Stellvertretender Direktor für allgemeine Angelegenheiten. Stellenbeschreibung des stellvertretenden Generaldirektors für allgemeine Angelegenheiten. Rollen und Verantwortlichkeiten

Arbeitsbeschreibung der stellvertretende Direktor legt seine Befugnisse, Pflichten und Verantwortungsgrenzen fest. Im Artikel findest du ein Beispiel Standardanleitung Stellvertretender Direktor für Allgemeine Angelegenheiten und ein Musterauftrag zur Genehmigung.

Aus dem Artikel erfahren Sie:

Sogar Kleinunternehmen alleine schwer zu bewältigen. Es ist noch schwieriger, der Chef eines großen wachsenden Unternehmens zu sein, das selbst ein erfahrener Führer möglicherweise nicht führen kann. Um alle administrativen und wirtschaftlichen Probleme schnell zu lösen und den "Schneeball"-Effekt zu vermeiden, zusätzlich Führungspositionen... Den Stellvertretern werden einige der Befugnisse des Direktors übertragen - zum Beispiel das Recht, die Logistik des Unternehmens zu kontrollieren oder den Empfang ankommender Delegationen. Die spezifischen Anweisungen und Aufgaben, die der stellvertretende Direktor übernimmt, werden durch die Stellenbeschreibung und andere lokale Dokumente festgelegt.

Zugehörige Dokumente herunterladen:

Die Antwort wurde gemeinsam mit der Redaktion erarbeitet

Nina Kovyazina antwortet,
Stellvertretender Direktor der Abteilung für medizinische Ausbildung und Personalpolitik im Gesundheitswesen des russischen Gesundheitsministeriums

Stellenbeschreibungen sind nur von staatlichen Stellen vorgeschrieben (Artikel 47 des Gesetzes vom 27.07.2004 Nr. 79-FZ). Es ist nicht möglich, eine Organisation, die keine Behörde ist, für das Fehlen von Weisungen zu bestrafen (Schreiben von Rostrud vom 09.08.2007 Nr. 3042-6-0). Gleichzeitig gibt es starke Argumente für ...

Stellen Sie Ihre Frage an Experten

Aufgaben des stellvertretenden Direktors

Jede Organisation hat ihre eigenen Besonderheiten, die bestimmen, was genau der stellvertretende Direktor tun soll: Die Zuständigkeiten für die gleiche Position in der Besetzungstabelle eines Rechts-, Handels- und Industrieunternehmens weisen in der Regel deutliche Unterschiede auf. Aber es gibt auch Ähnlichkeiten. So ist in der Regel ein Stellvertreter für allgemeine Angelegenheiten mit der Leitung der wirtschaftlichen Dienste der Verwaltung und der Produktion betraut, und zwar:

Beteiligung an der Entwicklung lokaler Hygienestandards, Projekte und Pläne für die Reparatur von Räumlichkeiten oder Ausrüstung;
Erstellung von Memos, Berichten und Schätzungen zu wirtschaftlichen Fragen;
Aufnahme und Unterbringung entsandter Fachkräfte;
Kontrolle über die Einhaltung der Regeln durch das Personal der Organisation Brandschutz, industrielle Hygiene und Arbeitsschutz;
Koordination der Arbeit der berichtenden Abteilungen und Teams;
Teilnahme an Sitzungen der technischen Kommissionen und Organisation von SOUT ( Sondertarife von Arbeitsplätzen für Arbeitsbedingungen);
Kontrolle der Bedingungen und Bedingungen der Erfüllung von Wirtschafts- und Finanzverträgen mit Lieferanten, Partnern, Kunden;
Qualitätskontrolle der Arbeit Lagerhäuser und finanziell verantwortlich Mitarbeiter.

Die Liste ist bedingt - jeder Arbeitgeber ergänzt und erweitert sie nach eigenem Ermessen. Der stellvertretende Direktor für Entwicklungs-, Rechts- oder Produktionsfragen nimmt ganz andere Aufgaben wahr. Alle Jobmerkmale - Nuancen Arbeitsfunktion, das Verfahren zur Ernennung und Entlassung, Anforderungen an die Berufserfahrung und die Qualifikationen der Arbeitnehmer - sollte zur Stellenbeschreibung hinzufügen.

Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors: Aufbau und Inhalt

Um im Entwicklungsprozess nichts zu verpassen und am Ende ein wirklich einfach zu handhabendes Dokument zu erhalten, nehmen Sie eine vorgefertigte Stellenbeschreibungsvorlage als Grundlage. Die vorgeschlagene Stichprobe kann sowohl von kommerziellen als auch von Haushaltsorganisationen verwendet werden und besteht aus fünf Abschnitten:

allgemeine Bestimmungen;
amtliche Verpflichtungen;
Arbeitnehmerrechte;
Mitarbeiterverantwortung;
Auftrag Überarbeitung der Anleitung.

Der erste Abschnitt ist gewidmet allgemeine Informationenüber die Stelle. Geben Sie an, in welcher Reihenfolge der stellvertretende Direktor ernannt wird, der ihn bei Krankheit oder Urlaub ersetzt. Eine Liste der Qualifikationsanforderungen kann hier ebenfalls hinzugefügt werden.

Beispiele herunterladen:

Listen Sie Ihre beruflichen Verantwortlichkeiten detailliert und Punkt für Punkt auf. So verstehen sowohl der Mitarbeiter als auch sein unmittelbarer Vorgesetzter, was genau der Stellvertreter tun soll:

Beispiele herunterladen:

Die Rechte des Arbeitnehmers und die auf ihn angewandten Verantwortungsmaßnahmen können nicht im Detail beschrieben werden und beschränken sich auf allgemeine Formulierungen. Denken Sie daran, dass der Direktor, seine Stellvertreter und der Hauptbuchhalter zu einer besonderen Kategorie von Mitarbeitern gehören, die sogar die volle finanzielle Verantwortung tragen ohne einen entsprechenden Vertrag abzuschließen.

Was materielle Haftung Mitarbeiter (einschließlich Führungskraft) und unter welchen Umständen tritt dies auf? Antworten - in den Materialien von "Systems Kadry":

Beispiele herunterladen:

Der letzte Abschnitt enthält die Bedingungen für die Überarbeitung des Dokuments. Das Gesetz stellt diesbezüglich keine klaren Vorgaben, und die allgemeine Praxis besteht darin, die Stellenbeschreibungen bei Bedarf (wenn sich das Managementsystem des Unternehmens oder die in der Produktion eingesetzten Technologien ändern), mindestens jedoch alle fünf Jahre zu überarbeiten.

Beispiele herunterladen:

So genehmigen Sie die Stellenbeschreibung für die Position des stellvertretenden Direktors

Lassen Sie am Ende des Formulars unbedingt einen Platz für die Zertifizierungsdetails. Hier sind die Unterschriften der Beamten, an die die Anweisung gesendet wird zur Probe, und es gibt ein Feld für die Unterschrift des Mitarbeiters, für den das Dokument gilt (zweites Exemplar zur Aufbewahrung am Arbeitsplatz ausstellen).

Stellvertretender Direktor - die Position ist mehrdeutig, da wir sowohl von der „rechten Hand“ des Managers als auch von dem Mitarbeiter sprechen können, der mit einer begrenzten Liste von Aufgaben betraut ist, die bei weitem nicht von größter Bedeutung sind. Daher ist es so wichtig, ein bequemes, kompetentes und sinnvolles Arbeitsbeschreibung.

Minitest zum Selbsttest.

Wie wird die Stellenbeschreibung genehmigt?

nur durch gesonderte Bestellung;
nur mit Hilfe eines auf dem Dokument angebrachten Sonderstempels;
beides ist gültig.

OFFIZIELLE ANWEISUNGEN DES STELLVERTRETENDEN GENERALDIREKTORS DER CJSC ZU ALLGEMEINEN FRAGEN - ERSTER STELLVERTRETER.

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1.1. Die Hauptaufgabe des Stellvertreters Generaldirektor in allgemeinen Fragen ist der erste Stellvertreter die Organisation der Arbeit zur Gewährleistung der wirtschaftlichen Dienstleistungen, des ordnungsgemäßen Zustands gemäß den Regeln und Vorschriften der industriellen Hygiene und des Brandschutzes von Gebäuden und Räumlichkeiten, die Schaffung von Bedingungen für effektive Arbeit das Personal des Unternehmens.

1.2. Der stellvertretende Generaldirektor für allgemeine Angelegenheiten wird auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens im Einvernehmen mit dem Gründer bestellt und abberufen.

1.3. Zum Stellvertretenden Generaldirektor für Allgemeine Angelegenheiten wird eine Person berufen, die über eine grundlegende oder abgeschlossene Hochschulausbildung in der entsprechenden Studienrichtung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten verfügt.

1.4. Der Stellvertreter für allgemeine Angelegenheiten berichtet direkt an den Generaldirektor des Unternehmens.

1.5. Überwacht die Arbeit des Servicepersonals des Unternehmens (Green Economy Service, Waschsalon, Fahrzeugführer).

1.6. Während der Abwesenheit des Stellvertreters in allgemeinen Angelegenheiten werden seine Aufgaben vom Generaldirektor-Chefarzt des CJSC oder einem anderen auf Anordnung des Generaldirektors ernannten Beamten wahrgenommen.

1.7. Der stellvertretende Generaldirektor für allgemeine Angelegenheiten - der erste Stellvertreter laut Stellenbeschreibung sollte wissen:

Grundlagen der Organisation und des Managements des Gesundheitswesens;

Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, andere richtungsweisende und normative Materialien für die administrativen und wirtschaftlichen Dienstleistungen des Unternehmens;

Struktur und Organisation des Unternehmens und seiner Fachabteilungen;

Perspektiven für die technische, wirtschaftliche und soziale Entwicklung des Kurbetriebes;

Produktionsstätten des Unternehmens;

Das Verfahren zur Entwicklung und Genehmigung von Plänen für die Produktions- und Wirtschaftstätigkeit des Unternehmens;

Geschäftsmethoden und Unternehmensführung;

Das Verfahren zum Abschluss und zur Durchführung von Verträgen mit externen Organisationen (Personen) zur Erbringung von Dienstleistungen;

Organisation der Zeiterfassung im Unternehmen;

Verfahren und Bedingungen der Berichterstattung;

Mittel zur Mechanisierung der Handarbeit in haushaltsnahen Dienstleistungen;

Das Verfahren für den Erwerb von Möbeln, Inventar, Büromaterial und die Registrierung von Zahlungen für Dienstleistungen;

Die Erfahrung führender Unternehmen im Bereich der wirtschaftlichen Dienstleistungen;

Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, Produktionsorganisation und Management;

Errungenschaften von Wissenschaft und Technologie in der Ukraine und im Ausland im Kurgeschäft und die Erfahrungen anderer Kureinrichtungen;

Formen und Methoden der Organisation von Produktion, Arbeit und Management;

das System zur Alarmierung des Personals des Unternehmens bei besonders gefährlichen Infektionen und zum Zivilschutz;

Funktionale Verantwortlichkeiten der unterstellten Mitarbeiter;

Besetzungstabelle;

Termine, Uhrzeit und Ort von kaufmännischen Qualifizierungskursen, OOI, Zivilschutz, Hygienetagen, Hygienezeiten, Gewerkschaftsversammlungen und anderen öffentlichen Veranstaltungen;

Desinfektionsmittel aktuell und endgültig, Desinfektionsmittel, deren Zubereitung und Verwendung, Desinsektion und Deratisierung, Mittel, die für diese Zwecke verwendet werden;

Betriebsvorschriften für Computerausrüstungen;

Grundlegende Anforderungen staatlicher Standards für die Organisations- und Verwaltungsdokumentation;

Gesetz der Ukraine "Über den Arbeitsschutz";

Gesetz der Ukraine "Über Brandschutz";

Normative Dokumente und Gesetze zum Arbeitsschutz;

Arbeitsschutzvorschriften und -vorschriften;

Brandschutz- und industrielle Hygienevorschriften;

Elektrische Sicherheitsvorschriften;

Interne Arbeitsvorschriften;

Arbeitsschutz- und Brandschutzanweisungen;

Gesetz der Ukraine über Zivilschutz;

Vorschriften über den Zivilschutz der Ukraine;

Tarifvertrag;

Grundlagen des Arbeitsrechts;

Arbeitsbeschreibung.

2. FUNKTIONEN

2.1. Der Arbeitsbereich des stellvertretenden Generaldirektors für allgemeine Angelegenheiten - Erster Stellvertreter ist die Organisation der Arbeit zur Gewährleistung der wirtschaftlichen Dienstleistungen, des ordnungsgemäßen Zustands gemäß den Regeln und Normen der industriellen Hygiene und des Brandschutzes von Gebäuden und Räumlichkeiten, die dem Unternehmen zugewiesen sind Territorium zu schaffen und Bedingungen für die effektive Arbeit des Unternehmenspersonals zu schaffen.

Der Arbeitsplatz ist ein Büro im Verwaltungsgebäude, das für die Arbeit mit den erforderlichen regulatorischen und methodischen Unterlagen ausgestattet ist.

2.2. Stellvertretender Generaldirektor für Allgemeine Angelegenheiten - Erster Stellvertreter:

2.2.1. Erhält Aufträge vom Generaldirektor des Unternehmens und führt seine Aufgaben gemäß dieser Stellenbeschreibung, den Anweisungen zum Arbeitsschutz und anderen behördlichen Dokumenten aus.

2.2.2. Beteiligt sich an der Entwicklung von Plänen für laufende und größere Reparaturen des Anlagevermögens des Unternehmens, an der Erstellung von Schätzungen und wirtschaftlichen Aufwendungen.

2.2.3. Versorgt Abteilungen des Unternehmens mit Möbeln, Haushaltsinventar, Mechanisierung der Ingenieur- und Führungsarbeit, überwacht deren Erhaltung und rechtzeitige Reparaturen.

2.2.4. Organisiert die Erstellung der notwendigen Materialien für den Abschluss von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen, die Entgegennahme und Aufbewahrung der notwendigen Haushaltsmaterialien, Ausrüstung und Inventar, versorgt sie mit Abteilungen des Unternehmens, führt Aufzeichnungen über ihre Ausgaben und erstellt das festgelegte Berichtswesen.

2.2.5. Kontrolliert den rationellen Einsatz von Materialien und Mitteln, die für Verwaltungszwecke bereitgestellt werden.

2.2.6. Organisiert den Empfang, die Registrierung und notwendige Dienstleistungen für Delegationen und Personen, die auf Geschäftsreisen angereist sind.

2.2.7. Beaufsichtigt Arbeiten zur Bestellung, Landschaftsgestaltung und Reinigung des Territoriums, festliche Dekoration von Gebäudefassaden usw.

2.2.8. Organisiert wirtschaftliche Dienstleistungen für Tagungen, Konferenzen, Schulen und Seminare zum Austausch bewährter Verfahren und andere Veranstaltungen im Unternehmen.

2.2.9. Sorgt für die Durchführung von Brandbekämpfungsmaßnahmen und die Instandhaltung der Brandbekämpfungsausrüstung in einem guten Zustand.

2.2.10. Ergreift Maßnahmen zur Einführung einer Mechanisierung der Arbeit des Servicepersonals.

2.2.11. Führt die Verwaltung und Kontrolle der Arbeit des Green Economy-Dienstes, der Wascherei, der Fahrzeuge und der materiell verantwortlichen Personen des Unternehmens durch.

2.2.12. Erstellt monatlich die erstellte Reporting-Dokumentation.

2.2.13. Erstellt und überwacht die Umsetzung von Aktionsplänen des Wirtschaftsdienstes zur Vorbereitung des Kurortes auf die Arbeit im Frühjahr-Sommer- und Herbst-Winter-Zeitraum und beteiligt sich auch an der Entwicklung eines umfassenden Plans des Unternehmens.

2.2.14. Untersucht den Bedarf des Unternehmens an Materialien, Overalls und Spezialschuhen.

2.2.15. Erstellt jährliche Anträge für sie und überwacht auch deren rationelle Verwendung.

2.2.16. Organisiert und führt Arbeiten zur Verbesserung der kaufmännischen Qualifikation des Servicepersonals des Unternehmens durch.

2.2.17. Überwacht die Schulung des Servicepersonals (Grüne Dienste, Waschsalon, Fahrzeuge) zu Arbeitsschutz, Brandschutz.

2.2.18. Führt eine rechtzeitige Inspektion des Territoriums, der Unternehmensbereiche, der Inspektion von Gebäuden, Strukturen und Arbeitsplätzen durch.

2.2.19. Kontrolliert die Einhaltung des Wirtschaftsregimes und der Verbrauchsnormen für Kraftstoff, Wasser und Strom im wirtschaftlichen Dienst des Unternehmens.

2.2.20. Entwickelt Stellenbeschreibungen für Untergebene und überwacht deren Umsetzung.

2.2.21. Bietet den Aufsichtsbehörden eine rechtzeitige und zuverlässige Buchhaltung und Bereitstellung von Berichten und anderen Informationen über die Arbeit des Verwaltungs- und Wirtschaftsdienstes des Unternehmens.

2.2.22. Bietet einen monatlichen Fortschrittsbericht.

2.2.23. Beteiligt sich an der Arbeit an gesellschaftliche Entwicklung das Kollektiv des Unternehmens beteiligt sich an der Entwicklung, dem Abschluss und der Umsetzung des Tarifvertrags.

2.2.24. Nimmt an der Arbeit des technischen Rates des Unternehmens teil.

2.2.25. Organisiert die Überwachung des sicheren und technischen Zustands von Bauwerken gemäß den "Normativen Dokumenten über die Inspektion, Zertifizierung, den sicheren und zuverlässigen Betrieb von Gebäuden".

2.2.26. Führt Arbeiten durch und ist verantwortlich für den allgemeinen Zustand des Arbeitsschutzes, des Brandschutzes, der Elektro- und Arbeitssicherheit, der Betriebshygiene im Dienste der grünen Wirtschaft, der Wascherei, der Fahrzeuge.

3. VERANTWORTLICHKEITEN DES BÜROS Stellvertretender Generaldirektor für allgemeine Angelegenheiten - Der Erste Stellvertreter ist verpflichtet:

3.1. Führen Sie die ihr zugewiesenen Funktionen in Übereinstimmung mit der Charta des CJSC Sanatorium Saki, der geltenden Gesetzgebung, den Anforderungen der behördlichen Verordnungen, Vorschriften und Anweisungen qualitativ und zeitnah aus.

3.2. Lösen Sie alle Probleme im Rahmen der ihm gewährten Rechte.

3.3. Führen Sie die vom Generaldirektor des Unternehmens erhaltenen täglichen Aufgaben und Aufgaben gemäß dem genehmigten Arbeitsplan aus.

3.4. Ergreifen Sie rechtzeitig Maßnahmen, um Diebstahl von Sachwerten des Unternehmens und Schäden am Eigentum des Unternehmens zu verhindern.

3.5. Pflegen Sie die Auswahl und Vermittlung von Personal in nachgeordneten Diensten, überwachen Sie deren Umsetzung funktionale Verantwortlichkeiten; beim Generaldirektor des Unternehmens die Ermutigung oder Verhängung von Disziplinarstrafen gegen das Personal der untergeordneten Dienste beantragen. Überwachen Sie die Umsetzung der internen Arbeitsvorschriften durch das Personal des Green Economy-Dienstes, der Wascherei und der Fahrzeugführer.

3.6. Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Jahres- und Langzeitpläne organisatorische und wirtschaftliche Maßnahmen zur Erhöhung des wirtschaftlichen Betriebs von Gebäuden und Bauwerken, bei der Einführung neuer Produktionstechnologien im Unternehmen, um die Zuverlässigkeit und Sicherheit der Arbeit zu erhöhen.

3.7. Organisieren und verwalten Sie die Arbeit an der Einführung der Mechanisierung technologischer Prozesse, die weite Verbreitung fortgeschrittener Erfahrungen im Betrieb des Anlagevermögens des Unternehmens.

3.8. Vorbereitung von Auftragsentwürfen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens in administrativen und wirtschaftlichen Fragen.

3.9. Überwachen Sie die Verbesserung, Landschaftsgestaltung und Reinigung des Territoriums, rechtzeitige Entfernung Hausmüll aus dem Gebiet des Unternehmens; festliche Dekoration von Gebäudefassaden.

3.10. Organisation von wirtschaftlichen Dienstleistungen für Tagungen, Konferenzen, Wahlen und andere Veranstaltungen im Sanatorium.

3.11. Nehmen Sie am Abschluss von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen mit Organisationen und Einzelpersonen teil, bereiten Sie die erforderlichen Materialien für deren Abschluss vor und überwachen Sie die Einhaltung der Vertragsbedingungen.

3.12. Beteiligen Sie sich an der Abnahme abgeschlossener Arbeiten.

3.13. Kontrolle über die rationelle Verwendung von Materialien und Mitteln ausüben, die für wirtschaftliche Zwecke bereitgestellt werden.

3.14. Kontrolle über die rechtzeitige Vorbereitung von Anträgen auf die Versorgung des Unternehmens mit Materialien, Möbeln, Haushaltsgeräten, Mitteln zur Mechanisierung der Ingenieur- und Führungsarbeit.

3.15. Beaufsichtigen Sie deren Erhaltung und rechtzeitige Reparatur.

3.16. Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Vorbereitung des Unternehmens auf die Arbeit im Frühjahr-Sommer- und Herbst-Winter-Zeitraum.

3.17. Organisieren und überwachen Sie die Arbeit an der Einführung der Mechanisierung technologischer Prozesse, tragen Sie zur weiten Verbreitung fortgeschrittener Erfahrungen beim Betrieb des Anlagevermögens des Unternehmens bei.

3.18. Überwachen Sie den Betrieb von Telefonnetzen, Radio, Fernsehen, einschließlich Kabel. Ergreifen Sie Maßnahmen für deren rechtzeitige Reparatur, Ersatz, Modernisierung usw.

3.19. Sie betreuen die Aus- und Weiterbildung des unterstellten Personals.

3.20. Beaufsichtigen Sie die Schulung des Personals des Green Economy-Dienstes, der Waschwerkstatt, der Fahrer von Fahrzeugen in Bezug auf Arbeitsschutz, Brandschutzvorschriften, elektrische und technologische Sicherheit und industrielle Hygiene.

3.21. Befolgen Sie rechtzeitig die Anweisungen der Gosnadzorokhrantrud, der Feuer-, Sanitäraufsicht und anderer Aufsichtsbehörden.

3.22. Einführung modernerer und sichererer Arbeitsmethoden, Konstruktionen, Zäune, Geräte, Sicherheitsvorrichtungen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen, der industriellen Hygiene, der Verhütung von Unfällen, Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten.

3.23. Machen Sie nach Ihrem Arbeitsplan Runden in Struktureinheiten Unternehmen, die festgestellten Mängel in der Arbeit in den Umgehungsprotokollen widerspiegeln und deren Beseitigung kontrollieren.

3.24. Erstellen und unterbreiten von Vorschlägen zur Organisation der Bezahlung und Arbeitsbedingungen des Betriebspersonals des Unternehmens sowie zu anderen soziale Themen Kollektiv für ihre Aufnahme in den Kollektivvertrag.

3.25. Beteiligen Sie sich an der Arbeit der Kommission zur Erarbeitung eines Tarifvertrags.

3.26. Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen im Zusammenhang mit dem wirtschaftlichen Dienst des Unternehmens, die im Tarifvertrag enthalten sind.

3.27. Sich aktiv an der Arbeit des Technischen Rates des Unternehmens zu beteiligen, über seine Arbeit zu berichten, Berichte zu erstellen, Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit des wirtschaftlichen Dienstes des Unternehmens zu machen.

3.28. Bereitstellung sicherer und günstiger Arbeitsbedingungen für Mitarbeiter nachgeordneter Dienste; Entwicklung von Stellenbeschreibungen für das Ingenieur- und technische Personal dieser Dienste; die Erbringung von Dienstleistungen mit Anweisungen zu Arbeitsschutz, Brandschutz, Elektro- und Arbeitssicherheit, Arbeitshygiene und sonstigen Vorschriften für die Mitarbeiter zur Erfüllung ihrer Funktionspflichten zu steuern.

3.29. Durchführung und Durchführung von Schulungen, Einweisungen und Wissenstests von Servicepersonal in den Bereichen Arbeitsschutz, Feuer, elektrische und Arbeitssicherheit, industrielle Hygiene, Arbeitsgesetzgebung und Überwachung der rechtzeitigen Umsetzung.

3.30. Überwachen Sie ständig den Zustand des Arbeitsschutzes, des Feuers, der Elektro- und Arbeitssicherheit, der industriellen Hygiene im Wirtschaftsdienst; beteiligen sich an der Arbeit der Kommissionen zur Betriebskontrolle des Arbeitsschutzes im Unternehmen.

3.31. Sorgen Sie für klare Aktionen des Wartungspersonals des Unternehmens, wenn Notfallsituationen, Unfälle, Brände, warum geben Sie ihnen Anweisungen und andere Vorschriften für ihr Verhalten in den oben genannten Situationen.

3.32. Nehmen Sie an der Arbeit der Kommission zur Überprüfung der Kenntnisse des Personals in den Bereichen Arbeitsschutz, Brandschutz, Elektro- und Arbeitssicherheit, industrielle Hygiene und das Arbeitsgesetzbuch der Ukraine teil.

3.33. Führen Sie Arbeiten zur Zertifizierung und Rationalisierung von Arbeitsplätzen im wirtschaftlichen Dienst des Unternehmens durch.

3.34. Kontrollieren Sie die fristgerechte Einreichung von Anträgen für erforderliche Overalls, Sicherheitsschuhe, Hygienekleidung und -schuhe und sonstige persönliche Schutzausrüstung, Spezialseife, Spezialnahrung nach den aktuellen Normen sowie deren rechtzeitige Ausstellung und sachgerechte Verwendung.

3.35. Überwachen Sie ständig die Einhaltung der Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes, des Brandschutzes, der elektrischen und technologischen Sicherheit, der Betriebshygiene, des Betriebspersonals, Arbeitsdisziplin, interne Arbeitsvorschriften.

3.36. Servicemitarbeiter von der Arbeit bei Verstößen, Nichtbeachtung von Regeln, Normen, Anweisungen zum Arbeitsschutz, Brandschutz, elektrischen, technologischen Sicherheit, industriellen Hygiene und internen Arbeitsvorschriften des Unternehmens suspendieren.

3.37. Durchführung von Arbeiten zur Konservierung und Dekonservierung des Anlagevermögens des Unternehmens.

3.38. Führen Sie regelmäßig Inspektionen des technischen Zustands von Gebäuden und Bauwerken durch, überprüfen Sie die Verfügbarkeit und Gebrauchstauglichkeit der Erdung, die Verfügbarkeit der technischen Dokumentation. Ergreifen Sie bei festgestellten Störungen Maßnahmen zur rechtzeitigen Behebung.

3.39. Stellen Sie den Betrieb von Maschinen, Mechanismen und anderen Geräten im Verwaltungs- und Wirtschaftsdienst ein, wenn Leben und Gesundheit von Mitarbeitern des Unternehmens gefährdet sind, und benachrichtigen Sie unverzüglich den Generaldirektor des Unternehmens.

3.40. Erlauben Sie dem Personal nicht, ohne persönliche Schutzausrüstung und ohne Schulung und entsprechende Unterweisung in Arbeitsschutz, Feuer, Elektro- und Arbeitssicherheit, Industriehygiene an fehlerhaften Geräten zu arbeiten.

3.41. Maßnahmen ergreifen, um die Ursachen und Zustände, die zu einem Unfall, einer Berufskrankheit, einem Ausfall, einem Unfall oder einem anderen Schaden führen können, unverzüglich zu beseitigen, und wenn diese Gründe nicht selbst beseitigt werden können, unverzüglich den Generaldirektor des Unternehmens benachrichtigen darüber.

3.42. Kontrollieren Sie die sichere Lagerung, den Transport und die Verwendung radioaktiver, giftiger, explosiver, entzündlicher und anderer Stoffe und Materialien.

3.43. Überwachen Sie den Durchgang von vorläufigen und periodischen medizinische Untersuchungen Mitarbeiter nachgeordneter Dienste (mindestens einmal jährlich).

3.44. Beteiligen Sie sich an der Arbeit von Kommissionen zur Untersuchung von Unfällen im Unternehmen.

3.45. kennen und erfüllen die Aufgaben des Wirtschaftsdienstes für den Zivilschutz des Unternehmens, die Fähigkeiten der untergeordneten Kräfte und Mittel des Zivilschutzes des Unternehmens, deren Sicherheit.

3.46. Informieren Sie den Generaldirektor oder Stabschef Zivilschutz und Notfälle des Unternehmens über die Voraussetzungen für Notfälle in den Einrichtungen des Unternehmens.

3.47. Erledigen Sie ihre Aufgaben im Rahmen der personellen Ausbildung des Zivilschutzes des Unternehmens.

3.48. Eine Ausbildung gemäß dem Plan zur Vorbereitung des Zivilschutzes des Unternehmens zu absolvieren.

3.49. Mitwirkung bei der Entwicklung eines Aktionsplans für den Zivilschutz des Unternehmens bei Bedrohung und Beseitigung der Folgen von Unfällen, Katastrophen und Naturkatastrophen.

3.50. Kennen Sie die Warnsignale des GO, die Reihenfolge der Aktionen und führen Sie sie aus.

3.51. Ergreifen Sie nach Erhalt eines Signals unverzüglich Maßnahmen zur Beseitigung und Untersuchung aller Notfälle im Unternehmen und informieren Sie gleichzeitig den Generaldirektor des Unternehmens über den Vorfall sowie die interessierten Organisationen der Stadt (SES, Polizei, Feuerwehr, etc.).

3.52. Teilnahme an der Propaganda für Zivilschutzfragen unter den Mitarbeitern des Unternehmens.

3.53. Erste Hilfe für Opfer von Unfällen und Notfällen in den Einrichtungen des Unternehmens leisten.

3.54. Beachten Sie die Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes, des Brandschutzes und der Betriebshygiene.

3.55. Die Anforderungen der behördlichen Verordnungen zu Arbeitsschutz, Brandschutz, Elektro- und Arbeitssicherheit, Betriebshygiene, Anweisungen und technologische Ausrüstung und andere Produktionsmittel verwenden Mittel des kollektiven und individuellen Schutzes.

3.56. Halten Sie die Arbeitsschutzpflichten aus dem Tarifvertrag und den internen Arbeitsvorschriften ein.

3.57. Rechtzeitig Schulungen und Wissensprüfungen zu Arbeitsschutz, Brandschutz, Elektro- und Arbeitssicherheit, Betriebshygiene, zu Objekten mit erhöhter Gefahr und Arbeitsrecht in Bildungs- und Methodenzentren.

3.58. Verbessern Sie Ihre Qualifikationen durch das ständige Studium von Fachliteratur, Zeitschriften.

3.60. Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Unternehmens bei der Gestaltung sicherer und ungefährlicher Arbeitsbedingungen, persönlich alle möglichen Maßnahmen zur Beseitigung von Produktionssituationen, die sein Leben und seine Gesundheit oder seine Umgebung und seine Umgebung gefährden, zu beseitigen. Melden Sie die Gefahr dem Generaldirektor der Einrichtung.

3.61. Beteiligen Sie sich an der Organisation von Hygienetagen und -zeiten im Unternehmen, kontrollieren Sie die Zeitpläne ihrer Betriebe, geben Sie Aufgaben an den Green Economy-Dienst und überwachen Sie deren Umsetzung.

3.62. Beachten Sie den Arbeitsplan, die Arbeits- und Produktionsdisziplin, die in den internen Arbeitsvorschriften des Unternehmens vorgesehen sind.

3.63. Bei der Arbeit in einem normalen Gesundheitszustand sein, der die Erfüllung ihrer Funktionspflichten nicht beeinträchtigt.

3.64. Geben Sie bei Verstößen gegen die internen Arbeitsvorschriften schriftliche Erklärungen ab.

3.65. Befolgen Sie die Anforderungen der allgemeinen moralischen und ethischen Standards und der Deontologie.

3.66. Sorgen Sie für die vollständige Sicherheit des ihm anvertrauten Eigentums. Passen Sie gut auf Ihr Eigentum auf und ergreifen Sie dringend Maßnahmen, um Schäden zu vermeiden.

3.67. Um aktiv am gesellschaftlichen Leben des Teams teilzunehmen.

3.68. Halten Sie sich an die Anforderungen des Kollektivvertrags.

4. RECHTE Gemäß der Stellenbeschreibung hat der stellvertretende Generaldirektor das Recht:

4.1. Machen Sie dem Generaldirektor des Unternehmens Vorschläge zu Fragen im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit sowie zu der Organisation und den Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter des Unternehmens.

4.2. Erhalten Sie die Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Offizielle Pflichten.

4.3. Koordination der Einstellung, Entlassung und Vermittlung von Personal in den von ihm geleiteten Dienst.

4.4. Bereiten Sie Entwürfe von Aufträgen vor, die sich auf die Aktivitäten des Unternehmens in wirtschaftlichen Fragen beziehen.

4.5. Machen Sie bei der Änderung der Formen und Methoden der Arbeitsorganisation dem Generaldirektor des Unternehmens Vorschläge zur Änderung und Ergänzung der Rechte und Pflichten der ihm unterstellten Arbeitnehmer.

4.6. Beantragen Sie beim Generaldirektor des Unternehmens eine Danksagung, die Vergabe einer Auszeichnung, die Vergabe von wertvollen Geschenken, Zertifikaten und die Verwendung anderer Arten von Anreizen für Mitarbeiter des von ihm geleiteten Dienstes.

4.7. Den Generaldirektor des Unternehmens um einen Verweis oder eine Entlassung von Mitarbeitern des von ihm geleiteten Dienstes wegen Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin zu ersuchen.

4.8. Überwachen Sie die Aktionen aller untergeordneten Mitarbeiter.

4.9. Verbessern Sie rechtzeitig Ihre Qualifikationen in Kursen und Seminaren.

4.10. Rechtzeitige bestandene Schulungen in den Bereichen Arbeitsschutz, Brandschutz, elektrische Sicherheit, industrielle Hygiene und Hochrisikoeinrichtungen in Bildungs- und Methodenzentren.

4.11. Von Mitarbeitern nachgeordneter Dienste verlangen, dass sie die Regeln der internen Arbeitsvorschriften, Tarifverträge, die Einhaltung von Ethik und Deontologie einhalten.

4.12. Fordern und überwachen Sie die Erfüllung ihrer Aufgaben durch untergeordnetes Personal.

4.13. Nehmen Sie an Sitzungen teil, bei denen Fragen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des stellvertretenden Generaldirektors für Verwaltung und Wirtschaft erörtert werden.

4.14. Treffen Sie Entscheidungen innerhalb ihrer Zuständigkeit.

4.15. Aufforderung an den Generaldirektor des Unternehmens, sichere und ungefährliche Arbeitsbedingungen zu schaffen und die für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlichen Materialien bereitzustellen.

4.16. Stellen Sie den Betrieb von Maschinen, Mechanismen, Apparaten, Instrumenten und anderen Geräten ein und verbieten Sie die Arbeit in Räumen, in denen Leben und Gesundheit der Arbeitnehmer gefährdet sind.

4.17. Verweigern Sie die Ausführung von Arbeiten, wenn das Leben oder die Gesundheit der Arbeitnehmer gefährdet ist.

4.18. Unterbreiten Sie dem Generaldirektor Vorschläge zur Verbesserung des Zivilschutzsystems.

5. HAFTUNG

5.1. Stellvertretender Generaldirektor für Allgemeine Angelegenheiten - Erster Stellvertreter für Stellenbeschreibungen ist zuständig für:

Offenlegung von Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis des Unternehmens darstellen;

Unzureichende Erfüllung ihrer funktionalen Pflichten;

Schlechte Arbeit und fehlerhafte Handlungen, falsche Lösung von Problemen, die in seine Zuständigkeit fallen;

Unzeitgemäßes oder minderwertiges Material und technische Unterstützung für den wirtschaftlichen Teil;

Schlechte Organisation der Tätigkeiten des ihm unterstellten Personals;

Ungenauigkeit der bereitgestellten Informationen, nicht rechtzeitige Bereitstellung von Berichten, Arbeitsplänen, Anträgen, Gesetzen usw.;

Nichterfüllung oder nicht rechtzeitige Erfüllung von Aufträgen des Generaldirektors des Unternehmens, Beschlüssen und anderen normative Dokumente Mutterorganisationen, Eigentümer, Regierung und andere Exekutivbehörden;

Der allgemeine Zustand des Arbeitsschutzes, der Feuer- und Elektrosicherheit, der industriellen Hygiene als Ganzes für das Unternehmen;

Einhaltung der Betriebsregeln und rechtzeitige Reparatur von Gebäuden, Bauwerken, Werkzeugen, weichen und harten Geräten und anderen materiellen Werten;

Geringe Arbeits- und Leistungsdisziplin;

Verstoß gegen die Regeln des internen Arbeitsplans;

Verletzung von Sicherheitsvorschriften;

Verlust oder Beschädigung von Sachwerten, die für die Arbeit ausgegeben wurden;

für Schäden, die dem Unternehmen zugefügt wurden, wenn der Schaden bei der Verwendung von Sachwerten vorsätzlich oder fahrlässig verursacht wurde;

Unfälle oder berufsbedingte Vergiftungen bei der Arbeit, wenn er durch seine Anordnung oder Handlung gegen die einschlägigen Arbeitsschutzvorschriften verstoßen und keine geeigneten Maßnahmen zur Unfallverhütung getroffen hat;

Verletzung von Weisungen und anderen Rechtsakten zum Arbeitsschutz, Schaffung von Hindernissen für die Tätigkeit von Betriebsbeamten;

Für Untätigkeit, Vernachlässigung der Leistung berufliche Verantwortung in diesem Handbuch bereitgestellt.

5.2. Stellvertretender Generaldirektor für Allgemeine Angelegenheiten - Der Erste Stellvertreter trägt die materielle Verantwortung:

Für Schäden, die dem Unternehmen durch Verletzung der übertragenen Arbeitspflichten entstehen;

Für Schäden, die durch vorsätzliche Zerstörung oder vorsätzliche Beschädigung von vom Unternehmen zur Nutzung überlassenen Sachwerten entstanden sind;

Für das Unterlassen der erforderlichen Maßnahmen zur Verhinderung von Diebstahl, Zerstörung und Beschädigung von Sachwerten;

Für Schäden, die durch Handlungen verursacht werden, die Anzeichen von Handlungen enthalten, die in einem Strafverfahren verfolgt werden;

In voller Höhe des Schadens, der durch sein Verschulden dem Unternehmen verursacht wird, weil die Sicherheit von ihm zur Aufbewahrung oder zu anderen Zwecken gemäß der durchgeführten Arbeiten übergebenen Sachen und anderen Wertgegenständen nicht gewährleistet ist.

6. BEZIEHUNG

6.1. Erhält vom Generaldirektor und seinen Stellvertretern die zur Erfüllung seiner Amtspflichten erforderlichen mündlichen, schriftlichen amtlichen Auskünfte, Unterlagen.

6.2. Übergibt dem Generaldirektor des Unternehmens die erforderlichen mündlichen und schriftlichen Informationen über seine Arbeit.

6.3. Wöchentlich nimmt er an den operativen Besprechungen mit dem Generaldirektor des Unternehmens teil.

6.4. Nimmt an der Arbeit des technischen Rates des Unternehmens teil; bereitet nach Plan Materialien für den Technischen Rat vor.

6.5. Löst mit dem Generaldirektor des Unternehmens, seinen Stellvertretern, Abteilungsleitern, Dienst- und Abteilungsleitern Fragen der materiellen und technischen Versorgung, der Reparatur und des Betriebs von Anlagevermögen, des Arbeitsschutzes, des Brandschutzes, der elektrischen Sicherheit, der industriellen Hygiene.

6.6. Die Kommission einer höheren Organisation unter Beteiligung der Gosnadzorokhrantrud-Gremien prüft seine Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsschutz, Brandschutz, elektrische Sicherheit, industrielle Hygiene, Arbeitsgesetzbuch der Ukraine.

6.7. Bei der Bewerbung um eine Stelle meldet er sich bei der Abteilung Organisation und Personalarbeit Arbeitsmappe, Reisepass und andere Dokumente (Militärausweis, Bildungsdokument).

6.8. Informiert die Abteilung für Organisations- und Personalarbeit rechtzeitig über Änderungen der Berechtigungsnachweise (Familienzusammensetzung, Wohnanschrift, militärische Registrierung, Passdaten usw.).

6.9. Erhält in der Abteilung Organisations- und Personalarbeit Informationen über die Betriebszugehörigkeit, die Verfügbarkeit von Sozialleistungen etc.

6.10. Erhält Informationen über sein Gehalt vom Hauptbuchhalter, Buchhalter der Finanzabteilung, Ökonom.

6.11. Über die Weiterbildung (Ausbildung) und die Zuordnung einer Qualifikationskategorie informiert die Abteilung Organisation und Personalarbeit rechtzeitig unter Vorlage des Originals und einer Fotokopie des erhaltenen Dokuments.

7. LEISTUNGSBEWERTUNG

7.1. Ordnungsgemäße Erfüllung ihrer Funktionen und Pflichten.

7.2. Verwenden Sie bei ihrer Arbeit zur Beurteilung der Wirksamkeit der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten des Unternehmens die Rentabilität der Verwendung von Anlagevermögen.

7.3. Keine Beschwerden über die Arbeit des Wirtschaftsdienstes und des Sanatoriumsdienstes.

7.4. Hochwertige Dokumentation nach der Fallnomenklatur.

7.5. Die Richtigkeit und Vollständigkeit der Ausübung der ihm eingeräumten Rechte.

7.6. Respekt vor dem anvertrauten Eigentum.

7.7. Rechtzeitige Verbesserung der kaufmännischen Qualifikationen.

7.8. Einhaltung der Anforderungen der behördlichen Dokumente zu Arbeitsschutz, Feuer, elektrischer, technischer Sicherheit und industrieller Hygiene.

7.9. Keine Verstöße gegen die Arbeits- und Produktionsdisziplin.

7.10. Einhaltung der Anforderungen an moralische und ethische Standards und Deontologie.

Die Stellenbeschreibung ist erstellt

Die Stellenbeschreibung des ersten stellvertretenden Direktors muss genehmigt und vereinbart werden.

Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Generaldirektors wird vom Mitarbeiter unterzeichnet.

Ich bin damit einverstanden

Generaldirektor der OJSC "____________"
___________________________________
"__" ________ 201_

Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für allgemeine Angelegenheiten

ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
1. Der stellvertretende Direktor für Allgemeine Angelegenheiten gehört zur Kategorie der Manager.
2. Der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten wird auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens eingestellt und entlassen.
3. Der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten ist dem Generaldirektor direkt unterstellt.
4. Bei seiner Arbeit orientiert er sich an der russischen Gesetzgebung, den von JSC angenommenen Allgemeinen Bestimmungen "___________________", dieser Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors.
5. Personen mit dem höchsten Berufsausbildung und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung.
6. Der Stellvertretende Direktor für Allgemeine Angelegenheiten sollte wissen:
6.1. Grundlagen der Ökonomie, Organisation von Produktion, Arbeit und Management.
6.2.
6.3. Arbeitsschutzvorschriften, Sicherheitsmaßnahmen, industrielle Hygiene und Brandschutz.
6.4. Gesetzgebung und Regulierung Rechtsakte zur Regelung der Produktions-, Wirtschafts- und Finanz- und Wirtschaftstätigkeit des Unternehmens, Verordnungen von Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen und Verwaltungsorganen, die die Schwerpunktbereiche für die Entwicklung der Wirtschaft und der betreffenden Industrie festlegen.
6.5. Methodische und regulatorische Materialien anderer Gremien bezüglich der Aktivitäten des Unternehmens.
6.6. Profil, Spezialisierung und Merkmale der Unternehmensstruktur.
6.7. Steuer- und Umweltrecht.
6.8. Das Verfahren zur Erstellung und Vereinbarung von Geschäftsplänen für die Produktion und die wirtschaftlichen und finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens.
6.9. Marktmethoden der Geschäfts- und Unternehmensführung.
6.10. Das Verfahren für den Abschluss und die Ausführung von Geschäfts- und Finanzverträgen.
6.11. Management der Wirtschaft und Finanzen des Unternehmens.
6.12. Organisation von Produktion und Arbeit.
6.13. Das Verfahren für die Entwicklung und den Abschluss von Branchentarifverträgen, Kollektivverträgen und die Regulierung der Sozial- und Arbeitsbeziehungen.
6.14. Arbeitsrecht.
7. Während der Abwesenheit des stellvertretenden Generaldirektors aus allgemeinen Angelegenheiten (Krankheit, Urlaub, Dienstreise usw.) werden seine Aufgaben von einer nach dem festgelegten Verfahren ernannten Person wahrgenommen, die für die ordnungsgemäße Durchführung verantwortlich ist.

FUNKTIONEN
1. Gewährleistung der Kontrolle über die äußere und innere Sicherheit des Unternehmens.
2. Verhinderung oder maximale Reduzierung von Unternehmensverlusten.

AMTLICHE VERPFLICHTUNGEN
Der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten ist verpflichtet:
1. Organisieren Sie die Überweisung und Abholung von Bargeld Geld die Sicherheit dieser Prozesse zu gewährleisten.
2. Organisieren Sie Kontrollen der angeworbenen Personen im Hinblick auf ihre mögliche Verbindung mit kriminellen Strukturen und Konkurrenten.
3. Führen Sie unter Wahrung der erforderlichen Vertraulichkeit regelmäßige Überprüfungen der Mitarbeiter des Unternehmens auf mögliche Verbindungen zu kriminellen Strukturen oder Wettbewerbern durch. Führen Sie auf erste Anfrage des Personaldienstes und des Generaldirektors ein Audit durch.
4. Organisieren Sie eine Inspektion aller Organisationen, mit denen erstmals eine Arbeit mit der Bereitstellung eines Warenkredits geplant ist.
5. Eine ständige Kontrolle und Analyse des Zustands von Warenkrediten und der Zahlungsfähigkeit von Organisationen durchzuführen, die Produkte auf Warenkredit erhalten.
6. Informieren Sie unverzüglich den Generaldirektor und den Leiter der zuständigen Abteilung über Änderungen in den Vorschriften von Organisationen - Verbrauchern des Unternehmens, die zu einer finanziellen Notlage des Unternehmens führen können.
7. Inspizieren Sie andere Organisationen und Einzelpersonen wie vom Generaldirektor empfohlen.
8. Nehmen Sie direkt am Gesamtbestand des Unternehmens teil.
9. Kontrolle über alle Arbeitsschritte mit Barzahlung der Sendung im Hinblick auf die Sicherheit dieses Prozesses ausüben.
10. Informieren Sie unverzüglich den Generaldirektor über Situationen, die zu erheblichen Verlusten des Unternehmens führen können. Bei Situationen, die zu großen Sachschäden führen oder Leben und Gesundheit von Mitarbeitern gefährden können, benachrichtigen Sie sofort auch den Wirtschaftssicherheitsdienst.
11. Durchführung von Maßnahmen zur Wahrung der Interessen des Unternehmens in der Region im Auftrag des Wirtschaftssicherheitsdienstes und in Abstimmung mit dem Generaldirektor.
12. Bei Verdacht auf Missbrauch durch die Geschäftsführung des Unternehmens die Einstufung des Unternehmens in die Kategorie „problematisch“ aus Sicherheitsgründen zur Sprache bringen. Die Einstufung eines Unternehmens in die Kategorie problematisch kann für den Zeitraum der Vorbereitung und Durchführung des Audits (Audit) und der Zusammenfassung seiner Ergebnisse erfolgen, jedoch nicht länger als einen Monat.
13. Führen Sie eine wöchentliche Planung Ihrer Arbeit durch und stimmen Sie den Plan mit dem Leiter der SEB oder seinem Stellvertreter und dem Generaldirektor des Unternehmens im Hinblick auf die regelmäßige Arbeit des Unternehmens vollständig ab. Bereitstellung täglicher Berichte an das ESS und den Generaldirektor in der Höhe, die der Planung in der vom ESS genehmigten Form entspricht.
14. Begeben Sie sich unverzüglich in die Abteilung, in der ein Notfall im Zusammenhang mit möglichen Sachschäden des Unternehmens oder der Sicherheit seiner Mitarbeiter aufgetreten ist. Ergreifen Sie umgehend und professionell Maßnahmen, um potenzielle materielle Verluste für das Unternehmen zu minimieren und die Sicherheit der Mitarbeiter des Unternehmens zu gewährleisten.
15. Wahrung der Interessen des Unternehmens in externen Organisationen im Auftrag des Wirtschaftssicherheitsdienstes und des Generaldirektors des Unternehmens (im Einvernehmen mit der SEB).
16. Stellen Sie sicher, dass bei der Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden des Unternehmens allgemein anerkannte Ethikstandards keine Verstöße gegen Untzulassen, wenn Handlungen im Zusammenhang mit der Erfüllung offizieller Pflichten durchgeführt werden.
17. Bemühen Sie sich bei der Lösung von Problemen um eine konstruktive Zusammenarbeit mit dem Generaldirektor und den einzelnen Diensten und Abteilungen, um zur Schaffung und Entwicklung eines positiven Unternehmensgeistes des Unternehmens beizutragen.
18. Nehmen Sie an Veranstaltungen für Mitarbeiter des Unternehmens teil.
19. Bei Streitigkeiten mit dem Generaldirektor oder Mitarbeitern des Unternehmens alle Maßnahmen ergreifen, um den Streit so schnell wie möglich innerhalb des Unternehmens beizulegen. Bei Unmöglichkeit einer unternehmensinternen Lösung das Thema zur Genehmigung und Entscheidung an den Leiter der SEB übergeben.
20. Informieren Sie den Generaldirektor und die Abteilungsleiter über die aufgedeckten Tatsachen falscher Handlungen ihrer Untergebenen, um rechtzeitig Einflussmaßnahmen zu ergreifen.
21. Kennen Sie die Regeln des Dokumentenflusses, der Berichterstattung, Softwareprodukte, Produktionszyklus.
22. Machen Sie sich mit den Bestellungen, Bestellungen und Informationsmitteilungen der Geschäftsführung des Unternehmens vertraut.
23. Durchführung anderer Maßnahmen im Namen der SEB, die der russischen Gesetzgebung und den oben genannten Punkten der Stellenbeschreibung nicht widersprechen.

RECHTE
1. Hat das Recht, bei Verdacht auf rechtswidrige Handlungen der Unternehmensleitung oder bei Vorliegen von Missbrauch im Unternehmen Vorschläge für die Organisation von außerplanmäßigen Inspektionen und Audits des Unternehmens zu machen.
2. Im Namen des Unternehmens zu handeln, um vom Generaldirektor Befugnisse zur Lösung von Problemen zu erhalten, die sich im Laufe der Arbeit in den zuständigen Aufsichtsbehörden ergeben.
3. Nehmen Sie bei Bedarf an allen Sitzungen des Unternehmens oder einzelner Unternehmensbereiche teil, um den Mitarbeitern des Unternehmens Informationen zu übermitteln, die in direktem Zusammenhang mit der Gewährleistung der Sicherheit des Unternehmens stehen.
4. Machen Sie Vorschläge zur Änderung des bestehenden Verfahrens für die Arbeit mit Kunden, das Lagern, Verschieben und Übertragen von Sachwerten, um die Sicherheit dieser Prozesse zu erhöhen.
5. Führen Sie eine Umfrage unter den Mitarbeitern des Unternehmens über die Vorgehensweise bei der Arbeit mit Kunden, die Lagerung, Bewegung und Übertragung von Sachwerten durch, um mögliche Probleme in der Sicherheit dieser Prozesse.
6. Kontrollieren Sie alle Phasen der Bewegung und Übertragung von Geldern innerhalb des Unternehmens und durch die Gegenparteien des Unternehmens, um einen möglichen Missbrauch zu erkennen, und stellen Sie, falls erforderlich, eine ausreichende Vertraulichkeit und Korrektheit sicher, um bestehende nutzbringende Partnerschaften aufrechtzuerhalten.
7. Führen Sie eine Stichprobeninventur von Sachwerten durch und beachten Sie dabei die anerkannten Regeln, die zur Richtigkeit der Ergebnisse beitragen und materielle Verluste des Unternehmens verhindern.
8. Nutzen Sie die Dienste von Abteilungen, Abteilungen, Diensten des Unternehmens gemäß ihren funktionalen Aufgaben sowie die Dienste von Organisationen, mit denen das Unternehmen einen Kooperationsvertrag hat.
9. die Frage des Erwerbs von Ausrüstung zu stellen, die für die Erfüllung der amtlichen Aufgaben erforderlich ist, Software, Durchführung sonstiger Aufwendungen im Zusammenhang mit beruflichen Tätigkeiten.
10. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit.
11. Fordern Sie den Generaldirektor auf, bei der Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben und der ihm übertragenen Rechte zu helfen.
12. Unterbreiten der Unternehmensleitung Vorschläge zur Verbesserung der Effizienz des Unternehmens, zur Verbesserung der Arbeitsmethoden und Mängel in der Tätigkeit der Strukturabteilungen.
13. Beteiligen Sie sich in der vorgeschriebenen Weise an der Lösung von Problemen bei der Auswahl des Personals, seiner Ermutigung für erfolgreiche Arbeit, sowie überlappend disziplinarische Maßnahmen... Machen Sie dem CEO Vorschläge auf Besetzungstabelle und die persönlichen Mitarbeiter der TSK.
14. Unterbreiten Sie dem Generaldirektor Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den Aufgaben, die in dieser Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors vorgesehen sind.

EINE VERANTWORTUNG
Der Stellvertretende Direktor für Allgemeine Angelegenheiten ist zuständig für:
1. Für die unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer Pflichten gemäß dieser Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors - innerhalb der Grenzen, die durch die geltenden Arbeitsgesetze der Russischen Föderation festgelegt sind.
2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen wurden - im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.
3. Für Sachschäden - im Rahmen der geltenden Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.
4. Zur Sicherheit und Geheimhaltung von Geschäftsgeheimnissen von OJSC "______________"
5. Zur Einhaltung der internen Arbeitsvorschriften.
6. Zur Einhaltung der Brandschutzmaßnahmen in den Räumlichkeiten der OAO _____________.

BEZIEHUNG.
Zur Wahrnehmung der in dieser Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors vorgesehenen Funktionen und Rechte tritt der stellvertretende Generaldirektor für allgemeine Angelegenheiten auf:
1.Mit dem CEO
- zu allen Fragen, die in dieser Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors festgelegt sind.
2. Mit allen Unternehmensbereichen:
- über Bedrohungen des Unternehmens und seiner Mitarbeiter
- zur Einhaltung von Regimemaßnahmen
- zur Beachtung vertraulicher Informationen

Usw...

Weitere Aufgabenbereiche des Mitarbeiters sind dem Standardformular und der Muster-Stellenbeschreibung des Stellvertretenden Generaldirektors für Allgemeine Angelegenheiten zu entnehmen, die als Version aus der beigefügten Datei heruntergeladen werden kann.

Der Leiter des Unternehmens ist nicht in der Lage, alle Verantwortlichkeiten des Managements unabhängig zu bewältigen, daher umfasst das Personal der Organisation Stellvertreter, an die ein erheblicher Teil der Arbeit des Direktors delegiert wird.

Merkmale der Arbeit des stellvertretenden Direktors für allgemeine Fragen

Solche Spezialisten sind nicht in der Lage, die Funktion des Unternehmensleiters vollständig zu ersetzen, aber mit ihrer richtigen Arbeit ist es möglich, eine maximale Effizienz der Unternehmensführung zu erreichen. Die verantwortungsvollste Position ist der stellvertretende Direktor für Allgemeine Angelegenheiten. Dieser Spezialist hat keine klare Spezialisierung und muss die meisten Aufgaben des Direktors während seiner Abwesenheit oder übermäßigen Beschäftigung erfüllen.

Die Position des stellvertretenden Direktors für allgemeine Angelegenheiten ist sehr verantwortungsvoll und erfordert vom Kandidaten nicht nur die Anwesenheit höhere Bildung in seinem Fachgebiet, sondern auch eine bedeutende Senioritätserfahrung. Sehr oft überträgt der Direktor des Unternehmens diesem Spezialisten die volle Verantwortung für die Überwachung aller Produktionsbereiche. Dieser Spezialist ersetzt auch den Direktor bei Abwesenheit des Managers am Arbeitsplatz.

Sehr oft hat der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten die Funktion, verschiedene Probleme und Konflikte zu lösen, die in einem frühen Stadium der Entwicklung auftreten.

Indem man also nicht zulässt, dass das Problem auf ein Ausmaß anwächst, das eine Beteiligung am Prozess der Lösung des aufgetretenen Problems erfordert.

Wozu dient die Anleitung?

Die Stellenbeschreibung für die Arbeit dieses Spezialisten ist notwendig, um das Missverständnis des Mitarbeiters von seinen Pflichten in dieser Position vollständig auszuräumen. Trotz der Unbestimmtheit des Wortlauts ist dieser Spezialist in vielen Funktionen der Unternehmensführung tätig, und daher muss der Mitarbeiter vor Beginn seiner beruflichen Tätigkeit die Stellenbeschreibung lesen. Dieses Dokument enthält eine vollständige Liste der Pflichten und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.

Die Stellenbeschreibung enthält auch allgemeine Bestimmungen über die Tätigkeit dieses Spezialisten und seine Rechte. Dieses Dokument sollte unter Berücksichtigung der bestehenden regulatorischen Rechtsakte erstellt werden und nicht dem gesunden Menschenverstand widersprechen. An der Erstellung des Dokuments sollten nur Spezialisten auf dem Gebiet beteiligt werden, in dem die dokumentierten Regeln für die Wahrnehmung von Amtspflichten zu allgemeinen Fragen vorgeschrieben sind.

Wer erstellt und unterschreibt die Anweisungen?

Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für allgemeine Angelegenheiten wird von Fachleuten auf der Grundlage von Rechtsakten und Weisungen entwickelt und genehmigt. Personaldienstleistung Unternehmen können zusätzliche Änderungen an diesem Dokument vornehmen. Alle vorgenommenen Änderungen dürfen nicht widersprechen Arbeitsgesetzbuch RF und andere juristische Dokumente.

Die entwickelte Anweisung wird vom Generaldirektor des Unternehmens unterzeichnet und genehmigt. Dann wird diese Anweisung eingegeben Arbeitsvertrag, oder gesondert vorbehaltlich der Einweisung und Unterschrift des Mitarbeiters, der für diese Position angenommen wird.

Erst nach Unterzeichnung dieses Dokuments kann der Arbeitnehmer seine beruflichen Pflichten erfüllen.

Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für allgemeine Angelegenheiten

Die Stellenbeschreibung dieses Spezialisten enthält eine Vielzahl von Absätzen, die die Aufgaben des stellvertretenden Direktors in allgemeinen Fragen sowie seine Verantwortlichkeiten und Rechte beschreiben.

Unter den Hauptaufgaben dieses Spezialisten sind folgende hervorzuheben:

Abhängig von den Besonderheiten des Bereichs, in dem der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten tätig sein muss, können originelle Aufgaben eingeführt werden. Von den etablierten staatlicher Standard dieses Dokument existiert nicht, aber die Stellenbeschreibung muss unbedingt die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers sowie seinen Verantwortungsgrad bei der Erfüllung seiner Amtspflichten angeben.

Aus welchen Artikeln besteht es? Hier werden wir es genauer analysieren.

Sie erfahren, was ein Elektriker macht, welche Rechte und Pflichten in seiner Stellenbeschreibung geregelt sind.

Was macht er, welche Verantwortung hat er? Lassen Sie uns im Artikel darüber sprechen.

Rechte und Pflichten des stellvertretenden Direktors für allgemeine Angelegenheiten

Dieser Spezialist hat folgende Rechte:

Greifen Sie auf die Informationen zu, die Sie zur Erfüllung Ihrer beruflichen Aufgaben benötigen.
Unterbreiten Sie dem Generaldirektor Vorschläge zu Fragen im Zusammenhang mit der direkten Erfüllung ihrer beruflichen Pflichten.
Koordinieren Sie die Einstellung von Mitarbeitern, die diesem Spezialisten direkt unterstellt sind.
Um eine zusätzliche Ausbildung in spezialisierten Ausbildungszentren zu absolvieren.
Selbständige Erstellung von Erlassentwürfen auf wirtschaftlicher Seite.
Fordern Sie untergeordnete Mitarbeiter auf, Brandschutznormen, Arbeitsvorschriften und Klauseln des Arbeitsvertrags einzuhalten.
Unterbreiten Sie dem Generaldirektor des Unternehmens einen Vorschlag zur Vergütung von Mitarbeitern, die dem stellvertretenden Direktor für allgemeine Angelegenheiten direkt unterstellt sind.
Nehmen Sie an Sitzungen teil und treffen Sie Entscheidungen zu Themen, die in ihre Zuständigkeit fallen.
Fordern Sie den CEO auf, sichere Arbeitsbedingungen zu gewährleisten.
Wenn eine Gefahr für Leben oder Gesundheit besteht, stellen Sie Ihre beruflichen Pflichten ein.

Der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten ist zuständig für:

Führen Sie die ihm zugewiesenen Funktionen effizient und ohne Verzögerung aus.
Bieten Sie wirtschaftliche Unterstützung für verschiedene Aktivitäten.
Berufliche Aufgaben selbstständig im Rahmen ihrer Kompetenz lösen.
Stellen Sie sicher, dass die von untergeordneten Mitarbeitern geleistete Arbeit akzeptiert wird.
Ergreifen Sie Maßnahmen im Falle der Feststellung eines Diebstahls von materiellem Eigentum des Unternehmens.
Rationale Ausgaben durchführen finanzielle Resourcen, die dem wirtschaftlichen Bedarf des Unternehmens zugeteilt wurden.
Den Generaldirektor um disziplinarische Bestrafung von Mitarbeitern zu ersuchen, die direkt unterstellt sind und gegen die Arbeitsdisziplin verstoßen.
Kontrollieren Sie die rechtzeitige Schulung des Personals in Auffrischungskursen.
Mitglied der Kommission zur Ausarbeitung von Tarifverträgen zu sein.
Überwachen Sie die Zustände von Feueralarmen und Arbeitsschutzregeln im Unternehmen.
Unterweisen Sie untergeordnete Mitarbeiter über die Verhaltensregeln in Notfällen.
Beurlauben Sie Mitarbeiter, die die Sicherheitsvorschriften des Unternehmens nicht einhalten, von der Erfüllung der Arbeitspflichten.
Stellt eine Organisation eindeutige Gefahren für die Gesundheit und das Leben von Mitarbeitern fest, unterbrechen Sie den Arbeitsprozess des Unternehmens.
Kontrolle über die rechtzeitige Durchführung ärztlicher Untersuchungen durch Mitarbeiter.
Wenn die Voraussetzungen für Notfälle vorliegen, informieren Sie die Oberleitung darüber.

Verantwortung eines Spezialisten

Ein Mitarbeiter, der als stellvertretender Direktor für allgemeine Angelegenheiten tätig ist, ist mit seinen Rechten und Pflichten für die Durchführung oder Nichterfüllung bestimmter beruflicher Handlungen verantwortlich.

Dieser Spezialist ist zuständig für:

Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen sowie Informationen zu personenbezogenen Daten von Mitarbeitern.
Unsachgemäße Erfüllung ihrer Arbeitspflichten.
Falsche oder nicht rechtzeitige Bereitstellung des materiellen und wirtschaftlichen Teils.
Nichtbeachtung der Anweisungen des Generaldirektors des Unternehmens.
Manifestation geringer geschäftlicher und beruflicher Qualitäten.
Unwillen, die Arbeitsfähigkeiten zu verbessern und Auffrischungskurse zu besuchen.
Verletzung des internen Arbeitsplans und der moralischen und ethischen Standards.
Missachtung der Sicherheitsvorschriften.
Zufügen eines materiellen Schadens für das Unternehmen durch die Tätigkeit oder Untätigkeit des Arbeitnehmers.
Verstoß gegen Arbeitsschutzvorschriften und Sicherheitshinweise.
Fahrlässige Erfüllung der direkten Arbeitspflichten.

Wird ein Sachschaden in erheblichem Umfang zugefügt oder wird eine Person durch unsachgemäße Ausübung ihrer Arbeit getötet oder verletzt, so ist der stellvertretende Generaldirektor strafrechtlich haftbar, auch gegenüber diesem Mitarbeiter werden schadensersatzrechtliche Sanktionen verhängt für den Schaden.

Abschluss

Die Position des stellvertretenden Direktors für Allgemeine Angelegenheiten ist verantwortlich und gefragt. Für diese Position wird nur eine Fachkraft berufen, deren Kompetenz über jeden Zweifel erhaben ist. Ein Mitarbeiter, der als stellvertretender Direktor für allgemeine Angelegenheiten arbeitet, sollte nicht nur die entsprechende Ausbildung haben, sondern in vielen menschlichen Qualitäten die Kollegen unter seinem Kommando übertreffen.

In Kontakt mit

Laden Sie kostenlos die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für allgemeine Angelegenheiten herunter

Berufliche Verantwortung

Meistens ist er mit der Wahrnehmung von Aufgaben betraut, die anderen Mitarbeitern der Verwaltung nicht zugewiesen wurden. Dieser Spezialist hat laut Stellenbeschreibung mehrere berufliche Hauptziele:

kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens und Gründung Personalreserven;
Ausbildung;
Entsendung von Arbeitnehmern zu verschiedenen Aufgaben;
Kontrolle über die Umsetzung der den Mitarbeitern zugewiesenen Aufgaben;
Unternehmensversorgung Schreibwaren;
Abschluss von Verträgen mit Reinigungs- und Beratungsunternehmen;
Dokumentationsunterstützung;
mit den Archiven des Unternehmens arbeiten;
Gewährleistung der Informations- und Wirtschaftssicherheit der Organisation;
Organisation und Kontrolle der Arbeit der Abteilungen;
Verbesserung der Arbeitsbedingungen und ihrer Organisation;
Lösung anderer Probleme.

Die Liste der Verantwortlichkeiten kann sich ändern.

Anforderungen an einen Spezialisten

Dabei werden, wie bei jedem anderen Mitarbeiter auch, bestimmte Anforderungen an die jeweilige Fachkraft gestellt:

Hochschulbildung ist wünschenswert;
Anforderungen an die Berufserfahrung können variieren;
der Mitarbeiter muss über Personalführungskenntnisse verfügen;
der Arbeitnehmer muss die russische Gesetzgebung kennen;
einen PC auf fortgeschrittenem Niveau besitzen;
kennen die Prinzipien der Organisation;
in der Lage sein, Geschäftsverhandlungen zu führen usw.

Gibt es einen gemeinsamen beruflichen Standard für diese Position?

Seit Juli 2016 ist es in der Russischen Föderation zwingend erforderlich, professionelle Standards bei der Arbeit anzuwenden. Die Berufsstandards formalisierten die Anforderungen an das Qualifikationsniveau der Mitarbeiter, die Liste der von ihnen ausgeübten Funktionen sowie mögliche Berufsbezeichnungen.

„Muster-Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für allgemeine Angelegenheiten für den beruflichen Standard“ ist eine Abfrage, die häufig in Suchmaschinen gefunden wird. Für die von uns ins Auge gefasste Position gibt es jedoch keinen eigenen fachlichen Standard. Tatsache ist, dass der stellvertretende Direktor für gemeinsame Arbeit kann ganz anders wirken berufliche Pflichten... Zum Beispiel ist in einigen Organisationen der Inhaber eines solchen durchschlagenden Berufes für die Funktionen eines Hausmeisters verantwortlich. In anderen beschäftigt er sich mit der Auswahl und Ausbildung von Personal. Daher ist es in diesem Fall schwierig, von einem professionellen Standard zu sprechen.