimmten Position wird das Einheitliche Tarif- und Qualifikationsverzeichnis der Berufe und Berufe zugrunde gelegt. Viele seiner Bestimmungen sind veraltet, der Arbeitgeber braucht oft neue Stellen, die sich darin nicht widerspiegeln. In solchen Fällen können lokale Exekutivbehörden Regelungen zu den Anforderungen für eine bestimmte Position erlassen.

Führungskräfte können den Inhalt der Stellenbeschreibung selbst bestimmen, daher können sie innerhalb derselben Position gegebenenfalls zusätzliche Verantwortlichkeiten hinzufügen:

  • in die Qualifikationsmerkmale passen;
  • aufgrund der technischen Reorganisation des Unternehmens;
  • verursacht durch veränderte Arbeitsbedingungen.

WICHTIGE INFORMATIONEN! Wenn der Grund für die Änderungen Änderungen der technischen und / oder organisatorischen Arbeitsbedingungen sind, muss sich der Arbeitnehmer 2 Monate im Voraus darüber informieren (Teil 2, Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs). Die Zustimmung des Arbeitnehmers ist nicht erforderlich, aber es ist sein Recht, rechtzeitig informiert zu werden.

In allen anderen Fällen ist eine zusätzliche Vereinbarung zum Arbeitsvertrag erforderlich, die die zwingende Zustimmung des Arbeitnehmers vorsieht.

Zwei Möglichkeiten, Verantwortlichkeiten zusätzliche Positionen zuzuweisen

Es gibt verschiedene Gründe, warum ein Arbeitgeber oder Arbeitnehmer seine Zuständigkeiten ändern muss. Zum Beispiel wird eine Stelle verkleinert und ein anderer kompetenter Mitarbeiter erklärt sich bereit, gegen eine zusätzliche Gebühr eine neue Stelle anzunehmen. Oder der Arbeitgeber möchte, dass der Arbeitnehmer zusätzliche Aufgaben wahrnimmt, für die er genügend Arbeitszeit hat (z. B. kann der Kurier im Büro Anrufe entgegennehmen).

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht 2 Optionen vor, nach denen einem Arbeitnehmer neue Aufgaben zugewiesen werden können: interne Kombination und Kombination... Bei der Wahl der ersten oder zweiten richtet sich der Arbeitgeber danach, ob für zusätzliche Aufgaben bestimmte Stunden zugeteilt werden können oder ob diese während der Arbeitszeit anders verteilt werden.

Die Eigenschaften und Unterschiede dieser beiden Methoden sind in der Tabelle aufgeführt.

KOMBINATION INTERNER VEREIN
Zusätzliche Aufgaben werden parallel zur Haupttätigkeit wahrgenommen. Zu den zusätzlichen Aufgaben gehört es, zuerst die Hauptaufgabe zu erledigen.
Arbeitszeit erhöht sich nicht. Die Arbeitszeit wird erhöht (bis maximal einen halben Arbeitstag, jedoch nicht mehr als 4 Stunden pro Tag).
Zahlung nach Absprache mit dem Arbeitgeber. Bezahlung im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsstunden.
Sie benötigen eine Zusatzvereinbarung zum aktuellen Arbeitsvertrag und eine Änderung der Stellenbeschreibung. Es ist notwendig, mit diesem Arbeitnehmer einen weiteren Arbeitsvertrag abzuschließen - für eine zusätzliche Position auf einen Teil des Tarifs.
Zusätzliche Zuständigkeiten können jederzeit durch Anordnung der Geschäftsführung entzogen werden. Um zusätzliche Verantwortlichkeiten zu entfernen, müssen Sie den entsprechenden Arbeitsvertrag kündigen.

Es liegt im Ermessen des Arbeitgebers, welche Methode in einer bestimmten Situation vorzuziehen ist.

Ein Schritt-für-Schritt-Plan für die Zuweisung zusätzlicher Verantwortlichkeiten

  1. Informieren Sie den Arbeitnehmer 2 Monate im Voraus schriftlich über Änderungen der Arbeitsbedingungen.
  2. Veröffentlichen, interne Teilzeit oder .
  3. Führen Sie eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag durch oder schließen Sie eine Zusatzvereinbarung ab.
  4. Stellen Sie die Stellenbeschreibung neu aus, machen Sie den Mitarbeiter mit der neuen Ausgabe gegen Unterschrift vertraut.

Wenn der Arbeitnehmer dagegen ist

Die Aufnahme neuer Pflichten in die Stellenbeschreibung, sofern sie im Rahmen der Qualifikationen erfolgen, sieht keine Zustimmung des Arbeitnehmers vor, daher sind hier oft Meinungsverschiedenheiten möglich, zumal die Löhne in solchen Fällen meist nicht überarbeitet. Was soll ein Arbeitgeber tun, wenn ein Arbeitnehmer als Reaktion auf seine Mitteilung über eine bevorstehende Änderung der Arbeitsbedingungen seine Ablehnung einer Arbeit nach den neuen Regeln zum Ausdruck bringt?

Der Arbeitgeber muss der abweichenden Person schriftlich eine andere ihrer Qualifikation entsprechende Stelle anbieten, auch wenn diese rangniedriger oder bei vakanten Stellen schlechter bezahlt ist. Wenn es keine solchen Positionen gibt oder es erneut zu Meinungsverschiedenheiten kommt, hat der Arbeitnehmer ein Kündigungsrecht (§ 7, Teil 1, Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuches).

Eine weitere Option, wenn sich die Bedingungen einseitig ohne Erlaubnis ändern Arbeitsvertrag... Gemäß Teil 1 von Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann dies mit dem Übergang zu . gleichgesetzt werden neuer Job, die der schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers bedarf. Besteht der Arbeitgeber auf der Androhung einer Kündigung, kann der Vorgesetzte folgende Maßnahmen ergreifen:

  • schriftlich eine Erhöhung der Zahlung für die gesunden neuen Verpflichtungen verlangen;
  • wenn eine Einigung nicht möglich war, wenden Sie sich an die Arbeitsaufsichtsbehörde oder die Gewerkschaft (Sie müssen eine Kopie der Hauptdokumente und der Anordnung über die Anrechnung neuer Aufgaben beifügen);
  • bei rechtswidrige Entlassung seine Rechte werden vom Gericht geschützt.

Um zusätzliche Pflichten aufzuerlegen, ist es daher besser, die Zustimmung des Arbeitnehmers einzuholen, ihn rechtzeitig zu benachrichtigen und die erforderlichen Unterlagen zu erstellen, gegebenenfalls Änderungen des Arbeitsvertrags oder der Stellenbeschreibung vorzunehmen und eine zusätzliche Vereinbarung abzuschließen.

Die Anordnung, einem Mitarbeiter Pflichten aufzuerlegen, ist in letzter Zeit in fast jedem Unternehmen üblich geworden. Es ist nicht schwer, ein solches Dokument zu erstellen. Sie müssen nur eine bestimmte Abfolge von Maßnahmen strikt einhalten und dürfen nicht gegen das Arbeitsgesetzbuch verstoßen.

Gründe für die Auftragserteilung

Es gibt Situationen, in denen einer der Mitarbeiter aus dem einen oder anderen Grund vom Arbeitsplatz abwesend ist. Aber das Unternehmen sollte für diese Zeit nicht den gewohnten Arbeitsrhythmus ändern oder ganz aufhören. Der Ausweg aus dieser Situation wäre eine Anweisung, die Aufgaben dieses Mitarbeiters an jemand anderen zu übertragen. Zuvor muss der Arbeitgeber jedoch entscheiden, von wem und auf welche Weise diese Aufgaben wahrgenommen werden. Es gibt drei völlig unterschiedliche Möglichkeiten:

  1. Sie können einen Ihrer Kollegen vorübergehend auf die Stelle eines abwesenden Mitarbeiters versetzen.
  2. Weisen Sie seine Aufgaben einem anderen Mitarbeiter zu, und dieser muss auch seine Arbeit erledigen.
  3. Laden Sie eine externe Person ein. Er wird vorübergehend den Hauptmitarbeiter ersetzen.

Die Auswahl sollte von der Unternehmensleitung getroffen werden und erst danach eine Anordnung zur Aufgabenverteilung erstellen. Nur zwei Faktoren können die Entscheidungsfindung beeinflussen: Arbeitsressourcen (Verfügbarkeit von Mitarbeitern, die zusätzliche Funktionen ausführen können) und materielle Fähigkeiten (teilweise oder vollständige Zahlung leisten).

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Es gibt mehrere Gründe, warum der Arbeitgeber entscheidet, dass ein bestimmter Aufgabenbereich in Zukunft von einem anderen Arbeitnehmer wahrgenommen wird:

  1. Der Hauptmitarbeiter ist derzeit aus wichtigem Grund (Urlaub, Dienstreise ua) abwesend.
  2. Es ist notwendig, die der Position (Beruf) entsprechenden Aufgaben zu erfüllen, die nicht in Besetzungstabelle.
  3. Der Mitarbeiter kombiniert Arbeiten in verschiedenen Berufen.

In jedem dieser Fälle sollten die folgenden Aktionen der Reihe nach durchgeführt werden:

  1. Der Abteilungsleiter muss ein an den Direktor des Unternehmens gerichtetes Memo erstellen, in dem die Gründe, die ihn zu der entsprechenden Entscheidung veranlasst haben, detailliert dargelegt werden.
  2. Koordinieren Sie das Problem mit der Geschäftsführung.
  3. Holen Sie die schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters ein.
  4. Der Personaldienst erteilt einen entsprechenden Auftrag zur Aufgabenzuweisung an einen bestimmten Mitarbeiter.

Um ein solches Problem zu lösen, ohne Konflikte zu verursachen, ist es notwendig, eine strikte Reihenfolge dieser Aktionen einzuhalten.

Notwendige Maßnahme

In Unternehmen entwickelt sich oft eine andere Situation. Zum Beispiel gibt es in der Besetzungstabelle des Unternehmens weder die eine noch die andere Einheit (oder das Personal ist sehr klein), und die Aufgaben, die dieser Spezialität entsprechen, müssen erfüllt werden. Was ist in diesem Fall zu tun? Wie legitimiert man die Situation? Dieses Problem kann leicht gelöst werden. Für die Aufgabenzuordnung ist lediglich die Vorlage einer Musterbestellung erforderlich. Es ist im Prinzip willkürlich zusammengesetzt. Bereits im Titel der Bestellung ist die Position angegeben, deren Aufgaben erfüllt werden müssen. Als nächstes kommt der bestimmende Teil, der den Hauptgrund erklärt. Danach stellt der administrative Teil den Kern des Problems dar. Zum Beispiel:

DIE RUSSISCHE FÖDERATION

Gesellschaft mit beschränkter Haftung "VETER"

Samara-Stadt

Bei der Zuweisung der Aufgaben eines Mechanikers

Aufgrund des Fehlens der Position des Chefmechanikers in der Besetzungstabelle des Unternehmens

Ich bestelle:

  1. Die Aufgaben des Chefmechanikers dem Chefingenieur Timofeev A.V.
  2. Ich behalte mir die Kontrolle über die Ausführung dieser Bestellung vor.

Direktor der LLC "Veter" Karpov I. I.

Ich habe die Bestellung gelesen:

Chefingenieur __________ Timofeev A.V.

Datum, Unterschrift

Wird für die Erfüllung von Aufgaben ein bestimmter Zuschlag festgesetzt, so wird dieser Umstand in der Bestellung als gesonderter Absatz berücksichtigt.

Pflichten des Kassierers

Wenn das Personal keine Kasse hat, kann die Bestellung so aussehen. Aber es gibt oft Situationen, in denen freie Stelle verfügbar, aber das Management hat es nicht eilig, dies zu übernehmen einzelner Arbeiter... In diesem Fall wird ein etwas anderer Auftrag erstellt, um die Aufgaben des Kassierers an einen anderen Spezialisten (Buchhalter) zu übertragen. Tatsächlich handelt es sich um eine Kombination von Berufen (Artikel 60 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), daher sollte die Reihenfolge der Maßnahmen wie folgt sein:

  1. Der Arbeitgeber bietet eine bestimmte Fachkraft schriftlich an, zusätzlich die Tätigkeit eines Kassierers auszuüben und erhält von diesem eine schriftliche Zustimmung.
  2. Es wird ein entsprechender Auftrag mit Angabe der Höhe der Zahlung erteilt.
  3. Zu dem zuvor abgeschlossenen Arbeitsvertrag (Vereinbarung) wird eine Zusatzvereinbarung erstellt.
  4. Der Mitarbeiter macht sich mit der Stellenbeschreibung des Kassierers vertraut und schließt eine Vollhaftungsvereinbarung ab.

Es sei daran erinnert, dass die Aufgaben eines Kassierers in keiner Weise von einem Hauptbuchhalter wahrgenommen werden können, da die "Verordnung über Hauptbuchhalter" es diesen Spezialisten nicht erlaubt, Aufgaben im Zusammenhang mit der persönlichen Verantwortung für Geldmittel und die im Unternehmen verfügbaren Sachwerte.

Die Arbeit von jemand anderem für eine Weile

Wenn einer der Mitarbeiter für einige Zeit vom Arbeitsplatz abwesend ist, werden seine Aufgaben für diesen Zeitraum einem anderen Teammitglied übertragen. Dies liegt in der Regel an Krankheit, Urlaub oder Geschäftsreise... Es gibt zwei Möglichkeiten Lösungen zu dieser Frage:

  1. Vorübergehende Versetzung auf eine Ersatzposition. Das Gehalt für den neuen Beruf wird für den Arbeitnehmer unter Beibehaltung aller Zuzahlungen (mit Ausnahme der persönlichen Zulagen) festgelegt. Der Betrag sollte daher keinesfalls niedriger sein als sein durchschnittliches Gehalt an seinem bisherigen Arbeitsplatz.
  2. Zeitweilige Wahrnehmung von Aufgaben neben der Ausübung ihrer Haupttätigkeit. In diesem Fall wird die Höhe der Zahlung als Prozentsatz des Gehalts für die neue Fachrichtung festgelegt.

Sowohl im ersten als auch im zweiten Fall ist ein Auftrag über die vorübergehende Aufgabenzuweisung (oder Versetzung) zu erstellen, der folgende Angaben enthält: die Frist für die Erfüllung der zusätzlichen Aufgaben, die für diese Arbeit fällige Vergütung und der Grund bei Abwesenheit des Hauptmitarbeiters.

Erfüllung der Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ermöglicht es Ihnen, auf verschiedene Weise zu entwerfen: mit vorübergehende Übertragung eines anderen Mitarbeiters des Unternehmens, durch Zuweisung von Aufgaben an einen Mitarbeiter ohne Entlastung der Hauptfunktion oder durch Einstellung eines neuen Mitarbeiters. Um Konflikte zwischen Mitarbeitern und Management sowie Probleme mit Aufsichtsbehörden zu vermeiden, ist es wichtig, die Gestaltungsmerkmale jeder der aufgeführten Methoden zu verstehen.

Wenn eine vorübergehende Versetzung erforderlich sein kann, um einen abwesenden Arbeitnehmer zu ersetzen, die Übertragung seiner Aufgaben an einen anderen usw.

In einer Reihe von Fällen bietet das Arbeitsrecht den Arbeitnehmern Garantien für die Freistellung von der Arbeit unter Erhalt ihres Arbeitsplatzes. Zu den Umständen, die dazu berechtigen, gehören nach dem Arbeitsgesetz:

  1. Vorliegen eines ärztlichen Attests, wonach der Arbeitnehmer die Haupttätigkeit bis zu 4 Monate nicht ausüben darf. In diesem Fall wird die Fachkraft an eine andere (ihm zur Verfügung stehende) Stelle versetzt oder bei Verweigerung der Versetzung vollständig entbunden (Art. 73).
  2. Jahresurlaub (Art. 114).
  3. Eine Dienstreise, bei der der Arbeitnehmer im Auftrag der Geschäftsleitung entsendet wird (Artikel 167).
  4. Bestehen des Zwischen- und Abschlusszeugnisses bei einer Ausbildung im Fern-, Abend- oder Teilzeitstudium (Artikel 174).
  5. Die Geburt eines Kindes und seine Betreuung: bis zum Alter von 1,5 Jahren - mit Bezahlung, von 1,5 bis 3 Jahren - ohne Bezahlung (Art. 256).

Es gibt andere Fälle, in denen ein Arbeitnehmer nicht am Arbeitsplatz anwesend sein darf, um diesen zu erhalten, auch für mehr kurzfristig... Dazu gehören die Wahrnehmung der Aufgaben eines Geschworenen (sowie anderer gesetzlich festgelegter öffentlicher und staatlicher Aufgaben), medizinische Untersuchungen, Blutspende, zusätzlicher Urlaub in Anwesenheit eines behinderten Kindes usw.

In solchen Situationen müssen die Aufgaben des abwesenden Arbeitnehmers von einer anderen Person wahrgenommen werden. Die Ersetzung kann auf verschiedene Weise erfolgen:

  • vorübergehende Versetzung eines anderen Arbeitnehmers an den Ort des Abwesenden (Artikel 72.2);
  • einem seiner Kollegen die Pflichten eines abwesenden Arbeitnehmers ohne Versetzung auferlegen (Artikel 60.2);
  • der Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags mit einem anderen Arbeitnehmer (Artikel 59).

Die Wahl der Ersatzmethode hängt von der Entscheidung des Arbeitgebers ab, die wiederum unter Berücksichtigung einer Reihe von Faktoren getroffen wird (wir werden weiter unten näher darauf eingehen). Es scheint ratsam, dies basierend auf der Dauer der Abwesenheit des Hauptmitarbeiters und den Bedingungen zu tun, unter denen seine Arbeitsfunktion.

Vorübergehende Versetzung für die Zeit der Abwesenheit des Hauptmitarbeiters zur Erfüllung seiner Aufgaben

Die Bestimmungen des Art. 72.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sichert die Möglichkeit der Versetzung eines Arbeitnehmers, auch zur Erfüllung der Aufgaben eines Arbeitnehmers, der vorübergehend vom Arbeitsplatz abwesend ist, aber gleichzeitig das Recht hat, nach der Begründung an den Arbeitsplatz zurückzukehren wegen Abwesenheit erschöpft sind. In der Regel (gemäß Teil 1 der genannten Norm) ist eine solche vorübergehende Versetzung nur möglich, wenn der Arbeitnehmer selbst seine Zustimmung dazu erklärt (und die Zustimmung muss unbedingt schriftlich erfolgen).

Teil 3 definiert jedoch eine besondere Bedingung, wenn es nicht erforderlich ist, die Zustimmung eines Arbeitnehmers für eine vorübergehende Versetzung einzuholen. Dies ist zulässig, wenn die Notwendigkeit einer solchen Übertragung durch Umstände bedingter Notlage, die Notwendigkeit, sie zu verhindern oder ihre Folgen zu beseitigen, bedingt ist. Die Laufzeit einer solchen Übertragung darf einen Kalendermonat nicht überschreiten.

Eine befristete Versetzung im Rahmen des Teils 3 kann nur auf eine Stelle erfolgen, für deren Ablösung Qualifikationen erforderlich sind, die nicht geringer sind als die der vor der Versetzung vom Arbeitnehmer eingetretenen Stelle. Wenn der Arbeitnehmer zustimmt, kann er an einen weniger qualifizierten Arbeitsplatz versetzt werden - in diesem Fall garantiert der Gesetzgeber jedoch einen solchen Spezialisten Löhne nicht unter dem Durchschnitt im Hauptort.

Bei richtiges Design Bei einer solchen Versetzung ist die Abwesenheit von der Arbeit des versetzten Arbeitnehmers die Grundlage dafür, ihn disziplinarisch verantwortlich zu machen, wie unter anderem durch den Abschnitt des Beschlusses des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation „Auf Antrag von die Gerichte Russische Föderation Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation "vom 17.03.2004 Nr. 2, das der Änderung des Arbeitsvertrags gewidmet ist.

Sie kennen Ihre Rechte nicht?

Wahrnehmung der Funktionen eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters durch Übertragung seiner Aufgaben an einen anderen Mitarbeiter ohne Unterbrechung seiner Haupttätigkeit

Die Regelung der Frage der Wahrnehmung der Funktion eines Arbeitnehmers, der für eine bestimmte Zeit von einem anderen Arbeitnehmer des Unternehmens (der Organisation) ohne Freistellung von der Hauptarbeit abwesend ist, erfolgt gemäß Art. 60,2 TC. Das Verfahren zur Auferlegung von Aufgaben wird in diesem Fall durch einen internen Rechtsakt festgelegt, der die Liste und den Umfang der übertragenen Aufgaben, die Höhe der zusätzlichen Zahlungen für ihre Erfüllung und den Zeitraum, für den diese Aufgaben an einen anderen Spezialisten übertragen werden, festlegt.

Um ein solches Verfahren durchzuführen, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein, die in den Teilen 1 und 2 dieses Artikels festgelegt sind:

  1. Die Unternehmensleitung muss die schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters einholen, dem die Verantwortung übertragen werden soll.
  2. Während des Arbeitstages, dessen Dauer nach den internen Regelungen festgelegt wird, sind zusätzliche Arbeiten zu leisten.
  3. Das erhöhte Arbeitsvolumen sollte in derselben Organisation durchgeführt werden, in der sich der Hauptarbeitsplatz des Arbeitnehmers befindet.
  4. Solche Arbeiten müssen zusätzlich vergütet werden (die Höhe der Vergütung wird im gegenseitigen Einvernehmen der Parteien festgelegt).

Eine Zunahme des Arbeitsvolumens kann mit der Wahrnehmung der Funktion eines abwesenden Arbeitnehmers desselben oder eines anderen Berufs verbunden sein. Wenn beispielsweise einer der Buchhaltungsmitarbeiter Urlaub macht, können seine Aufgaben einem anderen Buchhalter (mit seiner Zustimmung) übertragen werden, wodurch dieser das Arbeitsvolumen tatsächlich erhöht. In etwa die gleiche Situation ergibt sich beispielsweise, wenn einer Sekretärin die Aufgaben eines Kuriers im Urlaub übertragen werden. In diesem Fall erfolgt die Volumenzunahme jedoch aufgrund der Erfüllung der Pflichten eines Mitarbeiters eines anderen Berufes.

Temporäre Vertretung eines abwesenden Mitarbeiters durch einen neu eingestellten Mitarbeiter

Bei längerer Abwesenheit des Hauptmitarbeiters am Arbeitsplatz auf gesetzlicher Grundlage empfiehlt es sich, einen befristeten Arbeitsvertrag mit einer neuen Fachkraft abzuschließen. Dieses Verfahren Rechtsvorschriften sind zulässig (Teil 1 von Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuchs) und werden durch die allgemeinen Vorschriften des Kapitels 11 des Arbeitsgesetzbuchs über das Registrierungsverfahren geregelt Arbeitsbeziehungen.

Das Hauptmerkmal des Abschlusses eines Vertrages mit einem Arbeitnehmer, der für den Zeitraum der Unmöglichkeit der Leistung akzeptiert wird berufliche Verantwortung der Hauptspezialist ist die obligatorische Erwähnung der Tatsache, dass es für einen bestimmten Zeitraum abgeschlossen ist und einen solchen Zeitraum angibt. Der Zeitraum, für den neuer Angestellter im Unternehmen akzeptiert, hängt von der Dauer der Abwesenheit des Hauptspezialisten ab, jedoch nach den Regeln von Art. 58 TC darf 5 Jahre nicht überschreiten. Wenn der Vertrag aus irgendeinem Grund keine Bedingung für die Gültigkeitsdauer enthält, gilt er als auf unbestimmte Zeit abgeschlossen. Infolgedessen sind beim Ausscheiden des Hauptmitarbeiters schwerwiegende rechtliche Probleme vorprogrammiert, da in diesem Fall eine einfache Kündigung des Stellvertreters nicht möglich ist. Daher sollten Sie beim Abschluss eines Vertrages in einer solchen Situation äußerst sorgfältig auf die Klausel zur Gültigkeitsdauer achten.

WICHTIG! Anstelle eines bestimmten Datums für das Ende des Arbeitsvertrags kann angegeben werden, dass dieser abgeschlossen ist, bevor der Hauptarbeitnehmer seine Arbeit aufnimmt (Artikel 59 Absatz 1 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs). In diesem Fall wird es keine Schwierigkeiten mit der Entlassung eines Ersatzarbeitnehmers geben.

Ein weiteres Merkmal der Regelung der Arbeitsbeziehungen mit einem solchen Arbeitnehmer ist die Möglichkeit, eine Probezeit festzulegen. Wenn also eine Person für bis zu 2 Monate zur Arbeitsleistung zugelassen wird, kann die Prüfung für sie gemäß Artikel 7 Teil 4 der Kunst nicht festgestellt werden. 70 TC. Wenn die Dauer für die Ausübung der Arbeitsfunktion 2 bis 6 Monate betragen soll, kann die Prüfung im Vertrag vorgesehen werden, aber ihre Dauer weicht von der allgemeinen ab und darf 2 Wochen nicht überschreiten, je nach Teil 6 des gleichen Artikels.

Ansonsten basiert die Registrierung von Arbeitsverhältnissen auf allgemeine Grundsätze und unterliegt den allgemeinen Regeln, unabhängig von der Vertragslaufzeit.

Berechnung der Fristen für die Erledigung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters

Die relevanteste Frage bezüglich der Einzelheiten der Berechnung des Ablaufdatums des Vertrags ist, wann Aufgabenerfüllung eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters von einem neuen Spezialisten eingestellt. In der Regel enthält der Arbeitsvertrag in diesem Fall nicht das genaue Datum seiner Beendigung, sondern das Ereignis, das der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zugrunde liegt.

Darüber hinaus nach Teil 1 der Kunst. 79, wenn im Arbeitsvertrag die Bedingung angegeben ist, dass neuer Angestellter bis zum Ausscheiden des Hauptarbeitnehmers befristet übernommen wird, ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, vor der Beendigung eines solchen Vertrages zu warnen. In diesem Fall ist der Tag der Beendigung der Arbeitsleistung (und dementsprechend der Entlassung) der Tag, an dem der Hauptspezialist seine Arbeit aufnimmt.

Eine ähnliche Situation ergibt sich, wenn ein Arbeitnehmer, der vorübergehend versetzt wurde, um die Aufgaben einer abwesenden Person zu erfüllen, an seinen vorherigen Ort zurückkehrt. Die Entlassung eines Stellvertreters in einer solchen Situation erfolgt an dem Tag, an dem der Hauptmitarbeiter seine Aufgaben wahrnimmt, was sich sowohl aus Teil 1 der Kunst ergibt. 72.2 und von der oben angegebenen Norm.

Im Falle der Auferlegung der Pflichten eines abwesenden Arbeitnehmers an eine andere Person wird im Verwaltungsdokument häufig (dies ist keineswegs gesetzlich verboten) die genaue Frist für die Ausübung dieser Pflichten festgelegt, die später im gegenseitigen Einvernehmen der Parteien. Der Arbeitgeber hat das Recht, von der Leistungserbringung vorzeitig freizugeben, wenn er die andere Partei 3 Tage im Voraus abmahnt. In diesem Fall kann es vorkommen, dass der Hauptmitarbeiter bereits seine Aufgaben wahrnimmt und der Spezialist, dem er vorübergehend zugewiesen wurde, noch nicht von ihm entlassen wurde. Um diesen Konflikt zu vermeiden, empfiehlt es sich, die Angabe der Frist für die Dienstzuteilung in der entsprechenden Reihenfolge mit dem Hinweis „jedoch spätestens vor dem Ausscheiden des Hauptmitarbeiters“ zu ergänzen.

Um den Hauptfachmann zu ersetzen, kann der Arbeitgeber also einen anderen Arbeitnehmer versetzen, ihm ohne Unterbrechung der Haupttätigkeit Aufgaben übertragen oder nach eigenem Ermessen einen Arbeitsvertrag mit einer anderen Person abschließen. Für die Übertragung von Aufgaben und die vorübergehende Versetzung ist in der Regel die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers erforderlich. Einen neuen Mitarbeiter vorübergehend einstellen freier Platz mit Besonderheiten (mit Hinweis auf die Dringlichkeit des Vertrags, eine verkürzte Testzeit oder dessen Abwesenheit) durchgeführt werden. Der Tag der Beendigung der Aufgabenerfüllung ist der Tag der Rückkehr des Hauptspezialisten zur Ausübung seiner Arbeitsfunktion.


Die Organisation verfügt über genehmigte Stellenbeschreibungen für jede Position, die den Umfang der beruflichen Verantwortlichkeiten, die Grenzen der Verantwortung usw. angeben. Der mit jedem Arbeitnehmer abgeschlossene Arbeitsvertrag enthält einen Link zur entsprechenden Weisung, die Zuständigkeiten selbst sind jedoch nicht aufgeführt. Beim Abschluss eines Arbeitsvertrags lernen die Mitarbeiter Arbeitsbeschreibung nach ihrer Stellung.

Bis jetzt jeder strukturelle Unterteilung die Organisation selbst führte Haushaltseinkäufe durch. Vor kurzem wurde beschlossen, all diese Arbeiten der Verwaltungsabteilung zu übertragen (ohne eine neue Position einzuführen) und diese Arbeit dem Direktor der Verwaltungsabteilung während des für ihn festgelegten Arbeitstages zusammen mit der Arbeit in seiner Position zu übertragen. Der Direktor der Verwaltungsabteilung hat nichts dagegen.

Wie kann das Verfahren zur Erweiterung des Aufgabenbereichs formalisiert werden?

Artikel 60 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verbietet, dass ein Arbeitnehmer eine Arbeit verrichtet, die nicht im Arbeitsvertrag vorgesehen ist, mit Ausnahme der Fälle, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und anderen Bundesgesetzen vorgesehen sind.

Neue Verantwortlichkeiten können Teil der Arbeitsfunktion des Mitarbeiters werden oder in Form formalisiert werden Zusätzliche Arbeit zusammen mit dem Hauptstück durchgeführt.

Im ersten Fall ist es erforderlich, die Stellenbeschreibung zu ändern und gegebenenfalls zu ändern. Im zweiten Fall ist nur die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers erforderlich.

1. Trotz der Tatsache, dass in Arbeitsgesetzbuch RF enthält keine Erwähnung der Stellenbeschreibung, es ist ein wichtiges Dokument, das nicht nur die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers, den Umfang seiner beruflichen Aufgaben, die Grenzen der Verantwortung, sondern auch die Qualifikationsanforderungen für die besetzte Position festlegt (Rostrud Schreiben vom 31.10.2007 N 4412-6).

Die Stellenbeschreibung ist eine lokale Vorschrift. Aufgrund von Art. 8 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation haben Arbeitgeber das Recht, bei Bedarf eigenständig lokale Vorschriften zu erlassen, zuvor verabschiedete Gesetze zu ändern sowie neue zu genehmigen, um die vorherigen zu ersetzen.

Mitarbeiter müssen mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut sein Vorschriften die mit ihrem verbunden sind Arbeitstätigkeit(Teil 2 von Artikel 22, Teil 3 von Artikel 68 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Es ist ratsam, die Anweisungen nur zu ändern, wenn der Arbeitgeber möchte, dass die entsprechende Arbeit von einem Mitarbeiter ausgeführt wird, der die Position des Leiters der Verwaltungsabteilung der Organisation innehat.

Da die Auferlegung neuer Pflichten, die die Parteien während des Arbeitsverhältnisses nicht vereinbart haben, die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers beeinträchtigt (Artikel 57 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), ist es erforderlich, den Arbeitsvertrag zu ändern. Dazu schließen Arbeitnehmer und Arbeitgeber eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag (Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation), die darauf hinweist, dass amtliche Verpflichtungen die Mitarbeiter sind durch die geltenden Weisungen in neue Edition(aus der und der Zahl).

Ab dem Datum der Unterzeichnung des Zusatzvertrags werden die Geschäftseinkäufe in die Zuständigkeit des Leiters der Verwaltung übernommen. Für neue Zölle müssen Sie nicht extra bezahlen.

Hat sich die Weisung nicht geändert, so wird die Pflicht zur Vornahme von Haushaltseinkäufen neben dem Hinweis auf die Stellenbeschreibung direkt im Text des Arbeitsvertrages fixiert.

Ohne Änderung des Arbeitsvertrages ist es nicht möglich, den Leiter der Verwaltungsabteilung zur Vornahme von Geschäftseinkäufen zu verpflichten, auch wenn eine solche Verpflichtung eine neue Stellenbeschreibung vorsieht, mit der der Arbeitnehmer mit Unterschrift vertraut gemacht wird (siehe z , Satz 3 (Aufsichtspraxis) Gerichtspraxis in Zivilsachen des Obersten Gerichtshofs der Republik Karelien für das zweite Halbjahr 2007).

2. In Übereinstimmung mit Teil 1 von Art. 6 Abs. 1 lit. 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann ihm mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers während der festgelegten Dauer des Arbeitstages (Schicht) neben der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeit zusätzliche Arbeit anvertraut werden anderen oder gleichen Beruf (Stelle) gegen Zuzahlung.

Der Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer zusätzliche Arbeit verrichtet, deren Inhalt und Umfang werden vom Arbeitgeber mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers festgelegt (Teil 3 von Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Die Höhe der zusätzlichen Zahlung gemäß Teil zwei der Kunst. 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird im Einvernehmen der Parteien des Arbeitsvertrags unter Berücksichtigung des Inhalts oder des Umfangs der zusätzlichen Arbeit festgelegt.

Folglich müssen die Parteien eine schriftliche Vereinbarung treffen, in der die konkrete Art der dem Arbeitnehmer anvertrauten Zusatzarbeit (deren Inhalt), der Umfang, die Frist für die Fertigstellung sowie die Höhe der Zuzahlung angegeben sind. Die Zustimmung des Arbeitnehmers zur Durchführung zusätzlicher Arbeiten kann durch eine Erklärung oder Unterschrift auf der entsprechenden Anordnung des Arbeitgebers mit den Worten "Ich stimme zu", "Ich habe nichts dagegen" usw.

Aufgrund der Anforderungen des Art. 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation werden vorübergehend zusätzliche Arbeiten ausgeführt. Der Arbeitnehmer hat das Recht, die Durchführung zusätzlicher Arbeiten vorzeitig zu verweigern, und der Arbeitgeber hat das Recht, den Auftrag zur Ausführung dieser Arbeit vorzeitig zu kündigen, indem er dies der anderen Partei spätestens drei Werktage schriftlich mitteilt (Artikel 60.2 Teil 4 der Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Vorbereitete Antwort:
Experte der Rechtsberatung GARANT
Olga Goryunova

Die Antwort überprüft:
Gutachter der Rechtsberatung GARANT
Michailow Ivan

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