Dokumentation der Tätigkeit von Kollegialorganen. Was ist ein Kollegialorgan? Welche Kollegialgremien gibt es? Faktoren, die die effektive Arbeit von Kollegialorganen beeinflussen

Die Geschäftsführung verschiedener Unternehmen oder des gesamten Staates erfolgt nicht durch eine Person, sondern durch eine Gruppe von Personen, für die Kollegialorgane gebildet werden. Sie können in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden und weisen zudem eine Vielzahl von Parametern auf. Ein Kollegialorgan ist eine spezifische Gruppe von Spezialisten mit Ausbildung und Erfahrung in einem bestimmten Bereich, die an der Leitung einer vertrauenswürdigen Agentur beteiligt sind.

Vorteile dieser Steuerungsmethode

Ein Kollegialorgan ist eine ziemlich gängige Art, verschiedene Unternehmen oder Regierungsbehörden zu verwalten. Zu den Vorteilen dieser Methode gehört die Tatsache, dass mehrere Spezialisten zusammenarbeiten, wodurch Sie wirklich richtige und rationale Entscheidungen treffen können.

Es ist notwendig, nicht nur zu verstehen, was ein Kollegialorgan ist, sondern auch, welche Arten es gibt und welche Merkmale es hat.

Diese Managementmethode wird als die effektivste angesehen, wenn die Mitglieder einer solchen Organisation die gleiche Ausbildung, ähnliche Denkweise und ungefähr das gleiche Alter haben. Daher sind Betriebswirte und Führungskräfte sowie Mitarbeiter verschiedener Dienste mit einschlägiger Berufserfahrung in Gruppen vereint.

Nicht selten wird im Gegenteil ein Kollegialgremium gebildet, das auf einem Zusammenschluss von Menschen mit unterschiedlichen Standpunkten zu einem bestimmten Thema basiert. Dies führt zur Entstehung von Streitigkeiten, auf deren Grundlage die richtigsten und effektivsten Entscheidungen getroffen werden können.

Es gibt verschiedene Arten solcher Tipps, die alle ihren eigenen Zweck und ihre eigenen Eigenschaften haben.

Deliberativ

Ein solches Kollegialorgan ist eine Vielzahl von Kollegien oder Kommissionen. Sie sind am häufigsten in Regierungsbüros zu finden. Zahlreiche Fragen werden von Spezialisten betrachtet:

Optionen für verschiedene Managemententscheidungen;
Diskussion aller Fragen im Zusammenhang mit der Arbeit einer bestimmten Organisation;
es werden Kenntnisse verschiedener Spezialisten gesammelt sowie zahlreiche Meinungen gesammelt, die es ermöglichen, durch gemeinsame Erfahrung die beste Lösung für jedes Problem zu finden;
Dabei werden die Interessen der einzelnen Gruppen berücksichtigt.

Die Beiräte treffen keine Entscheidungen, da ihre Aufgaben lediglich die Erörterung verschiedener Themen sowie die Abgabe von Ratschlägen oder Empfehlungen sind. Der Leiter der bestehenden Einrichtung entscheidet aufgrund der erhaltenen Informationen.

Manager

Ein solches Kollegialorgan ist ein spezieller Rat, der der Leitung der Institution gewidmet ist. Alle Entscheidungen, die er trifft, sind bindend, dürfen jedoch nicht gegen die Satzung der Organisation verstoßen.

Am häufigsten werden solche Regierungsräte in zahlreichen öffentlichen Bildungseinrichtungen gebildet.

Informationscharakter

Ein solches Kollegialorgan besteht in der Bildung von Sonderräten, in denen die Leiter der verschiedenen Abteilungen Informationen austauschen. Bei Besprechungen treten die Leiter mehrerer Abteilungen desselben Unternehmens in Kontakt.

Der Leiter des Unternehmens informiert die übrigen Teilnehmer über verschiedene Schwierigkeiten, konkrete Fragen, getroffene Entscheidungen oder wichtige Ereignisse. Es ist erlaubt, Maßnahmen zur Lösung verschiedener Probleme festzulegen.

Dieser Rat wird normalerweise verwendet, wenn es große Unternehmen mit vielen verschiedenen Abteilungen gibt.

Betreuung

Dieses organisatorische Bindeglied fungiert in der Regel als Gremium, das die Verabschiedung bestimmter Entscheidungen zulässt, und es wird vorab geprüft, ob diese den Anforderungen und Fähigkeiten der gesamten Organisation entsprechen.

Die Kontrolle kann über verschiedene Bereiche der Unternehmenstätigkeit ausgeübt werden, so dass sie sich auf Entscheidungen im Zusammenhang mit der allgemeinen Arbeitspolitik, auf Verwaltungshandlungen, Verwaltungshandlungen oder exekutive Tätigkeiten beziehen kann.

Führungskraft

Das kollegiale Exekutivorgan ist ein besonderer Rat mit leitenden Funktionen. Es kann für kommerzielle oder nicht-kommerzielle Zwecke verwendet werden. Das Verfahren und die Besonderheiten seiner Funktionsweise müssen in der Satzung des Unternehmens geregelt werden, dürfen aber gleichzeitig in keiner Weise gegen die Gesetzgebung verstoßen.

Oftmals weisen die Gründungsdokumente auf die Notwendigkeit hin, einen geschäftsführenden Kollegialrat zu bilden, der in diesem Fall auf einer Gründerversammlung gewählt wird.

Kollegien werden in der Regel durch Vorstandssitzungen vertreten. In diesem Fall wird ihnen selbstverständlich ein Vorsitzender ernannt.

Die Kollegialbehörden nehmen verschiedene Funktionen wahr, darunter:

Führung einer bestimmten Organisation, die kommerziell, gemeinnützig oder staatlich sein kann;
Schutz der Interessen des Unternehmens;
Ausführung verschiedener Transaktionen auf der Grundlage der in der gesetzlichen Dokumentation enthaltenen Daten;
Erteilung von Vollmachten;
Erlass von Anordnungen, auf deren Grundlage Mitarbeiter entlassen oder Spezialisten eingestellt werden können, sowie verschiedene Sanktionen können verhängt werden, und diese können nicht nur negativ, sondern auch positiv sein.

Andere Funktionen können auch ausgeführt werden, wenn sie in der Satzung der Organisation vorgesehen sind.

Wie werden Entscheidungen getroffen?

Das kollegiale Exekutivorgan ist ein besonderer Rat, der aus mehreren Spezialisten besteht, daher werden Entscheidungen von ihnen gemeinsam getroffen.

Zu diesem Zweck werden entsprechende Sitzungen einberufen, deren Dauer vom Verwaltungsrat bestimmt wird. Alle Mitglieder eines Gremiums haben eine Stimme, die nicht auf andere übertragen werden darf.

Wie viele Teilnehmer können es sein?

College-Mitglieder können eine unterschiedliche Anzahl von Mitgliedern haben, die von der Anzahl der Mitarbeiter in der Organisation abhängt.

Je mehr Mitarbeiter es im Unternehmen gibt, desto mehr Mitglieder kann der Beirat haben. Beschäftigt die Firma etwa 50 Spezialisten, umfasst das Kollegialorgan 6 Personen.

Mitglieder dieser Gremien können nur große Manager des Unternehmens, vertreten durch Direktoren oder Geschäftsführer, werden, wobei der CEO selbst in diese Gremien einzubeziehen ist.

Die Nuancen der Arbeit von Regierungsbehörden

In den meisten Fällen werden verschiedene Regierungsorganisationen durch Kollegialorgane vertreten. Sie arbeiten nach den unterschiedlichsten Prinzipien, darunter:

unter Berücksichtigung des Inhalts der Verfassung;
die Rechte der Bürger haben Vorrang, daher sollten alle Entscheidungen so getroffen werden, dass sie in keiner Weise verletzt werden;
das Publizitätsprinzip setzt voraus, dass alle getroffenen Entscheidungen der Öffentlichkeit zugänglich sind;
als Mitglieder eines solchen Gremiums wirken auf jeden Fall nur qualifizierte und erfahrene Fachleute in verschiedenen Bereichen;
in der Arbeit solcher Organisationen wird Einstimmigkeit bei der Beschlussfassung mit Kollegialität kombiniert;
Das hierarchische Prinzip geht davon aus, dass solche Gremien auf verschiedenen Regierungsebenen angesiedelt sein können.

So werden Kollegialgremien durch Sonderräte mit mehreren Funktionen vertreten. Sie sind in mehrere Sorten unterteilt, und jede Art hat ihren eigenen Zweck und ihre eigenen Eigenschaften. Alle Entscheidungen werden ausschließlich durch Abstimmung getroffen, daher ist es aufgrund der unterschiedlichen Meinungen verschiedener Spezialisten möglich, hohe und notwendige Ergebnisse zu erzielen.

Bei Verwendung verschiedener Typen Organisationsstrukturen kollegiale Arbeitsformen gewinnen an Bedeutung. Dies sind Ausschüsse, Arbeitsgruppen, Kommissionen, Räte, Kollegien. Natürlich repräsentieren diese Formen keinen bestimmten Strukturtyp. Es ist erwähnenswert, dass sie dauerhaft oder temporär sein können, einen anderen Status und eine andere Autorität haben und unterschiedliche Aufgaben in der Organisation erfüllen können. Kollegiale Gremien sind oft ermächtigt, bestimmte Entscheidungen zu treffen, Führung auszuüben (oder Befugnisse zur Ausübung von Führung zu delegieren).Es ist eine bekannte Praxis, solche Gremien zu bilden, die beratende Funktionen wahrnehmen, dh einem Manager jeder Ebene eine begründete Meinung zu einem bestimmten Thema. Lassen Sie uns die Fragen der Organisation ihrer Aktivitäten und der Ebene der Autorität genauer untersuchen.

1. Kollegiales Organ mit Informationscharakter. In den Sitzungen seines Gremiums werden Kontakte zwischen den Abteilungsleitern geknüpft. Ihr gemeinsamer Leiter informiert die Teilnehmer des Treffens über die aktuelle Situation, über die getroffenen und geplanten Entscheidungen. Dadurch können die Methoden zur Umsetzung von Lösungen verfeinert werden. Informationsgremien werden vor allem auf den höchsten Regierungsebenen benötigt. Ihr Einsatz auf untergeordneten Ebenen dient der Verbesserung des gegenseitigen Verständnisses, insbesondere zwischen Spezialisten (bzw. Mitarbeitern von Funktionseinheiten) und Vorgesetzten. Die Aktivitäten eines solchen Gremiums sollen dazu führen, die Bindungen zu stärken und die persönlichen Beziehungen zu verbessern.

2. Kollegiales Beratungsgremium. Ein solches Gremium (Ausschuss, Sachverständigenrat usw.) kann die Aufgabe haben, jedes Problem zu untersuchen und dazu Stellung zu nehmen. Es ist erwähnenswert, dass es die Aktivitäten der in der Organisation verfügbaren Fachspezialisten nicht ersetzt, sondern ergänzt. Dabei ist zu unterscheiden zwischen Stellen, die Forschung betreiben, und Stellen, die die durchgeführte Forschung zur Erstellung ihrer Stellungnahme nutzen. Das Beratungsgremium kann mit Hilfe von Spezialisten oder Experten tätig werden, wenn es möglich ist, deren Wissen zu einem bestimmten komplexen Problem zu bündeln. Es gibt Fälle, in denen der Leiter einer Organisation eine bestimmte Anzahl von Fachleuten aus Beratungs- und Personaldiensten für die kollegiale Arbeit versammelt. Gleichzeitig ist das zu behandelnde Thema komplex und erfordert das Wissen verschiedener Spezialisten, und das Gremium kann eine gewisse koordinierende Rolle übernehmen.

3. Ein kollegiales Gremium, das befugt ist, Entscheidungen zu treffen. Ein solches Gremium kann in Abwesenheit eines Vorgesetzten zur Wahrnehmung dieser Funktion sowie zur Unterstützung des Vorgesetzten bei besonders wichtigen Entscheidungen eingesetzt werden. Zum Beispiel gibt es Entscheidungsgremien über die allgemeine Politik der Organisation. Ein solches Gremium wird vom Top-Manager der Organisation geleitet, und die Leiter der wichtigsten Abteilungen und Experten, die ihm angehören, spielen eine sehr aktive Rolle.

4. Das für die Kontrolle zuständige Kollegialorgan. Eine solche organisatorische Verbindung implementiert in Bezug auf Führungskräfte hauptsächlich die Rolle eines Gremiums, das befugt ist, Entscheidungen zu treffen, die bestimmten Anforderungen genügen. Es ist erwähnenswert, dass er auch die Umsetzung dieser Entscheidungen überwacht. Die Aktivitäten der Kollegialorgane können verschiedene Bereiche der Aktivitäten der Organisation abdecken: 1) Entscheidungen in Bezug auf die Gesamtstrategie und -politik; 2) Verwaltungshandlungen und Verwaltungshandlungen; 3) direkte Durchführung von Aktivitäten, die die getroffenen Entscheidungen umsetzen.

Die Vorteile solcher Organisationsform sind in erster Linie mit der gemeinsamen Arbeit einer Gruppe von Menschen verbunden.
Anzumerken ist, dass ein besonderes gegenseitiges Verständnis zwischen Menschen in Gruppen erreicht wird, deren Mitglieder sich traditionell durch gleiches Verhalten und sogar spezifische Fähigkeiten auszeichnen (Linien- und Funktionsleiter, Spezialisten für Technik, Wirtschaft, kommerzielle Aktivitäten etc.) Dies gewährleistet die Koordination der Arbeit verschiedener Dienste oder Mitarbeiter des Verwaltungsapparates. Bemerkenswert ist auch, dass die unterschiedlichen Standpunkte von Personen, die normalerweise unterschiedliche Tätigkeiten ausüben, und vor allem von Personen mit ungleicher Ausbildung und Erfahrung aufeinandertreffen. In vielen Fällen fördert ϶ᴛᴏ neue Ideen. Darüber hinaus tragen kollegiale Gremien zur Stabilität der Organisation bei, da sie einer bestimmten Anzahl von Führungskräften das Bewusstsein für die Probleme verwandter Dienstleistungen ermöglichen und auch Bedingungen für die Ausbildung von Nachwuchsführungskräften schaffen.

Sehr oft taucht es in den Medien, der Wirtschaftsliteratur und der Dokumentation auf. Versuchen wir im Detail zu verstehen, was es im Allgemeinen sowie in engen Spezialisierungen bedeutet.

Gesamtwert

In den meisten weiten Sinne ein kollegiales Leitungsgremium ist eine Organisation der Exekutive, in der die wichtigsten Probleme und Probleme durch gemeinsame Diskussion, Diskussion unter Berücksichtigung der Meinung jedes Mitglieds des Kollegiums gelöst werden. Als richtige Lösung gilt die Lösung, für die die Mehrheit spricht. Dann wird diese Entscheidung im Formular formalisiert Rechtsakt und wird durch die Unterschrift des Vorstandsvorsitzenden bestätigt. Ein Beispiel für eine solche Einrichtung ist die Regierung der Russischen Föderation.

Arten von Kollegialorganen

In der Regel werden sie je nach Anzahl der Verantwortlichen in Einzel- und Kollegiatsgruppen eingeteilt. Kollegialität wiederum unterteilt sich in Vertikale und Horizontale.

Vertikale Kollegialität ist ein Typus, bei dem die Untergebenen Beamte an der Erörterung von Fragen und Problemen teilnehmen, die in die Zuständigkeit der höheren Beamten fallen.

Horizontale Kollegialität ist eine Art, bei der eine Gruppendiskussion von Problemen nur durch einen Kreis von Personen stattfindet, die die Kompetenz haben, sie zu lösen.

Kollegiales oberstes Leitungsgremium

Es ist die Behörde mit der allgemeinsten Zuständigkeit und den umfassendsten Befugnissen, die gegenüber anderen Leitungsgremien dominierend ist. Im modernen russischen Machtsystem kann es als Regierung bezeichnet werden. Und, sagen wir, in der Bank von Russland ist der Verwaltungsrat das höchste kollegiale Leitungsgremium.

Aber eine solche Hauptabteilung des Managements kann zum Beispiel immer noch kaufmännische und gemeinnützige Organisationen... Dort kann der Hauptzweck eines kollegialen Leitungsorgans die Verantwortung für die strikte Einhaltung der Ziele sein, für die die Organisation geschaffen wurde. Seine Kompetenz erstreckt sich auf die Änderung der Satzung, die Festlegung von vorrangigen Tätigkeitsbereichen, die Mitwirkung bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Veräußerung von Eigentum, die Genehmigung Finanzplan, Eröffnung von Zweigniederlassungen und Repräsentanzen, Reorganisation und Liquidation der Organisation.

Öffentliche Verwaltung

Kollegiale Verwaltungen sind ein unabhängiger Teil des Staatsapparates, der über einen gewissen Einflussbereich verfügt und mit einer öffentlichen Machtform ausgestattet ist. Zunächst einmal ist es eine politische Organisation, die notwendigerweise über Staats- und Machtbefugnisse verfügt. Sie hat das Recht, Rechtsakte zu erlassen, die für die Adressaten dieser Rechtsakte bindend sind. Gleichzeitig hat der Staatsapparat jedoch nicht das Recht, über seine klar begrenzten Kompetenzen hinauszugehen. Wichtig ist auch, dass dieses Kollegialorgan die Ausführung seiner Beschlüsse verlangen muss und verpflichtet ist, deren Umsetzung zu überwachen. Bei Zuwiderhandlung hat er das Recht, Zwangsmaßnahmen gegen Zuwiderhandelnde anzuwenden.

Somit sind die Hauptmerkmale einer öffentlichen Verwaltungsbehörde wie folgt:

er ist notwendigerweise Teil des Staatsapparates;
führt im Auftrag des Staates seine Aufgaben, Ziele und Ziele aus;
hat die Befugnisse der Staatsmacht;
es ist notwendigerweise eine definitiv geformte Zelle der menschlichen Gesellschaft;
es wird auf eine streng gesetzlich vorgeschriebene Weise gebildet;
hat eine streng abgegrenzte Struktur und Kompetenz;
trägt Verantwortung für seine Tätigkeit gegenüber dem Staat;
ist eine Exekutiv- und Verwaltungsbehörde;
implementiert eine bestimmte Form staatliche Aktivitäten- Verwaltung.

Leitung einer Bildungseinrichtung

Aufgrund des dritten Teils von Artikel 26 des Bundesgesetzes Nr. 273 muss eine Bildungseinrichtung einen alleinigen Manager haben - einen Rektor, Direktor oder Leiter. Und der vierte Teil dieses Gesetzes sieht kollegiale Leitungsorgane vor Bildungsorganisation, unterteilt in obligatorisch und optional.

Ein obligatorisches kollegiales Leitungsorgan ist:

Mitarbeiterversammlung dieser Bildungseinrichtung- im Rahmen seiner Befugnisse arbeitsrechtliche, berufliche, sozioökonomische Fragen in Bezug auf die Beziehungen zwischen Arbeitnehmern und Führungskräften.
- eine Schulbehörde, die Fragen bezüglich der Qualität und des Wissensstandes von Schülern oder Studenten entscheidet und die Qualifikationen von Lehrern oder Lehrern verbessert.

Ein optionales kollegiales Leitungsorgan ist:

Das Kuratorium ist ein Gremium, das die Ausgaben für die materielle Unterstützung einer Bildungseinrichtung kontrolliert.
Der EZB-Rat ist ein Gremium, dem die Eltern der Schüler angehören, dessen Entscheidungen für die Verwaltung der Organisation bindend sind.
Der Aufsichtsrat ist ein Kontroll- und Kontrollorgan für die Leitung einer Bildungseinrichtung.
Andere Organe.

Quellen der Kollegialität

Thema 5.2. Kollegialität im Management

Spezifikationen verschiedene Stile Führer

Konzept und Inhalt des Handbuchs

Thema 5.1. Führungsstile

Abschnitt 5. Führung, Führung, Macht

Verwaltung kann als der Prozess der Einflussnahme eines Managers auf andere Menschen definiert werden, um ein gesetztes Ziel zu erreichen.

Die Führung zeichnet sich durch verschiedene Stile. Führungsstil – spezifische Eigenschaften Verhalten, Techniken, Aktionen, die der Manager im Personalmanagementprozess verwendet.

Ø Nur das Ergebnis ist wichtig

Ø Motivation basiert auf bedingungslosem Gehorsam

Ø Untergebene sind nicht an der Geschäftsführung beteiligt

Ø Robuste Genauigkeit

Demokratisch Stil:

Ø Sowohl die Ergebnisse als auch die Wege zum Erreichen

Ø Motivation basiert auf der Befriedigung materieller und immaterieller Bedürfnisse

Ø Untergebene sind aktiv und wesentlich an der Führung beteiligt

Ø Anspruchsvoll verbunden mit Vertrauen

Liberal (Verein) Stil:

Ø Ergebnisse sind nicht wichtig

Ø Es gibt praktisch keine Motivation

Ø Es entsteht der Anschein, dass Untergebene in die Geschäftsführung eingebunden sind

Ø Geringe Nachfrage

Alle Arten von Führungsstilen sind theoretische Modelle. In der Praxis kann dieselbe Führungskraft in einer bestimmten Situation jeden der aufgeführten Führungsstile anwenden.

Situative Führung beinhaltet den Einsatz unterschiedlicher Führungsstile je nach Reifegrad der Arbeitsgruppe, Qualifikationsgrad der Mitarbeiter und Wunsch nach Wachstum.

Die Hauptquelle der Kollegialität im Management ist die Demokratisierung des Managementprozesses. Demokratische Führung bedeutet, Kollegialität, also verschiedene Formen Beteiligung der Mitarbeiter an der Entwicklung und Entscheidungsfindung.

Manchmal wird diese Verwaltung genannt partizipative Verwaltung.

Kollegialität kann sein horizontal und vertikal.

Horizontale Kollegialität- Gruppendiskussion von Problemen mit direktem Bezug zur Umsetzung berufliche Verantwortung Teilnehmer in ihrem Zuständigkeitsbereich.

Vertikale Kollegialität - Beteiligung von Mitarbeitern niedrigerer Ebenen an der Formulierung und Diskussion von Themen, die in die Zuständigkeit der höheren Ebenen fallen, und Beteiligung an der Entscheidungsfindung zu diesen Themen.

Formen Kollegialität sicherstellen:

Ø Führungsrat- hilft bei der Strategiebildung, bespricht allgemeine Probleme; wird nach dem offiziellen Prinzip gebildet; gehe zu regelmäßig

Ø Treffen - diskutiert Wege zur Lösung eines bestimmten Problems; wird aus den kompetentesten Mitarbeitern gebildet, die in der Lage sind, Probleme in Gruppen zu diskutieren; gehe zu wie benötigt... Die optimale Teilnehmerzahl für das Meeting beträgt 10 Personen.

Wird die Entscheidung über die Arbeitsorganisation und die Durchführung der übertragenen Aufgaben von einer Partnerschaft (einer Gruppe von Beamten oder bevollmächtigten Personen) getroffen Hauptversammlung(Besprechung), dann wird eine solche Führung als kollegial bezeichnet. Das heißt, Kollegialgremien sind solche Gremien, in denen grundsätzliche Entscheidungen nach dem Abstimmungsprinzip mit der Mehrheit ihrer Mitglieder nach einer Vorbesprechung unter Berücksichtigung aller abgegebenen Stellungnahmen getroffen werden. Bei einer solchen Geschäftsführung wird die Kontrolle nicht von einer Person, sondern von einem Teil der Gesellschaft ausgeübt, wobei jedes Mitglied gleichberechtigt ist und die Eigenverantwortung trägt.

Das Prinzip der Kollegialität wird in der Arbeit aller Regierungszweige angewandt: Legislative, Exekutive und Judikative. Politische Parteien, kommerzielle und nichtkommerzielle Organisationen werden von demselben Prinzip geleitet.

Ursachen des Auftretens

Kollegiale Gremien sind Behörden, die im Zusammenhang mit der sich abzeichnenden Notwendigkeit geschaffen wurden, verschiedene Fehler im Entscheidungsprozess zu beseitigen. Neben Kollegialität ist mit weiteren Punkten verbunden:

mit der dringenden Notwendigkeit der Bildung von gesetzgebenden Körperschaften und der Justiz;
dass die Interessen aller Parteien umfassend berücksichtigt werden;
damit keine Versuchung zu Willkür und Gesetzlosigkeit besteht.

Das heißt, Kollegialität fungierte als Gegengewicht zur Ein-Mann-Führung und war ein Abwehrmechanismus gegen den Faktor Mensch.

Sorten

Legislative Kollegialorgane: Parlament, Senat oder Nationalversammlung; Justiz: Richterrat (Oberster Richterrat), Hohes Richterkollegium; Exekutivorgane: Ministerkabinett, Ministerrat, Ministerrat, Gemeinderat, internationale Kollegialorgane: Außenministerrat der GUS, Nordatlantikrat.

Eine Ausnahme bilden die Streitkräfte (fast jedes Landes), deren Prinzip das Ein-Mann-Kommando ist. Kollegialität kann stattfinden (z. B. in, hat aber ausschließlich empfehlenden Charakter. In den russischen Streitkräften ist nur der Ehrenhof ein Kollegialorgan, das für den Schutz der Ehre und Würde der Offiziere steht. Mitglieder dieses Gremiums erarbeiten im Rahmen ihrer Zuständigkeit bestimmte Entscheidungen, auf deren Verabschiedung der Kommandant der Formation keinen Einfluss hat, er hat nur die Möglichkeit, sie anzufechten.

Es gibt Bereiche, in denen sich Kollegialität nicht unbedingt in irgendeiner Form von Kollegialität ausdrücken muss, Probleme werden in Ad-hoc-Workshops gelöst. Ein solches System gibt es beispielsweise im Bildungswesen, im Gesundheitswesen, in der Wirtschaft, im Sport sowie in der Religionsverwaltung.

Wie ist die Arbeit organisiert und was ist der Auftrag

Wie sind die Tätigkeiten der Kollegialorgane (CBs) strukturiert? Welchen Machtbereich haben sie?

Aufgaben des Kollegiums:

Erleichterung der Umsetzung der Interaktion zwischen den Leitern verschiedener Abteilungen;
die Teilnehmer des Treffens über die in der aktuellen Situation getroffenen Entscheidungen informieren;
Methoden zur Umsetzung von Lösungen klären und verbessern;
kollegial zur Verbesserung der persönlichen Beziehungen der Mitglieder beitragen Exekutivorgan.

Funktionen eines kollegialen Beratungsgremiums (z.B. Sachverständigenrat, Ausschuss), das die Arbeit von Sachverständigen nicht ersetzt, sondern ergänzt:

jedes Thema eingehend untersuchen und eine Schlussfolgerung über seine Essenz ziehen;
Koordinierung von Maßnahmen, um das Wissen mehrerer Spezialisten zu einem bestimmten Problem zu bündeln.

Die Tätigkeit eines Kollegialorgans, das auch endgültige Entscheidungen trifft, ist relevant, wenn für diese Funktion keine Vorgesetzten vorhanden sind oder diese bei besonders wichtigen Entscheidungen Hilfe benötigen.

Die Arbeit des kollegialen Regierungsorgans, das den Prozess der Umsetzung von Entscheidungen kontrolliert, richtet sich auf verschiedene Arten von Aktivitäten von Organisationen:

Strategie und Politik (im Allgemeinen);
Management- und Verwaltungstätigkeiten;
Aktivitäten von ausübenden Künstlern, die an der Umsetzung genehmigter Entscheidungen beteiligt sind.

So wird die endgültige Entscheidung getroffen

Durch lange Diskussionen wird eine gemeinsame Entscheidung erarbeitet, in der alle zu einer gemeinsamen Meinung kommen (d.h. die endgültige Entscheidung wird mit einfacher Stimmenmehrheit getroffen). Das Gute an der Mehrheitsstrategie ist, dass sie ziemlich einfach und unkompliziert ist. Die Kehrseite ist die Tatsache, dass die Minderheit ungehört bleibt.

Eine dokumentierte Gesamtlösung besteht aus zwei Teilen:

Der erste Teil ist eine Aussage über die Existenz eines bestimmten Problems sowie eine Analyse der Situation, die sich in dieser Hinsicht entwickelt hat.
Der zweite Teil enthält eine Liste von Maßnahmen, die zur Lösung der bestehenden Probleme ergriffen werden müssen, mit der obligatorischen Angabe der Verantwortlichen und dem Zeitpunkt der Umsetzung.

Der endgültige Beschlussentwurf kann vorab verfasst, während der Diskussion korrigiert und dann in der gesamten Sitzung verabschiedet werden. Entscheidung in einem regulatorischen Dokument widergespiegelt (z. B. in einer Bestellung oder Bestellung).

Vorteile

Die Hauptvorteile der Arbeit als Kollegialorgan:

die Tatsache, dass eine Gruppe von Menschen zusammenarbeitet (schließlich sind Kollegialorgane Partnerschaften);
es gibt eine klare Koordination aller Dienste;
verschiedene Standpunkte zum gleichen Problem werden diskutiert, wodurch neue Ideen geboren werden;
diese Arbeit trägt zur Schaffung von Bedingungen für die Ausbildung junger Führungsanfänger bei;
Stellt die Stabilität der Organisation sicher, indem die Manager über die Probleme der Dienste, mit denen sie Kontakt haben, auf dem Laufenden gehalten werden.

Faktoren, die die effektive Arbeit von Kollegialorganen beeinflussen

Um die Effizienz der Arbeit des KO deutlich zu steigern, gilt es einige Punkte zu beachten:

Die Sitzungsdauer sollte 45 Minuten (1 Studienstunde) nicht überschreiten. Sie sollten sich nicht von denen leiten lassen, die gerne Zeit verschwenden.
Es ist notwendig, im Voraus eine Liste von Themen zu erstellen, die zur Diskussion gestellt werden.
Die Arbeitsproduktivität hängt maßgeblich von der Teilnehmerzahl ab: Die Größe der kollegialen Gruppe sollte 10 Personen (und nicht weniger als 5 Personen) nicht überschreiten.
Es gilt, sich kompetent auf das Treffen vorzubereiten: die Verteilung organisieren normative Dokumente, informieren Sie alle Interessenten über Datum und Uhrzeit der Veranstaltung.
Legen Sie die Regeln des Meetings fest.

Kollegiales Exekutivorgan

Die wesentlichen Punkte der Tätigkeit des Exekutivkollegiums (CIO):

Die KIO wird von einem Vorsitzenden geleitet.
Nur Individuell(nicht legal) kann Mitglied eines kollegialen Exekutivorgans sein. Darüber hinaus kann er, wenn er nicht Mitglied der Gesellschaft ist, an der Versammlung teilnehmen und hat nur beratendes Stimmrecht.
Entscheidung und Arbeitsorganisation liegen im Ermessen der Mitglieder des Kollegiums.
Alle Beschlüsse werden mit Stimmenmehrheit gefasst, bei Stimmengleichheit hat der Vorsitzende den Stichentscheid.

Jedes Mitglied hat eine Stimme.
Bei Bedarf können aus dem Kreis der Mitglieder des kollegialen Leitungsorgans Ausschüsse gebildet werden, die sich mit spezifischen Problemen befassen.
Im Verwaltungsrat sollen die Mitglieder der KIO keine zahlenmäßige Mehrheit bilden.
Die Bestimmung der Anzahl der Mitglieder eines kollegialen Leitungsorgans hängt von der Gesamtzahl der Mitarbeiter des Unternehmens ab: Bei einer Belegschaft von 30-40 Personen hat das Kollegialorgan beispielsweise bis zu 5 Personen.
Die TIN eines Kollegialorgans umfasst die TIN aller Gründungsmitglieder. Das heißt, erst nachdem jeder der Gründer seine individuelle TIN erhalten hat, ist es möglich, die vollständige TIN der Organisation zu erstellen.
Die Dauer der Existenz eines solchen Organs beträgt 1-5 Jahre. Nach Ablauf dieser Frist können die Befugnisse entweder auf einer Vorstandssitzung oder auf einer Hauptversammlung erweitert werden. Gleichzeitig kann auch das Verfahren zur Genehmigung einer neuen Zusammensetzung durchlaufen.

Abschließend

Kollegialgremien sind also Gremien, deren Aufgabe darin besteht, objektive und fundierte Entscheidungen über die Tätigkeit einer Organisation zu treffen. Die Kollegialität sowie die Einbindung kompetenter Personen in die Arbeit ermöglichen es, Fehler nahezu auf Null zu reduzieren und die Qualität der getroffenen Entscheidungen auf ein hohes Niveau zu bringen. Um einen Machtmissbrauch zu vermeiden, sollten die Funktionen und Zuständigkeiten jedes dieser Organe durch die Satzung der Organisation geregelt werden.