Erfassung von Frachtbriefen in 1s. Automatisches Ausfüllen des Frachtbriefes. Abschreibung von Materialien für den Haushaltsbedarf

Heute werden wir eines der dringendsten Probleme für jeden Buchhalter betrachten - wie man eine Rechnung in 1C erstellt.

Eine Rechnung in 1C wird von mehreren erstellt einfache Aktionen... Dazu müssen Sie das Hauptmenü öffnen und dort den Abschnitt "Verkauf" finden. Klicken Sie in der angezeigten Artikelliste auf den Punkt "Verkauf von Waren und Dienstleistungen". Nach dem Anklicken öffnet sich das gleichnamige Magazin vor dem Benutzer.

Es gibt eine andere Möglichkeit, das Protokoll zu öffnen:

wählen Sie die Registerkarte "Verkauf" (im Funktionsfeld);

finden Sie den Button "Verkauf von Waren und Dienstleistungen" und klicken Sie darauf.

Das Magazin "Verkauf von Waren und Dienstleistungen" enthält fast alle Dokumente rund um den Verkauf. Dort können Sie ganz einfach Dokumente ausdrucken wie:

Frachtbrief 1C 8.2;

der Akt der Erbringung von Dienstleistungen;

Frachtbrief.

Um ein neues Dokument zu erstellen, müssen Sie im Journalmenü die Schaltfläche "Hinzufügen" finden und darauf klicken. Es gibt einen alternativen Weg: Halten Sie die Taste "Einfügen" gedrückt. Als Ergebnis dieser Aktionen erstellt das Programm selbst ein neues Dokument für Sie, in dem einige Werte bereits standardmäßig ausgefüllt sind.

Geben Sie zunächst die gewünschte Operationsart an. In unserem Beispiel ist dies „Verkauf und Kommission“.

Nachdem Sie die Art der Operation festgelegt haben, können Sie mit dem Ausfüllen der restlichen Details fortfahren. Frachtbrief Ukraine übernimmt Pflichtangaben:

den Kontrahenten angeben (der Versand erfolgt an ihn);

über den Vertrag mit dem Käufer informieren (falls vorhanden);

Geben Sie das Lager an, aus dem die zu verkaufenden Waren versandt werden.

Denken Sie daran, dass Sie Abrechnungsbelege nur dann angeben müssen, wenn entsprechende Optionen bei Abrechnungen mit Kontrahenten bestehen oder spezielle Einstellungen in der Rechnungslegungsrichtlinie des Unternehmens vorgenommen wurden.

Der nächste Schritt besteht darin, die Tabelle auszufüllen, die sich auf der Registerkarte "Produkte" befindet. Außerdem müssen Sie es nur ausfüllen, wenn Sie Produkte verkaufen. Für diejenigen, die Dienstleistungen erbringen, gibt es einen speziellen Teil der Tabelle, der sich auf der entsprechenden Registerkarte befindet.

Wenn Sie die zu verkaufenden Waren oder Dienstleistungen hinzugefügt haben, müssen Sie die zu verkaufende Menge angeben. Danach berechnet das Programm automatisch alle Positionen im Automatikmodus. Die Hauptsache ist, die erforderlichen Angaben korrekt auszufüllen, dann enthält die 1C-Nomenklatur mit Verzeichnissen für jede Warenkategorie keine Fehler.

Vergessen Sie nicht, die Tabelle regelmäßig horizontal zu scrollen, um keine leeren Felder im Dokument zu verpassen. Andernfalls wird der Frachtbrief 1C 8.2 fehlerhaft erstellt.

Behälter (falls erforderlich);

Aufwandskonten (diese müssen überprüft und gegebenenfalls angepasst werden);

weitere Angaben (ankreuzen und ausfüllen).

Wenn Sie die Registerkarte "Zusätzlich" öffnen, müssen Sie dort die Informationen zum Empfänger der Ladung sowie die Adresse angeben, an die die Ware geliefert werden soll. Um keine leere Registerkarte "Drucken" zu hinterlassen, können Sie Informationen zur Vollmacht angeben sowie das Profil der bevollmächtigten Person ausfüllen, die die Ladung entgegennimmt.

Danach müssen Sie die Daten, die Sie in der Kopfzeile und im tabellarischen Abschnitt eingegeben haben, sorgfältig überprüfen. Die Rechnung in 1C darf nur die korrekten Angaben enthalten. Wenn Sie überzeugt sind, dass keine Fehler vorliegen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schreiben". Wenn Sie das erstellte Dokument noch nicht drucken möchten, müssen Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken. In diesem Fall werden alle Daten gespeichert und das Dokument wird einfach geschlossen, genau bis zu dem Moment, in dem Sie es drucken müssen.

In unserem Beispiel drucken wir die Rechnung aus, so dass Sie nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Schreiben" eine Weile warten müssen (das Programm speichert die Daten im Dokument). Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Frachtbrief“, die sich im unteren Menü befindet.

Wenn Sie andere Arten von Dokumenten drucken möchten, müssen Sie diese zuerst im Menü auswählen, das über die Schaltfläche "Drucken" angezeigt wird. Außerdem wird eine Rechnung in gedruckter Form erstellt.

Die Ergebnisse der Arbeit können Sie dann sowohl im Journal mit Ausgabenbelegen als auch im oberen Menü des Belegs selbst einsehen.

Hallo liebe Leser.

Das Thema wird sein Frachtbrief in 1C deren Fertigstellung und Erstellung externer gedrucktes Formular.

In 1C Trade Management und Enterprise Accounting spiegelt der Frachtbrief den Verkauf von Waren wider und enthält Informationen über die Waren.

Im Dokument "Verkauf von Waren und Dienstleistungen" können Sie sehen, wie die Rechnung in 1C aussieht.

Unter dem Frachtbrief in 1C ist normalerweise das Dokument Verkauf von Waren und Dienstleistungen gemeint.

Es gibt praktisch keine Unterschiede zwischen UT und PSU, siehe Screenshot.

Frachtbrief in 1C BP

Frachtbrief in 1C UT 10.3

Doch typische Druckplatten entsprechen nicht immer den Anforderungen des Unternehmens. Ich habe die Frachtbriefdrucke oft verfeinert und die Anforderungen waren ganz andere: Sie müssen eine Spalte mit Volumen und Gewicht anzeigen, eine Lieferadresse hinzufügen, die Ware nach Lagern aufteilen, und jemand dupliziert die Rechnung, ein Antrag für den Spediteur, ein anderer für den Kunden.

Es wird gesagt, dass es besser ist, Druckformen nicht zu finalisieren, sondern neue in Form von externen Druckformen zu erstellen.

Gestern wurde der Stein mit dem Auftrag angesprochen, eine externe Druckform des Frachtbriefes für UT 10.3 mit der Ausgabe des Warengewichts und einigen Abweichungen vom Standard zu erstellen, also wollte der Kunde es sehen

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Zur Registrierung des Verkaufs von Waren und Materialien an den Käufer als externe Organisation, wird das Primärdokument Frachtbrief (in Form von TORG-12) verwendet. Im Programm 1C ist der Frachtbrief ein gedrucktes Formular, das auf der Grundlage eines Dokuments angezeigt wird, das den Verkauf von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen an eine Gegenpartei namens Warenverkauf widerspiegelt. Um in 1C: Accounting 3.0 eine Rechnung zu erstellen, müssen Sie also zunächst einen Verkaufsbeleg erstellen und buchen.

Er kann entweder aus dem Verkaufsbelegjournal eingegeben oder durch Eingabe eines Belegs oder einer Rechnung basierend auf dem Beleg erstellt werden.

Um ein Dokument basierend auf einzugeben, finden wir benötigtes Dokument, wählen Sie den Befehl Erstellen basierend auf. Das erstellte Dokument wird mit den Daten der Dokumentenbasis gefüllt.

Zur einfachen Eingabe gehen Sie in den Bereich Verkauf → Verkauf (Aktionen, Rechnungen). Klicken Sie im geöffneten Belegjournal auf Implementierung und wählen Sie Waren (Rechnung) oder Waren, Dienstleistungen, Provision aus der Dropdown-Liste. Nehmen wir als Beispiel die zweite Möglichkeit.

Ein neues Dokument wird erstellt, zunächst müssen Sie dessen Kopfzeile ausfüllen.

 Nummer - beim Aufzeichnen eines Dokuments automatisch ausfüllen

 Das Datum des Dokuments wird gleich dem aktuellen Datum gesetzt.

 Organisation, in deren Auftrag der Verkauf erfolgt

 Die Gegenpartei wird aus dem Verzeichnis ausgewählt;

 Vereinbarung - wenn für den Käufer im System eine gültige Vereinbarung erstellt wurde, wird das Feld automatisch ausgefüllt, wenn für den Kunden mehrere gültige Vereinbarungen erstellt wurden, muss das Feld durch Auswahl der Vereinbarung aus der Liste ausgefüllt werden ;

 Das Feld Rechnung zur Zahlung wird automatisch ausgefüllt, wenn der Verkauf auf Basis eingegeben wird, oder dieses Feld kann manuell ausgefüllt werden, indem ein Konto aus der Liste ausgewählt wird, dann wird der tabellarische Abschnitt des Verkaufsbelegs automatisch gemäß die Rechnungsdaten

 Lager für den Versand.

Gleichzeitig werden allgemeine Informationen über den Status der gegenseitigen Abrechnungen mit der ausgewählten Gegenpartei und die Art der Preise angezeigt, die im Rahmen der Vereinbarung gelten.

Die Tabelle enthält eine Liste der verkauften Waren, Menge, Preis, Mehrwertsteuersatz sowie Bestandskonten. Das Ausfüllen der Artikelliste erfolgt entweder zeilenweise über den Befehl Hinzufügen oder über das Auswahlformular. Im Artikelauswahlfenster sehen wir nicht nur die Liste der im Verzeichnis eingetragenen Artikel, sondern haben auch Zugriff auf Informationen über den Warenbestand im ausgewählten Lager. Wenn Sie ein Verzeichniselement auswählen, werden Sie nach der Menge gefragt. Die Kosten werden automatisch entsprechend der Art der Dokumentpreise angezeigt.

Wenn Sie Fragen zum Erstellen einer Rechnung in 1c haben, stellen Sie diese in den Kommentaren unter dem Artikel, unsere Spezialisten werden versuchen, sie zu beantworten.

Die ausgewählten Artikel werden zunächst in der Liste der kommissionierten Artikel akkumuliert, von wo aus sie mit dem Befehl In Dokument übertragen mühsam in den tabellarischen Abschnitt des Dokuments übertragen werden können.

Die Übergabe von Behältern spiegelt sich auf der Registerkarte Mehrwegbehälter wider, auf der Registerkarte Dienstleistungen stehen nur die Artikel des Artikelkatalogs mit dem Artikeltyp Dienstleistungen zur Verfügung.

Um die Daten zu Unterzeichnern und Zustellung zu klären, die dann in gedruckten Formularen widergespiegelt werden, werden die Links Unterschriften und Zustellung verwendet. Wenn Sie beispielsweise den Empfänger des Waren- und Materialzentrums per Vollmacht benennen müssen, den einmaligen Verantwortlichen für die Warenfreigabe ändern, den vom Käufer des Waren- und Materialzentrums abweichenden Empfänger nach der Verkaufsbeleg usw.

Basierend auf dem gebuchten Verkaufsbeleg können Sie die Rechnung erfassen. Dies erfolgt sofort in Dokument öffnen indem Sie auf den Hyperlink Rechnung eingeben klicken. Die Daten des neuen Dokuments werden automatisch ausgefüllt, zur Ansicht gelangen Sie über den erscheinenden Link zum Dokument.

Bei der Durchführung werden Buchungseinträge erzeugt.

Das Druckformular wird angezeigt, indem Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken und das gewünschte Formular in der Dropdown-Liste auswählen. Um in 1C Enterprise Accounting 3.0 eine Rechnung zu erstellen, müssen Sie die Rechnung (TOGR-12) oder die Rechnung (TOGR-12) mit Dienstleistungen auswählen.

Mit dem Programm "1C: Accounting 8" können Sie nicht nur Buchhaltungsvorgänge durchführen, sondern auch Primärdokumente generieren. Zu diesen Dokumenten gehören Abschlussakte, TORG-12, Rechnungen und vieles mehr. Die Funktion von 1C zum Drucken von Dokumenten passt in den meisten Fällen zu den Benutzern, aber es gibt Situationen, in denen die typische Funktionalität von "1C: Accounting 8" eindeutig nicht alle Bedürfnisse des Unternehmens abdeckt. Zu diesen Funktionen gehören einen Frachtbrief drucken.

Frachtbrief in 1s

Verwenden der Funktion zum Ausfüllen des TTN in "1C: Accounting 3.0" Erfordert KEINE Arbeit Standardkonfigurationen "1C: Buchhaltung".

Funktionalität Frachtbrief ausfüllen als externe Druckplatten und Verarbeitung verbindet. Dies bedeutet, dass Ihre Optionen zum Aktualisieren Softwareprodukte"1c-Buchhaltung" Wird NICHT beeinflusst oder geändert.

In "1C: Buchhaltung" im Dokument "Verkauf von Waren und Dienstleistungen" öffnet sich bei Auswahl des Druckformulars "Frachtbrief (1-T)" sofort ein fertig ausgefülltes Druckformular "Typisches branchenübergreifendes Formular Nr. 1-T", in denen fast alle Felder ausgefüllt sind, außer:

Daten Fahrzeug
Fahrerdaten (Name, Führerschein)

Darüber hinaus sind schwierige Situationen möglich, wenn der Versender möglicherweise nicht die Organisation ist, die die Dokumente ausstellt. Und es ist möglich, dass der Zahler von Transportdienstleistungen nicht das Unternehmen ist, das die Ware erhält.

In diesem Fall ist es notwendig, das fertig gedruckte Dokument "1-T" manuell wie in MS Excel auszufüllen. Darüber hinaus ist es eine typische Situation, wenn Sie in "1C: Accounting" ein Dokument aus der vorherigen Periode drucken und sehen müssen, was in der TTN angegeben wurde. Aber schließlich werden gedruckte Daten nicht in 1C gespeichert. Unter all diesen Bedingungen füllen und drucken Frachtbrief in 1C

Lösung für den 1C-Druck von TTN in "1C: Accounting 3.0"

Wir bieten Ihnen die Funktion Stempel TTN (1-T), das sich mit der Konfiguration "1C: Accounting 8" verbindet und nicht nur das Drucken der TTN aus dem Dokument "Verkauf von Dienstleistungen" ermöglicht, sondern auch die erforderlichen Parameter (Auto-, Fahrer-, Fahrerpassdaten) vorgibt, sowie die Informationen in der Datenbank speichern. Auf diese Weise können Sie das Dokument öffnen und nach einem beliebigen Zeitraum ausdrucken. Frachtbrief wie es früher gedruckt wurde.

Und vor allem - keine Änderungen an der Konfiguration von "1C: Accounting 3.0" erforderlich

Wie es funktioniert

Das Programm "1C: Accounting 8" verfügt bereits über alle notwendigen Daten, um diese beim Bilden der Druckform TTN anzugeben

Informationen zum Auto. Als Informationen zum Fahrzeug verwenden wir das Nachschlagewerk „Anlagevermögen“ des Programms „1C: Buchhaltung 8“. Darüber hinaus können Sie neben dem Hauptfahrzeug in 1C auch die Zulassungsdaten eines Fahrzeugs mit einer Staatsnummer angeben.

Fahrzeugführer. Für Informationen zu Treibern verwenden wir das Verzeichnis "Individuals". Außerdem für natürliche Person Sie können nicht nur Informationen zu den Passdaten einer Person angeben, sondern auch Informationen über Fahrerlaubnis... Wir verwenden diese Informationen, um die TTN in 1C zu drucken: Buchhaltung.

In den folgenden Feldern können Sie Informationen angeben und ändern:

Kontrahent. Zahler des Transportdienstes
Empfänger
Absender
Lade-Punkt
Entladestelle

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken, öffnet sich ein ausgefülltes Druckformular und in diesem Moment werden die angegebenen Informationen in den Zusatzparametern des Dokuments „Dienstleistungskauf“ gespeichert. Wenn Sie das nächste Mal im Ausfüllformular das druckfähige Formular "TTN" auswählen, werden genau die ausgefüllten Werte ersetzt.

Du kannst selbst Probedruck eines Frachtbriefes in unserer Demo-Datenbank.

Dazu müssen Sie in Ihrem Browser in der Adressleiste den Pfad http://217.173.74.78:8090/AccDemo eingeben und der 1C: Accounting 3.0 Webclient wird geladen. Wählen Sie in der Benutzerliste "Demo" und geben Sie die Datenbank ein.

Dann gehen Sie zum Abschnitt "Verkauf" -> "Verkauf (Aktionen, Rechnungen)", öffnen Sie ein beliebiges Dokument "Verkauf von Dienstleistungen" und wählen Sie im Menü "Drucken" den Punkt "TTN". Füllen Sie die Felder aus und du druckst TTN

Sollten Sie in der Demo-Datenbank nicht genügend Daten haben, um den Frachtbriefdruck vollständig zu testen, können Sie alle notwendigen Informationen eingeben.

Dieses Programm ist nicht an die Dokumentenbasis gebunden, sondern führt selbstständig ein Journal von Dokumenten. Um jedoch die Details des Dokuments auszufüllen, können Sie das übliche Dokument für den Verkauf von Waren und Produkten auswählen. Der tabellarische Teil kann anhand mehrerer Durchführungsdokumente ergänzt werden.

Neben den üblichen Frachtbriefen generiert das Programm auch Dokumente vom Lieferanten (zum Ausfüllen wird das Dokument „Waren- und Leistungseingang“ verwendet).

Eine der vielen nützlichen Funktionen des Programms ist die Möglichkeit, Waren im Frachtbrief in Form einer Tabelle anzuzeigen:

Diese und andere Funktionen werden in Form von Editierprogrammkonstanten gesteuert:

Möglichkeit II.Mit dem Dokument Verkauf von Waren und Dienstleistungen verknüpftes Programm

Die Programme werden voll funktionsfähig präsentiert, jedoch mit einer begrenzten Arbeitsdauer (3 Tage). Dies ist notwendig, damit der Benutzer vor dem Kauf versteht, ob das Programm zu ihm passt oder nicht.

Programmfunktionen:

Datenbankpflege und Drucken von ausgehenden Frachtbriefen und Frachtbriefen.

Verbindung zum Dokument "Verkauf von Waren und Dienstleistungen".

Führen eines Verzeichnisses mit Informationen zum Transport (Fahrer, Auto, Eigentümer des Transportunternehmens usw.).

Führung eines Verzeichnisses mit Informationen über die Ladung ( Kurzer Titel, Art der Verpackung, Methode zur Bestimmung der Masse).

Führung eines Verzeichnisses von Ladestellen (wenn das Unternehmen mehrere Lager hat).

Berichte:

Frachtbriefverzeichnis mit beliebiger Zusammensetzung der Angaben (der Benutzer bestimmt selbst die Zusammensetzung und Reihenfolge der Registerspalten).

NSausführlicher über die Verbindung des Programms mit dem "Verkauf von Waren und Dienstleistungen"

1. Laden Sie die Datei herunter ttn-tn-buh-3-0.epfvon der Site auf Ihren Computer (zum Beispiel auf den Desktop):

2. Starten Sie 1C: Abrechnung im Betriebsmodus. Wählen Sie im Abschnittsbereich den Punkt "Verwaltung", im Navigationsbereich den Punkt "Zusätzliche Berichte und Verarbeitung" und in der sich öffnenden Liste den Punkt "Neu".

3. Wählen Sie die heruntergeladene Datei aus und speichern Sie die Registrierung des Programms.

4. Das Programm erscheint im Menü "Drucken" des Dokuments "Verkauf von Waren und Dienstleistungen".