Sind Mitarbeiter-Personalnummern erforderlich? Wie die Personalnummer den Mitarbeitern der Organisation zugeordnet wird. So weisen Sie einem Mitarbeiter eine Personalnummer zu

Was ist eine Personalnummer, woher kommt sie und wird sie benötigt? Lesen Sie in unserem Artikel, ob die Entlassungszahlen genutzt werden können

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Personalnummernvergabeverfahren

Das Arbeitsgesetzbuch definiert nicht, was die Personalnummer eines Arbeitnehmers ist. Dieses Konzept erschien im Schreiben des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR N 75-AB, des Finanzministeriums der UdSSR N 89, der Statistischen Zentralverwaltung der UdSSR N 10-80 vom 27.04.1973. Wenn eine Person einen Job bekommt, weist ihr die Personalabteilung einen digitalen Code zu - eine Personalnummer. Diese Zahlenkombination ist einzigartig und wiederholt sich nicht, jeder Mitarbeiter hat seine eigene. Der Kodex bleibt während der gesamten Dauer des Arbeitsverhältnisses zwischen einer Person und einem Unternehmen unverändert.

In sehr großen Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern kann dies von einem separaten Spezialisten - einem Zeitnehmer - erledigt werden. In anderen Firmen werden diese Aufgaben einem Spezialisten der Personalabteilung oder der Buchhaltung übertragen.

Die Gesetzgebung regelt diese Codierung und ihre Zuordnung in keiner Weise, und theoretisch hat jedes Unternehmen das Recht, seine eigene Chiffre mit römischen Ziffern, Symbolen und Buchstaben zu erfinden. Aber in der Regel folgen Zeitnehmer der Praxis, die sich über die Jahre entwickelt hat.

Die Vergabe einer Personalnummer an einen neuen Mitarbeiter erfolgt traditionell wie folgt:

die Fachkraft, die den neu eingetroffenen Mitarbeiter erstellt, bittet den zuständigen Mitarbeiter um eine kostenlose Kombination;
der der Person zugewiesene Code wird in die Bestellung und die Personalkarte eingetragen;
Informationen über den in das Personal aufgenommenen Spezialisten und die ihm zugewiesene Nummer werden in das Abrechnungsprotokoll eingetragen.

Ist Personalnummer erforderlich

Da der Gesetzgeber die Personalanzahl der Mitarbeiter nicht zwingend vorschreibt, verzichten kleine Unternehmen mit 2-3 Mitarbeitern darauf. Aber in mittleren und großen Unternehmen werden sie am häufigsten verwendet. Diese Kodifizierung ermöglicht:

Erleichterung der Arbeit von Buchhaltern bei der Verarbeitung und Aufzeichnung von Informationen über die internen Bewegungen von Mitarbeitern;
einfacher und korrekter und Steuern dank der Markierungen der Personalnummer des Mitarbeiters;
Vereinfachen Sie die Suche nach Informationen über Gehälter, Krankenstände, Freizeit usw. für jeden Mitarbeiter.

Personalnummer eines Arbeitnehmers bei Wiederaufnahme

Der einem Mitarbeiter bei der Zulassung zur Arbeit zugewiesene Code ändert sich nicht, bis die Person aus dieser Organisation entlassen wird. Um Verwechslungen zu vermeiden, wird empfohlen, 1-2 Jahre nach der Entlassung eines Mitarbeiters seinen Code nicht an neue Spezialisten zu vergeben.

Wenn der Mitarbeiter in diesem Fall beschließt, in das Unternehmen zurückzukehren, sollte er die alte Kennung zurückgeben. Bei einer späteren Rückkehr erhält die Person den bisherigen Code nur dann, wenn sie keine Zeit hat, ihn einem der neuen Spezialisten zu übergeben.

Ändert sich die Personalnummer des Mitarbeiters bei einer Versetzung in eine andere Abteilung oder auf eine andere Planstelle? Weitere Details - im Artikelmaterial.

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Die Personalnummer ist eine Requisite, die in Personalakten weit verbreitet ist. Mit seiner Hilfe wird ein Mitarbeiter - eine bestimmte Person und keine Stabsstelle eines Unternehmens - in internen Dokumenten bezeichnet. Personalnummern 2017 erscheinen zusammen mit den Passdaten des Personals in Personalakten und Karten, , Lohn-und Gehaltsabrechnung.

Wichtig: wenn die Organisation für interne Personalakten verwendet und einheitliche Formen von Goskomstat, die Personalnummer des Mitarbeiters wird obligatorische Voraussetzung, ohne die es unmöglich ist, die Formulare korrekt auszufüllen.

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Was ist die Personalnummer eines Mitarbeiters

Die Personalnummer ist ein im Rahmen eines bestimmten Unternehmens eindeutiger digitaler Code, der einem Mitarbeiter zugewiesen wird. Der Code sollte einfach genug sein und eine eindeutige Identifizierung jedes Mitarbeiters ermöglichen, damit es beim Ausfüllen der Registrierungsformulare nicht zu Verwechslungen kommt. Wenn die bauliche Einheit eine eigene Personalservice und Buchhaltung werden den Mitarbeitern innerhalb der Abteilung Codes zugewiesen. Dies ist in großen Unternehmen zu finden.

Personalnummer, die einem Mitarbeiter einmalig zugewiesen wird, wenn , bleibt während des gesamten Zeitraums unverändert, solange das Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber besteht. In der Regel bleibt nach der Kündigung eines Arbeitnehmers seine Personalnummer unbesetzt und ggf ehemaliger Angestellter entscheidet, zurückzugehen, wird ihm die gleiche Kennung zugewiesen.

Künftig wird jedem Neuankömmling ein eigener Code zugewiesen – in aufsteigender Reihenfolge, in chronologischer Reihenfolge. Einmal empfangen, ändert sich der Code nicht, wenn oder bei einer Änderung der Passdaten des Mitarbeiters.

Diese Mitarbeiter-Identifikationsnummern sind zugeordnet:

Arbeiten mit unbefristeten Arbeitsverträgen;
angestellt bei ;
externe Teilzeitkräfte;
Saisonarbeiter.

Personalnummern sind für den internen Gebrauch bestimmt. Daher erscheinen sie fast nie in den Ausgangsdokumenten des Arbeitgebers, werden jedoch verwendet, um die geleisteten Stunden zu erfassen und die Gehaltsabrechnung bei der Registrierung zu automatisieren usw.

Die Verwendung solcher Identifikatoren ermöglicht:

um die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten zu vereinfachen und zu erleichtern;
ihre Bewegung zwischen den Abteilungen während der Übertragungen verfolgen;
machen Sie bei der Vergabe einer Personalnummer besondere Markierungen, die die Abrechnung erleichtern und z. B. ein besonderes Abgrenzungsverfahren festlegen ;
für jeden Mitarbeiter zeitnah Anträge stellen und vollständige Informationen über das aufgelaufene und ausgezahlte Gehalt erhalten, , Auszeit, Überstunden, Urlaub usw.

Der Hauptgrund, warum es jedoch besonders ratsam ist, den Mitarbeitern Personalnummern zuzuordnen, sind die geleisteten Arbeitsstunden. Diese eindeutigen Nummern werden für die Abrechnung, auch automatisiert, und zur Festlegung von An- und Abreisezeiten, Mittagspausen, Abwesenheiten in persönlichen Angelegenheiten verwendet. Durch deren Einsatz hat der Arbeitgeber die Möglichkeit, verlässliche Informationen darüber zu erhalten, wie umfassend der Arbeitnehmer seine Arbeitszeit, steuern dies und berücksichtigen es im Vergütungssystem, beispielsweise bei der Berechnung von Boni.

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Jeder Mitarbeiter muss seinen eigenen eindeutigen Code erhalten, auch wenn es sich um einen externen Teilzeitmitarbeiter handelt, der zum halben oder zum Viertel des Tarifs arbeitet.

Personalnummer eines Mitarbeiters: wie einem internen Teilzeitbeschäftigten ein Code zugeordnet wird

- ein weit verbreitetes Phänomen, dessen Kern darin besteht, in mehreren Positionen innerhalb einer Organisation zu arbeiten. Ein interner Teilzeitbeschäftigter führt zusätzliche Einsätze des Arbeitgebers nur in seiner Freizeit aus der Haupttätigkeit auf Grundlage einer gesonderten Arbeitsvertrag.

Seit at die Parteien nicht einen, sondern mehrere Arbeitsverträge abschließen - entsprechend der Anzahl der vom Arbeitnehmer besetzten Stellen - empfiehlt es sich, für jeden von ihnen eine Personalnummer zu vergeben. Ein Spezialist, der in zwei Positionen arbeitet, erhält zwei verschiedene Personalnummern, für drei - drei und so weiter. Dadurch wird das Verfahren zur Abrechnung der vom Teilzeitbeschäftigten geleisteten Arbeitszeit vereinfacht. Die in der Hauptstelle geleisteten Arbeitsstunden werden getrennt von den geleisteten Arbeitsstunden verrechnet Vollständiges Beispiel herunterladen
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Im Jahr 2017 werden allen Arbeitnehmern, mit denen der Arbeitgeber gründet, Personalnummern zugeteilt Arbeitsbeziehungen... Darunter Heimarbeiter, und auf Teilzeit- oder Wochenbasis beschäftigte Fachkräfte. Personalnummern-2017 werden nicht nur Personen zugewiesen, mit denen die Zusammenarbeit auf der Grundlage von (Vertrag, Erbringung von Dienstleistungen).

Mitarbeiter von Unternehmen und Organisationen treffen nicht immer auf ein solches Konzept als Personalnummer. Darüber hinaus wissen gewöhnliche Arbeiter einfach nicht einmal von seiner Existenz. Aber die Spezialisten der Personalabteilungen sind verpflichtet, Zeiterfassungen des Personals zu führen. Und das ist nur ein Teil der Personalverwaltung, die eine echte Wissenschaft mit eigenen Gesetzen, Regeln und Verfahren ist. Gleichzeitig nimmt der Abschnitt über Personalzahlen darin einen zwar nicht ganz offiziellen, aber durchaus bedeutsamen Platz ein.

Was ist Personalnummer

Wie schon aus dem Namen selbst hervorgeht, Personal Nummer Ist ein spezieller digitaler Code eines Mitarbeiters. Es wird einer Person von dem Moment an zugewiesen, in dem sie mit der Aufführung beginnt berufliche Verantwortung... Personalnummern werden nicht wiederholt und ein solcher Code ist für jeden Mitarbeiter streng individuell. Während der gesamten Dauer der Tätigkeit einer Person in einem bestimmten Unternehmen bleibt ihre Personalnummer unverändert.

Auch wenn ein Mitarbeiter irgendwann die Organisation verlassen hat, sich dann aber entschieden hat, dorthin zurückzukehren, wird ihm die bisherige Personalnummer zugewiesen.

Ich muss sagen, dass die Zeitmessung in kleinen Firmen selten verwendet wird, aber in der Regel ist sie in verpflichtend in mittleren und großen Unternehmen eingesetzt.

Wozu dienen Personalnummern?

Die Zuweisung spezieller digitaler Kombinationen an Mitarbeiter des Unternehmens verfolgt gleich mehrere Ziele:

Erleichterung der Arbeit von Spezialisten der Buchhaltungsabteilung für die Verarbeitung und Aufzeichnung von Daten zu internen Bewegungen von Mitarbeitern;
die Personalnummer wird verwendet, um verschiedene Markierungen für einen bestimmten Mitarbeiter zu machen, die es ermöglichen, in Zukunft Parameter wie Löhne und zugehörige Steuern einfacher und korrekter zu berechnen;
Diese Zahlen machen es einfach, alle Informationen zu Gehalt, Krankenstand, Freizeit, Überstunden, Urlaub usw. zu finden. für einen bestimmten Mitarbeiter.

Der Hauptzweck der Personalnummer besteht jedoch darin, die Zeit, die der Mitarbeiter direkt am Arbeitsplatz verbracht hat, zu verfolgen. Dazu erfassen autorisierte Mitarbeiter des Unternehmens die Ankunftszeit des Personals von der Arbeit und das Verlassen des Hauses, alle Arten von Abwesenheiten zum Mittagessen, zu persönlichen Angelegenheiten usw. Anhand dieser Informationen kann künftig festgestellt werden, ob eine Person die vorgesehene Zeit gearbeitet hat oder vielleicht überlastet war, und daraus seinen Lohn berechnen.

Wenn wir über die Zeit sprechen, die ein Mitarbeiter am Arbeitsplatz verbringen muss, gibt es drei Hauptoptionen.

Vollzeit (40 Stunden pro Woche).
Kürzere Arbeitszeiten (20 Stunden pro Woche oder weniger).
Teilzeitarbeit (die Stundenzahl wird individuell durch eine gesonderte Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer festgelegt).

Am häufigsten gelten die letzten beiden Punkte für Studenten, Minderjährige, Rentner, Menschen mit Behinderungen und einige andere Kategorien von Bürgern.

Wer vergibt einem Mitarbeiter eine Personalnummer

In jeder Organisation, die eine solche Personalakte führt, muss es eine Fachkraft geben, die mit dieser Verantwortung betraut ist. In der Regel ist dies entweder der Abteilungsleiter oder ein Mitarbeiter der Personalabteilung, der die Daten anschließend an die Buchhaltung übermittelt, oder direkt ein Buchhalter oder ein spezieller Zeitnehmer. Letzteres ist besonders häufig bei großen Industrieunternehmen... Ein autorisierter Mitarbeiter führt ein Register und Aufzeichnungen über die zugewiesenen Chiffren, die Kontrolle über die Richtigkeit ihrer Zuweisung und Verwendung

Wem sind Personalcodes zugeordnet

Allen Mitarbeitern des Unternehmens, in dem Personalakten geführt werden, müssen Personalnummern zugewiesen werden. Insbesondere:

diejenigen, die fest angestellt sind;
Zeitarbeitskräfte;
externe Teilzeitkräfte;
Saisonarbeiter.

Beachtung! Wenn ein Mitarbeiter Positionen innerhalb desselben kombiniert bauliche Einheit oder Abteilung, müssen Sie dafür keine separate Personalnummer eingeben. Liegt seine Zweitbeschäftigung jedoch außerhalb dieser Organisation oder in einer anderen Abteilung, dann ist die Vergabe einer Personalnummer durchaus sinnvoll.

So wird eine Personalnummer vergeben

Nach allgemein anerkannten Personalregeln und Buchhaltung, Personalnummern müssen aus einem einzigen Wert vergeben werden. Mit steigender Mitarbeiterzahl wächst diese Zahl entsprechend in chronologischer Reihenfolge, ohne Auslassungen. Nur zum Verschlüsseln der Personalnummer arabische Ziffern, ohne weitere Zeichen wie Punkte, Anführungszeichen, Bindestriche usw. hinzuzufügen.

Die vorstehenden Informationen sind jedoch nicht streng bindend. Tatsache ist, dass das Gesetz keine Sonderklauseln oder normativen Akte zur Regelung der Personalnummernvergabe enthält. Rein theoretisch hat also jedes Unternehmen das Recht, eigenständig zu entscheiden, wie es diese digitalen Codes entwickelt und auf die Mitarbeiter anwendet sowie in Zukunft korrigiert.

Da Sie mit der Zeiterfassung Ordnung in der Pflege der internen Dokumentation halten können, empfiehlt es sich, bei der Vergabe von Personalnummern folgende Empfehlungen zu beachten:

Ein streng definierter Mitarbeiter sollte mit der Zeiterfassung beschäftigt sein;
Sie müssen sofort eine Personalnummer vergeben, nachdem der neu eingestellte Mitarbeiter alle eingereicht hat erforderliche Dokumente zur Registrierung oder am ersten Werktag;
Bei der Zuordnung von Zeit-Zahlen-Zahlenkombinationen ist die Chronologie ohne Auslassungen zu beachten;
Es ist notwendig, den Mitarbeiter auf den ihm zugewiesenen digitalen Code aufmerksam zu machen;
Geben Sie unbedingt eine individuelle Nummer ein.

Zuordnung der Personalnummern von pensionierten Mitarbeitern zu neu eingestellten Mitarbeitern

Über kurz oder lang stellen sich fast alle Spezialisten für Personalakten in Unternehmen und Organisationen die Frage: Ist eine Neuzuordnung von Personalnummern möglich? Da dies in keiner Weise gesetzlich geregelt ist, müssen wir uns hier auf die etablierte Praxis verlassen. Und zwar so, dass in der Regel bereits genutzte Nummern entweder keine weitere Verwendung finden oder nach mindestens einem Jahr seit der Kündigung des zuvor bei ihm gelisteten Mitarbeiters neuen Mitarbeitern zugeteilt werden.

Wo wird die Abrechnung von Personalnummern registriert?

Unternehmen, die Zeiterfassungsaufzeichnungen von Mitarbeitern verwenden, führen in der Regel und Personalnummern-Journal... Es zeichnet folgende Daten auf:

Nachname, Name, Patronym des Arbeitnehmers;
das Datum seiner Einstellung;
Position und Spezialität;
Arbeitsvertragsnummer und -datum;
Struktureinheit, in der er gelistet ist;
die Personalnummer selbst.

Dateien

Zusammenfassend können wir sagen, dass die Zeiterfassung ein ziemlich wichtiger Teil der Personal- und Buchhaltungsunterlagen ist. Bei der Vergabe von Personalnummern sollte man sich jedoch an einigen Regeln orientieren, die jedes Unternehmen eigenständig entwickeln darf. Ihr Verstoß führt jedoch zu keinen Sanktionen seitens der Aufsichtsbehörden. Dennoch erleichtert und optimiert eine tadellose Zeiterfassung die Arbeit der Personal- und Buchhaltungsabteilungen erheblich und vermeidet Fehler bei der Abgrenzung Löhne und andere Zahlungen.

Personal Nummer

Personal Nummer- eine eindeutige Nummer eines Mitarbeiters eines Unternehmens, einer Institution, einer Organisation oder seiner großen Struktureinheit, unter der der Mitarbeiter in internen Dokumenten erscheint, hauptsächlich in einer Personalakte, einem Zeugnis (aus dem der Name stammt) und Zahlungsdokumenten der Löhne.

Die Personalnummer eines Mitarbeiters ist innerhalb einer Organisation oder Struktureinheit mit eigener Personalabteilung und Buchhaltung eindeutig, sie wird einmalig bei der Arbeitsaufnahme vergeben und ändert sich nie. In einigen Organisationen kann es nach der Entlassung eines Mitarbeiters nicht mehr anderen Mitarbeitern zugewiesen werden, die später zur Arbeit kommen, während es in anderen zulässig ist. Typischerweise werden Personalnummern beginnend mit eins vergeben (Nummer 1 ist in der Regel der erste Manager des Unternehmens), jede nachfolgende Nummer ist um eins größer als die vorherige.

Wikimedia-Stiftung. 2010.

Sehen Sie, was "Personalnummer" in anderen Wörterbüchern ist:

Personal Nummer- für Tage (ohne Reisezeit) von "" 20 bis "" 20 Jahre Gültig gegen Vorlage eines Reisepasses Kopfposition Unterschrift Entschlüsselung der Unterschrift Hinweise zur Abreise auf Geschäftsreise, Ankunft ... Wörterbuch-Nachschlagewerk mit Begriffen der normativen und technischen Dokumentation

ZAHL, TABELLE- die jedem Mitarbeiter bei der Einstellung zugewiesene Nummer. Es ist auf allen Dokumenten zur Personal-, Produktions- und Lohnerfassung angebracht. Bei einer Entlassung oder Versetzung auf eine andere Stelle kann die Personalnummer in der Regel nicht ... ...

TABELLE BUCHHALTUNG Rechtslexikon

Abrechnung der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters. Es wird im Zeugnis durchgeführt, das die Personalnummer jedes Mitarbeiters, seinen Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen, Informationen zur Arbeitszeit für jeden Tag des Monats angibt ... Enzyklopädisches Wörterbuch für Wirtschaft und Recht

Zimmer- ein; pl. Zahlen /; m (von lat.numerus Zahl) siehe auch. Nummer 1) Die Ordnungszahl eines Objekts in einer Reihe anderer homogener Objekte. Hausnummer. Telefonnummer. Dokumentnummer. H ... Wörterbuch vieler Ausdrücke

EIN; pl. Zahlen; Uhr [von lat. Numeruszahl] 1. Ordnungszahl eines Objekts in einer Reihe anderer homogener. N. zu Hause. N. Telefon. N. Dokument. N. Flug, Strecke. N.-Ticket. N. Aufgaben. Straßenbahn Nr. acht, zweiundvierzig. Lernen, aufschreiben, sich erinnern, sich erinnern, ... ... enzyklopädisches Wörterbuch

BUCHHALTUNG, TABELLE- Abrechnung mit Hilfe des primären Dokuments Arbeitszeitnachweise für die Anwesenheit am Arbeitsplatz und die Verwendung der Arbeitszeit, die alle Mitarbeiter der Organisation abdecken. Jedem Mitarbeiter wird eine bestimmte Personalnummer zugewiesen, die in allen Buchhaltungsbelegen angegeben ist ... ... Großes Buchhaltungswörterbuch

BUCHHALTUNG, TABELLE- Registrierung der Anwesenheit bei der Arbeit und der Verwendung der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters für jeden Arbeitstag, durchgeführt anhand des Hauptdokuments des Stundenzettels. Dass. erfolgt durch die Methode der Erfassung von Abweichungen (Abwesenheiten, Verspätungen usw.). Das Zeugnis spiegelt... Großes Wirtschaftswörterbuch

Lohn- (Löhne) Das wichtigste Mittel zur Steigerung des Interesses der Arbeitnehmer Beteiligung der Arbeitnehmer am Anteil der neu geschaffenen materiellen und geistigen Leistungen Inhalt Inhalt. > Löhne sind das wichtigste Mittel zur Motivationssteigerung ... ... Investorenlexikon

Und (veraltete) Nummer, a, pl. Zahlen und (veraltete) Zahlen, T. 1. Ordnungszahl eines Objekts in einer Reihe anderer homogener. Hausnummer. Telefonnummer. Dokumentnummer. □ [Voinitsin] nahm das Ticket, zeigte die Nummer und setzte sich ans Fenster, während sein Vorgänger ... ... Kleines akademisches Wörterbuch

Die neu geschaffene Organisation rekrutiert Mitarbeiter. Ist die Vergabe einer Personalnummer an einen neuen Mitarbeiter des Unternehmens obligatorisch oder kann man darauf verzichten? In welcher Reihenfolge soll ich das tun? Diese und weitere Fragen beantworten wir im Artikel.

Einem in die Organisation aufgenommenen Mitarbeiter muss eine Personalnummer zugewiesen werden. Diese Voraussetzung ist der interne Code des Mitarbeiters und wird in allen angegeben Personalunterlagen, erstellt nach einheitlichen Formularen (in der Reihenfolge der Beschäftigung, Urlaubsplan, Personalausweis usw.). Die Zuweisung einer Personalnummer an einen Mitarbeiter ist ein zwingendes Verfahren gem.

Wie wird einem Mitarbeiter eine Personalnummer zugewiesen?

18 Grundbestimmungen für die Abrechnung von Arbeit und Löhnen in Industrie und Bauwesen, eingeführt durch Schreiben des Staatlichen Arbeitsausschusses der UdSSR, des Finanzministeriums der UdSSR und der Zentralen Statistischen Verwaltung der UdSSR vom 27.04.1973 Nr. 75-AB / 89 / 10-80.

Beachten Sie, dass das Verfahren zur Vergabe einer Personalnummer nicht arbeitsrechtlich festgelegt ist und vom Arbeitgeber (Organisation bzw Einzelunternehmer) unabhängig (Artikel 8 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Somit existiert kein einheitliches Muster der Vorgehensweise bei der Vergabe einer Personalnummer in der Organisation und kann sich von Unternehmen zu Unternehmen unterscheiden.

Nach der Entlassung wird die Nummer ein oder zwei Jahre lang nicht verwendet

Die Personalnummer wird vom Mitarbeiter während der gesamten Zeit seiner Tätigkeit in der Organisation beibehalten. Darüber hinaus kann bei der Entlassung eines Arbeitnehmers seine Personalnummer ein bis zwei Jahre lang keinem anderen Arbeitnehmer zugewiesen werden (Artikel 18 der Grundbestimmungen, genehmigt durch ein Schreiben des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR, Finanzministerium der UdSSR, Zentrale Statistik der UdSSR Amt vom 27.04.1973 Nr. 75-AB / 89/10 -80).

Bei den Personalnummern der Polizeibeamten ist die Zuweisung einer Personalnummer an einen Arbeitnehmer im Rahmen eines Arbeitsvertrags oder eines Dienstvertrags nicht erforderlich. Die Personalnummer wird nur den Mitarbeitern des Unternehmens zugewiesen.

So ist die Zuweisung einer Personalnummer an einen bereits entlassenen Mitarbeiter bei Wiedereinstellung möglich, wenn seit seiner Entlassung noch keine zwei Jahre vergangen sind und seine bisherige Personalnummer keinem anderen Mitarbeiter zugeteilt wurde. Darüber hinaus werden derzeit in den Programmen 1C "ZUP" und "Gehalt und Personal" Personalfachmann können die Vorgehensweise bei der Vergabe einer Personalnummer an einen neu eingestellten Mitarbeiter selbstständig bestimmen (näheres siehe „Personalnummer eines Mitarbeiters bei Wiedereinstellung“).

In der Praxis haben Personalverantwortliche eine Frage zur Vergabe einer Personalnummer interne Teilzeit... Tatsächlich ist es in einer solchen Situation nicht verboten, eine zusätzliche Personalnummer einzugeben. Es gibt jedoch eine andere Möglichkeit, das Problem zu lösen (näheres siehe "Personalnummer des internen Teilzeitbeschäftigten").

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